1s 8.2 অ্যাকাউন্টিং-এ অগ্রিম গণনা

1C 8.3 ZUP-এ, অগ্রিম এক ধরনের প্রিপেমেন্ট হিসাবে বোঝা যায় যা আসন্ন বেতনের জন্য অগ্রিম জারি করা হয়। যদি অগ্রিম প্রদানের সময় সংস্থাটির কর্মচারীর কাছে বেতনের ঋণ না থাকে তবে এই পরিমাণটি কর্মচারীর নিজের ঋণ। পরিকল্পনা করা হলে তা থেকে অগ্রিম অর্থ কেটে নেওয়া হবে।

এই নিবন্ধে আমরা ধাপে ধাপে দেখব, নতুনদের জন্য, 1C ZUP 8.3-এ অগ্রগতির গণনা এবং সংগ্রহ।

অগ্রিম বিভিন্ন উপায়ে গণনা করা যেতে পারে:

• একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ,
• কর্মচারীর মজুরি তহবিলের %,
• মাসের প্রথমার্ধের জন্য মজুরির গণনা।

প্রাথমিকভাবে, 1C ZUP-এ অগ্রিম অর্থপ্রদানের ধরন কর্মীদের নথি, মজুরিতে পরিবর্তন, অগ্রিম অর্থপ্রদান ইত্যাদি দ্বারা সেট করা হয়৷ এই নিবন্ধে, আমরা নিয়োগের সময় একটি অগ্রিম অর্থপ্রদান সেট করব৷

আমরা একটি কর্মচারী নিয়োগ তৈরি করেছি এবং "পেমেন্ট" ট্যাবে গিয়েছিলাম। উইন্ডোর নীচে, সংশ্লিষ্ট ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, আপনি অগ্রিম অর্থপ্রদানের গণনা করার জন্য একটি পদ্ধতি নির্বাচন করতে পারেন, যা আগে উল্লেখ করা হয়েছিল। এই ক্ষেত্রে, আলেকজান্ডার মাতভিভিচ ভ্যানকভকে অগ্রিম অর্থ প্রদান শুল্কের (মজুরি তহবিল) 35% পরিমাণে দেওয়া হবে। ডিফল্ট মান ছিল চল্লিশ শতাংশ।

এই সমস্ত ডেটা কর্মচারীর কার্ডে প্রদর্শিত হবে।

চিত্রে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে মজুরি তহবিল 10,000 রুবেল, অতএব, অগ্রিম পরিমাণ 3,500 রুবেল হবে।

অগ্রিম হিসাব

1C 8.3 ZUP 3.1 প্রোগ্রামে অগ্রিমের গণনা শুধুমাত্র তখনই করা হয় যদি আপনি পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে নির্দেশ করেন যে এটি "মাসের প্রথমার্ধের জন্য গণনা" প্রদান করা হয়েছে।

ঠিক যেমন মজুরি গণনা করার সময়, অগ্রিম গণনা করার আগে, আপনাকে অবশ্যই কর্মীর অনুপস্থিতির সমস্ত দিন প্রোগ্রামে প্রবেশ করতে হবে।

ধরা যাক যে আমাদের কর্মচারী S.N. Bazhova 7 আগস্ট থেকে 8 আগস্ট, 2017 এর মধ্যে বিনা বেতনে ছুটি নিয়েছিলেন। আমরা এই তথ্য প্রোগ্রামে প্রতিফলিত করা আবশ্যক. তদুপরি, অগ্রিম গণনা করার সময় এবং সেইসাথে মজুরি গণনা করার সময় এই ব্যর্থতাকে বিবেচনায় নেওয়া হয় বলে মনে করার জন্য, নথিতেই "গণনা অনুমোদিত" পতাকা সেট করতে হবে।

এখন আপনি অগ্রিম অর্থপ্রদান গণনা করতে এগিয়ে যেতে পারেন। "বেতন" বিভাগে যান এবং "সমস্ত আয়" নির্বাচন করুন।

খোলে তালিকা ফর্মে, "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং উপযুক্ত আইটেমটি নির্বাচন করুন, যেমনটি নীচের চিত্রে দেখানো হয়েছে।

নথির শিরোনাম মান হিসাবে পূরণ করা হয়. এই ক্ষেত্রে, আমরা 15 আগস্ট, 2017 পর্যন্ত জমা করি। সমস্ত ডেটা নির্দিষ্ট করার পরে, "পূর্ণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথিতে অন্তর্ভুক্ত হবে।

নীচের চিত্রে আমরা দেখতে পাচ্ছি যে কর্মচারী এস.এন. বাজোভা মান অনুযায়ী 11-এর পরিবর্তে 9 দিন কাজ করেছেন। এইভাবে, অগ্রিমের পরিমাণ 9 দিনের জন্য 70,000 রুবেলের বেতনের ভিত্তিতে গণনা করা হয়েছিল।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, বেতনের বিপরীতে, এই নথিটি প্রকৃত আহরণ তৈরি করে না। তিনি শুধু অগ্রিমের পরিমাণ হিসাব করেন।

অগ্রিম গণনা করার পাশাপাশি, এই নথিটি কর্তনকেও প্রতিফলিত করে, উদাহরণস্বরূপ, সম্পাদন এবং ব্যক্তিগত আয়কর সংক্রান্ত রিটগুলিতে। এই সমস্ত ডেটা, সেইসাথে অর্জিত পরিমাণ, ম্যানুয়াল সমন্বয় সাপেক্ষে। অগ্রিম হিসাবে একটি বড় বা ছোট পরিমাণ অর্থ প্রদানের জন্য একটি কর্মচারীর ব্যক্তিগত অনুরোধ একটি উদাহরণ।

দয়া করে নোট করুন যে কর্মচারী এএম ভ্যানকভ নথিতে অন্তর্ভুক্ত ছিল না। এটি ঘটেছে কারণ আমরা পূর্বে তার জন্য বেতনের পরিমাণের 35% পরিমাণে একটি অগ্রিম অর্থ প্রদান স্থাপন করেছি। এই বিষয়ে, অগ্রিম অর্থপ্রদান একটি সঞ্চিত নথি ছাড়া করা যেতে পারে.

অগ্রিম অর্থ প্রদান

আপনি অবিলম্বে সেই সমস্ত কর্মচারীদের জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান শুরু করতে পারেন যাদের জন্য এটি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ বা বেতনের শতাংশ হিসাবে সংগৃহীত হয়। সতর্কতা অবলম্বন করুন, কারণ এই ক্ষেত্রে, যে সমস্ত কর্মচারী 1ম থেকে 15 তারিখ পর্যন্ত অনুপস্থিত ছিলেন (উদাহরণস্বরূপ, বিনা বেতনে ছুটি, ইত্যাদি) তাদের বেতনের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে না।

"পেমেন্ট" বিভাগে যান এবং "সমস্ত বিবৃতি" নির্বাচন করুন।

যে উইন্ডোটি খোলে, আপনি সেই পদ্ধতিটি নির্বাচন করতে পারেন যার মাধ্যমে অগ্রিম অর্থপ্রদান করা হবে।

তৈরি নথির শিরোনামে, "পে" ক্ষেত্রে, "অগ্রিম" নির্বাচন করুন এবং কোন মাসের জন্য এটি প্রদান করতে হবে তা নির্দেশ করুন৷ এর পরে, "পূরণ" বোতামে ক্লিক করুন।

যে সমস্ত কর্মচারীদের অগ্রিম অর্থ প্রদান হল বেতনের শতাংশের শতাংশ, বা একটি স্থির পরিমাণ, অগ্রিম পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হবে এবং নথির সারণী অংশে প্রদর্শিত হবে। যাদের অগ্রিম অর্থপ্রদান মাসের প্রথমার্ধের জন্য গণনা করা হয়, তাদের জন্য নথিতে পরিসংখ্যানগুলিও প্রদর্শিত হবে যদি পূর্বে আমাদের দ্বারা বর্ণিত অনুরূপ উপার্জন পূর্বে করা হয়।

রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন অনুসারে, একজন কর্মচারীর বেতন প্রতি অর্ধ মাসে অন্তত একবার দিতে হবে। এটি করার জন্য, প্রোগ্রাম 1C: একটি সরকারী প্রতিষ্ঠানের বেতন এবং কর্মচারী 8 (সংস্করণ 3) এবং 1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8 (সংস্করণ 3) অগ্রিম গণনা এবং অর্থ প্রদানের জন্য একটি প্রক্রিয়া প্রয়োগ করা হয়েছে এবং শুধুমাত্র তখনই বেতন। সফ্টওয়্যারটি অগ্রিম গণনা করার জন্য তিনটি বিকল্প সমর্থন করে: একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ, শুল্কের শতাংশ এবং মাসের প্রথমার্ধের জন্য গণনা।

অগ্রিম অর্থপ্রদান গণনা করার বিকল্পটি "হায়ারিং" নথিতে সেট করা আছে। আমি আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চাই যে বিকল্পটি একজন কর্মচারীর জন্য সেট করা হয়েছে, এবং একজন ব্যক্তির জন্য নয়। এর মানে হল যে একজন ব্যক্তি একটি প্রধান পদে অধিষ্ঠিত হতে পারে এবং খণ্ডকালীন কাজ করতে পারে এবং প্রতিটি কার্যকলাপের জন্য তার বিভিন্ন ধরনের অগ্রিম অর্থপ্রদান থাকতে পারে।

এই নিবন্ধে আমরা প্রয়োজনীয় সেটিংস সেট করার এবং মাসের প্রথমার্ধের জন্য গণনা করে একজন কর্মচারীকে অগ্রিম চার্জ করার পুরো চক্রটি কভার করব এবং নিবন্ধের শেষে আমি আরেকটি, সহজ, পদ্ধতি সম্পর্কে একটি সংরক্ষণও করব। অগ্রিম প্রদানের - একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ।

যে কোনো বিকল্পের জন্য, আপনাকে প্রথমে তারিখ নির্ধারণ করতে হবে কখন অগ্রিম অর্থপ্রদান এবং বেতন প্রদান করা হবে। এটি করতে, "সেটিংস" বিভাগ থেকে হাইপারলিঙ্ক "সংস্থার বিবরণ" অনুসরণ করুন:

নিম্নলিখিত উইন্ডো খুলবে:

চলুন শেষ ট্যাবে যাই, সেখানে আমরা হাইপারলিঙ্ক ব্যবহার করব, যেমন চিত্রে দেখানো হয়েছে:

অগ্রিম অর্থপ্রদানের তারিখ নির্ধারণ করার পরে, আমরা "কর্মচারী" ডিরেক্টরিতে একজন নতুন কর্মচারী তৈরি করে কাজ শুরু করব:

কর্মীদের তালিকায় "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করার পরে:

আমরা প্রয়োজনীয় ডেটা দিয়ে ফর্মটি পূরণ করি, তারপরে এর ভিত্তিতে আমরা একটি "হায়ারিং" নথি তৈরি করি:

খোলা ফর্মে, প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন:

সফ্টওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অগ্রিম অর্থপ্রদানের গণনা করার বিকল্পটি সেট করে - "মাসের প্রথমার্ধের জন্য গণনা"; প্রয়োজন হলে, আপনি প্রোগ্রাম দ্বারা প্রদত্ত অন্যান্য গণনা বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারেন:

একটি নতুন কর্মচারী গ্রহণ করার পরে, তার সম্পর্কে সমস্ত তথ্য প্রবেশ করা হয়েছে এবং সংরক্ষণ করা হয়েছে, সময় এবং উপস্থিতি নথি তৈরি করা প্রয়োজন। নিবন্ধে, মাসের প্রথমার্ধের জন্য গণনা করার বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে; 15-দিনের বৃদ্ধিতে কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য নথিগুলি প্রবেশ করতে হবে। এটি "ট্যাবলেট" নথি ব্যবহার করে করা যেতে পারে:

একটি নতুন নথি তৈরি করতে তালিকার "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন:

"মাসের প্রথমার্ধ" প্রকারে "এর জন্য ডেটা" বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করুন:

তারপর, "পূরণ" বোতামে ক্লিক করার মাধ্যমে, কর্মীদের কাজের সময়গুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পাদন ক্যালেন্ডার এবং কাজের সময়সূচী অনুসারে তৈরি হবে। আমি আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চাই যে সমস্ত বিদ্যমান কাজের সময়সূচী অবশ্যই প্রতিষ্ঠানে সম্পূর্ণ এবং আপডেট করতে হবে (বছরে একবার সম্পন্ন করতে হবে)।

আমরা অগ্রিম অর্থপ্রদানের হিসাব করতে সরাসরি এগিয়ে যাই। "বেতন" বিভাগে, একটি নতুন নথি তৈরি করুন "মাসের প্রথমার্ধের জন্য জমা":

আপনাকে রোজগারের মাস নির্বাচন করতে হবে, তারপর "পূর্ণ করুন" বোতামটি ব্যবহার করুন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথি তৈরি করুন:

অগ্রিম আদায় সম্পন্ন হয়েছে, এখন আমরা কর্মচারীদের অগ্রিম পরিশোধ করব। নিবন্ধের শুরুতে, মজুরি এবং অগ্রিম প্রদানের তারিখ নির্ধারণ করার সময়, বেতন প্রকল্পের ইঙ্গিত ছাড়াই "ক্রেডিট টু কার্ড" অর্থপ্রদানের ধরনও নির্বাচন করা হয়েছিল। আমরা "অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরের বিবৃতি" নথি ব্যবহার করে অগ্রিম অর্থ প্রদান করব। তদনুসারে, নগদ রেজিস্টারের মাধ্যমে অর্থপ্রদানের জন্য, "ক্যাশিয়ারের কাছে বিবৃতি" নথিটি ব্যবহার করা হয় এবং যদি সংস্থার বেতন প্রকল্পে তৈরি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা হয় তবে "ব্যাঙ্কের কাছে বিবৃতি" নথিটি ব্যবহার করা হয়।

প্রতিটি কর্মচারীকে বেতন প্রদানের ধরন নির্দেশ করতে হবে। আপনি নীচের চিত্রের মতো কার্ড থেকে হাইপারলিঙ্ক ব্যবহার করে এটি করতে পারেন:

সুইচটি পছন্দসই অবস্থানে সেট করুন এবং কর্মচারীর ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করুন:

প্রয়োজনীয় সেটিংস সেট করা হলে, "অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরের বিবৃতি" নথি তৈরি করুন:

একটি নতুন বিবৃতি তৈরি করতে "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন। নথিতে, "পেমেন্টের মাস" লাইনে, বর্তমান মাসটি লিখুন এবং "পে" এবং অ্যাসাইনমেন্ট "অ্যাডভান্স" পরিবর্তন করুন:

আসুন আবার "ফিল" বোতামটি ব্যবহার করি। এটি সেই কর্মচারীদের দ্বারা পূরণ করা হয় যারা "ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরের মাধ্যমে অর্থপ্রদান" বিকল্পটি বেছে নিয়েছেন।

"পে" প্রয়োজনীয়তার অধীনে, উপার্জিত পরিমাণ (সুদ) প্রদানের ভাগ কনফিগার করা সম্ভব যা দিয়ে বিবৃতিটি পূরণ করা হবে। অগ্রিম অর্থপ্রদানের জন্য একটি বিবৃতি তৈরি করতে, আপনাকে 100 শতাংশ সেট করতে হবে:

আমি এটাও নোট করতে চাই যে যদি প্রতিষ্ঠানের স্ট্যান্ডার্ডগুলি ছাড়াও অন্যান্য সঞ্চয়পত্র থাকে, তাহলে এই সঞ্চয়গুলিকে এমনভাবে কনফিগার করা প্রয়োজন যাতে সেগুলি অগ্রিম গণনার মধ্যেও অন্তর্ভুক্ত থাকে:

চার্জের তালিকার আকারে, আপনার প্রয়োজনীয় একটি নির্বাচন করুন:

সঞ্চিত ফর্মের একেবারে নীচের লাইনে, "মাসের প্রথমার্ধ গণনা করার সময় সঞ্চিত" বৈশিষ্ট্যে পতাকা সেট করুন:

এই নিবন্ধটি "মাসের প্রথমার্ধের জন্য গণনা" বিকল্পটি ব্যবহার করে অগ্রিম অর্থপ্রদান গণনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় সেটিংস এবং নথি নিয়ে আলোচনা করেছে৷

এবং উপসংহারে, আমি সফ্টওয়্যারে যোগ করতে চাই, অগ্রিম অর্থপ্রদানের গণনা করার জন্য বিবেচিত বিকল্প ছাড়াও, "নির্দিষ্ট পরিমাণ" বিকল্পটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। অগ্রিম গণনা করার জন্য এই বিকল্পটি নির্বাচন করা হলে, কাজের সময় এবং সঞ্চয়ের জন্য অতিরিক্ত নথি প্রবেশ করানো হয় না এবং একটি অর্থপ্রদানের নথি অবিলম্বে তৈরি করা হয়।

প্রতিটি হিসাবরক্ষক একটি পরিকল্পিত অগ্রিম গণনার সম্মুখীন হয়, কিন্তু সবাই জানে না কিভাবে ZUP 2.5-এ এটি সঠিকভাবে আনুষ্ঠানিক করা যায়।

ZUP-এ পরিকল্পিত অগ্রিম গণনা করার জন্য নীচে কিছু নির্দেশাবলী রয়েছে:

অগ্রিম হিসাব করার জন্য ZUP দুটি পদ্ধতি তৈরি করেছে:

একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে অগ্রিম;

কাজের সময়ের অনুপাতে মাসের প্রথমার্ধে অগ্রিম

গণনা সেটিংস

টুল খুলুন - অ্যাকাউন্টিং বিকল্প এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য মান সেটিংস সেট করুন:

স্থির অগ্রিম

"অগ্রিম" ক্ষেত্রের "সংস্থার কর্মচারী" ডিরেক্টরির তালিকায় প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি নির্দিষ্ট অগ্রিম পরিমাণ নির্দেশ করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়।

এর পরে, আপনি কীভাবে কর্মচারীদের অগ্রিম অর্থ প্রদানের জন্য সমস্ত নির্দিষ্ট পরিমাণ পূরণ করবেন। নথি খুলুন " প্রদেয় বেতন».

"পে-রোল গণনা - ক্যাশিয়ার এবং ব্যাঙ্ক - প্রতিষ্ঠানগুলিতে প্রদেয় বেতন"

একটি নতুন নথি তৈরি করুন

আমরা এতে সঞ্চয়ের মাস (যে মাসের জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করা হয়), অর্থপ্রদানের পদ্ধতি (নগদ রেজিস্টার বা ব্যাঙ্কের মাধ্যমে) নির্দেশ করি। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র হল "পে" ক্ষেত্র। এটিতে, আপনাকে অবশ্যই "পরিকল্পিত অগ্রিম" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এর পরে, "পূর্ণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং নথির সারণী অংশটি সেই কর্মীদের দ্বারা পূরণ করা হবে যাদের জন্য আমরা "সংস্থার কর্মচারী" ডিরেক্টরিতে অগ্রিমের পরিমাণ নির্দেশ করেছি৷

আসুন নথিটি সম্পূর্ণ করি, তারপরে অগ্রিম প্রাপ্ত প্রতিটি কর্মচারী সংস্থার কাছে ঋণ গঠন করে, যেমন তারা নিজেদেরকে এন্টারপ্রাইজের কাছে ঋণী মনে করে। এটি ঘটে কারণ অগ্রিম প্রদানের সময়, বেতনের মূল অংশ এখনও "পে-রোল" নথি ব্যবহার করে জমা হয়নি। এটি "অর্গানাইজেশন পে-রোল" এবং "অর্জিত বেতন সারাংশ" রিপোর্টে দেখা যাবে।

কাজের সময়ের অনুপাতে মাসের প্রথমার্ধে অগ্রিম

যখন আপনাকে কাজের সময়ের অনুপাতে অর্ধ মাসের জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করতে হবে, তখন 1C বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রামে এর জন্য একটি বিশেষ কার্যকারিতা রয়েছে - নথি "পে-রোল" এবং অবশ্যই "প্রদেয় বেতন"।

"পে-রোল" নথি খুলুন। এটিতে, আপনাকে অবশ্যই রোজগারের মাস নির্দেশ করতে হবে এবং "অধিগ্রহণ মোড" ক্ষেত্রে, "চলতি মাসের প্রথমার্ধ" নির্বাচন করতে ভুলবেন না। এর পরে, ট্যাবুলার বিভাগে কর্মচারীদের তাদের সঞ্চয় সহ একটি তালিকা পেতে "পূর্ণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন

এবং "গণনা করুন - সম্পূর্ণ অর্থপ্রদান" বোতামে ক্লিক করুন - মাসের প্রথমার্ধের জন্য অগ্রিম অর্থপ্রদান গণনা করা হয়। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে কর্মচারীদের শুধুমাত্র মূল পরিকল্পিত সঞ্চয়ই নয়, কর্মচারীদের কারণে সমস্ত অতিরিক্ত পরিকল্পিত আয়ও রয়েছে।

"বর্তমান মাসের প্রথমার্ধে" সঞ্চয় মোডের সাথে "পে-রোল" নথিটি পোস্ট করা আসলে কোনো উপার্জন করে না, তবে শুধুমাত্র অগ্রিম পরিমাণ গণনা করে। অতএব, যখন আমরা মাসের শেষে বেতন গণনা করতে এই নথিটি ব্যবহার করি, তখন এটি আবার মাসের প্রথম দিন থেকে সমস্ত কর্মচারীকে গণনা করবে, মাঝখানে নয়।

"পে-রোল" নথিতে অগ্রিম গণনা করার পরে, আপনাকে এটি পোস্ট করতে হবে এবং "বেতন প্রদেয়" নথিতে উল্লেখ করতে হবে। এতে আমরা রোজগারের মাস নির্দেশ করি এবং "পে" ক্ষেত্রে আমরা "মাসের প্রথমার্ধের জন্য অগ্রিম অর্থপ্রদান" নির্বাচন করি। "পূরণ" বোতামে ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, সারণী অংশটি কর্মচারীদের দ্বারা পূরণ করা হবে যাদের জন্য অর্ধ মাসের অগ্রিম অর্থপ্রদান গণনা করা হয়, ব্যক্তিগত আয়কর বিয়োগ।

প্রথম ক্ষেত্রে যেমন, "বেতন প্রদেয়" নথি পোস্ট করার পরে, সংস্থার প্রতি কর্মচারীর ঋণ তৈরি হবে।

অগ্রিম অর্থ প্রদান সংক্রান্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন:

মাসিক বেতনের 40% অগ্রিম পেমেন্ট হিসাবে জমা হওয়া আবশ্যক। কিভাবে গণনা করবেন?

কর্মচারীদের তালিকায় বা প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের অগ্রিম তথ্যের রেজিস্টারে (সংস্থার দ্বারা বেতনের হিসাব মেনু - ক্যাশ ডেস্ক এবং ব্যাঙ্ক - সংস্থার কর্মচারীদের অগ্রিম) আপনার কর্মচারীর বেতন থেকে 40 এর পরিকল্পিত অগ্রিমের পরিমাণ নির্দেশ করে।

দয়া করে স্পষ্ট করুন মাসের প্রথমার্ধের জন্য কী দিতে হবে: প্রকৃত অগ্রিম না মাসের প্রথমার্ধের বেতন?

1. যদি একটি অগ্রিম আছে, কিন্তু এটি একটি AACRUAL নয়! এটি একটি পেআউট!

আমরা অবিলম্বে বেতন প্রদানের জন্য নথি তৈরি করি, অগ্রিম থেকে কর্মচারীদের তথ্য রেজিস্টারে নির্দিষ্ট অগ্রিম পরিমাণ থেকে এটি পূরণ করি।

আমরা এনডিএফএল পে করি না!

হ্যাঁ, একটি অসুবিধাজনকভাবে নির্দিষ্ট পরিমাণ।

এটা সম্ভব, হ্যাঁ, কিছু প্রক্রিয়াকরণের মাধ্যমে এই নির্দিষ্ট পরিমাণ পূরণ করা।

অথবা কর্মচারীদের অগ্রিম তথ্যের রেজিস্টার নয় প্রক্রিয়াকরণ পূরণ করুন, কিন্তু নথি নিজেই প্রদেয় বেতন.

2. যদি এটি মাসের 1ম অর্ধেকের জন্য বেতন হয়, তবে এটি প্রকৃতপক্ষে নথি দ্বারা গণনা করা হয়। মাসের 1ম অর্ধেকের জন্য বেতনের সংগ্রহ ব্যক্তিগত আয়কর ইত্যাদি দ্বারা নেওয়া হয় এবং প্রদান করা হয়। কিন্তু আমরা যেমন অগ্রিম চার্জ করি না, তবে মাসের কিছু অংশের জন্য বেতন, ট্যারিফ, ভাতাগুলির একটি অংশ।

এটি সংস্থার অফিসিয়াল নথিতে বলা উচিত, এবং "যেমন এটি হিসাবরক্ষকের পক্ষে সুবিধাজনক" নয়

এবং, আমাকে জোর দেওয়া যাক, একটি অগ্রিম একটি আহরণ নয়। অর্জিত - বেতন, ট্যারিফ, ভাতা।

আমরা এই ধরনের অগ্রিম অর্থ প্রদান করি না। এবং আমরা আদর্শ উপায় ব্যবহার করে এর জন্য একটি সূত্র তৈরি করতে পারি না।

অনুগ্রহ করে আমাকে বলুন, আমি লোকেদের জন্য অগ্রিম গণনা করার চেষ্টা করছি, আমি বেতনের 50% এর "পরিকল্পিত অগ্রিম" বেছে নিয়েছি এবং প্রতিটি কর্মচারীর জন্য এটি প্রবেশ করিয়েছি। তারপর আমি "পেমেন্ট" করি, "ব্যাঙ্ক" নির্বাচন করি, যেহেতু আমি এটি কার্ডে স্থানান্তর করতে চাই, এবং তারপরে শুধুমাত্র একজন কর্মচারী প্রদর্শিত হয়... ধরা কি? যদিও আপনি যদি "নগদ রেজিস্টারের মাধ্যমে" নির্বাচন করেন তবে সবকিছু প্রদর্শিত হয়.. ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলি সব পূরণ করা হয়।

প্রোগ্রামে, আপনি "বেতন প্রদেয়" নথিতে নির্বাচিত অপারেশনের ধরন হিসাবে একটি "পরিকল্পিত অগ্রিম" সেট করতে পারেন। তারপর প্রতিটি কর্মচারীর জন্য নির্ধারিত পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিবৃতিতে প্রবেশ করা হবে। তদুপরি, যে কর্মচারীদের আপনি পরিকল্পিত অগ্রিম বরাদ্দ করেননি তারা এই জাতীয় বিবৃতিতে অন্তর্ভুক্ত হবে না।

আরও, আপনি যদি "নগদ নিবন্ধনের মাধ্যমে" অর্থপ্রদানের পদ্ধতি বেছে নেন, তবে বিবৃতির এই সংস্করণটি পরবর্তীতে শুধুমাত্র নগদ নিবন্ধন নথি (নগদ নথি) "এর ভিত্তিতে প্রবেশ" করার সুযোগ প্রদান করে। এটি বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8, সংস্করণে প্রয়োগ করা হয়েছে। 2.5।

এবং যদি আপনি অর্থপ্রদানের পদ্ধতি বেছে নেন - "একটি ব্যাঙ্কের মাধ্যমে", তাহলে কাউন্টারপার্টি ব্যাঙ্কের জন্য ডানদিকে একটি ক্ষেত্র খোলে, যেখানে আপনি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার কর্মচারীদের বেতন কার্ড অ্যাকাউন্টে পরিমাণ লিখতে একটি বিবৃতি জমা দেন। বেতন প্রকল্প।

এই ক্ষেত্রে, আপনি সাধারণ পরিকল্পিত অগ্রিম ব্যাঙ্কে স্থানান্তর করতে পারেন।

কিন্তু যদি আপনার কাছে কর্মচারীদের সাথে পারস্পরিক বন্দোবস্তের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি সরলীকৃত সংস্করণ ইনস্টল করা থাকে, তাহলে আপনি অর্থপ্রদানের আদেশ (নথি হিসাবে) প্রবেশ করতে পারবেন না বা ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে কিছু কনফিগার করতে পারবেন না।

এছাড়াও, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে (বা নগদ প্রবাহ অনুসারে) স্থানান্তরের জন্য বিবৃতিতে একটি নির্দিষ্ট অগ্রিম অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আরেকটি বিকল্প রয়েছে। এটি করার জন্য, আপনাকে মাসের প্রথমার্ধের জন্য একটি পৃথক গণনা (বেতনের ডক-ভলিউম অ্যাক্রুয়াল) করতে হবে। এই জাতীয় গণনার প্রকৃত অনুপস্থিতি (টাইম শিট) বিবেচনায় নেওয়া উচিত, অর্থাৎ, অর্থপ্রদান কেবল পরিকল্পিত পরিমাণ নয়, তবে যদি মাসের প্রথমার্ধে কর্মচারী দ্বারা সম্পূর্ণরূপে কাজ না করা হয় তবে অল্প পরিমাণে।

অগ্রিম অর্থ প্রদান হল পে-রোল হিসাবরক্ষকদের দ্বারা মাসিক সম্পাদিত সহজতম অপারেশনগুলির মধ্যে একটি। কিন্তু, নিয়মিত সঞ্চালিত যেকোনো অপারেশনের মতো, আপনি এটিকে যতটা সম্ভব কম শ্রম-নিবিড় করতে চান, এবং স্বাভাবিকভাবেই, এমনভাবে যাতে গণনাগুলি বর্তমান আইনের সাথে সম্পূর্ণ সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়। এই নিবন্ধে, A.V. কীভাবে 1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8 প্রোগ্রাম তার ব্যবহারকারীদের এই সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করে সে সম্পর্কে কথা বলে। ইয়ারভেলিয়ান (সি ডেটা কোম্পানি, সেন্ট পিটার্সবার্গ)।

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 136 ধারা

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড 09/08/2006 নং 1557-6

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 136 ধারার সম্পাদন

অগ্রিম গণনা পদ্ধতি

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের অনুচ্ছেদ 136 প্রতি অর্ধ মাসের কম মজুরি প্রদানকে নিয়ন্ত্রণ করে। এই পয়েন্টটি প্রায়ই নিয়োগকর্তা দ্বারা "মাসে দুবার" হিসাবে বোঝা যায়, যা সাধারণত ভুল। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে, কমপক্ষে প্রতি 15 দিনে মজুরি দিতে হবে।

এটিও লক্ষ করা উচিত যে "অগ্রিম" ধারণাটি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের পাশাপাশি অগ্রিমের পরিমাণ গণনা করার পদ্ধতি দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়নি। যাইহোক, ফেডারেল সার্ভিস ফর লেবার অ্যান্ড এমপ্লয়মেন্ট তার 09/08/2006 নং 1557-6 তারিখের চিঠিতে, 05/23/1957 নং 566 ইউএসএসআর এর মন্ত্রী পরিষদের রেজোলিউশন উদ্ধৃত করে “মজুরি প্রদানের পদ্ধতির উপর মাসের প্রথমার্ধের জন্য শ্রমিকদের”, একটি ব্যাখ্যা দিয়েছেন যা অনুযায়ী অগ্রিম অর্থপ্রদান অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, যৌথ চুক্তি এবং কর্মসংস্থান চুক্তি দ্বারা নির্ধারিত হয়, কিন্তু অগ্রিম অর্থপ্রদানের পরিমাণ নির্ধারণ করার সময় প্রকৃতপক্ষে সময় কর্মচারী দ্বারা কাজ করা (আসলে কাজটি সম্পাদিত) বিবেচনায় নেওয়া উচিত।

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের অনুচ্ছেদ 136 এর সাথে সম্মতি বাধ্যতামূলক। কর্মচারীকে মাসে ঠিক দুবার মজুরি প্রদান করতে হবে; নিয়োগকর্তার কোনও অধিকার নেই যে কর্মচারীর কাছ থেকে সংশ্লিষ্ট লিখিত আবেদন বা শ্রম এবং যৌথ চুক্তিতে সংশ্লিষ্ট নিবন্ধ থাকলেও অগ্রিম অর্থ প্রদান না করার।

সাধারণত, এন্টারপ্রাইজগুলি অগ্রিমের পরিমাণ গণনা করার জন্য তিনটি বিকল্পের একটি ব্যবহার করে: প্রতিটি কর্মচারীর জন্য নির্ধারিত একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ; কর্মচারীর উপার্জনের শতাংশ (30-50%); মাসের প্রথমার্ধের জন্য উপার্জন গণনা করার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে।

"1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8" প্রোগ্রামে উপরের দুটি বিকল্প প্রয়োগ করা হয়েছে: একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ এবং মাসের প্রথমার্ধের বেতন গণনার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে।

অগ্রিম - নির্দিষ্ট পরিমাণ

1C: বেতন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা 8 প্রোগ্রামে, প্রতিটি কর্মচারীকে তার বকেয়া অগ্রিম অর্থ প্রদানের একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ দেওয়া হয়। সাধারণত, অগ্রিম পরিমাণ কর্মচারীর মাসিক আয়ের প্রায় 40% এ সেট করা হয়।

আপনি একটি ডিরেক্টরি তালিকার আকারে সরাসরি একজন কর্মচারীর সাথে পরিকল্পিত অগ্রিমের পরিমাণ তুলনা করতে পারেন কর্মচারীদের. এই ক্ষেত্রে, সিস্টেমটি সমস্ত বিদ্যমান কর্মসংস্থান চুক্তির জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল হবে (ডিরেক্টরির উপাদান কর্মচারীদের) একটি প্রদত্ত প্রতিষ্ঠানে একটি প্রদত্ত ব্যক্তির একই অগ্রিম পরিমাণ (চিত্র 1)।

ভাত। 1

অগ্রিম অর্থ প্রদানের পরিমাণ সম্পর্কে তথ্য তথ্য রেজিস্টারে সংরক্ষণ করা হয় (চিত্র 2)। সাবমেনু থেকে রেজিস্টার তালিকা ফর্মটি দেখার এবং সম্পাদনা করার জন্য খোলা যেতে পারে নগত টাকা নিবন্ধন করাএবং মেনু ব্যাংক বেতনের হিসাবনেতৃত্বে প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের অগ্রগতি. একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির পরিকল্পিত অগ্রগতির পরিমাণ বোতামটি খোলার মাধ্যমে পাওয়া যাবে প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের কাছে যান/অগ্রিমপ্রিসেট নির্বাচন সহ একজন ব্যক্তির কার্ড রেজিস্টার ফর্মের কমান্ড প্যানেল।

ভাত। 2

এটি লক্ষ করা উচিত যে পরিকল্পিত অগ্রিমের আকার এবং প্রোগ্রামের দৃষ্টিকোণ থেকে কর্মচারীর উপার্জনের পরিমাণ কোনওভাবেই সম্পর্কিত নয়। এর মানে হল যে আমরা কর্মচারীর জন্য পরিকল্পিত অগ্রিমের পরিমাণ নির্ধারণ করি, এটি আমাদের পরিচিত একটি অ্যালগরিদম ব্যবহার করে গণনা করে, কিন্তু আমরা প্রোগ্রামটিকে এই সূত্রটি বলি না। অতএব, আপনি যদি বেতন, ঘণ্টার হার বা উপার্জনের পরিমাণকে প্রভাবিত করে এমন অন্যান্য পরামিতি পরিবর্তন করেন, আমরা ম্যানুয়ালি পরিবর্তন না করা পর্যন্ত পরিকল্পিত অগ্রিমের আকার পরিবর্তন হবে না।

আরও মনে রাখবেন যে প্রোগ্রামের পরিপ্রেক্ষিতে পরিকল্পিত অগ্রিম একটি উপার্জিত নয়, বরং একটি অর্থপ্রদান, তাই একমাত্র নথি যা নির্দিষ্ট বিলিং সময়ের জন্য অগ্রিমের পরিমাণ নির্দেশ করে (গণনা করে) হল নথি। .

স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নথি পূরণ করতে প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রদেয় বেতনএকটি পরিকল্পিত অগ্রিম প্রদানের জন্য ক্ষেত্রে প্রয়োজন বেতননির্দেশ করে পরিকল্পিত আগাম. এই ক্ষেত্রে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার সময় (বোতাম ভরাট), নথির সারণী অংশটি নথিতে উল্লেখিত শর্তগুলি (সংস্থা, বিভাগ, মজুরি প্রদানের পদ্ধতি ইত্যাদি) পূরণকারী কর্মচারীদের একটি তালিকা এবং রেজিস্টার থেকে সংশ্লিষ্ট অগ্রিম পরিমাণে ভরা হয়। প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের অগ্রিম. যদি একজন কর্মচারীর জন্য পরিকল্পিত অগ্রিম সেট না করা হয়, তাহলে এই কর্মচারীকে নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা হবে না।

একটি পরিকল্পিত অগ্রিম প্রদান করার সময় অনুপস্থিতির জন্য অ্যাকাউন্টিং

কর্মসূচী ছুটি, অসুস্থ ছুটি এবং অন্যান্য কিছু কারণে মাসের প্রথমার্ধে কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিত কর্মচারীদের অগ্রিম অর্থ প্রদান সীমিত করার সুযোগ প্রদান করে। এই পদ্ধতিটি উপরের আইনী নিয়মের সাথে বিরোধিতা করে না, যেহেতু একটি অগ্রিম অর্থ হল মাসের প্রথমার্ধে কাজ করা সময়ের জন্য অর্থপ্রদান, এবং এই ক্ষেত্রে কর্মচারী নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কাজ করেনি।

এই সময়ের জন্য অর্থপ্রদান, যদি এটি অবশ্যই প্রদান করা হয়, আন্তঃবন্দোবস্ত অর্থ প্রদানের আকারে (উদাহরণস্বরূপ, ছুটির বেতন) বা মাসের জন্য মজুরি প্রদানের সময় সাধারণ পদ্ধতিতে করা হয়।

এই ধরনের সীমাবদ্ধতা প্রয়োগ করার জন্য, ট্যাবে অ্যাকাউন্টিং পরামিতি সেট আপ করার আকারে এটি প্রয়োজনীয় বেতন প্রদানঅধ্যায়ে পরিকল্পিত আগামপতাকা লাগানো অনুপস্থিতি বিবেচনা করুনএবং পরিকল্পিত অগ্রিমের আনুমানিক তারিখ নির্দেশ করুন (চিত্র 3 দেখুন)।

ভাত। 3

যদি কর্মচারী মাসের শুরু থেকে পরিকল্পিত অগ্রিমের গণনা তারিখ পর্যন্ত সম্পূর্ণভাবে কাজ না করে, যখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথিটি পূরণ করে প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রদেয় বেতন, সিস্টেম একটি সতর্কতা জারি করবে (চিত্র 4)।

ভাত। 4

যদি কর্মচারী মাসের শুরু থেকে পরিকল্পিত অগ্রিমের গণনা করা তারিখ পর্যন্ত একটি একক কর্মঘণ্টা কাজ না করে থাকে তবে এই কর্মচারীকে নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা হবে না প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রদেয় বেতনএকটি নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ হওয়ার পরে অগ্রিম অর্থ প্রদানের জন্য।

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, বর্ণিত প্রক্রিয়াটি কোনও কর্মচারীর অনুপস্থিতিকে বিবেচনায় নেয় না, তবে তাদের একটি খুব নির্দিষ্ট তালিকা। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসায়িক ভ্রমণের কারণে একজন কর্মচারীর অনুপস্থিতি অগ্রিম অর্থপ্রদানকে কোনোভাবেই প্রভাবিত করে না।

অনুপস্থিতির জন্য প্রোগ্রামে অগ্রিম গণনার উপর প্রভাব ফেলতে, যে ধরনের গণনার দ্বারা এটি বর্ণনা করা হয়েছে তা অবশ্যই নিম্নলিখিত শর্তগুলি পূরণ করতে হবে: সুইচ সময়ের ধরনবুকমার্কে সময়গণনার ধরন ফর্ম সেট করা আবশ্যক কাজ না করা সম্পূর্ণ শিফট এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণ(চিত্র 5); সারণি 1-এ দেওয়া বিকল্পগুলির মধ্যে একটিকে শ্রেণিবিন্যাসকারী অনুসারে সময়ের ধরন হিসাবে নির্বাচন করা উচিত।

ভাত। 5

1 নং টেবিল

চিঠির কোড	পুরো নাম
	আইন অনুযায়ী সুবিধা বরাদ্দ সহ অস্থায়ী অক্ষমতা
	আইন অনুযায়ী রাষ্ট্রীয় বা জনসাধারণের দায়িত্ব পালনের সময় অনুপস্থিতি
	বিনা বেতনে অতিরিক্ত বার্ষিক ছুটি
	বার্ষিক অতিরিক্ত বেতনের ছুটি
	অজানা কারণে অনুপস্থিতি (পরিস্থিতি স্পষ্ট না হওয়া পর্যন্ত)
	বার্ষিক মৌলিক বেতনের ছুটি
	বিনা বেতনে প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত ছুটি
	প্রশিক্ষণের সাথে কাজের সমন্বয়কারী কর্মচারীদের গড় আয় বজায় রাখার সময় প্রশিক্ষণের সাথে অতিরিক্ত ছুটি
	আইন দ্বারা প্রদত্ত ক্ষেত্রে বিনা বেতনে ছুটি
	নিয়োগকর্তার অনুমতি নিয়ে একজন কর্মচারীকে অবৈতনিক ছুটি দেওয়া হয়
	মাতৃত্বকালীন ছুটি (একটি নবজাতক শিশুকে দত্তক নেওয়ার ক্ষেত্রে ছুটি)
	সন্তানের বয়স তিন বছর না হওয়া পর্যন্ত পিতামাতার ছুটি
	আইন দ্বারা প্রদত্ত কারণে, মজুরি বৃদ্ধি ছাড়াই কাজ থেকে স্থগিতাদেশ (কাজ থেকে বিরতি)
	আইন অনুসারে অর্থ প্রদান (সুবিধা) সহ কাজ থেকে স্থগিতাদেশ (কাজ থেকে বিরতি)
	অনুপস্থিতি (আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সময়ের জন্য উপযুক্ত কারণ ছাড়া কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিতি)

অবশ্যই, ম্যানুয়ালি বেতনের লাইনগুলি সম্পাদনা করা, যোগ করা বা মুছে ফেলা সবসময় সম্ভব।

মাসের প্রথমার্ধের জন্য অগ্রিম

অগ্রিমের পরিমাণ নির্ধারণ করার আরেকটি উপায় হল মাসের প্রথমার্ধের জন্য কর্মচারীর প্রকৃত উপার্জন গণনা করা। এই ক্রুয়াল মোড এর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। চলতি মাসের প্রথমার্ধেনথিতে সংস্থার কর্মীদের জন্য বেতন গণনা।

নথিটি বর্তমান মাসের বেতনের স্বাভাবিক গণনার মতো এই সঞ্চয়গুলি থেকে সমস্ত পরিকল্পিত আয় এবং কর্তনের পাশাপাশি ব্যক্তিগত আয় করের পরিমাণ গণনা করে৷ সাধারণ গণনার বিপরীতে, গণনার সময়কাল 1 থেকে বর্তমান মাসের ব্যবহারকারী-নির্দিষ্ট তারিখ পর্যন্ত নেওয়া হয়, যা 11 থেকে 22 তারিখের মধ্যে থাকে। ডিফল্টরূপে, সিস্টেমটি 1 থেকে 15 তারিখ পর্যন্ত সময়কাল অফার করে। বর্তমান মাস (চিত্র 6 দেখুন)।

ভাত। 6

গণনার পরে নথিটি বাহ্যিকভাবে মাসের শেষে গণনা করা একটির সাথে খুব মিল থাকা সত্ত্বেও, এটি রেজিস্টারের মাধ্যমে যে আন্দোলন করে তা ভিন্ন। অন্য কথায়, এই নথির গণনা এবং পোস্ট করার সত্যতা পেস্লিপে কোনোভাবেই প্রতিফলিত হবে না। নথিটি পরিষেবা রেজিস্টারে নড়াচড়া করে, যে তথ্যে অগ্রিম অর্থ প্রদানের জন্য পরবর্তী বেতন পূরণের উদ্দেশ্যে করা হয়। একটি নথি পোস্ট করার সময় মাসের প্রথমার্ধে সংস্থার কর্মীদের বেতনের গণনা, ব্যক্তিগত আয়কর বিয়োগ উপার্জিত পরিমাণ অ্যাকাউন্টে নেওয়া হয়, অন্যান্য কর্তন এবং ঋণ অ্যাকাউন্টে নেওয়া হয় না।

অগ্রিম প্রদান করার জন্য, একটি নথি তৈরি করা হয়, যেমনটি পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে ছিল প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রদেয় বেতন, পেমেন্টের ধরন নির্দেশিত হয় মাসের প্রথমার্ধের জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান. নথিটি পোস্ট করার সময় প্রাপ্ত ডেটা দিয়ে নথিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হয় .

আপনি একটি নথি থেকে সরাসরি একটি বেতন তৈরি করতে পারেন সংস্থার কর্মীদের জন্য বেতন গণনাবোতামের মাধ্যমে বেতন প্রদানের জন্য নথি তৈরি করুনউপরের কমান্ড বারে।

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং অগ্রিম

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং এর কাঠামোর মধ্যে, অগ্রিম প্রদানের জন্য শুধুমাত্র একটি প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন করা হয়েছে - পরিকল্পিত। আপনি তথ্য রেজিস্টারে ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ে একজন কর্মচারীর জন্য পরিকল্পিত অগ্রিমের পরিমাণ নির্ধারণ করতে পারেন কর্মীদের অগ্রিম.

আপনি মেনুর মাধ্যমে রেজিস্টার ফর্ম খুলতে পারেন যাওয়াডিরেক্টরি উপাদান ফর্ম ব্যক্তিবা কমান্ডের মাধ্যমে কর্মচারীদের বেতন/অগ্রিম প্রদানতালিকা কর্মীদের সঙ্গে মীমাংসা.

অগ্রিম প্রদান করা হলে, একটি নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয় প্রদেয় বেতনপেমেন্ট টাইপ সহ পরিকল্পিত আগাম. একটি ব্যবস্থাপনা অগ্রিম প্রদান করার সময়, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনো নো-শোকে বিবেচনায় নেয় না। অগ্রিম পরিমাণে সমস্ত পরিবর্তন ম্যানুয়ালি করতে হবে।

পারস্পরিক মীমাংসার সরলীকৃত অ্যাকাউন্টিং

কর্মচারীদের বেতন প্রদানের সূক্ষ্মতা সম্পর্কে কথা বলার সময়, সর্বশেষ কনফিগারেশন রিলিজে ব্যবহারকারীদের দেওয়া নতুন সুযোগ উপেক্ষা করা অসম্ভব।

এখন ব্যবহারকারীরা প্রোগ্রামে বেতন পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতি সহজ করতে পারে এবং পেমেন্ট অর্ডার এবং নগদ রসিদ জারি করতে হবে না।

সরলীকৃত প্রক্রিয়াটি "চালু" করার জন্য, ট্যাবের অ্যাকাউন্টিং সেটিংসে যান বেতন প্রদানপতাকা লাগানো পারস্পরিক নিষ্পত্তির সরলীকৃত অ্যাকাউন্টিং.

প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে সরলীকৃত অ্যাকাউন্টিং এক বা একাধিক সংস্থায় প্রয়োগ করা যেতে পারে। যখন পারস্পরিক বন্দোবস্তের সরলীকৃত অ্যাকাউন্টিং সক্ষম করা হয়, তথ্য ব্যবস্থায় মজুরি প্রদানের বাস্তবতা হল একটি নথি পোস্ট করা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রদেয় বেতন.

একই সময়ে, বেতনের চেহারা নিজেই কিছুটা পরিবর্তিত হয় - কলামটি অদৃশ্য হয়ে যায় দলিল, এবং কলামে মার্কযখন পূরণ করা হয়, ডিফল্ট মান সমস্ত লাইনে সেট করা হয় পেড.

এই জাতীয় ব্যবস্থার অধীনে মজুরি প্রদানের তারিখটি বেতনের তারিখ হিসাবে বিবেচিত হয়।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ে, পারস্পরিক বন্দোবস্তের সরলীকৃত অ্যাকাউন্টিং এখনও প্রদান করা হয়নি।

কিভাবে 1C: 8.2 এ অগ্রিম হিসাব করবেন? কিভাবে 1C: 8.2 এ অগ্রিম অর্থ প্রদান করবেন?

একটি এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের অগ্রিমের গণনা এবং অর্থপ্রদানের মধ্যে বেশ কয়েকটি আন্তঃসম্পর্কিত পর্যায় অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং এটি "পে-রোল" নথি গঠনের সাথে শুরু হয়। এই নিবন্ধটি বিশেষভাবে অগ্রিম অর্থপ্রদানের রেফারেন্স সহ একটি সংক্ষিপ্ত আকারে "সংস্থাগুলিতে ইস্যু করার জন্য বেতন" এবং "বেতন গণনা" নথিগুলি পূরণ করার পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করে।

প্রথমে, আপনাকে "পে-রোল" ট্যাব খুলতে হবে, যা ফাংশন প্যানেলে অবস্থিত। এর পরে, একই নামের নথির জার্নালে, আপনাকে "যোগ করুন" বোতামটি ব্যবহার করে একটি নতুন নথি তৈরি করতে হবে। একটি ক্ষেত্র খুলবে যেখানে আপনি প্রয়োজনীয় বিবরণ পূরণ করতে পারেন। একটি নতুন আয় তৈরি করার আগে, আপনাকে উত্পাদন নিয়ন্ত্রিত ক্যালেন্ডারটি পূরণ করার দিকে মনোযোগ দিতে হবে। যত তাড়াতাড়ি হেডারে বিশদ বিবরণ পূরণ করা হয় এবং একজন কর্মচারী নির্বাচন সম্পন্ন হয়, "প্রাথমিক গণনা" চেকবক্সটি চেক করুন, যা অগ্রিম গণনা করার সময় একটি বাধ্যতামূলক আইটেম হিসাবে কাজ করে।

তারপরে আপনাকে কর্মচারীর জন্য এই উদাহরণে "পূর্ণ করুন" এবং "গণনা করুন" বোতামে ক্লিক করতে হবে। নির্বাচিত কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য পূরণ করা হবে, অগ্রিম গণনা করার সময় সম্পূর্ণরূপে সময়ের মান পূরণ করে। এরপরে, নথিটি রেকর্ড করা এবং পোস্ট করা হয়েছে:

এখন আপনি "মজুরি দিতে হবে" জার্নালে যেতে হবে, এতে একটি নতুন নথি তৈরি করুন এবং প্রয়োজনীয় বিবরণ সহ এর শিরোনামটি পূরণ করুন। তারপরে আপনাকে "প্রদানের প্রকার" আইটেমটিকে "অগ্রিম" এ সেট করতে হবে এবং অর্থপ্রদানের ধরন অনুসারে একটি নথি আঁকতে হবে।

স্বয়ংক্রিয় মোডে জমাকৃত অগ্রিম সম্পর্কে তথ্য পূরণ করার পরে, "পেমেন্ট পদ্ধতি" মেনু কলামে "ব্যাঙ্কের মাধ্যমে" থেকে "নগদ রেজিস্টারের মাধ্যমে" ডেটা পরিবর্তন করুন। এই ক্রিয়াটি একটি RKO (নগদ ব্যয়ের আদেশ) তৈরি করতে এবং নগদ নিবন্ধনের মাধ্যমে একজন কর্মচারীকে অগ্রিম অর্থ প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয়।

এরপরে, নথিটি রেকর্ড করা হয় এবং পোস্ট করা হয়, এবং তারপরে উত্পন্ন নথিতে মজুরি নথি জার্নালে, ক্লিক করে, "অনুকূলিত" আইটেমটি নির্বাচন করুন যেখানে "নগদ বহির্গামী আদেশ" চিহ্নিত করা হয়েছে, এটি নগদ রেজিস্টারের মাধ্যমে অর্থপ্রদানের জন্য প্রয়োজনীয়। .

এখন আমরা তৈরি করা "RKO"-এ সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ পূরণ করি এবং এই আদেশটি কার্যকর করি।

উপরোক্ত সমস্ত কাজ সম্পন্ন করার পর, অগ্রিম জমা এবং পরিশোধ সম্পন্ন হয়। সঠিকভাবে পূরণ করা প্রয়োজনীয় বিশদ সহ সমস্ত ক্রিয়া সাবধানে এবং সঠিকভাবে সম্পাদিত হলে, নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সম্পূর্ণ জমা না হওয়া পর্যন্ত অবশিষ্ট অর্থ প্রদানের পরবর্তী প্রক্রিয়া অগ্রিম অর্থপ্রদানের লেনদেনকে বিবেচনা করবে।