মাস বন্ধের সেটিংস। মাস ক্লোজিং সেটিংস কিভাবে ইউপিতে একটি পিরিয়ড বন্ধ করতে হয়

আয় বা ব্যয়ের জন্য বেশিরভাগ এন্ট্রি করা হয় যখন সংশ্লিষ্ট প্রাথমিক নথি 1C এ প্রবেশ করানো হয়। তবে এমন কিছু ক্রিয়াকলাপ রয়েছে যা একটি নির্দিষ্ট নিয়মিততার সাথে করা দরকার, উদাহরণস্বরূপ, মাসে বা ত্রৈমাসিকে একবার এবং আপনি এই জাতীয় গণনার জন্য একটি পরিষ্কার অ্যালগরিদম সেট করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, মাস সমাপ্তি প্রক্রিয়াকরণ দ্বারা আমাদের সাহায্য করা হবে, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োজনীয় গণনাগুলি সম্পাদন করবে। এই নিবন্ধটি, 1C এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং 8.3 কনফিগারেশনের উদাহরণ ব্যবহার করে, মাসটি বন্ধ করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী প্রদান করবে*।

এটি লক্ষ করা উচিত যে মাসটি কীভাবে বন্ধ হবে তার অনেকগুলি প্যারামিটার অ্যাকাউন্টিং নীতি সেটিংসে সেট করা আছে। আমরা এর কনফিগারেশনের সমস্ত বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করব না; আমরা শুধুমাত্র সুপারিশ করি যে আপনি সঠিক ফলাফল পেতে এটি সঠিকভাবে পূরণ করার দিকে মনোযোগ দিন।

*যেহেতু নিবন্ধটি বিভিন্ন পরিস্থিতি দেখাবে, তাই ছবিগুলো একে অপরের সাথে এক সময় এবং প্রতিষ্ঠানের নামের সাথে সম্পর্কিত হবে না।

অপারেশন BP 8.3 মাসে শেষ হচ্ছে

অপারেশন "মাসের সমাপ্তি" "ঠিকানা" এ অবস্থিত: অপারেশন - সময়কাল বন্ধ করা - মাস বন্ধ করা।

যদি একটি সংস্থা বা অ্যাকাউন্টিং নীতি নির্দিষ্ট করা না থাকে, তাহলে আপনি মাস বন্ধ করার সময় উপলব্ধ সমস্ত উপলব্ধ আইটেম দেখতে পারেন। আমাদের অবিলম্বে নোট করা যাক যে এই ধরনের সমাবেশ একটি প্রতিষ্ঠানে সঞ্চালিত হতে পারে না, কারণ বিকল্পগুলির পছন্দ কর ব্যবস্থা, অ্যাকাউন্টিং নীতি সেটিংস এবং প্রাক-প্রবেশকৃত প্রাথমিক নথিগুলির উপর নির্ভর করে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, 1C BP 8.3-এ মাস বন্ধ করার প্রক্রিয়াকরণে চারটি ব্লক রয়েছে যেগুলিকে অবশ্যই ক্রমানুসারে "পাস" করতে হবে।

এখানে আপনি প্রাথমিকভাবে সময়ের সাথে নথি প্রক্রিয়াকরণের গতিশীলতাও ট্র্যাক করতে পারেন: যদি কোনও নথি পূর্ববর্তীভাবে পুনরায় পোস্ট করা হয়, মাস বন্ধ করার আগে, প্রোগ্রামটি পরবর্তী সমস্তগুলিকে পুনরায় নির্ধারণ করার প্রস্তাব দেবে।

নীচের প্যানেলে আপনি সম্পূর্ণ ক্রিয়াকলাপগুলির অবস্থার উপর একটি ইঙ্গিত দেখতে পারেন, যার মধ্যে একটি ত্রুটি ছাড়াই সম্পাদিত হবে সবুজ রঙের, ভুলটি লাল, ইত্যাদি।

1C 8.3 এ মাস বন্ধ করা অ্যাকাউন্টিং অবশ্যই মাসের শেষ অপারেশন হতে হবে।কিন্তু অনুমোদিত ক্রিয়াকলাপগুলির তালিকায় আপনি দেখতে পারেন বেতনের হিসাব এবং ভ্যাট প্রবিধান,কিন্তু সাধারণত বেতন ইতিমধ্যেই গণনা করা হয়েছে এবং মাসের শেষে একত্রিত করা হয়েছে, তাই আপনি এটি পুনরায় পোস্ট করে এটি স্পর্শ করতে চান না। ক্রয় এবং বিক্রয়ের একটি বই তৈরির ক্ষেত্রেও একই কথা। কি করো?

1C ইভেন্টের এই পালা foresaw. এবং যদি বেতনের হিসাব এবং ক্রয় এবং বিক্রয় বই তৈরিইতিমধ্যে মাসের জন্য তৈরি করা হয়েছে, সেগুলি পুনরায় গণনা করা হবে না এবং পুনরায় পোস্ট করা হবে না। এই অপারেশনগুলির পাশে, চেকবক্সের পাশে একটি পেন্সিল প্রতীক উপস্থিত হবে যা নির্দেশ করে যে অপারেশনটি ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করা যেতে পারে।

যদি বেতন গণনা করা না হয়, কিন্তু কর্মচারী বেতন প্রতিষ্ঠিত হয়, যখন মাসটি পরিচালিত হয়, বেতন এবং অবদানগুলি বেতনের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হবে। এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য মজুরি সংগ্রহ করার প্রয়োজন নেই। তারপর হয় জেনারেট করা বেতন খুলুন এবং শূন্যের পরিমাণ রিসেট করুন, অথবা প্রথমে একটি খালি বেতন নথি তৈরি করুন।

এটিও লক্ষ করা উচিত যে মাসের শেষে উপলব্ধ পয়েন্টগুলি অনেকগুলি কারণের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, ভ্যাটের উপর নিয়ন্ত্রক নথিগুলি প্রতি ত্রৈমাসিকের শেষে প্রদর্শিত হয় এবং ব্যালেন্স শীট সংস্কার ডিসেম্বরে ঘটে। যদি কোম্পানির স্থায়ী সম্পদ না থাকে বা ওয়ার্কওয়্যারের খরচ বন্ধ করার প্রয়োজন না হয়, তাহলে এই ধরনের ক্রিয়াকলাপগুলি উপলব্ধগুলির তালিকায় থাকবে না। পরিস্থিতির পরিবর্তন হওয়ার সাথে সাথে মাসের শেষের দিকে প্রক্রিয়াকৃত আইটেমের সংখ্যা বাড়বে।

আপনি যদি মাসের বন্ধ বাতিল করতে চান তবে এর জন্য একটি বিশেষ বোতাম রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, ম্যানুয়ালি অ্যাডজাস্ট করা হিসাবে চিহ্নিত অপারেশনগুলি সম্পূর্ণ থাকবে৷

আসুন এমন একটি পরিস্থিতি দেখি যেখানে, নথিগুলি পুনরায় পোস্ট করার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে সতর্কতা সত্ত্বেও, তারা কেবল মাস বন্ধ বাতিল করে এবং এটি আবার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। একটি ভুল অবচয় আইটেম প্রদর্শিত হয়েছে. মাউস ক্লিক করে, আপনি প্রসঙ্গ মেনু কল করতে এবং ত্রুটিগুলি দেখতে পারেন।

এই ক্ষেত্রে, তারা নথিগুলি পুনরায় প্রেরণ করার প্রস্তাব দেয়। অনুগ্রহ করে আরও মনে রাখবেন যে মাস বন্ধ করার অপারেশনটি পিরিয়ডের শেষ দিনে সঞ্চালিত হয়, সময় নির্দেশ করে - 23:59:59৷

উল্লেখ্য যে প্রথম ব্লকের মধ্যে, অপারেশন একে অপরের থেকে স্বাধীনভাবে পরিচালিত হয়েছিল, কিন্তু যেহেতু তাদের মধ্যে একটি ভুল ছিল, তাই মাসের পরবর্তী বন্ধ গঠন করা হয়নি।

আমরা যদি পূর্ববর্তী সময়কাল পুনরায় পোস্ট করার সিদ্ধান্ত নিই, তাহলে সঠিকভাবে সম্পন্ন লেনদেনগুলি থেকে তাদের স্থিতি পরিবর্তন করবে সম্পন্নচালু পুনরাবৃত্তি করা প্রয়োজন.

সমস্ত উত্পন্ন শংসাপত্র এবং গণনা সংশ্লিষ্ট বোতামে ক্লিক করে দেখা যেতে পারে। একটি বোতামও রয়েছে এটি নতুন কিছু দেখাবে না, এটির জন্য কোনও বিশদ গণনা নেই, কেবলমাত্র অপারেশনগুলির অবস্থা যা ইতিমধ্যে স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান।

মাস বন্ধ করার সময় নির্দিষ্ট ধরনের গণনা বিবেচনা করা যাক। আমরা অবচয় এন্ট্রি দেখেছি; প্রতিটি স্থায়ী সম্পদের জন্য নির্দেশিত অবশিষ্ট মূল্য এবং দরকারী জীবনের উপর নির্ভর করে সেগুলি গণনা করা হয়।

ব্লক 1

এখানে একটি বিন্দু আছে আইটেম খরচ সামঞ্জস্য.খরচ গণনা করার আগে, জিনিসটির মূল্য প্রথমে সঠিকভাবে গণনা করতে হবে। এটি বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে যদি উপকরণগুলি গড় দামে উত্পাদনের জন্য বন্ধ করে দেওয়া হয় এবং সেই সময়কালে বিভিন্ন দামে বেশ কয়েকটি রসিদ ছিল। অথবা, উপকরণের খরচ ছাড়াও, অতিরিক্ত খরচ ছিল যা অবিলম্বে সম্পন্ন করা হয়নি, তবে উপকরণগুলি ইতিমধ্যেই বন্ধ করে দেওয়া হয়েছিল। তারপর তাদের খরচ সমন্বয় করা উচিত।

উদাহরণস্বরূপ, এক মাসে উপকরণের দুটি রসিদ ছিল (সেলাই থ্রেড), উভয় ক্ষেত্রেই পরিমাণ একই। দাম পিসি। এক ক্ষেত্রে - 30 রুবেল, দ্বিতীয় - 40। গড় মূল্য 35 হওয়া উচিত, তবে দ্বিতীয় প্রাপ্তির আগে এটি 10 ​​পিসি। ইতিমধ্যে উৎপাদনের জন্য বন্ধ করা হয়েছে. তারপর, মাস শেষে, লিখিত-বন্ধ উপকরণের দাম বাড়ানো হবে।

কখনও কখনও এই ধরনের পরিস্থিতিতে, বিপরীত এন্ট্রি সম্ভব।

এই ব্লকটি পরোক্ষ ব্যয়ের রাইট-অফ শেয়ারের গণনার সাথে যুক্ত। আসল বিষয়টি হ'ল রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোড অনুসারে, কিছু ব্যয় সম্পূর্ণ বিবেচনায় নেওয়া যায় না, তবে একটি নির্দিষ্ট ভিত্তির উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, কখনও কখনও বিজ্ঞাপন বা বিনোদন খরচ রেশনিং, ইত্যাদি সাপেক্ষে। 1C-তে, এই ধরনের সমস্ত খরচ পরোক্ষ হিসাবে বিবেচিত হয়। এগুলি অ্যাকাউন্ট 20 এ প্রতিফলিত হওয়া উচিত নয়; এটি ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে ত্রুটির কারণ হতে পারে। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা একটি বিকল্প দেখাই যেখানে বিজ্ঞাপনের খরচ 5,000 রুবেল, কিন্তু আপনি শুধুমাত্র এক হাজার গ্রহণ করতে পারেন। গণনার শংসাপত্র এই পরিস্থিতি দেখাবে।

এখানে আমরা ব্যয়বহুল অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার দিকে এগিয়ে যাই। এই মুহুর্তে, খরচ মূল্য গণনা করা হয়, সমাপ্ত পণ্যের প্রকৃত খরচ সামঞ্জস্য করা হয়, এবং

বিক্রয় খরচ স্তর। মাসটি বন্ধ করার সময় সম্ভবত এটিই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং বিশাল আইটেম। এই ক্ষেত্রে, লেনদেনের গঠন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অ্যাকাউন্টিং নীতি সেটিংস, সেইসাথে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচের তালিকা দ্বারা প্রভাবিত হবে।

মনে রাখবেন যে এই নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলি বন্ধ করার সময় সাধারণত সর্বাধিক সংখ্যক ত্রুটি ঘটে।বন্ধ করার সময় 1C প্রম্পটের জন্য ধন্যবাদ, আপনি ভুল নথিটি খুঁজে পেতে এবং একটি সংশোধন করতে পারেন। প্রায়শই, নামকরণ গোষ্ঠীর ভুল ব্যবহারের সাথে ত্রুটি যুক্ত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি পণ্য গ্রুপে খরচ প্রতিফলিত হয়েছিল এবং অন্যটিতে উত্পাদন বা বিক্রয় করা হয়েছিল। অথবা কিছু খরচ অবশ্যই বিতরণ করতে হবে, কিন্তু স্বয়ংক্রিয় বিতরণের জন্য পর্যাপ্ত ডেটা নেই। উদাহরণস্বরূপ, তারা একটি পণ্য গ্রুপ বা খরচ আইটেম নির্দেশ করেনি, বা কোন রাজস্ব নেই, কিন্তু এটি ভিত্তি। পরিবর্তন করার পর, আপনাকে আবার মাস বন্ধ করতে হবে।

মাস বন্ধের চূড়ান্ত ফল হবে আয়করের হিসাব। মাস বন্ধ হওয়ার পরে, অ্যাকাউন্টিং 25 এবং 26 অ্যাকাউন্টগুলি বন্ধ করা উচিত। 20 তারিখটি কাজ চলমান থাকার জন্য থাকতে পারে। কোন অসম্পূর্ণতা না থাকলে, 20 তম অ্যাকাউন্টটিও বন্ধ করা উচিত। 90 এবং 91 অ্যাকাউন্টগুলির জন্য উপরের স্তরে কোনও চূড়ান্ত ব্যালেন্স থাকা উচিত নয়, তবে উপ-অ্যাকাউন্টগুলির জন্য প্রসারিত ব্যালেন্স সারা বছর ধরে প্রতিফলিত হয়।

অ্যাকাউন্ট 26-এর অধীনে ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে, পরোক্ষ খরচের পরিমাণের মধ্যে পার্থক্য থাকতে পারে, যা মাসের বন্ধের দ্বিতীয় ব্লকে গণনা করা হয়।

ব্যালেন্স সংস্কার করার সময়, অ্যাকাউন্ট 90, 91, 99 বন্ধ করা হয়, আর্থিক ফলাফল অ্যাকাউন্ট 84 এ স্থানান্তর করা হয়। যদি অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স থাকে। 84 ক্রেডিট, একটি লাভ করা হয়, যদি ডেবিট, একটি ক্ষতি.

বছরের শেষে যখন ক্ষতি হয়, তখন ব্যালেন্স শীট সংস্কার করার আগে আপনাকে ম্যানুয়ালি একটি অতিরিক্ত অপারেশন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, বছরের শেষে 200,000 রুবেলের ক্ষতি হয়েছে। যেহেতু NU-তে এই পরিমাণটি ভবিষ্যতে মুনাফা করার সময় বাতিল করা যেতে পারে, তাই IT দেখা দেয় এবং NU-এর জন্য এই পরিমাণগুলিকে কোথাও বিবেচনায় নেওয়ার প্রয়োজন হয়। অ্যাকাউন্টিং-এ, অ্যাকাউন্ট 09 ক্ষতির পরিমাণের 20% "কারেন্ট পিরিয়ড লস" বিশ্লেষণের সাথে প্রতিফলিত করবে এবং 80% পরিমাণ (160,000) DT 84-এ ক্ষতি হিসাবে দেখা হবে। তাছাড়া আগামী বছর একাউন্টে। 09 পরিমাণটি "বিলম্বিত ব্যয়" হিসাবে মনোনীত করা উচিত। আপনি যদি ডিসেম্বরে অতিরিক্ত ম্যানুয়াল এন্ট্রি না দেন, তাহলে পরের বছরের জানুয়ারী বন্ধ করার সময় আপনি একটি ত্রুটি পাবেন।

একটি ম্যানুয়াল অপারেশন তৈরি করুন। 1C থেকে ইঙ্গিত অনুসারে, আমরা অ্যাকাউন্ট 09 থেকে BU-তে বিশ্লেষণ স্থানান্তর করি বর্তমান সময়ের ক্ষতিচালু ভবিষ্যতের খরচ(বিশ্লেষণ রেফারেন্স বই থেকে নির্বাচন করা হয়)।

অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে অ্যাকাউন্ট 97 এর জন্য (আমরা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম পরিবর্তন করি না), আমরা ক্ষতির পরিমাণ রেকর্ড করি। বিভিন্ন সূত্র এই অপারেশনের জন্য অ্যাকাউন্ট 97-এর বিভিন্ন উপ-অ্যাকাউন্ট উল্লেখ করেছে, আমাদের ক্ষেত্রে সবচেয়ে উপযুক্ত হল 97.21। অনুচ্ছেদ 97 অনুসারে উপকন্টোর একটি প্রকার উপবিভাগ হতে পারে; সেগুলি এই অপারেশনে নির্দেশ করা উচিত নয়।

আমরা একটি নতুন ধরনের খরচ তৈরি করি, নামটি নির্বিচারে, ডিরেক্টরি থেকে NU-এর জন্য টাইপ করুন - ব্যয়ের স্বীকৃতি একটি বিশেষ ক্রমে। আমরা আমাদের ক্ষেত্রে লেখা বন্ধ করার সময়কাল সেট করি - 10 বছর, পরের বছর থেকে শুরু করে। আপনি একটি ইঙ্গিত হিসাবে পরিমাণ এবং মন্তব্য উল্লেখ করতে পারেন.

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, অ্যাকাউন্ট 97 অনুযায়ী আমরা অ্যাকাউন্টিং বইতে পরিমাণ লিখি না; আমরা অ্যাকাউন্টিং বইতে ক্ষতির পরিমাণ নির্দেশ করি। নিয়ম মেনে চলার জন্য BU = NU + পার্থক্য, BP এর ধরন অনুসারে আমরা একটি বিয়োগ সহ ক্ষতির পরিমাণ নির্ধারণ করি।

এর পরে আমরা একটি ব্যালেন্স শীট সংস্কার করি।

আগামী বছরের জানুয়ারিতে ট্যাক্স গণনায় কোনো ত্রুটি থাকবে না, এবং ইন ব্লক 4মাসের শেষে, পূর্ববর্তী বছরগুলির থেকে ক্ষতিগুলিকে বন্ধ করার বিষয়ে একটি ধারা উপস্থিত হবে। যদি তারা লাভ করে, তবে তাদের নাম লেখা শুরু হবে।

1C অ্যাকাউন্টিং 8.3-এ মাস ক্লোজিং প্রসেসিং ব্যবহার করার সময় আমরা মূল পয়েন্টগুলি দেখেছি। এটি লক্ষ করা উচিত যে আমাদের তথ্য সংস্থানগুলিতে আপনি মাস বন্ধ করার সাথে জড়িত ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত আরও বিশদ নিবন্ধগুলি পেতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, স্থায়ী সম্পত্তি বা কাজের পোশাকের জন্য অ্যাকাউন্টিং, সম্পত্তি বা লাভ ট্যাক্স গণনা করা, খরচ গণনা করা ইত্যাদি।

এই নিবন্ধটি মাসের রুটিন ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করার প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে আলোচনা করবে, অ্যাকাউন্টিং প্যারামিটারগুলির সেটিংসকে বিবেচনায় নিয়ে, সেইসাথে সময়কালের শেষে উদ্ভূত প্রধান ত্রুটিগুলির একটি বর্ণনা এবং ব্যবহারিক নির্মূল।

মাসের শেষের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার বিস্তারিত বিবরণ দিয়ে শুরু করা যাক।

সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন ইতিমধ্যে তথ্য বেসে প্রবেশ করা হয়েছে, এবং বেশ কয়েকটি নিয়ন্ত্রক পদ্ধতি অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে। নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপগুলিকে সংশোধনমূলক, নিষ্পত্তি এবং অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স রেকর্ডের সঠিক রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করার জন্য বিভক্ত করা যেতে পারে।

প্রথমটি অন্তর্ভুক্ত, উদাহরণস্বরূপ, কালানুক্রমিক ক্রম পুনরুদ্ধারের পদ্ধতি। মাসে, যখন ব্যবসায়িক লেনদেন তথ্য বেসে প্রবেশ করা হয়, অ্যাকাউন্টিং নথি রেকর্ড করার সঠিক ক্রম ব্যাহত হতে পারে, যা আর্থিক ফলাফলকে বিকৃত করতে পারে। এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, রেকর্ডিং লেনদেনের সঠিক ক্রম পুনরুদ্ধারের জন্য একটি বিশেষ নিয়ন্ত্রক পদ্ধতি রয়েছে।

গণনা পদ্ধতি অ্যাকাউন্টিং এবং ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ে সূচকগুলির সঠিক গণনা নিশ্চিত করে, উদাহরণস্বরূপ, খরচ গণনা।

অন্যান্য পদ্ধতি অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স নিয়ম মেনে চলার জন্য দায়ী, যেমন ক্রয় এবং বিক্রয়ের জন্য লেজার এন্ট্রি তৈরি করা। সমস্ত ক্রিয়াকলাপগুলি নিয়ন্ত্রক নথি অনুসারে পৃথকভাবে এবং একটি নির্দিষ্ট ক্রম অনুসারে কঠোরভাবে পরিচালিত হয়।

মাস-শেষের সমাপনী পদ্ধতি সেট আপ করা

পিরিয়ড ক্লোজিং স্কিম বিবেচনা করা যাক। এটি একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া আকারে উপস্থাপন করা হয়। মাস-এন্ড ক্লোজিং মেকানিজম "অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং" এবং "অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজার" ইন্টারফেস থেকে পাওয়া যায়।

পদ্ধতি শুরু করার আগে, আপনাকে একটি সেটআপ করতে হবে। মাস ক্লোজিং পদ্ধতির সেটিংস মাস ক্লোজিং সেটিংস রেফারেন্স বইতে পাওয়া যাবে। আমরা সময়কাল নির্দেশ করি এবং ট্যাক্স সিস্টেম বিকল্প নির্বাচন করি। সংগঠন নির্বিশেষে সমস্ত সেটিংস নির্দিষ্ট করা হয়৷

প্রথম ট্যাবে, চেকবক্সগুলি নির্দেশ করে যে অপারেশনগুলি করা হবে ()। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো প্রতিষ্ঠান বৈদেশিক মুদ্রায় অর্থপ্রদান না করে, তাহলে মুদ্রা পুনর্মূল্যায়নের অপারেশন চালানোর কোনো মানে নেই।

ভাত। 1

চেকবক্সগুলির সাথে প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলি চিহ্নিত করার পরে, আসুন দ্বিতীয় ট্যাব স্কিমে যাই। এটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম, সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপের ক্রম, সেইসাথে এই পদ্ধতিগুলির জন্য দায়ী সক্রিয় এবং নিষ্ক্রিয় ব্যবহারকারীদের দেখায়। আপনি দায়িত্বশীল ট্যাবে বা ডায়াগ্রামে অপারেশন ব্লকে ডান-ক্লিক করে এবং একজন ব্যবহারকারী নির্বাচন করে একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে নিয়োগ করতে পারেন।

ভ্যাট গণনা স্কিম আলাদাভাবে নির্দেশিত হয়।

খরচ বরাদ্দ ট্যাবে, আপনি খরচ গণনার জন্য খরচ বরাদ্দ পদ্ধতি নির্দিষ্ট করতে পারেন। সঠিক বন্টনের জন্য, "বিভাগ" ডিরেক্টরিতে সংস্থার বিভাগগুলির সাথে বিভাগগুলির চিঠিপত্রও নির্দেশিত হয়।

একটি পদ্ধতি চলমান

মাসিক ক্লোজিং সেটিং তৈরি করা হয়েছে, এখন আপনি নিজেই পদ্ধতিটি চালু করতে পারেন। আসুন মেনু আইটেম "রুটিন অপারেশনস" এ যান এবং আইটেমটি "মাস বন্ধ করার পদ্ধতি" নির্বাচন করুন। এখানে আমরা "সংস্থা" এবং "সেটিংস" নির্দেশ করি। অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স এবং ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং-এ যে বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতিফলিত হবে তা মাস-এন্ডের সমাপ্তির সেটিংসের উপর নির্ভর করে আপনি যদি "লোড সেটিংস" বোতামে ক্লিক করেন তবে সেট করা হবে৷

সুতরাং, সবকিছু চালু করার জন্য প্রস্তুত। আমরা "প্রক্রিয়া শুরু করুন" বোতাম টিপুন এবং "রুটিন অপারেশনস" বোতামে ক্লিক করুন, আমরা দেখতে পাব যে ব্যবহারকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি টাস্ক পেয়েছেন, যা অনুসারে তাকে এই পর্যায়ে প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রক নথিগুলি আঁকতে হবে।

একটি পর্যায় শেষ করার পর, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরেরটিতে চলে যায়। কিছু পদক্ষেপ সমান্তরালভাবে সঞ্চালিত করা যেতে পারে।

সমস্ত কাজ শেষ হওয়ার পরে, প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন বলে বিবেচিত হয়।

রুটিন অপারেশন সঞ্চালনের পর্যায়

মাস-শেষের সমাপ্তি প্রক্রিয়া শুরু করার পরে, সিস্টেমটি প্রথম কাজটি দায়ী ব্যক্তিকে অর্পণ করবে। তিনি "অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং" ইন্টারফেসে স্যুইচ করে নিয়মিত মেনু আইটেম থেকে এটি দেখতে সক্ষম হবেন৷

এটি সম্পূর্ণ করার জন্য, ব্যবহারকারীকে এই পর্যায়ে প্রোগ্রামটি তাকে অফার করবে এমন নথিগুলি তৈরি এবং পোস্ট করতে হবে ()।

ভাত। 2

নথিগুলি তৈরি এবং যাচাই করার পরে, আপনি অপারেশনটিকে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন যাতে সিস্টেমটি পরবর্তী টাস্কে চলে যায়। মেয়াদের শেষে সমস্ত প্রয়োজনীয় নথিগুলি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া থেকে আলাদাভাবে ম্যানুয়ালি তৈরি করা যেতে পারে, তবে নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপগুলির ফর্ম থেকে সরাসরি জেনারেট করা এবং পরীক্ষা করা আরও সমীচীন এবং আরও সুবিধাজনক, কারণ এটি ক্রমানুসারে হারিয়ে যাওয়া খুব সহজ। , যা পরবর্তীতে ফলাফলের বিকৃতি ঘটাতে পারে।

আসুন মাস-শেষের সমাপ্তি পদ্ধতিতে অন্তর্ভুক্ত প্রধান ক্রিয়াকলাপগুলি বিবেচনা করি।

অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন

যদি প্রোগ্রামটি একটি বিলম্বিত পোস্টিং প্রক্রিয়া ব্যবহার করে, তাহলে মাসের শেষে "নথিপত্রের অতিরিক্ত পোস্টিং" প্রক্রিয়াকরণ চালু করা হবে যাতে নথিগুলি সমস্ত রেজিস্টারে পোস্ট করা হয়। যদি একটি বড় নথি প্রবাহ হয়, এই প্রক্রিয়াকরণ নিয়মিত সঞ্চালিত হয়.

"ডিলেড পোস্টিং অফ ডকুমেন্টস" জার্নালে, আপনি সেই নথিগুলি দেখতে পারেন যেগুলি ফলো-আপ প্রক্রিয়ার অধীন৷ "ক্রিয়াগুলি -> সম্পূর্ণরূপে পোস্ট করুন" অপারেশনটি ব্যবহার করে নথিটি সমস্ত রেজিস্টারে পোস্ট করা হয়।

গণনার অবস্থা পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে

যদি এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং নীতি নির্দেশ করে যে অগ্রগতিগুলি "গণনার ক্রম পুনরুদ্ধার" প্রক্রিয়াকরণ দ্বারা অফসেট করা হয়, তবে সময়ের শেষে এই প্রক্রিয়াকরণ চালু করা হয়। এটি "অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজার" ইন্টারফেস এবং মেনু আইটেম "রুটিন অপারেশন -> গণনার ক্রম পুনরুদ্ধার করা" এ স্যুইচ করে পাওয়া যেতে পারে। প্রক্রিয়াকরণ অগ্রিম অফসেট করার জন্য নথির সঠিক ক্রম পুনরুদ্ধার করে। এটি ব্যবহার করার পরে, রসিদ এবং বিক্রয় নথিগুলি পুনরায় পোস্ট করা হবে না, অন্যথায় অগ্রিম অফসেট করার জন্য এন্ট্রি অদৃশ্য হয়ে যাবে।

ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং ক্রম পুনরুদ্ধার করুন

যদি প্রোগ্রামটি ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে, তবে ব্যাচগুলি লেখার সময়, আপনি ব্যবস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিং-এ রাইট-অফ স্থগিত করে এবং মাসের শেষে বিশেষ প্রক্রিয়াকরণ চালু করে অ্যাপ্লিকেশন সমাধানের কাজটি সহজতর করতে পারেন, যা নথিগুলি প্রক্রিয়া করবে ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং নিবন্ধন. এটি করার জন্য, "অ্যাকাউন্টিং প্যারামিটার সেটিংস -> ডকুমেন্টগুলি প্রতিফলিত করার সময় ব্যাচগুলি লিখুন"-এ বাক্সগুলি থেকে টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন এবং "ব্যাচ দ্বারা পোস্ট করুন" প্রক্রিয়াকরণ শুরু করুন৷ এমনকি যদি নথিগুলি পূর্ববর্তীভাবে প্রবেশ করা হয়, তবে এই প্রক্রিয়াকরণ চালানোও দরকারী, কারণ এটি ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং ক্রম পুনরুদ্ধার করে।

ইনভেন্টরি বন্ধ লেখার খরচ সামঞ্জস্য করুন

ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং জন্য ব্যবহৃত. ডকুমেন্ট পোস্ট করার সময়, মাসের ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং অনুসারে খরচের গতিবিধিতে একটি সমন্বয় করা হয়। সামঞ্জস্য এর জন্য প্রয়োজনীয়: ইনভেন্টরিগুলি মূল্যায়নের "গড় অনুসারে" পদ্ধতি ব্যবহার করার সময় ব্যাচগুলি লেখা বন্ধ করার ওজনযুক্ত গড় খরচ গণনা করা, সেইসাথে পণ্যগুলি লেখা বন্ধ করার পরে মূলধনীকৃত পণ্য কেনার জন্য অতিরিক্ত খরচ বিবেচনা করা৷

স্থায়ী সম্পদের অবচয় গণনা করুন

একটি নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপের ফর্ম থেকে, মাসের শেষ দিনে "নথি তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করে, "স্থায়ী সম্পদের অবচয়" নথিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। পরবর্তী, আপনি বহন এবং ফলাফল দেখতে হবে.

যদি কিছু স্থায়ী সম্পদের জন্য অবচয় পদ্ধতিটি উৎপাদনের পরিমাণের অনুপাতে বা অভিন্ন অবচয় হার অনুযায়ী ব্যবহার করা হয়, তাহলে "স্থায়ী সম্পদের বিকাশ" নথিটি প্রথমে পূরণ করা হয়।

অস্পষ্ট সম্পদের অবচয় গণনা করুন

"অস্পষ্ট সম্পত্তির অবচয়" নথিটি পোস্ট করার সময় R&D খরচের অবচয় এবং রাইট-অফের পরিমাণ গণনা করা হয়। একইভাবে, যদি উৎপাদিত পণ্যের আয়তনের অনুপাতে অবচয় গণনা করা হয়, তাহলে সেই মাসে উৎপাদিত পণ্যের পরিমাণ নির্দেশ করা উচিত।

কাজের পোশাকের মূল্য পরিশোধ করুন

এই পর্যায়ে, "খরচের পরিশোধ (কাজের জামাকাপড়, বিশেষ সরঞ্জাম, তালিকা)" নথি তৈরি করা হবে; এই প্রক্রিয়া চলাকালীন, কাজের পোশাক এবং বিশেষ সরঞ্জামের খরচের অংশ যা কমিশনিংয়ের সময় সম্পূর্ণরূপে পরিশোধ করা হয়নি।

RBP বন্ধ করে দিন

ডকুমেন্ট পোস্ট করার সময় "বিলম্বিত খরচের লিখন বন্ধ", ভবিষ্যতের খরচের কিছু অংশ বর্তমান খরচে স্থানান্তরিত হয়। এই অংশটি যে পরিমাণ এবং অ্যাকাউন্টগুলিকে লেখা বন্ধ করা হবে তা RBP ডিরেক্টরিতে নির্দেশিত আছে।

বীমা খরচ গণনা

নথিটি অ্যাকাউন্টিং (76.01.2 "কর্মচারীদের স্বেচ্ছাসেবী বীমার জন্য অর্থপ্রদান (অবদান)") এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং (97.02 "কর্মচারীদের স্বেচ্ছাসেবী বীমার জন্য ভবিষ্যতের ব্যয়") কর্মীদের স্বেচ্ছাসেবী বীমার জন্য ভবিষ্যতের ব্যয়গুলি লেখার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে৷

মুদ্রা তহবিল পুনর্মূল্যায়ন

"মুদ্রা তহবিলের পুনর্মূল্যায়ন" নথিটি ব্যবহার করে, ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং মুদ্রার পরিমাণ নগদ রেজিস্টার এবং প্রতিপক্ষ এবং জবাবদিহিকারী ব্যক্তিদের সাথে পারস্পরিক নিষ্পত্তি অনুসারে পুনঃমূল্যায়ন করা হয়।

ভ্যাট গণনার জন্য একটি পৃথক স্কিম আছে। "ভ্যাট গণনা স্কিম" ট্যাবে, যে ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করা উচিত তা উল্লেখ করা হয়েছে৷ প্রোগ্রাম নিজেই প্রয়োজনীয় নথি তৈরি করবে, সেগুলি পূরণ করার এবং পোস্ট করার প্রস্তাব দেবে। অ্যাপ্লিকেশন সমাধান স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিপোর্টিং ফর্ম তৈরি করে: ক্রয় বই, বিক্রয় বই, ভ্যাট ঘোষণা। সমস্ত নিয়ন্ত্রক লেনদেন একটি জার্নালে সংরক্ষণ করা হয় ("অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং" ইন্টারফেস, মেনু "ভ্যাট -> ভ্যাট নিয়ন্ত্রক নথি")।

দস্তাবেজ "খরচের গণনা" প্রতিটি ধরণের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য আলাদাভাবে তৈরি করা হয়; যদি সমস্ত ধরণের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ব্যয় গণনা করা প্রয়োজন হয় তবে আমরা বেশ কয়েকটি নথি (ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য) বহন করি। এই দস্তাবেজটি খরচ হিসাবে ইনভেন্টরিগুলি লেখা বন্ধ করার প্রকৃত খরচ গণনা করে, প্রগতিশীল কাজ থেকে সামগ্রীগুলি বন্ধ করে দেয়, উত্পাদনের জন্য সাধারণ উত্পাদন এবং সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যয় বিতরণ করে () শুধুমাত্র উন্নত খরচ অ্যাকাউন্টিং বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহৃত হয়৷

ভাত। 3

খরচ গণনা নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপ নিয়ে গঠিত:

• যদি পণ্য এবং উপকরণের হিসাব একটি পৃথক অ্যাকাউন্টে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, তাহলে "পণ্য ও উপকরণ বিতরণ" সঞ্চালিত হয়।
• পরিষেবাগুলির একটি তালিকা "পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয়" নথি অনুসারে নির্ধারিত হয়, যার খরচ গণনা করা হবে।
• খরচ বন্টন ভিত্তির গণনা - বন্টন পদ্ধতি তথ্য রেজিস্টারে "খরচ আইটেম বিতরণের পদ্ধতি" বা প্রতিটি আইটেমের জন্য আলাদাভাবে "মূল্য আইটেম" ডিরেক্টরি থেকে নির্দিষ্ট করা হয়। সমস্ত ভিত্তির গণনা করা হয় যার উপর খরচ বিতরণ করা হবে। গণনা করা বেসগুলি তথ্য রেজিস্টার "কস্ট ডিস্ট্রিবিউশন বেস" এবং "কস্ট ডিস্ট্রিবিউশন বেস (অ্যাকাউন্টিং)" এ রেকর্ড করা হয়
• বেস দ্বারা ব্যয়ের বন্টন - বেস গণনা করার পরে, ব্যয়গুলি সমাপ্ত পণ্য এবং পরিষেবাগুলির ব্যয়ের মধ্যে বিতরণ করা হয়।
• প্রকৃত খরচ গণনা - জায় খরচ একটি মোট অনুমান সঞ্চালিত হয়.
• অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে আন্দোলনের গঠন (নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য) এবং স্থায়ী সম্পদের খরচ (ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য)।

আর্থিক ফলাফল তৈরি করুন

"আর্থিক ফলাফলের নির্ণয়" নথিটি 90 এবং 91 অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার জন্য এন্ট্রি করে। নথিটি অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত হতে পারে। ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে একটি নথি প্রতিফলিত করার সময়, পূর্ববর্তী বছরের লোকসান লেখার অপারেশন করা যেতে পারে।

90 তম অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার সময়, লাভ বা ক্ষতি প্রতিফলিত করে একটি পোস্টিং তৈরি করা হবে। 91 অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার সময়, অন্যান্য ধরনের কার্যকলাপের জন্য আর্থিক ফলাফল গণনা করা হবে।

আয়কর গণনা করুন

"আয়করের জন্য গণনা" নথিটি ব্যবহার করে, আপনি PBU 18/02 "আয়করের জন্য গণনার জন্য অ্যাকাউন্টিং" এর নিয়ম অনুসারে স্থায়ী এবং বিলম্বিত কর সম্পদ এবং দায় গণনা করতে পারেন এবং আয়কর গণনা করতে পারেন। আপনি বিলম্বিত ট্যাক্স সম্পদ এবং দায়গুলির জন্য ব্যালেন্স লিখতে এই নথিটি ব্যবহার করতে পারেন।

বছর বন্ধ করুন

"বছরের সমাপ্তি" নথিটি প্রতি বছরের ডিসেম্বরে করা হয়। ফলস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং 90 এবং 91 অ্যাকাউন্টের সাব-অ্যাকাউন্টের সমস্ত ব্যালেন্স কোড 99 সহ সংশ্লিষ্ট সাব-অ্যাকাউন্টগুলিতে লিখিত হয়। অ্যাকাউন্ট 99 "অন্যান্য আয় এবং ব্যয়"-এর সমস্ত ব্যালেন্স অ্যাকাউন্ট 99.01.1 (2) এ লেখা হয়। , এবং এই অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স অ্যাকাউন্ট 84-এ লিখিত হয় " ধরে রাখা উপার্জন (আকাঙ্ক্ষিত ক্ষতি)।"

ক্লোজিং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের অপারেশনের সাথে, ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের সমস্ত ব্যালেন্স যা সম্পদের মূল্য প্রতিফলিত করার উদ্দেশ্যে নয় তা লিখিত করা হয়।

প্রতি মাসে, হিসাবরক্ষকদের সংস্থার কার্যক্রমের ফলাফল কী তা নির্ধারণ করতে হবে (লাভ, ক্ষতি)। এটি করার জন্য, 1C তে আপনাকে মাসটি বন্ধ করতে হবে। এছাড়াও, রিপোর্ট তৈরির সঠিকতা তার কাজের সঠিকতার উপর নির্ভর করে।

ফলস্বরূপ, মাসের শেষে যে অ্যাকাউন্টগুলির ব্যালেন্স থাকা উচিত নয় সেগুলি বন্ধ করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্ট 26। চলতি মাসের খরচগুলি 90 এবং 91 উপ-অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়।

1C 8.3-এ "মাসের সমাপ্তি" প্রক্রিয়াকরণ আপনাকে ধাপে ধাপে স্বয়ংক্রিয় রুটিন ক্রিয়াকলাপগুলিকে মাসের শেষে সম্পাদন করতে হবে। এর মধ্যে গণনা, ক্রয় এবং বিক্রয়ের একটি বই গঠন, পরোক্ষ ব্যয়ের শেয়ারের হিসাব এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

এই প্রক্রিয়াকরণটি "অপারেশনস" - "মাস ক্লোজিং" মেনুতে অবস্থিত।

নীচের চিত্রটি এই প্রক্রিয়াকরণ দ্বারা সম্পাদিত সমস্ত অপারেশন দেখায়।

এন্টারপ্রাইজ দ্বারা ব্যবহৃত ট্যাক্সেশন সিস্টেম, অ্যাকাউন্টিং নীতি ইত্যাদির উপর নির্ভর করে, শুধুমাত্র এই অপারেশনগুলির মধ্যে কিছু আপনার জন্য উপলব্ধ হবে। এছাড়াও, ক্রিয়াকলাপগুলির সেট নির্ভর করে কোন সময়কাল বন্ধ করা দরকার - মাস, ত্রৈমাসিক, বছর।

মাস বন্ধ করার সময় সঞ্চালিত অপারেশনের ক্রম অনুসরণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। অন্যথায়, ভুল অনিবার্য। আসুন 1C 8.3 এ এক মাস বন্ধ করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী দেখি।

প্রথমত, আপনি 1C 8.3 এ মাস বন্ধ করা শুরু করার আগে, আপনাকে করতে হবে। আপনি "অর্গানাইজেশনস" ডিরেক্টরি উপাদান কার্ডে একই নামের হাইপারলিঙ্ক অনুসরণ করে এটি খুঁজে পেতে পারেন।

এই নিবন্ধে, আমরা এই কার্যকারিতা বিশদভাবে বিবেচনা করব না। আপনি নিবন্ধে আপনার অ্যাকাউন্টিং নীতি সেট আপ সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন।

"মাস বন্ধ" প্রক্রিয়া করা হচ্ছে

এই উদাহরণে, আমরা একটি সাধারণ কর ব্যবস্থা সহ একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি মাস বন্ধ করার উদাহরণ দেখব। একটি মাস বন্ধ করার সময় সম্পাদিত কর্মের তালিকা নীচের চিত্রে দেখানো হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, ক্রয় এবং বিক্রয়ের একটি বই অতিরিক্তভাবে গঠিত হবে, যেহেতু দ্বিতীয় ত্রৈমাসিক একই সময়ে বন্ধ হচ্ছে।

ধাপ 1

এই অপারেশনটি অ্যাকাউন্ট্যান্ট দ্বারা মাসিক "পে-রোল" নথি ব্যবহার করে গঠিত হয়। আপনি "মাস বন্ধ" প্রক্রিয়াকরণে সংশ্লিষ্ট লাইনে বাম-ক্লিক করে লেনদেন দেখতে পারেন।

আমাদের উদাহরণে, নিম্নলিখিত আন্দোলনগুলি গঠিত হয়েছিল:

পরবর্তী ধাপ হল অবচয় গণনা করা এবং সংশ্লিষ্ট এন্ট্রি তৈরি করা।

যদি সংস্থাটি বৈদেশিক মুদ্রায় কোনো অর্থ প্রদান করে, তাহলে বর্তমান হারে মুদ্রার পুনর্মূল্যায়ন করা হবে।

ধাপ ২

পরোক্ষ খরচের রাইট-অফের ভাগ গণনা করা হবে পরবর্তী ধাপে। এই ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটি খরচ অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার জন্য মধ্যবর্তী গণনা করে (20, 23, 25, 26, 44)।

ধাপ 3

এই ধাপে, খরচ অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা হয়েছে: 20, 23, 25, 26, 44। এই অপারেশনগুলি করার সময় সতর্ক থাকুন। তারা প্রভাবিত করে। আমাদের ক্ষেত্রে, পোস্টিং অ্যাকাউন্ট 90 এ করা হয়.

ধাপ 4

শেষে, অ্যাকাউন্ট 90 এবং 91 বন্ধ করা হয়, সেইসাথে আয়কর গণনা করা হয়।

যদি বছর বন্ধ হয়, তাহলে 1C-তেও একটি ব্যালেন্স রিফর্মেশন অপারেশন হবে।

উপসংহার

নথি এবং রুটিন অপারেশনের প্রতিষ্ঠিত ক্রম অনুসরণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার সময় বেশিরভাগ ত্রুটি ঘটে। কারণগুলি খুঁজে বের করার জন্য, আপনাকে সর্বত্র বিশ্লেষণ ইনস্টল করা আছে কিনা এবং নথি প্রক্রিয়াকরণের ক্রম অনুসরণ করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে হবে। আরও জটিল পরিস্থিতিতে, প্রাসঙ্গিক অ্যাকাউন্ট কার্ডগুলির একটি গভীর বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন।

মাস বন্ধের পদ্ধতি
"মাস সমাপ্তি" কার্যকারিতার সংক্ষিপ্ত বিবরণ
কার্যকরী:

আপনাকে মাস-শেষের সমাপ্তি পদ্ধতি কনফিগার এবং নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়;
স্বতন্ত্র নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনকারী দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের মিথস্ক্রিয়া সমন্বয় করতে সহায়তা করে
টুলটি "ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া" প্ল্যাটফর্মের প্রক্রিয়া ব্যবহার করে (আরো বিশদ বিবরণের জন্য, ডকুমেন্টেশন "1C: এন্টারপ্রাইজ 8.1 ব্যবহারকারীর নির্দেশিকা" দেখুন)।

মাস বন্ধ করার পদ্ধতি শুরু করার আগে, প্রাথমিক সেটিংস সঞ্চালিত হয় ("মাস ক্লোজিং সেটিংস" ফর্ম, মেনু "পরিষেবা - মাস বন্ধ")।

মাস-শেষের সমাপ্তি পদ্ধতিতে অনেকগুলি রুটিন অপারেশন রয়েছে। গ্রাফিক ডায়াগ্রামে ক্রিয়াকলাপের রচনা এবং ক্রম প্রতিফলিত হয়। স্কিম অনুযায়ী মাস বন্ধ করার পদ্ধতির সময়:

রুটিন ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের জন্য দায়ীদের জন্য কাজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়;
পরবর্তী রুটিন অপারেশন করার সময়, পরবর্তী অপারেশনে একটি রূপান্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঞ্চালিত হয় - নতুন কাজ তৈরি হয়;
কিছু অপারেশন সমান্তরাল (একই সময়ে) সঞ্চালিত হতে পারে।
সমস্ত নিয়ন্ত্রক ক্রিয়াকলাপ সম্পন্ন হওয়ার পরে মাস-শেষের সমাপ্তি প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ বলে মনে করা হয়।

কিছু রুটিন অপারেশনের সঞ্চালন বা সামগ্রিকভাবে মাস-শেষের বন্ধের পদ্ধতি বাতিল করা যেতে পারে - দেখুন "কীভাবে একটি রুটিন অপারেশন বাতিল করতে হয়।"

মাস-শেষের সমাপনী পদ্ধতি তৈরি এবং চালু করা
একটি নতুন মাস বন্ধ করার পদ্ধতি "মাস সমাপ্তি" তালিকার আকারে তৈরি করা হয়েছে (মেনু "সরঞ্জাম - মাস বন্ধ") - "ক্রিয়া - যোগ করুন" নির্বাচন করুন। একটি মাস-ক্লোজিং পদ্ধতি তৈরি করা এবং চালু করা "রুটিন মাস-ক্লোজিং অপারেশনগুলি সম্পাদন করার অধিকার" ভূমিকা সহ ব্যবহারকারীর কাছে উপলব্ধ।

মাস ক্লোজ ফর্মটিতে প্রসঙ্গ-সংবেদনশীল সহায়তা রয়েছে যা উইন্ডোর ডান ফলকে প্রদর্শিত হয়। প্রসঙ্গ-সংবেদনশীল সহায়তা "i" বোতামে ক্লিক করে বা প্যানেলের নীচে "এই তথ্যটি লুকান" হাইপারলিঙ্কে ক্লিক করে লুকানো যেতে পারে৷ প্রসঙ্গ-সংবেদনশীল সাহায্য প্রদর্শন করতে, আপনাকে অবশ্যই কমান্ড বার বোতাম "i" টিপুন। সাহায্যের বিষয়বস্তু ফর্মের বর্তমান অবস্থার উপর নির্ভর করে: বর্তমান বুকমার্ক, মাসিক বন্ধের পদ্ধতির বর্তমান অবস্থা।

মাস-শেষের সমাপ্তি পদ্ধতির বর্তমান অবস্থা উইন্ডো শিরোনামে প্রদর্শিত হয়।

"মাস সমাপ্তি" ফর্মে, "প্যারামিটার" ট্যাবে, আপনাকে অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে:

সমাপনী মাস;
সংগঠন;
মাস সমাপ্তির সেটিংস;
অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রকারের সাথে সম্পর্কিত (ব্যবস্থাপক অ্যাকাউন্টিং, অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং)।
গুরুত্বপূর্ণ ! আপনি অ্যাকাউন্টিং প্রতিফলন বৈশিষ্ট্যগুলি সেট করতে পারবেন না যা সেটিংসে সেট করা নেই; আপনি শুধুমাত্র ইনস্টল করাগুলি বন্ধ করতে পারেন৷ BU এবং NU ফ্ল্যাগগুলি সেট করা যেতে পারে যদি কোনও সংস্থা নির্দিষ্ট করা থাকে যেখানে "নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত" বৈশিষ্ট্য সেট রয়েছে।

পদ্ধতিটি "মাস ক্লোজিং" ফর্ম থেকে সরাসরি চালু করা যেতে পারে (নিম্ন কমান্ড প্যানেলের বোতাম "রান পদ্ধতি")। এই ক্ষেত্রে, একটি তথ্য উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে ব্যবহারকারীকে জানানো হবে কোন রুটিন ক্রিয়াকলাপগুলি তৈরি করা হবে এবং কোন দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে তাদের নিয়োগ করা হবে। যদি কোনো সেটিংস ভুলভাবে তৈরি করা হয়, তাহলে ব্যবহারকারী মাস-শেষের সমাপ্তি পদ্ধতি চালাতে অস্বীকার করতে পারে।

পদ্ধতির অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ
"স্কিম" ট্যাবে আপনি মাস-শেষের বন্ধের পদ্ধতি এবং স্বতন্ত্র রুটিন অপারেশনের বর্তমান অবস্থা দেখতে পারেন:

সম্পন্ন অপারেশন ছায়াময় হয়;
যে ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য কাজগুলি বর্তমানে তৈরি করা হয়েছে (এবং সম্পাদনের জন্য অপেক্ষা করছে) একটি লাল ডটেড লাইন দিয়ে চক্কর দেওয়া হয়;
বর্তমান ব্যবহারকারী (অথবা তিনি যে ব্যবহারকারীর গোষ্ঠীর) দ্বারা সঞ্চালনের জন্য নির্ধারিত অপারেশনগুলি একটি গাঢ় ফ্রেমে রূপরেখা দেওয়া হয়েছে;
যে অপারেশনগুলির জন্য কাজগুলি এখনও তৈরি করা হয়নি সেগুলি কোনও রূপরেখা ছাড়াই হালকা রঙে প্রদর্শিত হয়;
অক্ষম অপারেশনগুলি ধূসর রঙে প্রদর্শিত হয়;
প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হলে, চিত্রের পটভূমি অন্ধকার হয়ে যায়।
মাস-শেষের সমাপনী পদ্ধতির বর্তমান অবস্থা ফর্মের শিরোনামে প্রদর্শিত হয়।

প্রতিটি অন্তর্ভুক্ত অপারেশনের জন্য, দায়ী ব্যক্তি ডায়াগ্রামে নির্দেশিত হয়।

আপনি গ্রাফিক ডায়াগ্রামের সংশ্লিষ্ট উপাদানটিতে ডাবল ক্লিক করে রুটিন টাস্ক ফর্ম খুলতে পারেন।

প্রয়োজনে, আপনি একটি পৃথক রুটিন অপারেশন বা সামগ্রিকভাবে সম্পূর্ণ পদ্ধতির সম্পাদন বাতিল করতে পারেন (আরো বিশদ বিবরণের জন্য, "কীভাবে একটি রুটিন অপারেশন বাতিল করবেন" দেখুন)।

রুটিন অপারেশন সঞ্চালন
দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিরা "রুটিন অপারেশন" তালিকা আকারে রুটিন অপারেশন সম্পাদনের জন্য তাদের কাছে পাঠানো কাজগুলি দেখতে পারেন। তালিকা খোলার সময়, একটি নির্বাচন প্রতিষ্ঠিত হয় - দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি রুটিন অপারেশনগুলি দেখেন:

তাকে সরাসরি বরাদ্দ করা হয়েছে;
তিনি যে ব্যবহারকারী গ্রুপের সাথে যুক্ত তাকে বরাদ্দ করা হয়েছে।
আপনি এই তালিকায় যেতে পারেন

সরাসরি "মাস ক্লোজিং" ফর্ম থেকে ("রুটিন অপারেশন" বোতাম)
"মাস সমাপ্তি" তালিকা ফর্ম থেকে (বোতাম "যাও - রুটিন অপারেশন")
মেনুর মাধ্যমে "পরিষেবা - মাস বন্ধ করা - রুটিন অপারেশন"

আরও বিশদ বিবরণের জন্য, "একটি রুটিন অপারেশন সম্পাদন করা" দেখুন।

মাস ক্লোজিং এবং খরচ গণনার জন্য প্রস্তুতি নিজেই সবচেয়ে কঠিন প্রক্রিয়া, যার জন্য এখনও যথেষ্ট পদ্ধতিগত উপকরণ নেই। সমস্ত সূক্ষ্মতা মনে রাখা কঠিন, বিশেষত যখন পিরিয়ডটি প্রতি মাসে বন্ধ থাকে না, তবে এক চতুর্থাংশে একবার।

হিসাব 20-এ উত্পাদনের প্রকৃত খরচের সাথে সাধারণ এবং উত্পাদন ব্যয় বরাদ্দ করার পদ্ধতির সাথে মাস বন্ধ করার সময় কী মনে রাখা দরকারী।

আপনি যদি RAUZ ব্যবহার করেন এবং ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং না করেন। আপনি যদি পিস-রেটের ভিত্তিতে প্রধান শ্রমিকদের বেতন গণনা না করেন, তবে আপনি উত্পাদিত পণ্যগুলির মধ্যে পর্যাপ্তভাবে বিতরণ করতে চান। আপনি যদি পণ্য গোষ্ঠীর দ্বারা উত্পাদিত পণ্যের পরিকল্পিত ব্যয়ের অনুপাতে অ্যাকাউন্ট 25 এবং 26 বিতরণ করার সিদ্ধান্ত নেন। যদি আপনি বুঝতে পারেন যে একটি পণ্য গোষ্ঠী কী এবং ডিরেক্টরিটি পূরণ করেছেন যাতে একটি পণ্য গোষ্ঠী কোম্পানি দ্বারা নির্মিত একটি নির্দিষ্ট পণ্য। তারপর নিম্নলিখিত পরীক্ষা করুন:

1. অ্যাকাউন্টিং-এ, সরাসরি খরচ পদ্ধতি ব্যবহার করে সাধারণ ব্যবসায়িক খরচ বিতরণের পদ্ধতিটি সরিয়ে দিন।
2. আপনার বুঝতে হবে কোন খরচ কোন অ্যাকাউন্টে যেতে হবে।

   01/20/1 হিসাবেঅ্যাকাউন্টে সরাসরি উত্পাদন খরচ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত: উপকরণ এবং উপাদান যা থেকে পণ্য তৈরি করা হয়, প্রধান কর্মীদের বেতন (মেকানিক, ইনস্টলার, ইত্যাদি), তৃতীয় পক্ষের পরিবর্তন এবং বাহ্যিক উত্পাদন পরিষেবার খরচ (পেইন্টিং, কাটা, খোদাই, ইত্যাদি .) এটিকে ভ্রমণ এবং অতিরিক্ত দৈনিক ভাতা 20 অ্যাকাউন্টে বন্ধ করার অনুমতি দেওয়া হয়, যদি আপনি সেগুলিকে একটি নির্দিষ্ট নামকরণ গ্রুপ এবং বিভাগের জন্য দায়ী করতে পারেন। সমস্ত খরচ শুধুমাত্র সেই বিভাগগুলিতে যাওয়া উচিত যা কিছু উত্পাদন করবে (এগুলি "মূল উত্পাদন" বা "সহায়ক উত্পাদন" বৈশিষ্ট্য সহ বিভাগ। এখানে কোনও পরিকল্পনা প্রেরণ বিভাগ বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগ থাকা উচিত নয়, এগুলি অন্য সব)। অন্যথায়, অসমাপ্ত টুকরা চিরতরে সেখানে ঝুলে থাকবে।

   25.01 হিসাবেঅ্যাকাউন্টে সরাসরি সাধারণ উৎপাদন খরচ এবং শুধুমাত্র সেই বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যার জন্য উৎপাদন আছে বা হবে (প্রধান এবং সহায়ক)। শুধুমাত্র তখনই এই খরচগুলি নির্দিষ্ট সমস্যার জন্য 20 তম অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা হবে বা মাস বন্ধ করার সময় সেগুলি প্রগতিশীল কাজের মধ্যে পড়বে। এটি হতে পারে মেশিনের অবমূল্যায়ন, সরঞ্জামের রাইট-অফ (ইনস্টলারের জন্য সোল্ডারিং আয়রন, মেকানিক্সের জন্য ফাইল, টার্নারের জন্য কাটার), শ্রমিকদের পোশাক বা লুব্রিকেন্টের রাইট-অফ, সরঞ্জাম মেরামত, নির্দিষ্ট উত্পাদন বিভাগে নিযুক্ত কারিগরদের বেতন ইত্যাদি। এই সমস্ত খরচ বিভাগ দ্বারা অ্যাকাউন্ট 20 এ স্থানান্তর করা হবে। মাস ক্লোজিং সেটিংয়ে নির্বাচিত খরচ বন্টন পদ্ধতির উপর নির্ভর করে রিলিজ করা আইটেম গোষ্ঠী জুড়ে ছড়িয়ে না থাকলে।

   25.03 হিসাবেঅ্যাকাউন্টে পরোক্ষ সাধারণ উত্পাদন খরচ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যা আনুপাতিকভাবে সমস্ত বিভাগে বিতরণ করা হবে, না। গ্রুপ, রিলিজ। অন্যান্য বিভাগের জন্য খরচ এখানে সংগ্রহ করা উচিত. শিল্প ভবনের অবচয়, উৎপাদন সেবার কম্পিউটারের অবচয়, উৎপাদন ব্যবস্থাপনার কর্মীদের বেতন, লিফট মেরামত ইত্যাদি।

   26.01 এবং 26.03 তারিখেখরচ চালানগুলি চালান 25 এর মতোই আসা উচিত। অর্থাৎ, 26 শে জানুয়ারী যা আছে তা উত্পাদন বিভাগগুলিতে স্থানান্তরিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, ফাউন্ড্রির জন্য যান্ত্রিক উত্পাদন চিপ, জল এবং বিদ্যুৎ অপসারণ। এই ধরনের খরচ নির্দিষ্ট বিভাগে 20 তম অ্যাকাউন্টে চার্জ করা উচিত এবং তারপর শুধুমাত্র পণ্য গ্রুপের মধ্যে ছড়িয়ে দেওয়া উচিত। এবং 26 মার্চ, আমরা সমস্ত সাধারণ ব্যবসায়িক খরচ বাদ দিই, যা আমরা উত্পাদিত সমস্ত পণ্য এবং সমস্ত বিভাগে ছড়িয়ে দেব। একটি গ্যারেজ, গুদাম এবং অন্যান্য ভবনের অবমূল্যায়ন, পরিকল্পনা ও অর্থনৈতিক সেবা, পানি, বিদ্যুৎ, ইন্টারনেট, লিফট মেরামত, আবর্জনা অপসারণ ইত্যাদির জন্য কম্পিউটারের অবমূল্যায়ন।

   যদি ওভারহেড খরচ পদ্ধতিগতভাবে ভুলভাবে জমা হয়, আপনি "অন্যান্য খরচের সামঞ্জস্য" নথি ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি হস্তান্তর করতে পারেন।

3. বিভাগগুলির একটি ডিরেক্টরি সেট আপ করুন। কোনো বিভাগের অন্তর্গত নয় এমন সংগঠনের কোনো বিভাগ থাকা উচিত নয়। সেইসাথে একযোগে একাধিক. আপনার যদি একটি কোম্পানি থাকে, তাহলে ডিরেক্টরিগুলি এক থেকে এক কনফিগার করা উচিত। যদি বেশ কয়েকটি থাকে, তাহলে এটিকে এভাবে বুঝুন: বিভাগগুলি হল যা আপনি পুরো সংস্থার জন্য একটি বিভাগ হিসাবে বোঝেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার একটি সংস্থায় "গ্যারেজ নং 1" এবং "গ্যারেজ নং 2" সংস্থার একটি বিভাগ রয়েছে এবং আপনার অন্য একটি সংস্থায় "পরিবহন দোকান" সংস্থার একটি বিভাগ রয়েছে৷ ডক, সবাই ভাবতে অভ্যস্ত যে সবকিছুই "পরিবহন পরিষেবা"। এই ধরনের একটি বিভাগ তৈরি করুন এবং নির্দেশ করুন যে এতে গ্যারেজ এবং একটি পরিবহন কর্মশালা উভয়ই অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
4. দস্তাবেজ "একটি শিফটের জন্য উত্পাদন প্রতিবেদন" নথি সহ নথি উত্পাদন প্রকাশ করে। নথিটি নির্দেশ করে যে কোন পণ্যগুলি গুদামে ছেড়ে দেওয়া হয় এবং সেগুলিতে কী কী উপকরণ রয়েছে। আপনি সেখানে অন্যান্য খরচও নির্দেশ করতে পারেন। এই উপকরণগুলি, অন্যান্য খরচের মতো, প্রকাশের সময় বিভাগে তালিকাভুক্ত করা আবশ্যক। আপনি "রিকোয়েস্ট-ইনভয়েস" ব্যবহার করে কোনো ডিপার্টমেন্টে উপকরণ লিখতে পারেন। বিভাগে নেতিবাচক ব্যালেন্স ট্র্যাক করতে এবং উপকরণগুলির জন্য চলমান কাজ নিয়ন্ত্রণ করতে "কস্ট অ্যাকাউন্টিং শীট" রিপোর্ট ব্যবহার করুন:

   

5. গুদাম এবং উৎপাদনে নেতিবাচক ব্যালেন্স ট্র্যাক এবং দূর করতে "ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং শীট" এবং "কস্ট অ্যাকাউন্টিং শীট" ব্যবহার করুন। এটি করার জন্য, খোলাগুলির মধ্যে, সমস্ত নির্বাচন মুছে ফেলুন এবং নির্বাচন সেট করুন: প্রপস - "চূড়ান্ত ব্যালেন্স পরিমাণ", তুলনা প্রকার: - "কম", মান - "0"। আপনি দেখতে পাবেন কোন নথিতে ঋণাত্মক ব্যালেন্স নিবন্ধিত হয়েছে।

   

6. সমস্ত রিলিজ ডকুমেন্ট অবশ্যই ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং অনুযায়ী করা উচিত, এমনকি যদি এটি প্রদান না করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহকের সরবরাহকৃত কাঁচামাল থেকে পণ্য উৎপাদনের ক্ষেত্রে)।
7. সমস্ত মুক্তি আইটেম পরিকল্পিত মূল্য থাকতে হবে. যেগুলির দামের ধরনে "পরিকল্পিত" বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ অধিকন্তু, পরিকল্পিত মূল্যের তারিখটি অবশ্যই বন্ধ হওয়া ত্রৈমাসিকের শুরুর পরে হবে না। যদি ইস্যুটি 1 মার্চ হয় এবং মূল্য 2 মার্চ সেট করা হয়, তবে কিছুই হবে না। দামগুলি "আইটেমের দাম নির্ধারণ করা" নথিতে সেট করা হয় এবং তথ্য রেজিস্টার "আইটেমের দাম" এ সংরক্ষণ করা হয়।
8. পরিকল্পনা/তথ্য দেখতে এবং সাধারণত খরচ বিশ্লেষণ করতে, আপনাকে উৎপাদনের রেকর্ড রাখতে হবে। অন্যথায়, এটি আইটেম গোষ্ঠীগুলির দ্বারা ব্যয়ের একটি কলড্রোন হবে।
9. সমস্ত পরিষেবার প্রাপ্তিতে, আইটেম গ্রুপ, খরচ আইটেম, এবং খরচ প্রাপ্ত বিভাগ লিখুন। যদি এইগুলি উত্পাদন খরচ হয়, উদাহরণস্বরূপ, তৃতীয়-পক্ষের পরিবর্তন, তবে আপনার মনে রাখা উচিত যে খরচগুলি অবশ্যই সেই বিভাগে পড়তে হবে যার জন্য রিলিজগুলি জারি করা হবে, অন্যথায় এই খরচগুলি কখনই 20 তম অ্যাকাউন্ট ছেড়ে যাবে না।

   

   প্রয়োজনীয় বিশদগুলি সর্বত্র পূরণ করা হয়েছে কিনা এবং সেগুলি সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে, আপনি "ইউনিভার্সাল রিপোর্ট (ডকুমেন্ট, ডিরেক্টরি, রেজিস্টারে)" ব্যবহার করতে পারেন। এই প্রতিবেদনটি খুলুন, "নথি" বিশ্লেষণের বস্তুটি নির্বাচন করুন, নথির ধরন এবং সারণী অংশটি নির্দেশ করুন যার উপর আমরা চেক পরিচালনা করব। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের ট্র্যাক করতে হবে কোন নথিগুলি আইটেম গোষ্ঠীগুলি নির্দেশ করে না৷ চলুন নিচের সেটিংটি ব্যবহার করি। লাইন গ্রুপিংগুলিতে আমরা নথির একটি লিঙ্ক প্রদর্শন করব এবং নির্বাচনগুলিতে আমরা তারিখ, সংস্থা এবং খালি আইটেম গোষ্ঠী অনুসারে সীমাবদ্ধতা সেট করব:

   

10. সমস্ত বাস্তবায়নে, এন্টারপ্রাইজের পণ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত নামকরণ গোষ্ঠীগুলি প্রবেশ করান৷

    

11. প্রয়োজনীয়তা এবং রিলিজে নামকরণ গ্রুপ লিখুন।

    

12. পরীক্ষা করুন যে সমস্ত উত্পাদন নথি (পরিষেবাগুলির প্রাপ্তি, প্রয়োজনীয়তা, উত্পাদন প্রতিবেদন) সংস্থার অন্তর্গত এবং "প্রধান উত্পাদন" বা "সহায়ক উত্পাদন" বৈশিষ্ট্যযুক্ত বিভাগগুলি নির্দেশ করে৷ এবং এই বিভাগগুলি হওয়া উচিত যার জন্য উত্পাদন জারি করা হয়।
13. নিশ্চিত করুন যে তৃতীয় পক্ষের পরিবর্তনের খরচগুলি সেই বিভাগে যায় যেখানে এই পণ্যগুলি প্রকাশ করা হয়। অন্যথায়, এই খরচগুলি অ্যাকাউন্ট 20-এ ঝুলে থাকবে এবং কোথাও লেখা বন্ধ করা হবে না।

    আসুন আমরা আবার "ইউনিভার্সাল রিপোর্ট (ডকুমেন্ট, ডিরেক্টরি, রেজিস্টারে)" রিপোর্টে ফিরে আসি। আসুন ডকুমেন্ট এবং ট্যাবুলার অংশ নির্বাচন করি এবং সেটিংসে আমরা সারি গ্রুপিং সেট করব: প্রথমে "সাংগঠনিক ইউনিট", তারপর "লিঙ্ক"। নির্বাচনের ক্ষেত্রে, আমরা তারিখ, সংস্থা এবং খরচ আইটেমের উপর সীমাবদ্ধতা সেট করব। এছাড়াও, নথিগুলি ফিল্টার করার জন্য যার সারণী অংশ "পরিষেবাগুলি" খালি আছে, আপনি নির্বাচন সেট করতে পারেন "লাইন নম্বর" শূন্যের সমান নয়, যার অর্থ হবে যে সারণী অংশে কমপক্ষে একটি সারি থাকতে হবে।

    

14. এটি প্রয়োজনীয় যে বিভাগগুলির সাথে যুক্ত নেই এমন কোনও ব্যয় নেই (এটি অগ্রিম প্রতিবেদনের কারণে ঘটে যেখানে প্রয়োজনীয় বিবরণ পূরণ করা হয়নি)।
15. যদি খরচ বন্টন সারণীতে মাস-শেষের সমাপনী সেটআপে, কমপক্ষে একটি লাইন একটি আইটেম গোষ্ঠী নির্দেশ করে, বা এমন বিতরণ পদ্ধতি রয়েছে যা সহজ বলে বিবেচিত হয় (এই পদ্ধতিতে ব্যবহার করা সহজ বিতরণ বৈশিষ্ট্য রয়েছে), বা ব্যয় আইটেমগুলির বিতরণের পদ্ধতিগুলি ডিস্ট্রিবিউশন বেস টাইপ দিয়ে = ট্যাবুলার বা এসকেডি ব্যবহার করা হয়, তারপর তথ্য রেজিস্টার খরচ আইটেম বিতরণের জন্য পদ্ধতিগুলি পূরণ করা অকেজো; প্রোগ্রামটি এটির দিকেও তাকাবে না। অন্য কথায়, আপনি যদি উত্পাদনের পরিকল্পিত ব্যয়ের অনুপাতে ব্যয় বিতরণ করেন, তবে প্রোগ্রামটি তথ্য নিবন্ধের দিকে তাকাবে না।

    

16. আপনি যদি "শিফট প্রোডাকশন রিপোর্ট" এর সাথে উত্পাদন কার্যক্রম প্রতিফলিত করেন ( "চালানের প্রয়োজনীয়তা" ব্যবহার করে আপনি গুদামগুলি থেকে উত্পাদনের জন্য উপকরণগুলি লিখে দেন এবং তারপরে "শিফ্ট প্রোডাকশন রিপোর্ট"-এ আপনি নির্দেশ করেন যে পণ্যগুলি কোন উপাদান থেকে তৈরি করা হয়েছিল), তারপর খরচ আইটেম "উপকরণ এবং আধা-সমাপ্ত পণ্য" জন্য খরচ বন্টন টেবিলে মাস-শেষের সমাপনী সেটআপে, "বন্টন করবেন না" পদ্ধতিটি নির্দিষ্ট করুন৷ অন্যথায়, প্রতি মাসের শেষে আপনার অসমাপ্ত উপকরণ থাকবে না। আপনি এক মাসের মধ্যে উৎপাদনে যা কিছু করেছেন, এমনকি যদি পণ্যগুলি এখনও প্রকাশ না করা হয়, আপনি যে পণ্যগুলি প্রকাশ করতে পরিচালনা করেছেন তার মধ্যে ছড়িয়ে পড়বে।

    

17. প্রতিটি খরচ মূল্যের পরে, পরবর্তী বন্ধ সময়ের নথিগুলি পুনরায় পোস্ট করা প্রয়োজন। অন্যথায়, যে সামঞ্জস্য এবং মূল্য এবং লেনদেনগুলি উপস্থিত হয়েছিল, যা খরচ গণনা দ্বারা করা হয়েছিল, পরবর্তী নথিতে অংশ নেবে না। এইভাবে, আপনি যদি একটি ত্রৈমাসিক বন্ধ করে থাকেন, তাহলে প্রথমে জানুয়ারির জন্য একটি খরচ গণনা করুন৷ তারপর ফেব্রুয়ারির নথি পোস্ট করুন এবং ফেব্রুয়ারির জন্য একটি খরচ গণনা করুন। ইত্যাদি।

    

.একক-নিবন্ধ নিবন্ধ .আর্টিকেল-বিজ্ঞাপন ( প্রদর্শন: কিছুই নয়