Aufnahme einer neuen Planstelle in die Besetzungstabelle. Anordnung zur Personalbesetzung. Lagerordnung bestellen

In jedem Unternehmen gibt es ein spezielles Dokument, das die offizielle Zusammensetzung der Mitarbeiter regelt, in der Regel ist dies eine Besetzungstabelle. Anhand der Besetzungstabelle legt die Geschäftsführung die Organisationsstruktur des Unternehmens fest, legt das System und die Entlohnung der Arbeitnehmer entsprechend ihrer Position und Qualifikation sowie die Anzahl der Personaleinheiten fest. In unterschiedlichen Produktionssituationen besteht die Notwendigkeit, die Besetzungstabelle zu ändern. Bei geringfügigen Anpassungen wird ein Änderungsauftrag erteilt. Sind die Anpassungen erheblich und erfährt die Besetzungstabelle zahlreiche Änderungen, muss ein neues Dokument genehmigt werden.

Vorbereitung auf Änderungen an der Besetzungstabelle

Zunächst analysiert das Management, wie effektiv die Unternehmensstruktur organisiert ist. An der Vorbereitung von Veränderungen, der Analyse der Lohnkasse, der Unterordnungsstruktur und der vakanten Stellen sind verschiedene Spezialisten beteiligt. Der Leiter einer Struktureinheit muss der Geschäftsleitung eine Mitteilung mit einer wirtschaftlichen Begründung für Änderungen vorlegen, die seine Abteilung betreffen. Nach Abschluss des Änderungsprojekts gibt die Geschäftsführung dem für die Besetzungstabelle verantwortlichen Spezialisten ein Signal zur Anpassung. In der Regel handelt es sich dabei um einen Personaldienstmitarbeiter, eine Sekretärin oder einen Buchhalter. Gemäß der mündlichen Anweisung des Direktors bereitet der Spezialist einen Auftrag vor, der Direktor studiert seinen Inhalt und genehmigt ihn dann mit seiner Unterschrift und seinem Siegel.

Die Anordnungen zur Personalbesetzung gelten im gesamten Unternehmen. Es besteht die Möglichkeit, ihnen einen speziellen Index (SI) zuzuweisen, sie werden in einem separaten Ordner gespeichert, um den Zugriff auf vertrauliche Informationen der Mitarbeiter einzuschränken.

Gründe für Änderungen an der Besetzungstabelle

Die Gründe können sehr unterschiedlich sein. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Folgendes benötigen:

eine Position oder Abteilung umbenennen;
eine oder mehrere Stellen im Personal einführen oder streichen;
das Gehalt oder den Tarifsatz für eine oder mehrere Positionen ändern;
das Gehalt durch einen Tarifsatz ersetzen oder umgekehrt;
Personal verkleinern.

Abhängig von der Situation, die sich auf die Art der Änderungen auswirkt, kann sich die Präambel der Verordnung, in der die Gründe für ihre Ausarbeitung beschrieben werden, ändern. In der Regel beginnt die Präambel mit den Worten: „Im Zusammenhang mit“, „Zum Zweck“, „Zur Verfolgung“ und dergleichen.

Verantwortlich für die Personalregistrierung

Nachdem beschlossen wurde, die Besetzungstabelle zu ändern, werden die Anpassungen von einem von der Geschäftsführung mit der Wahrnehmung dieser Aufgaben beauftragten Mitarbeiter durchgeführt. Gewöhnlich Diese Verantwortlichkeiten sind in der Stellenbeschreibung oder im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers festgelegt.

In kleinen Unternehmen werden die Aufgaben der Erstellung und Bearbeitung der Besetzungstabelle der Personal- oder Buchhaltungsabteilung übertragen. Bei größeren Unternehmen wird dies von der Wirtschaftsplanungsabteilung oder der Arbeits- und Lohnabteilung erledigt. Ein einzelner Unternehmer führt diese Arbeit selbst aus, wenn er keinen Buchhalter oder Personalmitarbeiter in seinem Personal hat. Wie Sie Änderungen an der Besetzungstabelle korrekt vornehmen und eine neue genehmigen, wird im Folgenden anhand einiger Beispiele beschrieben.

Genehmigung einer neuen Besetzungstabelle

Die neue Besetzungstabelle wird auf Anordnung der Geschäftsleitung genehmigt und in Kraft gesetzt. Es sieht aus wie das:

„Khimreaktiv“

Nach Genehmigung der Besetzungstabelle

ICH BESTELLE:

genehmigen Sie den Personalplan Nr. ШР-1 vom 26. Dezember 2016;
den Personalplan NoShR-1 vom 26. Dezember 2016 ab dem 1. Januar 2017 in Kraft setzen;
HR-Spezialist L.N. Gordeeva Bereiten Sie die erforderlichen Unterlagen vor;
Die Kontrolle über die Ausführung des Auftrags liegt beim Hauptbuchhalter V.V.

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Änderung aufgrund Gehaltserhöhung

Da der Gesetzgeber eine Kürzung der Arbeitnehmergehälter nicht zulässt, kommt es mit Ausnahme von Fällen der Kürzung des Personalsatzes zu Gehalts- oder Tarifänderungen nach oben. Gleichzeitig dürfen Anpassungen nicht nur für einen, sondern für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig vorgenommen werden.

Das Datum der Genehmigung der Anordnung darf nicht mit dem Datum des Inkrafttretens übereinstimmen. Der Inhalt des Verordnungstextes gliedert sich bedingt in zwei Teile: den begründenden und den administrativen. Im ersten Teil begründen sie in der Regel den Zweck der Änderungen, im zweiten Teil konkrete Anweisungen. Nachfolgend finden Sie einen Musterauftrag für Änderungen an der Besetzungstabelle:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung

„Khimreaktiv“

Über Änderungen des Inhalts der Besetzungstabelle Nr. ШР-1, genehmigt durch Verordnung Nr. 145 vom 30. Dezember 2016.

Aufgrund der Zunahme des Arbeitsvolumens

ICH BESTELLE:

Nehmen Sie die folgenden Änderungen am Inhalt der Besetzungstabelle Nr. ШР-1 vor

Legen Sie ab dem 1. April 2017 das offizielle Gehalt fest:
An den Leiter des Labors, Vladimir Semenovich Kulikov, in Höhe von 37.000 (siebenunddreißigtausend) Rubel.
HR-Spezialist L.N. Gordeeva eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag vorbereiten.
Ernennen Sie den Hauptbuchhalter V.V. Somova, der für die Ausführung des Auftrags verantwortlich ist.

Generaldirektor A.Yu. Wassilkowski

Eine Position umbenennen

Bei einer Namensänderung einer Stelle oder Abteilung ist eine schriftliche Begründung erforderlich. Ausnahme ist eine vakante Stelle, dann ist für Anpassungen keine Begründung erforderlich. Sie können mit der Auftragserstellung mit folgender Präambel beginnen: „Aufgrund der Notwendigkeit, den Namen der Abteilung (Position des Mitarbeiters) anzugeben“ oder „Entsprechend der Funktionsbelastung (Position angegeben)“.

Die Anordnung solcher Änderungen erfolgt analog zum oben beschriebenen Beispiel. Der administrative Teil der Bestellung wird ungefähr wie folgt aussehen:

ab 1. Mai 2017 Änderung der Positionsbezeichnung „Ingenieur“ in „Prozessingenieur“;
HR-Spezialist L.N. Gordeeva Benachrichtigen Sie den Ingenieur Pereverzev I.A. Informieren Sie sich über die Änderung und bereiten Sie die entsprechenden Personalunterlagen vor.

Eine Position entfernen

Bleiben Planstellen oder einzelne Besetzungseinheiten längere Zeit unbesetzt, ist es sinnvoll, die entsprechenden Planstellen aus der Besetzungstabelle auszuschließen. Die Präambel der Anordnung lässt sich ähnlich formulieren: „zur Optimierung der Organisationsstruktur“, „aufgrund von Produktionserfordernissen“, „aufgrund einer Reduzierung des Arbeitsvolumens der Abteilung“ und so weiter. Im administrativen Teil wird der Text mit dem unten beschriebenen Inhalt verfasst.

Mechaniker mit einem Gehalt von 28.000 (achtundzwanzigtausend) Rubel - 1,5 Stabseinheiten.

Die Angabe der Gehaltshöhe bzw. des Tarifsatzes ist optional. Wenn das Personal die gleichen Positionen in verschiedenen Abteilungen innehat, müssen Sie zusätzlich die gewünschte Abteilung angeben.

Vorstellung der Stelle

Hier wird eine der vorherigen Methode ähnliche Methode zum Vornehmen von Änderungen an der Besetzungstabelle bei der Einführung einer neuen Planstelle oder Besetzungseinheit verwendet. Der Beginn eines Satzes für die Präambel kann der Text sein: „im Zusammenhang mit einer Erhöhung des Arbeitsvolumens“, „zur Steigerung der Leistungsfähigkeit des Unternehmens (Einzelabteilung)“, „im Zusammenhang mit der Eröffnung eines.“ neue Produktionsstätte“ und so weiter. Schauen wir uns an, wie der administrative Teil aussehen könnte.

Werbemanager mit einem Gehalt von 32.000 (zweiunddreißigtausend) Rubel – 1 Stk. Einheit;
Lagerleiter mit einem Gehalt von 30.000 (dreißigtausend) Rubel – 1 Stk. Einheit.

Eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle ist ein Verwaltungsakt für ein Unternehmen, mit dem die Struktur, die Zusammensetzung oder Anzahl der Mitarbeiter, die Löhne sowie die Bezeichnungen von Abteilungen oder Positionen geändert werden.

Genehmigung der Personalbesetzung

Die Besetzungstabelle in Regierungsorganisationen wird nach dem T-3-Formular erstellt, während sie in Nichtregierungsorganisationen ein unabhängig entwickeltes Formular verwenden können. Unabhängig davon, wie es erstellt wird, muss es von der Anordnung des Leiters genehmigt werden.

Aber das „Personal“ kann nicht ein für alle Mal genehmigt werden; manchmal müssen verschiedene Änderungen daran vorgenommen werden. In diesem Fall erteilt der Vorgesetzte einen Auftrag zur Änderung der Besetzungstabelle.

In welchen Fällen ist eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle erforderlich?

Durch Änderungen an der Besetzungstabelle kontrolliert der Manager die Struktur des Unternehmens, die Anzahl der Mitarbeiter und seine materielle Unterstützung. Der Arbeitgeber hat das Recht, bei Bedarf jederzeit im Rahmen seiner Tätigkeit eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle (SH) zu erlassen. Insbesondere können Sie:

Beseitigung vakanter Stellen oder ganzer Unternehmensbereiche aufgrund organisatorischer Veränderungen;
Einführung neuer Einheiten, wenn eine Ausweitung der Produktion, des Vertriebs oder eine Erhöhung des Leistungsumfangs erforderlich ist;
die Zahl der beschäftigten Einheiten aufgrund einer Verringerung der Zahl oder des Personals der Organisation (Einzelunternehmer) reduzieren;
Gehälter ändern;
Abteilungen oder Positionen umbenennen.

In jedem Fall liegt die Entscheidung hierüber beim Manager und muss durch eine besondere Anordnung formalisiert werden. In diesem Fall können Änderungen des ShR auf zwei Arten vorgenommen werden:

ein altes Dokument ändern;
den neuen ShR genehmigen.

Es ist lediglich zu berücksichtigen, dass der Zeitraum vom Erlass einer Anordnung bis zu ihrem Inkrafttreten je nach vorgenommenen Änderungen unterschiedlich sein kann. Diese Fristen werden festgelegt Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Zur Genehmigung eines neuen ShR, . Am Ende des Artikels können Sie einen Musterauftrag zur Dokumentenfreigabe (2019) herunterladen. Ein Musterauftrag zur Änderung der Besetzungstabelle kann anhand von Beispielformularen eigenständig entwickelt werden; für dieses Dokument gibt es kein einheitliches Formular.

Das Verfahren zur Vorbereitung und Erteilung einer Bestellung

Der Arbeitgeber entscheidet selbstständig, wie er die SR ändert. Wenn beispielsweise die Zahl der Mitarbeiter reduziert wird, ist es nicht erforderlich, dieses neue örtliche Personalgesetz zu genehmigen und einzuführen; es reicht aus, Änderungen am bestehenden vorzunehmen. Wenn das Management der Organisation es wünscht, kann ein zunächst genehmigter SR jederzeit gültig sein. Das Dokument wird nur verschiedene Versionen haben, die jeweils durch eine separate Anordnung genehmigt werden.

Sobald der Vorgesetzte beschlossen hat, Änderungen vorzunehmen, muss er eine autorisierte Person, in der Regel einen Personalspezialisten, mit der Erstellung des erforderlichen Dokuments beauftragen. Lokale Gesetze im Zusammenhang mit ShR gelten in der gesamten Organisation. Um sie von anderen zu unterscheiden, ist es zwar zulässig, ihnen einen speziellen Index zuzuweisen, zum Beispiel „SR“. Es empfiehlt sich, solche Dokumente in einer separaten Datei aufzubewahren, um den Zugriff auf persönliche Daten der Mitarbeiter einzuschränken, da sie Informationen über die Höhe der Gehälter enthalten.

Es ist wichtig zu bedenken, dass der Arbeitgeber gemäß Artikel 25 verpflichtet ist, die Arbeitsverwaltung über freie Stellen in einer Organisation zu informieren. Dies muss jeden Monat erfolgen. Daher ist es unerwünscht, „Reserveplätze“ im ShR vorzuhalten. Wenn jemand gekündigt hat und es noch keinen Kandidaten für seine Stelle gibt oder die Führungskraft es für unangemessen hält, einen solchen Spezialisten einzustellen, ist es besser, die Stelle vorübergehend aus der Personalabteilung auszuschließen. Darüber hinaus wird es nicht schwierig sein, es zurückzugeben.

Für eine solche Anordnung gibt es kein einheitliches Formular, daher wird dieses örtliche Gesetz in jeglicher Form immer vom Arbeitgeber erstellt. Es bestehen jedoch weiterhin Anforderungen an den Inhalt. Im ausführlichen Artikel auf unserem Portal „“ finden Sie eine Muster-Anordnung zur Personaleinführung.

Welche Informationen sollten im Dokument enthalten sein?

Ein Beispiel für eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle kann als Empfehlung vor der Erstellung des Dokuments angesehen werden. Darüber hinaus ist es notwendig, sich auf die Regeln für das Ausfüllen eines Verwaltungsakts zu konzentrieren. Die Bestellung wird immer auf dem Briefkopf der Organisation abgedruckt. Es muss den vollständigen Namen des Unternehmens sowie den Namen des Verwaltungsakts selbst – „Anordnung“ – enthalten. Darüber hinaus gelten für die Ausführung dieses Dokuments folgende Anforderungen:

Der Titel des Gesetzes muss einen kurzen Inhaltshinweis enthalten, zum Beispiel: „Zu Änderungen der Besetzungstabelle“.
Das Dokument muss eine Nummer und ein Erstellungsdatum enthalten.
Der Text sollte aus zwei Teilen bestehen: dem erklärenden und dem administrativen. Im ersten Schritt müssen die Gründe für die Änderung angegeben werden und im zweiten Schritt müssen diese präzisiert werden. Gründe können beispielsweise eine Umstrukturierung des Unternehmens, eine Optimierung der Organisationsstruktur oder die Einführung professioneller Standards sein.
Bei Bedarf kann das Dokument autorisierten Personen und Abteilungen Anweisungen zur Vorbereitung entsprechender Verfahren und Dokumente geben (z. B. Entlassung von Mitarbeitern bei Personalabbau).

Dieses örtliche Gesetz muss vom Direktor des Unternehmens oder einer bevollmächtigten Person unterzeichnet werden.

Bitte beachten Sie, dass in manchen Fällen (Personalabbau, Gehaltsanpassungen bei bestehenden Stellen) eine Änderung der Besetzungstabelle vorab erforderlich ist (Musterauftrag liegt bei), d. h. der Einführungstermin der Änderungen kann nicht übereinstimmen mit dem Datum des Dokuments selbst, da die Änderungen später eingeführt werden. Dies geschieht, wenn die Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorschreiben, dass Arbeitnehmer im Voraus über neue Bedingungen informiert werden, beispielsweise eine Entlassung aufgrund einer Reduzierung ihrer Position oder einer Anpassung der Bedingungen des Arbeitsvertrags (Erhöhung oder Senkung der Gehälter). ). Solche Änderungen müssen zwei Monate im Voraus mitgeteilt werden, daher erfolgt die Anordnung im Voraus. In anderen Fällen (bei vakanten Stellen) können die neuen Regeln sofort in Kraft treten.

Beim Hinzufügen oder Löschen offener Stellen ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, die Arbeitnehmer mit den vorgenommenen Änderungen vertraut zu machen. Wenn es um Neuerungen für bestehende Mitarbeiter geht (z. B. Stellenabbau), müssen diese mit der Unterschrift vertraut gemacht werden. Hierzu ist es nicht erforderlich, das Dokument selbst bereitzustellen; es reicht aus, Mitteilungen über vorgenommene Änderungen zu senden. Wenn Sie die Einweisung verweigern, müssen Sie ein entsprechendes Protokoll erstellen.

Welche Anordnungen sollten zur Genehmigung des ShR verwendet werden?

Reduzierung einer baulichen Einheit

Betrachten wir einen Musterauftrag im Zusammenhang mit der Reduzierung einer gesamten Struktureinheit eines Unternehmens – der Debitorenbuchhaltung. Da nicht alle Stellen in der Abteilung besetzt sind, treten die neuen Bedingungen zwei Tage später in Kraft – am ersten Werktag nach der Unterzeichnung des örtlichen Gesetzes. Es ist nicht erforderlich, jemandem das Dokument vorzustellen.

Eine Position umbenennen

Beseitigung vakanter Stellen

Das Regulierungsdokument, das die Struktur der Organisation, ihre Personalausstattung und ihre Anzahl gemäß ihrer Satzung widerspiegelt, ist die Besetzungstabelle. Änderungen der Besetzungstabelle können nur aufgrund einer Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle vorgenommen werden.

Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle

Die Entscheidung über Änderungen an der Besetzungstabelle trifft der Arbeitgeber (der Leiter der Organisation oder der Einzelunternehmer). Diese Entscheidung muss fixiert werden. Die Gesetzgebung sieht keine einheitliche Form dieser Anordnung vor. Folglich hat der Arbeitgeber das Recht, es unabhängig zu entwickeln. Die Unterzeichnung einer Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle erfolgt durch den Leiter oder eine andere bevollmächtigte Person der Organisation.

Änderungen können folgende Bestimmungen der Besetzungstabelle betreffen:

Ausschluss einer vakanten Stelle oder mehrerer Stellen, Spaltungen im Zusammenhang mit etwaigen organisatorischen Veränderungen in der Arbeit des Arbeitgebers;
Einführung neuer Stellen, wenn beschlossen wird, die Produktion zu erweitern oder den Umfang der erbrachten Dienstleistungen oder Arbeiten zu erhöhen;
Reduzierung des Arbeitgeberpersonals;
Änderungen der Mitarbeitergehälter;
Umbenennung von Abteilungen und Positionen.

Der Arbeitgeber kann auch aus anderen Gründen eine Änderung der Besetzungstabelle beschließen.

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, monatlich Informationen über die Verfügbarkeit freier Stellen bereitzustellen (Artikel 25 Absatz 3 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 19. April 1991 N 1032-1). Diese Informationen werden den Arbeitsämtern zur Verfügung gestellt.

Die folgende Tabelle enthält Informationen zu möglichen Gründen für Änderungen sowie zu den wichtigsten Phasen, die ein Arbeitgeber durchlaufen muss, wenn er sich für Änderungen an der Besetzungstabelle entscheidet.

Gründe für Änderungen an der Besetzungstabelle	Vorgehensweise (Verfahren) zur Vornahme von Änderungen an der Besetzungstabelle	Die Verpflichtung, Mitarbeiter einer Organisation oder eines Einzelunternehmers mit Änderungen an der Besetzungstabelle vertraut zu machen
1. Ergänzung der Besetzungstabelle durch Einführung neuer Stellen und Struktureinheiten	Erstellung eines Auftrages (Bestellentwurf) zur Einführung neuer Stabsstellen, der folgende Angaben enthält: Namen neu eingeführter Struktureinheiten und Positionen; Anzahl neuer Personalstellen; neu festgelegte Gehaltshöhe (Zuzahlungen, Zulagen).	nicht vorgesehen
2. Beseitigung vakanter Stellen	Erstellung einer Anordnung (Anordnungsentwurf) zum Ausschluss von Personalstellen, die folgende Angaben enthält: Datum, ab dem Änderungen vorgenommen werden; Namen ausgeschlossener Positionen; Anzahl der ausgeschlossenen Personalstellen.	nicht vorgesehen, da diese Stellen nicht besetzt sind
3. Personalabbau	Benachrichtigung der Mitarbeiter über die Absicht, Entlassungen vorzunehmen; Erstellen einer Anordnung zum Ausschluss bestimmter Besetzungsstellen oder zur Genehmigung einer neuen Besetzungstabelle, die die zu reduzierenden Stellen nicht enthält	Schriftliche Mitteilung an die Arbeitnehmer mindestens 2 Monate vor dem Datum des Inkrafttretens der neuen Besetzungstabelle/der daran vorgenommenen Änderungen (Artikel 180 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und Angebot freier Stellen an entlassene Arbeitnehmer (Teil 3 von Artikel 81, Artikel 82 und 180 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (im Folgenden als Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet)). Aus der oben genannten Regelung folgt, dass die vorgenommenen Änderungen nicht früher als 2 Monate nach dem Datum der Benachrichtigung in Kraft treten können.
4. Änderungen der Mitarbeitergehälter	Eine Änderung der in der Besetzungstabelle vorgeschriebenen Gehaltsbeträge führt zu einer Änderung der Bedingungen der Arbeitsverträge hinsichtlich der Festlegung der Vergütungshöhe (Absatz 5, Teil 2, Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und Absatz 3 von Abschnitt „Besetzungstabelle“ der Anweisungen zur Verwendung und zum Ausfüllen der primären Abrechnungsformulare, Dokumentation für die Arbeitsabrechnung und -entlohnung, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 N 1). Und eine solche Änderung auf Initiative des Arbeitgebers ist nur möglich, wenn sich die organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen geändert haben (Artikel 74 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Bevor solche Änderungen vorgenommen werden, ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine Reihe von Maßnahmen zu ergreifen, insbesondere die Arbeitnehmer über Folgendes zu informieren: bevorstehende Änderungen der Bestimmungen von Arbeitsverträgen. Die Form der Benachrichtigung ist schriftlich; die Gründe, die die Notwendigkeit solcher Änderungen verursacht haben (Artikel 74 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Nach der Entscheidung über die Änderung des Gehalts und der ordnungsgemäßen Benachrichtigung der Arbeitnehmer hat der Arbeitgeber das Recht, das Gehalt auf der Grundlage einer Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle zu ändern.	Die Mitteilungsfrist beträgt spätestens 2 Monate vor Einführung der Änderungen. Verweigert ein Arbeitnehmer die Arbeit unter veränderten Bedingungen, schreibt das Arbeitsrecht dem Arbeitgeber die Verpflichtung vor, ihm einen anderen für ihn verfügbaren Arbeitsplatz anzubieten (Artikel 74 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Darüber hinaus muss dies schriftlich erfolgen. Liegt eine solche Arbeit nicht vor oder ist der Arbeitnehmer mit den vorgeschlagenen Optionen nicht einverstanden, wird der Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer gekündigt (Artikel 77, Teil 1, Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
5. Umbenennung von Stellen und Abteilungen	Erstellung einer Anordnung (Anordnungsentwurf) zur Umbenennung von Stellen und Abteilungen, die folgende Informationen enthält: Datum, ab dem Änderungen vorgenommen werden; Namen umbenannter Positionen;	Die Mitteilungsfrist beträgt spätestens 2 Monate vor Einführung der Änderungen. Die Form der Benachrichtigung ist schriftlich. Ist der Arbeitnehmer mit den vorgeschlagenen Bedingungen nicht einverstanden, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm einen anderen freien Arbeitsplatz anzubieten. Findet eine solche Arbeit nicht statt oder ist der Arbeitnehmer nicht damit einverstanden, zu den vorgeschlagenen Bedingungen zu arbeiten oder in der bestehenden Position zu arbeiten, wird der Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer gekündigt (

Jedes Unternehmen nutzt interne Regelungen, nach denen das Personal geregelt ist. Ein solches Dokument ist die Besetzungstabelle, anhand derer Sie die Organisationsstruktur des Unternehmens bestimmen können. Auf der Grundlage dieses Dokuments werden die Höhe und das Verfahren zur Gewährung von Gehältern entsprechend der Fachrichtung und Position der Mitarbeiter festgelegt. Während der Geschäftstätigkeit steht der Leiter eines Unternehmens häufig vor der Notwendigkeit, Änderungen an diesem Dokument vorzunehmen. Nach dem festgelegten Verfahren muss der Manager bei einer großen Anzahl von Änderungen einen neuen Akt unter Berücksichtigung des aktuellen Verfahrens erstellen. In diesem Artikel schlagen wir vor, einen Musterauftrag zur Änderung der Besetzungstabelle zu prüfen.

Der korrekte Dokumentenfluss eines Unternehmens vereinfacht nicht nur das Leben, sondern eliminiert auch Streitigkeiten mit Aufsichtsbehörden

Vorbereitungsphase

In der Anfangsphase muss die Unternehmensleitung die Wirksamkeit der etablierten Unternehmensstruktur analysieren. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Verantwortung bei Spezialisten aus verschiedenen Bereichen liegt, die in der Lage sind, die etablierte Hierarchie und die verschiedenen Fonds im Detail zu studieren. Anschließend legen die Leiter der Strukturbereiche einen Bericht vor, der die Machbarkeit einer Neuordnung der Unternehmensstruktur wirtschaftlich begründet. Auf der Grundlage dieser Unterlagen wird über die Notwendigkeit von Anpassungen der aktuellen Besetzungstabelle entschieden.

Dieses Dokument kann sowohl von einem Vertreter der Personalabteilung als auch vom Hauptbuchhalter des Unternehmens verwaltet werden.

Es ist zu beachten, dass Änderungen erst nach Erlass der entsprechenden Verwaltungsanordnung vorgenommen werden. Es sollte auch gesagt werden, dass diese Anordnungen für das gesamte Unternehmen gelten. Einem von der Geschäftsführung erhaltenen Auftrag wird der Index „ШР“ zugewiesen. Dieses Dokument wird dann zur weiteren Speicherung an die Personalabteilung übergeben. Eine der wichtigen Anforderungen an Speichermethoden ist der eingeschränkte Zugriff der Mitarbeiter des Unternehmens auf dieses Dokument.

In folgenden Situationen kann es erforderlich sein, den aktuellen Zeitplan anzupassen:

Die Notwendigkeit, eine der Abteilungen oder eine bestimmte Position umzubenennen.
Wenn der Personalbestand reduziert wird.
Ändern Sie bei Bedarf das Gehalt (Tarifsatz) für einzelne Positionen.
Beim Wechsel von einer Zahlungsart zu einer anderen.
Bei der Einführung einer neuen Position.

Die oben genannten Gründe für die Erstellung einer Bestellung beeinflussen deren Inhalt. In den meisten Fällen beginnt dieses Dokument mit der Formulierung: „In Verfolgung von“ oder „In Verbindung mit“.

Mit der Besetzungstabelle können Sie die Struktur, Zusammensetzung und Anzahl des Unternehmens formalisieren

Wer ist für Änderungen an der Besetzungstabelle verantwortlich?

Bei der Entscheidung, Änderungen an der aktuellen Besetzungstabelle vorzunehmen, muss der Firmeninhaber eine verantwortliche Person benennen, die die von der Verwaltung vorgegebenen Aufgaben wahrnimmt. Diese Verantwortlichkeiten sind in der Regel auf den Seiten des Arbeitsvertrags oder der Stellenbeschreibungen angegeben. In kleinen Organisationen werden diese Aufgaben Vertretern der Buchhaltungs- oder Personalabteilung übertragen. In großen Organisationen mit einer entwickelten internen Struktur werden diese Funktionen von der Wirtschaftsabteilung wahrgenommen. Bei Einzelunternehmern ist der Firmenchef selbst für die Erstellung der Besetzungstabelle verantwortlich. Nachfolgend empfehlen wir Ihnen, sich mit dem Genehmigungsprozess für den neuen Zeitplan vertraut zu machen.

Um den Terminplan in den unternehmensinternen Dokumentenfluss einzupflegen, ist die Vorbereitung eines entsprechenden Auftrags erforderlich. Schauen wir uns ein Beispiel dieses Verwaltungsdokuments an:

„IP „Solnyschko“

Bei Genehmigung der neuen Besetzungstabelle

Ich bestelle:

Mitarbeiterin der Personalabteilung V.P. Mukhina Bereiten Sie alle erforderlichen Dokumente vor.

Anordnung zur Änderung der Gehaltshöhe

Nach geltender Gesetzgebung haben Unternehmensleiter kein Recht, Dokumente zur Kürzung der Gehälter der Mitarbeiter auszustellen. Die einzige Ausnahme bilden Fälle im Zusammenhang mit Personalkürzungen. Nach dem festgelegten Verfahren sind nur Erhöhungen des Tarifsatzes oder des Gehalts zulässig.

Der Arbeitgeber hat das Recht, für einen oder mehrere Arbeitnehmer Anpassungen vorzunehmen.

Wie kann man Änderungen an der Besetzungstabelle richtig vornehmen und einen neuen Beschluss genehmigen? Zunächst ist zu beachten, dass die Daten der Ausführung des Verwaltungsdokuments und der Tag des Inkrafttretens des neuen Beschlusses unterschiedlich sein müssen. Diese Bestellung kann in zwei Abschnitte unterteilt werden. Im ersten Abschnitt sollte der Zweck der vorgenommenen Anpassungen angegeben werden. Der zweite Abschnitt listet Befehle an verschiedene Beamte auf. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel dieses Dokuments:

„IP „Solnyschko“

Über Änderungen an der Besetzungstabelle von „ShR-3“, genehmigt durch Verordnung Nr. 21 vom 16. Mai 2018

Ich bestelle:

Nehmen Sie eine Reihe von Änderungen am Inhalt der Besetzungstabelle Nr. „ShR-3“ vor.

An den Mitarbeiter der Buchhaltung, Alexander Petrowitsch Below, in Höhe von 15.000 (fünfzehntausend) Rubel;

Mitarbeiterin der Personalabteilung V.P. Mukhina Bereiten Sie alle erforderlichen Dokumente vor und erstellen Sie einen Anhang zum Arbeitsvertrag.

Die Kontrollfunktionen über die Ausführung dieser Bestellung werden der Hauptbuchhalterin P.K. übertragen.

Generaldirektor Petrov A.S.“

Dieser Auftrag wird an Vertreter der Personal- und Buchhaltungsabteilung weitergeleitet.

Die Besetzungstabelle enthält eine Auflistung der Struktureinheiten, Positionsbezeichnungen, Fachrichtungen, Berufe mit Angabe der Qualifikationen sowie Angaben zur Anzahl der Tarife

Das Verfahren zum Einführen, Entfernen und Umbenennen einer Position

Zunächst schlagen wir vor, die Situation im Zusammenhang mit der Änderung der Berufsbezeichnung zu betrachten. In diesem Fall muss der Unternehmensleiter dieses Vorgehen schriftlich begründen. . Im Falle einer vakanten Stelle muss nicht nach einer Begründung für die Änderung gesucht werden. Im Verwaltungsdokument selbst ist folgender Vermerk vermerkt: „Entsprechend der Notwendigkeit der Umbenennung der Abteilung (Einzelstelle).“ Sie können auch die Formulierung verwenden: „Aufgrund der erhöhten Belastung.“

Der Rest des Dokuments wird nach obiger Vorlage erstellt. Im Verwaltungsteil sollten die alten und neuen Berufsbezeichnungen angegeben sein. Außerdem sollten Sie einen Verantwortlichen benennen, der sich um die Erstellung der Personalunterlagen und das Ausfüllen aller notwendigen Formulare kümmert.

Als nächstes schlagen wir vor, zur Frage der Einrichtung einer Stabsstelle überzugehen. In verschiedenen Situationen kann es erforderlich sein, eine oder mehrere Stellen aus dem Personalplan auszuschließen. Ein Beispiel für eine solche Situation ist das Vorhandensein einer unbesetzten Stelle über einen längeren Zeitraum. In diesem Fall weist das Verwaltungsdokument auf folgenden Wortlaut hin: „Aufgrund der Notwendigkeit, Maßnahmen zur Optimierung der internen Struktur durchzuführen“ oder „um den Arbeitsumfang der Abteilung zu reduzieren“.

Im folgenden Abschnitt sollte das konkrete Datum angegeben werden, an dem die Stelle aus dem Besetzungsplan gestrichen wird. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie hier nicht nur die konkrete Position, sondern auch das Gehalt bzw. den Tarifsatz angeben sollten. Diese Anforderung ist nicht zwingend, der Arbeitgeber sollte diese Nuance jedoch berücksichtigen. Wenn das Unternehmen mehrere identische Stellen in unterschiedlichen Abteilungen hat, sollten Sie sich einen Vermerk mit der Bezeichnung der jeweiligen Abteilung machen.

Schauen wir uns an, wie Sie bei der Einführung einer neuen Stelle Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen können. In diesem Fall ist die Vorgehensweise die gleiche wie im obigen Beispiel. Bei der Einführung einer neuen Fachrichtung wird in der Regel die Formulierung „aufgrund der Notwendigkeit einer Steigerung der Arbeitsproduktivität“ verwendet. Bei der Eröffnung einer neuen Abteilung wird die Präambel verwendet: „Wegen der Eröffnung einer neuen Abteilung.“ Im nächsten Teil des Formulars sollten Sie die eingegebenen Positionen auflisten und die Höhe des Tarifsatzes bzw. Gehalts angeben. Die Hauptanforderung für dieses Dokument besteht darin, eine Angabe über die Abteilung zu machen, in der die neue Stelle eingeführt wird. Wenn eine neue Abteilung geschaffen wird, werden diese Informationen auch im betreffenden Gesetz festgehalten.

Durch Anpassungen des Zeitplans verwaltet das Management das Unternehmen, debuggt das Vergütungssystem und optimiert die Organisationsstruktur

Anordnung zum Personalabbau

Im Falle eines Personalabbaus im Unternehmen wird ein Verfahren zur Beseitigung vakanter Stellen durchgeführt. Dieser Prozess weist mehrere Merkmale auf, die seine Komplexität erhöhen. Aufsichtsbehörden schützen die Rechte und Interessen jedes arbeitenden Bürgers. Ein Arbeitgeber, der einen Personalabbau durchführt, sollte sich an die Regeln des Arbeitsgesetzbuchs halten, wonach der entlassene Arbeitnehmer zwei Monate vor Beginn dieses Prozesses eine schriftliche Mitteilung erhalten muss.

Um diesen Prozess abzubilden, muss der Arbeitgeber eine entsprechende Anordnung erlassen, auf deren Grundlage Änderungen an den Seiten der Besetzungstabelle vorgenommen werden. In der Anordnung sind Gründe für den Stellenabbau anzugeben. Die am häufigsten verwendete Formulierung lautet: „Aufgrund der schwierigen finanziellen Lage des Unternehmens“ oder „Im Zusammenhang mit Maßnahmen zur Optimierung des Kostenpostens“.

Im Verwaltungsteil des Dokuments sollten die abgebauten Stellen aufgeführt sein. Sie müssen außerdem einen Beamten benennen, der diesen Prozess verwaltet und die relevanten Dokumente erstellt. Es ist wichtig zu beachten, dass der Arbeitgeber nach geltendem Recht verpflichtet ist, entlassenen Arbeitnehmern freie Stellen anzubieten. Anschließend werden alle Informationen über den betrachteten Prozess an die Regulierungsbehörden übermittelt.

Beim Personalabbau muss der Arbeitgeber eine Sonderkommission einsetzen, die jeden Schritt dieses Prozesses überwacht. Der Kommission gehören in der Regel Vertreter der Personal- und Buchhaltungsabteilung sowie ein Rechtsberater an . Die Hauptaufgabe der Kommission besteht darin, die Einhaltung der Rechte entlassener Arbeitnehmer zu überwachen.

Änderungen in der Personalbesetzung bei Änderung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsmethode

Bei einer Änderung der Lohnberechnungsmethode für bestimmte Mitarbeiter sollte der Vorgesetzte einen Auftrag zur Änderung der Besetzungstabelle vorbereiten, in dem das Verfahren für dieses Verfahren festgehalten wird. Die Notwendigkeit, die Art der Gutschrift von Mitteln an Mitarbeiter des Unternehmens zu ändern, kann mit einer Erhöhung des Produktionsvolumens oder Änderungen im Arbeitsplan verbunden sein. Grundlage dieser Maßnahmen ist die Optimierung der Erfassung der für Arbeitstätigkeiten aufgewendeten Zeit . Es ist wichtig zu beachten, dass Sie vor Änderungen die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einholen müssen. Dieses Vorgehen ist notwendig, um nicht gegen die Regelung der Kürzung des Arbeitsentgelts zu verstoßen.

Die Art der an diesem Dokument vorgenommenen Anpassungen wird durch mehrere mögliche Gründe bestimmt. Um die Zahlungsmethode zu ändern, ist es notwendig, diese Einheit aus der Besetzungstabelle zu entfernen. Anschließend wird eine neue Stelle mit einem Hinweis auf die gewählte Abrechnungsart in den Landesplan eingetragen. In dieser Anordnung muss der Beamte angegeben werden, der verpflichtet ist, dem Arbeitnehmer das Datum der Einführung der neuen Stelle in die Besetzungstabelle mitzuteilen. Außerdem wird der Mitarbeiter der Personalabteilung angegeben, der alle notwendigen Unterlagen erstellt.