1C-তে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং। 1C-তে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং: হিসাবরক্ষকদের জন্য নির্দেশাবলী জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের লিখন বন্ধ 1s 8.3 অ্যাকাউন্টিং

যদি প্রতিষ্ঠানটি এমন যানবাহন বা ইউনিট পরিচালনা করে যা অপারেশন চলাকালীন জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট গ্রহণ করে, তাহলে ওয়েবিল, ইউনিটের অ্যাকাউন্টিং শিট, অ্যাকাউন্টের মান বিবেচনায় রেখে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের রাইট-অফ করা উচিত। একটি বৃহৎ পরিবহন অর্থনীতির উপস্থিতিতে, বিভিন্ন ধরণের ক্রিয়াকলাপ এবং অর্থায়নের উত্স, ওয়েবিল ইস্যু করার কাজগুলি স্বয়ংক্রিয়করণ এবং ব্যয়ের আইটেম অনুসারে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের সঠিক রাইড-অফ জরুরী। 1C কোম্পানির বিশেষজ্ঞরা 1C: পাবলিক ইনস্টিটিউশন অ্যাকাউন্টিং 8 প্রোগ্রামের সংস্করণ 2 দ্বারা এই সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য প্রদত্ত সুযোগ সম্পর্কে কথা বলেন।

সাধারণ অপারেটিং পদ্ধতি

নিবন্ধটি সংক্ষিপ্তভাবে সাবসিস্টেমের সাথে কাজ করার সাধারণ পদ্ধতি বর্ণনা করে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিংএবং জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির নিবন্ধন এবং প্রক্রিয়াকরণের সময় হ্রাস করে এবং নিয়মিত ডেটা এন্ট্রি অপারেশনগুলিতে ত্রুটিগুলি হ্রাস করে একটি প্রতিষ্ঠানে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের দক্ষতা উন্নত করতে সাবসিস্টেমটির ক্ষমতা। সাবসিস্টেম সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং, জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের পদ্ধতি, ITS-BUDGET সংস্থানে "1C: পাবলিক ইনস্টিটিউশন অ্যাকাউন্টিং 8" এর সংস্করণ 2-এর জন্য পদ্ধতিগত সহায়তার "জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং" বিভাগে দেওয়া হয়েছে।

8 নভেম্বর, 2007 নং 259-FZ "অটোমোবাইল ট্রান্সপোর্ট এবং আরবান গ্রাউন্ড ইলেকট্রিক ট্রান্সপোর্টের চার্টার" এর অনুচ্ছেদ 6 এর অনুচ্ছেদ 2 অনুযায়ী, বাস, ট্রাম, ট্রলিবাস দ্বারা যাত্রী, লাগেজ, মালামাল পরিবহন করা নিষিদ্ধ। সংশ্লিষ্ট গাড়ির (যানবাহন) জন্য একটি ওয়েবিল ইস্যু ছাড়াই গাড়ি, ট্রাক।

প্রোগ্রাম "1C: পাবলিক ইনস্টিটিউশন অ্যাকাউন্টিং 8" (রিভ. 2) বিভিন্ন ধরনের যানবাহনের জন্য ওয়েবিল প্রদানের ব্যবস্থা করে।

যানবাহন ছাড়াও, প্রতিষ্ঠানগুলি বিভিন্ন ইউনিটও ব্যবহার করতে পারে যা জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট ব্যবহার করে - গ্যাসোলিন স্কাইথ এবং মাওয়ার, চেইন করাত, মোটর পাম্প, গ্যাস জেনারেটর এবং অন্যান্য সরঞ্জাম। অতএব, প্রোগ্রামটি জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট গ্রহণকারী ইউনিটগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং শীট প্রস্তুত করারও ব্যবস্থা করে।

প্রোগ্রামটি ইউনিটগুলির জন্য ওয়েবিল এবং অ্যাকাউন্টিং শীটগুলি প্রক্রিয়া করে এবং মান অনুসারে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টগুলিকে লিখে দেয়।

ওয়েবিল (ইউনিট অ্যাকাউন্টিং শীট) অনুসারে মানক এবং প্রকৃত খরচের গণনা বিভিন্ন ধরণের জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ গ্যাস-ডিজেল সরঞ্জামগুলির জন্য, বিভিন্ন রুট বা অপারেটিং মোড সহ গাড়ি বা ইউনিটের বিভিন্ন অপারেটিং অবস্থার সাথে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের ব্যবহারকে প্রভাবিত করে।

প্রতিটি যানবাহন বা ইউনিটের জন্য, আপনি সাধারণ অপারেটিং অবস্থার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ সেটিংস তৈরি করতে পারেন, যা ট্যাক্সেশনের সময় ব্যবহার করা হবে এবং যদি প্রয়োজন হয়, যদি রুট বা অপারেটিং মোড স্ট্যান্ডার্ডের থেকে আলাদা হয় তবে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে।

আপনি বিভিন্ন প্রতিবেদনে স্ট্যান্ডার্ড এবং প্রকৃত খরচ, সঞ্চয়, জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের ধরন দ্বারা অতিরিক্ত ব্যয়, স্থায়ী সম্পদ - যানবাহন/ইউনিট, কর্মচারী - চালক/অপারেটররা স্থায়ী সম্পদ পরিচালনার গণনা করা মানগুলির ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন।

এই কাজটি সাবসিস্টেমে সঞ্চালিত হয় জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং.

"জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট অ্যাকাউন্টিং" সাবসিস্টেম কোন সমস্যাগুলি সমাধান করে?

সাবসিস্টেম জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিংনিম্নলিখিত সমস্যাগুলি সমাধান করে:

• ওয়েবিল গঠন (ফর্ম 3, 3 spec, 4-P, 4-S, 6, 6 spec, ESM-2, APK-412);
• ইউনিটের জন্য অ্যাকাউন্টিং শীট তৈরি করা (ফর্ম 17 এবং APK-411);
• 14 মার্চ, 2008 তারিখে রাশিয়ার পরিবহন মন্ত্রকের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত পদ্ধতিগত সুপারিশ অনুসারে বিভিন্ন ধরণের জ্বালানী, লুব্রিকেন্ট এবং বিশেষ তরলগুলির স্ট্যান্ডার্ড এবং প্রকৃত খরচের যানবাহনের বিভিন্ন রুট এবং অপারেটিং অবস্থার গণনা নম্বর AM- 23-আর;
• বিভিন্ন অপারেটিং মোড এবং বিভিন্ন ধরণের জ্বালানী, লুব্রিকেন্ট এবং বিশেষ তরলগুলির স্ট্যান্ডার্ড এবং প্রকৃত খরচের ইউনিটগুলির অপারেটিং অবস্থার জন্য গণনা;
• জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের মান এবং প্রকৃত খরচ গণনার ডিকোডিং নথিভুক্ত করার জন্য একটি গণনা শংসাপত্রের প্রজন্ম;
• বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট, অর্থায়নের উত্স, ব্যয়ের ক্ষেত্র, আর্থিক দায়বদ্ধতার কেন্দ্র এবং বিভাগ অনুসারে একটি ফ্লাইটের জন্য জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের রাইড-অফ;
• বিভিন্ন ওয়েবিলের জন্য জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের একত্রীকরণ বন্ধ করা (উদাহরণস্বরূপ, জ্বালানী কার্ড ব্যবহার করে রিফুয়েল করার সময়);
• ইনভেন্টরির রিট-অফ আইনের গঠন (f. 0504230);
• ওয়েবিল চলাচলের জন্য লগবুক গঠন (ওকেউডি 0345008 অনুযায়ী ফর্ম নং 8);
• যানবাহন এবং ইউনিটের পাশাপাশি কর্মচারীদের জন্য আদর্শ এবং প্রকৃত খরচ, সঞ্চয় এবং জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের অতিরিক্ত খরচ নিয়ন্ত্রণ;
• জ্বালানী সরবরাহকারীর ডেটার সাথে জ্বালানী কার্ড ব্যবহার করে গ্যাস স্টেশনগুলিতে ডেটার পুনর্মিলন।

সাবসিস্টেম দ্বারা প্রদত্ত ক্ষমতাগুলি ঐচ্ছিকভাবে সক্রিয় করা হয়েছে: প্রশাসন বিভাগে, নেভিগেশন প্যানেলে অ্যাকাউন্টিং প্যারামিটার সেট আপ করার কমান্ডটি কল করুন এবং তারপরে বিশেষায়িত সাবসিস্টেম ট্যাবে, ড্রপ-ডাউন গ্রুপে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং পতাকা সেট করুন একই নাম. ডিফল্টরূপে, জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট অ্যাকাউন্টিং বিকল্প নিষ্ক্রিয় করা হয়।

"জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট অ্যাকাউন্টিং" সাবসিস্টেমে অপারেটিং নীতিগুলি

সাবসিস্টেমে কাজ নিম্নলিখিত নীতির উপর ভিত্তি করে:

• প্রতিটি গাড়ির জন্য ওয়েবিল এবং ইউনিট রেজিস্ট্রেশন শীটগুলির স্ট্যান্ডার্ড ফিলিং সেট আপ করা (স্থায়ী ড্রাইভার, সহকারী ব্যক্তি, ট্রেলার, ইত্যাদি নির্দেশিত);
• ওয়েবিল প্রস্তুত করার সময় গাড়ির জন্য ঘন ঘন পরিদর্শন করা বস্তুর তালিকা থেকে ড্রাইভারের জন্য রুট এবং কাজের ঠিকানাগুলির দ্রুত নির্বাচন;
• পূর্ববর্তী ওয়েবিলের ডেটা অনুসারে জ্বালানী ব্যালেন্স এবং স্পিডোমিটার (ওডোমিটার) রিডিংয়ের ডেটা পূরণ করা;
• আদর্শ জ্বালানী খরচ গণনা করার সময় ওয়েবিল থেকে জ্বালানী এবং মাইলেজ ডেটা ব্যবহার;
• তিনটি ক্লিকে প্রমিত জ্বালানি খরচের গণনা:
  সাধারণ যানবাহন ব্যবহারের জন্য সেটিংসে প্রাথমিক ডেটা পূরণ করা;
  বিভিন্ন ধরণের জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট এবং রুটের মান এবং সংশোধন অনুসারে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের মানক খরচের গণনা;
  অ্যাকাউন্টিংয়ে রাইট-অফগুলি প্রতিফলিত করার জন্য সেটিংস অনুসারে রাইট-অফ জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টগুলির একটি তালিকা পূরণ করা;
• জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের প্রকৃত খরচ গণনা করতে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের অবশিষ্টাংশের স্বয়ংক্রিয় গণনা।

"জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্ট অ্যাকাউন্টিং" সাবসিস্টেমের সেটিংস পূরণ করা

প্রথমত, আপনাকে ডিরেক্টরিটি পূরণ করতে হবে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের প্রকারভেদ(অধ্যায় প্রশাসন, টিম গ্রুপ জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং), তারপরে সংশ্লিষ্ট রেফারেন্স বইগুলিতে জ্বালানী খরচের হার, সংশোধনের কারণ এবং মানগুলি লিখুন এবং মান এবং প্রকৃত জ্বালানী খরচ গণনার ফলাফলের জন্য একটি রাউন্ডিং মোড সেট আপ করুন (বিভাগ নিয়ন্ত্রক এবং রেফারেন্স তথ্য, টিম গ্রুপ জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং).

প্রতি 100 কিলোমিটারে প্রতিটি ধরণের জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য খরচের হার সেট করা হয় এবং হারের প্রকারের উপর নির্ভর করে, একটি প্রধান গণনার পরামিতি থাকতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, "ডাউনটাইম (h)" বা "পরিবহন কাজের পরিমাণ (t-কিমি) ”) এবং এর ডিফল্ট মান। ব্যবহারের হার আপনাকে ব্যবহারের ঋতুতা নির্দিষ্ট করতে দেয় (শুরু হওয়ার দিন এবং মাস, দিন এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার মাস)। লুব্রিকেন্ট এবং বিশেষ তরল ব্যবহারের হারের জন্য, জ্বালানীর ধরন এবং 100 ইউনিট জ্বালানীর খরচের মূল্য নির্দেশিত হয়।

ইউনিটগুলির জন্য মানগুলির একটি প্রধান গণনার পরামিতি রয়েছে, যা হতে পারে:

• কাজের সময়কাল (ঘন্টা);
• কাজের পরিমাণ (ইউনিটগুলি কাস্টমাইজযোগ্য);
• মিটার রিডিং

সংশোধন কারণগুলি শতাংশ হিসাবে সামঞ্জস্যকে উপরে বা নীচে প্রতিফলিত করে (উদাহরণস্বরূপ, + 5%)। সংশোধন মানগুলি জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট ইউনিটগুলিতে একটি ঊর্ধ্বগামী বা নিম্নগামী সংশোধনকে প্রতিফলিত করে (উদাহরণস্বরূপ, + 1 l)।

ভ্রমণ এবং অ্যাকাউন্টিং শীট গঠন

পরিবহন চলে যাওয়ার আগে (ইউনিট কাজ শুরু করার আগে), ওয়েবিল (ইউনিট রেজিস্ট্রেশন শীট) জারি করা হয়। ওয়েবিল এবং ইউনিটের অ্যাকাউন্টিং শীটগুলির নিবন্ধন বিশেষ প্রোগ্রাম নথি ব্যবহার করে বা ম্যানুয়ালি একটি ফর্ম পূরণ করে সঞ্চালিত হয়।

প্রোগ্রাম "1C: পাবলিক ইনস্টিটিউশন অ্যাকাউন্টিং 8" (রিভ. 2) ইউনিফাইড ফর্ম নং 3, 3 বিশেষ, 4-P, 4-S, 6, 6 বিশেষ, ESM-2, অনুমোদিত অনুযায়ী ওয়েবিল গঠনের জন্য প্রদান করে 11/28/1997 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা নং 78। প্রোগ্রামের প্রতিটি ফর্মের জন্য, একই নামের একটি নথি ব্যবহার করা হয়, এরপরে নথি হিসাবে উল্লেখ করা হয় ওয়েবিল.

ইউনিটের ক্রিয়াকলাপের বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি প্রস্তুত করতে, নথি ইউনিট ওয়ার্কশীট ব্যবহার করা হয়। প্রাথমিক নথির ফর্মটি ফর্ম নং 17 "ইউনিট ওয়ার্কশীট" (OKUD কোড 6002210) এর ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছিল। ট্রাক্টর, কম্বাইন এবং স্ব-চালিত মেশিনের যান্ত্রিক কাজের বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি প্রস্তুত করতে, প্রোগ্রামটি নথিটি ব্যবহার করে ট্রাক্টর চালকের জন্য রেজিস্ট্রেশন শীট (ফর্ম নং 411-APK). প্রাথমিক নথির ফর্মটি ফর্ম নং 411-এপিকে "ট্র্যাক্টর চালক-চালকের জন্য রেকর্ড শীট" এর ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছিল।

প্রাসঙ্গিক নথিগুলির একটি তালিকা খুলতে, আপনি কমান্ডগুলি ব্যবহার করতে পারেন জার্নাল অফ ওয়েবিল এবং জার্নাল অফ অ্যাকাউন্টিং শীট ইউনিটদলের একটি গ্রুপে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিংঅধ্যায় উপাদান মজুদ.

এটি লক্ষ করা উচিত যে 30 মার্চ, 2015 নং 52n তারিখের রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রকের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির একীভূত ফর্মগুলির তালিকায় রাজ্যের পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত ওয়েবিলের ফর্মগুলি নেই৷ রাশিয়ান ফেডারেশনের তারিখ 28 নভেম্বর, 1997 নং 78, সেইসাথে ফর্ম নং 411-এপিকে, নং 17, তাই, প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিং নীতির ওয়েবিল এবং ইউনিটগুলির অ্যাকাউন্টিং শীটগুলির বিকাশ এবং অনুমোদন করার অধিকার রয়েছে, প্রদত্ত যেগুলিতে রাশিয়ার পরিবহন মন্ত্রকের 18 সেপ্টেম্বর, 2008 তারিখের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত বাধ্যতামূলক বিশদ রয়েছে।

প্রোগ্রামে উত্পন্ন ওয়েবিলগুলি এই প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে৷ আপনি স্ট্যান্ডার্ড কার্যকারিতার অংশ হিসাবে যে কোনও নথিতে একটি বহিরাগত মুদ্রিত ফর্ম যুক্ত করতে পারেন (প্রশাসন বিভাগে, কমান্ডটি কল করুন মুদ্রিত ফর্ম, রিপোর্ট এবং প্রক্রিয়াকরণ,এবং তারপর নিশ্চিত করুন যে চেকবক্স সক্রিয় আছে অতিরিক্ত রিপোর্ট এবং প্রক্রিয়াকরণএবং বিস্তারিত সেটিংসের জন্য একই নামের লিঙ্কটি অনুসরণ করুন)।

ওয়েবিলের মুদ্রিত ফর্ম তৈরি করতে, আপনাকে পূরণ করতে হবে:

• ড্রাইভারের ডেটা (ড্রাইভারের লাইসেন্সের বিবরণ এবং অন্যান্য) - ডিরেক্টরিতে কর্মচারীদের;
• গাড়ির ডেটা (স্টেট রেজিস্ট্রেশন প্লেট, গ্যারেজ নম্বর, ইত্যাদি) - ট্যাবে যানবাহনের জন্যবুকমার্ক স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্যডিরেক্টরি উপাদান স্থায়ী সম্পদ, অস্পষ্ট সম্পদ, আইনি কাজ;
• সংশ্লিষ্ট ডিরেক্টরিতে লাইসেন্স কার্ড এবং রুটের ডেটা - কমান্ডের গ্রুপ জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিংঅধ্যায়ে প্রশাসন.

দ্রুত নথি পূরণ করার জন্য একটি বিশেষ সেটিং প্রদান করা হয়। সেটিংটি প্রধান টুল এবং অ্যাকাউন্টিং নথির প্রকারের সাথে "আবদ্ধ" (নেভিগেশন প্যানেলে ডিরেক্টরি আইটেম ফর্ম যোগ এবং পূরণ করার জন্য উপলব্ধ স্থায়ী সম্পদ, অস্পষ্ট সম্পদ, আইনি কাজ) এই সেটিংটি পূরণ করা সহজ করে তোলে:

• ওয়েবিলের বেশিরভাগ বিবরণ (উদাহরণস্বরূপ, গাড়িতে একটি নির্দিষ্ট ড্রাইভার নির্ধারণ করুন);
• স্পিডোমিটার (ওডোমিটার) রিডিং আগের ওয়েবিল বা এর ট্যাক্সেশন অনুযায়ী;
• পূর্ববর্তী ওয়েবিল বা এর ট্যাক্স অনুযায়ী জ্বালানী অবশিষ্টাংশ;
• রুট এবং কাজের ঠিকানা - রুট শীটে ঘন ঘন ঠিকানার তালিকা থেকে নির্বাচন করে;
• জ্বালানির প্রকারগুলি - নতুন ওয়েবিলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হবে, যদি পূর্ববর্তী নথি অনুসারে ফিলিং মোডটি সংজ্ঞায়িত না করা হয়।

জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের মান এবং প্রকৃত খরচের গণনা

"1C: পাবলিক ইনস্টিটিউশন অ্যাকাউন্টিং 8" সংস্করণ 2 প্রোগ্রামে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের খরচ এবং রাইট-অফ গণনা করতে, ট্যাক্সেশন ডকুমেন্ট ব্যবহার করা হয় ওয়েবিলের ট্যাক্সেশনএবং ইউনিট রেকর্ড শীট এর কর(কমান্ড গ্রুপে নথির একটি তালিকা পাওয়া যায় জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিংঅধ্যায় উপাদান মজুদ).

গাড়িটি ট্রিপ থেকে ফিরে আসার পরে বা ইউনিটের অপারেশন শেষ হওয়ার পরে, একটি ট্যাক্স ডকুমেন্ট তৈরি করা হয়। এটি প্রাথমিক নথিতে ডেটা প্রবেশ করে, রুট (রেকর্ড) শীট থেকে গাড়ির (ইউনিট) ক্রিয়াকলাপ, জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের মান এবং প্রকৃত খরচ গণনা করে এবং উৎপন্ন করে ইনভেন্টরির রিট-অফের উপর আইন (f. 0504230)এবং জ্বালানী খরচ গণনা সাহায্য. নথিটি বহন করার সময়, জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টগুলি লিখিত হয় - অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড তৈরি করা হয়। প্রতিটি ওয়েবিল (ইউনিট রেজিস্ট্রেশন শীট) অবশ্যই একটি ট্যাক্সেশন ডকুমেন্টের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে, গাড়ির (ইউনিট) সমস্ত অপারেটিং এবং অপারেটিং অবস্থা বিবেচনা করে।

ট্যাক্সেশন নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা যেতে পারে - প্রাসঙ্গিক নথির উপর ভিত্তি করে ওয়েবিল, ইউনিট ওয়ার্কশীট, ট্রাক্টর ড্রাইভারের রেকর্ড শীট (ফর্ম নং 411-এপিকে). আপনি প্রাথমিক নথি ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি তাদের মধ্যে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন।

যদি জ্বালানী সরবরাহকারীর কাছ থেকে নথি পাওয়ার পরে চুক্তি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত বিলিং সময়ের শেষে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের রাইট-অফ করা উচিত, তাহলে আপনাকে ওয়েবিল ট্যাক্সেশন নথিতে টেবিলটি পূরণ করতে হবে না লেখা বন্ধ উপকরণবুকমার্কে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের রাইট-অফ, কিন্তু একটি সারাংশ ট্যাক্সেশন ডকুমেন্ট তৈরি করুন এবং সময়ের জন্য এটি পূরণ করুন। ট্যাক্সেশন সারাংশ ডকুমেন্টটি সময়ের জন্য সমস্ত ওয়েবিলের (অ্যাকাউন্ট শীট) গণনার ফলাফলগুলিকে একত্রিত করবে।

যদি ওয়েবিলগুলি মুদ্রিত ফর্মগুলিতে জারি করা হয়, তবে ট্যাক্সে ট্যাক্সেশন নথিতে ওয়েবিল ডেটা ম্যানুয়ালি নির্দেশিত হয় ওয়েবিলের বিবরণ.

বুকমার্কে প্রাথমিক তথ্যসমস্ত রুট প্রবেশ করা উচিত (চিত্র 1-এ ধাপ 1) নিয়ম এবং সংশোধনের প্রয়োগের জন্য বিভিন্ন শর্ত সহ (উদাহরণস্বরূপ, প্রথম রুটটি ছিল পাহাড়ে, এবং দ্বিতীয় রুটটি উন্নত রাস্তায়)। বাম দিকের টেবিলে, রুট এবং জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের প্রকারগুলি নির্দিষ্ট করা হয়েছে এবং ডানদিকে, প্রতিটি রুটের বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতিফলিত করে, মান এবং সংশোধনগুলি নির্দিষ্ট করা হয়েছে।

একটি যানবাহনের জন্য খরচের নিয়ম এবং সামঞ্জস্য পূরণ করা সহজ করার জন্য, আপনাকে রেজিস্টারে সেটিংসটি প্রবেশ করা উচিত যানবাহন এবং ইউনিটের জন্য খরচ হার সেটিংস.

এই সেটিং আপনাকে গাড়ির মাইলেজ এবং সার্ভিস লাইফের জন্য নিয়ন্ত্রণ পরামিতি সেট করার অনুমতি দেয় সময়মতো স্টার্ট বা সংশোধনের সমাপ্তির জন্য যা গাড়ির চলমান বা উচ্চ মাইলেজ এবং পরিষেবা জীবনের সাথে সম্পর্কিত পরিধানকে বিবেচনা করে। 14 মার্চ, 2008 নং AM-23-r তারিখের রাশিয়ার পরিবহন মন্ত্রকের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত পদ্ধতিগত সুপারিশ। এই সেটিংটি ব্যবহার করার ফলে আপনি প্রতিটি গাড়ির জন্য সাধারণ অপারেটিং অবস্থার বৈশিষ্ট্যযুক্ত মান এবং সংশোধনগুলির যেকোনো জটিল সমন্বয় দ্রুত পূরণ করতে পারবেন।

কমান্ড নির্বাহ করার পর Z গাড়ির সেটিংস অনুযায়ী গণনার পরামিতি পূরণ করুন(চিত্র 1-এ ধাপ 2) আপনি মান গণনার জন্য প্রধান পরামিতিগুলির মানগুলি সম্পাদনা করতে পারেন এবং প্রদত্ত ফ্লাইটে অপারেটিং অবস্থার সাথে মানদণ্ডে মান এবং সংশোধনগুলি যোগ/সরাতে পারেন।

বুকমার্কে জ্বালানী খরচ গণনাজ্বালানী খরচ গণনা করা হয়।

সাধারণ ব্যবহারকারী পদ্ধতি নিম্নরূপ:

2. জারি করা জ্বালানীর পরিমাণ (রিফিল করা) এবং ফেরত দেওয়ার পরে অবশিষ্ট জ্বালানীর তথ্য লিখুন; প্রকৃত জ্বালানী খরচ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হবে।

বুকমার্কে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের রাইট-অফআইটেমগুলির একটি তালিকা এবং রাইট-অফের জন্য জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট ব্যবহারের দিকনির্দেশ নির্ধারণ করা হয়।

লিখিত সামগ্রীর তালিকা পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় কমাতে, আপনি একটি তথ্য রেজিস্টার সেট আপ করতে পারেন জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের খরচ প্রতিফলিত করার জন্য সেটিংসএবং আদেশে ভরাটজ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের ধরন এবং নামকরণের তুলনা করার ফলে, লিখিত-বন্ধ উপকরণের টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হবে। খরচ বন্ধ করার আরও জটিল ক্ষেত্রে, আপনার কমান্ডটি ব্যবহার করা উচিত নির্বাচন. নথিটি আপনাকে বিশদ বিবরণের বিভিন্ন মান অনুসারে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টগুলি নমনীয়ভাবে লিখতে দেয় নামকরণ, আইএফও, বিভাগ, কেএফও, অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট, কেপিএস, অতিরিক্ত বিশ্লেষণ, এমওএল/স্টোরেজ অবস্থান, খরচ অ্যাকাউন্ট এবং উপকন্টো খরচ অ্যাকাউন্ট.

কমিশনের রচনা এবং উপসংহার উল্লেখ করার পরে, সেইসাথে নথি জমা দেওয়ার পরে, আপনি "জ্বালানী খরচের শংসাপত্র-গণনা" এবং "স্বাস্থ্য মন্ত্রকের রইট-অফের শংসাপত্র (f.0504230)" মুদ্রিত ফর্ম তৈরি করতে পারেন৷

জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট খরচের সাহায্য গণনা প্রাথমিক তথ্য, সূত্র এবং আদর্শ এবং প্রকৃত জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট খরচের গণনা উপস্থাপন করে।

জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের সঠিক ব্যবহার নিরীক্ষণের জন্য প্রতিবেদন তৈরি করা

সাবসিস্টেম আপনাকে নিম্নলিখিত রিপোর্ট তৈরি করতে দেয়:

• ইউনিট এবং মেশিনে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের চলাচল - প্রতিটি ইউনিটের জন্য সময়ের শুরুতে এবং শেষে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের ভারসাম্য প্রতিফলিত করে, সেইসাথে সময়ের জন্য জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের প্রাপ্তি এবং নিষ্পত্তি;
• যানবাহনে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের চলাচল - প্রতিটি গাড়ির মাইলেজ এবং সময়ের শুরুতে এবং শেষে অবশিষ্ট জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের পাশাপাশি সময়কালের জন্য জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের মাইলেজ, প্রাপ্তি এবং নিষ্পত্তি প্রতিফলিত করে;
• ওয়েবিলের গতিবিধি রেকর্ড করার জন্য লগবুক (ফর্ম নং 8) - 0345008 ফর্ম অনুসারে একটি লগবুক তৈরি করা হয়েছে, 28 নভেম্বর, 1997 নং 78 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের স্টেট স্ট্যাটিস্টিকস কমিটির রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত;
• ইউনিটের কাজের শীটগুলির গতিবিধি রেকর্ড করার জন্য লগবুক - ইউনিট এবং মেশিনগুলির জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং লগ 0345008 ফর্মের অনুরূপ ফর্মে গঠিত হয়;
• জ্বালানী কার্ড রিপোর্ট - জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট সরবরাহকারীর ডেটার সাথে তুলনা করার জন্য জ্বালানী কার্ড রিফিল সংক্রান্ত তথ্য প্রদান করে;
• স্থায়ী সম্পদ এবং কর্মচারীদের দ্বারা জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের ব্যবহার - স্থির সম্পদ এবং কর্মচারীদের দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের মান এবং প্রকৃত খরচ, সেইসাথে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের সঞ্চয় বা অতিরিক্ত খরচ সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে।

গ্রুপে রিপোর্ট পাওয়া যায় জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিংরিপোর্ট প্যানেল ইনভেন্টরি রিপোর্টঅধ্যায় উপাদান মজুদ.

ওয়েবিল অনুযায়ী জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টের হিসাব - 2018-2019 (এর পরে - PL) যে কোনও সংস্থায় সঠিকভাবে সংগঠিত হতে হবে। এটি আপনাকে শৃঙ্খলা পুনরুদ্ধার করতে এবং উপাদান সম্পদের ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করার অনুমতি দেবে। PL-এর সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক ব্যবহার হল পেট্রল এবং ডিজেল জ্বালানির হিসাব রাখার জন্য। আসুন আরও বিশদে ওয়েবিল ব্যবহার করে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টগুলির অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের অ্যালগরিদম বিবেচনা করি।

জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের ধারণা

জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের মধ্যে রয়েছে জ্বালানী (পেট্রোল, ডিজেল জ্বালানী, তরল পেট্রোলিয়াম গ্যাস, সংকুচিত প্রাকৃতিক গ্যাস), লুব্রিকেন্ট (মোটর, ট্রান্সমিশন এবং বিশেষ তেল, গ্রীস) এবং বিশেষ তরল (ব্রেক এবং কুল্যান্ট)।

একটি পথ বিল কি

একটি ওয়েবিল একটি প্রাথমিক নথি যা গাড়ির মাইলেজ রেকর্ড করে। এই নথির উপর ভিত্তি করে, পেট্রল খরচ নির্ধারণ করা যেতে পারে।

যে সংস্থাগুলির জন্য যানবাহন ব্যবহার প্রধান কার্যকলাপ, তাদের অবশ্যই PL ফর্মটি 18 সেপ্টেম্বর, 2008 তারিখের পরিবহণ মন্ত্রকের আদেশ নং 152-এর ধারা II-তে উল্লেখিত বিবরণ সহ ব্যবহার করতে হবে৷

আপনার কি মূলধনের সঠিকতা বা বস্তুগত সম্পদের লিখন বন্ধ সম্পর্কে কোন সন্দেহ আছে? আমাদের ফোরামে আপনি আপনার সন্দেহ উত্থাপন করে এমন যেকোনো প্রশ্নের উত্তর পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পরিষ্কার করতে পারেন যে পরিবহন মন্ত্রক দ্বারা মৌলিক জ্বালানী খরচের হার কী সুপারিশ করা হয়েছে।

উপকরণের ওয়েবিলে বাধ্যতামূলক বিবরণের জন্য পরিবহন মন্ত্রকের সর্বশেষ প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পর্কে পড়ুন:

• "ওয়েবিলের বাধ্যতামূলক বিবরণের তালিকা প্রসারিত করা হয়েছে";
• "15 ডিসেম্বর, 2017 থেকে, একটি নতুন ফর্ম ব্যবহার করে ওয়েবিল জারি করা হবে";
• ওয়েবিল: মার্চ 1, 2019 থেকে, পরিবর্তন জারি করার পদ্ধতি।

যে সংস্থাগুলি উত্পাদন বা পরিচালনার প্রয়োজনে একটি গাড়ি ব্যবহার করে, তাদের জন্য ডিসেম্বর 6, 2011 নং 402-FZ তারিখের "অন অ্যাকাউন্টিং" আইনের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে বিবেচনায় রেখে একটি PL তৈরি করা সম্ভব।

সাবমেরিন অনুমোদনের আদেশের উদাহরণ পাওয়া যাবে।

অনুশীলনে, সংস্থাগুলি প্রায়ই PL ব্যবহার করে যা রাশিয়ান ফেডারেশনের স্টেট স্ট্যাটিস্টিকস কমিটির ডিক্রি দ্বারা 28 নভেম্বর, 1997 নম্বর 78 দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল। এই রেজোলিউশনে গাড়ির ধরণের উপর নির্ভর করে PL ফর্ম রয়েছে (উদাহরণস্বরূপ, একজন যাত্রীর জন্য ফর্ম 3 গাড়ি, একটি ট্রাকের জন্য ফর্ম 4-P)।

বাধ্যতামূলক বিবরণ এবং ওয়েবিল পূরণের পদ্ধতি উপস্থাপন করা হয়েছে .

আপনি ওয়েবিলের আকারে সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে জানতে পারেন ভিকে গ্রুপে আমাদের আলোচনা থেকে .

ওয়েবিল অবশ্যই ওয়েবিল রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করতে হবে। ওয়েবিল এবং জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং আন্তঃসংযুক্ত। যে সংস্থাগুলি কার্যকলাপের প্রকৃতির দ্বারা মোটর পরিবহন নয়, সেখানে পিএলগুলি এমন নিয়মিততার সাথে তৈরি করা যেতে পারে যে খরচের বৈধতা নিশ্চিত করা সম্ভব। এইভাবে, একটি সংস্থা প্রতি কয়েক দিন বা এমনকি মাসে একবার একটি ডিপি ইস্যু করতে পারে। প্রধান জিনিস খরচ নিশ্চিত করা হয়। এই ধরনের সিদ্ধান্তগুলি রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, 04/07/2006 নং 03-03-04/1/327 তারিখের রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রকের চিঠিতে, ভলগা-ভাইতকা জেলার ফেডারেল অ্যান্টিমোনোপলি পরিষেবার রেজোলিউশন 04/27/2009 নম্বর A38-4082/2008-17-282-17-282।

ওয়েবিলে জ্বালানি খরচের হিসাব

যদি আমরা রেজোলিউশন নং 78-এ থাকা PL ফর্মগুলি বিশ্লেষণ করি, আমরা দেখতে পাব যে সেগুলিতে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের টার্নওভার প্রতিফলিত করার জন্য ডিজাইন করা বিশেষ কলাম রয়েছে। এটি নির্দেশ করে যে ট্যাঙ্কে কত জ্বালানী আছে, কতটা বিতরণ করা হয়েছে এবং কতটা অবশিষ্ট আছে। সাধারণ গণনা ব্যবহার করে, ব্যবহৃত জ্বালানীর পরিমাণ নির্ধারণ করা হয়।

আমরা যদি পরিবহন মন্ত্রকের আদেশ নং 152-এ ফিরে যাই, তাহলে সাবমেরিনের বাধ্যতামূলক বিবরণগুলির মধ্যে জ্বালানীর গতিবিধি প্রতিফলিত করার প্রয়োজন হবে না। এই ক্ষেত্রে, নথিতে যাত্রার শুরুতে এবং শেষে স্পীডোমিটার রিডিং থাকতে হবে, যা যানবাহনের দ্বারা ভ্রমণ করা কিলোমিটারের সংখ্যা নির্ধারণের অনুমতি দেবে।

যখন PL স্বাধীনভাবে সংস্থা দ্বারা বিকশিত হয় এবং এতে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট ব্যবহারের তথ্য থাকে না, তবে শুধুমাত্র কিলোমিটারের সংখ্যার ডেটা থাকে, তখন ব্যবহৃত জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টের মানক পরিমাণ মন্ত্রকের আদেশ ব্যবহার করে গণনা করা যেতে পারে। 14 মার্চ, 2008 তারিখে রাশিয়ার পরিবহনের নম্বর AM-23-r. এতে বিভিন্ন ব্র্যান্ডের যানবাহনের জন্য জ্বালানি খরচের মান এবং খরচ গণনা করার সূত্র রয়েছে।

এইভাবে, PL-এর ভিত্তিতে, হয় জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের প্রকৃত বা স্ট্যান্ডার্ড রাইট-অফ গণনা করা হয়। এইভাবে গণনা করা ডেটা অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলনের জন্য ব্যবহৃত হয়।

যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে জ্বালানী খরচের জন্য PL-এর ব্যবহার অসম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, যখন চেইনসো, ওয়াক-বিহাইন্ড ট্র্যাক্টর এবং অন্যান্য অনুরূপ বিশেষ সরঞ্জামগুলি পেট্রল দিয়ে রিফুয়েল করা হয়। এই ক্ষেত্রে, একটি জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট রাইট-অফ আইন প্রয়োগ করা হয়।

জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট বন্ধ করার জন্য একটি নমুনা আইন আমাদের ওয়েবসাইটে দেখা যেতে পারে।

জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং

সমস্ত ইনভেন্টরির মতো, জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টগুলি হিসাব বিভাগে প্রকৃত খরচে হিসাব করা হয়। প্রকৃত খরচের অন্তর্ভুক্ত খরচগুলি PBU 5/01 এর ধারা II এ নির্দেশিত হয়েছে।

অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট গ্রহণ অগ্রিম রিপোর্টের সাথে সংযুক্ত গ্যাস স্টেশন রসিদের ভিত্তিতে বা কুপন স্টাবের ভিত্তিতে (যদি কুপন ব্যবহার করে পেট্রল কেনা হয়) এর ভিত্তিতে করা যেতে পারে। যদি চালক একটি জ্বালানী কার্ড ব্যবহার করে পেট্রল ক্রয় করেন, তাহলে ফুয়েল কার্ডে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং কার্ড প্রদানকারী কোম্পানির একটি প্রতিবেদনের ভিত্তিতে করা হয়। জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের রাইড-অফ নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে করা যেতে পারে (বিভাগ III):

• গড় খরচে;
• ইনভেন্টরি (FIFO) অধিগ্রহণের 1ম সময়ের খরচে।

PBU 5/01-এর আরেকটি রাইট-অফ পদ্ধতি রয়েছে - প্রতিটি ইউনিটের খরচে। কিন্তু বাস্তবে, এটি জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট বন্ধ লেখার জন্য প্রযোজ্য নয়।

জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টগুলিকে বন্ধ করার সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল গড় খরচ, যখন অবশিষ্ট উপাদানের খরচ তার প্রাপ্তির খরচের সাথে যোগ করা হয় এবং অবশিষ্টাংশের মোট পরিমাণ দ্বারা ভাগ করা হয় এবং প্রাপ্তি প্রকারের মধ্যে থাকে।

ওয়েবিল ব্যবহার করে জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টের রাইট-অফ (অ্যাকাউন্টিং)

জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টের জন্য, এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্ট 10 ব্যবহার করে, একটি পৃথক উপ-অ্যাকাউন্ট (অ্যাকাউন্টের চার্টে - 10-3)। এই অ্যাকাউন্টের ডেবিট জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টের প্রাপ্তির জন্য এবং রাইট-অফের জন্য ক্রেডিট ব্যবহার করা হয়।

কিভাবে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট বন্ধ লেখা হয়? উপরে বর্ণিত অ্যালগরিদম ব্যবহার করে, ব্যবহৃত জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের পরিমাণ গণনা করা হয় (প্রকৃত বা মান)। এই পরিমাণটি ইউনিটের খরচ দ্বারা গুণ করা হয়, এবং ফলাফলের পরিমাণ পোস্ট করার মাধ্যমে লিখিত হয়: Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 10-3।

ওয়েবিল ব্যবহার করে পেট্রল বন্ধ করা (ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং)

অ্যাকাউন্টিংয়ে জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টের রাইট-অফের সাথে সবকিছু যদি বেশ সহজ হয়, তাহলে ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে এই খরচগুলির স্বীকৃতি প্রশ্ন উত্থাপন করে।

1ম প্রশ্ন: জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট কোন খরচ বিবেচনা করা উচিত? এখানে 2টি বিকল্প রয়েছে: উপাদান বা অন্যান্য খরচ। সাব অনুযায়ী. 5 পৃ. 1 শিল্প। রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 254, জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টগুলি যদি প্রযুক্তিগত প্রয়োজনে ব্যবহার করা হয় তবে উপাদান খরচের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টগুলি সরকারী যানবাহন বজায় রাখার জন্য ব্যবহার করা হলে অন্যান্য খরচের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয় (রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের উপধারা 11, ধারা 1, অনুচ্ছেদ 264)।

গুরুত্বপূর্ণ! যদি একটি সংস্থার প্রধান কার্যকলাপ পণ্য বা মানুষের পরিবহনের সাথে সম্পর্কিত হয়, তাহলে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টগুলি হল বস্তুগত খরচ। যদি যানবাহন পরিষেবা যান হিসাবে ব্যবহার করা হয়, তাহলে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট অন্যান্য খরচ।

দ্বিতীয় প্রশ্ন: ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের কাঠামোর মধ্যে আমরা কি জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্ট বন্ধ করার খরচ স্বাভাবিক করতে পারি? ওয়েবিল এবং আইনী নিয়মাবলীর বিবরণ লিঙ্ক করে এর উত্তর পাওয়া যাবে:

1. PL জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের প্রকৃত ব্যবহার গণনা করে। রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডে প্রত্যক্ষ ইঙ্গিত নেই যে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের ব্যয়গুলি কেবলমাত্র প্রকৃত মান অনুসারে ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে নেওয়া উচিত।
2. PL-এ শুধুমাত্র প্রকৃত মাইলেজ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। যাইহোক, জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টগুলি অর্ডার নং AM-23-r অনুযায়ী গণনা করা যেতে পারে, যার অনুচ্ছেদ 3 এ একটি ইঙ্গিত রয়েছে যে এটি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত মানগুলি অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যে, ট্যাক্স গণনার জন্য উদ্দিষ্ট। রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রণালয় তার চিঠিতে (উদাহরণস্বরূপ, তারিখ 06/03/2013 নং. 03-03-06/1/20097) নিশ্চিত করে যে অর্ডার নং AM-23-r খরচের বৈধতা প্রতিষ্ঠা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং মাইলেজ দ্বারা গুণিত মান অনুযায়ী ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের খরচ নির্ধারণ করুন।

গুরুত্বপূর্ণ! ট্যাক্সেজ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট অ্যাকাউন্টিং প্রকৃত ব্যবহার অনুযায়ী এবং মানগুলির উপর ভিত্তি করে গণনা করা পরিমাণ অনুযায়ী উভয়ই নেওয়া যেতে পারে।

অনুশীলনে, একটি পরিস্থিতি সম্ভব যখন একটি সংস্থা পরিবহন ব্যবহার করে যার জন্য জ্বালানী খরচ মান অর্ডার নং AM-23-r-এ অনুমোদিত নয়। কিন্তু এই নথির অনুচ্ছেদ 6-এ একটি ব্যাখ্যা রয়েছে যে একটি সংস্থা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা পৃথকভাবে (বৈজ্ঞানিক সংস্থাগুলির সাহায্যে) প্রয়োজনীয় মানগুলি বিকাশ এবং অনুমোদন করতে পারে।

রাশিয়ার অর্থ মন্ত্রকের অবস্থান (উদাহরণস্বরূপ, 22 জুন, 2010 নং 03-03-06/4/61 তারিখের চিঠি দেখুন) হল যে বৈজ্ঞানিকভাবে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের রাইট-অফের জন্য মান উন্নয়নের আগে প্রতিষ্ঠান, একটি আইনি সত্তা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন দ্বারা পরিচালিত হতে পারে।

রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডে এমন পরিস্থিতিতে কীভাবে কাজ করা যায় তার কোনও ব্যাখ্যা নেই। যে ক্ষেত্রে একটি সংস্থা স্বাধীনভাবে জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টগুলি বন্ধ করার জন্য মানগুলি প্রতিষ্ঠা করেছে এবং সেগুলি অতিক্রম করে, ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে অতিরিক্ত জ্বালানী ব্যবহারের পরিমাণ বিবেচনা করে, ট্যাক্স ইন্সপেক্টরেট এটিকে ব্যয় হিসাবে স্বীকৃতি দিতে পারে না। তদনুসারে, অতিরিক্ত আয়কর চার্জ করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আদালত পরিদর্শকের অবস্থানকে ভালভাবে সমর্থন করতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, 25 সেপ্টেম্বর, 2015 তারিখে উত্তর ককেশাস জেলার প্রশাসনিক আদালতের রেজোলিউশন দেখুন নং A53-24671/2014 ক্ষেত্রে)।

এখানে একটি ওয়েবিল না থাকার জন্য জরিমানা পরিমাণ সম্পর্কে পড়ুন. নিবন্ধ .

ওয়েবিল ব্যবহার করে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট বন্ধ করার একটি উদাহরণ

জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের সবচেয়ে সাধারণ ধরনের একটি হল পেট্রল। আসুন পেট্রল ক্রয় এবং লেখার উদাহরণ বিবেচনা করি।

পারভি এলএলসি (মস্কো অঞ্চলে অবস্থিত) সেপ্টেম্বর 2018 এ 38 রুবেল মূল্যে 100 লিটার পেট্রোল কিনেছিল। ভ্যাট ছাড়া.

একই সময়ে, মাসের শুরুতে, এলএলসিতে গড়ে 44 রুবেল খরচে 50 লিটার পরিমাণে একই ব্র্যান্ডের পেট্রোলের স্টক ছিল।

30 লিটার পরিমাণে পেট্রল একটি VAZ-11183 কালিনা গাড়ির জ্বালানিতে ব্যবহৃত হয়েছিল। সংস্থাটি ব্যবস্থাপনা কর্মীদের অফিসিয়াল পরিবহনের জন্য একটি গাড়ি ব্যবহার করে।

সংস্থা উপকরণের জন্য গড় খরচ অনুমান ব্যবহার করে।

জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিংভর্তির উপর

		পরিমাণ, ঘষা।	অপারেশন (নথি)
			পেট্রল ক্রেডিট পেয়েছে (TORG-12)
			ভ্যাট প্রতিফলিত (চালান)

আমরা সেপ্টেম্বরের গড় লিখন-অফ খরচ গণনা করি: (50 l × 44 রুবেল + 100 l × 38 রুবেল) / (50 l + 100 l) = 40 রুবেল।

বিকল্প 1.জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিংযখন প্রকৃতপক্ষে লেখা বন্ধ

সাবমেরিনে নিম্নলিখিত চিহ্নগুলি তৈরি করা হয়েছে: সমুদ্রযাত্রার শুরুতে ট্যাঙ্কে জ্বালানী - 10 লিটার, জারি করা - 30 লিটার, সমুদ্রযাত্রার পরে অবশিষ্ট - 20 লিটার।

আমরা প্রকৃত ব্যবহার গণনা করি: 10 + 30 - 20 = 20 লিটার।

রাইট অফ করার পরিমাণ: 20 l × 40 ঘষা। = 800 ঘষা।

বিকল্প 2।জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিংযখন মান অনুযায়ী লেখা বন্ধ

মাইলেজ চিহ্ন PL এ তৈরি করা হয়েছে: সমুদ্রযাত্রার শুরুতে - 2,500 কিমি, শেষে - 2,550 কিমি। এর মানে ৫০ কিমি কভার করা হয়েছে।

অর্ডার নং AM-23-r এর ধারা II এর অনুচ্ছেদ 7-এ পেট্রল খরচ গণনা করার জন্য একটি সূত্র রয়েছে:

Qn = 0.01 × Hs × S × (1 + 0.01 × D),

যেখানে: Q n - আদর্শ জ্বালানী খরচ, l;

Hs - মৌলিক জ্বালানী খরচ হার (l/100 কিমি);

এস-গাড়ির মাইলেজ, কিমি;

D হল সংশোধন ফ্যাক্টর (এর মানগুলি পরিশিষ্ট 2 থেকে অর্ডার নং AM-23-r-এ দেওয়া আছে)।

সাব মধ্যে টেবিল অনুযায়ী. 7.1 গাড়িতে করে আমরা Hs খুঁজে পাই। এটি 8 লিটারের সমান।

পরিশিষ্ট 2 অনুযায়ী, সহগ D = 10% (মস্কো অঞ্চলের জন্য)।

আমরা পেট্রল খরচ গণনা করি: 0.01 × 8 × 50 × (1 + 0.01 × 10) = 4.4 l

রাইট অফ করার পরিমাণ: 4.4 l × 40 ঘষা। = 176 ঘষা।

যেহেতু গাড়িটি কোম্পানির গাড়ি হিসেবে ব্যবহার করা হয়, তাই জ্বালানি ও লুব্রিকেন্টের ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে জ্বালানি ও লুব্রিকেন্টের খরচ অন্যান্য খরচ হিসেবে স্বীকৃত হবে। খরচের পরিমাণ অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে নথিভুক্ত পরিমাণের সমান হবে।

ফলাফল

জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টগুলি অনেক সংস্থায় একটি উল্লেখযোগ্য ব্যয়ের আইটেম। এর মানে হল যে হিসাবরক্ষকদের জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের রেকর্ড রাখতে এবং এই খরচগুলিকে ন্যায্যতা দিতে সক্ষম হতে হবে। ওয়েবিল ব্যবহার করা জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের পরিমাণ নির্ধারণ করার একটি উপায়।

PL-এর সাহায্যে, আপনি শুধুমাত্র খরচের উৎপাদন প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করতে পারবেন না, তবে একটি গাড়ি বা অন্য যানবাহনের দ্বারা ভ্রমণ করা দূরত্বও রেকর্ড করতে পারবেন, সেইসাথে ব্যবহৃত জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টের পরিমাণ গণনার জন্য সূচক নির্ধারণ করতে পারবেন।

ব্যবহারের প্রকৃত বা প্রমিত আয়তন নির্ণয় করার পর, যে পরিমাণ লিখতে হবে তা একক খরচকে আয়তনের দ্বারা গুণ করে গণনা করা যেতে পারে।

ওডোমিটার নেই এমন বিশেষ সরঞ্জামের অপারেশনের ফলে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য হিসাব করা একটি জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট রাইট-অফ আইনের ভিত্তিতে করা যেতে পারে।

ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের কাঠামোর মধ্যে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের জন্য ব্যয়গুলি সনাক্ত করার জন্য বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত।

ওয়েবিল হল একটি নথি যার ভিত্তিতে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের খরচ বিবেচনা করা হয়। মুদ্রিত ফর্ম (OKUD নং 0345001 অনুযায়ী ফর্ম) পরিবহন সংস্থাগুলি ছাড়া সমস্ত সংস্থার জন্য বাধ্যতামূলক নয়৷ সাধারণ 1C 8.3 কনফিগারেশনে কোনও মুদ্রিত ওয়েবিল ফর্ম নেই (আপনি এটি একটি বাহ্যিক হিসাবে যুক্ত করতে পারেন), তবে বেশ কয়েকটি পদ্ধতি প্রয়োগ করা হয়েছে:

• আগাম রিপোর্ট অনুযায়ী
• কুপন দ্বারা
• জ্বালানী কার্ড দ্বারা

আসুন ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী এবং তাদের প্রতিটির কিছু বৈশিষ্ট্য দেখুন।

অ্যাকাউন্টিং স্কিম এই মত দেখায়:

• একজন হিসাবরক্ষককে নগদ অর্থ প্রদান করা
• একটি অগ্রিম প্রতিবেদন প্রস্তুত করা
• ক্যাশিয়ারের কাছে ক্যাশ ব্যাক করুন
• ফুয়েল কার্ড ব্যবহার করে জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টের খরচ লিখুন

চিত্র 1 একটি অগ্রিম প্রতিবেদন দেখায়, যা একসাথে বেশ কয়েকটি ক্রিয়াকলাপকে প্রতিফলিত করে: জারি করা অগ্রিম অর্থপ্রদানের একটি প্রতিবেদন, গুদামে পেট্রল প্রাপ্তি, চালানের তথ্য (যদি থাকে)।

চিত্র 2 এ আপনি নথি পোস্টিং দেখতে পারেন। "AI-92 গ্যাসোলিন" পণ্যের জন্য অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার জন্য, আপনাকে তথ্য রেজিস্টার "" এ "জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্ট" গ্রুপের জন্য একটি লাইন যোগ করতে হবে (চিত্র 3 দেখুন)

ওয়েবিলের মুদ্রিত ফর্মটি একটি বাহ্যিক প্রতিবেদন বা "অতিরিক্ত প্রতিবেদন এবং প্রক্রিয়াকরণ" ডিরেক্টরিতে প্রক্রিয়াকরণ হিসাবে সংযুক্ত করা যেতে পারে (চিত্র 4 দেখুন)। প্রতিবেদনটি নিজেই বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে অর্ডার করতে হবে বা ইনফোস্টার্ট থেকে কিনতে হবে।

অগ্রিম প্রতিবেদনে অর্থ ফেরত (আমাদের উদাহরণে এটি 8 রুবেল) নথি "" এ আঁকা হয়েছে, যা নথি "" থেকে "এন্টার ভিত্তিক" মোডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয়।

ফুয়েল কার্ড ব্যবহার করে জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টের রাইট-অফ

কুপনের বিপরীতে, ফুয়েল কার্ডগুলি হিসাবে নয়, বরং অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট 006-এ কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম হিসাবে হিসাব করা হয়।

সাধারণভাবে, অ্যাকাউন্টিং স্কিম নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি নিয়ে গঠিত:

• একটি জ্বালানী কার্ড পোস্ট করা
• একটি জ্বালানী কার্ড ব্যবহার করে গৃহীত পেট্রল পোস্টিং
• খরচ লিখুন.

একটি জ্বালানী কার্ডের খরচের মূলধন পরিষেবার রসিদ হিসাবে রেকর্ড করা যেতে পারে - চিত্র 11 এবং চিত্র 12 দেখুন। এবং কার্ডটি নিজেই অ্যাকাউন্ট 006-এ ম্যানুয়াল অপারেশন দ্বারা হিসাব করা হয় (চিত্র 13)

জ্বালানীর প্রাপ্তি নথির সাথে নথিভুক্ত করা হয় “ ” (চিত্র 14, চিত্র 15 দেখুন)।

1C অ্যাকাউন্টিং 8.3 প্রোগ্রামটি একটি এন্টারপ্রাইজে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখার জন্য একটি খুব সুবিধাজনক হাতিয়ার; এটি একজন নবীন হিসাবরক্ষক এবং একজন অভিজ্ঞ হিসাবরক্ষক উভয়কেই রেকর্ড বজায় রাখার সময় ভুল না করতে সাহায্য করবে।

আসুন একটি সংস্থায় জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্ট রেকর্ডিং এবং লেখার বিষয়টি বিবেচনা করি এবং ধাপে ধাপে প্রোগ্রামে অ্যাকাউন্ট্যান্টের ক্রিয়াগুলি প্রতিফলিত করে।

প্রথমত, যদি একটি কাজের গাড়ি (বা একাধিক) কোম্পানির ব্যালেন্স শীটে তালিকাভুক্ত থাকে, তাহলে প্রতিটি ইউনিটের জন্য প্রতিদিন একটি ওয়েবিল পূরণ করতে হবে (মাসে সর্বোচ্চ একবার)। ড্রাইভার বা মেকানিক গাড়ি, রুট, স্ট্যান্ডার্ড এবং প্রকৃত পেট্রল খরচ সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করে।

দ্বিতীয়ত, পরিবহন মন্ত্রকের মানগুলির উপর ভিত্তি করে প্রতিটি গাড়ির জন্য একজন হিসাবরক্ষক দ্বারা গ্যাসোলিন খরচের মান গণনা করা হয় এবং এন্টারপ্রাইজের আদেশ দ্বারা নির্ধারিত হয়।

তৃতীয়ত, জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টের রসিদ প্রাথমিক নথির ভিত্তিতে প্রক্রিয়া করা হয়: সরবরাহকারীর কাছ থেকে একটি চালান (যদি একটি চুক্তি সম্পন্ন করা হয়) বা একটি অগ্রিম প্রতিবেদন যদি চালক নগদ জন্য গাড়িটি রিফিল করে।

1C অ্যাকাউন্টিং 8.3 প্রোগ্রামে একজন হিসাবরক্ষকের কর্মের অ্যালগরিদম

1. জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের রসিদ নিবন্ধন। পথ অনুসরণ করুন: /ক্রয় / - /রসিদ (কাজ, চালান) - বোতাম "রসিদ" - পণ্য (চালান)

প্রাথমিক নথি, চালান থেকে, আমরা ডেটা পূরণ করি: চালানের নম্বর এবং তারিখ, প্রতিপক্ষের নাম, চুক্তি (যদি থাকে), গুদাম, নামকরণ। অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলি পরীক্ষা করুন, অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট 10.03 হওয়া উচিত।

নীচে বাম দিকে, সরবরাহকারীর কাছ থেকে চালান রেকর্ড করুন।

আপনি আইকন ব্যবহার করে পোস্ট করা নথির উপর ভিত্তি করে তৈরি লেনদেন দেখতে পারেন

যদি একটি অগ্রিম সরবরাহকারীর কাছে স্থানান্তরিত হয়, তাহলে এন্ট্রি "অ্যাডভান্স অফসেট" যোগ করা হয় Dt60.02 Kt 60.01

1. একটি ওয়েবিলের উপর ভিত্তি করে জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের রাইট-অফ

গণনাকৃত হার অনুযায়ী রাইট-অফ করতে হবে

1. জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের লেখা বন্ধের প্রতিফলন। পথ অনুসরণ করুন: /গুদাম/ - /গুদাম/ - প্রয়োজনীয়তা-চালন- "তৈরি করুন" বোতাম

প্রদত্ত ড্রাইভার এবং গাড়ির জন্য সমস্ত ওয়েবিলের খরচ যোগ করা এবং পরিমাণ কলামে মোট পরিমাণ লিখতে হবে।

নথি পোস্ট করার পরে, আমরা অ্যাকাউন্ট 10.03 এর জন্য একটি ব্যালেন্স শীট তৈরি করি এবং মাসের শেষ দিনে জারি করা ওয়েবিলের সাথে অবশিষ্ট পেট্রল তুলনা করি।

/ "অ্যাকাউন্টিং এনসাইক্লোপিডিয়া "প্রফিরোস্তা"
@2017
20.06.2017

পৃষ্ঠায় তথ্য নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলির দ্বারা অনুসন্ধান করা হয়: ক্রাসনয়ার্স্কে অ্যাকাউন্ট্যান্ট কোর্স, ক্রাসনয়ার্স্কে অ্যাকাউন্টিং কোর্স, নতুনদের জন্য অ্যাকাউন্ট্যান্ট কোর্স, 1C: অ্যাকাউন্টিং কোর্স, দূরত্ব শিক্ষা, অ্যাকাউন্ট্যান্ট প্রশিক্ষণ, প্রশিক্ষণ কোর্স বেতন এবং কর্মী, অ্যাকাউন্ট্যান্টদের জন্য উন্নত প্রশিক্ষণ, অ্যাকাউন্টিং নতুনদের জন্য
অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা, ভ্যাট ঘোষণা, মুনাফা ঘোষণা, অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স রিপোর্টিং, অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা ক্রাসনয়ার্স্ক, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা, OSN রিপোর্টিং, পরিসংখ্যান রিপোর্টিং, পেনশন ফান্ড রিপোর্টিং, অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা, আউটসোর্সিং, UTII রিপোর্টিং, বুককিপিং, অ্যাকাউন্টিং সহায়তা , অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা প্রদান, সহায়তা একজন হিসাবরক্ষক, ইন্টারনেটের মাধ্যমে রিপোর্টিং, ঘোষণাপত্র আঁকা, একজন হিসাবরক্ষক প্রয়োজন, অ্যাকাউন্টিং নীতি, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের নিবন্ধন এবং এলএলসি, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা কর, 3-এনডিএফএল, অ্যাকাউন্টিং সংস্থা