Ένταξη νέας θέσης στον πίνακα στελέχωσης. Εντολή για στελέχωση. Παραγγελία αποθήκευσης

Σε οποιαδήποτε εταιρεία υπάρχει ειδικό έγγραφο που ρυθμίζει την επίσημη σύνθεση των εργαζομένων, κατά κανόνα, αυτός είναι ένας πίνακας προσωπικού. Χρησιμοποιώντας τον πίνακα προσωπικού, η διοίκηση καθορίζει την οργανωτική δομή της επιχείρησης, καθορίζει το σύστημα και τους μισθούς των εργαζομένων σύμφωνα με τις θέσεις και τα προσόντα τους και τον αριθμό των μονάδων προσωπικού. Σε διαφορετικές καταστάσεις παραγωγής, υπάρχει ανάγκη τροποποίησης του πίνακα προσωπικού. Σε περίπτωση μικροπροσαρμογών εκδίδεται εντολή αλλαγής του. Εάν οι προσαρμογές είναι σημαντικές και ο πίνακας προσωπικού υποστεί πολυάριθμες τροποποιήσεις, τότε πρέπει να εγκριθεί ένα νέο έγγραφο.

Προετοιμασία για αλλαγές στον πίνακα προσωπικού

Πρώτον, η διοίκηση αναλύει πόσο αποτελεσματικά είναι οργανωμένη η δομή της επιχείρησης. Διάφοροι ειδικοί συμμετέχουν στην προετοιμασία των αλλαγών, αναλύοντας το ταμείο μισθών, τη δομή υπαγωγής και τις κενές θέσεις. Ο επικεφαλής μιας διαρθρωτικής μονάδας πρέπει να υποβάλει ένα σημείωμα στη διοίκηση με οικονομική αιτιολόγηση για αλλαγές που επηρεάζουν το τμήμα του. Μετά την ολοκλήρωση του έργου αλλαγής, η διοίκηση δίνει ένα μήνυμα για να γίνουν προσαρμογές στον ειδικό που είναι υπεύθυνος για τον πίνακα προσωπικού. Κατά κανόνα, πρόκειται για υπάλληλο υπηρεσίας προσωπικού, γραμματέα ή λογιστή. Σύμφωνα με την προφορική εντολή του διευθυντή, ο ειδικός συντάσσει μια παραγγελία, ο διευθυντής μελετά το περιεχόμενό της και στη συνέχεια την εγκρίνει με την υπογραφή και τη σφραγίδα του.

Οι εντολές για το προσωπικό είναι γενικές σε όλη την επιχείρηση. Είναι δυνατό να τους εκχωρήσετε ένα ειδικό ευρετήριο (SI), αποθηκεύονται σε ξεχωριστό φάκελο προκειμένου να περιοριστεί η πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες των εργαζομένων.

Λόγοι για αλλαγές στον πίνακα προσωπικού

Οι λόγοι μπορεί να είναι πολύ διαφορετικοί. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν χρειάζεστε:

μετονομάστε μια θέση ή ένα τμήμα·
να εισαγάγει ή να αφαιρέσει μια θέση(ες) από το προσωπικό·
αλλαγή του μισθού ή του τιμολογίου για μία ή περισσότερες θέσεις·
αντικατάσταση του μισθού με δασμολογικό συντελεστή ή αντίστροφα.
μείωση του προσωπικού.

Ανάλογα με την κατάσταση που επηρεάζει τη φύση των αλλαγών, το προοίμιο της εντολής, το οποίο περιγράφει τους λόγους για την προετοιμασία της, μπορεί να αλλάξει. Κατά κανόνα, το προοίμιο αρχίζει με τις λέξεις: «Σε σχέση με», «Για το σκοπό», «Σε εκτέλεση» και τα παρόμοια.

Υπεύθυνος εγγραφής προσωπικού

Αφού ληφθεί απόφαση για αλλαγή του πίνακα προσωπικού, οι προσαρμογές πραγματοποιούνται από έναν υπάλληλο που διορίζεται από τη διοίκηση για την εκτέλεση αυτών των καθηκόντων. Συνήθως αυτές οι ευθύνες καθορίζονται στην περιγραφή θέσης εργασίας ή στη σύμβαση εργασίας του εργαζομένου.

Στις μικρές εταιρείες, οι λειτουργίες κατάρτισης και επεξεργασίας του πίνακα προσωπικού ανατίθενται στο προσωπικό ή στο λογιστικό τμήμα. Σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις, αυτό το χειρίζεται το τμήμα οικονομικού σχεδιασμού ή το τμήμα εργασίας και μισθών. Ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας εκτελεί τέτοια εργασία μόνος του εάν δεν έχει λογιστή ή υπάλληλο ανθρώπινου δυναμικού στο προσωπικό του. Πώς να κάνετε σωστά αλλαγές στον πίνακα προσωπικού και να εγκρίνετε έναν νέο περιγράφεται παρακάτω σε πολλά παραδείγματα.

Έγκριση νέου πίνακα προσωπικού

Ο νέος πίνακας προσωπικού εγκρίνεται και τίθεται σε εφαρμογή με εντολή της διοίκησης. Μοιάζει με αυτό:

"Khimreaktiv"

Επί έγκρισης πίνακα προσωπικού

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

εγκρίνει το πρόγραμμα στελέχωσης αριθ. ШР-1 με ημερομηνία 26 Δεκεμβρίου 2016·
έθεσε σε ισχύ το πρόγραμμα στελέχωσης NoShR-1 με ημερομηνία 26 Δεκεμβρίου 2016 από 1 Ιανουαρίου 2017·
Ειδικός Ανθρώπινου Δυναμικού L.N Gordeeva προετοιμάσει την απαραίτητη τεκμηρίωση·
ο έλεγχος της εκτέλεσης της παραγγελίας ανατίθεται στον επικεφαλής λογιστή V.V.

Διαβάστε επίσης: Πώς να ακυρώσετε μια δικαστική απόφαση για την είσπραξη ενός χρέους δανείου

Αλλαγή λόγω αύξησης μισθού

Δεδομένου ότι η Νομοθεσία δεν επιτρέπει μείωση των αποδοχών των εργαζομένων, με εξαίρεση τις περιπτώσεις μείωσης των ποσοστών προσωπικού, αλλαγές μισθού ή τιμολογίου επέρχονται ανοδικά. Ταυτόχρονα, επιτρέπεται η εισαγωγή προσαρμογών όχι μόνο για έναν, αλλά για πολλούς υπαλλήλους ταυτόχρονα.

Η ημερομηνία έγκρισης της παραγγελίας μπορεί να μην συμπίπτει με την ημερομηνία έναρξης ισχύος. Το περιεχόμενο του κειμένου της παραγγελίας χωρίζεται υπό όρους σε δύο μέρη: δηλωτικό και διοικητικό. Στο πρώτο μέρος, συνήθως δικαιολογούν τον σκοπό της πραγματοποίησης αλλαγών, στο δεύτερο - συγκεκριμένες οδηγίες. Ακολουθεί ένα δείγμα παραγγελίας για αλλαγές στον πίνακα προσωπικού:

Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης

"Khimreaktiv"

Σχετικά με τις τροποποιήσεις στο περιεχόμενο του πίνακα προσωπικού αριθ. ШР-1, που εγκρίθηκε με το Διάταγμα αριθ.

Λόγω της αύξησης του όγκου των εργασιών που εκτελούνται

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

Κάντε τις ακόλουθες αλλαγές στο περιεχόμενο του πίνακα προσωπικού αριθ. ШР-1

Από 1 Απριλίου 2017 καθορίζεται ο επίσημος μισθός:
Στον επικεφαλής του εργαστηρίου, Vladimir Semenovich Kulikov, στο ποσό των 37.000 (τριάντα επτά χιλιάδων) ρούβλια.
Ειδικός Ανθρώπινου Δυναμικού L.N Gordeeva ετοιμάσει μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας.
Διορίστε τον επικεφαλής λογιστή V.V Somova ως υπεύθυνο για την εκτέλεση της παραγγελίας.

Γενικός Διευθυντής A.Yu. Βασιλκόφσκι

Μετονομασία θέσης

Εάν αλλάξει το όνομα μιας θέσης ή τμήματος, πρέπει να παρέχεται γραπτή αιτιολόγηση. Η εξαίρεση είναι μια κενή θέση, οπότε οι προσαρμογές δεν χρειάζεται να αιτιολογούνται. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη σύνταξη παραγγελίας με το ακόλουθο προοίμιο: "Λόγω της ανάγκης παροχής του ονόματος του τμήματος (θέση υπαλλήλου)" ή "Σύμφωνα με το λειτουργικό φορτίο (υποδεικνύεται η θέση)."

Μια εντολή για τέτοιες αλλαγές εκδίδεται παρόμοια με το παράδειγμα που περιγράφεται παραπάνω. Το διοικητικό μέρος της παραγγελίας θα είναι περίπου ως εξής:

από την 1η Μαΐου 2017, αλλάξτε τον τίτλο της θέσης «Μηχανικός» σε «Μηχανικός Διαδικασιών»·
Ειδικός Ανθρώπινου Δυναμικού L.N Gordeeva ειδοποιήστε τον μηχανικό Pereverzev I.A. σχετικά με την αλλαγή, ετοιμάστε τα σχετικά έγγραφα προσωπικού.

Αφαίρεση θέσης

Όταν θέσεις ή κάποιες μονάδες στελέχωσης παραμένουν κενές για μεγάλο χρονικό διάστημα, είναι εύλογο να εξαιρεθούν οι αντίστοιχες θέσεις από τον πίνακα προσωπικού. Το προοίμιο της παραγγελίας μπορεί να διατυπωθεί με παρόμοιο τρόπο: «για τη βελτιστοποίηση της οργανωτικής δομής», «λόγω παραγωγικών αναγκών», «λόγω μείωσης του όγκου εργασίας του τμήματος» και ούτω καθεξής. Στο διοικητικό μέρος αναγράφεται το κείμενο με το περιεχόμενο που περιγράφεται παρακάτω.

μηχανικός με μισθό 28.000 (είκοσι οκτώ χιλιάδες) ρούβλια - 1,5 μονάδες προσωπικού.

Ο καθορισμός του ποσού του μισθού ή του τιμολογίου είναι προαιρετικός. Εάν το προσωπικό έχει τις ίδιες θέσεις σε διαφορετικά τμήματα, τότε πρέπει να αναγράφεται επιπλέον η απαιτούμενη διαίρεση.

Εισαγωγή της θέσης

Εδώ χρησιμοποιείται μια μέθοδος παρόμοια με την προηγούμενη σχετικά με τον τρόπο πραγματοποίησης αλλαγών στον πίνακα προσωπικού κατά την εισαγωγή μιας νέας θέσης ή μονάδας στελέχωσης. Η αρχή μιας φράσης για το προοίμιο μπορεί να είναι το κείμενο: "σε σχέση με την αύξηση του όγκου της εργασίας", "προκειμένου να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα της επιχείρησης (μεμονωμένο τμήμα)", "σε σχέση με το άνοιγμα ενός νέα μονάδα παραγωγής» και ούτω καθεξής. Ας δούμε πώς μπορεί να μοιάζει το διοικητικό μέρος.

Διευθυντής διαφήμισης με μισθό 32.000 (τριάντα δύο χιλιάδες) ρούβλια - 1 τεμ. μονάδα;
Διευθυντής αποθήκης με μισθό 30.000 (τριάντα χιλιάδες) ρούβλια – 1 τεμ. μονάδα.

Η εντολή αλλαγής του πίνακα προσωπικού είναι μια διοικητική πράξη για μια επιχείρηση, σύμφωνα με την οποία αλλάζουν η δομή, η σύνθεση ή ο αριθμός του προσωπικού, οι μισθοί και τα ονόματα των τμημάτων ή των θέσεων.

Έγκριση στελέχωσης

Ο πίνακας προσωπικού στους κυβερνητικούς οργανισμούς καταρτίζεται σύμφωνα με το έντυπο T-3, ενώ σε μη κυβερνητικούς οργανισμούς μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα έντυπο που έχει αναπτυχθεί ανεξάρτητα. Αλλά όπως και να συνταχθεί, πρέπει να εγκριθεί από τη Διάταξη του επικεφαλής.

Αλλά το «προσωπικό» δεν μπορεί να εγκριθεί μια για πάντα. Σε αυτή την περίπτωση, ο διευθυντής εκδίδει εντολή αλλαγής του πίνακα προσωπικού.

Σε ποιες περιπτώσεις απαιτείται εντολή για αλλαγές στον πίνακα προσωπικού;

Κάνοντας αλλαγές στον πίνακα προσωπικού, ο διευθυντής ελέγχει τη δομή της επιχείρησης, τον αριθμό του προσωπικού και την υλική υποστήριξή της. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να εκδώσει εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού (ΠΣ), αν χρειαστεί, ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων του. Συγκεκριμένα, μπορείτε:

εξάλειψη κενών θέσεων ή ολόκληρων τμημάτων της εταιρείας λόγω οργανωτικών αλλαγών·
εισαγωγή νέων μονάδων εάν είναι απαραίτητο να επεκταθεί η παραγωγή, οι πωλήσεις ή να αυξηθεί ο όγκος των παρεχόμενων υπηρεσιών·
μείωση του αριθμού των απασχολούμενων μονάδων λόγω μείωσης του αριθμού ή του προσωπικού του οργανισμού (μεμονωμένος επιχειρηματίας)·
αλλαγή μισθών?
μετονομασία τμημάτων ή θέσεων.

Σε κάθε περίπτωση, η απόφαση για αυτό λαμβάνεται από τον διαχειριστή και πρέπει να επισημοποιηθεί με ειδική εντολή. Σε αυτήν την περίπτωση, οι τροποποιήσεις στο ShR μπορούν να γίνουν με δύο τρόπους:

αλλαγή ενός παλιού εγγράφου.
εγκρίνει το νέο ShR.

Είναι σημαντικό μόνο να ληφθεί υπόψη ότι η χρονική περίοδος από την έκδοση μιας εντολής έως την έναρξη ισχύος της μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με τις τροποποιήσεις που έγιναν. Οι προθεσμίες αυτές καθορίζονται Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σχετικά με τον τρόπο έγκρισης ενός νέου ShR, . Στο τέλος του άρθρου μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα παραγγελίας για έγκριση εγγράφων (2019). Ένα δείγμα εντολής για την αλλαγή του πίνακα προσωπικού μπορεί να αναπτυχθεί ανεξάρτητα, χρησιμοποιώντας παραδείγματα εντύπων δεν υπάρχει ενοποιημένη φόρμα για αυτό το έγγραφο.

Η διαδικασία προετοιμασίας και έκδοσης παραγγελίας

Ο εργοδότης αποφασίζει ανεξάρτητα πώς να αλλάξει το SR. Για παράδειγμα, κατά τη μείωση του αριθμού των εργαζομένων, δεν είναι απαραίτητο να εγκριθεί και να εισαχθεί αυτή η νέα πράξη τοπικού προσωπικού, αρκεί να γίνουν αλλαγές στην υπάρχουσα. Εάν το επιθυμεί η διοίκηση του οργανισμού, ένα SR, εγκεκριμένο αρχικά, μπορεί να ισχύει συνεχώς. Το έγγραφο θα έχει μόνο διαφορετικές εκδόσεις, καθεμία από τις οποίες θα εγκριθεί με ξεχωριστή παραγγελία.

Μόλις ο διευθυντής αποφασίσει να κάνει τροποποιήσεις, πρέπει να δώσει εντολή σε ένα εξουσιοδοτημένο άτομο, συνήθως ειδικό σε ανθρώπινο δυναμικό, να προετοιμάσει το απαραίτητο έγγραφο. Οι τοπικές πράξεις που σχετίζονται με την ShR είναι γενικές σε ολόκληρο τον οργανισμό. Είναι αλήθεια ότι για να τα διακρίνουμε από άλλα, επιτρέπεται να τους εκχωρήσουμε ένα ειδικό ευρετήριο, για παράδειγμα "SR". Συνιστάται η αποθήκευση τέτοιων εγγράφων σε ξεχωριστό αρχείο για περιορισμό της πρόσβασης σε προσωπικά στοιχεία των εργαζομένων, επειδή περιέχουν πληροφορίες σχετικά με το ύψος των μισθών.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι εάν υπάρχουν κενές θέσεις σε έναν οργανισμό, δυνάμει του άρθρου 25, ο εργοδότης υποχρεούται να ενημερώσει τις αρχές της υπηρεσίας απασχόλησης για τη διαθεσιμότητά τους. Αυτό πρέπει να γίνεται κάθε μήνα. Ως εκ τούτου, δεν είναι επιθυμητό να διατηρείτε «κράτηση θέσεων» στο ShR. Εάν ένα άτομο έχει παραιτηθεί και δεν υπάρχει ακόμη υποψήφιος να πάρει τη θέση του ή ο διευθυντής θεωρεί ακατάλληλο να προσλάβει έναν τέτοιο ειδικό, είναι καλύτερο να εξαιρέσετε προσωρινά τη θέση από το HR. Επιπλέον, δεν θα είναι δύσκολο να το επιστρέψετε.

Δεν υπάρχει ενιαίο έντυπο για μια τέτοια παραγγελία, επομένως αυτή η τοπική πράξη συντάσσεται πάντα από τον εργοδότη με οποιαδήποτε μορφή. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν απαιτήσεις για το περιεχόμενό του. Στο λεπτομερές άρθρο στην πύλη μας "" μπορείτε να βρείτε ένα δείγμα - Παραγγελία για την εισαγωγή στελέχωσης.

Ποιες πληροφορίες πρέπει να περιέχονται στο έγγραφο

Ένα παράδειγμα εντολής αλλαγής του πίνακα προσωπικού μπορεί να θεωρηθεί ως σύσταση πριν από την προετοιμασία του εγγράφου, επιπλέον, είναι απαραίτητο να εστιάσετε στους κανόνες για τη συμπλήρωση οποιασδήποτε διοικητικής πράξης. Η παραγγελία τυπώνεται πάντα στο επιστολόχαρτο του οργανισμού. Πρέπει να αναφέρει το πλήρες όνομα της εταιρείας, καθώς και το όνομα της ίδιας της διοικητικής πράξης - «Παραγγελία». Επιπλέον, για την προετοιμασία αυτού του εγγράφου ισχύουν οι ακόλουθες απαιτήσεις:

Ο τίτλος της πράξης πρέπει να περιέχει ένδειξη του συνοπτικού περιεχομένου της, για παράδειγμα: «Σχετικά με τις τροπολογίες στον πίνακα προσωπικού».
Το έγγραφο πρέπει να έχει αριθμό και ημερομηνία προετοιμασίας.
Το κείμενο πρέπει να αποτελείται από δύο μέρη: δηλωτικό και διοικητικό. Στο πρώτο είναι απαραίτητο να αναφερθούν οι λόγοι για την πραγματοποίηση τροπολογιών και στο δεύτερο - να τους διευκρινιστούν. Οι λόγοι μπορεί να περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, την αναδιοργάνωση της εταιρείας, τη βελτιστοποίηση της δομής του οργανισμού ή την εισαγωγή επαγγελματικών προτύπων.
Εάν είναι απαραίτητο, το έγγραφο μπορεί να δώσει οδηγίες σε εξουσιοδοτημένα άτομα και υπηρεσίες για την προετοιμασία σχετικών διαδικασιών και εγγράφων (για παράδειγμα, απόλυση εργαζομένων όταν μειώνονται τα επίπεδα προσωπικού).

Αυτή η τοπική πράξη πρέπει να υπογράφεται από τον διευθυντή της επιχείρησης ή από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Λάβετε υπόψη ότι σε ορισμένες περιπτώσεις (μείωση προσωπικού, προσαρμογές μισθών για υπάρχουσες θέσεις) είναι απαραίτητο να γίνει εκ των προτέρων αλλαγή στον πίνακα προσωπικού (επισυνάπτεται δείγμα εντολής), δηλαδή, η ημερομηνία εισαγωγής των τροποποιήσεων ενδέχεται να μην συμπίπτει με την ημερομηνία του ίδιου του εγγράφου, αφού οι τροποποιήσεις εισάγονται Αργότερα. Αυτό συμβαίνει όταν οι κανόνες του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας απαιτούν οι εργαζόμενοι να ενημερώνονται εκ των προτέρων για νέους όρους, για παράδειγμα, απόλυση λόγω μείωσης των θέσεων τους ή προσαρμογών στους όρους της σύμβασης εργασίας (αύξηση ή μείωση μισθών ). Τέτοιες τροποποιήσεις πρέπει να κοινοποιούνται δύο μήνες νωρίτερα, επομένως η παραγγελία θα εκδοθεί εκ των προτέρων. Σε άλλες περιπτώσεις (εάν οι θέσεις είναι κενές), οι νέοι κανόνες ενδέχεται να τεθούν σε ισχύ αμέσως.

Κατά την προσθήκη ή διαγραφή ανοικτών θέσεων, ο εργοδότης δεν υποχρεούται να εξοικειώσει τους εργαζόμενους με τις τροποποιήσεις που γίνονται. Εάν μιλάμε για καινοτομίες για υπάρχοντες υπαλλήλους (για παράδειγμα, μείωση των θέσεων τους), τότε πρέπει να εξοικειωθούν με την υπογραφή. Για να γίνει αυτό, δεν είναι απαραίτητο να παρέχετε το ίδιο το έγγραφο, αρκεί να στείλετε ειδοποιήσεις για τις αλλαγές που έγιναν. Εάν αρνηθείτε να εξοικειωθείτε, θα πρέπει να συντάξετε μια αντίστοιχη έκθεση.

Ποιες εντολές πρέπει να χρησιμοποιηθούν για την έγκριση του ShR;

Μείωση δομικής μονάδας

Ας εξετάσουμε ένα δείγμα εντολής που εκδόθηκε σε σχέση με τη μείωση ενός ολόκληρου διαρθρωτικού τμήματος μιας επιχείρησης - το τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών. Όλες οι θέσεις στο τμήμα είναι απλήρωτες, επομένως οι νέοι όροι τίθενται σε ισχύ δύο ημέρες αργότερα - την πρώτη εργάσιμη ημέρα μετά την υπογραφή της τοπικής πράξης. Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε κανέναν στο έγγραφο.

Μετονομασία θέσης

Κατάργηση κενών θέσεων

Το κανονιστικό έγγραφο που αντικατοπτρίζει τη δομή του οργανισμού, το προσωπικό και τον αριθμό του, σύμφωνα με το καταστατικό του, είναι ο πίνακας προσωπικού. Αλλαγές στον πίνακα προσωπικού μπορούν να γίνουν μόνο βάσει εντολής τροποποίησης του πίνακα προσωπικού.

Εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού

Η απόφαση για αλλαγές στον πίνακα προσωπικού λαμβάνεται από τον εργοδότη (τον επικεφαλής του οργανισμού ή τον μεμονωμένο επιχειρηματία). Αυτή η απόφαση πρέπει να διορθωθεί. Η νομοθεσία δεν προβλέπει ενιαία μορφή αυτής της εντολής. Κατά συνέπεια, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να το αναπτύξει ανεξάρτητα. Η υπογραφή εντολής αλλαγής πίνακα προσωπικού πραγματοποιείται από τον επικεφαλής ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο του οργανισμού.

Οι αλλαγές ενδέχεται να αφορούν τις ακόλουθες διατάξεις του πίνακα προσωπικού:

αποκλεισμός κενής θέσης ή πολλών θέσεων, τμήματα σε σχέση με οποιεσδήποτε οργανωτικές αλλαγές στην εργασία του εργοδότη·
εισαγωγή νέων θέσεων εάν ληφθεί απόφαση για επέκταση της παραγωγής ή αύξηση του όγκου των παρεχόμενων υπηρεσιών ή της εργασίας που εκτελείται·
μείωση του εργοδοτικού προσωπικού·
αλλαγές στους μισθούς των εργαζομένων·
μετονομασία τμημάτων και θέσεων.

Ο εργοδότης μπορεί επίσης να αποφασίσει για άλλους λόγους αλλαγής του πίνακα προσωπικού.

Λάβετε υπόψη ότι ο εργοδότης έχει την υποχρέωση να παρέχει μηνιαίες πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα κενών θέσεων (ρήτρα 3 του άρθρου 25 του νόμου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 19ης Απριλίου 1991 N 1032-1). Οι πληροφορίες αυτές παρέχονται στις αρχές της υπηρεσίας απασχόλησης.

Ο παρακάτω πίνακας περιέχει πληροφορίες σχετικά με πιθανούς λόγους για την πραγματοποίηση αλλαγών, καθώς και τα κύρια στάδια που πρέπει να περάσει ένας εργοδότης όταν αποφασίζει να κάνει αλλαγές στον πίνακα προσωπικού.

Λόγοι για αλλαγές στον πίνακα προσωπικού	Διαδικασία (διαδικασία) για αλλαγές στον πίνακα προσωπικού	Η υποχρέωση εξοικείωσης των εργαζομένων του οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία με τις αλλαγές που έγιναν στον πίνακα προσωπικού
1. Συμπλήρωση του πίνακα στελέχωσης με εισαγωγή νέων θέσεων και δομικών μονάδων	Δημιουργία εντολής (σχέδιο διαταγής) για την εισαγωγή νέων μονάδων προσωπικού, η οποία περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες: ονόματα των διαρθρωτικών μονάδων και θέσεων που εισήχθησαν πρόσφατα· αριθμός νέων θέσεων προσωπικού· νεοσύστατο ποσό μισθού (πρόσθετες πληρωμές, επιδόματα).	δεν παρέχεται
2. Κατάργηση κενών θέσεων	Δημιουργία εντολής (σχέδιο διαταγής) περί εξαίρεσης θέσεων προσωπικού, η οποία περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία: ημερομηνία από την οποία έγιναν οι αλλαγές· ονόματα εξαιρούμενων θέσεων· αριθμός θέσεων προσωπικού που εξαιρούνται.	δεν προβλέπεται, αφού οι θέσεις αυτές δεν είναι κατειλημμένες
3. Μείωση προσωπικού	Ειδοποίηση των εργαζομένων για την πρόθεση να προβούν σε απολύσεις· Δημιουργία εντολής εξαίρεσης συγκεκριμένων θέσεων στελέχωσης ή έγκρισης νέου πίνακα προσωπικού, ο οποίος δεν θα περιλαμβάνει τις θέσεις που μειώνονται	Γραπτή ειδοποίηση στους εργαζομένους τουλάχιστον 2 μήνες πριν από την ημερομηνία έναρξης ισχύος του νέου πίνακα προσωπικού/αλλαγών που έγιναν σε αυτόν (Μέρος 2 του άρθρου 180 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και προσφορά κενών θέσεων σε απολυμένους υπαλλήλους (Μέρος 3 του άρθρου 81, του άρθρου 82 και του 180 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εφεξής ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας)). Από τον παραπάνω κανόνα προκύπτει ότι οι αλλαγές που έγιναν δεν μπορούν να τεθούν σε ισχύ νωρίτερα από 2 μήνες από την ημερομηνία κοινοποίησης.
4. Αλλαγές στους μισθούς των εργαζομένων	Μια αλλαγή στα ποσά των μισθών που προβλέπονται στον πίνακα προσωπικού οδηγεί σε αλλαγή των όρων των συμβάσεων εργασίας όσον αφορά τον καθορισμό του ποσού των αποδοχών (παράγραφος 5, μέρος 2, άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και παράγραφος 3 του ενότητα "Πίνακας προσωπικού" των Οδηγιών για τη χρήση και τη συμπλήρωση πρωτογενών λογιστικών εντύπων τεκμηρίωσης για τη λογιστική και την πληρωμή της εργασίας, που εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 N 1). Και μια τέτοια αλλαγή με πρωτοβουλία του εργοδότη είναι δυνατή μόνο εάν έχει υπάρξει αλλαγή σε οποιεσδήποτε οργανωτικές ή τεχνολογικές συνθήκες εργασίας (Μέρος 1 του άρθρου 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Πριν προβεί σε τέτοιες αλλαγές, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να λάβει μια σειρά από μέτρα, συγκεκριμένα να ενημερώσει τους εργαζόμενους σχετικά με: επικείμενες αλλαγές στις διατάξεις των συμβάσεων εργασίας. Το έντυπο ειδοποίησης είναι γραπτό. τους λόγους που προκάλεσαν την ανάγκη τέτοιων αλλαγών (ρήτρα 2 του άρθρου 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Μετά τη λήψη απόφασης αλλαγής μισθών και την έγκαιρη ενημέρωση των εργαζομένων, ο εργοδότης έχει δικαίωμα αλλαγής μισθών βάσει εντολής τροποποίησης του πίνακα προσωπικού.	Η περίοδος ειδοποίησης είναι το αργότερο 2 μήνες πριν από την εισαγωγή των αλλαγών. Εάν ένας εργαζόμενος αρνείται να εργαστεί υπό αλλαγμένες συνθήκες, τότε η εργατική νομοθεσία ορίζει στον εργοδότη την υποχρέωση να του προσφέρει άλλη δουλειά στη διάθεσή του (Μέρος 3 του άρθρου 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επιπλέον, αυτό πρέπει να γίνει γραπτώς. Εάν δεν υπάρχει τέτοια εργασία ή ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί με τις προτεινόμενες επιλογές, τότε η σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο τερματίζεται (ρήτρα 7, μέρος 1, άρθρο 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
5. Μετονομασία θέσεων και τμημάτων	Δημιουργία εντολής (σχέδιο εντολής) για μετονομασία θέσεων και τμημάτων, η οποία περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία: ημερομηνία από την οποία έγιναν οι αλλαγές· ονόματα μετονομασμένων θέσεων·	Η περίοδος ειδοποίησης είναι το αργότερο 2 μήνες πριν από την εισαγωγή των αλλαγών. Το έντυπο ειδοποίησης είναι γραπτό. Εάν ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί με τους προτεινόμενους όρους, ο εργοδότης υποχρεούται να προσφέρει άλλη διαθέσιμη θέση εργασίας. Εάν δεν υπάρχει τέτοια εργασία ή ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί να εργαστεί με τις προτεινόμενες συνθήκες ή να εργαστεί στην υπάρχουσα θέση, τότε η σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο τερματίζεται (

Κάθε εταιρεία χρησιμοποιεί εσωτερικούς κανονισμούς σύμφωνα με τους οποίους ρυθμίζεται το προσωπικό. Ένα τέτοιο έγγραφο είναι ο πίνακας προσωπικού, η χρήση του οποίου σας επιτρέπει να προσδιορίσετε την οργανωτική δομή της εταιρείας. Με βάση το έγγραφο αυτό καθορίζεται το μέγεθος και η διαδικασία έκδοσης αποδοχών, ανάλογα με την ειδικότητα και τις θέσεις των εργαζομένων. Συχνά, κατά τη διεξαγωγή επιχειρήσεων, ο επικεφαλής μιας εταιρείας αντιμετωπίζει την ανάγκη να κάνει τροποποιήσεις σε αυτό το έγγραφο. Σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, εάν υπάρχει μεγάλος όγκος επεξεργασιών, ο διαχειριστής πρέπει να δημιουργήσει μια νέα πράξη, λαμβάνοντας υπόψη την τρέχουσα διαδικασία. Σε αυτό το άρθρο, προτείνουμε να εξετάσουμε ένα δείγμα εντολής για την τροποποίηση του πίνακα προσωπικού.

Η σωστή ροή εγγράφων μιας επιχείρησης όχι μόνο απλοποιεί τη ζωή, αλλά και εξαλείφει τις διαφορές με τις ρυθμιστικές αρχές

Στάδιο προετοιμασίας

Στο αρχικό στάδιο, η διοίκηση της εταιρείας πρέπει να αναλύσει την αποτελεσματικότητα της καθιερωμένης δομής της εταιρείας. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η ευθύνη ανήκει σε ειδικούς από διάφορους τομείς που θα μπορούν να μελετήσουν λεπτομερώς την καθιερωμένη ιεραρχία και τα διάφορα ταμεία. Στη συνέχεια, οι επικεφαλής των διαρθρωτικών τμημάτων υποβάλλουν έκθεση που παρέχει οικονομική αιτιολόγηση για τη σκοπιμότητα αναδιοργάνωσης της δομής της εταιρείας. Με βάση τέτοια έγγραφα, λαμβάνεται απόφαση σχετικά με την ανάγκη να γίνουν προσαρμογές στον τρέχοντα πίνακα προσωπικού.

Τόσο ένας εκπρόσωπος του τμήματος προσωπικού όσο και ο επικεφαλής λογιστής της επιχείρησης μπορούν να διατηρήσουν αυτό το έγγραφο.

Να σημειωθεί ότι τροποποιήσεις γίνονται μόνο μετά την έκδοση της σχετικής εντολής διαχείρισης. Θα πρέπει επίσης να ειπωθεί ότι αυτές οι παραγγελίες ισχύουν για ολόκληρη την εταιρεία. Σε μια παραγγελία που λαμβάνεται από τη διοίκηση εκχωρείται ο δείκτης "ШР". Αυτό το έγγραφο στη συνέχεια μεταφέρεται στο τμήμα HR για μεταγενέστερη αποθήκευση. Μία από τις σημαντικές απαιτήσεις για τις μεθόδους αποθήκευσης είναι η περιορισμένη πρόσβαση των εργαζομένων της εταιρείας σε αυτό το έγγραφο.

Η ανάγκη να γίνουν προσαρμογές στο τρέχον χρονοδιάγραμμα μπορεί να προκύψει στις ακόλουθες περιπτώσεις:

Η ανάγκη μετονομασίας ενός από τα τμήματα ή μιας συγκεκριμένης θέσης.
Όταν μειώνεται το προσωπικό.
Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε τον μισθό (τιμολόγιο) για μεμονωμένες θέσεις.
Κατά τη μετάβαση από έναν τρόπο πληρωμής σε έναν άλλο.
Κατά την εισαγωγή μιας νέας θέσης.

Οι παραπάνω λόγοι για την προετοιμασία μιας παραγγελίας επηρεάζουν το περιεχόμενό της. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό το έγγραφο ξεκινά με τη διατύπωση: «Σε εφαρμογή» ή «Σε σχέση με».

Ο πίνακας προσωπικού σάς επιτρέπει να επισημοποιήσετε τη δομή, τη σύνθεση και τον αριθμό της εταιρείας

Ποιος είναι υπεύθυνος για τις αλλαγές στον πίνακα προσωπικού;

Όταν αποφασίζει να κάνει αλλαγές στον τρέχοντα πίνακα προσωπικού, ο ιδιοκτήτης της εταιρείας πρέπει να ορίσει ένα υπεύθυνο άτομο που θα εκτελεί τα καθήκοντα που έχει ορίσει η διοίκηση. Κατά κανόνα, αυτές οι ευθύνες αναφέρονται στις σελίδες της σύμβασης εργασίας ή στις περιγραφές θέσεων εργασίας. Σε μικρούς οργανισμούς, αυτές οι ευθύνες ανατίθενται σε εκπροσώπους του λογιστικού τμήματος ή του τμήματος προσωπικού. Σε μεγάλους οργανισμούς με ανεπτυγμένη εσωτερική δομή, αυτές οι λειτουργίες εκτελούνται από το οικονομικό τμήμα. Στην περίπτωση των μεμονωμένων επιχειρηματιών, υπεύθυνος για την κατάρτιση του πίνακα προσωπικού είναι ο ίδιος ο επικεφαλής της εταιρείας. Παρακάτω προτείνουμε να εξοικειωθείτε με τη διαδικασία έγκρισης για το νέο χρονοδιάγραμμα.

Προκειμένου να εισαχθεί το χρονοδιάγραμμα στην εσωτερική ροή εγγράφων της εταιρείας, είναι απαραίτητο να ετοιμαστεί μια αντίστοιχη παραγγελία. Ας δούμε ένα παράδειγμα αυτού του διοικητικού εγγράφου:

"IP "Solnyshko"

Περί έγκρισης νέου πίνακα προσωπικού

Εγώ διατάζω:

Υπάλληλος τμήματος ανθρώπινου δυναμικού V.P προετοιμάσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα·

Εντολή για την αλλαγή του ποσού του μισθού

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, οι διευθυντές εταιρειών δεν έχουν το δικαίωμα να εκδίδουν έγγραφα που σκοπό έχουν τη μείωση των αποδοχών των εργαζομένων. Μοναδική εξαίρεση αποτελούν οι περιπτώσεις που σχετίζονται με μειώσεις στα ποσοστά προσωπικού. Σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, επιτρέπονται μόνο αυξήσεις του τιμολογίου ή του μισθού.

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να κάνει προσαρμογές για έναν ή περισσότερους εργαζόμενους.

Πώς να κάνετε σωστά αλλαγές στον πίνακα προσωπικού και να εγκρίνετε ένα νέο ψήφισμα; Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να σημειωθεί ότι οι ημερομηνίες εκτέλεσης του διοικητικού εγγράφου και η ημέρα έναρξης ισχύος του νέου ψηφίσματος πρέπει να είναι διαφορετικές. Αυτή η σειρά μπορεί να χωριστεί σε δύο ενότητες. Η πρώτη ενότητα πρέπει να υποδεικνύει τον σκοπό των προσαρμογών που γίνονται. Η δεύτερη ενότητα παραθέτει εντολές σε διάφορους αξιωματούχους. Ένα δείγμα αυτού του εγγράφου παρουσιάζεται παρακάτω:

"IP "Solnyshko"

Περί τροποποιήσεων στον πίνακα προσωπικού του “ShR-3”, που εγκρίθηκε με την υπ’ αριθμ. 21 Διάταξη της 16ης Μαΐου 2018

Εγώ διατάζω:

Πραγματοποιήστε ορισμένες αλλαγές στο περιεχόμενο του πίνακα προσωπικού No. "ShR-3"

Στον υπάλληλο του λογιστηρίου, Alexander Petrovich Belov, στο ποσό των 15.000 (δεκαπέντε χιλιάδες) ρούβλια.

Υπάλληλος τμήματος ανθρώπινου δυναμικού V.P να προετοιμάσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα και να αναπτύξει ένα παράρτημα στη σύμβαση εργασίας·

Τα καθήκοντα ελέγχου επί της εκτέλεσης αυτής της εντολής μεταβιβάζονται στον επικεφαλής λογιστή P.K.

Γενικός Διευθυντής Petrov A.S.”

Αυτή η εντολή διαβιβάζεται σε εκπροσώπους των τμημάτων προσωπικού και λογιστηρίου.

Ο πίνακας προσωπικού περιέχει κατάλογο διαρθρωτικών μονάδων, ονόματα θέσεων, ειδικότητες, επαγγέλματα που υποδεικνύουν τα προσόντα, καθώς και πληροφορίες για τον αριθμό των συντελεστών

Η διαδικασία εισαγωγής, αφαίρεσης και μετονομασίας θέσης

Αρχικά, προτείνουμε να εξετάσετε την κατάσταση που σχετίζεται με την αλλαγή του τίτλου εργασίας. Στην περίπτωση αυτή, ο επικεφαλής της εταιρείας πρέπει να αιτιολογήσει γραπτώς την ενέργεια αυτή. . Σε περίπτωση κενής θέσης, δεν χρειάζεται να αναζητήσετε αιτιολόγηση για αλλαγές. Στο ίδιο το διοικητικό έγγραφο γίνεται η ακόλουθη σημείωση: «Σύμφωνα με την ανάγκη μετονομασίας του τμήματος (ατομική θέση).» Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη διατύπωση: "Λόγω του αυξημένου φορτίου."

Το υπόλοιπο έγγραφο συντάσσεται σύμφωνα με το παραπάνω πρότυπο. Η διοικητική ενότητα θα πρέπει να αναφέρει τους παλιούς και τους νέους τίτλους εργασίας.Θα πρέπει επίσης να ορίσετε ένα υπεύθυνο άτομο που θα χειρίζεται την προετοιμασία των εγγράφων προσωπικού και τη συμπλήρωση όλων των απαραίτητων εντύπων.

Στη συνέχεια προτείνουμε να περάσουμε στο θέμα της σύστασης επιτελικής μονάδας. Η ανάγκη εξαίρεσης μιας ή περισσότερων θέσεων στο πρόγραμμα προσωπικού μπορεί να προκύψει σε διάφορες περιπτώσεις. Παράδειγμα τέτοιας κατάστασης είναι η παρουσία κενής θέσης για μεγάλο χρονικό διάστημα. Σε αυτήν την περίπτωση, το διοικητικό έγγραφο αναφέρει την ακόλουθη διατύπωση: "Λόγω της ανάγκης να ληφθούν μέτρα με στόχο τη βελτιστοποίηση της εσωτερικής δομής" ή "προκειμένου να μειωθεί ο όγκος εργασίας του τμήματος".

Η επόμενη ενότητα θα πρέπει να αναφέρει τη συγκεκριμένη ημερομηνία κατά την οποία θα αφαιρεθεί η θέση από το πρόγραμμα στελέχωσης. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι εδώ θα πρέπει να αναφέρετε όχι μόνο τη συγκεκριμένη θέση, αλλά και τον μισθό ή το τιμολόγιο. Αυτή η απαίτηση δεν είναι υποχρεωτική, αλλά ο εργοδότης θα πρέπει να λάβει υπόψη αυτή την απόχρωση. Εάν η εταιρεία έχει πολλές πανομοιότυπες θέσεις σε διαφορετικά τμήματα, θα πρέπει να σημειώσετε το όνομα του συγκεκριμένου τμήματος.

Ας δούμε πώς να κάνετε αλλαγές στον πίνακα προσωπικού κατά την εισαγωγή μιας νέας θέσης. Σε αυτήν την περίπτωση, η διαδικασία που χρησιμοποιείται είναι η ίδια όπως στο παραπάνω παράδειγμα. Κατά κανόνα, κατά την εισαγωγή μιας νέας ειδικότητας, χρησιμοποιείται η διατύπωση: "λόγω της ανάγκης αύξησης της παραγωγικότητας της εργασίας". Κατά το άνοιγμα ενός νέου τμήματος, χρησιμοποιείται το προοίμιο: «Λόγω του ανοίγματος νέου τμήματος». Στο επόμενο μέρος της φόρμας, θα πρέπει να αναφέρετε τις θέσεις που έχετε καταχωρίσει και να αναφέρετε το μέγεθος του τιμολογίου ή του μισθού. Η κύρια απαίτηση για αυτό το έγγραφο είναι να καταγράψετε ένα σημάδι σχετικά με το τμήμα όπου εισάγεται η νέα θέση.Εάν δημιουργηθεί νέο τμήμα, τα στοιχεία αυτά καταγράφονται και στην υπό εξέταση πράξη.

Κάνοντας προσαρμογές στο χρονοδιάγραμμα, η διοίκηση διαχειρίζεται την εταιρεία, διορθώνοντας το σύστημα αμοιβών και βελτιστοποιώντας την οργανωτική δομή

Διαταγή μείωσης προσωπικού

Σε περίπτωση μείωσης του προσωπικού της εταιρείας διενεργείται διαδικασία αφαίρεσης κενών θέσεων.Αυτή η διαδικασία έχει πολλά χαρακτηριστικά που αυξάνουν την πολυπλοκότητά της. Οι εποπτικές αρχές προστατεύουν τα δικαιώματα και τα συμφέροντα κάθε εργαζόμενου πολίτη. Ο εργοδότης που πραγματοποιεί μείωση προσωπικού θα πρέπει να τηρεί τους κανόνες του Εργατικού Κώδικα, σύμφωνα με τον οποίο ο απολυμένος εργαζόμενος πρέπει να λάβει γραπτή ειδοποίηση δύο μήνες πριν από την έναρξη αυτής της διαδικασίας.

Για να αντικατοπτριστεί αυτή η διαδικασία, ο εργοδότης πρέπει να εκδώσει κατάλληλη εντολή, βάσει της οποίας θα γίνουν τροποποιήσεις στις σελίδες του πίνακα προσωπικού. Η εντολή θα πρέπει να παρέχει λόγους για τη μείωση των θέσεων. Η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη διατύπωση είναι: «Λόγω της δύσκολης οικονομικής κατάστασης της εταιρείας» ή «Σε σχέση με δραστηριότητες που στοχεύουν στη βελτιστοποίηση του στοιχείου κόστους».

Η διοικητική ενότητα του εγγράφου πρέπει να αναφέρει τις θέσεις που μειώνονται. Θα χρειαστεί επίσης να ορίσετε έναν υπάλληλο που θα διαχειριστεί αυτή τη διαδικασία και θα προετοιμάσει τα σχετικά έγγραφα. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, ο εργοδότης πρέπει να προσφέρει κενές θέσεις σε απολυμένους εργαζόμενους. Στη συνέχεια, όλες οι πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία που εξετάζεται μεταφέρονται στις ρυθμιστικές αρχές.

Κατά τη διεξαγωγή της μείωσης προσωπικού, ο εργοδότης πρέπει να συγκεντρώσει μια ειδική επιτροπή που θα παρακολουθεί κάθε στάδιο αυτής της διαδικασίας. Κατά κανόνα, η επιτροπή περιλαμβάνει εκπροσώπους των τμημάτων προσωπικού και λογιστηρίου, καθώς και νομικό σύμβουλο . Το κύριο καθήκον της επιτροπής είναι να παρακολουθεί τη συμμόρφωση με τα δικαιώματα των απολυμένων εργαζομένων.

Αλλαγές στο προσωπικό κατά την αλλαγή του τρόπου μισθοδοσίας

Κατά την αλλαγή της μεθόδου υπολογισμού των μισθών για συγκεκριμένους υπαλλήλους, ο διευθυντής θα πρέπει να προετοιμάσει μια εντολή αλλαγής του πίνακα προσωπικού, ο οποίος θα καταγράφει τη διαδικασία για αυτήν τη διαδικασία. Η ανάγκη αλλαγής της μεθόδου πίστωσης κεφαλαίων στους υπαλλήλους της εταιρείας μπορεί να σχετίζεται με αύξηση του όγκου παραγωγής ή αλλαγές στο πρόγραμμα εργασίας. Η βάση για αυτές τις ενέργειες είναι η βελτιστοποίηση της καταγραφής του χρόνου που αφιερώνεται σε δραστηριότητες εργασίας . Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι πριν κάνετε τροποποιήσεις, πρέπει να λάβετε τη γραπτή συγκατάθεση του υπαλλήλου. Αυτή η διαδικασία είναι απαραίτητη για να μην παραβιαστεί ο κανόνας που σχετίζεται με τη μείωση του ποσού της αμοιβής για εργασία.

Η φύση των προσαρμογών που έγιναν σε αυτό το έγγραφο καθορίζεται από διάφορους πιθανούς λόγους Για να αλλάξετε τη μέθοδο πληρωμής, είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε αυτή τη μονάδα από τον πίνακα προσωπικού. Στη συνέχεια, μια νέα θέση εισάγεται στο κρατικό πρόγραμμα με σημείωση σχετικά με την επιλεγμένη μέθοδο μισθοδοσίας. Η εντολή αυτή πρέπει να αναφέρει τον υπάλληλο που υποχρεούται να γνωστοποιήσει στον υπάλληλο την ημερομηνία εισαγωγής της νέας θέσης στον πίνακα προσωπικού. Υποδεικνύεται επίσης ο υπάλληλος του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού που θα ετοιμάσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα.