Kontakti
Dom › ›

1c upravljanje trgovačkim preduzećem. Dokument "Račun za plaćanje dobavljaču"

"1C: Trade Management 8" je moderan alat za povećanje poslovne efikasnosti trgovačkog preduzeća.

"1C: Upravljanje trgovinom 8" omogućava vam da sveobuhvatno automatizujete zadatke operativnog i upravljačkog računovodstva, analize i planiranja trgovinskih operacija, čime se obezbeđuje efikasno upravljanje modernim trgovačkim preduzećem.

Predmetna oblast automatizovana korišćenjem "1C: Upravljanje trgovinom 8" može se predstaviti u obliku sledećeg dijagrama.

"1C: Upravljanje trgovinom 8" automatizuje sljedeća područja poslovanja:

  • kontrola i analiza ciljnih indikatora učinka preduzeća.

Program može registrovati i već završene i planirane poslovne transakcije. "1C: Upravljanje trgovinom 8" automatizuje pripremu gotovo svih primarnih trgovačkih i skladišnih knjigovodstvenih dokumenata, kao i dokumenata o novčanim tokovima.

"1C: Upravljanje trgovinom 8" dizajniran je za bilo koju vrstu trgovačkih operacija. Realizirane su računovodstvene funkcije - od vođenja imenika i unosa primarnih dokumenata do primanja različitih analitičkih izvještaja.

Rešenje vam omogućava da vodite računovodstvo za trgovačko preduzeće u celini. Za preduzeće sa strukturom holdinga, dokumenti se mogu sastaviti u ime nekoliko organizacija uključenih u holding.

Aplikacijsko rješenje podržava sljedeće sisteme oporezivanja:

  • Opšti sistem oporezivanja je OSNO (registracija preduzetnika koji posluju u okviru individualne šeme (IP) nije podržana).
  • Pojednostavljeni sistem oporezivanja - pojednostavljeni sistem oporezivanja.
  • Jedinstveni porez na imputirani prihod - UTII.

Funkcionalnost rješenja može se fleksibilno prilagoditi omogućavanjem/onemogućavanjem različitih funkcionalnih opcija. Na primjer, na ovaj način se program može značajno pojednostaviti za malu organizaciju tako što će se onemogućiti mnoge funkcije neophodne samo velikim kompanijama (onemogućena funkcionalnost je skrivena od interfejsa i ne ometa rad korisnika). U nastavku slijedi opis funkcionalnosti rješenja uključujući sve opcije.

"1C: Upravljanje trgovinom 8" omogućava automatski odabir podataka potrebnih za računovodstvo i prijenos ovih podataka na .

Korišćenje programa za upravljanje trgovinom zajedno sa drugim programima omogućava vam da sveobuhvatno automatizujete veleprodajna i maloprodajna preduzeća. Program Trade Management se može koristiti kao sistem upravljanja rješenjem.

Nova funkcionalnost softverskog proizvoda ed. 1.1: opis novih funkcija, analitičkih i računovodstvenih mehanizama, obrada usluga, izvještaji, itd.

Dodatno informacije o pitanjima vezanim za proces nabavke USP programi Trade Enterprise Management:

Sadržaj "Opis nove funkcionalnosti USP rev. 1.1":

Posebno za naše klijente - jednostavan, praktičan CRM kao SaaS usluga!

Glavne prednosti:

    Demo verzija je dostupna online odmah!

    Tipična konfiguracija. Upravljanje trgovinom, izdanje 1.1, verzija 1.1.1

    Novo u verziji 1.1


    UPRAVLJANJE MEĐUSOBNIM RAČUNAMA u "Trade Management"


    Izvođenje međusobne nagodbe koristeći dokumente o poravnanju

    Nova mogućnost obavljanja međusobnih obračuna sa detaljima na dokumentima o poravnanju omogućiće korisnicima da kontrolišu plaćanje svake konkretne fakture paralelno, uzimajući u obzir vođenje međusobnih obračuna za naloge i za ugovor u celini. Ovakvim načinom obavljanja međusobnih obračuna u potpunosti su očuvane sve mogućnosti vezane za rezervisanje robe po narudžbi kupaca i njeno plasiranje u narudžbine dobavljača. Kada obavljate međusobna poravnanja po ugovorima sa skupom atributa „Održavati međusobna poravnanja prema dokumentima o poravnanju“, možete naznačiti direktnu vezu između dokumenata koji utiču na međusobna poravnanja, na primjer, između dokumenata otpreme i plaćanja:

    • U platnim dokumentima u tabeli „Dekodiranje plaćanja“ pored ugovora i transakcije (nalog) možete navesti podatke o platnom dokumentu (otpremnom dokumentu, priznanici) za koji treba evidentirati plaćanje.
    • U svim dokumentima koji utiču na međusobna poravnanja („Prodaja robe i usluga“, „Prijem robe i usluga“ itd.) dodaje se tabelarni dio „Avans“ („Dokumenti obračuna sa drugim ugovornim stranama“) na kojem možete navesti podatke o platnom dokumentu, kojim je izvršeno plaćanje, iznosu međusobnih obračuna i iznosu u valuti regulisanog računovodstva.
    • Klikom na dugme „Popuni“ pruža se usluga za automatsko popunjavanje liste platnih dokumenata u dokumentima za otpremu i prijem robe.
      • Lista platnih dokumenata se popunjava po FIFO principu, odnosno odabire se prvi nepodmireni platni dokument za plaćanje ovog platnog dokumenta.
    • Ako je postavljena opcija poravnanja „Po narudžbi“, tada se biraju platni dokumenti u okviru naloga navedenog u otpremnom (prijemnom) dokumentu;
    • Ako dokument o otpremi (prijemnici) predviđa naznaku naloga u tabelarnom dijelu dokumenta i sporazumom je utvrđeno održavanje međusobnih obračuna "Po narudžbama", tada se na kartici "Plaćanje unaprijed" dodaje dodatna kolona "Nalog". ("Dokumenti poravnanja sa drugim ugovornim stranama"). Dakle, prilikom otpreme (prijema) robe za više narudžbi, možete odmah evidentirati plaćanje za svaki dokument otpreme (prijemnice) u okviru više narudžbi.

    U upravljačkom računovodstvu, detaljna međusobna poravnanja prema dokumentima o poravnanju obično se koristi za kontrolu blagovremenosti i potpunosti plaćanja; u regulisanom računovodstvu - za tačniju alokaciju avansa i utvrđivanje iznosa 1. događaja. Stoga se potreba za detaljima utvrđuje u okviru svakog ugovora posebno za upravljačko i regulisano računovodstvo.

    U upravljačkom računovodstvu je podržana detaljna dokumentacija poravnanja za bilo koju opciju za obavljanje međusobnih obračuna (po ugovoru u cjelini, po nalozima, po računima). Za obavljanje međusobnih poravnanja na osnovu isprava o poravnanju predviđen je poseban registar akumulacije „Međusobna poravnanja sa drugim ugovornim stranama na osnovu isprava o poravnanju“.

    Regulirano računovodstvo platnih dokumenata moguće je samo u slučaju međusobnih obračuna po ugovoru u cjelini: ako se računovodstvo narudžbi ili faktura vodi prema ugovoru, tada je ova informacija dovoljna za alociranje avansa i određivanje 1. događaja. U poreskom računovodstvu se detaljizacija dokumenata poravnanja vrši za iste ugovore kao i u računovodstvu, pod uslovom da se za ove ugovore ne vodi složeno poresko računovodstvo, tj. Datum i iznos prvog događaja se brzo određuju.

    U računovodstvu se odabir platnih dokumenata vrši uzimajući u obzir račun za izmirenje avansa. U poreskom računovodstvu, pored toga, uzimaju se u obzir stope PDV-a i poreske svrhe navedene u ispravama plaćanja i u dokumentima o prijemu (prodaji).

    Prilikom automatskog odabira dokumenata poravnanja u dokumentu koji se ogleda u svim vrstama računovodstva, uzimaju se u obzir sva dodatna analitika poravnanja: odabiru se samo dokumenti koji imaju isti ugovor, račun avansa, stopu PDV-a i poreznu namjenu. Međutim, moguća je situacija kada je potrebno zatvoriti dug na različite načine u različitim vrstama računovodstva. Stoga je moguć ručni odabir avansne dokumentacije. Prilikom ručnog odabira dokumenata, korisnik mora razumjeti da se u svim vrstama računovodstva neće uspoređivati ​​sa dokumentom o prijemu (prodaji).


    Kreditne linije

    U okviru ugovora sa međusobnim poravnanjima u kontekstu dokumenata za poravnanje, dodata je mogućnost praćenja međusobnih poravnanja u skladu sa unesenim kreditnim linijama za drugu stranu. Da biste otvorili kreditnu liniju, morate sklopiti novi ugovor za drugu stranu ili unijeti parametre kreditne linije u postojeći ugovor sa ovom drugom stranom. Parametri kreditne linije su iznos prihvatljivog duga i rok trajanja duga. Nakon podešavanja ovih parametara, knjiženje otpremnih dokumenata se blokira ako se prekorači iznos ili rok duga. Period duga se kontroliše uzimajući u obzir unesene rasporede rada preduzeća.

    Samo korisnik sa posebnim pravom može postaviti dokument za koji je prekoračen rok ili iznos kredita. Novo pravo na onemogućavanje kontrole međusobnih obračuna postavljeno je u postavkama dodatnih korisničkih prava. Ako korisnik ima takvo pravo, može onemogućiti kontrolu poravnanja u određenom prodajnom dokumentu postavljanjem nove zastavice „Onemogući kontrolu poravnanja prilikom knjiženja dokumenta“ na kartici „Napredno“.

    O statusu vaših kreditnih linija možete saznati koristeći novi izvještaj “Izvještaj o kreditnoj liniji”. U izvještaju možete odrediti izbor po ugovornoj strani, ugovoru o drugoj ugovornoj strani (kreditnoj liniji). U izvještaju možete podesiti grupisanje po ugovornim stranama, ugovorima, dokumentima za poravnanje, dokumentima o kretanju (dokumentima za otplatu duga).


    Poravnanja sa odgovornim licima koristeći bankovne kartice

    Dodata mogućnost prijenosa sredstava odgovornim licima na bankovne kartice. U ovom slučaju mogu se koristiti i lične bankovne kartice zaposlenih i korporativne bankovne kartice. Prijenos sredstava zaposleniku na ličnu bankovnu karticu formaliziran je dokumentom „Odlazni nalog za plaćanje“ (ili „Nalog za terećenje sredstava“) sa vrstom transakcije „Prijenos sredstava računovođi“. Zaposleni koristi karticu za plaćanje roba i usluga, a može i podići gotovinu. Zaposleni priprema avansne izvještaje o učinjenim troškovima (slično gotovinskim isplatama). Za plaćanje odgovornim licima putem korporativnih bankovnih kartica, organizacija mora otvoriti poseban kartični račun u banci, pribaviti od banke potreban broj platnih kartica „vezanih“ za ovaj račun i izdati te kartice zaposlenima. Zaposleni, nakon što dobije karticu, može je koristiti za plaćanje robe i usluga, kao i za podizanje gotovine.

    Za razliku od redovnog bankovnog računa, sve transakcije koje se odnose na trošenje sredstava sa kartičnog računa smatraju se izdatim za prijavu zaposlenom - vlasniku korporativne bankovne kartice. Prijenos sredstava na poseban kartični račun pri korištenju obračunske (debitne) korporativne kartice odražava se u dokumentu „Odlazni nalog za plaćanje“ sa vrstom transakcije „Prenos na drugi račun organizacije“. Kreditiranje kredita na posebnom kartičnom računu je formalizovano dokumentom „Nalog za prijem sredstava“ sa vrstom operacije „Poravnanja po kreditima i pozajmicama“.

    Da bi se prikazalo plaćanje za bankarske usluge vezane za otvaranje i servisiranje posebnog kartičnog računa (sredstva se prenose sa tekućeg računa organizacije), dokumenti "Odlazni nalog za plaćanje" (ili "Nalog za plaćanje za terećenje sredstava") sa vrstom transakcije " Koristi se ostala bezgotovinska sredstva za zaduživanje. sredstva." Utrošak sredstava od strane vlasnika kartice za plaćanje robe, radova, usluga ili u druge svrhe dokumentuje se u dokumentu „Nalog za terećenje sredstava“ sa vrstom transakcije „Prenos sredstava na račun obveznika“. Zaposlenik priprema izvještaje o troškovima za sve troškove ostvarene korištenjem kartice.


    Nove mogućnosti imenika "Counterparties".

    Kako bi se ubrzao proces unošenja novih ugovornih strana, dodat je novi obrazac „Asistent za registraciju novog izvođača“. Prilikom unosa nove druge ugovorne strane korisnik unosi samo osnovne podatke (naziv druge ugovorne strane, njena adresa, adresa glavne kontakt osobe), a svi ostali parametri se generišu automatski. Na primjer, automatski se kreira ugovor o drugoj ugovornoj strani koji ukazuje na one parametre (organizaciju, vrstu međusobnog poravnanja) koji su navedeni u zadanim korisničkim postavkama. Obrazac pomoćnika za registraciju novog izvođača može se unaprijed konfigurirati. Na primjer, naznačite da se unose podaci o novom kupcu, kao adresa se uvijek koristi pravna adresa itd. Prilikom unosa nove druge ugovorne strane možete omogućiti kontrolu duplikata i program će upozoriti da je druga strana sa jednim od unetih parametara (PIB, EDRPOU šifra, puno ime, skraćeno ime) već unesena u bazu podataka. Ovo će smanjiti obim baze podataka i izbjeći unošenje duplikata od strane različitih korisnika programa.

    Za praktičnost korisnika, u obrazac liste imenika dodat je brz izbor elemenata koji se vrši pomoću dvije kontrole: polja za izbor i polja za unos. U polju za izbor morate odabrati vrstu brze pretrage (izbor), tj. označite po kom polju imenika će se izvršiti odabir: po šifri, nazivu, INN, EDRPOU kodu, punom nazivu ili po svim poljima vidljivim u obrascu. A u polje za unos morate unijeti niz znakova, čije će pojavljivanje u odabranom polju odabrati elemente. Nakon postavljanja selekcije, na listi će biti vidljive samo one ugovorne strane koje zadovoljavaju uslov odabira. Da biste poništili odabir, morate obrisati polje za odabir.


    UPRAVLJANJE TRGOVINOM NA MALO u konfiguraciji "Upravljanje trgovinskim preduzećem".


    Novi maloprodajni izvještaji

    Za kontrolu pravilnog prijema prihoda od maloprodaje (u ATT i NTT) dodat je izvještaj „Izvještaj o gotovini na maloprodajnim mjestima“. Za analizu kretanja robe i vrednosnu procjenu stanja robe u ATT-u po maloprodajnim cijenama dodat je izvještaj „Stav robe u maloprodaji“.


    Korišćenje bankarskih kredita u trgovini na malo

    Konfiguracija „Upravljanje trgovinom“ sada omogućava servisiranje maloprodajnih transakcija uz potpunu ili djelomičnu naplatu bankovnih kredita uz automatski obračun bankovne provizije. Da biste omogućili ovu funkciju, u postavkama računovodstva morate označiti polje za potvrdu „Koristi plaćanje sa bankovnim kreditima“. Podaci o davanju bankarskog kredita navedeni su u dokumentu „KKM potvrda“ prilikom registracije maloprodaje kupcu. Prilikom knjiženja dokumenta u ček koji se buši na fiskalnom registru, posebno se prikazuju iznosi gotovinskog i bezgotovinskog plaćanja (plaćanje kreditom banke). Nakon slanja kopija ugovora u banku na kraju smjene blagajne, sva bezgotovinska plaćanja se prikupljaju u dokumentu „Izvještaj o prodaji na malo“ na kartici „Plaćanje po kreditima banaka“. Visina bankarske provizije se automatski obračunava od iznosa otplate bankarskog kredita i procenta bankovne provizije navedenog u ugovoru sa bankom koja daje kredit.

    Za evidentiranje prijema sredstava od banke za odobrene bankarske kredite, u dokumentu „Nalog za plaćanje: prijem sredstava“ dodat je novi tip operacije „Uplata za bankarske kredite“.


    UPRAVLJANJE ZALOGAMA u programu "Upravljanje trgovačkim preduzećem"

    • Nova mogućnost provjere usklađenosti prodajnih dokumenata (priznanica) sa stvarno otpremljenom (primljenom) robom skeniranjem bar kodova proizvoda


    Nove mogućnosti za grupno obračunavanje robe

    Opciona opcija za izvršenje na serveru je dodana u obradu “Pošta po batch”. Da bi se obrada izvršila na serveru, u obrascu za obradu mora biti postavljena oznaka „Izvrši na serveru“. U tom slučaju, poruke o napretku skupnog procesa neće biti odmah prikazane u prozoru za poruke. Poruke će biti prikazane nakon što se paketno objavljivanje na serveru završi.

    Dodata mogućnost otpisivanja serija prilikom knjiženja naloga za trošak. Ako se prodaja robe obrađuje pomoću šeme narudžbi, tada postoje dvije opcije za generiranje kretanja u registrima obračuna serije. Ako je u postavkama računovodstva odabrano polje za potvrdu „Otpiši serije sa nalogom za izdavanje“, tada se kretanja u registrima obračuna serije i povezana kretanja u drugim registrima formiraju u trenutku kada se nalog izdavanja knjiži na serije. Ako je poništeno polje za potvrdu „Otpis serija sa troškovnikom“, tada se generišu kretanja u registrima serijskog knjigovodstva u trenutku knjiženja dokumenta „Prodaja robe i usluga“ po serijama. Istovremeno, upravljačko računovodstvo evidentira serije sa statusima „Povratni kontejneri, odgođena isporuka“, „Kupljeno, odgođena isporuka“. Konačni otpis se događa u trenutku kada se knjiži odgovarajući nalog za troškove.


    Nove mogućnosti u radu sa internim nalozima

    Za kontrolu izvršenja internog naloga, u dokument “Interni nalog” na kartici “Dodatno” dodani su sljedeći detalji:

    • Izvršno odeljenje - odeljenje preduzeća odgovorno za ispunjenje naloga;

    • Izvršilac je službenik preduzeća koji je određen odgovornim za izvršenje naloga. Za prilagođavanje internog naloga dodat je dokument "Usklađivanje internog naloga". Istovremeno, podržan je standardni skup funkcija:

      unos dokumenta na osnovu internog naloga;

    • popunjavanje odeljka tabele klikom na dugme "Popuni";
    • automatsko popunjavanje rezervi pomoću dugmeta „Popuni i pošalji“;
    • štampanje dokumenta za prilagođavanje;
    • štampanje internog naloga uzimajući u obzir prilagođavanja.

    Za uklanjanje rezervi i zatvaranje internih naloga dodat je dokument "Zatvaranje internih naloga". Prilikom popunjavanja dokumenta možete koristiti automatizirani odabir dokumenta na osnovu različitih kriterija odabira. Na primjer, odaberite neispunjene narudžbe čije su rezerve istekle.

    Dodata mogućnost specificiranja nekoliko različitih internih naloga za čije ispunjenje se roba ili povratni kontejneri premeštaju u dokumentima "Kretanje robe". Za analizu internih naloga, dodani su novi izvještaji "Interni nalozi" i "Analiza internih naloga".


    Novi mehanizam za rad sa serijskim brojevima

    Sada, da biste pratili serijske brojeve, nije potrebno koristiti serijski imenik. Implementirana je mogućnost pohranjivanja serijskih brojeva u poseban, posebno kreiran direktorij. Konfiguracija je dodala mogućnost navođenja serijskih brojeva iz novog imenika u dokumentima o prijemu, prodaji i povratu. Održavanje kvantitativnog i ukupnog obračuna artikala po serijskim brojevima nije predviđeno u konfiguraciji.

    Održavanje serijskih brojeva je omogućeno opciono, kako za konfiguraciju u cjelini (zastavica "Koristi serijske brojeve" je postavljena u postavkama računovodstvenih parametara) tako i za svaku stavku (zastavica "Održavanje serijskih brojeva"). Lista serijskih brojeva pohranjena je u imeniku "Serijski brojevi", podređenom imeniku "Nomenklatura". Podaci o serijskom broju se popunjavaju na dodatnoj kartici u dokumentu („Serijski brojevi“). Moguće je unositi serijske brojeve pomoću skenera bar kodova. U dokumentima koji koriste serijske brojeve moguće je ispisati dokument koji označava serijske brojeve otpremljene ili primljene robe.


    Označavanje mjesta skladištenja robe

    Implementirana je mogućnost specificiranja standardnih skladišnih lokacija za robu. Ovo će smanjiti vrijeme potrebno za traženje robe u skladištu i vrijeme potrebno za sastavljanje narudžbi. Takođe, ova prilika će vam prilikom registracije prijema nove robe omogućiti brzo sređivanje robe na skladišnim lokacijama. Podaci o skladišnim lokacijama unose se u imenik “Skladišne ​​lokacije” koji je podređen imeniku “Skladišta”. Za svaku stavku nomenklature unosi se podatak o tome gdje se ta stavka nomenklature treba nalaziti. Ove informacije se unose u registar informacija “Lokacije skladištenja predmeta”. Za stavku možete definirati nekoliko skladišnih lokacija u različitim skladištima;

    Za brzu pretragu robe u skladištima na njihovim određenim skladišnim lokacijama, obezbeđen je štampani obrazac „Obrazac za popunjavanje robe“. Ovaj obrazac je povezan sa dokumentima koji prate otpremu i prijem robe. U obrascu „Obrazac za popunjavanje robe“ roba navedena u tabelarnom dijelu dokumenata se grupiše i sortira po redoslijedu njihove lokacije na skladišnim lokacijama koje su identificirane kao glavne (prioritetne skladišne ​​lokacije) za dato skladište. Za vašu referencu, obrazac prikazuje informacije o alternativnim skladišnim lokacijama i preostaloj robi u skladištu. Obrazac „Obrazac za popunjavanje proizvoda“ može se prilagoditi potrebama svakog konkretnog korisnika koji radi sa programom.


    Nova mogućnost provjere usklađenosti prodajnih dokumenata (priznanica) sa stvarno otpremljenom (primljenom) robom skeniranjem bar kodova proizvoda

    Dodata mogućnost da se nakon popunjavanja tabelarnog dijela dokumenta (npr. u baziranom režimu unosa) provjeri lista otpremljene (primljene) robe skeniranjem njenih bar kodova. Ova funkcija se može koristiti prilikom prethodnog sastavljanja robe prema narudžbi kupaca ili prilikom premeštanja robe iz skladišta u skladište. Ova opcija se može koristiti i ako je potrebno uporediti ispravan sastav pristigle robe sa datom štampanom formom ulaznog dokumenta.

    Prilikom provjere robe mogu se koristiti razne vrste maloprodajne opreme: skeneri bar kodova, terminali za prikupljanje podataka, čitač RFID oznaka. Provjera barkoda vrši se u posebnom dijaloškom obliku koji se otvara klikom na dugme "Provjeri" u dokumentima koji prate prijem i otpremu robe.


    Rad sa setovima proizvoda

    Program je implementirao novu funkciju: registraciju prodaje kompleta bez preliminarne montaže. Ovo će smanjiti vrijeme utrošeno na slanje takvih kompleta. Odnosno, kompleti se mogu sastaviti "u hodu" tokom procesa slanja robe kupcu. Da bi se to postiglo, programski mehanizam za rad sa skupovima je promijenjen. Uvedene su dvije nove vrste nomenklature - set-set i set-package. Korišćenje set-paketa je slično korišćenju stavke stavke sa prikazom „Set“ u prethodnom izdanju konfiguracije. Set-package se koristi za brzo biranje liste stavki u dokumentu.

    Komplet se koristi za otpremu robe koja ne zahtijeva prethodno sastavljanje. Komplet se ne pohranjuje u skladištu; Komplet može imati cijene koje se razlikuju od ukupne cijene komponenti uključenih u njega. Informacije o komponentama uključenim u komplet su navedene na kartici "Komponente", ali se također mogu promijeniti u samom dokumentu. Informacije o kompletu se unose na kartici “Proizvodi”. Zaseban tabelarni dio dokumenta (dugme “Postavi sadržaj”) prikazuje popis onih komponenti koje su navedene za komplet u direktoriju “Nomenklatura”. Ako je potrebno, sastav komponenti uključenih u komplet može se promijeniti.

    Prilikom prijave pošiljke robe iz skladišta činjenica prodaje je prodaja kompleta. U ovom slučaju, one komponente koje su uključene u komplet se otpisuju. Trošak kompleta izračunava se kao zbir troškova komponenti uključenih u njegov sastav. Za komplete je moguće rezervisati komponente uključene u kompletu u skladištu i naručiti komponente od dobavljača za određenu narudžbu kupca.


    Pomoćnik za unos stavki

    Da bi se ubrzao unos informacija o novim stavkama, u konfiguraciju je dodat pomoćnik za unos stavki. Pomoćnik za unos se koristi kao obrazac za stavke prilikom unosa novih stavki. Pomoću pomoćnika za unos možete prilagoditi listu dostupnih i potrebnih polja u obrascu stavke za svakog određenog korisnika. U tom slučaju možete konfigurirati i prikaz pojedinačnih stranica (oznake obrasca), kao i vidljivost i obaveznu indikaciju pojedinačnih detalja. Na primjer, menadžer prodaje ne bi trebao imati pristup informacijama o dobavljaču koji isporučuje ovaj proizvod, ali bi navođenje punog imena i artikla prilikom unosa novog proizvoda trebalo biti obavezno. Pri snimanju se vrši provjera traženih detalja, a ako podaci nisu popunjeni, prikazuje se odgovarajuća poruka. Za neke detalje možete postaviti provjeru jedinstvenosti, a zatim kada snimite element, za njih će se izvršiti provjera jedinstvenosti pomoću obrade „Traži i zamijeni duple elemente direktorija“. Pomoću pomoćnika za unos prilikom unosa novih stavki možete:

    • upisati podatke o nomenklaturi dobavljača (naziv, šifra i broj artikla robe dobavljača) i cijene isporuke;
    • naznačite mjesto skladištenja za novi proizvod
    • registar prodajnih cijena za artikle
    • izračunati prodajne cijene na osnovu baznih cijena i trgovačkih maraka
    • utvrditi listu komponenti za komplete i komplete; izračunajte cijene kompleta na osnovu cijena komponenti.
    • unijeti podatke o projektima ili vrstama distribucije za nekoliko projekata kojima pripada ova stavka nomenklature

    Prilikom registracije nove pozicije automatski se kreiraju novi dokumenti koji registruju cijene (“Određivanje cijena artikala”, “Određivanje cijena za artikle druge strane”), kao i novi unosi u odgovarajuće registre (“Lokacije za skladištenje artikala”, “Pozicije dobavljača” “, “Komponentne stavke” i sl.). Na taj način se pojednostavljuje proces unosa nove stavke proizvoda;


    Prikaz stanja i cijena u obrascima liste imenika „Nomenklatura“.

    U imenik „Nomenklatura“ dodana je nova mogućnost brzog pregleda stanja, cijena i lokacije određenog proizvoda u skladu sa skladišnim lokacijama. Korištenje ove funkcije pomoći će menadžeru prodaje da brzo odgovori na pitanje klijenta o dostupnosti robe u skladištu i cijeni robe. Ova funkcija je omogućena u obrascima liste imenika „Nomenklatura“ u meniju „Radnje“ - „Preostala roba u skladištima“. Posebno polje tabele obrasca prikazuje podatke o stanju za trenutnu poziciju liste artikala u imeniku artikala u kontekstu karakteristika ove stavke i skladišta. Osim toga, prikazuju se informacije ne samo o slobodnim zalihama robe, već i o količini rezervisane robe i količini robe koja se očekuje prema narudžbi dobavljača. U istom dijaloškom okviru možete prikazati informacije o trenutno postavljenim prodajnim cijenama za robu. Ako su za stavku u registru informacija "Skladišne ​​lokacije artikala" definirane skladišne ​​lokacije u skladištima, tada će se prikazati adresa glavne skladišne ​​lokacije u skladištu.


    Brzi izbor u imeniku "Nomenklatura".

    Kako bi korisnicima olakšali rad sa listom stavki, u obrazac liste imenika dodat je brzi izbor elemenata koji se vrši pomoću dvije kontrole: polja za izbor i polja za unos. U polju za izbor morate odabrati vrstu brze pretrage (izbor), tj. označite po kojem polju imenika će se izvršiti odabir: po imenu, članku, punom imenu ili po svim poljima vidljivim u obrascu. A u polje za unos morate unijeti niz znakova, čije će pojavljivanje u odabranom polju odabrati elemente.

    Nakon podešavanja selekcije, na listi će biti vidljive samo one stavke koje zadovoljavaju uslov izbora. Da biste poništili odabir, morate obrisati polje za odabir.


    Promjene u dokumentima "Prilagođavanje kvaliteta robe" i "Prilagođavanje serije i karakteristika"

    Za robu koja je rezervisana za narudžbine kupaca, zabranjena je promena parametara kvaliteta, serije i karakteristika robe. Prilikom knjiženja dokumenata dodata je provjera za provjeru prisustva linija u dokumentu koje ne mijenjaju kvalitet, seriju ili karakteristike robe. Ako takvi redovi postoje u dokumentu, onda takav dokument neće biti objavljen i biće izdato odgovarajuće upozorenje.


    Novi indikator u izvještaju "Analiza dostupnosti robe u skladištima"

    U izvještaj "Analiza raspoloživosti robe u skladištima" dodat je indikator "Naručeno od dobavljača". Pomoću ovog indikatora možete kontrolisati informaciju o količini očekivane robe, odnosno pokazuje broj robe koja je naručena od dobavljača, ali još nije primljena na dan generisanja izvještaja.


    CIJENE u "Upravljanje trgovinom"

    Za dokumente o cijenama kreiran je poseban časopis dokumenata “Journal of Pricing Documents”.


    Grupe cijena

    Kako bi se korisniku olakšao rad sa podsistemom “Cijene”, dodana je još jedna opcija za klasifikaciju robe - grupe cijena. Lista cjenovnih grupa pohranjena je u istoimenom imeniku. Za sve proizvode koji pripadaju istoj cjenovnoj grupi možete:

    • dodijeliti jedan popust (dokument "Podešavanje popusta na artikle");
    • dodijeliti maržu (popust) ovisno o uvjetima prodaje (dokument „Postavljanje maraka na uvjete prodaje“).

    Za svakog klijenta maloprodajnog preduzeća možete dodijeliti različite vrste prodajnih cijena za svaku cjenovnu grupu robe (dokument „Postavljanje vrsta cijena po grupama proizvoda za kupce“). Nakon dodjeljivanja novog proizvoda u cjenovnu grupu, ovaj proizvod će biti podvrgnut svim uvjetima koji su postavljeni za proizvode ove cjenovne grupe, bez unošenja dodatnih cjenovnih dokumenata. Grupe cijena se također mogu koristiti za grupiranje i sortiranje artikala u cjenovniku. Svaki artikal proizvoda može se dodijeliti jednoj cjenovnoj grupi. U tu svrhu, atribut “Grupa cijena” je dodan u imenik “Nomenklatura”.


    Novi način izračunavanja cijena

    Konfiguraciji je dodat novi način obračuna cijena: na osnovu unosa osnovne cijene u raspon. Dakle, u konfiguraciji su sada moguća dva načina izračuna:

    • Po procentualnoj marci na osnovnu vrstu - cijene će se dobiti promjenom vrijednosti osnovne cijene za određeni postotak marže koji se mora specificirati;
    • Kada bazna cijena uđe u raspon, cijene će se izračunati ovisno o tome pripada li osnovna cijena određenom rasponu. Skala osnovnih raspona cijena i odgovarajuće vrijednosti cijena utvrđeni su dokumentom „Postavljanje osnovnih raspona cijena“.

    Način obračuna je naveden u dokumentu „Određivanje cijena artikala“. Za svaku stavku proizvoda možete odrediti vlastiti način obračuna cijene. Prema zadanim postavkama, koristi se metoda obračuna koja je navedena za tip cijene u direktoriju “Tipovi cijena artikla”.

    U dokumentu “Određivanje cijena artikala” i u imeniku “Nomenklatura” dodata je mogućnost automatskog obračuna prodajnih cijena na osnovu bazne cijene i trgovačke marže („Izračunaj po osnovnim cijenama”). Dodatna opcija u referentnoj knjizi "Nomenklatura" za obračun cijene kompleta na osnovu cijena komponenti ("Izračunaj cijenu kompleta").


    Formiranje cijena na osnovu baznih raspona cijena

    Dodata mogućnost diskretnog postavljanja prodajne cijene po intervalima osnovne cijene, na primjer: ako je osnovna cijena od 2 c.u. do 2,5 USD - prodaja po cijeni od 50 UAH, ako je osnovna cijena od 2,5 USD. do 3 USD - prodaja po cijeni od 60 UAH.

    Skala osnovnih raspona cijena i odgovarajuće vrijednosti cijena utvrđeni su dokumentom „Postavljanje osnovnih raspona cijena“. Ovi podaci se koriste pri obračunu cijena u dokumentu „Postavljanje cijena artikala“ za one redove koji označavaju način obračuna „Unosom osnovne cijene u raspon“. Prodajna cijena se obračunava u dokumentu o određivanju cijene artikla prema navedenoj metodi obračuna u dokumentima za puštanje robe, koristi se već postavljena cijena.


    Postavljanje vrsta cijena po grupama artikala za kupce

    Dodata mogućnost da svaki kupac (za sve svoje ugovore) odredi vrstu cijene koja se razlikuje od tipa cijene u ugovoru za određene cijene ili nomenklaturne grupe robe. Na primjer, po dogovoru sa kupcem sva roba mu se prodaje u 3. koloni cjenovnika, ali je za cjenovnu grupu "Multimedija" određeno da se roba prodaje u 4. koloni. Dodjela posebnih vrsta cijena za cijenu ili grupe artikala vrši se dokumentom „Postavljanje tipova cijena po grupama artikala za kupce“.


    Postavljanje maraka prema uslovima prodaje

    Dodata mogućnost postavljanja marže (popusta) na prodajne/nabavne cijene robe, u zavisnosti od uslova prodaje, prilikom pripreme dokumenata za prijem/prodaju robe. Informacije o uslovima prodaje po kojima se utvrđuje marža (popust) pohranjuju se u imeniku „Uslovi prodaje“. Na primjer, uvjeti prodaje mogu uključivati: maržu pri prodaji za bezgotovinsko plaćanje, maržu za postavljanje opreme itd. Naknade (popusti) koje će biti utvrđene u skladu sa uslovima prodaje određuju se dokumentom „Postavljanje maraka prema uslovima prodaje“. Markupi se dodjeljuju za cijene ili grupe artikala, što je određeno tipom transakcije dokumenta. Ako je procenat marže naveden kao pozitivan broj, tada će se postaviti marža ako je negativna, biće primijenjen popust.

    U dokumentima se upravljanje postavljanjem marže (popusta) za uslove prodaje vrši u obrascu koji se otvara klikom na dugme „Cene i valuta“. Vrijednost prodajnog uvjeta prema kojoj će biti postavljena marža (popust) navedena je u polju "Uslov prodaje". Ako je uvjet prodaje naveden u ugovoru prema kojem je dokument sastavljen ili je postavljen u korisničkim postavkama, tada će se ovaj uvjet prodaje po defaultu koristiti u dokumentu. U ovom slučaju, uvjet prodaje iz ugovora ima prednost nad uvjetom prodaje u korisničkim postavkama.

    Rad sa ovim mehanizmom moguć je u sljedećim dokumentima:

    • Narudžba kupca;
    • Usklađivanje narudžbe kupca;
    • Izvještaj o maloprodaji;
    • Prijem robe i usluga;
    • Prijem robe i usluga u NTT;
    • Prodaja roba i usluga;
    • Račun za plaćanje kupcu;
    • Narudžba dobavljaču;
    • Usklađivanje narudžbe dobavljača;
    • Račun za plaćanje dobavljaču;
    • Povrat robe od kupca;
    • KKM provjera.


    Prirodni (bonus) popusti

    Dodata mogućnost dodjele prirodnih (bonus) popusta pri prodaji robe. Popusti u naturi (bonus) se dodeljuju ako se prilikom kupovine određene liste roba jedna od roba pokloni klijentu, odnosno besplatno. Na primjer: "Kada kupite 2 para cipela, krema je besplatna", "Kada kupite frižider i TV, dobijate besplatan aparat za kafu." Predmet koji se poklanja besplatno naziva se „bonus“.

    Prirodni (bonus) popusti se unose u dokument „Postavljanje popusta na artikle” sa tipom operacije postavljenim na „Popusti u naturi”. Na kartici "Bonusi" potrebno je odrediti potrebne setove za koje se daje bonus i uskladiti ih s bonusom (poklonom). U prodajnim dokumentima, prije knjiženja dokumenta, vrši se provjera da li su bonus setovi sastavljeni iz odabranog asortimana proizvoda. Ako se odabrani proizvodi mogu koristiti za kreiranje setova za koje se daje bonus, postavlja se pitanje o otvaranju obrasca za odabir bonus setova. Ako je odgovor potvrdan, otvara se prozor u kojem morate odabrati traženi bonus i navesti iznos ovog bonusa. Obrazac također pokazuje čemu služi bonus i koji su bonusi predviđeni. Odabrani bonus set zamjenjuje listu stavki za koje se daje bonus. A bonus set uključuje pozicije za koje se daju bonusi i same bonuse. Možete odbiti odabir bonus skupa - u tom slučaju korisnik se vraća uređivanju dokumenta.

    Bonus se može pružiti ne samo pri kupovini određenog broja proizvoda, već i pri kupovini više proizvoda. Na primjer, bonus "Aparat za kafu" se daje za set "TV i frižider". Prilikom registracije prodajnog dokumenta i odabira artikla „TV“, program će upozoriti da će mu, ukoliko kupac kupi i „Frižider“, biti ponuđen „Aparat za kafu“ na poklon. Upotreba nepotpunih specifikacija. ponude (bonusi) se mogu onemogućiti u programu. Cijene za setove sa bonusom se postavljaju na standardan način u dokumentu „Postavljanje cijena artikala“. Popusti u naturi mogu se otkazati prije roka uz pomoć dokumenta „Otkazivanje popusta na artikle“.


    Nove opcije za štampanje cjenovnika

    U obradu “Print cjenovnika” dodane su nove funkcije:

    • Formiranje cjenovnika samo za one artikle za koje su se cijene promijenile (isključivanje iz cjenovnika robe čije cijene nisu promijenjene od određenog datuma).
    • Formiranje cjenovnika prema svojstvima i kategorijama proizvoda.
    • Promjena naziva dodatnih kolona prikazanih u cjeniku i njihove lokacije u odnosu na poziciju artikla (zajedno sa nazivom artikla, u posebnoj koloni prije ili iza naziva artikla).
    • Razvrstavanje robe po cjeniku;
    • Pohranjivanje svih napravljenih postavki.


    Dodjela automatskih popusta pri prodaji usluga

    Sada možete podesiti automatske popuste na usluge u prodajnim dokumentima. Automatski popusti na usluge se dodeljuju dokumentom „Podešavanje popusta na artikle“. U dokumentima o prodaji na veliko („Narudžba kupca“, „Usklađivanje narudžbe kupca“, „Račun za plaćanje kupcu“, „Prodaja robe i usluga“) na kartici „Usluge“ dodani su detalji za rad sa automatskim popustima. tabelarni dio. Prilikom popunjavanja tabelarnog dela sa uslugama, ukoliko je ispunjen uslov za davanje popusta, automatski će se obračunati popust za usluge. U maloprodajnim dokumentima "KKM račun" i "Izvještaj o maloprodaji" možete raditi i sa automatskim popustima na usluge.


    Analiza datih popusta

    Za analizu ostvarenih popusta dodat je novi izvještaj "Omogućeni popusti". Izvještaj "Prodaja" sada ima mogućnost primanja informacija o iznosu rasprodaje bez popusta, iznosu popusta i procentu popusta.


    Nove mogućnosti prilikom postavljanja popusta na diskontne kartice

    Sada je moguće dodijeliti popuste ne samo za jednu određenu diskontnu karticu, već i za više diskontnih kartica istog tipa. Svrha popusta je sada dokumentovana - dokument „Podešavanje popusta na artikle“. Odnosno, sada se popusti mogu dodijeliti za određene grupe cijena, za određene proizvode, uzimajući u obzir period važenja. Na primjer, možete dodijeliti popust na diskontnu karticu za robu određene cjenovne grupe samo tokom dana. Dodata mogućnost korištenja kumulativnih popusta na diskontne kartice. Prilikom korišćenja ove mogućnosti, podaci o visini popusta na diskontne kartice se sumiraju, a ako iznos kupovine dostigne određenu vrijednost, tada se povećava postotak popusta na diskontnoj kartici ili se diskontna kartica zamjenjuje za njenog vlasnika. Za kontrolu pružanja popusta na diskontne kartice dodat je novi izvještaj "Prodaja na diskontne kartice".


    Grupno štampanje cenovnika i etiketa

    Dodata mogućnost grupnog štampanja etiketa sa cenama i etiketa proizvoda. Grupno štampanje cenovnika i etiketa sada je dostupno u dokumentima o prijemu robe („Prijem robe i usluga“ i „Prijem robe u NTT“) i u imeniku „Nomenklatura“. Prilikom štampanja cenovnika i etiketa možete birati po artiklu, karakteristikama proizvoda i dostupnosti proizvoda u skladištu. Istovremeno je moguće ispisati više primjeraka cjenika ili etiketa za jedan proizvod, te mogućnost navođenja cijene na etiketi proizvoda


    UPRAVLJANJE GOTOVINOM u konfiguraciji "Upravljanje trgovačkim preduzećem".


    Plan toka novca

    Razvijen je mehanizam za planiranje novčanih tokova. DDS plan daje prilično jasnu sliku novčanih tokova planiranog perioda i ne zahtijeva značajno iskustvo i značajna sredstva.

    Planiranje se vrši pomoću dokumenta "Plan tokova gotovine". Dokument se generira za odjel prema scenariju za period određene frekvencije (od dana do godine). Posebnim dokumentima formulišu se planovi kretanja negotovinskih i gotovinskih sredstava. Osim toga, planiranje se provodi u kontekstu DDS članaka i projekata.

    Plan se može automatski popuniti koristeći stvarne podatke i podatke iz drugih podsistema planiranja. Mogući izvori planiranja:

    • iznosi stvarnih primanja i uplata DS;
    • planovi novčanih tokova (prema drugim scenarijima, za drugačiji period i sl.);
    • stvarni obim prodaje i kupovine;
    • planovi prodaje i kupovine;
    • iznosi potraživanja i obaveza;
    • neplaćene narudžbe kupaca i narudžbe dobavljačima;
    • zaostale plate.

    Prijave za izdatke DS i planirani primici DS ne koriste se kao izvori planiranja. DDS plan se obično formira za period duži od kalendara plaćanja i sadrži općenitije informacije.

    Sumarni podaci o rezultatima planiranja, na primjer, o DDS planu za sve divizije preduzeća, mogu se dobiti iz izvještaja „Plan tokova gotovine“.

    Za praćenje realizacije plana namjenjen je izvještaj „Uporedna analiza novčanih tokova“. Isti izvještaj se može koristiti za poređenje DDS planova u različitim scenarijima ili za različite periode.


    Plaćanje od kupaca platnim karticama

    Konfiguracija „Upravljanje trgovinom“ sada omogućava servisiranje maloprodajnih i veleprodajnih transakcija uz potpuno ili djelomično plaćanje platnom karticom. Da biste omogućili ovu funkciju, u postavkama računovodstva morate označiti polje za potvrdu „Koristi plaćanje platnim karticama“. Prilikom rada sa platnim karticama koriste se ugovori o akviziciji zaključeni sa bankom u kojima se navode vrste platnih kartica koje se servisiraju i procenat trgovinskih koncesija.

    Plaćanje platnom karticom u trgovini na malo evidentira se dokumentom „KKM račun“. Nakon zatvaranja smjene blagajne, podaci o svim plaćanjima platnim karticama za smjenu prikupljaju se u dokumentu „Izvještaj o prodaji na malo“ na kartici „Plaćanje platnim karticama“.

    U slučaju da se prilikom plaćanja platnom karticom moraju evidentirati podaci o kupcu, tada se takva uplata obrađuje pomoću dokumenta „Plaćanje od kupca platnom karticom“. Dokument mora navesti vrstu transakcije „Plaćanje od kupca“. U ovom slučaju kupac može biti fizičko ili pravno lice. Dokument se može unijeti na osnovu otpremnog dokumenta, računa za plaćanje kupcu ili narudžbe kupcu. Prilikom obračuna sa bankom sastavlja se dokument „Nalog za plaćanje: prijem sredstava“ sa vrstom transakcije „Prijem plaćanja platnim karticama“. U dokumentu je naznačen iznos trgovinske koncesije i troškovna stavka na koju će se taj iznos dodijeliti.

    Nova polja za popunjavanje dokumenata za plaćanje

    U imeniku „Ugovori sa drugim ugovornim stranama“ dodat je atribut „Glavna stavka novčanog toka“ (na kartici „Dodatno“). Vrijednost navedena u ovom detalju bit će zamijenjena po defaultu u dokumentima plaćanja i gotovine prilikom odabira ovog ugovora.


    UPRAVLJANJE NARUDŽBINAMA u softverskom rešenju "Trade Management"


    Nove mogućnosti za rad sa narudžbama dobavljača

    Za brzu narudžbu dobavljaču kada se koristi shema „rad po narudžbi“, dodana je mogućnost unosa dokumenta „Narudžba dobavljaču“ na osnovu dokumenta „Narudžba kupca“.

    Za automatsko generisanje narudžbi na osnovu potreba za povratnom ambalažom, na kartici „Kontejneri” su dodani načini za automatsko popunjavanje tabelarnog dela (pomoću dugmeta „Popuni”) „Popuni potrebama” i „Dodaj zahteve”.


    Indikacija porudžbina u tabelarnim dijelovima prijema i prodajnih dokumenata

    Dodata mogućnost označavanja narudžbi u tabelarnim delovima dokumenta u dokumentima za prijem i prodaju robe, što vam omogućava da sastavite jedan prodajni dokument za više narudžbi od kupca i jedan dokument za prijem za više naloga dobavljaču.

    Rad ovog mehanizma kontroliše se u računovodstvenim postavkama. Za konfiguraciju "Naznačavanje naloga u tabelarnom dijelu dokumenata" možete odabrati jednu od opcija:

    • Nemojte koristiti;
    • Za dokumente za prijem;
    • Za provedbene dokumente;
    • Za prijemne i prodajne dokumente. Kolona „Narudžba kupca“ dodaje se u tabelarne dijelove dokumenata „Prodaja robe i usluga“ i „Račun za plaćanje kupcu“. Vidljivost kolone u dokumentima ovisi o postavkama računovodstvenih postavki. U tom slučaju moguće je odabrati narudžbe, kao i popuniti prodajne i platne dokumente uzimajući u obzir narudžbe u tabelarnim dijelovima. Kolona „Narudžbina dobavljaču“ dodaje se tabelarnim delovima dokumenata „Prijem robe i usluga“ i „Prijem dobara i usluga u NTT“. Vidljivost kolone u dokumentima ovisi o postavkama računovodstvenih postavki.


    Nove opcije za podešavanje auto-rezervacije i automatskog plasmana narudžbi

    Dodana je mogućnost konfiguriranja strategije automatskog rezerviranja za narudžbe. U postavkama računovodstvenih postavki na kartici "Narudžbe" možete odrediti strategiju koja će se standardno koristiti u dokumentima prilikom auto-rezervacije: "Prvo u narudžbama dobavljačima, pa u skladištima" ili "Prvo u skladištima, pa u narudžbama dobavljačima." Ako je potrebno, možete odabrati drugu strategiju u dokumentima. U prethodnoj verziji konfiguracije, automatskom rezervacijom i automatskim plasmanom narudžbi upravljalo se pomoću zastavica "Auto-rezervacija" i "Auto-placement" u obliku dokumenata "Narudžba kupca", "Prilagodba narudžbe kupca", " Rezervacija robe", "Interni nalog". Sada se upravljanje auto-rezervacijom i auto-pozicioniranjem u ovim dokumentima, kao iu novom dokumentu „Usklađivanje internog naloga“, vrši u posebnom obrascu koji se otvara klikom na dugme „Popuni i objavi“. Kada se otvori, obrazac se popunjava sa zadanim postavkama za auto-rezervaciju, koje su navedene u računovodstvenim postavkama i korisničkim postavkama.


    Novi izvještaji za praćenje rezervacije i plasmana robe

    Za kontrolu i upravljanje rezervama i plasmanom robe u narudžbine dobavljača, dodani su novi izvještaji „Roba u rezervi u skladištima“ i „Postavljanje narudžbi“.

    Izvještaj „Artikli u rezervi u skladištima“ prikazuje stanje robe rezervisane u nalozima kupaca, internim nalozima i robe rezervisane pod dokumentom „Prijemni nalog za robu“ (sa postavljenom zastavicom „Bez prava prodaje“). Pomoću ovog izvještaja možete vidjeti za koje dokumente je artikal rezerviran i po potrebi ukloniti artikl iz rezervacije i prenijeti rezervu na drugu narudžbu kupca.

    Izvještaj "Postavljanje narudžbi" namijenjen je za dobijanje informacija o plasmanu narudžbi dobavljača u narudžbama kupaca. Koristeći ovaj izvještaj, možete dobiti informacije o tome koje su narudžbe dobavljaču poslate za određeni proizvod koji je naručio kupac i datum isporuke robe od strane dobavljača.


    UPRAVLJANJE PRODAJOM u "Upravljanje trgovačkim preduzećem"


    Međukompanijska prodaja

    Automatizovan je proces izdavanja dokumenata za prenos između sopstvenih organizacija na osnovu negativnih stanja robe u nekim organizacijama i pozitivnih stanja u drugim organizacijama.

    Prodaja vlastitim organizacijama obavlja se kao prodaja vlastitim izvođačima, o čemu se podaci pohranjuju u registru informacija „Sopstveni izvođači“.

    Priprema dokumentacije za međukompanijsku prodaju vrši se procesom „Batch unos dokumenata“, a za organizaciju u čije ime se dokumenti pripremaju, to se može uraditi na jedan od dva načina:

    • Prodaja robe vlastitim organizacijama
    • Kupovina robe od sopstvenih organizacija


    Mehanizam "brze prodaje".

    Kako bi se smanjilo vrijeme potrebno za kompletiranje dokumenata za kupca, dokumentima "Narudžba kupca" i "Prodaja robe i usluga" dodat je mehanizam "Brza prodaja", koji paketno unosi dokumente na osnovu završene "Prodaje robe". i usluge”.

    Obrazac za podešavanje mehanizma "Brza prodaja" otvara se u dokumentu "Narudžba kupca" klikom na dugme "Izvrši prodaju", a u dokumentu "Prodaja robe i usluga" klikom na dugme "Izvrši dokumente". U obrascu možete navesti listu dokumenata koje je potrebno pripremiti ("Poreska faktura", "Prijemni nalog", "Prodaja robe i usluga"). Za dokumente možete odabrati obrazac za štampanje, postaviti režim štampanja dokumenta (sa pregledom ili direktno za štampanje) i broj odštampanih kopija dokumenata. Plaćanje u gotovini pri paketnom unosu dokumenata iz dokumenta „Nalog kupca” moguće je samo ako je u polju „Bankovni račun (gotovina)” odabrana blagajna na koju se primaju sredstva.

    Postavke koje je korisnik postavio u obrascu postavki brze prodaje se pohranjuju i mogu se koristiti u sljedećoj sesiji. Ako poništite oznaku „Prikaži obrazac postavki prilikom generiranja dokumenata“ u obrascu postavki, obrazac se neće otvoriti kada pozovete mehanizam, ali će se radnje izvršiti odmah prema postavkama. Prikaz obrasca možete vratiti iz menija "Radnje" - "Otvorite obrazac za podešavanje dizajna paketa dokumenata."


    Nove mogućnosti obrade "Radno mjesto menadžera prodaje"

    Sada menadžer prodaje može koristiti radno mjesto prodaje ne samo za izdavanje naloga kupaca i faktura za plaćanje, već i za izdavanje dokumenta „Prodaja robe i usluga“.


    Novi izvještaji o analizi prodaje proizvoda

    Za analizu prodaje robe po dobavljačima dodat je novi izvještaj "Prodaja po dobavljačima".

    Dodan je izvještaj "Bruto profit po dobavljačima", koji prikazuje bruto dobit po dobavljačima. Osiguran je sinhronizovan rad izvještaja „Bruto dobit“ i „Bruto dobit po dobavljačima“. Dodatni indikator "Efikasnost" je dodat izvještajima. Pokazatelj "efikasnosti" se izračunava kao omjer bruto dobiti i cijene robe, izražen u postocima.

    Izvještaj "XYZ analiza prodaje" preimenovan je u "XYZ/ABC analiza prodaje". Sada, jedan izvještaj kombinuje mogućnost klasifikacije objekata po klasama stabilnosti (XYZ analiza) i po klasama važnosti (ABC analiza) odabranog parametra sa stanovišta prodaje roba i usluga trgovačkog preduzeća prema podacima upravljačkog računovodstva .


    PLANIRANJE PRODAJE I KUPOVINE u konfiguraciji "Upravljanje trgovinom".

    Kako bi se smanjio broj planskih dokumenata, dodata je mogućnost detaljnog opisivanja sastava plana po podperiodima glavnog planskog perioda. To omogućava izradu jednog proširenog plana (na primjer, za godinu) i u njemu navođenje detalja po podperiodima (npr. mjesec) bez izrade dodatnih planskih dokumenata za svaki mjesec. Štaviše, svaka pozicija plana može biti dodijeljena određenom potperiodu. Jedan od periodičnosti se može koristiti kao podperiod: godina, polugodište, kvartal, mjesec, dekada, sedmica, dan. Distribucija robe po podperiodima može se vršiti uzimajući u obzir profile distribucije (sezonskost prodaje).

    Program vam sada omogućava kreiranje detaljnijih planova za izvođače, ugovore i narudžbe kupaca. To će vam omogućiti da jasnije planirate obim prodaje kupaca i nadgledate implementaciju planova prodaje u kontekstu narudžbi kupaca koristeći analizu činjenica o planu. Kada planirate kupovinu, možete kreirati narudžbe za dobavljače na osnovu informacija o narudžbama kupaca predstavljenih kao dio plana kupovine.


    Nove opcije usluge u pomoćniku za planiranje

    Sada, kada planirate analizu podataka, možete koristiti podatke za nekoliko perioda odjednom (kombinaciju nekoliko strategija istog tipa) kao izvore potražnje. U ovom slučaju, dodavanje i spajanje izvora se može izvršiti sa ili bez uzimanja u obzir naloga, odjela, projekata, ugovornih strana i ugovora. Ovo će omogućiti, na primjer, odabir sljedeće strategije planiranja: kreiranje plana nabavke na osnovu analize prodaje odjela veleprodaje za mjesec novembar prethodne dvije godine. U tom slučaju kao izvor odaberite najveći obim prodaje.

    Sva podešavanja koja su napravljena u pomoćniku za planiranje (strategije za izračunavanje količina i količina, odabir podataka za planiranje, redosled rada sa izvorima potreba) sada se pohranjuju u bazu podataka za svakog konkretnog korisnika. Štaviše, ove postavke mogu biti dostupne za korištenje svim ostalim korisnicima. Dakle, šef odjela marketinga može izraditi strategije za izračunavanje planiranih podataka, odobriti ih sa rukovodstvom preduzeća, a zatim ih distribuirati svim ostalim zaposlenima da te strategije primjenjuju u svom tekućem radu.


    Planiranje po porudžbini

    U dokumentu "Podešavanje vrijednosti točke narudžbe" dodana je mogućnost specificiranja mjerne jedinice za vrijednost točke narudžbe i minimalne sigurnosne zalihe. Određivanje mjerne jedinice ima smisla samo za fiksnu metodu određivanja, jer su samo u tom slučaju vrijednosti točke narudžbe i minimalne sigurnosne zalihe navedene direktno u dokumentu. Ostale metode određivanja uključuju izračunate vrijednosti naznačenih pokazatelja. Prilikom knjiženja dokumenta, vrijednosti naznačenih indikatora se pretvaraju u jedinice skladištenja stanja.

    U izvještaj "Analiza bodova narudžbe" dodat je novi indikator "Preporučeni obim kupovine" koji se izračunava kao razlika između stanja zaliha i vrijednosti bodova narudžbe na datum generiranja izvještaja. Možete generirati narudžbe dobavljačima direktno iz obrasca izvještaja. Narudžbe dobavljačima se formiraju za onu robu za koju je preporučeni obim kupovine veći od nule. Prije naručivanja, prikazuje se preliminarna tabela u kojoj možete pojasniti sastav robe za koju je potrebno generirati narudžbe dobavljačima. Dobavljač naveden kao dobavljač je onaj koji je za proizvod definiran kao glavni dobavljač.


    UPRAVLJANJE ODNOSIMA SA KUPACIMA I DOBAVLJAČIMA u konfiguraciji "Upravljanje trgovinom"


    Zadaci sa upozorenjima

    Dodata mogućnost kreiranja zadataka sa upozorenjima. Zadatak obavijesti se koristi da popravi određeni zadatak od strane korisnika programa (inicijatora) i prenese ga na izvršenje drugom korisniku programa (izvršiocu). Zadatak ukazuje na očekivani datum završetka zadatka i daje njegov opis. Po prijemu obaveštenja o zadatku, korisnik koji ga obavlja mora da završi dodeljeni zadatak i označi njegov završetak.

    Praćenje izvršenja zadataka vrši se u listi zadataka (stavka menija „Alati“ – „Zadaci sa upozorenjima“ – „Prikaži listu“).

    Novi zadatak sa upozorenjem može se uneti na osnovu dokumenata: „Događaj“, „Nalog kupca“, „Nalog dobavljaču“, „Faktura za plaćanje kupcu“, „Faktura za plaćanje dobavljaču“, „Interni nalog“. U novi zadatak se ulazi klikom na dugme sa slikom budilnika u gornjem komandnom panelu dokumenata ili preko stavke menija „Alati“ – „Zadaci sa upozorenjima“ – „Postavi zadatak“. Novi zadatak se može dodijeliti drugoj strani ili kontakt osobi. Zadatak obavještavanja se također koristi da podsjeti na rođendan druge ugovorne strane ili kontakt osobe.

    Bitan. Mehanizam zadatka obavještavanja zamjenjuje prethodno postojeći mehanizam podsjetnika.


    Mehanizam "Contact Manager"

    Obrada Contact Manager-a pruža korisniku jedan alat za rad sa događajima, kalendarom korisnika i internom e-poštom. Obrada se poziva iz menija "Alati" - "Upravljač kontaktima".

    Bitan. Ranije postojeće odvojene obrade „Mail” i „User Calendar” su uklonjene iz sistema.


    IZVEŠTAJI u "Upravljanje trgovinom"

    Izveštaj "Univerzalnog izveštaja".

    U konfiguraciju je dodat novi univerzalni izvještaj, koji kombinuje mogućnosti izvještaja „Stanje i promet“ i „Lista / unakrsna tabela“. Univerzalni izvještaj vam omogućava da:

    • Kombinirajte indikatore u grupe;
    • Prikažite negativne vrijednosti indikatora crvenom bojom;
    • Upravljajte potrebom za prikazom ukupnih rezultata;
    • Upravljati potrebom za prikazom detaljnih zapisa;
    • Prikaz svojstava i kategorija objekata zajedno sa mjernim vrijednostima;
    • Prikažite dodatna polja uzimajući u obzir položaj i položaj:
      • Postavljanje: sa grupisanjem, u posebnim kolonama, u posebnoj koloni;
      • Položaj: prije grupisanja, umjesto grupisanja, nakon grupisanja;
    • Podesite izbor na osnovu vrednosti indikatora;
    • Izvršiti sortiranje po vrijednostima indikatora;
    • Dizajnirajte izvještaj koristeći jednu od dostupnih opcija standardnog dizajna;
    • Koristite uslovno formatiranje;
    • Otvorite nekoliko izvještaja u isto vrijeme;
    • Pohranite postavke izvještaja u infobazu.

    Rad sa postavkama izvještaja

    Za izvještaje kreirane na osnovu univerzalnog izvještaja, dodane su nove opcije za rad sa postavkama izvještaja:

    • Pohranjivanje postavki u bazu podataka;
    • Čuvanje i korištenje općih, grupnih i osobnih korisničkih postavki;
    • Posuđivanje ličnih postavki drugih korisnika.

    Izvještaj "Potraživanja po dospijeću duga"

    Dodan izvještaj "Potraživanja po dospijeću duga". Izvještaj vam omogućava da dobijete informacije o iznosima potraživanja (dugovi drugih ugovornih strana prema trgovačkom preduzeću) na dan izvještaja i koliko je dugo nastao. Vrijeme nastanka duga je grupisano po intervalima.


    RAČUNOVODSTVO PROJEKATA u softverskom rešenju "Upravljanje trgovinskim preduzećima"

    Programom je predviđeno vođenje evidencije pošiljki, prijema robe, kao i primitaka i utroška sredstava po projektima. Novo izdanje konfiguracije dodaje mogućnost automatske distribucije stavki proizvoda među projektima. Ova distribucija se vrši u skladu sa tipovima distribucije koji su navedeni za stavke proizvoda. Projekat se može specificirati kako za cijeli dokument tako i za pojedinačne stavke. Kada se roba otpremi (primi), distribucija se može izvršiti među projektima u skladu sa određenim projektima (ili vrstama distribucije kroz nekoliko projekata) za jedan artikl. Ovo će omogućiti detaljniju analizu po projektu. Atribut “Glavni projekat” je dodat ugovoru o drugoj strani. U dokumentima u kojima možete specificirati projekat, prilikom odabira ugovora o drugoj strani, vrijednost projekta iz ugovora će biti zamijenjena (u zaglavlju dokumenta).


    RAČUNOVODSTVO u konfiguraciji "Upravljanje trgovinom"

    Registar informacija "Knjigovodstveni računi stavki"

    Računi obračuna stavki u verziji 1.1 mogu se specificirati za svaku vrstu stavke. Također možete podesiti računovodstvene račune za određenu grupu u direktoriju "Stavka" i određenu vrstu artikla.

    Dokument "Popis međusobnih obračuna sa ugovornim stranama"

    Dokument „Popis međusobnih obračuna sa kontrastrankama“ (meni Dokumenti – „Kupovina“ („Prodaja“) – „Popis obračuna sa drugim ugovornim stranama“) namenjen je za sprovođenje popisa potraživanja i obaveza računovodstvene organizacije. Koristeći podatke dokumenta, možete odštampati standardni obrazac INV-17 „Akt o popisu obračuna sa kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i povjeriocima“.

    Izvještaj o proizvodu

    Moguće je generirati izvještaj o proizvodu (meni "Prodaja" - "Izvještaj o proizvodu (maloprodaja)") za maloprodajna skladišta i NTT skladišta sa ukupnim obračunom prema računovodstvenim podacima. Izvještaj o robi prikazuje stanja na početku perioda, iznos prijema robe u kontekstu prijemnih dokumenata, iznos potrošnje robe u kontekstu rashodnih dokumenata, te stanja robe na kraju perioda.

    Unos početnih stanja za zatvorena međusobna poravnanja (neprimljene poreske fakture)

    Dokument „Usklađivanje duga“, tip operacije „Unos početnih stanja“, sada omogućava unos stanja za neprimljene poreske fakture u slučaju kada su međusobna poravnanja sa drugim ugovornim stranama zaključena u trenutku unosa stanja. Da biste izvršili ovu operaciju, morate označiti potvrdne okvire „Bez poreznog obveznika“ i „Međusobna poravnanja zatvorena“ u tabelarnom dijelu dokumenta.


    PROIZVODNJA I RAČUNOVODSTVO TROŠKOVA u rješenju "Upravljanje trgovinom"

    Promjene dimenzija troškovnog računovodstva

    Obračun troškova prodaje sada je moguće na osnovu narudžbi kupaca. Troškovni nalog se može odrediti:

    • u dokumentu "Zahtjev-faktura" na kartici "Obračun troškova";
    • u dokumentu “Prijem robe i usluga” na kartici “Usluge”;
    • u dokumentu "Ostali troškovi". Grupacija "Narudžba kupca" je dodana u izvještaj "Troškovi".

    PAŽNJA! Računovodstvo po nalogu vrši se samo za troškove prodaje. U proizvodnji nema carinskog računovodstva.

    Budući da se raspodjela režijskih troškova vrši za odjel u cjelini, bez raščlanjivanja po grupama stavki, sada se grupa stavki ne može naznačiti u dokumentima koji evidentiraju režijske troškove.

    Dokument "Zahtjev-faktura"

    U dokumentu "Zahtjev-račun" iskazana je ista analitika troškova za sav otpisani materijal. Na kartici "Materijali" za svaki materijal više nije naznačena troškovna stavka i dodatna analitika troškova (grupa stavki, građevinski objekt).

    Analitika troškova u upravljanju i računovodstvu prikazana je na kartici „Obračun troškova“. Prvo se ukazuje na analitiku troškova upravljačkog računovodstva: troškovna stavka i dodatna analitika čiji sastav zavisi od prirode troškova. Računovodstvena analitika se popunjava automatski i poklapa se sa analitikom upravljačkog računovodstva. Računovodstvenu analitiku korisnik može mijenjati.

    Bilješka. Baza podataka sadrži dokumente unesene prije ažuriranja. Analitika troškova upravljačkog računovodstva za njih je premještena sa kartice “Materijali” na karticu “Računovodstvo troškova”. Ako su različite analize troškova specificirane za različite materijale, ova analitika se pohranjuje na kartici “Materijali”. Da biste ga vidjeli, potrebno je podesiti vidljivost kolona “Stavka troškova”, “Grupa stavki” i “Objekat izgradnje”. Podešavanje vidljivosti kolona vrši se u posebnom prozoru „Postavke liste“, koji se poziva iz kontekstnog menija tabelarnog dela.

    Dokumenti koji registruju puštanje gotovih proizvoda (pružanje usluga, obavljanje poslova)

    Prilikom knjiženja dokumenta "Izvještaj o proizvodnji za smjenu" mogu se otpisati sirovine i materijali potrebni za proizvodnju proizvoda. Da biste to učinili, u dokumentu morate postaviti oznaku „Otpis materijala“ i popuniti tabelarni dio na kartici „Materijal“. Tabelarni dio se može automatski popuniti klikom na dugme "Popuni" ako su specifikacije naznačene na karticama "Proizvodi" i "Usluge".

    U dokumentima “Izvještaj o proizvodnji za smjenu” i “Potvrda o pružanju proizvodnih usluga” sada je za svaki proizvod (uslugu) naznačena proizvodna grupa proizvoda. Atribut “Nomenklaturna grupa” premješten je iz zaglavlja dokumenta u tablične sekcije “Proizvodi” i “Usluge”. Grupa artikala se unosi automatski ako je za odabranu stavku popunjen atribut „Grupa artikala“.

    U dokumentima “Akt o pružanju proizvodnih usluga” detalji Odjeljenje, Organizacioni odsek i Račun troškova premešteni su sa kartice “Račun troškova” u zaglavlje dokumenta.

    Alokacija troškova

    Raspodjela troškova glavne i pomoćne proizvodnje: interne usluge

    Interne usluge se mogu računati na:

    • po planiranoj ceni proizvodnje,
    • po broju usluga.

    Zadani obračunski mjerač se određuje u postavkama računovodstvenih parametara na kartici "Proizvodnja i troškovi". Obračunski brojilo je navedeno u svakom dokumentu "Izvještaj o proizvodnji za smjenu" na kartici "Usluge". Dakle, obračun usluga koje pripadaju različitim nomenklaturnim grupama može se vršiti u različitim brojilima. Za usluge jednog dokumenta „Izvještaj o proizvodnji za smjenu“, u istom brojilu se vode upravljačka i računovodstvena evidencija.

    Prilikom obračuna stvarnog troška na kraju mjeseca, troškovi glavne i pomoćne proizvodnje se raspoređuju na vrste usluga srazmjerno njihovom planiranom trošku ili količini, zavisno od brojila na kojem su usluge uzete u obzir u toku mjeseca. .

    Alokacija troškova glavne i pomoćne proizvodnje: usluge koje se pružaju trećim licima

    U toku mjeseca usluge se mogu obračunati:

    • "Po planiranoj cijeni proizvodnje." Pružanje usluga se ogleda u dokumentima "Akt o pružanju proizvodnih usluga", usluge u toku mjeseca se obračunavaju po planiranoj cijeni;
    • "Po prihodu." Pružanje usluga se ogleda u dokumentima "Prodaja roba i usluga", usluge u toku mjeseca se obračunavaju po prodajnoj cijeni;
    • "Prema planiranim troškovima i prihodima." Različite vrste usluga se ogledaju u različitim dokumentima. Usluge iskazane u dokumentima „Akt o pružanju proizvodnih usluga“ obračunavaju se po planiranoj cijeni u toku mjeseca. Usluge iskazane u dokumentima „Prodaja roba i usluga“ se obračunavaju po prodajnoj cijeni u toku mjeseca. Usluge obračunate po planiranim troškovima i prihodima preporučuje se razvrstavanje u različite grupe proizvoda.

    Naveden je način obračuna usluga pruženih trećim licima:

    • u računovodstvenim politikama upravljačkog računovodstva;
    • u računovodstvenim politikama - za svaku organizaciju.

    Prilikom obračuna stvarnog troška na kraju mjeseca, troškovi glavne i pomoćne proizvodnje se raspoređuju na vrste usluga srazmjerno njihovoj planiranoj cijeni ili prodajnoj cijeni, u zavisnosti od brojila u kojem su usluge uzete u obzir tokom mjesec.

    Distribucija režijskih troškova

    Dodane su nove baze distribucije za režijske troškove. Osnove raspodjele su naznačene u registrima informacija “Metodi raspodjele indirektnih troškova” i “Metodi raspodjele indirektnih troškova organizacija”. Dodate baze podataka:

    • direktni troškovi. Zbir direktnih troškova proizvodnje za sve stavke troškova sa prirodom “Proizvodnja” koristi se kao osnova distribucije;
    • pojedinačne stavke direktnih troškova. Zbir troškova proizvodnje za artikle koje odabere korisnik koristi se kao baza distribucije. Odabrane stavke troškova unose se u imenik "Popis troškovnih stavki uključenih u bazu distribucije indirektnih troškova". Lista troškovnih stavki je element imenika. Tako se u imenik može unijeti nekoliko lista troškovnih stavki, koje se mogu koristiti za alociranje režijskih troškova proizvodnje na različite stavke ili odjele. U registrima informacija “Metode raspodjele indirektnih troškova” i “Metode raspodjele indirektnih troškova organizacija” prilikom odabira baze distribucije “Pojedinačne stavke direktnih troškova” morate navesti element kataloga “Popis stavki troškova uključeno u bazu distribucije za indirektne troškove”.

    Kontra puštanje proizvoda i usluga

    Dimenzija “Organizacija” je dodana u registar informacija “Protuizlaz uslužnih proizvoda”. Postalo je moguće uspostaviti različite procedure za obračun troškova kontraproizvodnih proizvoda i usluga za različite organizacije preduzeća.

    Za korištene unose u registru postavlja se zastavica "Uzima u obzir". Za zapise koji se privremeno ne koriste, zastavica se briše. Da ponovo koristite unos, samo ponovo popunite zastavicu „Uzimanje u obzir“.

    Izvještaji o proizvodnji

    Izvještaji "U toku", "Troškovi", "Nedostaci u proizvodnji" prebačeni su u univerzalni izvještaj. Tokom mjeseca, kada indirektni troškovi još nisu raspoređeni, a stvarni trošak nije utvrđen, preporuča se pri postavljanju odabrati samo indikatore grupe „Prijem“. Nakon zatvaranja mjeseca, preporučljivo je odabrati sve indikatore izvještaja prilikom podešavanja.

    Grupacije “Stavka troškova” i “Potrošeni materijali” su dodane u izvještaj “U toku rada”. Prilikom postavljanja izvještaja treba uzeti u obzir da se u kontekstu troškova i stavki materijala uzima u obzir samo otpis troškova nedovršene proizvodnje. U skladu s tim, preporučljivo je koristiti grupe „Stavka troškova“ i „Potrošeni materijali“ samo za pregled indikatora grupe „Prijem“. Indikator "Prijem. Količina materijala" dodat je izvještaju "U toku".

    Zadane stavke

    U postavkama računovodstva na kartici "Proizvodnja i troškovi" možete definirati zadanu troškovnu stavku za obračun provizija. Ova stavka troškova će se automatski umetnuti u dokumente “Izvještaj o prodaji komisionara” na kartici “Obračun troškova (kontrola)”.

    U postavkama računovodstvenih postavki na kartici "Proizvodnja i troškovi" može se definirati zadana stavka troškova za obračun troškova kupovine i prodaje valute. Ova troškovna stavka će se automatski umetnuti u dokumente „Kupovina i prodaja valute“ na kartici „Troškovi upravljačkog računovodstva“.


    UPRAVLJANJE NEMATERIJALNIM IMOVINAMA u "Menadžmentu trgovačkog preduzeća"

    Obračun nematerijalne imovine po lokaciji po odjeljenjima i MOL-u

    Sprovedeno je računovodstvo nematerijalne imovine u kontekstu materijalno odgovornih lica i službi. Prilikom prijema nematerijalne imovine na računovodstvo potrebno je popuniti podatke o MOL-u i odjelu za upravljanje i računovodstvo.

    Dokument "Kretanje nematerijalne imovine"

    Dodan je dokument namijenjen kretanju nematerijalne imovine između odjela i materijalno odgovornih lica u upravljanju i računovodstvu.

    Dokument "Popis nematerijalne imovine"

    Dodan je dokument za identifikaciju stvarnog prisustva nematerijalne imovine i provjeru usklađenosti računovodstvenih podataka o broju nematerijalne imovine sa stvarnim prisustvom takvih objekata.

    Dokument "Modernizacija nematerijalne imovine"

    Dodan je dokument „Modernizacija nematerijalne imovine“ koji odražava modernizaciju (rekonstrukciju) nematerijalne imovine u računovodstvu. Dokumentom se troškovi na gradilištu otpisuju na nematerijalnu imovinu koja se modernizuje. U računovodstvu se troškovi građevinskih projekata akumuliraju na računu 1542 „Proizvodnja nematerijalne imovine“.

    Dokument "Račun za plaćanje dobavljaču"

    Realizovana je mogućnost sastavljanja dokumenta „Račun za plaćanje dobavljaču“ za nabavku nematerijalnih ulaganja, kao i unošenje dokumenta „Prijem nematerijalne imovine“ na osnovu njega.

    Dokument "Prihvat na računovodstvo nematerijalne imovine"

    Dokumentu „Prijem na računovodstvo nematerijalne imovine“ dodat je novi tip operacije „Građevinski objekti“ - za prijem u računovodstvo nematerijalne imovine čiji se trošak formira iz troškova raspoređenih na projekat izgradnje. U računovodstvu se troškovi građevinskih projekata akumuliraju na računu 1542 „Proizvodnja nematerijalne imovine“.

    Implementiran unos dokumenta „Prijem na računovodstvo nematerijalne imovine“ na osnovu „Primanja nematerijalne imovine“.


    MALOPRODAJNA OPREMA

    Izmjene su napravljene u obradi za rad sa maloprodajnom opremom. Promijenjena je obrada za fiskalne registre koji rade sa drajverima iz ArtSoft-a i HelpCo-a.

    PAŽNJA! Prilikom ažuriranja obrade za fiskalne registre koji rade sa drajverima iz ArtSoft-a, morate:

    a) Pokrenuti izvještaj sa nuliranjem na fiskalnom registru (Z-izvještaj).

    b) Izbrišite DBF datoteku u programskom direktoriju 1C:Enterprise s nazivom koji se sastoji od koda blagajne.

    c) Ažurirati obradu i nastaviti rad sa registratorom.


    OSTALE NOVE MOGUĆNOSTI programa "Upravljanje trgovinskim poslovanjem".

    Obrada "Odabir stavke"

    U obradi "Odabir artikla" dodana je mogućnost pretvaranja stanja u jedinicu cijene.

    U režimu odabira „Prema referentnoj knjizi“, dodana je opciona funkcija za prikaz preostalog proizvoda u koloni liste.

    U režimu odabira „Prema referentnoj knjizi“ možete omogućiti prikaz stanja i cijena u posebnom polju tabele. Režim se aktivira dugmetom „Preostala stanja i cene robe“ u komandnoj tabli liste.

    Poboljšana je mogućnost odabira artikala na osnovu kvaliteta proizvoda.

    U konfiguraciji postoje dokumenti koji rade samo sa kvalitetom stavke "Novo" ili dokumenti koji rade sa različitim kvalitetom u zavisnosti od vrste operacije i tabelarnog dela iz kojeg se otvara izbor otvara se iz dokumenta (tabelarni dio) u kojem nema rubrika "Kvalitet" ili je iz metodoloških razloga zabranjen izbor kvaliteta osim "Novo", tada se obračun stanja i odabir stavki vrši samo za robu sa "Novi" kvalitet.

    U obrascu za obradu selekcije, kao iu dodatnim obrascima sa karakteristikama obrade selekcije, kolona kvaliteta je skrivena. Preostala stanja se obračunavaju samo za robu “Novog” kvaliteta.

    Ako se izbor artikla otvara iz dokumenta koji radi sa artiklima koji imaju različite kvalitete, tada se stanja izračunavaju uzimajući u obzir kvalitet artikla, uz mogućnost odabira proizvoda s kvalitetom različitom od novog u dokument.

    Vrste odabira: “Prema stanju zaliha i kvaliteti” i “Po stanju artikala, kvaliteti i cijenama” preimenovane su u sljedeće tipove odabira: “Prema saldu artikala” i “Po stanju artikala i cijenama”, respektivno.

    Dodata funkcionalnost za postavljanje filtera za prikaz stavki sa prikazom "Usluga" u obradi odabira.

    U konfiguraciji se nalaze dokumenti u čijim tabelarnim delovima:

      Ne možete odabrati usluge. U ovom slučaju, obrada odabira stavke ne prikazuje stavke sa tipom „Usluga“.

      Moguće je odabrati samo stavke tipa „Usluga“. U ovom slučaju, u obradi odabira artikla, prikazuju se samo stavke sa tipom „Usluga“.

      Možete odabrati i robu i usluge. U ovom slučaju, u obradi odabira artikla, sve stavke stavke se prikazuju u skladu sa utvrđenim kriterijima odabira nije instaliran filter po vrsti stavke.

    Obrada "Obrada tabelarnog dela dokumenta"

    U obradu je dodana zastavica "Prenesi samo označene pozicije". Ako je zastavica postavljena, tada se u tabelarni dio dokumenta prenose samo one pozicije koje su označene na listi, u suprotnom se prenose sve pozicije.

    Postavljanje vrijednosti atributa “Sporazum” u dokumentima prilikom promjene detalja “Organizacija” i “Counterparty”

    Prilikom promjene vrijednosti detalja “Organizacija” i “Counterparty” u zaglavlju dokumenta, analizira se prethodno odabrana vrijednost atributa “Ugovor”. Ako prethodno odabrani ugovor ne odgovara organizaciji i ugovornoj strani koja je navedena u dokumentu, tada se zamjenjuje ugovorom sa istom organizacijom i istom ugovornom stranom, koji će zadovoljiti uslove tražene u ovom dokumentu: po vrsti, načinu vođenje i valuta međusobnih obračuna. Izbor novog ugovora vrši se po principu:

    • Ako glavni ugovor druge ugovorne strane ispunjava uslove, onda se on bira kao nova vrijednost, u suprotnom se odabir nastavlja među ostalim ugovorima druge ugovorne strane.
    • Ako ova druga ugovorna strana ima samo jedan ugovor sa ovom organizacijom sa traženim uslovima, onda se ovaj ugovor bira kao nova vrijednost atributa „Sporazum“.
    • Ako data druga ugovorna strana ima više ugovora sa datom organizacijom, onda se atribut ugovora briše, a pravo izbora ugovora ostaje korisniku.

    Univerzalna štamparska forma

    Prilikom generiranja ispisanih obrazaca za konfiguracijske objekte, generirani odštampani dokument se sada otvara ne kao dokument proračunske tablice, već u zasebnom obliku koji sadrži polje dokumenta proračunske tablice.

    Možete poslati e-mail direktno iz ovog obrasca, prilažući generirani štampani obrazac. U tu svrhu postoji posebno dugme u komandnoj traci obrasca. Klikom na ovo dugme otvara se obrazac za podešavanje štampane forme za slanje u kojoj možete konfigurisati:

    • kako popuniti tekst pisma;
    • format u kojem će se štampani obrazac staviti u priloge;
    • prilagodite naziv datoteke priloga.


    INTEGRACIJA "Upravljanje trgovačkim preduzećem"


    Razmjena podataka sa konfiguracijom "BAS ROZDRIBNA TORGIVLYA"

    U konfiguraciju je dodata mogućnost razmjene podataka sa konfiguracijom "BAS Retail Trade". Konfiguracija "Trade Management" se može instalirati u centralu, a "BAS Retail Trade" konfiguracija se može instalirati u prodavnici koja se bavi maloprodajom.

    Izdanje konfiguracije "BAS Retail Trade" ne smije biti niže od 1.0.2.

    Prvo, prodavnica u kojoj se obavlja maloprodaja mora biti uneta u konfiguraciju „Upravljanje trgovinom“ kao zasebno skladište. Sinhronizacija podataka se vrši prema šifri prodavnice (skladišta). U konfiguraciji „Upravljanje trgovinskim preduzećem“ moraju se definisati i objekti kao što su kasa prodavnice, kasa prodavnice i organizacija u čije ime se roba prodaje u prodavnici.

    Postavke razmjene između konfiguracija "Trade Enterprise Management" i "BAS Retail Trade" vrše se pomoću pomoćnika za podešavanje razmjene (Servis - Razmjena podataka sa "BAS Retail Trade" - Postavke razmjene podataka). U postavkama razmjene podataka potrebno je odrediti korespondenciju između konfiguracijskih objekata „Upravljanje trgovinom“ i „BAS Trgovina na malo“. Također, u postavkama mjenjačnice možete filtrirati podatke u imenicima Nomenklatura, Skladišta, Blagajna i Stranke. Prilikom razmjene sa određenom trgovinom, možete razmjenjivati ​​samo robu i ugovorne strane koje pripadaju datoj grupi ili određenoj listi, razmjenjivati ​​dokumente koji se odnose na određenu prodavnicu (skladište).

    Razmjenjuju se samo promijenjeni podaci, što skraćuje vrijeme razmjene. Razmjena se može obavljati po rasporedu u pozadini

    • Podržano više opcija povezivanja
      • Direktno povezivanje 2 infobaze (COM veza).
      • Dijelite datoteke putem dijeljenog mrežnog foldera.
      • Razmjena datoteka putem FTP resursa. Inicijalna sinhronizacija objekata u 2 infobaze (potrebno ako se pre korišćenja razmene vodi računovodstvo u najmanje jednoj od 2 infobaze)
    • Rješavanje kolizija sa snimanjem historije objekata.
    • Istorija svih sesija razmjene sa zabilježenim greškama.
    • Obavještavanje administratora razmjene putem e-pošte o kršenjima i greškama u radu mehanizma razmjene.
    • Poseban alat "Monitor razmjene" koji vam omogućava da vidite različite parametre procesa razmjene podataka.


    Razmjena dokumenata u CommerceML formatu

    Unaprijeđena je šema za razmjenu dokumenata između dobavljača i kupaca. Razmjena dokumenata je predviđena kako po kupoprodajnim ugovorima tako i po ugovorima o proviziji.

    Predviđena je sljedeća shema razmjene dokumenata:

    • Narudžba dobavljaču - Narudžba od kupca
    • Račun za plaćanje kupcu - Račun za plaćanje dobavljaču
    • Prodaja robe i usluga - Prijem robe i usluga
    • Povrat robe dobavljaču - Povrat robe od kupca
    • Revalorizacija robe predate na proviziju - Revalorizacija robe primljene na proviziju
    • Izveštaj komisionara o prodaji robe - Izveštaj komisionu o prodaji robe.

    Dokumenti se mogu učitati u fajl ili poslati e-poštom. Moguće je učitati i jedan određeni dokument i učitati paket dokumenata grupisanih po ugovornim stranama. Prilikom učitavanja dokumenata proizvodi se automatski identifikuju, a novi proizvodi se mogu automatski dodati. Detaljna metodologija za razmjenu podataka objavljena je na ITS disku.


    Razmjena podataka sa WEB sajtom

    Razmjena podataka sa WEB stranicama namijenjena je objavljivanju informacija o proizvodima i razmjeni narudžbi kupaca. Razmjena podataka se vrši prema standardu. Razmjena podataka sa WEB sajtom se poziva iz stavke menija „Usluga“ - „Razmjena podataka sa WEB sajtom“. Mogućnosti mehanizma razmene podataka sa WEB sajtom:

    • učitavanje podataka o artiklima
    • učitavanje cijena artikala, slika, vrijednosti nekretnina i kategorija, itd.
    • preuzimanje narudžbi kupaca postavljenih u online prodavnici sa web stranice
    • učitavanje izmijenjenih narudžbi kupaca na WEB stranicu
    • učitavanje podataka o statusu pošiljke i plaćanja narudžbe na WEB stranicu
    • razmenjuju samo izmenjene podatke
    • mogućnost konfigurisanja odvojenog istovara robe i razmjene narudžbi
    • mogućnost postavljanja rasporeda za razmjenu i obavljanja razmjene podataka u pozadini od glavnog rada korisnika
    • pohranjivanje historije razmjena sa evidentiranjem grešaka

    Pažnja! 1C-Bitrix Internet sistem upravljanja projektima podržava tehnologiju razmjene podataka u standardnoj isporuci proizvoda 1C-Bitrix: Site Management počevši od verzije 1C-Bitrix 6.5.

    Korištenje konstante zaglavlja sistema

    U postavkama računovodstvenih postavki ("Alati" - "Postavke" - "Postavke računovodstvenih postavki") možete postaviti naziv sistema koji će biti prikazan u naslovu glavnog prozora programa. Ova funkcija će biti korisna za one korisnike koji istovremeno rade s nekoliko baza podataka. Zaglavlje navedeno u računovodstvenim postavkama bit će prikazano sljedeći put kada se prijavite u infobazu.

    Kriterijumi odabira "Dokumenti po narudžbi kupca", "Dokumenti po narudžbini dobavljača", "Povezani dokumenti"

    Kriteriji odabira "Dokumenti za narudžbu kupca" i "Dokumenti za narudžbu dobavljača" su uklonjeni iz konfiguracije.

    Umjesto kriterija daljinskog odabira, morate koristiti kriterij odabira "Povezani dokumenti". Ovaj kriterij odabira se može koristiti za bilo koju vrstu dokumenata (ne samo narudžbe) i ima šire mogućnosti interfejsa u odnosu na prethodno postojeće kriterije odabira za narudžbe.

    Grupna izrada bar kodova proizvoda

    Dodata mogućnost kreiranja grupnih bar kodova za proizvode u registru informacija "Barkodovi". Klikom na dugme "Popuni" u komandnoj tabli u obrascu liste registara otvara se poseban obrazac za podešavanje grupnog kreiranja bar kodova. U obrascu možete podesiti odabir po artiklu, po skladištu, ako trebate generirati bar kodove samo za robu koja je dostupna u skladištu, a također naznačiti potrebu za generiranjem bar kodova koristeći karakteristike, seriju, kvalitet i mjerne jedinice artikla .

    Grupno kreiranje kodova proizvoda težine

    Dodata mogućnost kreiranja grupnih kodova za ponderisanu robu u registru informacija "Ponderisani kodovi robe". Klikom na dugme "Popuni" u komandnoj tabli u obrascu liste registara otvara se poseban obrazac za podešavanje kreiranja grupnog koda. U obrascu možete podesiti odabir po artiklu, po skladištu, ako trebate generirati šifre samo za robu koja je dostupna u skladištu, a također naznačiti potrebu generiranja kodova koristeći karakteristike, seriju i kvalitet artikla.

    Obrada "Brzo savladavanje"

    Dodata obrada “Quick Start” koja omogućava korisnicima da se upoznaju sa osnovnim tehnikama rada sa “Trade Business Management”.

    Obrada "Pomoćnika za pokretanje"

    Dodata je obrada "Pomoćnika za pokretanje", omogućavajući korisnicima da popune sva potrebna podešavanja i računovodstvene parametre za početak rada sa "Trading Enterprise Management". Ova obrada počinje automatski prvi put kada se nova baza podataka pokrene.

Da bismo razumjeli šta je "1C: Upravljanje trgovinskim poduzećem", korisna su nam dva članka "" i "".
U stvari, „1C: Upravljanje trgovinskim preduzećem“ uključuje oba proizvoda na koja smo napravili vezu.

Pogledajmo jedan primjer u kojem ćemo vam reći zašto “Upravljanje trgovinom” > “Računovodstvo” + “Upravljanje trgovinom”
„Kupiću „računovodstvo“ sada pa ću kupiti „Upravljanje trgovinom“ i imaću oba proizvoda i neću morati odmah da platim više novca“ - ima smisla u ovome, ali samo mali deo. Problem je što postavljanje migracije podataka, njihovo ažuriranje, automatizacija ovog procesa - sve ove radnje zahtijevaju vrijeme, a samim tim i materijalne troškove. Da ne spominjemo činjenicu da je potrebno imati određeno iskustvo u radu sa ovim proizvodima kako bi se osjećali sigurni u izlazne podatke. U suprotnom, postoji značajan rizik od „utapanja“ u usaglašavanje registara dokumenata i prometa, što nije korisno ni za jednog rukovodioca ili računovođu. Koja je kolosalna razlika između „1C: Upravljanje trgovinskim preduzećem” i zbira dva proizvoda „1C: Preduzeće 8 Upravljanje trgovinom” i „1C: Računovodstvo”? Činjenica je da se podaci računovodstvenog odjela i odjela računovodstva i trgovine čuvaju u jednoj, jedinstvenoj bazi podataka. Ne gubite vrijeme na uvoz/izvoz i pretvaranje podataka iz jedne baze podataka u drugu, uvijek imate sve potrebne informacije pri ruci I, naravno, ovaj proizvod uključuje sve funkcionalnosti i “1C: Accounting” i “1C: Enterprise 8 Upravljanje trgovinom".

Još jednom želim napomenuti: „1C: Upravljanje trgovinskim preduzećem“ uključuje kontni plan i računovodstvene registre, što omogućava automatizovano upravljačko računovodstvo.

Glavna funkcionalnost:
- upravljanje trgovinskim aktivnostima;
- kontrole zaliha;
- računovodstvo bankarskih i gotovinskih transakcija;
- upravljanje međusobnim obračunima;
- računovodstvo osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja;
- platne i kadrovske evidencije;
- računovodstvo proizvodnje;
- Računovodstvo;
- poresko računovodstvo;
- generisanje regulisanog izvještavanja.

Za koga je ovaj proizvod pogodan?

Ovaj proizvod je kreiran kako bi se obračunavale aktivnosti bilo kojeg trgovačkog preduzeća ili preduzeća koje pruža usluge. Ovaj proizvod harmonično kombinuje trgovinsku analitiku, operativnu i računovodstvenu delatnost i može da pokrije gotovo sve procese uključene u aktivnosti preduzeća. Jedini izuzeci su, možda, industrijska i velika proizvodna preduzeća.

Cijena:

U cijenu uključeno:
- ugradnja proizvoda na Vašem radnom mjestu;
- unos podataka o organizaciji u bazu podataka;
- ITS (podrška informacionoj tehnologiji) – 6 mjeseci;
- obuka za rad sa bazom podataka – 1 sat;

Upravljanje trgovinskim preduzećima je univerzalni softverski proizvod za kompleksnu automatizaciju preduzeća koja se bave bilo kojom vrstom komercijalne delatnosti. Program je baziran na tehnološkoj platformi "1C:Enterprise 8".

Funkcionalnost

Vođenje evidencije o aktivnostima više organizacija

Koristeći aplikativno rješenje, možete automatizirati nekoliko organizacija, a pojedinačni poduzetnici mogu djelovati kao zasebne organizacije. Računovodstvo za svaku organizaciju može se voditi u zasebnoj bazi podataka. Istovremeno, moguće je evidentirati više organizacija u zajedničku informacijsku bazu, što omogućava korištenje jedinstvenog informacionog prostora za cijelu grupu kompanija.

Program omogućava paralelno vođenje dva tipa računovodstva – operativnog upravljanja i regulisanog. Upravljačko računovodstvo se vodi za preduzeće u celini, a regulisano računovodstvo se vodi posebno za svaku organizaciju (pravno lice ili individualni preduzetnik). Upravljačko računovodstvo za preduzeće može se voditi u bilo kojoj odabranoj valuti, računovodstveno i poresko računovodstvo se vodi u nacionalnoj valuti. Regulisano izvještavanje za svaku organizaciju se generira posebno.

Upravljanje trgovačkim aktivnostima

Upravljanje prodajom

Aplikacijsko rješenje Trade Enterprise Management omogućava kompletnu automatizaciju procesa prodaje robe u preduzeću u trgovini na veliko i malo. Podsistem uključuje alate za planiranje i kontrolu prodaje i omogućava rješavanje problema upravljanja narudžbama kupaca. Podržavaju se različite prodajne šeme iz skladišta i naručivanje, na kredit ili uz plaćanje unaprijed, robe prihvaćene uz proviziju i njeno prenošenje na prodaju komisionarima itd.

Planiranje prodaje

Podsistem je dizajniran za planiranje:

  • obim prodaje u fizičkom i vrijednosnom smislu, uključujući na osnovu podataka o prodaji za prethodne periode, tekućih stanja skladišta i primljenih narudžbi za period planiranja;
  • prodajne cijene, uključujući na osnovu informacija o trenutnim cijenama kompanije i konkurenata;
  • trošak prodaje, uzimajući u obzir informacije o cijenama dobavljača.

Planiranje prodaje može se vršiti kako za preduzeće u cjelini, tako i za odjele ili grupe odjela, za pojedinačne proizvode i grupe proizvoda, za određene kategorije kupaca (po regiji, vrsti djelatnosti itd.). Podsistem obezbeđuje konsolidaciju pojedinačnih planova u konsolidovani plan prodaje za preduzeće. Za praćenje realizacije izrađenih planova, sistem obezbjeđuje razvijene alate za uporednu analizu podataka o planiranoj i stvarnoj prodaji.

Planiranje se može izvršiti s vremenskom granularnošću od dana do godine, što vam omogućava:

  • preći sa strateških planova na operativne, uz održavanje informacija o indikatorima utvrđenim u svakoj fazi planiranja;
  • izvršiti planiranje uzimajući u obzir i ne uzimajući u obzir sezonske fluktuacije potražnje.

Upravljajte nalozima kupaca i internim nalozima

Program vam omogućava da naručite kupce u skladu sa strategijom ispunjenja narudžbi kompanije i obrascima rada (rad iz skladišta, po narudžbini).

Na sličan način se obrađuju i interni nalozi odeljenja za preseljenje u određeno skladište ili za korišćenje (otpisani na troškove) u odeljenju.

Sve faze porudžbine i njene korekcije se evidentiraju u sistemu sa relevantnom dokumentacijom. Menadžer može u svakom trenutku:

  • dobiti potpune informacije o napretku narudžbe;
  • pratiti istoriju odnosa sa klijentima i dobavljačima;
  • procijeniti efikasnost i pouzdanost rada sa ugovornim stranama.

Koristeći analitičke izvještaje ugrađene u program, menadžer može dobiti informacije o plaćanju narudžbi kupaca, njihovom stavljanju u proizvodnju i napredovanju, te raspodjeli narudžbi među dobavljačima.

Maloprodaja

Trgovina na malo se može obavljati iz bilo kojeg od skladišta: veleprodaja, maloprodaja ili ručna prodajna mjesta. Obračun robe u neautomatskim maloprodajnim objektima može se vršiti po fiksnim maloprodajnim cijenama ili bez uzimanja u obzir količine i nomenklature („ukupno računovodstvo“). Obračun robe u maloprodajnim skladištima vrši se po prodajnim cijenama.

Podržano je povezivanje maloprodajne opreme, na primjer, skeneri bar kodova, displeji za kupce, elektronske vage, kase u režimima „fiskalni registar“, „off-line“ i „on-line“.

Sistem omogućava procjenu troška zaliha po maloprodajnim cijenama, upoređivanje obima i profitabilnosti prodaje u različitim trgovinama (prodajnim mjestima), te praćenje ispravnosti prihoda od trgovina i prodajnih mjesta.

Cijene

Podsistem cijena vam omogućava da odredite i implementirate politiku cijena poduzeća u skladu sa dostupnim analitičkim podacima o ponudi i potražnji na tržištu.

Glavna funkcionalnost podsistema:

  • izrada različitih šema cijena i popusta;
  • praćenje poštivanja utvrđene politike cijena od strane zaposlenih u kompaniji;
  • pohranjivanje informacija o cijenama konkurenata;
  • čuvanje informacija o cijenama dobavljača, automatsko ažuriranje nabavnih cijena;
  • poređenje prodajnih cena preduzeća sa cenama dobavljača i konkurenata.

Upravljanje nabavkama

Podsistem vam omogućava pravovremeno donošenje odluka o popunjavanju zaliha, a također optimizira procese interakcije s dobavljačima. Među karakteristikama koje podsistem pruža:

  • operativno planiranje nabavki na osnovu planova prodaje i neispunjenih narudžbi kupaca;
  • davanje narudžbi kod dobavljača i praćenje njihovog izvršenja;
  • registraciju i analizu ispunjenosti dodatnih uslova po ugovorima sa fiksnim artiklima, količinama i rokovima isporuke;
  • podrška za različite šeme za prijem robe od dobavljača, uključujući prihvatanje na prodaju i prijem sirovina i materijala koje je isporučio kupac;
  • registracija nefakturiranih isporuka korištenjem skladišnih naloga;
  • analiza potreba skladišta za robom;
  • end-to-end analiza i uspostavljanje odnosa između narudžbi kupaca i narudžbi prema dobavljačima;
  • analizu posljedica koje mogu proizaći iz neispunjavanja narudžbi od strane dobavljača (koja narudžba kupaca može biti poremećena kratkom isporukom robe ili materijala);
  • planiranje nabavke uzimajući u obzir predviđeni nivo skladišnih zaliha i rezervisane robe u skladištima;
  • izrada rasporeda isporuke i planova plaćanja.

Upravljanje odnosima sa kupcima i dobavljačima

Trgovinskim preduzećima je potreban sistem upravljanja odnosima s kupcima koji im omogućava da pohranjuju i analiziraju različite informacije o kupcima, prate sve faze odnosa s njima, analiziraju profitabilnost i profitabilnost za svakog kupca, region, tržište i grupu proizvoda.

Funkcionalnost podsistema vam omogućava da upravljate odnosima sa kupcima, dobavljačima, podizvođačima i svim drugim ugovornim stranama. Podsistem "Upravljanje odnosima sa kupcima i dobavljačima" omogućava preduzeću da:

  • čuvati potpune kontakt podatke o izvođačima i njihovim zaposlenima, kao i historiju interakcije s njima;
  • registruje uslove isporuke robe, pouzdanost, uslove izvršenja naloga, nomenklaturu i cene isporučenih dobara i materijala;
  • automatski obavještava korisnike o predstojećim kontaktima sa ugovornim stranama, podsjeća na rođendane kontakt osoba;
  • planirajte svoje radno vrijeme i kontrolišete planove rada svojih podređenih;
  • analizirati nedovršene i planirati nadolazeće transakcije sa kupcima i potencijalnim klijentima;
  • koristiti personalizirani pristup potrebama i zahtjevima svakog klijenta;
  • registrirati svaki zahtjev potencijalnog kupca i analizirati nivo privlačnosti kupaca;
  • brzo pratiti status planiranih kontakata i transakcija;
  • provesti integriranu ABC(XYZ) analizu odnosa s kupcima;
  • analizira razloge neispunjavanja naloga kupaca i obim zatvorenih naloga;
  • analizirati i procijeniti učinkovitost reklamnih i marketinških kampanja na osnovu zahtjeva kupaca.

Segmentacija kupaca pomoću integrirane ABC(XYZ) analize omogućava vam da automatski odvojite kupce:

  • u klase u zavisnosti od udela klijenta u prihodu ili dobiti kompanije: važni (A-klasa), srednji (B-klasa), niski značaj (C-klasa);
  • po statusu: potencijalno, jednokratno, trajno, izgubljeno;
  • prema redovnosti kupovine: stabilan (X-klasa), neredovan (Y-klasa), povremeni (Z-klasa).

Rezultati ovakve analize pomažu da se na optimalan način rasporede napori i organizuje rad zaposlenih zaduženih za prodaju i korisničku podršku.

Kontrole zaliha

Upotreba podsistema za upravljanje skladištem (zalihama) omogućava vam da efikasno organizujete skladištenje.

Sistem implementira detaljno operativno računovodstvo materijala, proizvoda i robe u skladištima, osiguravajući potpunu kontrolu zaliha u preduzeću. Svi poslovi u skladištu se evidentiraju koristeći odgovarajuću dokumentaciju. Podsistem omogućava:

  • upravljati stanjem zaliha u različitim mjernim jedinicama u više skladišta;
  • vodite odvojenu evidenciju o vlastitoj robi, primljenoj i predanoj robi na prodaju i povratnoj ambalaži;
  • pratiti i evidentirati serije i datume isteka;
  • postaviti proizvoljne karakteristike serije (boja, veličina, itd.) i voditi evidenciju serija po skladištu;
  • kompletirati i rastaviti zalihe;
  • obavljaju funkcije računovodstva naloga i rezervacije zaliha.

Dostupne su informacije o stanju skladišnih zaliha u svim analitičkim rubrikama sa visokom detaljnošću do nivoa karakteristika proizvoda (boja, veličina, dimenzije itd.). Moguće je dobiti procjenu troškova skladišnih zaliha po trošku i potencijalnog obima prodaje po prodajnim cijenama.

Statistički alati za kontrolu zaliha omogućavaju vam da procenite „atraktivnost“ svakog proizvoda prema njegovom udelu u prometu ili dobiti preduzeća (ABC analiza), stabilnosti prodaje (XYZ analiza), identifikujete proizvode koji se loše prodaju na osnovu kriterijuma kao što je prosečna rok trajanja, potrošnja za period i koeficijent obrta.

Upravljanje novčanim tokovima preduzeća

Za efikasno upravljanje novčanim tokovima, finansijska ili trezorska služba ima alate za izradu plana tokova gotovine i izvođenje plansko-činjenične analize. Izvor podataka za automatsko popunjavanje plana novčanog toka je:
  • iznosi stvarnih primanja i uplata DS;
  • planovi novčanih tokova (prema drugim scenarijima, za drugačiji period i sl.);
  • stvarni obim prodaje i kupovine;
  • planovi prodaje i kupovine;
  • iznosi potraživanja i obaveza;
  • neplaćene narudžbe kupaca i narudžbe dobavljačima;
  • zaostale plate.

Aplikacijsko rješenje pruža alate za sastavljanje kalendara plaćanja za blagovremeno otkrivanje i otklanjanje gotovinskih praznina.
Odjeljenja mogu generirati zahtjeve za utroškom sredstava (DC) na osnovu generisanih narudžbi dobavljačima, što omogućava analizu od kraja do kraja planiranih plaćanja.

Odeljenje za finansije može da planira da obezbedi odobrene zahteve za rashode DS-a kako rezervisanjem DS-a na tekućim računima tako i putem očekivanih ulaznih uplata. Nalozi za plaćanje i gotovinski nalozi se mogu unositi na osnovu zahteva za trošenje sredstava, što povećava platnu disciplinu u preduzeću.

Upravljanje naseljem

Podsistem vam omogućava da analizirate promjene duga tokom vremena i radi sa dvije vrste duga: stvarnim i prognoziranim (odgođenim). Stvarni dug je povezan sa operacijama poravnanja i trenucima prenosa prava vlasništva. Odloženi dug nastaje kada se u sistemu reflektuju događaji kao što su nalog za isporuku ili prenos robe za proviziju, zahtev za prijem sredstava i drugi slični događaji.

Osnovna svrha podsistema za međusobna poravnanja:

  • evidentiranje duga druge ugovorne strane prema društvu i društva prema drugoj strani;
  • podrška različitim metodama obračuna dugova (prema ugovorima, po fakturi/nalozima, prema dokumentima o poravnanju);
  • analiza trenutnog stanja duga i historije njegovih promjena.

Računovodstvo proizvodnje

Upravljanje trgovinom osigurava vođenje evidencije proizvodnje i omogućava obračun stvarnih troškova proizvoda, proizvodnih usluga i poluproizvoda.

Alati za automatsko popunjavanje primarnih dokumenata štede vrijeme korisnika u svakodnevnom radu.

Na primjer, sistem omogućava pohranjivanje proizvodnih specifikacija za artikle. Prilikom puštanja proizvoda u promet, lista materijala/poluproizvoda za otpis može se automatski popuniti prema trenutnoj glavnoj specifikaciji za proizvode koji se proizvode.

Konfiguracija automatizira obračun troškova proizvoda i usluga proizvedenih u glavnoj i pomoćnoj proizvodnji, računajući preradu sirovina koje isporučuje kupac.

U toku mjeseca vrši se obračun puštenih gotovih proizvoda po planiranom trošku. Na kraju mjeseca obračunava se stvarna cijena proizvedenih proizvoda i usluga.

Za složene tehnološke procese koji uključuju međufaze sa puštanjem u promet poluproizvoda, podržano je skladištenje poluproizvoda i automatski obračun njihove cijene.

Za opšte proizvodne troškove implementirana je mogućnost njihove distribucije prema normalnim pokazateljima kapaciteta, u skladu sa P(S)BU 16 “Troškovi”.

U zavisnosti od specifičnosti proizvodnih aktivnosti preduzeća, pri raspodeli režijskih troškova mogu se koristiti različite osnove distribucije: obim proizvodnje, planirani trošak, plate, materijalni troškovi, prihod, direktni troškovi, pojedinačne stavke direktnih troškova.

Izvještaji se pružaju za analizu proizvodnih aktivnosti i sa „menadžerske“ tačke gledišta i sa stanovišta računovođe.

Upravljanje kadrovima i obračun plaća

Podsistem je dizajniran da pruži informacijsku podršku kadrovskoj politici kompanije i automatizuje obračune sa osobljem.

Obračun plata i kadrovska evidencija implementirani su u jednom interfejsu, što je idealno za slučaj kada isti zaposleni u preduzeću obavljaju poslove održavanja toka kadrovske dokumentacije i obračuna plata.

Za preduzeća u kojima je HR odvojen od platnog spiska, panel sa funkcijama koji uključuje odvojene stranice za ljudske resurse i platni spisak će biti posebno tražen.

U cilju pojednostavljivanja rada sa podsistemima kadrovske evidencije i platnog spiska, implementirano je maksimalno korišćenje podataka kadrovske evidencije u obračunu plata.

Kadrovska evidencija i kadrovska analiza

Za potrebe kadrovske evidencije, aplikativno rješenje podrazumijeva pohranjivanje ne samo ličnih podataka zaposlenih u kompaniji, već i službenih informacija, koje uključuju: odjel u kojem je zaposlenik prijavljen, njegovu poziciju, telefonske brojeve službenika i druge kontakt podatke.

Karijera (promjene kadrovskog statusa) zaposlenog u preduzeću se također registruje: zapošljavanje, selidbe u karijeri, godišnji odmori, otpuštanja. Saradnja sa zaposlenima je podržana pod uslovima zaključivanja građanskopravnog ugovora (GPC).

Radno iskustvo u organizaciji se evidentira automatski prema vrsti iskustva. Svi dokumenti koji vrše bilo kakve obračune ovisno o stažu automatski određuju radni staž od dana prijema u organizaciju. Osim toga, implementiran je obračun preferencijalnih vrsta radnog staža i evidentiranje radnog staža prije prijema u radni odnos u organizaciji.

Da bi se analizirao sastav osoblja preduzeća, izrađuju se različiti izveštaji na osnovu akumuliranih informacija o zaposlenima. To uključuje spiskove zaposlenih u organizaciji, kretanje osoblja organizacije, statistiku osoblja organizacije itd.

Upravljanje trgovinom podržava održavanje kadrovske tabele organizacija sa mogućnošću navođenja različitih tipova tarifnih stavova, proizvoljnog broja dodataka i dodatnih informacija o kadrovskim jedinicama. Analitičko izvještavanje se generira prema kadrovskom rasporedu.

Program automatizuje vođenje kadrovske evidencije, uključujući popunjavanje standardizovanih štampanih obrazaca: prijem u radni odnos (Obrazac P-1), premeštaj radnika, evidencije radnog vremena (Obrazac P-5), nalozi za davanje odsustva zaposlenima (Obrazac P-3), otpuštanje iz organizacije (obrazac P-4).

Na osnovu kadrovskih podataka izrađuje se jedinstveni obrazac P-2 „Lična karta”.

Aplikacijsko rješenje podržava vojnu registraciju. Program generiše sve potrebne informacije za podnošenje u vojnu registraciju i kancelariju.

Priprema platnog spiska

Implementirana je sljedeća funkcionalnost za obračun plata i obračun poreza i naknada u skladu sa trenutnim stanjem ukrajinskog zakonodavstva:

  • evidentiranje korištenja radnog vremena i štampanje tablica radnog vremena;
  • obračun plata zaposlenima u preduzeću na osnovu plate, vremenske tarife, plaćanja za privremeni rad sa nepunim radnim vremenom i zamjene, plaćanja po građanskopravnim ugovorima (GPC), druga razgraničenja i odbitci sa mogućnošću posebnog navođenja načina obračuna u računovodstvu za svaku vrstu akrula;
  • obračunavanje bolovanja, regresa i drugih obračuna sa automatskim obračunom prosječne zarade;
  • vođenje međusobnih obračuna sa zaposlenima do isplate zarada i prenosa zarada na kartične račune zaposlenih;
  • depozit;
  • obračun poreza i doprinosa regulisanih zakonom, čija su osnovica za oporezivanje zarade zaposlenih u organizacijama;
  • izradu relevantnih izvještaja (o porezu na dohodak fizičkih lica, o jedinstvenom socijalnom porezu i dr.);
  • odraz zarada u računovodstvu i odraz troškova u upravljačkom računovodstvu za potrebe analize menadžmenta troškova preduzeća.

Prilikom izvođenja proračuna uzima se u obzir prisustvo u preduzeću:

  • osobe sa invaliditetom;
  • penzioneri;
  • rudari;
  • poreski nerezidenti.

Glavni dokumenti "naselja" opremljeni su alatima za automatsko popunjavanje i proračun. Na primjer, automatsko popunjavanje tabelarnih dijelova dokumenata za obračun odsustva, tabelarni dijelovi obračuna platnog spiska.

Proces ispravljanja grešaka u dokumentima poravnanja iz prethodnog perioda je automatizovan. Ako unesete ispravku, sistem automatski poništava netačne unose iz prethodnog perioda.

Moguće je automatski popuniti potvrdu o prihodima zaposlenika u različitim oblicima za podnošenje raznim organizacijama, na primjer, za obračun penzije, primanje subvencije ili kredita.

Pored mogućnosti izvođenja brojnih obračuna zarada, Menadžment trgovinskog preduzeća pruža mogućnost generisanja osnovnih objedinjenih obrazaca za obračun rada i plata, kao i drugih izvještaja za dobijanje informacija za bilo koji obračunski period:

  • platne liste;
  • obračune zarada (obrasci P-6, P-7, slobodni dinamički obrazac);
  • uplatnice za prijem novca putem kase;
  • Troškovi gotovinskih naloga;
  • sažetak razgraničenja i odbitka, itd.

Rezultati proračuna se mogu prikazati u obliku analitičkih izvještaja, vizuelnih grafikona i dijagrama. Na primjer, izvještaji za analizu razgraničenja i odbitka zaposlenih u organizacijama za proizvoljan period, koji se mogu generirati ili u obliku detaljnog platnog lista, s mogućnošću prikaza ne samo obračunskih iznosa, već i plaćenog vremena, ili u obliku srušenog oblika bez analitike zaposlenih.

Moguće je analizirati stanje međusobnih obračuna sa zaposlenima u organizacijama sa tačnošću zaposlenog, mjeseca obračuna i računa duga.

Regulirano izvještavanje, obračun regulisanih poreza

Rukovodstvo trgovinskih preduzeća obezbjeđuje obračunavanje poreza i naknada propisanih zakonom iz fonda plata: jedinstvenog doprinosa za obavezno državno socijalno osiguranje, poreza na dohodak građana i vojne obaveze.

Izvještaj „Sažetak doprinosa fondovima“ sadrži detaljne podatke o obračunatim doprinosima, stopama i osnovicama po kojima su obračunati.

Na osnovu rezultata obračuna prihoda, formiraju se iznosi obračunatih poreza i doprinosa, regulisano izvještavanje za porez na dohodak fizičkih lica, za jedinstvene socijalne doprinose, izvještavanje Fondu socijalnog osiguranja i izvještavanje prema statističkim organima. Spisak regulisanih izveštaja u Upravi trgovinskog preduzeća poklapa se sa listom u programu Računovodstvo.

Računovodstveno i poresko računovodstvo

Upravljanje trgovinom uključuje funkcionalnost konfiguracije „Računovodstvo“ i pruža rješenja za probleme sa kojima se suočava računovodstvena služba preduzeća u vođenju evidencije u skladu sa zahtjevima ukrajinskog zakonodavstva i pripremanju reguliranog izvještavanja. Upravljačko i regulisano računovodstvo se sprovode paralelno. Prilikom unosa primarnih dokumenata u sistem, korisnik posebno ukazuje na spremnost dokumenta za odraz u operativnom upravljačkom računovodstvu i u regulisanom računovodstvu.

Prilikom uklanjanja atributa refleksije u računovodstvu, „računovodstvene kolone“ se skrivaju u tabelarnim dijelovima. Ovo pojednostavljuje interfejs za korisnike koji nisu računovođa.

Nakon omogućavanja atributa odraz u računovodstvu, sistem nudi automatsko popunjavanje računovodstvenih računa.

Time se postiže značajna ušteda vremena računovođe: ostaje samo provjeriti ispravnost već završenog dokumenta i dati pojašnjenja u slučaju određene operacije.

Analiza rezultata poslovanja preduzeća

Praćenje i analiza aktivnosti preduzeća u konfiguraciji Trade Enterprise Management uključuje moćan i fleksibilan sistem izveštavanja koji vam omogućava brzu analizu i kontinuirano praćenje gotovo svih aspekata aktivnosti preduzeća. Među glavnim karakteristikama sistema:

  • linearni, hijerarhijski i unakrsni izvještaji;
  • grupna podrška;
  • dekodiranje pojedinačnih elemenata izvještaja (drill-down).

Informacije se mogu dobiti u svim odjeljcima sa potrebnim detaljima. Korisnik može samostalno podesiti (prilagoditi) nivo detaljnosti, grupisati parametre i kriterijume za odabir podataka u izveštajima u skladu sa specifičnostima zadataka koji se rešavaju. Ove prilagođene postavke (u suštini prilagođeni izvještaji koje kreira korisnik) mogu se sačuvati za buduću upotrebu.

Prijavite se menadžeru

Mehanizam za redovno generisanje i dostavljanje informacija menadžmentu o trenutnom stanju stvari u preduzeću. U tom slučaju ne morate sastavljati upite ili čak pokretati 1C:Enterprise.

Jednom konfigurisan, mehanizam „Izveštaj menadžeru“ može, u skladu sa datim rasporedom – na primer, svakog dana u 19:30 ili svakih 15 minuta u toku dana – automatski da se objavi na internoj web stranici preduzeća ili pošalje izveštaj na određene adrese e-pošte, u kojima su koncentrisane raznovrsne informacije o aktivnostima preduzeća u formi pogodnom i vizuelnom za menadžera.

Izvještaj pruža brzu analizu podataka o različitim pokazateljima uspješnosti preduzeća u smislu obima prodaje, potraživanja i obaveza, novčanih tokova po stavkama itd. Lista indikatora može se prilagoditi pojedinačno za svakog od šefova različitih odjela kompanije.

Radi lakše analize, izvještaj daje grafički prikaz podataka: grafikone koji upoređuju stvarne pokazatelje sa planiranim ili sa istim pokazateljima za prethodne periode.

Monitor performansi

Monitor učinka pruža brzu procjenu ključnih indikatora učinka (KPI) od strane izvršnog menadžmenta kompanije.
Izvještaj vam omogućava da:

  • obuhvatiti cjelokupno poslovanje „jednim pogledom“;
  • pravovremeno identifikovati odstupanja od plana, negativnu dinamiku i tačke rasta;
  • razjasniti informacije dobijene generiranjem izvještaja o transkriptu;
  • koristiti skup indikatora učinka koji su dostavljeni kao dio baze za demonstraciju;
  • brzo razviti nove indikatore učinka;
  • postaviti nekoliko opcija izvještaja po vrsti aktivnosti ili po područjima odgovornosti menadžera kompanije.

Struktura obrtnog kapitala

Izvještaj omogućava finansijskom direktoru da analizira dinamiku promjena u glavnim stavkama obrtnog kapitala:


Servisne mogućnosti

Integrisani alati za e-poštu

Konfiguracija uključuje ugrađene alate za rad sa e-poštom, koji mogu značajno povećati efikasnost rada, prije svega odjeljenja zaduženih za rad sa klijentima i dobavljačima, prodaju, nabavku i marketing. Klijent e-pošte ima poznato sučelje i jednostavan je za korištenje. Među mogućnostima za rad sa poštom:

  • evidentiranje prepiske, imenovanje izvršitelja i kontrola izvršenja; održavanje istorije korespondencije za svaku drugu stranu;
  • kreiranje pojedinačnih i „javnih“ (grupnih) adresa e-pošte i ograničavanje pristupa njima za različite grupe korisnika;
  • uvoz kontakt informacija iz uobičajenih klijenata e-pošte;
  • automatsko slanje pisama po nastupu planiranih događaja (na primjer, podsjetnici za plaćanje);
  • organiziranje email newslettera.

Izgradnja geografski raspoređenih sistema

1C:Enterprise 8 implementira mehanizam za upravljanje distribuiranim informacijskim bazama podataka, koji osigurava rad jedinstvenog aplikativnog rješenja (konfiguracije) sa geografski disperziranim bazama podataka kombinovanim u višeslojnu hijerarhijsku strukturu.

Ovo omogućava izgradnju rješenja zasnovanih na konfiguraciji Trade Enterprise Management za preduzeća u okviru mreže ili holding strukture, omogućavajući vam da efikasno upravljate svojim poslovanjem i vidite “širu sliku” sa efikasnošću neophodnom za donošenje odluka.

Druge opcije usluge

  • Pretraživanje podataka u cijelom tekstu – pretraživanje proizvoljnog teksta u svim konfiguracijskim objektima (dokumenti, direktoriji, itd.). Pretraga se vrši uzimajući u obzir morfologiju;
  • Priprema i slanje pisama službi tehničke podrške;
  • Automatska provera i instalacija ažuriranja Upravljanje trgovačkim preduzećima putem Interneta.

Uslovi kupovine i usluge za korisnike

Za kupovinu programa možete kontaktirati partnersku distribucijsku mrežu.

Aplikacijsko rješenje je uključeno u sljedeće proizvode:

  • Upravljanje trgovinom

Za softverske proizvode sistema 1C:Enterprise 8 usluga se pruža preko linije.



Da li vam se svidio članak? Podijeli to
Preporučujemo članke na tu temu
Molitva Svetoj Ani BogorodiciMolitva Svetoj Ani Bogorodici
Bog Hapi. Egipatska mitologija. Hapi je također smatrao pokroviteljstvom očinstva i odgojiteljem bogova Ime božanstva rijeke Nil u staroegipatskoj mitologijiBog Hapi. Egipatska mitologija. Hapi je također smatrao pokroviteljstvom očinstva i odgojiteljem bogova Ime božanstva rijeke Nil u staroegipatskoj mitologiji
Značenje tarot karte - Pravda (Pravda)Značenje tarot karte - Pravda (Pravda)
Posjetioci trenutno raspravljaju
“Pet nivoa vodstva”: ključne ideje bestselera Johna Maxwella Menadžer i vođa: općenito i drugačije“Pet nivoa vodstva”: ključne ideje bestselera Johna Maxwella Menadžer i vođa: općenito i drugačije Odnosi
Šta čeka Strijelca ove godine?Šta čeka Strijelca ove godine? Kičma 
Šta učiniti ako nemate sreće u životu: privucite sreću i riješite se problema Ako cijeli život niste imali sreće u trgovanjuŠta učiniti ako nemate sreće u životu: privucite sreću i riješite se problema Ako cijeli život niste imali sreće u trgovanju Artroza i artritis
Gradske društveno-političke novine Stary OskolGradske društveno-političke novine Stary Oskol Urologija