স্টাফিং টেবিল অর্ডারে একটি নতুন অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করা। কর্মী নিয়োগের আদেশ। অর্ডার স্টোরেজ অর্ডার

যে কোনও সংস্থায় একটি বিশেষ নথি রয়েছে যা কর্মীদের অফিসিয়াল রচনা নিয়ন্ত্রণ করে, একটি নিয়ম হিসাবে, এটি একটি স্টাফিং টেবিল। স্টাফিং টেবিল ব্যবহার করে, ব্যবস্থাপনা এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামো নির্ধারণ করে, তাদের অবস্থান এবং যোগ্যতা এবং কর্মীদের ইউনিটের সংখ্যা অনুসারে শ্রমিকদের সিস্টেম এবং মজুরি স্থাপন করে। বিভিন্ন উৎপাদন পরিস্থিতিতে, স্টাফিং টেবিল সংশোধন করার প্রয়োজন আছে. সামান্য সমন্বয়ের ক্ষেত্রে, এটি পরিবর্তন করার আদেশ জারি করা হয়। যদি সমন্বয়গুলি তাৎপর্যপূর্ণ হয় এবং স্টাফিং টেবিলটি অনেক সংশোধনীর মধ্য দিয়ে যায়, তাহলে একটি নতুন নথি অনুমোদিত হতে হবে।

স্টাফিং টেবিল পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুতি

প্রথমত, ব্যবস্থাপনা বিশ্লেষণ করে যে এন্টারপ্রাইজ কাঠামো কতটা কার্যকরভাবে সংগঠিত হয়। বিভিন্ন বিশেষজ্ঞরা পরিবর্তনের প্রস্তুতি, মজুরি তহবিল, অধস্তন কাঠামো এবং শূন্য পদ বিশ্লেষণে অংশ নেন। একটি স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধানকে অবশ্যই তার বিভাগকে প্রভাবিত করে এমন পরিবর্তনের জন্য একটি অর্থনৈতিক ন্যায্যতা সহ ব্যবস্থাপনায় একটি মেমো জমা দিতে হবে। পরিবর্তন প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার পরে, ব্যবস্থাপনা স্টাফিং টেবিলের জন্য দায়ী বিশেষজ্ঞের সাথে সমন্বয় করার জন্য একটি সংকেত দেয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি একজন কর্মী পরিষেবা কর্মচারী, সচিব বা হিসাবরক্ষক। পরিচালকের মৌখিক আদেশ অনুসারে, বিশেষজ্ঞ একটি আদেশ প্রস্তুত করেন, পরিচালক এর বিষয়বস্তু অধ্যয়ন করেন, তারপরে তার স্বাক্ষর এবং সীলমোহর দিয়ে এটি অনুমোদন করেন।

এন্টারপ্রাইজ জুড়ে কর্মী নিয়োগের আদেশ সাধারণ। তাদের একটি বিশেষ সূচক (এসআই) বরাদ্দ করা সম্ভব, কর্মীদের গোপনীয় তথ্য অ্যাক্সেস সীমিত করার জন্য সেগুলি একটি পৃথক ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়।

স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার কারণ

কারণগুলি খুব আলাদা হতে পারে। আপনার প্রয়োজন হলে এটি বিশেষভাবে সত্য:

• একটি অবস্থান বা বিভাগের নাম পরিবর্তন করুন;
• কর্মীদের থেকে একটি অবস্থান(গুলি) পরিচয় করিয়ে দেওয়া বা অপসারণ করা;
• এক বা একাধিক পদের জন্য বেতন বা ট্যারিফ হার পরিবর্তন করুন;
• একটি ট্যারিফ হার বা তদ্বিপরীত সঙ্গে বেতন প্রতিস্থাপন;
• কর্মী কমানো।

পরিবর্তনের প্রকৃতিকে প্রভাবিত করে এমন পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, আদেশের প্রস্তাবনা, যা এর প্রস্তুতির ভিত্তি বর্ণনা করে, পরিবর্তিত হতে পারে। একটি নিয়ম হিসাবে, প্রস্তাবনাটি শব্দগুলি দিয়ে শুরু হয়: "সংযোগে", "উদ্দেশ্যের জন্য", "এর অনুসরণে" এবং এর মতো।

কর্মীদের নিবন্ধনের জন্য দায়ী

স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, এই কাজগুলি সম্পাদন করার জন্য ব্যবস্থাপনা দ্বারা নিযুক্ত একজন কর্মচারী দ্বারা সমন্বয় করা হয়। সাধারণত এই দায়িত্বগুলি কর্মচারীর কাজের বিবরণ বা কর্মসংস্থান চুক্তিতে নির্দিষ্ট করা আছে.

ছোট কোম্পানিগুলিতে, স্টাফিং টেবিল অঙ্কন এবং সম্পাদনা করার কাজগুলি কর্মী বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগে অর্পণ করা হয়। বৃহত্তর উদ্যোগে, এটি অর্থনৈতিক পরিকল্পনা বিভাগ বা শ্রম ও মজুরি বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়। একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা নিজে এই ধরনের কাজ সম্পাদন করেন যদি তার কর্মীদের একজন হিসাবরক্ষক বা এইচআর কর্মী না থাকে। কিভাবে সঠিকভাবে স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করা যায় এবং একটি নতুন অনুমোদন করা যায় তা নিচে কয়েকটি উদাহরণে বর্ণনা করা হয়েছে।

একটি নতুন স্টাফিং টেবিলের অনুমোদন

নতুন স্টাফিং টেবিল অনুমোদিত এবং ব্যবস্থাপনা আদেশ দ্বারা কার্যকর করা হয়. এটি এই মত দেখায়:

"খিমরেকটিভ"

স্টাফিং টেবিলের অনুমোদনের উপর

আমি অর্ডার করি:

• 26 ডিসেম্বর, 2016 তারিখে স্টাফিং শিডিউল নং ШР-1 অনুমোদন করা;
• 1 জানুয়ারী, 2017 থেকে 26 ডিসেম্বর, 2016 তারিখের স্টাফিং সিডিউল NoShR-1 কার্যকর করা;
• এইচআর বিশেষজ্ঞ এলএন গোর্দিভা প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করুন;
• আদেশ কার্যকর করার নিয়ন্ত্রণ প্রধান হিসাবরক্ষক ভিভি সোমোভাকে দেওয়া হয়।

আরও পড়ুন: কিভাবে একটি ঋণ ঋণ আদায় একটি আদালতের আদেশ বাতিল

বেতন বৃদ্ধির কারণে পরিবর্তন

যেহেতু আইনটি কর্মচারীদের বেতন হ্রাসের অনুমতি দেয় না, কর্মীদের হার হ্রাসের ক্ষেত্রে ব্যতীত, বেতন বা ট্যারিফ হারের পরিবর্তনগুলি ঊর্ধ্বমুখী হয়। একই সময়ে, এটি শুধুমাত্র একজনের জন্য নয়, একাধিক কর্মচারীর জন্য একযোগে সমন্বয় প্রবর্তনের অনুমতি দেওয়া হয়।

আদেশের অনুমোদনের তারিখ বলবৎ হওয়ার তারিখের সাথে মিলিত নাও হতে পারে। আদেশের পাঠ্যের বিষয়বস্তু শর্তসাপেক্ষে দুটি অংশে বিভক্ত: বিবৃতি এবং প্রশাসনিক। প্রথম অংশে, তারা সাধারণত পরিবর্তন করার উদ্দেশ্যকে সমর্থন করে, দ্বিতীয়টিতে - নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী। নীচে স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তনের জন্য একটি নমুনা অর্ডার রয়েছে:

সীমিত দায় কোম্পানি

"খিমরেকটিভ"

30 ডিসেম্বর, 2016 এর আদেশ নং 145 দ্বারা অনুমোদিত স্টাফিং টেবিল নং ШР-1 এর বিষয়বস্তুর সংশোধনের বিষয়ে।

সঞ্চালিত কাজের পরিমাণ বৃদ্ধির কারণে

আমি অর্ডার করি:

স্টাফিং টেবিল নং ШР-1 এর বিষয়বস্তুতে নিম্নলিখিত পরিবর্তনগুলি করুন

1. এপ্রিল 1, 2017 থেকে, সরকারী বেতন প্রতিষ্ঠিত হবে:
   পরীক্ষাগারের প্রধানের কাছে, ভ্লাদিমির সেমেনোভিচ কুলিকভ, 37,000 (সাঁইত্রিশ হাজার) রুবেল পরিমাণে।
   এইচআর বিশেষজ্ঞ এলএন গোর্দিভা কর্মসংস্থান চুক্তির জন্য একটি অতিরিক্ত চুক্তি প্রস্তুত করুন।
2. আদেশ কার্যকর করার জন্য প্রধান হিসাবরক্ষক V.V. Somova নিয়োগ করুন।

মহাপরিচালক এ.ইউ. ভাসিলকোভস্কি

একটি অবস্থান পুনঃনামকরণ

একটি পদ বা বিভাগের নাম পরিবর্তন করা হলে, একটি লিখিত যুক্তি প্রদান করা আবশ্যক. ব্যতিক্রম হল একটি খালি অবস্থান, তারপরে সামঞ্জস্যের ন্যায্যতার প্রয়োজন নেই। আপনি নিম্নলিখিত প্রস্তাবনা দিয়ে একটি অর্ডার আঁকা শুরু করতে পারেন: "বিভাগের নাম প্রদান করার প্রয়োজনের কারণে (কর্মচারীর অবস্থান)" বা "কার্যকরী লোড (অবস্থান নির্দেশিত) অনুযায়ী।"

এই ধরনের পরিবর্তনের জন্য একটি আদেশ উপরে বর্ণিত উদাহরণের অনুরূপ জারি করা হয়। আদেশের প্রশাসনিক অংশটি প্রায় নিম্নরূপ হবে:

• 1 মে, 2017 থেকে, "ইঞ্জিনিয়ার" পদের শিরোনাম "প্রসেস ইঞ্জিনিয়ার" এ পরিবর্তন করুন;
• এইচআর বিশেষজ্ঞ এলএন গোর্দিভা প্রকৌশলী Pereverzev I.A. অবহিত করুন পরিবর্তন সম্পর্কে, প্রাসঙ্গিক কর্মীদের নথি প্রস্তুত করুন।

একটি অবস্থান অপসারণ

যখন পদ বা কিছু স্টাফিং ইউনিট দীর্ঘ সময়ের জন্য খালি থাকে, তখন স্টাফিং টেবিল থেকে সংশ্লিষ্ট পদগুলি বাদ দেওয়া যুক্তিসঙ্গত। আদেশের প্রস্তাবনাটি একইভাবে প্রণয়ন করা যেতে পারে: "সাংগঠনিক কাঠামোকে অপ্টিমাইজ করার জন্য", "উৎপাদনের প্রয়োজনের কারণে", "বিভাগের কাজের পরিমাণ হ্রাসের কারণে" এবং আরও অনেক কিছু। প্রশাসনিক অংশে নীচে বর্ণিত বিষয়বস্তু সহ পাঠ্য লেখা হয়েছে।

• 28,000 (আঠাশ হাজার) রুবেল বেতন সহ মেকানিক - 1.5 স্টাফ ইউনিট।

বেতনের পরিমাণ বা ট্যারিফ রেট উল্লেখ করা ঐচ্ছিক। যদি বিভিন্ন বিভাগে কর্মীদের একই পদ থাকে, তবে আপনাকে অবশ্যই প্রয়োজনীয় বিভাগটি নির্দেশ করতে হবে।

পদের পরিচয়

একটি নতুন অবস্থান বা স্টাফিং ইউনিট প্রবর্তন করার সময় স্টাফিং টেবিলে কীভাবে পরিবর্তন করা যায় সে সম্পর্কে আগেরটির মতো একটি পদ্ধতি এখানে ব্যবহার করা হয়েছে। প্রস্তাবনার জন্য একটি বাক্যাংশের শুরুটি পাঠ্য হতে পারে: "কাজের পরিমাণ বৃদ্ধির সাথে সম্পর্কিত", "এন্টারপ্রাইজের দক্ষতা বাড়ানোর জন্য (ব্যক্তিগত বিভাগ)", "একটি খোলার সাথে সম্পর্কিত নতুন উত্পাদন সুবিধা" এবং তাই। প্রশাসনিক অংশ কেমন হতে পারে তা দেখা যাক।

• 32,000 (বত্রিশ হাজার) রুবেল বেতন সহ বিজ্ঞাপন ব্যবস্থাপক - 1 পিসি। ইউনিট
• 30,000 (ত্রিশ হাজার) রুবেল বেতন সহ গুদাম ব্যবস্থাপক - 1 পিসি। ইউনিট

স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার একটি আদেশ হল একটি এন্টারপ্রাইজের জন্য একটি প্রশাসনিক আইন, যার সাথে সাথে কাঠামো, গঠন বা কর্মীদের সংখ্যা, মজুরি এবং বিভাগ বা পদের নাম পরিবর্তন করা হয়।

কর্মী নিয়োগের অনুমোদন

সরকারী প্রতিষ্ঠানে স্টাফিং টেবিল টি-৩ ফর্ম অনুসারে তৈরি করা হয়, যখন বেসরকারী সংস্থাগুলিতে তারা স্বাধীনভাবে বিকশিত ফর্ম ব্যবহার করতে পারে। তবে এটি যেভাবেই তৈরি করা হোক না কেন, এটি অবশ্যই হেডের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে।

কিন্তু "স্টাফ" একবার এবং সব জন্য অনুমোদিত হতে পারে না; কখনও কখনও এটিতে বিভিন্ন পরিবর্তন করতে হয়। এই ক্ষেত্রে, ম্যানেজার স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার জন্য একটি আদেশ জারি করে।

কোন ক্ষেত্রে স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার আদেশ প্রয়োজনীয়?

স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করে, ম্যানেজার এন্টারপ্রাইজের কাঠামো, কর্মীদের সংখ্যা এবং এর উপাদান সমর্থন নিয়ন্ত্রণ করে। নিয়োগকর্তার কর্মকাণ্ড চলাকালীন যেকোনো সময় প্রয়োজনে স্টাফিং টেবিল (SH) সংশোধন করার আদেশ জারি করার অধিকার রয়েছে। বিশেষ করে, আপনি করতে পারেন:

• সাংগঠনিক পরিবর্তনের কারণে শূন্য পদ বা কোম্পানির সম্পূর্ণ বিভাগ বাদ দেওয়া;
• উত্পাদন, বিক্রয় বা প্রদত্ত পরিষেবার পরিমাণ বাড়ানোর প্রয়োজন হলে নতুন ইউনিট প্রবর্তন করুন;
• সংস্থার সংখ্যা বা কর্মীদের হ্রাসের কারণে নিযুক্ত ইউনিটের সংখ্যা হ্রাস করুন (স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা);
• বেতন পরিবর্তন;
• বিভাগ বা পদের নাম পরিবর্তন করুন।

যাই হোক না কেন, এই বিষয়ে সিদ্ধান্ত ম্যানেজার দ্বারা নেওয়া হয় এবং এটি একটি বিশেষ আদেশ দ্বারা আনুষ্ঠানিক করা আবশ্যক। এই ক্ষেত্রে, ShR সংশোধন দুটি উপায়ে করা যেতে পারে:

• একটি পুরানো নথি পরিবর্তন;
• নতুন ShR অনুমোদন.

এটি কেবলমাত্র বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যে একটি আদেশ জারি করার সময় থেকে এটি কার্যকর হওয়ার সময়কাল করা সংশোধনগুলির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। এই সময়সীমা নির্ধারিত হয় রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড. কিভাবে একটি নতুন ShR অনুমোদন করতে হয়, . নিবন্ধের শেষে আপনি নথি অনুমোদনের জন্য একটি নমুনা অর্ডার ডাউনলোড করতে পারেন (2019)। স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার জন্য একটি নমুনা অর্ডার উদাহরণ ফর্ম ব্যবহার করে স্বাধীনভাবে বিকাশ করা যেতে পারে; এই নথির জন্য কোন একীভূত ফর্ম নেই।

একটি আদেশ প্রস্তুত এবং জারি করার পদ্ধতি

নিয়োগকর্তা স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নেন কিভাবে SR পরিবর্তন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের সংখ্যা হ্রাস করার সময়, এই নতুন স্থানীয় কর্মী আইনটি অনুমোদন এবং প্রবর্তন করার প্রয়োজন নেই; এটি বিদ্যমান একটিতে পরিবর্তন করার জন্য যথেষ্ট। যদি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা ইচ্ছা করে, প্রাথমিকভাবে অনুমোদিত একটি এসআর, সর্বদা বৈধ হতে পারে। দস্তাবেজটির শুধুমাত্র বিভিন্ন সংস্করণ থাকবে, যার প্রতিটি একটি পৃথক আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হবে৷

ম্যানেজার একবার সংশোধন করার সিদ্ধান্ত নিলে, তাকে অবশ্যই একজন অনুমোদিত ব্যক্তিকে, সাধারণত একজন মানবসম্পদ বিশেষজ্ঞকে প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত করতে নির্দেশ দিতে হবে। ShR সম্পর্কিত স্থানীয় কাজগুলি পুরো সংস্থা জুড়ে সাধারণ। সত্য, তাদের অন্যদের থেকে আলাদা করার জন্য, তাদের একটি বিশেষ সূচক বরাদ্দ করা অনুমোদিত, উদাহরণস্বরূপ "SR"। কর্মীদের ব্যক্তিগত তথ্যের অ্যাক্সেস সীমিত করতে এই জাতীয় নথিগুলিকে একটি পৃথক ফাইলে সংরক্ষণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়, কারণ এতে বেতনের পরিমাণ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে।

এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে যদি কোনও সংস্থায় শূন্য পদ থাকে তবে 25 অনুচ্ছেদ অনুসারে নিয়োগকর্তা তাদের প্রাপ্যতা সম্পর্কে কর্মসংস্থান পরিষেবা কর্তৃপক্ষকে জানাতে বাধ্য। এটি প্রতি মাসে করা প্রয়োজন। অতএব, ShR এ "সংরক্ষিত স্থান" রাখা অবাঞ্ছিত। যদি একজন ব্যক্তি পদত্যাগ করেন এবং এখনও তার জায়গা নেওয়ার জন্য কোনও প্রার্থী না থাকে, বা ম্যানেজার এই জাতীয় বিশেষজ্ঞকে নিয়োগ করা অনুপযুক্ত বলে মনে করেন, তাহলে সাময়িকভাবে HR থেকে পদটি বাদ দেওয়া ভাল। তাছাড়া, এটি ফেরত দেওয়া কঠিন হবে না।

এই ধরনের আদেশের জন্য কোন একীভূত ফর্ম নেই, তাই এই স্থানীয় আইনটি সর্বদা যে কোন আকারে নিয়োগকর্তা দ্বারা তৈরি করা হয়। যাইহোক, এর বিষয়বস্তুর জন্য এখনও প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। আমাদের পোর্টাল "" এর বিশদ প্রবন্ধে আপনি একটি নমুনা খুঁজে পেতে পারেন - কর্মী নিয়োগের প্রবর্তনের আদেশ।

নথিতে কী তথ্য থাকতে হবে

নথি প্রস্তুত করার আগে স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার আদেশের একটি উদাহরণ একটি সুপারিশ হিসাবে দেখা যেতে পারে; উপরন্তু, কোনও প্রশাসনিক কাজ পূরণ করার নিয়মগুলিতে ফোকাস করা প্রয়োজন। অর্ডারটি সর্বদা প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডে মুদ্রিত হয়। এটি অবশ্যই কোম্পানির পুরো নাম নির্দেশ করবে, সেইসাথে প্রশাসনিক আইনের নাম - "অর্ডার"। উপরন্তু, এই নথির প্রস্তুতির জন্য নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রযোজ্য:

1. আইনের শিরোনামে অবশ্যই এর সংক্ষিপ্ত বিষয়বস্তুর একটি ইঙ্গিত থাকতে হবে, উদাহরণস্বরূপ: "স্টাফিং টেবিলের সংশোধনের বিষয়ে।"
2. নথিতে অবশ্যই একটি সংখ্যা এবং প্রস্তুতির তারিখ থাকতে হবে।
3. পাঠ্যটিতে দুটি অংশ থাকা উচিত: বিবৃতি এবং প্রশাসনিক। প্রথমটিতে সংশোধন করার কারণগুলি নির্দেশ করা প্রয়োজন, এবং দ্বিতীয়টিতে - সেগুলি নির্দিষ্ট করা। কারণগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির পুনর্গঠন, সংস্থার কাঠামোর অপ্টিমাইজেশন, বা পেশাদার মান প্রবর্তন।
4. প্রয়োজনে, নথিটি অনুমোদিত ব্যক্তি এবং বিভাগগুলিকে সম্পর্কিত পদ্ধতি এবং নথি প্রস্তুত করার জন্য নির্দেশ দিতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের বরখাস্ত করা যখন স্টাফিং লেভেল কমে যায়)।

এই স্থানীয় আইনটি এন্টারপ্রাইজের পরিচালক বা অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে।

দয়া করে মনে রাখবেন যে কিছু ক্ষেত্রে (স্টাফ হ্রাস, বিদ্যমান অবস্থানের জন্য বেতন সমন্বয়) স্টাফিং টেবিলে আগে থেকেই পরিবর্তন করা প্রয়োজন (একটি নমুনা আদেশ সংযুক্ত করা হয়েছে), অর্থাৎ, সংশোধনী প্রবর্তনের তারিখটি মিলিত নাও হতে পারে নথির তারিখের সাথে, যেহেতু সংশোধনগুলি পরে চালু করা হচ্ছে। এটি ঘটে যখন রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের নিয়ম অনুসারে কর্মচারীদের নতুন শর্তাবলী সম্পর্কে আগাম অবহিত করা প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, তাদের পদ হ্রাস বা কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলীতে সমন্বয়ের কারণে বরখাস্ত (বেতন বৃদ্ধি বা হ্রাস) ) এই ধরনের সংশোধনী দুই মাস আগে অবহিত করা আবশ্যক, তাই আদেশ অগ্রিম জারি করা হবে. অন্যান্য ক্ষেত্রে (যদি পদ খালি থাকে), নতুন নিয়ম অবিলম্বে কার্যকর হতে পারে।

উন্মুক্ত অবস্থানগুলি যোগ করার বা মুছে ফেলার সময়, নিয়োগকর্তা কর্মচারীদের সংশোধনের সাথে পরিচিত করতে বাধ্য নন। যদি আমরা বিদ্যমান কর্মীদের জন্য উদ্ভাবন সম্পর্কে কথা বলি (উদাহরণস্বরূপ, তাদের অবস্থান হ্রাস), তবে তাদের অবশ্যই স্বাক্ষরের সাথে পরিচিত হতে হবে। এটি করার জন্য, নথিটি নিজেই সরবরাহ করার প্রয়োজন নেই; করা পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর জন্য এটি যথেষ্ট। আপনি যদি নিজেকে পরিচিত করতে অস্বীকার করেন তবে আপনাকে একটি সংশ্লিষ্ট প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে।

ShR অনুমোদন করতে কি আদেশ ব্যবহার করা উচিত?

কাঠামোগত একক হ্রাস

আসুন একটি এন্টারপ্রাইজের সম্পূর্ণ কাঠামোগত বিভাগ হ্রাস করার ক্ষেত্রে জারি করা একটি নমুনা আদেশ বিবেচনা করা যাক - অ্যাকাউন্টস প্রাপ্য বিভাগ। ডিপার্টমেন্টের সমস্ত পদগুলি দখলহীন, তাই নতুন শর্তগুলি দুই দিন পরে কার্যকর হয় - স্থানীয় আইনে স্বাক্ষরের পর প্রথম কার্যদিবসে। দলিলের সাথে কাউকে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার দরকার নেই।

একটি অবস্থান পুনঃনামকরণ

শূন্য পদ অপসারণ

নিয়ন্ত্রক নথিটি সংস্থার কাঠামো, এর কর্মী এবং সংখ্যা, তার সনদ অনুসারে, স্টাফিং টেবিল প্রতিফলিত করে। স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন শুধুমাত্র স্টাফিং টেবিল সংশোধন করার আদেশের ভিত্তিতে করা যেতে পারে।

স্টাফিং টেবিল সংশোধনের আদেশ

স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিয়োগকর্তা (সংস্থার প্রধান বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা) দ্বারা তৈরি করা হয়। এই সিদ্ধান্ত ঠিক করতে হবে। আইন এই আদেশের একটি ঐক্যবদ্ধ ফর্ম জন্য প্রদান করে না. ফলস্বরূপ, নিয়োগকর্তার স্বাধীনভাবে এটি বিকাশ করার অধিকার রয়েছে। স্টাফিং টেবিল পরিবর্তনের আদেশে স্বাক্ষর করা হয় সংস্থার প্রধান বা অন্য অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা।

পরিবর্তনগুলি স্টাফিং টেবিলের নিম্নলিখিত বিধানগুলির সাথে সম্পর্কিত হতে পারে:

• একটি শূন্য পদ বা একাধিক পদ বাদ দেওয়া, নিয়োগকর্তার কাজের যে কোনও সাংগঠনিক পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত বিভাগ;
• উৎপাদন বাড়ানোর বা প্রদত্ত পরিষেবার পরিমাণ বা সম্পাদিত কাজের পরিমাণ বাড়ানোর সিদ্ধান্ত নেওয়া হলে নতুন পদের প্রবর্তন;
• নিয়োগকর্তা কর্মীদের হ্রাস;
• কর্মচারীদের বেতন পরিবর্তন;
• বিভাগ এবং পদের নামকরণ।

নিয়োগকর্তা স্টাফিং টেবিল পরিবর্তনের জন্য অন্যান্য কারণেও সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

দয়া করে মনে রাখবেন যে নিয়োগকর্তার শূন্য পদের প্রাপ্যতা সম্পর্কে মাসিক তথ্য প্রদানের বাধ্যবাধকতা রয়েছে (19 এপ্রিল, 1991 N 1032-1 রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনের 25 ধারার ধারা 3)। এমন তথ্য কর্মসংস্থান পরিষেবা কর্তৃপক্ষকে দেওয়া হয়।

নীচের সারণীতে পরিবর্তন করার সম্ভাব্য কারণ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে, সেইসাথে স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় একজন নিয়োগকর্তাকে যে প্রধান ধাপগুলি অতিক্রম করতে হবে।

স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার কারণ	স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার জন্য পদ্ধতি (প্রক্রিয়া)	স্টাফিং টেবিলে করা পরিবর্তনগুলির সাথে একটি সংস্থার কর্মীদের বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাকে পরিচিত করার বাধ্যবাধকতা
1. নতুন অবস্থান এবং কাঠামোগত ইউনিট প্রবর্তন করে স্টাফিং টেবিলের পরিপূরক	নতুন স্টাফ ইউনিট প্রবর্তনের জন্য একটি আদেশ (খসড়া আদেশ) তৈরি করা, যাতে নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে: নতুন প্রবর্তিত কাঠামোগত ইউনিট এবং অবস্থানের নাম; নতুন কর্মীদের অবস্থানের সংখ্যা; নতুন প্রতিষ্ঠিত বেতনের পরিমাণ (অতিরিক্ত অর্থ প্রদান, ভাতা)।	প্রদান করা হয় না
2. শূন্য পদ অপসারণ	কর্মীদের পদ বাদ দিয়ে একটি আদেশ (খসড়া আদেশ) তৈরি করা, যাতে নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে: যে তারিখ থেকে পরিবর্তন করা হয়; বর্জিত পদের নাম; বর্জিত কর্মীদের পদের সংখ্যা।	প্রদান করা হয় না, যেহেতু এই অবস্থানগুলি দখল করা হয় না
3. কর্মী হ্রাস	রিডানড্যান্সি করার অভিপ্রায় কর্মীদের অবহিত করা; নির্দিষ্ট স্টাফিং পজিশন বাদ দেওয়ার জন্য বা একটি নতুন স্টাফিং টেবিল অনুমোদন করার জন্য একটি আদেশ তৈরি করা, যাতে পদগুলি হ্রাস করা অন্তর্ভুক্ত থাকবে না	নতুন স্টাফিং টেবিল/এতে করা পরিবর্তনগুলি কার্যকর হওয়ার তারিখের কমপক্ষে 2 মাস আগে কর্মীদের লিখিত বিজ্ঞপ্তি (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 180 অনুচ্ছেদের অংশ 2) এবং বরখাস্ত করা কর্মীদের শূন্য পদের প্রস্তাব (অংশ) আর্টিকেল 81 এর 3, আর্টিকেল 82, এবং 180 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড (এর পরে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)। এটি উপরের নিয়ম থেকে অনুসরণ করে যে করা পরিবর্তনগুলি বিজ্ঞপ্তির তারিখ থেকে 2 মাসের আগে কার্যকর হতে পারে না।
4. কর্মচারী বেতন পরিবর্তন	স্টাফিং টেবিলে নির্ধারিত বেতনের পরিমাণের পরিবর্তনের ফলে পারিশ্রমিকের পরিমাণ (অনুচ্ছেদ 5, অংশ 2, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57 অনুচ্ছেদ এবং অনুচ্ছেদ 3) প্রতিষ্ঠার ক্ষেত্রে কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলীতে পরিবর্তন ঘটে। শ্রম অ্যাকাউন্টিং এবং অর্থপ্রদানের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ফর্ম ডকুমেন্টেশন ব্যবহার এবং সম্পূর্ণ করার জন্য নির্দেশাবলীর বিভাগ "স্টাফিং টেবিল", 5 জানুয়ারী, 2004 তারিখের রাশিয়ার স্টেট স্ট্যাটিস্টিকস কমিটির রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত N 1)। এবং নিয়োগকর্তার উদ্যোগে এই ধরনের পরিবর্তন শুধুমাত্র তখনই সম্ভব যদি কোনো সাংগঠনিক বা প্রযুক্তিগত কাজের অবস্থার পরিবর্তন হয় (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 74 অনুচ্ছেদের অংশ 1)। এই ধরনের পরিবর্তন করার আগে, নিয়োগকর্তা বেশ কয়েকটি ব্যবস্থা নিতে বাধ্য, যেমন কর্মীদের অবহিত করুন: কর্মসংস্থান চুক্তির বিধানে আসন্ন পরিবর্তন। বিজ্ঞপ্তির ফর্ম লেখা আছে; যে কারণে এই ধরনের পরিবর্তনের প্রয়োজন হয়েছিল (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 74 অনুচ্ছেদের 2 ধারা)। বেতন পরিবর্তনের সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে এবং কর্মচারীদের যথাযথভাবে অবহিত করার পরে, নিয়োগকর্তার স্টাফিং টেবিল সংশোধন করার আদেশের ভিত্তিতে বেতন পরিবর্তন করার অধিকার রয়েছে।	পরিবর্তনগুলি প্রবর্তনের আগে বিজ্ঞপ্তির সময়কাল 2 মাসের পরে নয়। যদি কোনও কর্মচারী পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে কাজ করতে অস্বীকার করে, তবে শ্রম আইন নিয়োগকর্তাকে তার জন্য উপলব্ধ আরেকটি চাকরি দেওয়ার বাধ্যবাধকতা নির্ধারণ করে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 74 অনুচ্ছেদের অংশ 3)। তদুপরি, এটি অবশ্যই লিখিতভাবে করা উচিত। যদি এই জাতীয় কোনও কাজ না থাকে বা কর্মচারী প্রস্তাবিত বিকল্পগুলির সাথে একমত না হন, তবে কর্মচারীর সাথে কর্মসংস্থান চুক্তি বাতিল করা হয় (ধারা 7, অংশ 1, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 77 অনুচ্ছেদ)।
5. পদ এবং বিভাগের নাম পরিবর্তন করা	পদ এবং বিভাগের নাম পরিবর্তনের জন্য একটি আদেশ (খসড়া আদেশ) তৈরি করা, যাতে নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে: যে তারিখ থেকে পরিবর্তন করা হয়; নাম পরিবর্তন করা পদের নাম;	পরিবর্তনগুলি প্রবর্তনের আগে বিজ্ঞপ্তির সময়কাল 2 মাসের পরে নয়। বিজ্ঞপ্তির ফর্ম লেখা আছে। যদি কর্মচারী প্রস্তাবিত শর্তগুলির সাথে একমত না হন, তাহলে নিয়োগকর্তা অন্য উপলব্ধ চাকরি অফার করতে বাধ্য। যদি এমন কোন কাজ না থাকে বা কর্মচারী প্রস্তাবিত শর্তে কাজ করতে বা বিদ্যমান অবস্থানে কাজ করতে সম্মত না হন, তাহলে কর্মচারীর সাথে কর্মসংস্থান চুক্তি বাতিল করা হয় (

প্রতিটি কোম্পানি অভ্যন্তরীণ প্রবিধান ব্যবহার করে যা অনুযায়ী কর্মীদের নিয়ন্ত্রিত হয়। এই জাতীয় নথি হ'ল স্টাফিং টেবিল, যার ব্যবহার আপনাকে সংস্থার সাংগঠনিক কাঠামো নির্ধারণ করতে দেয়। এই নথির উপর ভিত্তি করে, কর্মচারীদের বিশেষত্ব এবং অবস্থান অনুসারে বেতন প্রদানের আকার এবং পদ্ধতি প্রতিষ্ঠিত হয়। প্রায়শই, ব্যবসা পরিচালনা করার সময়, একটি কোম্পানির প্রধান এই নথিতে সংশোধন করার প্রয়োজনের সম্মুখীন হয়। প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে, যদি প্রচুর পরিমাণে সম্পাদনা থাকে, তাহলে বর্তমান পদ্ধতি বিবেচনা করে পরিচালককে একটি নতুন আইন তৈরি করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমরা স্টাফিং টেবিল সংশোধন করার জন্য একটি নমুনা আদেশ বিবেচনা করার প্রস্তাব করি।

একটি এন্টারপ্রাইজের সঠিক নথি প্রবাহ কেবল জীবনকে সহজ করে না, নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের সাথে বিরোধও দূর করে

প্রাক-প্রস্তুতির পর্যায়

প্রাথমিক পর্যায়ে, কোম্পানির ব্যবস্থাপনাকে কোম্পানির প্রতিষ্ঠিত কাঠামোর কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করতে হবে। এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে এই দায়িত্বটি বিভিন্ন ক্ষেত্রের বিশেষজ্ঞদের উপর নির্ভর করে যারা প্রতিষ্ঠিত শ্রেণিবিন্যাস এবং বিভিন্ন তহবিল সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে অধ্যয়ন করতে সক্ষম হবেন। এরপরে, কাঠামোগত বিভাগের প্রধানরা একটি প্রতিবেদন জমা দেন যা কোম্পানির কাঠামো পুনর্গঠনের সম্ভাব্যতার জন্য অর্থনৈতিক ন্যায্যতা প্রদান করে। এই জাতীয় নথিগুলির উপর ভিত্তি করে, বর্তমান স্টাফিং টেবিলে সামঞ্জস্য করার প্রয়োজনীয়তার বিষয়ে একটি সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।

কর্মী বিভাগের প্রতিনিধি এবং এন্টারপ্রাইজের প্রধান হিসাবরক্ষক উভয়ই এই নথিটি বজায় রাখতে পারেন।

এটি উল্লেখ করা উচিত যে সংশ্লিষ্ট ব্যবস্থাপনা আদেশ জারি করার পরেই সংশোধন করা হয়। এটাও বলা উচিত যে এই আদেশগুলি সম্পূর্ণ কোম্পানির জন্য প্রযোজ্য। ম্যানেজমেন্ট থেকে প্রাপ্ত একটি আদেশ সূচক "ШР" বরাদ্দ করা হয়. এই নথিটি পরবর্তী সঞ্চয়ের জন্য এইচআর বিভাগে স্থানান্তরিত হয়। স্টোরেজ পদ্ধতির জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজনীয়তা হল এই নথিতে কোম্পানির কর্মীদের সীমিত অ্যাক্সেস।

বর্তমান সময়সূচীর সাথে সামঞ্জস্য করার প্রয়োজন নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে দেখা দিতে পারে:

1. একটি বিভাগ বা একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের নাম পরিবর্তন করার প্রয়োজন।
2. যখন কর্মী সংখ্যা কমে যায়।
3. প্রয়োজনে, পৃথক পদের জন্য বেতন (শুল্কের হার) পরিবর্তন করুন।
4. যখন একটি অর্থপ্রদানের পদ্ধতি থেকে অন্যটিতে স্যুইচ করা হয়।
5. একটি নতুন অবস্থান প্রবর্তন যখন.

একটি অর্ডার প্রস্তুত করার জন্য উপরের কারণগুলি এর বিষয়বস্তুকে প্রভাবিত করে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই দস্তাবেজটি শব্দ দিয়ে শুরু হয়: "এর অনুসরণে" বা "এর সাথে সম্পর্কিত।"

স্টাফিং টেবিল আপনাকে কোম্পানির গঠন, গঠন এবং সংখ্যা আনুষ্ঠানিক করতে দেয়

স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার জন্য কে দায়ী?

বর্তমান স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, কোম্পানির মালিককে অবশ্যই একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তি নিয়োগ করতে হবে যিনি প্রশাসনের দ্বারা নির্ধারিত কাজগুলি সম্পাদন করবেন। একটি নিয়ম হিসাবে, এই দায়িত্বগুলি কর্মসংস্থান চুক্তি বা কাজের বিবরণের পৃষ্ঠাগুলিতে নির্দেশিত হয়। ছোট সংস্থাগুলিতে, এই দায়িত্বগুলি অ্যাকাউন্টিং বা কর্মী বিভাগের প্রতিনিধিদের অর্পণ করা হয়। একটি উন্নত অভ্যন্তরীণ কাঠামো সহ বড় সংস্থাগুলিতে, এই ফাংশনগুলি অর্থনৈতিক বিভাগ দ্বারা সঞ্চালিত হয়। স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের ক্ষেত্রে, কোম্পানির প্রধান নিজেই স্টাফিং টেবিল আঁকার জন্য দায়ী। নীচে আমরা পরামর্শ দিচ্ছি যে আপনি নতুন সময়সূচীর অনুমোদন প্রক্রিয়ার সাথে নিজেকে পরিচিত করুন৷

কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নথি প্রবাহে সময়সূচী প্রবেশ করার জন্য, একটি সংশ্লিষ্ট আদেশ প্রস্তুত করা প্রয়োজন। আসুন এই প্রশাসনিক নথির একটি উদাহরণ দেখি:

"আইপি "সোলনিশকো"

নতুন স্টাফিং টেবিলের অনুমোদনের উপর

আমি আদেশ:

এইচআর বিভাগের কর্মচারী ভিপি মুখিনা সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত করুন;

বেতনের পরিমাণ পরিবর্তনের আদেশ

বর্তমান আইন অনুসারে, কোম্পানির পরিচালকদের নথি জারি করার অধিকার নেই যার উদ্দেশ্য কর্মচারীদের বেতন হ্রাস করা। একমাত্র ব্যতিক্রম হল স্টাফিং হার হ্রাস সংক্রান্ত ক্ষেত্রে। প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুযায়ী, শুধুমাত্র ট্যারিফ হার বা বেতন বৃদ্ধি অনুমোদিত হয়.

নিয়োগকর্তার এক বা একাধিক কর্মচারীর জন্য সমন্বয় করার অধিকার রয়েছে।

কীভাবে সঠিকভাবে স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করবেন এবং একটি নতুন রেজোলিউশন অনুমোদন করবেন? প্রথমত, এটি লক্ষ করা উচিত যে প্রশাসনিক নথি কার্যকর করার তারিখ এবং নতুন রেজোলিউশন কার্যকর হওয়ার দিনটি অবশ্যই আলাদা হতে হবে। এই আদেশ দুটি বিভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে. প্রথম বিভাগে সমন্বয় করা হচ্ছে উদ্দেশ্য নির্দেশ করা উচিত. দ্বিতীয় বিভাগে বিভিন্ন কর্মকর্তাদের আদেশের তালিকা রয়েছে। এই নথির একটি নমুনা নীচে উপস্থাপন করা হয়েছে:

"আইপি "সোলনিশকো"

16 মে, 2018 এর আদেশ নং 21 দ্বারা অনুমোদিত "ShR-3" এর স্টাফিং টেবিলে সংশোধন করার বিষয়ে

আমি আদেশ:

স্টাফিং টেবিল নং "ShR-3" এর বিষয়বস্তুতে বেশ কিছু পরিবর্তন করুন

অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মচারী, আলেকজান্ডার পেট্রোভিচ বেলভকে, 15,000 (পনের হাজার) রুবেল পরিমাণে;

এইচআর বিভাগের কর্মচারী ভিপি মুখিনা সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত করুন এবং কর্মসংস্থান চুক্তির একটি সংযুক্তি তৈরি করুন;

এই আদেশ কার্যকর করার উপর নিয়ন্ত্রণের কার্যাবলী প্রধান হিসাবরক্ষক P.K. Samsonova-এর কাছে হস্তান্তর করা হবে।

জেনারেল ডিরেক্টর পেট্রোভ এ.এস।

এই আদেশটি কর্মীদের এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগের প্রতিনিধিদের কাছে প্রেরণ করা হয়।

স্টাফিং টেবিলে স্ট্রাকচারাল ইউনিটের তালিকা, পদের নাম, বিশেষত্ব, যোগ্যতা নির্দেশকারী পেশা, সেইসাথে হারের সংখ্যার তথ্য রয়েছে।

একটি অবস্থান প্রবর্তন, অপসারণ এবং পুনঃনামকরণের পদ্ধতি

শুরুতে, আমরা চাকরির শিরোনাম পরিবর্তন সম্পর্কিত পরিস্থিতি বিবেচনা করার পরামর্শ দিই। এই ক্ষেত্রে, কোম্পানির প্রধান এই কর্মের জন্য লিখিত যুক্তি প্রদান করতে হবে। . একটি শূন্য পদের ক্ষেত্রে, পরিবর্তন করার জন্য ন্যায্যতা খোঁজার প্রয়োজন নেই. প্রশাসনিক নথিতে নিজেই, নিম্নলিখিত নোট তৈরি করা হয়েছে: "বিভাগের নাম পরিবর্তন করার প্রয়োজন অনুসারে (ব্যক্তিগত অবস্থান)।" আপনি শব্দটিও ব্যবহার করতে পারেন: "বর্ধিত লোডের কারণে।"

নথির বাকি অংশ উপরের টেমপ্লেট অনুযায়ী আঁকা হয়েছে। প্রশাসনিক বিভাগে পুরানো এবং নতুন চাকরির শিরোনাম নির্দেশ করা উচিত।আপনাকে একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তিকেও নিয়োগ করতে হবে যিনি কর্মীদের নথি প্রস্তুত করবেন এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় ফর্ম পূরণ করবেন।

এর পরে, আমরা একটি স্টাফ ইউনিট প্রতিষ্ঠার বিষয়ে এগিয়ে যাওয়ার প্রস্তাব করছি। কর্মীদের সময়সূচীতে এক বা একাধিক পদ বাদ দেওয়ার প্রয়োজনীয়তা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে দেখা দিতে পারে। এই ধরনের পরিস্থিতির একটি উদাহরণ হল দীর্ঘ সময়ের জন্য একটি শূন্য পদের উপস্থিতি। এই পরিস্থিতিতে, প্রশাসনিক দস্তাবেজটি নিম্নলিখিত শব্দগুলি নির্দেশ করে: "অভ্যন্তরীণ কাঠামো অপ্টিমাইজ করার লক্ষ্যে ব্যবস্থা গ্রহণের প্রয়োজনের কারণে" বা "বিভাগের কাজের পরিমাণ হ্রাস করার জন্য।"

নিম্নলিখিত বিভাগে নির্দিষ্ট তারিখ নির্দেশ করা উচিত যে অবস্থানটি স্টাফিং সময়সূচী থেকে সরানো হবে। এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে এখানে আপনাকে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট অবস্থানই নয়, বেতন বা ট্যারিফ হারও নির্দেশ করতে হবে। এই প্রয়োজনীয়তা বাধ্যতামূলক নয়, তবে নিয়োগকর্তার এই সূক্ষ্মতা বিবেচনায় নেওয়া উচিত। যদি কোম্পানির বিভিন্ন বিভাগে একাধিক অভিন্ন অবস্থান থাকে, তাহলে আপনাকে নির্দিষ্ট বিভাগের নামের সাথে একটি নোট তৈরি করা উচিত।

একটি নতুন অবস্থান চালু করার সময় স্টাফিং টেবিলে কীভাবে পরিবর্তন করা যায় তা দেখা যাক। এই ক্ষেত্রে, ব্যবহৃত পদ্ধতিটি উপরের উদাহরণের মতোই। একটি নিয়ম হিসাবে, একটি নতুন বিশেষত্ব প্রবর্তন করার সময়, শব্দ ব্যবহার করা হয়: "শ্রম উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির প্রয়োজনের কারণে।" একটি নতুন বিভাগ খোলার সময়, প্রস্তাবনাটি ব্যবহার করা হয়: "একটি নতুন বিভাগ খোলার কারণে।" ফর্মের পরবর্তী অংশে, আপনার প্রবেশ করা অবস্থানগুলি তালিকাভুক্ত করা উচিত এবং ট্যারিফ হার বা বেতনের আকার নির্দেশ করা উচিত। এই নথির জন্য প্রধান প্রয়োজনীয়তা হল বিভাগ সম্পর্কে একটি চিহ্ন রেকর্ড করা যেখানে নতুন অবস্থান চালু করা হচ্ছে।যদি একটি নতুন বিভাগ তৈরি করা হয়, এই তথ্যও বিবেচনাধীন আইনে নথিভুক্ত করা হয়।

সময়সূচীতে সামঞ্জস্য করে, ব্যবস্থাপনা কোম্পানিকে পরিচালনা করে, পারিশ্রমিক সিস্টেম ডিবাগ করে এবং সাংগঠনিক কাঠামোকে অপ্টিমাইজ করে

কর্মী কমানোর নির্দেশ

কোম্পানির কর্মীদের হ্রাসের ক্ষেত্রে, শূন্য পদগুলি অপসারণের জন্য একটি পদ্ধতি বাহিত হয়।এই প্রক্রিয়াটির বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এর জটিলতা বাড়ায়। তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষ প্রতিটি কর্মরত নাগরিকের অধিকার ও স্বার্থ রক্ষা করে। একজন নিয়োগকর্তার কর্মীদের হ্রাস পরিচালনার শ্রম কোডের নিয়মগুলি মেনে চলতে হবে, যা অনুসারে ছাঁটাই করা কর্মচারীকে এই প্রক্রিয়া শুরু করার দুই মাস আগে লিখিত নোটিশ পেতে হবে।

এই প্রক্রিয়াটি প্রতিফলিত করার জন্য, নিয়োগকর্তাকে একটি উপযুক্ত আদেশ জারি করতে হবে, যার ভিত্তিতে স্টাফিং টেবিলের পৃষ্ঠাগুলিতে সংশোধন করা হবে। আদেশে পদ কমানোর কারণ উল্লেখ করা উচিত। সর্বাধিক ব্যবহৃত ফর্মুলেশন হল: "কোম্পানীর কঠিন আর্থিক পরিস্থিতির কারণে" বা "ব্যয় আইটেম অপ্টিমাইজ করার লক্ষ্যে ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত।"

নথির প্রশাসনিক বিভাগে পদ কমানো হচ্ছে তালিকা করা উচিত। আপনাকে একজন কর্মকর্তা নিয়োগ করতে হবে যিনি এই প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করবেন এবং প্রাসঙ্গিক নথি প্রস্তুত করবেন। এটা লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে বর্তমান আইন অনুসারে, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই ছাঁটাই করা কর্মচারীদের শূন্য পদ অফার করতে হবে। এর পরে, বিবেচনাধীন প্রক্রিয়া সম্পর্কে সমস্ত তথ্য নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের কাছে স্থানান্তরিত হয়।

কর্মীদের হ্রাস করার সময়, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই একটি বিশেষ কমিশন একত্রিত করতে হবে যা এই প্রক্রিয়ার প্রতিটি পর্যায়ে নিরীক্ষণ করবে। একটি নিয়ম হিসাবে, কমিশনে কর্মী এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগের প্রতিনিধিদের পাশাপাশি একজন আইনী পরামর্শদাতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে . কমিশনের প্রধান কাজ হ'ল ছাঁটাই করা কর্মীদের অধিকারের সাথে সম্মতি পর্যবেক্ষণ করা।

বেতনের পদ্ধতি পরিবর্তন করার সময় কর্মীদের পরিবর্তন

নির্দিষ্ট কর্মচারীদের জন্য মজুরি গণনার পদ্ধতি পরিবর্তন করার সময়, ব্যবস্থাপকের স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার জন্য একটি আদেশ প্রস্তুত করা উচিত, যা এই পদ্ধতির পদ্ধতিটি রেকর্ড করবে। কোম্পানির কর্মচারীদের তহবিল জমা দেওয়ার পদ্ধতি পরিবর্তন করার প্রয়োজন উৎপাদনের পরিমাণ বৃদ্ধি বা কাজের সময়সূচী পরিবর্তনের সাথে যুক্ত হতে পারে। এই ক্রিয়াগুলির ভিত্তি হল কাজের ক্রিয়াকলাপে ব্যয় করা সময়ের রেকর্ডিং অপ্টিমাইজ করা . এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে সংশোধন করার আগে, আপনাকে অবশ্যই কর্মচারীর লিখিত সম্মতি নিতে হবে. কাজের জন্য পারিশ্রমিকের পরিমাণ হ্রাস করার সাথে সম্পর্কিত নিয়ম লঙ্ঘন না করার জন্য এই পদ্ধতিটি প্রয়োজনীয়।

এই নথিতে করা সামঞ্জস্যের প্রকৃতি বিভিন্ন সম্ভাব্য কারণ দ্বারা নির্ধারিত হয়৷ অর্থপ্রদানের পদ্ধতি পরিবর্তন করার জন্য, স্টাফিং টেবিল থেকে এই ইউনিটটি সরানো প্রয়োজন৷ এরপরে, নির্বাচিত বেতনের পদ্ধতি সম্পর্কে একটি নোট সহ রাজ্যের সময়সূচীতে একটি নতুন অবস্থান প্রবেশ করানো হয়। এই আদেশটি অবশ্যই সেই কর্মকর্তাকে নির্দেশ করতে হবে যিনি কর্মীকে স্টাফিং টেবিলে নতুন অবস্থান প্রবর্তনের তারিখ সম্পর্কে অবহিত করতে বাধ্য। এইচআর বিভাগের কর্মচারী যে সমস্ত প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করবে তাও নির্দেশিত হয়।