Կանխավճարային հաշվարկ 1s 8.2 հաշվառում

1C 8.3 ZUP-ում կանխավճարը հասկացվում է որպես մի տեսակ կանխավճար, որը նախապես տրվում է գալիք աշխատավարձի համար: Եթե կանխավճարի վճարման պահին կազմակերպությունը աշխատավարձի պարտք չի ունեցել իր աշխատակցին, ապա այդ գումարը հենց աշխատողի պարտքն է։ Նախատեսված լինելու դեպքում կանխավճարը կհանվի դրանից։

Այս հոդվածում մենք քայլ առ քայլ կանդրադառնանք սկսնակների համար 1C ZUP 8.3-ում կանխավճարների հաշվարկին և հաշվեգրմանը:

Կանխավճարը կարող է հաշվարկվել տարբեր ձևերով.

ֆիքսված գումար,
աշխատողի աշխատավարձի ֆոնդի տոկոսը,
ամսվա առաջին կիսամյակի աշխատավարձերի հաշվարկը.

Սկզբում 1C ZUP-ում կանխավճարի տեսակը սահմանվում է անձնակազմի փաստաթղթերով, աշխատավարձի փոփոխություններով, կանխավճարներով և այլն: Այս հոդվածում մենք կսահմանենք կանխավճար աշխատանքի ընդունվելիս:

Մենք ստեղծեցինք աշխատակիցների հավաքագրում և գնացինք «Վճարում» ներդիր: Պատուհանի ներքևում, համապատասխան բացվող ցանկից, կարող եք ընտրել կանխավճարի հաշվարկման եղանակներից մեկը, որը նշվել է ավելի վաղ։ Այս դեպքում Ալեքսանդր Մատվեևիչ Վանկովին կանխավճարը կվճարվի սակագնի (աշխատավարձի ֆոնդի) 35%-ի չափով: Նախնական արժեքը քառասուն տոկոս էր:

Այս բոլոր տվյալները կցուցադրվեն աշխատողի քարտում:

Նկարում դուք կարող եք տեսնել, որ աշխատավարձի ֆոնդը կազմում է 10,000 ռուբլի, հետևաբար, կանխավճարը կկազմի 3,500 ռուբլի:

Կանխավճարային հաշվարկ

1C 8.3 ZUP 3.1 ծրագրում կանխավճարի հաշվարկը կատարվում է միայն այն դեպքում, եթե նախորդ պարբերությունում նշել եք, որ այն վճարվում է «Հաշվարկը ամսվա առաջին կիսամյակի համար»:

Ինչպես աշխատավարձը հաշվարկելիս, այնպես էլ նախքան կանխավճարը հաշվարկելը, դուք պետք է ծրագրի մեջ մտնեք աշխատողի բացակայության բոլոր օրերը։

Ենթադրենք, որ մեր աշխատակից Ս.Ն.Բաժովան առանց վարձատրության արձակուրդ է վերցրել 2017 թվականի օգոստոսի 7-ից օգոստոսի 8-ը ներառյալ։ Այս տվյալները պետք է արտացոլենք ծրագրում։ Ավելին, որպեսզի կանխավճարը հաշվարկելիս, ինչպես նաև աշխատավարձը հաշվարկելիս այս ձախողումը հաշվի առնվի, հենց փաստաթղթում պետք է դրվի «Հաշվարկը հաստատված» դրոշը։

Այժմ կարող եք անցնել կանխավճարի հաշվարկին։ Գնացեք «Աշխատավարձ» բաժին և ընտրեք «Բոլոր հաշվեգրումները»:

Բացվող ցուցակի ձևում սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը և ընտրեք համապատասխան կետը, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:

Փաստաթղթի վերնագիրը լրացվում է որպես ստանդարտ: Այս դեպքում հաշվեգրումը կատարում ենք մինչև 2017 թվականի օգոստոսի 15-ը։ Բոլոր տվյալները նշելուց հետո սեղմեք «Լրացնել» կոճակը և բոլոր անհրաժեշտ տվյալները ինքնաբերաբար կներառվեն փաստաթղթում:

Ստորև բերված նկարում մենք տեսնում ենք, որ աշխատող Ս.Ն. Այսպիսով, կանխավճարի չափը հաշվարկվել է 9 օրվա համար 70000 ռուբլի աշխատավարձի հիման վրա։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ, ի տարբերություն աշխատավարձի, այս փաստաթուղթը փաստացի հաշվեգրում չի առաջացնում: Նա հաշվում է միայն կանխավճարի չափը։

Բացի կանխավճարը հաշվարկելուց, այս փաստաթուղթը արտացոլում է նաև նվազեցումները, օրինակ, կատարողական թերթերի և անձնական եկամտահարկի վերաբերյալ: Այս բոլոր տվյալները, ինչպես նաև կուտակված գումարները ենթակա են ձեռքով ճշգրտման: Օրինակ կարող է լինել աշխատողի անձնական խնդրանքը՝ որպես կանխավճար վճարել ավելի մեծ կամ փոքր գումար:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ աշխատակից Ա.Մ.Վանկովը ներառված չի եղել փաստաթղթում: Դա տեղի է ունեցել այն պատճառով, որ մենք նախապես նրա համար կանխավճար էինք սահմանել աշխատավարձի գումարի 35 տոկոսի չափով։ Այս առումով կանխավճարը կարող է կատարվել առանց հաշվեգրման փաստաթղթի։

Կանխավճար

Դուք կարող եք անմիջապես սկսել կանխավճարը վճարել այն աշխատողների համար, որոնց համար այն հաշվարկվում է կամ որպես ֆիքսված գումար կամ որպես աշխատավարձի տոկոս: Զգույշ եղեք, քանի որ այս դեպքում այն աշխատակիցները, ովքեր բացակայել են 1-ից 15-ը (օրինակ՝ առանց վարձատրության մեկնել և այլն), չեն ներառվի աշխատավարձի ցուցակում։

Գնացեք «Վճարումներ» բաժինը և ընտրեք «Բոլոր քաղվածքները»:

Բացվող պատուհանում կարող եք ընտրել այն եղանակը, որով կկատարվի կանխավճարը։

Ստեղծված փաստաթղթի վերնագրում «Վճարել» դաշտում ընտրել «Կանխավճար» և նշել, թե որ ամսվա համար է պետք վճարել: Դրանից հետո սեղմեք «Լրացնել» կոճակը:

Այն աշխատողների համար, որոնց կանխավճարը կազմում է աշխատավարձի տոկոսը կամ հաստատուն գումարը, կանխավճարը կհաշվարկվի ավտոմատ կերպով և կհայտնվի փաստաթղթի աղյուսակային մասում: Նրանց համար, ում կանխավճարը հաշվարկված է ամսվա առաջին կիսամյակի համար, թվերը կցուցադրվեն նաև փաստաթղթում, եթե նախկինում մեր կողմից նկարագրված համապատասխան հաշվեգրումը կատարվել է:

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության, աշխատողի աշխատավարձը պետք է վճարվի առնվազն կես ամիսը մեկ անգամ: Դա անելու համար 1C. Կառավարական հիմնարկի աշխատավարձեր և անձնակազմ 8 (հրատարակություն 3) և 1C. Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում 8 (հրատարակություն 3) ծրագրերում ներդրվել է կանխավճարների հաշվարկման և վճարման մեխանիզմ, և միայն դրանից հետո աշխատավարձերը: Ծրագրային ապահովումն աջակցում է կանխավճարի հաշվարկման երեք տարբերակ՝ ֆիքսված գումար, սակագնի տոկոս և ամսվա առաջին կիսամյակի հաշվարկ:

Կանխավճարի հաշվարկման տարբերակը սահմանված է «Աշխատանք» փաստաթղթում: Ուզում եմ ձեր ուշադրությունը հրավիրել այն փաստի վրա, որ տարբերակը դրված է աշխատողի համար, այլ ոչ թե անհատի։ Սա նշանակում է, որ անհատը կարող է զբաղեցնել հիմնական պաշտոն և աշխատել կես դրույքով, և յուրաքանչյուր գործունեության համար կարող է ունենալ տարբեր տեսակի կանխավճարներ։

Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք անհրաժեշտ պարամետրերը սահմանելու և աշխատողից կանխավճար գանձելու ամբողջ ցիկլը ամսվա առաջին կեսի հաշվարկով, իսկ հոդվածի վերջում ես նաև վերապահում կանեմ մեկ այլ, ավելի պարզ մեթոդի վերաբերյալ. կանխավճար վճարելու համար՝ ֆիքսված գումար.

Ցանկացած տարբերակի համար նախ պետք է սահմանեք այն ժամկետները, երբ կվճարվեն կանխավճարը և աշխատավարձը: Դա անելու համար հետևեք «Կարգավորումներ» բաժնի «Կազմակերպության մանրամասները» հիպերհղմանը.

Հետևյալ պատուհանը կբացվի.

Եկեք գնանք վերջին ներդիրին, այնտեղ մենք կօգտագործենք հիպերհղումը, ինչպես ցույց է տրված նկարում.

Կանխավճարի ամսաթիվը սահմանելուց հետո մենք կսկսենք աշխատանքը՝ ստեղծելով նոր աշխատող «Աշխատակիցներ» գրացուցակում.

Աշխատակիցների ցանկում «Ստեղծել» կոճակը սեղմելուց հետո.

Մենք լրացնում ենք ձևը անհրաժեշտ տվյալներով, այնուհետև դրա հիման վրա ստեղծում ենք «Աշխատանքի ընդունման» փաստաթուղթ.

Բացվող ձևում լրացրեք պահանջվող դաշտերը.

Ծրագիրը ավտոմատ կերպով սահմանում է կանխավճարի հաշվարկման տարբերակը՝ «Հաշվարկը ամսվա առաջին կիսամյակի համար», անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ընտրել ծրագրով նախատեսված այլ հաշվարկային տարբերակներ.

Նոր աշխատակցին ընդունելուց հետո նրա մասին բոլոր տեղեկությունները մուտքագրվել և պահպանվել են, անհրաժեշտ է ստեղծել ժամանակի և հաճախումների փաստաթղթեր: Հոդվածում ընտրված է ամսվա առաջին կիսամյակի հաշվարկման տարբերակը, պահանջվում է փաստաթղթեր մուտքագրել աշխատանքային ժամերը գրանցելու համար 15-օրյա հավելումներով։ Դա կարելի է անել «Պլանշետ» փաստաթղթի միջոցով.

Ցանկում սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը՝ նոր փաստաթուղթ ստեղծելու համար.

Փոխեք «Տվյալների համար» հատկանիշը «Ամսվա առաջին կես» տեսակի.

Այնուհետև սեղմելով «Լրացնել» կոճակը, աշխատողների աշխատանքային ժամերը ավտոմատ կերպով կստեղծվեն՝ համաձայն արտադրության օրացույցի և աշխատանքային գրաֆիկի։ Ուզում եմ ձեր ուշադրությունը հրավիրել այն փաստի վրա, որ հաստատությունում պետք է լրացվեն և թարմացվեն բոլոր առկա աշխատանքային գրաֆիկները (կատարվի տարին մեկ անգամ):

Մենք անմիջապես անցնում ենք կանխավճարի հաշվարկին։ «Աշխատավարձ» բաժնում ստեղծեք նոր փաստաթուղթ՝ «Ամսվա առաջին կիսամյակի հաշվեգրում».

Դուք պետք է ընտրեք հաշվեգրման ամիսը, այնուհետև օգտագործեք «Լրացնել» կոճակը և ավտոմատ կերպով ստեղծեք փաստաթուղթը.

Կանխավճարի հաշվեգրումն ավարտված է, այժմ կանխավճարը կվճարենք աշխատակիցներին։ Հոդվածի սկզբում աշխատավարձերի և կանխավճարների վճարման ժամկետները սահմանելիս ընտրվել է նաև «Ապառիկ քարտ» վճարման տեսակը՝ չնշելով աշխատավարձի նախագիծը։ Կանխավճարը կկատարենք «Հաշիվների փոխանցումների քաղվածք» փաստաթղթով։ Ըստ այդմ, ՀԴՄ-ի միջոցով վճարումների համար օգտագործվում է «Քաղվածք դրամարկղին» փաստաթուղթը, իսկ եթե փոխանցում է կատարվում կազմակերպության աշխատավարձի նախագծում ստեղծված անձնական հաշիվներին, ապա օգտագործվում է «Քաղվածք բանկին» փաստաթուղթը:

Յուրաքանչյուր աշխատող պարտավոր է նշել աշխատավարձի վճարման տեսակը: Դուք կարող եք դա անել՝ օգտագործելով քարտի հիպերհղումը, ինչպես ստորև ներկայացված նկարում.

Անջատիչը դրեք ցանկալի դիրքի վրա և մուտքագրեք աշխատողի բանկային հաշիվը.

Երբ սահմանվում են անհրաժեշտ պարամետրերը, ստեղծեք «Հաշիվների փոխանցումների քաղվածք» փաստաթուղթը.

Սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը՝ նոր հայտարարություն ստեղծելու համար: Փաստաթղթում «Վճարման ամիս» տողում գրեք ընթացիկ ամիսը և փոխեք «Վճարել» մանրամասները և «Կանխավճար» հանձնարարությունը.

Եկեք նորից օգտագործենք «Լրացնել» կոճակը: Այն լրացնում են այն աշխատակիցները, ովքեր ընտրել են «Վճարում բանկային հաշվին փոխանցումով» տարբերակը։

«Վճարել» ռեկվիզիտի ներքո հնարավոր է կազմաձևել հաշվեգրված գումարների (տոկոսների) վճարման բաժինը, որով լրացվելու է քաղվածքը: Կանխավճարի համար քաղվածք ստեղծելու համար անհրաժեշտ է սահմանել 100 տոկոս.

Նշեմ նաև, որ եթե հաստատությունը, բացի ստանդարտներից, ունի նաև այլ հաշվեգրումներ, ապա անհրաժեշտ է այդ հաշվեգրումները կարգավորել այնպես, որ դրանք նույնպես ներառվեն նախնական հաշվարկում.

Գանձումների ցանկի տեսքով ընտրեք ձեզ անհրաժեշտը.

Հաշվարկային ձևի հենց ներքևի տողում դրոշը դրեք «Ամսվա առաջին կեսը հաշվարկելիս հաշվեգրված» հատկանիշում.

Այս հոդվածում քննարկվեցին բոլոր անհրաժեշտ պարամետրերը և փաստաթղթերը, որոնք անհրաժեշտ են կանխավճարը հաշվարկելու համար՝ օգտագործելով «Հաշվարկը ամսվա առաջին կիսամյակի համար» տարբերակը:

Եվ վերջում հավելեմ, որ ծրագրային ապահովման մեջ, ի լրումն կանխավճարի հաշվարկման դիտարկված տարբերակի, բավականին հաճախ օգտագործվում է նաև «Ֆիքսված գումար» տարբերակը։ Եթե ընտրվում է կանխավճարի հաշվարկման այս տարբերակը, աշխատանքային ժամերի և հաշվեգրումների մուտքագրման համար լրացուցիչ փաստաթղթեր չեն մուտքագրվում, և անմիջապես ձևավորվում է վճարման փաստաթուղթ:

Յուրաքանչյուր հաշվապահ կանգնած է պլանավորված կանխավճարի հաշվարկով, բայց ոչ բոլորը գիտեն, թե ինչպես դա ճիշտ ձևակերպել ZUP 2.5-ում:

Ստորև բերված են ZUP-ում պլանավորված կանխավճարը հաշվարկելու որոշ հրահանգներ.

ZUP-ը մշակել է կանխավճարը հաշվարկելու երկու եղանակ.

Կանխավճար ֆիքսված գումարով;

Ամսվա առաջին կեսի համար կանխավճար աշխատած ժամերի համամասնությամբ

Հաշվարկի կարգավորումներ

Բացեք Գործիքներ - Հաշվապահական Ընտրանքներ և սահմանեք արժեքի կարգավորումները ձեր կազմակերպության համար.

Հաստատված կանխավճար

Անհրաժեշտ է «Կազմակերպությունների աշխատակիցներ» տեղեկատուի «Կանխավճար» դաշտում նշել այն գումարը, որը յուրաքանչյուր աշխատակցի համար կլինի ֆիքսված կանխավճար:

Դրանից հետո ինչպես եք լրացնում աշխատողների համար կանխավճար վճարելու բոլոր ֆիքսված գումարները։ Բացեք փաստաթուղթը» Վճարվող աշխատավարձ».

«Աշխատավարձի հաշվարկ - Գանձապահ և բանկ - Կազմակերպություններին վճարման ենթակա աշխատավարձեր»

Ստեղծեք նոր փաստաթուղթ

Դրանում նշում ենք հաշվեգրման ամիսը (կանխավճարը, որի ամսվա համար է վճարվում), վճարման եղանակը (դրամարկղով կամ բանկի միջոցով): Ամենակարևոր դաշտը «Վճարել» դաշտն է: Դրանում դուք պետք է ընտրեք «Պլանավորված կանխավճար» տարբերակը: Դրանից հետո սեղմեք «Լրացնել» կոճակը և փաստաթղթի աղյուսակային մասը կլրացնեն այն աշխատակիցները, որոնց համար «Կազմակերպությունների աշխատակիցներ» գրացուցակում նշել ենք կանխավճարի չափը:

Եկեք լրացնենք փաստաթուղթը, այնուհետև կանխավճար ստացած յուրաքանչյուր աշխատակից պարտք է կազմում կազմակերպությանը, այսինքն. նրանք իրենց պարտք են համարում ձեռնարկությանը։ Դա տեղի է ունենում այն պատճառով, որ կանխավճարի վճարման պահին աշխատավարձի հիմնական մասը դեռ չի հաշվարկվել «Աշխատավարձի ցուցակ» փաստաթղթով: Դա երևում է «Կազմակերպության աշխատավարձի ցուցակ» և «Հաշվարկված աշխատավարձի ամփոփում» հաշվետվություններում։

Ամսվա առաջին կեսի համար կանխավճար աշխատած ժամերի համամասնությամբ

Երբ ձեզ հարկավոր է կես ամսվա համար կանխավճար վճարել աշխատած ժամանակին համամասնորեն, ապա դրա համար 1C Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարման ծրագրում կա հատուկ գործառույթ՝ «Աշխատավարձի ցուցակ» փաստաթուղթը և, իհարկե, «Վճարվող աշխատավարձերը»:

Բացեք «Աշխատավարձը» փաստաթուղթը: Դրանում դուք պետք է նշեք հաշվեգրման ամիսը, իսկ «Հաշվառման ռեժիմ» դաշտում անպայման ընտրեք «Ընթացիկ ամսվա առաջին կեսը»: Դրանից հետո կտտացրեք «Լրացնել» կոճակը՝ աղյուսակային բաժնում իրենց կուտակումներով աշխատողների ցուցակը ստանալու համար:

և սեղմեք «Հաշվարկել - Ամբողջական վճարում» կոճակը - հաշվարկվում է ամսվա առաջին կիսամյակի կանխավճարը: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ աշխատողներն ունեն ոչ միայն հիմնական պլանավորված հաշվեգրումները որպես հաշվեգրումներ, այլ նաև բոլոր լրացուցիչ պլանավորված հաշվեգրումները՝ կապված աշխատողների հետ:

«Աշխատավարձ» փաստաթուղթը «Ընթացիկ ամսվա առաջին կես» հաշվեգրման եղանակով փակցնելը իրականում չի կատարում հաշվեգրումներ, այլ միայն հաշվարկում է կանխավճարների գումարները: Հետևաբար, երբ մենք այս փաստաթուղթն օգտագործում ենք ամսվա վերջում աշխատավարձերը հաշվարկելու համար, այն կրկին կհաշվի բոլոր աշխատողներին ամսվա առաջին օրվանից, այլ ոչ թե միջինից։

«Աշխատավարձը» փաստաթղթում կանխավճարը հաշվարկելուց հետո անհրաժեշտ է տեղադրել այն և հղում կատարել «Վճարվելիք աշխատավարձեր» փաստաթղթին: Դրանում նշում ենք հաշվեգրման ամիսը, իսկ «վճարել» դաշտում ընտրում ենք «Կանխավճար ամսվա առաջին կիսամյակի համար»։ Սեղմեք «լրացնել» կոճակը: Արդյունքում աղյուսակային մասը կլրացնեն այն աշխատողները, որոնց համար հաշվարկված է ամսվա կեսի կանխավճարը՝ հանած անձնական եկամտահարկը։

Ինչպես առաջին դեպքում, «Վճարվելիք աշխատավարձ» փաստաթուղթը փակցնելուց հետո կձևավորվի աշխատողի պարտքը կազմակերպությանը:

Հաճախակի տրվող հարցեր կանխավճարի վերաբերյալ.

Անհրաժեշտ է, որ ամսական աշխատավարձի 40%-ը հաշվարկվի որպես կանխավճար Ինչպե՞ս հաշվարկել.

Աշխատակիցների ցանկում կամ տեղեկատվության գրանցամատյանում Կանխավճարներ կազմակերպությունների աշխատակիցներին (մենյու Աշխատավարձի հաշվարկը կազմակերպությունների կողմից - Դրամարկղ և բանկ - Կանխավճարներ կազմակերպությունների աշխատակիցներին) նշեք ձեր աշխատողի աշխատավարձից 40-ի չափով նախատեսված կանխավճարը:

Խնդրում եմ պարզաբանել, թե ինչ է պետք վճարել ամսվա առաջին կիսամյակի համար՝ փաստացի կանխավճարը, թե՞ ամսվա 1-ին կիսամյակի աշխատավարձը։

1. Եթե կա կանխավճար, բայց սա ՀԱՎԱՔԱՐԿ ՉԷ! Սա ՎՃԱՐՈՒՄ է:

Մենք անմիջապես ստեղծում ենք վճարման ենթակա Աշխատավարձի փաստաթուղթը, լրացնում ենք այն ֆիքսված կանխավճարից, որը նշված է «Վճարումներ աշխատողներին» տեղեկատվական ռեգիստրում:

ՄԵՆՔ ՉԵՆՔ ՎՃԱՐՈՒՄ NDFL!

Այո, անհարմար ֆիքսված գումար։

Կարելի է, այո, այս ֆիքսված գումարները լրացնել ինչ-որ վերամշակմամբ։

Կամ մշակման մեջ լրացրեք ոչ թե աշխատողներին տրվող կանխավճարների մասին տեղեկատվության ռեգիստրը, այլ ինքնին վճարման ենթակա աշխատավարձի փաստաթուղթը:

2. Եթե սա ամսվա 1-ին կիսամյակի աշխատավարձն է, ապա փաստացի հաշվարկվում է փաստաթղթով, ամսի 1-ին կիսամյակի աշխատավարձի հաշվարկը վերցվում է և վճարվում անձնական եկամտահարկով և այլն։ Բայց մենք որպես այդպիսին կանխավճար չենք գանձում, այլ ամսվա մի մասի աշխատավարձի, սակագնի, նպաստների մի մասը։

Սա պետք է նշվի կազմակերպության պաշտոնական փաստաթղթերում, այլ ոչ թե «ինչպես հարմար է հաշվապահին»:

Եվ, շեշտեմ, կանխավճարը հաշվեգրում ՉԻ։ Հաշվարկված - աշխատավարձ, սակագին, նպաստներ:

Մենք նման կանխավճար ՉԵՆՔ նշանակում և չենք կարող դրա համար բանաձև ստեղծել ստանդարտ միջոցներով։

Խնդրում եմ, ասեք, ես փորձում եմ կանխավճար հաշվարկել մարդկանց համար, ես ընտրել եմ աշխատավարձի 50%-ի «պլանավորված կանխավճարը» և այն մուտքագրել եմ յուրաքանչյուր աշխատակցի համար։ Հետո ես կատարում եմ «վճարում», ընտրում եմ «բանկ», քանի որ ուզում եմ փոխանցել այն քարտերին, և հետո միայն մեկ աշխատող է ցուցադրվում... ինչ կա: թեև «դրամարկղի միջոցով» ընտրելու դեպքում ամեն ինչ կցուցադրվի։ Անձնական հաշիվները բոլորը լրացվում են։

Ծրագրում որպես ընտրված գործողության տեսակ կարող եք սահմանել «պլանավորված կանխավճար» «Վճարվելիք աշխատավարձեր» փաստաթղթում: Այնուհետև յուրաքանչյուր աշխատակցին հատկացված գումարները ավտոմատ կերպով մուտքագրվելու են քաղվածք: Ավելին, այն աշխատակիցները, ում դուք պլանավորված կանխավճար չեք նշանակել, նման հայտարարության մեջ չեն ներառվի։

Ավելին, եթե ընտրում եք վճարման եղանակը «ՀԴՄ-ի միջոցով», ապա քաղվածքի այս տարբերակը հետագայում միայն հնարավորություն է տալիս «մուտքագրել» ՀԴՄ փաստաթղթի (դրամարկղային փաստաթղթի) հիման վրա: Սա իրականացվում է Աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում 8, խմբ. 2.5.

Իսկ եթե ընտրում եք վճարման եղանակը՝ «բանկի միջոցով», ապա աջ կողմում դաշտ է բացվում կոնտրագենտ բանկի համար, որին ներկայացնում եք քաղվածք՝ ձեր անձնական հաշվից գումարը դուրս գրելու ձեր աշխատակիցների աշխատավարձային քարտային հաշիվներին տակ: աշխատավարձի նախագիծը:

Այս դեպքում դուք կարող եք բանկ փոխանցել սովորական պլանավորված կանխավճարը:

Բայց եթե դուք ունեք տեղադրված աշխատողների հետ փոխադարձ հաշվարկների հաշվառման պարզեցված տարբերակ, ապա չեք կարողանա մուտքագրել վճարման հանձնարարական (որպես փաստաթուղթ) կամ բանկային քաղվածքում որևէ բան կարգավորել:

Բացի այդ, կա նաև այլ տարբերակ, որով որոշակի կանխավճար ներառվի բանկային հաշվից փոխանցման քաղվածքում (կամ ըստ դրամական միջոցների): Դա անելու համար անհրաժեշտ է կատարել առանձին հաշվարկ (doc-volume Accrual of Աշխատավարձ) ամսվա առաջին կիսամյակի համար։ Նման հաշվարկը պետք է հաշվի առնի փաստացի բացակայությունը (ժամանակի թերթիկ), այսինքն, վճարումը ոչ միայն նախատեսված գումարն է, այլ ավելի փոքր չափով, եթե ամսվա առաջին կեսը աշխատողը ամբողջությամբ չի աշխատում:

Կանխավճարը ամենապարզ գործառնություններից մեկն է, որն իրականացվում է ամսական աշխատավարձի հաշվապահների կողմից: Բայց, ինչպես կանոնավոր կատարվող ցանկացած վիրահատություն, դուք ցանկանում եք այն դարձնել հնարավորինս քիչ աշխատատար և, բնականաբար, այնպես, որ հաշվարկները լիովին համապատասխանեն գործող օրենսդրությանը: Այս հոդվածում A.V.-ն խոսում է այն մասին, թե ինչպես է 1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 ծրագիրն օգնում իր օգտվողներին լուծել այս խնդիրը: Յարվելյան (C Data ընկերություն, Սանկտ Պետերբուրգ)։

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդված

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք 09/08/2006 թիվ 1557-6

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածի կատարումը

Նախնական հաշվարկման կարգը

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածը կարգավորում է աշխատավարձի վճարումը ոչ պակաս, քան յուրաքանչյուր կես ամիսը: Գործատուի կողմից այս կետը հաճախ ընկալվում է որպես «ամիսը երկու անգամ», ինչը, ընդհանուր առմամբ, ճիշտ չէ: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն, աշխատավարձը պետք է վճարվի առնվազն 15 օրը մեկ:

Հարկ է նաև նշել, որ «կանխավճար» հասկացությունը սահմանված չէ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով, ինչպես նաև կանխավճարի չափի հաշվարկման կարգով: Այնուամենայնիվ, Աշխատանքի և զբաղվածության դաշնային ծառայությունը 09/08/2006 թիվ 1557-6 նամակում մեջբերելով ԽՍՀՄ Նախարարների խորհրդի 05/23/1957 թիվ 566 «Աշխատավարձի վճարման կարգի մասին» որոշումը. աշխատողներին ամսվա առաջին կիսամյակի համար», պարզաբանում է տվել, ըստ որի՝ կանխավճարի չափը որոշվում է աշխատանքային ներքին կանոնակարգով, կոլեկտիվ պայմանագրով, աշխատանքային պայմանագրով, սակայն կանխավճարի չափը որոշելիս փաստացի ժամկետը. պետք է հաշվի առնել աշխատողի կողմից աշխատած աշխատանքը (փաստացի կատարված աշխատանքը):

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածի համապատասխանությունը պարտադիր է: Աշխատավարձը պետք է վճարվի աշխատողին ամիսը ուղիղ երկու անգամ, գործատուն իրավունք չունի կանխավճար չվճարել նույնիսկ եթե աշխատողից կա համապատասխան գրավոր դիմում կամ աշխատանքային և կոլեկտիվ պայմանագրում համապատասխան հոդված:

Որպես կանոն, ձեռնարկությունները օգտագործում են կանխավճարի չափը հաշվարկելու երեք տարբերակներից մեկը. յուրաքանչյուր աշխատակցի համար սահմանված ֆիքսված գումար; աշխատողի վաստակի տոկոսը (30-50%); ամսվա առաջին կիսամյակի եկամուտների հաշվարկման արդյունքների հիման վրա:

«1C. Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8» ծրագրում իրականացվել են վերը նշված տարբերակներից երկուսը` ֆիքսված գումար և հիմնված ամսվա առաջին կիսամյակի աշխատավարձի հաշվարկի արդյունքների վրա:

Կանխավճար - ֆիքսված գումար

1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8 ծրագրում յուրաքանչյուր աշխատակցին տրվում է ֆիքսված չափով կանխավճար, որը նրան հասանելի է: Սովորաբար, կանխավճարը սահմանվում է աշխատողի ամսական վաստակի մոտավորապես 40%-ի չափով:

Դուք կարող եք համեմատել ծրագրված կանխավճարի չափը աշխատողի հետ ուղղակիորեն տեղեկատու ցուցակի տեսքով Աշխատակիցներ. Այս դեպքում համակարգը ավտոմատ կերպով կտեղադրվի բոլոր առկա աշխատանքային պայմանագրերի համար (տեղեկատուի տարրեր Աշխատակիցներ) տվյալ կազմակերպությունում տվյալ անհատի նույնքան կանխավճար (նկ. 1):

Բրինձ. 1

Կանխավճարի չափի մասին տեղեկությունները պահվում են տեղեկատվական ռեգիստրում (նկ. 2): Գրանցման ցուցակի ձևը կարող է բացվել ենթամենյուից դիտելու և խմբագրելու համար Դրամարկղև մենյուի բանկ Աշխատավարձի հաշվարկհրամանով Կանխավճարներ կազմակերպությունների աշխատակիցներին. Կոճակը բացելով կարելի է գտնել կոնկրետ անհատի ծրագրված կանխավճարների չափը Գնալ/Գումարներ կազմակերպությունների աշխատակիցներինԱնհատի քարտի ռեգիստրի ձևի հրամանի վահանակ՝ նախադրված ընտրությամբ:

Բրինձ. 2

Հարկ է նշել, որ պլանավորված կանխավճարի չափը և աշխատողի վաստակի չափը ծրագրի տեսանկյունից որևէ կերպ կապված չեն: Սա նշանակում է, որ մենք ինքներս ենք սահմանում աշխատողի համար նախատեսված կանխավճարի չափը՝ այն հաշվարկելով մեզ հայտնի ալգորիթմի միջոցով, բայց ծրագրին չենք ասում այս բանաձևը։ Հետևաբար, եթե դուք փոխում եք աշխատավարձը, ժամային դրույքաչափը կամ այլ պարամետրերը, որոնք ազդում են վաստակի չափի վրա, ծրագրված կանխավճարի չափը չի փոխվի, քանի դեռ մենք ձեռքով չենք փոխել այն:

Նկատի ունեցեք նաև, որ ծրագրով նախատեսված կանխավճարը ոչ թե հաշվեգրում է, այլ ավելի շուտ վճարում, հետևաբար միակ փաստաթուղթը, որը ցույց է տալիս (հաշվում) կանխավճարի չափը նշված հաշվարկային ժամանակահատվածի համար, դա փաստաթուղթն է։ .

Փաստաթուղթը ավտոմատ կերպով լրացնելու համար Կազմակերպություններին վճարվող աշխատավարձերըպլանավորված կանխավճարի վճարման համար անհրաժեշտ է դաշտում Վճարելնշել Պլանավորված կանխավճար. Այս դեպքում ավտոմատ լրացնելիս (կոճակ Լրացնել) փաստաթղթի աղյուսակային մասում լրացվում է փաստաթղթում նշված պայմաններին համապատասխանող աշխատողների ցուցակը (կազմակերպություն, բաժին, աշխատավարձի վճարման եղանակ և այլն) և գրանցամատյանից համապատասխան կանխավճարները։ Կանխավճարներ կազմակերպության աշխատակիցներին. Եթե աշխատողի համար նախատեսված կանխավճար չի սահմանվում, ապա այս աշխատողը չի ներառվի փաստաթղթում:

Պլանավորված կանխավճար վճարելիս բացակայությունների հաշվառում

Ծրագիրը հնարավորություն է տալիս սահմանափակել կանխավճարների վճարումը այն աշխատողների համար, ովքեր արձակուրդի, հիվանդության արձակուրդի և այլ պատճառներով ամսվա առաջին կեսին բացակայել են աշխատավայրից։ Այս կարգը չի հակասում վերը նշված օրենսդրական նորմերին, քանի որ կանխավճարը ամսվա առաջին կիսամյակի փաստացի աշխատած ժամանակի համար է, և տվյալ դեպքում աշխատողը չի աշխատել նշված ժամանակահատվածում:

Այս ժամանակի վճարումը, եթե այն պետք է վճարվի, իրականացվում է միջհաշվարկային վճարումների տեսքով (օրինակ՝ արձակուրդի վճարում) կամ ընդհանուր եղանակով՝ ամսվա համար աշխատավարձ վճարելիս:

Նման սահմանափակում կիրառելու համար անհրաժեշտ է ներդիրում հաշվապահական հաշվառման պարամետրերի տեղադրման տեսքով Աշխատավարձի վճարումԳլխում Պլանավորված կանխավճարդրոշ դնել Հաշվի առեք բացակայություններըև նշեք ծրագրված կանխավճարի գնահատված ամսաթիվը (տես նկ. 3):

Բրինձ. 3

Եթե աշխատողը ամբողջությամբ չի աշխատել ամսվա սկզբից մինչև պլանավորված կանխավճարի հաշվարկված ամսաթիվը, փաստաթուղթը ավտոմատ կերպով լրացնելիս. Կազմակերպություններին վճարվող աշխատավարձերը, համակարգը նախազգուշացում կտա (նկ. 4):

Բրինձ. 4

Եթե աշխատողը ամսվա սկզբից մինչև նախատեսված կանխավճարի հաշվարկված ամսաթիվը մեկ աշխատանքային ժամ չի աշխատել, ապա այդ աշխատողը չի ներառվի փաստաթղթում: Կազմակերպություններին վճարվող աշխատավարձերըփաստաթղթի ավտոմատ լրացման դեպքում կանխավճար վճարելու համար.

Ինչպես նշվեց վերևում, նկարագրված մեխանիզմը հաշվի չի առնում աշխատողների որևէ բացակայություն, այլ դրանց շատ կոնկրետ ցանկը: Օրինակ՝ գործուղման պատճառով աշխատողի բացակայությունը որեւէ կերպ չի ազդում կանխավճարի վրա։

Որպեսզի բացակայությունը ազդի ծրագրում կանխավճարի հաշվարկի վրա, հաշվարկի տեսակը, որով այն նկարագրված է, պետք է բավարարի հետևյալ պայմաններին. Ժամանակի տեսակըէջանիշի վրա ԺամանակըՀաշվարկի տեսակի ձևը պետք է սահմանվի Չաշխատած լրիվ հերթափոխեր և գործուղումներ(նկ. 5); Աղյուսակ 1-ում տրված տարբերակներից մեկը պետք է ընտրվի որպես ժամանակի տեսակ՝ ըստ դասակարգչի:

Բրինձ. 5

Աղյուսակ 1

Նամակի կոդը	Ամբողջական անուն
	Ժամանակավոր անաշխատունակություն՝ օրենքով սահմանված կարգով նպաստների նշանակմամբ
	Օրենքով սահմանված կարգով պետական կամ հասարակական պարտականություններ կատարելիս բացակայությունը
	Լրացուցիչ տարեկան արձակուրդ՝ առանց վարձատրության
	Տարեկան լրացուցիչ վճարովի արձակուրդ
	Անհայտ պատճառներով բացակայություններ (մինչև հանգամանքների պարզումը)
	Տարեկան հիմնական վճարովի արձակուրդ
	Ուսուցման հետ կապված լրացուցիչ արձակուրդ՝ առանց վարձատրության
	Լրացուցիչ արձակուրդ վերապատրաստման հետ կապված՝ պահպանելով միջին վաստակը աշխատողների համար, որոնք համատեղում են աշխատանքը վերապատրաստման հետ
	Օրենքով նախատեսված դեպքերում թողնել առանց վարձատրության
	Գործատուի թույլտվությամբ աշխատողին տրված չվճարվող արձակուրդը
	Մայրության արձակուրդ (արձակուրդ նորածին երեխայի որդեգրման հետ կապված)
	Ծնողական արձակուրդ մինչև երեխայի երեք տարեկան դառնալը
	Օրենքով նախատեսված պատճառներով աշխատանքից ազատում (աշխատանքից բացառում)՝ առանց աշխատավարձի հաշվեգրման.
	Օրենքով սահմանված կարգով աշխատանքից կասեցում (աշխատանքի բացառում) վճարումով (նպաստներով).
	Բացակայություն (աշխատավայրից առանց հիմնավոր պատճառի օրենքով սահմանված ժամկետի բացակայություն)

Իհարկե, միշտ հնարավոր է ձեռքով խմբագրել, ավելացնել կամ ջնջել աշխատավարձի գծերը:

Ամսվա առաջին կեսի կանխավճար

Կանխավճարի չափը որոշելու մեկ այլ եղանակ է հաշվարկել աշխատողի փաստացի վաստակը ամսվա առաջին կիսամյակի համար: Հենց դրա համար է նախատեսված հաշվեգրման ռեժիմը: Ընթացիկ ամսվա առաջին կեսըփաստաթղթում Կազմակերպությունների աշխատողների աշխատավարձերի հաշվարկ.

Փաստաթուղթը հաշվարկում է բոլոր պլանավորված հաշվեգրումները և նվազեցումները, ինչպես նաև անձնական եկամտահարկի գումարները այդ հաշվեգրումներից, ինչպես ընթացիկ ամսվա աշխատավարձերի սովորական հաշվարկում: Ի տարբերություն սովորական հաշվարկի, հաշվարկային ժամանակահատվածը վերցվում է ընթացիկ ամսվա 1-ից մինչև օգտագործողի կողմից նշված ամսաթիվը, որը գտնվում է 11-ից 22-ի միջակայքում: Լռելյայնորեն, համակարգը առաջարկում է 1-ից 15-ը ընկած ժամանակահատվածը: ընթացիկ ամիս (տես նկ. 6):

Բրինձ. 6

Չնայած այն հանգամանքին, որ հաշվարկից հետո փաստաթուղթն արտաքուստ շատ նման է ամսվա վերջում հաշվարկվածին, սակայն ռեգիստրների միջոցով նրա կատարած շարժումները տարբեր են։ Այսինքն՝ այս փաստաթղթի հաշվարկման և տեղադրման փաստը որևէ կերպ չի արտացոլվի աշխատավարձի կտրոնում։ Փաստաթուղթը տեղաշարժեր է կատարում սպասարկման գրանցամատյանում, որի տեղեկատվությունը նախատեսված է կանխավճարի վճարման համար հետագա աշխատավարձը լրացնելու համար: Փաստաթուղթ տեղադրելիս Կազմակերպությունների աշխատողներին ամսվա առաջին կիսամյակի աշխատավարձերի հաշվարկ, հաշվի են առնվում հաշվեգրումների գումարները՝ հանած անձնական եկամտահարկը, հաշվի չեն առնվում այլ պահումները և փոխառությունները։

Կանխավճարը վճարելու համար ստեղծվում է փաստաթուղթ, ինչպես նախորդ դեպքում Կազմակերպություններին վճարվող աշխատավարձերը, նշված է վճարման տեսակը Ամսվա առաջին կիսամյակի կանխավճար. Փաստաթուղթը լրացվում է ավտոմատ կերպով փաստաթուղթը տեղադրելու ժամանակ ստացված տվյալներով .

Դուք կարող եք աշխատավարձի ցուցակ ստեղծել անմիջապես փաստաթղթից Կազմակերպությունների աշխատողների աշխատավարձերի հաշվարկկոճակի միջոցով Ստեղծեք փաստաթղթեր աշխատավարձի վճարման համարվերին հրամանի տողում:

Առաջխաղացում կառավարման հաշվապահության մեջ

Կառավարչական հաշվառման շրջանակներում ներդրվել է կանխավճարների վճարման միայն մեկ մեխանիզմ՝ պլանավորված. Կառավարման հաշվառման աշխատողի համար նախատեսված կանխավճարի չափը կարող եք սահմանել տեղեկատվական ռեգիստրում Կանխավճարներ աշխատակիցներին.

Դուք կարող եք բացել գրանցման ձևը ցանկի միջոցով Գնագրացուցակի տարրերի ձևեր Անհատներկամ հրամանի միջոցով Աշխատողների աշխատավարձերի/կանխավճարների վճարումմենյու Հաշվարկներ անձնակազմի հետ.

Կանխավճարի դեպքում փաստաթուղթը ավտոմատ կերպով լրացվում է Վճարվող աշխատավարձվճարման տեսակով Պլանավորված կանխավճար. Կառավարման կանխավճար վճարելիս ծրագիրը ավտոմատ կերպով հաշվի չի առնում չցուցադրումները: Կանխավճարի բոլոր փոփոխությունները պետք է կատարվեն ձեռքով:

Փոխադարձ հաշվարկների պարզեցված հաշվառում

Աշխատակիցներին աշխատավարձ վճարելու նրբությունների մասին խոսելիս հնարավոր չէ անտեսել կոնֆիգուրացիայի վերջին թողարկումներում օգտատերերին ընձեռված նոր հնարավորությունը։

Այժմ օգտատերերը կարող են պարզեցնել ծրագրում աշխատավարձի վճարումների մշակման կարգը և ստիպված չեն լինի վճարման հանձնարարականներ և կանխիկ մուտքեր արձակել։

Պարզեցված մեխանիզմը «միացնելու» համար պարզապես անցեք ներդիրի հաշվապահական հաշվառման կարգավորումներին Աշխատավարձի վճարումդրոշ դնել Փոխադարձ հաշվարկների պարզեցված հաշվառում.

Պարզեցված հաշվառումը կարող է կիրառվել մեկ կամ մի քանի կազմակերպությունների համար՝ կախված կարիքից: Երբ միացված է փոխադարձ հաշվարկների պարզեցված հաշվառումը, տեղեկատվական համակարգում աշխատավարձի վճարման փաստը փաստաթղթի տեղադրումն է. Կազմակերպություններին վճարվող աշխատավարձերը.

Միևնույն ժամանակ, աշխատավարձի տեսքը ինքնին որոշակիորեն փոխվում է. սյունակը անհետանում է Փաստաթուղթ, և սյունակում նշագծելերբ լրացվում է, լռելյայն արժեքը սահմանվում է բոլոր տողերում Վճարված.

Նման համակարգով աշխատավարձի վճարման ամսաթիվը համարվում է աշխատավարձի ամսաթվերը:

Կառավարչական հաշվառման մեջ փոխադարձ հաշվարկների պարզեցված հաշվառում դեռևս նախատեսված չէ:

Ինչպե՞ս հաշվարկել կանխավճարը 1C-ում: 8.2: Ինչպե՞ս կանխավճար վճարել 1C-ում: 8.2:

Ձեռնարկության աշխատակիցներին կանխավճարների հաշվարկը և վճարումը ներառում է մի քանի փոխկապակցված փուլեր և սկսվում է «Աշխատավարձի ցուցակ» փաստաթղթի ձևավորմամբ: Այս հոդվածում քննարկվում է «Կազմակերպություններին տրամադրվող աշխատավարձեր» և «Աշխատավարձի հաշվարկ» փաստաթղթերը լրացնելու կարգը կրճատ ձևով, մասնավորապես՝ կանխավճարին հղումով:

Նախ, դուք պետք է բացեք «Աշխատավարձ» ներդիրը, որը գտնվում է գործառույթների վահանակում: Հաջորդը, նույնանուն փաստաթղթերի ամսագրում դուք պետք է ստեղծեք նոր փաստաթուղթ՝ օգտագործելով «Ավելացնել» կոճակը: Կբացվի դաշտ, որտեղ կարող եք լրացնել անհրաժեշտ մանրամասները: Նախքան նոր հաշվեգրում ստեղծելը, պետք է ուշադրություն դարձնել արտադրության կանոնակարգված օրացույցի լրացմանը։ Հենց որ վերնագրի մանրամասները լրացվեն և աշխատակցի ընտրությունն ավարտվի, նշեք «Նախնական հաշվարկ» վանդակը, որը ծառայում է որպես պարտադիր կետ՝ կանխավճարը հաշվարկելիս:

Այնուհետև աշխատակցի համար այս օրինակում պետք է սեղմել «Լրացնել» և «Հաշվել» կոճակները: Ընտրված աշխատողի մասին տեղեկատվությունը կլրացվի՝ կանխավճարի հաշվարկման պահին լիովին համապատասխանելով ժամանակային չափանիշներին։ Այնուհետև փաստաթուղթը ձայնագրվում և տեղադրվում է.

Այժմ դուք պետք է գնաք «Վճարվող աշխատավարձ» ամսագիր, ստեղծեք նոր փաստաթուղթ և լրացրեք դրա վերնագիրը անհրաժեշտ մանրամասներով: Այնուհետև ձեզ հարկավոր է «Վճարման տեսակ» կետը դնել «Կանխավճար» և կազմել փաստաթուղթ՝ ըստ վճարման տեսակի:

Ավտոմատ ռեժիմում կուտակված կանխավճարի մասին տեղեկատվությունը լրացնելուց հետո «Վճարման եղանակ» ցանկի սյունակում տվյալները փոխեք «Բանկի միջոցով» «ՀԴՄ-ի միջոցով»: Այս գործողությունը անհրաժեշտ է RKO (կանխիկի ծախսերի հանձնարարական) ստեղծելու և ՀԴՄ-ի միջոցով աշխատողին կանխավճար վճարելու համար:

Այնուհետև փաստաթուղթը գրանցվում և տեղադրվում է, այնուհետև ստեղծված փաստաթղթի վրա աշխատավարձի փաստաթղթի ամսագրում, կտտացնելով, ընտրեք «Հիմք ընդունելով» կետը, որում նշված է «Կանխիկի ելքային պատվեր», դա անհրաժեշտ է դրամարկղով վճարելու համար: .

Այժմ մենք լրացնում ենք բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները ստեղծված «RKO»-ում և կատարում այս պատվերը:

Վերոնշյալ բոլոր գործողություններն ավարտելուց հետո ավարտվում է կանխավճարի հաշվեգրումը և վճարումը: Եթե բոլոր գործողությունները կատարվել են զգույշ և ճիշտ՝ ճիշտ լրացնելով պահանջվող տվյալները, ապա մնացած գումարների վճարման հետագա գործընթացներում մինչև նշված ժամանակահատվածի լրիվ հաշվեգրումը հաշվի կառնվի կանխավճարի գործարքը: