Wie ist die Lagerbuchhaltung in einem Lager organisiert? Aufrechterhaltung des Dokumentenflusses für die Lagerbuchhaltung von Materialien. Lagerverwaltungssysteme

Einführung

Das Lager ist das zentrale Glied im Logistiksystem eines jeden modernen Unternehmens. In jedem Fall gelangen alle im Unternehmen ankommenden Lagerbestände in das Lager und ihre Bewegung wird entsprechend in der Lagerbuchhaltung berücksichtigt.

Eine der Hauptanforderungen an Lagerarbeiter von Unternehmen und Organisationen ist heute die Fähigkeit, am Computer zu arbeiten und die Bestandsaufzeichnungen mithilfe speziell entwickelter Softwareprodukte vollständig zu führen. Deshalb müssen jetzt auch diejenigen Fachkräfte, die noch nie zuvor am Computer gearbeitet haben, die notwendigen Techniken und Arbeitsmethoden beherrschen.

Mit moderner Hardware und Software können Sie nahezu alle Vorgänge der Lagerbuchhaltung automatisieren: Erfassung und Verarbeitung von Primärdokumenten, Abrechnung von Lagerbewegungen, Berechnung von Lagerbeständen, Durchführung von Inventuren usw. Basierend auf den eingegebenen und verarbeiteten Daten erfolgt die Generierung und der Ausdruck eine Vielzahl von Berichtsformen.

Das den Lesern angebotene Buch soll einem breiten Spektrum von Spezialisten beibringen, wie man Lagerunterlagen auf einem Computer führt. Darin finden sowohl der Leiter der Logistikabteilung eines großen Industriebetriebes als auch der Lagerhalter, der in einem Kleinunternehmen die Lagerbestände führt, nützliche Informationen. Zunächst wird vorgeschlagen, sich an die theoretischen Grundlagen der Lagerbuchhaltung sowie die darin verwendete Dokumentation zu erinnern. Anschließend erfolgt eine Beschreibung gängiger Softwareprodukte zur Automatisierung der Lagerbuchhaltung.

Denken Sie beim Studium dieses Buches daran, dass alle in diesem Buch verwendeten Daten vorbehaltlich sind und Beispiele für die Einrichtung und Verwendung der beschriebenen Softwaretools allgemeiner Natur sind. Beachten Sie außerdem Folgendes: Es ist möglich, dass Sie beim Studium der beschriebenen Anwendungen eine gewisse Diskrepanz zwischen dem Inhalt dieses Buches und dem, was Sie auf dem Monitorbildschirm sehen, feststellen – diese Wahrscheinlichkeit ist auf die Tatsache zurückzuführen, dass es sich bei Softwareprodukten um solche handelt ständig verbessert und verfeinert. In jedem Fall werden diese Abweichungen nicht grundsätzlicher Natur sein.

Kapitel 1. Die Theorie der Lagerbuchhaltung

Was ist ein modernes Lager, welche Funktionen sind ihm zugeordnet, mit welchen Dokumenten werden Vorgänge in der Lagerbuchhaltung dokumentiert? Dies wird in diesem Kapitel behandelt.

Ein modernes Lager als strukturelle Einheit eines Unternehmens

Das Lager ist ein wesentlicher Bestandteil jedes modernen Unternehmens. Auch Unternehmen, die keine Produktions- oder Handelsaktivitäten betreiben, müssen über ein Lager verfügen: Schließlich müssen sie irgendwo beispielsweise Ersatzteile und Komponenten für Computer und andere Bürogeräte, Schreibwaren und Bürobedarf, Kraftstoffe und Treibstoffe lagern die Transportflotte usw.

Zweck und Hauptfunktionen von Lagerhäusern

Im Allgemeinen kann der Begriff „Lager“ wie folgt definiert werden:

Ein Lager ist ein speziell ausgestatteter Raum, der für die Aufnahme und Lagerung eingehender Inventargegenstände, deren Vorbereitung für den Verbrauch und die Freigabe (Sortieren, Kommissionieren, Verpacken usw.) und für die anschließende Freigabe an Verbraucher bestimmt ist. Unternehmen benötigen Lager, um Lagerbestände (Rohstoffe, Materialien, Fertigprodukte usw.) zu erstellen und zu verwalten, die bei der Durchführung finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten verwendet werden. Daher sollte in jedem Unternehmen besonderes Augenmerk auf die kompetente Organisation der Lagerbuchhaltung gelegt werden.

Obwohl verschiedene Lagerhäuser unterschiedliche Wertgegenstände lagern, sind die Funktionen der Lagerhäuser in etwa gleich. Im Allgemeinen können sie wie folgt dargestellt werden:

Vorübergehende Platzierung und Lagerung von Inventargegenständen;

Transformation von Lagerströmen;

Erbringung von Logistikdienstleistungen.

Die Funktion der vorübergehenden Platzierung und Lagerung von Lagerbeständen impliziert die Notwendigkeit, Arbeiten zur Unterbringung von Vermögenswerten in einem Lagerhaus durchzuführen, die notwendigen Bedingungen für die Lagerung von Vermögenswerten und deren Sicherheit bereitzustellen sowie Vermögenswerte von Lagerorten zu entfernen und aus dem Lager freizugeben.

Die Transformation von Waren- und Materialströmen stellt die Auflösung einiger Maßeinheiten von Werten und die Bildung anderer dar. Ein typisches Beispiel ist die Bildung von Wertemengen durch Zusammenfassen einzelner Einheiten oder umgekehrt – die Zerlegung von Werten. Beispielsweise gab es fünf verschiedene Schraubenschlüssel, die separat gelagert und abgerechnet wurden. Nach der Zusammenfassung zu einem Satz (Set) werden sie zusammengezählt und ein getrennter Verbrauch ist nicht möglich – der Verbraucher kann nur einen vollständigen Schlüsselsatz erhalten. Somit wurde anstelle von fünf Einzelwerten ein Satz (Satz) gebildet, der jedoch keinen Einfluss auf den Gesamtbetrag des Lagersaldos hat.

Die Erbringung von Logistikdienstleistungen bedeutet die Ausführung verschiedener Arten damit verbundener Arbeiten, deren Bedarf sich nach den Besonderheiten eines bestimmten Unternehmens richtet. Zu diesen Arbeiten können beispielsweise Be- und Entladevorgänge, die Lieferung freigegebener Materialien direkt in die Werkstatt, der Transport von Wertgegenständen innerhalb des Lagers usw. gehören.

Arten moderner Lagerhäuser

Moderne Unternehmen nutzen bei der Durchführung finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten eine Vielzahl von Lagern. Diese Lager können nach einer Reihe von Merkmalen klassifiziert werden.

Abhängig von der Gestaltung des Lagers können beispielsweise alle Lager in drei Gruppen eingeteilt werden: geschlossene Lager, offene Lager und halbgeschlossene Lager. Geschlossene Lagerhallen sind solche, die in separaten Räumen unter einem Dach untergebracht sind. Halbgeschlossene Lagerhallen sind nur teilweise geschlossen: Sie haben beispielsweise nur ein Dach oder ein Dach und ein paar Wände usw. In offenen Lagerhallen werden Wertgegenstände in völlig offenen Räumen ohne Gebäude gelagert.

Je nach funktionalem Zweck werden Lager in folgende Kategorien unterteilt: Ersatzteillager, Zolllager, Kraftstofflager, Fertigwarenlager, Lagerlager, Lebensmittellager usw.

Einige Wertgegenstände werden nur dann gelagert, wenn bestimmte Bedingungen im Lager eingehalten werden: Druck, Luftfeuchtigkeit, Temperatur usw. Auf dieser Grundlage werden alle Lager in Lager mit künstlich kontrollierter Umgebung und in Lager mit unregulierter Umgebung unterteilt. In den Lagerhäusern der ersten Gruppe werden beispielsweise viele Lebensmittel (insbesondere Massenprodukte können nicht in Räumen mit hoher Luftfeuchtigkeit gelagert werden), Papierprodukte usw. gelagert.

Basierend auf dem Umfang der gelagerten Wertgegenstände lassen sich Lager in Speziallager und Lager mit gemischtem (universellem) Sortiment unterteilen. In Lagern der ersten Gruppe werden nur Wertgegenstände einer bestimmten Art gelagert (z. B. können Haushaltschemikalien oder Baustoffe nicht in einem Lebensmittellager gelagert werden), während in Lagern der zweiten Gruppe das Sortiment gemischt sein kann (Baustoffe sind oft nicht lagerfähig). zusammen mit Werkzeugen, Ersatzteilen oder Produktionsanlagen gelagert werden).

Abhängig von der Art der Nutzung werden Lagerhallen in Lagerhallen zur Einzelnutzung und Lagerhallen zur Gemeinschaftsnutzung (sog. „Hotellager“) unterteilt. Zur ersten Gruppe gehören Lagerhäuser, die von einem Unternehmen zur Lagerung von Inventar und anderen Wertgegenständen genutzt werden (z. B. unternehmenseigene Lagerhäuser). Zur zweiten Gruppe gehören Lagerhäuser, in denen verschiedene Unternehmen und Organisationen gleichzeitig Wertsachen lagern können (normalerweise gehört ein solches Lager einem großen Eigentümer, der es an mehrere Unternehmen vermietet).

Abhängig von der Mechanisierung des Lagerbetriebs werden alle Lager in vier Gruppen eingeteilt: nicht mechanisiert (in solchen Lagern werden alle Arbeiten manuell ausgeführt), komplex mechanisiert, automatisiert und automatisch.

Dokumente, die in der Lagerbuchhaltung verwendet werden

Die Dokumentation ist das Hauptelement des Rechnungswesens (Buchhaltung, Steuern, Verwaltung, Lager etc.) und dient der kontinuierlichen Überwachung der Geschäftsprozesse. Primärdokumente nehmen in der Dokumentation eines jeden Unternehmens einen wichtigen Platz ein. Was ist ein „Primärdokument“ und wie unterscheidet es sich von anderen Dokumenten?

Ein Primärdokument ist ein Dokument, das die Tatsache einer Geschäftstransaktion bestätigt und von bevollmächtigten Vertretern der interessierten Parteien zum Zeitpunkt der Transaktion, und wenn dies nicht möglich ist, unmittelbar nach deren Abschluss erstellt wird. Daraus lässt sich schließen, dass beispielsweise ein Lieferschein ein Primärdokument ist, ein Vertrag über die Lieferung von Waren oder ein Wareneingangsauftrag jedoch nicht.

AUFMERKSAMKEIT

Das Primärdokument ist notwendig, um jeden Lagervorgang in der Buchhaltung abzubilden. Es ist die Rechtsgrundlage für die Erstellung eines Kontos.

Standardformen von Primärdokumenten sind gesetzlich vom Staat genehmigt und für die Verwendung durch alle auf dem Territorium der Russischen Föderation tätigen Unternehmen verpflichtend. Standardformulare werden in Form von Formularen verteilt, die entweder in Papierform oder in elektronischer Form vorliegen können.

In der Lagerbuchhaltung werden sowohl Primär- als auch andere Dokumente verwendet. Schauen wir uns die häufigsten davon genauer an.

Lagerkarte

Für die quantitative Abrechnung der im Lager gelagerten Wertgegenstände in natürlichen Maßeinheiten ist eine Lagerabrechnungskarte erforderlich. Derzeit werden in der Russischen Föderation Lagerabrechnungskarten im M-12-Formular verwendet, die bereits in der Sowjetunion genehmigt wurden (Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der UdSSR vom 28. Dezember 1989 Nr. 241), oder Materiallagerkarten im M Das durch den Beschluss genehmigte Formular -17 kann vom Staatlichen Statistikausschuss Russlands vom 30. Oktober 1997 Nr. 71a verwendet werden.

Oben auf der Karte werden folgende Informationen angezeigt: der Name des Unternehmens, dem das Lager gehört, die individuelle Kartennummer, der Name oder die Nummer des Lagers, detaillierte Daten zum gespeicherten Wert (Name, Marke, Sorte, Artikelnummer). usw.), die Nummer des Racks und der Zelle für diese Werte usw.

Im tabellarischen Teil des Dokuments wird eine Liste der eingehenden und ausgehenden Transaktionen für einen bestimmten Wert mit der Berechnung des Saldos auf der Grundlage des Ergebnisses jeder Operation geführt. Zunächst werden das Datum der Erfassung und die Nummer des Lagerauftrags oder sonstigen Dokuments, auf dessen Grundlage die Erfassung erfolgt, die Seriennummer der Erfassung und der Name des Lieferanten/Käufers angegeben.

Danach wird bei einer eingehenden Transaktion die Menge der Lagerartikel in der Spalte angezeigt Kommen, und für eine Spesentransaktion - in der Spalte Verbrauch. In der Spalte Rest Der verbleibende Wert wird basierend auf den Ergebnissen dieser Operation berechnet.

Anschließend muss der Mitarbeiter, der für die Führung der Lagerunterlagen verantwortlich ist und diese Unterlagen erstellt hat, datieren und unterschreiben.

Der tatsächliche Lagerbestand im Lager muss mit dem nach dem letzten Vorgang in der Lagerbuchhaltungskarte berechneten Saldo übereinstimmen. Die Diskrepanz zwischen diesen Daten weist darauf hin, dass ein Vorgang nicht in der Lagerbuchhaltung berücksichtigt wurde oder dass andere Fehler (z. B. Arithmetik) in der Lagerbuchhaltung vorliegen.

Wenn es zu einem bestimmten Wert viele Ein-/Ausgänge gibt, können Sie diese auf mehreren Karten, geheftet und zusammen gespeichert, berücksichtigen. Alle diese Karten müssen die gleiche Nummer haben, da es sich tatsächlich um eine Lagerbuchhaltungskarte handelt, die die gleichen Lagerbestände berücksichtigt.

Von Zeit zu Zeit werden die Salden auf Lagerbuchhaltungskarten mit den Buchhaltungssalden überprüft, die der Buchhalter für ein bestimmtes Lager führt.

Lageraufträge und Grenzzaunkarten

Ein Eingangslagerauftrag ist ein Dokument, das den Eingang von Lagerartikeln in der Lagerbuchhaltung erfasst. Im Gegensatz zu einer Rechnung handelt es sich nicht um ein Primärdokument, und zu seiner Erstellung ist ein anderes Dokument erforderlich: dieselbe Rechnung, eine Überschussabrechnung usw. Mit anderen Worten: Niemand hat das Recht, einen eingehenden Lagerauftrag zu erteilen einfach so, da es nur auf der Grundlage eines anderen Dokuments ausgestellt werden kann.

Der eingehende Lagerauftrag enthält den Namen der Organisation, die die Wertsachen erhält, und den Namen der Gegenpartei, von der sie eingetroffen sind. Jeder Empfangsauftrag muss nummeriert sein (dies erfolgt in der Regel durch den Lagermitarbeiter, der für die Einlieferung von Wertgegenständen zuständig ist). Es ist erforderlich, das Datum der Erstellung des Empfangsauftrags anzugeben (das Datum des Auftrags gilt als Eingangsdatum der Wertgegenstände im Lager) und den Namen (oder die Nummer) des Lagers, in dem die Wertgegenstände eingegangen sind. Auf der Bestellung ist auch der Code des Buchhaltungskontos vermerkt, auf dem die Buchhaltung die im Rahmen dieser Bestellung erhaltenen Werte berücksichtigt (dieser Code wird den Lagerarbeitern in der Buchhaltung gemeldet).

Der Lagerschein ist kein obligatorisches Dokument und jedes Unternehmen entscheidet selbst, ob er ihn verwendet oder nicht. Wenn kein Lagereingangsauftrag verwendet wird, können stattdessen andere Dokumente (Limiteingangskarten, Rechnungen usw.) in der Lagerbuchhaltung verwendet werden.

Der Lagereingangsauftrag wird vom Lagermitarbeiter unterzeichnet, der die Wertgegenstände freigegeben hat (in der Regel vom Lagerhalter), und von der Person, die diese Wertgegenstände entgegengenommen hat.

Basierend auf Lageraufträgen (anstelle eines Abgangsauftrags kann auch ein anderes Dokument verwendet werden) werden entsprechende Buchungen in den Lagerbuchhaltungskarten vorgenommen.

Frachtbrief

Ein Frachtbrief ist ein primäres Buchhaltungsdokument, das die Tatsache der Annahme und Übergabe von Inventargegenständen bescheinigt, die per Transport durch den Lieferanten, Empfänger oder einen Dritten geliefert werden.

Derzeit verwendet die Russische Föderation die Frachtbriefformulare 1-T, die durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation Nr. 78 vom 28. November 1997 genehmigt wurden. Der Frachtbrief dient dazu, die Bewegung von Inventargegenständen zu erfassen, wenn diese im Straßenverkehr transportiert werden, sowie den Transport dieser Vermögenswerte zu bezahlen und die durchgeführten Transportarbeiten abzurechnen.

Ein ordnungsgemäß ausgestellter Frachtbrief ist ein rechtlich bedeutsames Dokument, das die Grundlage für die Abschreibung von Lagerbeständen beim Versender und für deren Einlieferung in das Lager beim Empfänger bildet und auch zur Ausführung im Lager, im Betrieb und in der Buchhaltung akzeptiert wird.

NOTIZ

Aus dem Ausland der Russischen Föderation erhaltene Wertgegenstände können auf der Grundlage der vom Versender bereitgestellten Dokumente entgegengenommen werden, da die Formen der Versanddokumente in verschiedenen Ländern fast immer unterschiedlich sind.

Die genehmigte Form des Frachtbriefs berücksichtigt nicht immer bestimmte Besonderheiten des Unternehmens oder der transportierten Ladung. Dies kann typisch für die Pharma-, Chemie-, Verteidigungsindustrie usw. sein. In solchen Fällen können interessierte Ministerien, Abteilungen oder Konzerne auf der Grundlage des standardmäßig genehmigten Formulars 1-T ein eigenes Frachtbriefformat entwickeln, das berücksichtigt wird alle Branchen- und sonstigen Funktionen. Nach Genehmigung dieses Formulars durch die zuständigen Regierungsbehörden wird es genehmigt und zur Verwendung freigegeben.

Der Frachtbrief wird in der Regel in vier Exemplaren ausgestellt, drei davon werden dem Beauftragten des Frachtführers ausgehändigt und dieser gibt dem Empfänger eine Kopie – auf der Grundlage dieser Kopie gelangt der Empfänger in das Wertlager. Eine weitere Kopie des Frachtbriefs verbleibt beim Versender: Sie wird für die Ausbuchung der freigegebenen Lagerbestände aus dem Lager verwendet. Das dritte und vierte Exemplar des Frachtbriefes werden an den Frachtführer übergeben.

Das Frachtbriefformular 1-T enthält viele Details. Dies bedeutet jedoch nicht, dass sie alle ausgefüllt werden müssen: Bei der Erstellung von Dokumenten füllen Unternehmen die Details entsprechend ihrer Notwendigkeit aus.

Packliste

Der Frachtbrief dient auch der Registrierung der Warenfreigabe und -annahme zwischen verschiedenen Wirtschaftssubjekten; er ist ein Frachtbrief. Der wesentliche Unterschied zum Frachtbrief besteht darin, dass er keine Informationen über den Transport von Wertgegenständen enthält.

Derzeit werden in der Russischen Föderation hauptsächlich die Frachtbriefformulare TORG-12 verwendet, die durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation Nr. 132 vom 25. Dezember 1998 genehmigt wurden. Ein ordnungsgemäß ausgestellter Frachtbrief ist ein rechtlich bedeutsames Dokument, das die Grundlage für die Abschreibung von Inventargegenständen beim Absender und für deren Einlieferung in das Lager beim Empfänger bildet.

Der Frachtbrief wird in zwei Exemplaren ausgestellt: ein Exemplar (das erste) für den Empfänger, das zweite für den Versender.

Im Allgemeinen deckt sich der Ablauf der Rechnungsstellung weitgehend mit der Ausstellung von Rechnungen. Der Frachtbrief enthält jedoch keine Angaben, die Informationen über den Spediteur, das Fahrzeug, den Fahrer, den Container und die Anzahl der Frachtstücke sowie für die Berechnung der Kosten für Transportdienstleistungen, Be- und Entladung und andere damit verbundene Arbeiten dienen.

Interne Bewegungsrechnung

Die interne Bewegungsrechnung ist auch ein Dokument, das in der Lagerbuchhaltung verwendet wird. Der wesentliche Unterschied zwischen einer internen Bewegungsrechnung und einer Waren- und Transportrechnung besteht darin, dass sie die Bewegung von Wertgegenständen innerhalb eines Unternehmens dokumentieren soll: zum Beispiel von einem Lager zu einer Werkstatt, von einer Werkstatt zu einem Lager usw.

Bei der Erstellung eines Dokuments ist zunächst dessen Datum anzugeben. Entsprechend diesem Datum werden die Wertgegenstände vom Absender abgeschrieben und dem Empfänger gutgeschrieben. Eine undatierte interne Bewegungsrechnung ist ungültig.

Außerdem müssen Sie die Dokumentennummer angeben. In diesem Fall können Sie sowohl Zahlen als auch Buchstaben verwenden; Buchstaben können als Zahlenpräfix verwendet werden. Als nächstes sollten Sie den Absender und Empfänger der Inventargegenstände angeben.

Im tabellarischen Teil des Dokuments wird eine Liste der übertragenen Werte erstellt. Für jeden Wert müssen Sie seine Seriennummer in der Liste, die Artikelnummer, den Namen, die Maßeinheit, die Menge und den Preis angeben.

Am Ende der Rechnung für interne Bewegungen stehen die endgültigen Daten: die Gesamtkosten der ausgegebenen Lagerartikel sowie die Anzahl der Artikel im Dokument.

Die Rechnung für den internen Verkehr wird durch die Unterschriften der Vertreter des Absenders und Empfängers der Wertgegenstände beglaubigt. Die Beglaubigung des Dokuments erfolgt zunächst durch die Unterschrift des zuständigen Mitarbeiters, der die Freigabe der Wertsachen genehmigt hat (dies kann beispielsweise ein Lagerleiter sein). Ein Mitarbeiter des Unternehmens, der die Wertgegenstände aus dem Lager entgegengenommen hat, übergibt diese an den Bestimmungsort, und der Mitarbeiter, der diese Wertgegenstände erhalten hat, unterschreibt die Rechnung für den internen Verkehr.

Wirkt auf Engpässe, Überschüsse und Abschreibungen von Lagerbeständen

In jedem Lagerhaus ist es unmöglich, Situationen auszuschließen, in denen ein Mangel oder ein Überschuss an bestimmten gelagerten Wertgegenständen festgestellt wird (das bedeutet, dass ein Mangel oder ein Überschuss zufällig oder als Ergebnis einer plötzlichen Inspektion des Lagers festgestellt wird und nicht auf den Ergebnissen einer Überprüfung beruht). Inventar).

Für die Aktivierung von Überschüssen ist die Erstellung einer Überschussrechnung und für die Abschreibung von Fehlbeständen eine Fehlbetragsrechnung erforderlich. Beide Rechtsakte sind Primärdokumente und für die Ausführung im Lager und in der Buchhaltung zwingend erforderlich.

Die Abschreibung von Lagerbeständen ist eines der Hauptdokumente, auf deren Grundlage Lagerbestände aus dem Lager abgeschrieben werden. Der grundlegende Unterschied zu Rechnungen besteht darin, dass Wertgegenstände nicht aufgrund ihrer Freigabe aus dem Lager an den Empfänger, sondern aus anderen Gründen abgeschrieben werden: Ablaufdatum, Diebstahl, Zertifizierung, Hygienestudien, Verderb usw.

Das Abschreibungsgesetz wird von einem verantwortlichen Mitarbeiter des Unternehmens (dies kann ein Lagerarbeiter, Buchhalter, Wirtschaftswissenschaftler usw. sein) erstellt und muss anschließend vom Leiter des Unternehmens genehmigt werden. Die Abschreibung von Wertgegenständen nach dem Gesetz erfolgt im Beisein einer Kommission, deren Mitglieder das Gesetz unterzeichnen müssen. Der Kommission muss eine finanziell verantwortliche Person aus dem Kreis der Lagerarbeiter (z. B. ein Lagerleiter) angehören.

Eine vollständige Liste der abgeschriebenen Werte wird im tabellarischen Teil des Dokuments erstellt. Für jeden Artikel in der Liste werden der Name des Werts, seine Artikelnummer, Maßeinheit, Menge, Preis und Gesamtkosten des abzuschreibenden Artikels angegeben. In der Spalte Notiz Sie können kurze notwendige Erläuterungen geben.

Unterhalb des Tabellenabschnitts in der Zeile GESAMT Der Gesamtwert der abgeschriebenen Wertgegenstände sowie deren physische Gesamtzahl an Wertgegenständen wird in Zahlen und in Worten angegeben.

Am Ende des Dokuments legt der Unternehmensleiter fest, wie diese Abschreibung erfolgt (zu Lasten des Gewinns, zu Lasten der Schuldigen, zu Lasten der Ausgaben usw.).

Ein ordnungsgemäß ausgeführter Abschreibungsakt wird der Buchhaltung zur Annahme zur Ausführung und Erfassung übergeben. Zunächst muss der Lagerarbeiter ein Dokument zur Lagerbuchhaltung erstellen (d. h. Daten in Lagerbuchhaltungskarten eingeben).

Die Lagerabrechnung von Waren in einem Lager ist notwendig, um den Eingang, die Lagerung und die Entsorgung von Waren und deren Bezahlung zu kontrollieren, sowie um den Empfang, die Verwendung und die Entsorgung von Behältern zu kontrollieren. Der Buchhaltungsprozess berücksichtigt den Eingang, die Bewegung innerhalb des Lagers und die Entsorgung außerhalb des Lagers von Waren in physischer und wertmäßiger Hinsicht unter Verwendung von Daten aus Wareneingangs- und -ausgabenbelegen. Jeder Warenverkehr wird streng dokumentiert.

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Die Produktfreigabe erfolgt anhand von Rechnungen mit Angabe des Empfängers, des Versanddatums, des Namens (Artikels), der Menge und der Kosten. Bei Feststellung mangelhafter Ware wird ein Abschreibungsbericht erstellt. Lagerbelege werden an die Buchhaltung weitergeleitet, wo sie geprüft und registriert bzw. abgeschrieben (für Spesenbelege) werden.
Die Abrechnung der Warenlagerung erfolgt durch finanziell verantwortliche Personen (Lagerleiter, Lagerhalter).

Batch-Methode der Lagerbuchhaltung

Die Methode der Chargenbuchhaltung des Lagerbestands beinhaltet eine separate Abrechnung jeder neu eingegangenen Warencharge. Für jede dieser Chargen wird eine Chargenkarte in zweifacher Ausfertigung mit der entsprechenden Nummer erstellt, die den Namen des Produkts, seine Artikelnummer, Sorte, Preis, Menge (Gewicht) des Produkts in der Charge und das Eingangsdatum enthält.

Eine Kopie einer solchen Karte verbleibt im Lager und dient als Lagerbuchhaltungsregister, die zweite wird an die Buchhaltung weitergeleitet. Bei der Freigabe der Ware werden auf der Chargenkarte das Freigabedatum, die Nummer des Lieferbelegs und die Menge (Gewicht) der freigegebenen Ware angegeben, gleichzeitig wird auch die Chargenkartennummer im Lieferbeleg angegeben.

Nachdem eine bestimmte Warencharge vollständig entsorgt wurde, wird die Chargenkarte zur Prüfung an die Buchhaltung übergeben. Wird bei der Inspektion ein Mangel festgestellt, wird dieser, ohne auf die Inventur zu warten, je nach Höhe des Mangels auf Kosten der Organisation abgeschrieben oder beim Finanzverantwortlichen eingezogen. Überschüssige Wertgegenstände, die bei der Inspektion festgestellt wurden, werden verbucht.

Die Chargenabrechnungsmethode wird bei der Abrechnung von Massengütern oder in Fällen verwendet, in denen das Lager nur eine Produktart verarbeitet. Der Vorteil dieser Methode ist eine verbesserte Kontrolle über die Sicherheit von Wertgegenständen, die Nachteile sind eine weniger rationelle Nutzung des Lagerraums und eine Verschlechterung der Fähigkeit zur schnellen Verwaltung von Warenbeständen, da diese an mehreren Orten gleichzeitig gelagert werden können, was bedeutet Ihre Salden können in mehreren Stapelkarten widergespiegelt werden.

Sortenmethode der Lagerbuchhaltung

Bei der Sortenmethode werden die Produkte namentlich in einem Lager gelagert. Um Aufzeichnungen zu führen, werden spezielle Karten oder Warenbücher der Buchhaltungsklasse verwendet, und für jeden Namen und jede Klasse von Wertgegenständen wird eine separate Karte oder Seite im Buch geöffnet. Jedes erhaltene Produkt wird zu den gleichnamigen Produkten addiert.

Die Abrechnung erfolgt in Form von Sachleistungen auf Basis der ein- und ausgehenden Warenbelege. Der Titel der Karte (Seite des Buches) gibt den Namen des Produkts, seinen Artikel und andere notwendige Informationen an, und der Rest der Karte (Seite) spiegelt den Erhalt, den Verbrauch und den Restbetrag des Produkts wider.

Bei der Organisation der Lagerung von Wertgegenständen nach Name und Qualität empfiehlt es sich, die Sortenbuchhaltung zu verwenden, wobei der Zeitpunkt des Eingangs und der Kaufpreis nicht berücksichtigt werden (da neu eingegangene Waren zusammen mit alten gelagert und abgerechnet werden).

Die Vorteile dieser Methode liegen in der sparsamen Nutzung der Lagerfläche und der Möglichkeit einer effizienteren Verwaltung der Produktbestände; der Nachteil besteht in der Schwierigkeit, Waren gleicher Art zu identifizieren, die zu unterschiedlichen Preisen eingetroffen sind.

Chargen- und sortenreine Abrechnungsmethode

Diese Methode sieht eine separate Lagerung jeder im Lager eingegangenen Warencharge vor, und innerhalb der Charge werden die eingegangenen Waren nach Qualität sortiert. Für ein breites Spektrum an Lagergütern kommt die Chargen- und Sortenrechnungslegung zum Einsatz.

Die Online-Programmdatenbank speichert Informationen über die Menge der Ein- und Ausgänge eines bestimmten Produkts gemäß einem bestimmten Dokument, was eine verbesserte Kontrolle über die Sicherheit des Lagerbestands und die betriebliche Verwaltung der Produktbilanzen ermöglicht.

Die Automatisierung der Buchhaltung ermöglicht es, die Anzahl der Mitarbeiter in einem Lager zu reduzieren, den routinemäßigen Papierkram zu minimieren und die Anzahl der Fehler bei Standardabrechnungsvorgängen im Lager deutlich zu reduzieren.

Die Abrechnung der Materialien im Lager erfolgt durch den Lagerverwalter (Lagerverwalter), der die finanziell verantwortliche Person ist. Die Einstellung erfolgt im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter der Organisation. Mit dem Lagerhalter wird eine Standardvereinbarung über die volle individuelle finanzielle Verantwortung in der vorgeschriebenen Form abgeschlossen.

Für jede Materialpositionsnummer füllt der Lagerhalter ein Materialetikett aus und bringt es an dem Ort an, an dem die Materialien gelagert werden. Auf dem Etikett sind der Name des Materials, die Artikelnummer, die Maßeinheit, der Preis und die Materialverfügbarkeitsgrenze angegeben.

Die Abrechnung der Materialbewegungen und -salden erfolgt in Materialbuchhaltungskarten. Für jede Artikelnummer wird eine eigene Karte eröffnet, daher wird die Abrechnung als sortenrein bezeichnet und erfolgt nur in Form von Sachleistungen. Die Karten werden in der Buchhaltung geöffnet und die Lagernummer, der Name des Materials, die Marke, die Sorte, das Profil, die Größe, die Maßeinheit, die Artikelnummer, der Registrierungspreis und das Ablaufdatum erfasst. Anschließend werden die Karten an das Lager übergeben und der Lagerhalter füllt die Spalten für Wareneingang, Verbrauch und Materialbilanz aus. Der Lagerhalter nimmt am Tag der Transaktionen die Eintragungen in die Karten auf der Grundlage der Primärdokumente vor. Nach jeder Eingabe werden die verbleibenden Materialien angezeigt. Dadurch verfügt das Lager über betriebliche Informationen über den Status der Materialbestände. Liegt der Materialbestand über oder unter der festgelegten Lagerbestandsnorm, ist der Lagerleiter verpflichtet, dies der Versorgungsabteilung zu melden.

Das Führen von Aufzeichnungen über Materialien ist auch im Materialaufzeichnungsbuch erlaubt, das dieselben Angaben enthält wie die Materialaufzeichnungskarten.

Primärdokumente werden nach Erfassung ihrer Daten auf Abrechnungskarten an die Buchhaltung übermittelt; Auch hier werden Limit- und Auszahlungskarten im Zuge der Limitausschöpfung übertragen, spätestens jedoch am 1. Tag des Folgemonats. Die Zustellung von Dokumenten wird in einem Register dokumentiert, in dem Name und Nummer der eingereichten Dokumente aufgeführt sind.

In Werkstätten mit Lagerräumen sowie in Berichtsorganisationen (Punkte, Abteilungen, Fabriken) erstellen finanziell verantwortliche Personen (Punkt- und Abteilungsleiter, Werksleiter) monatliche Berichte über Salden etc. Materialbewegungen im Unterbericht erfassen und an die Buchhaltung übermitteln. Die Berichte enthalten Informationen über den Materialbestand am Monatsanfang, deren Eingang, Verbrauch und Saldo am Monatsende. In den Berichten der Werksmeister wird neben dem tatsächlichen Materialverbrauch auch deren normgerechter Verbrauch angegeben.

Die Buchhaltung wird systematisch durchgeführt Kontrolle über den Eingang und die Ausgabe der im Lager befindlichen Sachwerte sowie den Abgleich seiner Aufzeichnungen über die Materialbuchhaltung mit den im Lager (Lagerraum) geführten Aufzeichnungen. Abrechnung von Materialien in der Buchhaltung. Alle Primärdokumente zum Materialverkehr aus Lagern und Abteilungen der Organisation gehen bei der Buchhaltung ein. In dieser Phase des Rechnungslegungsprozesses müssen die Buchhaltungsmitarbeiter eine wirksame Kontrolle über die Rechtmäßigkeit, Durchführbarkeit und Richtigkeit der Dokumentation des Vorgangs der Materialbewegung ausüben. Nach der Prüfung unterliegen die Primärdokumente der Besteuerung (durch Multiplikation der Materialmenge mit dem Preis).

Für die Materialabrechnung in der Buchhaltung gibt es mehrere Möglichkeiten. Bei der ersten Option eröffnet die Buchhaltung analytische Buchhaltungskarten für jede Materialart und -sorte, in denen Vorgänge für den Materialeingang und -verbrauch auf der Grundlage von Primärdokumenten erfasst werden. Die Abrechnung von Materialien in Karten erfolgt in Sach- und Geldbeträgen. Am Monatsende werden auf Basis der Enddaten aller Karten sortierte Mengen- und Gesamtumsatzblätter der analytischen Buchhaltung erstellt und mit den Umsätzen und Salden auf den entsprechenden synthetischen Konten und Daten der Lagerbuchhaltungskarten verglichen.

Bei der zweiten Option werden alle eingehenden und ausgehenden Dokumente nach Positionsnummern gruppiert und am Ende des Monats werden die aus den Dokumenten berechneten endgültigen Daten über den Eingang und den Verbrauch jeder Materialart in physischen und monetären Umsatzblättern erfasst Bedingungen für jedes Lager separat im Rahmen der entsprechenden synthetischen Konten und Unterkonten.

Mit der zweiten Möglichkeit wird die Arbeitsintensität der Buchhaltung deutlich reduziert, da die Führung analytischer Buchhaltungskarten entfällt. Allerdings bleibt die Buchhaltung in diesem Fall umständlich, da Hunderte und manchmal Tausende von Materialpositionsnummern im Umsatzblatt erfasst werden müssen.

Fortschrittlicher ist die Betriebsbuchhaltung oder Bilanzierung der Materialabrechnung. Bei der Saldenmethode dupliziert die Buchhaltung die Lagersortierungsbuchhaltung weder in separaten analytischen Buchhaltungskarten noch in Umsatzblättern, sondern verwendet Lagerbuchhaltungskarten für in Lagern geführte Materialien als analytische Buchhaltungsregister.

Täglich oder zu anderen festgelegten Zeiten (in der Regel mindestens einmal pro Woche) überprüft ein Buchhaltungsmitarbeiter die Richtigkeit der vom Lagerhalter vorgenommenen Einträge in den Lagerabrechnungskarten und bestätigt diese mit seiner Unterschrift auf den Karten selbst. Am Ende des Monats übergibt der Lagerleiter und ggf. der Buchhaltungsmitarbeiter für jede Artikelanzahl der Materialien quantitative Daten zu den Salden am ersten Tag des Monats von den Lagerabrechnungskarten in das Abrechnungsblatt für die Materialbilanz im Lager (ohne Quittungs- und Spesenumschlag).

Nach Prüfung und Genehmigung durch einen Buchhaltungsmitarbeiter wird die Bilanz an die Buchhaltung übergeben, wo die restlichen Materialien zu festen Buchhaltungspreisen versteuert und deren Summen für einzelne Buchhaltungsgruppen von Materialien und für das gesamte Lager angezeigt werden. Bei der Saldenmethode der Materialabrechnung werden die bei der Buchhaltung eingegangenen Primärbelege über den Materialverkehr nach Prüfung und Versteuerung in einer Kontrollkarte getrennt nach Eingang und Aufwand im Rahmen von Lagern und Artikeln ausgewiesen Materialgruppen. Auf der Grundlage der Kontrolldokumente werden monatliche statistische Berichte über die Bewegungen und Salden der wichtigsten Arten von Materialien und Brennstoffen erstellt. Darüber hinaus werden am Ende des Monats anhand der Kartei Gruppenumsatzblätter in Gesamtbeträgen für jedes Lager separat erstellt. Es gibt mehrere Dutzend solcher Gruppen (anstelle von Tausenden von Materialnamen). Die Daten aus diesen Abrechnungen werden mit den Kostendaten der Saldenübersicht und mit den Summen der Einträge in den synthetischen Buchführungsregistern überprüft.

Die Bilanzierungsmethode der Materialabrechnung ist eine der effektivsten, insbesondere unter Bedingungen der manuellen Verarbeitung von Abrechnungsdaten und einer kleinen Mechanisierung der Abrechnung.

Die Effizienz des Unternehmens hängt davon ab, wie korrekt es ist. Werkstätten müssen rechtzeitig mit Rohstoffen und Bauteilen versorgt und fertige Produkte termingerecht ausgeliefert werden. Lagerdaten ermöglichen es uns, das Vorhandensein und die Art der Bewegung materieller Vermögenswerte zu beurteilen. Das Zusammenfassen von Informationen kann auf verschiedene Arten erfolgen. Die Wahl der einen oder anderen Methode hängt von den Besonderheiten der Aktivitäten des Unternehmens und seiner Finanzpolitik ab. In letzter Zeit erfreuen sich verschiedene Programme großer Beliebtheit, die eine automatisierte Lagerbuchhaltung ermöglichen.

Methoden

Lagerbuchhaltung kann auf zwei Arten durchgeführt werden: nach Charge und nach Produktqualität. Die Vorgehensweise bei der Dokumentationserstellung hängt von der gewählten Methode ab. In diesem Fall wird unabhängig von der Methode in natürlichen Einheiten gearbeitet. Quittungen und Spesenabrechnungen dienen als primäre Dokumentation.

Besonderheiten

Die Lagerbuchhaltung kann nach Produktnamen erfolgen. Jede Charge, die in das Unternehmen gelangt, wird zur bestehenden Produktvielfalt hinzugefügt. Jede Person, die die finanzielle Verantwortung trägt, führt ein Tagebuch ( Buch) Lagerbuchhaltung. Wenn das Unternehmen die zweite Methode anwendet, wird jede Charge getrennt von den zuvor erhaltenen Waren platziert. Dafür wird eine spezielle Karte erstellt.

Nuancen

Alle Primärdokumente im Zusammenhang mit dem Warenverkehr werden von akzeptiert Buchhaltung Lagerbuchhaltung erfolgt im Kontext jedes Lagerbereichs und nach Namen (Artikelnummern), Materialgruppen, Unterkonten, synthetischen Konten. Zu diesem Zweck können Umsatzblätter oder die Bilanzmethode verwendet werden. In der Regel werden die ersten verwendet.

Merkmale der Verwendung von Kontoauszugsinformationen

Bei der Sortenmethode wird es für jeden Warenwertgegenstand erstellt. Es spiegelt die Materialbewegung (ihre Einnahmen und Ausgaben) gemäß den Informationen aus der Primärdokumentation wider. Lagerkarte enthält die Berechnung des monatlichen Umsatzes und des Saldos zu Beginn der nächsten Periode. Basierend auf den erhaltenen Informationen werden Abrechnungen erstellt. Sie werden für jedes Lager separat erstellt. Verantwortliche Personen prüfen die Angaben. Erfolgt die Lagerbuchhaltung im Batch-Verfahren, werden ein- und ausgehende Belege nach Positionsnummern gruppiert. Daraus werden die Ergebnisse berechnet. Die Ergebnisse werden getrennt nach Einnahmen und Ausgaben ermittelt. In diesem Fall werden keine Karten generiert. Die Ergebnisse des Monats werden in die Umsatzblätter eingetragen. Die daraus gewonnenen Informationen werden mit den in den Lagerkarten erfassten Salden verglichen.

Balance-Methode

Der Unterschied besteht darin, dass die Buchhaltung keine summative und quantitative Bilanzierung der Bewegung von Warenaktiva nach Produktpalette durchführt. In diesem Fall werden auch keine Umsatzblätter erstellt. Die Lagerbuchhaltung erfolgt im Rahmen von Unterkonten, Gruppen, Bilanzkonten ausschließlich in Geldeinheiten. Finanziell verantwortliche Mitarbeiter verwenden Primärdokumente. Darauf aufbauend erfolgt eine quantitative und in den in § 264 der Methodischen Anleitung vorgesehenen Fällen auch eine Gesamtabrechnung in Lagerkarten. Spezialisten der Finanzabteilung des Unternehmens nehmen Primärunterlagen entgegen und prüfen diese. In der Bilanz werden die Bestände der Lagerbestände am ersten Tag des Monats erfasst. Es kann sich um ein Dokument gemäß f handeln. MX-19, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Nr. 66 vom 9. August 1999. Die Bilanz wird von Lagern zusammen mit Primärpapieren bereitgestellt. Das Dokument wird auf die gleiche Weise wie ein verhandelbares Dokument erstellt, mit Ausnahme der Berücksichtigung von Einnahmen und Ausgaben.

Magazin

Bei der Sortenmethode werden für jeden Artikel eine oder mehrere Buchseiten aufgeschlagen. Dies hängt vom Umfang der mit dem Materialeingang oder -verbrauch verbundenen Vorgänge ab. Es kann auch eine separate Karte erstellt werden. Der Seitentitel enthält:

Der verbleibende Teil spiegelt Einnahmen und Ausgaben wider und gibt den Saldo der Produkte an. Die Eingaben erfolgen entsprechend dem Dokument für jeden Vorgang. Bei großen Materialmengen werden Informationen aus kumulativen Dokumenten verwendet. Resolution Nr. 66 sieht verschiedene Formen von Zeitschriften vor. Dies kann beispielsweise mit f erfolgen. MX-2.

Anmeldung

Lagerbuch vom finanziell verantwortlichen Mitarbeiter ausgefüllt. Grundlage ist die Dokumentation der Annahme/Ausgabe der zur Lagerung übergebenen Ware. Folgendes wird im Tagebuch festgehalten:

1. Datum des Eingangs des Materials.
2. Die Abteilung, die die Waren und Materialien transferiert hat.
3. Name, Maßeinheit, Preis, Wert, Menge.
4. Speicherort.
5. Nummer, Datum der Registrierung der Dokumentation für die Annahme und Ausgabe von Inventargegenständen.

Vorgänge im Zusammenhang mit der Annahme von Werten und deren Bereitstellung werden durch die Unterschriften finanziell verantwortlicher Mitarbeiter bestätigt.

Andere Formen

Magazin von f. MX-19 wird in Unternehmen eingesetzt, die die Lagerbuchhaltung nach der Bilanzmethode durchführen. Die Informationen werden auf der Grundlage von Dokumenten angegeben, die von den für die Lagerung verantwortlichen Mitarbeitern erstellt wurden. Die Karten werden von Spezialisten der Finanzabteilung überprüft. Die Richtigkeit der Wiedergabe der Saldenangaben wird durch eine Unterschrift bestätigt. Es gibt eine andere Form, die von Spezialisten verwendet wird und durchgeführt wird Lagerbuchhaltung. Produktion liefert regelmäßig fertige Produkte an Lagerbereiche. Zur Abwicklung solcher Vorgänge ist eine Rechnung gemäß f. MX-18. Es wird in 2 Exemplaren ausgegeben. Die Rechnung wird vom sachlich verantwortlichen Mitarbeiter der Abteilung erstellt, die fertige Produkte zur Lagerung übergibt. Basierend auf der ersten Kopie schreibt die Werkstatt, das Team, die Abteilung das Produkt ab und basierend auf der zweiten Kopie schreibt es die empfangende Person gut. Die Rechnung muss zwei Unterschriften haben – die des Empfängers und des Zustellers. Das MX-18-Formular wird auch von Verarbeitern von vom Kunden gelieferten Rohstoffen bei der Übergabe von Fertigprodukten zur Lagerung verwendet.

Batch-Methode

Bei der Nutzung wird das Dokumentformular MX-10 in zweifacher Ausfertigung ausgefüllt. Es ist in einem speziellen Buch eingetragen. Die Seriennummer ist die Chargennummer. Eine Kopie des Formulars verbleibt am Lagerort und dient als Lagerregister, die zweite wird an die Buchhaltung übermittelt. Eine Warensendung kann als gleichnamiger Wertgegenstand erkannt werden, der von einem Lieferanten stammt. Dazu können auch Produkte gehören, die mit einem oder mehreren Transportmitteln geliefert werden.

Dokumente ausfüllen

Bei der Ausstellung einer Karte gibt der Lagerarbeiter das Erstellungsdatum und deren Nummer, den Namen des Produkts, Angaben zur Abnahmebescheinigung und Rechnung sowie Angaben zum Lieferanten an. Darüber hinaus werden Angaben zur Transportart, zum Abgangsort, zur Güteklasse und zum Gewicht (Menge) der Produkte in das Dokument eingetragen. Bei der Freigabe von Produkten sind auf der Karte das Ausstellungsdatum, die Nummer des Lieferdokuments und die Eigenschaften des Produkts angegeben. Nachdem die Charge vollständig ausgegeben wurde, wird sie vom Merchandiser und dem Manager des Lagerorts unterzeichnet. Das Dokument wird zur Prüfung an die Buchhaltung weitergeleitet. Wird dabei ein Mangel an Produkten festgestellt, schreibt der Spezialist diesen, ohne auf den Lagerbestand zu warten, im Rahmen der normalen Verlustspanne als Bearbeitungskosten ab. Die darüber hinausgehende Menge an fehlender Ware wird vom sachlich verantwortlichen Mitarbeiter eingezogen. Sofern Überschüsse festgestellt werden, unterliegen diese der Aktivierung.

Gesetze (Formular MX-12, MX-11)

Diese Dokumente werden beim Verbrauch der Ware ausgestellt. Das Formular MX-12 wird verwendet, um Unstimmigkeiten bei der Entgegennahme und Ausgabe von Wertgegenständen widerzuspiegeln. In anderen Fällen wird f verwendet. MX-11. Die Gesetze spiegeln Einnahmen und Ausgaben für jede Charge wider. Die Unterlagen werden von der Kommission in 2 Exemplaren erstellt. Einer davon wird spätestens am nächsten Tag an die Buchhaltung übergeben, der zweite verbleibt beim Finanzverantwortlichen.

Abschlag während der Lagerung

Sie wird im Falle der Veralterung von Lagerbeständen und einem Rückgang ihrer Verbrauchernachfrage durchgeführt. Der Abschlag sollte durch einen Akt gemäß f. formalisiert werden. MX-15. Das Dokument wird in 2 Exemplaren erstellt. Mitglieder der Sonderkommission sind an der Ausarbeitung des Gesetzes beteiligt. Eine Kopie geht an die Buchhaltung, die zweite wird dem sachlich verantwortlichen Mitarbeiter zur Aufbewahrung ausgehändigt oder der Rechnung zur späteren Weiterleitung an die mit dem Verkauf dieser Waren befasste Handelsorganisation oder an den Lieferanten beigefügt. Bei Unternehmen, die Produkte verkaufen, werden Rabatte auf abgelaufene, beschädigte Saisonprodukte auf Anordnung der Geschäftsführung genehmigt. Auf der Grundlage der Anordnung erarbeitet eine Sonderkommission solcher Organisationen auch ein Gesetz nach f. MX-15. Der tabellarische Teil zeigt den Prozentsatz des Preisnachlasses für jeden Artikel, die Kosten vor und nach dem Preisnachlass, den Preisunterschied, Anzeichen einer Qualitätsverschlechterung usw.

1C: Lagerbuchhaltung

Mit dieser Anwendung können Sie Informationen über die Bewegung von Lagerartikeln zusammenfassen. Wie vorgeschrieben Anleitung zur Lagerbuchhaltung, ist es notwendig, regelmäßig eine Bestandsaufnahme durchzuführen. Während dieses Prozesses kann ein Mangel oder ein Überschuss festgestellt werden. V 1C: Lagerbuchhaltung Es gibt 2 Dokumente. Die erste ist „Anfrage-Rechnung“, die zweite ist „Warenverkehr“. Was ist der Unterschied zwischen ihnen? Mit „Warenbewegung“ werden Informationen über die Bewegung von Wertgegenständen von einem Lagerort zum anderen wiedergegeben. Es kann auf der Grundlage eines Empfangsdokuments (Rechnung, Akt) erstellt werden. Beim Ausfüllen werden die Lager des Absenders und des Empfängers angegeben. Um die Wertebewegung abzubilden, wird die Registerkarte „Waren“ erstellt. Hier sollten Sie die Nomenklatur, die Buchhaltungskonten und die Menge angeben. Beim Transport von Waren von einem Großhandelslagerstandort zu einer nicht automatisierten Handelseinrichtung werden zusätzlich die Einzelhandelskosten angegeben. Das Buchhaltungskonto wird automatisch ausgefüllt, wenn der Artikel gemäß Register verfügbar ist. Preisinformationen werden auf die gleiche Weise eingegeben.

Lagerbuchhaltung in EXCEL

Diese Anwendung wird von den meisten Unternehmen verwendet. Es ist ein Element von Microsoft Office und beinhaltet die Arbeit mit Tabellenkalkulationen. Dies ermöglicht eine bequeme Anzeige von Informationen und ermöglicht die Verfolgung und Analyse von Informationen. Lagerbuchhaltung in EXCEL unterscheidet sich in der Einfachheit der Bedienung. Um die Informationen vollständig anzuzeigen, benötigen Sie 2-3 Blätter. Die erste spiegelt die Ankunft wider – den Eingang der Wertsachen am Lagerort. Das zweite Blatt zeigt Informationen über den Verbrauch und die Entsorgung von Materialien an. Die dritte Seite ist optional. Es spiegelt den aktuellen Stand wider. Beispielsweise können alle Produkte angezeigt werden, die sich im Lager befinden. Auf jedem Blatt werden Überschriften gebildet. Um sie anzuheften, müssen Sie die Registerkarte „Ansicht“ öffnen und dann das gewünschte Element auswählen.

Funktional

Dieses Programm ist nur dann praktisch, wenn das Unternehmen eine relativ kleine Anzahl von Transaktionen durchführt. Auch die gewählte Finanzpolitik wird wichtig sein. Für mittelständische Unternehmen kann Excel unpraktisch sein. Es ist einfacher, Arbeiten mit der Methode der gewichteten Durchschnittskosten durchzuführen als mit FIFO, bei dem für jedes Objekt separat erfasst wird. Wir sollten nicht vergessen, dass Excel keine Informationsdatenbank ist. Die Anwendung ist nicht für den Mehrbenutzerbetrieb vorgesehen.

Mögliche Probleme

Die Verwendung von EXCEL als automatisiertes System kann eine Herausforderung sein. Die Hauptprobleme sind:

1. Die Notwendigkeit, alle Tabellenwerte im Falle eines geringfügigen Fehlers noch einmal zu überprüfen. Dafür investieren Spezialisten viel Zeit und Mühe.
2. Die Notwendigkeit, arbeitsintensive Vorgänge manuell durchzuführen.
3. Schwierigkeiten bei der Überprüfung der Richtigkeit von Informationen aus mehreren Dateien.

Diese und andere Probleme treten in der Praxis häufig und unerwartet auf. Ihre Lösung nimmt viel Zeit in Anspruch, da ohne eine erneute Überprüfung und Beseitigung der gemachten Fehler eine weitere Arbeit nicht möglich ist. Unter Berücksichtigung der wahrscheinlichen Risiken ist es ratsamer, 1C zu verwenden. Sie können die Anwendung auf der Microsoft Office-Plattform erwerben. Es ist einfacher zu verwenden, bietet jedoch weniger Optionen. Moderne leistungsstarke Buchhaltungsprogramme ermöglichen Ihnen:

1. Erstellen Sie eine Preisspanne.
2. Kostenindikatoren bearbeiten.
3. Kundenwünsche ausfüllen und korrigieren.
4. Berücksichtigen Sie den Versand von Produkten und deren Empfang.
5. Rechnungen automatisch speichern.
6. Führen Sie Statistiken.
7. Bauen Sie einen Kundenstamm auf.
8. Führen Sie Konten.
9. Markups automatisch implementieren.
10. Rechnungen drucken.
11. Suche nach Namen.

Natürlich sind dies nicht alle Möglichkeiten, die in modernen Anwendungen zur Verfügung stehen. Die Fähigkeiten von Programmen variieren erheblich und hängen vom jeweiligen Ersteller ab.

Berichte

Jeder finanziell verantwortliche Mitarbeiter muss den Transport von Wertgegenständen dokumentieren. Die am häufigsten verwendeten Berichte sind die Formulare MX-20 und MX-20a. Das erste Dokument wird mit der Sortenbuchhaltungsmethode verwendet, das zweite mit der Chargenbuchhaltungsmethode. Im Bericht über f. MX-20-Aufzeichnungen werden für jedes Einnahmen-/Ausgabenformular sowie für den Rest der gesamten Produktpalette erstellt. Das Dokument wird in Form einer Bilanz dargestellt. Das Formular MX-20a wird nach Sortiment (Name) ausgefüllt und gibt das Gesamtvolumen der Lagerartikel nach Eingang/Ausgabe für den Tag oder einen anderen Zeitraum an, entsprechend den Ergebnissen der dem Bericht beigefügten Sammelpapiere. Bei einem geringen Sortiment und Wertumschlag kann auf die Erstellung von Zeitschriften verzichtet werden. Stattdessen dürfen monatliche Berichte auf den angegebenen Formularen verwendet werden. Wenn das im Unternehmen verwendete System zur Erfassung der Bewegung von Lagerbeständen und deren Salden es Ihnen ermöglicht, zuverlässige und zeitnahe Informationen zu erhalten und eine wirksame Kontrolle an den Lagerorten sicherzustellen, ist die Ausstellung von Karten nicht erforderlich. In jedem Fall sind jedoch Berichte über die Bewegung von Lagerbeständen erforderlich. Sie werden auch von materiell verantwortlichen Lagermitarbeitern erstellt. Jedes Dokument ist signiert. Wie in anderen Fällen erfolgt auch die Prüfung der Meldungen durch die Buchhaltung.

Die richtige Organisation der Lagerbuchhaltung ist der Schlüssel zum erfolgreichen Betrieb eines Handelsunternehmens. Die Zeiten, in denen Waren manuell auf Karten und in Kontoauszügen erfasst wurden, sind längst in Vergessenheit geraten. Heute gibt es automatisierte Lagerbuchhaltungssysteme, die es Ihnen ermöglichen, viele Prozesse so weit wie möglich zu vereinfachen und die Arbeit im Lager effektiv zu organisieren.

In kleinen Unternehmen wird das Lager von einem Lagerhalter verwaltet – einem universellen Spezialisten, der sowohl für den Wareneingang und -ausgang als auch für die Dokumentation aller Lagervorgänge verantwortlich ist. Mit einem Mitarbeiter, der für die Position des Lageristen eingestellt wird, wird in der Regel eine Haftungsvereinbarung abgeschlossen, die gültig ist, wenn die Arbeitsbedingungen dies zulassen (ein Lagerplatz für Waren ist eingerichtet, es besteht ein Verbot der Bearbeitung von Dokumenten im Lagerbuchhaltungsprogramm, Dokumentenfluss in). das Lager wurde eingerichtet). In einem Kleinstunternehmen werden die Aufgaben eines Lagerleiters und Lagerhalters in der Regel vom Leiter selbst oder einem einzelnen Unternehmer wahrgenommen.

Es ist ratsam, Lagerhäuser in separate Abschnitte zu unterteilen, in denen die Waren in Gruppen und Sorten eingeteilt und auf Gestellen, Regalen, in Kisten oder anderen Behältern platziert werden. Diese Anordnung der Waren ermöglicht eine schnelle Warenannahme, -ausgabe und -verfügbarkeitsprüfung.
Jede Tatsache des Eingangs und der Entsorgung von Waren wird mit Primärdokumenten dokumentiert, die deren Menge und Kosten widerspiegeln.

Lagerabrechnungsschema

Ankunft der Ware im Lager

Auf Basis der Begleitpapiere des Lieferanten werden interne Dokumente erstellt, die den Wareneingang dokumentieren. Die Warenannahme erfolgt gemäß Rechnung, mit der die Bezeichnung, Menge, Qualität, Gewicht und Vollständigkeit überprüft werden. Bei quantitativen und qualitativen Abweichungen im Vergleich zu den Angaben in den Begleitdokumenten des Lieferanten wird bei der Annahme der Lagerbestände ein Gesetz über die festgestellte Abweichung in Menge und Qualität erstellt.

Lagerbuchhaltung Es ist praktisch, die gleichen Maßeinheiten beizubehalten, beispielsweise Pakete oder Stücke. Sie können zwei Maßeinheiten gleichzeitig verwenden und Preise für Stückgüter bzw. für Verpackungen festlegen oder, um Verwechslungen zu vermeiden, trotzdem sowohl Einnahmen als auch Ausgaben in denselben Einheiten erfassen.

Warenverbrauch ab Lager

Die Ausgabe der Ware aus dem Lager an eine juristische Person erfolgt mittels Rechnung mit Vollmacht. Im Einzelhandel erfolgt die Auslieferung von Waren aus einem Lager (es kann sich auch um eine Verkaufsfläche handeln) gegen einen Kassenbon.

Daher sollten nur registrierte Waren im Lager verbleiben. Während der Lagerung können sich Waren jedoch verschlechtern, ihre Haltbarkeitsdauer läuft ab, Mängel oder Engpässe können festgestellt werden, und niemand hat den menschlichen Faktor außer Kraft gesetzt: Sie haben an der falschen Stelle gesucht, den falschen Namen herausgegeben, sie haben ihn nicht verraten überhaupt - infolgedessen besteht eine Diskrepanz zwischen der Buchführung und der tatsächlichen. Was zu tun? Inventar!

Inventar: Abschreibung und Wareneingang

Die Bestandsaufnahme erfolgt nach dem vom Vorgesetzten festgelegten Zeitplan, auch bei Wechsel der Finanzverantwortlichen, bei großen Unstimmigkeiten oder Fehleinschätzungen.

An der Inventarisierung nehmen Mitglieder der Inventarkommission und sachlich verantwortliche Personen teil. Bei der Inventur werden die Warenverfügbarkeit, deren Zustand und Bewertung geprüft. Die Inventur kann vollständig oder selektiv erfolgen, beispielsweise nach Warengruppen. Das wichtigste Primärdokument, das auf den Inventurergebnissen basiert, ist die Inventarliste. Es spiegelt die tatsächliche Verfügbarkeit von Lagerartikeln wider. Auf Basis dieses Dokuments werden Überschüsse aktiviert und Fehlbestände abgeschrieben.

Der auf den Ergebnissen der Inventur beruhende Mangel ist in einer von den Kommissionsmitgliedern unterzeichneten Abschreibungsurkunde für Sachwerte zu dokumentieren. Ein Schaden im Rahmen der Naturschadensnormen wird auf über die Naturschadensnormen hinausgehende Aufwendungen angerechnet, sofern keine konkreten Verursacher vorliegen, - auf sonstige nicht betriebliche Aufwendungen und wird, wenn der Schaden von den Verursachern anerkannt wird, erstattet auf Kosten der Mitarbeiter der Organisation.

Der auf den Inventurergebnissen basierende Überschuss unterliegt der Kapitalisierung zum Marktpreis, wird im sonstigen nicht betrieblichen Einkommen berücksichtigt und im entsprechenden Gesetz dokumentiert.

Lager- und Lagerprogramm

Ein modernes Buchhaltungsprogramm, das in einem Lager eingesetzt wird, ermöglicht nicht nur eine klare Fehlersuche, sondern auch eine kompetente Organisation Lagerbuchhaltung und die erforderliche Dokumentation korrekt pflegen – sie liefert dem Manager betriebliche Informationen über den Warenverkehr und deren Salden, Überschüsse, Engpässe und andere Parameter, auf deren Grundlage Sie Beziehungen zu Lieferanten und Kunden, Personal und Abteilungen innerhalb der Organisation aufbauen können Treffen Sie flexible Managemententscheidungen und führen Sie Ihr Unternehmen auf dem Weg der Entwicklung.