Laporkan mereka yang dipecat dalam 1 detik zup. Kami mengisi CV pada saat memberhentikan seorang karyawan. Untuk apa laporan itu?

tentang pengisian Formulir 2 “Laporan pegawai yang diberhentikan”

SAYA. Ketentuan umum

1.1. Formulir Nomor 2 “Laporan Pegawai yang Diberhentikan” (selanjutnya disebut Formulir Nomor 2) disediakan oleh badan usaha – badan hukum, apapun bentuk kepemilikannya, dan perorangan – pengusaha (selanjutnya disebut pemberi kerja) yang beroperasi di bidang tersebut. wilayah Republik Rakyat Donetsk.

1.2. Pengusaha menyerahkan Formulir No. 2 ke pusat ketenagakerjaan kota dan distrik di Republik Rakyat Donetsk di lokasi sebenarnya.

1.3. Formulir No. 2 disampaikan setiap bulan sebelum tanggal 5 bulan berikutnya setelah bulan laporan.

Formulir No. 2 juga disampaikan dalam hal tidak terjadi pemberhentian pegawai selama periode pelaporan.

Indikator angka dalam laporan tercermin dalam satuan utuh.

II. Tata cara pengisian formulir.

2.1. Kolom 1 menunjukkan nomor urut.

2.2. Kolom 2 menunjukkan nama belakang, nama depan, patronimik, dan nomor identifikasi pegawai yang diberhentikan pada bulan laporan, kecuali pegawai yang dipekerjakan paruh waktu, untuk pekerjaan sementara dan orang yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata dan menjalani pelatihan praktek.

2.3. Kolom 3 menunjukkan jabatan pegawai yang diberhentikan pada bulan laporan.

2.4. Kolom 4 menunjukkan alasan pemberhentian pekerja atas perintah majikan (keinginan sendiri, persetujuan para pihak, dan lain-lain).

2.5. Kolom 5 menunjukkan nomor dan tanggal perintah pemberhentian pegawai.

2.6 Kolom 6 menunjukkan tanggal pemecatan karyawan yang sebenarnya. Hari pemberhentian adalah hari kerja terakhir.

2.7. Pergerakan buruh harus disajikan dalam bentuk keseimbangan: jumlah karyawan pada akhir periode pelaporan sebelumnya plusjumlah yang diterima untuk periode pelaporan (FORMULIR No.1) dikurangi jumlah orang yang dipecat selama periode pelaporan sama jumlah karyawan pada akhir periode pelaporan.

Seorang pegawai yang diberhentikan termasuk di antara mereka yang telah berhenti sejak hari berikutnya setelah hari pemecatan yang ditentukan dalam perintah pemecatan.

2.8. Penempatan staf di awal tahun 20____.

Kepegawaian adalah jumlah perusahaan, yang disetujui oleh tabel kepegawaian, yang menyediakan kebutuhan personel perusahaan, dengan mempertimbangkan hari libur. Tingkat kepegawaian ditunjukkan menurut tabel kepegawaian yang disetujui pada 01/01/20__. dan ditampilkan dalam satuan bilangan bulat.

Tabel kepegawaian adalah dokumen yang menetapkan struktur, kepegawaian, dan gaji resmi karyawan pada suatu perusahaan, lembaga, atau organisasi tertentu. Tabel kepegawaian memuat nama jabatan, jumlah pegawai dan gaji masing-masing jabatan.

2.9. Kepegawaian pada akhir periode pelaporan, orang. Jumlahnya mungkin lebih atau kurang dari tingkat kepegawaian pada awal tahun 20__.

2.10. Jumlah karyawan pada akhir periode pelaporan sebelumnya, orang, hari harus sama dengan jumlah pegawai pada akhir periode pelaporan laporan sebelumnya.

2.11.Jumlah pegawai pada akhir periode pelaporan.

Jumlah pegawai dihitung berdasarkan jumlah pegawai pada akhir periode pelaporan sebelumnya, termasuk pegawai yang diangkat (Formulir No. 1) dan tidak termasuk pegawai yang diberhentikan (Formulir No. 2) pada periode pelaporan.

Jumlah karyawan tidak termasuk:

Dipekerjakan paruh waktu dari perusahaan lain;

Dipekerjakan untuk pekerjaan sementara;

Terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan berdasarkan kontrak perdata (kontrak);

Pelajar, pelajar lembaga pendidikan kejuruan, yang menjalani pelatihan industri dan pelatihan praktik di perusahaan sesuai dengan perjanjian penyediaan lapangan kerja untuk keperluan tersebut.

Seorang pekerja yang memegang satu setengah tingkat gaji di satu perusahaan, yaitu terdaftar sebagai pekerja paruh waktu di perusahaan yang sama di mana tempat kerja utamanya (pekerjaan paruh waktu internal), atau kurang dari satu tingkat gaji, dihitung. sebagai satu individu dalam jumlah akuntansi karyawan penuh waktu.

2.12. Formulir No. 2 ditandatangani oleh pimpinan (pemilik) perusahaan atau pengusaha perorangan. Nama keluarga, inisial pelaksana dan tanggal pembuatan laporan, telepon, nomor faks dan alamat email perusahaan atau pengusaha perorangan ditunjukkan. Itu disegel dengan stempel perusahaan.

2.13. Formulir No. 2 diserahkan dalam rangkap dua. Kedua salinan tersebut didukung oleh spesialis pusat ketenagakerjaan yang menerima laporan tersebut. Satu salinan tetap berada di pusat ketenagakerjaan, yang lainnya dikembalikan ke pemberi kerja.

Formulir biasanya diisi secara otomatis menggunakan perangkat lunak, dan merupakan salinan kutipan laporan yang dikirimkan pemberi kerja setiap bulan ke Dana Pensiun. Tetapi jika Anda tidak memiliki program yang diperlukan, Anda perlu mengambil formulir laporan terlebih dahulu.

Contoh formulir SZV-M untuk karyawan pada saat pemecatan

Langkah 1. Isi informasi tentang majikan

Di sini kami hanya menunjukkan rincian undang-undang organisasi dan melanjutkan mengisi kolom SZV-M yang tersisa untuk mereka yang diberhentikan.

Langkah 2. Tentukan periodenya

Kami menulis bulan dan tahun orang tersebut berhenti.

Langkah 3. Tulis tipe formulir

Saat pemecatan, kami memberi kode "hasil" - dalam arti, dokumen tersebut keluar.

Langkah 4. Isi informasi tentang karyawan tersebut

Di sini kami menulis informasi pribadi orang yang mengundurkan diri.

Langkah 5. Tanda tangani dan berikan kepada karyawan tersebut

Ini penampakan SZV-M jika karyawannya berhenti. Stempel ditempatkan pada dokumen jika tersedia. Jika tidak ada segel maka tidak perlu dibubuhi apapun, ini bukan pelanggaran.

Apakah karyawan yang diberhentikan termasuk dalam SZV-M?

Saat membagikan salinannya kepada orang yang diberhentikan

Formulir ini bersifat personal, yaitu pada saat pemutusan hubungan kerja, dokumen tersebut diberikan kepada orang yang mengundurkan diri secara pribadi. Tidak perlu menyertakan orang lain di sini, karena informasi tersebut dianggap sebagai data pribadi dan dilindungi undang-undang.

Selain itu, sesuai dengan undang-undang, pemberi kerja tidak hanya harus menerbitkan dokumen ini, tetapi juga memperoleh bukti dokumenter bahwa SZV-M telah diberikan kepada orang tersebut.

Saat menyampaikan laporan

Bagaimana menunjukkan mereka yang dipecat di SZV-M ketika menyampaikan laporan menjadi perhatian banyak orang. Saat menyampaikan laporan kepada Dana Pensiun untuk periode pelaporan, harus mencantumkan seluruh pegawai, termasuk yang diberhentikan. Kedepannya informasi tentang mereka yang diberhentikan dikecualikan, namun jika seseorang berhenti pada tanggal 1 April, maka pada saat menyampaikan laporan bulan April, informasi tentang dirinya harus dalam formulir SZV-M.

Setelah seorang karyawan diberhentikan, SZV-M diberikan kepadanya sesuai dengan paragraf 4 Seni. 11 Undang-Undang “Tentang Akuntansi Perorangan (Perorangan) dalam Sistem Asuransi Pensiun Wajib” tanggal 01.04.1996 No. Kami akan memberi tahu Anda cara mematuhi semua persyaratan hukum.

Apakah SZV-M perlu diterbitkan jika karyawan berhenti dari pekerjaannya?

Semua pemberi kerja (organisasi dan pengusaha perorangan) wajib menyampaikan laporan bulanan ke dana pensiun daerah dalam formulir SZV-M “Informasi tentang orang yang diasuransikan”. Laporan ini mencatat semua warga negara yang telah menandatangani kontrak kerja resmi atau perjanjian GPC.

Untuk mengetahui nuansa pengisian SZV-M saat membuat perjanjian GPC, lihat ini .

Para pejabat mengatakan laporan itu membantu melacak para pensiunan yang bekerja.

Selain diserahkan kepada Dana Pensiun, SZV-M juga harus diserahkan kepada pegawai.

PENTING! UU Nomor 27-FZ menyatakan bahwa sertifikatSZV-M harus diterbitkan pada saat pemberhentian karyawan, pada saat pengajuan permohonan oleh tertanggung pada saat pensiun, serta setiap bulan seiring dengan penyampaian laporan kepada pihak yang berwenang.

Dalam hal ini, Anda perlu mendapatkan konfirmasi tertulis dari tertanggung bahwa dokumen tersebut benar-benar telah diserahkan kepadanya.

Kapan dan dalam bentuk apa seorang karyawan harus diberikan sertifikat SZV-M bagi mereka yang diberhentikan

Ketika seorang karyawan diberhentikan, salinan SZV-M hanya boleh mencantumkan nama belakang dan datanya. Informasi tentang karyawan lain tidak dapat disebutkan, karena berkaitan dengan data pribadi dan tidak dapat diungkapkan.

Di kolom 3 Anda akan menunjukkan jenis "keluaran" seperti biasa, dan di kolom 4 - informasi tentang karyawan tersebut.

Biasanya, mengisi laporan di berbagai program akuntansi memungkinkan Anda membuat SZV-M untuk karyawan yang diberhentikan untuk satu orang yang diasuransikan.

Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana laporan dibuat di 1C, misalnya, baca artikel .

Selain itu, perlu adanya konfirmasi dari pegawai bahwa laporan telah diterima. Ada beberapa cara untuk melakukan ini.

Anda dapat mengambil konfirmasi tertulis dari karyawan. Perkiraan isinya adalah sebagai berikut: “Saya, Ivan Ivanovich Ivanov, mengonfirmasi bahwa sesuai dengan Art. 11 UU No. 27-FZ tanggal 1 April 1996, pada saat pemutusan kontrak kerja, saya menerima salinan SZV-M sebanyak 15 lembar untuk seluruh masa kerja.”
Anda dapat mencetak seluruh SZV-M untuk seorang karyawan dalam dua rangkap dan setelah diterbitkan, mintalah karyawan tersebut untuk menandatangani salinan kedua. Namun jika salinannya cukup banyak, maka hal ini akan cukup memakan waktu.
Anda dapat membuat jurnal untuk menerbitkan salinan SZV-M dan mengambil tanda tangan dari karyawan saat menerbitkan dokumen, yang menunjukkan alasan penerbitannya. Ini mungkin cara termudah dan paling efektif untuk mendapatkan konfirmasi.

Baca lebih lanjut tentang pembuatan sertifikat SZV-M untuk karyawan yang diberhentikan di artikel kami .

Karyawan dilaporkan ke Dana Pensiun, Dana Asuransi Sosial dan Pelayanan Pajak. Sejak tahun 2017, pengusaha perorangan sebagai pemberi kerja hanya terdaftar pada Dana Asuransi Sosial. Oleh karena itu, jika Anda memecat semua karyawan Anda dan tidak akan mempekerjakan karyawan baru, batalkan pendaftaran hanya ke Dana Asuransi Sosial. Tidak perlu melakukan apa pun dengan Dana Pensiun.

FSS perlu menyediakan:

— Salinan dokumen yang menegaskan bahwa hubungan kerja telah berakhir: salinan perjanjian pemutusan hubungan kerja atau salinan perintah pemberhentian. Dan tidak untuk semua karyawan yang dipecat, tetapi hanya untuk karyawan yang terakhir dipecat.

Permohonan dapat diajukan melalui portal Layanan Negara: “Otoritas” → “FSS Federasi Rusia” → “Pendaftaran dan pencabutan pendaftaran pemegang polis - individu yang telah menandatangani kontrak kerja dengan seorang karyawan” → “Pencabutan pendaftaran...”.

Cara melaporkan karyawan yang dipecat

Kami hanya akan berbicara tentang IP. Pertama, LLC tidak dapat beroperasi tanpa karyawan. Kedua, meskipun tidak ada, Anda masih harus menyerahkan hampir semua laporan nol, karena LLC adalah pemberi kerja secara default. Kami membicarakan hal ini sebelumnya.

Bahkan jika Anda memecat semua karyawan Anda di pertengahan tahun dan membatalkan pendaftaran di Dana Asuransi Sosial, tetap serahkan RSV, 6-NDFL ke kantor pajak dan 4-FSS ke Dana Asuransi Sosial hingga akhir tahun. Laporan-laporan ini dibuat secara kumulatif, jadi penting untuk tidak mengganggunya. 2-NDFL, SSC dan SZV-STAZH pada akhir tahun juga perlu dikirim. Hanya SZV-M yang tidak dapat diserahkan ke Dana Pensiun.

Tapi Anda tidak perlu menyampaikan laporan untuk tahun depan. Tentu saja jika Anda terus bekerja tanpa karyawan.

Di Elbe

Untuk menyampaikan laporan sebelum akhir tahun, jangan hapus centang pada kotak “Saya terdaftar sebagai pemberi kerja” di detail Anda. Cukup pindahkan tugas yang tidak perlu seperti membayar gaji, kontribusi, dan menyerahkan SZV-M ke tugas yang sudah selesai.

Setelah Anda melaporkan sepanjang tahun, Anda dapat menghilangkan tanda centang.