1γ διαχείριση μιας εμπορικής επιχείρησης. Έγγραφο "Τιμολόγιο πληρωμής σε προμηθευτή"

Το "1C: Trade Management 8" είναι ένα σύγχρονο εργαλείο για την αύξηση της επιχειρηματικής αποτελεσματικότητας μιας εμπορικής επιχείρησης.

Το "1C: Trade Management 8" σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε ολοκληρωμένα τα καθήκοντα της λειτουργικής και διαχειριστικής λογιστικής, ανάλυσης και σχεδιασμού εμπορικών λειτουργιών, διασφαλίζοντας έτσι την αποτελεσματική διαχείριση μιας σύγχρονης εμπορικής επιχείρησης.

Η θεματική περιοχή που αυτοματοποιήθηκε με τη χρήση του "1C: Trade Management 8" μπορεί να αναπαρασταθεί με τη μορφή του παρακάτω διαγράμματος.

Το "1C: Trade Management 8" αυτοματοποιεί τους ακόλουθους τομείς επιχειρηματικής δραστηριότητας:

• έλεγχος και ανάλυση των δεικτών απόδοσης στόχου της επιχείρησης.

Το πρόγραμμα μπορεί να καταχωρήσει τόσο τις ήδη ολοκληρωμένες όσο και τις προγραμματισμένες επιχειρηματικές συναλλαγές. Το "1C: Trade Management 8" αυτοματοποιεί την προετοιμασία σχεδόν όλων των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων εμπορίου και αποθήκης, καθώς και εγγράφων ταμειακών ροών.

Το "1C: Trade Management 8" έχει σχεδιαστεί για κάθε τύπο συναλλαγών. Έχουν εφαρμοστεί λογιστικές λειτουργίες - από τη διατήρηση καταλόγων και την εισαγωγή πρωτογενών εγγράφων έως τη λήψη διαφόρων αναλυτικών αναφορών.

Η λύση σάς επιτρέπει να διατηρείτε τη λογιστική διαχείρισης για την εμπορική επιχείρηση στο σύνολό της. Για μια επιχείρηση με δομή εκμετάλλευσης, τα έγγραφα μπορούν να συνταχθούν για λογαριασμό πολλών οργανισμών που περιλαμβάνονται στην εκμετάλλευση.

Η λύση εφαρμογής υποστηρίζει τα ακόλουθα φορολογικά συστήματα:

• Το γενικό φορολογικό σύστημα είναι το OSNO (δεν υποστηρίζεται η εγγραφή των επιχειρηματιών που δραστηριοποιούνται στο πλαίσιο ενός μεμονωμένου συστήματος (IP).
• Απλοποιημένο φορολογικό σύστημα - απλοποιημένο φορολογικό σύστημα.
• Ενιαίος φόρος επί του τεκμαρτού εισοδήματος - UTII.

Η λειτουργικότητα της λύσης μπορεί να προσαρμοστεί ευέλικτα ενεργοποιώντας/απενεργοποιώντας διάφορες λειτουργικές επιλογές. Για παράδειγμα, με αυτόν τον τρόπο το πρόγραμμα μπορεί να απλοποιηθεί σημαντικά για έναν μικρό οργανισμό απενεργοποιώντας πολλές λειτουργίες που είναι απαραίτητες μόνο για μεγάλες εταιρείες (η λειτουργικότητα απενεργοποιημένη είναι κρυμμένη από τη διεπαφή και δεν παρεμβαίνει στην εργασία των χρηστών). Στη συνέχεια θα γίνει περιγραφή της λειτουργικότητας της λύσης συμπεριλαμβανομένων όλων των επιλογών.

Το "1C: Trade Management 8" παρέχει αυτόματη επιλογή των δεδομένων που είναι απαραίτητα για τη λογιστική και μεταφορά αυτών των δεδομένων στο .

Η χρήση του προγράμματος Trade Management μαζί με άλλα προγράμματα σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε πλήρως τις επιχειρήσεις χονδρικής και λιανικής. Το πρόγραμμα Trade Management μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σύστημα διαχείρισης για τη λύση.

Νέα λειτουργικότητα του προϊόντος λογισμικού ed. 1.1: περιγραφή νέων λειτουργιών, μηχανισμοί ανάλυσης και λογιστικής, επεξεργασία υπηρεσιών, αναφορές κ.λπ.

Πρόσθετος πληροφορίες για θέματα που σχετίζονται με τη διαδικασία απόκτησηςΠρογράμματα USP Trade Enterprise Management:

Περιεχόμενα "Περιγραφή νέας λειτουργικότητας του USP αναθ. 1.1":

Ειδικά για τους πελάτες μας - ένα απλό, βολικό CRM ως υπηρεσία SaaS!

Κύρια πλεονεκτήματα:

Η έκδοση επίδειξης είναι διαθέσιμη online αυτή τη στιγμή!

Τυπική διαμόρφωση. Διαχείριση εμπορίου, έκδοση 1.1, Έκδοση 1.1.1

Νέο στην έκδοση 1.1


ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΜΟΙΒΑΙΩΝ ΔΙΑΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ σε "Διαχείριση εμπορικής επιχείρησης"


Διενέργεια αμοιβαίων διακανονισμών με χρήση εγγράφων διακανονισμού

Η νέα δυνατότητα διεξαγωγής αμοιβαίων διακανονισμών με λεπτομέρειες σχετικά με τα έγγραφα διακανονισμού θα επιτρέπει στους χρήστες να ελέγχουν την πληρωμή κάθε συγκεκριμένου τιμολογίου παράλληλα, λαμβάνοντας υπόψη τη διενέργεια αμοιβαίων διακανονισμών για παραγγελίες και για τη συμφωνία συνολικά. Με αυτήν τη μέθοδο διεξαγωγής αμοιβαίων διακανονισμών, διατηρούνται πλήρως όλες οι δυνατότητες που σχετίζονται με την κράτηση αγαθών σύμφωνα με τις παραγγελίες των πελατών και την τοποθέτησή τους σε παραγγελίες προμηθευτών. Κατά τη διεξαγωγή αμοιβαίων διακανονισμών βάσει συμβάσεων με το σύνολο χαρακτηριστικών «Διατήρηση αμοιβαίων διακανονισμών σύμφωνα με τα έγγραφα διακανονισμού», μπορείτε να υποδείξετε μια άμεση σύνδεση μεταξύ εγγράφων που επηρεάζουν τους αμοιβαίους διακανονισμούς, για παράδειγμα, μεταξύ εγγράφων αποστολής και πληρωμής:

• Στα έγγραφα πληρωμής στην ενότητα πίνακα «Αποκωδικοποίηση πληρωμής» εκτός από τη συμφωνία και τη συναλλαγή (παραγγελία), μπορείτε να υποδείξετε πληροφορίες σχετικά με το παραστατικό πληρωμής (παραστατικό αποστολής, απόδειξη) για το οποίο πρέπει να καταγραφεί η πληρωμή.
• Σε όλα τα έγγραφα που επηρεάζουν τους αμοιβαίους διακανονισμούς («Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών», «Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών» κ.λπ.) προστίθεται πίνακας «Προκαταβολή» («Έγγραφα διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους»), στο οποίο μπορείτε να προσδιορίστε πληροφορίες σχετικά με το παραστατικό πληρωμής , με το οποίο έγινε η πληρωμή, το ποσό των αμοιβαίων διακανονισμών και το ποσό στο νόμισμα της ρυθμιζόμενης λογιστικής.
• Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Γέμισμα» παρέχεται μια υπηρεσία αυτόματης συμπλήρωσης της λίστας των παραστατικών πληρωμής στα έγγραφα για την αποστολή και την παραλαβή των εμπορευμάτων.
  • Ο κατάλογος των παραστατικών πληρωμής συμπληρώνεται σύμφωνα με την αρχή FIFO, δηλαδή, επιλέγεται το πρώτο εκκρεμές παραστατικό πληρωμής για την πληρωμή αυτού του παραστατικού πληρωμής.
• Εάν έχει οριστεί η επιλογή διακανονισμού "Με παραγγελίες", τότε επιλέγονται τα έγγραφα πληρωμής στο πλαίσιο της παραγγελίας που καθορίζεται στο έγγραφο αποστολής (απόδειξης).
• Εάν το έγγραφο αποστολής (παραλαβής) προβλέπει την ένδειξη των παραγγελιών στο τμήμα του πίνακα του εγγράφου και η συμφωνία προβλέπει τη διατήρηση αμοιβαίων διακανονισμών "Με παραγγελίες", τότε προστίθεται μια πρόσθετη στήλη "Παραγγελία" στην καρτέλα "Προκαταβολή". («Έγγραφα διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους»). Έτσι, κατά την αποστολή (παραλαβή) αγαθών για πολλές παραγγελίες, μπορείτε να καταγράψετε αμέσως την πληρωμή για κάθε παραστατικό αποστολής (απόδειξης) σε πολλές παραγγελίες.

Στη λογιστική διαχείρισης, η λεπτομερής περιγραφή των αμοιβαίων διακανονισμών σύμφωνα με τα έγγραφα διακανονισμού χρησιμοποιείται συνήθως για τον έλεγχο της επικαιρότητας και της πληρότητας της πληρωμής. στη ρυθμιζόμενη λογιστική - για ακριβέστερη κατανομή προκαταβολών και προσδιορισμό των ποσών του 1ου γεγονότος. Ως εκ τούτου, η ανάγκη για λεπτομέρειες προσδιορίζεται στο πλαίσιο κάθε σύμβασης ξεχωριστά για τη διαχείριση και τη ρυθμιζόμενη λογιστική.

Στη λογιστική διαχείρισης, η λεπτομέρεια των εγγράφων διακανονισμού υποστηρίζεται για οποιαδήποτε επιλογή διεξαγωγής αμοιβαίων διακανονισμών (σύμφωνα με τη συμφωνία ως σύνολο, με εντολές, με λογαριασμούς). Για τη διενέργεια αμοιβαίων διακανονισμών βάσει εγγράφων διακανονισμού, προορίζεται ένα ειδικό μητρώο συσσώρευσης «Αμοιβαίοι διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους βάσει εγγράφων διακανονισμού».

Η ρυθμιζόμενη λογιστική για τα έγγραφα πληρωμής είναι δυνατή μόνο στην περίπτωση αμοιβαίων διακανονισμών στο πλαίσιο της συμφωνίας στο σύνολό της: εάν η λογιστική για τις παραγγελίες ή τα τιμολόγια τηρείται βάσει της συμφωνίας, τότε αυτές οι πληροφορίες επαρκούν για την κατανομή προκαταβολών και τον προσδιορισμό του 1ου συμβάντος. Στη φορολογική λογιστική, η λεπτομέρεια των εγγράφων διακανονισμού πραγματοποιείται για τις ίδιες συμφωνίες όπως και στη λογιστική, υπό την προϋπόθεση ότι δεν τηρείται σύνθετη φορολογική λογιστική για αυτές τις συμφωνίες, δηλ. Η ημερομηνία και το ποσό της 1ης εκδήλωσης καθορίζονται γρήγορα.

Στη λογιστική, η επιλογή των παραστατικών πληρωμής πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη τον λογαριασμό για τη λογιστική για τον διακανονισμό των προκαταβολών. Στη φορολογική λογιστική, επιπλέον λαμβάνονται υπόψη οι συντελεστές ΦΠΑ και οι φορολογικοί σκοποί που καθορίζονται στα παραστατικά πληρωμής και στα παραστατικά αποδείξεων (πωλήσεων).

Κατά την αυτόματη επιλογή παραστατικών διακανονισμού σε ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζεται σε όλους τους τύπους λογιστικής, λαμβάνονται υπόψη όλα τα πρόσθετα αναλυτικά στοιχεία διακανονισμού: επιλέγονται μόνο έγγραφα που έχουν την ίδια συμφωνία, λογαριασμό προκαταβολής, συντελεστή ΦΠΑ και φορολογικό σκοπό. Ωστόσο, μια κατάσταση είναι δυνατή όταν είναι απαραίτητο να κλείσει το χρέος με διαφορετικούς τρόπους σε διαφορετικούς τύπους λογιστικής. Επομένως, είναι δυνατή η μη αυτόματη επιλογή παραστατικών προπληρωμής. Κατά την επιλογή εγγράφων με μη αυτόματο τρόπο, ο χρήστης πρέπει να κατανοήσει ότι δεν θα συγκριθούν σε όλους τους τύπους λογιστικής με το παραστατικό παραλαβής (πωλήσεων).


Πιστωτικές γραμμές

Στο πλαίσιο συμφωνιών με αμοιβαίους διακανονισμούς στο πλαίσιο εγγράφων διακανονισμού, προστέθηκε η δυνατότητα παρακολούθησης αμοιβαίων διακανονισμών σύμφωνα με τα πιστωτικά όρια που έχουν εγγραφεί για τον αντισυμβαλλόμενο. Για να ανοίξετε ένα πιστωτικό όριο, πρέπει να συνάψετε μια νέα συμφωνία για τον αντισυμβαλλόμενο ή να εισαγάγετε τις παραμέτρους του πιστωτικού ορίου σε μια υπάρχουσα συμφωνία με αυτόν τον αντισυμβαλλόμενο. Οι παράμετροι του πιστωτικού ορίου είναι το ύψος της επιλέξιμης οφειλής και η διάρκεια της οφειλής. Μετά τη ρύθμιση αυτών των παραμέτρων, η ανάρτηση των εγγράφων αποστολής μπλοκάρεται σε περίπτωση υπέρβασης του ποσού ή της διάρκειας της οφειλής. Η περίοδος χρέους ελέγχεται λαμβάνοντας υπόψη τα καταχωρημένα χρονοδιαγράμματα εργασιών της επιχείρησης.

Μόνο ένας χρήστης με ειδικό δικαίωμα μπορεί να δημοσιεύσει ένα έγγραφο για το οποίο έχει γίνει υπέρβαση του όρου ή του ποσού του δανείου. Το νέο δικαίωμα απενεργοποίησης του ελέγχου αμοιβαίων διακανονισμών ορίζεται στις ρυθμίσεις πρόσθετων δικαιωμάτων χρήστη. Εάν ο χρήστης έχει τέτοιο δικαίωμα, μπορεί να απενεργοποιήσει τον έλεγχο διακανονισμού σε ένα συγκεκριμένο παραστατικό πωλήσεων ορίζοντας τη νέα σημαία «Απενεργοποίηση ελέγχου διακανονισμού κατά τη δημοσίευση εγγράφου» στην καρτέλα «Για προχωρημένους».

Μπορείτε να μάθετε για την κατάσταση των πιστωτικών ορίων σας χρησιμοποιώντας τη νέα αναφορά "Αναφορά πιστωτικού ορίου". Στην αναφορά, μπορείτε να καθορίσετε μια επιλογή ανά αντισυμβαλλόμενο, συμφωνία αντισυμβαλλομένου (πιστωτική γραμμή). Στην αναφορά, μπορείτε να ορίσετε ομαδοποιήσεις κατά αντισυμβαλλόμενους, συμβόλαια, έγγραφα διακανονισμού, έγγραφα κίνησης (έγγραφα αποπληρωμής οφειλών).


Διακανονισμοί με υπόλογα με χρήση τραπεζικών καρτών

Προστέθηκε η δυνατότητα μεταφοράς χρημάτων σε υπόλογα σε τραπεζικές κάρτες. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο προσωπικές τραπεζικές κάρτες εργαζομένων όσο και εταιρικές τραπεζικές κάρτες. Η μεταφορά χρημάτων σε υπάλληλο σε προσωπική τραπεζική κάρτα επισημοποιείται με το έγγραφο «Εξερχόμενη εντολή πληρωμής» (ή «Εντολή πληρωμής για χρέωση κεφαλαίων») με τον τύπο συναλλαγής «Μεταφορά κεφαλαίων σε λογιστή». Ένας υπάλληλος χρησιμοποιεί μια κάρτα για να πληρώσει για αγαθά και υπηρεσίες και μπορεί επίσης να κάνει ανάληψη μετρητών. Ο υπάλληλος συντάσσει προκαταβολές για τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν (παρόμοια με τις πληρωμές σε μετρητά). Για να πραγματοποιήσει πληρωμές σε υπόλογα πρόσωπα μέσω εταιρικών τραπεζικών καρτών, ο οργανισμός πρέπει να ανοίξει έναν ειδικό λογαριασμό κάρτας στην τράπεζα, να λάβει από την τράπεζα τον απαιτούμενο αριθμό καρτών πληρωμής που «συνδέονται» με αυτόν τον λογαριασμό και να εκδώσει αυτές τις κάρτες στους υπαλλήλους. Ένας υπάλληλος, έχοντας λάβει μια κάρτα, μπορεί να τη χρησιμοποιήσει για να πληρώσει για αγαθά και υπηρεσίες, καθώς και να κάνει ανάληψη μετρητών.

Σε αντίθεση με έναν κανονικό τραπεζικό λογαριασμό, όλες οι συναλλαγές που αφορούν τη δαπάνη κεφαλαίων από έναν λογαριασμό κάρτας θεωρούνται ότι έχουν εκδοθεί για αναφορά σε έναν υπάλληλο - τον κάτοχο εταιρικής τραπεζικής κάρτας. Η μεταφορά χρημάτων σε ειδικό λογαριασμό κάρτας κατά τη χρήση εταιρικής κάρτας διακανονισμού (χρεωστικής) αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο «Εξερχόμενη εντολή πληρωμής» με τον τύπο συναλλαγής «Μεταφορά σε άλλο λογαριασμό του οργανισμού». Η πίστωση δανείου σε ειδικό λογαριασμό κάρτας επισημοποιείται με το έγγραφο «Εντολή πληρωμής για παραλαβή κεφαλαίων» με τον τύπο πράξης «Διακανονισμοί δανείων και δανείων».

Για να αντικατοπτρίζεται η πληρωμή για τραπεζικές υπηρεσίες που σχετίζονται με το άνοιγμα και την εξυπηρέτηση ενός ειδικού λογαριασμού κάρτας (τα χρήματα μεταφέρονται από τον τρέχοντα λογαριασμό του οργανισμού), τα έγγραφα "Εξερχόμενη εντολή πληρωμής" (ή "Εντολή πληρωμής για χρέωση κεφαλαίων") με τον τύπο συναλλαγής " Άλλα χρεωστικά κεφάλαια χωρίς μετρητά" χρησιμοποιούνται. κεφάλαια." Η δαπάνη χρημάτων από τον κάτοχο της κάρτας για πληρωμή αγαθών, εργασιών, υπηρεσιών ή για άλλους σκοπούς τεκμηριώνεται στο έγγραφο «Εντολή πληρωμής για χρέωση κεφαλαίων» με τον τύπο συναλλαγής «Μεταφορά χρημάτων στον υπόλογο». Ο υπάλληλος συντάσσει αναφορές δαπανών για όλα τα έξοδα που γίνονται με χρήση της κάρτας.


Νέες δυνατότητες του καταλόγου "Αντισυμβαλλόμενοι".

Για να επιταχυνθεί η διαδικασία εισαγωγής νέων αντισυμβαλλομένων, προστέθηκε μια νέα φόρμα «Βοηθός εγγραφής νέου εργολάβου». Κατά την εισαγωγή ενός νέου αντισυμβαλλομένου, ο χρήστης εισάγει μόνο βασικά δεδομένα (όνομα του αντισυμβαλλομένου, διεύθυνσή του, διεύθυνση του κύριου προσώπου επικοινωνίας) και όλες οι άλλες παράμετροι δημιουργούνται αυτόματα. Για παράδειγμα, δημιουργείται αυτόματα μια συμφωνία αντισυμβαλλομένου που υποδεικνύει τις παραμέτρους (οργάνωση, τύπος αμοιβαίων διακανονισμών) που καθορίζονται στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις χρήστη. Η φόρμα New Contractor Registration Assistant μπορεί να διαμορφωθεί εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, υποδείξτε ότι εισάγονται πληροφορίες σχετικά με έναν νέο αγοραστή, ότι η νόμιμη διεύθυνση χρησιμοποιείται πάντα ως διεύθυνση κ.λπ. Όταν εισάγετε έναν νέο αντισυμβαλλόμενο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο των διπλότυπων εγγραφών και το πρόγραμμα θα προειδοποιήσει ότι ένας αντισυμβαλλόμενος με μία από τις εισαγόμενες παραμέτρους (ΑΦΜ, κωδικός EDRPOU, πλήρες όνομα, σύντομο όνομα) έχει ήδη εισαχθεί στη βάση πληροφοριών. Αυτό θα μειώσει τον όγκο της βάσης πληροφοριών και θα αποφύγει την εισαγωγή διπλότυπων αντισυμβαλλομένων από διαφορετικούς χρήστες του προγράμματος.

Για τη διευκόλυνση των χρηστών, έχει προστεθεί μια γρήγορη επιλογή στοιχείων στη φόρμα λίστας καταλόγου, η οποία πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας δύο στοιχεία ελέγχου: ένα πεδίο επιλογής και ένα πεδίο εισαγωγής. Στο πεδίο επιλογής, πρέπει να επιλέξετε τον τύπο της γρήγορης αναζήτησης (επιλογή), π.χ. υποδεικνύετε από ποιο πεδίο καταλόγου θα γίνει η επιλογή: με κωδικό, όνομα, INN, κωδικό EDRPOU, πλήρες όνομα ή με όλα τα πεδία που είναι ορατά στη φόρμα. Και στο πεδίο εισαγωγής πρέπει να εισαγάγετε μια σειρά χαρακτήρων, η εμφάνιση των οποίων στο επιλεγμένο πεδίο θα επιλέξει στοιχεία. Μετά τη ρύθμιση της επιλογής, μόνο οι αντισυμβαλλόμενοι που πληρούν την προϋπόθεση επιλογής θα είναι ορατοί στη λίστα. Για να ακυρώσετε την επιλογή, πρέπει να διαγράψετε το πεδίο επιλογής.


ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΙΑΝΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ στη διαμόρφωση "Trading Enterprise Management".


Νέες αναφορές λιανικής

Για τον έλεγχο της σωστής λήψης των εσόδων λιανικής (σε ATT και NTT), προστέθηκε η αναφορά «Κατάσταση μετρητών σε καταστήματα λιανικής». Για την ανάλυση της κίνησης των αγαθών και την αξιολόγηση της αξίας των υπολοίπων αγαθών σε ΑΤΤ σε τιμές λιανικής, προστέθηκε η έκθεση «Κατάσταση αγαθών στη λιανική».


Χρήση τραπεζικών δανείων στο λιανικό εμπόριο

Η διαμόρφωση "Trade Management" σάς επιτρέπει πλέον να εξυπηρετείτε συναλλαγές λιανικών πωλήσεων με πλήρη ή μερική πληρωμή με τραπεζικά δάνεια με αυτόματο υπολογισμό της τραπεζικής προμήθειας. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, στις λογιστικές ρυθμίσεις, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου «Χρήση πληρωμής με τραπεζικά δάνεια». Πληροφορίες σχετικά με την παροχή τραπεζικού δανείου αναφέρονται στο έγγραφο "Απόδειξη KKM" κατά την εγγραφή λιανικής πώλησης στον αγοραστή. Κατά την ανάρτηση ενός εγγράφου σε επιταγή με διάτρηση στον φορολογικό μητρώο, τα ποσά της πληρωμής σε μετρητά και χωρίς μετρητά (πληρωμή με τραπεζικό δάνειο) εμφανίζονται χωριστά. Μετά την αποστολή αντιγράφων των συμβολαίων στην τράπεζα στο κλείσιμο της βάρδιας της ταμειακής μηχανής, όλες οι πληρωμές χωρίς μετρητά συγκεντρώνονται στο έγγραφο «Αναφορά λιανικών πωλήσεων» στην καρτέλα «Πληρωμή με τραπεζικά δάνεια». Το ποσό της τραπεζικής προμήθειας υπολογίζεται αυτόματα από το ποσό των πληρωμών του τραπεζικού δανείου και το ποσοστό της τραπεζικής προμήθειας που καθορίζεται στη συμφωνία με την τράπεζα που παρέχει το δάνειο.

Για την καταχώρηση της λήψης κεφαλαίων από την τράπεζα για χορηγούμενα τραπεζικά δάνεια, προστέθηκε νέος τύπος πράξης «Πληρωμή τραπεζικών δανείων» στο έγγραφο «Εντολή πληρωμής: παραλαβή κεφαλαίων».


ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ στο πρόγραμμα «Trading Enterprise Management»

• Νέα δυνατότητα ελέγχου της συμμόρφωσης των παραστατικών πώλησης (αποδείξεις) με πραγματικά αποσταλμένα (παραληφθέντα) αγαθά σαρώνοντας τους γραμμωτούς κώδικες προϊόντων


Νέες ευκαιρίες για λογιστική παρτίδας αγαθών

Μια προαιρετική επιλογή για εκτέλεση στον διακομιστή έχει προστεθεί στην επεξεργασία "Αποστολή ανά παρτίδα". Για να εκτελεστεί η επεξεργασία στον διακομιστή, πρέπει να οριστεί η σημαία "Εκτέλεση στον διακομιστή" στη φόρμα επεξεργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, τα μηνύματα σχετικά με την πρόοδο της διαδικασίας δέσμης δεν θα εμφανίζονται αμέσως στο παράθυρο μηνυμάτων. Τα μηνύματα θα εμφανίζονται μετά την ολοκλήρωση της μαζικής ανάρτησης στον διακομιστή.

Προστέθηκε η δυνατότητα διαγραφής παρτίδων κατά την δημοσίευση εντολής εξόδων. Εάν η πώληση αγαθών διεκπεραιώνεται με τη χρήση ενός συστήματος παραγγελιών, τότε υπάρχουν πλέον δύο επιλογές για τη δημιουργία κινήσεων στα λογιστικά μητρώα παρτίδας. Εάν το πλαίσιο ελέγχου "Διαγραφή παρτίδων με εντολή έκδοσης" είναι επιλεγμένο στις λογιστικές ρυθμίσεις, τότε οι κινήσεις στα λογιστικά μητρώα παρτίδας και οι σχετικές κινήσεις σε άλλα μητρώα σχηματίζονται τη στιγμή που η εντολή έκδοσης καταχωρείται στις παρτίδες. Εάν το πλαίσιο ελέγχου "Διαγραφή παρτίδων με σημείωμα εξόδων" είναι απαλλαγμένο, τότε δημιουργούνται κινήσεις στα λογιστικά μητρώα παρτίδας τη στιγμή που το έγγραφο "Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών" δημοσιεύεται ανά παρτίδα. Ταυτόχρονα, η λογιστική διαχείρισης καταγράφει παρτίδες με τις καταστάσεις «Επιστρεφόμενα εμπορευματοκιβώτια, αναβαλλόμενη αποστολή», «Αγορά, αναβληθείσα αποστολή». Η τελική διαγραφή γίνεται τη στιγμή που αναρτάται η αντίστοιχη εντολή εξόδων.


Νέες ευκαιρίες κατά την εργασία με εσωτερικές παραγγελίες

Για τον έλεγχο της εκτέλεσης μιας εσωτερικής παραγγελίας, οι ακόλουθες λεπτομέρειες έχουν προστεθεί στο έγγραφο «Εσωτερική παραγγελία» στην καρτέλα «Πρόσθετα»:

• Διεύθυνση εκτέλεσης - τμήμα της επιχείρησης που είναι υπεύθυνη για την εκπλήρωση της παραγγελίας.

• Εκτελεστής είναι ένας υπάλληλος της επιχείρησης που ορίζεται υπεύθυνος για την εκπλήρωση της παραγγελίας. Για την προσαρμογή της εσωτερικής παραγγελίας, προστέθηκε το έγγραφο "Προσαρμογή της εσωτερικής παραγγελίας". Ταυτόχρονα, υποστηρίζεται ένα τυπικό σύνολο λειτουργιών:

  εισαγωγή εγγράφου βάσει εσωτερικής παραγγελίας·

• συμπληρώνοντας την ενότητα του πίνακα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Γέμισμα".
• αυτόματη συμπλήρωση αποθεματικών χρησιμοποιώντας το κουμπί "Συμπλήρωση και καταχώρηση".
• εκτύπωση εγγράφου προσαρμογής·
• εκτύπωση εσωτερικής παραγγελίας λαμβάνοντας υπόψη τις προσαρμογές.

Για να αφαιρέσετε αποθεματικά και να κλείσετε εσωτερικές παραγγελίες, προστέθηκε το έγγραφο "Κλείσιμο εσωτερικών παραγγελιών". Κατά τη συμπλήρωση ενός εγγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτοματοποιημένη επιλογή εγγράφων με βάση διάφορα κριτήρια επιλογής. Για παράδειγμα, επιλέξτε ανεκπλήρωτες παραγγελίες των οποίων τα αποθεματικά έχουν λήξει.

Προστέθηκε η δυνατότητα καθορισμού πολλών διαφορετικών εσωτερικών εντολών για την εκπλήρωση των οποίων μετακινούνται εμπορεύματα ή επιστρεφόμενα κοντέινερ στα έγγραφα "Μεταφορά εμπορευμάτων". Για την ανάλυση εσωτερικών παραγγελιών, έχουν προστεθεί νέες αναφορές "Εσωτερικές Παραγγελίες" και "Ανάλυση Εσωτερικών Παραγγελιών".


Νέος μηχανισμός εργασίας με σειριακούς αριθμούς

Τώρα, για να παρακολουθείτε τους σειριακούς αριθμούς, δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε τον κατάλογο σειρών. Έχει υλοποιηθεί η δυνατότητα αποθήκευσης σειριακών αριθμών σε ξεχωριστό, ειδικά δημιουργημένο κατάλογο. Η διαμόρφωση έχει προσθέσει τη δυνατότητα να υποδεικνύει σειριακούς αριθμούς από τον νέο κατάλογο στα έγγραφα παραλαβής, πωλήσεων και επιστροφής. Η διατήρηση της ποσοτικής και συνολικής λογιστικής των ειδών με σειριακούς αριθμούς δεν παρέχεται στη διαμόρφωση.

Η διατήρηση σειριακών αριθμών είναι ενεργοποιημένη προαιρετικά, τόσο για τη διαμόρφωση στο σύνολό της (η σημαία "Χρήση σειριακών αριθμών" ορίζεται στις ρυθμίσεις λογιστικών παραμέτρων) όσο και για κάθε στοιχείο (η σημαία "Διατήρηση σειριακών αριθμών"). Η λίστα με τους σειριακούς αριθμούς αποθηκεύεται στον κατάλογο "Serial Numbers", δευτερεύουσα στον κατάλογο "Nomenclature". Οι πληροφορίες σχετικά με τον σειριακό αριθμό συμπληρώνονται σε μια πρόσθετη καρτέλα στο έγγραφο («Σειρικοί αριθμοί»). Είναι δυνατή η εισαγωγή σειριακών αριθμών χρησιμοποιώντας σαρωτή γραμμωτού κώδικα. Σε έγγραφα που χρησιμοποιούν σειριακούς αριθμούς, είναι δυνατή η εκτύπωση ενός εγγράφου που υποδεικνύει τους σειριακούς αριθμούς των εμπορευμάτων που αποστέλλονται ή παραλαμβάνονται.


Ένδειξη θέσεων αποθήκευσης εμπορευμάτων

Έχει εφαρμοστεί η δυνατότητα καθορισμού τυπικών θέσεων αποθήκευσης για αγαθά. Αυτό θα μειώσει τον χρόνο που χρειάζεται για την αναζήτηση αγαθών στην αποθήκη και τον χρόνο που χρειάζεται για τη συγκέντρωση των παραγγελιών. Επίσης, αυτή η ευκαιρία, κατά την καταχώρηση της παραλαβής νέων αγαθών, θα σας επιτρέψει να τακτοποιήσετε γρήγορα τα εμπορεύματα στις τοποθεσίες αποθήκευσης τους. Οι πληροφορίες σχετικά με τις τοποθεσίες αποθήκευσης εισάγονται στον κατάλογο "Τοποθεσίες αποθήκευσης", ο οποίος είναι δευτερεύων στον κατάλογο "Αποθήκες". Για κάθε στοιχείο της ονοματολογίας, εισάγονται πληροφορίες σχετικά με το πού πρέπει να βρίσκεται αυτό το στοιχείο της ονοματολογίας. Αυτές οι πληροφορίες καταχωρούνται στο μητρώο πληροφοριών «Θέσεις αποθήκευσης αντικειμένων». Για ένα είδος, μπορείτε να ορίσετε πολλές τοποθεσίες αποθήκευσης σε διαφορετικές αποθήκες, μία από τις τοποθεσίες αποθήκευσης θα έχει προτεραιότητα.

Για γρήγορη αναζήτηση εμπορευμάτων σε αποθήκες στις καθορισμένες τοποθεσίες αποθήκευσης, παρέχεται μια έντυπη φόρμα «Φόρμα Συμπλήρωσης Εμπορευμάτων». Αυτό το έντυπο συνδέεται με έγγραφα που συνοδεύουν την αποστολή και την παραλαβή των εμπορευμάτων. Στη φόρμα «Φόρμα Συμπλήρωσης Εμπορευμάτων», τα εμπορεύματα που καθορίζονται στο τμήμα του πίνακα των εγγράφων ομαδοποιούνται και ταξινομούνται με τη σειρά της θέσης τους σε τοποθεσίες αποθήκευσης που προσδιορίζονται ως οι κύριες (θέσεις αποθήκευσης κατά προτεραιότητα) για μια δεδομένη αποθήκη. Για λόγους αναφοράς, η φόρμα εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές τοποθεσίες αποθήκευσης και τα υπόλοιπα αγαθά στην αποθήκη. Η φόρμα «Φόρμα Συμπλήρωσης Προϊόντος» μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τις ανάγκες κάθε συγκεκριμένου χρήστη που εργάζεται με το πρόγραμμα.


Νέα δυνατότητα ελέγχου της συμμόρφωσης των παραστατικών πώλησης (αποδείξεις) με πραγματικά αποσταλεί (ληφθέντα) αγαθά σαρώνοντας γραμμικούς κώδικες προϊόντων

Προστέθηκε η δυνατότητα, αφού συμπληρώσετε το τμήμα του πίνακα του εγγράφου (για παράδειγμα, στη λειτουργία βασισμένης εισαγωγής), να ελέγχετε τη λίστα των εμπορευμάτων που έχουν αποσταλεί (ληφθέντα) σαρώνοντας τους γραμμωτούς κώδικες τους. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την προσυναρμολόγηση αγαθών σύμφωνα με τις παραγγελίες του πελάτη ή κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων από αποθήκη σε αποθήκη. Αυτή η επιλογή μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί εάν είναι απαραίτητο να συγκρίνετε τη σωστή σύνθεση των εισερχόμενων εμπορευμάτων με την παρεχόμενη έντυπη μορφή του εισερχόμενου παραστατικού.

Κατά τον έλεγχο εμπορευμάτων, μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφοροι τύποι εξοπλισμού λιανικής: σαρωτές γραμμωτού κώδικα, τερματικά συλλογής δεδομένων, συσκευή ανάγνωσης ετικετών RFID. Η επαλήθευση γραμμικού κώδικα πραγματοποιείται σε ξεχωριστή φόρμα διαλόγου, η οποία ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί "Έλεγχος" στα έγγραφα που συνοδεύουν την παραλαβή και την αποστολή των εμπορευμάτων.


Εργασία με σετ προϊόντων

Το πρόγραμμα έχει εφαρμόσει μια νέα δυνατότητα: καταχώριση πωλήσεων κιτ χωρίς προκαταρκτική συναρμολόγηση. Αυτό θα μειώσει τον χρόνο που δαπανάται για την αποστολή τέτοιων κιτ. Δηλαδή, τα κιτ μπορούν να συναρμολογηθούν "εν κινήσει" κατά τη διαδικασία αποστολής αγαθών στον αγοραστή. Για να επιτευχθεί αυτό, έχει αλλάξει ο μηχανισμός του προγράμματος για εργασία με σετ. Έχουν εισαχθεί δύο νέοι τύποι ονοματολογίας - set-set και set-package. Η χρήση ενός πακέτου συνόλου είναι παρόμοια με τη χρήση ενός στοιχείου με την προβολή "Set" στην προηγούμενη έκδοση της διαμόρφωσης. Ένα πακέτο συνόλου χρησιμοποιείται για την γρήγορη επιλογή μιας λίστας στοιχείων σε ένα έγγραφο.

Ένα κιτ κιτ χρησιμοποιείται για την αποστολή εμπορευμάτων που δεν απαιτούν προσυναρμολόγηση. Το κιτ δεν αποθηκεύεται στην αποθήκη. Ένα σετ μπορεί να έχει τιμές που διαφέρουν από τη συνολική τιμή των εξαρτημάτων που περιλαμβάνονται σε αυτό. Οι πληροφορίες σχετικά με τα εξαρτήματα που περιλαμβάνονται στο κιτ καθορίζονται στην καρτέλα "Στοιχεία", αλλά μπορούν επίσης να αλλάξουν στο ίδιο το έγγραφο. Οι πληροφορίες σχετικά με το κιτ εισάγονται στην καρτέλα «Προϊόντα». Ένα ξεχωριστό τμήμα του εγγράφου σε πίνακα (το κουμπί "Ορισμός περιεχομένων") εμφανίζει μια λίστα με εκείνα τα στοιχεία που καθορίζονται για το κιτ στον κατάλογο "Ονοματολογία". Εάν είναι απαραίτητο, η σύνθεση των συστατικών που περιλαμβάνονται στο κιτ μπορεί να αλλάξει.

Κατά την καταχώρηση της αποστολής εμπορευμάτων από αποθήκη, το γεγονός της πώλησης είναι η πώληση ενός συνόλου. Σε αυτήν την περίπτωση, τα εξαρτήματα που περιλαμβάνονται στο κιτ διαγράφονται. Το κόστος ενός κιτ υπολογίζεται ως το άθροισμα του κόστους των εξαρτημάτων που περιλαμβάνονται στη σύνθεσή του. Για κιτ, είναι δυνατή η κράτηση των εξαρτημάτων που περιλαμβάνονται στο κιτ στην αποθήκη και η παραγγελία εξαρτημάτων από τον προμηθευτή για συγκεκριμένη παραγγελία πελάτη.


Βοηθός εισαγωγής αντικειμένων

Για να επιταχυνθεί η εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με νέα στοιχεία, έχει προστεθεί στη διαμόρφωση ένας βοηθός εισαγωγής αντικειμένων. Ο βοηθός εισαγωγής χρησιμοποιείται ως φόρμα αντικειμένου κατά την εισαγωγή νέων στοιχείων. Χρησιμοποιώντας τον βοηθό εισαγωγής, μπορείτε να προσαρμόσετε τη λίστα των διαθέσιμων και απαιτούμενων πεδίων στη φόρμα του στοιχείου για κάθε συγκεκριμένο χρήστη. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να διαμορφώσετε τόσο την εμφάνιση μεμονωμένων σελίδων (σελιδοδείκτες φόρμας), όσο και την ορατότητα και την υποχρεωτική ένδειξη μεμονωμένων στοιχείων. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής πωλήσεων δεν πρέπει να έχει πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τον προμηθευτή που προμηθεύει αυτό το προϊόν, αλλά η ένδειξη του πλήρους ονόματος και του άρθρου κατά την εισαγωγή ενός νέου προϊόντος θα πρέπει να είναι υποχρεωτική. Πραγματοποιείται έλεγχος για τις απαιτούμενες λεπτομέρειες κατά την εγγραφή και εάν τα στοιχεία δεν είναι συμπληρωμένα, εμφανίζεται ένα αντίστοιχο μήνυμα. Για ορισμένες λεπτομέρειες, μπορείτε να ορίσετε έναν έλεγχο μοναδικότητας και, στη συνέχεια, όταν καταγράφετε ένα στοιχείο, θα εκτελείται έλεγχος μοναδικότητας χρησιμοποιώντας την επεξεργασία "Αναζήτηση και αντικατάσταση διπλότυπων στοιχείων καταλόγου". Χρησιμοποιώντας τον βοηθό εισαγωγής κατά την εισαγωγή νέων στοιχείων, μπορείτε:

• εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με την ονοματολογία του προμηθευτή (όνομα, κωδικός και αριθμός προϊόντος των προϊόντων του προμηθευτή) και τις τιμές παράδοσης·
• υποδεικνύουν τη θέση αποθήκευσης για το νέο προϊόν
• καταχωρήστε τις τιμές πώλησης για τα είδη
• υπολογίστε τις τιμές πώλησης με βάση τις τιμές βάσης και τα εμπορικά σήματα
• προσδιορίστε τη λίστα των εξαρτημάτων για κιτ και κιτ. υπολογίστε τις τιμές για κιτ με βάση τις τιμές των εξαρτημάτων.
• εισάγετε πληροφορίες σχετικά με έργα ή τύπους διανομής για πολλά έργα στα οποία ανήκει αυτό το στοιχείο της ονοματολογίας

Κατά την εγγραφή μιας νέας θέσης, δημιουργούνται αυτόματα νέα έγγραφα που καταγράφουν τιμές («Ορισμός τιμών αντικειμένων», «Ορισμός τιμών για είδη αντισυμβαλλομένων»), καθώς και νέες εγγραφές στα αντίστοιχα μητρώα («Τοποθεσίες αποθήκευσης αντικειμένων», «Είδη προμηθευτή », «Στοιχεία στοιχείων» και κ.λπ.). Έτσι, η διαδικασία εισαγωγής ενός νέου στοιχείου προϊόντος είναι απλοποιημένη.


Εμφάνιση υπολοίπων και τιμών στις φόρμες λίστας του καταλόγου «Ονοματολογία».

Μια νέα δυνατότητα γρήγορης προβολής υπολοίπων, τιμών και της θέσης ενός συγκεκριμένου προϊόντος σύμφωνα με τις τοποθεσίες αποθήκευσης προστέθηκε στον κατάλογο «Ονοματολογία». Η χρήση αυτής της δυνατότητας θα βοηθήσει τον υπεύθυνο πωλήσεων να απαντήσει γρήγορα στην ερώτηση του πελάτη σχετικά με τη διαθεσιμότητα των αγαθών στην αποθήκη και την τιμή των αγαθών. Αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη στις φόρμες λίστας του καταλόγου "Ονοματολογία" στο μενού "Ενέργειες" - "Υπολειπόμενα αγαθά σε αποθήκες". Ένα χωριστό πεδίο πίνακα της φόρμας εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα για την τρέχουσα θέση λίστας ειδών στον κατάλογο ειδών στο πλαίσιο των χαρακτηριστικών αυτού του είδους και των αποθηκών. Επιπλέον, εμφανίζονται πληροφορίες όχι μόνο για το δωρεάν απόθεμα αγαθών, αλλά και για την ποσότητα των δεσμευμένων αγαθών και την ποσότητα των αναμενόμενων αγαθών σύμφωνα με τις παραγγελίες των προμηθευτών. Στο ίδιο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να εμφανίσετε πληροφορίες σχετικά με τις τρέχουσες τιμές πώλησης που έχουν οριστεί για τα αγαθά. Εάν ορίζονται θέσεις αποθήκευσης σε αποθήκες για ένα είδος στο μητρώο πληροφοριών "Τοποθεσίες αποθήκευσης αντικειμένων", τότε θα εμφανίζεται η διεύθυνση της κύριας θέσης αποθήκευσης στην αποθήκη.


Γρήγορη επιλογή στον κατάλογο "Ονοματολογία".

Για να διευκολυνθεί η εργασία των χρηστών με τη λίστα στοιχείων, έχει προστεθεί μια γρήγορη επιλογή στοιχείων στη φόρμα λίστας καταλόγου, η οποία πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας δύο στοιχεία ελέγχου: ένα πεδίο επιλογής και ένα πεδίο εισαγωγής. Στο πεδίο επιλογής, πρέπει να επιλέξετε τον τύπο της γρήγορης αναζήτησης (επιλογή), π.χ. υποδεικνύετε με ποιο πεδίο καταλόγου θα εκτελεστεί η επιλογή: με όνομα, άρθρο, πλήρες όνομα ή με όλα τα πεδία που είναι ορατά στη φόρμα. Και στο πεδίο εισαγωγής πρέπει να εισαγάγετε μια σειρά χαρακτήρων, η εμφάνιση των οποίων στο επιλεγμένο πεδίο θα επιλέξει στοιχεία.

Μετά τη ρύθμιση της επιλογής, μόνο εκείνα τα στοιχεία που ικανοποιούν τη συνθήκη επιλογής θα είναι ορατά στη λίστα. Για να ακυρώσετε την επιλογή, πρέπει να διαγράψετε το πεδίο επιλογής.


Αλλαγές στα έγγραφα "Προσαρμογή ποιότητας αγαθών" και "Προσαρμογή σειρών και χαρακτηριστικών"

Για προϊόντα που προορίζονται για παραγγελίες πελατών, απαγορεύεται η αλλαγή των παραμέτρων ποιότητας, της σειράς και των χαρακτηριστικών των προϊόντων. Κατά την ανάρτηση εγγράφων, έχει προστεθεί μια επιταγή για τον έλεγχο της παρουσίας γραμμών στο έγγραφο που δεν αλλάζουν την ποιότητα, τη σειρά ή τα χαρακτηριστικά των προϊόντων. Εάν υπάρχουν τέτοιες γραμμές σε ένα έγγραφο, τότε ένα τέτοιο έγγραφο δεν θα αναρτηθεί και θα εκδοθεί αντίστοιχη προειδοποίηση.


Νέος δείκτης στην έκθεση "Ανάλυση διαθεσιμότητας αγαθών σε αποθήκες"

Ο δείκτης "Παραγγελία από προμηθευτές" προστέθηκε στην αναφορά "Ανάλυση διαθεσιμότητας αγαθών σε αποθήκες". Χρησιμοποιώντας αυτόν τον δείκτη, μπορείτε να ελέγξετε πληροφορίες σχετικά με την ποσότητα των αναμενόμενων αγαθών, δηλαδή δείχνει τον αριθμό των αγαθών που έχουν παραγγελθεί από προμηθευτές, αλλά δεν έχουν ακόμη παραληφθεί από την ημερομηνία δημιουργίας της αναφοράς.


ΤΙΜΗΣ στη "Διαχείριση Εμπορίου"

Ένα ξεχωριστό περιοδικό εγγράφων "Journal of Pricing Documents" έχει δημιουργηθεί για έγγραφα τιμολόγησης.


Ομάδες τιμών

Για να διευκολυνθεί η εργασία του χρήστη με το υποσύστημα «Τιμολόγηση», προστέθηκε μια άλλη επιλογή ταξινόμησης αγαθών - ομάδες τιμών. Ο κατάλογος των ομάδων τιμών αποθηκεύεται στον ομώνυμο κατάλογο. Για όλα τα προϊόντα που ανήκουν στην ίδια ομάδα τιμών μπορείτε:

• εκχωρήστε μία μόνο έκπτωση (έγγραφο "Ρύθμιση εκπτώσεων αντικειμένων").
• ορίστε μια σήμανση (έκπτωση) ανάλογα με τις συνθήκες πώλησης (έγγραφο «Ρύθμιση σήμανσης στις συνθήκες πώλησης»).

Για κάθε πελάτη μιας επιχείρησης λιανικής, μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικούς τύπους τιμών πώλησης για κάθε ομάδα τιμών αγαθών (έγγραφο «Ορισμός τύπων τιμών ανά ομάδες προϊόντων για πελάτες»). Μετά την αντιστοίχιση ενός νέου προϊόντος σε μια ομάδα τιμών, αυτό το προϊόν θα υπόκειται σε όλους τους όρους που τίθενται για τα προϊόντα αυτής της ομάδας τιμών, χωρίς να εισάγονται πρόσθετα έγγραφα τιμολόγησης. Οι ομάδες τιμών μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για ομαδοποίηση και ταξινόμηση αντικειμένων σε έναν τιμοκατάλογο. Κάθε προϊόν μπορεί να αντιστοιχιστεί σε μία ομάδα τιμών. Για το σκοπό αυτό, το χαρακτηριστικό «Ομάδα τιμών» προστέθηκε στον κατάλογο «Ονοματολογία».


Νέος τρόπος υπολογισμού τιμών

Στη διαμόρφωση προστέθηκε μια νέα μέθοδος υπολογισμού των τιμών: με βάση την εισαγωγή της βασικής τιμής στο εύρος. Έτσι, στη διαμόρφωση υπάρχουν τώρα δύο δυνατές μέθοδοι υπολογισμού:

• Κατά ποσοστιαία σήμανση στον βασικό τύπο - οι τιμές θα ληφθούν αλλάζοντας τις τιμές της βασικής τιμής κατά ένα ορισμένο ποσοστό σήμανσης που πρέπει να καθοριστεί.
• Όταν η τιμή βάσης εισέλθει στο εύρος, οι τιμές θα υπολογιστούν ανάλογα με το αν η τιμή βάσης ανήκει σε ένα συγκεκριμένο εύρος. Η κλίμακα των σειρών βασικών τιμών και οι αντίστοιχες τιμές τιμών καθορίζονται από το έγγραφο «Ορισμός βασικών τιμών τιμών».

Η μέθοδος υπολογισμού καθορίζεται στο έγγραφο «Ρύθμιση τιμών ειδών». Για κάθε είδος προϊόντος, μπορείτε να καθορίσετε τη δική σας μέθοδο υπολογισμού τιμής. Από προεπιλογή, χρησιμοποιείται η μέθοδος υπολογισμού που καθορίζεται για τον τύπο τιμής στον κατάλογο «Τύποι τιμής αντικειμένου».

Στο έγγραφο «Ορισμός τιμών ειδών» και στον κατάλογο «Ονοματολογία», προστέθηκε η δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού των τιμών πώλησης με βάση τη βασική τιμή και το εμπορικό σήμα («Υπολογισμός σε τιμές βάσης»). Στο βιβλίο αναφοράς "Ονοματολογία" προστέθηκε μια πρόσθετη επιλογή για τον υπολογισμό της τιμής ενός συνόλου με βάση τις τιμές των εξαρτημάτων ("Υπολογισμός της τιμής ενός σετ").


Διαμόρφωση τιμών με βάση το εύρος τιμών βάσης

Προστέθηκε η δυνατότητα καθορισμού της τιμής πώλησης διακριτά κατά διαστήματα της βασικής τιμής, για παράδειγμα: εάν η τιμή βάσης είναι από 2 c.u. έως 2,5 USD - πώληση στην τιμή των 50 UAH, εάν η βασική τιμή είναι από 2,5 USD. έως 3 USD - πώληση στην τιμή των 60 UAH.

Η κλίμακα των σειρών βασικών τιμών και οι αντίστοιχες τιμές τιμών καθορίζονται από το έγγραφο «Ορισμός βασικών τιμών τιμών». Αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιούνται κατά τον υπολογισμό των τιμών στο έγγραφο "Ορισμός τιμών αντικειμένων" για εκείνες τις γραμμές που υποδεικνύουν τη μέθοδο υπολογισμού "Με εισαγωγή της βασικής τιμής στο εύρος". Η τιμή πώλησης υπολογίζεται στο έγγραφο καθορισμού της τιμής του είδους σύμφωνα με την καθορισμένη μέθοδο υπολογισμού στα έγγραφα αποδέσμευσης εμπορευμάτων, χρησιμοποιείται η ήδη καθορισμένη τιμή.


Ορισμός τύπων τιμών ανά ομάδες αντικειμένων για πελάτες

Προστέθηκε η δυνατότητα για κάθε αγοραστή (για όλα τα συμβόλαιά του) να ορίζει έναν τύπο τιμής διαφορετικό από τον τύπο τιμής στη σύμβαση για ορισμένες ομάδες τιμών ή ονοματολογίας αγαθών. Για παράδειγμα, από προεπιλογή, βάσει συμφωνίας με τον αγοραστή, όλα τα αγαθά πωλούνται σε αυτόν στην 3η στήλη του τιμοκαταλόγου, αλλά για την ομάδα τιμών "Multimedia" ορίζεται ότι τα αγαθά πρέπει να πωλούνται στην 4η στήλη. Η αντιστοίχιση ειδικών τύπων τιμών για ομάδες τιμών ή ειδών γίνεται από το έγγραφο «Ορισμός τύπων τιμών ανά ομάδες αντικειμένων για αγοραστές».


Ρύθμιση σήμανσης σύμφωνα με τους όρους πώλησης

Προστέθηκε η δυνατότητα ορισμού σήμανσης (έκπτωσης) στις τιμές πώλησης/αγοράς των αγαθών, ανάλογα με τις συνθήκες πώλησης, κατά την προετοιμασία παραστατικών παραλαβής/πώλησης αγαθών. Πληροφορίες σχετικά με τους όρους πώλησης βάσει των οποίων καθιερώνεται η σήμανση (έκπτωση) αποθηκεύονται στον κατάλογο «Όροι Πώλησης». Για παράδειγμα, οι όροι πώλησης μπορεί να περιλαμβάνουν: μια σήμανση κατά την πώληση για πληρωμή χωρίς μετρητά, μια σήμανση για την εγκατάσταση εξοπλισμού κ.λπ. Οι σημάνσεις (εκπτώσεις) που θα καθοριστούν σύμφωνα με τους όρους πώλησης εκχωρούνται από το έγγραφο «Ορισμός σήμανσης σύμφωνα με τους όρους πώλησης». Οι σημάνσεις εκχωρούνται για ομάδες τιμών ή αντικειμένων, κάτι που καθορίζεται από τον τύπο της συναλλαγής παραστατικού. Εάν το ποσοστό σήμανσης καθορίζεται ως θετικός αριθμός, τότε θα οριστεί μια σήμανση, εάν είναι αρνητική, θα εφαρμοστεί έκπτωση.

Στα έγγραφα, η διαχείριση του καθορισμού σήμανσης (έκπτωσης) για τους όρους πώλησης πραγματοποιείται σε μια φόρμα που ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί «Τιμές και Νόμισμα». Η τιμή της συνθήκης πώλησης σύμφωνα με την οποία θα οριστεί η σήμανση (έκπτωση) καθορίζεται στο πεδίο "Προϋπόθεση πωλήσεων". Εάν η συνθήκη πώλησης καθορίζεται στη συμφωνία βάσει της οποίας συντάσσεται το έγγραφο ή ορίζεται στις ρυθμίσεις χρήστη, τότε αυτή η συνθήκη πώλησης θα χρησιμοποιηθεί στο παραστατικό από προεπιλογή. Σε αυτήν την περίπτωση, ο όρος πώλησης από το συμβόλαιο έχει προτεραιότητα έναντι του όρου πώλησης στις ρυθμίσεις χρήστη.

Η εργασία με αυτόν τον μηχανισμό είναι δυνατή στα ακόλουθα έγγραφα:

• Παραγγελία αγοραστή.
• Προσαρμογή της παραγγελίας του αγοραστή.
• Αναφορά λιανικών πωλήσεων.
• Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών.
• Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών στο NTT.
• Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών.
• Τιμολόγιο πληρωμής στον αγοραστή.
• Παραγγελία στον προμηθευτή.
• Προσαρμογή της παραγγελίας του προμηθευτή.
• Τιμολόγιο πληρωμής στον προμηθευτή.
• Επιστροφή αγαθών από τον αγοραστή.
• Έλεγχος KKM.


Φυσικές (μπόνους) εκπτώσεις

Προστέθηκε η δυνατότητα εκχώρησης φυσικών (μπόνους) εκπτώσεων κατά την πώληση αγαθών. Εκπτώσεις σε είδος (μπόνους) εκχωρούνται εάν, κατά την αγορά μιας συγκεκριμένης λίστας αγαθών, ένα από τα αγαθά δίνεται στον πελάτη ως δώρο, δηλαδή δωρεάν. Για παράδειγμα: «Όταν αγοράζεις 2 ζευγάρια παπούτσια, η κρέμα είναι δωρεάν», «Όταν αγοράζεις ψυγείο και τηλεόραση, παίρνεις μια δωρεάν καφετιέρα». Ένα αντικείμενο που δίνεται δωρεάν ονομάζεται «μπόνους».

Οι φυσικές (μπόνους) εκπτώσεις καταχωρούνται στο έγγραφο «Ρύθμιση εκπτώσεων σε είδη» με τον τύπο λειτουργίας να έχει οριστεί σε «Εκπτώσεις σε είδος». Στην καρτέλα "Μπόνους", πρέπει να καθορίσετε τα απαραίτητα σετ για τα οποία δίνεται το μπόνους και να τα αντιστοιχίσετε με το μπόνους (δώρο). Στα παραστατικά πωλήσεων, πριν από την ανάρτηση του παραστατικού, γίνεται έλεγχος για να διασφαλιστεί ότι τα σετ μπόνους έχουν συγκεντρωθεί από την επιλεγμένη σειρά προϊόντων. Εάν τα επιλεγμένα προϊόντα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία σετ για τα οποία δίνεται μπόνους, τότε τίθεται μια ερώτηση σχετικά με το άνοιγμα μιας φόρμας για την επιλογή σετ μπόνους. Εάν η απάντηση είναι ναι, τότε ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξετε το απαιτούμενο μπόνους και να υποδείξετε το ποσό αυτού του μπόνους. Η φόρμα δείχνει επίσης σε τι χρησιμεύει το μπόνους και ποια μπόνους παρέχονται. Το επιλεγμένο σετ μπόνους αντικαθιστά τη λίστα των αντικειμένων για τα οποία δίνεται το μπόνους. Και το σετ μπόνους περιλαμβάνει θέσεις για τις οποίες δίνονται μπόνους και τα ίδια τα μπόνους. Μπορείτε να αρνηθείτε να επιλέξετε ένα σετ μπόνους - σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης επιστρέφει στην επεξεργασία του εγγράφου.

Το μπόνους μπορεί να παρέχεται όχι μόνο κατά την αγορά ενός συγκεκριμένου αριθμού προϊόντων, αλλά και κατά την αγορά πολλών προϊόντων. Για παράδειγμα, δίνεται μπόνους «Καφετιέρα» για το σετ «Τηλεόραση και Ψυγείο». Κατά την εγγραφή ενός παραστατικού πώλησης και την επιλογή του είδους «TV», το πρόγραμμα θα προειδοποιήσει ότι εάν ο αγοραστής αγοράσει επίσης ένα «Ψυγείο», θα του προσφερθεί ως δώρο μια «Καφετιέρα». Χρήση ελλιπών προδιαγραφών. προσφορές (μπόνους) μπορούν να απενεργοποιηθούν στο πρόγραμμα. Οι τιμές για σετ με μπόνους ορίζονται με τυπικό τρόπο στο έγγραφο «Ρύθμιση τιμών αντικειμένων». Οι εκπτώσεις σε είδος μπορούν να ακυρωθούν πριν από το χρονοδιάγραμμα χρησιμοποιώντας το έγγραφο «Ακύρωση εκπτώσεων ειδών».


Νέες επιλογές για εκτύπωση τιμοκαταλόγων

Νέες δυνατότητες προστέθηκαν στην επεξεργασία «Εκτύπωση τιμοκαταλόγου»:

• Σχηματισμός τιμοκαταλόγου μόνο για εκείνα τα είδη για τα οποία έχουν αλλάξει οι τιμές (εξαίρεση από τον τιμοκατάλογο αγαθών των οποίων οι τιμές δεν έχουν αλλάξει από συγκεκριμένη ημερομηνία).
• Σχηματισμός τιμοκαταλόγου με χρήση ιδιοτήτων και κατηγοριών προϊόντων.
• Αλλαγή των ονομάτων των πρόσθετων στηλών που εμφανίζονται στον τιμοκατάλογο και της θέσης τους σε σχέση με τη θέση του προϊόντος (μαζί με το όνομα του προϊόντος, σε ξεχωριστή στήλη πριν ή μετά το όνομα του προϊόντος).
• Ταξινόμηση εμπορευμάτων στον τιμοκατάλογο.
• Αποθήκευση όλων των ρυθμίσεων που έγιναν.


Εκχώρηση αυτόματων εκπτώσεων κατά την πώληση υπηρεσιών

Μπορείτε πλέον να ορίσετε αυτόματες εκπτώσεις στις υπηρεσίες στα παραστατικά πωλήσεων. Οι αυτόματες εκπτώσεις σε υπηρεσίες εκχωρούνται από το έγγραφο «Ρύθμιση εκπτώσεων αντικειμένων». Στα έγγραφα χονδρικής πώλησης ("Παραγγελία αγοραστή", "Προσαρμογή παραγγελίας πελάτη", "Τιμολόγιο πληρωμής στον αγοραστή", "Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών") στην καρτέλα "Υπηρεσίες", έχουν προστεθεί λεπτομέρειες για την εργασία με αυτόματες εκπτώσεις στο το τμήμα πίνακα. Κατά τη συμπλήρωση του τμήματος του πίνακα με τις υπηρεσίες, εάν πληρούται η προϋπόθεση παροχής έκπτωσης, τότε θα υπολογιστεί αυτόματη έκπτωση για τις υπηρεσίες. Στα έγγραφα λιανικού εμπορίου «Απόδειξη KKM» και «Αναφορά λιανικής πώλησης» μπορείτε επίσης να εργαστείτε με αυτόματες εκπτώσεις σε υπηρεσίες.


Ανάλυση των παρεχόμενων εκπτώσεων

Για την ανάλυση των παρεχόμενων εκπτώσεων, προστέθηκε μια νέα αναφορά "Παρέχονται εκπτώσεις". Η αναφορά "Πωλήσεις" έχει πλέον τη δυνατότητα να λαμβάνει πληροφορίες για το ποσό των πωλήσεων χωρίς έκπτωση, το ποσό της έκπτωσης και το ποσοστό της έκπτωσης.


Νέες ευκαιρίες κατά τον ορισμό εκπτώσεων σε εκπτωτικές κάρτες

Τώρα είναι δυνατό να εκχωρήσετε εκπτώσεις όχι μόνο για μία συγκεκριμένη εκπτωτική κάρτα, αλλά και για πολλές εκπτωτικές κάρτες του ίδιου τύπου. Ο σκοπός των εκπτώσεων είναι πλέον τεκμηριωμένος - το έγγραφο "Ρύθμιση εκπτώσεων αντικειμένων". Δηλαδή, πλέον μπορούν να εκχωρηθούν εκπτώσεις για συγκεκριμένες ομάδες τιμών, για συγκεκριμένα προϊόντα, λαμβάνοντας υπόψη την περίοδο ισχύος. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκχωρήσετε έκπτωση σε μια εκπτωτική κάρτα για αγαθά συγκεκριμένης ομάδας τιμών μόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας. Προστέθηκε η δυνατότητα χρήσης αθροιστικών εκπτώσεων σε εκπτωτικές κάρτες. Κατά τη χρήση αυτής της ευκαιρίας, τα δεδομένα σχετικά με το ποσό των εκπτώσεων σε κάρτες έκπτωσης συνοψίζονται και εάν το ποσό των αγορών φτάσει σε μια συγκεκριμένη τιμή, τότε το ποσοστό της έκπτωσης στην εκπτωτική κάρτα αυξάνεται ή η εκπτωτική κάρτα αντικαθίσταται για τον κάτοχό της. Για τον έλεγχο της παροχής εκπτώσεων σε εκπτωτικές κάρτες, προστέθηκε νέα αναφορά «Πωλήσεις σε εκπτωτικές κάρτες».


Ομαδική εκτύπωση ετικετών και ετικετών τιμών

Προστέθηκε η δυνατότητα ομαδοποίησης ετικετών τιμών εκτύπωσης και ετικετών προϊόντων. Η ομαδική εκτύπωση ετικετών τιμών και ετικετών είναι πλέον διαθέσιμη στα έγγραφα παραλαβής αγαθών («Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών» και «Παραλαβή αγαθών σε NTT») και στον κατάλογο «Ονοματολογία». Κατά την εκτύπωση ετικετών τιμών και ετικετών, μπορείτε να επιλέξετε ανά είδος, χαρακτηριστικά προϊόντος και διαθεσιμότητα προϊόντων στην αποθήκη. Ταυτόχρονα, είναι δυνατή η εκτύπωση πολλών αντιγράφων ετικετών τιμών ή ετικετών για ένα προϊόν και η δυνατότητα αναγραφής της τιμής στην ετικέτα του προϊόντος


ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΗΜΑΤΩΝ στη διαμόρφωση "Trading Enterprise Management".


Πρόγραμμα ταμειακών ροών

Έχει αναπτυχθεί ένας μηχανισμός για τον προγραμματισμό ταμειακών ροών. Το σχέδιο DDS δίνει μια αρκετά σαφή εικόνα των ταμειακών ροών της περιόδου προγραμματισμού και δεν απαιτεί σημαντική εμπειρία και σημαντικούς πόρους.

Ο προγραμματισμός πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Σχέδιο Ταμειακών Ροών". Το έγγραφο δημιουργείται για ένα τμήμα σύμφωνα με ένα σενάριο για μια περίοδο ορισμένης συχνότητας (από μια ημέρα έως ένα έτος). Ξεχωριστά έγγραφα διατυπώνουν σχέδια για την κίνηση κεφαλαίων χωρίς μετρητά και μετρητά. Επιπλέον, ο προγραμματισμός πραγματοποιείται στο πλαίσιο άρθρων και έργων DDS.

Το σχέδιο μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα χρησιμοποιώντας πραγματικά δεδομένα και δεδομένα από άλλα υποσυστήματα σχεδιασμού. Πιθανές πηγές προγραμματισμού:

• ποσά πραγματικών εισπράξεων και πληρωμών DS·
• σχέδια ταμειακών ροών (σύμφωνα με άλλα σενάρια, για διαφορετική περίοδο κ.λπ.).
• πραγματικοί όγκοι πωλήσεων και αγορών·
• σχέδια πωλήσεων και αγορών·
• ποσά απαιτήσεων και υποχρεώσεων·
• μη εξοφλημένες παραγγελίες από πελάτες και παραγγελίες σε προμηθευτές·
• καθυστερήσεις μισθών.

Οι αιτήσεις για τις δαπάνες του DS και οι προγραμματισμένες εισπράξεις του DS δεν χρησιμοποιούνται ως πηγές προγραμματισμού. Το πρόγραμμα DDS συνήθως διαμορφώνεται για περίοδο μεγαλύτερη από το ημερολόγιο πληρωμών και περιέχει πιο γενικές πληροφορίες.

Συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα του προγραμματισμού, για παράδειγμα, σχετικά με το σχέδιο DDS για όλα τα τμήματα της επιχείρησης, μπορείτε να λάβετε από την αναφορά «Σχέδιο Ταμειακών Ροών».

Για την παρακολούθηση της υλοποίησης του σχεδίου, προορίζεται η έκθεση «Συγκριτική ανάλυση ταμειακών ροών». Η ίδια αναφορά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύγκριση σχεδίων DDS σε διαφορετικά σενάρια ή για διαφορετικές περιόδους.


Πληρωμή από αγοραστές με κάρτες πληρωμής

Η διαμόρφωση "Trade Management" σάς επιτρέπει πλέον να εξυπηρετείτε συναλλαγές λιανικής και χονδρικής με πλήρη ή μερική πληρωμή με κάρτα πληρωμής. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, στις λογιστικές ρυθμίσεις, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου «Χρήση πληρωμής με κάρτες πληρωμής». Κατά την εργασία με κάρτες πληρωμής, χρησιμοποιούνται συμφωνίες απόκτησης που έχουν συναφθεί με την τράπεζα, οι οποίες υποδεικνύουν τους τύπους των καρτών πληρωμής που εξυπηρετούνται και το ποσοστό των εμπορικών παραχωρήσεων.

Η πληρωμή με κάρτα στο λιανικό εμπόριο καταγράφεται στο παραστατικό «Απόδειξη KKM». Μετά το κλείσιμο μιας βάρδιας ταμειακής μηχανής, πληροφορίες για όλες τις πληρωμές με κάρτες πληρωμών για τη βάρδια συλλέγονται στο έγγραφο «Αναφορά λιανικών πωλήσεων» στην καρτέλα «Πληρωμή με κάρτες πληρωμής».

Σε περίπτωση που κατά την πληρωμή με κάρτα πληρωμής, πρέπει να καταγράφονται πληροφορίες σχετικά με τον αγοραστή, τότε αυτή η πληρωμή διεκπεραιώνεται χρησιμοποιώντας το έγγραφο «Πληρωμή από τον αγοραστή με κάρτα πληρωμής». Το έγγραφο πρέπει να προσδιορίζει τον τύπο της συναλλαγής «Πληρωμή από τον αγοραστή». Στην περίπτωση αυτή, ο αγοραστής μπορεί να είναι είτε φυσικό είτε νομικό πρόσωπο. Το παραστατικό μπορεί να εισαχθεί με βάση ένα παραστατικό αποστολής, ένα τιμολόγιο για πληρωμή στον αγοραστή ή μια παραγγελία στον αγοραστή. Κατά τη διενέργεια διακανονισμών με την τράπεζα, συντάσσεται έγγραφο «Εντολή πληρωμής: απόδειξη κεφαλαίων» με τον τύπο συναλλαγής «Απόδειξη πληρωμής με κάρτες πληρωμής». Το έγγραφο αναφέρει το ποσό της εμπορικής παραχώρησης και το στοιχείο κόστους στο οποίο θα διατεθεί αυτό το ποσό.

Νέα πεδία για συμπλήρωση παραστατικών πληρωμής

Στον κατάλογο "Συμφωνίες Αντισυμβαλλομένου" έχει προστεθεί το χαρακτηριστικό "Κύριο στοιχείο ταμειακών ροών" (στην καρτέλα "Πρόσθετα"). Η τιμή που καθορίζεται σε αυτήν τη λεπτομέρεια θα αντικατασταθεί από προεπιλογή στα έγγραφα πληρωμής και μετρητών κατά την επιλογή αυτής της συμφωνίας.


ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ στη λύση λογισμικού "Trade Management"


Νέες ευκαιρίες για συνεργασία με παραγγελίες προμηθευτών

Για να υποβάλετε γρήγορα μια παραγγελία σε έναν προμηθευτή όταν χρησιμοποιείτε το σχήμα "εργασία κατά παραγγελία", έχει προστεθεί η δυνατότητα εισαγωγής του παραστατικού "Παραγγελία σε προμηθευτή" με βάση το έγγραφο "Παραγγελία αγοραστή".

Για την αυτόματη δημιουργία παραγγελιών βάσει των αναγκών για επιστρεφόμενη συσκευασία, στην καρτέλα «Κοντέινερ», προστέθηκαν μέθοδοι αυτόματης συμπλήρωσης του πίνακα (χρησιμοποιώντας το κουμπί «Γέμισμα») «Γέμισμα με ανάγκες» και «Προσθήκη απαιτήσεων».


Αναφορά παραγγελιών στα μέρη του πίνακα παραστατικών παραλαβής και πωλήσεων

Προστέθηκε η δυνατότητα να υποδεικνύονται παραγγελίες στις ενότητες πίνακα του εγγράφου σε έγγραφα για την παραλαβή και την πώληση αγαθών, η οποία σας επιτρέπει να συντάσσετε ένα παραστατικό πώλησης για πολλές παραγγελίες από τον αγοραστή και ένα έγγραφο για παραλαβή για πολλές παραγγελίες στον προμηθευτή.

Η λειτουργία αυτού του μηχανισμού ελέγχεται στις λογιστικές ρυθμίσεις. Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους "Ένδειξη παραγγελιών στο τμήμα του πίνακα των εγγράφων" μπορείτε να επιλέξετε μία από τις επιλογές:

• Μη χρησιμοποιεις;
• Για έγγραφα εισδοχής?
• Για έγγραφα υλοποίησης·
• Για παραστατικά παραλαβής και πωλήσεων. Η στήλη «Παραγγελία αγοραστή» προστίθεται στα μέρη του πίνακα των παραστατικών «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών» και «Τιμολόγιο πληρωμής στον αγοραστή». Η ορατότητα της στήλης στα έγγραφα εξαρτάται από τις ρυθμίσεις λογιστικών ρυθμίσεων. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι δυνατή η επιλογή παραγγελιών, καθώς και η συμπλήρωση παραστατικών πωλήσεων και πληρωμής λαμβάνοντας υπόψη τις παραγγελίες στα μέρη του πίνακα. Η στήλη «Παραγγελία προς προμηθευτή» προστίθεται στα μέρη του πίνακα των εγγράφων «Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών» και «Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών στο ΝΤΤ». Η ορατότητα της στήλης στα έγγραφα εξαρτάται από τις ρυθμίσεις λογιστικών ρυθμίσεων.


Νέες επιλογές για τη ρύθμιση αυτόματης κράτησης και αυτόματης τοποθέτησης παραγγελιών

Προστέθηκε η δυνατότητα διαμόρφωσης μιας στρατηγικής αυτόματης κράτησης για παραγγελίες. Στις ρυθμίσεις λογιστικών ρυθμίσεων στην καρτέλα "Παραγγελίες", μπορείτε να καθορίσετε τη στρατηγική που θα χρησιμοποιείται από προεπιλογή στα έγγραφα κατά την αυτόματη κράτηση: "Πρώτα σε παραγγελίες σε προμηθευτές, μετά σε αποθήκες" ή "Πρώτα σε αποθήκες και μετά σε παραγγελίες στους προμηθευτές». Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική στρατηγική στα έγγραφα. Στην προηγούμενη έκδοση της διαμόρφωσης, η διαχείριση της αυτόματης κράτησης και της αυτόματης τοποθέτησης παραγγελιών γινόταν χρησιμοποιώντας τις σημαίες "Αυτόματη κράτηση" και "Αυτόματη τοποθέτηση" με τη μορφή εγγράφων "Παραγγελία αγοραστή", "Προσαρμογή παραγγελίας πελάτη", " Κράτηση εμπορευμάτων», «Εσωτερική παραγγελία». Τώρα η διαχείριση της αυτόματης κράτησης και της αυτόματης τοποθέτησης σε αυτά τα έγγραφα, καθώς και στο νέο έγγραφο «Προσαρμογή εσωτερικής παραγγελίας», πραγματοποιείται σε ειδική φόρμα, η οποία ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί «Συμπλήρωση και δημοσίευση». Όταν ανοίξει, η φόρμα συμπληρώνεται με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για αυτόματη κράτηση, οι οποίες καθορίζονται στις λογιστικές ρυθμίσεις και στις ρυθμίσεις χρήστη.


Νέες αναφορές για την παρακολούθηση της κράτησης και τοποθέτησης εμπορευμάτων

Για τον έλεγχο και τη διαχείριση των αποθεμάτων και της τοποθέτησης αγαθών σε παραγγελίες προμηθευτών, έχουν προστεθεί νέες αναφορές «Εμπορεύματα σε απόθεμα σε αποθήκες» και «Τοποθέτηση παραγγελιών».

Η αναφορά "Είδη σε απόθεμα σε αποθήκες" δείχνει το υπόλοιπο των αγαθών που έχουν δεσμευτεί σε παραγγελίες πελατών, εσωτερικές παραγγελίες και αγαθά που έχουν δεσμευτεί σύμφωνα με το έγγραφο "Παραγγελία παραλαβής για αγαθά" (με το σετ σημαίας "Χωρίς δικαίωμα πώλησης"). Χρησιμοποιώντας αυτήν την αναφορά, μπορείτε να δείτε για ποια έγγραφα είναι δεσμευμένο το προϊόν και, εάν είναι απαραίτητο, να αφαιρέσετε το προϊόν από την κράτηση και να μεταφέρετε το απόθεμα σε άλλη παραγγελία πελάτη.

Η αναφορά "Τοποθέτηση Παραγγελίας" προορίζεται για τη λήψη πληροφοριών σχετικά με την τοποθέτηση παραγγελιών προμηθευτών σε παραγγελίες πελατών. Χρησιμοποιώντας αυτήν την αναφορά, μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το ποιες παραγγελίες στον προμηθευτή παρήγγειλε ένα συγκεκριμένο προϊόν που παρήγγειλε ο αγοραστής και την ημερομηνία παράδοσης των αγαθών από τους προμηθευτές.


ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΩΛΗΣΕΩΝ στη «Διαχείριση Εμπορίου»


Διεταιρικές πωλήσεις

Η διαδικασία έκδοσης εγγράφων μεταβίβασης μεταξύ ιδίων οργανισμών με βάση αρνητικά υπόλοιπα αγαθών σε ορισμένους οργανισμούς και θετικά υπόλοιπα σε άλλους οργανισμούς έχει αυτοματοποιηθεί.

Οι πωλήσεις σε ιδιόκτητους οργανισμούς πραγματοποιούνται ως πωλήσεις σε δικούς τους εργολάβους, οι πληροφορίες σχετικά με τις οποίες αποθηκεύονται στο μητρώο πληροφοριών «Ιδιοι εργολάβοι».

Η προετοιμασία των εγγράφων για ενδοεταιρικές πωλήσεις πραγματοποιείται με τη χρήση της επεξεργασίας "Εισαγωγή παρτίδας εγγράφων" και για τον οργανισμό για λογαριασμό του οποίου συντάσσονται τα έγγραφα, αυτό μπορεί να γίνει με έναν από τους δύο τρόπους:

• Πωλήσεις αγαθών σε δικούς τους οργανισμούς
• Αγορά αγαθών από δικούς τους οργανισμούς


Μηχανισμός «γρήγορης πώλησης».

Για να μειωθεί ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση των εγγράφων για τον αγοραστή, ο μηχανισμός «Γρήγορη πώληση» έχει προστεθεί στα έγγραφα «Παραγγελία αγοραστή» και «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών», τα οποία εισάγουν ομαδικά έγγραφα με βάση τις ολοκληρωμένες «Πωλήσεις αγαθών». και Υπηρεσίες» έγγραφο.

Η φόρμα για τη ρύθμιση του μηχανισμού «Γρήγορη πώληση» ανοίγει στο έγγραφο «Παραγγελία αγοραστή» κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εκτέλεση πωλήσεων» και στο έγγραφο «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών» κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εκτέλεση εγγράφων». Στη φόρμα, μπορείτε να καθορίσετε μια λίστα εγγράφων που πρέπει να προετοιμαστούν ("Φορολογικό τιμολόγιο", "Εντολή απόδειξης μετρητών", "Πώληση αγαθών και υπηρεσιών"). Για έγγραφα, μπορείτε να επιλέξετε μια φόρμα εκτύπωσης, να ορίσετε τη λειτουργία εκτύπωσης εγγράφων (με προεπισκόπηση ή απευθείας για εκτύπωση) και τον αριθμό των εκτυπωμένων αντιγράφων των εγγράφων. Η πραγματοποίηση πληρωμής σε μετρητά κατά την ομαδική εισαγωγή εγγράφων από το παραστατικό «Παραγγελία αγοραστή» είναι δυνατή μόνο εάν το ταμείο στο οποίο πρέπει να ληφθούν τα χρήματα έχει επιλεγεί στο πεδίο «Τραπεζικός λογαριασμός (μετρητά)».

Οι ρυθμίσεις που έχει ορίσει ο χρήστης στη φόρμα ρυθμίσεων γρήγορης πώλησης αποθηκεύονται και μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην επόμενη συνεδρία. Εάν διαγράψετε τη σημαία "Εμφάνιση της φόρμας ρυθμίσεων κατά τη δημιουργία εγγράφων" στη φόρμα ρυθμίσεων, η φόρμα δεν θα ανοίξει όταν καλέσετε τον μηχανισμό, αλλά οι ενέργειες θα εκτελεστούν αμέσως σύμφωνα με τις ρυθμίσεις. Μπορείτε να επαναφέρετε την εμφάνιση της φόρμας από το μενού "Ενέργειες" - "Άνοιγμα της φόρμας για τη ρύθμιση του σχεδιασμού ενός πακέτου εγγράφων."


Νέες δυνατότητες επεξεργασίας "Χώρος εργασίας του διευθυντή πωλήσεων"

Τώρα ο διευθυντής πωλήσεων μπορεί να χρησιμοποιήσει τον χώρο εργασίας πωλήσεων όχι μόνο για την έκδοση εντολών πελατών και τιμολογίων για πληρωμή, αλλά και για την έκδοση του παραστατικού «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών».


Νέες αναφορές για την ανάλυση πωλήσεων προϊόντων

Για την ανάλυση των πωλήσεων αγαθών ανά προμηθευτή, προστέθηκε μια νέα αναφορά "Πωλήσεις ανά προμηθευτή".

Προστέθηκε η αναφορά "Μικτό κέρδος ανά προμηθευτή", η οποία δείχνει το μικτό κέρδος ανά προμηθευτή. Έχει διασφαλιστεί η συγχρονισμένη λειτουργία των αναφορών «Μικτό Κέρδος» και «Μικτό Κέρδος ανά Προμηθευτή». Ένας πρόσθετος δείκτης "Αποτελεσματικότητα" προστέθηκε στις αναφορές. Ο δείκτης «Αποτελεσματικότητα» υπολογίζεται ως ο λόγος του μικτού κέρδους προς το κόστος των αγαθών, εκφρασμένος ως ποσοστό.

Η αναφορά "XYZ Sales Analysis" μετονομάστηκε σε "XYZ/ABC Sales Analysis". Τώρα, μια αναφορά συνδυάζει την ικανότητα ταξινόμησης αντικειμένων κατά κατηγορίες σταθερότητας (ανάλυση XYZ) και κατά κατηγορίες σπουδαιότητας (ανάλυση ABC) της επιλεγμένης παραμέτρου από την άποψη της πώλησης αγαθών και υπηρεσιών μιας εμπορικής επιχείρησης σύμφωνα με δεδομένα λογιστικής διαχείρισης .


ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΠΩΛΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΑΓΟΡΩΝ στη διαμόρφωση "Διαχείριση Εμπορίου".

Για να μειωθεί ο αριθμός των εγγράφων σχεδιασμού, προστέθηκε η δυνατότητα λεπτομερούς σύνθεσης του σχεδίου κατά υποπεριόδους της περιόδου του κύριου σχεδίου. Αυτό καθιστά δυνατή την κατάρτιση ενός διευρυμένου σχεδίου (για παράδειγμα, για ένα έτος) και σε αυτό υποδεικνύονται λεπτομέρειες ανά υποπεριόδους (για παράδειγμα, ένας μήνας) χωρίς να συντάσσονται πρόσθετα έγγραφα προγραμματισμού για κάθε μήνα. Επιπλέον, κάθε θέση του σχεδίου μπορεί να εκχωρηθεί σε μια συγκεκριμένη υποπερίοδο. Μία από τις περιοδικότητες μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως υποπερίοδος: έτος, εξάμηνο, τρίμηνο, μήνας, δεκαετία, εβδομάδα, ημέρα. Η διανομή των αγαθών ανά υποπεριόδους μπορεί να γίνει λαμβάνοντας υπόψη τα προφίλ διανομής (εποχικότητα πωλήσεων).

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει πλέον να δημιουργείτε πιο λεπτομερή σχέδια για εργολάβους, συμβόλαια και παραγγελίες πελατών. Αυτό θα σας επιτρέψει να σχεδιάζετε με μεγαλύτερη σαφήνεια τους όγκους πωλήσεων πελατών και να παρακολουθείτε την υλοποίηση των σχεδίων πωλήσεων στο πλαίσιο των παραγγελιών πελατών χρησιμοποιώντας ανάλυση σχεδίου-γεγονότος. Όταν σχεδιάζετε αγορές, μπορείτε να δημιουργήσετε παραγγελίες για προμηθευτές με βάση πληροφορίες σχετικά με τις παραγγελίες πελατών που παρουσιάζονται ως μέρος του σχεδίου αγορών.


Νέες επιλογές υπηρεσιών στον βοηθό προγραμματισμού

Τώρα, όταν σχεδιάζετε να αναλύσετε δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα για πολλές περιόδους ταυτόχρονα (συνδυασμός πολλών στρατηγικών του ίδιου τύπου) ως πηγές ζήτησης. Σε αυτή την περίπτωση, η προσθήκη και η συγχώνευση πηγών μπορεί να γίνει με ή χωρίς να λαμβάνονται υπόψη παραγγελίες, τμήματα, έργα, αντισυμβαλλόμενοι και συμβάσεις. Αυτό θα επιτρέψει, για παράδειγμα, να επιλέξετε την ακόλουθη στρατηγική προγραμματισμού: δημιουργήστε ένα σχέδιο αγορών με βάση την ανάλυση των πωλήσεων του τμήματος πωλήσεων χονδρικής για τον μήνα Νοέμβριο των δύο προηγούμενων ετών. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε τον όγκο πωλήσεων που είναι ο μέγιστος ως πηγή.

Όλες οι ρυθμίσεις που γίνονται στον βοηθό προγραμματισμού (στρατηγικές υπολογισμού ποσοτήτων και ποσών, επιλογή δεδομένων για προγραμματισμό, σειρά εργασίας με πηγές αναγκών) αποθηκεύονται πλέον στη βάση πληροφοριών για κάθε συγκεκριμένο χρήστη. Επιπλέον, αυτές οι ρυθμίσεις μπορούν να είναι διαθέσιμες για χρήση από όλους τους άλλους χρήστες. Έτσι, ο επικεφαλής του τμήματος μάρκετινγκ μπορεί να αναπτύξει στρατηγικές για τον υπολογισμό των προγραμματισμένων δεδομένων, να τα εγκρίνει με τη διοίκηση της επιχείρησης και στη συνέχεια να τα διανείμει σε όλους τους άλλους υπαλλήλους για να εφαρμόσουν αυτές τις στρατηγικές στην τρέχουσα εργασία τους.


Σχεδιασμός κατά σημείο παραγγελίας

Στο έγγραφο "Ρύθμιση τιμών σημείων παραγγελίας" προστέθηκε η δυνατότητα καθορισμού της μονάδας μέτρησης για την τιμή του σημείου παραγγελίας και της ελάχιστης αξίας αποθέματος ασφαλείας. Ο καθορισμός μιας μονάδας μέτρησης έχει νόημα μόνο για μια σταθερή μέθοδο προσδιορισμού, καθώς μόνο σε αυτήν την περίπτωση οι τιμές του σημείου παραγγελίας και του ελάχιστου αποθέματος ασφαλείας καθορίζονται απευθείας στο έγγραφο. Άλλες μέθοδοι προσδιορισμού περιλαμβάνουν τις υπολογισμένες τιμές των δεικτών που υποδεικνύονται. Κατά την ανάρτηση ενός εγγράφου, οι τιμές των δεικτών που υποδεικνύονται μετατρέπονται σε μονάδες αποθήκευσης υπολοίπων.

Στην αναφορά "Ανάλυση σημείου παραγγελίας", προστέθηκε ένας νέος δείκτης "Προτεινόμενος όγκος αγορών", ο οποίος υπολογίζεται ως η διαφορά μεταξύ του υπολοίπου του αποθέματος και της αξίας του σημείου παραγγελίας κατά την ημερομηνία δημιουργίας της αναφοράς. Μπορείτε να δημιουργήσετε παραγγελίες σε προμηθευτές απευθείας από τη φόρμα αναφοράς. Οι παραγγελίες προς τους προμηθευτές σχηματίζονται για εκείνα τα αγαθά για τα οποία ο συνιστώμενος όγκος αγορών είναι μεγαλύτερος από το μηδέν. Πριν από την υποβολή παραγγελιών, εμφανίζεται ένας προκαταρκτικός πίνακας στον οποίο μπορείτε να διευκρινίσετε τη σύνθεση των προϊόντων για τα οποία πρέπει να δημιουργηθούν παραγγελίες για προμηθευτές. Ο προμηθευτής που προσδιορίζεται ως προμηθευτής είναι αυτός που ορίζεται για το προϊόν ως ο κύριος προμηθευτής.


ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΧΕΣΕΩΝ ΜΕ ΑΓΟΡΑΣΤΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ στη διαμόρφωση "Trade Management"


Εργασίες με ειδοποιήσεις

Προστέθηκε η δυνατότητα δημιουργίας εργασιών με ειδοποιήσεις. Μια εργασία ειδοποίησης χρησιμοποιείται για τη διόρθωση μιας συγκεκριμένης εργασίας από τον χρήστη του προγράμματος (εκκινητή) και τη μεταφορά της για εκτέλεση σε άλλο χρήστη προγράμματος (εκτελεστής). Η εργασία υποδεικνύει την αναμενόμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης της εργασίας και παρέχει την περιγραφή της. Έχοντας λάβει μια ειδοποίηση σχετικά με μια εργασία, ο χρήστης που εκτελεί πρέπει να ολοκληρώσει την εργασία που έχει ανατεθεί και να επισημάνει την ολοκλήρωσή της.

Η παρακολούθηση της εκτέλεσης των εργασιών πραγματοποιείται στη λίστα εργασιών (στοιχείο μενού "Εργαλεία" - "Εργασίες με ειδοποιήσεις" - "Προβολή λίστας").

Μια νέα εργασία με ειδοποίηση μπορεί να εισαχθεί με βάση τα έγγραφα: "Εκδήλωση", "Παραγγελία αγοραστή", "Παραγγελία προς προμηθευτή", "Τιμολόγιο πληρωμής προς τον αγοραστή", "Τιμολόγιο πληρωμής στον προμηθευτή", "Εσωτερική παραγγελία". Μια νέα εργασία εισάγεται κάνοντας κλικ στο κουμπί με την εικόνα ενός ξυπνητηριού στον επάνω πίνακα εντολών των εγγράφων ή μέσω του στοιχείου μενού "Εργαλεία" - "Εργασίες με ειδοποιήσεις" - "Ορισμός εργασίας". Μια νέα εργασία μπορεί να ανατεθεί σε έναν αντισυμβαλλόμενο ή έναν υπεύθυνο επικοινωνίας. Η εργασία ειδοποίησης χρησιμοποιείται επίσης για να υπενθυμίσει τα γενέθλια ενός αντισυμβαλλομένου ή ενός ατόμου επικοινωνίας.

Σπουδαίος. Ο μηχανισμός εργασιών ειδοποίησης αντικαθιστά τον προϋπάρχοντα μηχανισμό υπενθύμισης.


Μηχανισμός "Contact Manager"

Η επεξεργασία του Contact Manager παρέχει στον χρήστη ένα ενιαίο εργαλείο για την εργασία με συμβάντα, το ημερολόγιο του χρήστη και το εσωτερικό email. Η επεξεργασία καλείται από το μενού "Εργαλεία" - "Contact Manager".

Σπουδαίος. Τα προηγούμενα υπάρχοντα χωριστή επεξεργασία "Mail" και "User Calendar" έχουν αφαιρεθεί από το σύστημα.


ΑΝΑΦΟΡΕΣ στη "Διαχείριση Εμπορίου"

Έκθεση «Καθολική Έκθεση».

Στη διαμόρφωση προστέθηκε μια νέα καθολική αναφορά, η οποία συνδυάζει τις δυνατότητες των αναφορών «Υπόλοιπα και κύκλοι εργασιών» και «Λίστα / Διασταυρούμενοι Πίνακες». Μια καθολική αναφορά σάς επιτρέπει:

• Συνδυάστε δείκτες σε ομάδες.
• Εμφάνιση τιμών αρνητικού δείκτη με κόκκινο χρώμα.
• Διαχειριστείτε την ανάγκη εμφάνισης των συνολικών αποτελεσμάτων.
• Διαχειριστείτε την ανάγκη εμφάνισης λεπτομερών εγγραφών.
• Εμφάνιση ιδιοτήτων και κατηγοριών αντικειμένων μαζί με τιμές μέτρησης.
• Εμφάνιση πρόσθετων πεδίων λαμβάνοντας υπόψη την τοποθέτηση και τη θέση:
  • Τοποθέτηση: με ομαδοποιήσεις, σε ξεχωριστές στήλες, σε ξεχωριστή στήλη.
  • Θέση: πριν από την ομαδοποίηση, αντί για ομαδοποίηση, μετά την ομαδοποίηση.
• Ορίστε την επιλογή με βάση τις τιμές του δείκτη.
• Εκτελέστε ταξινόμηση κατά τιμές δείκτη.
• Σχεδιάστε την αναφορά χρησιμοποιώντας μία από τις διαθέσιμες τυπικές επιλογές σχεδίασης.
• Χρήση μορφοποίησης υπό όρους.
• Ανοίξτε πολλές αναφορές ταυτόχρονα.
• Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις αναφοράς στη βάση πληροφοριών.

Εργασία με ρυθμίσεις αναφοράς

Για αναφορές που δημιουργούνται με βάση μια καθολική αναφορά, έχουν προστεθεί νέες επιλογές για εργασία με ρυθμίσεις αναφοράς:

• Αποθήκευση ρυθμίσεων στη βάση πληροφοριών.
• Αποθήκευση και χρήση γενικών, ομαδικών και προσωπικών ρυθμίσεων χρήστη.
• Δανεισμός προσωπικών ρυθμίσεων άλλων χρηστών.

Αναφορά "Εισπρακτέοι λογαριασμοί κατά λήξη χρέους"

Προστέθηκε η αναφορά "Λογαριασμοί εισπρακτέοι κατά λήξη χρέους". Η αναφορά σάς επιτρέπει να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με τα ποσά των απαιτήσεων (χρέος αντισυμβαλλομένων προς την εμπορική επιχείρηση) από την ημερομηνία αναφοράς και πόσο καιρό προέκυψε αυτό το χρέος. Ο χρόνος εμφάνισης του χρέους ομαδοποιείται κατά διαστήματα.


ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΡΓΩΝ στη λύση λογισμικού "Trade Enterprise Management"

Το πρόγραμμα προβλέπει την τήρηση αρχείων αποστολών, παραλαβών εμπορευμάτων, καθώς και εισπράξεων και δαπανών κονδυλίων ανά έργο. Η νέα έκδοση της διαμόρφωσης προσθέτει τη δυνατότητα αυτόματης διανομής στοιχείων προϊόντος μεταξύ των έργων. Αυτή η διανομή πραγματοποιείται σύμφωνα με τους τύπους διανομής που καθορίζονται για προϊόντα. Το έργο μπορεί να καθοριστεί τόσο για ολόκληρο το έγγραφο όσο και για μεμονωμένα στοιχεία. Όταν τα αγαθά αποστέλλονται (παραλαμβάνονται), η διανομή μπορεί να γίνει μεταξύ έργων σύμφωνα με καθορισμένα έργα (ή τύπους διανομής σε πολλά έργα) για ένα είδος. Αυτό θα επιτρέψει μια πιο λεπτομερή ανάλυση ανά έργο. Το χαρακτηριστικό "Κύριο έργο" προστέθηκε στη συμφωνία αντισυμβαλλομένου. Σε έγγραφα στα οποία μπορείτε να καθορίσετε ένα έργο, κατά την επιλογή μιας συμφωνίας αντισυμβαλλομένου, η αξία του έργου από τη συμφωνία θα αντικατασταθεί (στην κεφαλίδα του εγγράφου).


ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ στη διαμόρφωση "Διαχείριση Εμπορίου"

Μητρώο πληροφοριών "Λογαριασμοί ειδών"

Οι λογαριασμοί ειδών στην έκδοση 1.1 μπορούν να καθοριστούν για κάθε τύπο είδους. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε λογιστικούς λογαριασμούς για μια συγκεκριμένη ομάδα στον κατάλογο "Στοιχείο" και έναν συγκεκριμένο τύπο αντικειμένου.

Έγγραφο "Απογραφή αμοιβαίων διακανονισμών με αντισυμβαλλομένους"

Το έγγραφο "Απογραφή αμοιβαίων διακανονισμών με αντισυμβαλλομένους" (μενού Έγγραφα - "Αγορά" ("Πώληση") - "Απογραφή διακανονισμών με αντισυμβαλλομένους") προορίζεται για τη διενέργεια απογραφής απαιτήσεων και υποχρεώσεων ενός λογιστικού οργανισμού. Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα του εγγράφου, μπορείτε να εκτυπώσετε την τυπική φόρμα INV-17 «Πράξη απογραφής διακανονισμών με αγοραστές, προμηθευτές και άλλους οφειλέτες και πιστωτές».

Αναφορά προϊόντος

Είναι δυνατή η δημιουργία αναφοράς προϊόντος (μενού "Πωλήσεις" - "Αναφορά προϊόντος (λιανική)") για αποθήκες λιανικής και αποθήκες NTT με συνολική λογιστική σύμφωνα με λογιστικά στοιχεία. Η έκθεση εμπορευμάτων δείχνει τα υπόλοιπα στην αρχή της περιόδου, το ποσό των εισπράξεων αγαθών στο πλαίσιο των παραστατικών παραλαβής, το ποσό της κατανάλωσης αγαθών στο πλαίσιο των παραστατικών δαπανών και τα υπόλοιπα αγαθών στο τέλος της περιόδου.

Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων για κλειστούς αμοιβαίους διακανονισμούς (μη είσπραξη φορολογικών τιμολογίων)

Το έγγραφο "Προσαρμογή χρέους", τύπος πράξης "Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων", σας επιτρέπει πλέον να εισάγετε υπόλοιπα για μη εισπραχθέντα φορολογικά τιμολόγια στην περίπτωση που οι αμοιβαίοι διακανονισμοί με τους αντισυμβαλλομένους είναι κλειστοί κατά τη στιγμή της εισαγωγής υπολοίπων. Για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να επιλέξετε τα πλαίσια ελέγχου «Χωρίς φορολογούμενο» και «Αμοιβαίοι διακανονισμοί έκλεισαν» στο τμήμα του πίνακα του εγγράφου.


ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΚΟΣΤΟΣ στη λύση «Διαχείριση Εμπορίου»

Αλλαγές στις διαστάσεις της λογιστικής κόστους

Η λογιστική για το κόστος πωλήσεων είναι πλέον δυνατή με βάση τις παραγγελίες των πελατών. Η παραγγελία κόστους μπορεί να καθοριστεί:

• στο έγγραφο "Αίτημα-τιμολόγιο" στην καρτέλα "Λογιστική κόστους".
• στο έγγραφο "Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών" στην καρτέλα "Υπηρεσίες".
• στο έγγραφο «Λοιπά έξοδα». Η ομαδοποίηση "Παραγγελία πελάτη" προστέθηκε στην αναφορά "Κόστος".

ΠΡΟΣΟΧΗ! Η λογιστική κατά παραγγελία πραγματοποιείται μόνο για τα έξοδα πώλησης. Δεν υπάρχει προσαρμοσμένη λογιστική στην παραγωγή.

Δεδομένου ότι η κατανομή των γενικών εξόδων γίνεται για το τμήμα στο σύνολό του, χωρίς ανάλυση ανά ομάδες ειδών, τώρα η ομάδα ειδών δεν μπορεί να αναφέρεται σε έγγραφα που καταγράφουν τα γενικά έξοδα.

Έγγραφο "Αίτημα-τιμολόγιο"

Το έγγραφο "Αίτημα-τιμολόγιο" υποδεικνύει την ίδια ανάλυση κόστους για όλα τα διαγραμμένα υλικά. Στην καρτέλα "Υλικά", για κάθε υλικό το στοιχείο κόστους και τα πρόσθετα αναλυτικά στοιχεία κόστους (ομάδα ειδών, αντικείμενο κατασκευής) δεν υποδεικνύονται πλέον.

Τα αναλυτικά στοιχεία κόστους στη διαχείριση και τη λογιστική υποδεικνύονται στην καρτέλα «Λογιστική κόστους». Πρώτον, υποδεικνύονται οι αναλύσεις κόστους λογιστικής διαχείρισης: ένα στοιχείο κόστους και πρόσθετες αναλύσεις, η σύνθεση των οποίων εξαρτάται από τη φύση του κόστους. Τα λογιστικά αναλυτικά στοιχεία συμπληρώνονται αυτόματα και συμπίπτουν με τα αναλυτικά λογιστικά διαχείρισης. Τα λογιστικά αναλυτικά στοιχεία μπορούν να αλλάξουν από τον χρήστη.

Σημείωση. Η βάση δεδομένων πληροφοριών περιέχει έγγραφα που καταχωρίστηκαν πριν από την ενημέρωση. Οι αναλύσεις κόστους λογιστικής διαχείρισης για αυτούς έχουν μετακινηθεί από την καρτέλα "Υλικά" στην καρτέλα "Λογιστική κόστους". Εάν καθορίστηκαν διαφορετικά αναλυτικά στοιχεία κόστους για διαφορετικά υλικά, αυτά τα αναλυτικά στοιχεία αποθηκεύονται στην καρτέλα "Υλικά". Για να το δείτε, πρέπει να ορίσετε την ορατότητα των στηλών "Στοιχείο κόστους", "Ομάδα αντικειμένων" και "Αντικείμενο κατασκευής". Η ρύθμιση της ορατότητας των στηλών γίνεται στο ειδικό παράθυρο "Ρυθμίσεις λίστας", που καλείται από το μενού περιβάλλοντος της ενότητας πίνακα.

Έγγραφα που καταγράφουν την κυκλοφορία τελικών προϊόντων (παροχή υπηρεσιών, εκτέλεση εργασιών)

Κατά την ανάρτηση του εγγράφου "Αναφορά παραγωγής για μια βάρδια", οι πρώτες ύλες και τα υλικά που είναι απαραίτητα για την παραγωγή προϊόντων μπορούν να διαγραφούν. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ορίσετε τη σημαία "Διαγραφή υλικών" στο έγγραφο και να συμπληρώσετε το τμήμα πίνακα στην καρτέλα "Υλικά". Το τμήμα πίνακα μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Γέμισμα", εάν οι προδιαγραφές υποδεικνύονται στις καρτέλες "Προϊόντα" και "Υπηρεσίες".

Στα έγγραφα «Αναφορά Παραγωγής για Βάρδια» και «Πιστοποιητικό Παροχής Υπηρεσιών Παραγωγής», η ομάδα προϊόντων παραγωγής υποδεικνύεται πλέον για κάθε προϊόν (υπηρεσία). Το χαρακτηριστικό "Ομάδα ονοματολογίας" έχει μετακινηθεί από την κεφαλίδα του εγγράφου στις ενότητες του πίνακα "Προϊόντα" και "Υπηρεσίες". Η ομάδα αντικειμένων εισάγεται αυτόματα εάν συμπληρωθεί το χαρακτηριστικό "ομάδα αντικειμένων" για το επιλεγμένο στοιχείο.

Στα έγγραφα «Νόμος για την παροχή υπηρεσιών παραγωγής» τα στοιχεία Διεύθυνση, Οργανωτική Διεύθυνση και Λογαριασμός Κόστους έχουν μετακινηθεί από την καρτέλα «Λογαριασμός Κόστους» στην κεφαλίδα του εγγράφου.

Κατανομή κόστους

Κατανομή κόστους κύριας και βοηθητικής παραγωγής: εσωτερικές υπηρεσίες

Οι εσωτερικές υπηρεσίες μπορούν να λογιστικοποιηθούν:

• στο προγραμματισμένο κόστος παραγωγής,
• από τον αριθμό των υπηρεσιών.

Ο προεπιλεγμένος λογιστικός μετρητής προσδιορίζεται στις ρυθμίσεις λογιστικών παραμέτρων στην καρτέλα "Παραγωγή και Κόστος". Ο λογιστικός μετρητής καθορίζεται σε κάθε έγγραφο "Αναφορά παραγωγής για τη βάρδια" στην καρτέλα "Υπηρεσίες". Έτσι, η λογιστική για τις υπηρεσίες που ανήκουν σε διαφορετικές ομάδες ονοματολογίας μπορεί να πραγματοποιηθεί σε διαφορετικούς μετρητές. Για τις υπηρεσίες ενός εγγράφου «Έκθεση Παραγωγής για Βάρδια», τα αρχεία διαχείρισης και λογιστικής διατηρούνται στον ίδιο μετρητή.

Κατά τον υπολογισμό του πραγματικού κόστους στο τέλος του μήνα, το κόστος της κύριας και της βοηθητικής παραγωγής κατανέμεται μεταξύ των τύπων υπηρεσιών ανάλογα με το προγραμματισμένο κόστος ή την ποσότητα τους, ανάλογα με τον μετρητή στον οποίο ελήφθησαν υπόψη οι υπηρεσίες κατά τη διάρκεια του μήνα. .

Κατανομή δαπανών κύριας και βοηθητικής παραγωγής: υπηρεσίες που παρέχονται σε τρίτους

Κατά τη διάρκεια του μήνα, οι υπηρεσίες μπορούν να λογιστικοποιηθούν:

• «Στο προγραμματισμένο κόστος παραγωγής». Η παροχή υπηρεσιών αντικατοπτρίζεται στα έγγραφα "Νόμος για την παροχή υπηρεσιών παραγωγής", οι υπηρεσίες κατά τη διάρκεια του μήνα λογιστικοποιούνται στο προγραμματισμένο κόστος.
• «Με τα έσοδα». Η παροχή υπηρεσιών αντικατοπτρίζεται στα έγγραφα "Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών", οι υπηρεσίες κατά τη διάρκεια του μήνα λογιστικοποιούνται στην τιμή πώλησης.
• «Σύμφωνα με το προγραμματισμένο κόστος και έσοδα». Διαφορετικοί τύποι υπηρεσιών αντικατοπτρίζονται σε διαφορετικά έγγραφα. Οι υπηρεσίες που αντικατοπτρίζονται στα έγγραφα «Νόμος για την παροχή υπηρεσιών παραγωγής» λογιστικοποιούνται στο προγραμματισμένο κόστος κατά τη διάρκεια του μήνα. Οι υπηρεσίες που αντικατοπτρίζονται στα έγγραφα «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών» λογιστικοποιούνται στην τιμή πώλησης κατά τη διάρκεια του μήνα. Οι υπηρεσίες που υπολογίζονται στο προγραμματισμένο κόστος και έσοδα συνιστάται να ταξινομούνται σε διαφορετικές ομάδες προϊόντων.

Η μέθοδος λογιστικής για τις υπηρεσίες που παρέχονται σε τρίτους αναφέρεται:

• στις λογιστικές πολιτικές της λογιστικής διαχείρισης·
• στις λογιστικές πολιτικές - για κάθε οργανισμό.

Κατά τον υπολογισμό του πραγματικού κόστους στο τέλος του μήνα, το κόστος της κύριας και της βοηθητικής παραγωγής κατανέμεται μεταξύ των τύπων υπηρεσιών ανάλογα με το προγραμματισμένο κόστος ή την τιμή πώλησής τους, ανάλογα με τον μετρητή στον οποίο ελήφθησαν υπόψη οι υπηρεσίες κατά την μήνας.

Κατανομή γενικών εξόδων

Προστέθηκαν νέες βάσεις διανομής για τα γενικά έξοδα. Οι βάσεις διανομής αναφέρονται στα μητρώα πληροφοριών «Μέθοδοι κατανομής έμμεσων δαπανών» και «Μέθοδοι κατανομής έμμεσων δαπανών οργανισμών». Προστέθηκαν βάσεις δεδομένων:

• άμεσο κόστος. Ως βάση διανομής χρησιμοποιείται το άθροισμα του άμεσου κόστους παραγωγής για όλα τα στοιχεία κόστους με τη φύση της «Παραγωγής».
• μεμονωμένα στοιχεία άμεσων δαπανών. Ως βάση διανομής χρησιμοποιείται το άθροισμα του κόστους παραγωγής για τα είδη που επιλέγει ο χρήστης. Τα επιλεγμένα στοιχεία κόστους εισάγονται στον κατάλογο "Κατάλογος στοιχείων κόστους που περιλαμβάνονται στη βάση έμμεσης κατανομής κόστους". Η λίστα των στοιχείων κόστους είναι ένα στοιχείο του καταλόγου. Έτσι, πολλές λίστες στοιχείων κόστους μπορούν να εισαχθούν στον κατάλογο, οι οποίοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κατανομή των γενικών εξόδων παραγωγής σε διάφορα είδη ή τμήματα. Στα μητρώα πληροφοριών «Μέθοδοι κατανομής έμμεσων δαπανών» και «Μέθοδοι κατανομής έμμεσων δαπανών οργανισμών», όταν επιλέγετε τη βάση διανομής «Μεμονωμένα στοιχεία άμεσων δαπανών», πρέπει να καθορίσετε το στοιχείο καταλόγου «Λίστα στοιχείων κόστους περιλαμβάνεται στη βάση διανομής για έμμεσες δαπάνες».

Αντικυκλοφορία προϊόντων και υπηρεσιών

Η ιδιότητα «Οργανισμός» προστέθηκε στο μητρώο πληροφοριών «Μετρική έξοδος προϊόντων υπηρεσιών». Κατέστη δυνατός ο καθορισμός διαφορετικών διαδικασιών για τον υπολογισμό του κόστους των προϊόντων και υπηρεσιών αντιπαραγωγής για διάφορους επιχειρηματικούς οργανισμούς.

Για χρησιμοποιημένες καταχωρήσεις μητρώου, έχει οριστεί η σημαία "Λήψη υπόψη". Για προσωρινά αχρησιμοποίητες εγγραφές, η σημαία διαγράφεται. Για να επαναχρησιμοποιήσετε μια καταχώριση, απλώς συμπληρώστε ξανά τη σημαία "Λήψη υπόψη".

Αναφορές παραγωγής

Οι αναφορές «Εργασία σε εξέλιξη», «Κόστος», «Ελαττώματα στην παραγωγή» έχουν μεταφερθεί σε καθολική έκθεση. Κατά τη διάρκεια του μήνα, όταν το έμμεσο κόστος δεν έχει ακόμη κατανεμηθεί και το πραγματικό κόστος δεν έχει προσδιοριστεί, συνιστάται να επιλέξετε μόνο τους δείκτες της ομάδας "Απόδειξη" κατά τη ρύθμιση. Μετά το κλείσιμο του μήνα, συνιστάται να επιλέξετε όλους τους δείκτες αναφοράς κατά τη ρύθμιση.

Οι ομαδοποιήσεις "Στοιχείο κόστους" και "Καταναλωθέντα υλικά" έχουν προστεθεί στην αναφορά "Εργασία σε διαδικασία". Κατά τη δημιουργία της αναφοράς, θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι στο πλαίσιο των στοιχείων κόστους και υλικών, λαμβάνεται υπόψη μόνο η διαγραφή του κόστους για εργασίες σε εξέλιξη. Αντίστοιχα, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τις ομαδοποιήσεις «Στοιχείο κόστους» και «Καταναλωθέντα υλικά» μόνο για την προβολή των δεικτών της ομάδας «Απόδειξη». Ο δείκτης "Παραλαβή. Ποσότητα υλικών" προστέθηκε στην αναφορά "Εργασία σε Διαδικασία".

Προεπιλεγμένα στοιχεία γραμμής

Στις λογιστικές ρυθμίσεις στην καρτέλα "Παραγωγή και Κόστος", μπορείτε να ορίσετε ένα προεπιλεγμένο στοιχείο κόστους για τη λογιστική προμήθειας. Αυτό το στοιχείο κόστους θα εισαχθεί αυτόματα στα έγγραφα «Αναφορά πωλήσεων αντιπροσώπου της επιτροπής» στην καρτέλα «Λογιστική κόστους (Έλεγχος)».

Στις ρυθμίσεις λογιστικών ρυθμίσεων στην καρτέλα "Παραγωγή και Κόστος", μπορεί να οριστεί ένα προεπιλεγμένο στοιχείο κόστους για να ληφθεί υπόψη το κόστος αγοράς και πώλησης νομίσματος. Αυτό το στοιχείο κόστους θα εισαχθεί αυτόματα στα έγγραφα «Αγορά και πώληση νομίσματος» στην καρτέλα «Κόστος για τη λογιστική διαχείρισης».


ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΣΥΛΩΝ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ στη «Διαχείριση εμπορικής επιχείρησης»

Λογιστική για άυλα περιουσιακά στοιχεία ανά τοποθεσία ανά διαίρεση και MOL

Έχει υλοποιηθεί η λογιστική των άυλων περιουσιακών στοιχείων στο πλαίσιο των υλικών υπευθύνων προσώπων και τμημάτων. Κατά την αποδοχή άυλων περιουσιακών στοιχείων για λογιστική, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τα στοιχεία του ΜΟΛ και του τμήματος διαχείρισης και λογιστικής.

Έγγραφο "Κίνηση άυλων περιουσιακών στοιχείων"

Προστέθηκε ένα έγγραφο που προορίζεται για τη διακίνηση άυλων περιουσιακών στοιχείων μεταξύ τμημάτων και υλικών υπευθύνων στη διαχείριση και τη λογιστική.

Έγγραφο «Απογραφή άυλων περιουσιακών στοιχείων»

Προστέθηκε ένα έγγραφο που έχει σχεδιαστεί για να προσδιορίζει την πραγματική παρουσία άυλων περιουσιακών στοιχείων και να επαληθεύει τη συμμόρφωση των λογιστικών δεδομένων σχετικά με τον αριθμό των άυλων περιουσιακών στοιχείων με την πραγματική παρουσία τέτοιων αντικειμένων.

Έγγραφο "Εκσυγχρονισμός άυλων περιουσιακών στοιχείων"

Το έγγραφο "Εκσυγχρονισμός των άυλων περιουσιακών στοιχείων" προστέθηκε για να αντικατοπτρίζει τον εκσυγχρονισμό (ανακατασκευή) των άυλων περιουσιακών στοιχείων στη λογιστική. Το έγγραφο διαγράφει το κόστος στο εργοτάξιο για τα άυλα περιουσιακά στοιχεία που εκσυγχρονίζονται. Στη λογιστική, οι δαπάνες για κατασκευαστικά έργα συσσωρεύονται στο λογαριασμό 1542 «Παραγωγή άυλων περιουσιακών στοιχείων».

Έγγραφο "Τιμολόγιο πληρωμής σε προμηθευτή"

Έχει υλοποιηθεί η δυνατότητα σύνταξης του παραστατικού «Τιμολόγιο πληρωμής στον προμηθευτή» για την απόκτηση άυλων περιουσιακών στοιχείων, καθώς και η εισαγωγή του παραστατικού «Παραλαβή άυλων περιουσιακών στοιχείων» βάσει αυτού.

Έγγραφο "Αποδοχή λογιστικής άυλων περιουσιακών στοιχείων"

Ένας νέος τύπος λειτουργίας "Κατασκευαστικά αντικείμενα" προστέθηκε στο έγγραφο "Αποδοχή λογιστικής άυλων περιουσιακών στοιχείων" - για αποδοχή για λογιστικοποίηση άυλων περιουσιακών στοιχείων, το κόστος της οποίας διαμορφώνεται από το κόστος που κατανέμεται στο κατασκευαστικό έργο. Στη λογιστική, οι δαπάνες για κατασκευαστικά έργα συσσωρεύονται στο λογαριασμό 1542 «Παραγωγή άυλων περιουσιακών στοιχείων».

Υλοποιήθηκε η καταχώριση του παραστατικού «Αποδοχή λογιστικής άυλων περιουσιακών στοιχείων» με βάση «Παραλαβή άυλων περιουσιακών στοιχείων».


ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ

Έχουν γίνει αλλαγές στην επεξεργασία για εργασία με εξοπλισμό λιανικής. Η επεξεργασία για φορολογικούς καταχωρητές που εργάζονται με προγράμματα οδήγησης από την ArtSoft και τη HelpCo άλλαξε.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Κατά την ενημέρωση της επεξεργασίας για φορολογικούς καταχωρητές που εργάζονται με προγράμματα οδήγησης από την ArtSoft, πρέπει:

α) Εκτελέστε μια αναφορά με μηδενισμό στον φορολογικό μητρώο (Z-report).

β) Διαγράψτε το αρχείο DBF στον κατάλογο του προγράμματος 1C:Enterprise με όνομα που αποτελείται από τον κωδικό Ταμειακής Μηχανής.

γ) Ενημερώστε την επεξεργασία και συνεχίστε να εργάζεστε με τον καταχωρητή.


ΑΛΛΕΣ ΝΕΕΣ ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ του προγράμματος «Διοίκηση Επιχειρήσεων Εμπορίου».

Επεξεργασία "Επιλογή αντικειμένου"

Στην επεξεργασία «Επιλογή αντικειμένου» προστέθηκε η δυνατότητα μετατροπής υπολοίπων σε μονάδα τιμής.

Στη λειτουργία επιλογής "Με βιβλίο αναφοράς", προστέθηκε μια προαιρετική δυνατότητα για την εμφάνιση του υπόλοιπου προϊόντος στη στήλη λίστας.

Στη λειτουργία επιλογής «Με βιβλίο αναφοράς», μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση υπολοίπων και τιμών σε ξεχωριστό πεδίο πίνακα. Η λειτουργία ενεργοποιείται από το κουμπί «Υπόλοιπα και τιμές αγαθών» στον πίνακα εντολών της λίστας.

Η δυνατότητα επιλογής ειδών με βάση την ποιότητα του προϊόντος έχει βελτιωθεί.

Στη διαμόρφωση, υπάρχουν έγγραφα που λειτουργούν μόνο με την ποιότητα του στοιχείου "Νέο" ή έγγραφα που λειτουργούν με διαφορετική ποιότητα ανάλογα με τον τύπο λειτουργίας και το τμήμα πίνακα από το οποίο ανοίγει η επιλογή ανοιγμένο από έγγραφο (πίνακας τμήμα) στο οποίο δεν υπάρχουν στήλες "Ποιότητα" ή η επιλογή άλλης ποιότητας εκτός από "Νέα" απαγορεύεται για μεθοδολογικούς λόγους, τότε ο υπολογισμός των υπολοίπων και η επιλογή των ειδών πραγματοποιείται μόνο για αγαθά με "Νέα" ποιότητα.

Στη φόρμα επεξεργασίας επιλογής, καθώς και σε πρόσθετες φόρμες με τα χαρακτηριστικά της επεξεργασίας επιλογής, αποκρύπτεται η στήλη ποιότητας. Τα εναπομείναντα υπόλοιπα υπολογίζονται μόνο για προϊόντα «Νέας» ποιότητας.

Εάν ανοίξει η επιλογή ενός είδους από ένα έγγραφο που λειτουργεί με είδη που έχουν διαφορετικές ποιότητες, τότε τα υπόλοιπα υπολογίζονται λαμβάνοντας υπόψη την ποιότητα του αντικειμένου, με δυνατότητα επιλογής προϊόντος με ποιότητα διαφορετική από τη νέα έγγραφο.

Τύποι επιλογών: «Κατά υπόλοιπα αποθέματος και ποιότητα» και «Ανά υπόλοιπα ειδών, ποιότητα και τιμές» έχουν μετονομαστεί στους ακόλουθους τύπους επιλογής: «Ανά υπόλοιπα ειδών» και «Ανά υπόλοιπα ειδών και τιμές», αντίστοιχα.

Προστέθηκε λειτουργικότητα για τη ρύθμιση ενός φίλτρου για εμφάνιση στοιχείων με προβολή "Υπηρεσία" στην επεξεργασία επιλογής.

Στη διαμόρφωση υπάρχουν έγγραφα στα μέρη του πίνακα των οποίων:

Δεν μπορείτε να επιλέξετε υπηρεσίες. Σε αυτήν την περίπτωση, η επεξεργασία επιλογής αντικειμένων δεν εμφανίζει στοιχεία με τον τύπο «Υπηρεσία».

Είναι δυνατή η επιλογή μόνο στοιχείων με τον τύπο «Υπηρεσία». Σε αυτήν την περίπτωση, στην επεξεργασία επιλογής αντικειμένων, εμφανίζονται μόνο τα στοιχεία με τον τύπο «Υπηρεσία».

Μπορείτε να επιλέξετε τόσο αγαθά όσο και υπηρεσίες. Σε αυτήν την περίπτωση, στην επεξεργασία της επιλογής αντικειμένων, όλα τα στοιχεία εμφανίζονται σύμφωνα με τα καθιερωμένα κριτήρια επιλογής, δεν έχει εγκατασταθεί φίλτρο ανά είδος.

Επεξεργασία "Επεξεργασία του πίνακα του μέρους του εγγράφου"

Η σημαία "Μεταφορά μόνο επισημασμένων θέσεων" προστέθηκε στην επεξεργασία. Εάν έχει οριστεί η σημαία, τότε μόνο εκείνες οι θέσεις που επισημαίνονται στη λίστα μεταφέρονται στο τμήμα του πίνακα του εγγράφου, διαφορετικά όλες οι θέσεις μεταφέρονται.

Ρύθμιση της τιμής του χαρακτηριστικού "Agreement" στα έγγραφα κατά την αλλαγή των στοιχείων "Οργανισμός" και "Αντισυμβαλλόμενος"

Κατά την αλλαγή των τιμών των λεπτομερειών "Οργανισμός" και "Αντισυμβαλλόμενος" στην κεφαλίδα του εγγράφου, αναλύεται η προηγουμένως επιλεγμένη τιμή του χαρακτηριστικού "Συμφωνία". Εάν η προηγουμένως επιλεγμένη συμφωνία δεν αντιστοιχεί στον οργανισμό και τον αντισυμβαλλόμενο που καθορίζονται στο έγγραφο, τότε αντικαθίσταται από συμφωνία με τον ίδιο οργανισμό και με τον ίδιο αντισυμβαλλόμενο, η οποία θα πληροί τις προϋποθέσεις που απαιτούνται σε αυτό το έγγραφο: κατά τύπο, μέθοδο διεξαγωγή και νόμισμα αμοιβαίων διακανονισμών. Η επιλογή μιας νέας σύμβασης πραγματοποιείται σύμφωνα με την αρχή:

• Εάν η κύρια σύμβαση του αντισυμβαλλομένου πληροί τις προϋποθέσεις, τότε επιλέγεται ως νέα αξία, διαφορετικά η επιλογή συνεχίζεται μεταξύ άλλων συμβάσεων των αντισυμβαλλομένων.
• Εάν αυτός ο αντισυμβαλλόμενος έχει μόνο μία συμφωνία με αυτόν τον οργανισμό με τις απαιτούμενες προϋποθέσεις, τότε αυτή η συμφωνία επιλέγεται ως η νέα τιμή του χαρακτηριστικού "Συμφωνία".
• Εάν ένας συγκεκριμένος αντισυμβαλλόμενος έχει πολλά συμβόλαια με έναν συγκεκριμένο οργανισμό, τότε το χαρακτηριστικό contract διαγράφεται και το δικαίωμα επιλογής σύμβασης παραμένει στον χρήστη.

Καθολική φόρμα εκτύπωσης

Κατά τη δημιουργία εκτυπωμένων φορμών για αντικείμενα διαμόρφωσης, το δημιουργημένο εκτυπωμένο έγγραφο ανοίγει τώρα όχι ως έγγραφο υπολογιστικού φύλλου, αλλά σε ξεχωριστή φόρμα που περιέχει ένα πεδίο του εγγράφου υπολογιστικού φύλλου.

Μπορείτε να στείλετε ένα email απευθείας από αυτήν τη φόρμα, επισυνάπτοντας την έντυπη φόρμα που δημιουργήθηκε. Στη γραμμή εντολών της φόρμας υπάρχει ειδικό κουμπί για αυτό το σκοπό. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, ανοίγει μια φόρμα για τη ρύθμιση της εκτυπωμένης φόρμας που θα σταλεί, στην οποία μπορείτε να διαμορφώσετε:

• πώς να συμπληρώσετε το κείμενο της επιστολής.
• τη μορφή με την οποία θα τοποθετηθεί η έντυπη φόρμα σε συνημμένα·
• προσαρμόστε το όνομα του αρχείου συνημμένου.


ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ "Διαχείριση Εμπορικών Επιχειρήσεων"


Ανταλλαγή δεδομένων με τη διαμόρφωση "BAS ROZDRIBNA TORGIVLYA"

Στη διαμόρφωση έχει προστεθεί η δυνατότητα ανταλλαγής δεδομένων με τη διαμόρφωση "BAS Retail Trade". Η διαμόρφωση "Trade Management" μπορεί να εγκατασταθεί στο κεντρικό γραφείο και η διαμόρφωση "BAS Retail Trade" μπορεί να εγκατασταθεί σε κατάστημα που πραγματοποιεί λιανικές πωλήσεις.

Η έκδοση της διαμόρφωσης "BAS Retail Trade" δεν πρέπει να είναι μικρότερη από 1.0.2.

Αρχικά, το κατάστημα στο οποίο πραγματοποιούνται οι λιανικές πωλήσεις πρέπει να εισαχθεί στη διαμόρφωση «Trade Management» ως ξεχωριστή αποθήκη. Ο συγχρονισμός δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τον κωδικό καταστήματος (αποθήκης). Στη διαμόρφωση "Διαχείριση Εμπορικών Επιχειρήσεων", πρέπει επίσης να οριστούν αντικείμενα όπως η ταμειακή μηχανή του καταστήματος, η ταμειακή μηχανή του καταστήματος και ο οργανισμός για λογαριασμό του οποίου πωλούνται αγαθά στο κατάστημα.

Οι ρυθμίσεις ανταλλαγής μεταξύ των διαμορφώσεων "Trade Enterprise Management" και "BAS Retail Trade" γίνονται χρησιμοποιώντας τον βοηθό ρύθμισης ανταλλαγής (Service - Ανταλλαγή δεδομένων με "BAS Retail Trade" - Ρυθμίσεις ανταλλαγής δεδομένων). Στις ρυθμίσεις ανταλλαγής δεδομένων, είναι απαραίτητο να καθορίσετε την αντιστοιχία μεταξύ των αντικειμένων διαμόρφωσης "Trade Management" και "BAS Retail Trade". Επίσης, στις ρυθμίσεις ανταλλαγής, μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα στους καταλόγους Ονοματολογία, Αποθήκες, Ταμεία και Αντισυμβαλλόμενοι. Κατά την ανταλλαγή με ένα συγκεκριμένο κατάστημα, μπορείτε να ανταλλάξετε μόνο αγαθά και αντισυμβαλλόμενους που ανήκουν σε μια συγκεκριμένη ομάδα ή μια συγκεκριμένη λίστα, να ανταλλάξετε έγγραφα που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο κατάστημα (αποθήκη).

Ανταλλάσσονται μόνο αλλαγμένα δεδομένα, γεγονός που μειώνει τον χρόνο ανταλλαγής Η ανταλλαγή μπορεί να πραγματοποιηθεί σε ένα χρονοδιάγραμμα στο παρασκήνιο

• Υποστηρίζονται πολλαπλές επιλογές σύνδεσης
  • Απευθείας σύνδεση 2 βάσεων πληροφοριών (σύνδεση COM).
  • Κοινή χρήση αρχείων μέσω ενός κοινόχρηστου φακέλου δικτύου.
  • Ανταλλαγή αρχείων μέσω πόρου FTP. Αρχικός συγχρονισμός αντικειμένων σε 2 βάσεις πληροφοριών (απαραίτητος εάν, πριν από τη χρήση της ανταλλαγής, η λογιστική κρατήθηκε σε τουλάχιστον μία από τις 2 βάσεις πληροφοριών)
• Επίλυση συγκρούσεων με καταγραφή της ιστορίας των αντικειμένων.
• Ιστορικό όλων των συνεδριών ανταλλαγής με καταγεγραμμένα σφάλματα.
• Ενημέρωση του διαχειριστή του Exchange μέσω email για παραβιάσεις και σφάλματα στη λειτουργία του μηχανισμού ανταλλαγής.
• Ένα ειδικό εργαλείο "Exchange Monitor" που σας επιτρέπει να βλέπετε διάφορες παραμέτρους της διαδικασίας ανταλλαγής δεδομένων.


Ανταλλαγή εγγράφων σε μορφή CommerceML

Το σύστημα ανταλλαγής εγγράφων μεταξύ προμηθευτών και αγοραστών έχει βελτιωθεί. Η ανταλλαγή εγγράφων παρέχεται τόσο βάσει συμφωνιών αγοραπωλησίας όσο και βάσει συμφωνιών προμήθειας.

Παρέχεται το ακόλουθο πρόγραμμα ανταλλαγής εγγράφων:

• Παραγγελία σε προμηθευτή - Παραγγελία από αγοραστή
• Τιμολόγιο πληρωμής προς τον αγοραστή - Τιμολόγιο πληρωμής στον προμηθευτή
• Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών - Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών
• Επιστροφή αγαθών στον προμηθευτή - Επιστροφή αγαθών από τον αγοραστή
• Επανεκτίμηση αγαθών που υποβλήθηκαν για προμήθεια - Επανεκτίμηση αγαθών που έγιναν δεκτά για προμήθεια
• Έκθεση του αντιπροσώπου της επιτροπής για τις πωλήσεις αγαθών - Αναφορά στη δέσμευση για τις πωλήσεις αγαθών.

Τα έγγραφα μπορούν να φορτωθούν σε ένα αρχείο ή να σταλούν με email. Είναι δυνατή η μεταφόρτωση ενός συγκεκριμένου εγγράφου και η αποστολή ενός πακέτου εγγράφων ομαδοποιημένων κατά αντισυμβαλλόμενους. Κατά τη μεταφόρτωση εγγράφων, τα προϊόντα αναγνωρίζονται αυτόματα και μπορούν να προστεθούν αυτόματα νέα προϊόντα. Μια λεπτομερής μεθοδολογία για την ανταλλαγή δεδομένων δημοσιεύεται στο δίσκο ITS.


Ανταλλαγή δεδομένων με δικτυακό τόπο

Η ανταλλαγή δεδομένων με τον ιστότοπο WEB προορίζεται για τη δημοσίευση πληροφοριών σχετικά με τα προϊόντα και την ανταλλαγή παραγγελιών πελατών. Η ανταλλαγή δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με το πρότυπο. Η ανταλλαγή δεδομένων με μια τοποθεσία WEB καλείται από το στοιχείο μενού "Υπηρεσία" - "Ανταλλαγή δεδομένων με τοποθεσία WEB". Δυνατότητες του μηχανισμού ανταλλαγής δεδομένων με τον ιστότοπο:

• μεταφόρτωση δεδομένων αντικειμένων
• μεταφόρτωση τιμών αντικειμένων, εικόνων, αξιών και κατηγοριών ακινήτων κ.λπ.
• λήψη παραγγελιών πελατών που έχουν τοποθετηθεί στο ηλεκτρονικό κατάστημα από τον ιστότοπο
• μεταφόρτωση τροποποιημένων παραγγελιών πελατών στον ιστότοπο
• ανέβασμα δεδομένων σχετικά με την κατάσταση της αποστολής και την πληρωμή της παραγγελίας στον δικτυακό τόπο
• ανταλλαγή μόνο αλλαγμένων δεδομένων
• τη δυνατότητα διαμόρφωσης χωριστής εκφόρτωσης εμπορευμάτων και ανταλλαγής παραγγελιών
• τη δυνατότητα ρύθμισης ενός χρονοδιαγράμματος ανταλλαγής και εκτέλεσης ανταλλαγής δεδομένων στο παρασκήνιο από την κύρια εργασία του χρήστη
• αποθήκευση του ιστορικού των ανταλλαγών με καταγραφή σφαλμάτων

Προσοχή! Το σύστημα διαχείρισης έργων Διαδικτύου 1C-Bitrix υποστηρίζει την τεχνολογία ανταλλαγής δεδομένων στην τυπική παράδοση του προϊόντος 1C-Bitrix: Διαχείριση τοποθεσίας ξεκινώντας από την έκδοση 1C-Bitrix 6.5.

Χρήση της σταθεράς κεφαλίδας συστήματος

Στις ρυθμίσεις λογιστικών ρυθμίσεων ("Εργαλεία" - "Ρυθμίσεις" - "Ρυθμίσεις λογιστικών ρυθμίσεων") μπορείτε να ορίσετε τον τίτλο του συστήματος, ο οποίος θα εμφανίζεται στον τίτλο του κύριου παραθύρου του προγράμματος. Αυτή η δυνατότητα θα είναι χρήσιμη για εκείνους τους χρήστες που εργάζονται ταυτόχρονα με πολλές βάσεις πληροφοριών. Η κεφαλίδα που καθορίζεται στις λογιστικές ρυθμίσεις θα εμφανιστεί την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στη βάση πληροφοριών.

Κριτήρια επιλογής "Έγγραφα σχετικά με την παραγγελία του αγοραστή", "Έγγραφα σχετικά με την παραγγελία του προμηθευτή", "Σχετικά έγγραφα"

Τα κριτήρια επιλογής "Έγγραφα για την παραγγελία του αγοραστή" και "Έγγραφα για την παραγγελία του προμηθευτή" έχουν αφαιρεθεί από τη διαμόρφωση.

Αντί για κριτήρια απομακρυσμένης επιλογής, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κριτήριο επιλογής "Σχετικά έγγραφα". Αυτό το κριτήριο επιλογής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάθε τύπο εγγράφων (όχι μόνο παραγγελίες) και έχει ευρύτερες δυνατότητες διεπαφής σε σύγκριση με προηγούμενα υπάρχοντα κριτήρια επιλογής για παραγγελίες.

Ομαδική δημιουργία barcodes προϊόντων

Προστέθηκε η δυνατότητα δημιουργίας ομαδικών γραμμωτών κωδίκων για προϊόντα στο μητρώο πληροφοριών "Barcodes". Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Γέμισμα" στον πίνακα εντολών στη φόρμα λίστας καταχωρίσεων ανοίγει μια ειδική φόρμα για τη ρύθμιση της δημιουργίας ομάδων γραμμωτών κωδίκων. Στη φόρμα, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή ανά είδος, ανά αποθήκη, εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε γραμμωτούς κώδικες μόνο για προϊόντα που είναι διαθέσιμα στην αποθήκη και επίσης να υποδείξετε την ανάγκη δημιουργίας γραμμωτών κωδικών χρησιμοποιώντας τα χαρακτηριστικά, τη σειρά, την ποιότητα και τις μονάδες μέτρησης του αντικειμένου .

Ομαδική δημιουργία κωδικών προϊόντων βάρους

Προστέθηκε η δυνατότητα δημιουργίας ομαδικών κωδικών για σταθμισμένα αγαθά στο μητρώο πληροφοριών «Κωδικοί σταθμισμένων εμπορευμάτων». Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Γέμισμα" στον πίνακα εντολών στη φόρμα λίστας εγγραφών ανοίγει μια ειδική φόρμα για τη ρύθμιση της δημιουργίας κωδικού ομάδας. Στη φόρμα, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή ανά είδος, ανά αποθήκη, εάν θέλετε να δημιουργήσετε κωδικούς μόνο για προϊόντα που είναι διαθέσιμα στην αποθήκη και επίσης να υποδείξετε την ανάγκη δημιουργίας κωδικών χρησιμοποιώντας τα χαρακτηριστικά, τη σειρά και την ποιότητα του αντικειμένου.

Επεξεργασία "Γρήγορη γνώση"

Προστέθηκε η επεξεργασία "Quick Start", επιτρέποντας στους χρήστες να εξοικειωθούν με τις βασικές τεχνικές εργασίας με τη "Trade Business Management".

Επεξεργασία "Start Assistant"

Προστέθηκε η επεξεργασία "Start Assistant", επιτρέποντας στους χρήστες να συμπληρώσουν όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις και λογιστικές παραμέτρους για να αρχίσουν να εργάζονται με τη "Trading Enterprise Management". Αυτή η επεξεργασία ξεκινά αυτόματα την πρώτη φορά που ξεκινά μια νέα βάση πληροφοριών.

Για να κατανοήσουμε τι είναι το "1C: Trade Enterprise Management", δύο άρθρα "" και "" είναι χρήσιμα σε εμάς.
Στην πραγματικότητα, το "1C: Trade Enterprise Management" περιλαμβάνει και τα δύο προϊόντα με τα οποία έχουμε συνδέσει.

Ας δούμε ένα παράδειγμα στο οποίο θα σας πούμε γιατί "Διαχείριση Εμπορίου" > "Λογιστική" + "Διαχείριση Εμπορίου"
"Θα αγοράσω "λογιστική" τώρα και μετά θα αγοράσω "Διαχείριση εμπορίου" και θα έχω και τα δύο προϊόντα και δεν θα χρειαστεί να πληρώσω περισσότερα χρήματα αμέσως" - υπάρχει κάποιο νόημα σε αυτό, αλλά μόνο ένα μικρό μέρος. Το πρόβλημα είναι ότι η ρύθμιση της μετεγκατάστασης δεδομένων, η διατήρησή τους ενημερωμένα, η αυτοματοποίηση αυτής της διαδικασίας - όλες αυτές οι ενέργειες απαιτούν χρόνο, και συνεπώς κόστος υλικού. Για να μην αναφέρουμε το γεγονός ότι πρέπει να έχετε κάποια εμπειρία εργασίας με αυτά τα προϊόντα για να αισθάνεστε σίγουροι για την απόδοση. Διαφορετικά, υπάρχει σημαντικός κίνδυνος «πνιγμού» σε συμφωνίες μητρώων εγγράφων και κύκλου εργασιών, κάτι που δεν είναι επωφελές για κανέναν διευθυντή ή λογιστή. Ποια είναι η κολοσσιαία διαφορά μεταξύ του «1C: Trade Enterprise Management» και του αθροίσματος των δύο προϊόντων «1C: Enterprise 8 Trade Management» και «1C: Accounting»; Γεγονός είναι ότι τα δεδομένα του λογιστηρίου και του τμήματος λογιστηρίου και εμπορίου αποθηκεύονται σε μια ενοποιημένη βάση δεδομένων. Δεν χάνετε χρόνο εισάγοντας/εξάγοντας και μετατρέποντας δεδομένα από μια βάση δεδομένων σε άλλη, έχετε πάντα στη διάθεσή σας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και, φυσικά, αυτό το προϊόν περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες τόσο του «1C: Accounting» όσο και του «1C: Enterprise». 8 Διαχείριση Εμπορίου».

Για άλλη μια φορά θα ήθελα να σημειώσω: Το "1C: Trade Enterprise Management" περιλαμβάνει ένα λογιστικό σχέδιο και λογιστικά μητρώα, το οποίο καθιστά δυνατή αυτοματοποιημένη λογιστική διαχείρισης.

Κύρια λειτουργικότητα:
- διαχείριση εμπορικών δραστηριοτήτων.
- τον έλεγχο της απογραφής;
- λογιστική των τραπεζικών συναλλαγών και των συναλλαγών σε μετρητά.
- διαχείριση αμοιβαίων διακανονισμών·
- λογιστική των παγίων και των άυλων περιουσιακών στοιχείων·
- αρχεία μισθοδοσίας και προσωπικού.
- λογιστική παραγωγής·
- Λογιστική?
- φορολογική λογιστική.
- δημιουργία ρυθμιζόμενων εκθέσεων.

Σε ποιον είναι κατάλληλο αυτό το προϊόν;

Αυτό το προϊόν δημιουργήθηκε για να λαμβάνει υπόψη τις δραστηριότητες οποιασδήποτε εμπορικής επιχείρησης ή επιχείρησης που παρέχει υπηρεσίες. Αυτό το προϊόν συνδυάζει αρμονικά εμπορικές αναλύσεις, λειτουργικές και λογιστικές και είναι σε θέση να καλύψει όλες σχεδόν τις διαδικασίες που εμπλέκονται στις δραστηριότητες των επιχειρήσεων. Οι μόνες εξαιρέσεις είναι, ίσως, οι ειδικές του κλάδου και οι μεγάλες μεταποιητικές επιχειρήσεις.

Τιμή:

Στην τιμή περιλαμβάνονται:
- εγκατάσταση του προϊόντος στο χώρο εργασίας σας.
- εισαγωγή δεδομένων σχετικά με τον οργανισμό στη βάση πληροφοριών·
- ITS (υποστήριξη τεχνολογίας πληροφοριών) – 6 μήνες.
- εκπαίδευση για εργασία με τη βάση δεδομένων – 1 ώρα.

Η διαχείριση εμπορικών επιχειρήσεων είναι ένα καθολικό προϊόν λογισμικού για σύνθετη αυτοματοποίηση επιχειρήσεων που ασχολούνται με κάθε είδους εμπορική δραστηριότητα. Το πρόγραμμα βασίζεται στην τεχνολογική πλατφόρμα «1C:Enterprise 8».

Λειτουργικότητα

Τήρηση αρχείων των δραστηριοτήτων πολλών οργανισμών

Χρησιμοποιώντας μια λύση εφαρμογής, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πολλούς οργανισμούς και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να ενεργούν ως ξεχωριστοί οργανισμοί. Η λογιστική για κάθε οργανισμό μπορεί να διατηρηθεί σε ξεχωριστή βάση πληροφοριών. Ταυτόχρονα, είναι δυνατή η καταγραφή πολλών οργανισμών σε μια κοινή βάση πληροφοριών, η οποία επιτρέπει τη χρήση ενός ενιαίου χώρου πληροφοριών για ολόκληρο τον όμιλο εταιρειών.

Το πρόγραμμα παρέχει παράλληλη συντήρηση δύο τύπων λογιστικής - λειτουργικής διαχείρισης και ρυθμιζόμενης. Η λογιστική διαχείρισης τηρείται για την επιχείρηση στο σύνολό της και η ρυθμιζόμενη λογιστική τηρείται χωριστά για κάθε οργανισμό (νομική οντότητα ή μεμονωμένος επιχειρηματίας). Η λογιστική διαχείρισης για μια επιχείρηση μπορεί να διατηρηθεί σε οποιοδήποτε επιλεγμένο νόμισμα, η λογιστική και η φορολογική λογιστική τηρούνται σε εθνικό νόμισμα. Οι ρυθμιζόμενες αναφορές για κάθε οργανισμό δημιουργούνται ξεχωριστά.

Διαχείριση εμπορικής δραστηριότητας

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΩΛΗΣΕΩΝ

Η λύση εφαρμογής Trade Enterprise Management παρέχει αυτοματοποίηση από άκρο σε άκρο της διαδικασίας πώλησης αγαθών σε μια επιχείρηση στο χονδρικό και λιανικό εμπόριο. Το υποσύστημα περιλαμβάνει εργαλεία για τον προγραμματισμό και τον έλεγχο των πωλήσεων και σας επιτρέπει να επιλύετε προβλήματα διαχείρισης παραγγελιών πελατών. Διάφορα προγράμματα πωλήσεων υποστηρίζονται από την αποθήκη και για παραγγελία, με πίστωση ή προπληρωμή, εμπορευμάτων που γίνονται δεκτά με προμήθεια και μεταφορά τους προς πώληση στον αντιπρόσωπο προμήθειας κ.λπ.

Σχεδιασμός πωλήσεων

Το υποσύστημα έχει σχεδιαστεί για προγραμματισμό:

• όγκοι πωλήσεων σε φυσικούς όρους και όρους αξίας, συμπεριλαμβανομένων με βάση τα στοιχεία πωλήσεων για προηγούμενες περιόδους, τα τρέχοντα υπόλοιπα αποθήκης και τις παραγγελίες που ελήφθησαν για την περίοδο προγραμματισμού·
• τιμές πώλησης, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών σχετικά με τις τρέχουσες τιμές της εταιρείας και των ανταγωνιστών·
• κόστος πωλήσεων, λαμβάνοντας υπόψη πληροφορίες για τις τιμές των προμηθευτών.

Ο προγραμματισμός πωλήσεων μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο για την επιχείρηση στο σύνολό της, όσο και για τμήματα ή ομάδες τμημάτων, για μεμονωμένα προϊόντα και ομάδες προϊόντων, για ορισμένες κατηγορίες αγοραστών (ανά περιοχή, είδος δραστηριότητας κ.λπ.). Το υποσύστημα διασφαλίζει την ενοποίηση των επιμέρους προγραμμάτων σε ένα ενοποιημένο σχέδιο πωλήσεων για την επιχείρηση. Για την παρακολούθηση της υλοποίησης των αναπτυγμένων σχεδίων, το σύστημα παρέχει ανεπτυγμένα εργαλεία για συγκριτική ανάλυση δεδομένων σχετικά με προγραμματισμένες και πραγματικές πωλήσεις.

Ο προγραμματισμός μπορεί να πραγματοποιηθεί με χρονική ακρίβεια από μία ημέρα έως ένα χρόνο, γεγονός που σας επιτρέπει:

• μετάβαση από τα στρατηγικά σχέδια στα επιχειρησιακά, διατηρώντας παράλληλα πληροφορίες σχετικά με τους δείκτες που καθορίζονται σε κάθε στάδιο του σχεδιασμού·
• πραγματοποιεί προγραμματισμό τόσο λαμβάνοντας υπόψη όσο και χωρίς να λαμβάνει υπόψη τις εποχιακές διακυμάνσεις της ζήτησης.

Διαχείριση παραγγελιών πελατών και εσωτερικών παραγγελιών

Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να κάνετε παραγγελίες πελατών σύμφωνα με τη στρατηγική εκπλήρωσης παραγγελιών της εταιρείας και τα μοτίβα εργασίας (εργασία από αποθήκη, σε παραγγελία).

Με παρόμοιο τρόπο διεκπεραιώνονται και εσωτερικές παραγγελίες από τμήματα για μετακίνηση σε συγκεκριμένη αποθήκη ή για χρήση (διαγραφές κόστους) στο τμήμα.

Όλα τα στάδια της παραγγελίας και οι προσαρμογές της καταγράφονται στο σύστημα με σχετικά έγγραφα. Ο διαχειριστής μπορεί ανά πάσα στιγμή:

• λαμβάνετε πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο της παραγγελίας·
• παρακολουθείτε το ιστορικό των σχέσεων με πελάτες και προμηθευτές·
• αξιολογεί την αποτελεσματικότητα και την αξιοπιστία της συνεργασίας με τους αντισυμβαλλομένους.

Χρησιμοποιώντας αναλυτικές αναφορές ενσωματωμένες στο πρόγραμμα, ο διαχειριστής μπορεί να λάβει πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή των παραγγελιών πελατών, την τοποθέτησή τους στην παραγωγή και την πρόοδό τους και τη διανομή των παραγγελιών μεταξύ των προμηθευτών.

Λιανεμποριο

Το λιανικό εμπόριο μπορεί να πραγματοποιηθεί από οποιαδήποτε αποθήκη: χονδρικό, λιανικό ή χειροκίνητο κατάστημα. Η λογιστική των εμπορευμάτων σε μη αυτοματοποιημένα σημεία λιανικής μπορεί να πραγματοποιηθεί σε σταθερές τιμές λιανικής ή χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η ποσότητα και η ονοματολογία («συνολική λογιστική»). Η λογιστική των εμπορευμάτων σε αποθήκες λιανικής πραγματοποιείται σε τιμές πώλησης.

Υποστηρίζεται η σύνδεση εξοπλισμού λιανικής, για παράδειγμα σαρωτές γραμμωτού κώδικα, ενδείξεις πελατών, ηλεκτρονικές ζυγαριές, ταμειακές μηχανές σε λειτουργίες «φορολογικός καταχωρητής», «εκτός σύνδεσης» και «on-line».

Το σύστημα σάς επιτρέπει να αξιολογείτε το κόστος του αποθέματος σε τιμές λιανικής, να συγκρίνετε τους όγκους και την κερδοφορία των πωλήσεων σε διαφορετικά καταστήματα (καταστήματα) και να παρακολουθείτε την ορθότητα των εσόδων από καταστήματα και σημεία πώλησης.

Τιμολόγηση

Το υποσύστημα τιμολόγησης σάς επιτρέπει να προσδιορίζετε και να εφαρμόζετε την τιμολογιακή πολιτική μιας επιχείρησης σύμφωνα με τα διαθέσιμα αναλυτικά δεδομένα για την προσφορά και τη ζήτηση στην αγορά.

Κύρια λειτουργικότητα του υποσυστήματος:

• κατασκευή διαφόρων συστημάτων τιμολόγησης και εκπτώσεων·
• παρακολούθηση της συμμόρφωσης των εργαζομένων της εταιρείας με την καθιερωμένη τιμολογιακή πολιτική·
• αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τις τιμές των ανταγωνιστών·
• αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τις τιμές των προμηθευτών, αυτόματη ενημέρωση των τιμών αγοράς.
• σύγκριση των τιμών πώλησης της επιχείρησης με τις τιμές των προμηθευτών και των ανταγωνιστών.

Διαχείριση προμηθειών

Το υποσύστημα σάς επιτρέπει να λαμβάνετε έγκαιρες αποφάσεις σχετικά με την αναπλήρωση των αποθεμάτων και επίσης βελτιστοποιεί τις διαδικασίες αλληλεπίδρασης με τους προμηθευτές. Μεταξύ των χαρακτηριστικών που παρέχει το υποσύστημα:

• επιχειρησιακός σχεδιασμός αγορών με βάση τα σχέδια πωλήσεων και τις ανεκπλήρωτες παραγγελίες πελατών·
• την τοποθέτηση παραγγελιών σε προμηθευτές και την παρακολούθηση της εκτέλεσής τους·
• καταχώριση και ανάλυση της εκπλήρωσης πρόσθετων όρων βάσει συμβάσεων με σταθερά είδη προϊόντων, όγκους και χρόνους παράδοσης·
• υποστήριξη για διάφορα συστήματα παραλαβής αγαθών από προμηθευτές, συμπεριλαμβανομένης της αποδοχής προς πώληση και της παραλαβής πρώτων υλών και προμηθειών που παρέχονται από τον πελάτη·
• καταχώρηση μη τιμολογημένων παραδόσεων με χρήση παραγγελιών αποθήκης·
• ανάλυση των αναγκών αποθήκης για αγαθά·
• ανάλυση από άκρο σε άκρο και δημιουργία σχέσεων μεταξύ παραγγελιών πελατών και παραγγελιών προς προμηθευτές.
• ανάλυση των συνεπειών που μπορεί να προκύψουν από την αδυναμία εκπλήρωσης παραγγελιών από προμηθευτές (η οποία η παραγγελία του πελάτη θα μπορούσε να διαταραχθεί από την έλλειψη προμήθειας αγαθών ή υλικών)·
• σχεδιασμός προμηθειών λαμβάνοντας υπόψη το προβλεπόμενο επίπεδο αποθεμάτων αποθήκης και δεσμευμένων αγαθών στις αποθήκες·
• κατάρτιση χρονοδιαγράμματος παράδοσης και χρονοδιαγράμματος πληρωμών.

Διαχείριση Σχέσεων Πελατών και Προμηθευτών

Οι εμπορικές επιχειρήσεις χρειάζονται ένα σύστημα διαχείρισης πελατειακών σχέσεων που τους επιτρέπει να αποθηκεύουν και να αναλύουν διάφορες πληροφορίες σχετικά με τους πελάτες, να παρακολουθούν όλα τα στάδια των σχέσεων μαζί τους, να αναλύουν την κερδοφορία και την κερδοφορία για κάθε πελάτη, περιοχή, αγορά και ομάδα προϊόντων.

Η λειτουργικότητα του υποσυστήματος σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις σχέσεις με αγοραστές, προμηθευτές, υπεργολάβους και οποιονδήποτε άλλο αντισυμβαλλόμενο. Το υποσύστημα «Διαχείριση σχέσεων με πελάτες και προμηθευτές» επιτρέπει στην επιχείρηση να:

• αποθηκεύουν πλήρη στοιχεία επικοινωνίας για τους εργολάβους και τους υπαλλήλους τους, καθώς και το ιστορικό της αλληλεπίδρασης μαζί τους·
• καταγράψτε τους όρους παράδοσης των αγαθών, την αξιοπιστία, τους όρους εκτέλεσης των παραγγελιών, την ονοματολογία και τις τιμές των παρεχόμενων αγαθών και υλικών·
• ειδοποιεί αυτόματα τους χρήστες για επερχόμενες επαφές με αντισυμβαλλόμενους, υπενθυμίζει τα γενέθλια των προσώπων επικοινωνίας.
• προγραμματίστε τον χρόνο εργασίας σας και ελέγξτε τα σχέδια εργασίας των υφισταμένων σας.
• να αναλύσει ημιτελή και να σχεδιάσει επερχόμενες συναλλαγές με πελάτες και πιθανούς πελάτες.
• χρησιμοποιούν μια εξατομικευμένη προσέγγιση στις ανάγκες και τις απαιτήσεις κάθε πελάτη·
• καταγράψτε κάθε αίτημα από έναν πιθανό αγοραστή και αναλύστε το επίπεδο προσέλκυσης πελατών.
• παρακολουθεί γρήγορα την κατάσταση των προγραμματισμένων επαφών και συναλλαγών.
• διεξαγωγή ολοκληρωμένης ανάλυσης ABC(XYZ) των σχέσεων με τους πελάτες·
• να αναλύσει τους λόγους για την αποτυχία εκπλήρωσης των παραγγελιών πελατών και τον όγκο των κλειστών παραγγελιών·
• να αναλύσει και να αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα των διαφημιστικών και μάρκετινγκ εκστρατειών με βάση τα αιτήματα των πελατών.

Η τμηματοποίηση πελατών χρησιμοποιώντας ενσωματωμένη ανάλυση ABC(XYZ) σάς επιτρέπει να διαχωρίζετε αυτόματα τους πελάτες:

• σε κατηγορίες ανάλογα με το μερίδιο του πελάτη στα έσοδα ή τα κέρδη της εταιρείας: σημαντική (κατηγορία Α), μεσαίας σημασίας (κατηγορία Β), χαμηλής σημασίας (κατηγορία Γ)·
• κατά κατάσταση: δυνητικό, εφάπαξ, μόνιμο, χαμένο.
• σύμφωνα με την κανονικότητα των αγορών: σταθερές (X-class), ακανόνιστες (Y-class), περιστασιακές (Z-class).

Τα αποτελέσματα μιας τέτοιας ανάλυσης βοηθούν στη βέλτιστη κατανομή των προσπαθειών και στην οργάνωση της εργασίας των υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για τις πωλήσεις και την εξυπηρέτηση πελατών.

Τον έλεγχο της απογραφής

Η χρήση ενός υποσυστήματος διαχείρισης αποθήκης (αποθέματος) σας επιτρέπει να οργανώσετε αποτελεσματικά την αποθήκευση.

Το σύστημα εφαρμόζει λεπτομερή λειτουργική λογιστική υλικών, προϊόντων και εμπορευμάτων στις αποθήκες, διασφαλίζοντας τον πλήρη έλεγχο των αποθεμάτων στην επιχείρηση. Όλες οι εργασίες αποθήκης καταγράφονται με χρήση κατάλληλων εγγράφων. Το υποσύστημα επιτρέπει:

• διαχείριση των υπολοίπων αποθεμάτων σε διάφορες μονάδες μέτρησης σε πολλαπλές αποθήκες·
• να διατηρείτε ξεχωριστά αρχεία για τα δικά σας αγαθά, τα αγαθά που έγιναν δεκτά και μεταφέρθηκαν προς πώληση και τις επιστρεφόμενες συσκευασίες.
• παρακολουθεί και καταγράφει τις παρτίδες και τις ημερομηνίες λήξης·
• ορίζει αυθαίρετα χαρακτηριστικά παρτίδας (χρώμα, μέγεθος, κ.λπ.) και διατηρεί αρχεία παρτίδων ανά αποθήκη.
• συμπληρώστε και αποσυναρμολογήστε τα αποθέματα.
• εκτελεί τις λειτουργίες της λογιστικής παραγγελιών και της κράτησης αποθεμάτων.

Πληροφορίες για την κατάσταση των αποθεμάτων αποθήκης είναι διαθέσιμες σε οποιεσδήποτε αναλυτικές ενότητες με υψηλή λεπτομέρεια μέχρι το επίπεδο των χαρακτηριστικών του προϊόντος (χρώμα, μέγεθος, διαστάσεις κ.λπ.). Είναι δυνατό να ληφθούν εκτιμήσεις κόστους των αποθεμάτων αποθήκης στο κόστος και των πιθανών όγκων πωλήσεων σε τιμές πώλησης.

Τα εργαλεία στατιστικού ελέγχου αποθέματος σάς επιτρέπουν να αξιολογήσετε την «ελκυστικότητα» κάθε προϊόντος με βάση το μερίδιό του στον κύκλο εργασιών ή το κέρδος της επιχείρησης (ανάλυση ABC), τη σταθερότητα των πωλήσεων (ανάλυση XYZ), τον εντοπισμό προϊόντων κακής πώλησης με βάση κριτήρια όπως ο μέσος όρος διάρκεια ζωής, κατανάλωση για την περίοδο και αναλογία κύκλου εργασιών.

Διαχείριση ταμειακών ροών επιχείρησης

Για την αποτελεσματική διαχείριση των ταμειακών ροών, η χρηματοοικονομική υπηρεσία ή η υπηρεσία διαθεσίμων διαθέτει εργαλεία για την κατάρτιση ενός σχεδίου ταμειακών ροών και την πραγματοποίηση ανάλυσης προγράμματος-γεγονότων. Η πηγή των δεδομένων για την αυτόματη συμπλήρωση του προγράμματος ταμειακών ροών είναι:

• ποσά πραγματικών εισπράξεων και πληρωμών DS·
• σχέδια ταμειακών ροών (σύμφωνα με άλλα σενάρια, για διαφορετική περίοδο κ.λπ.).
• πραγματικοί όγκοι πωλήσεων και αγορών·
• σχέδια πωλήσεων και αγορών·
• ποσά απαιτήσεων και υποχρεώσεων·
• μη εξοφλημένες παραγγελίες από πελάτες και παραγγελίες σε προμηθευτές·
• καθυστερήσεις μισθών.

Η λύση εφαρμογής παρέχει εργαλεία για τη σύνταξη ενός ημερολογίου πληρωμών για τον έγκαιρο εντοπισμό και την εξάλειψη των κενών μετρητών.
Τα τμήματα μπορούν να δημιουργήσουν αιτήματα για τη δαπάνη κεφαλαίων (DC) με βάση τις παραγγελίες που δημιουργούνται στους προμηθευτές, γεγονός που επιτρέπει την ανάλυση από άκρο σε άκρο των προγραμματισμένων πληρωμών.

Το οικονομικό τμήμα μπορεί να σχεδιάσει την εξασφάλιση εγκεκριμένων αιτημάτων για τις δαπάνες του DS τόσο δεσμεύοντας DS σε τρεχούμενους λογαριασμούς όσο και μέσω αναμενόμενων εισερχόμενων πληρωμών. Οι εντολές πληρωμής και οι εντολές μετρητών μπορούν να εισαχθούν βάσει αιτημάτων για δαπάνη κεφαλαίων, γεγονός που αυξάνει την πειθαρχία πληρωμών στην επιχείρηση.

Διαχείριση οικισμού

Το υποσύστημα σάς επιτρέπει να αναλύετε τις αλλαγές στο χρέος με την πάροδο του χρόνου και λειτουργεί με δύο τύπους χρέους: πραγματικό και προβλεπόμενο (αναβαλλόμενο). Το πραγματικό χρέος συνδέεται με πράξεις διακανονισμού και στιγμές μεταβίβασης των δικαιωμάτων ιδιοκτησίας. Αναβαλλόμενη οφειλή προκύπτει όταν στο σύστημα αντικατοπτρίζονται γεγονότα όπως η παραγγελία για προμήθεια ή μεταφορά αγαθών για προμήθεια, αίτηση για λήψη κεφαλαίων και άλλα παρόμοια.

Ο κύριος σκοπός του υποσυστήματος αμοιβαίων διακανονισμών:

• καταγραφή του χρέους του αντισυμβαλλομένου προς την εταιρεία και της εταιρείας προς τον αντισυμβαλλόμενο·
• υποστήριξη για διάφορες μεθόδους λογιστικής χρέους (σύμφωνα με συμβόλαια, σύμφωνα με τιμολόγια/εντολές, σύμφωνα με έγγραφα πληρωμής).
• ανάλυση της τρέχουσας κατάστασης του χρέους και της ιστορίας των αλλαγών του.

Λογιστική παραγωγής

Η διαχείριση εμπορίου διασφαλίζει την τήρηση αρχείων παραγωγής και επιτρέπει τον υπολογισμό του πραγματικού κόστους των προϊόντων, των υπηρεσιών παραγωγής και των ημικατεργασμένων προϊόντων.

Τα εργαλεία για την αυτόματη συμπλήρωση των κύριων εγγράφων εξοικονομούν χρόνο του χρήστη στην καθημερινή εργασία.

Για παράδειγμα, το σύστημα προβλέπει την αποθήκευση προδιαγραφών παραγωγής για είδη. Κατά την κυκλοφορία προϊόντων, η λίστα των υλικών/ημικατεργασμένων προϊόντων προς διαγραφή μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα σύμφωνα με την τρέχουσα κύρια προδιαγραφή για τα προϊόντα που κατασκευάζονται.

Η διαμόρφωση αυτοματοποιεί τον υπολογισμό του κόστους των προϊόντων και των υπηρεσιών που παράγονται από την κύρια και τη βοηθητική παραγωγή, λογιστικοποιώντας την επεξεργασία των πρώτων υλών που παρέχονται από τον πελάτη.

Κατά τη διάρκεια του μήνα, η λογιστική των απελευθερωμένων τελικών προϊόντων πραγματοποιείται με προγραμματισμένο κόστος. Στο τέλος του μήνα υπολογίζεται το πραγματικό κόστος των κατασκευασμένων προϊόντων και των παρεχόμενων υπηρεσιών.

Για πολύπλοκες τεχνολογικές διαδικασίες που περιλαμβάνουν ενδιάμεσα στάδια με την κυκλοφορία ημικατεργασμένων προϊόντων, υποστηρίζεται η λογιστική αποθήκης των ημικατεργασμένων προϊόντων και ο αυτόματος υπολογισμός του κόστους τους.

Για τα γενικά έξοδα παραγωγής έχει υλοποιηθεί η δυνατότητα διανομής τους σύμφωνα με δείκτες κανονικής δυναμικότητας, σύμφωνα με το P(S)BU 16 «Κόστος».

Ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες των παραγωγικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης, μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαφορετικές βάσεις διανομής κατά την κατανομή των γενικών εξόδων: όγκος παραγωγής, προγραμματισμένο κόστος, μισθοί, κόστος υλικών, έσοδα, άμεσο κόστος, μεμονωμένα στοιχεία άμεσου κόστους.

Παρέχονται εκθέσεις για την ανάλυση των παραγωγικών δραστηριοτήτων τόσο από «διαχειριστική» και από πλευράς λογιστή.

Διαχείριση προσωπικού και μισθοδοσία

Το υποσύστημα έχει σχεδιαστεί για να παρέχει υποστήριξη πληροφοριών για την πολιτική προσωπικού της εταιρείας και να αυτοματοποιεί τους διακανονισμούς με το προσωπικό.

Ο υπολογισμός μισθοδοσίας και τα αρχεία προσωπικού υλοποιούνται σε μια ενιαία διεπαφή, η οποία είναι ιδανική για την περίπτωση που οι ίδιοι υπάλληλοι σε μια επιχείρηση εκτελούν τα καθήκοντα διατήρησης της ροής εγγράφων προσωπικού και υπολογισμού μισθοδοσίας.

Για επιχειρήσεις όπου το ανθρώπινο δυναμικό είναι ξεχωριστό από τη μισθοδοσία, ένα πλαίσιο χαρακτηριστικών που περιλαμβάνει ξεχωριστές σελίδες για το HR και τη μισθοδοσία θα είναι ιδιαίτερα περιζήτητο.

Προκειμένου να απλοποιηθεί η εργασία με τα υποσυστήματα των αρχείων προσωπικού και της μισθοδοσίας, έχει εφαρμοστεί η μέγιστη χρήση των δεδομένων αρχείων προσωπικού στους υπολογισμούς μισθοδοσίας.

Αρχεία προσωπικού και ανάλυση προσωπικού

Για τους σκοπούς των αρχείων προσωπικού, η λύση εφαρμογής περιλαμβάνει την αποθήκευση όχι μόνο των προσωπικών δεδομένων των υπαλλήλων της εταιρείας, αλλά και επίσημων πληροφοριών, οι οποίες περιλαμβάνουν: το τμήμα όπου είναι εγγεγραμμένος ο εργαζόμενος, τη θέση του, τηλέφωνα γραφείου και άλλα στοιχεία επικοινωνίας.

Καταγράφεται επίσης η σταδιοδρομία (αλλαγές στο καθεστώς προσωπικού) του εργαζομένου στην επιχείρηση: προσλήψεις, μετακινήσεις σταδιοδρομίας, διακοπές, απολύσεις. Η συνεργασία με τους εργαζομένους υποστηρίζεται με τους όρους σύναψης σύμβασης αστικού δικαίου (ΣΑΑ).

Η εργασιακή εμπειρία στον οργανισμό καταγράφεται αυτόματα ανά είδος εμπειρίας. Όλα τα έγγραφα που εκτελούν οποιουσδήποτε υπολογισμούς ανάλογα με τη διάρκεια υπηρεσίας καθορίζουν αυτόματα τη διάρκεια υπηρεσίας από την ημερομηνία εισαγωγής στον οργανισμό. Επιπλέον, έχει υλοποιηθεί ο υπολογισμός των προνομιακών τύπων προϋπηρεσίας και η καταγραφή της προϋπηρεσίας πριν από την πρόσληψη στον οργανισμό.

Για την ανάλυση της σύνθεσης του προσωπικού μιας επιχείρησης, δημιουργούνται διάφορες αναφορές με βάση τις συσσωρευμένες πληροφορίες για τους εργαζόμενους. Αυτά περιλαμβάνουν λίστες με τους υπαλλήλους του οργανισμού, την κίνηση του προσωπικού του οργανισμού, στατιστικά στοιχεία του προσωπικού του οργανισμού κ.λπ.

Η διαχείριση εμπορίου υποστηρίζει τη διατήρηση του πίνακα προσωπικού των οργανισμών με τη δυνατότητα να υποδεικνύει διάφορους τύπους τιμολογίων, έναν αυθαίρετο αριθμό επιδομάτων και πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις μονάδες στελέχωσης. Η αναλυτική αναφορά δημιουργείται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα στελέχωσης.

Το πρόγραμμα αυτοματοποιεί τη διαχείριση αρχείων προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της συμπλήρωσης τυποποιημένων έντυπων εντύπων: πρόσληψη (Έντυπο P-1), μεταφορά προσωπικού εργαζομένων, χρονοδιαγράμματα (Έντυπο P-5), εντολές για χορήγηση άδειας σε υπαλλήλους (Έντυπο P-3), απόλυση από τον οργανισμό (έντυπο Π-4).

Με βάση τα δεδομένα προσωπικού, κατασκευάζεται ένα ενιαίο έντυπο P-2 «Προσωπική Κάρτα».

Η λύση εφαρμογής υποστηρίζει στρατιωτική εγγραφή. Το πρόγραμμα παράγει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για υποβολή στα γραφεία εγγραφής και στράτευσης.

Προετοιμασία μισθοδοσίας

Η ακόλουθη λειτουργικότητα έχει εφαρμοστεί για τον υπολογισμό των μισθών και τον υπολογισμό φόρων και τελών σύμφωνα με την τρέχουσα κατάσταση της ουκρανικής νομοθεσίας:

• καταγραφή της χρήσης του χρόνου εργασίας και της εκτύπωσης φύλλων χρόνου·
• υπολογισμός μισθών στους υπαλλήλους της επιχείρησης με βάση μισθό, χρονοτιμολόγιο, πληρωμή για προσωρινή εργασία μερικής απασχόλησης και υποκατάσταση, πληρωμή βάσει συμβάσεων αστικού δικαίου (GPC), άλλα δεδουλευμένα και μειώσεις με δυνατότητα να υποδεικνύεται η μέθοδος προβληματισμού στη λογιστική χωριστά για κάθε είδος δεδουλευμένων·
• συσσώρευση αναρρωτικής άδειας, αποδοχών διακοπών και άλλων δεδουλευμένων με αυτόματο υπολογισμό των μέσων αποδοχών.
• τη διατήρηση αμοιβαίων διακανονισμών με τους εργαζομένους μέχρι την πληρωμή των μισθών και τη μεταφορά μισθών στους λογαριασμούς καρτών των εργαζομένων·
• κατάθεση;
• υπολογισμός φόρων και εισφορών που ρυθμίζονται από το νόμο, η φορολογητέα βάση των οποίων είναι οι μισθοί των εργαζομένων σε οργανισμούς.
• δημιουργία σχετικών εκθέσεων (για φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, για ενιαίο κοινωνικό φόρο και άλλα)·
• αντανάκλαση των μισθών στη λογιστική και αντανάκλαση του κόστους στη λογιστική διαχείρισης για τους σκοπούς της ανάλυσης διαχείρισης του κόστους της επιχείρησης.

Κατά την εκτέλεση των υπολογισμών, λαμβάνεται υπόψη η παρουσία στην επιχείρηση:

• άτομα με ειδικές ανάγκες;
• συνταξιούχοι·
• ανθρακωρύχοι?
• φορολογικοί μη κάτοικοι.

Τα κύρια έγγραφα "διακανονισμού" είναι εξοπλισμένα με εργαλεία αυτόματης πλήρωσης και υπολογισμού. Για παράδειγμα, αυτόματη συμπλήρωση πίνακα τμημάτων εγγράφων για τον υπολογισμό της άδειας, πίνακα τμημάτων υπολογισμών μισθοδοσίας.

Η διαδικασία διόρθωσης σφαλμάτων σε παραστατικά διακανονισμού της προηγούμενης περιόδου έχει αυτοματοποιηθεί. Εάν εισάγετε μια διόρθωση, το σύστημα αντιστρέφει αυτόματα τις λανθασμένες καταχωρήσεις από την προηγούμενη περίοδο.

Είναι δυνατή η αυτόματη συμπλήρωση του πιστοποιητικού εισοδήματος ενός εργαζομένου σε διάφορες μορφές για υποβολή σε διάφορους οργανισμούς, για παράδειγμα, για τον υπολογισμό σύνταξης, τη λήψη επιδότησης ή δανείου.

Εκτός από τη δυνατότητα πραγματοποίησης πολυάριθμων υπολογισμών μισθοδοσίας, η Trade Enterprise Management παρέχει την ευκαιρία να δημιουργήσει βασικές ενοποιημένες φόρμες για τη λογιστική εργασίας και μισθών, καθώς και άλλες αναφορές για τη λήψη πληροφοριών για οποιαδήποτε περίοδο χρέωσης:

• δελτία μισθοδοσίας?
• καταστάσεις μισθοδοσίας (Έντυπα P-6, P-7, δωρεάν δυναμική φόρμα).
• δελτία πληρωμής για τη λήψη χρημάτων μέσω της ταμειακής μηχανής.
• εντολές μετρητών εξόδων?
• περίληψη δεδουλευμένων και εκπτώσεων κ.λπ.

Τα αποτελέσματα των υπολογισμών μπορούν να παρουσιαστούν με τη μορφή αναλυτικών αναφορών, οπτικών γραφημάτων και διαγραμμάτων. Για παράδειγμα, αναφορές για την ανάλυση δεδουλευμένων και μειώσεων υπαλλήλων οργανισμών για αυθαίρετη περίοδο, οι οποίες μπορούν να δημιουργηθούν είτε με τη μορφή λεπτομερούς εκκαθαριστικού σημειώματος, με δυνατότητα εμφάνισης όχι μόνο των δεδουλευμένων ποσών, αλλά και του χρόνου πληρωμής ή με τη μορφή μιας συμπτυγμένης μορφής χωρίς αναλυτικά στοιχεία εργαζομένων.

Είναι δυνατή η ανάλυση της κατάστασης των αμοιβαίων διακανονισμών με τους υπαλλήλους των οργανισμών με ακρίβεια του εργαζομένου, του μήνα δεδουλευμένων και του λογαριασμού χρέους.

Ρυθμιζόμενη αναφορά, υπολογισμός ρυθμιζόμενων φόρων

Η διοίκηση των εμπορικών επιχειρήσεων διασφαλίζει τον υπολογισμό των φόρων και των τελών που ρυθμίζονται από το νόμο από το ταμείο μισθοδοσίας: ενιαία εισφορά στην υποχρεωτική κρατική κοινωνική ασφάλιση, φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και στρατιωτικά καθήκοντα.

Η έκθεση «Σύνοψη εισφορών σε ταμεία» περιλαμβάνει αναλυτικές πληροφορίες για τις υπολογιζόμενες εισφορές, τα ποσοστά και τις βάσεις βάσει των οποίων υπολογίστηκαν.

Με βάση τα αποτελέσματα της λογιστικής για το εισόδημα, τα ποσά των υπολογιζόμενων φόρων και εισφορών, δημιουργούνται ρυθμιζόμενες αναφορές για φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, για ενοποιημένες κοινωνικές εισφορές, αναφορά στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και αναφορά στις στατιστικές αρχές. Η λίστα των ρυθμιζόμενων αναφορών στο Trade Enterprise Management συμπίπτει με τη λίστα στο πρόγραμμα Λογιστική.

Λογιστική και φορολογική λογιστική

Η διαχείριση εμπορίου περιλαμβάνει τη λειτουργικότητα της διαμόρφωσης "Λογιστική" και παρέχει λύσεις στα προβλήματα που αντιμετωπίζει η λογιστική υπηρεσία της επιχείρησης όσον αφορά τη διατήρηση αρχείων σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ουκρανικής νομοθεσίας και την προετοιμασία ρυθμιζόμενων αναφορών. Η διαχείριση και η ρυθμιζόμενη λογιστική διεξάγονται παράλληλα. Κατά την εισαγωγή πρωτογενών εγγράφων στο σύστημα, ο χρήστης δηλώνει ξεχωριστά την ετοιμότητα του εγγράφου για προβληματισμό στη λογιστική επιχειρησιακής διαχείρισης και στη ρυθμιζόμενη λογιστική.

Κατά την αφαίρεση του χαρακτηριστικού της αντανάκλασης στη λογιστική, οι "στήλες λογιστικής" είναι κρυμμένες στα τμήματα του πίνακα. Αυτό απλοποιεί τη διεπαφή για μη λογιστές χρήστες.

Αφού ενεργοποιηθεί η αντανάκλαση στο χαρακτηριστικό λογιστικής, το σύστημα προσφέρει την αυτόματη συμπλήρωση λογιστικών λογαριασμών.

Έτσι, επιτυγχάνεται σημαντική εξοικονόμηση χρόνου του λογιστή: το μόνο που μένει είναι να ελεγχθεί η ορθότητα του ήδη συμπληρωμένου εγγράφου και να γίνουν διευκρινίσεις σε περίπτωση συγκεκριμένης πράξης.

Ανάλυση των αποτελεσμάτων απόδοσης της επιχείρησης

Η παρακολούθηση και η ανάλυση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων στη διαμόρφωση Trade Enterprise Management περιλαμβάνει ένα ισχυρό και ευέλικτο σύστημα αναφορών που σας επιτρέπει να αναλύετε γρήγορα και να παρακολουθείτε συνεχώς σχεδόν όλες τις πτυχές των δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Μεταξύ των βασικών χαρακτηριστικών του συστήματος:

• γραμμικές, ιεραρχικές και διασταυρούμενες αναφορές.
• υποστήριξη ομάδας?
• αποκωδικοποίηση μεμονωμένων στοιχείων αναφοράς (διευκρίνιση).

Πληροφορίες μπορούν να ληφθούν σε οποιαδήποτε ενότητα με τις απαιτούμενες λεπτομέρειες. Ο χρήστης μπορεί ανεξάρτητα να ορίσει (προσαρμόσει) το επίπεδο λεπτομέρειας, να ομαδοποιήσει παραμέτρους και κριτήρια για την επιλογή δεδομένων σε αναφορές σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες των εργασιών που επιλύονται. Αυτές οι προσαρμοσμένες ρυθμίσεις (ουσιαστικά προσαρμοσμένες αναφορές που δημιουργούνται από τον χρήστη) μπορούν να αποθηκευτούν για μελλοντική χρήση.

Αναφορά στον διευθυντή

Ένας μηχανισμός για την τακτική παραγωγή και παράδοση πληροφοριών στη διοίκηση σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση στην επιχείρηση. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να συνθέσετε ερωτήματα ή ακόμη και να ξεκινήσετε το 1C: Enterprise.

Αφού διαμορφωθεί, ο μηχανισμός «Αναφορά στον διαχειριστή» μπορεί, σύμφωνα με ένα δεδομένο χρονοδιάγραμμα - για παράδειγμα, κάθε μέρα στις 19:30 ή κάθε 15 λεπτά κατά τη διάρκεια της ημέρας - να δημοσιεύεται αυτόματα στον εσωτερικό ιστότοπο της επιχείρησης ή να στέλνει μια αναφορά στο καθορισμένες διευθύνσεις email, στις οποίες συγκεντρώνονται ποικίλες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες της επιχείρησης σε μια μορφή βολική και οπτική για τον διευθυντή.

Η έκθεση παρέχει μια γρήγορη ανάλυση δεδομένων σχετικά με διάφορους δείκτες της απόδοσης της επιχείρησης όσον αφορά τον όγκο των πωλήσεων, τους εισπρακτέους και πληρωτέους λογαριασμούς, τις ταμειακές ροές ανά στοιχεία κ.λπ. Ο κατάλογος των δεικτών μπορεί να προσαρμοστεί ξεχωριστά για κάθε έναν από τους επικεφαλής διαφόρων τμημάτων της εταιρείας.

Για ευκολία ανάλυσης, η έκθεση παρέχει μια γραφική παρουσίαση δεδομένων: γραφήματα που συγκρίνουν πραγματικούς δείκτες με προγραμματισμένους ή με τους ίδιους δείκτες για προηγούμενες περιόδους.

Παρακολούθηση απόδοσης

Η παρακολούθηση απόδοσης παρέχει ταχεία αξιολόγηση των βασικών δεικτών απόδοσης (KPIs) από την εκτελεστική διοίκηση της εταιρείας.
Η αναφορά σάς επιτρέπει:

• καλύπτουν ολόκληρη την επιχείρηση "με μια ματιά"
• Εντοπίστε έγκαιρα τις αποκλίσεις από το σχέδιο, την αρνητική δυναμική και τα σημεία ανάπτυξης·
• διευκρίνιση των πληροφοριών που παρέχονται με τη δημιουργία αναφορών μεταγραφής·
• χρησιμοποιήστε ένα σύνολο δεικτών απόδοσης που παρέχονται ως μέρος της βάσης επίδειξης·
• να αναπτύξει γρήγορα νέους δείκτες απόδοσης·
• ορίστε πολλές επιλογές αναφοράς ανά είδος δραστηριότητας ή ανά τομέα ευθύνης των διευθυντών της εταιρείας.

Δομή κεφαλαίου κίνησης

Η έκθεση επιτρέπει στον οικονομικό διευθυντή να αναλύσει τη δυναμική των αλλαγών στα κύρια στοιχεία του κεφαλαίου κίνησης:

Δυνατότητες εξυπηρέτησης

Ενσωματωμένα εργαλεία email

Η διαμόρφωση περιλαμβάνει ενσωματωμένα εργαλεία για εργασία με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα οποία μπορούν να αυξήσουν σημαντικά την αποτελεσματικότητα της εργασίας, κυρίως για τμήματα που είναι υπεύθυνα για τη συνεργασία με πελάτες και προμηθευτές, τις πωλήσεις, τις αγορές και το μάρκετινγκ. Το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει μια οικεία διεπαφή και είναι εύκολο στη χρήση. Μεταξύ των δυνατοτήτων για εργασία με αλληλογραφία:

• εγγραφή αλληλογραφίας, διορισμός εκτελεστών και έλεγχος εκτέλεσης· διατήρηση ιστορικού αλληλογραφίας για κάθε αντισυμβαλλόμενο·
• δημιουργώντας τόσο μεμονωμένες όσο και «δημόσιες» (ομαδικές) διευθύνσεις email και περιορισμό της πρόσβασης σε αυτές για διαφορετικές ομάδες χρηστών·
• εισαγωγή στοιχείων επικοινωνίας από κοινούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• αυτόματη αποστολή επιστολών κατά την εμφάνιση προγραμματισμένων γεγονότων (για παράδειγμα, υπενθυμίσεις πληρωμής).
• οργάνωση ενημερωτικών δελτίων μέσω email.

Κατασκευή γεωγραφικά κατανεμημένων συστημάτων

Το 1C:Enterprise 8 εφαρμόζει έναν μηχανισμό για τη διαχείριση κατανεμημένων βάσεων δεδομένων πληροφοριών, ο οποίος διασφαλίζει τη λειτουργία μιας ενιαίας λύσης εφαρμογής (διαμόρφωση) με γεωγραφικά διασκορπισμένες βάσεις δεδομένων που συνδυάζονται σε μια ιεραρχική δομή πολλαπλών επιπέδων.

Αυτό καθιστά δυνατή τη δημιουργία λύσεων με βάση τη διαμόρφωση Trade Enterprise Management για επιχειρήσεις ενός δικτύου ή δομής χαρτοφυλακίου, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά την επιχείρησή σας και να βλέπετε τη «μεγάλη εικόνα» με την αποτελεσματικότητα που απαιτείται για τη λήψη αποφάσεων.

Άλλες επιλογές υπηρεσίας

• Αναζήτηση δεδομένων πλήρους κειμένου – αναζήτηση αυθαίρετου κειμένου σε όλα τα αντικείμενα διαμόρφωσης (έγγραφα, καταλόγους, κ.λπ.). Η αναζήτηση πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη τη μορφολογία.
• Προετοιμασία και αποστολή επιστολών στο τμήμα τεχνικής υποστήριξης.
• Αυτόματος έλεγχος και εγκατάσταση ενημερώσεων Διαχείριση εμπορικών επιχειρήσεων μέσω Διαδικτύου.

Όροι αγοράς και υπηρεσίες για τους χρήστες

Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το συνεργαζόμενο δίκτυο διανομής.

Η λύση εφαρμογής περιλαμβάνεται στα ακόλουθα προϊόντα:

• Εμπορική διαχείριση

Για προϊόντα λογισμικού του συστήματος 1C:Enterprise 8, η υπηρεσία παρέχεται μέσω της γραμμής.