থিয়েটারে কর্মীদের রেকর্ড কীভাবে রাখবেন। কিভাবে একটি ছোট উদ্যোগে কর্মীদের রেকর্ড সঠিকভাবে বজায় রাখা যায়? একটি সম্পূর্ণ এইচআর বিভাগ তৈরি করুন যদি কোম্পানিটি প্রচুর লোক নিয়োগ করে

মালিকানা, কার্যকলাপ এবং কর্মীদের সংখ্যা নির্বিশেষে যে কোনও উদ্যোগে কর্মী রেকর্ডগুলি প্রয়োজনীয়। দক্ষতার সাথে এবং পেশাগতভাবে এটি পরিচালনা করার জন্য, আপনাকে শ্রম আইনে পারদর্শী হতে হবে, আইনের পরিবর্তনগুলি পর্যবেক্ষণ করতে হবে এবং কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার ক্ষেত্রে দক্ষতা থাকতে হবে।

কর্মীদের অ্যাকাউন্টিং কি এবং কেন এটি প্রয়োজন?

প্রতিটি কোম্পানির কার্যক্রমের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ হ'ল কর্মীদের রেকর্ড। এটি নিবন্ধন, অ্যাকাউন্টিং এবং সংস্থার কর্মচারীদের গতিবিধি পর্যবেক্ষণের আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত কাজের প্রতিনিধিত্ব করে।

কর্মীদের ক্রিয়াকলাপগুলির নিবন্ধন জড়িত:

• কর্মীদের অভ্যর্থনা;
• ছাঁটাই;
• অনুভূমিক (বিভাগের মধ্যে স্থানান্তর) এবং উল্লম্ব (উদাহরণস্বরূপ, কর্মজীবন বৃদ্ধি) আন্দোলন;
• ব্যবসা ভ্রমণের;
• অসুস্থতাজনিত ছুটি;
• সময় পত্রক;
• পাতা (যেকোন ধরণের - বার্ষিক, বেতন ছাড়া, গর্ভাবস্থার জন্য, ইত্যাদি);
• প্রতিটি কর্মচারীর জন্য ব্যক্তিগত কার্ড, ইত্যাদি

HR অ্যাকাউন্টিং এছাড়াও অন্তর্ভুক্ত:

• সামরিক রেকর্ড বজায় রাখা;
• শ্রম সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণ;
• বিভিন্ন আদেশ এবং নির্দেশাবলী তৈরি এবং নিবন্ধন (উদাহরণস্বরূপ, নিয়োগ করা, একজন কর্মচারীকে পুরস্কৃত করা ইত্যাদি);
• শ্রম সংস্থা এবং অন্যান্য সমস্যা।

সমস্ত ডকুমেন্টেশন শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় নিয়ম এবং নিয়ম অনুযায়ী প্রস্তুত করা হয়। কিছু ফর্ম একীভূত হয়, অন্যগুলি এন্টারপ্রাইজে ইনস্টল করা হয়।

কর্মীদের রেকর্ডের উপযুক্ত সংগঠন কোম্পানির অনেক সমস্যা এবং কাজ সমাধান করে। অবশ্যই, হাজার হাজার সূক্ষ্মতা আছে, কিন্তু মৌলিক পয়েন্ট আছে যা প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের জন্য প্রযোজ্য।

কিভাবে সংগঠিত করতে হবে এবং কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার দায়িত্ব কাকে দিতে হবে?

অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করার বিভিন্ন উপায় আছে। সবকিছু শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজের বৈশিষ্ট্য এবং ম্যানেজার কি পছন্দ করে তার উপর নির্ভর করে। সবচেয়ে সাধারণ বিকল্প:

একটি সম্পূর্ণ এইচআর বিভাগ তৈরি করুন যদি কোম্পানিটি প্রচুর লোক নিয়োগ করে

এবং যখন কর্মীরা ছোট হয়, আপনি একজন বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করতে পারেন। এই পদ্ধতির সুবিধা হল যে কাজটি ম্যানেজার দ্বারা তার পছন্দ মতো সংগঠিত হয় এবং তার নিজস্ব নীতি অনুযায়ী নিয়ন্ত্রিত ও নিয়ন্ত্রিত হয়।

এছাড়াও অসুবিধাগুলি রয়েছে: যে বিশেষজ্ঞকে নিয়োগ দেওয়া হচ্ছে তার পেশাদারিত্ব পরীক্ষা করা কঠিন, তাই একটি ঝুঁকি রয়েছে যে সম্পূর্ণরূপে সক্ষম নয় এমন কর্মী কর্মকর্তা নিয়োগ করা হবে।

আপনাকে প্রশিক্ষণের জন্য সময় এবং অর্থ ব্যয় করতে হবে বা অন্য কর্মচারীর সন্ধান করতে হবে।

অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করার জন্য এই বিকল্পের সুবিধাগুলি হল যে যদি একজন ব্যক্তির সুপারিশ করা হয়, তাহলে (সম্ভবত) তিনি সত্যিই কাজটি করেন, অর্থাৎ, তিনি ক্ষেত্রে পরীক্ষা করা হয়েছে। অবশ্যই, আপনাকে এই জাতীয় কর্মী অফিসারের সাথে কাজের অবস্থা নিয়ে আলোচনা করতে হবে যাতে তারা উভয় পক্ষের জন্য উপযুক্ত।

একজন হিসাবরক্ষক বা একজন ভালো সচিবের কাছে এইচআর বিষয়গুলো অর্পণ করুন

পেশাদাররা: এটি সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে। অর্থাৎ, একজন কর্মী কর্মকর্তা নির্বাচন করার প্রয়োজন নেই এবং রেকর্ড বজায় রাখার জন্য কোন খরচ নেই।

অসুবিধাগুলি: এই পদ্ধতিটি বেছে নেওয়ার সময় প্রধান সমস্যা হল যে কর্মচারীরা প্রধানটির পরে অতিরিক্ত কাজ সম্পাদন করে, যা ত্রুটি, ভুল, ফাঁক এবং প্রয়োজনীয় নথির একটি সাধারণ অভাবের দিকে পরিচালিত করে। এবং, অবশ্যই, কর্মীদের রেকর্ডের বিষয়ে পেশাদার জ্ঞান এখানে গুরুত্বপূর্ণ। এবং যদি একই সচিব তাদের থাকে, তাহলে এই ক্ষেত্রে জটিলতার ঝুঁকি হ্রাস করা হয়। এবং বিপরীতভাবে.

একটি আউটসোর্সিং সংস্থার কাছে এইচআর রেকর্ড অর্পণ করুন

ভাল: সমস্ত কর্মীর ক্রিয়াকলাপ আউটসোর্সিং কোম্পানির কাঁধে পড়ে, যা একটি চুক্তির ভিত্তিতে এই ধরনের দায়িত্ব গ্রহণ করে। কর্মীদের সমস্যাগুলিতে ধ্রুবক, অবিচ্ছিন্ন সহায়তা প্রদান করা হয় তা ছাড়াও, এই পদ্ধতিটি বেছে নেওয়ার ফলে খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পায়।

অসুবিধাগুলি: আপনাকে একটি সুপ্রতিষ্ঠিত, গুরুতর সংস্থা বেছে নিতে হবে এবং আপনাকে মিথস্ক্রিয়া স্থাপন করতে হবে, অফিসের বাইরে কাজ করবে এমন বিশেষজ্ঞদের সাথে কাজ করার একটি ধারণা তৈরি করতে হবে।
ম্যানেজারকে তার জন্য কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক এবং উপযুক্ত উপায় বেছে নিতে হবে, প্রতিটি পদ্ধতির সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি ওজন করে।

একজন কর্মী কর্মচারীর কাজের ফাংশন

নির্দেশাবলী এবং কর্মসংস্থান চুক্তি অনুসারে এইচআর অফিসারকে নিম্নলিখিত দায়িত্বগুলি অর্পণ করা হয়েছে:

এটি একজন কর্মী কর্মচারীর দায়িত্বের একটি অসম্পূর্ণ তালিকা; প্রয়োজনীয়তাগুলি আনুমানিক। উপরোক্ত (বা কম) এর চেয়ে বেশি হতে পারে, কিন্তু মোটে এগুলি এমন দক্ষতা এবং ক্ষমতা যা একজন এইচআর বিশেষজ্ঞের অবশ্যই থাকতে হবে।

কর্মীদের রেকর্ড: কি নথি প্রয়োজন?

সাধারণত, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের সাথে সম্পর্কিত নিম্নলিখিত ধরণের নথি থাকতে হবে:

• প্রশাসনিক (ব্যক্তিগত এবং উত্পাদন আদেশ);
• কাজের কার্যকলাপ নিশ্চিত করা;
• তথ্য এবং গণনা;
• অভ্যন্তরীণ চিঠিপত্র;
• নিয়ন্ত্রণ এবং নিবন্ধন লগ.

কিছু কর্মীদের নথি এন্টারপ্রাইজে উপস্থিত থাকতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে:
PVTR (অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান);

সমস্ত নথি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক বছরের জন্য সংরক্ষণ করা হয়। নিয়ন্ত্রিত:

• শ্রম কোডের নিবন্ধ বা বিভাগ;
• রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন;
• ফেডারেল আইন এবং অন্যান্য প্রবিধান।

যদি কিছু (নির্দেশ, আদেশ, ইত্যাদি) পাওয়া না যায়, তাহলে এই সত্যটি সংশোধন করা প্রয়োজন। সাধারণভাবে, এইচআর ম্যানেজারের কাজের একটি নীতি হল সময়োপযোগীতা। এটি দৈনন্দিন কাজকে অনেক সহজ করে তোলে এবং এমনকি কিছু কাজকে আইনি শক্তি দেয়। বর্তমান বিষয়গুলোকে অবহেলা না করাটা আসলে খুবই গুরুত্বপূর্ণ। অন্যথায়, তারা একটি তুষারবলের মত বেড়ে উঠতে থাকে।

কর্মীদের রেকর্ডের সংগঠন: এটি কীভাবে রাখবেন, কোথায় শুরু করবেন?

একজন কর্মী অফিসার হিসাবে একটি নতুন পদে স্থায়ী হওয়ার পরে, আপনাকে প্রথমে বাধ্যতামূলক ডকুমেন্টেশনের একটি অডিট পরিচালনা করতে হবে। যদি দেখা যায় (এবং এটি ঘটে) যে তালিকা থেকে কিছু গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র অনুপস্থিত, তাহলে সেগুলি পুনরুদ্ধার করা দরকার। অবশ্য এ ধরনের কাজ একদিনে করা সম্ভব হবে না।

অতএব, আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অবস্থানগুলি হাইলাইট করা উচিত এবং সেগুলি দিয়ে শুরু করা উচিত। নকশার উপস্থিতি এবং সঠিকতা পরীক্ষা করুন (এবং যদি আপনার একটি নতুন নথি সংশোধন বা আঁকতে হয়): স্টাফিং সময়সূচী, ছুটির সময়সূচী, কর্মসংস্থান চুক্তি, আদেশ, শ্রম রেকর্ডে রেকর্ড।

কর্মসংস্থান চুক্তি এবং কর্মীদের আদেশের লগ রাখুন। একটি কাজের রেকর্ড বই তৈরি করুন। ব্যক্তিগত কার্ড বুঝুন (T-2)। স্থানীয় প্রবিধানের সাথে কাজ করুন।
প্রধান জিনিসটি সময়মত সমস্ত বর্তমান নথিগুলি সম্পূর্ণ করা। শ্রম কোড এবং অফিস কাজের নিয়মের ভিত্তিতে কাজ করুন। এবং কর্মীদের রেকর্ড ধ্বংস করবেন না। তাদের স্টোরেজ সময় ফেডারেল আর্কাইভ দ্বারা অনুমোদিত ("তালিকা…" তারিখ 10/06/2000)।

শ্রম সম্পর্কের স্বচ্ছতার জন্য সমস্ত অ্যাকাউন্টিং নথি প্রয়োজন। কর্মী ব্যবস্থা নিয়ম এবং নীতিগুলি প্রতিষ্ঠা করে যা সংস্থার কর্মীদের স্থিতিশীলতা প্রদান করে এবং প্রশাসন কর্মীদের পরিচালনার জন্য সুবিধাজনক পরিস্থিতি তৈরি করে।

অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন - 1C: প্রোগ্রামের সাথে কাজ করার সুবিধা

কর্মীদের রেকর্ড রাখা, বিশেষ করে একটি বড় কোম্পানিতে, একটি অবিশ্বাস্যভাবে দায়িত্বশীল এবং বিশাল কাজ। কিন্তু ভুল এখানে অনুমোদিত নয়! তবে আজ কর্মী কর্মকর্তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার একটি উপায় রয়েছে, যা উল্লেখযোগ্যভাবে বিভাগের কাজকে সহজতর এবং সহজতর করতে পারে, ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রবাহিত করতে পারে, উল্লেখযোগ্যভাবে ত্রুটির ঝুঁকি হ্রাস করতে পারে।

1C প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, আপনি আইনি প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী রেকর্ড রাখতে পারেন। ডাটাবেস কর্মীদের প্রয়োজনীয় তথ্যের নির্ভরযোগ্য স্টোরেজ নিশ্চিত করে। এটি জমা হওয়ার সাথে সাথে বিভিন্ন প্রতিবেদন তৈরি করা সম্ভব হয় যা কাজ বিশ্লেষণ করতে এবং নতুন দিকনির্দেশ বিকাশে সহায়তা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিবেদনগুলি এইরকম হতে পারে:

• কর্মীদের টার্নওভার হার;
• কর্মীদের পরিসংখ্যান;
• শ্রমিকদের আন্দোলন, ইত্যাদি

প্রোগ্রামটি কর্মীদের অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রায় সমস্ত সমস্যা এবং কাজগুলি সমাধান করতে সহায়তা করে। 1C এর জন্য ধন্যবাদ, একটি এন্টারপ্রাইজের প্রধানের একটি প্রদত্ত বিভাগের অবস্থা সম্পর্কে তথ্য পাওয়ার, বিশ্লেষণ পরিচালনা করার এবং সঠিক ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সুযোগ রয়েছে। অটোমেশন আপনাকে বিভিন্ন কোম্পানির পরিষেবাগুলির (অ্যাকাউন্টিং, মানবসম্পদ, বেতন বিভাগ) ক্রিয়াকলাপগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করার অনুমতি দেয়, যা কাজের দক্ষতা উন্নত করে এবং সময়মত বেতন প্রদানের জন্য সমস্ত শর্ত তৈরি করে।

কি মনস্তাত্ত্বিক সেবা প্রয়োজন হতে পারে? এই নিবন্ধটি আপনাকে পরীক্ষার সমস্ত গোপনীয়তা সম্পর্কে বলবে।

ট্যাক্স অডিট পরিচালনা করতে, নিবন্ধটি পড়ুন: ট্যাক্স অডিট বিশেষজ্ঞ বেছে নেওয়ার সমস্ত গোপনীয়তা।

উপসংহার

সুতরাং, সংক্ষেপে, আমরা নিম্নলিখিত নোট করতে পারি:

• পার্সোনেল রেকর্ড যে কোন এন্টারপ্রাইজের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
• অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করার বিভিন্ন উপায় আছে। পছন্দ নেতার উপর নির্ভর করে।
• একজন কর্মী কর্মচারীর কাজের দায়িত্ব নির্দেশাবলী এবং কর্মসংস্থান চুক্তি দ্বারা নির্ধারিত হয়।
• কর্মীদের কাজের সাথে সম্পর্কিত নথিগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা প্রতিটি কোম্পানিতে উপস্থিত থাকতে হবে। এবং এই নথিগুলি পরীক্ষা করে আপনার এইচআর বিভাগে আপনার কর্মজীবন শুরু করা উচিত।
• রেকর্ড রাখা অনেক সহজ যদি এটি স্বয়ংক্রিয় হয়।

যে কোন এন্টারপ্রাইজের স্বাভাবিক এবং দক্ষ অপারেশনের জন্য কর্মী রেকর্ডগুলি মূল। অতএব, এর ব্যবস্থাপনা সম্পূর্ণ দায়িত্বের সাথে যোগাযোগ করা আবশ্যক।

সঙ্গে যোগাযোগ

সঙ্গে যোগাযোগ

লিভেনা এস.ভি. / "এইচআর প্যাকেজ" kadrovik-praktik.ru
আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে এইচআর সেট আপ করার দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে। আর এই ক্ষেত্রে আপনার অভিজ্ঞতা কম। হতে পারে আপনি একজন নবীন এইচআর বিশেষজ্ঞ, এমনকি একজন হিসাবরক্ষক বা অফিস ম্যানেজার যিনি এইচআর নিয়োগ পেয়েছেন, বা একজন উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তা। তাহলে আমাদের গাইড অবশ্যই আপনাকে সাহায্য করবে। এটি সহজভাবে সংকলিত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য, বিশেষ করে কর্মীদের ব্যবসায় নতুনদের জন্য।

সুতরাং, আপনাকে কর্মী নিয়োগ করা হয়েছে। আমরা কোথায় শুরু করব?

1. আসুন প্রয়োজনীয় আইন, বিশেষ সাহিত্য এবং প্রোগ্রামগুলি স্টক আপ করি। আপনার কাজে এই সবই লাগবে।
কর্মীদের রেকর্ড রাখার জন্য একটি প্রোগ্রাম কেনার বিষয়টি ব্যবস্থাপনার সাথে সিদ্ধান্ত নিন। এই জাতীয় অনেকগুলি প্রোগ্রাম রয়েছে এবং অনেকগুলি বিশেষায়িত এবং খুব, খুব সুবিধাজনক। কিছু 1C কার্যকারিতা বাইপাস. কিন্তু বেশিরভাগ কোম্পানি ঐতিহ্যগতভাবে 1C-তে কর্মীদের রেকর্ড রাখে। আসল বিষয়টি হ'ল যে কোনও শহরে প্রচুর 1C সহায়তা বিশেষজ্ঞ রয়েছে, তবে আপনি সর্বত্র অন্যান্য প্রোগ্রামের সমর্থনে বিশেষজ্ঞ পাবেন না।

2. আমরা ম্যানেজমেন্টের কাছ থেকে সংস্থার উপাদান নথিগুলির কপি নিই এবং সাবধানে সেগুলি অধ্যয়ন করি. কর্মী এলাকার সমস্ত নথি অবশ্যই কোম্পানির উপাদান নথিগুলির সাথে মেনে চলতে হবে এবং কোনওভাবেই তাদের বিরোধিতা করবে না। চার্টারে একজন পরিচালক নিয়োগের পদ্ধতিটি পড়ুন (আপনি এটি আনুষ্ঠানিক করবেন) এবং তার বেতন নির্ধারণ, যে সময়ের জন্য তার সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি করা যেতে পারে; কিছু বৈশিষ্ট্য সনদে নির্ধারিত হতে পারে। কখনও কখনও চার্টার প্রধান ব্যবস্থাপনা কর্মীদের নিয়োগ এবং তাদের জন্য পারিশ্রমিক ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠার পদ্ধতি নির্ধারণ করে (উদাহরণস্বরূপ, প্রতিষ্ঠাতাদের সাধারণ সভার প্রাথমিক অনুমোদনের সাথে), এমনকি স্টাফিং টেবিল অনুমোদনের পদ্ধতিও।
________________________________________

3. আমরা দস্তাবেজগুলির তালিকা নির্ধারণ করি যেগুলি কর্মীদের কাজের ক্ষেত্রে থাকা উচিত এবং যা আমরা আঁকব৷ এই জাতীয় নথিগুলির তালিকা এখানে রয়েছে - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
এটা স্পষ্ট যে আপনি যে কোনও ক্ষেত্রে আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় নথিগুলি আঁকবেন। আপনি কোম্পানির জন্য কোন ঐচ্ছিক নথিগুলি প্রস্তুত করবেন তা ব্যবস্থাপনার সাথে পরীক্ষা করুন। অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, অন্যান্য স্থানীয় প্রবিধান এবং কর্মসংস্থান চুক্তি ফর্মগুলিতে তিনি কোন বিশেষ শর্তগুলি দেখতে চান তা আপনি পরিচালকের সাথে আগে থেকেই স্পষ্ট করতে পারেন।

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র:

গঠনমূলক দলিল
- কর্মসংস্থান চুক্তি
- স্টাফিং (ফর্ম T-3)*
- টাইমশিট (ফর্ম T-13)* বা টাইমশিট এবং বেতনপত্র (ফর্ম T-12)*
- অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান
- কর্মীদের ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা সংক্রান্ত নথি (নিয়ম)
- ছুটির সময়সূচী (ফর্ম T-7)*
- ব্যক্তিগত কার্ড (ফর্ম T-2)*
- আদেশ। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীর ভর্তির উপর (ফর্ম T-1)*, কর্মচারীদের ভর্তির উপর (ফর্ম T-1a)*, ছুটির বিধান (ফর্ম T-6)*, ছুটির বিধান (ফর্ম) T-6a), একজন কর্মচারীর পদোন্নতির জন্য (ফর্ম T-11)*, কর্মচারীদের জন্য প্রণোদনা (ফর্ম T-11a)*, কর্মচারীদের ব্যবসায়িক ভ্রমণে (ফর্ম T-9)*, কর্মচারীদের ব্যবসায়িক ভ্রমণে ( ফর্ম T-9a)*, কর্মচারীদের স্থানান্তরের উপর (ফর্ম T-5)*, কর্মচারীদের স্থানান্তর (ফর্ম T-5a)*, একজন কর্মচারীর সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তির অবসান হলে (ফর্ম T-8)*, কর্মচারীদের সাথে কর্মসংস্থান চুক্তির অবসানের উপর (ফর্ম T-8a), একটি শাস্তিমূলক অনুমোদনের আবেদনের উপর, একটি শাস্তিমূলক অনুমোদন অপসারণের বিষয়ে, সংমিশ্রণ সম্পর্কে, প্রতিস্থাপন সম্পর্কে, অপসারণ সম্পর্কে, স্থগিতাদেশের অবসান সম্পর্কে, অবকাশ স্থানান্তর সম্পর্কে, সম্পর্কে ছুটি থেকে প্রত্যাহার, কর্মীদের হ্রাস সম্পর্কে, ইত্যাদি
- আদেশের জন্য ভিত্তি (মেমো, বিবৃতি, আইন, কর্মসংস্থান চুক্তি, ব্যাখ্যামূলক নোট)
- ভ্রমণ শংসাপত্রের নিবন্ধনের জার্নাল (বই), খুব পছন্দসই - আদেশ, কর্মসংস্থান চুক্তি।
- কাজের বই এবং তাদের জন্য সন্নিবেশ আন্দোলনের অ্যাকাউন্টিং বই। কাজের বইয়ের ফর্ম রেকর্ড করার জন্য রসিদ এবং ব্যয় বই এবং তাদের জন্য সন্নিবেশ
- কাজের রেকর্ড
- সমস্ত বিবৃতি, গণনা নোট এবং মজুরি, ছুটির বেতন, অব্যবহৃত ছুটির জন্য ক্ষতিপূরণ, বরখাস্তের জন্য "গণনা", বেতন স্লিপের অনুমোদিত ফর্মের গণনা এবং প্রদান সম্পর্কিত অন্যান্য নথি।

নথিগুলি যা নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে বাধ্যতামূলক হয়ে যায়:
- একটি যৌথ চুক্তি বাধ্যতামূলক যদি অন্ততপক্ষে একজন (কর্মচারী বা নিয়োগকর্তা) এটি শেষ করার উদ্যোগ নেয়।
- পারিশ্রমিক এবং বোনাসের বিধান বাধ্যতামূলক যদি নিয়োগকর্তার জন্য প্রযোজ্য পারিশ্রমিক এবং বোনাসের কিছু শর্তাদি অন্য কোনো নথিতে নিয়ন্ত্রিত না হয়, উদাহরণস্বরূপ, চাকরির চুক্তিতে বা স্টাফিং টেবিলে না।
- যদি কর্মচারীদের সমস্ত কাজের দায়িত্ব কর্মসংস্থান চুক্তিতে নিয়ন্ত্রিত না হয় তবে কাজের বিবরণ বাধ্যতামূলক।
- যদি নিয়োগকর্তা কর্মচারীদের সার্টিফিকেশন বহন করেন তবে সার্টিফিকেশনের প্রবিধান এবং সার্টিফিকেশনের সাথে থাকা নথিগুলি বাধ্যতামূলক৷
- শিফটের কাজ থাকলে শিফটের সময়সূচী প্রয়োজন।
- বাণিজ্য গোপনীয়তার বিধান বাধ্যতামূলক যদি কর্মসংস্থান চুক্তিতে বলা হয় যে কর্মচারী একটি বাণিজ্য গোপনীয়তা বজায় রাখতে বাধ্য।
- অপ্রাপ্তবয়স্ক শ্রমিকদের তালিকা, প্রতিবন্ধী কর্মী, গর্ভবতী শ্রমিক, তিন বছরের কম বয়সী শিশু সহ মহিলা, একক মা; শৈশবকাল থেকে প্রতিবন্ধী শিশুদের এবং প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের যত্ন নেওয়া ব্যক্তি, ক্ষতিকারক এবং (বা) বিপজ্জনক কাজের পরিবেশ সহ চাকরিতে নিযুক্ত শ্রমিক - যদি কর্মীদের মধ্যে অপ্রাপ্তবয়স্ক কর্মী থাকে, প্রতিবন্ধী কর্মী, গর্ভবতী কর্মী, তিন বছরের কম শিশু সহ মহিলা, একক মা, প্রতিবন্ধী শিশুদের এবং শৈশবকাল থেকে প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের যত্ন নেওয়া ব্যক্তি, ক্ষতিকারক এবং (বা) বিপজ্জনক কাজের অবস্থার সাথে চাকরিতে নিযুক্ত শ্রমিকরা
________________________________________

4. আমরা পরিচালক নিবন্ধন
পরিচালক (সিইও) সঠিকভাবে নিবন্ধিত কিনা তা পরীক্ষা করুন। যদি না হয়, তাহলে সবার আগে আমরা একজন পরিচালক নিবন্ধন করি। তিনিই প্রথম কর্মচারী! নথিগুলি অবশ্যই দেখাতে হবে যে পরিচালক কোন তারিখ থেকে কাজ করছেন। একজন পরিচালকের চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতিটি পার্সোনেল প্যাকেজে রয়েছে; প্রয়োজনীয় নমুনা নথিও রয়েছে। এছাড়াও প্যাকেজে আপনি একটি সেমিনার "একজন ভাড়া করা পরিচালকের সাথে শ্রম সম্পর্কের নিবন্ধন" এবং সংশ্লিষ্ট পরামর্শ বিভাগে এই বিষয়ে প্রচুর পরামর্শ পাবেন।
________________________________________

5. আমরা একটি স্টাফিং টেবিল আঁকা, অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, অন্যান্য স্থানীয় প্রবিধান (অনুচ্ছেদ 3 থেকে টেবিল দেখুন)।
নিশ্চিতভাবে কোম্পানির এখনও একটি স্টাফিং টেবিল, অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান এবং অন্যান্য স্থানীয় প্রবিধান নেই। তাদের আপ করা যাক. আমরা পরিচালকের সাথে এই সমস্ত নথি সমন্বয় করি। আমরা পরিচালকের মন্তব্য এবং শুভেচ্ছা বিবেচনা করি এবং তারা আইনের সাথে সাংঘর্ষিক কিনা তা পরীক্ষা করি। পরিচালক উপরের নথিগুলির তৈরি সংস্করণ অনুমোদন করেন।
দয়া করে মনে রাখবেন যে স্টাফিং টেবিলের একটি ইউনিফাইড ফর্ম রয়েছে এবং এটি নির্বিচারে নয়। আপনি এখানে এই স্টাফিং ফর্ম ডাউনলোড করতে পারেন -. যদি স্টাফিং টেবিলের সাথে সমস্যা দেখা দেয়, তবে "পার্সোনেল প্যাকেজ" এ, স্টাফিং টেবিল পূরণের নমুনাগুলি দেখুন, স্টাফিং টেবিলের বিকাশ ও অনুমোদনের জন্য একটি ধাপে ধাপে পদ্ধতি, একটি বিষয়ভিত্তিক সেমিনার এবং পরামর্শের সংশ্লিষ্ট বিভাগ। স্টাফিং টেবিলে। এছাড়াও প্যাকেজে আপনি বিভিন্ন স্থানীয় প্রবিধানের নমুনা, তাদের গ্রহণের জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি, পরামর্শ, খসড়া তৈরির বিষয়ে পরামর্শ ইত্যাদি খুঁজে পেতে পারেন।
________________________________________

6. আমরা একটি কর্মসংস্থান চুক্তির একটি আদর্শ ফর্ম তৈরি করছি যা কর্মচারীদের সাথে শেষ করা হবে৷. কোম্পানির জন্য উপকারী এবং প্রয়োজনীয় সমস্ত শর্ত আমরা এতে অন্তর্ভুক্ত করি। পার্সোনেল প্যাকেজে ভাল কর্মসংস্থান চুক্তির টেমপ্লেট এবং "আমরা নিয়োগ: নিয়োগকর্তার পক্ষে শ্রম সম্পর্কের নিবন্ধন" বইটি রয়েছে। এই বইয়ের অংশ 2 এবং 3 আপনাকে একটি দরকারী এবং অ্যাক্সেসযোগ্য উপায়ে বলে যে কীভাবে একটি আইনি, কিন্তু একই সাথে লাভজনক কর্মসংস্থান চুক্তি তৈরি করা যায়।
________________________________________

7. আমরা অন্যান্য নথি প্রস্তুত করি যা আমাদের ভবিষ্যতে কর্মীদের কাজ পরিচালনা করতে হবে: অ্যাকাউন্টিং বই, রেজিস্ট্রেশন লগ, টাইম শিট, অর্ডার ফর্ম, দায় চুক্তি, ইত্যাদি৷ "ডকুমেন্ট স্যাম্পলস" বিভাগে "এইচআর প্যাকেজ"-এ আপনি এই নথিগুলির ফর্মগুলি নিতে পারেন, প্রয়োজনে সেগুলি মুদ্রণ করতে পারেন এবং নমুনার সাথে নিজেকে পরিচিত করতে পারেন সেগুলি পূরণ করার জন্য, নকশা এবং বইয়ের বিষয়ে পরামর্শ, বিষয়ের উপর সেমিনার। আপনার যদি প্যাকেজ না থাকে, তাহলে কিছু নথি এখানে ডাউনলোড করা যেতে পারে - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. আমরা ম্যানেজমেন্টের সাথে সিদ্ধান্ত নিই যে কাজের রেকর্ড কে রাখবে. যেহেতু কর্মচারীদের এখনও নিয়োগ দেওয়া হয়নি, তাই পরিচালককে প্রথমে কাজের রেকর্ড বজায় রাখতে হবে। আমরা পরিচালককে কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ, সংরক্ষণ, রেকর্ডিং এবং ইস্যু করার দায়িত্ব গ্রহণের জন্য একটি আদেশ জারি করি। ফর্ম এবং নমুনা অর্ডার "ডকুমেন্ট নমুনা" বিভাগে "কর্মী প্যাকেজ" থেকে প্রাপ্ত করা যেতে পারে। পরবর্তীকালে, পরিচালক এই ক্ষমতাগুলি স্বীকৃত কর্মী কর্মচারীর কাছে হস্তান্তর করতে পারেন, আদেশের মাধ্যমেও।
________________________________________

9. আমরা কাজের জন্য কর্মীদের নিবন্ধন করি।এই পর্যায়ে, আপনি প্রচুর নথি আঁকবেন: কর্মসংস্থান চুক্তি, কর্মসংস্থান আদেশ, ব্যক্তিগত কার্ড, কাজের বই, কাজের বইয়ের গতিবিধি রেকর্ড করার জন্য একটি বই ইত্যাদি।
________________________________________

তারপরে কর্মচারীরা কাজ শুরু করবে এবং কর্মচারী কর্মচারীদের জন্য দৈনন্দিন কাজের পর্যায় শুরু হবে, একটি টাইমশীট বজায় রাখা, একটি ছুটির সময়সূচী তৈরি করা, ছুটির ব্যবস্থা করা, প্রণোদনা এবং জরিমানা ব্যবস্থা প্রয়োগ করা, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, সংমিশ্রণ, বরখাস্ত করা প্রয়োজন। এবং আরো অনেক কিছু...

এছাড়াও পড়ুন

• বশ্যতা পুরুষ

  "আমার বেশির ভাগ কর্মচারী পুরুষ। তারা আমার সাথে অন্যরকম আচরণ করে। কেউ ফ্লার্ট করে, অন্যরা বিশুদ্ধভাবে ব্যবসায়িকভাবে যোগাযোগ করে। কেউ কেউ আমার কাছে আকর্ষণীয়, কেউ কেউ তেমন নয়। সাধারণভাবে, অন্য সব জায়গার মতো। আমার পরিস্থিতির জটিলতা হল আমি একজন পরিচালক, এবং আমাকে তাদের নেতৃত্ব দিতে হবে। কখনও কখনও আমি হারিয়ে যাই, কী করতে হবে এবং কীভাবে আচরণ করতে হবে তা জানি না, তবে কোনও ক্ষেত্রেই আমার নিরাপত্তাহীনতা দেখাতে হবে না। এলেনা, পসকভ""

এই বিভাগে নিবন্ধ

• আউটসোর্সিং ছাড়াই মাইক্রো-বিজনেসের প্রার্থীদের স্ক্রিনিং কীভাবে আয়োজন করবেন?

  মাইক্রো-ব্যবসার দক্ষতা সরাসরি কর্মীদের উচ্চ কাজের প্রেরণার সাথে সম্পর্কিত। সেই কারণেই দক্ষতার সাথে প্রার্থীদের নির্বাচন করা এবং স্ক্রিন করা এত গুরুত্বপূর্ণ। আউটসোর্স করা এইচআর বিশেষজ্ঞদের কাছে না গিয়ে কীভাবে এই সমস্যাটি নিজেই সমাধান করবেন তা আমরা আপনাকে বলি।

• কিশোর-কিশোরীদের নিয়োগের বিষয়ে আপনার কী জানা দরকার?

  আজকের যুবকরা প্রায়শই স্কুল বয়সে কাজ শুরু করে, স্বাধীন হতে চায়। তারা ইন্টার্নশিপ, প্রশিক্ষণ এবং তারপর চাকরি পায়। আপনার কর্মজীবনের শুরুতে কী জানা গুরুত্বপূর্ণ এবং নিয়োগকর্তাদের কী ঝুঁকি বিবেচনা করা উচিত?
  কিশোর-কিশোরীদের নিয়োগ করা চ্যালেঞ্জে পরিপূর্ণ। শ্রম আইন স্পষ্ট প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে যা একজন নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই মেনে চলতে হবে, কিন্তু সেগুলি প্রায়ই উপেক্ষা করা হয়।

• নেশাগ্রস্ত অবস্থায় কর্মরত একজন কর্মচারীর চেহারা সঠিকভাবে প্রমাণিত হতে হবে।

  নেশাগ্রস্ত অবস্থায় কাজ করতে আসা একটি আপাতদৃষ্টিতে সুস্পষ্ট পরিস্থিতি যার অতিরিক্ত প্রমাণের প্রয়োজন হয় না। সৌভাগ্যবশত, এই ধরনের গল্প বিরল, কিন্তু সম্ভবত এই কারণেই সমস্ত এইচআর বিশেষজ্ঞরা সঠিকভাবে কীভাবে কাজ করতে হয় তা জানেন না। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্রেথলাইজার ব্যবহার করা এবং একজন কর্মচারীকে কোম্পানির প্রাঙ্গনে যেতে দেওয়া কি সম্ভব?

• মৃত্যুদন্ডের রিটের উপর ভিত্তি করে কর্তন

  একজন কর্মচারীর জন্য মৃত্যুদন্ডের রিট পাওয়ার সময়, আপনাকে মনে রাখতে হবে যে কোন ধরণের আয়ের বিরুদ্ধে ধার্য করা যাবে না, মৃত্যুদন্ডের রিটের অধীনে স্থগিত রাখার সর্বাধিক সম্ভাব্য শতাংশ এবং মৃত্যুদন্ডের বেশ কয়েকটি রিট পরিশোধের আদেশটি বিবেচনা করুন। ...

• ভূ-অবস্থান - নিয়োগকর্তাদের স্বার্থ রক্ষা করতে?

  কিভাবে কার্যকরভাবে আঞ্চলিক কর্মীদের তত্ত্বাবধান? প্রশ্নটি নিষ্ক্রিয় নয়: তারা ক্রমাগত তত্ত্বাবধানে নয়, তবে ব্যবসার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশের জন্য দায়ী। এটি শ্রম সম্পর্কের উপর একটি ছাপ ফেলে। আপনাকে অবশ্যই সেই ব্যক্তিকে বিশ্বাস করতে হবে এবং সর্বদা জানতে হবে যে সে কীভাবে কাজ করে। হায়, কর্মের স্বাধীনতা প্রায়শই দায়িত্বজ্ঞানহীনতা এবং দ্বন্দ্বের দিকে নিয়ে যায় - আদালতে।

• কর্মসংস্থান চুক্তি এবং সমন্বিত চুক্তির অনুকরণ

  একটি ফ্যাসিমাইল হল একটি ক্লিচ, ফটোগ্রাফি এবং মুদ্রণ ব্যবহার করে একটি পাণ্ডুলিপি, নথি, স্বাক্ষরের সঠিক পুনরুত্পাদন। কর্মসংস্থান চুক্তি এবং অতিরিক্ত কাজের চুক্তিতে হাতে লেখা স্বাক্ষরের পরিবর্তে একটি ফ্যাসিমাইল ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে কিনা তা বের করা যাক।

• সামাজিক ট্যাক্স কর্তন

  চিকিত্সা এবং প্রশিক্ষণের জন্য একটি সামাজিক ট্যাক্স কর্তন নির্দিষ্ট শর্তে একজন কর্মচারীকে প্রদান করা যেতে পারে। আসুন সামাজিক ট্যাক্স ছাড় প্রদানের বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনা করি।

• পেশাগত মান কিছু ক্ষেত্রে বাধ্যতামূলক হয়ে যাবে

  1 জুলাই, 2016 তারিখে শ্রম কোডে পরিবর্তনের জন্য প্রবেশের ক্ষেত্রে (ফেডারেল আইন তারিখ 2 মে, 2015 নং 122-এফজেড (এর পরে আইন নং 122-এফজেড হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)), রাশিয়ান শ্রম মন্ত্রণালয় এর আবেদনের মানক প্রশ্নের উত্তর প্রস্তুত করেছে...

• একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা, কর্মচারী, প্রতিষ্ঠাতার মৃত্যু

  কর কি উত্তরাধিকার সূত্রে পাওয়া যায়? একজন মৃত ব্যক্তি উদ্যোক্তার কর্মচারীদের কাজের বইয়ে কে এন্ট্রি করবে? একজন কর্মচারীর মৃত্যুর পরে অর্থ প্রদান কি অবদান এবং আয়কর সাপেক্ষে জমা হয়? একটি এলএলসি বা এর প্রতিষ্ঠাতার পরিচালকের মৃত্যুর ক্ষেত্রে পদ্ধতি কী? নিবন্ধে উত্তর পড়ুন.

• মজুরি বকেয়া জন্য একটি নিয়োগকর্তার দেউলিয়াত্ব

  শ্রমিকদের মজুরি না দেওয়ার ক্ষেত্রে নিয়োগকর্তাকে দেউলিয়া ঘোষণার দাবি নিয়ে আদালতে যাওয়ার অধিকার রয়েছে। আমরা বুঝতে পারব কখন একজন নিয়োগকর্তা মজুরি ঋণের জন্য দেউলিয়া হতে পারেন এবং দেউলিয়া হওয়ার প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য কর্মচারীদের কী করতে হবে।

• স্থানীয় কোম্পানির প্রবিধান - পরিদর্শনের সময় দায় কিভাবে এড়াতে হয়

  কিছু স্থানীয় প্রবিধানের অনুপস্থিতি শ্রম পরিদর্শকের পরিদর্শকদের দ্বারা শ্রম আইনের লঙ্ঘন হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। এই নিবন্ধে আমরা আপনাকে এই ধরনের পরিণতি এড়াতে কিভাবে বলব।

• পদ পূরণ এবং অভ্যন্তরীণ খণ্ডকালীন কাজ

  "অভিনয়" ধারণা বা "অস্থায়ী" বর্তমান আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয় না. অতএব, কর্মীদের সাথে বিরোধ এড়ানোর জন্য, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই জানতে হবে কীভাবে সঠিকভাবে অবস্থানগুলি পূরণ করতে হবে এবং অর্থপ্রদানের পদ্ধতি কী।

• কোম্পানির স্থানীয় প্রবিধান

  বছরের শেষ সময়, ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন জমা দেওয়ার পরে, তাড়াহুড়ো ছাড়াই আসন্ন বছরের জন্য প্রস্তুতি শুরু করার জন্য: স্টাফিং টেবিলের মাধ্যমে চিন্তা করুন, পরের বছরের জন্য ছুটির সময়সূচী প্রস্তুত করুন। এছাড়াও, প্রয়োজনে, অন্যান্য স্থানীয় প্রবিধানে পরিবর্তন করুন।

• অপ্রয়োজনীয় কর্মচারীদের জন্য শূন্যপদ

  আইন প্রণেতা নিয়োগকর্তার বাধ্যবাধকতা প্রতিষ্ঠা করেন যখন কর্মীদের শূন্য পদ অফার করা হয় তখন কর্মীদের সংখ্যা হ্রাস পায়। এই পদটি খালি হতে হবে, কর্মচারীর যোগ্যতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং কম বেতন বা নিম্নমানের হতে পারে। উপরন্তু, শূন্যপদ একই এলাকায় অবস্থিত হতে হবে। ...

• আমরা কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য পরিবর্তন আনুষ্ঠানিক

  কর্মীদের ব্যক্তিগত (ব্যক্তিগত) ডেটা প্রধানত কর্মীদের এবং অ্যাকাউন্টিং নথিতে থাকে। তাদের পরিবর্তন করার সময় কর্মের ক্রম অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

• কখন এবং কিভাবে একজন কর্মীদের অডিট পরিচালনা করতে হয়

  আইনের চিঠির সাথে কঠোরভাবে কর্মীদের নথির প্রবাহ বজায় রাখা প্রয়োজন, যেহেতু এই নথিগুলি কেবল কর্মীদের পরিষেবা দ্বারা নয়, মজুরি গণনা করতে অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারাও ব্যবহৃত হয়। এগুলি শ্রম পরিদর্শক এবং কর কর্তৃপক্ষ দ্বারা পরীক্ষা করা যেতে পারে; কর্মচারীদের নির্যাস এবং শংসাপত্রের প্রয়োজন হতে পারে।

• কর্মী নিরীক্ষা। আপনার কোম্পানির কি কি নথি থাকতে হবে?

  কর্মী রেকর্ড ব্যবস্থাপনার একটি নিরীক্ষা হল পুরো কর্মী ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার কার্যকারিতা এবং একটি সংস্থার মানবসম্পদ সম্ভাব্যতা বা একটি স্বাধীন পদ্ধতির আর্থিক ও সুনামগত ঝুঁকি হ্রাস করার ব্যবস্থার অংশ হিসাবে মূল্যায়ন করার পদ্ধতির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলির মধ্যে একটি। কোম্পানী, আদালতে শ্রম বিরোধ নিষ্পত্তি সহ।

• কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার সংগঠন "শুরু থেকে"

  কর্মীদের রেকর্ড ব্যবস্থাপনা সংগঠিত করার প্রয়োজন এমন একটি বহিরাগত কাজ নয়, কর্মী কর্মকর্তা, ব্যক্তিগত উদ্যোক্তা এবং হিসাবরক্ষকদের জন্য সহজ নয় যাদের দায়িত্ব কর্মীদের রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত। যাইহোক, পুরো প্রক্রিয়াটি কর্মের জন্য একটি সহজ ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দিয়ে বর্ণনা করা যেতে পারে।

• মাতৃত্বকালীন ছুটির সময় কাজ করা: সম্ভাব্য পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করা

  প্রায়শই, একটি অল্প বয়স্ক মা, মাতৃত্বকালীন ছুটিতে থাকাকালীন, খণ্ডকালীন বা বাড়িতে কাজ করে।
  কিছু মায়েরা মাতৃত্বকালীন ছুটির সময় প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে জারি করা কাজের জন্য অক্ষমতার শংসাপত্রের ভিত্তিতে কাজ করতে পরিচালনা করেন, যা আইন দ্বারা স্পষ্টভাবে সরবরাহ করা হয় না। বাস্তবে, এই ধরনের পরিস্থিতি নথিভুক্ত করা কর্মী অফিসারদের মধ্যে অনেক প্রশ্ন উত্থাপন করে।

• কিভাবে একজন বহিরাগত পার্টটাইম কর্মীকে একজন প্রধান কর্মচারীতে পরিণত করবেন

  একই কোম্পানির প্রধান পদে একজন খণ্ডকালীন কর্মীর রূপান্তর বরখাস্তের মাধ্যমে বা কর্মসংস্থান চুক্তিতে একটি অতিরিক্ত চুক্তির উপসংহারের মাধ্যমে আনুষ্ঠানিক করা যেতে পারে। কাজের বইটি পূরণ করা নির্ভর করে কখন এবং কার দ্বারা একজন খণ্ডকালীন কর্মী নিয়োগ এবং তাকে বরখাস্ত করার বিষয়ে এন্ট্রি করা হয়েছিল।

• কর্মচারী জমা দিতে হবে যে নথি

  V. Vereshchaki দ্বারা সম্পাদিত রেফারেন্স বই "কর্মচারীদের বেতন এবং অন্যান্য অর্থপ্রদান" থেকে উপকরণের উপর ভিত্তি করে একজন কর্মচারীর সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ হওয়ার আগে, তাকে অবশ্যই বেশ কয়েকটি নথি জমা দিতে হবে। তারা শ্রমের 65 ধারায় তালিকাভুক্ত হয়েছে...

• পারিশ্রমিক সংক্রান্ত প্রবিধান

  এই বিধানের মূল উদ্দেশ্য হল কোম্পানির সকল শ্রেণীর কর্মচারীদের পারিশ্রমিকের পদ্ধতি প্রতিষ্ঠা করা।

• কর্মচারীর কাজের শিরোনাম পরিবর্তন করা

  নিয়োগকর্তা যদি চাকরির শিরোনাম পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে তাকে অবশ্যই সেখানে কর্মরত কর্মচারীকে অবহিত করতে হবে। কর্মসংস্থান চুক্তির পক্ষগুলির আরও পদক্ষেপগুলি অবস্থানের শিরোনাম পরিবর্তন করার জন্য কর্মচারীর সম্মতির উপর নির্ভর করে।

• শুল্কমুক্ত মজুরি ব্যবস্থার প্রয়োগ। বেতনের বৈশিষ্ট্য

  এই সিস্টেমটি প্রাসঙ্গিক কর্মচারীদের মধ্যে কোম্পানির (বা এর বিভাগ) জুড়ে সাধারণ মজুরি তহবিল বিতরণের ব্যবস্থা করে। এই ক্ষেত্রে, সাধারণ তহবিল নির্দিষ্ট সময়ের (উদাহরণস্বরূপ, এক মাস) কোম্পানির (বিভাগ) কর্মক্ষমতার উপর নির্ভর করে। এর মূলে, একজন নির্দিষ্ট কর্মচারীর বেতন পুরো দলের মজুরি তহবিলে তার অংশ। নির্দিষ্ট সহগ (উদাহরণস্বরূপ, শ্রম অংশগ্রহণ) এর উপর ভিত্তি করে কর্মচারীদের মধ্যে মজুরি বিতরণ করা হয়। এবং তাদের মধ্যে বেশ কয়েকটি থাকতে পারে।

• পিসওয়ার্ক মজুরি সিস্টেমের অধীনে বেতনের হিসাব
• আমরা একজন ড্রাইভার নিয়োগ করছি

  ড্রাইভারের সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করার সময়, এই অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত বেশ কয়েকটি সূক্ষ্মতা বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন। তাদের কিছু কর্মসংস্থান চুক্তিতে নির্দিষ্ট করা প্রয়োজন, অন্যদের শুধু উল্লেখ করা প্রয়োজন।

• কাজের বইতে পরিবর্তন এবং সংশোধন

  নিবন্ধটি "প্রকৃত অ্যাকাউন্টিং" এবং HRMaximum জার্নালের মধ্যে সহযোগিতার অংশ হিসাবে প্রকাশিত হয়েছিল। একজন কর্মচারীর কাজের রেকর্ড বই হল প্রধান নথি যা পরিষেবার দৈর্ঘ্য নিশ্চিত করে এবং পেনশন পাওয়ার নিশ্চয়তা প্রদান করে। তাই কাজের বই সঠিকভাবে আঁকতে হবে...

• ডকুমেন্ট স্টোরেজ। স্টোরেজ পিরিয়ড, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির ধ্বংস এবং নিষ্পত্তি

  অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং নথি, কর্মীদের নথি সংরক্ষণের পদ্ধতি এবং শর্তাবলী

• আদেশ: ফর্ম, সংখ্যা, সংশোধন

  লেখক অর্ডারগুলি আঁকার, তাদের পরিবর্তন করা ইত্যাদির সূক্ষ্মতার উপর উপাদানটিকে ফোকাস করেন। যেহেতু কিছু ত্রুটি আদেশ দ্বারা আইনি শক্তির ক্ষতি হতে পারে, সেগুলিকে তুচ্ছ মনে করা যাবে না।

• প্রতিষ্ঠানের প্রাক্তন কর্মচারীদের নথির অনুলিপি কোন ক্রমে প্রদান করা হয়?

  কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ ও সংরক্ষণের নিয়ম অনুযায়ী অনুমোদিত। 16 এপ্রিল, 2003 N 225 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি দ্বারা (19 মে, 2008 এ সংশোধিত, এরপরে নিয়ম হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে), কর্মচারীকে শুধুমাত্র বরখাস্ত করার পরে একটি কাজের বই জারি করা হয়, তবে এমন কিছু ক্ষেত্রে রয়েছে যখন চাকুরীজীবি...

• কর্মীদের তালিকায় কে আছে... এইচআর ডিরেক্টর, হেড অফ এইচআর, হেড অফ এইচআর?

  এইচআর ডিরেক্টরের কার্যাবলী এবং ক্ষমতা কীভাবে নির্ধারণ করা যায় এবং অন্যান্য কর্মী কর্মীদের দায়িত্ব থেকে তার দায়িত্বগুলিকে আলাদা করা যায়, লেখক এইচআর অফিসারদের কাছ থেকে প্রাপ্ত প্রশ্নের ভিত্তিতে তৈরি একটি উপাদানে ব্যাখ্যা করেছেন।

• কাজের সময়সূচীর গণনা (Microsoft Excel ভিত্তিক প্রোগ্রাম)
• কিভাবে সঠিকভাবে নথি প্রধান করা যায়

  নিবন্ধটি নথি ঝলকানি করার নিয়মগুলির সমস্ত সূক্ষ্মতা বর্ণনা করে। পাঠকরা শিখবে কিভাবে সঠিকভাবে সংখ্যা করতে হয়, একটি তালিকা আঁকতে হয় এবং আর্কাইভে কর্মীদের নথি স্থানান্তর করতে হয়

• একজন কর্মচারী সরকারি দায়িত্ব পালন করলে তার অনুপস্থিতি কীভাবে নিবন্ধন করবেন?

  একটি পরিস্থিতি কল্পনা করুন: একটি সংস্থার একজন কর্মচারী একটি সংকীর্ণ প্রোফাইলের একজন বিশেষজ্ঞ এবং তদন্ত প্রক্রিয়ায় একজন বিশেষজ্ঞ হিসাবে জড়িত। অথবা: সামরিক পরিষেবার জন্য দায়বদ্ধ একজন ব্যক্তি যিনি রিজার্ভে আছেন তাকে সামরিক প্রশিক্ষণে ডাকা হয়। অথবা হয়ত আপনার অধস্তনদের একজনকে বিচারক হিসেবে আদালতে উপস্থিত থাকতে হবে। এই সব মামলা মানে কি? সরকারী দায়িত্ব পালনের সময় কর্মচারীকে অবশ্যই কাজ থেকে মুক্তি দিতে হবে এবং তার অনুপস্থিতিকে একটি বিশেষ উপায়ে আনুষ্ঠানিক করতে হবে।

• স্বতন্ত্র নিয়োগকর্তাদের জন্য কাজ করা কর্মীদের জন্য শ্রম নিয়ন্ত্রণের বিশেষত্ব

  নিয়োগকর্তা যারা ব্যক্তি তাদের জন্য কাজ করার অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে। মৌলিকভাবে, সমস্ত নিয়োগকর্তা - ব্যক্তি দুটি গ্রুপে বিভক্ত: স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা এবং ব্যক্তি যারা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা নয়। প্রাক্তন শ্রমিকরা ব্যবসায়িক কার্যক্রম চালাতে ব্যবহার করে...

• কোম্পানির কি কর্মীদের নথি থাকা উচিত?

  দায়িত্বশীল কর্মচারীকে জানা দরকার যে কোম্পানির জন্য কোন নথিগুলি বাধ্যতামূলক, যেগুলি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট শর্তের অধীনে এমন হয়ে যায় এবং কোন নথিগুলি আঁকার প্রয়োজন হয় না, কারণ সেগুলি প্রকৃতির উপদেষ্টা। এটি আপনাকে এর সাথে মিটিংয়ের জন্য ভালভাবে প্রস্তুত হতে দেবে...

• দেনাদার এন্টারপ্রাইজ বিক্রি করার সময় কর্মচারীর অধিকার

  ফেডারেল আইন "অন সলভেন্সি (দেউলিয়া)" এ কোনো দেনাদার এন্টারপ্রাইজ বিক্রির সময় কর্মচারীদের শ্রম অধিকারের সুরক্ষা নিশ্চিত করার নিয়ম নেই। এই ক্ষেত্রে উদ্ভূত শ্রম সম্পর্কের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি বিশেষ বিশ্লেষণের প্রয়োজন।

• কাজের অভিজ্ঞতা নিশ্চিতকরণ

  পরিষেবার দৈর্ঘ্য গণনা করার সময়, কাজের সময়কাল বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ যা এতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা 1 এপ্রিল, 1996 এর ফেডারেল আইন অনুসারে নাগরিকের নিবন্ধনের আগে সংঘটিত হয়েছিল "ব্যক্তিগত (ব্যক্তিগত) অ্যাকাউন্টিংয়ের উপর। ..

• অন্য চাকরিতে অস্থায়ী স্থানান্তর

  2009 সালের জন্য "একটি বাজেটের প্রতিষ্ঠানের মানবসম্পদ বিভাগ" ম্যাগাজিনের 8 নং-এ, আমরা একই নিয়োগকর্তার সাথে অন্য চাকরিতে একজন কর্মচারীর স্থায়ী স্থানান্তর সম্পর্কে লিখেছিলাম, যেখানে পূর্ববর্তী অবস্থানে ফিরে যাওয়ার কোন পরিকল্পনা নেই। উপরন্তু, আইন অস্থায়ী স্থানান্তরের সম্ভাবনার জন্য প্রদান করে। এটি কীভাবে স্থায়ী থেকে আলাদা, কোন ক্ষেত্রে এবং কোন ক্রমে এটি সঞ্চালিত হয়, আমরা এই নিবন্ধে বলব।

• শ্রম পরিদর্শকের আগমনের জন্য কীভাবে প্রস্তুতি নেবেন?

  রাষ্ট্রীয় শ্রম পরিদর্শক সংস্থার একটি পরিদর্শন প্রায়শই ব্যবস্থাপনাকে অবাক করে দেয়। বিশেষ করে বিবেচনা করে, আইন অনুসারে, একজন শ্রম পরিদর্শকের অধিকার আছে দিনের যে কোনো সময় এবং সতর্কতা ছাড়াই কোনো প্রতিষ্ঠানে যাওয়ার। নিরীক্ষার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, শুধুমাত্র সংস্থার প্রধান বা তার ডেপুটি নয়, কর্মী বিভাগের প্রধানের পাশাপাশি প্রধান হিসাবরক্ষককেও দায়বদ্ধ করা যেতে পারে।

• কর্মচারীকে বিজ্ঞপ্তি: কিভাবে এবং কোন ক্ষেত্রে পাঠাতে হবে

  প্রায়শই কর্মী কর্মকর্তাদের কাজে, নোটিশের মতো একটি নথি ব্যবহার করা হয়। এই কাগজটি ব্যবহার করে, নিয়োগকর্তা কর্মচারীদের আইনগতভাবে উল্লেখযোগ্য সমস্যাগুলির বিষয়ে অবহিত করেন। উদাহরণস্বরূপ, কর্মী হ্রাস সম্পর্কে। বিজ্ঞপ্তির কোন একক ফর্ম নেই। প্রতিটি ক্ষেত্রে, একটি ভিন্ন বিকল্প তৈরি করা হয়। আমরা আপনাকে বলব কিভাবে কোম্পানি পুনর্গঠন এবং শাখা অবসানের নোটিশ আঁকতে হয়। কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলীর পরিবর্তন সম্পর্কে কর্মীদের কীভাবে অবহিত করবেন। কাজের বইয়ের জন্য উপস্থিত হওয়ার প্রয়োজনীয়তার বিষয়ে একজন কর্মচারীকে কীভাবে অবহিত করবেন।

• শ্রম পরিদর্শন পরিদর্শন

  যে কোনও নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই প্রস্তুত থাকতে হবে যে শীঘ্র বা পরে একজন শ্রম পরিদর্শক তাকে দেখতে আসবে। দুর্ভাগ্যবশত, বর্তমান পরিস্থিতিতে, যা ব্যাপক কর্মীদের হ্রাস দ্বারা চিহ্নিত করা হয়, একটি অপ্রত্যাশিত সফর যে কোনো সময় ঘটতে পারে। একজন পরিদর্শক কী কারণে আসতে পারে, তার ক্ষমতা কী এবং নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম পরিচালনা করার সময় নিয়োগকর্তার ক্রিয়াকলাপ কী তা নিয়ে আলোচনা করা যাক।

• ফ্রিল্যান্স কর্মী: নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর জন্য "বিপজ্জনক" মুহূর্ত

  সোভিয়েত সময়ে, "ফ্রিল্যান্স কর্মীদের" একটি সংস্থার জন্য কাজ সম্পাদনকারী নাগরিক হিসাবে বোঝা হত এবং বেতনভোগী নয়। রাশিয়ান আইনের বিকাশের সাথে, "ফ্রিল্যান্স কর্মী" এর ধারণা এবং অবস্থা পরিবর্তিত হয়েছে। কিছু সাংগঠনিক নেতাদের চিন্তাভাবনা ইউএসএসআর-এর "ফ্রিল্যান্স কর্মীদের" শ্রমের আইনি নিয়ন্ত্রণের স্তরে রয়ে গেছে। নিয়োগকর্তা সবসময় এই ধরনের সম্পর্কের পরিণতি সম্পর্কে ভাবেন না।

  আইনী উপায়ে কি ধূর্ত "ব্যালটম্যান" থেকে মুক্তি পাওয়া সম্ভব? করতে পারা. প্রধান জিনিস এটি চিনতে হয়।

• একটি প্রতিষ্ঠানের অবসানের পরে নথিগুলির সাথে কী করতে হবে

  যৌথ-স্টক কোম্পানিগুলির লিকুইডেশনের সময় নথিগুলির নিরাপত্তা নিশ্চিত করার বিষয়গুলি সিকিউরিটিজ মার্কেটের জন্য ফেডারেল কমিশনের রেজোলিউশনে প্রতিফলিত হয়। আমাদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ টুকরা উদ্ধৃত করা যাক.

• এইচআর বিভাগে অফিসের কাজ

  রাশিয়ান একাডেমি অফ জাস্টিসের শ্রম আইন বিভাগের অধ্যাপক ভ্যালেন্টিনা ইভানোভনা অ্যান্ড্রিভা, কর্মীদের পরিষেবার কার্যক্রমের নথিপত্র এবং সংস্থায় ছুটির সময়সূচী সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর।

• সাধারণ ভুল ধারণা

  শ্রম সম্পর্ক সংক্রান্ত সবচেয়ে সাধারণ ভুল ধারণা

কর্মী অ্যাকাউন্টিং - যে কোন এন্টারপ্রাইজের অফিস কাজের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। এই প্রক্রিয়াটি সংগঠিত করার জটিলতাগুলি আমাদের নিবন্ধে আলোচনা করা হবে।

2016 সালে একটি এন্টারপ্রাইজে এইচআর রেকর্ডগুলি কোথায় শুরু করবেন (আইনি কাঠামো)

কর্মী অ্যাকাউন্টিংএকটি এন্টারপ্রাইজে একদিকে প্রতিনিধিত্ব করে, সংস্থার কর্মজীবনের সমস্ত পরিবর্তন এবং দলটির ক্রিয়াকলাপ এবং কোম্পানির প্রতিটি স্টাফ ইউনিট আলাদাভাবে নথিভুক্ত করার কাজ, এবং অন্যদিকে, সরাসরি কর্মীদের নথির প্রবাহ। . সংস্থাগুলি কর্মীদের রেকর্ডএন্টারপ্রাইজকে অবশ্যই এই বিষয়ে আইনী কাঠামোর সাথে পরিচিত হতে হবে। এটি অবশ্যই বলা উচিত যে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত অনেকগুলি প্রবিধান রয়েছে, কারণ এতে কেবল আইনই নয়, বিভাগীয় প্রবিধান, আদেশ এবং বিভিন্ন GOST অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

সম্পর্কিত নিয়ন্ত্রক ডকুমেন্টেশন একটি আনুমানিক তালিকা কর্মীদের রেকর্ড, নিম্নলিখিত আইনী কাজ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

1. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড।
2. ফেডারেল আইন "অন অ্যাকাউন্টিং" তারিখ 6 ডিসেম্বর, 2011 নং 402-এফজেড (অনুচ্ছেদ 9 কর্মীদের নথি প্রস্তুত করার পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বলে)।
3. 5 জানুয়ারী, 2004 তারিখে রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন "একীভূত ফর্মের অনুমোদনের উপর..." নম্বর 1।
4. GOST R 6.30-2003 (03.03.2003 নং 65-st তারিখের রাশিয়ার স্টেট স্ট্যান্ডার্ডের রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত), যা নথি প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতি সংজ্ঞায়িত করে।
5. 16 এপ্রিল, 2003 নং 225 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি, যা একটি এন্টারপ্রাইজে কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংরক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয়তা প্রতিষ্ঠা করে।
6. রাশিয়ার শ্রম মন্ত্রকের রেজোলিউশন 10 অক্টোবর, 2003 নং 9 কাজের বইগুলি পূরণ করার নিয়মগুলিতে।
7. ফেডারেল আইন "অন আর্কাইভিং" তারিখের 22 অক্টোবর, 2004 নং 125-এফজেড এবং রাশিয়ার সংস্কৃতি মন্ত্রকের আদেশ 25 আগস্ট, 2010 নং 558, স্ট্যান্ডার্ড ম্যানেজমেন্ট আর্কাইভাল নথি এবং তাদের স্টোরেজ সময়ের একটি তালিকা সংজ্ঞায়িত করে।
8. 26 এপ্রিল, 2011 নং রাশিয়ার স্বাস্থ্য ও সামাজিক উন্নয়ন মন্ত্রকের আদেশ 347n অসুস্থ ছুটির ফর্ম এবং 29 ডিসেম্বর, 2006 নং 255-FZ তারিখের আইন "বাধ্যতামূলক সামাজিক বীমা..." যা সংজ্ঞায়িত করে অসুস্থ ছুটি পূরণ এবং মাতৃত্বকালীন ছুটি নিবন্ধনের পদ্ধতি।
9. উদ্যোগে সামরিক রেকর্ড বজায় রাখার জন্য পদ্ধতিগত সুপারিশ (11 এপ্রিল, 2008-এ রাশিয়ান ফেডারেশনের সশস্ত্র বাহিনীর জেনারেল স্টাফ দ্বারা অনুমোদিত)।

একটি নতুন সংস্থায় (একটি এলএলসিতে) ধাপে ধাপে স্ক্র্যাচ থেকে কর্মীদের অ্যাকাউন্টিং

সংগঠন কর্মীদের রেকর্ডএকটি নতুন এলএলসিতে, অন্য যেকোনো সংস্থার মতো, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:

1. স্থানীয় ডকুমেন্টেশন অনুমোদন। শ্রম আইনের বিশ্লেষণ আমাদের এন্টারপ্রাইজের বেশ কয়েকটি অভ্যন্তরীণ নথি সনাক্ত করতে দেয়, যা গ্রহণ না করে কোম্পানি করতে পারে না। এর মধ্যে রয়েছে:
   

   প্রতিটি সংস্থা স্বাধীনভাবে অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশনের নির্দিষ্ট তালিকা নির্ধারণ করে।

2. প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের স্ট্যান্ডার্ড ফর্মগুলির বিকাশ এবং অনুমোদন। এই বিষয়ে 5 জানুয়ারী, 2004 নং 1 তারিখের রাশিয়ান রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির প্রয়োজনীয়তাগুলি বাধ্যতামূলক নয় তা সত্ত্বেও, এই নথির নিয়মগুলি অনুসরণ করার সুপারিশ করা হয়।
3. প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির সাথে সম্পর্কিত নয় এমন অন্যান্য কর্মী নথিগুলির মানক ফর্মগুলির অনুমোদন।
4. জার্নাল এবং রেজিস্ট্রেশন বইগুলির বিকাশ এবং অনুমোদন। মেডিকেল পরীক্ষার লগ ছাড়াও, 2016 সালে নিম্নলিখিত বইগুলি কর্মীদের রেকর্ডে রাখা প্রয়োজন:
   
5. কর্মী গঠন।
6. একটি আদর্শ কর্মসংস্থান চুক্তির উন্নয়ন এবং অনুমোদন, সেইসাথে কর্মীদের জন্য কাজের বিবরণ।
7. রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী ব্যক্তির নিয়োগ কর্মীদের রেকর্ডকাজের দলের সদস্য।

কর্মীদের রেকর্ড ব্যবস্থাপনা পুনরুদ্ধার

নথিতে প্রয়োজনীয় ক্রম পুনরুদ্ধার করা, স্ক্র্যাচ থেকে কর্মীদের রেকর্ড সংগঠিত করার বিপরীতে, একদিকে, একটি সহজ প্রক্রিয়া, যেহেতু ইতিমধ্যে অনেক ব্যবসায়িক কাগজপত্র এবং জার্নাল তৈরি করা হয়েছে, তবে অন্যদিকে, এটি পরিণত হতে পারে। আরও জটিল, যেহেতু বিদ্যমান সিস্টেমে ত্রুটিগুলি সনাক্ত করা প্রয়োজন।

আপনার অধিকার জানেন না?

হারানো বা অপ্রস্তুত কর্মীদের রেকর্ড পুনরুদ্ধার করা বিভিন্ন পর্যায়ে হওয়া উচিত:

1. কোম্পানিতে বিদ্যমান কর্মীদের নথির সাধারণ জায়।
2. জমা দেওয়া নথিগুলির প্রাপ্যতা এবং সম্পূর্ণতা পরীক্ষা করা হচ্ছে।
3. কর্মসংস্থান চুক্তি বিশ্লেষণ কর্মীদের সাথে সমাপ্ত.
4. এতে প্রতিফলিত ডেটার সম্পূর্ণতার জন্য স্টাফিং টেবিল অধ্যয়ন করা।
5. কর্মচারী কাজের বইয়ের প্রাপ্যতা এবং সম্পাদন পরীক্ষা করা হচ্ছে।

কর্মীদের রেকর্ড পুনরুদ্ধার করার জন্য কর্মীদের নথিগুলির একটি তালিকার ফলে চিহ্নিত সমস্ত ফাঁক এবং ত্রুটিগুলি দূর করা প্রয়োজন।

একটি পৃথক বিভাগে এবং ভাড়া করা কর্মচারীদের সাথে পৃথক উদ্যোক্তাদের জন্য কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা করা। এটি কি ছোট ব্যবসার জন্য প্রাসঙ্গিক?

কখনও কখনও একটি কোম্পানির সাংগঠনিক ফর্ম ব্যবসার ক্রম সম্পর্কিত প্রশ্ন উত্থাপন করতে পারে কর্মীদের রেকর্ড. এর কিছু বিকল্প তাকান.

একটি এন্টারপ্রাইজের একটি পৃথক বিভাগে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার সংগঠনটি এই কারণে জটিল হতে পারে যে এই বিভাগের, একদিকে, আইনগত স্বাধীনতা নেই, এবং অন্যদিকে, প্রায়শই পিতামাতার থেকে দূরবর্তী এলাকায় অবস্থিত। সংগঠন. আইনটি পৃথক বিভাগে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার জন্য পৃথক নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তার জন্য সরবরাহ করে না, তাই প্রতিটি নিয়োগকর্তা নিজেই এই ক্ষেত্রে কীভাবে কাজ সংগঠিত করবেন তা নির্ধারণ করেন। সাধারণত, নিম্নলিখিত স্কিমগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করা হয়:

1. কেন্দ্রীভূত। এই বিকল্পটি মূল কোম্পানি এবং শাখা উভয় পরিষেবা প্রদানকারী একটি একক বিভাগে কর্মীদের ডকুমেন্টেশনের সাথে কাজ করার কর্তৃত্ব হস্তান্তর জড়িত। একই অঞ্চলে পৃথক বিভাগ রয়েছে এমন সংস্থাগুলির জন্য উপযুক্ত।
2. বিকেন্দ্রীকৃত। এই ক্ষেত্রে, কর্মীদের পরিষেবাগুলি মূল সংস্থা এবং শাখাগুলিতে উভয়ই তৈরি করা হয়। একই সময়ে, তারা বিশ্বস্ত বিভাগের মধ্যে কার্যত একই কাজ সম্পাদন করে, যদিও কেন্দ্রীয় অফিসের কর্মী পরিষেবার ক্ষমতা এবং দায়িত্ব একই শাখা পরিষেবাগুলির দক্ষতার তুলনায় কিছুটা বিস্তৃত হতে পারে।
3. মিশ্র. এই স্কিমটি মূল কোম্পানিতে এবং অর্পিত দায়িত্বগুলির একটি বিভাগ সহ উভয় শাখায় কর্মীদের পরিষেবা তৈরির সাথে জড়িত। এইভাবে, শুধুমাত্র কেন্দ্রীয় কার্যালয়ই সমগ্র সংস্থা জুড়ে কর্মসংস্থান চুক্তি আঁকতে পারে, তবে শাখাগুলির কর্মী বিভাগগুলি ফাইল সংরক্ষণ বা জরিমানা আরোপের জন্যও অনুমোদিত।

স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের কাছ থেকে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা করার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে প্রচুর প্রশ্ন উত্থাপিত হয়। এই বিষয়ে বিধায়কের মতামত স্পষ্ট: যদি একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার কমপক্ষে একজন কর্মচারী থাকে, কর্মীদের অ্যাকাউন্টিংসম্পূর্ণ বাহিত করা আবশ্যক.

ছোট ব্যবসাগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, উদ্বিগ্ন যে সাধারণত কর্মীদের উপর কোনও পেশাদার কর্মী অফিসার থাকে না, তবে এই পরিস্থিতি কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে না। এই ক্ষেত্রে, একজন কর্মী অফিসারের দায়িত্বগুলি একজন হিসাবরক্ষক, সচিব বা অন্যান্য কর্মচারীকে অর্পণ করা হয়, যাদের প্রথমে বিশেষ কোর্স বা সেমিনারে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার বিশেষত্ব সম্পর্কে প্রশিক্ষণ দেওয়া উচিত।

কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার জন্য প্রোগ্রাম - একটি বিনামূল্যে ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করুন বা কিনবেন?

বর্তমানে, অনেক অনলাইন সম্পদ অফার বিনামুল্যে ডাউনলোড করুন কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার জন্য প্রোগ্রাম, আপনাকে সমস্ত কর্মীদের রেকর্ড বা এর কিছু অংশ স্বয়ংক্রিয় করার অনুমতি দেয়। যাইহোক, একটি নিয়ম হিসাবে, শুধুমাত্র একটি ডেমো সংস্করণ বিনামূল্যে, বেশ কয়েক দিনের (সপ্তাহ, মাস) কাজের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। কাজ চালিয়ে যেতে, আপনাকে তারপর প্রোগ্রামটির একটি লাইসেন্স, কী বা সম্পূর্ণ সংস্করণ কিনতে হবে।

এই ধরনের একটি বিজ্ঞাপনের পদক্ষেপ, অদ্ভুতভাবে যথেষ্ট, শুধুমাত্র পণ্যের বিক্রেতার জন্যই নয়, ভোক্তাদের জন্যও উপকারী, কারণ এটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট উদ্যোগের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত প্রোগ্রাম চয়ন করতে বা এর পরিচালনার নীতিগুলির সাথে পরিচিত হতে এবং বিকাশ করতে দেয়। আপনার নিজের. ফলস্বরূপ, পছন্দটি নিয়োগকর্তার কাছে থেকে যায় যিনি কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা স্বয়ংক্রিয় করার সিদ্ধান্ত নেন। একই সময়ে, আপনাকে মনে রাখতে হবে যে আপনি ক্রমাগত কর্মী প্রোগ্রামের ডেমো সংস্করণে কাজ করে অর্থ সঞ্চয় করতে সক্ষম হবেন না এবং আপনি যদি অটোমেশন পণ্যগুলির মধ্যে একটি বেছে নেন, শীঘ্র বা পরে আপনাকে করতে হবে একটি লাইসেন্স বা সম্পূর্ণ সংস্করণ কিনুন।

এইভাবে, শুরু থেকে HR রেকর্ডগুলি সংগঠিত করার মাধ্যমে, আপনি কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার জন্য একটি প্রোগ্রাম বেছে নেওয়ার সময় আপনার সময় নিতে পারেন এবং আপনার সামনে আসা প্রথম পণ্যটি ক্রয় করতে পারবেন না। সর্বোপরি, সর্বোত্তম বিকল্পটি নির্বাচন করা কেবল কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনাকে স্বয়ংক্রিয় করবে না, তবে কাজের প্রক্রিয়াটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজতর করবে।

কর্মীদের রেকর্ড সংগঠিত করা এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা কর্মীদের পরিষেবা কর্মীদের সরাসরি দায়িত্ব। একটি নতুন সংস্থা তৈরি করার পরিস্থিতিতে, একটি পুরানো একটি বা অন্য পুনর্গঠনের বিকল্পগুলিকে রূপান্তরিত করার ক্ষেত্রে, ব্যবস্থাপনা এবং কর্মী বিভাগকে কাজের প্রধান দিকগুলি জানতে হবে: কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং অনুসন্ধান, কর্মীদের নিয়োগ, স্থানান্তর এবং বরখাস্ত, পাশাপাশি নথির সংরক্ষণাগার এবং অপারেশনাল স্টোরেজ উভয়ের জন্য নিয়ম।

কোম্পানির স্থিতিশীলতার ভিত্তি হিসাবে কর্মীদের রেকর্ডের উপযুক্ত সংগঠন

যে কোনও সংস্থা, তার মালিকানার ফর্ম নির্বিশেষে, কর্মী রয়েছে। এটি আকার এবং রচনা, সঞ্চালিত ফাংশন এবং যোগ্যতার স্তরের মধ্যে পৃথক। এইচআর বিভাগের কাজটি নিশ্চিত করা যে এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত সমস্যা এবং সমস্যাগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এবং দক্ষতার সাথে সমাধান করা হয়েছে।

একটি প্রতিষ্ঠানের স্থিতিশীল অপারেশন সরাসরি তার কর্মীদের উপর নির্ভর করে। কর্মী পরিষেবার প্রাথমিক কাজ হল কর্মীদের উপযুক্ত এবং সময়মত নির্বাচন করা, আইন অনুসারে কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখা এবং সংরক্ষণাগারে নথিপত্র সময়মত জমা দেওয়া। এটি যে কোনও এন্টারপ্রাইজের স্থিতিশীল অপারেশনের ভিত্তি।

মানব সম্পদের সাথে কাজ করার জন্য কর্মীদের প্রশিক্ষণ

কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার নির্দেশাবলী স্পষ্টভাবে কর্মী বিশেষজ্ঞদের জন্য পেশাদার প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা নির্দেশ করে। যাইহোক, অনুশীলনে, প্রয়োজনীয় প্রোফাইলের কর্মীদের প্রশিক্ষণের সাথে প্রায়ই সমস্যা হয়।

উচ্চ এবং মাধ্যমিক বিশেষায়িত শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান "ব্যক্তিগত রেকর্ড ব্যবস্থাপনা" এর মতো সংকীর্ণ যোগ্যতার সাথে বিশেষজ্ঞদের স্নাতক করে না। প্রশিক্ষণ সাধারণত সাইটে বা বিশেষ কোর্সে সঞ্চালিত হয়। মেন্টরিংয়ের মাধ্যমে একজন কর্মচারীকে সরাসরি চাকরিতে প্রশিক্ষণ দেওয়াও সম্ভব।

পার্সোনাল রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট নিম্নলিখিত উপায়ে প্রশিক্ষণ বিশেষজ্ঞদের জড়িত:

• দ্বিতীয় উচ্চ শিক্ষার ভিত্তিতে পুনরায় প্রশিক্ষণ;
• একটি সম্পর্কিত ক্ষেত্রে উচ্চ শিক্ষা অর্জন, উদাহরণস্বরূপ, "ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট", "আইন", "কর্মী ব্যবস্থাপনা", "তথ্য নিরাপত্তা";
• বিশেষায়িত দীর্ঘমেয়াদী কোর্সে প্রশিক্ষণ (অন্তত তিন মাস), তারপরে একটি পরীক্ষা পাস করা;
• ব্যবহারিক কাজ নিয়মিত পেশাদার উন্নয়ন দ্বারা অনুসরণ করা.

নিয়ন্ত্রক নথি যা কর্মীদের পরিষেবার কাজ নিয়ন্ত্রণ করে

কর্মী বিভাগ এবং কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার সাধারণ সংস্থার কার্যক্রম বর্তমান আইন এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক নথিগুলির উপর অনেক বেশি নির্ভরশীল। এই বৈশিষ্ট্যটি বিপুল সংখ্যক ব্যক্তিগত নথির সাথে কাজ করার সূক্ষ্মতার সাথে যুক্ত, যা প্রায়শই গোপনীয়।

কর্মীদের পরিষেবায় রেকর্ড রাখা নিম্নলিখিত আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়:

• সংবিধান, দেওয়ানী এবং শ্রম কোড, সেইসাথে আংশিকভাবে ফৌজদারি এবং পারিবারিক কোড;
• কর্মীদের সাথে কাজ সম্পর্কিত বিষয়ে সংস্থার প্রোফাইলে আইনী কাজ;
• স্থানীয় প্রবিধান;
• ফেডারেল স্তরে বিভিন্ন শ্রেণিবিন্যাস, নিয়ম এবং নির্দেশাবলী;
• অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক নথি, উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার নির্দেশাবলী;
• ব্যবস্থাপনা থেকে আদেশ এবং নির্দেশাবলী।

পার্সোনাল সার্ভিস কর্মচারীরা কঠোরভাবে প্রবিধানের প্রয়োজনীয়তা এবং সর্বোপরি শ্রম কোড মেনে চলতে বাধ্য।

কর্মীদের অনুসন্ধান এবং ডকুমেন্টেশন

কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা কর্মীদের অনুসন্ধান এবং নিবন্ধন দিয়ে শুরু হয়। প্রথমত, আপনাকে নতুন কর্মচারীদের খোঁজার বিকল্পগুলির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। তাদের মধ্যে, নিম্নলিখিত স্ট্যান্ড আউট:

• কর্মসংস্থান সংস্থা এবং ব্যুরো;
• কর্মসংস্থান
• চাকরী মেলা;
• শিক্ষা প্রতিষ্ঠান;
• কাজের বোর্ড এবং বিভিন্ন সম্পদের জীবনবৃত্তান্ত;
• অন্যান্য সংস্থা;
• পরিচিত এবং বন্ধুরা।

সমস্ত কর্মচারী অনুসন্ধান বিকল্পগুলির তাদের সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে; একজন এইচআর কর্মচারীকে একটি শূন্যপদ পূরণের জন্য সমস্ত সুযোগের সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে হবে।

একজন আবেদনকারী পাওয়া গেলে তার সাক্ষাৎকার নেওয়া হয়। এটির অগ্রগতি নথিভুক্ত করা বাঞ্ছনীয়: এটি নিয়োগ বা প্রত্যাখ্যান সম্পর্কে একটি সচেতন সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ করে তোলে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, ব্যক্তিকে পাঁচ কার্যদিবসের মধ্যে কারণ লিখিতভাবে অবহিত করা হয়। আবেদনকারী শূন্য পদের জন্য উপযুক্ত হলে তাকে তালিকাভুক্ত করতে হবে। এখানেই একজন নির্দিষ্ট কর্মচারীর নিবন্ধন শুরু হয়।

• একটি কর্মসংস্থান চুক্তির উপসংহার;
• একটি ভর্তি আদেশ জারি;
• একজন নতুন কর্মচারী বা তার প্রতিষ্ঠান;
• একটি ব্যক্তিগত কার্ড নিবন্ধন;
• যদি এটি সংস্থায় গৃহীত হয় - একটি ব্যক্তিগত ফাইল খোলা;
• অভ্যন্তরীণ প্রবিধান এবং নির্দেশাবলীর কর্মচারী দ্বারা পরিচিতি এবং স্বাক্ষর করা।

কর্মীদের রেকর্ড (ব্যক্তিগত কার্ড, স্টাফিং টেবিল)

কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার জন্য অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের বাধ্যতামূলক প্রস্তুতির প্রয়োজন, বিশেষ করে, কর্মীদের সময়সূচী এবং ব্যক্তিগত কার্ড। এই নথিগুলি সমস্ত ধরণের মালিকানার সংস্থাগুলির জন্য বাধ্যতামূলক৷

স্টাফিং এবং সংখ্যা বর্তমান হতে হবে এবং সংস্থার চাহিদা পূরণ করতে হবে। এটিতে সমস্ত পদের নাম, নির্দিষ্ট সময়ের জন্য শূন্যপদের সংখ্যা নির্দেশ করে।

ব্যক্তিগত কার্ড হল একীভূত নথি যাতে কর্মচারীর কাজের কার্যকলাপ এবং ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য থাকে। তারা কঠোর অ্যাকাউন্টিং এবং বিশেষ স্টোরেজ শর্ত সাপেক্ষে, তাদের ক্ষতি এবং চুরি প্রতিরোধ করে এমন জায়গায়।

কর্মীদের জন্য আদেশ, পার্থক্য এবং নকশা বৈশিষ্ট্য

কর্মীদের কাজে সাধারণ অফিসের কাজ প্রধানত ব্যবস্থাপনার আদেশ এবং নির্দেশে প্রকাশ করা হয়। এই নথিগুলি পৃথক কর্মচারী এবং সামগ্রিকভাবে সমস্ত কর্মীদের উভয়কেই উদ্বেগ করতে পারে। তারা নকশা এবং বাস্তবায়ন বৈশিষ্ট্য পৃথক.

একজন কর্মচারীর সাথে সুনির্দিষ্ট কর্মের সাথে সম্পর্কিত বেশিরভাগ আদেশ এবং নির্দেশাবলীর একটি ইউনিফাইড ফর্ম থাকে। তারা সমস্ত আগ্রহী পক্ষের সাথে বাধ্যতামূলক চুক্তি সাপেক্ষে এবং স্বাক্ষরের বিরুদ্ধে কর্মচারী দ্বারা পরিচিতি। কর্মীদের আদেশের অনুলিপিগুলি ব্যক্তিগত ফাইলে এবং মূলগুলি পৃথক ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়।

কর্মী রেকর্ড জার্নাল, রেজিস্ট্রেশন এবং স্টোরেজ জন্য নিয়ম

কর্মীদের পরিষেবায় গতিবিধি রেকর্ড করার জন্য, এটি বিশেষ জার্নালগুলি বজায় রাখার সাথে জড়িত। এগুলি একটি বহু-পৃষ্ঠা বিন্যাসের স্প্রেডশীট নথি, প্রায়শই একীভূত হয়। সাধারণত এগুলি বড় নোটবুকে রাখা হয় বা বিশেষ দোকানে রেডিমেড কেনা হয়।

কর্মী জার্নালের ধরন:

• চিঠি সহ ইনকামিং এবং বহির্গামী ডকুমেন্টেশন নিবন্ধন;
• আদেশ নিবন্ধন;
• ব্যবসায়িক ভ্রমণে কর্মীদের আগমন এবং প্রস্থান নিবন্ধন;
• বিবৃতি, জমা, বিজ্ঞপ্তি, অফিসিয়াল এবং পরিষেবা নোট নিবন্ধন;
• কাজের বইয়ের ফর্ম এবং তাদের সন্নিবেশের নিবন্ধন;
• বিভিন্ন কর্মীদের নথি, ইত্যাদির গতিবিধি রেকর্ড করার জন্য বই।

সমস্ত পত্রিকা আবদ্ধ এবং সিল করা আবশ্যক, এবং শীট সংখ্যাযুক্ত করা আবশ্যক. এগুলি সমস্ত নথি থেকে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা উচিত। বিশেষত একটি নিরাপদ বা বিশেষ মন্ত্রিসভায়।

ব্যক্তিগত ফাইল রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংরক্ষণের বৈশিষ্ট্য

ব্যক্তিগত ফাইল রক্ষণাবেক্ষণ বাধ্যতামূলক নয়. যাইহোক, বেশিরভাগ সংস্থা এক বা অন্য ফর্ম কর্মচারী রেকর্ড সংগ্রহ করে। অবশ্যই, একটি ফোল্ডারে এটি করা আরও সুবিধাজনক।

একটি ব্যক্তিগত ফাইল হল একজন কর্মচারী সম্পর্কে নথিভুক্ত ব্যক্তিগত তথ্যের একটি সেট, যা একটি নির্দিষ্ট ক্রমে সংগৃহীত এবং সংকলিত হয়। এতে বিভিন্ন নথি এবং অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

• কর্মচারী আদেশের অনুলিপি;
• বিবৃতি অনুলিপি;
• যোগ্যতা, শিক্ষা, সুবিধা এবং বৈবাহিক অবস্থা নিশ্চিত করে পরিচয় নথির কপি;
• প্রশ্নাবলী
• বৈশিষ্ট্য এবং পর্যালোচনা;
• সার্টিফিকেট, ইত্যাদি

ব্যক্তিগত ফাইল ব্যক্তিগত তথ্য অন্তর্ভুক্ত এবং অন্যান্য নথি থেকে দূরে রাখা উচিত. তাদের প্রবেশাধিকার শুধুমাত্র কঠোরভাবে সীমিত বৃত্তের কর্মকর্তাদের জন্য অনুমোদিত। কর্মীদের বরখাস্ত করা হলে, ব্যক্তিগত ফাইল সংরক্ষণাগার সংরক্ষণের জন্য হস্তান্তর করা হয়।

রেজিস্ট্রেশন, স্টোরেজ এবং কাজের বই জারি করার নিয়ম, সেইসাথে সন্নিবেশ

খণ্ডকালীন কর্মচারী ব্যতীত সমস্ত সংস্থাকে তাদের কর্মীদের জন্য কাজের বই বজায় রাখতে হবে। প্রাথমিক অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়, নিয়োগকর্তা স্বাধীনভাবে ফাঁকা ফর্মগুলি ক্রয় করেন এবং সেগুলিতে প্রথম এন্ট্রি করেন। কর্মচারী সম্পর্কে প্রাসঙ্গিক তথ্য শিরোনাম পৃষ্ঠায় প্রবেশ করানো হয়। পরবর্তীকালে, তাদের প্রাসঙ্গিকতা নিরীক্ষণ করা এবং একটি সময়মত পরিবর্তন করা প্রয়োজন।

মূল অংশের বিস্তারে, কর্মচারীর শ্রম এবং সামাজিক কার্যকলাপ, স্থায়ী কর্মচারীদের সাথে তার কর্মসংস্থান সম্পর্কে এন্ট্রি করা হয়৷ সমস্ত এন্ট্রিগুলি একটি সাধারণ পদ্ধতিতে সংখ্যা করা হয় এবং একটি আদেশের ভিত্তিতে করা হয়৷ বরখাস্তের নোটিশের সাথে প্রতিষ্ঠানের সীলমোহরের ছাপ এবং পরিচালকের স্বাক্ষর থাকে।

পরিষ্কার এবং বোধগম্য হস্তাক্ষরে একটি নীল বলপয়েন্ট কলম দিয়ে হাতে করা। প্রবেশ করা ডেটার প্রাসঙ্গিকতা এবং নির্ভুলতা সাবধানে নিরীক্ষণ করুন। যদি তথ্য সংশোধন করার প্রয়োজন হয়, তবে এটি অবশ্যই একটি লাইন দিয়ে সাবধানে অতিক্রম করতে হবে এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য লিখতে হবে। এই ক্রিয়াটি ম্যানেজারের স্বাক্ষর এবং সীল দ্বারা নিশ্চিত করা আবশ্যক।

কাজের রেকর্ড অন্যান্য নথি থেকে আলাদাভাবে নিরাপদে রাখা হয়। দায়িত্বশীল কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে বিশেষ রেজোলিউশন ছাড়াই তাদের কর্মচারী বা তৃতীয় পক্ষের কাছে হস্তান্তর করা নিষিদ্ধ।

কর্মীদের নথির অপারেশনাল এবং আর্কাইভাল স্টোরেজের বৈশিষ্ট্য

কর্মীদের নথির সঞ্চয়স্থান তাদের বিশেষ তাত্পর্য দ্বারা নির্ধারিত হয়। তারা ব্যক্তিগত তথ্য ধারণ করে এবং গোপনীয়। এই ধরনের তথ্য অননুমোদিত প্রকাশের বিষয় নয়। অন্যথায়, কর্মী পরিষেবা কর্মচারী এবং সংস্থার প্রধানের উপর জরিমানা আরোপ করা হবে।

কর্মীদের পরিষেবায় কর্মীদের নথিগুলির যথাযথ স্টোরেজ সংগঠিত করার জন্য, একটি পৃথক রুম থাকার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটিতে একটি প্রবেশদ্বার থাকতে হবে এবং অবশ্যই একটি অ্যালার্ম সহ একটি ধাতব দরজা দিয়ে সজ্জিত থাকতে হবে।

নথিগুলি অবশ্যই ধাতব ক্যাবিনেটে বা নিরাপদে সংরক্ষণ করতে হবে। সূর্যালোক এবং ধূলিকণা, সেইসাথে তাপমাত্রার পরিবর্তন এবং অত্যধিক আর্দ্রতা এড়িয়ে চলুন। এই সহজ পদক্ষেপগুলি আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা সংরক্ষণ করতে সহায়তা করবে।

আজ, একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজের কার্যকলাপের ক্ষেত্র নির্বিশেষে কর্মচারীদের নিয়োগের পদ্ধতিটি বর্তমান আইনী নিয়ম দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।

প্রিয় পাঠক! নিবন্ধটি আইনি সমস্যাগুলি সমাধান করার সাধারণ উপায় সম্পর্কে কথা বলে, তবে প্রতিটি ক্ষেত্রেই পৃথক। যদি আপনি জানতে চান কিভাবে ঠিক আপনার সমস্যার সমাধান করুন- একজন পরামর্শদাতার সাথে যোগাযোগ করুন:

এটা দ্রুত এবং বিনামুল্যে!

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই ধরনের সমস্ত পদ্ধতি আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। তাদের থেকে কোন বিচ্যুতি সহজভাবে গ্রহণযোগ্য নয়.

যদি নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ কোন লঙ্ঘন সনাক্ত করে, বেশ গুরুতর জরিমানা আরোপ করা যেতে পারে।

সমস্ত ধরণের অসুবিধা এড়াতে, বিশেষ সফ্টওয়্যার তৈরি করা হয়েছিল। এটি আপনাকে কর্মীদের রেকর্ড স্বয়ংক্রিয় করতে এবং বিভিন্ন ত্রুটি এবং বাদ এড়াতে অনুমতি দেয়।

সাধারণ দিক

আজ, কর্মীদের অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া আইনী স্তরে নিয়ন্ত্রিত হয়। এই কারণেই প্রতিটি বড় উদ্যোগে যেখানে কর্মচারীর সংখ্যা যথেষ্ট বেশি, সেখানে সাধারণত একটি কর্মী বিভাগ গঠিত হয়।

এর কর্মচারীদের প্রতিষ্ঠিত মান অনুযায়ী ডকুমেন্টেশন সম্পূর্ণ করতে হবে।

তদুপরি, যদি কিছু ডকুমেন্টেশন একীভূত হয় এবং নমুনা অনুসারে আঁকতে হয়, অন্যগুলি এন্টারপ্রাইজে তৈরি করা হয়।

একটি এন্টারপ্রাইজে কর্মীদের রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণের সাথে যুক্ত বিভিন্ন সূক্ষ্মতা রয়েছে।

সেজন্য নিম্নলিখিত মৌলিক প্রশ্নগুলো আগে থেকেই মোকাবেলা করা প্রয়োজন হবে:

• এটা কি?
• কি উদ্দেশ্যে এটা বাহিত হয়?
• আইনি প্রবিধান।

এটা কি?

আপনি যে কোনও উদ্যোগে কর্মীদের রেকর্ডগুলি সংগঠিত করা শুরু করার আগে, আপনাকে এই ধারণাটির সংজ্ঞার সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে। কারণ বড় ভুল এড়ানোর এটাই একমাত্র উপায়।

"পার্সোনেল রেকর্ড" শব্দের অর্থ হল বিভিন্ন পদে কর্মরত কর্মচারী, কর্মীদের গতিবিধি রেকর্ড করা।

একই সময়ে, এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং শুধুমাত্র আইনি সত্ত্বা দ্বারা নয়, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের দ্বারাও রাখা উচিত।

কর্মীদের রেকর্ড অগত্যা নিম্নলিখিত পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত:

• ডকুমেন্টিং;
• শ্রমিকদের নিজেদের এবং তাদের ব্যবস্থাপনার মধ্যে শ্রম সম্পর্কের নিয়ন্ত্রণ;
• শ্রম সংস্থা;
• অন্যান্য

তদুপরি, একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজের কার্যকলাপের ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে, অ্যাকাউন্টিংয়ের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য থাকবে।

আজ, সাধারণত গৃহীত নিয়ন্ত্রক নথিগুলি ছাড়াও যা অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিকে নিয়ন্ত্রণ করে, সেখানে বিশেষায়িত নথি রয়েছে। তাদের প্রভাব নির্দিষ্ট এলাকায় অপারেটিং উদ্যোগ প্রসারিত.

উদাহরণস্বরূপ, পৌর সংস্থা, অন্যান্য। বেসামরিক কর্মচারীদের জন্য কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার সময় সতর্কতা অবলম্বন করা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

কি উদ্দেশ্যে এটি বাহিত হয়?

ধাপে ধাপে স্ক্র্যাচ থেকে কর্মীদের রেকর্ড অধ্যয়ন করা বেশ সমস্যাযুক্ত হবে। তবে ম্যানেজার যদি ভবিষ্যতে প্রচুর সংখ্যক কর্মচারী নিয়োগের পরিকল্পনা করেন তবে তার এই বিষয়টিতে মনোযোগ দেওয়া উচিত।

সঠিকভাবে সংগঠিত কর্মীদের রেকর্ডগুলি আপনাকে একই সাথে প্রচুর পরিমাণে বিভিন্ন কাজ সমাধান করতে দেয়। কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার প্রধান উদ্দেশ্যগুলি কার্যকলাপের ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়।

তবে মূল কাজগুলি প্রণয়ন করা সম্ভব, যার সমাধান ব্যতিক্রম ছাড়াই সমস্ত সংস্থায় প্রয়োজনীয়:

সংকলন এবং পরবর্তী সম্পাদনা	আইনী নিয়মাবলী এবং স্টাফিং ম্যানেজারদের ইচ্ছাকে বিবেচনায় নেওয়া
প্রক্রিয়াকৃত সময়ের রেকর্ডিং এবং তার নিয়ন্ত্রণ	বর্তমান আইন লঙ্ঘন এড়াতে
ব্যক্তিগতকৃত অ্যাকাউন্টিং বাস্তবায়ন	বর্তমান আইনি প্রবিধান অনুযায়ী
গঠন	অতিরিক্ত নির্দেশাবলী এবং বিভিন্ন আদেশ (নিয়োগ, বরখাস্ত, পদোন্নতি এবং অন্যান্য বিষয়ে)
আইনি প্রবিধান অনুযায়ী ডকুমেন্টেশন বজায় রাখা	ব্যক্তিগত ব্যাপার; ব্যক্তিগত কার্ড; ব্যক্তিগত কার্ড (ফর্ম নং T-2); কাজের রেকর্ড; অসুস্থতাজনিত ছুটি
তাদের ব্যক্তিগত গুণাবলীর উপর ভিত্তি করে কর্মীদের নির্বাচন করা	আইনি মান অনুযায়ী তাদের কাজের ক্রিয়াকলাপ বিশ্লেষণ
নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন প্রস্তুতি	কর্মসংস্থানের সত্যতা সম্পর্কে শংসাপত্র; কাজের রেকর্ডের কপি - সেই অনুযায়ী প্রত্যয়িত
ছুটির সময়সূচী	বর্তমান আইনী নিয়ম অনুযায়ী, সেইসাথে প্রয়োজনে এর পরবর্তী সম্পাদনা
সমস্ত নথি সংগ্রহ এবং প্রস্তুত করা	এটি প্রবেশ করেছে এমন কর্মচারীদের জন্য প্রয়োজনীয়
সামরিক রেকর্ড বজায় রাখা	এই পয়েন্টটি আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত এবং বাস্তবায়নের জন্য কঠোরভাবে বাধ্যতামূলক।

যদি কোনও কারণে নিয়োগকর্তা স্বাধীনভাবে এই জাতীয় ক্রিয়াকলাপে জড়িত হতে না চান এবং একই সাথে তার নিজস্ব বিভাগ সংগঠিত করার জন্য তাড়াহুড়ো করেন না, আপনি কর্মীদের রেকর্ডের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

আজ, অনেক তৃতীয় পক্ষের কোম্পানি অনুরূপ পরিষেবা প্রদান করে। সমস্ত প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন একটি ফি জন্য প্রদান করা হয়.

কর্মীদের রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য সমস্ত ডকুমেন্টারি কার্যক্রমও সঞ্চালিত হয়।

আইনি প্রবিধান

কর্মীদের রেকর্ডের রক্ষণাবেক্ষণ নিয়ন্ত্রণ করে এমন বিপুল সংখ্যক নিয়ন্ত্রক নথি সম্পর্কে মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত প্রচুর পরিমাণে বিভিন্ন সূক্ষ্মতা সম্পর্কে মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ।

আজকের এই ধরণের কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত মৌলিক আইনী নথিগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

বিভিন্ন ধরণের GOSTs, সেইসাথে সমস্ত ধরণের ইউনিফাইড সিস্টেমগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

পরিদর্শন পরিচালনা করার সময়, শ্রম পরিদর্শক, এই ধরনের ইভেন্টের কারণ নির্বিশেষে, সর্বদা সবার আগে কাজের রেকর্ড দেখে।

এই মুহুর্তে, শ্রম রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণের প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রিত মৌলিক নথি হল "শ্রম বই রক্ষণাবেক্ষণ ও সংরক্ষণের নিয়ম।"

16 এপ্রিল, 2003 এর রাশিয়ান ফেডারেশন নং 255 সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত। কর্মীদের রেকর্ড সম্পর্কিত সমস্ত নিয়ন্ত্রক নথি অধ্যয়ন করা বেশ কঠিন।

বিশেষ করে যখন এটি একটি এন্টারপ্রাইজের কথা আসে যা একই সাথে বিভিন্ন দিকে কাজ করে। এই ক্ষেত্রে, ম্যানুয়াল নিবন্ধন এড়াতে পরামর্শ দেওয়া হবে।

আজকের সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং উচ্চ-মানের প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি 1C-তে তৈরি করা হয়েছে। এই কাঠামোটি তার ক্লায়েন্টদের উত্পাদনের জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রোগ্রামগুলির একটি বিস্তৃত তালিকা সরবরাহ করে।

একটি প্রতিষ্ঠানে কর্মীদের রেকর্ড কিভাবে রাখা যায়

বর্তমান নিয়ন্ত্রক নথি অনুসারে সংস্থায় কর্মীদের রেকর্ডগুলি পরিচালনা করা প্রয়োজন। আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নিয়ম থেকে বিচ্যুতি অনুমোদিত নয়।

তবে বেশিরভাগ নাগরিক যারা প্রথমবারের মতো এই জাতীয় রেকর্ড বজায় রাখার প্রয়োজনের মুখোমুখি হয়েছেন তাদের অসুবিধা রয়েছে। এই কারণেই নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি আগে থেকেই বিবেচনা করা উচিত:

• কোথা থেকে শুরু করতে হবে;
• কি নথি প্রয়োজন;
• কর্মী রেকর্ড ব্যবস্থাপনায় বাধ্যতামূলক জার্নাল (নমুনা)।

কোথা থেকে শুরু করতে হবে

আজ একটি কর্মী বিষয় স্থাপন সবচেয়ে কঠিন জিনিস খুব শুরু হয়. এটি সেট আপ করার সময় একজন কর্মচারী বা সরাসরি ব্যবস্থাপককে প্রথমে যা করতে হবে তা হল ডকুমেন্টেশন তৈরি করা।

ডকুমেন্ট প্রবাহ সেই অনুযায়ী সংগঠিত করা প্রয়োজন হবে। নিম্নলিখিত ব্যবস্থা গ্রহণ করা প্রয়োজন হবে:

• এন্টারপ্রাইজে সমস্ত প্রয়োজনীয় স্থানীয় নিয়ন্ত্রক নির্দেশিকা বিকাশ করুন:

1. এন্টারপ্রাইজে অভ্যন্তরীণ প্রবিধান।
2. পারিশ্রমিকের মৌলিক বিধান।
3. স্বতন্ত্র কাঠামোগত বিভাগের জন্য প্রবিধান।
4. কর্মচারী ডেটা সুরক্ষা প্রবিধান।

• প্রতিটি পৃথক স্টাফ ইউনিটের জন্য একটি ব্যক্তিগত স্টাফিং টেবিল তৈরি করা হয়;
• কর্মী গঠন করা হয়;
• স্ট্যান্ডার্ড বা বিশেষ কর্মসংস্থান চুক্তি প্রস্তুত করা হয়, পাশাপাশি;
• কর্মীদের জন্য ফর্ম শীট প্রস্তুতি;
• একজন কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ড নং T-2 ফর্মে জারি করা হয়;
• কর্মীদের জন্য ব্যক্তিগত আবেদন ফর্ম তৈরি করা হচ্ছে;
• বিভিন্ন ধরনের অভ্যন্তরীণ স্ট্যান্ডার্ড অর্ডার প্রস্তুত করা হচ্ছে (সামরিক রেকর্ড বজায় রাখার জন্য দায়িত্ব অর্পণের উপর, সেইসাথে শ্রমের জন্য)।

এটা মনে রাখা উচিত যে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করে সমস্ত কর্মীদের ইভেন্টের নিবন্ধন করা আবশ্যক।

এর তালিকাটি নিয়ন্ত্রক ডকুমেন্টেশনের প্রাসঙ্গিক বিভাগে প্রতিফলিত হয়। ছবিগুলো আগে থেকেই বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।

যদি সম্ভব হয় এবং কোনও স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম না থাকে তবে ইন্টারনেট থেকে সমস্ত প্রয়োজনীয় নথির নমুনা ডাউনলোড করতে হবে। সম্মানিত উত্স ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ।

কি কাগজপত্র প্রয়োজন

আজ, কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার সময়, বিভিন্ন নথির একটি খুব বড় সংখ্যা আঁকতে হবে। কিন্তু একটি তালিকা আছে যা আগে সম্পন্ন করা উচিত।

এই ধরনের নথিগুলিকে "প্রাথমিক" বলা হয়। এই তালিকায় বর্তমানে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে (তাদের সকলকে সেই অনুযায়ী নম্বর দেওয়া হয়েছে):

নং টি-১	একজন কর্মচারী নিয়োগের আদেশ (একজন)
নং T-1a	কর্মচারী নিয়োগের আদেশ (একবারে বেশ কয়েকটি)
	একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর জন্য একটি ব্যক্তিগত কার্ডের নমুনা নকশা
	কর্মসংস্থান একটি পৌরসভা (রাজ্য) কর্মচারী দ্বারা সঞ্চালিত হলে নিবন্ধন করা আবশ্যক
	এটি একটি নমুনা স্টাফিং সময়সূচী
	একটি গবেষণা/শিক্ষণ কর্মীর জন্য কম্পাইল করা আবশ্যক
নং টি-৫	একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীকে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর করার প্রয়োজন হলে জারি করা আদেশের বিন্যাস
	একযোগে একাধিক কর্মচারীকে অন্য চাকরিতে স্থানান্তরের ক্ষেত্রে জারি করা আদেশ
	ছুটি মঞ্জুর করার সময় এ ধরনের আদেশ জারি করা হয়।
	যদি একই সময়ে একাধিক কর্মচারীকে ছুটি দেওয়া হয়
	একটি ছুটির সময়সূচী প্রতিনিধিত্ব করে
নং টি-৮	অবসানের ক্ষেত্রে জারি করা আদেশ
	প্রয়োজন হলে বরখাস্তের প্রক্রিয়া চালাতে হবে
	একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে একজন কর্মচারী পাঠানোর সময় কম্পাইল করা আবশ্যক
	আপনার যদি ব্যবসায়িক সফরে যেতে হয়
নং T-10	একটি ভ্রমণ শংসাপত্র তৈরি করা হয়
	এটি একটি কাজের নিয়োগের জন্য একটি ইউনিফাইড ফরম্যাট এবং এতে একটি প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত থাকে (যদি এটি একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে প্রয়োজন হয়)
	যদি একজন কর্মচারীকে পুরস্কৃত করা প্রয়োজন হয়
	একসাথে দুই বা ততোধিক ভিন্ন কর্মচারীকে উত্সাহিত করা
	কাজের সময় নথি, গণনার বিন্যাস
	কিভাবে একটি সময় শীট প্রস্তুত

বিভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ফরম্যাটের তালিকায় এক ডজনেরও বেশি বিভিন্ন ধরনের নথি রয়েছে।

অতএব, তাদের ডিজাইন করার সময় আপনার বিশেষভাবে সতর্ক হওয়া উচিত। বিভিন্ন ধরনের ভুল করার একটি উচ্চ সম্ভাবনা আছে.

কর্মীদের রেকর্ড ব্যবস্থাপনায় বাধ্যতামূলক জার্নাল

আজ জার্নালগুলির একটি নির্দিষ্ট তালিকা রয়েছে যা অবশ্যই কর্মীদের রেকর্ডে রাখতে হবে।

তাদের মধ্যে কিছু ঐক্যবদ্ধ। তারা বর্তমান মান অনুযায়ী কঠোরভাবে কম্পাইল করা আবশ্যক.

প্রয়োজনীয় পত্রিকার তালিকাও রয়েছে। কিন্তু তাদের বিন্যাস বর্তমান আইন অনুযায়ী নির্বাচন করা যেতে পারে.

আজ বাধ্যতামূলক কর্মী লগের তালিকায় নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• - কর্মীদের জন্য বিশেষভাবে সংকলিত;
• শ্রমিক আন্দোলন;
• সামরিক সেবার জন্য দায়ী ব্যক্তিদের নিবন্ধন;
• ছুটির হিসাব;
• নথি নিবন্ধন এবং নিয়ন্ত্রণ (আগত/প্রেরিত);
• মেডিকেল পরীক্ষা;
• অন্যান্য.

সমস্ত বাধ্যতামূলক জার্নালগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা আইনটিতে প্রতিফলিত হয়। খসড়ার নমুনা ইন্টারনেটে পাওয়া যাবে।

FAQ

আজ স্ক্র্যাচ থেকে কর্মীদের রেকর্ড সেট আপ করার বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং সূক্ষ্মতা রয়েছে।

নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি আগে থেকেই বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ:

• পুনরুদ্ধারের পদ্ধতি;
• ভাড়া করা কর্মচারীদের সাথে স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের সূক্ষ্মতা;
• যিনি একটি ছোট ব্যবসা পরিচালনা করেন।

পুনরুদ্ধারের পদ্ধতি

অ্যাকাউন্টিং পুনরুদ্ধারের পদ্ধতি আইনে প্রতিফলিত হয় না। তবে সাধারণত এই জাতীয় পদ্ধতিতে নিম্নলিখিত প্রধান পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:

• বর্তমান নিয়ন্ত্রক নথি অধ্যয়ন করা হয়;
• সমস্ত প্রয়োজনীয় নথির একটি তালিকা নির্ধারিত হয়;
• এন্টারপ্রাইজের ভবিষ্যতের কার্যক্রমের জন্য একটি পূর্বাভাস তৈরি করা হয়;
• নথিগুলির জন্য দায়ী ব্যক্তিদের নির্ধারণ করা হয়;
• কর্মী গঠন করা হয়;
• কর্মচারীর নিবন্ধনের সঠিকতা পরীক্ষা করা হয়;
• আমরা নিশ্চিত করি যে সমস্ত সংমিশ্রণ এবং কর্মীদের পরিবর্তন সেই অনুযায়ী আনুষ্ঠানিকভাবে করা হয়;
• বরখাস্তের নিবন্ধনের বিষয়টি (অতীত এবং বর্তমান উভয়ই) পরীক্ষা করা হয়েছে;
• একটি নির্দিষ্ট উদ্যোগে "কাজের সময়" এর বৈধতা প্রতিষ্ঠিত হয়।

ভাড়া করা কর্মচারীদের সাথে স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের সংক্ষিপ্ত বিবরণ

পৃথক উদ্যোক্তাদের জন্য ভাড়া করা কর্মীদের কর্মীদের রেকর্ডের পদ্ধতিটি একটি আদর্শ পদ্ধতিতে পরিচালিত হয়।

একটি চুক্তির উপসংহার বিভিন্ন প্রধান পর্যায়ে সঞ্চালিত হয়:

• এই ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি প্রাপ্ত করা;
• নিবন্ধন বাহিত হয়;
• একটি চুক্তি দলগুলি দ্বারা আঁকা/স্বাক্ষর করা হয়;
• একটি কাজের আদেশ আঁকা হয়;
• একজন কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ড তৈরি করা হয়;
• শ্রম রেকর্ডে একটি সংশ্লিষ্ট এন্ট্রি করা হয়।

যিনি ছোটখাটো ব্যবসা করেন

সাধারণত, প্রশ্নে থাকা রেকর্ডের ধরন বজায় রাখার জন্য বিশেষ কর্মী নিয়োগ করা হয়। কিন্তু ছোট উদ্যোগে, ম্যানেজার স্বাধীনভাবে রেকর্ড রাখতে পারেন। এই পয়েন্ট আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয় না.

আবেদন এবং কল 24/7 এবং সপ্তাহে 7 দিন গ্রহণ করা হয়.