Ինչպես պահել կադրային գրառումները թատրոնում: Ինչպե՞ս պատշաճ կերպով պահպանել անձնակազմի գրառումները փոքր ձեռնարկությունում: Ստեղծեք կադրերի մի ամբողջ բաժին, եթե ընկերությունում շատ մարդիկ են աշխատում

Կադրային հաշվառումն անհրաժեշտ է ցանկացած ձեռնարկությունում՝ անկախ սեփականության ձևից, գործունեությունից և աշխատողների թվից: Այն գրագետ և պրոֆեսիոնալ անցկացնելու համար անհրաժեշտ է լավ տիրապետել աշխատանքային օրենսդրությանը, վերահսկել օրենսդրության փոփոխությունները և հմտություններ ունենալ անձնակազմի գրառումների կառավարման ոլորտում:

Ի՞նչ է անձնակազմի հաշվառումը և ինչու է այն անհրաժեշտ:

Յուրաքանչյուր ընկերության գործունեության անբաժանելի մասն են կազմում անձնակազմի գրառումները: Այն ներկայացնում է կազմակերպության աշխատողների տեղաշարժի գրանցման, հաշվառման և մոնիտորինգի մասին օրենքով կարգավորվող աշխատանքները:

Անձնակազմի գործունեությունը ներառում է գրանցում.

• աշխատողների ընդունելություն;
• կրճատումներ;
• հորիզոնական (փոխանցում բաժինների միջև) և ուղղահայաց (օրինակ, կարիերայի աճ) շարժումներ.
• գործուղումներ;
• հիվանդության արձակուրդ;
• Ժամանակացույց;
• տերեւներ (ցանկացած տեսակի `տարեկան, առանց վարձատրության, հղիության համար եւ այլն);
• անհատական ​​քարտեր յուրաքանչյուր աշխատակցի համար և այլն:

HR հաշվապահությունը ներառում է նաև.

• զինվորական գրառումների պահպանում;
• աշխատանքային հարաբերությունների կարգավորում;
• տարբեր պատվերների և հրահանգների ստեղծում և գրանցում (օրինակ՝ աշխատողին աշխատանքի ընդունելու, պարգևատրելու և այլնի վերաբերյալ);
• աշխատանքի կազմակերպման և այլ հարցեր։

Բոլոր փաստաթղթերը պատրաստվում են միայն պահանջվող նորմերին և կանոններին համապատասխան: Որոշ ձևեր միասնական են, մյուսները տեղադրվում են հենց ձեռնարկությունում:

Անձնակազմի գրառումների իրավասու կազմակերպումը լուծում է ընկերության բազմաթիվ խնդիրներ և խնդիրներ: Իհարկե, կան հազարավոր նրբերանգներ, բայց կան հիմնական կետեր, որոնք վերաբերում են յուրաքանչյուր ձեռնարկության:

Ինչպե՞ս կազմակերպել և ո՞ւմ վստահել անձնակազմի հաշվառման վարումը:

Հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպելու մի քանի եղանակ կա. Ամեն ինչ կախված է միայն ձեռնարկության բնութագրերից և նրանից, թե ինչ ընտրություն է կատարում մենեջերը: Ամենատարածված տարբերակները.

Ստեղծեք կադրերի մի ամբողջ բաժին, եթե ընկերությունում շատ մարդիկ են աշխատում

Իսկ երբ անձնակազմը փոքր է, կարող ես մեկ մասնագետ ընդունել։ Այս մեթոդի առավելություններն այն են, որ մենեջերը կազմակերպում է աշխատանքը մենեջերի կողմից այնպես, ինչպես նա է սիրում և կարգավորվում ու վերահսկվում է իր սեփական սկզբունքներով:

Կան նաև թերություններ. դժվար է ստուգել աշխատանքի ընդունվող մասնագետի պրոֆեսիոնալիզմը, ուստի վտանգ կա, որ կադրային ոչ ամբողջությամբ կոմպետենտ սպա կընդունվի:

Դուք ստիպված կլինեք ժամանակ և գումար ծախսել վերապատրաստման վրա կամ փնտրել մեկ այլ աշխատող:

Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման այս տարբերակի առավելություններն այն են, որ եթե մարդուն խորհուրդ են տալիս, ապա (գուցե) նա իրոք կատարում է այդ գործը, այսինքն՝ փորձարկվել է գործով։ Իհարկե, նման կադրային աշխատակցի հետ պետք է քննարկել աշխատանքային պայմանները, որպեսզի դրանք հարմարեն երկու կողմերին:

HR հարցերը վստահեք հաշվապահին կամ լավ քարտուղարին

Կողմ: Դա խնայում է ժամանակ և գումար: Այսինքն՝ կադրային սպա ընտրելու կարիք չկա, հաշվառման վարման համար ծախսեր չկան։

Թերությունները. այս մեթոդի ընտրության հիմնական խնդիրն այն է, որ աշխատակիցները հիմնականից հետո կատարում են լրացուցիչ աշխատանք, ինչը հանգեցնում է սխալների, սխալների, բացերի և անհրաժեշտ փաստաթղթերի պարզ բացակայության: Եվ, իհարկե, այստեղ կարևոր են մասնագիտական ​​գիտելիքները կադրային գրառումների թեմայով։ Իսկ եթե նույն քարտուղարն ունի դրանք, ապա այս դեպքում բարդությունների ռիսկը նվազագույնի է հասցվում։ Եվ հակառակը։

HR գրառումները վստահել աութսորսինգ կազմակերպությանը

Լավ. անձնակազմի բոլոր գործունեությունը ընկնում է աութսորսինգ ընկերության ուսերին, որը նման պատասխանատվություն է ստանձնում պայմանագրի հիման վրա: Բացի այն, որ մշտական, շարունակական օգնություն է ցուցաբերվում կադրային հարցերում, այս մեթոդի ընտրությունը զգալիորեն նվազեցնում է ծախսերը։

Թերությունները՝ պետք է ընտրել կայացած, լուրջ ընկերություն, ինչպես նաև պետք է փոխազդեցություն հաստատել, ստեղծել մասնագետների հետ աշխատելու հայեցակարգ, որոնք կաշխատեն գրասենյակից դուրս:
Մենեջերը պարզապես պետք է ընտրի իր համար ամենահարմար և հարմար միջոցը՝ կադրային գրառումները պահպանելու համար՝ կշռելով յուրաքանչյուր մեթոդի դրական և բացասական կողմերը:

Անձնակազմի աշխատողի աշխատանքային գործառույթները

Կադրերի աշխատակցին հանձնարարվում են հետևյալ պարտականությունները՝ համաձայն հրահանգների և աշխատանքային պայմանագրի.

Սա անձնակազմի աշխատողի պարտականությունների թերի ցուցակն է, պահանջները մոտավոր են: Կարող են լինել ավելի շատ, քան վերը նշվածը (կամ ավելի քիչ), բայց ընդհանուր առմամբ սրանք այն հմտություններն ու ունակություններն են, որոնք պետք է ունենա HR մասնագետը:

Անձնակազմի գրառումներ. ի՞նչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ:

Սովորաբար, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն պետք է ունենա անձնակազմի հետ կապված փաստաթղթերի հետևյալ տեսակները.

• վարչական (անձնական և արտադրական պատվերներ);
• աշխատանքային գործունեության հաստատում;
• տեղեկատվություն և հաշվարկ;
• ներքին նամակագրություն;
• հսկողության և գրանցման տեղեկամատյաններ.

Ձեռնարկությունում պետք է ներկա լինեն անձնակազմի որոշ փաստաթղթեր: Դրանք ներառում են.
PVTR (ներքին աշխատանքային կանոնակարգ);

Բոլոր փաստաթղթերը պահվում են որոշակի թվով տարիներ: Կարգավորվում է:

• Աշխատանքային օրենսգրքի հոդված կամ բաժին.
• Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշումը;
• Դաշնային օրենք և այլ կանոնակարգեր:

Եթե ​​որևէ բան (հրահանգներ, պատվերներ և այլն) հասանելի չէ, ապա այս փաստը պետք է շտկվի։ Ընդհանուր առմամբ, HR մենեջերի աշխատանքի սկզբունքներից մեկը ժամանակին լինելն է: Դա շատ է հեշտացնում առօրյա աշխատանքը և նույնիսկ օրինական ուժ է տալիս որոշ ակտերի։ Իրականում շատ կարևոր է չանտեսել ընթացիկ գործերը։ Հակառակ դեպքում, նրանք հակված են աճել ձնագնդի նման:

Անձնակազմի գրառումների կազմակերպում. ինչպե՞ս պահել այն, որտեղի՞ց սկսել:

Որպես անձնակազմի սպա նոր պաշտոնում հաստատվելով, նախ պետք է պարտադիր փաստաթղթերի աուդիտ անցկացնեք: Եթե ​​պարզվի (և դա տեղի է ունենում), որ ցուցակից որոշ կարևոր թղթեր բացակայում են, ապա դրանք պետք է վերականգնվեն։ Բնականաբար, մեկ օրում նման աշխատանք հնարավոր չի լինի իրականացնել։

Հետեւաբար, դուք պետք է կարեւորեք ամենակարեւոր դիրքերը եւ սկսեք դրանցից: Ստուգեք դիզայնի առկայությունը և ճշգրտությունը (և եթե ձեզ անհրաժեշտ է շտկել կամ կազմել նոր փաստաթուղթ) անձնակազմի ժամանակացույց, արձակուրդի ժամանակացույց, աշխատանքային պայմանագրեր, պատվերներ, աշխատանքային գրառումներում գրառումներ:

Պահպանեք աշխատանքային պայմանագրերի և անձնակազմի պատվերների մատյանները: Ստեղծեք աշխատանքային գրքույկ: Հասկացեք անձնական քարտերը (T-2): Աշխատեք տեղական կանոնակարգերի հետ:
Հիմնական բանը բոլոր ընթացիկ փաստաթղթերը ժամանակին լրացնելն է: Աշխատանքային օրենսգրքով և գրասենյակային աշխատանքի կանոններով աշխատանք: Եվ մի ոչնչացրեք անձնակազմի գրառումները: Դրանց պահպանման ժամկետը հաստատված է Դաշնային արխիվի կողմից («Ցուցակ…» թվագրված 10/06/2000):

Աշխատանքային հարաբերությունների թափանցիկության համար անհրաժեշտ են բոլոր հաշվապահական փաստաթղթերը։ Կադրային համակարգը սահմանում է նորմեր և սկզբունքներ, որոնք կայունություն են ապահովում կազմակերպության աշխատակիցներին, իսկ վարչակազմերը հարմար պայմաններ են ստեղծում անձնակազմի կառավարման համար:

Հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացում - 1C. ծրագրի հետ աշխատելու առավելությունները

Անձնակազմի գրառումներ պահելը, հատկապես խոշոր ընկերությունում, աներևակայելի պատասխանատու և հսկայական աշխատանք է: Բայց սխալներն այստեղ անթույլատրելի են։ Բայց այսօր կա անձնակազմի սպաների գործունեությունը ավտոմատացնելու միջոց, որը կարող է զգալիորեն հեշտացնել և պարզեցնել վարչության աշխատանքը, կարգավորել գործունեությունը, զգալիորեն նվազեցնելով սխալների ռիսկը:

Օգտագործելով 1C ծրագիրը, դուք կարող եք գրառումներ կատարել օրենսդրական պահանջներին համապատասխան: Տվյալների բազան ապահովում է աշխատողների վերաբերյալ անհրաժեշտ տեղեկատվության հուսալի պահպանումը: Երբ այն կուտակվում է, հնարավոր է դառնում ստեղծել տարբեր հաշվետվություններ, որոնք կարող են օգնել վերլուծել աշխատանքը և մշակել նոր ուղղություններ: Օրինակ, հաշվետվությունները կարող են լինել հետևյալը.

• անձնակազմի շրջանառության մակարդակը;
• անձնակազմի վիճակագրություն;
• աշխատողների տեղաշարժ և այլն:

Ծրագիրն օգնում է լուծել կադրերի հաշվառման գրեթե բոլոր խնդիրներն ու խնդիրները: 1C-ի շնորհիվ ձեռնարկության ղեկավարը հնարավորություն ունի տեղեկատվություն ստանալ տվյալ գերատեսչության գործերի վիճակի մասին, կատարել վերլուծություններ և կայացնել ճիշտ կառավարման որոշումներ: Ավտոմատացումը թույլ է տալիս նաև համաժամեցնել ընկերության մի շարք ծառայությունների (հաշվապահական հաշվառում, մարդկային ռեսուրսներ, աշխատավարձի բաժին) գործունեությունը, ինչը բարելավում է աշխատանքի արդյունավետությունը, ինչպես նաև ստեղծում է բոլոր պայմանները աշխատավարձերի ժամանակին վճարման համար:

Ի՞նչ հոգեբանական ծառայություններ կարող են անհրաժեշտ լինել: Այս հոդվածը ձեզ կպատմի թեստերի բոլոր գաղտնիքների մասին:

Հարկային ստուգում անցկացնելու համար կարդացեք հոդվածը՝ հարկային աուդիտի մասնագետ ընտրելու բոլոր գաղտնիքները։

Եզրակացություն

Այսպիսով, ամփոփելու համար կարող ենք նշել հետևյալը.

• Կադրերի գրառումները ցանկացած ձեռնարկության ամենակարևոր մասն են:
• Հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպելու մի քանի եղանակ կա. Ընտրությունը ղեկավարինն է։
• Անձնակազմի աշխատողի աշխատանքային պարտականությունները որոշվում են հրահանգներով և աշխատանքային պայմանագրով:
• Կադրերի աշխատանքին վերաբերող փաստաթղթերի ցանկ կա, որը պետք է ներկա լինի յուրաքանչյուր ընկերությունում: Եվ դուք պետք է սկսեք ձեր կարիերան HR բաժնում՝ ստուգելով այս փաստաթղթերը:
• Գրառումներ պահելը շատ ավելի հեշտ է, եթե այն ավտոմատացված է:

Կադրերի գրառումները հանդիսանում են ցանկացած ձեռնարկության բնականոն և արդյունավետ գործունեության առանցքը: Ուստի դրա կառավարմանը պետք է մոտենալ ողջ պատասխանատվությամբ։

հետ շփման մեջ

հետ շփման մեջ

Լիվենա Ս.Վ. / «HR Փաթեթ» kadrovik-praktik.ru
Ձեզ հանձնարարվել է զրոյից կարգավորել HR-ը: Իսկ դուք այս ոլորտում քիչ փորձ ունեք: Գուցե դուք սկսնակ HR մասնագետ եք, կամ նույնիսկ հաշվապահ կամ գրասենյակի մենեջեր, ում նշանակվել է HR, կամ ձգտող ձեռնարկատեր: Այդ դեպքում մեր ուղեցույցը, անշուշտ, կօգնի ձեզ: Այն կազմված է պարզ և մատչելի, հատկապես կադրային բիզնեսում սկսնակների համար։

Այսպիսով, ձեզ կադրեր են նշանակել։ Որտեղի՞ց սկսենք:

1. Եկեք համալրենք անհրաժեշտ օրենքները, հատուկ գրականությունը և ծրագրերը: Այս ամենը ձեզ պետք կգա ձեր աշխատանքում։
Ղեկավարության հետ որոշում կայացնեք այնպիսի ծրագիր գնելու հարցը, որում կպահվեն անձնակազմի գրառումները: Նման ծրագրերը շատ են, շատերն էլ մասնագիտացված են ու շատ ու շատ հարմար։ Ոմանք շրջանցում են 1C-ի ֆունկցիոնալությունը: Բայց ընկերությունների մեծ մասը ավանդաբար պահում է անձնակազմի գրառումները 1C-ում: Փաստն այն է, որ ցանկացած քաղաքում կան բազմաթիվ 1C աջակցության մասնագետներ, բայց այլ ծրագրերին աջակցող մասնագետներ ամենուր չեք գտնի:

2. Մենք ղեկավարությունից վերցնում ենք կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերի պատճենները և ուշադիր ուսումնասիրում դրանք. Անձնակազմի տարածքում գտնվող բոլոր փաստաթղթերը պետք է համապատասխանեն ընկերության բաղկացուցիչ փաստաթղթերին և որևէ կերպ չհակասեն դրանց: Կանոնադրության մեջ կարդացեք տնօրենին աշխատանքի ընդունելու (դուք դա կձևակերպեք) և նրա աշխատավարձը սահմանելու կարգը, ժամկետը, որի համար կարող է նրա հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքվել, Կանոնադրության մեջ կարող են սահմանվել որոշ առանձնահատկություններ։ Երբեմն Կանոնադրությունը սահմանում է հիմնական ղեկավար աշխատողներին աշխատանքի ընդունելու և նրանց վարձատրության համակարգերի ստեղծման կարգը (օրինակ, հիմնադիրների ընդհանուր ժողովի նախնական հաստատմամբ) և նույնիսկ անձնակազմի աղյուսակը հաստատելու կարգը:
________________________________________

3. Մենք որոշում ենք այն փաստաթղթերի ցանկը, որոնք պետք է լինեն անձնակազմի աշխատանքային տարածքում, և որոնք մենք կկազմենք:Նման փաստաթղթերի ցանկն այստեղ է՝ http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
Հասկանալի է, որ դուք ամեն դեպքում կկազմեք օրենքով պահանջվող փաստաթղթեր։ Ստուգեք ղեկավարության հետ, թե ընտրովի փաստաթղթերից որն եք պատրաստելու ընկերության համար: Կարող եք նաև նախօրոք պարզաբանել տնօրենի հետ, թե ինչ հատուկ պայմաններ է նա ցանկանում տեսնել Աշխատանքի ներքին կանոնակարգում, տեղական այլ կանոնակարգերում և աշխատանքային պայմանագրի ձևերում:

Պահանջվող փաստաթղթեր.

Բաղադրիչ փաստաթղթեր
- Աշխատանքային պայմանագրեր
- անձնակազմ (ձև T-3)*
- Ժամացույց (ձև T-13)* կամ ժամանակացույց և աշխատավարձ (ձև T-12)*
- Աշխատանքի ներքին կանոնակարգ
- Աշխատակիցների անձնական տվյալների պաշտպանության մասին փաստաթուղթ (կանոնակարգեր)
- Արձակուրդի ժամանակացույց (ձև T-7)*
- Անձնական քարտեր (ձև T-2)*
- Պատվերներ. Օրինակ՝ աշխատող ընդունելու մասին (ձև T-1)*, աշխատողների ընդունելության (ձև T-1a)*, արձակուրդ տրամադրելու մասին (ձև T-6)*, արձակուրդ տրամադրելու վերաբերյալ (ձև. T-6a), աշխատողի առաջխաղացման մասին (ձև T-11)*, աշխատողների խրախուսման (ձև T-11a)*, աշխատողների գործուղումների (ձև T-9)*, աշխատողների գործուղումների վերաբերյալ ( ձև T-9a)*, աշխատողների տեղափոխման մասին (ձև T-5)*, աշխատողների տեղափոխման մասին (Ձև T-5a)*, աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու մասին (Ձև T-8)*, աշխատողների հետ աշխատանքային պայմանագրերը լուծելու մասին (Ձև Տ-8ա), կարգապահական տույժ կիրառելու, կարգապահական տույժի վերացման, համակցման, փոխարինման, հեռացման, կասեցումը դադարեցնելու, արձակուրդ տեղափոխելու մասին. արձակուրդից հետկանչ, անձնակազմի կրճատման մասին և այլն։
- Պատվերների հիմքերը (հուշագրեր, հայտարարություններ, ակտեր, աշխատանքային պայմանագրեր, բացատրական նշումներ)
- Ճանապարհորդական վկայականների գրանցման ամսագրեր (գրքույկներ), շատ նախընտրելի է՝ պատվերներ, աշխատանքային պայմանագրեր։
- Աշխատանքային գրքերի և դրանց համար ներդիրների շարժի հաշվառման գիրք. Աշխատանքային գրքույկների և դրանց համար ներդիրների ձևերի հաշվառման անդորրագրեր և ծախսերի մատյան
- Աշխատանքային գրառումներ
- Բոլոր քաղվածքները, հաշվարկային նշումները և այլ փաստաթղթերը, որոնք վերաբերում են աշխատավարձի հաշվարկին և վճարմանը, արձակուրդային վարձատրությանը, չօգտագործված արձակուրդների փոխհատուցմանը, աշխատանքից ազատման «հաշվարկին», հաստատված աշխատավարձի ձևին:

Փաստաթղթեր, որոնք պարտադիր են դառնում որոշակի հանգամանքներում.
- Կոլեկտիվ պայմանագիրը պարտադիր է, եթե կողմերից առնվազն մեկը (աշխատողներ կամ գործատու) հանդես է եկել դրա կնքման նախաձեռնությամբ։
- Աշխատավարձի և հավելավճարների մասին դրույթը պարտադիր է, եթե գործատուի նկատմամբ կիրառվող վարձատրության և հավելավճարների որոշ պայմաններ կանոնակարգված չեն որևէ այլ փաստաթղթով, օրինակ՝ ոչ աշխատանքային պայմանագրում, ոչ էլ հաստիքացուցակում։
- Աշխատանքի նկարագրությունը պարտադիր է, եթե աշխատողների աշխատանքային բոլոր պարտականությունները կանոնակարգված չեն աշխատանքային պայմանագրերով:
- Հավաստագրման կանոնակարգերը և հավաստագրմանը ուղեկցող փաստաթղթերը պարտադիր են, եթե գործատուն իրականացնում է աշխատողների հավաստագրումը:
- Հերթափոխային աշխատանք կատարելու դեպքում անհրաժեշտ է հերթափոխի գրաֆիկ:
- Առեւտրային գաղտնիքի մասին դրույթը պարտադիր է, եթե աշխատանքային պայմանագրում նշված է, որ աշխատողը պարտավոր է պահպանել առեւտրային գաղտնիք։
- անչափահաս աշխատողների, հաշմանդամ աշխատողների, հղի աշխատողների, մինչև երեք տարեկան երեխաներ ունեցող կանանց, միայնակ մայրերի ցուցակները. Մանկուց հաշմանդամ երեխաներին և հաշմանդամություն ունեցող անձանց խնամող անձինք, վնասակար և (կամ) վտանգավոր աշխատանքային պայմաններով աշխատատեղերում աշխատող աշխատողներ, եթե անձնակազմում կան անչափահաս աշխատողներ, հաշմանդամ աշխատողներ, հղի աշխատողներ, մինչև երեք տարեկան երեխաներ ունեցող կանայք, միայնակ մայրեր, մանկուց հաշմանդամ երեխաներին և հաշմանդամություն ունեցող անձանց խնամող անձինք, վնասակար և (կամ) վտանգավոր աշխատանքային պայմաններով աշխատատեղերում աշխատող աշխատողներ.
________________________________________

4. Մենք գրանցում ենք տնօրենին
Ստուգեք՝ արդյոք տնօրենը (գործադիր տնօրենը) պատշաճ գրանցված է: Եթե ​​ոչ, ապա առաջին հերթին տնօրեն ենք գրանցում։ Նա առաջին աշխատողն է։ Փաստաթղթերը պետք է ցույց տան, թե որ օրվանից է տնօրենն աշխատել։ Տնօրենի աշխատանքին դիմելու քայլ առ քայլ ընթացակարգը գտնվում է Անձնակազմի փաթեթում, առկա են նաև անհրաժեշտ օրինակելի փաստաթղթերը։ Փաթեթում կգտնեք նաև «Աշխատանքային հարաբերությունների գրանցում վարձու տնօրենի հետ» սեմինար և բազմաթիվ խորհրդատվություններ թեմայի շուրջ համապատասխան խորհրդատվություն բաժնում:
________________________________________

5. Մենք կազմում ենք անձնակազմի աղյուսակ, Աշխատանքի ներքին կանոնակարգեր, այլ տեղական կանոնակարգեր (տես աղյուսակ 3-րդ կետից):
Իհարկե, ընկերությունը դեռևս չունի անձնակազմի աղյուսակ, աշխատանքային ներքին կանոնակարգ և այլ տեղական կանոնակարգեր։ Եկեք դրանք կազմենք։ Այս բոլոր փաստաթղթերը մենք համաձայնեցնում ենք տնօրենի հետ։ Մենք հաշվի ենք առնում տնօրենի մեկնաբանություններն ու ցանկությունները և ստուգում, թե արդյոք դրանք հակասում են օրենքին։ Տնօրենը հաստատում է վերը նշված փաստաթղթերի պատրաստի տարբերակները։
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ անձնակազմի աղյուսակը ունի միասնական ձև և կամայական չէ: Կադրերի այս ձևը կարող եք ներբեռնել այստեղից. Եթե ​​անձնակազմի աղյուսակի հետ կապված դժվարություններ են առաջանում, ապա «Կադրերի փաթեթում» դիտեք անձնակազմի աղյուսակը լրացնելու նմուշները, անձնակազմի աղյուսակը մշակելու և հաստատելու քայլ առ քայլ ընթացակարգը, թեմատիկ սեմինարը և խորհրդակցությունների համապատասխան բաժինը: անձնակազմի սեղանին. Նաև Փաթեթում կարող եք գտնել տարբեր տեղական կանոնակարգերի նմուշներ, դրանց ընդունման քայլ առ քայլ ընթացակարգեր, խորհրդատվություններ, նախագծերի մշակման վերաբերյալ խորհրդատվություն և այլն:
________________________________________

6. Մենք մշակում ենք աշխատանքային պայմանագրի ստանդարտ ձև, որը կկնքվի աշխատողների հետ. Մենք դրա մեջ ընդգրկում ենք բոլոր այն պայմանները, որոնք շահավետ են և անհրաժեշտ ընկերության համար։ Անձնակազմի փաթեթը պարունակում է աշխատանքային պայմանագրի լավ ձևանմուշներ և «Մենք վարձում ենք. աշխատանքային հարաբերությունների գրանցում գործատուի օգտին» գիրքը: Այս գրքի 2-րդ և 3-րդ մասերը ձեզ օգտակար և մատչելի կերպով պատմում են, թե ինչպես կարելի է օրինական, բայց միևնույն ժամանակ շահավետ աշխատանքային պայմանագիր կազմել:
________________________________________

7. Մենք պատրաստում ենք այլ փաստաթղթեր, որոնք մեզ անհրաժեշտ կլինեն հետագայում կադրային աշխատանքներ իրականացնելու համարհաշվապահական գրքեր, գրանցման մատյաններ, ժամանակացույցեր, պատվերի ձևեր, պատասխանատվության պայմանագրեր և այլն: «Փաստաթղթերի նմուշներ» բաժնում «HR Փաթեթ» կարող եք վերցնել այս փաստաթղթերի ձևերը, անհրաժեշտության դեպքում տպել դրանք և ծանոթանալ նմուշներին: դրանց լրացման, դիզայնի և գրքերի վերաբերյալ խորհրդատվություններ, թեմայի շուրջ սեմինարներ: Եթե ​​դուք չունեք Փաթեթ, ապա որոշ փաստաթղթեր կարելի է ներբեռնել այստեղ՝ http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. Մենք ղեկավարության հետ որոշում ենք այն հարցը, թե ով է աշխատանքային հաշվառում վարելու. Քանի որ աշխատակիցները դեռ աշխատանքի չեն ընդունվել, տնօրենը նախ պետք է վարի աշխատանքային հաշվառում։ Հրաման ենք արձակում, որ տնօրենը ստանձնի աշխատանքային գրքույկների պահպանման, պահպանման, գրանցման և թողարկման պատասխանատվությունը։ Ձևը և նմուշի պատվերը կարելի է ձեռք բերել «Փաստաթղթերի նմուշներ» բաժնում «Անձնակազմի փաթեթ»: Հետագայում տնօրենը կարող է այդ լիազորությունները փոխանցել ընդունված կադրային աշխատակցին՝ նաև հրամանով։
________________________________________

9. Մենք աշխատողներին գրանցում ենք աշխատանքի համար:Այս փուլում կկազմեք բազմաթիվ փաստաթղթեր՝ աշխատանքային պայմանագրեր, աշխատանքային կարգադրություններ, անձնական քարտեր, աշխատանքային գրքույկներ, աշխատանքային գրքույկների տեղաշարժը գրանցելու գրքույկ և այլն։
________________________________________

Այնուհետև աշխատակիցները կսկսեն աշխատել, իսկ անձնակազմի աշխատողի համար կսկսվի ամենօրյա աշխատանքի փուլը, անհրաժեշտ կլինի պահպանել ժամանակացույց, կազմել արձակուրդի ժամանակացույց, կազմակերպել արձակուրդներ, կիրառել խրախուսման և տույժերի միջոցներ, գործուղումներ, համակցություններ, աշխատանքից ազատումներ: և շատ ավելին...

Կարդացեք նաև

• Տղամարդիկ, որոնք ենթարկվում են

  «Իմ աշխատակիցների մեծ մասը տղամարդիկ են: Նրանք ինձ հետ այլ կերպ են վարվում: Ոմանք ֆլիրտ են անում, մյուսները շփվում են զուտ բիզնեսի մեջ: Ոմանք ինձ համար գրավիչ են, ոմանք ոչ այնքան: Ընդհանրապես, ինչպես ամենուր: Իմ իրավիճակի բարդությունն այն է. Ես ռեժիսոր եմ, և ես պետք է ղեկավարեմ նրանց։ Երբեմն ես մոլորվում եմ՝ չիմանալով ինչ անել և ինչպես վարվել, բայց ոչ մի դեպքում չպետք է ցույց տամ իմ անվստահությունը։ Ելենա, Պսկով""

Այս բաժնի հոդվածները

• Ինչպե՞ս կազմակերպել միկրոբիզնեսի թեկնածուների սքրինինգ առանց աութսորսինգի:

  Միկրո բիզնեսի արդյունավետությունն ուղղակիորեն կապված է աշխատողների աշխատանքային բարձր մոտիվացիայի հետ։ Ահա թե ինչու շատ կարևոր է գրագետ ընտրել և ստուգել թեկնածուներին: Մենք պատմում ենք ձեզ, թե ինչպես լուծել այս խնդիրը ինքներդ՝ առանց դիմելու HR մասնագետներին:

• Ի՞նչ պետք է իմանաք դեռահասներին աշխատանքի ընդունելու մասին:

  Այսօրվա երիտասարդությունը հաճախ սկսում է աշխատել դպրոցական տարիքից՝ ցանկանալով անկախանալ։ Նրանք պրակտիկա են անցնում, վերապատրաստվում, հետո աշխատանքի են անցնում։ Ի՞նչն է կարևոր իմանալ ձեր կարիերայի սկզբում և ի՞նչ ռիսկեր պետք է հաշվի առնեն գործատուները:
  Դեռահասներին աշխատանքի ընդունելը հղի է մարտահրավերներով: Աշխատանքային օրենսդրությունը սահմանում է հստակ պահանջներ, որոնք գործատուն պետք է համապատասխանի, բայց դրանք հաճախ անտեսվում են:

• Աշխատողի արտաքին տեսքը աշխատավայրում հարբած վիճակում պետք է պատշաճ կերպով ապացուցված լինի:

  Հարբած վիճակում աշխատանքի գալը ակնհայտ թվացող իրավիճակ է, որը լրացուցիչ ապացույցներ չի պահանջում։ Բարեբախտաբար, նման պատմությունները հազվադեպ են, բայց թերևս սա է պատճառը, որ ոչ բոլոր HR մասնագետները գիտեն, թե ինչպես ճիշտ վարվել: Օրինակ, հնարավո՞ր է արդյոք օգտագործել շնչառական սարք և թույլ տալ աշխատողին մտնել ընկերության տարածք:

• Կատարողական թերթերի հիման վրա նվազեցումներ

  Աշխատողի համար կատարողական թերթ ստանալիս պետք է հիշել, թե եկամուտների որ տեսակներից չեն կարող գանձվել, հաշվի առնել կատարողական թերթի տակ պահումների առավելագույն հնարավոր տոկոսը և մի քանի կատարողական թերթերի մարման կարգը: ...

• Երկրաբաշխություն. պաշտպանե՞լ գործատուների շահերը:

  Ինչպե՞ս արդյունավետ վերահսկել մարզային աշխատակիցներին: Հարցը պարապ չէ՝ նրանք մշտական ​​հսկողության տակ չեն, բայց պատասխանատու են բիզնեսի կարևոր մասի համար։ Սա հետք է թողնում աշխատանքային հարաբերությունների վրա։ Դուք պետք է վստահեք մարդուն և միշտ իմանաք, թե ինչպես է նա աշխատում։ Ավաղ, գործելու ազատությունը հաճախ հանգեցնում է անպատասխանատվության, իսկ կոնֆլիկտները՝ դատարանների։

• Աշխատանքային պայմանագրերի և համակցման մասին պայմանագրերի ֆաքսիմիլ

  Ֆաքսիմիլը կլիշե է, ձեռագրի, փաստաթղթի, ստորագրության ճշգրիտ վերարտադրություն՝ օգտագործելով լուսանկարչություն և տպագրություն: Եկեք պարզենք, թե արդյոք աշխատանքային պայմանագրերում և լրացուցիչ աշխատանքի վերաբերյալ պայմանագրերում թույլատրվում է ձեռագիր ստորագրության փոխարեն ֆաքսիմիլ օգտագործել։

• Սոցիալական հարկի նվազեցում

  Որոշակի պայմաններում աշխատողին կարող է տրամադրվել սոցիալական հարկի նվազեցում բուժման և վերապատրաստման համար: Դիտարկենք սոցիալական հարկի նվազեցման տրամադրման առանձնահատկությունները.

• Մասնագիտական ​​չափանիշները որոշ դեպքերում պարտադիր կդառնան

  2016 թվականի հուլիսի 1-ից Աշխատանքային օրենսգրքում փոփոխությունների ուժի մեջ մտնելու կապակցությամբ (2015 թվականի մայիսի 2-ի թիվ 122-ФЗ դաշնային օրենք (այսուհետ՝ թիվ 122-ФЗ)), Ռուսաստանի աշխատանքի նախարարությունը. պատրաստել է ստանդարտ հարցերի պատասխաններ կիրառման վերաբերյալ...

• Անհատ ձեռնարկատիրոջ, աշխատողի, հիմնադրի մահ

  Հարկերը կարո՞ղ են ժառանգաբար փոխանցվել: Ո՞վ է գրառում կատարելու մահացած անհատ ձեռնարկատիրոջ աշխատողների աշխատանքային գրքույկներում. Արդյո՞ք աշխատողի մահից հետո վճարումները ենթակա են վճարումների և եկամտահարկի: Ի՞նչ ընթացակարգ է իրականացվում ՍՊԸ-ի տնօրենի կամ նրա հիմնադրի մահվան դեպքում: Պատասխանները կարդացեք հոդվածում։

• Գործատուի սնանկացում աշխատավարձի պարտքի պատճառով

  Աշխատողներն իրավունք ունեն դիմել դատարան՝ աշխատավարձը չվճարելու դեպքում գործատուին սնանկ ճանաչելու պահանջով։ Մենք կհասկանանք, թե երբ գործատուն կարող է սնանկանալ աշխատավարձի պարտքերի պատճառով, և ինչ պետք է անեն աշխատողները սնանկության գործընթաց սկսելու համար:

• Ընկերության տեղական կանոնակարգեր. ինչպես խուսափել պատասխանատվությունից ստուգումների ժամանակ

  Որոշ տեղական կանոնակարգերի բացակայությունը աշխատանքային տեսչության տեսուչների կողմից կարող է դիտարկվել որպես աշխատանքային օրենսդրության խախտում: Այս հոդվածում մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես խուսափել նման հետեւանքներից։

• Պաշտոնների համալրում և ներքին կես դրույքով աշխատանք

  «Դերասանություն» հասկացությունը կամ «ժամանակավոր» գործող օրենսդրությամբ սահմանված չեն: Հետևաբար, աշխատողների հետ վեճերից խուսափելու համար գործատուն պետք է իմանա, թե ինչպես ճիշտ լրացնել հաստիքները և ինչպիսին է վճարման կարգը։

• Ընկերության տեղական կանոնակարգերը

  Տարվա վերջն այն ժամանակն է, երբ եռամսյակային հաշվետվություններ ներկայացնելուց հետո, առանց շտապելու սկսենք նախապատրաստվել գալիք տարվան. մտածել անձնակազմի սեղանի շուրջ, նախապատրաստել հաջորդ տարվա արձակուրդի ժամանակացույցը: Նաև, անհրաժեշտության դեպքում, փոփոխություններ կատարեք այլ տեղական կանոնակարգերում:

• Թափուր աշխատատեղեր ավելացված աշխատողների համար

  Օրենսդիրը սահմանել է գործատուի պարտավորությունը՝ աշխատողներին աշխատատեղերի կրճատման դեպքում առաջարկել թափուր պաշտոններ։ Այս պաշտոնը պետք է լինի թափուր, համապատասխանի աշխատողի որակավորումներին, ինչպես նաև կարող է լինել ավելի ցածր վարձատրվող կամ ցածր վարձատրվող: Բացի այդ, թափուր աշխատատեղը պետք է գտնվի նույն տարածքում: ...

• Մենք պաշտոնականացնում ենք աշխատողի անձնական տվյալների փոփոխությունները

  Աշխատակիցների անձնական (անձնական) տվյալները պարունակվում են հիմնականում անձնակազմի և հաշվապահական փաստաթղթերում: Դրանցում փոփոխություններ կատարելիս կարևոր է հետևել գործողությունների հաջորդականությանը:

• Երբ և ինչպես իրականացնել կադրային աուդիտ

  Օրենքի տառին խստորեն համապատասխան կադրային փաստաթղթերի հոսքի պահպանումը անհրաժեշտ է, քանի որ այդ փաստաթղթերն օգտագործվում են ոչ միայն անձնակազմի ծառայության կողմից, այլև հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից աշխատավարձը հաշվարկելու համար: Դրանք կարող են ստուգվել աշխատանքի տեսչության և հարկային մարմինների կողմից, աշխատողներին կարող են անհրաժեշտ լինել քաղվածքներ և վկայականներ:

• Կադրային աուդիտ. Ի՞նչ փաստաթղթեր պետք է ունենա ձեր ընկերությունը:

  Անձնակազմի գրառումների կառավարման աուդիտը ամբողջ անձնակազմի կառավարման համակարգի և կազմակերպության մարդկային ռեսուրսների ներուժի արդյունավետությունը գնահատելու ընթացակարգի կարևորագույն բաղադրիչներից է կամ անկախ ընթացակարգ՝ որպես ֆինանսական և հեղինակության ռիսկերը նվազեցնելու միջոցառումների մաս: ընկերությունը, այդ թվում՝ աշխատանքային վեճերը դատարանում լուծելիս։

• Անձնակազմի գրառումների կառավարման կազմակերպում «զրոյից»

  Անձնակազմի գրառումների կառավարում կազմակերպելու անհրաժեշտությունը այնքան էլ էկզոտիկ խնդիր չէ, հեշտ չէ սկսնակ անձնակազմի սպաների, մասնավոր ձեռնարկատերերի և հաշվապահների համար, որոնց պարտականությունները ներառում են անձնակազմի գրառումները: Այնուամենայնիվ, ամբողջ գործընթացը կարելի է նկարագրել գործողությունների պարզ քայլ առ քայլ ուղեցույցով:

• Աշխատել ծննդաբերության արձակուրդում. հնարավոր իրավիճակների վերլուծություն

  Հաճախ երիտասարդ մայրը, երբ գտնվում է ծննդաբերության արձակուրդում, աշխատում է կես դրույքով կամ տանը:
  Որոշ մայրեր հասցնում են աշխատել ծննդաբերության արձակուրդի ընթացքում սահմանված կարգով տրված անաշխատունակության վկայականի հիման վրա, ինչը հստակորեն նախատեսված չէ օրենքով։ Գործնականում նման իրավիճակի փաստագրումը բազմաթիվ հարցեր է առաջացնում անձնակազմի սպաների շրջանում:

• Ինչպես արտաքին կես դրույքով աշխատողին վերածել հիմնական աշխատողի

  Կես դրույքով աշխատողի անցումը նույն ընկերությունում հիմնական պաշտոնին կարող է ձևակերպվել աշխատանքից ազատվելու կամ աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագրի կնքման միջոցով: Աշխատանքային գրքույկը լրացնելը կախված է նրանից, թե երբ և ում կողմից են կատարվել կես դրույքով աշխատողին աշխատանքի ընդունելու և նրան աշխատանքից հեռացնելու մասին գրառումները:

• Փաստաթղթեր, որոնք աշխատողը պետք է ներկայացնի

  Վ. Վերեշչակիի խմբագրած «Աշխատավարձեր և այլ վճարումներ աշխատողներին» տեղեկագրքի նյութերի հիման վրա Նախքան աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքելը, նա պետք է ներկայացնի մի շարք փաստաթղթեր: Դրանք թվարկված են Աշխատանքի 65-րդ հոդվածում...

• Կանոնակարգ վարձատրության վերաբերյալ

  Սույն դրույթի հիմնական նպատակն է սահմանել ընկերության բոլոր կատեգորիաների աշխատողների վարձատրության կարգը:

• Աշխատողի աշխատանքի անվանումը փոխելը

  Եթե ​​գործատուն որոշում է փոխել աշխատանքի անվանումը, նա պետք է այդ մասին տեղեկացնի այնտեղ աշխատող աշխատակցին: Աշխատանքային պայմանագրի կողմերի հետագա գործողությունները կախված են պաշտոնի անվանումը փոխելու աշխատողի համաձայնությունից:

• Անսակագ աշխատավարձի համակարգի կիրառում. Աշխատավարձի առանձնահատկությունները

  Այս համակարգը նախատեսում է ընդհանուր աշխատավարձի ֆոնդի բաշխում ամբողջ ընկերությունում (կամ դրա ստորաբաժանումը) համապատասխան աշխատողների միջև: Այս դեպքում ընդհանուր ֆոնդը կախված է ընկերության (բաժնի) գործունեության որոշակի ժամանակահատվածում (օրինակ, մեկ ամիս): Իր հիմքում կոնկրետ աշխատողի աշխատավարձը նրա մասնաբաժինն է ամբողջ թիմի աշխատավարձի ֆոնդում: Աշխատավարձը բաշխվում է աշխատողների միջև որոշակի գործակիցների հիման վրա (օրինակ՝ աշխատանքի մասնակցությունը): Եվ դրանք կարող են լինել մի քանիսը:

• Աշխատավարձի հաշվարկը աշխատանքային աշխատավարձի համակարգով
• Վարորդ ենք վարձում

  Վարորդի հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել մի շարք նրբերանգներ, որոնք կապված են այս պաշտոնի հետ։ Դրանցից մի քանիսը պետք է հստակեցվեն աշխատանքային պայմանագրում, մյուսները պարզապես պետք է նշվեն:

• Փոփոխություններ և ուղղումներ աշխատանքային գրքում

  Հոդվածը հրապարակվել է «Actual Accounting» ամսագրի և HRMaximum-ի համագործակցության շրջանակներում: Աշխատողի աշխատանքային գրքույկը հիմնական փաստաթուղթն է, որը հաստատում է աշխատանքային ստաժը և ապահովում կենսաթոշակ ստանալու երաշխիքներ: Դրա համար անհրաժեշտ է աշխատանքային գրքերը ճիշտ կազմել...

• Փաստաթղթերի պահպանում. Պահպանման ժամկետները, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ոչնչացումը և օտարումը

  Հաշվապահական և հարկային հաշվառման փաստաթղթերի, կադրային փաստաթղթերի պահպանման կարգը և ժամկետները

• Պատվերներ՝ ձև, համարակալում, ուղղումներ

  Հեղինակը նյութը կենտրոնացնում է պատվերներ կազմելու, դրանցում փոփոխություններ կատարելու նրբությունների վրա և այլն։ Քանի որ որոշ սխալներ կարող են հանգեցնել հրամանի օրինական ուժի կորստի, դրանք չեն կարող մանրուք համարվել:

• Ի՞նչ հերթականությամբ են փաստաթղթերի պատճենները տրամադրվում կազմակերպության նախկին աշխատակիցներին:

  Աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոնների համաձայն՝ հաստատված. Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի N 225 որոշմամբ (փոփոխվել է 2008 թվականի մայիսի 19-ին, այսուհետ՝ Կանոններ), աշխատողին աշխատանքային գրքույկ է տրվում միայն աշխատանքից ազատվելուց հետո, սակայն կան դեպքեր, երբ. աշխատողը...

• Ովքե՞ր կան հաստիքացուցակում... HR տնօրեն, HR-ի պետ, HR-ի պետ.

  Ինչպես որոշել կադրերի տնօրենի գործառույթներն ու լիազորությունները և տարանջատել նրա պարտականությունները անձնակազմի այլ աշխատողների պարտականություններից, հեղինակը բացատրում է կադրերի աշխատակիցներից ստացված հարցերի հիման վրա պատրաստված նյութում:

• Աշխատանքային գրաֆիկների հաշվարկ (Microsoft Excel-ի վրա հիմնված ծրագիր)
• Ինչպես ճիշտ կեռել փաստաթղթերը

  Հոդվածում նկարագրված են փաստաթղթերի թարթման կանոնների բոլոր նրբությունները: Ընթերցողները կսովորեն, թե ինչպես ճիշտ համարակալել, կազմել գույքագրում և անձնակազմի փաստաթղթերը փոխանցել արխիվ

• Ինչպե՞ս գրանցել աշխատողի բացակայությունը, եթե նա պետական ​​պարտականություններ է կատարում:

  Պատկերացրեք մի իրավիճակ. կազմակերպության աշխատակիցը նեղ պրոֆիլի մասնագետ է և որպես փորձագետ ներգրավված է քննչական գործընթացում: Կամ՝ զինվորական պատրաստության են կանչում պահեստազորում գտնվող զինվորական ծառայության համար։ Կամ գուցե ձեր ենթականերից մեկը պետք է ներկա լինի դատարանում որպես երդվյալ ատենակալ: Ի՞նչ են նշանակում այս բոլոր դեպքերը։ Այն, որ աշխատողը պետական ​​պարտականությունները կատարելիս պետք է ազատվի աշխատանքից և նրա բացակայությունը պետք է ձևակերպվի հատուկ ձևով։

• Անհատ գործատուների մոտ աշխատող աշխատողների աշխատանքի կարգավորման առանձնահատկությունները

  Անհատ գործատուների համար աշխատելն ունի մի շարք առանձնահատկություններ: Սկզբունքորեն, բոլոր գործատուները՝ անհատները բաժանվում են երկու խմբի՝ անհատ ձեռնարկատերեր և անհատներ, ովքեր անհատ ձեռնարկատերեր չեն: Առաջիններն օգտագործում են աշխատողներին ձեռնարկատիրական գործունեություն իրականացնելու համար...

• Կադրային ի՞նչ փաստաթղթեր պետք է ունենա ընկերությունը:

  Պատասխանատու աշխատողը պետք է իմանա, թե որ փաստաթղթերն են պարտադիր ընկերության համար, որոնք այդպիսին են դառնում միայն որոշակի պայմաններում, և որ փաստաթղթերը կազմման կարիք չունեն, քանի որ դրանք խորհրդատվական բնույթ ունեն: Սա թույլ կտա լավ պատրաստվել հանդիպմանը…

• Աշխատակիցների իրավունքները պարտապան ձեռնարկությունը վաճառելիս

  «Սնանկության (սնանկության) մասին» դաշնային օրենքը չի պարունակում կանոններ, որոնք ապահովում են աշխատողների աշխատանքային իրավունքների պաշտպանությունը պարտապան ձեռնարկության վաճառքի ժամանակ: Այս դեպքում առաջացող աշխատանքային հարաբերությունների առանձնահատկությունները պահանջում են հատուկ վերլուծություն։

• Աշխատանքային փորձի հաստատում

  Ծառայության երկարությունը հաշվարկելիս՝ դրանում ընդգրկված աշխատանքի կամ այլ գործունեության ժամանակահատվածները, որոնք տեղի են ունեցել մինչև քաղաքացու գրանցումը որպես ապահովագրված անձ՝ 1996 թվականի ապրիլի 1-ի «Անհատական ​​(անձնավորված) հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի համաձայն: ..

• Ժամանակավոր տեղափոխում այլ աշխատանքի

  «Բյուջետային հիմնարկի կադրերի բաժին» ամսագրի 2009 թվականի թիվ 8-ում գրել ենք նույն գործատուի մոտ աշխատողի մշտական ​​աշխատանքի անցնելու մասին, որում նախկին պաշտոնին վերադառնալու ծրագիր չկա։ Բացի այդ, օրենքը նախատեսում է ժամանակավոր փոխանցման հնարավորություն։ Ինչպես է այն տարբերվում մշտականից, ինչ դեպքերում և ինչ կարգով է այն կատարվում, մենք կպատմենք այս հոդվածում:

• Ինչպե՞ս պատրաստվել աշխատանքի տեսչության ժամանմանը:

  Աշխատանքի պետական ​​տեսչության կազմակերպության տեսչությունը հաճախ անակնկալի է բերում ղեկավարությանը։ Հատկապես հաշվի առնելով, որ օրենքով աշխատանքի տեսուչն իրավունք ունի այցելել կազմակերպություն օրվա ցանկացած ժամի և առանց նախազգուշացման։ Աուդիտի արդյունքներով պատասխանատվության կարող են ենթարկվել ոչ միայն կազմակերպության ղեկավարը կամ նրա տեղակալը, այլ նաև կադրերի բաժնի պետը, ինչպես նաև գլխավոր հաշվապահը։

• Ծանուցում աշխատողին. ինչպես և ինչ դեպքերում ուղարկել

  Հաճախ անձնակազմի սպաների աշխատանքում օգտագործվում է այնպիսի փաստաթուղթ, ինչպիսին է ծանուցումը: Օգտագործելով այս թուղթը, գործատուն աշխատողներին տեղեկացնում է իրավական կարևոր հարցերի մասին: Օրինակ՝ անձնակազմի կրճատման մասին. Ծանուցման մեկ ձև չկա: Յուրաքանչյուր դեպքի համար մշակվում է տարբեր տարբերակ: Մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես կազմել ընկերության վերակազմակերպման և մասնաճյուղի լուծարման մասին ծանուցում: Ինչպե՞ս տեղեկացնել աշխատողներին աշխատանքային պայմանագրի պայմանների փոփոխության մասին: Ինչպես տեղեկացնել աշխատակցին աշխատանքային գրքույկի համար ներկայանալու անհրաժեշտության մասին:

• Այցելություն աշխատանքի տեսչություն

  Ցանկացած գործատու պետք է պատրաստ լինի նրան, որ վաղ թե ուշ իրեն կայցելի աշխատանքային տեսչությունը։ Ցավոք սրտի, ստեղծված իրավիճակում, որը բնութագրվում է անձնակազմի զանգվածային կրճատումներով, ցանկացած պահի կարող է տեղի ունենալ անսպասելի այց։ Անդրադառնանք նրան, թե ինչ պատճառով կարող է գալ տեսուչը, ինչ լիազորություններ ունի և գործատուի գործողությունները վերահսկողական գործունեություն իրականացնելիս։

• Ազատ աշխատող. «Վտանգավոր» պահեր գործատուի և աշխատողի համար

  Խորհրդային տարիներին «ազատ աշխատողները» հասկացվում էին որպես կազմակերպությունում աշխատանք կատարող քաղաքացիներ, ովքեր աշխատավարձի ցուցակում չէին: Ռուսաստանի օրենսդրության մշակմամբ փոխվել է «ազատ աշխատողի» հայեցակարգը և կարգավիճակը: Որոշ կազմակերպությունների ղեկավարների մտածողությունը մնաց ԽՍՀՄ-ում «ազատ աշխատողների» աշխատանքի իրավական կարգավորման մակարդակում։ Գործատուն միշտ չէ, որ մտածում է նման հարաբերությունների հետեւանքների մասին։

  Հնարավո՞ր է օրինական ճանապարհով ազատվել խորամանկ «քվեաթերթիկից». Կարող է. Գլխավորը դա ճանաչելն է։

• Ինչ անել փաստաթղթերի հետ կազմակերպության լուծարման ժամանակ

  Բաժնետիրական ընկերությունների լուծարման ընթացքում փաստաթղթերի անվտանգության ապահովման հարցերն արտացոլված են Արժեթղթերի շուկայի դաշնային հանձնաժողովի որոշման մեջ: Մեջբերենք մեզ համար ամենակարևոր դրվագները.

• Գրասենյակային աշխատանք կադրերի բաժնում

  Ռուսաստանի արդարադատության ակադեմիայի աշխատանքային իրավունքի ամբիոնի պրոֆեսոր Վալենտինա Իվանովնա Անդրեևայի պատասխանները կադրային ծառայության գործունեության փաստաթղթավորման և կազմակերպությունում արձակուրդի ժամանակացույցի վերաբերյալ հարցերին:

• Ընդհանուր սխալ պատկերացումներ

  Աշխատանքային հարաբերությունների վերաբերյալ ամենատարածված սխալ պատկերացումները

Անձնակազմի հաշվառում - ցանկացած ձեռնարկության գրասենյակային աշխատանքի կարևոր բաղադրիչ: Այս գործընթացի կազմակերպման բարդությունները կքննարկվեն մեր հոդվածում:

Որտեղ սկսել HR գրառումները ձեռնարկությունում 2016 թվականին (օրենսդրական դաշտ)

Անձնակազմի հաշվառումձեռնարկությունում ներկայացնում է, մի կողմից, կազմակերպության աշխատանքը՝ փաստաթղթավորելու թիմի աշխատանքային կյանքում և գործունեության բոլոր փոփոխությունները, որպես ամբողջություն, և ընկերության յուրաքանչյուր անձնակազմի ստորաբաժանումը առանձին, իսկ մյուս կողմից՝ ուղղակիորեն անձնակազմի փաստաթղթերի հոսքը: . Կազմակերպություններ անձնակազմի գրառումներըձեռնարկությունը պետք է ծանոթ լինի այս հարցի օրենսդրական դաշտին։ Պետք է ասել, որ անձնակազմի գրառումների կառավարման հետ կապված կան բավականին շատ կանոնակարգեր, քանի որ դրանք ներառում են ոչ միայն օրենքներ, այլև գերատեսչական կանոնակարգեր, պատվերներ և տարբեր ԳՕՍՏ-ներ:

հետ կապված կարգավորող փաստաթղթերի մոտավոր ցանկ անձնակազմի գրառումները, կարող են ներառել հետևյալ իրավական ակտերը.

1. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք.
2. Դաշնային օրենքը «Հաշվապահական հաշվառման մասին» 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ (9-րդ հոդվածը խոսում է անձնակազմի փաստաթղթերի պատրաստման կարգի մասին):
3. Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի «Միասնական ձևերի հաստատման մասին...» 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշումը:
4. ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 (հաստատված է Ռուսաստանի պետական ​​ստանդարտի 03.03.2003 թ. թիվ 65-րդ որոշմամբ), որը սահմանում է փաստաթղթերի մշակման կարգը:
5. Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 որոշումը, որը սահմանել է ձեռնարկությունում աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման պահանջները:
6. Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 9 որոշումը աշխատանքային գրքերը լրացնելու կանոնների մասին:
7. «Արխիվացման մասին» 2004 թվականի հոկտեմբերի 22-ի թիվ 125-FZ դաշնային օրենքը և Ռուսաստանի մշակույթի նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 25-ի թիվ 558 հրամանը, որը սահմանում է ստանդարտ կառավարման արխիվային փաստաթղթերի ցանկը և դրանց պահպանման ժամկետները:
8. Ռուսաստանի Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության 2011 թվականի ապրիլի 26-ի թիվ 347n հրամանը հիվանդության արձակուրդի ձևի և 2006 թվականի դեկտեմբերի 29-ի «Պարտադիր սոցիալական ապահովագրության մասին...» օրենքի N 255-FZ, որը սահմանում է. հիվանդության արձակուրդը լրացնելու և ծննդաբերության արձակուրդի գրանցման կարգը.
9. Ձեռնարկություններում ռազմական գրառումների պահպանման մեթոդական առաջարկություններ (հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Զինված ուժերի գլխավոր շտաբի կողմից 2008 թվականի ապրիլի 11-ին):

Անձնակազմի հաշվառումը զրոյից քայլ առ քայլ նոր կազմակերպությունում (ՍՊԸ-ում)

Կազմակերպություն անձնակազմի գրառումներընոր ՍՊԸ-ում, ինչպես ցանկացած այլ կազմակերպությունում, կարող է ներառել հետևյալ քայլերը.

1. Տեղական փաստաթղթերի հաստատում: Աշխատանքային օրենսդրության վերլուծությունը թույլ է տալիս բացահայտել ձեռնարկության մի շարք ներքին փաստաթղթեր, առանց որոնց ընդունման ընկերությունը չի կարող անել: Դրանք ներառում են.
   

   Յուրաքանչյուր կազմակերպություն ինքնուրույն որոշում է ներքին փաստաթղթերի կոնկրետ ցանկը:

2. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ստանդարտ ձևերի մշակում և հաստատում: Չնայած այն հանգամանքին, որ Ռուսաստանի պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 պահանջները այս հարցի վերաբերյալ պարտադիր չեն, խորհուրդ է տրվում պահպանել այս փաստաթղթի նորմերը:
3. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերին չառնչվող այլ կադրային փաստաթղթերի ստանդարտ ձևերի հաստատում.
4. Ամսագրերի և գրանցման գրքերի մշակում և հաստատում. Բացի բժշկական զննության մատյանից, 2016 թվականին անձնակազմի մատյաններում պետք է պահպանվեն հետևյալ գրքերը.
   
5. Կադրերի ձևավորում.
6. Աշխատանքային ստանդարտ պայմանագրի մշակում և հաստատում, ինչպես նաև աշխատողների աշխատանքի նկարագրություններ:
7. Պահպանման համար պատասխանատու անձի նշանակում անձնակազմի գրառումներըաշխատանքային թիմի անդամ.

Անձնակազմի գրառումների կառավարման վերականգնում

Փաստաթղթերում պահանջվող կարգի վերականգնումը, ի տարբերություն անձնակազմի գրառումները զրոյից կազմակերպելու, մի կողմից ավելի պարզ գործընթաց է, քանի որ արդեն ստեղծվել են բազմաթիվ բիզնես թերթեր և ամսագրեր, բայց մյուս կողմից կարող է ստացվել. ավելի բարդ, քանի որ անհրաժեշտ կլինի հայտնաբերել առկա համակարգում առկա թերությունները:

Չգիտե՞ք ձեր իրավունքները:

Անձնակազմի կորցրած կամ ոչ համակարգված գրառումների վերականգնումը պետք է իրականացվի մի քանի փուլով.

1. Ընկերությունում առկա կադրային փաստաթղթերի ընդհանուր գույքագրում.
2. Ներկայացված փաստաթղթերի առկայության և ամբողջականության ստուգում.
3. Աշխատողների հետ կնքված աշխատանքային պայմանագրերի վերլուծություն.
4. Կադրերի աղյուսակի ուսումնասիրություն՝ դրանում արտացոլված տվյալների ամբողջականության համար:
5. Աշխատակիցների աշխատանքային գրքույկների առկայության և կատարման ստուգում.

Անձնակազմի գրառումների վերականգնումը պահանջում է վերացնել կադրային փաստաթղթերի գույքագրման արդյունքում հայտնաբերված բոլոր բացերն ու թերությունները:

Առանձին բաժանմունքում և վարձու աշխատողներով անհատ ձեռներեցների համար անձնակազմի հաշվառումների անցկացում. Արդյո՞ք սա տեղին է փոքր բիզնեսի համար:

Երբեմն ընկերության կազմակերպչական ձևը կարող է հարցեր առաջացնել՝ կապված բիզնեսի կարգի հետ անձնակազմի գրառումները. Դիտարկենք մի քանի տարբերակներ:

Ձեռնարկության առանձին ստորաբաժանումում անձնակազմի հաշվառման կառավարման կազմակերպումը կարող է բարդանալ նրանով, որ այս բաժինը, մի կողմից, չունի իրավական անկախություն, իսկ մյուս կողմից, հաճախ գտնվում է ծնողից հեռու գտնվող վայրում: կազմակերպություն. Օրենսդրությունը չի նախատեսում առանձին ստորաբաժանումներում անձնակազմի գրառումների կառավարման առանձին նորմեր և պահանջներ, հետևաբար յուրաքանչյուր գործատու ինքն է որոշում, թե ինչպես կազմակերպել աշխատանքը այս դեպքում: Սովորաբար օգտագործվում է հետևյալ սխեմաներից մեկը.

1. Կենտրոնացված. Այս տարբերակը ներառում է անձնակազմի փաստաթղթերի հետ աշխատելու լիազորությունների փոխանցում մեկ բաժին, որը սպասարկում է ինչպես մայր ընկերությանը, այնպես էլ մասնաճյուղին: Հարմար է նույն տարածաշրջանում առանձին ստորաբաժանումներ ունեցող կազմակերպությունների համար:
2. Ապակենտրոնացված. Այս դեպքում կադրային ծառայությունները ստեղծվում են ինչպես մայր կազմակերպությունում, այնպես էլ մասնաճյուղերում։ Միևնույն ժամանակ, նրանք գործնականում կատարում են նույն աշխատանքը վստահելի ստորաբաժանման շրջանակներում, թեև կենտրոնական գրասենյակի անձնակազմի ծառայության լիազորություններն ու պարտականությունները կարող են որոշ չափով ավելի լայն լինել, քան նույն մասնաճյուղի ծառայությունների իրավասությունը:
3. Խառը. Այս սխեման ենթադրում է անձնակազմի ծառայությունների ստեղծում ինչպես մայր ընկերությունում, այնպես էլ պատվիրակված պարտականությունների բաժանմամբ մասնաճյուղերում: Այսպիսով, կազմակերպության ողջ տարածքում աշխատանքային պայմանագրեր կարող է կնքել միայն կենտրոնական գրասենյակը, սակայն մասնաճյուղերի անձնակազմի բաժինները նույնպես իրավասու են պահելու ֆայլերը կամ տույժեր կիրառել:

Անհատ ձեռնարկատերերից մեծ թվով հարցեր են ծագում կադրային գրառումներ կատարելու անհրաժեշտության մասին: Այս հարցում օրենսդիրի կարծիքը պարզ է. եթե անհատ ձեռնարկատերն ունի առնվազն մեկ աշխատող, անձնակազմի հաշվառումպետք է իրականացվի ամբողջությամբ։

Փոքր բիզնեսը, որպես կանոն, մտահոգված է, որ սովորաբար անձնակազմում չկա պրոֆեսիոնալ կադրային սպա, սակայն գործերի այս վիճակը չի վերացնում կադրային գրառումներ կատարելու անհրաժեշտությունը: Այս դեպքում անձնակազմի աշխատակցի պարտականությունները դրվում են հաշվապահի, քարտուղարի կամ այլ աշխատողի վրա, ով նախ պետք է վերապատրաստվի կադրային գրառումների կառավարման առանձնահատկություններին հատուկ դասընթացների կամ սեմինարների ժամանակ:

Անձնակազմի գրառումների պահպանման ծրագրեր. ներբեռնե՞լ անվճար ցուցադրական տարբերակ, թե՞ գնել:

Ներկայումս շատ առցանց ռեսուրսներ են առաջարկում բեռնել անվճար կադրային գրառումների պահպանման ծրագրեր, որը թույլ է տալիս ավտոմատացնել անձնակազմի բոլոր գրառումները կամ դրա որոշ մասը: Սակայն, որպես կանոն, անվճար է միայն ցուցադրական տարբերակը՝ նախատեսված մի քանի օրվա (շաբաթների, ամիսների) աշխատանքի համար։ Աշխատանքը շարունակելու համար դուք պետք է գնեք ծրագրի լիցենզիա, բանալի կամ ամբողջական տարբերակը:

Նման գովազդային քայլը, տարօրինակ կերպով, ձեռնտու է ոչ միայն ապրանքի վաճառողին, այլև սպառողին, քանի որ այն թույլ է տալիս ընտրել տվյալ ձեռնարկության համար ամենահարմար ծրագիրը կամ ծանոթանալ դրա գործունեության սկզբունքներին և զարգացնել: քո սեփական. Արդյունքում ընտրությունը մնում է գործատուին, ով որոշում է ավտոմատացնել անձնակազմի գրառումների կառավարումը: Միևնույն ժամանակ, պետք է նկատի ունենալ, որ դուք չեք կարողանա գումար խնայել՝ անընդհատ աշխատելով անձնակազմի ծրագրի դեմո տարբերակում, և եթե ընտրեք ավտոմատացման արտադրանքներից մեկը, վաղ թե ուշ ստիպված կլինեք. գնել լիցենզիա կամ ամբողջական տարբերակը:

Այսպիսով, զրոյից կազմակերպելով HR գրառումները, դուք կարող եք ժամանակ հատկացնել անձնակազմի գրառումների պահպանման ծրագիր ընտրելիս և չգնել առաջին ապրանքը, որը դուք հանդիպել եք: Ի վերջո, օպտիմալ տարբերակի ընտրությունը ոչ միայն կավտոմատացնի անձնակազմի գրառումների կառավարումը, այլև զգալիորեն կհեշտացնի աշխատանքային գործընթացը:

Անձնակազմի հաշվառման կազմակերպումն ու վարումը անձնակազմի սպասարկման աշխատակիցների անմիջական պարտականությունն է: Նոր կազմակերպություն ստեղծելու, հին կամ վերակազմակերպման այլ տարբերակների վերափոխման իրավիճակներում ղեկավարությունը և անձնակազմի բաժինը պետք է իմանան աշխատանքի հիմնական ասպեկտները. փաստաթղթերի ինչպես արխիվային, այնպես էլ գործառնական պահպանման կանոններ:

Կադրերի գրառումների իրավասու կազմակերպումը որպես ընկերության կայունության հիմք

Ցանկացած կազմակերպություն, անկախ սեփականության ձևից, ունի կադրեր։ Այն տարբերվում է չափերով և կազմով, կատարվող գործառույթներով և որակավորումների մակարդակով։ Կադրերի բաժնի խնդիրն է ապահովել, որ ձեռնարկության աշխատակիցների հետ կապված բոլոր հարցերն ու խնդիրները հնարավորինս արագ և գրագետ լուծվեն:

Կազմակերպության կայուն գործունեությունը ուղղակիորեն կախված է նրա աշխատակիցներից: Կադրային ծառայության առաջնահերթ խնդիրն է աշխատողների իրավասու և ժամանակին ընտրությունը, օրենքով սահմանված կարգով կադրային գրառումների վարումը և փաստաթղթերը ժամանակին արխիվ ներկայացնելը: Սա ցանկացած ձեռնարկության կայուն գործունեության հիմքն է։

Մարդկային ռեսուրսների հետ աշխատելու համար կադրերի պատրաստում

Անձնակազմի հաշվառման կառավարման հրահանգները հստակ ցույց են տալիս կադրերի մասնագետների մասնագիտական ​​վերապատրաստման անհրաժեշտությունը: Այնուամենայնիվ, գործնականում հաճախ խնդիր է առաջանում պահանջվող պրոֆիլի աշխատողների վերապատրաստման հետ կապված:

Բարձրագույն և միջին մասնագիտական ​​ուսումնական հաստատությունները չեն ավարտում այնպիսի նեղ որակավորում ունեցող մասնագետներ, ինչպիսին է «կադրային գրառումների կառավարումը»։ Դասընթացը սովորաբար տեղի է ունենում տեղում կամ մասնագիտացված դասընթացներում: Հնարավոր է նաև աշխատակցին վերապատրաստել անմիջապես աշխատանքի վրա՝ մենթորության միջոցով:

Անձնակազմի գրառումների կառավարումը ներառում է մասնագետների վերապատրաստում հետևյալ եղանակներով.

• վերապատրաստում երկրորդ բարձրագույն կրթության հիման վրա.
• բարձրագույն կրթություն ստանալ հարակից ոլորտում, օրինակ՝ «փաստաթղթերի կառավարում», «իրավունք», «կադրերի կառավարում», «տեղեկատվական անվտանգություն».
• վերապատրաստում մասնագիտացված երկարաժամկետ դասընթացներում (առնվազն երեք ամիս), որին հաջորդում է քննություն հանձնելը.
• գործնական աշխատանք, որին հաջորդում է կանոնավոր մասնագիտական ​​զարգացումը:

Կադրային ծառայությունների աշխատանքը կարգավորող կարգավորող փաստաթղթեր

Անձնակազմի բաժնի գործունեությունը և անձնակազմի գրառումների կառավարման ընդհանուր կազմակերպումը մեծապես կախված են գործող օրենսդրությունից և ներքին կարգավորող փաստաթղթերից: Այս հատկությունը կապված է մեծ թվով անձնական փաստաթղթերի հետ աշխատելու նրբությունների հետ, որոնք հաճախ գաղտնի են:

Անձնակազմի ծառայությունում հաշվառման վարումը կարգավորվում է հետևյալ ակտերով.

• Սահմանադրություն, քաղաքացիական և աշխատանքային օրենսգրքեր, ինչպես նաև մասամբ Քրեական և ընտանեկան օրենսգրքեր.
• Օրենսդրական ակտեր կազմակերպության պրոֆիլի վերաբերյալ անձնակազմի հետ աշխատանքի հետ կապված հարցերում.
• տեղական կանոնակարգեր;
• տարբեր դասակարգիչներ, կանոններ և հրահանգներ դաշնային մակարդակում.
• ներքին կարգավորող փաստաթղթեր, օրինակ՝ անձնակազմի գրառումների կառավարման հրահանգներ.
• հրահանգներ և հրահանգներ ղեկավարությունից:

Կադրային ծառայության աշխատակիցները պարտավոր են խստորեն պահպանել կանոնակարգերի և, առաջին հերթին, աշխատանքային օրենսգրքի պահանջները:

Աշխատակիցների որոնում և փաստաթղթեր

Անձնակազմի գրառումների անցկացումը սկսվում է անձնակազմի որոնումից և գրանցումից: Առաջին հերթին պետք է որոշել նոր աշխատակիցներ գտնելու տարբերակները: Դրանցից առանձնանում են հետևյալները.

• զբաղվածության գործակալություններ և բյուրոներ;
• զբաղվածություն;
• աշխատանքի տոնավաճառներ;
• ուսումնական հաստատություններ;
• աշխատանքային խորհուրդներ և ռեզյումեներ տարբեր ռեսուրսների վրա.
• այլ կազմակերպություններ;
• ծանոթներ և ընկերներ.

Աշխատակիցների որոնման բոլոր տարբերակներն ունեն իրենց առավելություններն ու թերությունները, HR աշխատակիցը պետք է առավելագույնս օգտագործի թափուր աշխատատեղը զբաղեցնելու բոլոր հնարավորությունները:

Երբ հայտատուին հայտնաբերում են, նրան հարցազրույց են տալիս: Ցանկալի է, որ դրա առաջընթացը փաստաթղթավորվի. դա հեշտացնում է աշխատանքի ընդունելու կամ մերժելու վերաբերյալ տեղեկացված որոշում կայացնելը: Վերջին դեպքում հինգ աշխատանքային օրվա ընթացքում անձը գրավոր տեղեկացվում է պատճառի մասին: Եթե ​​դիմորդը հարմար է թափուր պաշտոնի համար, ապա նա պետք է գրանցվի: Այստեղից է սկսվում կոնկրետ աշխատողի գրանցումը:

• աշխատանքային պայմանագրի կնքում;
• ընդունելության հրամանի թողարկում;
• նոր աշխատող կամ նրա հաստատություն;
• անձնական քարտի գրանցում;
• եթե այն ընդունված է կազմակերպությունում՝ անձնական գործի բացում.
• աշխատակցի կողմից ներքին կանոնակարգերի և հրահանգների ծանոթացում և ստորագրում.

Անձնակազմի գրառումներ (անձնական քարտեր, անձնակազմի աղյուսակ)

Անձնակազմի հաշվառումների անցկացումը պահանջում է հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի պարտադիր պատրաստում, մասնավորապես, անձնակազմի ժամանակացույցի և անձնական քարտերի համար: Այս փաստաթղթերը պարտադիր են սեփականության բոլոր ձևերի կազմակերպությունների համար:

Անձնակազմը և թվաքանակը պետք է լինեն ընթացիկ և համապատասխանեն կազմակերպության կարիքներին: Այն պարունակում է բոլոր պաշտոնների անվանումները, դրույքաչափերի քանակը, որոնք ցույց են տալիս տվյալ ժամանակահատվածի թափուր աշխատատեղերը:

Անձնական քարտերը միասնական փաստաթղթեր են, որոնք պարունակում են հակիրճ տեղեկատվություն աշխատողի աշխատանքային գործունեության և անձնական տեղեկությունների մասին: Դրանք ենթակա են խիստ հաշվառման և պահպանման հատուկ պայմանների՝ դրանց վնասումն ու գողությունը կանխող վայրերում։

Անձնակազմի պատվերներ, տարբերություններ և դիզայնի առանձնահատկություններ

Ընդհանուր գրասենյակային աշխատանքը կադրային աշխատանքում հիմնականում արտահայտվում է ղեկավարության հրամաններով և հրահանգներով: Այս փաստաթղթերը կարող են վերաբերել ինչպես առանձին աշխատողներին, այնպես էլ ամբողջ անձնակազմին: Նրանք տարբերվում են նախագծման և իրականացման առանձնահատկություններից:

Աշխատողի հետ կոնկրետ գործողությունների հետ կապված պատվերների և հրահանգների մեծ մասը միասնական ձև ունի: Դրանք ենթակա են պարտադիր համաձայնության բոլոր շահագրգիռ կողմերի հետ և աշխատողի կողմից ստորագրության դիմաց ծանոթացման: Անձնակազմի պատվերների պատճենները պահվում են անձնական ֆայլում, իսկ բնօրինակները՝ առանձին թղթապանակներում:

Անձնակազմը գրանցում է ամսագրեր, գրանցման և պահպանման կանոններ

Անձնակազմի ծառայության մեջ տեղաշարժը գրանցելու համար այն ներառում է մասնագիտացված ամսագրերի պահպանում: Սրանք բազմաէջանոց ձևաչափի աղյուսակային փաստաթղթեր են, առավել հաճախ միասնական: Սովորաբար դրանք պահվում են կա՛մ մեծ նոթատետրերում, կա՛մ պատրաստի գնում են մասնագիտացված խանութներում։

Անձնակազմի ամսագրերի տեսակները.

• մուտքային և ելքային փաստաթղթերի, ներառյալ նամակների գրանցում.
• պատվերների գրանցում;
• գործուղումների ժամանակ աշխատողների ժամանման և մեկնելու գրանցում.
• հայտարարությունների, ներկայացումների, ծանուցումների, պաշտոնական և ծառայողական նշումների գրանցում.
• աշխատանքային գրքույկի ձևերի և դրանց ներդիրների գրանցում.
• կադրային տարբեր փաստաթղթերի տեղաշարժերի գրանցման գրքեր և այլն։

Բոլոր ամսագրերը պետք է կապված և կնքված լինեն, իսկ թերթերը պետք է համարակալված լինեն: Նրանք պետք է պահվեն բոլոր փաստաթղթերից առանձին: Ցանկալի է անվտանգ կամ հատուկ պահարանում:

Անձնական ֆայլերի պահպանման և պահպանման առանձնահատկությունները

Անձնական ֆայլերի պահպանումը պարտադիր չէ: Այնուամենայնիվ, կազմակերպությունների մեծ մասը հավաքում է աշխատողների գրառումները այս կամ այն ​​ձևով: Իհարկե, ավելի հարմար է դա անել մեկ թղթապանակում:

Անձնական ֆայլը աշխատողի մասին փաստաթղթավորված անձնական տեղեկատվության մի շարք է, որը հավաքվել և կազմվել է որոշակի կարգով: Այն կարող է ներառել մի շարք փաստաթղթեր և պատճեններ.

• աշխատողների հրամանների պատճենները;
• հայտարարությունների պատճենները;
• անձը հաստատող փաստաթղթերի պատճենները, որոնք հաստատում են որակավորումը, կրթությունը, նպաստները և ամուսնական կարգավիճակը.
• հարցաթերթիկ;
• բնութագրեր և ակնարկներ;
• վկայականներ և այլն:

Անձնական ֆայլերը ներառում են անձնական տեղեկություններ և պետք է հեռու պահվեն այլ փաստաթղթերից: Դրանց մուտքը թույլատրվում է միայն պաշտոնյաների խիստ սահմանափակ շրջանակի: Երբ անձնակազմը հեռացվում է, անձնական գործերը հանձնվում են արխիվային պահպանման:

Աշխատանքային գրքույկների, ինչպես նաև ներդիրների գրանցման, պահպանման և տրամադրման կանոններ

Բոլոր կազմակերպությունները պարտավոր են պահպանել աշխատանքային գրքույկները իրենց անձնակազմի համար, բացառությամբ կես դրույքով աշխատողների: Նախնական նշանակման ժամանակ գործատուն ինքնուրույն գնում է դատարկ ձևաթղթեր և կատարում դրանց վրա առաջին գրառումը: Աշխատողի մասին համապատասխան տեղեկատվությունը մուտքագրվում է տիտղոսաթերթում: Հետագայում անհրաժեշտ է վերահսկել դրանց համապատասխանությունը և ժամանակին փոփոխություններ կատարել:

Հիմնական մասում գրառումներ են արվում աշխատողի աշխատանքային և սոցիալական գործունեության, մշտական ​​աշխատողների մոտ նրա աշխատանքի մասին: Բոլոր գրառումները համարակալված են ընդհանուր կարգով և կատարվում են պատվերի հիման վրա: Աշխատանքից ազատման մասին ծանուցմանը կցվում է կազմակերպության կնիքի դրոշմը և ղեկավարի ստորագրությունը:

Կատարված է ձեռքով, կապույտ գնդիկավոր գրիչով, պարզ և հասկանալի ձեռագրով: Զգուշորեն հետևեք մուտքագրված տվյալների համապատասխանությանը և ճշգրտությանը: Եթե ​​անհրաժեշտ է շտկել տեղեկատվությունը, ապա այն պետք է զգուշորեն մեկ տողով հատել և մուտքագրել համապատասխան տեղեկատվությունը։ Այս գործողությունը պետք է հաստատվի ղեկավարի ստորագրությամբ և կնիքով:

Աշխատանքային գրառումները պահվում են այլ փաստաթղթերից առանձին՝ չհրկիզվող պահարանում։ Արգելվում է դրանք հանձնել աշխատողներին կամ երրորդ անձանց՝ առանց պատասխանատու մարմինների հատուկ որոշման։

Անձնակազմի փաստաթղթերի գործառնական և արխիվային պահպանման առանձնահատկությունները

Անձնակազմի փաստաթղթերի պահպանումը որոշվում է դրանց հատուկ նշանակությամբ: Դրանք պարունակում են անձնական տեղեկություններ և գաղտնի են: Նման տվյալները ենթակա չեն չարտոնված բացահայտման: Հակառակ դեպքում տուգանք կկիրառվի անձնակազմի սպասարկման ծառայողների եւ կազմակերպության ղեկավարի նկատմամբ։

Կադրային ծառայությունում անձնակազմի փաստաթղթերի պատշաճ պահպանումը կազմակերպելու համար նպատակահարմար է ունենալ առանձին սենյակ: Այն պետք է լինի մեկ մուտք և պետք է հագեցած լինի ահազանգով երկաթե դուռով։

Փաստաթղթերն իրենք պետք է պահվեն մետաղական պահարաններում կամ պահարաններում: Խուսափեք արևի լույսի և փոշու ազդեցությունից, ինչպես նաև ջերմաստիճանի փոփոխություններից և ավելորդ խոնավությունից: Այս պարզ քայլերը կօգնեն ձեզ պահպանել ձեր անձնական տվյալները:

Այսօր աշխատողների աշխատանքի ընդունման կարգը՝ անկախ կոնկրետ ձեռնարկության գործունեության ոլորտից, կարգավորվում է գործող օրենսդրական նորմերով։

Հարգելի ընթերցողներ. Հոդվածում խոսվում է իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք անհատական ​​է: Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծիր հենց քո խնդիրը- կապվեք խորհրդատուի հետ.

Դա արագ է և ԱՆՎՃԱՐ!

Կարևոր է հիշել, որ այս տեսակի բոլոր ընթացակարգերը կարգավորվում են օրենքով: Դրանցից ցանկացած շեղում պարզապես անընդունելի է։

Եթե ​​կարգավորող մարմինները հայտնաբերեն որևէ խախտում, կարող են բավականին լուրջ տույժեր նշանակվել:

Բոլոր տեսակի դժվարություններից խուսափելու համար մշակվել է հատուկ ծրագրակազմ: Այն թույլ է տալիս ավտոմատացնել անձնակազմի գրառումները և խուսափել տարբեր սխալներից և բացթողումներից:

Ընդհանուր ասպեկտներ

Այսօր կադրերի հաշվառման գործընթացը կարգավորվում է օրենսդրական մակարդակով։ Այդ իսկ պատճառով յուրաքանչյուր խոշոր ձեռնարկությունում, որտեղ աշխատողների թիվը բավականաչափ մեծ է, սովորաբար կազմավորվում է կադրերի բաժին։

Նրա աշխատակիցներից պահանջվում է փաստաթղթերը լրացնել սահմանված չափանիշներին համապատասխան:

Ավելին, եթե որոշ փաստաթղթեր միասնական են և պետք է կազմվեն նմուշներին համապատասխան, մյուսները ստեղծվում են ձեռնարկությունում:

Կան բազմաթիվ տարբեր նրբերանգներ, որոնք կապված են ձեռնարկությունում անձնակազմի գրառումների պահպանման հետ:

Այդ իսկ պատճառով անհրաժեշտ կլինի նախապես զբաղվել հետևյալ հիմնարար հարցերով.

• ինչ է դա?
• ինչ նպատակով է այն իրականացվում.
• իրավական կարգավորումը։

Ինչ է դա?

Նախքան որևէ ձեռնարկությունում անձնակազմի գրառումների կազմակերպումը սկսելը, դուք պետք է համոզվեք, որ ծանոթանաք այս հայեցակարգի սահմանմանը: Որովհետև սա խոշոր սխալներից խուսափելու միակ միջոցն է։

«Կադրային գրառումներ» տերմինը նշանակում է աշխատողների, տարբեր պաշտոններում աշխատողների տեղաշարժի գրանցում:

Ընդ որում, նման հաշվառում պետք է վարեն ոչ միայն իրավաբանական անձինք, այլև անհատ ձեռնարկատերերը։

Անձնակազմի գրառումները պարտադիր կերպով ներառում են հետևյալ կետերը.

• փաստաթղթավորում;
• իրենց աշխատողների և նրանց ղեկավարության միջև աշխատանքային հարաբերությունների կարգավորումը.
• Աշխատանքի կազմակերպություն;
• այլ.

Ընդ որում, կախված կոնկրետ ձեռնարկության գործունեության ոլորտից, հաշվապահությունը կունենա տարբեր հատկանիշներ։

Այսօր, բացի ընդհանուր ընդունված կարգավորող փաստաթղթերից, որոնք կարգավորում են հաշվապահական հաշվառման կարգը, կան մասնագիտացված: Դրանց ազդեցությունը տարածվում է որոշակի ոլորտներում գործող ձեռնարկությունների վրա:

Օրինակ՝ քաղաքային կազմակերպություններ, այլք։ Հատկապես կարևոր է զգույշ լինել քաղաքացիական ծառայողների համար կադրային գրառումներ վարելիս:

Ի՞նչ նպատակով է այն իրականացվում։

Բավականին խնդրահարույց կլինի կադրային գրառումները զրոյից քայլ առ քայլ ուսումնասիրելը։ Բայց եթե ղեկավարը նախատեսում է ապագայում մեծ թվով աշխատողներ ընդունել, ապա նա պետք է ուշադրություն դարձնի այս կետին:

Պատշաճ կազմակերպված անձնակազմի գրառումները թույլ են տալիս միաժամանակ լուծել մեծ թվով տարբեր խնդիրներ: Կադրերի գրառումների պահպանման հիմնական նպատակները տարբեր են՝ կախված գործունեության ոլորտից:

Բայց կարելի է ձևակերպել այն հիմնական խնդիրները, որոնց լուծումն անհրաժեշտ է բոլոր կազմակերպություններում՝ առանց բացառության.

Կազմում և հետագա խմբագրում	Հաշվի առնելով օրենսդրական նորմերը և անձնակազմի ղեկավարների ցանկությունները
Մշակված ժամանակի գրանցում և դրա վերահսկում	Գործող օրենսդրության խախտումներից խուսափելու համար
Անհատականացված հաշվառման իրականացում	Գործող օրենսդրական կարգավորումներին համապատասխան
Կազմում	Լրացուցիչ հրահանգներ և տարբեր հրամաններ (աշխատանքի ընդունման, աշխատանքից ազատման, առաջխաղացման և այլնի վերաբերյալ)
Փաստաթղթերի պահպանում օրենսդրական նորմերին համապատասխան	անձնական գործեր; անձնական քարտեր; անձնական քարտեր (թիվ T-2 ձևով); աշխատանքային գրառումներ; հիվանդության արձակուրդ
Աշխատակիցների ընտրություն՝ ելնելով նրանց անձնական որակներից	Իրենց աշխատանքային գործունեության վերլուծություն՝ իրավական չափանիշներին համապատասխան
Որոշակի իրավիճակներում լրացուցիչ փաստաթղթերի պատրաստում	տեղեկանքներ զբաղվածության փաստի մասին. աշխատանքային գրառումների պատճենները՝ համապատասխանաբար վավերացված
Արձակուրդի պլանավորում	Գործող օրենսդրական նորմերին համապատասխան, ինչպես նաև անհրաժեշտության դեպքում դրա հետագա խմբագրում
Բոլոր փաստաթղթերի հավաքագրում և պատրաստում	Պահանջվում է այն աշխատողների համար, ովքեր մուտք են գործել այն
Զինվորական գրառումների պահպանում	Այս կետը կարգավորվում է օրենքով և խիստ պարտադիր է կատարման համար։

Եթե ​​ինչ-ինչ պատճառներով գործատուն չի ցանկանում ինքնուրույն զբաղվել նման գործունեությամբ և միևնույն ժամանակ չի շտապում կազմակերպել իր բաժինը, կարող եք օգտվել անձնակազմի գրառումների ծառայություններից:

Այսօր շատ երրորդ կողմի ընկերություններ առաջարկում են նմանատիպ ծառայություններ: Բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը տրամադրվում են վճարովի։

Իրականացվում են նաև անձնակազմի հաշվառման հետ կապված բոլոր փաստաթղթային աշխատանքները:

Իրավական կարգավորում

Կարևոր է հիշել կարգավորող փաստաթղթերի մեծ քանակությունը, որոնք կարգավորում են անձնակազմի գրառումների պահպանումը: Կարևոր է հիշել բազմաթիվ տարբեր նրբերանգների մասին, որոնք ուղղակիորեն կապված են հաշվապահական հաշվառման հետ:

Այս տեսակի գործունեության հետ կապված հիմնարար իրավական փաստաթղթերն այսօր ներառում են հետևյալը.

Կարևոր է հատուկ ուշադրություն դարձնել տարբեր տեսակի ԳՕՍՏ-ներին, ինչպես նաև բոլոր տեսակի միասնական համակարգերին:

Ստուգումներ կատարելիս աշխատանքի տեսչությունը, անկախ նման իրադարձության պատճառից, միշտ առաջին հերթին նայում է աշխատանքային գրառումներին։

Այս պահին աշխատանքային հաշվառման վարման գործընթացը կարգավորող հիմնարար փաստաթուղթը «Աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոններն են»։

Հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 255 որոշմամբ: Բավականին դժվար է ուսումնասիրել անձնակազմի գրառումներին վերաբերող բոլոր կարգավորող փաստաթղթերը:

Հատկապես, երբ խոսքը գնում է ձեռնարկության մասին, որը միաժամանակ աշխատում է մի քանի տարբեր ուղղություններով։ Այս դեպքում նպատակահարմար կլինի խուսափել ձեռքով գրանցումից։

Այսօր ամենահայտնի և որակյալ ծրագրերից մեկը պատրաստված է 1C-ով: Այս կառույցն իր հաճախորդներին առաջարկում է արտադրության ավտոմատացված ծրագրերի ընդարձակ ցանկ:

Ինչպես պահել անձնակազմի գրառումները կազմակերպությունում

Կազմակերպությունում անհրաժեշտ է անձնակազմի գրառումներ կատարել ընթացիկ կարգավորող փաստաթղթերին համապատասխան: Օրենքով սահմանված նորմերից շեղումներ չեն թույլատրվում։

Բայց քաղաքացիների մեծ մասը, ովքեր առաջին անգամ են բախվում նման գրառումներ վարելու անհրաժեշտության հետ, դժվարություններ ունեն։ Այդ իսկ պատճառով արժե նախապես հաշվի առնել հետևյալ հարցերը.

• որտեղից սկսել;
• ինչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ;
• պարտադիր ամսագրեր անձնակազմի գրառումների կառավարման մեջ (նմուշներ):

Որտեղ սկսել

Ամենադժվարը կադրային հարցի կարգավորման մեջ այսօր հենց սկզբն է։ Առաջին բանը, որ աշխատողը կամ անմիջական ղեկավարը պետք է անի այն կարգավորելիս, փաստաթղթերի պատրաստումն է:

Անհրաժեշտ կլինի համապատասխանաբար կազմակերպել փաստաթղթային հոսքը։ Անհրաժեշտ կլինի կատարել հետևյալ գործողությունները.

• մշակել ձեռնարկությունում բոլոր պահանջվող տեղական կարգավորող ուղեցույցները.

1. Ձեռնարկության ներքին կանոնակարգերը.
2. Հիմնական դրույթներ վարձատրության վերաբերյալ.
3. Կանոնակարգեր առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումների համար.
4. Աշխատակիցների տվյալների պաշտպանության կանոնակարգեր.

• յուրաքանչյուր անհատական ​​անձնակազմի միավորի համար մշակվում է անհատական ​​անձնակազմի աղյուսակ.
• ձևավորվում է անձնակազմ;
• կազմվում են ստանդարտ կամ մասնագիտացված աշխատանքային պայմանագրեր, ինչպես նաև.
• անձնակազմի համար ձևաթղթերի պատրաստում.
• աշխատողի անձնական քարտը տրվում է թիվ T-2 ձևով.
• մշակվում են աշխատողների համար անձնական դիմումի ձևեր.
• Նախապատրաստվում են տարբեր տեսակի ներքին ստանդարտ հրամաններ (զինվորական հաշվառման, ինչպես նաև աշխատանքային գրառումների պահպանման պարտականությունների նշանակման վերաբերյալ):

Պետք է հիշել, որ անձնակազմի բոլոր միջոցառումների գրանցումը պետք է իրականացվի առաջնային փաստաթղթերի միջոցով:

Դրա ցանկը արտացոլված է կարգավորող փաստաթղթերի համապատասխան բաժիններում: Կարևոր է նախապես հաշվի առնել պատկերները:

Հնարավորության դեպքում և չկա ավտոմատացված հաշվառման համակարգ, անհրաժեշտ կլինի ինտերնետից ներբեռնել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերի նմուշները: Կարևոր է օգտագործել հեղինակավոր աղբյուրներ:

Ինչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ

Այսօր կադրային հաշվառումներ վարելիս անհրաժեշտ կլինի կազմել շատ մեծ թվով տարբեր փաստաթղթեր։ Բայց կա մի ցուցակ, որը պետք է նախ լրացնել:

Նման փաստաթղթերը կոչվում են «առաջնային»: Այս ցանկը ներկայումս ներառում է հետևյալը (բոլորը համարակալված են համապատասխանաբար).

Թիվ T-1	Աշխատողի աշխատանքի ընդունելու հրաման (մեկ)
No T-1a	Աշխատակիցներին աշխատանքի ընդունելու հրաման (միանգամից մի քանիսը)
	Կոնկրետ աշխատակցի համար անձնական քարտի նմուշի ձևավորում
	Անհրաժեշտ է գրանցվել, եթե աշխատանքն իրականացվում է համայնքային (պետական) աշխատողի կողմից
	Սա կադրային ժամանակացույցի նմուշ է
	Պետք է կազմվի հետազոտող/դասավանդող աշխատակցի համար
No.T-5	Տրված հրամանի ձևաչափը, եթե անհրաժեշտ է կոնկրետ աշխատողին այլ աշխատանքի տեղափոխել
	Մի քանի աշխատողների միանգամից այլ աշխատանքի անցնելու դեպքում տրված հրաման
	Նման հրաման է տրվում արձակուրդ տրամադրելիս։
	Եթե ​​արձակուրդը տրամադրվում է միաժամանակ մի քանի աշխատողների
	Ներկայացնում է արձակուրդի ժամանակացույցը
No.T-8	Դադարեցման դեպքում տրված հրաման
	Եթե ​​անհրաժեշտություն է առաջանում իրականացնել աշխատանքից ազատման ընթացակարգը
	Պահանջվում է կազմվել աշխատողին գործուղման ժամանակ
	Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է գործուղման գնալ
No.T-10	Ստացվում է ճանապարհորդության վկայագիր
	Դա աշխատանքի նշանակման միասնական ձևաչափ է և ներառում է հաշվետվություն (եթե դա անհրաժեշտ է կոնկրետ դեպքում)
	Եթե ​​անհրաժեշտ է վարձատրել աշխատողին
	Միանգամից երկու կամ ավելի տարբեր աշխատողների խրախուսում
	Աշխատանքային ժամանակի փաստաթուղթ, հաշվարկի ձևաչափ
	Ինչպես պատրաստել ժամանակի թերթիկ

Տարբեր տեսակի հաշվապահական փաստաթղթերի ձևաչափերի ցանկը ներառում է ավելի քան մեկ տասնյակ տարբեր տեսակի փաստաթղթեր:

Հետեւաբար, դուք պետք է հատկապես զգույշ լինեք դրանք նախագծելիս: Տարբեր տեսակի սխալներ թույլ տալու մեծ հավանականություն կա։

Պարտադիր ամսագրեր անձնակազմի գրառումների կառավարման մեջ

Այսօր կա ամսագրերի որոշակի ցանկ, որոնք պետք է պահվեն անձնակազմի մատյաններում:

Դրանցից մի քանիսը միասնական են։ Նրանք պետք է կազմվեն խստորեն համաձայն գործող ստանդարտների:

Կա նաև պահանջվող ամսագրերի ցանկ: Բայց դրանց ձեւաչափը կարելի է ընտրել գործող օրենսդրությանը համապատասխան։

Պարտադիր անձնակազմի մատյանների ցանկն այսօր ներառում է հետևյալը.

• – կազմվել է հատուկ անձնակազմի համար.
• աշխատանքային շարժումներ;
• զինվորական ծառայության համար պատասխանատու անձանց գրանցում.
• արձակուրդային հաշվառում;
• փաստաթղթերի գրանցում և վերահսկում (մուտքային/ուղարկված);
• բժշկական զննումներ;
• մյուսները.

Բոլոր պարտադիր ամսագրերի ամբողջական ցանկն արտացոլված է օրենսդրության մեջ: Նախագծման նմուշները կարելի է գտնել համացանցում։

ՀՏՀ

Կադրերի գրառումները զրոյից ստեղծելն այսօր ունի մեծ թվով տարբեր առանձնահատկություններ և նրբերանգներ:

Կարևոր է նախապես հաշվի առնել հետևյալ հարցերը.

• վերականգնման կարգը;
• վարձու աշխատողներով անհատ ձեռներեցների նրբությունները.
• ով փոքր բիզնես է վարում.

Վերականգնման կարգը

Հաշվապահական հաշվառման վերականգնման կարգն արտացոլված չէ օրենսդրությամբ։ Բայց սովորաբար նման ընթացակարգը ներառում է հետևյալ հիմնական քայլերը.

• ուսումնասիրվում են ընթացիկ կարգավորող փաստաթղթերը.
• որոշվում է բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերի ցանկը.
• կանխատեսում է արվում ձեռնարկության հետագա գործունեության համար.
• որոշվում են փաստաթղթերի համար պատասխանատու անձինք.
• ձևավորվում է անձնակազմ;
• ստուգվում է աշխատողի գրանցման ճիշտությունը.
• Մենք հետևում ենք, որ բոլոր կոմբինացիաները և կադրային փոփոխությունները համապատասխանաբար ձևակերպվեն.
• ստուգվում է պաշտոնանկությունների (ինչպես անցյալ, այնպես էլ ներկա) գրանցման հարցը.
• հաստատված է որոշակի ձեռնարկությունում «աշխատանքային ժամանակի» օրինականությունը:

Անհատ ձեռնարկատերերի նրբությունները վարձու աշխատողներով

Անհատ ձեռնարկատերերի համար վարձու աշխատողների կադրային հաշվառման կարգն իրականացվում է ստանդարտ եղանակով:

Համաձայնագրի կնքումն իրականացվում է մի քանի հիմնական փուլով.

• այս դեպքում անհրաժեշտ բոլոր փաստաթղթերի ձեռքբերումը.
• գրանցումն իրականացվում է;
• համաձայնագիր է կազմվում/ստորագրվում կողմերի կողմից.
• կազմվում է աշխատանքի պատվեր.
• ստեղծվում է աշխատողի անձնական քարտը.
• համապատասխան գրառում է կատարվում աշխատանքային գրառման մեջ:

Ով փոքր բիզնես է վարում

Որպես կանոն, հատուկ անձնակազմ են վարձվում, որպեսզի պահպանեն տվյալ տեսակի գրառումները: Բայց փոքր ձեռնարկություններում կառավարիչը կարող է նաև ինքնուրույն գրառումներ կատարել: Այս կետը օրենքով սահմանված չէ։

ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ ԵՎ ԶԱՆԳԵՐ ԸՆԴՈՒՆՎՈՒՄ ԵՆ 24/7 և շաբաթը 7 օր.