Uključivanje nove pozicije u redoslijed kadrovske liste. Naredba o zapošljavanju. Naručite nalog za skladištenje

U bilo kojoj kompaniji postoji poseban dokument koji reguliše službeni sastav zaposlenih, po pravilu, ovo je tabela osoblja. Koristeći kadrovsku tabelu, menadžment utvrđuje organizacionu strukturu preduzeća, utvrđuje sistem i plate radnika prema njihovim pozicijama i kvalifikacijama, kao i broj kadrovskih jedinica. U različitim proizvodnim situacijama postoji potreba za izmjenom osoblja. U slučaju manjih prilagođavanja, izdaje se nalog za promjenu. Ako su prilagodbe značajne i kadrovska tabela pretrpi brojne izmjene, onda se mora odobriti novi dokument.

Priprema za izmjene kadrovskog rasporeda

Prvo, menadžment analizira koliko je efektivno organizovana struktura preduzeća. U pripremi izmjena, analizi platnog fonda, podređenoj strukturi i upražnjenim radnim mjestima učestvuju različiti stručnjaci. Rukovodilac strukturne jedinice mora dostaviti rukovodstvu dopis sa ekonomskim opravdanjem za promjene koje utiču na njegovo odjeljenje. Nakon završetka projekta promjene, menadžment daje signal da izvrši prilagodbe specijalistu koji je odgovoran za tabelu osoblja. U pravilu se radi o zaposleniku kadrovske službe, sekretaru ili računovođi. Prema usmenom nalogu direktora, specijalista priprema nalog, direktor proučava njegov sadržaj, a zatim ga potpisom i pečatom odobrava.

Nalozi o zapošljavanju su opšti u celom preduzeću. Moguće im je dodijeliti poseban indeks (SI), oni se pohranjuju u posebnu mapu kako bi se ograničio pristup povjerljivim informacijama zaposlenih.

Razlozi za unošenje izmjena u tabelu osoblja

Razlozi mogu biti veoma različiti. Ovo je posebno tačno ako vam je potrebno:

preimenovati poziciju ili odjel;
uvesti ili ukloniti poziciju(e) iz osoblja;
promijeniti platu ili tarifni stav za jedno ili više radnih mjesta;
zamijeniti platu tarifnom stopom ili obrnuto;
smanjiti broj osoblja.

U zavisnosti od situacije koja utiče na prirodu izmjena, može se mijenjati preambula naredbe, koja opisuje osnove za njegovu pripremu. Preambula po pravilu počinje riječima: „U vezi“, „U svrhu“, „U skladu sa“ i sl.

Odgovoran za registraciju osoblja

Nakon što se donese odluka o promjeni kadrovskog rasporeda, prilagođavanja vrši zaposlenik kojeg je uprava imenovala za obavljanje ovih poslova. Obično ove odgovornosti su navedene u opisu posla ili ugovoru o radu zaposlenog.

U malim preduzećima, funkcije sastavljanja i uređivanja tabele osoblja dodijeljene su kadrovskom ili računovodstvenom odjelu. U većim preduzećima, ovim se bavi odjel za ekonomsko planiranje ili odjel za rad i plaće. Samostalni preduzetnik sam obavlja takve poslove ako u svom osoblju nema računovođu ili kadroviku. Kako ispravno izvršiti izmjene u tabeli osoblja i odobriti novu opisano je u nastavku u nekoliko primjera.

Odobrenje novog kadrovskog rasporeda

Novi kadrovski raspored je odobren i stavljen na snagu po nalogu uprave. izgleda ovako:

"Himreaktiv"

O usvajanju kadrovskog rasporeda

NARUČUJEM:

daje saglasnost na kadrovski raspored broj ŠR-1 od 26.12.2016.
stavio na snagu kadrovski raspored NoShR-1 od 26. decembra 2016. od 1. januara 2017. godine;
Specijalista za ljudske resurse L.N. Gordeeva pripremiti potrebnu dokumentaciju;
kontrola izvršenja naloga je dodijeljena glavnom računovođi V.V.

Pročitajte također: Kako poništiti sudski nalog za naplatu duga po kreditu

Promjena zbog povećanja plate

S obzirom da Zakon ne dozvoljava smanjenje plata zaposlenih, izuzev slučajeva smanjenja broja zaposlenih, promjene plate ili tarifne stope se dešavaju naviše. Istovremeno je dozvoljeno uvođenje prilagođavanja ne samo za jednog, već i za nekoliko zaposlenika odjednom.

Datum odobrenja naloga ne može se poklapati sa datumom stupanja na snagu. Sadržaj teksta naredbe uslovno je podijeljen na dva dijela: nastavni i upravni. U prvom dijelu obično opravdavaju svrhu unošenja izmjena, u drugom - konkretna uputstva. Ispod je primjer naredbe za izmjene kadrovskog rasporeda:

Društvo sa ograničenom odgovornošću

"Himreaktiv"

O izmjenama i dopunama sadržaja kadrovskog rasporeda broj ŠR-1, odobrene Naredbom broj 145 od 30.12.2016.

Zbog povećanja obima obavljenog posla

NARUČUJEM:

Učiniti sljedeće izmjene u sadržaju kadrovske tablice br. ŠR-1

Od 01.04.2017.godine utvrdjuje se službena plata:
Šefu laboratorije Vladimiru Semenoviču Kulikovu u iznosu od 37.000 (trideset sedam hiljada) rubalja.
Specijalista za ljudske resurse L.N. Gordeeva pripremiti dodatni ugovor uz ugovor o radu.
Imenovati glavnog računovođu V.V.Somova da bude odgovorna za izvršenje naloga.

Generalni direktor A.Yu. Vasilkovsky

Preimenovanje pozicije

Ako se promijeni naziv pozicije ili odjela, mora se dostaviti pismeno obrazloženje. Izuzetak je upražnjeno mjesto, tada prilagodbe ne moraju biti opravdane. Sastavljanje naloga možete započeti sa sljedećom preambulom: „Zbog potrebe navođenja naziva odjela (radno mjesto)“ ili „U skladu sa funkcionalnim opterećenjem (pozicija naznačena)“.

Nalog za takve promjene izdaje se slično gore opisanom primjeru. Administrativni dio naloga će biti otprilike sljedeći:

od 01.05.2017. godine promijeniti naziv radnog mjesta “Inženjer” u “Procesni inženjer”;
Specijalista za ljudske resurse L.N. Gordeeva obavijestiti inženjera Pereverzeva I.A. o promjeni pripremiti relevantnu kadrovsku dokumentaciju.

Uklanjanje pozicije

Kada pozicije ili neke kadrovske jedinice ostanu upražnjene duže vrijeme, razumno je isključiti odgovarajuća radna mjesta iz kadrovske tabele. Preambula naredbe može se formulisati na sličan način: „u cilju optimizacije organizacione strukture“, „zbog proizvodnih potreba“, „zbog smanjenja obima rada odeljenja“ i tako dalje. U administrativnom dijelu ispisuje se tekst dole opisanog sadržaja.

mehaničar sa platom od 28.000 (dvadeset osam hiljada) rubalja - 1,5 jedinica osoblja.

Određivanje visine plate ili tarifnog iznosa nije obavezno. Ako osoblje ima ista radna mjesta u različitim odjeljenjima, onda se potrebno dodatno naznačiti.

Uvođenje pozicije

Ovdje se koristi metoda slična prethodnoj o tome kako izvršiti izmjene u kadrovskoj tabeli prilikom uvođenja nove pozicije ili kadrovske jedinice. Početak fraze za preambulu može biti tekst: „u vezi sa povećanjem obima posla“, „u cilju povećanja efikasnosti preduzeća (pojedinačne divizije)“, „u vezi sa otvaranjem novi proizvodni pogon” i tako dalje. Pogledajmo kako bi mogao izgledati administrativni dio.

Menadžer oglašavanja sa platom od 32.000 (trideset i dve hiljade) rubalja – 1 kom. jedinica;
Voditelj skladišta sa platom od 30.000 (trideset hiljada) rubalja – 1 kom. jedinica.

Naredba o promjeni kadrovskog rasporeda je administrativni akt za preduzeće, u skladu sa kojim se mijenja struktura, sastav ili broj osoblja, plate i nazivi odjeljenja ili radnih mjesta.

Odobrenje osoblja

Kadrovska tabela u državnim organizacijama sastavlja se prema obrascu T-3, dok se u nevladinim organizacijama može koristiti obrazac koji je izrađen samostalno. Ali bez obzira na to kako je sastavljen, mora biti odobren naredbom šefa.

Ali “osoblje” se ne može odobriti jednom za svagda; U tom slučaju, menadžer izdaje nalog za promjenu kadrovske tablice.

U kojim slučajevima je neophodan nalog za izmjenu osoblja?

Izmjenama u kadrovskoj tabeli rukovodilac kontroliše strukturu preduzeća, broj osoblja i njegovu materijalnu podršku. Poslodavac ima pravo izdati nalog za izmjenu kadrovskog rasporeda (SH), ako je potrebno, u bilo koje vrijeme u toku svojih aktivnosti. Konkretno, možete:

eliminisati upražnjena radna mesta ili čitave delove preduzeća usled organizacionih promena;
uvesti nove jedinice ukoliko je potrebno proširiti proizvodnju, prodaju ili povećati obim pruženih usluga;
smanjiti broj zaposlenih jedinica zbog smanjenja broja ili osoblja organizacije (individualni preduzetnik);
promijeniti plate;
preimenovati odjele ili pozicije.

U svakom slučaju, odluku o tome donosi upravnik, a mora biti formalizovana posebnim nalogom. U ovom slučaju, izmjene i dopune ShR-a mogu se izvršiti na dva načina:

promijeniti stari dokument;
odobri novi ShR.

Važno je samo uzeti u obzir da vremenski period od izdavanja naredbe do njenog stupanja na snagu može varirati u zavisnosti od izvršenih izmjena. Ovi rokovi su određeni Zakon o radu Ruske Federacije. O tome kako odobriti novi ShR, . Na kraju članka možete preuzeti uzorak naloga za odobrenje dokumenta (2019). Uzorak naloga za promjenu kadrovske tablice može se izraditi samostalno, koristeći primjere obrazaca za ovaj dokument.

Postupak pripreme i izdavanja naloga

Poslodavac samostalno odlučuje kako će promijeniti SR. Na primjer, kod smanjenja broja zaposlenih nije potrebno usvajati i uvoditi ovaj novi lokalni kadrovski akt, dovoljno je izvršiti izmjene postojećeg. Ako menadžment organizacije želi, jedan SR, odobren na početku, može biti važeći cijelo vrijeme. Dokument će imati samo različite verzije, od kojih će svaka biti odobrena posebnim nalogom.

Nakon što se rukovodilac odluči na izmjene, mora uputiti ovlaštenu osobu, obično stručnjaka za ljudske resurse, da pripremi potreban dokument. Lokalni akti koji se odnose na ShR su opšti u celoj organizaciji. Istina, da bi se razlikovali od drugih, dopušteno je dodijeliti im poseban indeks, na primjer "SR". Preporučljivo je takve dokumente čuvati u posebnom fajlu kako bi se ograničio pristup ličnim podacima zaposlenih, jer sadrže podatke o visini plata.

Važno je imati na umu da ukoliko postoje slobodna radna mjesta u organizaciji, na osnovu člana 25. poslodavac je dužan obavijestiti organe službe za zapošljavanje o njihovoj dostupnosti. Ovo treba raditi svaki mjesec. Stoga je nepoželjno zadržavanje „rezervnih mjesta“ u ShR-u. Ako je osoba dala otkaz, a još nema kandidata koji bi zauzeo njegovo mjesto, ili menadžer smatra neprikladnim zaposliti takvog stručnjaka, bolje je privremeno isključiti poziciju iz HR-a. Štaviše, neće biti teško vratiti ga.

Ne postoji jedinstveni obrazac za takav nalog, stoga ovaj lokalni akt uvijek sastavlja poslodavac u bilo kojoj formi. Međutim, i dalje postoje zahtjevi za njegov sadržaj. U detaljnom članku na našem portalu “” možete pronaći uzorak - Nalog o uvođenju osoblja.

Koje informacije treba sadržavati u dokumentu

Primjer naloga za promjenu kadrovske tablice može se posmatrati kao preporuka prije pripreme dokumenta, osim toga, potrebno je fokusirati se na pravila za popunjavanje bilo kojeg administrativnog akta. Nalog je uvijek odštampan na memorandumu organizacije. Mora navesti puni naziv kompanije, kao i naziv samog upravnog akta - „Naredba“. Osim toga, za pripremu ovog dokumenta važe sljedeći zahtjevi:

Naslov akta mora sadržavati naznaku njegovog kratkog sadržaja, na primjer: „O izmjenama i dopunama kadrovskog rasporeda“.
Dokument mora imati broj i datum izrade.
Tekst treba da se sastoji iz dva dijela: navodnog i administrativnog. U prvom je potrebno navesti razloge za unošenje izmjena, au drugom - navesti ih. Razlozi mogu uključivati, na primjer, reorganizaciju kompanije, optimizaciju strukture organizacije ili uvođenje profesionalnih standarda.
Ako je potrebno, dokument može dati instrukcije ovlaštenim licima i odjeljenjima za pripremu odgovarajućih procedura i dokumenata (na primjer, otpuštanje zaposlenih kada se smanji broj zaposlenih).

Ovaj lokalni akt mora potpisati direktor preduzeća ili ovlašćeno lice.

Napominjemo da je u nekim slučajevima (smanjenje broja zaposlenih, usklađivanje plata za postojeće pozicije) potrebno unaprijed izvršiti izmjenu kadrovskog rasporeda (priložen je uzorak naloga), odnosno datum uvođenja izmjena možda se neće poklapati sa datumom samog dokumenta, budući da se izmjene uvode kasnije. To se događa kada norme Zakona o radu Ruske Federacije zahtijevaju da zaposleni budu unaprijed obaviješteni o novim uslovima, na primjer, otpuštanju zbog smanjenja njihovih pozicija ili prilagođavanja uslova ugovora o radu (povećanje ili smanjenje plata ). Takve izmjene moraju biti najavljene dva mjeseca unaprijed, tako da će nalog biti izdat unaprijed. U drugim slučajevima (ako su pozicije upražnjene), nova pravila mogu odmah stupiti na snagu.

Prilikom dodavanja ili brisanja otvorenih radnih mjesta, poslodavac nije dužan upoznati zaposlene sa izmjenama koje se vrše. Ako govorimo o inovacijama za postojeće zaposlene (na primjer, smanjenje njihovih pozicija), onda se moraju upoznati sa potpisom. Da biste to učinili, nije potrebno dostaviti sam dokument, dovoljno je poslati obavještenja o izvršenim promjenama. Ako odbijete da se upoznate, morat ćete sastaviti odgovarajući izvještaj.

Koje naredbe treba koristiti za odobravanje ShR-a?

Smanjenje strukturne jedinice

Razmotrimo uzorak naloga izdatog u vezi sa smanjenjem čitavog strukturnog odjeljenja preduzeća - odjela potraživanja. Sva radna mjesta u odjeljenju nisu popunjena, pa novi uslovi stupaju na snagu dva dana kasnije - prvog radnog dana nakon potpisivanja lokalnog akta. Nema potrebe nikoga uvoditi u dokument.

Preimenovanje pozicije

Ukidanje upražnjenih pozicija

Regulatorni dokument koji odražava strukturu organizacije, njeno osoblje i broj, u skladu sa statutom, je tabela osoblja. Promjene u kadrovskom rasporedu mogu se vršiti samo na osnovu naredbe o izmjeni kadrovskog rasporeda.

Nalog za izmjenu kadrovske tablice

Odluku o izmjeni osoblja donosi poslodavac (rukovodilac organizacije ili individualni poduzetnik). Ova odluka se mora popraviti. Zakonodavstvo ne predviđa jedinstvenu formu ovog naloga. Shodno tome, poslodavac ima pravo da ga samostalno razvija. Potpisivanje naredbe o izmjeni osoblja vrši rukovodilac ili drugo ovlašteno lice organizacije.

Izmjene se mogu odnositi na sljedeće odredbe kadrovskog rasporeda:

isključenje upražnjenog radnog mjesta ili više radnih mjesta, podjela u vezi sa bilo kakvim organizacionim promjenama u radu poslodavca;
uvođenje novih radnih mjesta ako se donese odluka o proširenju proizvodnje ili povećanju obima pruženih usluga ili obavljenog posla;
smanjenje broja zaposlenih kod poslodavaca;
promjene plata zaposlenih;
preimenovanje odjeljenja i radnih mjesta.

Poslodavac može odlučiti i po drugim osnovama za promjenu kadrovskog rasporeda.

Imajte na umu da poslodavac ima obavezu da daje mjesečne informacije o raspoloživosti slobodnih radnih mjesta (član 3. člana 25. Zakona Ruske Federacije od 19. aprila 1991. N 1032-1). Takve informacije se dostavljaju službama za zapošljavanje.

Tabela u nastavku sadrži informacije o mogućim razlozima za izmjene, kao i glavne faze kroz koje poslodavac mora proći kada se odluči za izmjene kadrovske tablice.

Razlozi za unošenje izmjena u tabelu osoblja	Procedura (procedura) za unošenje izmjena u kadrovsku tabelu	Obaveza upoznavanja zaposlenih u organizaciji ili individualnom preduzetniku sa promjenama u kadrovskom rasporedu
1. Dopuna kadrovskog rasporeda uvođenjem novih radnih mjesta i strukturnih jedinica	Izrada naredbe (nacrta naloga) o uvođenju novih kadrovskih jedinica, koja sadrži sljedeće podatke: nazive novouvedenih strukturnih jedinica i radnih mjesta; broj novih radnih mjesta; novoustanovljeni iznos plate (dodaci, dodaci).	nije obezbeđeno
2. Ukidanje upražnjenih pozicija	Izrada naredbe (nacrta naloga) o isključenju radnih mjesta koja sadrži sljedeće podatke: datum od kojeg su izvršene promjene; nazivi isključenih pozicija; broj isključenih radnih mjesta.	nije predviđeno, jer ove pozicije nisu popunjene
3. Smanjenje osoblja	Obavještavanje zaposlenih o namjeri otpuštanja; Izrada naredbe za isključenje određenih radnih mjesta ili za odobravanje nove kadrovske tablice, koja neće uključivati radna mjesta koja se smanjuju	Pismeno obavještenje zaposlenima najmanje 2 mjeseca prije datuma stupanja na snagu novog kadrovskog rasporeda/izmjena koje su u njemu (dio 2. člana 180. Zakona o radu Ruske Federacije) i ponuda slobodnih radnih mjesta otpuštenim zaposlenima (dio 3 člana 81, člana 82 i 180 Zakona o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije)). Iz navedenog pravila proizilazi da izvršene promjene ne mogu stupiti na snagu prije 2 mjeseca od dana obavještenja.
4. Promjene u platama zaposlenih	Promjena iznosa plata propisanih u kadrovskoj tabeli dovodi do promjene uslova ugovora o radu u smislu utvrđivanja visine naknade (stav 5, dio 2, član 57 Zakona o radu Ruske Federacije i stav 3 od odjeljak "Kadrovska tabela" Uputstva za korištenje i popunjavanje primarnih računovodstvenih obrazaca dokumentacije za računovodstvo i plaćanje rada, odobrene Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1). A takva promjena na inicijativu poslodavca moguća je samo ako je došlo do promjene bilo kakvih organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada (dio 1. članka 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Prije uvođenja ovakvih promjena, poslodavac je dužan preduzeti niz mjera, odnosno obavijestiti zaposlene o: predstojeće izmjene odredbi ugovora o radu. Forma obavještenja je pisana; razlozi koji su izazvali potrebu za takvim promjenama (član 2. člana 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac nakon donošenja odluke o izmjeni plata i urednog obavještavanja zaposlenih ima pravo na promjenu plata na osnovu naredbe o izmjeni kadrovskog rasporeda.	Rok za obavještavanje je najkasnije 2 mjeseca prije uvođenja promjena. Ako zaposleni odbije da radi pod promijenjenim uslovima, onda radno zakonodavstvo propisuje poslodavcu obavezu da mu ponudi drugi posao koji mu je dostupan (dio 3. člana 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Štaviše, to mora biti urađeno pismeno. Ako takvog posla nema ili se zaposlenik ne slaže s predloženim opcijama, tada se ugovor o radu sa zaposlenikom raskida (član 7. dio 1., član 77. Zakona o radu Ruske Federacije).
5. Preimenovanje pozicija i odjela	Izrada naredbe (nacrta naloga) o preimenovanju radnih mjesta i odjeljenja koja sadrži sljedeće podatke: datum od kojeg su izvršene promjene; nazive preimenovanih pozicija;	Rok za obavještavanje je najkasnije 2 mjeseca prije uvođenja promjena. Forma obavještenja je pisana. Ukoliko se zaposleni ne slaže sa predloženim uslovima, poslodavac je dužan ponuditi drugi slobodni posao. Ako takvog posla nema ili zaposleni ne pristane da radi po predloženim uslovima ili da radi na postojećem radnom mestu, radniku prestaje ugovor o radu (

Svaka kompanija koristi interne propise prema kojima je regulisano osoblje. Takav dokument je tabela osoblja, čija upotreba vam omogućava da odredite organizacijsku strukturu kompanije. Na osnovu ovog dokumenta utvrđuje se veličina i postupak izdavanja plata, prema specijalnosti i pozicijama zaposlenih. Često se, tokom poslovanja, šef kompanije suočava s potrebom da izvrši izmjene i dopune ovog dokumenta. Prema utvrđenoj proceduri, ukoliko postoji veliki obim izmjena, upravnik treba da izradi novi akt, uzimajući u obzir postojeću proceduru. U ovom članku predlažemo da razmotrimo uzorak naredbe za izmjenu osoblja.

Ispravan tok dokumenata preduzeća ne samo da pojednostavljuje život, već i eliminiše sporove sa regulatornim tijelima

Faza predpripreme

U početnoj fazi, menadžment kompanije treba da analizira efektivnost uspostavljene strukture kompanije. Važno je napomenuti da ovu odgovornost imaju stručnjaci iz različitih oblasti koji će moći detaljno da prouče uspostavljenu hijerarhiju i različite fondove. Zatim, rukovodioci strukturnih odjeljenja podnose izvještaj koji daje ekonomsko opravdanje izvodljivosti reorganizacije strukture preduzeća. Na osnovu takvih dokumenata donosi se odluka o potrebi prilagođavanja postojećeg kadrovskog rasporeda.

I predstavnik kadrovske službe i glavni računovođa preduzeća mogu održavati ovaj dokument.

Treba napomenuti da se izmjene i dopune vrše tek nakon izdavanja relevantnog naloga upravljanja. Treba reći i da se ovi nalozi odnose na cijelu kompaniju. Narudžbi primljenoj od uprave dodjeljuje se indeks “ŠR”. Ovaj dokument se zatim prenosi u HR odjel za naknadno skladištenje. Jedan od važnih zahteva za metode skladištenja je ograničen pristup zaposlenih u kompaniji ovom dokumentu.

Potreba za prilagođavanjem trenutnog rasporeda može se pojaviti u sljedećim situacijama:

Potreba za preimenovanjem jednog od odjela ili određene pozicije.
Kada se smanji broj zaposlenih.
Po potrebi promijeniti platu (tarifnu stopu) za pojedina radna mjesta.
Prilikom prelaska s jednog načina plaćanja na drugi.
Prilikom uvođenja nove pozicije.

Gore navedeni razlozi za pripremu naloga utiču na njegov sadržaj. U većini slučajeva, ovaj dokument počinje riječima: “U skladu sa” ili “U vezi sa”.

Tabela osoblja vam omogućava da formalizirate strukturu, sastav i broj kompanije

Ko je odgovoran za unošenje izmjena u tabelu osoblja?

Prilikom odlučivanja o izmjeni postojećeg kadrovskog rasporeda, vlasnik preduzeća mora imenovati odgovorno lice koje će izvršavati zadatke koje joj postavi uprava. Ove obaveze su u pravilu navedene na stranicama ugovora o radu ili opisa poslova. U malim organizacijama, ove odgovornosti su dodijeljene predstavnicima računovodstva ili kadrovske službe. U velikim organizacijama sa razvijenom internom strukturom ove funkcije obavlja ekonomski odjel. U slučaju individualnih preduzetnika, sam rukovodilac kompanije odgovoran je za izradu tabele osoblja. U nastavku predlažemo da se upoznate s procesom odobravanja novog rasporeda.

Za unos rasporeda u interni dokumentotok kompanije potrebno je pripremiti odgovarajući nalog. Pogledajmo primjer ovog administrativnog dokumenta:

"IP "Solnyshko"

O usvajanju novog kadrovskog rasporeda

naručujem:

Zaposlenik odjela za ljudske resurse V.P pripremiti svu potrebnu dokumentaciju;

Nalog o promeni visine plate

Prema važećem zakonodavstvu, menadžeri kompanija nemaju pravo izdavati dokumente koji imaju za cilj smanjenje plata zaposlenih. Jedini izuzetak su slučajevi koji se odnose na smanjenje broja zaposlenih. Prema utvrđenoj proceduri, dozvoljena su samo povećanja tarife ili plate.

Poslodavac ima pravo da izvrši usklađivanje za jednog ili više zaposlenih.

Kako ispravno izvršiti izmjene u tabeli osoblja i odobriti novu rezoluciju? Prije svega, treba napomenuti da datumi izvršenja administrativnog dokumenta i dan stupanja na snagu nove odluke moraju biti različiti. Ova narudžba se može podijeliti u dva dijela. Prvi dio treba da naznači svrhu prilagođavanja koja se vrše. Drugi dio navodi naredbe raznim službenicima. Uzorak ovog dokumenta je predstavljen u nastavku:

"IP "Solnyshko"

O izmjenama i dopunama kadrovskog rasporeda "ShR-3", odobrenog Naredbom br. 21 od 16. maja 2018.

naručujem:

Napravite niz izmjena u sadržaju kadrovske tabele br. "ShR-3"

Zaposleniku računovodstvenog odeljenja, Aleksandru Petroviču Belovu, u iznosu od 15.000 (petnaest hiljada) rubalja;

Zaposlenik odjela za ljudske resurse V.P pripremiti svu potrebnu dokumentaciju i izraditi aneks ugovora o radu;

Funkcije kontrole izvršenja ovog naloga prenijeti će se na glavnog računovođu P.K.

Generalni direktor Petrov A.S.”

Ovaj nalog se prenosi predstavnicima kadrovske i računovodstvene službe.

Tabela osoblja sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive pozicija, specijalnosti, zanimanja koji ukazuju na kvalifikacije, kao i podatke o broju stopa

Postupak za uvođenje, uklanjanje i preimenovanje pozicije

Za početak predlažemo da se razmotri situacija vezana za promjenu naziva radnog mjesta. U tom slučaju, čelnik kompanije mora dati pismeno obrazloženje za ovu radnju. . U slučaju upražnjenog radnog mjesta, nema potrebe tražiti opravdanje za promjene. U samom administrativnom dokumentu unosi se napomena: „U skladu sa potrebom preimenovanja odjeljenja (pojedinačno radno mjesto)“. Možete koristiti i formulaciju: "Zbog povećanog opterećenja."

Ostatak dokumenta je sastavljen prema gore navedenom šablonu. U administrativnom dijelu treba navesti stare i nove nazive poslova. Također treba imenovati odgovornu osobu koja će se baviti pripremom kadrovske dokumentacije i popunjavanjem svih potrebnih obrazaca.

Dalje, predlažemo da pređemo na pitanje uspostavljanja štabne jedinice. Potreba da se isključi jedna ili više pozicija iz rasporeda osoblja može se pojaviti u brojnim situacijama. Primjer takve situacije je postojanje upražnjenog radnog mjesta na duži period. U ovoj situaciji, u administrativnom dokumentu stoji sljedeća formulacija: „Zbog potrebe provođenja mjera u cilju optimizacije unutrašnje strukture“ ili „u cilju smanjenja obima rada odjela“.

Sljedeći odjeljak bi trebao naznačiti konkretan datum kada će pozicija biti uklonjena iz rasporeda osoblja. Važno je napomenuti da ovdje treba navesti ne samo konkretnu poziciju, već i platu ili tarifnu stopu. Ovaj zahtjev nije obavezan, ali poslodavac treba uzeti u obzir ovu nijansu. Ako kompanija ima nekoliko identičnih radnih mjesta u različitim odjeljenjima, trebali biste zabilježiti naziv određenog odjela.

Pogledajmo kako napraviti izmjene u kadrovskoj tabeli prilikom uvođenja nove pozicije. U ovom slučaju, postupak koji se koristi je isti kao u gornjem primjeru. U pravilu, prilikom uvođenja nove specijalnosti, koristi se formulacija: „zbog potrebe povećanja produktivnosti rada“. Prilikom otvaranja novog odjeljenja koristi se preambula: „Zbog otvaranja novog odjeljenja“. U sledećem delu obrasca treba da navedete upisana radna mesta i navedete veličinu tarifnog iznosa ili plate. Osnovni uslov za ovaj dokument je da unese oznaku o odjeljenju gdje se uvodi nova pozicija. Ako se formira novo odjeljenje, ova informacija se također evidentira u aktu koji se razmatra.

Prilagođavajući raspored, menadžment upravlja kompanijom, otklanja greške u sistemu nagrađivanja i optimizuje organizacionu strukturu

Nalog za smanjenje osoblja

U slučaju smanjenja broja zaposlenih u kompaniji, sprovodi se postupak otpuštanja upražnjenih radnih mjesta. Ovaj proces ima nekoliko karakteristika koje povećavaju njegovu složenost. Nadzorni organi štite prava i interese svakog zaposlenog građanina. Poslodavac koji sprovodi smanjenje broja zaposlenih treba da se pridržava pravila Zakona o radu, prema kojima radnik koji je otpušten mora dobiti pismenu obavijest dva mjeseca prije pokretanja ovog procesa.

Da bi se ovaj proces odrazio, poslodavac treba da izda odgovarajuću naredbu, na osnovu koje će se izvršiti izmjene i dopune stranica kadrovske tabele. Naredba treba da sadrži razloge za smanjenje pozicija. Najčešće korišćena formulacija je: „Zbog teške finansijske situacije preduzeća“ ili „U vezi sa aktivnostima u cilju optimizacije troškovne stavke“.

U administrativnom dijelu dokumenta treba navesti pozicije koje se smanjuju. Također ćete morati imenovati službenika koji će upravljati ovim procesom i pripremiti relevantna dokumenta. Važno je napomenuti da prema važećem zakonu poslodavac mora da ponudi slobodna radna mjesta otpuštenim radnicima. Zatim se sve informacije o procesu koji se razmatra prenose regulatornim tijelima.

Prilikom smanjenja broja zaposlenih, poslodavac mora sastaviti posebnu komisiju koja će pratiti svaku fazu ovog procesa. Komisija po pravilu uključuje predstavnike kadrovske i računovodstvene službe, kao i pravnog savjetnika . Glavni zadatak komisije je praćenje poštivanja prava otpuštenih radnika.

Promjene u kadrovima prilikom promjene načina obračuna plaća

Prilikom promene načina obračuna zarada za određene zaposlene, rukovodilac treba da pripremi nalog za izmenu kadrovske tabele, u kojoj će se evidentirati postupak za ovaj postupak. Potreba za promjenom načina kreditiranja sredstava zaposlenima kompanije može biti povezana s povećanjem obima proizvodnje ili promjenama u rasporedu rada. Osnova za ove radnje je optimizacija evidentiranja vremena provedenog na radnim aktivnostima . Važno je napomenuti da prije unošenja izmjena morate dobiti pismenu saglasnost zaposlenog. Ova procedura je neophodna kako se ne bi prekršilo pravilo koje se odnosi na smanjenje visine naknade za rad.

Priroda izmjena ovog dokumenta određena je iz nekoliko mogućih razloga Da bi se promijenio način plaćanja, potrebno je ukloniti ovu jedinicu iz kadrovske tabele. Zatim se u državni raspored upisuje nova pozicija sa napomenom o odabranom načinu obračuna. U ovoj naredbi mora se navesti službenik koji je dužan obavijestiti zaposlenog o datumu uvođenja novog radnog mjesta u kadrovsku tabelu. Naveden je i službenik HR odjela koji će pripremiti svu potrebnu dokumentaciju.