Включване на нова длъжност в заповедта за щатното разписание. Заповед за персонала. Поръчка за съхранение

Във всяка компания има специален документ, регулиращ официалния състав на служителите, като правило това е таблица с персонал. Използвайки таблицата с персонала, ръководството определя организационната структура на предприятието, установява системата и заплатите на работниците според техните длъжности и квалификации, както и броя на персонала. В различни производствени ситуации е необходимо да се промени таблицата с персонала. При дребни корекции се издава заповед за промяна. Ако корекциите са значителни и таблицата с персонала претърпява многобройни промени, тогава трябва да бъде одобрен нов документ.

Подготовка за промени в таблицата с персонала

Първо, ръководството анализира колко ефективно е организирана структурата на предприятието. В подготовката на промените участват различни специалисти, които анализират фонда на работната заплата, структурата на подчинение и свободните длъжности. Ръководителят на структурно звено трябва да представи бележка до ръководството с икономическа обосновка за промени, засягащи неговия отдел. След завършване на проекта за промяна, ръководството дава сигнал за извършване на корекции на специалиста, който отговаря за щатното разписание. По правило това е служител на персонала, секретар или счетоводител. По устна заповед на директора специалистът изготвя заповед, директорът проучва нейното съдържание, след което я одобрява с подписа и печата си.

Заповедите за персонала са общи за цялото предприятие. Възможно е да им се присвои специален индекс (SI), те се съхраняват в отделна папка с цел ограничаване на достъпа до поверителна информация на служителите.

Причини за извършване на промени в щатното разписание

Причините могат да бъдат много различни. Това е особено вярно, ако имате нужда от:

• преименуване на позиция или отдел;
• въвеждане или премахване на длъжност(и) от персонала;
• промяна на заплатата или тарифната ставка за една или повече позиции;
• замяна на заплатата с тарифна ставка или обратно;
• съкращаване на персонала.

В зависимост от ситуацията, засягаща естеството на промените, преамбюлът на заповедта, който описва основанията за нейното изготвяне, може да се промени. По правило преамбюлът започва с думите: „Във връзка с“, „За целите на“, „В изпълнение на“ и други подобни.

Отговаря за регистрацията на персонала

След вземане на решение за промяна на щатното разписание, корекциите се извършват от служител, назначен от ръководството да изпълнява тези задачи. Обикновено тези отговорности са посочени в длъжностната характеристика или трудовия договор на служителя.

В малките компании функциите за изготвяне и редактиране на таблицата с персонала се възлагат на персонала или счетоводния отдел. В по-големите предприятия това се извършва от отдела за икономическо планиране или отдела по труда и заплатите. Индивидуален предприемач извършва такава работа сам, ако няма счетоводител или служител по човешки ресурси в своя персонал. Как правилно да направите промени в таблицата с персонала и да одобрите нова е описано по-долу в няколко примера.

Утвърждаване на ново щатно разписание

Новото щатно разписание е одобрено и въведено в действие със заповед на ръководството. Изглежда така:

"Химреактив"

При одобряване на щатното разписание

ЗАПОВЯДВАМ:

• утвърждава щатно разписание № ШР-1 от 26.12.2016 г.;
• въведе в сила от 1 януари 2017 г. щатното разписание NoShR-1 от 26 декември 2016 г.;
• HR специалист Л.Н.Гордеева подготви необходимата документация;
• Контролът по изпълнението на заповедта се възлага на гл.счетоводител В.В.

Прочетете също: Как да отмените съдебна заповед за събиране на дълг по кредит

Промяна поради увеличение на заплатата

Тъй като законодателството не позволява намаляване на заплатите на служителите, с изключение на случаите на намаляване на нивата на персонала, промените в заплатата или тарифната ставка се извършват нагоре. В същото време е разрешено да се въвеждат корекции не само за един, но и за няколко служители наведнъж.

Датата на одобрение на заповедта може да не съвпада с датата на влизане в сила. Съдържанието на текста на заповедта е условно разделено на две части: констатираща и разпоредителна. В първата част те обикновено обосновават целта на извършване на промените, във втората - конкретни инструкции. По-долу е примерна поръчка за промени в таблицата с персонала:

Дружество с ограничена отговорност

"Химреактив"

За промени в съдържанието на щатното разписание № ШР-1, одобрено със Заповед № 145 от 30 декември 2016 г.

Поради увеличаване на обема на извършената работа

ЗАПОВЯДВАМ:

Направете следните промени в съдържанието на щатното разписание № ШР-1

1. От 1 април 2017 г. официалната заплата ще бъде установена:
   На ръководителя на лабораторията Владимир Семенович Куликов в размер на 37 000 (тридесет и седем хиляди) рубли.
   Специалист по човешки ресурси Л. Н. Гордеева изготвяне на допълнително споразумение към трудовия договор.
2. За отговорник за изпълнението на заповедта да се назначи главен счетоводител В.В.

Генерален директор А.Ю. Василковски

Преименуване на позиция

Ако името на длъжност или отдел се промени, трябва да се предостави писмена обосновка. Изключение е свободна позиция, тогава корекциите не трябва да се обосновават. Можете да започнете да изготвяте заповед със следния преамбюл: „Поради необходимостта от предоставяне на името на отдела (позиция на служител)“ или „В съответствие с функционалното натоварване (посочена длъжност).“

Заповед за такива промени се издава подобно на описания по-горе пример. Административната част на поръчката ще бъде приблизително както следва:

• от 01.05.2017 г. се променя наименованието на длъжността „Инженер” на „Инженер-технолог”;
• Специалист по човешки ресурси Л. Н. Гордеева уведомете инженер Переверзев И.А. относно промяната, изгответе съответните документи за персонала.

Премахване на позиция

Когато длъжности или някои щатни единици остават незаети за дълго време, разумно е съответните длъжности да бъдат изключени от щатното разписание. Преамбюлът на заповедта може да бъде формулиран по подобен начин: „с цел оптимизиране на организационната структура“, „поради производствени нужди“, „поради намаляване на обема на работа на отдела“ и др. В административната част се изписва текстът с описаното по-долу съдържание.

• механик със заплата от 28 000 (двадесет и осем хиляди) рубли - 1,5 щатни единици.

Посочването на размера на заплатата или тарифната ставка не е задължително. Ако персоналът има еднакви позиции в различни подразделения, тогава необходимото подразделение трябва да бъде допълнително посочено.

Представяне на длъжността

Тук се използва метод, подобен на предишния, за това как да направите промени в таблицата с персонала при въвеждане на нова длъжност или единица персонал. Началото на фраза за преамбюла може да бъде текстът: „във връзка с увеличаване на обема на работа“, „за да се повиши ефективността на предприятието (отделно подразделение)“, „във връзка с откриването на нова производствена база” и т.н. Нека да разгледаме как може да изглежда административната част.

• Рекламен мениджър със заплата 32 000 (тридесет и две хиляди) рубли – 1 бр. мерна единица;
• Управител на склад със заплата 30 000 (тридесет хиляди) рубли – 1 бр. мерна единица.

Заповедта за промяна на щатното разписание е административен акт за предприятие, в съответствие с който се променят структурата, съставът или числеността на персонала, заплатите и наименованията на отделите или длъжностите.

Утвърждаване на щатното разписание

Таблицата с персонала в държавните организации се изготвя съгласно формуляра T-3, докато в неправителствените организации те могат да използват формуляр, разработен самостоятелно. Но без значение как е съставен, той трябва да бъде одобрен със заповед на главата.

Но „персоналът“ не може да бъде одобрен веднъж завинаги; понякога трябва да се правят различни промени в него. В този случай ръководителят издава заповед за промяна на таблицата с персонала.

В какви случаи е необходима заповед за извършване на промени в щатното разписание?

Правейки промени в таблицата с персонала, мениджърът контролира структурата на предприятието, броя на персонала и неговата материална подкрепа. Работодателят има право да издаде заповед за промяна на щатното разписание (ЩТ), ако е необходимо, по всяко време на своята дейност. По-специално можете да:

• премахване на свободни позиции или цели подразделения на компанията поради организационни промени;
• въвеждане на нови звена, ако е необходимо разширяване на производството, продажбите или увеличаване на обема на предоставяните услуги;
• намаляване на броя на заетите единици поради намаляване на броя или персонала на организацията (индивидуален предприемач);
• промяна на заплатите;
• преименуване на отдели или позиции.

Във всеки случай решението за това се взема от мениджъра и трябва да бъде формализирано със специална заповед. В този случай промените в ShR могат да бъдат направени по два начина:

• промяна на стар документ;
• одобряват новия ShR.

Важно е само да се има предвид, че периодът от издаването на заповедта до влизането й в сила може да варира в зависимост от направените промени. Тези срокове са определени Кодекс на труда на Руската федерация. За това как да одобрявате нов ShR, . В края на статията можете да изтеглите примерна заповед за одобрение на документи (2019 г.). Примерна заповед за промяна на таблицата с персонала може да бъде разработена самостоятелно, като се използват примерни формуляри; за този документ няма унифицирана форма.

Процедурата за изготвяне и издаване на заповед

Работодателят самостоятелно решава как да промени SR. Например, при намаляване на броя на служителите не е необходимо да се одобрява и въвежда този нов местен акт за персонала, достатъчно е да се правят промени в съществуващия. Ако ръководството на организацията желае, един СР, одобрен първоначално, може да бъде валиден през цялото време. Документът ще има само различни версии, всяка от които ще се утвърждава с отделна заповед.

След като управителят е решил да прави корекции, той трябва да възложи на упълномощено лице, обикновено специалист човешки ресурси, да подготви необходимия документ. Местните актове, свързани със ShR, са общи за цялата организация. Вярно е, че за да ги разграничите от другите, е допустимо да им присвоите специален индекс, например „SR“. Препоръчително е да съхранявате такива документи в отделен файл, за да ограничите достъпа до личната информация на служителите, тъй като те съдържат информация за размера на заплатите.

Важно е да запомните, че ако в дадена организация има свободни позиции, по силата на член 25 работодателят е длъжен да информира органите на службата по заетостта за тяхната наличност. Това трябва да се прави всеки месец. Следователно е нежелателно да се поддържат „резервни места“ в ShR. Ако човек се е отказал и все още няма кандидат, който да заеме мястото му, или мениджърът смята, че е неуместно да наеме такъв специалист, по-добре е временно да изключи позицията от HR. Освен това няма да е трудно да го върнете.

Няма унифицирана форма за такава заповед, поради което този местен акт винаги се изготвя от работодателя във всякаква форма. Все още обаче има изисквания към съдържанието му. В подробната статия на нашия портал “” можете да намерите образец - Заповед за въвеждане на персонал.

Каква информация трябва да се съдържа в документа

Пример за заповед за промяна на таблицата с персонала може да се разглежда като препоръка преди изготвянето на документа, освен това е необходимо да се съсредоточите върху правилата за попълване на всеки административен акт. Поръчката винаги се отпечатва върху бланката на организацията. В него трябва да се посочи пълното наименование на фирмата, както и наименованието на самия административен акт – „Заповед“. Освен това за изготвянето на този документ се прилагат следните изисквания:

1. Заглавието на акта трябва да съдържа указание за неговото кратко съдържание, например: „За промени в щатното разписание“.
2. Документът трябва да има номер и дата на изготвяне.
3. Текстът трябва да се състои от две части: констатираща и административна. В първия е необходимо да се посочат причините за внасяне на изменения, а във втория - да се конкретизират. Причините могат да включват например реорганизация на компанията, оптимизиране на структурата на организацията или въвеждане на професионални стандарти.
4. Ако е необходимо, документът може да даде инструкции на упълномощени лица и отдели за подготовка на свързани процедури и документи (например освобождаване на служители при намаляване на числеността на персонала).

Този местен акт трябва да бъде подписан от директора на предприятието или упълномощено лице.

Моля, имайте предвид, че в някои случаи (намаляване на персонала, корекции на заплатите за съществуващи позиции) е необходимо предварително да се направи промяна в таблицата с персонала (приложен е примерен ред), т.е. датата на въвеждане на промените може да не съвпада с датата на самия документ, тъй като промените се въвеждат по-късно. Това се случва, когато нормите на Кодекса на труда на Руската федерация изискват служителите да бъдат уведомявани предварително за нови условия, например уволнение поради намаляване на длъжностите им или корекции на условията на трудовия договор (увеличаване или намаляване на заплатите ). Такива промени трябва да бъдат уведомени два месеца предварително, така че поръчката ще бъде издадена предварително. В други случаи (ако позициите са свободни), новите правила могат да влязат в сила незабавно.

При добавяне или заличаване на свободни позиции, работодателят не е длъжен да запознава служителите с направените промени. Ако говорим за иновации за съществуващите служители (например намаляване на техните позиции), тогава те трябва да бъдат запознати с подпис. За да направите това, не е необходимо да предоставяте самия документ, достатъчно е да изпратите известия за направени промени. Ако откажете да се запознаете, ще трябва да съставите съответен протокол.

Какви заповеди трябва да се използват за одобряване на ShR?

Намаляване на структурна единица

Нека разгледаме примерна заповед, издадена във връзка с намаляването на цяло структурно звено на предприятието - отдела за вземания. Всички позиции в отдела не са заети, така че новите условия влизат в сила два дни по-късно - на първия работен ден след подписване на местния акт. Няма нужда да запознавате никого с документа.

Преименуване на позиция

Елиминиране на свободни позиции

Регулаторният документ, отразяващ структурата на организацията, нейния персонал и численост, в съответствие с нейния устав, е таблицата с персонала. Промени в щатното разписание могат да се извършват само въз основа на заповед за изменение на щатното разписание.

Заповед за изменение на щатното разписание

Решението за извършване на промени в таблицата с персонала се взема от работодателя (ръководителя на организацията или индивидуалния предприемач). Това решение трябва да бъде фиксирано. Законодателството не предвижда унифицирана форма на тази заповед. Следователно работодателят има право да го разработи самостоятелно. Подписването на заповед за промяна на щатното разписание се извършва от ръководителя или друго упълномощено лице на организацията.

Промените могат да засягат следните разпоредби на таблицата с персонала:

• изключване на свободна длъжност или няколко длъжности, отдели във връзка с организационни промени в работата на работодателя;
• въвеждане на нови позиции, ако се вземе решение за разширяване на производството или увеличаване на обема на предоставяните услуги или извършената работа;
• намаляване на работодателския персонал;
• промени в заплатите на служителите;
• преименуване на отдели и длъжности.

Работодателят може да реши и други основания за промяна на щатното разписание.

Моля, обърнете внимание, че работодателят е длъжен да предоставя ежемесечна информация за наличието на свободни позиции (клауза 3 на член 25 от Закона на Руската федерация от 19 април 1991 г. N 1032-1). Такава информация се предоставя на органите на службата по заетостта.

Таблицата по-долу съдържа информация за възможните причини за извършване на промени, както и основните етапи, през които трябва да премине работодателят, когато реши да направи промени в таблицата с персонала.

Причини за извършване на промени в щатното разписание	Процедура (процедура) за извършване на промени в таблицата с персонала	Задължението за запознаване на служителите на организацията или индивидуалния предприемач с промените, направени в таблицата с персонала
1. Допълване на щатното разписание чрез въвеждане на нови длъжности и структурни звена	Създаване на заповед (проект на заповед) за въвеждане на нови щатни единици, която съдържа следната информация: наименования на нововъведени структурни звена и длъжности; брой нови щатни бройки; новоустановен размер на заплатата (допълнителни плащания, надбавки).	не е предоставено
2. Елиминиране на незаети длъжности	Създаване на заповед (проект на заповед) за изключване на длъжности, която съдържа следната информация: дата, от която са направени промените; имена на изключени позиции; брой изключени длъжности на персонала.	не са предвидени, тъй като тези позиции не са заети
3. Намаляване на персонала	Уведомяване на служителите за намерението за съкращения; Създаване на заповед за изключване на конкретни щатни позиции или за утвърждаване на ново щатно разписание, което няма да включва съкращаваните длъжности	Писмено уведомление до служителите най-малко 2 месеца преди датата на влизане в сила на новото щатно разписание/направени промени в него (част 2 от член 180 от Кодекса на труда на Руската федерация) и предлагане на свободни позиции на уволнени служители (част 3 на член 81, член 82 и 180 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-долу Кодекса на труда на Руската федерация)). От горното правило следва, че направените промени не могат да влязат в сила по-рано от 2 месеца от датата на уведомлението.
4. Промени в заплатите на служителите	Промяната в размерите на заплатите, предписани в щатното разписание, води до промяна в условията на трудовите договори по отношение на определянето на размера на възнаграждението (параграф 5, част 2, член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация и параграф 3 от раздел „Щатно разписание“ от Инструкциите за използване и попълване на първични счетоводни формуляри, документация за отчитане и заплащане на труда, одобрени с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1). И такава промяна по инициатива на работодателя е възможна само ако е имало промяна в някакви организационни или технологични условия на труд (част 1 от член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). Преди да направи такива промени, работодателят е длъжен да предприеме редица мерки, а именно да уведоми служителите за: предстоящи промени в разпоредбите на трудовите договори. Формата на уведомлението е писмена; причините, довели до необходимостта от такива промени (клауза 2 на член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). След вземане на решение за промяна на заплатите и надлежно уведомяване на служителите, работодателят има право да промени заплатите въз основа на заповед за изменение на щатното разписание.	Срокът за уведомяване е не по-късно от 2 месеца преди въвеждане на промените. Ако служител откаже да работи при променени условия, тогава трудовото законодателство предписва на работодателя задължението да му предложи друга налична за него работа (част 3 от член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това това трябва да бъде направено в писмен вид. Ако няма такава работа или служителят не е съгласен с предложените варианти, тогава трудовият договор със служителя се прекратява (клауза 7, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).
5. Преименуване на длъжности и отдели	Създаване на заповед (проект на заповед) за преименуване на длъжности и отдели, която съдържа следната информация: дата, от която са направени промените; имена на преименувани позиции;	Срокът за уведомяване е не по-късно от 2 месеца преди въвеждане на промените. Формата на уведомлението е писмена. Ако служителят не е съгласен с предложените условия, работодателят е длъжен да предложи друга свободна работа. Ако няма такава работа или служителят не е съгласен да работи при предложените условия или да работи на съществуващата длъжност, тогава трудовият договор със служителя се прекратява (

Всяка фирма използва вътрешни правила, според които се регламентира персоналът. Такъв документ е таблицата с персонала, чието използване ви позволява да определите организационната структура на компанията. Въз основа на този документ се установява размерът и редът за издаване на заплати в зависимост от специалността и длъжностите на служителите. Често, докато извършва бизнес, ръководителят на фирма е изправен пред необходимостта да направи промени в този документ. Съгласно установената процедура, ако има голям обем редакции, управителят трябва да създаде нов акт, като вземе предвид настоящата процедура. В тази статия предлагаме да разгледаме примерна заповед за изменение на таблицата с персонала.

Правилният документооборот на предприятието не само опростява живота, но и премахва споровете с регулаторните органи

Етап на предварителна подготовка

В началния етап ръководството на компанията трябва да анализира ефективността на изградената структура на компанията. Важно е да се отбележи, че тази отговорност е на специалисти от различни области, които ще могат да проучат в детайли изградената йерархия и различни фондове. След това ръководителите на структурни подразделения представят доклад, който предоставя икономическа обосновка за осъществимостта на реорганизацията на структурата на компанията. Въз основа на такива документи се взема решение за необходимостта от корекции на текущото щатно разписание.

Този документ може да се поддържа както от представител на отдела за персонал, така и от главния счетоводител на предприятието.

Трябва да се отбележи, че промените се правят само след издаване на съответната заповед за управление. Трябва също така да се каже, че тези заповеди се отнасят за цялата компания. На получена заповед от ръководството се присвоява индекс “ШР”. След това този документ се прехвърля в отдел „Човешки ресурси“ за последващо съхранение. Едно от важните изисквания за методите за съхранение е ограниченият достъп на служителите на компанията до този документ.

Необходимостта от корекции на текущия график може да възникне в следните ситуации:

1. Необходимостта от преименуване на един от отделите или конкретна позиция.
2. При намаляване на персонала.
3. При необходимост промяна на заплатата (тарифната ставка) за отделните позиции.
4. При преминаване от един метод на плащане към друг.
5. При въвеждане на нова позиция.

Горните причини за изготвяне на поръчка влияят върху нейното съдържание. В повечето случаи този документ започва с формулировката: „В изпълнение на“ или „Във връзка с“.

Таблицата с персонала ви позволява да формализирате структурата, състава и броя на компанията

Кой е отговорен за извършването на промени в щатното разписание?

При вземане на решение за извършване на промени в текущото щатно разписание, собственикът на фирмата трябва да назначи отговорно лице, което да изпълнява поставените от администрацията задачи. По правило тези отговорности са посочени на страниците на трудовия договор или длъжностните характеристики. В малките организации тези отговорности се възлагат на представители на счетоводния отдел или отдела за персонал. В големи организации с развита вътрешна структура тези функции се изпълняват от икономическия отдел. В случай на индивидуални предприемачи, самият ръководител на компанията е отговорен за изготвянето на таблицата с персонала. По-долу ви предлагаме да се запознаете с процеса на одобрение на новия график.

За въвеждане на графика във вътрешния документооборот на фирмата е необходимо да се изготви съответна поръчка. Нека да разгледаме пример за този административен документ:

"ИП "Солнишко"

При утвърждаване на новото щатно разписание

Заповядвам:

Служител на отдел "Човешки ресурси" V.P подгответе всички необходими документи;

Заповед за промяна на размера на заплатата

Според действащото законодателство ръководителите на фирми нямат право да издават документи, чиято цел е да намалят заплатите на служителите. Единственото изключение са случаите, свързани с намаляване на щатните щатове. По установения ред се допускат само увеличения на тарифната ставка или надницата.

Работодателят има право да прави корекции за един или няколко служители.

Как правилно да направите промени в таблицата с персонала и да одобрите нова резолюция? На първо място, следва да се отбележи, че датите на изпълнение на административния акт и денят на влизане в сила на новото решение трябва да са различни. Тази поръчка може да бъде разделена на два раздела. Първият раздел трябва да посочи целта на направените корекции. Вторият раздел изброява заповеди до различни длъжностни лица. Образец на този документ е представен по-долу:

"ИП "Солнишко"

За извършване на промени в щатното разписание на „ШР-3“, одобрено със Заповед № 21 от 16 май 2018 г.

Заповядвам:

Направете редица промени в съдържанието на таблицата с персонал № „ShR-3“

На служителя на счетоводния отдел Александър Петрович Белов в размер на 15 000 (петнадесет хиляди) рубли;

Служител на отдел "Човешки ресурси" V.P подготвя всички необходими документи и изготвя анекс към трудовия договор;

Функциите по контрола по изпълнението на тази заповед се прехвърлят на главния счетоводител П.К.

Генерален директор Петров А.С.”

Тази заповед се предава на представители на персонала и счетоводството.

Таблицата с персонала съдържа списък на структурни звена, имена на длъжности, специалности, професии, посочващи квалификации, както и информация за броя на ставките

Процедурата за въвеждане, премахване и преименуване на позиция

Като начало предлагаме да разгледаме ситуацията, свързана с промяната на длъжността. В този случай ръководителят на компанията трябва да представи писмена обосновка за това действие. . В случай на свободна позиция не е необходимо да се търси обосновка за извършване на промени. В самия административен документ се прави следната бележка: „В съответствие с необходимостта от преименуване на отдела (индивидуална длъжност).“ Можете също така да използвате формулировката: „Поради увеличеното натоварване“.

Останалата част от документа се съставя съгласно горния образец. Административният раздел трябва да посочи старите и новите длъжности.Трябва също така да назначите отговорно лице, което да се занимава с подготовката на документите за персонала и попълването на всички необходими формуляри.

След това предлагаме да преминем към въпроса за създаване на щатно звено. Необходимостта от изключване на една или повече позиции от разписанието на персонала може да възникне в редица ситуации. Пример за такава ситуация е наличието на незаето работно място за дълъг период от време. В тази ситуация в разпоредителния документ е посочена следната формулировка: „Поради необходимостта от извършване на мерки, насочени към оптимизиране на вътрешната структура“ или „с цел намаляване обема на работа на отдела“.

Следващият раздел трябва да посочи конкретната дата, на която позицията ще бъде премахната от щатното разписание. Важно е да се отбележи, че тук трябва да посочите не само конкретната позиция, но и заплатата или тарифната ставка. Това изискване не е задължително, но работодателят трябва да вземе предвид този нюанс. Ако фирмата има няколко еднакви позиции в различни отдели, трябва да направите бележка с името на конкретния отдел.

Нека да разгледаме как да направим промени в таблицата с персонала при въвеждане на нова длъжност. В този случай използваната процедура е същата като в горния пример. Като правило, когато се въвежда нова специалност, се използва формулировката: „поради необходимостта от повишаване на производителността на труда“. При откриване на нов отдел се използва преамбюла: „Поради откриването на нов отдел“. В следващата част на формуляра трябва да посочите въведените позиции и да посочите размера на тарифната ставка или заплатата. Основното изискване за този документ е да се запише маркировка за отдела, в който се въвежда новата длъжност.Ако се създаде нов отдел, тази информация също се записва в разглеждания акт.

Правейки корекции в графика, ръководството управлява компанията, коригирайки системата за възнаграждения и оптимизирайки организационната структура

Заповед за намаляване на персонала

При съкращаване на персонала на дружеството се провежда процедура по освобождаване на вакантни длъжности.Този процес има няколко характеристики, които увеличават неговата сложност. Надзорните органи защитават правата и интересите на всеки работещ гражданин. Работодателят, който извършва съкращаване на персонала, трябва да се придържа към правилата на Кодекса на труда, според които съкратеният служител трябва да получи писмено предизвестие два месеца преди започване на този процес.

За да се отрази този процес, работодателят трябва да издаде подходяща заповед, въз основа на която ще бъдат направени промени в страниците на таблицата с персонала. Заповедта следва да мотивира съкращаването на длъжностите. Най-често използваната формулировка е: „Поради тежкото финансово състояние на дружеството” или „Във връзка с дейности, насочени към оптимизиране на разходната позиция”.

Административният раздел на документа трябва да изброява длъжностите, които се съкращават. Освен това ще трябва да назначите длъжностно лице, което да управлява този процес и да подготви съответните документи. Важно е да се отбележи, че според действащия закон работодателят е длъжен да предлага свободни позиции на съкратени служители. След това цялата информация за разглеждания процес се прехвърля на регулаторните органи.

Когато извършва съкращаване на персонала, работодателят трябва да събере специална комисия, която ще наблюдава всеки етап от този процес. По правило комисията включва представители на персонала и счетоводството, както и юрисконсулт . Основната задача на комисията е да следи за спазването на правата на съкратените служители.

Промени в персонала при промяна на метода на заплащане

Когато променя метода за изчисляване на заплатите за конкретни служители, мениджърът трябва да изготви заповед за промяна на таблицата с персонала, която ще запише процедурата за тази процедура. Необходимостта от промяна на метода за кредитиране на служителите на компанията може да бъде свързана с увеличаване на производствените обеми или промени в работния график. Основата за тези действия е да се оптимизира записването на времето, прекарано в работни дейности . Важно е да се отбележи, че преди да направите промени, трябва да получите писменото съгласие на служителя. Тази процедура е необходима, за да не се нарушава правилото, свързано с намаляване на размера на възнаграждението за работа.

Естеството на направените корекции в този документ се определя от няколко възможни причини. За да промените начина на плащане, е необходимо да премахнете това звено от щатното разписание. След това в държавния график се въвежда нова позиция с бележка за избрания метод на заплащане. Тази заповед трябва да посочи длъжностното лице, което е длъжно да уведоми служителя за датата на въвеждане на нова длъжност в таблицата с персонала. Посочен е и служител от отдел „Човешки ресурси“, който ще подготви цялата необходима документация.