Инструкция по заполнению аттестатов в школе. Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов. Как правильно заполнить школьный аттестат

Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (с изменениями на 9 января 2017 года)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов

Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минобрнауки России от 17 апреля 2014 года N 329 (Российская газета, N 106, 14.05.2014);
приказом Минобрнауки России от 28 мая 2014 года N 599 (Российская газета, N 131, 16.06.2014);
приказом Минобрнауки России от 8 июня 2015 года N 571 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 07.07.2015, N 0001201507070022);
приказом Минобрнауки России от 31 мая 2016 года N 643 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 14.06.2016, N 0001201606140044);
приказом Минобрнауки России от 9 января 2017 года N 3 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 06.02.2017, N 0001201702060041, Российская газета, N 30, 10.02.2017).
____________________________________________________________________

В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст.7598; 2013, N 19, ст.2326; N 23, ст.2878; N 27, ст.3462; N 30, ст.4036; N 48, ст.6165; 2014, N 6, ст.562, ст.566) и подпунктом 5.2.39 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 года N 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 23, ст.2923; N 33, ст.4386; N 37, ст.4702; 2014, N 2, ст.126; N 6, ст.582),

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 года N 224 "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 года, регистрационный N 20081).

Министр
Д.Ливанов

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
3 марта 2014 года,
регистрационный N 31472

Приложение. Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов

Приложение

I. Общие положения

1. Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (далее - Порядок) устанавливает требования к заполнению и учету аттестатов об основном общем и среднем общем образовании (далее - аттестаты) и их дубликатов, а также правила выдачи аттестатов и их дубликатов.

2. Аттестаты выдаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

II. Заполнение бланков аттестатов и приложений к ним

3. Бланки титула аттестата и приложения к нему (далее вместе - бланки) заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п (если в соответствующих пунктах настоящего Порядка не указано иное) с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 25 мая 2014 года приказом Минобрнауки России от 17 апреля 2014 года N 329.

Бланки могут быть также оформлены на иностранном языке в порядке, установленном организацией, осуществляющей образовательную деятельность .
________________
Часть 2 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст.7598; 2013, N 19, ст.2326; N 23, ст.2878; N 27, ст.3462; N 30, ст.4036; N 48, ст.6165; 2014, N 6, ст.562, ст.566).

4. При заполнении бланка титула аттестата:

4.1. В левой части оборотной стороны бланка титула аттестата после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру указывается дата выдачи аттестата с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").

4.2. В правой части оборотной стороны бланка титула аттестата указываются следующие сведения:

а) после строки, содержащей надпись "Настоящий аттестат свидетельствует о том, что", с выравниванием по центру:

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п;

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.

б) в строке, содержащей надпись "в году окончил(а)", после предлога "в" - год окончания организации, осуществляющей образовательную деятельность (четырехзначное число арабскими цифрами);

в) после строки, содержащей надпись "в году окончил(а)", на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - полное официальное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность (в винительном падеже), выдавшей аттестат, в соответствии с ее уставом, для загранучреждений Министерства иностранных дел Российской Федерации, имеющих в своей структуре специализированное структурное образовательное подразделение, - полное официальное наименование такого подразделения (в винительном падеже), указанное в положении о нем, для образовательных организаций, созданных в уголовно-исполнительной системе, - наименование такого учреждения (в винительном падеже), выдавшего аттестат, без указания на принадлежность этой образовательной организации к уголовно-исполнительной системе, для специальных учебно-воспитательных учреждений для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением - наименование такого учреждения (в винительном падеже), выдавшего аттестат, без указания следующих слов его специального наименования "с девиантным (общественно опасным) поведением";
(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 июля 2015 года приказом Минобрнауки России от 8 июня 2015 года N 571; в редакции, введенной в действие с 25 июня 2016 годаприказом Минобрнауки России от 31 мая 2016 года N 643

На отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - название места нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, в том числе населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации (в случае если полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит информацию о местонахождении организации (поселок (село, деревня), район, область (республика, край), то название населенного пункта во избежание дублирования не пишется);

при недостатке выделенного поля в наименовании организации, осуществляющей образовательную деятельность, а также названии ее места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований;

г) после строк, содержащих надпись "Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность", на отдельной строке - подпись руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с последующей ее расшифровкой: фамилия и инициалы в именительном падеже.

5. При заполнении бланка приложения к аттестату об основном общем/ среднем общем образовании (далее - бланк приложения):

5.1. В правой части лицевой стороны бланка приложения указываются с выравниванием по центру следующие сведения:

а) после строк, содержащих надпись "к аттестату об основном общем образовании" ("к аттестату о среднем общем образовании") на отдельной строке - нумерация бланка аттестата;

б) после строки, содержащей нумерацию бланка аттестата:

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия;

на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже);

в) после строки, содержащей надпись "Дата рождения", на отдельной строке - дата рождения выпускника с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").

5.2. В левой части лицевой стороны бланка приложения указываются следующие сведения:

а) после строки, содержащей надпись "Дополнительные сведения", на отдельных строках с выравниванием по левому краю (размер шрифта может быть уменьшен не более чем до 9п) - наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность.

Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на отдельных строках с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже.

Последовательность указания дополнительных сведений определяется организацией, осуществляющей образовательную деятельность, самостоятельно.

б) после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру - дата выдачи приложения с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года");

в) в строке, содержащей надпись "осуществляющей образовательную деятельность", - фамилия и инициалы руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с выравниванием вправо.

5.3. В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения указываются сведения о результатах освоения выпускником образовательной программы соответствующего уровня:

а) в графе "Наименование учебных предметов" на отдельных строках с выравниванием по левому краю - наименования учебных предметов в соответствии с учебным планом образовательной программы соответствующего уровня;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 июля 2015 года приказом Минобрнауки России от 8 июня 2015 года N 571 .

названия учебных предметов записываются с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:

Информатика и ИКТ - Информатика;

Физическая культура - Физкультура;

Мировая художественная культура - МХК;

Изобразительное искусство - ИЗО;

Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.

Допускается уточнение "Русская" литература в случае, если выпускник окончил организацию, осуществляющую образовательную деятельность, с обучением на родном (нерусском) языке.

Название учебного предмета "Иностранный язык" уточняется записью (в скобках), указывающей, какой именно иностранный язык изучался выпускником. При этом допускается сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (английский - (англ.), французский - (франц.); при необходимости допускается перенос записи на следующую строку.

б) в графе "Итоговая отметка" на отдельных строках, соответствующих указанным в графе "Наименование учебных предметов" учебным предметам, с выравниванием по левому краю - итоговые отметки выпускника:

по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного плана;

по каждому учебному предмету вариативной части учебного плана организации, осуществляющей образовательную деятельность, изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение отводилось по учебному плану организации, осуществляющей образовательную деятельность, не менее 64 часов за два учебных года;

по учебным предметам, изучение которых завершилось до 9 класса (изобразительное искусство, музыка и другие).

Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку, математике и двум учебным предметам, сдаваемым по выбору обучающегося, определяются как среднее арифметическое годовой и экзаменационной отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 17 февраля 2017 года приказом Минобрнауки России от 9 января 2017 года N 3 .

Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.

Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию в организации, осуществляющей образовательную деятельность, реализующей имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего и среднего общего образования и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации, проводимой организацией, осуществляющей образовательную деятельность, по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана.

Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно - удовл.).

Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".

6. Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается.

7. Подписи руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов.

Подписи руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными.

Подписание документов факсимильной подписью не допускается.

Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью "Руководитель" указывается символ "/" (косая черта).

8. Заполненные бланки заверяются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

9. Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.

Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.

Предоставляются скидки малокомплектным школам (при предоставлении справки):

до 50 человек – скидка 30%
50-100 человек – скидка 20%

Описание:

Программа «Аттестат школы» для заполнения и печати документов государственного образца об основном общем и среднем общем образовании на бланках нового образца в соответствии с новыми правилами заполнения.

С 2010 г. более 2500 школ заполнили документы с помощью лицензионной программы «Аттестат школы». В настоящее время программа доработана под требования 2019 г. и рекомендуется для использования во всех регионах России. Программа постоянно совершенствуется по Вашим пожеланиям, вносятся изменения в соответствии с изменениями законодательства.

Программа «Аттестат школы» автоматически заполняет следующие документы:

Титул аттестата об основном общем и среднем общем образовании,
Приложение к аттестату об основном общем и среднем общем образовании,
Свидетельство об окончании начальной школы,
Свидетельство об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья,
Справку об обучении,
Грамоты победителей и призеров различных уровней олимпиад,
Похвальные листы и похвальные грамоты.
Книгу регистрации выданных аттестатов,
Книгу регистрации выданных свидетельств,
Книгу регистрации справок об обучении,
Книгу регистрации выданных свидетельств (начальная школа).

В программе «Аттестат школы» предусмотрена возможность выгрузки информации о выпускниках в Федеральный реестр сведений об образовании (ФРДО).

В программе предусмотрены шаблоны для бланков любых типографий . Кроме того, можно редактировать шаблоны до печати, чтобы все документы были сформированы правильно, а данные попадали в поля бланка, либо после печати, если есть нестандартные случаи.

Программа может работать с абсолютно любыми типами принтеров .

Возможности:

Заполнение и печать:

титула аттестата, приложений к аттестатам об основном общем и среднем общем образовании,
свидетельств об окончании начальной школы,
свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья,
справки об обучении,
грамот победителей и призеров различных уровней олимпиад,
похвальных листов и похвальных грамот.

Формирование и печать:

книги регистрации выданных аттестатов,
книги регистрации выданных свидетельств,
книги регистрации справок об обучении,
книги регистрации выданных свидетельств (начальная школа).

Ввод и импорт из MS Excel справочников, в том числе списков учащихся по классам.
Ввод учебного плана (перечня предметов) в нужном порядке, копирование.
Ввод итоговых отметок по предметам, данных и дополнительных сведений по учащимся.
Ввод всех необходимых данных для печати документов.
Формирование и печать контрольного черновика.
Печать на бланках любых типографий («Гознак» Москва, «Гознак» Пермь, ООО «Знак» Москва, ОАО «КТ», ОАО «Кострома», ООО «СпецБланк» Москва, ФГУП «ЦентрИнформ» г. Всеволжск, и др.).
Печать документов на любых типах принтеров .
Возможность настройки и создания шаблонов печатных форм документов в MS Word и OO Writer.
Выгрузка данных для ФРДО.
Функции автоматической регистрации программы и автоматического обновления.
Установка пароля на вход в программу.
Возможности автоматической отправки базы данных разработчику.
Возможность копирования базы данных на флеш, восстановления с флеш для резервного копирования или переноса информации на другой компьютер.
Функция перехода на новую базу данных с нового учебного года .

Примечание: Бланки, изготовленные в разных типографиях, могут отличаться по оформлению и по размерам реквизитов. Программа позволяет печатать на бланках, изготовленных в любых типографиях (имеется возможность удобной настройки шаблонов печатных форм). Если по каким-то причинам Вам не подойдут имеющиеся в программе шаблоны, то Вы можете отсканировать Ваши бланки в цвете , 300 dpi , чтобы были видны края бланка и выслать нам по электронной почте - мы сделаем шаблон специально для Вас бесплатно !

Статьи:

	Примеры заполнения документов:
	Аттестат для 11 класса Аттестат с отличием для 11 класса Приложение к аттестату для 11 класса Приложение к свидетельству об окончании начальной школы II вида Свидетельство об окончании начальной школы (дев.) («КТ») Свидетельство об окончании начальной школы (мал.) («КТ») Свидетельство об окончании начальной школы (ФГУП «ЦентрИнформ» г. Всеволжск) Свидетельство об окончании начальной школы (ООО «Знак», г. Москва) Грамота призера школьного этапа всероссийской олимпиады школьников Грамота призера муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников Грамота призера регионального этапа всероссийской олимпиады школьников Грамота победителя школьного этапа всероссийской олимпиады школьников Грамота победителя муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников Грамота победителя регионального этапа всероссийской олимпиады школьников Похвальная грамота за особые успехи в изучении отдельных предметов
	Примеры бланков документов разных типографий , заполненные при помощи программы «Аттестат школы» ()

Новое в версии:

Версия 6.2.5 от 01.08.2019

Новое

Добавлена функция подписания любых файлов электронной подписью (ЭП).
Добавлена функция получения электронной подписи (ЭП).

Версия 6.2.3 от 17.07.2019

Добавлена возможность выгрузки данных о выпускниках, получивших аттестаты о среднем общем образовании с отличием и медали «За особые успехи в учении», в соответствии с письмом Рособрнадзора от 01.07.2019 №13-304.

Версия 6.2.1 от 03.07.2019

Обновлен шаблон для выгрузки данных в ФРДО
При заполнении серии и номера бланка на вкладке «ФРДО» добавлена разбивка номера бланка
В справочнике «Итоговые отметки» улучшена функция заполнения оценок с клавиатуры
В окне импорта данных в фильтр добавлена возможность выбора файлов с расширением *.xlsx
Исправлена ошибка при импорте оценок из ведомости
Исправлена ошибка удаления пользователя из справочника «Пользователи»
Добавлено открытие примера ФРДО из демонстрационной версии

Соответствие стандарту:

Приказ Минобрнауки России от 27.08.2013 № 989 (в ред. Приказов Минобрнауки России от 30.01.2014 № 72, от 12.05.2014 № 515) «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним».

«Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»

Приказ Минобрнауки России от 09.01.2017 г. № 3 г. Москва «О внесении изменения в Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14.02.2014 г. № 115».

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115
"Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов"

С изменениями и дополнениями от:

17 апреля, 28 мая 2014 г., 8 июня 2015 г., 31 мая 2016 г., 9 января 2017 г., 17 декабря 2018 г.

В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562, ст. 566) и подпунктом 5.2.39 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. N 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 23, ст. 2923; N 33, ст. 4386; N 37, ст. 4702; 2014, N 2, ст. 126; N 6, ст. 582), приказываю:

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. N 224 "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 г., регистрационный N 20081).

Д.В. Ливанов

Регистрационный N 31472

В связи с введением новых бланков аттестатов об основном и среднем общем образовании установлен новый порядок заполнения, учета и выдачи указанных документов.

Напомним, что выпускникам IХ классов, получившим "отлично" по всем учебным предметам, вместо золотой медали выдается аттестат с отличием.

Аттестат могут выдать не только лично, но и направить по просьбе выпускника по почте.

Расширен перечень случаев выдачи дубликата аттестата (приложения к аттестату). Он оформляется не только взамен утраченного, испорченного документа или содержащего ошибки. Также дубликат выдают в случае изменения выпускником фамилии (имени, отчества).

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов"

Регистрационный N 31472

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Министерства просвещения РФ от 17 декабря 2018 г. N315

Приказ Минобрнауки России от 9 января 2017 г. N 3

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня

В Минюсте РФ 3 марта 2014 г. зарегистрирован за № 31472 Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» . Действовавший до этого времени приказ Минобрнауки РФ от 28 февраля 2011 г. N 224 утратил силу.

На что следует обратить внимание, изучая данный документ?

Кто имеет право выдавать аттестаты гособразца

Аттестаты выдаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность, по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

Документы о соответствующем уровне общего образования, образцы которых самостоятельно установлены организацией, осуществляющей образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты, образцы которых устанавливаются Минобрнауки РФ.

Про заполнение бланков

1.Бланки аттестата и приложения к нему заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Lazurski черного цвета размера 11п (если в Порядка не указано иное) с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним.

Примечание. Аттестаты будут заполняться шрифтом Times New Roman (см. в блоге « «).

2. Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность .

3. Наименование организации, выдавшей аттестат, указывается в соответствии с её уставом. Написание установленных сокращенных наименований, а также названий ее места нахождения допускается только при недостатке выделенного поля.

4. Дата записывается арабскими цифрами с указанием числа, месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово «года»);

5.Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках — словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно — удовл.). Записи «зачтено», «не изучал» не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится «Z».

6. Подпись руководителя проставляется чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов. Подписи на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными. Подписание документов факсимильной подписью не допускается.

7. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

8. Бланки после их заполнения должны быть тщательно выверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк. Испорченные при заполнении бланки подлежат замене в установленном порядке.

9. Передача приобретенных бланков в другие организации не допускается .

Про итоговые отметки

1. Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку и математике определяются как среднее арифметическое годовых и экзаменационных отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления. Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.

2.Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

О семейном образовании

Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана. Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается .

О книге регистрации бланков

1.Листы книги регистрации пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в ней. Книга регистрации хранится как документ строгой отчетности.

2.Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, и её печатью отдельно по каждому классу .

3.Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем и скрепляются печатью организации, со ссылкой на номер учетной записи.

Об аттестатах с отличием

1.Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдается выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.

2.Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.

О дубликатах

1. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату на основании письменного заявления выдаются в следующих случаях:

взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату (с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также с приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения (с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату);
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество)- (с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества).

2.Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается в месячный срок со дня подачи письменного заявления и оформляется распорядительным актом, копия которого, а также заявление и все основания для выдачи дубликата, хранятся в личном деле выпускника.

3.Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.

Что делать

1.Определить технического исполнителя, который:

установит необходимое ПО и опробует его;
проведет инструктаж и тренинг с работниками по подготовке базы данных для заполнения бланков;
осуществит заполнение бланков.

2.Из числа заместителей определить ответственного за подготовку бланков, который:

определяет ответственных по созданию базы данных для заполнения бланков (как правило, классных руководителей выпускных классов);
проводит с техническим исполнителем инструктаж и тренинг по заполнению бланков в соответствии с Порядком;
проводит с ответственными инструктаж и тренинг по подготовке базы данных для заполнения бланков и заполнению книги регистрации бланков в соответствии с Порядком;
организует оформление книги регистрации бланков в соответствии с Порядком;
организует заполнение бланков в соответствии с Порядком;
организует выверку книги регистрации бланков и заполненных бланков с базой данных и исправление допущенных нарушений в соответствии с Порядком;
готовит проект решения итогового педсовета и проект приказа о выдаче аттестатов;
организует окончательное оформление бланков аттестатов (подписи, печати);
оформляет подготовку и выдачу дубликата аттестата (при необходимости);
участвует в подготовке и проведении торжественного мероприятия по вручению аттестатов;
готовит проект отчета об использовании бланков.

Источник:

Бланки школьных аттестатов – новые правила заполнения : 148 комментариев

Добрый день. Вопрос. Шрифта ЛАЗУРСКИ, ни в 2007 ни в 2010 оффисах нет. И какой лазурсий использовать есть ведь несколько, а в приказе точной ссылки какой точно нет. С уважением. Спасибо.
Ответить
Где поменяли? не подскажите?
Ответить
Меня очень волнует заполнение аттестатов 2014 года.Ранее мы пользовались программой «Аттестат-экспресс,1.9. Сейчас программа обновляться не будет. Где закупить надежную программу.Ни Министертво нашей области, ни отдел образования ничего не говорят по этому поводу, а время идет.
Ответить
Здравствуйте! Подскажите, чтобы определить итоговую оценку по предмету нужно сложить полугодовые и годовые за 10 и 11 или это средний результат итоговых за 10 и 11? Пример: 10 кл: 4, 4, итог 4. 11 кл: 4, 5, итог 5. Нужно: (4+4+4+4+5+5)/6 или (4+5)/2?
Ответить
Какой программой заполнять аттестаты нового образца? Ведь старая программа не подходит?
Ответить
Добрый день, Ирина!
1.В соответствии с приказом Минобрнауки РФ от от 17 апреля 2014 г. N 329 (зарегистрирован в Минюсте РФ 30 апреля 2014 г. Регистрационный N 32161) аттестаты заполняются шрифтом Times New Roman. Приказ вступает в силу с 25 мая.
2. Относительно ПО советуем обратиться в местный орган управления образования. Он должен определиться и рекомендовать ПО образовательным учреждениям. В противном случае ПО можно скачать из Интернета (платно или бесплатно).
Ответить
Уважаемый инспектор!5 лет проработала в ДОУ руководителем Физического воспитания. В данный момент наш детский сад является структурным подразделением общеобразовательной школы. Администрация утверждает, что такой должности нет и предлагают переименовать в должность «инструктор по физическому воспитанию». Законно ли это?
Ответить
Хотелось бы где-то посмотреть и скачать образцы бланков аттестатов для выпускников 9-х и 11-х классов, чтобы заранее правильно настроить программу печати.
Я ответственный сотрудник школы и мне поручена печать аттестатов для выпускников.
Ответить
Подскажите как быть в нашей ситуации.
10 класс:
Алгебра 3 3 3
Геометрия. 3 3 3
11 класс предметов этих нет, есть предмет математика.
Математика 11 класс 4 4 4.
При этом ребенок уверенно улучшит знания на твердую 4. Какую выставлять отметку в атестат?
Ответить
Ответить
Наш детский сад является структурным подразделением ГБОУ СОШ. Нам объявили, что отпус у педагогов д/с по новому закону об образовании стал продолжительностью 56 календарных дней. Через неделю вернули прежние сроки, т. е. 42 календарных дня. Справедливо ли это? Спасибо.
Ответить
Уважаемый инспектор! Расшифровка подписи руководителя организации осуществляющего образовательную деятельность должна быть рукописной или допускается с использованием принтера.
Ответить
Здравствуйте! Подскажите, данный приказ в силе? №143 от 02.04.1996(ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ).
Получили аттестаты, код региона указан неверно, наверно не только у нас. Что теперь делать с испорченными аттестатами?
Ответить
Здравствуйте! Я уже несколько лет заполняю аттестаты программой Иваттестат, и в этом год разработчики наши ожидания не обманули и выпустили обновление за что им огромное спасибо!!! Программа бесплатная и очень хорошая!
Ответить
Иваттестат- бесплатная программа, разработчики оперативно внсят изменения, на сайте так же есть уже готовые макеты для аттестатов этого года разных типографий http://www.ivedu.ru/infusions/pro_download_panel/download.php?did=34
Ответить
Подскажите,какие предметы писать в аттестат за 11 класс(например математика или алгебра и т.д.)
Ответить
Подскажите пожалуйста какие данные заносятся в дополнительные сведения в аттестате за 9 класс?
Ответить
Здравствуйте! Поскажите, пожалуйста, если руководитель школы находится в отпуске, то мы в аттестатах ставим черту перед словом руководитель и пишем фамилию и.о.обязанности директора, или пишем фамилию директора, а подпись ставит и.о.?
Ответить
Подскажите пожалуйста, в приложении к аттестату ФИО учащегося пишется 20 или 11 шрифтом? ФИО руководителя полностью или ИО инициалами? Спасибо.
Ответить
Ради бога, подскажите все же точно-расшифровка фамилии руководителя пишется от руки,или СТРОГО принтером?
Ответить
Просто поймите правильно-с коллегой бьемся с утра-в макете фамилия есть, при распечатке ее нет!Меняли все параметры-ничего!
Ответить
При распечатке фамилия руководителя не печатается.В макете она есть.Можно ли ее написать от руки? Или строго печатью через принтер?
Ответить
дравствуйте! Подскажите,какую запись в аттестате будет иметь ученик, который освобождён от уроков физкультуры
Ответить
Добрый день! При заполнении аттестатов за 11 класс возник спор — подскажите, пожалуйста, надо ли ставить оценки по музыке и ИЗО в аттестат 11 класса, если изучались они по 8 класс
Ответить
Скажите, пожалуйста, кто несет ответственность за ликвидацию академической задолженности учащегося школы
Ответить
Как правильно переименовать книгу учета выданных бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании на книгу учета бланков аттестатов о среднем общем образовании
Ответить
Как правильно написать муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Промысловская средняя общеобразовательная школа» или муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Промысловскую среднюю общеобразовательную школу». Возник спор. Учителя русского языка говорят что то, что написано в кавычках не склоняется. И как правильно Камызякского района Астраханской области или Камызякский район Астраханская область ПОМОГИТЕ!!!
Ответить
Вопрос? Есть ли возможность исправить не правильно выставленную оценку в аттестате за 11 класс. География 10 класс полугодия 5,5 итог 5— 11 класс 4,4 итог 4. В аттестате стоит 4. (5+5+5+4+4+4= 4,5=5) Как быть можно ли исправить уже полученный аттестат.
Ответить
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, надо ли ставить оценки по второму языку в аттестат 11 класса, если он изучался до 9 класса включительно.
Ответить
Здравствуйте, можно поинтересоваться. Где в аттестате нового образца за 11 классов написана серия и номер аттестата? 0291800018****
Ответить
В приложении к аттестату ошибка в дате рождения?Можно ли исправить и заверить печатью школы?
Ответить
В приложении к аттестату об основном общем образовании неверно записан месяц рождения. Как правильно выдать дубликат и оформить книгу выдачи аттестатов
Ответить
При оформлении аттестатов допущена ошибка, а на замену аттестатов в школе нет, но есть в других школах города. Вопрос: можно ли как-то передать чистые бланки из одной школы в другую и как это правильно сделать?
Ответить
Добрый день, в аттестате за 11 класс допущена ошибка в адресе школы: вместо область написано облась. Действителен ли этот аттестат? Нужно переделывать, т.е. выдавать дубликат? Спасибо
Ответить
Здравствуйте!
В заявлении на прием на обучение в ВУЗ требуют указывать серию и номер аттестата.
Так как теперь в аттестате содержится 14 цифр, а серии нет, то в заявлении необходимо указывать только номер?
Спасибо.
Ответить
Добрый день. Подскажите пож-та, получили аттестат 9 кл. стоит гербовая печать вверх ногами, правильно ли это? перечень предметов смешан основн.+ доп. предметы (Рус., Литер., РиКО, Искусство. Изо., Искусство.Музыка., КБЖ) и правильность их написания.
Нжно ли их переделывать. Примут ли такие в техникуме. Заранее Вам благодарна.
Ответить
почему в аттестате не пишут серию?как подавать документы в ВУЗ в электронном виде?
Ответить
Добрый день, у меня вопрос, в руководстве по заполнению аттетстатов говорилось что ФИО директора пишется от руки, как быть с аттестатами 2014 года, тоже писать от руки. Не будет ли это ошибкой?
Ответить
Здравствуйте. Является верным что при выставлении оценок в аттестат 9 класса итоговую оценку считали по формуле «при вычислении итоговой отметки по математике и русскому языку необходимо сложить все годовые и экзаменационные отметки за уровень основного общего образования (5-9 классы) по этим предметам, вычислить среднее арифметическое из полученной суммы и округлить данный результат»? Русский язык 5-«3», 6-«3», 7-«3», 8-«3», 9-«4», ГИА-«3». По данной системе был выдан аттестат c «3» по русскому. Прошу прокомментировать, правильно ли выставлена оценка?
Ответить
Добрый день! Помогите, пожалуйста, найти ответ на вопрос: что делать с лишними бланками аттестатов? Списывать или хранить? Можно ли их использовать в следующем году или для выдачи дубликатов при необходимости? Ведь сейчас учет аттестатов — это дело школы и УО на эти вопросы не ответит
Ответить
Здравствуйте! В аттестате за 9 класс печать школы по ошибее поставлена в левой части бланка вместо правой. Это ошибка? И что делать?
Ответить
подскажите, пожалуйста, где находится в аттестате 2014 года номер и серия документа?
Ответить
Если так важно выделить серию, то считайте серией первые пять цифр номера, т.к. они не меняются в рамках одной школы. Меняются только последние девять цифр номера. Так что если нужно ввести серию и номер в отдельные поля то так и вводите первые пять цифр в серию, последние девять в номер.
Ответить
Добрый день, в аттестате за 11 класс допущена ошибка в адресе школы: вместо «края» написано «рая». Действителен ли этот аттестат и имеет ли право ВУЗ отказать в приеме данного документа? Спасибо.
Ответить
Здравствуйте. В аттестате стоит гербовая печать, а в колледже говорят что она уже не действительна,должна быть другая. Какая? Что нам делать. Мы живёт в одном регионе, поступаем в другой и не успеем заменить, если действительно надо менять. Приём до 15 августа. Что же нам делать?
Ответить
Здравствуйте.Как отменить решение о выдаче аттестата выпускнику, если он выдан по ошибке? Дело в том, что выпускник был удален с ЕГЭ по русскому языку. Решением ГЭК результаты его по данному предмету аннулированы без права пересдачи. Каким-то образом выпускник попал на пересдачу по русскому языку и получил результаты. Школа аттестат выдала, но позже выяснилось, что это выдача незаконна. Какие меры необходимо предпринять, чтобы отменить выдачу данного документа?
Ответить
Если ученик не получил аттестат, где это учитывается?
Ответить
Скажите пожалуйста, как правильно уничтожать испорченные бланки аттестатов и испорченные бланки приложений к аттестатам? В приказу написано установленным порядком. А каков порядок?
Ответить
Доброе время суток! Необходимо выдать дубликат аттестата выпускнику 1996 года. Указывать наименование школы 1996 года или действующее? И еще, с тех пор школа переименовывалась 5(!) раз, в справке о переименовании указывать последовательно все изменения или только последнее? Спасибо.
Ответить
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, можно ли книги для учета и записи выданных аттестатов создавать с помощью компьютерного приложения для заполнения аттестатов и распечатать для текущего учебного года? То есть, можно ли заполнять не рукописно? На какой документ можно сослаться?
Ответить
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли в аттестаты 2015 года в разделе «дополнительные сведения» вписывать информацию об итоговом сочинении? Пример: «Написал(а) итоговое сочинение на тему: «____________». Есть ли документ, фиксирующий подобные изменения? Спасибо.
Ответить
Добрый день! Прошу пояснить, если новые требования к оформлению аттестатов о среднем общем образовании в 2015 году. Реклама фирм, занимающихся программами по заполнению аттестатов, сообщает, что с этого года должны в аттестат вписываться темы сочинений. На какие документы нужно обратить внимание.
Ответить
Добрый день! Влияют ли оценки ЕГЭ по математике (базовый уровень) на итоговую оценку или итоговая оценка остается без изменений? И какими документами нужно руководствоваться?
Ответить
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, будет считаться приложение к аттестату недействительным, если в приложении вместо предмета Иностранный язык (англ.) написано Английский язык? Знаю в приказе написано, что указывается предмет Иностранный язык
Ответить
Скажите пожалуйста можно ли ФИО выпускника печатать жирным наклонным шрифтом?
Ответить
Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью «Руководитель» указывается символ «/» (косая черта).
Подскажите как должно правильно выглядеть на примере? (/Фамилия И.О. или как то иначе)
Ответить
Ответить

Первый полноценный бланк документа в электронных таблицах был создан в 2006 году. При подготовке пакета документов участника Приоритетного национального проекта образование было необходимо сделать электронный вариант бланка "Представления заявителя…", бумажный экземпляр которого был получен в школе. Попытка выполнить документ в текстовом редакторе MS Word вызвала затруднения, из-за несовпадения нижнего подчеркивания и шрифта с подчеркиванием, а также из-за того что при изменении данных будет необходимо производить выравнивание строк. На рис. 1 показано, как выглядит бланк, созданный в MS Excel, на экране.

На рисунке видно, что подобные бланки выполняются построчно. В строках может быть выбран различный шрифт, кегль и начертание. Некоторые из ячеек объединяются и в них проводятся нижние границы. Размер строк 5, 16, 18, 20, 22, 27 специально уменьшен, чтобы текст был распределен в соответствии с оригиналом, а также с настройками принтера. Окно, в которое вписывается регистрационный номер и дата представления заявки, выполнено в виде отдельного объекта. Документ полностью представлен в Приложении 1

В 2009 года, приложение к аттестату стало выполняться отдельным документом, который можно было заполнять на компьютере. Начиная с 2010 года, к приложению добавился еще и бланк аттестата. Внешний вид сторон документов, на которые необходимо впечатать данные, показан на рисунках 2, 3, 4. В качестве примера показан внешний вид Аттестата об основном общем образовании (9 класс). Аттестат о полном общем образовании отличается от этого аттестата только цветом, а размеры полностью совпадают.

При заполнении бланка аттестата (рис. 2) изменяются только первые три строки (фамилия, имя, отчество в дательном падеже), а остальные графы не меняются. Во время заполнения бланка приложения (рис. 3 правая часть) меняют № аттестата, фамилию, имя, отчество (в именительном падеже), а также дату рождения выпускника.

Для заполнения аттестатов мною был разработан шаблон с использованием электронных таблиц, который полностью приведен в Приложении 2

Шаблон включает три листа:

Аттестат;
Приложение;
Оценки.

Все надписи выполнены шрифтом Times New Roman с кеглем 14 пунктов и хорошо читаются. Исключение составляет лишь дата рождения (13 пт.). Часть ячеек шаблона имеет индивидуальный размер и специально подбираемое выравнивание. Это позволяет достаточно точно подогнать текст к линиям бланка.

По правилам заполнения аттестатов при проставлении оценок по предметам следует указывать расшифровку каждой оценки (рис. 4 и 5). Чтобы избежать ошибки при расшифровке, в ячейках столбца D (лист Оценки) записана формула:

ЕСЛИ(C33=5;"(отлично)";ЕСЛИ(C33=4;"(хорошо)";ЕСЛИ(C33=3;"(удовл.)";" "))).

Это позволяет, заполняя оценки только в столбце C, получать безошибочно необходимые расшифровки.

Следует также заметить, что при печатании шаблона на другом принтере текст может наползти на типографский шрифт. Это легко устраняется путем подгонки текста в отдельных ячейках, а также точным подбором высоты строк (с точностью до пункта).

Теперь несколько слов о сложившейся технологии печатания аттестатов и приложений.

1. Для того чтобы исключить ошибки при наборе имен, фамилий и дат рождения, каждый классный руководитель составляет список класса в MS Excel и тщательно выверяет его. Особенно уделяется внимание склонению фамилий, написанию букв "е" и "ё", правильности дат рождения и т.п.

2. Поскольку бланки аттестатов и приложений немного меньше стандартного листа, следует обрезать несколько листов А 4 под форматы бланков. Выполнить пробную печать на чистом листе и посмотреть на свет, совместив лист и бланк. При необходимости провести корректировку ячеек шаблона.

3. Во время печати бланков во избежание ошибок целесообразно копировать фамилии, имена отчество в шаблон, изменяя, где нужно падежи.