Կադրային աղյուսակի կարգում նոր պաշտոնի ընդգրկում. Կադրերի համալրման հրաման. Պատվերի պահպանման պատվեր

Ցանկացած ընկերությունում կա աշխատողների պաշտոնական կազմը կարգավորող հատուկ փաստաթուղթ, որպես կանոն, սա անձնակազմի աղյուսակ է: Օգտագործելով անձնակազմի աղյուսակը, ղեկավարությունը որոշում է ձեռնարկության կազմակերպչական կառուցվածքը, սահմանում է աշխատողների համակարգը և աշխատավարձը ըստ իրենց պաշտոնների և որակավորման, ինչպես նաև անձնակազմի միավորների քանակի: Արտադրական տարբեր իրավիճակներում անձնակազմի աղյուսակը փոփոխելու անհրաժեշտություն կա. Փոքր ճշգրտումների դեպքում տրվում է այն փոփոխելու հրաման։ Եթե ճշգրտումները նշանակալի են, և անձնակազմի աղյուսակը ենթարկվում է բազմաթիվ փոփոխությունների, ապա պետք է հաստատվի նոր փաստաթուղթ:

Կադրային սեղանի փոփոխությունների նախապատրաստում

Նախ, ղեկավարությունը վերլուծում է, թե որքանով է արդյունավետ կազմակերպված ձեռնարկության կառուցվածքը: Փոփոխությունների նախապատրաստմանը մասնակցում են տարբեր մասնագետներ՝ վերլուծելով աշխատավարձի ֆոնդը, ենթակայության կառուցվածքը, թափուր պաշտոնները։ Կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը պետք է հուշագիր ներկայացնի ղեկավարությանը` իր ստորաբաժանման վրա ազդող փոփոխությունների համար տնտեսական հիմնավորմամբ: Փոփոխությունների նախագիծն ավարտելուց հետո ղեկավարությունը ազդանշան է տալիս ճշգրտումներ կատարելու այն մասնագետին, ով պատասխանատու է անձնակազմի աղյուսակի համար: Որպես կանոն, սա անձնակազմի ծառայության աշխատակից է, քարտուղար կամ հաշվապահ: Տնօրենի բանավոր հրամանի համաձայն մասնագետը պատրաստում է հրաման, տնօրենն ուսումնասիրում է դրա բովանդակությունը, այնուհետև այն հաստատում է իր ստորագրությամբ և կնիքով։

Աշխատակազմի վերաբերյալ պատվերները ընդհանուր են ձեռնարկության ողջ տարածքում: Նրանց հնարավոր է նշանակել հատուկ ինդեքս (SI), դրանք պահվում են առանձին թղթապանակում՝ աշխատակիցների գաղտնի տեղեկատվության հասանելիությունը սահմանափակելու համար:

Աշխատակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու պատճառները

Պատճառները կարող են շատ տարբեր լինել։ Սա հատկապես ճիշտ է, եթե ձեզ անհրաժեշտ է.

վերանվանել պաշտոն կամ բաժին.
ներկայացնել կամ հեռացնել պաշտոն(ներ) աշխատակազմից.
փոխել աշխատավարձի կամ սակագնի դրույքաչափը մեկ կամ մի քանի պաշտոնների համար.
փոխարինել աշխատավարձը սակագնով կամ հակառակը.
կրճատել անձնակազմը.

Կախված փոփոխությունների բնույթի վրա ազդող իրավիճակից՝ հրամանի նախաբանը, որը նկարագրում է դրա պատրաստման հիմքերը, կարող է փոխվել։ Որպես կանոն, նախաբանը սկսվում է «կապված», «նպատակով», «ի նկատի ունենալով» և այլն բառերով։

Պատասխանատու է անձնակազմի գրանցման համար

Աշխատակազմի աղյուսակը փոխելու որոշում կայացնելուց հետո ճշգրտումները կատարվում են ղեկավարության կողմից նշված առաջադրանքները կատարելու համար նշանակված աշխատողի կողմից: Սովորաբար այդ պարտականությունները նշված են աշխատողի աշխատանքի նկարագրում կամ աշխատանքային պայմանագրում.

Փոքր ընկերություններում անձնակազմի աղյուսակը կազմելու և խմբագրելու գործառույթները վերապահված են անձնակազմի կամ հաշվապահական հաշվառման բաժնին: Խոշոր ձեռնարկություններում այս գործով զբաղվում է տնտեսական պլանավորման բաժինը կամ աշխատանքի և աշխատավարձի բաժինը: Անհատ ձեռներեցն ինքն է նման աշխատանք կատարում, եթե իր աշխատակազմում չունի հաշվապահ կամ կադրերի աշխատող։ Ինչպես ճիշտ փոփոխություններ կատարել անձնակազմի աղյուսակում և հաստատել նորը, նկարագրված է ստորև մի քանի օրինակներով:

Աշխատակազմի նոր աղյուսակի հաստատում

Ղեկավարության հրամանով հաստատվում և գործողության մեջ է դրվում նոր կադրային աղյուսակը։ Այն կարծես այսպիսին է.

«Խիմրեակտիվ»

Աշխատակազմի աղյուսակը հաստատելու մասին

ՊԱՏՎԻՐՈՒՄ ԵՄ.

հաստատել 2016 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ ШР-1 համալրման ժամանակացույցը.
հունվարի 1-ից ուժի մեջ է մտել 2016 թվականի դեկտեմբերի 26-ի NoShR-1 կադրային ժամանակացույցը.
HR մասնագետ Լ.Ն.Գորդեևա պատրաստել անհրաժեշտ փաստաթղթեր;
Հրամանի կատարման հսկողությունը հանձնարարված է գլխավոր հաշվապահ Վ.Վ.

Կարդացեք նաև. Ինչպե՞ս չեղարկել վարկի պարտքը գանձելու դատարանի որոշումը

Փոփոխություն՝ կապված աշխատավարձի բարձրացման հետ

Քանի որ օրենսդրությունը թույլ չի տալիս աշխատողների աշխատավարձերի իջեցում, բացառությամբ կադրային դրույքաչափերի կրճատման դեպքերի, աշխատավարձի կամ սակագնի դրույքաչափի փոփոխությունները տեղի են ունենում դեպի վեր։ Միաժամանակ թույլատրվում է ճշգրտումներ մտցնել ոչ միայն մեկ, այլ միանգամից մի քանի աշխատողների համար։

Հրամանի հաստատման ամսաթիվը կարող է չհամընկնել ուժի մեջ մտնելու օրվա հետ։ Հրամանի տեքստի բովանդակությունը պայմանականորեն բաժանված է երկու մասի՝ շարադրական և վարչական։ Առաջին մասում դրանք սովորաբար հիմնավորում են փոփոխություններ կատարելու նպատակը, երկրորդում՝ կոնկրետ հրահանգներ։ Ստորև ներկայացված է անձնակազմի աղյուսակում փոփոխությունների օրինակելի կարգը.

Սահմանափակ պատասխանատվության ընկերություն

«Խիմրեակտիվ»

դեկտեմբերի 30-ի թիվ 145 հրամանով հաստատված թիվ ШР-1 հաստիքային աղյուսակի բովանդակության մեջ փոփոխություններ կատարելու մասին։

Կատարված աշխատանքների ծավալի ավելացման պատճառով

ՊԱՏՎԻՐՈՒՄ ԵՄ.

ՇՌ-1 հաստիքային աղյուսակի բովանդակության մեջ կատարել հետեւյալ փոփոխությունները

2017 թվականի ապրիլի 1-ից պաշտոնական աշխատավարձը կսահմանվի.
Լաբորատորիայի վարիչ Վլադիմիր Սեմենովիչ Կուլիկովին՝ 37000 (երեսունյոթ հազար) ռուբլու չափով։
HR մասնագետ Լ.Ն.Գորդեևա պատրաստել աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագիր.
Հրամանի կատարման համար պատասխանատու նշանակել գլխավոր հաշվապահ Վ.Վ.

Գլխավոր տնօրեն Ա.Յու. Վասիլկովսկի

Պաշտոն վերանվանելը

Եթե պաշտոնի կամ ստորաբաժանման անվանումը փոխվում է, պետք է գրավոր հիմնավորում ներկայացնել: Բացառությունը թափուր պաշտոնն է, ապա ճշգրտումները հիմնավորելու կարիք չունեն։ Կարող եք հրաման կազմել հետևյալ նախաբանով. «Բաժանմունքի անվանումը (աշխատողի պաշտոնը) տրամադրելու անհրաժեշտությունից ելնելով» կամ «Ֆունկցիոնալ ծանրաբեռնվածությանը համապատասխան (նշված է պաշտոնը)»:

Նման փոփոխությունների հրամանը տրվում է վերը նկարագրված օրինակի նման: Հրամանի վարչական մասը մոտավորապես հետևյալն է լինելու.

2017 թվականի մայիսի 1-ից փոխել «Ինժեներ» պաշտոնի անվանումը «Գործընթացի ինժեներ».
HR մասնագետ Լ.Ն տեղեկացնել ինժեներ Պերևերզև Ի.Ա. փոփոխության մասին պատրաստել համապատասխան կադրային փաստաթղթերը։

Դիրք հեռացնելը

Երբ պաշտոնները կամ որոշ հաստիքամասեր երկար ժամանակ թափուր են մնում, խելամիտ է համալրման աղյուսակից բացառել համապատասխան հաստիքները։ Հրամանի նախաբանը կարող է ձևակերպվել նույն կերպ՝ «կազմակերպչական կառուցվածքը օպտիմալացնելու նպատակով», «արտադրական կարիքների պատճառով», «բաժնի աշխատանքի ծավալի կրճատման պատճառով» և այլն։ Վարչական մասում գրված է ստորև նկարագրված բովանդակությամբ տեքստը.

մեխանիկ 28000 (քսանութ հազար) ռուբլի աշխատավարձով` 1,5 հաստիքային միավոր.

Աշխատավարձի չափը կամ սակագնի դրույքաչափը նշելը պարտադիր չէ: Եթե աշխատակազմը տարբեր ստորաբաժանումներում ունի նույն պաշտոնները, ապա պետք է լրացուցիչ նշվի պահանջվող բաժինը։

Պաշտոնի ներկայացում

Այստեղ օգտագործվում է նախորդի նման մեթոդ, թե ինչպես կարելի է փոփոխություններ կատարել անձնակազմի աղյուսակում նոր պաշտոն կամ կադրային միավոր ներկայացնելիս: Նախաբանի համար արտահայտության սկիզբը կարող է լինել տեքստը. նոր արտադրական օբյեկտ» և այլն։ Տեսնենք, թե ինչպիսին կարող է լինել վարչական մասը։

Գովազդի մենեջեր 32000 (երեսուներկու հազար) ռուբլի աշխատավարձով – 1 հատ. միավոր;
Պահեստի կառավարիչ 30000 (երեսուն հազար) ռուբլի աշխատավարձով – 1 հատ. միավոր.

Աշխատակազմի աղյուսակը փոխելու հրամանը ձեռնարկության համար վարչական ակտ է, որի համաձայն փոխվում են կառուցվածքը, կազմը կամ անձնակազմի թիվը, աշխատավարձը, ստորաբաժանումների կամ պաշտոնների անվանումները:

Աշխատակազմի հաստատում

Պետական կազմակերպություններում հաստիքացուցակը կազմվում է ըստ T-3 ձևի, իսկ հասարակական կազմակերպություններում կարող են օգտվել ինքնուրույն մշակված ձևից։ Բայց ինչպես էլ այն կազմվի, այն պետք է հաստատվի ղեկավարի հրամանով։

Բայց «կադրը» մեկընդմիշտ չի կարող հաստատվել, երբեմն նրան պետք է տարբեր փոփոխություններ կատարել. Տվյալ դեպքում կառավարիչը հրաման է տալիս փոխել անձնակազմի աղյուսակը:

Ո՞ր դեպքերում է անհրաժեշտ հաստիքացուցակում փոփոխություններ կատարելու հրաման։

Աշխատակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելով՝ ղեկավարը վերահսկում է ձեռնարկության կառուցվածքը, անձնակազմի թիվը և նյութական աջակցությունը: Գործատուն իրավունք ունի իր գործունեության ընթացքում ցանկացած պահի, անհրաժեշտության դեպքում, փոփոխել հաստիքային աղյուսակը (ՇՀ): Մասնավորապես, դուք կարող եք.

վերացնել թափուր պաշտոնները կամ ընկերության ամբողջ ստորաբաժանումները կազմակերպչական փոփոխությունների պատճառով.
ներդնել նոր միավորներ, եթե անհրաժեշտ է ընդլայնել արտադրությունը, վաճառքը կամ ավելացնել մատուցվող ծառայությունների ծավալը.
կրճատել զբաղված ստորաբաժանումների թիվը կազմակերպության (անհատ ձեռնարկատեր) թվի կամ անձնակազմի կրճատման պատճառով.
փոխել աշխատավարձերը;
վերանվանել բաժիններ կամ պաշտոններ.

Ամեն դեպքում, այս մասին որոշումը կայացնում է կառավարիչը, և այն պետք է ձևակերպվի հատուկ հրամանով։ Այս դեպքում, ShR-ի փոփոխությունները կարող են կատարվել երկու եղանակով.

փոխել հին փաստաթուղթը;
հաստատել նոր ՇՌ.

Կարևոր է միայն հաշվի առնել, որ հրամանի արձակումից մինչև դրա ուժի մեջ մտնելը ժամանակահատվածը կարող է տարբեր լինել՝ կախված կատարված փոփոխություններից։ Այս ժամկետները որոշված են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Այն մասին, թե ինչպես հաստատել նոր ShR, . Հոդվածի վերջում կարող եք ներբեռնել փաստաթղթի հաստատման օրինակելի պատվեր (2019 թ.): Աշխատակազմի աղյուսակը փոխելու օրինակելի հրամանը կարող է մշակվել ինքնուրույն, օգտագործելով օրինակելի ձևեր, այս փաստաթղթի համար չկա միասնական ձև:

Պատվերի պատրաստման և արձակման կարգը

Գործատուն ինքնուրույն է որոշում, թե ինչպես փոխել SR-ը: Օրինակ, աշխատողների թիվը կրճատելիս պետք չէ հաստատել և ներմուծել այս նոր կադրային ակտը, բավական է փոփոխություններ կատարել գործողում. Եթե կազմակերպության ղեկավարությունը ցանկանում է, ապա ի սկզբանե հաստատված մեկ SR կարող է մշտապես գործող լինել: Փաստաթուղթը կունենա միայն տարբեր տարբերակներ, որոնցից յուրաքանչյուրը կհաստատվի առանձին կարգով։

Երբ ղեկավարը որոշել է փոփոխություններ կատարել, նա պետք է հանձնարարի լիազորված անձին, սովորաբար մարդկային ռեսուրսների մասնագետին, պատրաստել անհրաժեշտ փաստաթուղթը: ShR-ի հետ կապված տեղական ակտերը ընդհանուր են ամբողջ կազմակերպությունում: Ճիշտ է, նրանց մյուսներից տարբերելու համար թույլատրելի է նրանց հատուկ ինդեքս հատկացնել, օրինակ՝ «SR»: Ցանկալի է նման փաստաթղթերը պահել առանձին ֆայլում՝ աշխատակիցների անձնական տվյալների հասանելիությունը սահմանափակելու համար, քանի որ դրանք պարունակում են տեղեկատվություն աշխատավարձի չափի մասին։

Կարևոր է հիշել, որ եթե կազմակերպությունում թափուր պաշտոններ կան, 25-րդ հոդվածի ուժով գործատուն պարտավոր է զբաղվածության ծառայության մարմիններին տեղեկացնել դրանց առկայության մասին: Դա պետք է արվի ամեն ամիս: Հետևաբար, անցանկալի է ՇՌ-ում «պահուստային տեղեր» պահելը: Եթե մարդը դուրս է եկել աշխատանքից, և դեռ չկա նրա տեղը զբաղեցնելու թեկնածու, կամ մենեջերը համարում է աննպատակահարմար նման մասնագետի աշխատանքի ընդունելը, ապա ավելի լավ է պաշտոնը ժամանակավորապես բացառել HR-ից։ Ավելին, այն վերադարձնելը դժվար չի լինի։

Նման հրամանի միասնական ձև չկա, հետևաբար այս տեղական ակտը միշտ կազմվում է գործատուի կողմից ցանկացած ձևով: Սակայն դրա բովանդակության համար դեռ պահանջներ կան։ Մեր «» պորտալի մանրամասն հոդվածում կարող եք գտնել նմուշ՝ Կադրերի ներդրման պատվեր:

Ինչ տեղեկատվություն պետք է պարունակի փաստաթղթում

Աշխատակազմի աղյուսակը փոխելու հրամանի օրինակը կարող է դիտվել որպես հանձնարարական նախքան փաստաթուղթը պատրաստելը, բացի այդ, անհրաժեշտ է կենտրոնանալ ցանկացած վարչական ակտի լրացման կանոնների վրա. Պատվերը միշտ տպվում է կազմակերպության բլանկի վրա: Այն պետք է նշի ընկերության լրիվ անվանումը, ինչպես նաև բուն վարչական ակտի անվանումը՝ «Պատվեր»: Բացի այդ, այս փաստաթղթի պատրաստման համար կիրառվում են հետևյալ պահանջները.

Ակտի վերնագիրը պետք է պարունակի նշում դրա հակիրճ բովանդակության մասին, օրինակ՝ «Կադրերի աղյուսակում փոփոխությունների մասին»:
Փաստաթուղթը պետք է ունենա պատրաստման համար և ամսաթիվ:
Տեքստը պետք է բաղկացած լինի երկու մասից՝ շարադրական և վարչական: Առաջինում անհրաժեշտ է նշել փոփոխություններ կատարելու պատճառները, իսկ երկրորդում՝ նշել դրանք։ Պատճառները կարող են լինել, օրինակ, ընկերության վերակազմավորումը, կազմակերպության կառուցվածքի օպտիմալացումը կամ մասնագիտական չափորոշիչների ներդրումը:
Անհրաժեշտության դեպքում փաստաթուղթը կարող է հանձնարարականներ տալ լիազորված անձանց և ստորաբաժանումներին՝ նախապատրաստելու համապատասխան ընթացակարգեր և փաստաթղթեր (օրինակ՝ աշխատողների աշխատանքից ազատում, երբ անձնակազմի մակարդակը կրճատվում է):

Սույն տեղական ակտը պետք է ստորագրվի ձեռնարկության տնօրենի կամ լիազորված անձի կողմից:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ որոշ դեպքերում (աշխատակազմի կրճատում, առկա պաշտոնների համար աշխատավարձի ճշգրտումներ) անհրաժեշտ է նախապես փոփոխություն կատարել անձնակազմի աղյուսակում (կցվում է օրինակելի հրաման), այսինքն՝ փոփոխությունների ներդրման ամսաթիվը կարող է չհամընկնել։ բուն փաստաթղթի ամսաթվի հետ, քանի որ փոփոխությունները կներկայացվեն ավելի ուշ: Դա տեղի է ունենում, երբ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի նորմերը պահանջում են, որ աշխատողները նախապես տեղեկացվեն նոր պայմանների մասին, օրինակ, աշխատանքից ազատվելը իրենց պաշտոնների կրճատման կամ աշխատանքային պայմանագրի պայմանների ճշգրտման պատճառով (աշխատավարձերի բարձրացում կամ նվազում): ). Նման փոփոխությունները պետք է ծանուցվեն երկու ամիս առաջ, ուստի հրամանը կտրվի նախապես։ Այլ դեպքերում (եթե պաշտոնները թափուր են), նոր կանոնները կարող են ուժի մեջ մտնել անմիջապես։

Բաց հաստիքներ ավելացնելիս կամ ջնջելիս գործատուն պարտավոր չէ աշխատողներին ծանոթացնել կատարված փոփոխություններին: Եթե մենք խոսում ենք գործող աշխատողների համար նորարարությունների մասին (օրինակ՝ նրանց հաստիքների կրճատում), ապա նրանք պետք է ծանոթ լինեն ստորագրությանը։ Դա անելու համար անհրաժեշտ չէ փաստաթուղթն ինքնին տրամադրել, բավական է ուղարկել կատարված փոփոխությունների մասին ծանուցումներ. Եթե հրաժարվում եք ծանոթանալ, ապա պետք է համապատասխան արձանագրություն կազմեք։

Ի՞նչ հրամաններ պետք է օգտագործվեն ShR-ը հաստատելու համար:

Կառուցվածքային միավորի կրճատում

Դիտարկենք օրինակելի հրամանը, որը տրվել է ձեռնարկության մի ամբողջ կառուցվածքային ստորաբաժանման՝ դեբիտորական պարտքերի բաժնի կրճատման հետ կապված: Բաժանմունքում բոլոր հաստիքները չեն համալրվում, ուստի նոր պայմաններն ուժի մեջ են մտնում երկու օր անց՝ տեղական ակտի ստորագրումից հետո առաջին աշխատանքային օրը։ Պետք չէ որևէ մեկին ծանոթացնել փաստաթղթին։

Պաշտոն վերանվանելը

Թափուր պաշտոնների վերացում

Կազմակերպության կառուցվածքը, անձնակազմը և թվաքանակն արտացոլող կարգավորող փաստաթուղթը իր կանոնադրության համաձայն անձնակազմի աղյուսակն է: Աշխատակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կարող են կատարվել միայն հաստիքացուցակում փոփոխության ենթարկելու հրամանի հիման վրա:

Աշխատակազմի աղյուսակը փոփոխելու կարգադրություն

Աշխատակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու որոշումը կայացնում է գործատուն (կազմակերպության ղեկավարը կամ անհատ ձեռնարկատերը): Այս որոշումը պետք է ամրագրվի։ Օրենսդրությունը չի նախատեսում այս կարգի միասնական ձև: Հետևաբար, գործատուն իրավունք ունի այն զարգացնելու ինքնուրույն։ Աշխատակազմի աղյուսակը փոխելու հրամանի ստորագրումն իրականացնում է կազմակերպության ղեկավարը կամ այլ լիազորված անձ:

Փոփոխությունները կարող են վերաբերել անձնակազմի աղյուսակի հետևյալ դրույթներին.

թափուր պաշտոնի կամ մի քանի պաշտոնների, բաժանումների բացառում՝ կապված գործատուի աշխատանքում կազմակերպչական ցանկացած փոփոխության հետ.
նոր պաշտոնների ներդրում, եթե որոշում է կայացվել ընդլայնել արտադրությունը կամ ավելացնել մատուցվող ծառայությունների կամ կատարված աշխատանքների ծավալը.
գործատուների անձնակազմի կրճատում;
աշխատողների աշխատավարձի փոփոխություններ;
բաժինների և պաշտոնների վերանվանում.

Գործատուն կարող է որոշել նաև անձնակազմի աղյուսակը փոխելու այլ հիմքեր:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ գործատուն պարտավոր է ամսական տեղեկատվություն տրամադրել թափուր աշխատատեղերի առկայության մասին (Ռուսաստանի Դաշնության 1991 թվականի ապրիլի 19-ի N 1032-1 օրենքի 25-րդ հոդվածի 3-րդ կետ): Նման տեղեկատվությունը տրամադրվում է զբաղվածության ծառայության մարմիններին:

Ստորև բերված աղյուսակը պարունակում է տեղեկատվություն փոփոխություններ կատարելու հնարավոր պատճառների, ինչպես նաև այն հիմնական փուլերի մասին, որոնք գործատուն պետք է անցնի կադրային աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու որոշում կայացնելիս:

Աշխատակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու պատճառները	Աշխատակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու կարգը (ընթացակարգը).	Կազմակերպության աշխատակիցներին կամ անհատ ձեռնարկատիրոջը անձնակազմի աղյուսակում կատարված փոփոխություններին ծանոթացնելու պարտավորությունը
1. Կադրերի աղյուսակի համալրում` նոր հաստիքների և կառուցվածքային ստորաբաժանումների ներդրմամբ	Կադրային նոր ստորաբաժանումների ներդրման մասին հրամանի (հրամանի նախագիծ) ստեղծում, որը պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը. նոր ներդրված կառուցվածքային ստորաբաժանումների և պաշտոնների անվանումները. նոր աշխատատեղերի քանակը; նոր սահմանված աշխատավարձի չափը (լրացուցիչ վճարումներ, նպաստներ).	չի տրամադրվել
2. Թափուր պաշտոնների վերացում	Աշխատակազմի պաշտոնները բացառելու մասին հրամանի (հրամանի նախագիծ) ստեղծում, որը պարունակում է հետևյալ տեղեկությունները. ամսաթիվը, որից փոփոխություններ են կատարվել. բացառված պաշտոնների անունները. բացառված անձնակազմի պաշտոնների թիվը.	նախատեսված չէ, քանի որ այդ պաշտոնները զբաղեցված չեն
3. Աշխատակազմի կրճատում	Աշխատակիցներին տեղեկացնել կրճատումներ կատարելու մտադրության մասին. Կադրային կոնկրետ հաստիքներ բացառելու կամ նոր հաստիքացուցակ հաստատելու հրամանի ստեղծում, որը չի ներառի կրճատվող հաստիքները.	Գրավոր ծանուցում աշխատողներին նոր կադրային աղյուսակի ուժի մեջ մտնելու օրվանից առնվազն 2 ամիս առաջ / դրանում կատարված փոփոխությունները (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 180-րդ հոդվածի 2-րդ մաս) և ազատված աշխատողներին թափուր պաշտոնների առաջարկ (մաս. Ռուսաստանի Դաշնության 81-րդ հոդվածի 3-րդ հոդվածի 82-րդ և 180-րդ աշխատանքային օրենսգիրքը (այսուհետ՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք)): Վերոնշյալ կանոնից բխում է, որ կատարված փոփոխությունները չեն կարող ուժի մեջ մտնել ծանուցման օրվանից 2 ամսից շուտ։
4. Աշխատողների աշխատավարձերի փոփոխություններ	Աշխատակազմի աղյուսակում սահմանված աշխատավարձի չափերի փոփոխությունը հանգեցնում է աշխատանքային պայմանագրերի պայմանների փոփոխության՝ վարձատրության չափը սահմանելու առումով (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածի 5-րդ մասի 2-րդ մաս և 3-րդ կետ. «Աշխատանքային հաշվառման և վճարման համար առաջնային հաշվապահական ձևերի փաստաթղթերի օգտագործման և լրացման հրահանգներ» բաժինը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի N 1 որոշմամբ: Իսկ գործատուի նախաձեռնությամբ նման փոփոխությունը հնարավոր է միայն այն դեպքում, եթե տեղի է ունեցել որևէ կազմակերպչական կամ տեխնոլոգիական աշխատանքային պայմանների փոփոխություն (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74-րդ հոդվածի 1-ին մաս): Նման փոփոխություններ կատարելուց առաջ գործատուն պարտավոր է ձեռնարկել մի շարք միջոցներ, մասնավորապես տեղեկացնել աշխատողներին. աշխատանքային պայմանագրերի դրույթների առաջիկա փոփոխությունները. Ծանուցման ձևը գրված է. պատճառները, որոնք առաջացրել են նման փոփոխությունների անհրաժեշտություն (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74-րդ հոդվածի 2-րդ կետ): Աշխատավարձի փոփոխության որոշում կայացնելուց և աշխատողներին պատշաճ կերպով ծանուցելուց հետո գործատուն իրավունք ունի փոխել աշխատավարձերը հաստիքային աղյուսակը փոփոխելու հրամանի հիման վրա:	Ծանուցման ժամկետը փոփոխությունների ներդրումից ոչ ուշ, քան 2 ամիս է։ Եթե աշխատողը հրաժարվում է աշխատել փոփոխված պայմաններում, ապա աշխատանքային օրենսդրությունը գործատուին նախատեսում է իրեն հասանելի այլ աշխատանք առաջարկելու պարտավորությունը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74-րդ հոդվածի 3-րդ մաս): Ընդ որում, դա պետք է արվի գրավոր։ Եթե նման աշխատանք չկա կամ աշխատողը համաձայն չէ առաջարկվող տարբերակների հետ, ապա աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցվում է (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 7-րդ մասի 7-րդ կետ):
5. Պաշտոնների և գերատեսչությունների վերանվանում	Պաշտոնների և ստորաբաժանումների անվանափոխության մասին հրամանի (հրամանի նախագիծ) ստեղծում, որը պարունակում է հետևյալ տեղեկությունները. ամսաթիվը, որից փոփոխություններ են կատարվել. անվանափոխված պաշտոնների անունները.	Ծանուցման ժամկետը փոփոխությունների ներդրումից ոչ ուշ, քան 2 ամիս է։ Ծանուցման ձևը գրված է. Եթե աշխատողը համաձայն չէ առաջարկվող պայմաններին, գործատուն պարտավոր է առաջարկել այլ հասանելի աշխատանք։ Եթե նման աշխատանք չկա, կամ աշխատողը համաձայն չէ աշխատել առաջարկվող պայմանների վրա կամ աշխատել առկա պաշտոնում, ապա աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցվում է (

Յուրաքանչյուր ընկերություն օգտագործում է ներքին կանոնակարգեր, որոնց համաձայն կարգավորվում է անձնակազմը: Նման փաստաթուղթ է անձնակազմի աղյուսակը, որի օգտագործումը թույլ է տալիս որոշել ընկերության կազմակերպչական կառուցվածքը: Այս փաստաթղթի հիման վրա սահմանվում է աշխատավարձի չափը և տրամադրման կարգը՝ ըստ աշխատողների մասնագիտության և պաշտոնների։ Հաճախ, բիզնես վարելիս, ընկերության ղեկավարը բախվում է այս փաստաթղթում փոփոխություններ կատարելու անհրաժեշտությանը: Ըստ սահմանված կարգի՝ խմբագրումների մեծ ծավալի դեպքում կառավարիչը պետք է ստեղծի նոր ակտ՝ հաշվի առնելով գործող ընթացակարգը։ Այս հոդվածում մենք առաջարկում ենք դիտարկել անձնակազմի աղյուսակը փոփոխելու օրինակելի կարգը:

Ձեռնարկության ճիշտ փաստաթղթերի հոսքը ոչ միայն հեշտացնում է կյանքը, այլև վերացնում է վեճերը կարգավորող մարմինների հետ

Նախապատրաստական փուլ

Ընկերության ղեկավարությունը սկզբնական փուլում պետք է վերլուծի ընկերության ստեղծված կառուցվածքի արդյունավետությունը: Կարևոր է նշել, որ այս պատասխանատվությունը կրում են տարբեր ոլորտների մասնագետներ, ովքեր կկարողանան մանրամասն ուսումնասիրել ստեղծված հիերարխիան և տարբեր հիմնադրամները։ Այնուհետև կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները ներկայացնում են հաշվետվություն, որը ներկայացնում է ընկերության կառուցվածքի վերակազմավորման իրագործելիության տնտեսական հիմնավորումը։ Նման փաստաթղթերի հիման վրա որոշում է կայացվում ընթացիկ անձնակազմի աղյուսակում ճշգրտումներ կատարելու անհրաժեշտության մասին:

Այս փաստաթուղթը կարող է պահպանել և՛ անձնակազմի բաժնի ներկայացուցիչը, և՛ ձեռնարկության գլխավոր հաշվապահը:

Նշենք, որ փոփոխությունները կատարվում են միայն կառավարման համապատասխան հրամանը տրվելուց հետո։ Պետք է ասել նաև, որ այս պատվերները վերաբերում են ողջ ընկերությանը։ Ղեկավարությունից ստացված պատվերին վերագրվում է «ШР» ինդեքսը: Այնուհետև այս փաստաթուղթը փոխանցվում է կադրերի բաժին՝ հետագա պահպանման համար: Պահպանման մեթոդների կարևոր պահանջներից մեկը ընկերության աշխատակիցների սահմանափակ հասանելիությունն է այս փաստաթղթին:

Ընթացիկ ժամանակացույցում ճշգրտումներ կատարելու անհրաժեշտությունը կարող է առաջանալ հետևյալ իրավիճակներում.

Գերատեսչություններից մեկի կամ կոնկրետ պաշտոնի անվանափոխության անհրաժեշտությունը.
Երբ անձնակազմը կրճատվում է.
Անհրաժեշտության դեպքում փոխել աշխատավարձը (սակագինը) անհատական պաշտոնների համար։
Վճարման մի եղանակից մյուսին անցնելիս:
Նոր պաշտոն ներկայացնելիս.

Պատվերի պատրաստման վերը նշված պատճառները ազդում են դրա բովանդակության վրա: Շատ դեպքերում այս փաստաթուղթը սկսվում է «համաձայն» կամ «կապված» ձևակերպմամբ:

Աշխատակազմի աղյուսակը թույլ է տալիս պաշտոնականացնել ընկերության կառուցվածքը, կազմը և համարը

Ո՞վ է պատասխանատու անձնակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու համար:

Ընթացիկ անձնակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու որոշում կայացնելիս ընկերության սեփականատերը պետք է նշանակի պատասխանատու անձ, ով կիրականացնի վարչակազմի կողմից առաջադրված խնդիրները: Որպես կանոն, այդ պարտականությունները նշվում են աշխատանքային պայմանագրի կամ աշխատանքի նկարագրության էջերում: Փոքր կազմակերպություններում այդ պարտականությունները վերապահված են հաշվապահական հաշվառման կամ անձնակազմի բաժնի ներկայացուցիչներին: Զարգացած ներքին կառուցվածք ունեցող խոշոր կազմակերպություններում այդ գործառույթներն իրականացնում է տնտեսական բաժինը։ Անհատ ձեռնարկատերերի դեպքում կադրային աղյուսակը կազմելու պատասխանատուն ինքը՝ ընկերության ղեկավարն է։ Ստորև առաջարկում ենք ձեզ ծանոթանալ նոր ժամանակացույցի հաստատման գործընթացին:

Ընկերության ներքին փաստաթղթաշրջանառության մեջ ժամանակացույցը մուտքագրելու համար անհրաժեշտ է պատրաստել համապատասխան պատվեր: Դիտարկենք այս վարչական փաստաթղթի օրինակը.

«ԻՊ «Սոլնիշկո»

Աշխատակազմի նոր աղյուսակը հաստատելու մասին

Ես պատվիրում եմ.

Կադրերի բաժնի աշխատակից Վ.Պ պատրաստել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը;

Աշխատավարձի չափը փոխելու մասին հրաման

Գործող օրենսդրության համաձայն՝ ընկերությունների ղեկավարներն իրավունք չունեն աշխատողների աշխատավարձերի նվազեցմանն ուղղված փաստաթղթեր տրամադրել։ Միակ բացառությունը անձնակազմի կրճատման հետ կապված դեպքերն են։ Սահմանված կարգով թույլատրվում է միայն սակագնի կամ աշխատավարձի բարձրացում։

Գործատուն իրավունք ունի ճշգրտումներ կատարել մեկ կամ մի քանի աշխատողների համար:

Ինչպե՞ս ճիշտ փոփոխություններ կատարել անձնակազմի աղյուսակում և հաստատել նոր բանաձեւ: Նախ պետք է նշել, որ վարչական փաստաթղթի կատարման ժամկետները և նոր որոշման ուժի մեջ մտնելու օրը պետք է տարբեր լինեն։ Այս կարգը կարելի է բաժանել երկու մասի. Առաջին բաժնում պետք է նշվի կատարված ճշգրտումների նպատակը: Երկրորդ բաժնում թվարկված են պատվերներ տարբեր պաշտոնյաների: Այս փաստաթղթի նմուշը ներկայացված է ստորև.

«ԻՊ «Սոլնիշկո»

մայիսի 16-ի թիվ 21 հրամանով հաստատված «ՇՌ-3»-ի հաստիքային աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու մասին.

Ես պատվիրում եմ.

Կատարել մի շարք փոփոխություններ «ՇՌ-3» հաստիքային աղյուսակի բովանդակության մեջ.

Հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակից Ալեքսանդր Պետրովիչ Բելովին 15000 (տասնհինգ հազար) ռուբլի չափով.

Կադրերի բաժնի աշխատակից Վ.Պ պատրաստել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը և մշակել աշխատանքային պայմանագրի հավելված.

Սույն հրամանի կատարման նկատմամբ վերահսկողության գործառույթները փոխանցվում են գլխավոր հաշվապահ Պ.Կ.

Գլխավոր տնօրեն Պետրով Ա.Ս.

Սույն հրամանը փոխանցվում է անձնակազմի և հաշվապահական հաշվառման բաժինների ներկայացուցիչներին:

Աշխատակազմի աղյուսակը պարունակում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների ցանկ, պաշտոնների անվանումներ, մասնագիտություններ, մասնագիտություններ, որոնք նշում են որակավորումները, ինչպես նաև տեղեկատվություն դրույքաչափերի քանակի վերաբերյալ:

Պաշտոն ներկայացնելու, հանելու և անվանափոխելու կարգը

Սկզբից առաջարկում ենք դիտարկել աշխատանքի անվանումը փոխելու հետ կապված իրավիճակը։ Այս դեպքում ընկերության ղեկավարը պետք է գրավոր հիմնավորի այս արարքը: . Թափուր պաշտոնի դեպքում փոփոխություններ կատարելու հիմնավորում պետք չէ փնտրել. Վարչական փաստաթղթում ինքնին կատարվում է հետևյալ նշումը. Կարող եք նաև օգտագործել «Ավելացած բեռի պատճառով» ձևակերպումը:

Փաստաթղթի մնացած մասը կազմված է վերը նշված ձևանմուշի համաձայն: Վարչական բաժնում պետք է նշվեն աշխատանքի հին և նոր անվանումները:Դուք նաև պետք է նշանակեք պատասխանատու անձ, որը կզբաղվի անձնակազմի փաստաթղթերի պատրաստմամբ և բոլոր անհրաժեշտ ձևաթղթերի լրացմամբ:

Հաջորդիվ առաջարկում ենք անցնել շտաբի ստեղծման խնդրին։ Աշխատակազմի ժամանակացույցում մեկ կամ մի քանի պաշտոններ բացառելու անհրաժեշտություն կարող է առաջանալ մի շարք իրավիճակներում: Նման իրավիճակի օրինակ է երկար ժամանակով թափուր աշխատատեղի առկայությունը։ Այս իրավիճակում վարչական փաստաթղթում նշվում է հետևյալ ձևակերպումը. «Ներքին կառուցվածքի օպտիմալացմանն ուղղված միջոցառումների իրականացման անհրաժեշտությունից ելնելով» կամ «բաժնի աշխատանքի ծավալը նվազեցնելու նպատակով»։

Հետևյալ բաժնում պետք է նշվի կոնկրետ ամսաթիվը, երբ պաշտոնը կհեռացվի անձնակազմի գրաֆիկից: Կարևոր է նշել, որ այստեղ դուք պետք է նշեք ոչ միայն կոնկրետ պաշտոնը, այլև աշխատավարձը կամ սակագնի դրույքաչափը: Այս պահանջը պարտադիր չէ, սակայն գործատուն պետք է հաշվի առնի այս նրբությունը։ Եթե ընկերությունը տարբեր ստորաբաժանումներում ունի մի քանի նույնական պաշտոններ, ապա պետք է նշում կատարեք կոնկրետ բաժնի անունով:

Եկեք նայենք, թե ինչպես կարելի է փոփոխություններ կատարել անձնակազմի աղյուսակում նոր պաշտոն ներկայացնելիս: Այս դեպքում օգտագործվող ընթացակարգը նույնն է, ինչ վերը նշված օրինակում: Որպես կանոն, նոր մասնագիտություն ներմուծելիս օգտագործվում է «աշխատանքի արտադրողականության բարձրացման անհրաժեշտության պատճառով» ձևակերպումը։ Նոր բաժին բացելիս օգտագործվում է «Նոր բաժանմունքի բացման պատճառով» նախաբանը։ Ձևաթղթի հաջորդ մասում պետք է նշեք մուտքագրված հաստիքները և նշեք սակագնի դրույքաչափի կամ աշխատավարձի չափը։ Այս փաստաթղթի հիմնական պահանջն այն ստորաբաժանման մասին նշումն է, որտեղ ներդրվում է նոր պաշտոնը:Եթե ստեղծվում է նոր բաժին, ապա այդ տեղեկատվությունը նույնպես գրանցվում է քննարկվող ակտում։

Ժամանակացույցում ճշգրտումներ կատարելով՝ ղեկավարությունը կառավարում է ընկերությունը՝ վրիպազերծելով վարձատրության համակարգը և օպտիմալացնելով կազմակերպչական կառուցվածքը

Աշխատակազմի կրճատման հրաման

Ընկերության անձնակազմի կրճատման դեպքում իրականացվում է թափուր պաշտոնների հեռացման ընթացակարգ։Այս գործընթացն ունի մի քանի առանձնահատկություններ, որոնք մեծացնում են դրա բարդությունը: Վերահսկիչ մարմինները պաշտպանում են յուրաքանչյուր աշխատող քաղաքացու իրավունքներն ու շահերը։ Անձնակազմի կրճատում իրականացնող գործատուն պետք է հետևի Աշխատանքային օրենսգրքի կանոններին, ըստ որի՝ աշխատանքից ազատված աշխատողը պետք է գրավոր ծանուցում ստանա այս գործընթացը սկսելուց երկու ամիս առաջ։

Այս գործընթացն արտացոլելու համար գործատուն պետք է համապատասխան հրաման տա, որի հիման վրա կադրային աղյուսակի էջերում փոփոխություններ կկատարվեն։ Հրամանում պետք է նշվեն պաշտոնների կրճատման պատճառները։ Ամենատարածված ձևակերպումն է՝ «Ընկերության ծանր ֆինանսական վիճակի պատճառով» կամ «Ծախսերի հոդվածի օպտիմալացմանն ուղղված գործունեության հետ կապված»:

Փաստաթղթի վարչական բաժնում պետք է նշվեն կրճատվող հաստիքները։ Դուք նաև պետք է նշանակեք պաշտոնյա, ով կկառավարի այս գործընթացը և կպատրաստի համապատասխան փաստաթղթերը: Կարևոր է նշել, որ գործող օրենքով գործատուն պետք է աշխատատեղեր առաջարկի ազատված աշխատողներին: Այնուհետև քննարկվող գործընթացի մասին ողջ տեղեկատվությունը փոխանցվում է կարգավորող մարմիններին:

Աշխատակազմի կրճատում իրականացնելիս գործատուն պետք է հավաքի հատուկ հանձնաժողով, որը կվերահսկի այս գործընթացի յուրաքանչյուր փուլ։ Հանձնաժողովում, որպես կանոն, ընդգրկված են անձնակազմի և հաշվապահական հաշվառման բաժինների ներկայացուցիչներ, ինչպես նաև իրավախորհրդատու . Հանձնաժողովի հիմնական խնդիրն է վերահսկել կրճատված աշխատողների իրավունքների պահպանումը։

Աշխատավարձի մեթոդը փոխելու ժամանակ անձնակազմի փոփոխություններ

Որոշակի աշխատողների համար աշխատավարձի հաշվարկման եղանակը փոխելու ժամանակ ղեկավարը պետք է հրաման պատրաստի անձնակազմի աղյուսակը փոխելու համար, որը կգրանցի այս ընթացակարգի կարգը: Ընկերության աշխատակիցներին միջոցների վարկավորման եղանակը փոխելու անհրաժեշտությունը կարող է կապված լինել արտադրության ծավալների ավելացման կամ աշխատանքային գրաֆիկի փոփոխության հետ: Այս գործողությունների հիմքը աշխատանքային գործունեության վրա ծախսված ժամանակի գրանցման օպտիմալացումն է . Կարևոր է նշել, որ նախքան փոփոխություններ կատարելը, դուք պետք է ստանաք աշխատողի գրավոր համաձայնությունը. Այս ընթացակարգն անհրաժեշտ է աշխատանքի վարձատրության չափի նվազեցման հետ կապված կանոնը չխախտելու համար։

Այս փաստաթղթում կատարված ճշգրտումների բնույթը որոշվում է մի քանի հնարավոր պատճառներով: Վճարման եղանակը փոխելու համար անհրաժեշտ է հեռացնել այս միավորը անձնակազմի աղյուսակից: Հաջորդը, նոր պաշտոնը մուտքագրվում է պետական ժամանակացույցում `ընտրված աշխատավարձի մեթոդի մասին նշումով: Այս հրամանում պետք է նշվի այն պաշտոնատար անձը, ով պարտավոր է աշխատողին ծանուցել նոր պաշտոնի ներդրման ամսաթվի մասին կադրային աղյուսակում: Նշված է նաև կադրերի բաժնի աշխատակիցը, ով կպատրաստի բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը։