საშტატო ცხრილის ბრძანებაში ახალი თანამდებობის ჩართვა. ბრძანება დაკომპლექტების შესახებ. შეკვეთის შენახვის შეკვეთა

ნებისმიერ კომპანიაში არსებობს სპეციალური დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს თანამშრომელთა ოფიციალურ შემადგენლობას, როგორც წესი, ეს არის საშტატო მაგიდა. პერსონალის ცხრილის გამოყენებით, მენეჯმენტი განსაზღვრავს საწარმოს ორგანიზაციულ სტრუქტურას, ადგენს მუშაკთა სისტემას და ხელფასს მათი თანამდებობებისა და კვალიფიკაციის მიხედვით, საშტატო ერთეულების რაოდენობას. წარმოების სხვადასხვა სიტუაციებში საჭიროა საშტატო ცხრილის შეცვლა. მცირე კორექტირების შემთხვევაში გამოიცემა ბრძანება მისი შეცვლის შესახებ. თუ კორექტივები მნიშვნელოვანია და საშტატო მაგიდა მრავალრიცხოვან ცვლილებებს განიცდის, მაშინ ახალი დოკუმენტი უნდა დამტკიცდეს.

მზადება საშტატო მაგიდასთან ცვლილებებისთვის

პირველ რიგში, მენეჯმენტი აანალიზებს რამდენად ეფექტურად არის ორგანიზებული საწარმოს სტრუქტურა. ცვლილებების მომზადებაში მონაწილეობენ სხვადასხვა სპეციალისტები, აანალიზებენ სახელფასო ფონდს, სუბორდინაციის სტრუქტურას და ვაკანტურ პოზიციებს. სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელმა მენეჯმენტს უნდა წარუდგინოს მემორანდუმი ეკონომიკური დასაბუთებით მის განყოფილებაზე მოქმედი ცვლილებებისთვის. ცვლილების პროექტის დასრულების შემდეგ, მენეჯმენტი აძლევს სიგნალს კორექტირება მოახდინოს სპეციალისტს, რომელიც პასუხისმგებელია საშტატო მაგიდაზე. როგორც წესი, ეს არის პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი, მდივანი ან ბუღალტერი. დირექტორის ზეპირი ბრძანების მიხედვით, სპეციალისტი ამზადებს ბრძანებას, დირექტორი სწავლობს მის შინაარსს, შემდეგ ამტკიცებს მას ხელმოწერითა და ბეჭდით.

დაკომპლექტების შესახებ ბრძანებები ზოგადია მთელ საწარმოში. შესაძლებელია მათთვის სპეციალური ინდექსის (SI) მინიჭება, ისინი ინახება ცალკე საქაღალდეში თანამშრომლების კონფიდენციალურ ინფორმაციაზე წვდომის შეზღუდვის მიზნით.

საშტატო ცხრილში ცვლილებების შეტანის მიზეზები

მიზეზები შეიძლება ძალიან განსხვავებული იყოს. ეს განსაკუთრებით ეხება, თუ გჭირდებათ:

• თანამდებობის ან დეპარტამენტის გადარქმევა;
• თანამშრომელთა დანერგვა ან მოხსნა თანამდებობა(ებ)ი;
• ხელფასის ან ტარიფის შეცვლა ერთი ან მეტი თანამდებობისთვის;
• ხელფასის შეცვლა სატარიფო განაკვეთით ან პირიქით;
• პერსონალის შემცირება.

ცვლილებების ბუნებაზე მოქმედი სიტუაციიდან გამომდინარე, ბრძანების პრეამბულა, რომელიც აღწერს მისი მომზადების საფუძვლებს, შეიძლება შეიცვალოს. როგორც წესი, პრეამბულა იწყება სიტყვებით: „კავშირთან დაკავშირებით“, „მიზნისთვის“, „შესასრულებლად“ და სხვა.

პასუხისმგებელია პერსონალის რეგისტრაციაზე

საშტატო ცხრილის შეცვლის შესახებ გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ, კორექტირებას ახორციელებს ხელმძღვანელობის მიერ ამ ამოცანების შესასრულებლად დანიშნული თანამშრომელი. ჩვეულებრივ ეს პასუხისმგებლობები მითითებულია თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობაში ან სამუშაო ხელშეკრულებაში.

მცირე კომპანიებში, პერსონალის ცხრილის შედგენისა და რედაქტირების ფუნქციები ენიჭება პერსონალს ან ბუღალტრულ განყოფილებას. უფრო დიდ საწარმოებში ამას ამუშავებს ეკონომიკური დაგეგმვის დეპარტამენტი ან შრომისა და ხელფასების დეპარტამენტი. ინდმეწარმე ასეთ სამუშაოს თავად ასრულებს, თუ მას არ ჰყავს ბუღალტერი ან HR თანამშრომელი. როგორ სწორად შეიტანოთ ცვლილებები პერსონალის ცხრილში და დაამტკიცოთ ახალი, აღწერილია ქვემოთ რამდენიმე მაგალითში.

ახალი საშტატო მაგიდის დამტკიცება

ახალი საშტატო ცხრილი მტკიცდება და ამოქმედდება მენეჯმენტის ბრძანებით. ეს ასე გამოიყურება:

"ხიმრეაქტივი"

საშტატო ცხრილის დამტკიცების შესახებ

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:

• დაამტკიცოს 2016 წლის 26 დეკემბრის No ШР-1 საშტატო განრიგი;
• ამოქმედდა 2016 წლის 26 დეკემბრით დათარიღებული საკადრო განრიგი NoShR-1 2017 წლის 1 იანვრიდან;
• HR სპეციალისტი L.N მოამზადოს საჭირო დოკუმენტაცია;
• ბრძანების შესრულებაზე კონტროლი ენიჭება მთავარ ბუღალტერს ვ.ვ.

ასევე წაიკითხეთ: როგორ გავაუქმოთ სასამართლოს ბრძანება სესხის დავალიანების შეგროვების შესახებ

ცვლილება ხელფასის გაზრდის გამო

ვინაიდან კანონმდებლობა არ იძლევა თანამშრომელთა ხელფასების შემცირებას, გარდა საკადრო განაკვეთის შემცირების შემთხვევებისა, ხელფასის ან ტარიფის ცვლილება ხდება ზევით. ამავდროულად, დასაშვებია კორექტირების შემოღება არა მხოლოდ ერთი, არამედ ერთდროულად რამდენიმე თანამშრომლისთვის.

ბრძანების დამტკიცების თარიღი შეიძლება არ ემთხვეოდეს ძალაში შესვლის თარიღს. ბრძანების ტექსტის შინაარსი პირობითად იყოფა ორ ნაწილად: განცხადების და ადმინისტრაციული. პირველ ნაწილში, როგორც წესი, ამართლებენ ცვლილებების შეტანის მიზანს, მეორეში - კონკრეტულ ინსტრუქციებს. ქვემოთ მოცემულია პერსონალის ცხრილის ცვლილებების შეკვეთის ნიმუში:

Შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება

"ხიმრეაქტივი"

2016 წლის 30 დეკემბრის No145 ბრძანებით დამტკიცებული No ШР-1 საშტატო ცხრილის შიგთავსში ცვლილების შეტანის შესახებ.

შესრულებული სამუშაოს მოცულობის გაზრდის გამო

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:

შეიტანეთ შემდეგი ცვლილებები საშტატო ცხრილის No ШР-1 შინაარსში

1. 2017 წლის 1 აპრილიდან ოფიციალური ხელფასი დადგინდება:
   ლაბორატორიის ხელმძღვანელს ვლადიმერ სემენოვიჩ კულიკოვს 37 000 (ოცდაჩვიდმეტი ათასი) რუბლის ოდენობით.
   HR სპეციალისტი L.N მოამზადეთ შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულება.
2. დანიშნეთ მთავარი ბუღალტერი V.V. Somova, რომელიც პასუხისმგებელია შეკვეთის შესრულებაზე.

გენერალური დირექტორი ა.იუ. ვასილკოვსკი

პოზიციის გადარქმევა

პოზიციის ან განყოფილების დასახელების შეცვლის შემთხვევაში, უნდა იყოს წერილობითი დასაბუთება. გამონაკლისი არის ვაკანტური თანამდებობა, მაშინ კორექტირებას არ სჭირდება დასაბუთება. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ შეკვეთის შედგენა შემდეგი პრეამბულით: „განყოფილების სახელის (თანამშრომლის თანამდებობის) მიწოდების აუცილებლობის გამო“ ან „ფუნქციური დატვირთვის შესაბამისად (მითითებულია თანამდებობა)“.

ასეთი ცვლილებების ბრძანება გაიცემა ზემოთ აღწერილი მაგალითის მსგავსად. შეკვეთის ადმინისტრაციული ნაწილი იქნება დაახლოებით შემდეგი:

• 2017 წლის 1 მაისიდან შეიცვალოს თანამდებობის დასახელება „ინჟინერი“ „პროცესის ინჟინერი“;
• HR სპეციალისტი L.N აცნობეთ ინჟინერ პერევერზევ ი.ა. ცვლილების შესახებ მოამზადეთ შესაბამისი საკადრო დოკუმენტაცია.

პოზიციის მოხსნა

როდესაც თანამდებობა ან ზოგიერთი საშტატო ერთეული ვაკანტური რჩება დიდი ხნის განმავლობაში, მიზანშეწონილია შესაბამისი პოზიციების გამორიცხვა საშტატო ცხრილიდან. ბრძანების პრეამბულა შეიძლება ჩამოყალიბდეს ანალოგიურად: "ორგანიზაციული სტრუქტურის ოპტიმიზაციის მიზნით", "წარმოების საჭიროებიდან გამომდინარე", "განყოფილების მუშაობის მოცულობის შემცირების გამო" და ა.შ. ადმინისტრაციულ ნაწილში დაწერილია ტექსტი ქვემოთ აღწერილი შინაარსით.

• მექანიკოსი 28000 (ოცდარვა ათასი) რუბლის ხელფასით - 1,5 საშტატო ერთეული.

ხელფასის ოდენობის ან ტარიფის განსაზღვრა არჩევითია. თუ პერსონალს აქვს იგივე თანამდებობები სხვადასხვა განყოფილებებში, მაშინ დამატებით უნდა იყოს მითითებული საჭირო განყოფილება.

პოზიციის გაცნობა

აქ გამოყენებულია წინა მეთოდის მსგავსი მეთოდი, თუ როგორ უნდა შეიტანოთ ცვლილებები საშტატო ცხრილში ახალი თანამდებობის ან საშტატო ერთეულის დანერგვისას. პრეამბულისთვის ფრაზის დასაწყისი შეიძლება იყოს ტექსტი: „სამუშაოს მოცულობის გაზრდასთან დაკავშირებით“, „საწარმოს (ინდივიდუალური განყოფილების) ეფექტურობის გაზრდის მიზნით“, „გახსნასთან დაკავშირებით. ახალი საწარმოო ობიექტი“ და ა.შ. ვნახოთ, როგორი შეიძლება იყოს ადმინისტრაციული ნაწილი.

• რეკლამის მენეჯერი ხელფასით 32,000 (ოცდათორმეტი ათასი) რუბლი - 1 ც. ერთეული;
• საწყობის მენეჯერი 30000 (ოცდაათი ათასი) რუბლის ხელფასით – 1 ც. ერთეული.

საშტატო ცხრილის შეცვლის ბრძანება არის საწარმოს ადმინისტრაციული აქტი, რომლის მიხედვითაც იცვლება სტრუქტურა, შემადგენლობა ან თანამშრომელთა რაოდენობა, ხელფასი, განყოფილებების ან თანამდებობების დასახელება.

დაკომპლექტების დამტკიცება

სამთავრობო ორგანიზაციებში საშტატო ცხრილი შედგენილია T-3 ფორმის მიხედვით, ხოლო არასამთავრობო ორგანიზაციებში შეუძლიათ გამოიყენონ დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმა. მაგრამ როგორც არ უნდა იყოს შედგენილი, ის უნდა დამტკიცდეს ხელმძღვანელის ბრძანებით.

მაგრამ „პერსონალი“ ერთხელ და სამუდამოდ არ შეიძლება დამტკიცდეს. ამ შემთხვევაში მენეჯერი გასცემს ბრძანებას საშტატო ცხრილის შეცვლის შესახებ.

რა შემთხვევაშია საჭირო საშტატო ცხრილში ცვლილებების შეტანის ბრძანება?

პერსონალის ცხრილში ცვლილებების შეტანით მენეჯერი აკონტროლებს საწარმოს სტრუქტურას, პერსონალის რაოდენობას და მის მატერიალურ მხარდაჭერას. დამსაქმებელს უფლება აქვს გამოსცეს ბრძანება საშტატო ცხრილის (SH) ცვლილების შესახებ, საჭიროების შემთხვევაში, მისი საქმიანობის ნებისმიერ დროს. კერძოდ, შეგიძლიათ:

• ორგანიზაციული ცვლილებების გამო კომპანიის ვაკანტური პოზიციების ან მთელი განყოფილებების აღმოფხვრა;
• ახალი დანაყოფების დანერგვა, თუ საჭიროა წარმოების გაფართოება, გაყიდვები ან გაწეული მომსახურების მოცულობის გაზრდა;
• შეამციროს დასაქმებული ერთეულების რაოდენობა ორგანიზაციის (ინდივიდუალური მეწარმის) რაოდენობის ან პერსონალის შემცირების გამო;
• ხელფასების შეცვლა;
• გადარქმევა განყოფილებები ან თანამდებობები.

ნებისმიერ შემთხვევაში, ამის შესახებ გადაწყვეტილებას იღებს მენეჯერი და ის უნდა დაფორმდეს სპეციალური ბრძანებით. ამ შემთხვევაში, ShR-ში ცვლილებები შეიძლება განხორციელდეს ორი გზით:

• ძველი დოკუმენტის შეცვლა;
• დაამტკიცოს ახალი ShR.

მნიშვნელოვანია მხოლოდ იმის გათვალისწინება, რომ ბრძანების გაცემიდან მის ძალაში შესვლამდე პერიოდი შეიძლება განსხვავდებოდეს განხორციელებული ცვლილებების მიხედვით. ეს ვადები განისაზღვრება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დაამტკიცოთ ახალი ShR,. სტატიის ბოლოს შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ შეკვეთის ნიმუში დოკუმენტის დასამტკიცებლად (2019). საშტატო ცხრილის შესაცვლელად ნიმუშის შედგენა შესაძლებელია დამოუკიდებლად, ამ დოკუმენტის ერთიანი ფორმის გამოყენებით.

შეკვეთის მომზადებისა და გაცემის პროცედურა

დამსაქმებელი დამოუკიდებლად წყვეტს როგორ შეცვალოს SR. მაგალითად, დასაქმებულთა რაოდენობის შემცირებისას არ არის საჭირო ამ ახალი ადგილობრივი საკადრო აქტის დამტკიცება და შემოღება, საკმარისია ცვლილებების შეტანა არსებულში. ორგანიზაციის მენეჯმენტის სურვილის შემთხვევაში, ერთი SR, რომელიც თავდაპირველად დამტკიცებულია, შეიძლება იყოს ყოველთვის მოქმედი. დოკუმენტს ექნება მხოლოდ განსხვავებული ვერსიები, რომელთაგან თითოეული დამტკიცდება ცალკე ბრძანებით.

მას შემდეგ, რაც მენეჯერი გადაწყვეტს ცვლილებების შეტანას, მან უნდა დაავალოს უფლებამოსილ პირს, ჩვეულებრივ, ადამიანური რესურსების სპეციალისტს, მოამზადოს საჭირო დოკუმენტი. ShR-თან დაკავშირებული ადგილობრივი აქტები ზოგადია მთელ ორგანიზაციაში. მართალია, მათი სხვებისგან განსხვავების მიზნით, დასაშვებია მათთვის სპეციალური ინდექსის მინიჭება, მაგალითად "SR". მიზანშეწონილია ასეთი დოკუმენტების შენახვა ცალკე ფაილში, რათა შეზღუდოს თანამშრომლების პერსონალურ ინფორმაციაზე წვდომა, რადგან ისინი შეიცავს ინფორმაციას ხელფასის ოდენობის შესახებ.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ორგანიზაციაში ვაკანტური პოზიციების არსებობის შემთხვევაში, 25-ე მუხლის თანახმად, დამსაქმებელი ვალდებულია აცნობოს დასაქმების სამსახურის ორგანოებს მათი ხელმისაწვდომობის შესახებ. ეს უნდა გაკეთდეს ყოველთვიურად. ამიტომ, არასასურველია შრ-ში „სარეზერვო ადგილების“ შენარჩუნება. თუ ადამიანმა დატოვა თანამდებობა და ჯერ არ არის მისი ადგილის დაკავების კანდიდატი, ან მენეჯერი მიზანშეწონილად მიიჩნევს ასეთი სპეციალისტის აყვანას, უმჯობესია დროებით გამორიცხოთ თანამდებობა HR-დან. უფრო მეტიც, მისი დაბრუნება არ იქნება რთული.

ასეთი შეკვეთის ერთიანი ფორმა არ არსებობს, ამიტომ ეს ადგილობრივი აქტი ყოველთვის შედგენილია დამსაქმებლის მიერ ნებისმიერი ფორმით. თუმცა, ჯერ კიდევ არსებობს მოთხოვნები მის შინაარსთან დაკავშირებით. ჩვენს პორტალზე "" დეტალურ სტატიაში შეგიძლიათ იპოვოთ ნიმუში - ბრძანება პერსონალის დანერგვის შესახებ.

რა ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს დოკუმენტს

საშტატო ცხრილის შეცვლის ბრძანების მაგალითი შეიძლება განიხილებოდეს როგორც რეკომენდაცია დოკუმენტის მომზადებამდე, ამასთან, აუცილებელია ყურადღება გამახვილდეს ნებისმიერი ადმინისტრაციული აქტის შევსების წესებზე. შეკვეთა ყოველთვის იბეჭდება ორგანიზაციის ბლანკზე. მასში უნდა იყოს მითითებული კომპანიის სრული დასახელება, ასევე თავად ადმინისტრაციული აქტის დასახელება – „ბრძანება“. გარდა ამისა, ამ დოკუმენტის მომზადებაზე ვრცელდება შემდეგი მოთხოვნები:

1. აქტის სათაური უნდა შეიცავდეს მითითებას მისი მოკლე შინაარსის შესახებ, მაგალითად: „საშტატო ცხრილში ცვლილებების შესახებ“.
2. დოკუმენტს უნდა ჰქონდეს მომზადების ნომერი და თარიღი.
3. ტექსტი უნდა შედგებოდეს ორი ნაწილისაგან: განმაცხადებელი და ადმინისტრაციული. პირველში აუცილებელია ცვლილებების შეტანის მიზეზების მითითება, ხოლო მეორეში - მათი დაზუსტება. მიზეზები შეიძლება მოიცავდეს, მაგალითად, კომპანიის რეორგანიზაციას, ორგანიზაციის სტრუქტურის ოპტიმიზაციას ან პროფესიული სტანდარტების დანერგვას.
4. საჭიროების შემთხვევაში, დოკუმენტს შეუძლია მითითებები მისცეს უფლებამოსილ პირებს და განყოფილებებს შესაბამისი პროცედურებისა და დოკუმენტების მოსამზადებლად (მაგალითად, თანამშრომელთა სამსახურიდან გათავისუფლება პერსონალის დონის შემცირებისას).

ამ ადგილობრივ აქტს ხელს აწერს საწარმოს დირექტორი ან უფლებამოსილი პირი.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ზოგიერთ შემთხვევაში (პერსონალის შემცირება, ხელფასების კორექტირება არსებულ პოზიციებზე) აუცილებელია წინასწარ შეიტანოთ საშტატო მაგიდა (ნიმუში თან ერთვის), ანუ ცვლილებების შეტანის თარიღი შეიძლება არ ემთხვეოდეს. თავად დოკუმენტის თარიღთან ერთად, ვინაიდან ცვლილებები შემდგომში შედის. ეს ხდება მაშინ, როდესაც რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ნორმები მოითხოვს, რომ თანამშრომლებს წინასწარ ეცნობონ ახალი პირობების შესახებ, მაგალითად, თანამდებობიდან გათავისუფლება მათი პოზიციების შემცირების ან შრომითი ხელშეკრულების პირობების შესწორების გამო (ხელფასის გაზრდა ან შემცირება. ). ასეთი ცვლილებები უნდა ეცნობოს ორი თვით ადრე, ამიტომ ბრძანება გაიცემა წინასწარ. სხვა შემთხვევაში (თუ პოზიციები ვაკანტურია), ახალი წესები შეიძლება დაუყოვნებლივ ამოქმედდეს.

ღია პოზიციების დამატების ან წაშლისას დამსაქმებელი არ არის ვალდებული გააცნოს თანამშრომლებს შეტანილი ცვლილებები. თუ ვსაუბრობთ არსებული თანამშრომლების ინოვაციებზე (მაგალითად, მათი პოზიციების შემცირებაზე), მაშინ ისინი უნდა გაეცნონ ხელმოწერას. ამისათვის არ არის საჭირო თავად დოკუმენტის მიწოდება, საკმარისია შეტყობინებების გაგზავნა განხორციელებული ცვლილებების შესახებ. თუ უარს იტყვით გაცნობაზე, მოგიწევთ შესაბამისი ანგარიშის შედგენა.

რა ბრძანებები უნდა იქნას გამოყენებული ShR-ის დასამტკიცებლად?

სტრუქტურული ერთეულის შემცირება

განვიხილოთ საწარმოს მთელი სტრუქტურული განყოფილების - დებიტორული განყოფილების შემცირებასთან დაკავშირებით გაცემული ბრძანების ნიმუში. დეპარტამენტში ყველა თანამდებობა არ არის შევსებული, ამიტომ ახალი პირობები ძალაში ორი დღის შემდეგ - ადგილობრივი აქტის ხელმოწერის პირველივე სამუშაო დღეს შედის. არ არის საჭირო დოკუმენტის ვინმეს გაცნობა.

პოზიციის გადარქმევა

ვაკანტური პოზიციების გაუქმება

ორგანიზაციის სტრუქტურის, პერსონალის და რაოდენობის ამსახველი მარეგულირებელი დოკუმენტი, მისი წესდების შესაბამისად, არის საშტატო ცხრილი. საშტატო ცხრილში ცვლილებები შეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ საშტატო ცხრილში ცვლილების შეტანის ბრძანების საფუძველზე.

საშტატო ცხრილის შესწორების ბრძანება

საშტატო ცხრილში ცვლილებების შეტანის გადაწყვეტილებას იღებს დამსაქმებელი (ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან ინდივიდუალური მეწარმე). ეს გადაწყვეტილება უნდა დაფიქსირდეს. კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს ამ ბრძანების ერთიან ფორმას. შესაბამისად, დამსაქმებელს აქვს უფლება დამოუკიდებლად განავითაროს იგი. საშტატო ცხრილის შეცვლის ბრძანების ხელმოწერას ახორციელებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან სხვა უფლებამოსილი პირი.

ცვლილებები შეიძლება ეხებოდეს საშტატო ცხრილის შემდეგ დებულებებს:

• ვაკანტური ან რამდენიმე თანამდებობის, განყოფილების გამორიცხვა დამსაქმებლის მუშაობაში ორგანიზაციულ ცვლილებასთან დაკავშირებით;
• ახალი პოზიციების დანერგვა, თუ მიიღება გადაწყვეტილება წარმოების გაფართოების ან გაწეული მომსახურების ან შესრულებული სამუშაოს მოცულობის გაზრდის შესახებ;
• დამსაქმებლის პერსონალის შემცირება;
• თანამშრომელთა ხელფასების ცვლილებები;
• განყოფილებებისა და თანამდებობების გადარქმევა.

დამსაქმებელს შეუძლია ასევე გადაწყვიტოს საშტატო ცხრილის შეცვლის სხვა საფუძველი.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დამსაქმებელს აქვს ვალდებულება ყოველთვიურად მიაწოდოს ინფორმაცია ვაკანტური პოზიციების ხელმისაწვდომობის შესახებ (რუსეთის ფედერაციის 1991 წლის 19 აპრილის კანონის N 1032-1 25-ე მუხლის მე-3 პუნქტი). ასეთი ინფორმაცია მიეწოდება დასაქმების სამსახურის ორგანოებს.

ქვემოთ მოყვანილი ცხრილი შეიცავს ინფორმაციას ცვლილებების შეტანის შესაძლო მიზეზების შესახებ, ასევე ძირითადი ეტაპების შესახებ, რომლებიც უნდა გაიაროს დამსაქმებელმა, როდესაც გადაწყვეტს ცვლილებები შეიტანოს პერსონალის ცხრილში.

საშტატო ცხრილში ცვლილებების შეტანის მიზეზები	საშტატო მაგიდაზე ცვლილებების შეტანის პროცედურა (პროცედურა).	ორგანიზაციის თანამშრომლების ან ინდივიდუალური მეწარმის გაცნობის ვალდებულება საშტატო მაგიდასთან შეტანილი ცვლილებების შესახებ
1. საშტატო ცხრილის შევსება ახალი პოზიციებისა და სტრუქტურული ერთეულების შემოღებით	ახალი საშტატო ერთეულების შემოყვანის შესახებ ბრძანების (ბრძანების პროექტი) შექმნა, რომელიც შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას: ახლად შემოღებული სტრუქტურული ერთეულებისა და თანამდებობების სახელები; ახალი საკადრო პოზიციების რაოდენობა; ახლად დადგენილი ხელფასის ოდენობა (დამატებითი გადასახადები, დანამატები).	არ არის გათვალისწინებული
2. ვაკანტური თანამდებობების აღმოფხვრა	საშტატო პოზიციების გამორიცხვის შესახებ ბრძანების (ბრძანების პროექტი) შექმნა, რომელიც შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას: ცვლილებების შეტანის თარიღი; გამორიცხული პოზიციების დასახელებები; გამორიცხული საშტატო პოზიციების რაოდენობა.	არ არის გათვალისწინებული, რადგან ეს პოზიციები არ არის დაკავებული
3. პერსონალის შემცირება	თანამშრომლების გაფრთხილება დასაქმების განზრახვის შესახებ; ბრძანების შექმნა კონკრეტული საშტატო პოზიციების გამორიცხვის ან ახალი საშტატო ცხრილის დამტკიცების შესახებ, რომელიც არ მოიცავს პოზიციების შემცირებას	წერილობითი შეტყობინება თანამშრომლებისთვის ახალი საშტატო ცხრილის ძალაში შესვლამდე მინიმუმ 2 თვით ადრე/მასში განხორციელებული ცვლილებები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 180-ე მუხლის მე-2 ნაწილი) და ვაკანტური პოზიციების შეთავაზება გათავისუფლებულ თანამშრომლებს (ნაწილი 81-ე მუხლის 3, 82-ე მუხლი და რუსეთის ფედერაციის 180 შრომის კოდექსი (შემდგომში რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი)). აღნიშნული წესიდან გამომდინარეობს, რომ შეტანილი ცვლილებები არ შეიძლება ამოქმედდეს შეტყობინების დღიდან 2 თვეზე ადრე.
4. ცვლილებები თანამშრომელთა ხელფასებში	პერსონალის ცხრილში გათვალისწინებული ხელფასის ოდენობის ცვლილება იწვევს შრომითი ხელშეკრულების პირობების ცვლილებას ანაზღაურების ოდენობის დადგენის თვალსაზრისით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლის მე-5 პუნქტი, მე-2 ნაწილი და მე-3 პუნქტი). განყოფილება "საშტატო ცხრილი" ინსტრუქციების გამოყენებისა და შევსების პირველადი აღრიცხვის ფორმების დოკუმენტაციის შრომის აღრიცხვისა და გადახდისთვის, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 დადგენილებით. და დამსაქმებლის ინიციატივით ასეთი ცვლილება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მოხდა რაიმე ორგანიზაციული ან ტექნოლოგიური სამუშაო პირობების ცვლილება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 74-ე მუხლის 1 ნაწილი). ასეთი ცვლილებების განხორციელებამდე დამსაქმებელი ვალდებულია მიიღოს მთელი რიგი ზომები, კერძოდ აცნობოს თანამშრომლებს: შრომითი ხელშეკრულებების დებულებებში მომავალი ცვლილებები. შეტყობინების ფორმა იწერება; მიზეზები, რამაც გამოიწვია ასეთი ცვლილებების საჭიროება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 74-ე მუხლის მე-2 პუნქტი). ხელფასების ცვლილების შესახებ გადაწყვეტილების მიღებისა და თანამშრომლებისთვის სათანადოდ შეტყობინების შემდეგ დამსაქმებელს უფლება აქვს შეცვალოს ხელფასები საშტატო ცხრილის ცვლილების შეტანის ბრძანების საფუძველზე.	შეტყობინების ვადა არის ცვლილებების შეტანამდე არაუგვიანეს 2 თვისა. თუ თანამშრომელი უარს ამბობს შეცვლილ პირობებში მუშაობაზე, მაშინ შრომის კანონმდებლობა დამსაქმებელს აწესებს ვალდებულებას შესთავაზოს მისთვის ხელმისაწვდომი სხვა სამუშაო (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 74-ე მუხლის მე-3 ნაწილი). უფრო მეტიც, ეს უნდა გაკეთდეს წერილობით. თუ ასეთი სამუშაო არ არის ან თანამშრომელი არ ეთანხმება შემოთავაზებულ ვარიანტებს, მაშინ დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულება წყდება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის 7, ნაწილი 1).
5. თანამდებობებისა და დეპარტამენტების გადარქმევა	თანამდებობებისა და განყოფილებების სახელის გადარქმევის შესახებ ბრძანების (ბრძანების პროექტი) შექმნა, რომელიც შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას: ცვლილებების შეტანის თარიღი; დასახელებული თანამდებობების სახელები;	შეტყობინების ვადა არის ცვლილებების შეტანამდე არაუგვიანეს 2 თვისა. შეტყობინების ფორმა იწერება. თუ დასაქმებული არ ეთანხმება შემოთავაზებულ პირობებს, დამსაქმებელი ვალდებულია შესთავაზოს სხვა ხელმისაწვდომი სამუშაო. თუ ასეთი სამუშაო არ არის ან თანამშრომელი არ თანახმაა იმუშაოს შემოთავაზებულ პირობებზე ან იმუშაოს არსებულ პოზიციაზე, მაშინ დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულება წყდება (

თითოეული კომპანია იყენებს შიდა რეგლამენტს, რომლის მიხედვითაც რეგულირდება პერსონალი. ასეთი დოკუმენტია პერსონალის ცხრილი, რომლის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ კომპანიის ორგანიზაციული სტრუქტურა. ამ დოკუმენტის საფუძველზე დგინდება თანამშრომელთა სპეციალობისა და თანამდებობების მიხედვით ხელფასის გაცემის ზომა და წესი. ხშირად, ბიზნესის წარმოებისას, კომპანიის ხელმძღვანელს აწყდება ამ დოკუმენტში ცვლილებების შეტანის აუცილებლობა. დადგენილი წესით, რედაქტირების დიდი მოცულობის შემთხვევაში, მენეჯერს სჭირდება ახალი აქტის შექმნა მიმდინარე პროცედურის გათვალისწინებით. ამ სტატიაში ჩვენ ვთავაზობთ განიხილოს ბრძანების ნიმუში, რათა შეცვალოს საშტატო მაგიდა.

საწარმოს სწორი დოკუმენტური ნაკადი არა მხოლოდ ამარტივებს ცხოვრებას, არამედ გამორიცხავს დავებს მარეგულირებელ ორგანოებთან

წინასწარი მომზადების ეტაპი

საწყის ეტაპზე კომპანიის მენეჯმენტმა უნდა გააანალიზოს კომპანიის ჩამოყალიბებული სტრუქტურის ეფექტურობა. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ეს პასუხისმგებლობა ეკისრებათ სხვადასხვა დარგის სპეციალისტებს, რომლებიც შეძლებენ დეტალურად შეისწავლონ დადგენილი იერარქია და სხვადასხვა ფონდები. შემდეგ სტრუქტურული სამმართველოების ხელმძღვანელები წარადგენენ ანგარიშს, რომელშიც მოცემულია კომპანიის სტრუქტურის რეორგანიზაციის მიზანშეწონილობის ეკონომიკური დასაბუთება. ასეთი დოკუმენტების საფუძველზე მიიღება გადაწყვეტილება არსებული საშტატო ცხრილის კორექტირების საჭიროების შესახებ.

ამ დოკუმენტის შენარჩუნება შეუძლია როგორც პერსონალის განყოფილების წარმომადგენელს, ასევე საწარმოს მთავარ ბუღალტერს.

აღსანიშნავია, რომ ცვლილებები მხოლოდ მენეჯმენტის შესაბამისი ბრძანების გაცემის შემდეგ ხდება. ისიც უნდა ითქვას, რომ ეს ბრძანებები ვრცელდება მთელ კომპანიაზე. მენეჯმენტისგან მიღებულ შეკვეთას ენიჭება ინდექსი „ШР“. ეს დოკუმენტი შემდეგ გადაეცემა HR განყოფილებას შემდგომი შესანახად. შენახვის მეთოდების ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი მოთხოვნაა კომპანიის თანამშრომლების შეზღუდული წვდომა ამ დოკუმენტზე.

მიმდინარე გრაფიკის კორექტირების აუცილებლობა შეიძლება წარმოიშვას შემდეგ სიტუაციებში:

1. ერთ-ერთი დეპარტამენტის ან კონკრეტული პოზიციის გადარქმევის აუცილებლობა.
2. როცა კადრები მცირდება.
3. საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ ხელფასი (ტარიფის განაკვეთი) ინდივიდუალურ თანამდებობებზე.
4. გადახდის ერთი მეთოდიდან მეორეზე გადასვლისას.
5. ახალი პოზიციის დანერგვისას.

შეკვეთის მომზადების ზემოხსენებული მიზეზები გავლენას ახდენს მის შინაარსზე. უმეტეს შემთხვევაში, ეს დოკუმენტი იწყება ფორმულირებით: „შესაბამისად“ ან „კავშირში“.

პერსონალის ცხრილი საშუალებას გაძლევთ დააფიქსიროთ კომპანიის სტრუქტურა, შემადგენლობა და ნომერი

ვინ არის პასუხისმგებელი საშტატო ცხრილში ცვლილებების შეტანაზე?

მოქმედ საშტატო ცხრილში ცვლილებების შეტანის გადაწყვეტილების მიღებისას კომპანიის მფლობელმა უნდა დანიშნოს პასუხისმგებელი პირი, რომელიც შეასრულებს ადმინისტრაციის მიერ დადგენილ ამოცანებს. როგორც წესი, ეს პასუხისმგებლობა მითითებულია შრომითი ხელშეკრულების გვერდებზე ან სამუშაო აღწერილობებზე. მცირე ორგანიზაციებში ეს პასუხისმგებლობა ენიჭება ბუღალტერიის ან პერსონალის განყოფილების წარმომადგენლებს. განვითარებული შიდა სტრუქტურის მქონე დიდ ორგანიზაციებში ამ ფუნქციებს ეკონომიკური დეპარტამენტი ახორციელებს. ინდივიდუალური მეწარმეების შემთხვევაში საშტატო ცხრილის შედგენა თავად კომპანიის ხელმძღვანელს ეკისრება. ქვემოთ გთავაზობთ გაეცნოთ ახალი გრაფიკის დამტკიცების პროცესს.

იმისათვის, რომ განრიგი შეიტანოთ კომპანიის შიდა დოკუმენტურ ნაკადში, საჭიროა შესაბამისი შეკვეთის მომზადება. მოდით შევხედოთ ამ ადმინისტრაციული დოკუმენტის მაგალითს:

"IP "სოლნიშკო"

ახალი საშტატო ცხრილის დამტკიცების შესახებ

Მე ვუკვეთავ:

HR დეპარტამენტის თანამშრომელი ვ.პ მოამზადეთ ყველა საჭირო დოკუმენტი;

ბრძანება ხელფასის ოდენობის შეცვლის შესახებ

მოქმედი კანონმდებლობით, კომპანიის მენეჯერებს არ აქვთ უფლება გასცენ თანამშრომელთა ხელფასის შემცირებისკენ მიმართული დოკუმენტები. ერთადერთი გამონაკლისი არის პერსონალის შემცირებასთან დაკავშირებული შემთხვევები. დადგენილი წესით, დასაშვებია მხოლოდ ტარიფის ან ხელფასის გაზრდა.

დამსაქმებელს უფლება აქვს მოახდინოს კორექტირება ერთი ან რამდენიმე თანამშრომლისთვის.

როგორ სწორად შევიტანოთ ცვლილებები საშტატო ცხრილში და დაამტკიცოთ ახალი რეზოლუცია? უპირველეს ყოვლისა, უნდა აღინიშნოს, რომ ადმინისტრაციული დოკუმენტის შესრულების ვადები და ახალი დადგენილების ძალაში შესვლის დღე განსხვავებული უნდა იყოს. ეს ბრძანება შეიძლება დაიყოს ორ ნაწილად. პირველ ნაწილში უნდა იყოს მითითებული კორექტირების მიზანი. მეორე ნაწილში ჩამოთვლილია ბრძანებები სხვადასხვა თანამდებობის პირებისთვის. ამ დოკუმენტის ნიმუში წარმოდგენილია ქვემოთ:

"IP "სოლნიშკო"

2018 წლის 16 მაისის No21 ბრძანებით დამტკიცებული „შრ-3“-ის საშტატო ცხრილში ცვლილებების შეტანის შესახებ.

Მე ვუკვეთავ:

შეიტანეთ მთელი რიგი ცვლილებები საშტატო ცხრილის No. „ShR-3“ შინაარსში.

ბუღალტერიის თანამშრომელს ალექსანდრე პეტროვიჩ ბელოვს 15000 (თხუთმეტი ათასი) რუბლის ოდენობით;

HR დეპარტამენტის თანამშრომელი ვ.პ მოამზადოს ყველა საჭირო დოკუმენტი და შეიმუშაოს შრომითი ხელშეკრულების დანართი;

ამ ბრძანების შესრულებაზე კონტროლის ფუნქციები გადაეცემა მთავარ ბუღალტერს პ.კ.

გენერალური დირექტორი პეტროვი ა.ს.

ეს ბრძანება გადაეცემა პერსონალის და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებების წარმომადგენლებს.

საშტატო ცხრილი შეიცავს სტრუქტურული ერთეულების ჩამონათვალს, თანამდებობების დასახელებებს, სპეციალობებს, პროფესიებს, რომლებიც მიუთითებს კვალიფიკაციაზე, ასევე ინფორმაციას განაკვეთების რაოდენობის შესახებ.

პოზიციის შემოღების, მოხსნის და სახელის გადარქმევის პროცედურა

დასაწყისისთვის, ჩვენ გთავაზობთ განიხილონ ვითარება, რომელიც დაკავშირებულია სამუშაოს დასახელების შეცვლასთან. ამ შემთხვევაში კომპანიის ხელმძღვანელმა უნდა წარმოადგინოს ამ ქმედების წერილობითი დასაბუთება. . ვაკანტური თანამდებობის შემთხვევაში არ არის საჭირო ცვლილებების შეტანის დასაბუთების ძიება. თავად ადმინისტრაციულ დოკუმენტში კეთდება შემდეგი შენიშვნა: „განყოფილების (ინდივიდუალური თანამდებობის) სახელის გადარქმევის აუცილებლობის შესაბამისად“. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმულირება: "გაზრდილი დატვირთვის გამო".

დანარჩენი დოკუმენტი შედგენილია ზემოაღნიშნული შაბლონის მიხედვით. ადმინისტრაციულ განყოფილებაში მითითებული უნდა იყოს ძველი და ახალი ვაკანსიის დასახელება.თქვენ ასევე უნდა დანიშნოთ პასუხისმგებელი პირი, რომელიც გაუმკლავდება პერსონალის დოკუმენტების მომზადებას და ყველა საჭირო ფორმის შევსებას.

შემდეგი, ჩვენ ვთავაზობთ გადავიდეთ საშტატო ერთეულის შექმნის საკითხზე. პერსონალის განრიგში ერთი ან მეტი პოზიციის გამორიცხვის აუცილებლობა შეიძლება წარმოიშვას რიგ სიტუაციებში. ასეთი სიტუაციის მაგალითია ვაკანტური ვაკანსიის არსებობა დიდი ხნის განმავლობაში. ამ სიტუაციაში, ადმინისტრაციულ დოკუმენტში მითითებულია შემდეგი ფორმულირება: ”შიდა სტრუქტურის ოპტიმიზაციისკენ მიმართული ღონისძიებების გატარების აუცილებლობის გამო” ან ”განყოფილების მუშაობის მოცულობის შემცირების მიზნით”.

შემდეგ განყოფილებაში მითითებული უნდა იყოს კონკრეტული თარიღი, როდესაც თანამდებობა მოიხსნება საშტატო განრიგიდან. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ არა მხოლოდ კონკრეტული პოზიცია, არამედ ხელფასი ან ტარიფის განაკვეთი. ეს მოთხოვნა არ არის სავალდებულო, მაგრამ დამსაქმებელმა ეს ნიუანსი უნდა გაითვალისწინოს. თუ კომპანიას აქვს რამდენიმე იდენტური თანამდებობა სხვადასხვა განყოფილებაში, უნდა გააკეთოთ შენიშვნა კონკრეტული დეპარტამენტის დასახელებით.

მოდით შევხედოთ, თუ როგორ უნდა შეიტანოთ ცვლილებები საშტატო ცხრილში ახალი პოზიციის დანერგვისას. ამ შემთხვევაში გამოყენებული პროცედურა იგივეა, რაც ზემოთ მოცემულ მაგალითში. როგორც წესი, ახალი სპეციალობის შემოღებისას გამოიყენება ფორმულირება: „შრომის პროდუქტიულობის გაზრდის აუცილებლობის გამო“. ახალი განყოფილების გახსნისას გამოიყენება პრეამბულა: „ახალი განყოფილების გახსნის გამო“. ფორმის შემდეგ ნაწილში უნდა ჩამოთვალოთ შეყვანილი პოზიციები და მიუთითოთ ტარიფის ან ხელფასის ზომა. მთავარი მოთხოვნა ამ დოკუმენტისთვის არის ნიშნის ჩაწერა იმ განყოფილების შესახებ, სადაც ხდება ახალი თანამდებობის დანერგვა.ახალი განყოფილების შექმნის შემთხვევაში ეს ინფორმაცია ასევე ფიქსირდება განსახილველ აქტში.

გრაფიკის კორექტირებით, მენეჯმენტი მართავს კომპანიას, ანაზღაურების სისტემის გამართვას და ორგანიზაციული სტრუქტურის ოპტიმიზაციას.

ბრძანება პერსონალის შემცირებაზე

კომპანიის პერსონალის შემცირების შემთხვევაში ტარდება ვაკანტური პოზიციების მოხსნის პროცედურა.ამ პროცესს აქვს რამდენიმე მახასიათებელი, რაც ზრდის მის სირთულეს. ზედამხედველობის ორგანოები იცავენ თითოეული მოქალაქის უფლებებსა და ინტერესებს. დამსაქმებელმა, რომელიც ახორციელებს პერსონალის შემცირებას, უნდა დაიცვას შრომის კოდექსის წესები, რომლის მიხედვითაც გათავისუფლებულმა თანამშრომელმა უნდა მიიღოს წერილობითი შეტყობინება ამ პროცესის დაწყებამდე ორი თვით ადრე.

ამ პროცესის ასახვისთვის დამსაქმებელმა უნდა გამოსცეს შესაბამისი ბრძანება, რის საფუძველზეც შეიტანება ცვლილებები საშტატო ცხრილის გვერდებზე. ბრძანებაში უნდა იყოს მითითებული თანამდებობების შემცირების მიზეზები. ყველაზე ხშირად გამოყენებული ფორმულირებაა: „კომპანიის რთული ფინანსური მდგომარეობის გამო“ ან „დანახარჯების ოპტიმიზაციისკენ მიმართულ აქტივობებთან დაკავშირებით“.

დოკუმენტის ადმინისტრაციულ ნაწილში უნდა იყოს ჩამოთვლილი პოზიციების შემცირება. ასევე დაგჭირდებათ თანამდებობის პირის დანიშვნა, რომელიც წარმართავს ამ პროცესს და მოამზადებს შესაბამის დოკუმენტებს. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ მოქმედი კანონის თანახმად, დამსაქმებელმა უნდა შესთავაზოს ვაკანტურ თანამდებობებს გათავისუფლებულ თანამშრომლებს. შემდეგი, განსახილველი პროცესის შესახებ ყველა ინფორმაცია გადაეცემა მარეგულირებელ ორგანოებს.

პერსონალის შემცირების განხორციელებისას დამსაქმებელმა უნდა შეაგროვოს სპეციალური კომისია, რომელიც მონიტორინგს გაუწევს ამ პროცესის ყველა ეტაპს. როგორც წესი, კომისიაში შედიან საკადრო და ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის წარმომადგენლები, ასევე იურიდიული კონსულტანტი . კომისიის მთავარი ამოცანაა გათავისუფლებული თანამშრომლების უფლებების დაცვის მონიტორინგი.

საკადრო ცვლილებები სახელფასო მეთოდის შეცვლისას

კონკრეტული თანამშრომლებისთვის ხელფასების გაანგარიშების მეთოდის შეცვლისას, მენეჯერმა უნდა მოამზადოს ბრძანება პერსონალის ცხრილის შეცვლის შესახებ, რომელშიც ჩაიწერება ამ პროცედურის პროცედურა. კომპანიის თანამშრომლებისთვის სახსრების დაკრედიტების მეთოდის შეცვლის აუცილებლობა შეიძლება დაკავშირებული იყოს წარმოების მოცულობის ზრდასთან ან სამუშაო გრაფიკის ცვლილებასთან. ამ ქმედებების საფუძველია სამუშაო აქტივობებზე დახარჯული დროის აღრიცხვის ოპტიმიზაცია . მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ცვლილებების შეტანამდე, თქვენ უნდა მიიღოთ თანამშრომლის წერილობითი თანხმობა. ეს პროცედურა აუცილებელია იმისათვის, რომ არ დაირღვეს სამუშაოს ანაზღაურების ოდენობის შემცირებასთან დაკავშირებული წესი.

ამ დოკუმენტში შეტანილი კორექტირების ბუნება განისაზღვრება რამდენიმე შესაძლო მიზეზით, გადახდის მეთოდის შესაცვლელად, აუცილებელია ამ განყოფილების ამოღება პერსონალის ცხრილიდან. შემდეგი, ახალი თანამდებობა შეტანილია სახელმწიფო განრიგში შენიშვნა არჩეული სახელფასო მეთოდის შესახებ. ამ ბრძანებაში მითითებული უნდა იყოს თანამდებობის პირი, რომელიც ვალდებულია აცნობოს თანამშრომელს საშტატო ცხრილში ახალი თანამდებობის შემოღების თარიღი. ასევე მითითებულია HR დეპარტამენტის თანამშრომელი, რომელიც მოამზადებს ყველა საჭირო დოკუმენტაციას.