রসিদ নগদ আদেশ. ইনকামিং ক্যাশ অর্ডার 1c ইনকামিং ক্যাশ অর্ডার

রসিদ নগদ আদেশ- এটি নগদ লেনদেনের প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের একটি নথি, যা অনুযায়ী সংস্থার নগদ ডেস্কে নগদ পাওয়া যায়।

যখন একটি নগদ রসিদ আদেশ জারি করা হয়

যেহেতু নগদ রসিদ অর্ডার প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি, তাই অর্থনৈতিক জীবনের একটি সত্য (ডিসেম্বর 6, 2011 N 402-FZ "অন অ্যাকাউন্টিং"-এর ফেডারেল আইনের ধারা 9 এর পার্ট 3) করার সময় এটি অবশ্যই আঁকতে হবে। অর্থাৎ, একটি প্রতিষ্ঠান বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার ক্যাশ ডেস্কে নগদ প্রাপ্তির সত্যতা অনুসারে।

সুতরাং, একটি ব্যবসায়িক সত্তার ক্যাশ ডেস্কে নগদ জমা করার সময় একটি নগদ রসিদ আদেশ জারি করা প্রয়োজন।

কোন ক্ষেত্রে নগদ রসিদ অর্ডার ফর্ম পূরণ করা হয়?

নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে সংস্থার ক্যাশ ডেস্কে নগদ প্রাপ্তির সময় একটি নগদ রসিদ অর্ডার পূরণ করা হয়:

প্রাপ্ত রাজস্ব পোস্টিং। নগদ অর্থের জন্য পণ্য (কাজ, পরিষেবা) বিক্রি করার সময়, যখন ক্রেতাকে একটি নগদ রেজিস্টার রসিদ বা BSO জারি করা হয়, কাজের শিফটের শেষে, নগদ আয়ের পুরো পরিমাণের জন্য শুধুমাত্র একটি PKO তৈরি করা হয়;

অব্যবহৃত হিসাবযোগ্য অর্থ ফেরত;

একটি বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ গ্রহণ;

ধার করা তহবিল ফেরত;

নগদ রসিদ ফর্ম

নগদ প্রাপ্তির আদেশের জন্য, একটি বিশেষ ফর্ম প্রতিষ্ঠিত হয়েছে (ফর্ম N KO-1), যা 18 আগস্ট, 1998 N 88 তারিখের রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে “রেকর্ডিংয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের একীভূত ফর্মের অনুমোদনের উপর। নগদ লেনদেন এবং রেকর্ডিং ইনভেন্টরি ফলাফল।"

N KO-1 ফর্ম অনুসারে, একটি নগদ রসিদ আদেশের দুটি অংশ রয়েছে: রসিদ আদেশ নিজেই এবং নগদ রসিদ আদেশের জন্য একটি রসিদ। যে ব্যক্তি প্রতিষ্ঠানের ক্যাশ ডেস্কে নগদ জমা করেছেন তাকে নগদ রসিদ আদেশের একটি রসিদ জারি করা হয়। ইনকামিং ক্যাশ অর্ডারের রসিদটি অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের সীলমোহর দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে, ইনকামিং অর্ডারের মতোই স্বাক্ষরিত হতে হবে এবং উপরন্তু, আগত নগদ অর্ডারের রসিদটি অবশ্যই অর্থ গ্রহণকারী ক্যাশিয়ার দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে। এই ক্ষেত্রে, নগদ রসিদ অর্ডার নিজেই নগদ রেজিস্টারে থাকতে হবে।

নগদ রসিদ আদেশ নিবন্ধন

একটি নগদ রসিদ আদেশ জারি করা হয়:

প্রধান হিসাবরক্ষক;

একজন হিসাবরক্ষক বা অন্যান্য কর্মচারী (একজন ক্যাশিয়ার সহ), প্রধান হিসাবরক্ষকের সাথে চুক্তিতে ব্যবস্থাপক দ্বারা নির্ধারিত (যদি থাকে) সংস্থার একটি প্রশাসনিক নথি জারি করে, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা (এরপরে হিসাবরক্ষক হিসাবে উল্লেখ করা হয়);

ব্যবস্থাপক (একজন প্রধান হিসাবরক্ষক এবং হিসাবরক্ষকের অনুপস্থিতিতে)।

এই ক্ষেত্রে, নগদ রসিদ আদেশ অ্যাকাউন্ট্যান্ট দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, বা, তাদের অনুপস্থিতিতে, ম্যানেজার বা ক্যাশিয়ার দ্বারা।

ম্যানেজার দ্বারা নগদ লেনদেন পরিচালনা এবং নগদ নথি আঁকার ক্ষেত্রে, ম্যানেজার দ্বারা নগদ নথিতে স্বাক্ষর করা হয়।

একটি নগদ রসিদ আদেশ কাগজে বা একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটার এবং সফ্টওয়্যার সহ তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য ডিজাইন করা প্রযুক্তিগত উপায় ব্যবহার করে জারি করা যেতে পারে।

যদি প্রযুক্তিগত উপায় ব্যবহার করে একটি নগদ রসিদ আদেশ জারি করা হয়, তবে তা অবশ্যই কাগজে মুদ্রণ করতে হবে।

নগদ রসিদ আদেশে সংশোধন অনুমোদিত নয়।

নগদ রসিদ অর্ডার পূরণ করার পদ্ধতি

নগদ রসিদ ফর্মটি একজন অ্যাকাউন্টিং কর্মচারী দ্বারা এক অনুলিপিতে জারি করা হয় এবং প্রধান হিসাবরক্ষক বা এটি করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।

এই ক্ষেত্রে, নগদ রসিদ আদেশের রসিদ প্রধান হিসাবরক্ষক বা এটি করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, এবং ক্যাশিয়ার দ্বারা, ক্যাশিয়ারের সীল (স্ট্যাম্প) দ্বারা প্রত্যয়িত।

নগদ রসিদ ফর্ম পূরণ করা

নগদ রসিদ ফর্মটি নিম্নরূপ পূরণ করা হয়:

"সংস্থা" লাইনটি সংস্থার পুরো নাম এবং পরিসংখ্যান বিভাগ দ্বারা নির্ধারিত OKPO কোড নির্দেশ করে।

পরবর্তী লাইনটি তখনই পূরণ করা হয় যদি এই সংস্থার কাঠামোগত ইউনিট থেকে তহবিল আসে (উদাহরণস্বরূপ, একটি খুচরা আউটলেট থেকে আয়), অন্যথায় সেখানে একটি ড্যাশ স্থাপন করা হয়।

PKO গুলি একটি নিয়ম হিসাবে, চলতি বছরের 1 জানুয়ারী থেকে শুরু করে সংখ্যাযুক্ত - ক্রমিক নম্বরটি "ডকুমেন্ট নম্বর" কলামে স্থাপন করা হয়।

এই কারণে যে প্রাথমিক নথিগুলি অপারেশনের দিনে সম্পূর্ণ করতে হবে, বর্তমান তারিখটি "সংকলনের তারিখ" কলামে নির্দেশিত হয়েছে।

"ডেবিট" এবং "ক্রেডিট" কলামগুলিতে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট এবং কোডগুলির সংখ্যা প্রবেশ করানো হয় যদি সংস্থা কোডিং ব্যবহার করে:

সুতরাং "ডেবিট" কলামে অ্যাকাউন্ট নম্বর প্রবেশ করানো হয়, যার ডেবিট তহবিল গ্রহণ করতে ব্যবহৃত হয়। যে এন্টারপ্রাইজগুলি অর্ডার জারি করেছে তারা এই কলামে অ্যাকাউন্ট 50 "নগদ" লিখছে। সাব-অ্যাকাউন্ট নম্বরটি এখানে প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টের কাজের চার্ট অনুসারে নির্দেশিত হতে পারে।

"ক্রেডিট, সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট, সাবঅ্যাকাউন্ট" কলামে অ্যাকাউন্টের সংখ্যা এবং, যদি প্রয়োজন হয়, সাবঅ্যাকাউন্ট, যার ক্রেডিট প্রতিষ্ঠানের নগদ ডেস্কে তহবিল প্রাপ্তি প্রতিফলিত করে, নির্দেশিত হয়। এগুলি অ্যাকাউন্ট হতে পারে যেমন 90.1 "বিক্রয় রাজস্ব", 51 "সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট", 62 "ক্রেতা এবং গ্রাহকদের সাথে সেটেলমেন্ট", 71 "জবাবদিহি ব্যক্তিদের সাথে সেটেলমেন্ট", 73 "অন্যান্য অপারেশনের জন্য কর্মীদের সাথে সেটেলমেন্ট", 75 "প্রতিষ্ঠাতাদের সাথে সেটেলমেন্টস" "

"পরিমাণ" কলামে নগদ ডেস্কে প্রাপ্ত তহবিলের পরিমাণ সংখ্যায় প্রবেশ করানো হয়।

প্রতিষ্ঠান যদি কোডিং সিস্টেম গ্রহণ না করে থাকে তবে "উদ্দেশ্য কোড" কলামে একটি ড্যাশ স্থাপন করা হয়।

"এর থেকে গৃহীত" লাইনে, সংস্থার কর্মচারীর পুরো নাম লিখুন, বা সংস্থাগুলির মধ্যে অর্থ প্রদান করার সময় - সংস্থার নাম এবং কর্মচারীর পুরো নাম যার মাধ্যমে তহবিল স্থানান্তর করা হয়েছিল। এই ক্ষেত্রে, "এর মাধ্যমে" শব্দটি প্রবেশ করানো হয়, উদাহরণস্বরূপ ""সংস্থার নাম" থেকে "যার মাধ্যমে তহবিল স্থানান্তর করা হয়েছিল সেই কর্মচারীর সম্পূর্ণ নাম" থেকে গৃহীত৷

"বেস" ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই লেনদেনের বিষয়বস্তু লিখতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, "খুচরা আয়" বা "চুক্তির অধীনে অর্থপ্রদান"।

"অ্যামাউন্ট" লাইনে, নিয়মগুলির জন্য আপনাকে একটি বড় অক্ষর দিয়ে লাইনের শুরু থেকে শব্দে আগত তহবিলের পুরো পরিমাণ নির্দেশ করতে হবে (কোপেকগুলি সংখ্যায় নির্দেশিত হয়)। যদি রুবেলে পরিমাণ লেখার পরেও লাইনে ফাঁকা জায়গা থাকে, তবে এটি অতিক্রম করা হয়।

এখানে আপনি এই বৈশিষ্ট্য মনোযোগ দিতে হবে. যদি "পরিমাণ" কলামে প্রাপ্ত পরিমাণটি কোপেকস দিয়ে নির্দেশিত হয়, তবে এই লাইনে পরিমাণটি কোপেকগুলির সাথেও নির্দেশিত হয়। যদি পরিমাণটি কোপেক ছাড়াই নির্দেশিত হয়, তবে কোপেক সম্পর্কে লাইনটি উল্লেখ করা হয়নি।

"সহ" লাইনে ভ্যাটের পরিমাণ নির্দেশিত হয়, যা সংখ্যায় লিপিবদ্ধ করা হয়, অথবা "কর (ভ্যাট) ব্যতীত" এন্ট্রি করা হয়।

সংযুক্ত নথি, তাদের সংখ্যা এবং সমাপ্তির তারিখ নির্দেশ করে, "সংযুক্তি" ক্ষেত্রে অবস্থিত। এই নথিগুলি, টাকা পাওয়ার পরপরই, বর্তমান তারিখ নির্দেশ করে "প্রাপ্ত" স্ট্যাম্প দিয়ে বাতিল করা হয়।

নগদ রসিদ অর্ডারের জন্য একটি রসিদ পূরণ করা

নগদ রসিদ অর্ডারের রসিদে অবশ্যই অর্ডারের মতো একই তথ্য থাকতে হবে।

নগদ রসিদ আদেশের সাথে সংযুক্ত টিয়ার-অফ রসিদে, নিম্নলিখিত তথ্যগুলি পূরণ করা হয়েছে:

কোম্পানির নাম

নথি তৈরির তারিখ এবং সংখ্যা

থেকে নেওয়া

বেস

সহ

প্রধান হিসাবরক্ষক (স্বাক্ষর)

ক্যাশিয়ার (স্বাক্ষর)

তহবিল প্রাপ্তির পর ক্যাশিয়ারের কর্ম

এর পরে, ক্যাশিয়ার টাকা গ্রহণ করে এবং এটি পাওয়ার পরে, রসিদ আদেশ এবং রসিদে তার স্বাক্ষর, উপাধি এবং আদ্যক্ষর রাখে।

রসিদে, ক্যাশিয়ার টাকা প্রাপ্তির তারিখও নির্দেশ করে এবং একটি সীলমোহর দিয়ে তার স্বাক্ষর প্রত্যয়িত করে। রসিদটি স্ট্যাম্প করা হয়েছে যাতে প্রান্তটি রসিদ অর্ডারকে ওভারল্যাপ করে

ক্যাশ রেজিস্টারে টাকা আসার পরে, ক্যাশিয়ার কাটা লাইন বরাবর PKO-এর রসিদটি ছিঁড়ে ফেলে এবং যে ব্যক্তি টাকাটি হস্তান্তর করেছে তার হাতে তুলে দেয় এবং ক্যাশ রেজিস্টারে নগদ অর্ডারটি রেখে দেয়।

এই ক্ষেত্রে, নগদ বই (ফর্ম N KO-4) এ গৃহীত অর্থ সম্পর্কে একটি এন্ট্রি করা হয়।

ইনকামিং এবং আউটগোয়িং নগদ নথি নিবন্ধনের জার্নাল

একটি ইনকামিং ক্যাশ অর্ডার ক্যাশ ডেস্কে পৌঁছানোর আগে, এটি অবশ্যই ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ক্যাশ ডকুমেন্টের রেজিস্টারে নিবন্ধিত হতে হবে (ফর্ম নং KO-3)।

নগদ নথির নিবন্ধনের জার্নাল KO-3 - নগদ লেনদেন পরিচালনার সময় নগদ নথির নিবন্ধনের উদ্দেশ্যে এবং আগত এবং বহির্গামী নগদ আদেশের অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা নিবন্ধনের জন্য ব্যবহৃত হয়।

ফর্ম নং KO-3 একটি কভার এবং একটি আলগা পাতা নিয়ে গঠিত, যা অনুসারে ম্যাগাজিনের সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি ডিজাইন করা হয়, পূরণ করা হয় এবং মুদ্রিত হয়।

সন্নিবেশ শীট দুটি ভাগে বিভক্ত: একটি আগত নগদ নথি নিবন্ধনের উদ্দেশ্যে (কলাম 1-4), অন্যটি ব্যয়ের জন্য (কলাম 5-8)।

PCO এর অভাবে জরিমানা

প্রাথমিক নগদ নথির অনুপস্থিতি বা অনুপযুক্ত সঞ্চালন, যা, বিশেষ করে, একটি নগদ রসিদ আদেশ অন্তর্ভুক্ত, আর্ট অনুযায়ী করদাতার জন্য জরিমানা হতে পারে। রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 120।

সুতরাং, এই নিবন্ধ অনুসারে, আয় এবং (বা) ব্যয় এবং (বা) করের বিষয়গুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের নিয়মগুলির একটি স্থূল লঙ্ঘন, যদি এই কাজগুলি একটি করের সময়কালে সংঘটিত হয়, কর অপরাধের লক্ষণগুলির অনুপস্থিতিতে, দশ হাজার রুবেল জরিমানা entails.

একই সময়ে, আয় এবং ব্যয় এবং করযোগ্য আইটেমগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের নিয়মগুলির একটি স্থূল লঙ্ঘন মানে প্রাথমিক নগদ নথি সহ প্রাথমিক নথির অনুপস্থিতি।

এছাড়াও, ক্রয়কারী সংস্থার কাছ থেকে প্রাথমিক নগদ নথির অনুপস্থিতি কর কর্তৃপক্ষের প্রত্যাখ্যানের ভিত্তি হয়ে উঠতে পারে সংস্থার সুনির্দিষ্ট ব্যয়গুলিকে মুনাফা বা সরলীকৃত কর ব্যবস্থা অনুসারে একটি একক কর দেওয়ার উদ্দেশ্যে স্বীকৃতি দিতে। - খরচের পরিমাণ দ্বারা আয় হ্রাস)।

নগদ রসিদ আদেশের জন্য সঞ্চয় সময়কাল

নগদ প্রাপ্তির আদেশের জন্য স্টোরেজ সময়কাল, সমস্ত প্রাথমিক নথির মতো, রিপোর্টিং বছরের পাঁচ বছর পরে।

এখনও অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স সম্পর্কে প্রশ্ন আছে? অ্যাকাউন্টিং ফোরামে তাদের জিজ্ঞাসা করুন.

রসিদ নগদ অর্ডার: একজন হিসাবরক্ষকের জন্য বিশদ বিবরণ

• একটি স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠানে নগদ অর্থ প্রদানের সংগঠন

  নগদ রসিদ আদেশ অনুযায়ী নগদ গ্রহণ করা হয়. এই ধরনের একটি আদেশ প্রাপ্তির পরে... ব্যবস্থাপকের একটি স্বাক্ষর থাকে), কাগজে নগদ রসিদ আদেশ জারি করার সময় - নগদ রসিদ আদেশে তালিকাভুক্ত সহায়ক নথিগুলি পরীক্ষা করুন। নগদ অবশ্যই একের পর এক গ্রহণ করতে হবে... নগদ রসিদ আদেশে প্রতিফলিত পরিমাণ, ক্যাশিয়ার আমানতকারীকে যোগ করার জন্য আমন্ত্রণ জানায়... এই ক্ষেত্রে, ক্যাশিয়ারকে অবশ্যই নগদ রসিদ আদেশটি অতিক্রম করতে হবে (যদি এটি জারি করা হয়। ..

• নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতিতে পরিবর্তন আনা হয়েছে

  নগদ রসিদ আদেশ অনুযায়ী নগদ গ্রহণ করা হয়. এই ধরনের আদেশ প্রাপ্তির পরে... ম্যানেজারের স্বাক্ষরের উপস্থিতি), কাগজে নগদ রসিদ আদেশ জারি করার সময় - এর সম্মতি... নগদ রসিদ আদেশে তালিকাভুক্ত সহায়ক নথির উপস্থিতি। নগদ অবশ্যই একের পর এক গ্রহণ করা উচিত... ক্যাশিয়ার নগদ রসিদ অর্ডারে নির্দিষ্ট পরিমাণটি প্রকৃতপক্ষে গৃহীত পরিমাণের সাথে পরীক্ষা করে... ক্যাশিয়ার আমানতকারীকে নগদ রসিদ অর্ডারে নির্দেশিত পরিমাণের সাথে পরিমাণ যোগ করতে বলেন। ..

• নগদ লেনদেন এবং অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদানের জন্য নতুন পদ্ধতি

  নগদ লেনদেন নগদ নথি দ্বারা আনুষ্ঠানিক করা হয়: নগদ রসিদ, নগদ রসিদ। প্রবর্তনের সাথে... আইন দ্বারা প্রদত্ত অন্যান্য নথি। শুধুমাত্র সাধারণ... নগদ রসিদ অর্ডারে প্রবেশ করতে হবে। উদ্ভাবনগুলি নগদ রসিদ আদেশ পুনরায় জারি করার নিয়মগুলিকেও প্রভাবিত করেছে। জমাকৃত পরিমাণের মধ্যে পার্থক্যের ক্ষেত্রে... কাগজে আঁকা নগদ রসিদ অর্ডারে নির্দেশিত, ক্যাশিয়ার নগদ রসিদ অর্ডারটি ক্রস করে এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছে পাঠায়...

• নগদ লেনদেন প্রক্রিয়াকরণ এবং প্রতিবেদনের জন্য তহবিল প্রদানের পদ্ধতি পরিবর্তন করা হয়েছে

  F. 0310004) প্রতিটি ইনকামিং ক্যাশ অর্ডার (f. 0310001), আউটগোয়িং ক্যাশ অর্ডার... ইলেকট্রনিক ফর্মের জন্য করা হয়। সুতরাং, নগদ রসিদ অর্ডার (f. 0310001) পাওয়ার সময়, ক্যাশিয়ার চেক করেন... নগদ রসিদ আদেশে (f. 0310001) উল্লেখ করা পরিমাণের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়, ক্যাশিয়ার... নগদ প্রস্তাব করেন। ক্যাশিয়ার নগদ রসিদ অর্ডার (f. 0310001) ক্রস আউট করেন (এর ক্ষেত্রে... - নগদ রসিদ অর্ডারটি পুনরায় নিবন্ধনের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে একটি নোট তৈরি করে) এবং মূলে স্থানান্তর (পাঠায়)...

নগদ লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং 11 মার্চ, 2014 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের সেন্ট্রাল ব্যাঙ্কের নির্দেশ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় N 3210-U “আইনি সত্তা দ্বারা নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতি এবং পৃথক উদ্যোক্তা এবং ছোটদের দ্বারা নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য সরলীকৃত পদ্ধতির উপর ব্যবসা।" আমরা সুপারিশ করি যে প্রধান হিসাবরক্ষক, ক্যাশিয়ার এবং এন্টারপ্রাইজের আর্থিক পরিষেবার অন্যান্য কর্মচারী যারা নগদ নথি নিয়ে কাজ করেন তারা এটির সাথে নিজেদের পরিচিত হন। এটি 7 অক্টোবর, 2013 N 3073-U "নগদ অর্থ প্রদানের উপর" তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের সেন্ট্রাল ব্যাঙ্কের নির্দেশটিও পড়ার মতো।

বাজেট তহবিলের প্রাপকরা অতিরিক্তভাবে বাজেট অর্থায়নে নগদ লেনদেনের নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কিত প্রবিধানগুলিকে বিবেচনা করে।

স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা নগদ লেনদেনের রেকর্ড 1C-তে রাখতে পারবেন না এবং নগদ সীমা নির্ধারণ করবেন না। একই সময়ে, যেমন KUDR হিসাবে নথি রক্ষণাবেক্ষণ করা আবশ্যক, কারণ নগদ নিবন্ধন প্রযোজ্য নয়.

ক্ষুদ্র উদ্যোগগুলি (100 জন পর্যন্ত সংখ্যা এবং 800 মিলিয়ন রুবেল পর্যন্ত রাজস্ব প্রস্তুত, মাইক্রো এন্টারপ্রাইজ সহ - 15 জন লোক এবং 150 মিলিয়ন রুবেল পর্যন্ত রাজস্ব সহ সংস্থা) নগদ সীমা সেট করার প্রয়োজন নেই। অন্যান্য উদ্যোগ একটি নগদ সীমা নির্ধারণ করে, যার উপরে নগদ অবশ্যই ব্যাঙ্কে জমা করতে হবে। একটি ব্যতিক্রম তহবিলের জন্য তৈরি করা হয়েছে যার উদ্দেশ্য হল মজুরি এবং অনুরূপ অর্থ প্রদান করা। বেতন পরিশোধের দিনে 5 কার্যদিবস পর্যন্ত (সঠিক অর্থপ্রদানের সময়সীমা এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা সেট করা হয় এবং বেতনের উপর নির্দেশিত হয়), এটিকে বেতন প্রদানের উদ্দেশ্যে অর্থের পরিমাণ দ্বারা নগদ রেজিস্টারে অর্থের সীমা অতিক্রম করার অনুমতি দেওয়া হয় মজুরি, সুবিধা এবং অনুরূপ অর্থপ্রদান।

নগদ ডেস্কে তহবিল প্রাপ্তি নিবন্ধিত হয় প্যারিশ নগদ অর্ডার(সংক্ষেপে পিকেও), পেমেন্ট - খরচ নগদ আদেশ(সংক্ষেপে আরকেও) মজুরি প্রদানের জন্য, ইত্যাদি প্রাক-গঠিত করা উচিত বেতনবা বেতন,এমনকি যদি একজনকে অর্থ প্রদান করা হয়। নথি প্রবাহ কাগজ বা ইলেকট্রনিক আকারে বাহিত হতে পারে. পরবর্তী ক্ষেত্রে, নথিতে একটি ইলেকট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষর সহ স্বাক্ষর করতে হবে। দিনের শেষে একটি নগদ বই PKO এবং RKO এর ভিত্তিতে গঠিত হয়. যদি দিনের বেলা নগদ রেজিস্টারের মাধ্যমে তহবিলের কোন চলাচল না হয়, তাহলে সেই দিনের জন্য একটি নগদ বই তৈরি করার প্রয়োজন নেই।

সীমা সীমাএকটি চুক্তির অধীনে প্রতিপক্ষের মধ্যে নগদ নিষ্পত্তি হয় 100,000 রুবেল।ব্যক্তির সাথে বন্দোবস্ত করা হয় পরিমাণের উপর সীমাবদ্ধতা ছাড়াই।

এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্ক দ্বারা প্রাপ্ত তহবিলগুলি পণ্য বিক্রয়, পরিষেবার বিধান বা বীমা প্রিমিয়াম হিসাবে শুধুমাত্র নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে ব্যয় করা যেতে পারে:

• মজুরি এবং সুবিধা প্রদান;
• বীমা ক্ষতিপূরণ প্রদান শারীরিকযারা বীমা প্রিমিয়াম পরিশোধ করেছেন নগদ;
• পণ্য, কাজ, পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদান;
• অ্যাকাউন্টে নগদ প্রদান;
• পণ্য, কাজ, পরিষেবার জন্য তহবিলের ফেরত যা আগে নগদে দেওয়া হয়েছিল।

অন্যান্য উদ্দেশ্যে, একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে নগদ উত্তোলন করা উচিত।

নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতি লঙ্ঘন করলে জরিমানা হতে পারে (রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 15.1 ধারা):

• একজন কর্মকর্তার জন্য - 4,000 থেকে 5,000 রুবেল পর্যন্ত;
• একটি আইনি সত্তার জন্য - 40,000 থেকে 50,000 রুবেল পর্যন্ত।

রাশিয়ান ফেডারেশনের কর কর্তৃপক্ষ নগদ লেনদেনের সঠিকতা পরীক্ষা করার জন্য দায়ী (রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের ধারা 23.5)।

1C তে নগদ নথি

নগদ লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের উপরোক্ত পদ্ধতিটি সম্পূর্ণ নয় এবং নগদ নিয়ে কাজ করার প্রাথমিক নিয়ম ধারণ করে।

মেনু আইটেম নির্বাচন ব্যাঙ্ক এবং ক্যাশ ডেস্ক => ক্যাশ ডেস্ক => নগদ নথি

চিত্র 1. নগদ নথি নির্বাচন করা

প্রোগ্রামের সংস্করণের উপর নির্ভর করে, মেনু সেটিংস কিছুটা আলাদা হতে পারে, তবে বিভাগে যে কোনও ক্ষেত্রে ব্যাংক এবং নগদ ডেস্কআপনি মূল নগদ নথি - PKO এবং RKO অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।

চিত্র 2. PKO এবং RKO প্রবেশের জন্য বোতাম

রসিদ নগদ আদেশ

1C প্রবেশ করা অপারেশনের উপর নির্ভর করে দশ ধরনের PKO অফার করে। অনুসরণ হিসাবে তারা:

1. ক্রেতার কাছ থেকে অর্থপ্রদান;
2. খুচরা রাজস্ব;
3. একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তির কাছ থেকে প্রত্যাবর্তন;
4. সরবরাহকারীর কাছ থেকে ফেরত;
5. ব্যাংক থেকে নগদ গ্রহণ;
6. একটি প্রতিপক্ষ থেকে একটি ঋণ গ্রহণ;
7. একটি ব্যাংক থেকে একটি ঋণ প্রাপ্তি;
8. প্রতিপক্ষ দ্বারা ঋণ পরিশোধ;
9. একজন কর্মচারী দ্বারা ঋণ পরিশোধ;
10. অন্য আগমন।

চিত্র 3. PQR নথির জন্য বিকল্প

নথিগুলির নামগুলি তাদের সারমর্মকে প্রতিফলিত করে এবং অনুরূপ সেটিংস রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তির কাছ থেকে ফিরে আসাডিফল্ট স্কোর 71 এর সাথে চিঠিপত্র থাকবে।

PKO বিকল্প অন্যান্য আয়সর্বজনীন মনে হয়, কারণ আপনাকে অ্যাকাউন্টের চার্ট থেকে যেকোনো অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করতে এবং যেকোনো অপারেশন চালানোর অনুমতি দেয়। কিন্তু 1C-এর পদ্ধতিবিদরা এটিকে শুধুমাত্র শেষ অবলম্বন হিসাবে ব্যবহার করার পরামর্শ দেন, অ-মানক ক্রিয়াকলাপের জন্য, সম্ভব হলে, 1-9 নং অপারেশনের প্রকার সহ নথিগুলি চালানোর চেষ্টা করুন।

নীচে PKO এন্ট্রি ফর্মের জন্য তিনটি বিকল্প রয়েছে৷ সাধারণ নিয়ম - বাধ্যতামূলক ক্ষেত্রগুলি একটি লাল রেখা দিয়ে হাইলাইট করা হয়।

চিত্র 4. PKO - একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তির কাছ থেকে প্রত্যাবর্তন

অধ্যায় মুদ্রিত ফর্মের বিশদ বিবরণচাপা হলে প্রসারিত বা ভেঙে পড়তে পারে।

চিত্র 5. PKO - ব্যাংক থেকে নগদ। মুদ্রণযোগ্য ফর্ম বিবরণ দেখানো হয়েছে

যদি নথিতে একটি প্রতিপক্ষ নির্বাচন করা জড়িত থাকে যিনি একজন ব্যক্তি নন, তাহলে ক্ষেত্রটি পূরণ করা বাধ্যতামূলক চুক্তি.

চিত্র 6. PKO - ক্রেতার কাছ থেকে অর্থপ্রদান

আপনি যদি একাধিক চুক্তি নির্দিষ্ট করতে চান তবে ফাংশনটি ব্যবহার করুন পেমেন্ট বিভক্তযা আপনাকে বিভিন্ন চুক্তির জন্য ডেটা পূরণ করতে দেয়। এই ক্ষেত্রে, কাউন্টারপার্টি নির্বাচন করার পরে, আপনাকে পেমেন্ট ব্রেকডাউন সারণী বিভাগটি খুলতে হবে, চুক্তিগুলি নির্বাচন করতে হবে এবং প্রতিটির পরিমাণ নির্দেশ করতে হবে। সামগ্রিক ফলাফল PQR এ প্রতিফলিত হবে।

চিত্র 7. PKO সেটিংস - চুক্তির মাধ্যমে অর্থপ্রদান

ক্ষেত্রের মান ডিডিএস নিবন্ধডিরেক্টরি থেকে পূরণ করুন। এই গাইড আপনাকে যোগ করার অনুমতি দেয় নাম DDS নিবন্ধ, কিন্তু এখানে অর্থ আন্দোলনের ধরনসম্পাদনার জন্য উপলব্ধ নয়। যদি অনেকগুলি আইটেম থাকে এবং আপনি সেগুলিকে ফোল্ডারে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে চান তবে আপনার "গোষ্ঠী তৈরি করুন" বোতামটি ব্যবহার করা উচিত। রিপোর্টিং ফর্ম নং 4 "ক্যাশ ফ্লো স্টেটমেন্ট" তৈরি করার সময় সম্পূর্ণ ক্ষেত্রের মানগুলি ভবিষ্যতে বিবেচনায় নেওয়া হবে।

চিত্র 8. ডিরেক্টরি - নগদ প্রবাহ আইটেম

ব্যাঙ্ক থেকে নগদ প্রাপ্তির জন্য PQR পূরণ করা যাক।

চিত্র 9. একটি সম্পূর্ণ PQR এর উদাহরণ

চিত্র 10. PKO এর মাধ্যমে পোস্টিং

এটি লক্ষ করা উচিত যে এই ক্ষেত্রে অর্থের চলাচল শুধুমাত্র ক্যাশ রেজিস্টারের মাধ্যমেই নয়, চলতি হিসাবের মাধ্যমেও প্রতিফলিত হয়। একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থের দ্বিগুণ ডেবিট এড়াতে, Dt 50.01 - Kt 51 ধরনের লেনদেনগুলি নগদ দ্বারা তৈরি করা হয়, ব্যাঙ্কের নথি নয়৷

অ্যাকাউন্ট নগদ পরোয়ানা

একটি ব্যয় নগদ আদেশ, বা RKO, মূলত PKO-এর মতো একই নিয়ম অনুসারে গঠিত হয়। 1C-তে নিম্নলিখিত ধরণের নগদ নিবন্ধন রয়েছে:

1. সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদান
2. ক্রেতার কাছে ফিরে যান
3. দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে ইস্যু করা
4. বিবৃতি অনুযায়ী মজুরি প্রদান
5. একজন কর্মচারীকে মজুরি প্রদান
6. চুক্তির অধীনে একজন কর্মচারীকে অর্থ প্রদান
7. ব্যাংকে নগদ জমা
8. প্রতিপক্ষের কাছে ঋণ পরিশোধ
9. ব্যাংকে ঋণ পরিশোধ
10. একটি প্রতিপক্ষকে ঋণ প্রদান করা
11. সংগ্রহ
12. জমা মজুরি পরিশোধ
13. একজন কর্মচারীকে ঋণ প্রদান করা
14. অন্যান্য খরচ

4-5 নং পেমেন্টের জন্য, পে স্লিপগুলি অগ্রিম প্রস্তুত করা উচিত, এমনকি যদি একজন কর্মচারীকে অর্থ প্রদান করা হয়।

চিত্র 11. RKO নথি বিকল্প

আমরা একটি দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে তহবিল প্রদানের জন্য একটি নিষ্পত্তি নিষ্পত্তি জারি করব।

চিত্র 12. সম্পূর্ণ নগদ নিবন্ধন নথি

নথি পোস্ট করার পরে, আপনি পোস্টিং দেখতে পারেন.

চিত্র 13. ক্যাশ রেজিস্টার দ্বারা পোস্টিং

আসুন 1C-তে মজুরি প্রদানের পদ্ধতি বিবেচনা করি। আমরা একটি পে-রোল তৈরি করব। যদি সমস্ত কর্মচারী এটি অনুসারে বেতন পান, আপনি "পে স্টেটমেন্ট" বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন (ফর্মের নীচে), এবং একটি নিষ্পত্তি নিষ্পত্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে।

চিত্র 14. বেতনের উপর ভিত্তি করে নগদ নথির জন্য বিকল্প

আসুন এমন একটি পরিস্থিতি অনুকরণ করি যেখানে একজন কর্মচারীর বেতন জমা হয় এবং বাকিগুলি দেওয়া হয়। বিবৃতিটির কাগজের সংস্করণে, জমাকৃত পরিমাণের উপর সংশ্লিষ্ট চিহ্নটি স্থাপন করা হয়। 1C-তে, নগদ লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং করার সময়, আপনার বিবৃতিটি খুলতে হবে এবং বোতামটি ব্যবহার করতে হবে উপর ভিত্তি করে তৈরি করুনতারপর বেতন জমা।জবানবন্দি নথির জন্য, আমরা আমাদের প্রয়োজনীয় নামগুলি রেখে দিই।

চিত্র 15. নথি বেতন জমা

নথি সম্পূর্ণ করার পরে, আমরা পোস্টিং তাকান.

চিত্র 16. বেতন জমা দেওয়ার সময় পোস্টিং

আমরা তালিকায় ফিরে আসি এবং বোতামে ক্লিক করুন উপর ভিত্তি করে তৈরি করুনআমরা একটি নথি তৈরি করি নগদ উত্তোলন. পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় গণনা করা হবে এবং জমাকৃত পরিমাণ দ্বারা হ্রাস করা হবে।

চিত্র 17. বেতনের উপর ভিত্তি করে নগদ নগদ প্রদান

বেতন ইস্যু করার জন্য পোস্টিং দুটি কর্মচারীর জন্য তৈরি করা হয়েছিল এবং এটি এমনই হওয়া উচিত।

চিত্র 18. নগদ টাকা তোলার নথির জন্য পোস্টিং

জমাকৃত পরিমাণ শুধুমাত্র ক্যাশ ডেস্কে রাখা যাবে যদি সেগুলি নগদ সঞ্চয়ের সীমা অতিক্রম না করে। অন্যথায়, তাদের ব্যাংকে হস্তান্তর করা উচিত। RKO গঠন ব্যাংকে নগদ জমা।

চিত্র 19. নথিটি পূরণ করা ব্যাঙ্কে নগদ জমা

নথির ফলাফল।

চিত্র 20. নথি অনুযায়ী পোস্টিং ব্যাংকে নগদ জমা

1C তে নগদ বই 8.3

দিনের বেলায় করা PKO এবং RKO-এর উপর ভিত্তি করে, আমরা একটি নগদ বই তৈরি করব (চিত্র 21), যা সম্পাদিত নগদ লেনদেনের একটি প্রতিবেদন।

একটি ছোট নোট: কখনও কখনও যখন স্বয়ংক্রিয় হয়, প্রোগ্রামাররা ব্যবহারকারীদের জিজ্ঞাসা করে যে এই বা সেই ফর্মটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হবে - একটি নথি হিসাবে বা একটি প্রতিবেদন হিসাবে। এই প্রশ্নটি প্রায়শই মানুষকে বিভ্রান্ত করে। আমাকে নগদ নথির উদাহরণ ব্যবহার করে পার্থক্য ব্যাখ্যা করা যাক। PKO বা RKO হল পৃথক নথি যার জন্য একটি ইনপুট ফর্ম আছে। তাদের মধ্যে পরিমাণ, একটি নিয়ম হিসাবে, ব্যবহারকারী নিজেই প্রবেশ করান; তিনি চাইলে সেগুলি পরিবর্তন করতে পারেন। নগদ বই একটি রিপোর্ট; এটির জন্য কোনও ইনপুট ফর্ম নেই; এটি PKO এবং RKO নথিতে প্রবেশ করা ডেটার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয়। যদি এই নথিগুলিতে পরিবর্তন করা হয়, তাহলে প্রতিবেদন তৈরি করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইতিমধ্যে পরিবর্তিত পরিমাণ প্রদান করবে।

চিত্র 21. একটি নগদ বই তৈরি করার জন্য বোতাম

এই প্রতিবেদনটি ব্যবহার করে, আপনি প্রয়োজনীয় সেটিংস সেট করতে পারেন।

চিত্র 22. নগদ বই সেটিংস

প্রস্তুত রিপোর্ট।

চিত্র 23. ক্যাশ বুক রিপোর্ট

অগ্রিম রিপোর্ট

ব্লকের অন্তর্ভুক্ত আরেকটি নথি নগত টাকা নিবন্ধন করা 1C প্রোগ্রামে - অগ্রিম রিপোর্ট

চিত্র 24. নথির মেনু পথ অগ্রিম প্রতিবেদন

একটি অগ্রিম রিপোর্ট পূরণ করার একটি উদাহরণ দেখা যাক।

চিত্র 25. একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করা

টেবিলের অংশে বেশ কয়েকটি ট্যাব রয়েছে। আমরা জারি করা নগদ নিষ্পত্তির উপর ভিত্তি করে অগ্রিম ট্যাবটি পূরণ করি।

চিত্র 26. অগ্রিম ট্যাব পূরণ করা

ট্যাব মালক্রয়কৃত পণ্য বা উপকরণ সম্পর্কে তথ্য পূরণ করুন। যদি নথিতে ভ্যাট হাইলাইট করা হয়, তাহলে আমরা অগ্রিম প্রতিবেদনে এই ডেটা নির্দেশ করি।

চিত্র 27. পণ্য ট্যাব পূরণ করা

চিত্র 28. পণ্য ট্যাব, অ্যাকাউন্টের বিবরণ।

ট্যাবে পেমেন্টআমরা পূর্বে কেনা পণ্যের জন্য অর্থপ্রদান দেখাই।

চিত্র 29. পেমেন্ট ট্যাবটি পূরণ করা

ট্যাব ব্যবহার সম্পর্কে আরও জানুন মালএবং পেমেন্ট।

আপনি যদি একটি খুচরা দোকানে একটি পণ্য ক্রয় করেন, তাহলে বিভাগে এই ধরনের ক্রয় প্রতিফলিত করুন মাল.তবে ধরা যাক আপনার এমন একটি পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে আপনি একই সরবরাহকারীর সাথে নগদ বা ব্যাঙ্ক ট্রান্সফারের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করেন। এবং আপনি গণনার জন্য সঠিক ডেটা থাকতে চান, উদাহরণস্বরূপ, একটি পুনর্মিলন প্রতিবেদন তৈরি করতে। তারপর নগদ কেনার দিনে এই সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত চালান এবং চালান অগ্রিম অর্থপ্রদানের নথি থেকে আলাদাভাবে পোস্ট করা যেতে পারে রসিদ (কাজ, চালান),এবং অগ্রিম রিপোর্টে PKO এর বিশদ বিবরণ প্রতিফলিত করে, যেমন পেমেন্ট ট্যাবে পেমেন্ট ডকুমেন্ট।

নথি পোস্ট করার পরে, আপনি পোস্টিং দেখতে পারেন. অগ্রিম প্রতিবেদনের পরিমাণ ছিল 10,180 রুবেল, অর্থাৎ 180 রুবেলের অতিরিক্ত ব্যয় অগ্রিম প্রতিবেদনের অনুমোদনের পরে নগদ ডেস্ক থেকে জারি করতে হবে।

চিত্র 30. অ্যাকাউন্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের অগ্রিম রিপোর্ট অনুযায়ী পোস্টিং

চিত্র 31. JSC - ভ্যাট কর্তনযোগ্য

পেমেন্ট কার্ড দ্বারা পেমেন্ট

পেমেন্ট কার্ড দ্বারা অর্থপ্রদান, বা অন্য উপায়ে অর্জন- বর্তমানে পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদানের একটি ব্যাপক পদ্ধতি। আসুন 1C তে এই জাতীয় অপারেশন চালানোর পদ্ধতি বিবেচনা করি।

মেনু পথ: ব্যাঙ্ক এবং ক্যাশ ডেস্ক => ক্যাশ ডেস্ক => পেমেন্ট কার্ড লেনদেন।

চিত্র 32. মেনু পথ - পেমেন্ট কার্ড লেনদেন

বোতাম দ্বারা সৃষ্টিতিনটি সম্ভাব্য নথি বিকল্প আছে. পছন্দ করা ক্রেতার কাছ থেকে পেমেন্ট,কারণ এই নথিটি আইনি সত্তা এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের থেকে অর্থপ্রদান প্রতিফলিত করার জন্য কনফিগার করা হয়েছে। খুচরা পেমেন্ট কার্ড লেনদেন এই নিবন্ধের সুযোগের বাইরে।

চিত্র 33. একটি নথি বিকল্প নির্বাচন করা

আমরা নথিটি পূরণ করি, এখানে সবকিছু বেশ সহজ।

চিত্র 34. সম্পূর্ণ পেমেন্ট কার্ড লেনদেনের নথি

এর তারের তাকান. নগদ অ্যাকাউন্ট 57.03 এ প্রতিফলিত হয়।

চিত্র 35. পেমেন্ট কার্ড নথিতে লেনদেন অনুযায়ী পোস্টিং

বর্তমান অ্যাকাউন্টে তহবিলের প্রাপ্তি প্রতিফলিত করতে, আপনি সম্পাদিত লেনদেনের উপর ভিত্তি করে একটি নথি তৈরি করতে পারেন বর্তমান অ্যাকাউন্টে রসিদ।

চিত্র 36. একটি নথি তৈরি করা বর্তমান অ্যাকাউন্টে রসিদ

ব্যাঙ্ক কমিশন ব্যতীত, অর্থপ্রদানের সম্ভাবনা নেই, তাই আমরা অর্থপ্রদানের পরিমাণ এবং ব্যাঙ্ক কমিশনের মধ্যে অর্থপ্রদান করি এবং এই কমিশনের জন্য ব্যয়ের হিসাব নির্দেশ করি।

চিত্র 37. সম্পূর্ণ নথি কারেন্ট অ্যাকাউন্টে রসিদ

এর তারের তাকান.

চিত্র 38. নথি অনুযায়ী পোস্টিং বর্তমান অ্যাকাউন্টে প্রাপ্তি

ফিসকাল রেজিস্ট্রারের সাথে অপারেশন

ফিসকাল রেজিস্ট্রার হল চেক প্রিন্ট করার জন্য একটি প্রযুক্তিগত ডিভাইস, একটি আর্থিক মেমরি আছে, একটি কম্পিউটারের সাথে সংযোগ স্থাপন করে এবং একটি নেটওয়ার্কে কাজ করতে সক্ষম। সংযোগের জন্য মেনু পথ প্রশাসন => সংযুক্ত যন্ত্রপাতি।

চিত্র 39. মেনু সংযুক্ত সরঞ্জাম

অধ্যায়ে ফিসকাল রেজিস্ট্রারডিভাইস ড্রাইভার নির্দিষ্ট করা আবশ্যক।

চিত্র 40. একজন ফিসকাল রেজিস্ট্রার ড্রাইভার নির্বাচন করা

যদি একটি বাস্তব রেকর্ডার উপলব্ধ না হয়, আপনি পরীক্ষার উদ্দেশ্যে 1C থেকে একটি এমুলেটর ব্যবহার করতে পারেন। তথ্য পূরণের একটি উদাহরণ চিত্র 41-এ নীচে দেখানো হয়েছে।

চিত্র 41. একটি সম্পূর্ণ ফিসকাল রেজিস্ট্রার সেটিংস কার্ডের উদাহরণ

ফিসকাল রেজিস্ট্রার সংযোগ করার পরে, চেক প্রিন্ট করা সম্ভব হয়, উদাহরণস্বরূপ, নথি থেকে পিকেওবা পেমেন্ট কার্ড লেনদেন।

চিত্র 42. 1C প্রোগ্রামে একটি রসিদ মুদ্রণ করা হচ্ছে

এটি 1C 8.3 প্রোগ্রামে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং নগদ অর্ডার প্রতিফলিত করার বিষয়ে আমাদের আলোচনার সমাপ্তি ঘটায়।

পাঠকদের শুভেচ্ছা। আসুন 1C এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম 8.2 এর কাজটি বুঝতে অবিরত করা যাক।

আমরা প্রবেশ করেছি, আমরা ক্যাশ ডেস্কে নগদ প্রাপ্তির যত্ন নেব।

নগদ অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে "50-কাসা" রাখা হয়। লেনদেনের ধরন এবং নগদ প্রাপ্তির উত্সের উপর নির্ভর করে রসিদ নগদ অর্ডারগুলি অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট এর সাথে চিঠিপত্রে অ্যাকাউন্টের ডেবিটে নিবন্ধিত হয়:

50/62 - ক্রেতার কাছ থেকে অর্থপ্রদান;

50/90 – খুচরা রাজস্ব;

50/71 - একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তির কাছ থেকে ফেরত;

50/51 - ব্যাঙ্কে নগদ গ্রহণ;

50/60 - সরবরাহকারীর কাছ থেকে ফেরত;

50/66 - স্বল্পমেয়াদী ঋণ এবং ধারের জন্য নিষ্পত্তি;

50/76 - অন্যান্য দেনাদার এবং পাওনাদারদের সাথে নিষ্পত্তি;

50/75 - অনুমোদিত মূলধন বা উদ্যোক্তার অবদানে অবদানের জন্য নিষ্পত্তি।

একটি এন্টারপ্রাইজে তহবিলের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের নিয়মগুলি হিসাবরক্ষককে প্রাপ্ত পরিমাণের জন্য একটি নগদ রসিদ অর্ডার লিখতে, এটি লিখতে, এটি মুদ্রণ করতে, কিন্তু পোস্ট না করার নির্দেশ দেয়।

ক্যাশ রেজিস্টারে তহবিল জমা করার পরে, ক্যাশিয়ার লেনদেনকে আনুষ্ঠানিক করে এবং একটি নগদ রসিদ অর্ডার প্রবেশ করে। লেনদেন নগদ লেনদেন জার্নাল এবং নগদ বই অন্তর্ভুক্ত করা হয়.

1C এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং 8.2 প্রোগ্রাম, প্রধান মেনু খুলুন।

ক্যাশ ডেস্ক – রসিদ নগদ অর্ডার – যোগ করুন। আমরা নথির লেনদেনের ধরন নির্বাচন করি, আমাদের আয় আছে, ঠিক আছে।

নম্বরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হবে, নথির তারিখটি বর্তমান দিনে উপস্থিত হবে। আমরা একটি বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করি এবং নগদ প্রাপ্তির পরিমাণ লিখি।

আমরা বিশদটি পূরণ করি, নগদ প্রবাহ আইটেমটি নির্বাচন করি, অপারেটিং নগদ অ্যাকাউন্ট, ঋণ অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্র, এই ক্ষেত্রে – 90.01.1 সাধারণ কর ব্যবস্থার অধীনে রাজস্ব।

মেনু আইটেম যান - মুদ্রণ. আমরা ট্রেডের অর্থ হস্তান্তরকারী ক্যাশিয়ারের নাম, অর্থপ্রদানের ভিত্তি এবং সংযুক্ত নথি পূরণ করি। নীচের মেনু - প্রিন্ট - নগদ রসিদ অর্ডার।

একটি নগদ রসিদ অর্ডার খোলা হয়, সতর্ক করে যে আপনাকে প্রথমে এটি রেকর্ড করতে হবে। আমরা নিশ্চিত করছি. আমরা নগদ রসিদ অর্ডার চেক করি, যদি সবকিছু ঠিক থাকে তবে এটি প্রিন্ট আউট করুন এবং ক্যাশিয়ারকে দিন।

ক্যাশ রেজিস্টারে নগদ জমা করার পরে, একটি নগদ রসিদ অর্ডার পোস্ট করতে হবে; এটি ক্যাশিয়ার দ্বারা করা হয়।

পোস্টিং ব্যবসা লেনদেন জার্নালে যায়. এই ক্ষেত্রে, এটি 50/90.01.1 – রাজস্ব।

1C 8.3-এ নগদ নথিগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, দুটি নথিতে আঁকা হয়েছে: রসিদ নগদ অর্ডার (এর পরে পিকেও হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) এবং বহির্গামী নগদ অর্ডার (এর পরে RKO হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)৷ এন্টারপ্রাইজের ক্যাশ ডেস্কে (নগদ ডেস্ক থেকে) নগদ গ্রহণ এবং প্রদানের জন্য প্রোগ্রামে নিবন্ধনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

আমি PKO দিয়ে পর্যালোচনা শুরু করব। নাম থেকে বোঝা যায়, এই নথিটি নগদ ডেস্কে অর্থের রসিদকে আনুষ্ঠানিক করে।

1C অ্যাকাউন্টিং 3.0-এ, PKO ডকুমেন্ট ব্যবহার করে নিম্নলিখিত ধরনের লেনদেন সম্পাদন করা যেতে পারে:

• ক্রেতার কাছ থেকে পেমেন্ট প্রাপ্তি।
• দায়বদ্ধ ব্যক্তির কাছ থেকে তহবিল ফেরত।
• সরবরাহকারীর কাছ থেকে রিটার্ন প্রাপ্তি।
• ব্যাংক থেকে তহবিল গ্রহণ।
• ঋণ ও ধার পরিশোধ।
• একজন কর্মচারী কর্তৃক ঋণ পরিশোধ।
• তহবিল প্রাপ্তির জন্য অন্যান্য লেনদেন।

অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি এবং আয় ও ব্যয়ের বইয়ের সঠিক গঠনের জন্য এই বিচ্ছেদ প্রয়োজনীয়।

সবার আগে আমি বিবেচনা করতে চাই ক্রেতার কাছ থেকে পেমেন্ট, ক্রেতার কাছ থেকে ফেরতএবং ঋণ এবং ধারের জন্য অর্থপ্রদান,যেহেতু তারা গঠনে একই রকম এবং সারণী অংশ রয়েছে।

1C-তে এই তিনটি ধরণের সফ্টওয়্যার শিরোনামে একই ক্ষেত্রগুলির সেট রয়েছে। এই সংখ্যাএবং তারিখ(সমস্ত নথির জন্য আরও), কাউন্টারপার্টি, চেক করুন অ্যাকাউন্টিংএবং সমষ্টি.

বিনামূল্যে 1C-তে 267টি ভিডিও পাঠ পান:

• সংখ্যা- স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় এবং এটি পরিবর্তন না করাই ভালো।
• তারিখ- বর্তমান তারিখ। এখানে এটি বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে আপনি যদি বর্তমানের চেয়ে একটি ছোট তারিখে (উদাহরণস্বরূপ, আগের দিন) পরিবর্তন করেন, মুদ্রণের সময়, প্রোগ্রামটি একটি সতর্কতা জারি করবে যে নগদ বইতে শীটগুলির সংখ্যা ভুল। এবং তাদের পুনরায় গণনা করার প্রস্তাব দেবে। এটি বাঞ্ছনীয় যে সারা দিন নথির সংখ্যাও সামঞ্জস্যপূর্ণ। এটি করার জন্য, আপনি নথির সময় পরিবর্তন করতে পারেন।
• কাউন্টারপার্টি- একজন ব্যক্তি বা আইনী সত্তা যিনি নগদ রেজিস্টারে তহবিল জমা করেন। আমাকে অবিলম্বে নোট করুন যে এই ক্ষেত্রটি ঠিক নির্দেশ করে কাউন্টারপার্টি, যা অনুযায়ী পারস্পরিক মীমাংসা করা হবে. প্রকৃতপক্ষে, অর্থ নগদ রেজিস্টারে জমা করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী দ্বারা সংগঠন - কাউন্টারপার্টি. এটি ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচন করা হয় ব্যক্তিমাঠে থেকে নেওয়া. এই ক্ষেত্রে, PKO-এর মুদ্রিত ফর্মটি সম্পূর্ণ নাম নির্দেশ করবে যার কাছ থেকে টাকা নেওয়া হয়েছিল।
• হিসাব- 1C পোস্টিংগুলিতে, একটি নিয়ম হিসাবে, অ্যাকাউন্ট 50.1 ব্যবহার করা হয় (নিবন্ধে সেটিংস সম্পর্কে আরও বিশদ -)। সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টটি লেনদেনের ধরনের উপর নির্ভর করে এবং PKO-এর সারণী অংশ থেকে নেওয়া হয়।

এখন আমি জমাকৃত অর্থের পরিমাণ আনুষ্ঠানিককরণের দিকে আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চাই। ক্রেতার কাছ থেকে পেমেন্ট, ক্রেতার কাছ থেকে ফেরতএবং ঋণ এবং ধারের জন্য অর্থপ্রদানচুক্তি উল্লেখ না করে কার্যকর করা যাবে না। তদুপরি, একাধিক চুক্তির অধীনে তহবিল একযোগে গ্রহণ করা যেতে পারে। এই জন্য ট্যাবুলার অধ্যায় কি. পেমেন্ট পরিমাণসারণী বিভাগের সারির পরিমাণ থেকে গঠিত হয়। সেখানেও তা নির্দেশ করা হয়েছে নিষ্পত্তি হিসাবএবং অগ্রিম অ্যাকাউন্ট(সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট)। এই অ্যাকাউন্টগুলি তথ্য রেজিস্টারে কনফিগার করা হয়েছে .

অন্যান্য ধরনের অপারেশন কোন অসুবিধা উপস্থাপন করা উচিত নয়. তাদের একটি সারণী অংশ নেই, এবং PQS-এর সম্পূর্ণ ফিলিং আউট প্রধানত কাউন্টারপার্টির পছন্দে নেমে আসে। এটি একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তি, একটি ব্যাংক বা একজন কর্মচারী হতে পারে।

অন্যান্য নগদ রসিদ লেনদেনএন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্কে অন্য কোনো রসিদ প্রতিফলিত করে এবং এর নিজস্ব পোস্টিং তৈরি করে। একটি নির্বিচারে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি নির্বাচন করা হয়।

অ্যাকাউন্ট নগদ পরোয়ানা

নগদ ডেস্কে নগদ বন্দোবস্তের নিবন্ধন কার্যত নগদ বন্দোবস্তের নিবন্ধনের থেকে আলাদা নয়। 1C অ্যাকাউন্টিং-এ, নিম্নলিখিত ধরণের নগদ উত্তোলন রয়েছে:

• সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদান করা।
• ক্রেতাকে ফেরত প্রদান করা।
• একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে তহবিল প্রদান।
• বেতনের উপর বা আলাদাভাবে একজন কর্মচারীকে মজুরি প্রদান।
• ব্যাংকে নগদ।
• ক্রেডিট এবং ঋণ প্রদান।
• সংগ্রহ আউট বহন.
• জমাকৃত বেতন প্রদান।
• একজন কর্মচারীকে ঋণ প্রদান করা।
• তহবিল ইস্যু করার জন্য অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ।

আলাদাভাবে, আমি শুধুমাত্র মজুরি প্রদানের উপর ফোকাস করতে চাই। এই ধরনের অপারেশনের একটি সারণী অংশ থাকে যেখানে এক বা একাধিক বেতন স্লিপ নির্দেশ করা প্রয়োজন। মোট নগদ নিষ্পত্তির পরিমাণ হবে বিবৃতির যোগফল। অন্তত একটি বিবৃতি উল্লেখ না করে, নগদ নিষ্পত্তি করা সম্ভব হবে না।

1C অ্যাকাউন্টিং 8.3-এ নগদ নিবন্ধন কার্যক্রম নিবন্ধন করতে, নিম্নলিখিত নথিগুলি ব্যবহার করা হয়: নগদ প্রাপ্তি এবং ব্যয়ের আদেশ। 1C-তে আউটগোয়িং এবং ইনকামিং ক্যাশ অর্ডার নিবন্ধনের জার্নালটি "ব্যাঙ্ক এবং ক্যাশ ডেস্ক" মেনুর "নগদ নথি" আইটেমে অবস্থিত।

একটি নতুন নথি তৈরি করতে, যে তালিকাটি খোলে "রসিদ" বোতামে ক্লিক করুন৷

সরাসরি প্রদর্শিত ক্ষেত্র এবং লেনদেনের সেট "অপারেশনের ধরন" ক্ষেত্রের নির্দিষ্ট মানের উপর নির্ভর করে।

আসুন আরও বিশদে প্রতিটি প্রকার দেখুন:

ডিফল্টরূপে, ডেবিট অ্যাকাউন্ট সর্বত্র 50.01 - "সংস্থার নগদ"।

অ্যাকাউন্ট নগদ পরোয়ানা

নগদ নথির তালিকায় নগদ বন্দোবস্ত তৈরি করতে 1C 8.3, আপনাকে অবশ্যই "ইস্যু" বোতামে ক্লিক করতে হবে।

এই নথির সম্পাদন কার্যত নগদ ডেস্কে রসিদ থেকে আলাদা নয়। বিশদ সেটটিও নির্বাচিত ধরণের অপারেশনের উপর নির্ভর করে।

শুধুমাত্র লক্ষণীয় বিষয় হল যে বেতন প্রদানের লেনদেনের ধরন নির্বাচন করার সময় (কাজের চুক্তি ব্যতীত), নথিতে আপনাকে অবশ্যই নগদ রেজিস্টারের মাধ্যমে বেতন প্রদানের জন্য একটি বিবৃতি নির্বাচন করতে হবে। পরিশোধের নথিগুলিও অর্থপ্রদানের ধরন নির্দেশ করে: ঋণ বা সুদ পরিশোধ।

নগদ ব্যালেন্স সীমা

একটি নগদ নিবন্ধনের সীমা সেট করতে, "সংস্থা" ডিরেক্টরি কার্ডের একই নামের বিভাগে যান৷ আমরা এটি "আরো" উপধারায় আছে।

এই নির্দেশিকা সীমা পরিমাণ এবং বৈধতার সময়কাল নির্দেশ করে। এই কার্যকারিতা অ্যাকাউন্ট্যান্টদের আইন মেনে চলার জন্য জীবনকে অনেক সহজ করে তুলেছে।

নগদ বই

1C: অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম একটি নগদ বই (ফর্ম KO-4) তৈরির কার্যকারিতা প্রয়োগ করে। PKO এবং RKO জার্নালে আছে। এটি খুলতে, "ক্যাশ বুক" বোতামে ক্লিক করুন।

রিপোর্ট হেডারে, সময়কাল নির্দেশ করুন (ডিফল্ট হল বর্তমান দিন)। যদি আপনার প্রোগ্রাম একাধিক প্রতিষ্ঠানের জন্য রেকর্ড বজায় রাখে, তবে এটি অবশ্যই নির্দেশিত হবে। উপরন্তু, প্রয়োজন হলে, আপনি একটি নির্দিষ্ট বিভাগ নির্বাচন করতে পারেন যার জন্য নগদ বই তৈরি করা হবে।

আরো বিস্তারিত রিপোর্ট সেটিংসের জন্য, "সেটিংস দেখান" বোতামে ক্লিক করুন।

এখানে আপনি উল্লেখ করতে পারেন কিভাবে নগদ বই তৈরি হবে এবং 1C তে এর ডিজাইনের জন্য কিছু সেটিংস।

আপনি এই প্রতিবেদনের সেটিংসে কোনো পরিবর্তন করার পরে, "জেনারেট" এ ক্লিক করুন।

ফলস্বরূপ, আপনি ক্যাশ ডেস্কে সমস্ত নগদ মুভমেন্টের পাশাপাশি দিনের শুরুতে/শেষে ব্যালেন্স এবং ব্যালেন্স সহ একটি প্রতিবেদন পাবেন।

1C 8.3 অ্যাকাউন্টিং-এ নগদ জায়

নগদ রেজিস্টার ইনভেন্টরি পরিচালনার পদ্ধতিটি 13 জুন, 1995 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশন নং 49 এর অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশে বর্ণিত হয়েছে।

দুর্ভাগ্যবশত, 1C 8.3 প্রোগ্রামে INV-15 ফর্মে কোনো নগদ ইনভেন্টরি রিপোর্ট নেই। এই অনুরোধটি ইতিমধ্যে 1C কোম্পানির কাছে প্রস্তাব করা হয়েছে। সম্ভবত কোন একদিন তারা প্রোগ্রামটি চূড়ান্ত করবে, কিন্তু আপাতত হিসাবরক্ষকদের নগদ রেজিস্টারের তালিকা ম্যানুয়ালি নিতে হবে।

আপনি INV-15 পূরণ করার ফর্ম এবং নমুনা এখানে ডাউনলোড করতে পারেন।

এই সমস্যাটি সমাধান করার দ্রুততম এবং সবচেয়ে কার্যকর উপায় হল একজন বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে INV-15 গঠনের জন্য প্রক্রিয়াকরণের অর্ডার দেওয়া। এই প্রক্রিয়াকরণ শুধুমাত্র অনেক সময় সাশ্রয় করবে না, কিন্তু মানব ফ্যাক্টরের প্রভাবও হ্রাস করবে, যা ত্রুটিগুলি এড়াবে।

প্রশিক্ষণ ভিডিও

এছাড়াও 1C 8.3 এ নগদ লেনদেন রেকর্ড করার জন্য ভিডিও নির্দেশাবলী দেখুন: