ঋণ গ্রহণের সময় PCO ভুলভাবে ভ্যাট বরাদ্দ করেছে। বিশেষজ্ঞদের সাথে পরামর্শ। অর্থপ্রদান একটি নগদ রসিদ দ্বারা নিশ্চিত করা হয়

এই আমি কি খুঁজে পেয়েছি
প্রশ্ন: একটি খুচরা বাণিজ্য সংস্থা 20% হারে মূল্য সংযোজন কর (ভ্যাট) সাপেক্ষে পণ্য বিক্রি করে। শুধুমাত্র বিক্রি হওয়া পণ্যের মোট রেকর্ড রাখা হয়। এই ক্ষেত্রে, সংস্থা কি আনুমানিক হারে ভ্যাট গণনা করতে পারে?

উত্তর: হ্যাঁ, এটি কিছু শর্ত সাপেক্ষে করা যেতে পারে।
শিল্প অনুচ্ছেদ 2 অনুযায়ী. বেলারুশ প্রজাতন্ত্রের ট্যাক্স কোডের 103 (এর পরে ট্যাক্স কোড হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে), ভ্যাটের পরিমাণ ট্যাক্স বেস এবং ট্যাক্স হারের পণ্য হিসাবে গণনা করা হয়।
একই সময়ে, পার্ট 1, ক্লজ 9, আর্ট। ট্যাক্স কোডের 103 নির্ধারণ করে যে খুচরা বাণিজ্য এবং পাবলিক ক্যাটারিংয়ে নিযুক্ত প্রদানকারীরা করের ভিত্তির উপর ভিত্তি করে পণ্যের উপর ভ্যাট গণনা করতে পারে এবং এই পণ্যগুলির মূল্যের রিপোর্টিং সময়ের মধ্যে উপলব্ধ পণ্যের উপর ভ্যাটের পরিমাণের ভাগ (সমস্ত ট্যাক্স সহ) , ফি (শুল্ক) ) এবং বাজেটে অন্যান্য বাধ্যতামূলক অর্থপ্রদান বা পণ্য বিক্রয়ের উপর আরোপিত রাষ্ট্রীয় অতিরিক্ত বাজেটের তহবিল, ভ্যাট থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত পণ্য সহ।
24 ডিসেম্বর, 2014 তারিখে বেলারুশ প্রজাতন্ত্রের কর ও শুল্ক মন্ত্রকের রেজোলিউশনের পরিশিষ্ট 34-এ ট্যাক্স বেস এবং খুচরা মূল্যে পণ্য বিক্রি করার সময় ভ্যাট পরিমাণের ভাগের উপর ভিত্তি করে ভ্যাট গণনা করার ফর্মটি দেওয়া হয়েছে। "কর এবং ফি (শুল্ক), অন্যান্য অর্থপ্রদানের গণনা এবং প্রদান সম্পর্কিত কিছু বিষয়ে, যার গণনা এবং অর্থ প্রদান কর কর্তৃপক্ষ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।"
খুচরা বাণিজ্যে নিযুক্ত সংস্থাগুলি ক্রয়কৃত পণ্যগুলি অধিগ্রহণ খরচ বা খুচরা মূল্যে মূল্যায়ন করতে পারে (ইনভেন্টরির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের নির্দেশাবলীর 8 ধারা, 12 নভেম্বর, 2010 N 133 তারিখের বেলারুশ প্রজাতন্ত্রের অর্থ মন্ত্রণালয়ের রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত)।
খুচরা মূল্যে পণ্যের হিসাব করার সময়, পণ্যের ট্রেড মার্জিন (ডিসকাউন্ট, সারচার্জ) সম্পর্কিত তথ্য, সেইসাথে পণ্যের মূল্যের সাথে ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত করা হয়, অ্যাকাউন্ট 42 "ট্রেড মার্জিন" ব্যবহার করে সংক্ষিপ্ত করা হয়। যখন পণ্যগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গ্রহণ করা হয়, তখন ট্রেড মার্জিনের পরিমাণ (ছাড়, সারচার্জ), পণ্যের মূল্যের সাথে অন্তর্ভুক্ত করগুলি অ্যাকাউন্ট 41 "পণ্য" এবং অ্যাকাউন্ট 42 "ট্রেড মার্জিন" (অংশ 1 এবং) এর ক্রেডিট ডেবিটে প্রতিফলিত হয় 29 জুন, 2011 তারিখে বেলারুশ প্রজাতন্ত্রের অর্থ মন্ত্রণালয়ের রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য অ্যাকাউন্টের একটি স্ট্যান্ডার্ড চার্টের পদ্ধতি প্রয়োগের নির্দেশাবলীর 33 ধারার 33)।
ট্যাক্স বেস এবং খুচরা মূল্যে পণ্য বিক্রি করার সময় ভ্যাট পরিমাণের ভাগের উপর ভিত্তি করে ভ্যাট গণনার কলাম 2 এবং 3 অ্যাকাউন্ট 42 "ট্রেড মার্জিন" এর অ্যাকাউন্টিং ডেটার উপর ভিত্তি করে পূরণ করা হয়।
পণ্যের মূল্যের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত ভ্যাট পরিমাণের পৃথক অ্যাকাউন্টিংয়ের অনুপস্থিতিতে, খুচরা মূল্যে পণ্য বিক্রি করার সময় এই করের গণনা 20% হারে করা হয় (পার্ট 3, ক্লজ 9, ট্যাক্স কোডের ধারা 103)।
এইভাবে, 20% হারে ভ্যাট সাপেক্ষে পণ্য বিক্রয়কারী একটি খুচরা বাণিজ্য সংস্থা ট্যাক্স বেস এবং এই পণ্যগুলির মূল্যের রিপোর্টিং সময়ের মধ্যে উপলব্ধ পণ্যের উপর ভ্যাটের পরিমাণের ভাগের উপর ভিত্তি করে পণ্যের উপর এই কর গণনা করতে পারে, শর্ত থাকে যে খুচরা মূল্যে বিক্রি হওয়া পণ্যের হিসাব এবং পণ্যের খুচরা মূল্যের সাথে ভ্যাটের জন্য পৃথক অ্যাকাউন্টিং অন্তর্ভুক্ত।

I.G.KORZHOVNIK,
কেন্দ্র বিশেষজ্ঞ
অ্যাকাউন্টিং বিশ্লেষণ
LLC "YurSpektr"
24.08.2015

কপিরাইট: (C) LLC "YurSpektr", 2015
এই একচেটিয়া সম্পত্তি অধিকার
কপিরাইট উপাদান LLC "YurSpektr" এর অন্তর্গত

আপনি আমাদের ওয়েবসাইটে নগদ রসিদ অর্ডার (CRO) ফর্ম ডাউনলোড করতে পারেন:

আমরা আপনাকে PQS ফর্মটি 2টি সবচেয়ে সাধারণ ফাইল ফর্ম্যাটে বিনামূল্যে ডাউনলোড করার প্রস্তাব দিই - Word এবং Excel৷ এই ক্ষেত্রে, ইতিমধ্যে সম্পূর্ণ ফর্মটি Excel এ উপস্থাপিত হয়েছে, নীচে অবস্থিত।

যাইহোক, একটি নগদ রসিদ অর্ডার ডাউনলোড করা সব নয়; আপনার নিশ্চিত হওয়া উচিত যে এটি নথির বর্তমান ফর্ম।

বিঃদ্রঃ! 19 অগাস্ট, 2017 থেকে, নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য নতুন নিয়ম কার্যকর, যার সাথে আপনি নিজেকে পরিচিত করতে পারেন।

নগদ রসিদ অর্ডার ফর্ম কি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে?

আমাদের ওয়েবসাইটে আপনি ফর্ম KO-1 ব্যবহার করে PKO ফর্মটি ডাউনলোড করতে পারেন (OKUD নম্বর 0310001 এর সাথে সম্পর্কিত), 08/18/1998 নম্বর 88 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত৷ রাশিয়ান সংস্থাগুলিকে ব্যবহার করার জন্য নির্দেশ দেওয়া হয়েছে শুধুমাত্র এই ফর্মটি ব্যাংক অফ রাশিয়া নির্দেশিকা নং 3210-U তারিখ 03/11/2011 দ্বারা।

প্রাথমিক নথিগুলিকে কী মানদণ্ড পূরণ করতে হবে সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, নিবন্ধটি পড়ুন "প্রাথমিক নথি: ফর্মের জন্য প্রয়োজনীয়তা এবং এর লঙ্ঘনের পরিণতি" .

বিঃদ্রঃ! স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা, যারা রাশিয়ান ফেডারেশনের কর এবং ফি সংক্রান্ত আইন অনুসারে, আয় বা আয় এবং ব্যয়ের রেকর্ড রাখে এবং (বা) করের অন্যান্য বস্তু বা নির্দিষ্ট ধরণের ব্যবসায়িক কার্যকলাপের বৈশিষ্ট্যযুক্ত শারীরিক সূচকগুলি নগদ সংগ্রহ করতে পারে না। নথি এবং একটি নগদ বই (নির্দেশ নং 3210-ইউ এর 4.1, 4.6 ধারা)।

কিভাবে PKO ফর্ম পূরণ করবেন

নগদ রসিদ অর্ডার ফর্ম ডাউনলোড করা টাস্কের প্রথম ধাপ, এবং পরবর্তী পদক্ষেপটি সঠিকভাবে এই নথিটি পূরণ করা। একটি সম্পূর্ণ PQS নমুনা এইরকম দেখতে পারে:

একটি নগদ রসিদ আদেশ কাগজে বা প্রযুক্তিগত উপায় ব্যবহার করে জারি করা যেতে পারে - ডেটা একটি কম্পিউটারে প্রবেশ করানো হয়, তারপরে পিকেও মুদ্রিত হয় এবং স্বাক্ষরিত হয়। উপরন্তু, রসিদটি ইলেকট্রনিক আকারে জারি করা যেতে পারে, শর্ত থাকে যে এটি অননুমোদিত অ্যাক্সেস, বিকৃতি এবং তথ্যের ক্ষতি থেকে সুরক্ষিত থাকে। এই ক্ষেত্রে, PKO একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের সাথে স্বাক্ষরিত হয় (নির্দেশ নং 3210-U এর 4.7 ধারা)।

আপনি সম্পূর্ণ নগদ রসিদ অর্ডারটি প্রিন্ট আউট করতে পারেন এবং এটি পূরণ করার জন্য নির্দেশাবলী সহ ক্যাশিয়ারের ডেস্কে রাখতে পারেন, যা আমরা নীচে প্রদান করব।

PKO ফর্ম পূরণ করা: সূক্ষ্মতা

নগদ রসিদ অর্ডার ফর্ম পূরণ করার পদ্ধতির বৈশিষ্ট্যযুক্ত অনেকগুলি সূক্ষ্মতা রয়েছে। চলুন তাদের তাকান.

"স্ট্রাকচারাল ইউনিট" কলামটি শুধুমাত্র তখনই পূরণ করা উচিত যদি প্রতিষ্ঠানের একজন কর্মচারীর কাছ থেকে নগদ অর্থ গ্রহণ করা হয়। যদি তারা অন্য আইনি সত্তা বা ব্যক্তি দ্বারা স্থানান্তরিত হয়, তাহলে ফর্মের সংশ্লিষ্ট অনুচ্ছেদে একটি ড্যাশ স্থাপন করা উচিত।

"ডেবিট" এবং "ক্রেডিট" আইটেমগুলিতে ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের সারমর্ম অনুসারে অ্যাকাউন্টগুলির চার্ট (অর্থ মন্ত্রণালয়ের 31 অক্টোবর, 2000 নং 94n তারিখের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত) অ্যাকাউন্ট রয়েছে৷

"উদ্দেশ্য কোড" কলামটি যথাযথ কোডিং সিস্টেম ব্যবহার করে এমন সংস্থাগুলি দ্বারা পূরণ করা হয়।

KO-1 ফর্মের "রুবেলের পরিমাণ, কোপেকস" কলামটি শুধুমাত্র সংখ্যা দিয়ে পূর্ণ হয়, রুবেল এবং কোপেকগুলি একটি কমা দ্বারা পৃথক করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, "200.75")। "শব্দের পরিমাণ" কলামে, রুবেলগুলি শব্দে নির্দেশিত হয় (প্রথম শব্দটি বড় করা হয়), এবং কোপেকগুলি সংখ্যায় নির্দেশিত হয়। শব্দের মধ্যে পরিমাণ নির্দেশ করার পরে আপনার সংশ্লিষ্ট কলামের ফাঁকা জায়গায় একটি ড্যাশ (যদি কম্পিউটারে নথিটি পূরণ করা হয় তবে ধারাবাহিক ড্যাশগুলির একটি ক্রমাগত ক্রম) রাখা উচিত।

যদি কোম্পানি ভ্যাট নিয়ে কাজ না করে, তাহলে "সহ" কলামে আপনাকে "ভ্যাট ছাড়া" লিখতে হবে। অন্যথায় - সংশ্লিষ্ট ভ্যাট পরিমাণ।

"পরিশিষ্ট" অনুচ্ছেদে, আপনার প্রাথমিক নথিগুলি রেকর্ড করা উচিত যা PKO-তে পরিসংখ্যান প্রবেশের ভিত্তি (উদাহরণস্বরূপ, একজন ক্যাশিয়ারের রিপোর্ট)।

KO-1 ফর্মের মূল অংশ ছাড়াও, আপনাকে একটি রসিদও পূরণ করতে হবে, যা PKO-এর কাঠামোতে অন্তর্ভুক্ত। ফর্মের মূল অংশের মতো একই পৃষ্ঠায় নথিতে রসিদটি উপস্থিত হবে। ব্যবসায়িক রীতিনীতির উপর ভিত্তি করে সিল লাগানোর ক্ষেত্রে, প্রায়শই সীলমোহর লাগানো হয় যাতে এর একটি অংশ রসিদে থাকে এবং অন্য অংশটি পিকেওতে থাকে। দয়া করে মনে রাখবেন যে এই ক্ষেত্রে, কর কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে দাবি করা সম্ভব। যাইহোক, আপনি তাদের চ্যালেঞ্জ করার চেষ্টা করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, 04/06/2010 নং 07AP-1517/10 তারিখের আপিলের সপ্তম আরবিট্রেশন কোর্টের সিদ্ধান্ত দেখুন)। উপরন্তু, আজ এই ধরনের বিরোধগুলি আমাদের কাছে সামান্য প্রাসঙ্গিক বলে মনে হচ্ছে, যেহেতু এপ্রিল 6, 2015 নং 82-এফজেডের আইনে প্রবেশের সাথে সম্পর্কিত, সংস্থাগুলির জন্য সীলমোহর একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা থেকে বন্ধ হয়ে গেছে।

এছাড়াও উপাদান দেখুন মুদ্রণ প্রাথমিকের একটি বাধ্যতামূলক বৈশিষ্ট্য নয় » .

অর্ডারটি অবশ্যই ক্যাশিয়ার বা অন্য অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে। ক্যাশিয়ার নমুনা সহ PCO-তে অনুমোদিত ব্যক্তিদের স্বাক্ষর পরীক্ষা করেন (ইলেকট্রনিক আকারে রসিদ জারি করার পরিস্থিতি ব্যতীত)।
যদি নথিটি একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা দ্বারা পূরণ করা হয় এবং একজন ক্যাশিয়ার নিয়োগ না করে, তাহলে নথিতে স্বাক্ষর করার উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ তাকে অর্পণ করা হয়। যে ব্যক্তি নগদ রেজিস্টারে তহবিল জমা করেছেন তাকে একটি রসিদ দেওয়া হয়।

বিঃদ্রঃ! আপনি যদি ইলেকট্রনিকভাবে PKO পূরণ করেন এবং একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর দিয়ে স্বাক্ষর করেন, তাহলে আপনি ইমেলের মাধ্যমে তার অনুরোধে তহবিল জমাকারীকে একটি রসিদ পাঠাতে পারেন (নির্দেশ নং 3210-U-এর 5.1 ধারা)।

08/19/2017 থেকে, ক্যাশিয়ার নগদ রসিদের পুরো পরিমাণের জন্য দিনের শেষে একটি সাধারণ নগদ রসিদ আদেশ জারি করতে পারেন, যা আর্থিক নথি - নগদ রসিদ এবং BSO অনলাইন নগদ রেজিস্টার (নির্দেশ নং 3210 এর ধারা 4.1) দ্বারা নিশ্চিত করা হয়েছে। -উ)।

ফলাফল

একটি নগদ রসিদ অর্ডার হল একটি প্রাথমিক নথি যা ইউনিফাইড ফর্ম KO-1 এ আঁকা। নগদ ডেস্কে তহবিল প্রাপ্ত হলে PQO পূরণ করা হয় এবং তা কাগজ বা ইলেকট্রনিক আকারে হতে পারে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, PCP ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ব্যবহার করে স্বাক্ষরিত হয়।

নগদ রসিদ অর্ডারের নিবন্ধন নগদ শৃঙ্খলার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। কোম্পানির ক্যাশ ডেস্কে যখন নগদ আসে তখন এটি পূরণ করা হয় এবং সর্বদা একটি রসিদের সাথে একত্রে যায়।

একটি নগদ রসিদ আদেশ একেবারে যে কোনও পরিস্থিতিতে জারি করা যেতে পারে: যখন প্রতিষ্ঠাতার কাছ থেকে অর্থ আসে, যখন এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের দ্বারা সৃষ্ট ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ দেওয়া হয়, কোম্পানির সম্পত্তি বিক্রি থেকে, ক্রেতার কাছ থেকে পণ্যগুলির জন্য অর্থ প্রদান ইত্যাদি।

2014 সাল থেকে, নগদ প্রাপ্তির আদেশ কার্যকর করা, সংস্থাগুলিতে নগদ বজায় রাখার পদ্ধতির সরলীকরণের কারণে, বাধ্যতামূলক হওয়া বন্ধ হয়ে গেছে; তবে, এই নথিটি এখনও সেখানে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।

নথি পত্র

নগদ রসিদ অর্ডার নিবন্ধনের নিয়ম

নগদ রসিদ অর্ডারের কোন একীভূত নমুনা নেই, তাই প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ তার নিজস্ব বিবেচনার ভিত্তিতে তার ফর্ম বিকাশ করতে পারে বা একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারে। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, একটি এন্টারপ্রাইজের জন্য স্বাধীনভাবে একটি PKO ফর্ম তৈরি করা, এটি একটি প্রিন্টিং হাউসে মুদ্রণ করা এবং হিসাবরক্ষকরা ম্যানুয়ালি এটি পূরণ করা সাধারণ হয়ে উঠেছে। কম প্রায়ই এমন পরিস্থিতি থাকে যখন ফর্মটি সরাসরি কম্পিউটারে পূরণ করা হয় এবং তারপরে একটি প্রিন্টারে মুদ্রিত হয়। সুতরাং, একটি অর্ডার হয় হাতে আঁকা বা কম্পিউটারে মুদ্রিত করা যেতে পারে, তবে যে কোনও ক্ষেত্রে, এতে অবশ্যই "লাইভ" স্বাক্ষর থাকতে হবে।

নথিটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগের একজন বিশেষজ্ঞ বা অনুমোদিত কর্মচারীর পাশাপাশি ক্যাশিয়ার দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। একটি সিল দিয়ে ফর্মটি প্রত্যয়িত করার প্রয়োজন নেই, যেহেতু 2016 সাল থেকে, আইনি সত্তা, পূর্বে এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের, তাদের কাজে সিল এবং স্ট্যাম্প ব্যবহার না করার অধিকার রয়েছে।

নথিটি একটি একক অনুলিপিতে আঁকা হয় এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগে সংরক্ষণ করা হয়।

এটি লক্ষ করা উচিত যে নগদ প্রাপ্তির আদেশে দাগ, ত্রুটি এবং সংশোধনের মতো পেন্সিল ভর্তি করা অগ্রহণযোগ্য - এটি এড়ানো উচিত, বা, শেষ অবলম্বন হিসাবে, নথিটি পুনরায় ইস্যু করা ভাল।

নগদ রসিদ অর্ডারটি পূরণ করার পরে, এটি রসিদ এবং ব্যয়ের আদেশের অভ্যন্তরীণ রেজিস্টারে নিবন্ধন করা প্রয়োজন এবং রসিদটি অবশ্যই বিন্দুযুক্ত কাটা লাইন বরাবর ছিঁড়ে ফেলতে হবে এবং নগদ রেজিস্টারে অর্থ জমাকারী ব্যক্তিকে দিতে হবে।

একটি নগদ রসিদ অর্ডার পূরণ করার জন্য নির্দেশাবলী

স্ট্যান্ডার্ড নগদ রসিদ অর্ডার ফর্ম দুটি ভাগে ভাগ করা যেতে পারে।

প্রথম অংশ

প্রথম অন্তর্ভুক্ত কোম্পানির নামএর সাংগঠনিক এবং আইনি অবস্থা নির্দেশ করে (IP, LLC, CJSC, OJSC), পাশাপাশি কাঠামোগত উপবিভাগ, যা এটি লিখেছে (প্রয়োজনে পূরণ করতে, আপনি একটি ড্যাশ রাখতে পারেন)। এছাড়াও এখানে আপনাকে নির্দেশ করতে হবে OKPO সংস্থার কোড(এন্টারপ্রাইজ এবং সংস্থাগুলির সমস্ত-রাশিয়ান শ্রেণিবদ্ধকারী) - আপনি এটি সংস্থার উপাদান নথিতে খুঁজে পেতে পারেন।

পরবর্তী, ঠিক নীচে, উপযুক্ত ঘরে নথির নামের বিপরীতে, আপনার এটি লিখতে হবে অভ্যন্তরীণ নথি প্রবাহের জন্য সংখ্যা, যথা, রসিদ এবং ভোগ্যপণ্যের রেজিস্টার (রসিদ আদেশের সংখ্যা ক্রমাগত হতে হবে), সেইসাথে এটি সমাপ্তির তারিখ।

অংশ দুই

নগদ প্রাপ্তির আদেশের দ্বিতীয় অংশটি প্রধান এবং এতে সরাসরি আর্থিক প্রাপ্তির সাথে সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।

• কলামে "ডেবিট"আপনাকে অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের নম্বর লিখতে হবে, যার ডেবিট প্রাপ্ত নগদ অন্তর্ভুক্ত করে (প্রায়শই 50 নম্বরটি এখানে দেওয়া হয়, অর্থাত্ "নগদ")। এই ঘরটি ঐচ্ছিক, তাই আপনি এটিকে ফাঁকা রাখতে পারেন।
• কলামে পরবর্তী "ক্রেডিট"আপনাকে যে বিভাগ বা বিভাগের জন্য অর্থ বরাদ্দ করা হয়েছে তার কোড লিখতে হবে (আপনি একটি ড্যাশও রাখতে পারেন) এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টের সংখ্যা, যা নগদ ডেস্কে রসিদ প্রতিফলিত করে। এছাড়াও, প্রয়োজন হলে, আপনাকে কলামটি পূরণ করতে হবে "বিশ্লেষণমূলক অ্যাকাউন্টিং কোড"(কিন্তু যদি এই ধরনের কোডগুলি প্রতিষ্ঠানে ব্যবহার না করা হয়, তাহলে সেলটি পূরণ করার প্রয়োজন নেই)।
• তারপর কলামে "সমষ্টি"নগদ ডেস্কে প্রাপ্ত টাকার পরিমাণ (সংখ্যায়) প্রবেশ করানো হয়।
• সেলের কাছে "গন্তব্য কোড"প্রাপ্ত অর্থের জন্য আপনাকে অবশ্যই গন্তব্য কোড লিখতে হবে, তবে শুধুমাত্র যদি এই ধরনের কোডগুলি প্রতিষ্ঠানে ব্যবহার করা হয়।
• নীচে আপনাকে ঠিক কার কাছ থেকে অর্থ এসেছে তা নির্দেশ করতে হবে (শেষ নাম, প্রথম নাম, ব্যক্তির পৃষ্ঠপোষক), পাশাপাশি ভিত্তি (এখানে আপনাকে ব্যবসায়িক লেনদেনের নাম লিখতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, "তহবিলের ঋণ" , "অগ্রিম অর্থ প্রদানের ফেরত", "চুক্তির অধীনে অর্থ প্রদান", ইত্যাদি।)
• সঙ্গতিপূর্ণভাবে " যোগফল", আবার ইনকামিং তহবিলের পরিমাণ লিখুন, কিন্তু কথায়। একটি এন্ট্রি করার পরে, আপনাকে অবশ্যই অবশিষ্ট খালি ক্ষেত্রে একটি ড্যাশ রাখতে হবে (ডকুমেন্টের মিথ্যা এড়াতে)। এখানে আপনাকে ভ্যাট হাইলাইট করতে হবে, এবং যদি ভ্যাট ব্যবহার না করা হয় তবে এটিও উল্লেখ করা উচিত।
• সঙ্গতিপূর্ণভাবে "আবেদন"সংযুক্ত প্রাথমিক নথির বিবরণ (যদি থাকে) নির্দেশিত হয়।

উপসংহারে, নথির অধীনে আপনাকে রাখতে হবে প্রধান হিসাবরক্ষক এবং ক্যাশিয়ারের স্বাক্ষরযারা টাকা গ্রহণ করেছে। রসিদটি ঠিক একইভাবে পূরণ করা হয় এবং তারপরে কাটা লাইন বরাবর ছিঁড়ে এবং অর্থ স্থানান্তরকারী ব্যক্তির কাছে হস্তান্তর করা হয়।

যেসব উদ্যোক্তাদের নগদ নথিপত্র বজায় রাখতে হবে তাদের নিয়মিতভাবে ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস দ্বারা রাজস্ব অ্যাকাউন্টিংয়ের সম্পূর্ণতা পরীক্ষা করা হয়। এটি PKO দ্বারা তৈরি করা হয়েছে, তাই আমরা একটি রসিদ অর্ডার পূরণ করার কয়েকটি উদাহরণ এবং তাদের অনুপস্থিতির জন্য জরিমানা বিবেচনা করব।

 

অ্যাকাউন্টিং নথির স্ট্যান্ডার্ড ফর্মগুলি 18 আগস্ট, 1998-এর রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির নং 88 রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল। রক্ষণাবেক্ষণ পদ্ধতি অনুসারে, এগুলি সমস্ত নগদ অর্থপ্রদানের জন্য ব্যবহৃত হয়৷ যখন সংস্থার নগদ ডেস্কে তহবিল আসে, তখন একটি নগদ রসিদ অর্ডার তৈরি করা হয়; আমরা উদাহরণ সহ ব্যাখ্যা করব কীভাবে এটি সঠিকভাবে পূরণ করতে হয় যাতে যাচাইকরণের সময় কোনও প্রশ্ন না থাকে৷ .

PKO (ফর্ম নং KO-1) নগদ রেজিস্টারে প্রবেশ নিশ্চিত করে, অন্য কথায়, নগদ প্রাপ্তির পোস্টিং:

1. পরিষেবার বিধানের ফলে, পণ্য বিক্রয়, কাজের পারফরম্যান্স (স্বতন্ত্র বিভাগ সহ রাজস্ব);
2. সৃষ্ট ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ হিসাবে কর্মচারীদের দেওয়া অর্থের ভারসাম্য ফেরত;
3. একটি সীমিত দায় কোম্পানিতে একটি নতুন অংশগ্রহণকারী দ্বারা অনুমোদিত মূলধনে একটি শেয়ারের অর্থ প্রদান;
4. বিক্রিত সম্পত্তি, সরঞ্জামের জন্য অর্থপ্রদান হিসাবে;
5. নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য প্রতিষ্ঠানের বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে প্রত্যাহার করা হয়।

এইভাবে, এই নথিটি নগদ ডেস্কে প্রাপ্ত যে কোনও অর্থকে নথিভুক্ত করে, উত্স নির্বিশেষে। পেমেন্ট এজেন্ট হিসাবে কাজ করা কোম্পানিগুলি ক্লায়েন্টদের অর্থ এবং তাদের নিজস্ব রাজস্ব ব্যবহার করে আলাদা অর্ডার পূরণ করে।

PKO ফর্ম এবং ফিলিং পদ্ধতি

নগদ আদেশ একটি একক অনুলিপি আঁকা হয়. এতে চিহ্ন বা সংশোধন অনুমোদিত নয়; যদি এটি ক্ষতিগ্রস্থ হয় তবে আপনাকে কেবল একটি নতুন পূরণ করতে হবে। সাধারণত এটি প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা লিখিত হয়, তবে এই জাতীয় দায়িত্ব যে কোনও কর্মচারীকে কাজের বিবরণ দ্বারা অর্পণ করা যেতে পারে। তাদের অনুপস্থিতিতে, ব্যবস্থাপক এটি করে। নগদ রসিদ অর্ডার পূরণ করার একটি নমুনা চিত্র 1 এ দেখানো হয়েছে।

ফর্মটি একটি টিয়ার লাইন দ্বারা দুটি অংশে বিভক্ত, বামটি সংগঠনে থাকে এবং রসিদটি আমানতকারীকে ফেরত দেওয়া হয়। ভরাট বৈশিষ্ট্য:

1. সংস্থার পুরো নাম এবং কাঠামোগত ইউনিট প্রবেশ করানো হয় যদি এটির নিজস্ব ক্যাশ ডেস্ক থাকে যা অর্থ গ্রহণ করে।
2. নিবন্ধনের সময় নির্ধারিত OKPO এবং OKUD কোডগুলি নির্দেশিত হয়৷
3. নম্বরটি নিবন্ধন লগের ক্রমিক নম্বরের সাথে মিলে যায় (ফর্ম নং KO-3)। এগুলি ক্যালেন্ডার বছরের শুরু থেকে ক্রমানুসারে পূরণ করা হয়।
4. সংকলনের তারিখটি অর্থ স্থানান্তরের দিনের সাথে মিলে যায়, আরবি সংখ্যায় 00.00.0000 ফর্ম্যাটে লেখা, উদাহরণস্বরূপ: 03/01/2015।
5. স্ট্রাকচারাল ইউনিট কোড, উপলব্ধ থাকলে নির্দেশিত; গন্তব্য কোড - যখন একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল প্রাপ্ত হয়।
6. "ডেবিট" এবং "ক্রেডিট" কলামে লেনদেনটি প্রতিফলিত করার জন্য সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলি প্রবেশ করানো হয়।
7. "স্বীকৃত" লাইনে, জেনেটিভ ক্ষেত্রে আপনার পুরো নাম নির্দেশ করুন। যদি একটি অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা আসে - ব্যাঙ্কের নাম এবং ক্যাশিয়ার বা অন্য কোম্পানির বিবরণ।
8. ফাউন্ডেশন একটি ব্যবসায়িক লেনদেন। নথির বিশদ বিবরণ (নাম, নম্বর, ইত্যাদি) এই লাইনে নির্দেশ করতে হবে। যদি সেগুলি রসিদের সাথে সংযুক্ত থাকে এবং এটির সাথে সংরক্ষণ করা হয়, তবে ডেটা "সংযুক্তি" লাইনে প্রবেশ করানো হয়। তারিখ নির্দেশ করে একটি "প্রাপ্ত" স্ট্যাম্প দিয়ে তাদের অবশ্যই বাতিল করতে হবে।
9. পরিমাণটি শব্দে লেখা আছে, তবে নগদ শৃঙ্খলা সম্পর্কে ভুলবেন না: এটি 100,000 রুবেল অতিক্রম করতে পারে না। অনুমতির চেয়ে বেশি মোট পরিমাণের জন্য একাধিক রসিদ আদেশ গ্রহণ করাও লঙ্ঘন হবে।
10. "সহ" - কারেন্ট অ্যাকাউন্ট বা সাব-রিপোর্ট থেকে টাকা জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে ব্যতীত, ভ্যাটের পরিমাণ সংখ্যায় নির্দেশিত হয়। যে সংস্থাগুলি এই ট্যাক্স প্রদানকারী নয়, সেইসাথে যদি কোনও পরিষেবা বা পণ্য এটির অধীন না হয় তবে এন্ট্রি করুন: "ভ্যাট ছাড়া।"

লাইনের সমস্ত খালি স্থান একটি ড্যাশ দিয়ে সম্পূরক হয়। অর্থ গ্রহণ করার সময়, ক্যাশিয়ার উপলব্ধ নমুনা সহ স্বাক্ষরগুলি, সমর্থনকারী নথির উপস্থিতি এবং প্রকৃত পরিমাণের সাথে নির্দেশিত পরিমাণের চিঠিপত্র পরীক্ষা করে। রসিদটি একটি সীলমোহর দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং প্রত্যয়িত হয়, যা সাধারণত সংযুক্ত করা হয় যাতে এটির অংশ নগদ রসিদ অর্ডারের আকারে থাকে। যদি ত্রুটি পাওয়া যায়, রসিদটি সেগুলিকে অতিক্রম করে এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগে ফেরত দেয়৷ কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম, ক্যাশ রেজিস্টার টেপের ভিত্তিতে কার্যদিবসের শেষে দৈনিক রাজস্বের মোট পরিমাণের জন্য একটি পিকেও জারি করার অনুমতি দেওয়া হয়, যদি সংস্থাটি নগদ নিবন্ধন সিস্টেম ব্যবহার করে কাজ করে।

নগদ প্রাপ্তির জন্য নিম্নলিখিত কারণগুলি দেওয়া যেতে পারে:

• চালান অনুযায়ী পাঠানো পণ্যের জন্য অর্থপ্রদান;
• আইন অনুযায়ী সম্পাদিত কাজের জন্য অর্থ প্রদান;
• আদালতের সিদ্ধান্ত (আদেশ) দ্বারা উপাদান ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ;
• চুক্তির অধীনে অগ্রিম অর্থ প্রদান করা;
• প্রতিবেদনের জন্য জারি করা অব্যবহৃত তহবিলের ফেরত;
• অডিট বা আদেশের ভিত্তিতে চিহ্নিত ঘাটতির জন্য ক্ষতিপূরণ।

এই ক্ষেত্রে একটি নগদ রসিদ আদেশ কিভাবে পূরণ করতে? একটা নমুনা দেওয়া যাক।

যদি কোন PQR না থাকে বা এটি ত্রুটি দিয়ে পূর্ণ হয়

নগদ লেনদেন প্রক্রিয়াকরণের প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ দ্বারা যাচাই করা হয়, যার মধ্যে রয়েছে: রাজস্ব প্রাপ্তির সম্পূর্ণতা। আদেশ লঙ্ঘনের জন্য, প্রশাসনিক জরিমানা প্রদান করা হয়: স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের জন্য 5,000 পর্যন্ত, সংস্থাগুলির জন্য - 50,000 রুবেল পর্যন্ত (প্রশাসনিক কোডের 14.1, 15.1 ধারা)।

সতর্ক হোন! নথি প্রবাহ পদ্ধতির ত্রুটিগুলি আর্থিক লঙ্ঘনের সাথে সম্পর্কিত নয়। এগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 120 ধারার নিয়ম অনুসারে বিবেচিত হয় এবং আয় এবং ব্যয়ের হিসাব করার নিয়মগুলির স্থূল অবহেলার জন্য শাস্তি অনুসরণ করা যেতে পারে (30,000 রুবেল পর্যন্ত জরিমানা)।

নিম্নলিখিতগুলি অভদ্র বলে বিবেচিত হয়: আদেশ, চালান, চালান সহ প্রাথমিক নথির অনুপস্থিতি; অ্যাকাউন্টে ব্যবসায়িক লেনদেনের ভুল প্রতিফলন। পূরণ করার ক্ষেত্রে ত্রুটি, যদি তারা ফলাফল না করে, উদাহরণস্বরূপ, অসম্পূর্ণ পোস্টিং বা নগদ রেজিস্টারে অতিরিক্ত ব্যালেন্স জমা, তাদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে না।

বিচারিক অনুশীলন থেকে একটি উদাহরণ। (কেস নং A52-2365/2010, FAS SVO তারিখ 02/07/2011 এর রেজোলিউশন)।

ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস দ্বারা একটি পরিদর্শনের সময়, ভুলভাবে সম্পাদিত রসিদ আদেশগুলি আবিষ্কৃত হয়েছিল: প্রধান হিসাবরক্ষক, ক্যাশিয়ার এবং রসিদগুলির স্বাক্ষর ছাড়াই। প্রশাসনিক কোডের 15.1 অনুচ্ছেদের উপর ভিত্তি করে সংস্থাটিকে 40,000 রুবেল জরিমানা করা হয়েছিল। আরবিট্রেশন কোর্টে চ্যালেঞ্জ করা হলে, এটি পাওয়া গেছে যে PKO-এর ভুল সম্পাদন, এই ক্ষেত্রে, আর্থিক অ্যাকাউন্টিং লঙ্ঘনের দিকে পরিচালিত করেনি। আইনি সত্তার পক্ষে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল।