Kako voditi kadrovsku evidenciju u pozorištu. Kako pravilno voditi kadrovsku evidenciju u malom preduzeću? Napravite čitav HR odjel ako kompanija zapošljava mnogo ljudi

Kadrovska evidencija je neophodna u svakom preduzeću, bez obzira na oblik vlasništva, delatnost i broj zaposlenih. Da biste ga vodili kompetentno i profesionalno, potrebno je da ste dobro upućeni u radno pravo, da pratite promjene u zakonodavstvu i posjedujete vještine u oblasti vođenja kadrovskih evidencija.

Šta je kadrovsko računovodstvo i zašto je potrebno?

Sastavni dio aktivnosti svake kompanije je kadrovska evidencija. Predstavlja rad regulisan zakonom o registraciji, računovodstvu i praćenju kretanja zaposlenih u organizaciji.

Kadrovske aktivnosti uključuju registraciju:

prijem zaposlenih;
otpuštanja;
horizontalna (transfer između odjela) i vertikalna (na primjer, razvoj karijere) kretanja;
poslovna putovanja;
bolovanje;
satnica;
odsustva (bilo koje vrste - godišnja, besplatna, za trudnoću itd.);
lične karte za svakog zaposlenog itd.

Kadrovsko računovodstvo takođe uključuje:

vođenje vojne evidencije;
regulisanje radnih odnosa;
kreiranje i registracija raznih naredbi i uputstava (na primjer, o zapošljavanju, nagrađivanju zaposlenika itd.);
organizacija rada i druga pitanja.

Sva dokumentacija je pripremljena samo u skladu sa potrebnim normama i pravilima. Neki obrasci su unificirani, drugi se instaliraju u samom preduzeću.

Kompetentna organizacija kadrovske evidencije rješava mnoge probleme i zadatke kompanije. Naravno, postoje hiljade nijansi, ali postoje osnovne tačke koje važe za svako preduzeće.

Kako organizovati i kome povjeriti vođenje kadrovske evidencije?

Postoji nekoliko načina za organizaciju računovodstva. Sve zavisi samo od karakteristika preduzeća i od izbora menadžera. Najčešće opcije:

Napravite čitav HR odjel ako kompanija zapošljava mnogo ljudi

A kada je osoblje malo, možete zaposliti jednog stručnjaka. Prednosti ove metode su u tome što rukovodilac organizuje posao onako kako on voli i što ga reguliše i kontroliše po sopstvenim principima.

Postoje i nedostaci: teško je provjeriti profesionalnost specijaliste koji se angažuje, pa postoji rizik da se zaposli ne sasvim kompetentan kadrovski službenik.

Morat ćete potrošiti vrijeme i novac na obuku ili tražiti drugog zaposlenika.

Prednosti ove opcije za organizaciju računovodstva su da ako se neko preporuči, onda (možda) zaista radi posao, odnosno testiran je u slučaju. Naravno, sa takvim kadrovikom morate razgovarati o uslovima rada tako da odgovaraju objema stranama.

Povjerite kadrovske poslove računovođi ili dobroj sekretarici

Prednosti: Štedi vrijeme i novac. Odnosno, nema potrebe za odabirom kadrovskog službenika, a nema ni troškova za vođenje evidencije.

Nedostaci: glavni problem pri odabiru ove metode je što zaposleni obavljaju dodatni posao nakon glavnog, što dovodi do grešaka, grešaka, praznina i jednostavnog nedostatka potrebne dokumentacije. I tu je, naravno, važno stručno znanje na temu kadrovske evidencije. A ako ih ima ista tajnica, onda je rizik od komplikacija u ovom slučaju minimiziran. I obrnuto.

Povjerite HR evidenciju nekoj outsourcing organizaciji

Dobro: sve kadrovske aktivnosti padaju na ramena outsourcing kompanije, koja tu odgovornost preuzima na osnovu ugovora. Pored činjenice da se pruža stalna, kontinuirana pomoć oko kadrovskih pitanja, izbor ove metode značajno smanjuje troškove.

Nedostaci: potrebno je izabrati dobro uspostavljenu, ozbiljnu kompaniju, a potrebno je i uspostaviti interakciju, kreirati koncept rada sa stručnjacima koji će raditi van kancelarije.
Menadžer samo mora odabrati najprikladniji i najprikladniji način za vođenje kadrovske evidencije, vagajući prednosti i nedostatke svake metode.

Radne funkcije kadrovskog radnika

Službenik za ljudske resurse ima sljedeće dužnosti u skladu sa uputstvom i ugovorom o radu:

Ovo je nepotpuna lista odgovornosti kadrovskog radnika, zahtjevi su okvirni. Može ih biti više od gore navedenog (ili manje), ali sveukupno to su vještine i sposobnosti koje stručnjak za ljudske resurse mora imati.

Kadrovska evidencija: koji dokumenti su potrebni?

Obično svako preduzeće mora imati sljedeće vrste dokumenata koji se odnose na osoblje:

administrativni (lični i proizvodni nalozi);
potvrđivanje radne aktivnosti;
informacije i proračun;
interna korespondencija;
evidencije kontrole i registracije.

Neka kadrovska dokumenta moraju biti prisutna u preduzeću. To uključuje:
PVTR (interni radni propisi);

Svi dokumenti se čuvaju određeni broj godina. Regulirano:

član ili odeljak Zakona o radu;
Rezolucija Državnog odbora za statistiku;
Savezni zakon i drugi propisi.

Ako nešto (uputstva, naredbe i sl.) nije dostupno, onda će tu činjenicu trebati ispraviti. Generalno, jedan od principa rada HR menadžera je pravovremenost. To znatno olakšava svakodnevni rad, a nekim aktima čak daje i pravnu snagu. U stvari, veoma je važno ne zanemariti aktuelnosti. U suprotnom, imaju tendenciju rasta kao snježna gruda.

Organizacija kadrovske evidencije: kako je čuvati, odakle početi?

Nakon što ste se smjestili na novu poziciju kadrovskog službenika, prvo morate izvršiti reviziju obavezne dokumentacije. Ako se pokaže (a to se dogodi) da neki važni papiri sa liste nedostaju, onda ih treba vratiti. Naravno, takav posao neće biti moguće izvesti u jednom danu.

Stoga bi trebali istaknuti najvažnije pozicije i početi s njima. Provjerite prisutnost i ispravnost dizajna (i ako trebate ispraviti ili izraditi novi dokument): raspored osoblja, raspored odmora, ugovori o radu, nalozi, evidencije u radnoj evidenciji.

Vodite evidenciju ugovora o radu i kadrovskih naloga. Napravite radnu knjižicu. Razumjeti lične karte (T-2). Radite u skladu sa lokalnim propisima.
Najvažnije je da sve tekuće dokumente popunite na vrijeme. Rad po Zakonu o radu i pravilima kancelarijskog rada. I nemojte uništavati kadrovske papire. Njihovo vrijeme skladištenja je odobreno od strane Saveznog arhiva (“Spisak…” od 10.06.2000.).

Za transparentnost radnih odnosa potrebna je sva knjigovodstvena dokumentacija. Kadrovski sistem uspostavlja norme i principe koji obezbjeđuju stabilnost zaposlenima u organizaciji, a administracije stvaraju pogodne uslove za upravljanje osobljem.

Automatizacija računovodstva - 1C: prednosti rada s programom

Vođenje kadrovske evidencije, posebno u velikoj kompaniji, je nevjerovatno odgovoran i ogroman posao. Ali greške ovdje nisu dozvoljene! Ali danas postoji način da se automatizuju aktivnosti kadrovskih službenika, što može značajno olakšati i pojednostaviti rad odjela, pojednostaviti aktivnosti, značajno smanjiti rizik od grešaka.

Koristeći program 1C, možete voditi evidenciju u skladu sa zakonskim zahtjevima. Baza podataka osigurava pouzdano skladištenje potrebnih informacija o zaposlenima. Kako se akumulira, postaje moguće graditi različite izvještaje koji mogu pomoći u analizi rada i razvoju novih pravaca. Na primjer, izvještaji mogu biti ovakvi:

stopa fluktuacije osoblja;
kadrovska statistika;
kretanje radnika itd.

Program pomaže u rješavanju gotovo svih problema i zadataka kadrovskog računovodstva. Zahvaljujući 1C, rukovodilac preduzeća ima priliku da dobije informacije o stanju stvari u datom odeljenju, izvrši analizu i donese ispravne upravljačke odluke. Automatizacija vam takođe omogućava da sinhronizujete aktivnosti nekoliko službi kompanije (računovodstvo, kadrovi, služba za obračun plaća), čime se poboljšava efikasnost rada i stvaraju svi uslovi za blagovremenu isplatu zarada.

Koje psihološke usluge mogu biti potrebne? Ovaj članak će vam reći o svim tajnama testova.

Da biste obavili poreznu reviziju, pročitajte članak: sve tajne odabira stručnjaka za poreznu reviziju.

Zaključak

Dakle, da rezimiramo, možemo primijetiti sljedeće:

Kadrovska evidencija je najvažniji dio svakog preduzeća.
Postoji nekoliko načina za organizaciju računovodstva. Izbor je na vođi.
Obaveze kadrovskog radnika utvrđuju se uputstvom i ugovorom o radu.
Postoji spisak dokumenata vezanih za kadrovski rad koji moraju biti prisutni u svakoj kompaniji. A svoju karijeru u HR odjelu trebali biste započeti provjerom ovih dokumenata.
Vođenje evidencije je mnogo lakše ako je automatizovano.

Kadrovska evidencija je srž za normalno i efikasno funkcionisanje svakog preduzeća. Stoga se njenom upravljanju mora pristupiti s punom odgovornošću.

U kontaktu sa

Livena S.V. / "HR paket" kadrovik-praktik.ru
Dobili ste zadatak da postavite HR od nule. I imate malo iskustva u ovoj oblasti. Možda ste početnik HR specijalista, ili čak računovođa ili menadžer ureda kojem je dodijeljen HR, ili ambiciozni poduzetnik. Tada će vam naš vodič sigurno pomoći. Sastavljen je jednostavno i pristupačno, posebno za početnike u kadrovskom poslu.

Dakle, dodeljeno vam je osoblje. Gdje da počnemo?

1. Opskrbimo se potrebnim zakonima, posebnom literaturom i programima. Sve ovo će vam trebati u vašem radu.
Odlučite sa menadžmentom o pitanju kupovine programa u kojem ćete voditi kadrovsku evidenciju. Postoji mnogo takvih programa, a mnogi su specijalizovani i vrlo, vrlo zgodni. Neki zaobilaze funkcionalnost 1C. Ali većina kompanija tradicionalno vodi evidenciju osoblja u 1C. Činjenica je da u svakom gradu postoji mnogo stručnjaka za podršku 1C, ali nećete svugdje pronaći stručnjake za podršku drugim programima.

2. Od menadžmenta uzimamo kopije konstitutivnih dokumenata organizacije i pažljivo ih proučavamo. Svi dokumenti u kadrovskoj oblasti moraju biti u skladu sa konstitutivnim dokumentima kompanije i ni na koji način im ne biti u suprotnosti. Pročitajte u Povelji proceduru prijema direktora (ozvaničićete) i određivanje njegove plate, perioda na koji se može zaključiti ugovor o radu sa njim, neke karakteristike mogu biti propisane u Povelji. Ponekad Povelja propisuje postupak zapošljavanja ključnih uposlenika u rukovodstvu i uspostavljanje sistema nagrađivanja za njih (na primjer, uz prethodno odobrenje skupštine osnivača), pa čak i postupak odobravanja kadrovskog rasporeda.
________________________________________

3. Određujemo spisak dokumenata koji treba da budu u kadrovskom radnom prostoru, a koji ćemo sastaviti. Spisak takvih dokumenata je ovde - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
Jasno je da ćete u svakom slučaju sastaviti dokumente propisane zakonom. Proverite sa menadžmentom koji od opcionih dokumenata ćete pripremiti za kompaniju. Također možete unaprijed razjasniti sa direktorom koje posebne uslove želi da vidi u Pravilniku o radu, drugim lokalnim propisima i obrascima ugovora o radu.

Potrebni dokumenti:

Konstitutivni dokumenti
- Ugovori o radu
- Kadrovska popuna (obrazac T-3)*
- Obračun radnog vremena (obrazac T-13)* ili obračun radnog vremena i platni spisak (obrazac T-12)*
- Interni propisi o radu
- Dokument o zaštiti ličnih podataka zaposlenih (propisi)
- Raspored odmora (obrazac T-7)*
- Lične karte (obrazac T-2)*
- Naređenja. Na primjer, o prijemu radnika (obrazac T-1)*, o prijemu radnika (obrazac T-1a)*, o davanju odsustva (obrazac T-6)*, o davanju godišnjih odmora (obrazac T-6a), o unapređenju zaposlenog (obrazac T-11)*, o stimulaciji zaposlenih (obrazac T-11a)*, o službenim putovanjima zaposlenih (obrazac T-9)*, o službenim putovanjima zaposlenih ( obrazac T-9a)*, o premještaju radnika (Obrazac T-5)*, o premještaju radnika (Obrazac T-5a)*, o otkazu ugovora o radu sa zaposlenikom (Obrazac T-8)*, o prestanku ugovora o radu sa zaposlenima (Obrazac T-8a), o primjeni disciplinske sankcije, o ukidanju disciplinske sankcije, o kombinovanju, o zamjeni, o smjeni, o prestanku suspenzije, o prenosu godišnjeg odmora, o opoziv sa godišnjeg odmora, smanjenje osoblja itd.
- Osnovi za naredbe (dopisi, izjave, akti, ugovori o radu, objašnjenja)
- Dnevnici (knjige) upisa putnih potvrda, vrlo poželjno - nalozi, ugovori o radu.
- Knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i priloga za njih. Knjiga prijema i rashoda za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i priloga za njih
- Radna evidencija
- Sve izjave, obračunske napomene i druga dokumenta koja se odnose na obračun i isplatu zarada, regres, naknade za neiskorišćeni godišnji odmor, „obračun“ za otkaze, odobreni obrazac platnog lista.

Dokumenti koji postaju obavezni pod određenim okolnostima:
- Kolektivni ugovor je obavezan ako je bar jedna od strana (zaposleni ili poslodavac) pokrenula inicijativu za njegovo sklapanje.
- Odredba o naknadama i bonusima je obavezna ako neki od uslova nagrađivanja i bonusa koji se odnose na poslodavca nisu regulisani ni u jednom drugom dokumentu, na primjer, ni ugovorom o radu, ni kadrovskom tablicom.
- Opisi poslova su obavezni ako sve radne obaveze zaposlenih nisu regulisane ugovorima o radu.
- Propisi o sertifikaciji i isprava koja prate sertifikaciju su obavezni ako poslodavac vrši sertifikaciju zaposlenih.
- Raspored smjena je obavezan ako postoji rad u smjenama.
- Odredba o poslovnoj tajni je obavezna ako je u ugovoru o radu navedeno da je zaposlenik dužan čuvati poslovnu tajnu.
- spiskovi maloljetnih radnika, invalida rada, trudnica, žena sa djecom mlađom od tri godine, samohranih majki; lica koja brinu o invalidnoj djeci i osobama sa invaliditetom od djetinjstva, radnici zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada - ako u osoblju ima maloljetnih radnika, invalidi rada, trudnice, žene sa djecom mlađom od tri godine, samohrane majke, osobe koje se brinu o djeci s invaliditetom i osobama sa invaliditetom od djetinjstva, radnicima zaposlenim na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada
________________________________________

4. Registriramo direktora
Provjerite da li je direktor (CEO) pravilno registriran. Ako ne, onda prvo registrujemo direktora. On je prvi zaposleni! Dokumenti moraju pokazati od kog datuma direktor radi. Procedura korak-po-korak za prijavu na mjesto direktora nalazi se u Kadrovskom paketu, a tu su i potrebni uzorci dokumenata. Takođe u Paketu ćete naći seminar „Upis radnog odnosa kod angažovanog direktora“ i mnoštvo konsultacija na tu temu u odgovarajućoj sekciji konsultacija.
________________________________________

5. Sastavljamo tabelu osoblja, Interni propisi o radu, drugi lokalni propisi (vidi tabelu iz stava 3).
Zasigurno kompanija još uvijek nema kadrovski raspored, interni pravilnik o radu i druge lokalne propise. Hajde da ih izmislimo. Sve ove dokumente koordiniramo sa direktorom. Uvažavamo komentare i želje direktora i provjeravamo da li su u suprotnosti sa zakonom. Direktor odobrava gotove verzije gore navedenih dokumenata.
Napominjemo da tabela osoblja ima jedinstvenu formu i nije proizvoljna. Ovdje možete preuzeti obrazac za zapošljavanje -. Ako se pojave poteškoće s tabelom osoblja, onda u „Paketu osoblja“ pogledajte uzorke popunjavanja kadrovske tablice, korak po korak postupak za izradu i odobravanje tablice osoblja, tematski seminar i odgovarajući odjeljak konsultacija na kadrovskom stolu. Takođe u Paketu možete pronaći uzorke raznih lokalnih propisa, korak po korak procedure za njihovo usvajanje, konsultacije, savjete o izradi itd.
________________________________________

6. Izrađujemo standardni obrazac ugovora o radu koji će se zaključivati sa zaposlenima. U njega uključujemo sve uslove koji su korisni i neophodni za kompaniju. Kadrovski paket sadrži dobre šablone ugovora o radu i knjigu „Zapošljavamo: Registracija radnog odnosa u korist poslodavca“. Dijelovi 2 i 3 ove knjige vam na koristan i pristupačan način govore kako sastaviti legalan, ali istovremeno isplativ ugovor o radu.
________________________________________

7. Pripremamo i druge dokumente koji će nam biti potrebni za obavljanje kadrovskih poslova u budućnosti: knjigovodstvene knjige, evidencije, satnice, narudžbenice, ugovori o odgovornosti itd. U "HR paketu" u dijelu "Uzorci dokumenata" možete uzeti obrasce ovih dokumenata, po potrebi ih odštampati i upoznati se sa uzorcima popunjavanja, konsultacije o dizajnu i knjigama, seminari na tu temu. Ako nemate Paket, neke dokumente možete preuzeti ovdje - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. Sa menadžmentom odlučujemo ko će voditi evidenciju o radu. Pošto zaposleni još nisu primljeni, direktor će prvo morati da vodi evidenciju o radu. Izdajemo nalog da direktor preuzme odgovornost za vođenje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica. Obrazac i uzorak naloga možete dobiti u “Paketu osoblja” u odjeljku “Uzorci dokumenata”. Naknadno, direktor može prenijeti ova ovlaštenja na primljenog kadrovskog radnika, takođe po nalogu.
________________________________________

9. Prijavljujemo zaposlene na rad. U ovoj fazi ćete sastaviti dosta dokumenata: ugovore o radu, naredbe o radu, lične karte, radne knjižice, knjižicu za evidentiranje kretanja radnih knjižica itd.
________________________________________

Tada će zaposleni početi da rade, a za kadrovskog radnika će početi faza svakodnevnog rada, biće potrebno voditi evidenciju radnog vremena, sastaviti raspored godišnjih odmora, dogovoriti godišnje odmore, primijeniti stimulativne i kaznene mjere, službena putovanja, kombinacije, otkaze i mnogo više...

Pročitajte također

Ljudi u pokornosti
"Većina mojih zaposlenih su muškarci. Drugačije se ponašaju prema meni. Neki flertuju, drugi komuniciraju čisto poslovno. Neki su mi privlačni, neki ne toliko. Generalno, kao i svuda drugde. Složenost moje situacije je u tome što Ja sam direktor i moram da ih vodim. Ponekad se izgubim, ne znam šta da radim i kako da se ponašam, ali ni u kom slučaju ne treba da pokazujem svoju nesigurnost. Elena, Pskov""

Članci u ovoj sekciji

Kako organizovati skrining kandidata za mikro-biznis bez eksternalizacije?
Efikasnost mikro-biznisa direktno je povezana sa visokom radnom motivacijom zaposlenih. Zato je toliko važno kompetentno odabrati i pregledati kandidate. Govorimo vam kako sami riješiti ovaj problem, bez obraćanja vanjskim stručnjacima za ljudske resurse.
Šta trebate znati o zapošljavanju tinejdžera?
Današnja omladina često počinje da radi u školskom uzrastu, želeći da se osamostali. Odlaze na praksu, obuku i onda se zaposle. Šta je važno znati na početku karijere i koje rizike poslodavci trebaju uzeti u obzir?
Zapošljavanje tinejdžera je puno izazova. Zakon o radu postavlja jasne zahtjeve koje poslodavac mora poštovati, ali se oni često zanemaruju.
Pojavljivanje zaposlenog na poslu u alkoholisanom stanju mora biti propisno dokazano.
Dolazak na posao u alkoholisanom stanju je naizgled očigledna situacija za koju nisu potrebni dodatni dokazi. Na sreću, takve priče su rijetke, ali možda baš zbog toga svi HR stručnjaci ne znaju tačno kako da postupe ispravno. Na primjer, da li je moguće koristiti alkotest i dozvoliti zaposleniku da uđe u prostorije kompanije?
Odbici na osnovu rješenja o izvršenju
Prilikom primanja rješenja o izvršenju za zaposlenog, morate zapamtiti koje vrste prihoda ne mogu biti naplaćene, uzeti u obzir maksimalni mogući postotak zadržavanja na osnovu rješenja o izvršenju i redoslijed otplate nekoliko rješenja o ovrsi. ...
Geolokacija – za zaštitu interesa poslodavaca?
Kako efikasno nadzirati regionalne zaposlene? Pitanje nije prazno: oni nisu pod stalnim nadzorom, ali su odgovorni za važan dio poslovanja. To ostavlja pečat na radne odnose. Morate vjerovati osobi i uvijek znati kako ona radi. Nažalost, sloboda djelovanja često dovodi do neodgovornosti, a sukobe - do suda.
Faksimil ugovora o radu i ugovora o kombinovanju
Faksimil je kliše, tačna reprodukcija rukopisa, dokumenta, potpisa pomoću fotografije i štampe. Hajde da shvatimo da li je u ugovorima o radu i ugovorima o dodatnom radu dozvoljeno koristiti faksimil umesto svojeručnog potpisa.
Odbitak socijalnog poreza
Zaposlenom se pod određenim uslovima može dati odbitak poreza za lečenje i obuku. Razmotrimo karakteristike pružanja odbitka socijalnog poreza.
Profesionalni standardi će u nekim slučajevima postati obavezni
U vezi sa stupanjem na snagu izmena Zakona o radu 1. jula 2016. (Savezni zakon od 2. maja 2015. br. 122-FZ (u daljem tekstu: Zakon br. 122-FZ)), rusko Ministarstvo rada je pripremio odgovore na standardna pitanja o primjeni...
Smrt individualnog preduzetnika, zaposlenog, osnivača
Mogu li se porezi naslijediti? Ko će vršiti upis u radne knjižice zaposlenih kod preminulog preduzetnika? Da li se plaćanja obračunavaju nakon smrti zaposlenog podliježu doprinosima i porezu na dohodak? Kakva je procedura u slučaju smrti direktora DOO ili njegovog osnivača? Pročitajte odgovore u članku.
Stečaj poslodavca zbog zaostalih plata
Radnici imaju pravo da se obrate sudu sa zahtjevom za proglašenje stečaja poslodavca u slučaju neisplate zarada. Shvatićemo kada poslodavac može bankrotirati zbog dugova za plate i šta zaposleni treba da urade da bi pokrenuli stečajni postupak.
Propisi lokalne kompanije - kako izbjeći odgovornost tokom inspekcija
Nepostojanje nekih lokalnih propisa inspektori iz inspekcije rada mogu smatrati kršenjem radnog zakonodavstva. U ovom članku ćemo vam reći kako izbjeći takve posljedice.
Popunjavanje pozicija i interni honorarni rad
Koncepti "glume" ili „privremeni“ nisu utvrđeni važećim zakonodavstvom. Stoga, kako bi se izbjegli sporovi sa zaposlenima, poslodavac mora znati kako pravilno popuniti radna mjesta i koji je postupak plaćanja.
Lokalni propisi kompanije
Kraj godine je vrijeme da se, nakon podnošenja kvartalnih izvještaja, bez žurbe počne pripremati za narednu godinu: razmislite o kadrovskoj tabeli, pripremite raspored odmora za narednu godinu. Također, ako je potrebno, unesite izmjene u druge lokalne propise.
Konkursi za višak zaposlenih
Zakonodavac je utvrdio obavezu poslodavca da zaposlenima ponudi slobodna radna mjesta u slučaju smanjenja broja zaposlenih. Ovo radno mjesto mora biti upražnjeno, u skladu sa kvalifikacijama zaposlenika, a može biti i slabije plaćeno ili lošije. Osim toga, slobodno mjesto mora biti smješteno u istom području. ...
Ozvaničavamo promjene ličnih podataka zaposlenika
Lični (lični) podaci zaposlenih nalaze se uglavnom u kadrovskim i računovodstvenim dokumentima. Važno je pratiti redoslijed radnji kada ih mijenjate.
Kada i kako izvršiti reviziju kadrova
Održavanje toka kadrovske dokumentacije u strogom skladu sa slovom zakona je neophodno, jer ove dokumente koristi ne samo kadrovska služba, već i računovodstvo za obračun plata. Mogu ih provjeriti inspekcija rada i porezna uprava; zaposlenima će možda trebati izvodi i potvrde.
Revizija osoblja. Koje dokumente vaša kompanija treba da ima?
Revizija vođenja kadrovske evidencije je jedna od najvažnijih komponenti postupka za procjenu efektivnosti cjelokupnog sistema upravljanja kadrovima i potencijala ljudskih resursa organizacije ili samostalan postupak kao dio mjera za smanjenje fiskalnih i reputacijskih rizika kompanije, uključujući i pri rješavanju radnih sporova na sudu.
Organizacija vođenja kadrovske dokumentacije „od nule“
Potreba da se organizuje vođenje kadrovske evidencije nije tako egzotičan zadatak, nije lak za kadrovske službenike početnike, privatne preduzetnike i računovođe u čije nadležnosti spada i kadrovska evidencija. Međutim, cijeli proces se može opisati jednostavnim korak-po-korak vodičem za akciju.
Rad tokom porodiljskog odsustva: analiziranje mogućih situacija
Često mlada majka, dok je na porodiljskom odsustvu, radi na pola radnog vremena ili kod kuće.
Neke majke uspevaju da rade na osnovu potvrde o nesposobnosti za rad izdate po utvrđenoj proceduri tokom porodiljskog odsustva, što nije izričito predviđeno zakonom. U praksi, dokumentovanje takve situacije postavlja mnoga pitanja među kadrovske službenike.
Kako eksternog radnika sa skraćenim radnim vremenom pretvoriti u glavnog zaposlenika
Prelazak radnika sa nepunim radnim vremenom na glavnu poziciju u istom preduzeću može se formalizirati otpuštanjem ili sklapanjem dodatnog ugovora uz ugovor o radu. Popunjavanje radne knjižice zavisi od toga kada i ko je izvršio upise o prijemu radnika sa nepunim radnim vremenom i njegovom otpuštanju.
Dokumenti koje zaposleni mora dostaviti
Na osnovu materijala iz referentne knjige "Plate i druge isplate zaposlenima" koju je uredio V. Vereshchaki Prije zaključivanja ugovora o radu sa zaposlenikom, on mora podnijeti određeni broj dokumenata. Navedeni su u članu 65. Zakona o...
Pravilnik o naknadama
Osnovni cilj ove odredbe je da se uspostavi postupak nagrađivanja svih kategorija zaposlenih u kompaniji.
Promjena naziva radnog mjesta zaposlenog
Ukoliko poslodavac odluči da promijeni naziv radnog mjesta, mora o tome obavijestiti zaposlenog koji tamo radi. Dalje postupanje strana u ugovoru o radu zavise od pristanka radnika na promjenu naziva radnog mjesta.
Primjena bescarinskog sistema plata. Karakteristike platnog spiska
Ovaj sistem omogućava raspodjelu opšteg fonda zarada u cijeloj kompaniji (ili njenom odjeljenju) među relevantnim zaposlenima. U ovom slučaju, opšti fond zavisi od učinka kompanije (divizije) u određenom vremenskom periodu (na primer, mesec dana). U suštini, plata određenog zaposlenika je njegov udio u platnom fondu cijelog tima. Plate se raspoređuju među zaposlenima na osnovu određenih koeficijenata (na primer, učešće u radu). A može ih biti nekoliko.
Obračun plata po sistemu plata po komadu
Zapošljavamo vozača
Prilikom sklapanja ugovora o radu s vozačem potrebno je uzeti u obzir niz nijansi koje su povezane s ovom pozicijom. Neke od njih je potrebno navesti u ugovoru o radu, druge samo navesti.
Izmjene i ispravke u radnoj knjižici
Članak je objavljen u sklopu suradnje časopisa "Aktualno računovodstvo" i HRMaximum. Radna knjižica zaposlenog je glavni dokument koji potvrđuje radni staž i daje garancije za primanje penzije. Zato je potrebno pravilno sastaviti radne knjižice...
Skladištenje dokumenata. Period skladištenja, uništavanje i odlaganje primarnih knjigovodstvenih dokumenata
Postupak i rokovi čuvanja računovodstvene i poreske evidencije, kadrovske dokumentacije
Nalozi: obrazac, numeracija, ispravke
Autor materijal fokusira na nijanse sastavljanja narudžbi, unošenja izmjena u njih itd. Budući da neke greške mogu dovesti do gubitka pravne snage naredbom, ne mogu se smatrati sitnicama.
Kojim redoslijedom se kopije dokumenata dostavljaju bivšim zaposlenima u organizaciji?
Prema Pravilniku o vođenju i čuvanju radnih knjižica, odobren. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 (sa izmjenama i dopunama od 19. maja 2008. godine, u daljem tekstu Pravila), radna knjižica se izdaje zaposleniku samo nakon otpuštanja, ali postoje slučajevi kada zaposlenik...
Ko je na kadrovskoj listi... Direktor ljudskih resursa, šef HR-a, šef HR-a?
Kako odrediti funkcije i ovlasti direktora za ljudske resurse i odvojiti njegove odgovornosti od odgovornosti ostalih kadrovskih radnika, autor objašnjava u materijalu pripremljenom na osnovu pitanja dobijenih od kadrovskih službenika
Obračun rasporeda rada (program baziran na Microsoft Excel-u)
Kako pravilno spajati dokumente
Članak opisuje sve nijanse pravila za flešovanje dokumenata. Čitaoci će naučiti kako pravilno numerirati, sastaviti inventar i prenijeti kadrovsku dokumentaciju u arhivu
Kako prijaviti odsustvo zaposlenog ako obavlja državne poslove?
Zamislite situaciju: zaposlenik u organizaciji je specijalista uskog profila i uključen je kao stručnjak u istražni proces. Ili: vojni obveznik koji je u rezervnom sastavu poziva se na vojnu obuku. Ili možda neko od vaših podređenih treba da bude prisutan na sudu kao porota. Šta znače svi ovi slučajevi? Činjenica da se zaposleni mora osloboditi rada za vrijeme obavljanja državnih dužnosti i njegovo odsustvo mora se formalizirati na poseban način.
Posebnosti propisa o radu za zaposlene kod individualnih poslodavaca
Rad za poslodavce koji su pojedinci ima niz karakteristika. U osnovi, svi poslodavci – fizička lica dijele se u dvije grupe: individualne preduzetnike i fizička lica koja nisu samostalni preduzetnici. Prvi koriste radnike za obavljanje poslovnih aktivnosti...
Koje kadrovske dokumente kompanija treba da ima?
Odgovorni radnik treba da zna koja su dokumenta obavezna za kompaniju, koja to postaju samo pod određenim uslovima, a koja dokumenta ne treba sastavljati, jer su savetodavne prirode. Ovo će vam omogućiti da se dobro pripremite za sastanak sa…
Prava zaposlenih prilikom prodaje preduzeća dužnika
Savezni zakon „O nesolventnosti (stečaju)” ne sadrži pravila koja obezbjeđuju zaštitu radnih prava zaposlenih prilikom prodaje preduzeća dužnika. Specifičnosti radnih odnosa koje nastaju u ovom slučaju zahtijevaju posebnu analizu.
Potvrda radnog iskustva
Prilikom obračuna radnog staža, perioda rada ili drugih aktivnosti koje su u njega uključene, a koje su se odvijale prije registracije građanina kao osiguranika u skladu sa Saveznim zakonom od 1. aprila 1996. „O individualnom (personalizovanom) računovodstvu. ..
Privremeno prebacivanje na drugi posao
U broju 8 časopisa „Kadrovska služba budžetske ustanove“ za 2009. godinu pisali smo o trajnom premještaju radnika na drugo radno mjesto kod istog poslodavca, u kojem se ne planira povratak na prethodno radno mjesto. Osim toga, zakon predviđa mogućnost privremenog premještaja. Kako se razlikuje od trajnog, u kojim slučajevima i kojim redoslijedom se izvodi, reći ćemo u ovom članku.
Kako se pripremiti za dolazak inspekcije rada?
Inspekcija organizacije državne inspekcije rada često iznenadi menadžment. Posebno imajući u vidu da po zakonu inspektor rada ima pravo posjetiti organizaciju u bilo koje doba dana i bez upozorenja. Na osnovu rezultata revizije, može se smatrati odgovornim ne samo rukovodilac organizacije ili njegov zamjenik, već i šef kadrovske službe, kao i glavni računovođa.
Obavijest zaposleniku: kako i u kojim slučajevima poslati
Često se u radu kadrovskih službenika koristi dokument kao što je obavijest. Koristeći ovaj papir, poslodavac obavještava zaposlene o pravno značajnim pitanjima. Na primjer, o smanjenju osoblja. Ne postoji jedinstven oblik obavještenja. Za svaki slučaj se razvija drugačija opcija. Reći ćemo vam kako sastaviti obavijest o reorganizaciji preduzeća i likvidaciji podružnice. Kako obavijestiti zaposlene o promjenama uslova ugovora o radu. Kako obavijestiti zaposlenog o potrebi da se pojavi po radnu knjižicu.
Posjeta inspekcije rada
Svaki poslodavac mora biti spreman na činjenicu da će ga prije ili kasnije posjetiti inspekcija rada. Nažalost, u trenutnoj situaciji, koju karakteriše masovno smanjenje osoblja, neočekivana posjeta se može dogoditi u svakom trenutku. Razgovarajmo o tome zbog čega bi inspektor mogao doći, koja su njegova ovlaštenja i kakvi su postupci poslodavca prilikom obavljanja kontrolnih poslova.
Slobodni radnik: “Opasni” trenuci za poslodavca i zaposlenog
U sovjetsko doba, „slobodni radnici“ su shvaćeni kao građani koji obavljaju posao za organizaciju i nisu na platnom spisku. Razvojem ruskog zakonodavstva promijenio se koncept i status „slobodnog radnika“. Razmišljanje nekih organizacionih lidera ostalo je na nivou zakonske regulative rada „slobodnih radnika“ u SSSR-u. Poslodavac ne razmišlja uvijek o posljedicama takvih odnosa.
Da li je moguće legalnim putem riješiti se lukavog „glasača“? Može. Glavna stvar je prepoznati.
Šta raditi sa dokumentima prilikom likvidacije organizacije
Pitanja osiguranja bezbjednosti dokumenata akcionarskih društava prilikom njihove likvidacije ogledaju se u odluci Federalne komisije za tržište hartija od vrijednosti. Navedimo za nas najvažnije fragmente.
Kancelarijski rad u HR odjelu
Odgovori Valentine Ivanovne Andreeve, profesora Katedre za radno pravo Ruske akademije pravde, na pitanja o Dokumentaciji aktivnosti kadrovske službe i rasporedu odmora u organizaciji.
Uobičajene zablude
Najčešće zablude u vezi radnih odnosa

Kadrovsko računovodstvo - važna komponenta kancelarijskog rada svakog preduzeća. Zamršenosti organizacije ovog procesa bit će obrađene u našem članku.

Gdje započeti kadrovsku evidenciju u preduzeću 2016. (zakonski okvir)

Kadrovsko računovodstvo u preduzeću predstavlja, s jedne strane, rad organizacije na dokumentovanju svih promjena u radnom vijeku i aktivnostima tima u cjelini i svake kadrovske jedinice kompanije posebno, a s druge strane, direktan tok kadrovske dokumentacije . Organizacije kadrovske evidencije preduzeće mora biti upoznato sa zakonodavnim okvirom po ovom pitanju. Mora se reći da postoji dosta propisa koji se odnose na upravljanje kadrovskom evidencijom, jer oni uključuju ne samo zakone, već i resorne propise, naredbe i razne GOST-ove.

Približna lista regulatorne dokumentacije koja se odnosi na kadrovske evidencije, može uključivati sljedeće pravne akte:

Zakon o radu Ruske Federacije.
Federalni zakon “O računovodstvu” od 6. decembra 2011. br. 402-FZ (član 9. govori o postupku pripreme kadrovskih dokumenata).
Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije „O odobravanju jedinstvenih obrazaca...“ od 5. januara 2004. br. 1.
GOST R 6.30-2003 (odobren Rezolucijom Državnog standarda Rusije od 03.03.2003. br. 65-st), koji definiše postupak obrade dokumenata.
Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225, kojom su utvrđeni uslovi za vođenje i čuvanje radnih knjižica u preduzeću.
Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 9 o pravilima za popunjavanje radnih knjižica.
Federalni zakon „O arhiviranju“ od 22. oktobra 2004. br. 125-FZ i Naredba Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558, koja definiše listu standardnih arhivskih dokumenata za upravljanje i periode njihovog skladištenja.
Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 26. aprila 2011. br. 347n o obliku bolovanja i Zakon „O obaveznom socijalnom osiguranju...“ od 29. decembra 2006. br. 255-FZ, koji definiše postupak popunjavanja bolovanja i prijave porodiljskog odsustva.
Metodološke preporuke za vođenje vojne evidencije u preduzećima (odobrene od strane Generalštaba Oružanih snaga Ruske Federacije 11. aprila 2008.).

Računovodstvo osoblja od nule korak po korak u novoj organizaciji (u LLC-u)

Organizacija kadrovske evidencije u novom LLC preduzeću, kao iu bilo kojoj drugoj organizaciji, može uključivati sljedeće korake:

Odobrenje lokalne dokumentacije. Analiza radnog zakonodavstva nam omogućava da utvrdimo niz internih dokumenata preduzeća, bez čijeg usvajanja preduzeće ne može. To uključuje:
Svaka organizacija samostalno utvrđuje konkretnu listu interne dokumentacije.
Izrada i odobravanje standardnih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. Uprkos činjenici da zahtjevi Ruskog državnog komiteta za statistiku od 5. januara 2004. br. 1 po ovom pitanju nisu obavezni, preporučuje se da se pridržavate normi ovog dokumenta.
Odobrenje standardnih obrazaca drugih kadrovskih dokumenata koji se ne odnose na primarne računovodstvene dokumente.
Izrada i odobravanje dnevnika i upisnih knjiga. Pored evidencije ljekarskih pregleda, u 2016. godini u kadrovskoj evidenciji se moraju voditi i sljedeće knjige:
Formiranje osoblja.
Izrada i odobravanje tipskog ugovora o radu, kao i opisa poslova za zaposlene.
Imenovanje osobe odgovorne za održavanje kadrovske evidenciječlan radnog tima.

Obnova vođenja kadrovske evidencije

Uspostavljanje potrebnog reda u dokumentima, za razliku od sređivanja kadrovske evidencije od nule, s jedne je strane jednostavniji proces, budući da su mnogi poslovni papiri i časopisi već kreirani, ali s druge strane, može se ispostaviti da je složeniji, jer će biti potrebno otkriti nedostatke u postojećem sistemu.

Ne znate svoja prava?

Vraćanje izgubljene ili nesistematske kadrovske evidencije trebalo bi da se odvija u nekoliko faza:

Opšti popis postojeće kadrovske dokumentacije u preduzeću.
Provjera dostupnosti i kompletnosti dostavljenih dokumenata.
Analiza ugovora o radu zaključenih sa zaposlenima.
Proučavanje kadrovske tabele radi potpunosti podataka koji se u njoj odražavaju.
Provjera dostupnosti i izvršenja radnih knjižica zaposlenih.

Obnavljanje kadrovske evidencije zahtijeva otklanjanje svih praznina i nedostataka uočenih kao rezultat popisa kadrovske dokumentacije.

Vođenje kadrovske evidencije u posebnom odjeljenju i za samostalne preduzetnike sa angažovanim radnicima. Da li je ovo relevantno za mala preduzeća?

Ponekad organizacioni oblik preduzeća može pokrenuti pitanja vezana za redosled poslovanja kadrovske evidencije. Pogledajmo neke opcije.

Organizacija vođenja kadrovske evidencije u posebnom odjeljenju preduzeća može biti komplikovana činjenicom da ovaj odjel, s jedne strane, nema pravnu samostalnost, as druge strane, često se nalazi na mjestu udaljenom od matičnog preduzeća. organizacija. Zakonodavstvo ne predviđa posebne norme i zahtjeve za vođenje kadrovske evidencije u odvojenim odjeljenjima, pa svaki poslodavac sam određuje kako će organizirati rad u ovom slučaju. Obično se koristi jedna od sljedećih shema:

Centralizovano. Ova opcija uključuje prijenos ovlaštenja za rad sa kadrovskom dokumentacijom na jedno odjeljenje koje opslužuje i matičnu kompaniju i filijalu. Pogodno za organizacije koje imaju odvojene odjele u istom regionu.
Decentralizovano. U ovom slučaju, kadrovske službe se kreiraju iu matičnoj organizaciji iu filijalama. Istovremeno, obavljaju praktički isti posao u okviru provjerenog odjeljenja, iako ovlaštenja i odgovornosti kadrovske službe centralne kancelarije mogu biti nešto šire od nadležnosti istih filijalnih službi.
Miješano. Ova šema uključuje stvaranje kadrovskih službi kako u matičnoj kompaniji tako iu filijalama sa podjelom delegiranih odgovornosti. Dakle, samo centralna kancelarija može sastavljati ugovore o radu u celoj organizaciji, ali kadrovska odeljenja filijala takođe su ovlašćena da čuvaju dosije ili izriču kazne.

Veliki broj pitanja o potrebi vođenja kadrovske evidencije javlja se kod individualnih preduzetnika. Mišljenje zakonodavca o ovom pitanju je jasno: ako pojedinačni preduzetnik ima najmanje jednog zaposlenog, kadrovsko računovodstvo mora se izvršiti u potpunosti.

Mala preduzeća, po pravilu, zabrinuta su što u osoblju obično nema stručnog kadrovskog službenika, ali ovakvo stanje ne otklanja potrebu za vođenjem kadrovske evidencije. U ovom slučaju, odgovornosti kadrovskog službenika se dodjeljuju računovođi, sekretaru ili drugom uposleniku, koji se prvo na posebnim kursevima ili seminarima obučava o posebnostima vođenja kadrovskih evidencija.

Programi za vođenje kadrovske evidencije - preuzeti besplatnu demo verziju ili kupiti?

Trenutno, mnogi online resursi nude preuzmite besplatno programi za vođenje kadrovske evidencije, što vam omogućava da automatizujete svu kadrovsku evidenciju ili neki njen dio. Međutim, u pravilu je besplatna samo demo verzija, dizajnirana za nekoliko dana (tjedni, mjeseci) rada. Da biste nastavili s radom, tada ćete morati kupiti licencu, ključ ili punu verziju programa.

Takav reklamni potez, začudo, koristan je ne samo prodavaču proizvoda, već i potrošaču, jer vam omogućava da odaberete najprikladniji program za određeno poduzeće ili da se upoznate s principima njegovog rada i razvijete tvoje. Kao rezultat toga, izbor ostaje na poslodavcu koji se odluči za automatizaciju upravljanja kadrovskom evidencijom. Pritom, morate imati na umu da nećete moći uštedjeti stalnim radom u demo verziji kadrovskog programa, a ako odaberete neki od proizvoda za automatizaciju, prije ili kasnije ćete morati kupiti licencu ili punu verziju.

Tako, organiziranjem kadrovske evidencije od nule, možete odvojiti vrijeme pri odabiru programa za vođenje kadrovske evidencije i ne kupiti prvi proizvod na koji naiđete. Uostalom, odabir optimalne opcije ne samo da će automatizirati vođenje kadrovske evidencije, već će i značajno olakšati proces rada.

Organiziranje i vođenje kadrovske evidencije je direktna odgovornost zaposlenih u kadrovskoj službi. U situacijama stvaranja nove organizacije, transformacije stare ili drugih opcija reorganizacije, menadžment i kadrovska služba moraju poznavati glavne aspekte rada: obuku i traženje zaposlenih, zapošljavanje, premeštanje i otpuštanje kadrova, kao i pravila za arhivsko i operativno skladištenje dokumenata.

Kompetentna organizacija kadrovske evidencije kao osnova stabilnosti kompanije

Svaka organizacija, bez obzira na oblik vlasništva, ima osoblje. Razlikuje se po veličini i sastavu, funkcijama koje se obavljaju i nivou kvalifikacija. Zadatak Odeljenja za ljudske resurse je da obezbedi da se sva pitanja i problemi u vezi sa zaposlenima preduzeća rešavaju što je brže i kompetentnije.

Stabilno poslovanje organizacije direktno zavisi od njenih zaposlenih. Primarni zadatak kadrovske službe je kompetentan i blagovremen odabir zaposlenih, vođenje kadrovske evidencije u skladu sa zakonom i blagovremeno dostavljanje dokumentacije u arhiv. Ovo je osnova za stabilan rad svakog preduzeća.

Osposobljavanje kadrova za rad sa ljudskim resursima

Uputstvo za vođenje kadrovske evidencije jasno ukazuje na potrebu stručnog usavršavanja kadrovskih specijalista. Međutim, u praksi se često javlja problem sa obukom radnika potrebnog profila.

Visoke i srednje specijalizovane obrazovne ustanove ne diplomiraju specijaliste sa tako uskom kvalifikacijom kao što je „upravljanje kadrovskom evidencijom“. Obuka se obično odvija na licu mjesta ili na specijalizovanim kursevima. Takođe je moguće obučiti zaposlenog direktno na poslu kroz mentorstvo.

Upravljanje kadrovskom evidencijom uključuje obuku stručnjaka na sljedeće načine:

prekvalifikacija na osnovu drugog visokog obrazovanja;
sticanje visokog obrazovanja u srodnoj oblasti, na primjer, “upravljanje dokumentima”, “pravo”, “upravljanje kadrovima”, “informaciona sigurnost”;
obuka na specijalizovanim dugoročnim kursevima (najmanje tri mjeseca), nakon čega slijedi polaganje ispita;
praktičan rad praćen redovnim stručnim usavršavanjem.

Regulatorni dokumenti koji regulišu rad kadrovskih službi

Aktivnosti kadrovske službe i opšta organizacija vođenja kadrovskih evidencija u velikoj mjeri zavise od važećeg zakonodavstva i internih regulatornih dokumenata. Ova karakteristika je povezana s nijansama rada s velikim brojem ličnih dokumenata, koji su često povjerljivi.

Vođenje evidencije u kadrovskoj službi uređeno je sljedećim aktima:

Ustav, Građanski zakonik i Zakon o radu, kao i djelimično Krivični i Porodični zakoni;
zakonodavni akti o profilu organizacije u pitanjima vezanim za rad sa kadrovima;
lokalni propisi;
razni klasifikatori, pravila i uputstva na saveznom nivou;
interni regulatorni dokumenti, na primjer, uputstva o vođenju kadrovske evidencije;
naredbe i uputstva rukovodstva.

Zaposleni u kadrovskoj službi dužni su da se striktno pridržavaju zahtjeva propisa i prije svega Zakona o radu.

Pretraga i dokumentacija zaposlenih

Vođenje kadrovske evidencije počinje pretragom i registracijom kadrova. Prije svega, morate odlučiti o opcijama za pronalaženje novih zaposlenika. Među njima se ističu:

agencije i biroi za zapošljavanje;
zapošljavanje;
sajmovi poslova;
obrazovne ustanove;
oglasne ploče i biografije na raznim izvorima;
druge organizacije;
poznanicima i prijateljima.

Sve opcije traženja zaposlenika imaju svoje prednosti i mane; zaposlenik u ljudskim resursima mora maksimalno iskoristiti sve mogućnosti za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta.

Kada se pronađe aplikant, on se intervjuiše. Preporučljivo je da se njegov napredak dokumentuje: to olakšava donošenje informisane odluke o zapošljavanju ili odbijanju. U potonjem slučaju, lice se pismeno obavještava o razlogu u roku od pet radnih dana. Ukoliko je kandidat pogodan za upražnjeno radno mjesto, treba ga upisati. Ovdje počinje registracija za određenog zaposlenika.

zaključivanje ugovora o radu;
izdavanje naloga za prijem;
novi zaposlenik ili njeno osnivanje;
registracija lične karte;
ako je prihvaćeno u organizaciji - otvaranje ličnog dosijea;
upoznavanje i potpisivanje od strane službenika internih pravilnika i uputstava.

Kadrovska evidencija (lične karte, tabela osoblja)

Vođenje kadrovske evidencije zahtijeva obaveznu pripremu računovodstvene dokumentacije, posebno rasporeda osoblja i ličnih kartica. Ovi dokumenti su obavezni za organizacije svih oblika svojine.

Osoblje i broj moraju biti aktuelni i zadovoljavati potrebe organizacije. Sadrži nazive svih pozicija, broj stopa koje ukazuju na slobodna radna mjesta za određeni period.

Lične karte su objedinjeni dokumenti koji sadrže kratke podatke o radnim aktivnostima zaposlenog i lične podatke. Podležu strogim računovodstvenim i posebnim uslovima skladištenja, na mestima koja sprečavaju njihovo oštećenje i krađu.

Narudžbe za osoblje, razlike i karakteristike dizajna

Opšti kancelarijski rad u kadrovskom radu uglavnom se izražava u naredbama i uputstvima rukovodstva. Ovi dokumenti se mogu odnositi i na pojedinačne zaposlene i na cijelo osoblje u cjelini. Razlikuju se po karakteristikama dizajna i implementacije.

Većina naredbi i uputstava koja se odnose na konkretne radnje sa zaposlenim imaju jedinstvenu formu. Oni su podložni obaveznom dogovoru sa svim zainteresovanim licima i upoznavanju od strane zaposlenog uz potpis. Kopije personalnih naredbi čuvaju se u ličnom dosijeu, a originali u posebnim fasciklama.

Dnevnici kadrovske evidencije, pravila za registraciju i čuvanje

Za evidentiranje kretanja u kadrovskoj službi potrebno je vođenje specijalizovanih dnevnika. To su tabelarni dokumenti višestranog formata, najčešće objedinjeni. Obično se čuvaju ili u velikim bilježnicama ili kupuju gotove u specijaliziranim trgovinama.

Vrste kadrovskih dnevnika:

registracija ulazne i odlazne dokumentacije, uključujući pisma;
registracija naloga;
prijava dolaska i odlaska zaposlenih na službena putovanja;
registracija izjava, podnesaka, obavještenja, službenih i službenih zabilješki;
registracija obrazaca radnih knjižica i njihovih priloga;
knjige za evidentiranje kretanja raznih kadrovskih dokumenata itd.

Svi časopisi moraju biti uvezani i zapečaćeni, a listovi moraju biti numerisani. Treba ih čuvati odvojeno od svih dokumenata. Po mogućnosti u sefu ili posebnom ormariću.

Karakteristike održavanja i čuvanja ličnih fajlova

Čuvanje ličnih dosijea nije obavezno. Međutim, većina organizacija prikuplja evidenciju zaposlenih u ovom ili onom obliku. Naravno, zgodnije je to učiniti u jednom folderu.

Lični dosije je skup dokumentovanih ličnih podataka o zaposlenom, koji se prikupljaju i sastavljaju određenim redosledom. Može uključivati različite dokumente i kopije:

kopije naloga zaposlenih;
kopije izjava;
kopije ličnih dokumenata koji potvrđuju kvalifikacije, obrazovanje, beneficije i bračno stanje;
upitnik;
karakteristike i recenzije;
sertifikati itd.

Lični fajlovi uključuju lične podatke i treba ih držati podalje od drugih dokumenata. Pristup im je dozvoljen samo strogo ograničenom krugu službenika. Kada se osoblje otpusti, lični dosijei se predaju u arhivu.

Pravila za upis, čuvanje i izdavanje radnih knjižica, kao i uložaka

Sve organizacije su obavezne da vode radne knjižice za svoje osoblje, sa izuzetkom zaposlenih sa skraćenim radnim vremenom. Prilikom prvog zakazivanja, poslodavac samostalno kupuje prazne formulare i na njima vrši prvi upis. Na naslovnoj strani se upisuju relevantni podaci o zaposlenom. Nakon toga, potrebno je pratiti njihovu relevantnost i pravovremeno izvršiti izmjene.

Na širenju glavnog dijela vrše se upisi o radnim i društvenim djelatnostima zaposlenika, njegovom radnom odnosu kod zaposlenih na neodređeno vrijeme.Svi upisi se numerišu na opći način i vrše se na osnovu naloga. Uz obavještenje o otkazu prilaže se otisak pečata organizacije i potpis rukovodioca.

Urađeno ručno, plavom hemijskom olovkom, jasnim i razumljivim rukopisom. Pažljivo pratite relevantnost i tačnost unesenih podataka. Ako je potrebno ispraviti podatke, onda se moraju pažljivo precrtati jednom linijom i unijeti relevantne informacije. Ova radnja mora biti potvrđena potpisom i pečatom menadžera.

Evidencija o radu se čuva odvojeno od ostalih dokumenata, u sefu. Zabranjeno ih je predati zaposlenima ili trećim licima bez posebnog rješenja nadležnih organa.

Karakteristike operativnog i arhivskog skladištenja kadrovskih dokumenata

Čuvanje kadrovskih dokumenata određuje njihov poseban značaj. Sadrže lične podatke i povjerljivi su. Takvi podaci ne podliježu neovlaštenom otkrivanju. U suprotnom, novčana kazna će biti izrečena zaposlenima kadrovske službe i šefu organizacije.

Za pravilno skladištenje kadrovske dokumentacije u kadrovskoj službi, preporučljivo je imati zasebnu prostoriju. Mora postojati jedan ulaz i mora biti opremljen metalnim vratima sa alarmom.

Sami dokumenti moraju biti pohranjeni u metalnim ormarićima ili sefovima. Izbjegavajte izlaganje sunčevoj svjetlosti i prašini, kao i promjene temperature i prekomjernu vlažnost. Ovi jednostavni koraci će vam pomoći da sačuvate svoje lične podatke.

Danas je postupak zapošljavanja radnika, bez obzira na područje djelatnosti određenog preduzeća, regulisan važećim zakonskim normama.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

Brzo je i BESPLATNO!

Važno je zapamtiti da su svi postupci ove vrste regulisani zakonom. Bilo kakva odstupanja od njih jednostavno nisu prihvatljiva.

Ako regulatorni organi otkriju bilo kakve prekršaje, mogu biti izrečene prilično ozbiljne kazne.

Kako bi se izbjegle sve vrste poteškoća, razvijen je poseban softver. Omogućava vam automatizaciju kadrovske evidencije i izbjegavanje raznih grešaka i propusta.

Opšti aspekti

Danas je proces kadrovskog računovodstva regulisan na zakonodavnom nivou. Zato se u svakom velikom preduzeću gde je broj zaposlenih dovoljno veliki, obično se formira kadrovska služba.

Njeni zaposleni su dužni da kompletiraju dokumentaciju u skladu sa utvrđenim standardima.

Štaviše, ako je neka dokumentacija objedinjena i mora biti sastavljena u skladu sa uzorcima, druga se generiše u preduzeću.

Postoji mnogo različitih nijansi povezanih sa vođenjem kadrovske evidencije u preduzeću.

Zato će biti potrebno unaprijed pozabaviti sljedećim fundamentalnim pitanjima:

šta je to?
u koju svrhu se sprovodi?
zakonska regulativa.

Šta je to?

Pre nego što počnete da organizujete kadrovsku evidenciju u bilo kom preduzeću, moraćete da se obavezno upoznate sa definicijom ovog koncepta. Jer to je jedini način da se izbjegnu velike greške.

Pojam „kadrovska evidencija“ označava evidentiranje kretanja zaposlenih, radnika na različitim pozicijama.

Istovremeno, ovu vrstu računovodstva treba da vode ne samo pravna lica, već i individualni preduzetnici.

Kadrovska evidencija obavezno uključuje sljedeće tačke:

dokumentovanje ;
regulisanje radnih odnosa između samih radnika i njihovog menadžmenta;
Organizacija rada;
ostalo.

Štaviše, u zavisnosti od oblasti delatnosti određenog preduzeća, računovodstvo će imati različite karakteristike.

Danas, pored opšte prihvaćenih regulatornih dokumenata koji regulišu računovodstveni postupak, postoje i specijalizovani. Njihov efekat se proteže i na preduzeća koja posluju u određenim oblastima.

Na primjer, opštinske organizacije, drugi. Posebno je važno biti oprezan pri vođenju kadrovske evidencije za državne službenike.

U koju svrhu se provodi?

Biće prilično problematično proučavati kadrovsku evidenciju od nule korak po korak. Ali ako menadžer planira zaposliti veliki broj zaposlenih u budućnosti, onda treba obratiti pažnju na ovu tačku.

Pravilno organizirana kadrovska evidencija omogućava vam da istovremeno rješavate veliki broj različitih zadataka. Glavne svrhe vođenja kadrovske evidencije variraju u zavisnosti od oblasti aktivnosti.

Ali moguće je formulirati glavne zadatke čije je rješenje neophodno u svim organizacijama bez izuzetka:

Kompilacija i naknadno uređivanje	Uzimajući u obzir zakonske norme i želje kadrovskih menadžera
Snimanje obrađenog vremena i njegova kontrola	Kako bi se izbjeglo kršenje važećeg zakonodavstva
Implementacija personaliziranog računovodstva	U skladu sa važećim zakonskim propisima
Formacija	Dodatne upute i razne naredbe (o prijemu u radni odnos, otpuštanju, napredovanju i dr.)
Vođenje dokumentacije u skladu sa zakonskim propisima	lični poslovi; osobne kartice; lične karte (u obrascu br. T-2); radna evidencija; bolovanje
Odabir zaposlenih na osnovu njihovih ličnih kvaliteta	Analiza njihovih radnih aktivnosti u skladu sa zakonskim standardima
Priprema dodatne dokumentacije u određenim situacijama	uvjerenja o činjenici zaposlenja; kopije radne evidencije – ovjerene na odgovarajući način
Raspored odmora	U skladu sa važećim zakonskim normama, kao i njegovo naknadno uređivanje po potrebi
Prikupljanje i priprema svih dokumenata	Obavezno za zaposlene koji su u njega ušli
Vođenje vojne evidencije	Ova tačka je regulisana zakonom i strogo je obavezna za implementaciju.

Ako se iz nekog razloga poslodavac ne želi samostalno baviti takvim aktivnostima i istovremeno ne žuri organizirati vlastiti odjel, možete koristiti usluge kadrovske evidencije.

Danas mnoge kompanije treće strane nude slične usluge. Sva potrebna dokumentacija se obezbjeđuje uz naknadu.

Sprovode se i svi ostali dokumentarni poslovi vezani za vođenje kadrovske evidencije.

Pravna regulativa

Važno je zapamtiti veliki broj regulatornih dokumenata koji reguliraju vođenje kadrovske evidencije. Važno je zapamtiti veliki broj različitih nijansi direktno povezanih s računovodstvom.

Osnovni pravni dokumenti koji se danas odnose na ovu vrstu djelatnosti uključuju sljedeće:

Važno je obratiti posebnu pažnju na različite vrste GOST-ova, kao i na sve vrste unificiranih sistema.

Prilikom obavljanja inspekcijskih nadzora, inspekcija rada, bez obzira na razloge za takav događaj, uvijek prije svega gleda u radnu evidenciju.

Trenutno je osnovni dokument koji reguliše proces vođenja radnih knjižica „Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica“.

Odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 255 od 16. aprila 2003. Prilično je teško proučiti sve regulatorne dokumente koji se odnose na kadrovsku evidenciju.

Pogotovo kada je u pitanju preduzeće koje istovremeno radi u više različitih pravaca. U ovom slučaju, bilo bi preporučljivo izbjeći ručnu registraciju.

Jedan od najpopularnijih i najkvalitetnijih programa danas je napravljen u 1C. Ova struktura svojim klijentima nudi široku listu automatizovanih programa za proizvodnju.

Kako voditi kadrovsku evidenciju u organizaciji

Potrebno je voditi kadrovsku evidenciju u organizaciji u skladu sa važećim regulatornim dokumentima. Odstupanja od normi utvrđenih zakonom nisu dozvoljena.

Ali većina građana koji se prvi put susreću sa potrebom da vode takvu evidenciju ima poteškoća. Zato je vrijedno unaprijed razmotriti sljedeća pitanja:

odakle početi;
koji dokumenti su potrebni;
obavezni časopisi u vođenju kadrovske evidencije (uzorci).

Gdje početi

Najteže u postavljanju kadrovske stvari danas je sam početak. Prvo što će zaposleni ili neposredni rukovodilac morati da uradi prilikom postavljanja je priprema dokumentacije.

U skladu s tim će biti potrebno organizirati tok dokumenata. Potrebno je poduzeti sljedeće radnje:

razviti sve potrebne lokalne regulatorne smjernice u poduzeću:

Interni propisi u preduzeću.
Osnovne odredbe o naknadama.
Pravilnik za pojedinačne strukturne podjele.
Propisi o zaštiti podataka zaposlenih.

izrađuje se personalna tabela za svaku pojedinačnu jedinicu osoblja;
formira se osoblje;
pripremaju se standardni ili specijalizovani ugovori o radu, kao i;
Priprema listova obrazaca za osoblje;
lična karta zaposlenog se izdaje na obrascu broj T-2;
razvijaju se lični formulari za prijavu zaposlenih;
pripremaju se različite vrste internih standardnih naredbi (o raspodjeli odgovornosti za vođenje vojne evidencije, kao i radne).

Treba imati na umu da se registracija svih kadrovskih događaja mora izvršiti pomoću primarne dokumentacije.

Njegova lista se ogleda u relevantnim odjeljcima regulatorne dokumentacije. Važno je unaprijed razmotriti slike.

Ukoliko je moguće i ne postoji automatizovani računovodstveni sistem, biće potrebno preuzeti uzorke svih potrebnih dokumenata sa interneta. Važno je koristiti renomirane izvore.

Koji dokumenti su potrebni

Danas će prilikom vođenja kadrovske evidencije biti potrebno izraditi veoma veliki broj različitih dokumenata. Ali postoji lista koju prvo treba popuniti.

Takvi dokumenti se nazivaju “primarni”. Ova lista trenutno uključuje sljedeće (sve su numerirane u skladu s tim):

br.T-1	Nalog za prijem radnika (jedan)
br. T-1a	Nalog za zapošljavanje radnika (nekoliko odjednom)
	Uzorak dizajna lične kartice za određenog zaposlenika
	Neophodno je prijaviti se ako radni odnos obavlja opštinski (državni) namještenik
	Ovo je uzorak rasporeda osoblja
	Mora biti sastavljeno za istraživača/nastavnog radnika
br.T-5	Format naloga koji se izdaje ako je potrebno određenog radnika premjestiti na drugo radno mjesto
	Nalog se izdaje u slučaju prelaska više radnika na drugo radno mjesto odjednom
	Takav nalog se izdaje prilikom odobravanja odsustva.
	Ako je godišnji odmor odobren za više zaposlenih u isto vrijeme
	Predstavlja raspored odmora
br.T-8	Nalog izdat u slučaju raskida
	Ako je potrebno provesti postupak razrješenja
	Obavezno sastaviti prilikom slanja zaposlenika na službeni put
	Ako trebate ići na poslovno putovanje
br.T-10	Generira se putna potvrda
	To je jedinstveni format za zadatak i uključuje izvještaj (ako je to potrebno u određenom slučaju)
	Ukoliko je potrebno nagraditi zaposlenog
	Podsticanje dva ili više različitih zaposlenih odjednom
	Dokument radnog vremena, format obračuna
	Kako pripremiti raspored

Lista formata za različite vrste računovodstvene dokumentacije uključuje više od desetak različitih vrsta dokumenata.

Stoga bi trebali biti posebno oprezni kada ih dizajnirate. Postoji velika vjerovatnoća da ćete napraviti razne vrste grešaka.

Obavezni časopisi u vođenju kadrovske dokumentacije

Danas postoji određena lista časopisa koji se moraju voditi u kadrovskoj evidenciji.

Neki od njih su ujedinjeni. Moraju biti sastavljeni striktno u skladu sa važećim standardima.

Postoji i lista časopisa koji su potrebni. Ali njihov format se može odabrati u skladu sa važećim zakonodavstvom.

Lista obaveznih kadrovskih dnevnika danas uključuje sljedeće:

– sastavljeno posebno za osoblje;
radnička kretanja;
registracija vojno obveznika;
računovodstvo odmora;
registracija i kontrola dokumenata (dolaznih/poslanih);
medicinski pregledi;
drugi.

Potpuna lista svih obaveznih časopisa je sadržana u zakonu. Uzorci nacrta mogu se naći na internetu.

FAQ

Postavljanje kadrovske evidencije od nule danas ima veliki broj različitih karakteristika i nijansi.

Važno je unaprijed razmotriti sljedeća pitanja:

postupak oporavka;
nijanse individualnih preduzetnika sa zaposlenima;
koji vodi mali biznis.

Postupak oporavka

Procedura za obnavljanje računovodstva nije reflektovana u zakonodavstvu. Ali obično takav postupak uključuje sljedeće glavne korake:

proučavaju se važeći regulatorni dokumenti;
utvrđuje se lista svih potrebnih dokumenata;
pravi se prognoza za buduće aktivnosti preduzeća;
određuju se lica odgovorna za dokumentaciju;
formira se osoblje;
provjerava se ispravnost prijave radnika;
Osiguravamo da su sve kombinacije i kadrovske promjene formalizirane u skladu s tim;
provjerava se pitanje registracije otkaza (i prošlih i sadašnjih);
utvrđuje se zakonitost „radnog vremena“ u određenom preduzeću.

Nijanse individualnih preduzetnika sa angažovanim radnicima

Postupak kadrovske evidencije iznajmljenih radnika za samostalne preduzetnike sprovodi se na standardan način.

Sklapanje ugovora odvija se u nekoliko glavnih faza:

pribavljanje svih potrebnih dokumenata u ovom slučaju;
vrši se registracija;
ugovor je sastavljen/potpisan od strane stranaka;
sastavlja se nalog za posao;
kreira se lična karta zaposlenog;
vrši se odgovarajući upis u radnu knjižicu.

Ko vodi mali biznis

Obično se angažuje specijalno osoblje za održavanje dotične vrste evidencije. Ali u malim preduzećima, menadžer takođe može samostalno voditi evidenciju. Ova tačka nije utvrđena zakonom.

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.