একটি ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজের 1c ব্যবস্থাপনা। নথি "সরবরাহকারীকে অর্থপ্রদানের জন্য চালান"

"1C: ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 8" একটি ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজের ব্যবসায়িক দক্ষতা বাড়ানোর জন্য একটি আধুনিক টুল।

"1C: ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 8" আপনাকে অপারেশনাল এবং ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং, বিশ্লেষণ এবং ট্রেড অপারেশনের পরিকল্পনার কাজগুলিকে ব্যাপকভাবে স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়, যার ফলে একটি আধুনিক ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজের কার্যকর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা যায়।

"1C: ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 8" ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় বিষয়ের ক্ষেত্রটি নিম্নলিখিত চিত্রের আকারে উপস্থাপন করা যেতে পারে।

"1C: ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 8" ব্যবসায়িক কার্যকলাপের নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে:

• এন্টারপ্রাইজের লক্ষ্য কর্মক্ষমতা সূচকের নিয়ন্ত্রণ এবং বিশ্লেষণ।

প্রোগ্রাম ইতিমধ্যে সম্পন্ন এবং পরিকল্পিত ব্যবসা লেনদেন উভয় নিবন্ধন করতে পারেন. "1C: ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 8" প্রায় সমস্ত প্রাথমিক বাণিজ্য এবং গুদাম অ্যাকাউন্টিং নথি, সেইসাথে নগদ প্রবাহের নথিগুলির প্রস্তুতিকে স্বয়ংক্রিয় করে।

"1C: ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 8" যেকোনো ধরনের ট্রেডিং অপারেশনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। অ্যাকাউন্টিং ফাংশন প্রয়োগ করা হয়েছে - ডিরেক্টরি বজায় রাখা এবং প্রাথমিক নথিতে প্রবেশ করা থেকে শুরু করে বিভিন্ন বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন গ্রহণ করা।

সমাধানটি আপনাকে সামগ্রিকভাবে ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজের জন্য ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখার অনুমতি দেয়। হোল্ডিং স্ট্রাকচার সহ একটি এন্টারপ্রাইজের জন্য, হোল্ডিং এর অন্তর্ভুক্ত বেশ কয়েকটি সংস্থার পক্ষ থেকে নথি তৈরি করা যেতে পারে।

অ্যাপ্লিকেশন সমাধান নিম্নলিখিত ট্যাক্সেশন সিস্টেম সমর্থন করে:

• সাধারণ কর ব্যবস্থা হল OSNO (একটি স্বতন্ত্র প্রকল্পের (আইপি) অধীনে পরিচালিত উদ্যোক্তাদের নিবন্ধন সমর্থিত নয়)।
• সরলীকৃত কর ব্যবস্থা - সরলীকৃত কর ব্যবস্থা।
• অভিযুক্ত আয়ের উপর একক কর - UTII।

বিভিন্ন কার্যকরী বিকল্প সক্রিয়/অক্ষম করে সমাধানের কার্যকারিতা নমনীয়ভাবে অভিযোজিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এইভাবে শুধুমাত্র বড় কোম্পানিগুলির জন্য প্রয়োজনীয় অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য নিষ্ক্রিয় করে একটি ছোট সংস্থার জন্য প্রোগ্রামটি উল্লেখযোগ্যভাবে সরলীকৃত করা যেতে পারে (অক্ষম কার্যকারিতা ইন্টারফেস থেকে লুকানো থাকে এবং ব্যবহারকারীদের কাজে হস্তক্ষেপ করে না)। নিম্নলিখিত সমস্ত বিকল্প সহ সমাধান কার্যকারিতা একটি বিবরণ হবে.

"1C: ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 8" অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় ডেটার স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন প্রদান করে এবং এই ডেটাতে এই ডেটা স্থানান্তর করে৷

অন্যান্য প্রোগ্রামের সাথে ট্রেড ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম ব্যবহার করে আপনি ব্যাপকভাবে পাইকারি এবং খুচরা উদ্যোগগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারবেন। ট্রেড ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রামটি সমাধানের জন্য একটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

সফ্টওয়্যার পণ্যের নতুন কার্যকারিতা ed. 1.1: নতুন ফাংশন, বিশ্লেষণ এবং অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া, পরিষেবা প্রক্রিয়াকরণ, রিপোর্ট, ইত্যাদির বিবরণ।

অতিরিক্ত অধিগ্রহণ প্রক্রিয়া সম্পর্কিত বিষয়ের তথ্যইউএসপি প্রোগ্রাম ট্রেড এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট:

বিষয়বস্তু "USP rev. 1.1 এর নতুন কার্যকারিতার বিবরণ":

বিশেষ করে আমাদের ক্লায়েন্টদের জন্য - একটি SaaS পরিষেবা হিসাবে একটি সহজ, সুবিধাজনক CRM!

প্রধান সুবিধা:

ডেমো সংস্করণ এখন অনলাইন উপলব্ধ!

সাধারণ কনফিগারেশন। বাণিজ্য ব্যবস্থাপনা, সংস্করণ 1.1, সংস্করণ 1.1.1

1.1 সংস্করণে নতুন


"বাণিজ্য উদ্যোগের ব্যবস্থাপনা"-এ পারস্পরিক নিষ্পত্তির ব্যবস্থাপনা


নিষ্পত্তি নথি ব্যবহার করে পারস্পরিক মীমাংসা পরিচালনা

বন্দোবস্ত নথির বিশদ বিবরণ সহ পারস্পরিক বন্দোবস্ত পরিচালনা করার নতুন ক্ষমতা ব্যবহারকারীদের আদেশের জন্য এবং সামগ্রিকভাবে চুক্তির জন্য পারস্পরিক বন্দোবস্তের আচরণকে বিবেচনায় রেখে সমান্তরালভাবে প্রতিটি নির্দিষ্ট চালানের অর্থপ্রদান নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। পারস্পরিক বন্দোবস্ত পরিচালনার এই পদ্ধতিতে, গ্রাহকের আদেশ অনুসারে পণ্য সংরক্ষণ এবং সরবরাহকারীদের আদেশে স্থাপনের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত সম্ভাবনা সম্পূর্ণরূপে সংরক্ষিত হয়। চুক্তির অধীনে পারস্পরিক বন্দোবস্ত পরিচালনা করার সময় "বন্দোবস্ত নথি অনুযায়ী পারস্পরিক বন্দোবস্ত বজায় রাখুন" বৈশিষ্ট্য সেটের সাথে, আপনি পারস্পরিক বন্দোবস্তকে প্রভাবিত করে এমন নথিগুলির মধ্যে একটি সরাসরি সংযোগ নির্দেশ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, চালান এবং অর্থপ্রদানের নথিগুলির মধ্যে:

• চুক্তি এবং লেনদেন (অর্ডার) ছাড়াও ট্যাবুলার বিভাগে "পেমেন্ট ডিকোডিং" এর পেমেন্ট ডকুমেন্টে, আপনি পেমেন্ট ডকুমেন্ট (শিপমেন্ট ডকুমেন্ট, রসিদ) সম্পর্কে তথ্য নির্দেশ করতে পারেন যার জন্য পেমেন্ট রেকর্ড করা উচিত।
• পারস্পরিক বন্দোবস্তকে প্রভাবিত করে এমন সমস্ত নথিতে ("পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয়", "পণ্য ও পরিষেবার প্রাপ্তি", ইত্যাদি) একটি সারণী অংশ "অগ্রিম অর্থ প্রদান" ("প্রতিপক্ষের সাথে বন্দোবস্তের নথি") যোগ করা হয়, যার উপর আপনি করতে পারেন অর্থপ্রদানের নথি সম্পর্কে তথ্য উল্লেখ করুন, যার সাহায্যে অর্থপ্রদান করা হয়েছিল, পারস্পরিক নিষ্পত্তির পরিমাণ এবং নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিংয়ের মুদ্রায় পরিমাণ।
• "পূর্ণ করুন" বোতামে ক্লিক করলে পণ্য চালান এবং প্রাপ্তির জন্য নথিতে অর্থপ্রদানের নথির তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার জন্য একটি পরিষেবা প্রদান করে।
  • অর্থপ্রদানের নথির তালিকা FIFO নীতি অনুসারে পূরণ করা হয়, অর্থাৎ, এই অর্থপ্রদানের নথির জন্য অর্থপ্রদানের জন্য প্রথম বকেয়া অর্থপ্রদানের নথি নির্বাচন করা হয়।
• যদি নিষ্পত্তির বিকল্প "অর্ডার দ্বারা" সেট করা থাকে, তাহলে অর্থপ্রদানের নথিগুলি চালান (রসিদ) নথিতে উল্লেখিত অর্ডারের কাঠামোর মধ্যে নির্বাচন করা হয়;
• যদি চালান (রসিদ) নথিটি নথির সারণী অংশে আদেশের ইঙ্গিত প্রদান করে এবং চুক্তিটি "অর্ডার দ্বারা" পারস্পরিক বন্দোবস্তের রক্ষণাবেক্ষণ স্থাপন করে, তবে "অগ্রিম অর্থপ্রদান" ট্যাবে একটি অতিরিক্ত কলাম "অর্ডার" যোগ করা হয়। ("প্রতিপক্ষের সাথে বন্দোবস্তের নথি")। এইভাবে, যখন বেশ কয়েকটি অর্ডারের জন্য পণ্য শিপিং (প্রাপ্তি) করা হয়, আপনি অবিলম্বে বিভিন্ন অর্ডারের মধ্যে প্রতিটি চালানের (রসিদ) নথির জন্য অর্থপ্রদান রেকর্ড করতে পারেন।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং-এ, নিষ্পত্তির নথি অনুযায়ী পারস্পরিক বন্দোবস্তের বিস্তারিত বিবরণ সাধারণত সময়োপযোগীতা এবং অর্থপ্রদানের সম্পূর্ণতা নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহৃত হয়; নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিংয়ে - অগ্রিমের আরও সঠিক বরাদ্দ এবং 1ম ইভেন্টের পরিমাণ নির্ধারণের জন্য। অতএব, ব্যবস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রতিটি চুক্তির কাঠামোর মধ্যে বিশদ বিবরণের প্রয়োজনীয়তা পৃথকভাবে নির্ধারিত হয়।

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ে, বন্দোবস্ত নথির বিশদ বিবরণ পারস্পরিক বন্দোবস্ত পরিচালনার জন্য যে কোনও বিকল্পের জন্য সমর্থিত হয় (সমগ্র চুক্তির অধীনে, আদেশ দ্বারা, অ্যাকাউন্ট দ্বারা)। বন্দোবস্ত নথির উপর ভিত্তি করে পারস্পরিক বন্দোবস্ত পরিচালনা করার জন্য, একটি বিশেষ আহরণ রেজিস্টার "প্রতিপক্ষের সাথে মীমাংসার নথির ভিত্তিতে পারস্পরিক বন্দোবস্ত" করার উদ্দেশ্যে।

অর্থপ্রদানের নথিগুলির জন্য নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিং শুধুমাত্র সামগ্রিকভাবে চুক্তির অধীনে পারস্পরিক নিষ্পত্তির ক্ষেত্রেই সম্ভব: যদি চুক্তির অধীনে অর্ডার বা চালানগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখা হয়, তবে এই তথ্য অগ্রিম বরাদ্দ এবং 1ম ইভেন্ট নির্ধারণের জন্য যথেষ্ট। ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং-এ, সেটেলমেন্ট নথিগুলির বিশদ বিবরণ অ্যাকাউন্টিংয়ের মতো একই চুক্তির জন্য বাহিত হয়, যদি এই চুক্তিগুলির জন্য জটিল ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং বজায় না থাকে, যেমন ১ম ইভেন্টের তারিখ এবং পরিমাণ দ্রুত নির্ধারিত হয়।

অ্যাকাউন্টিংয়ে, অগ্রিম নিষ্পত্তির জন্য অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের ভিত্তিতে অর্থপ্রদানের নথি নির্বাচন করা হয়। ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে, উপরন্তু, পেমেন্ট নথিতে এবং রসিদ (বিক্রয়) নথিতে উল্লেখিত ভ্যাট হার এবং করের উদ্দেশ্যগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়।

সব ধরনের অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত একটি নথিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিষ্পত্তির নথি নির্বাচন করার সময়, সমস্ত অতিরিক্ত নিষ্পত্তির বিশ্লেষণগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া হয়: শুধুমাত্র সেই নথিগুলি নির্বাচন করা হয় যেগুলির একই চুক্তি, অগ্রিম অর্থপ্রদানের অ্যাকাউন্ট, ভ্যাট হার এবং করের উদ্দেশ্য রয়েছে৷ যাইহোক, একটি পরিস্থিতি সম্ভব যখন বিভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্টিংয়ে বিভিন্ন উপায়ে ঋণ বন্ধ করা প্রয়োজন। অতএব, প্রিপেমেন্ট নথির ম্যানুয়াল নির্বাচন সম্ভব। ম্যানুয়ালি নথি নির্বাচন করার সময়, ব্যবহারকারীকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে সমস্ত ধরনের অ্যাকাউন্টিংয়ে তাদের রসিদ (বিক্রয়) নথির সাথে তুলনা করা হবে না।


ক্রেডিট লাইন

বন্দোবস্ত নথির প্রেক্ষাপটে পারস্পরিক বন্দোবস্তের সাথে চুক্তির কাঠামোর মধ্যে, প্রতিপক্ষের জন্য প্রবেশ করা ক্রেডিট লাইন অনুসারে পারস্পরিক বন্দোবস্তগুলি ট্র্যাক করার ক্ষমতা যুক্ত করা হয়েছে। একটি ক্রেডিট লাইন খুলতে, আপনাকে কাউন্টারপার্টির জন্য একটি নতুন চুক্তিতে প্রবেশ করতে হবে, অথবা এই কাউন্টারপার্টির সাথে বিদ্যমান চুক্তিতে ক্রেডিট লাইনের প্যারামিটারগুলি প্রবেশ করাতে হবে৷ ক্রেডিট লাইনের পরামিতি হল যোগ্য ঋণের পরিমাণ এবং ঋণের মেয়াদ। এই পরামিতিগুলি সেট করার পরে, ঋণের পরিমাণ বা মেয়াদ অতিক্রম করলে শিপিং নথির পোস্টিং ব্লক করা হয়। ঋণের সময়কাল এন্টারপ্রাইজের প্রবেশ করা কাজের সময়সূচী বিবেচনা করে নিয়ন্ত্রিত হয়।

শুধুমাত্র একটি বিশেষ অধিকার সহ একজন ব্যবহারকারী একটি নথি পোস্ট করতে পারেন যার মেয়াদ বা ঋণের পরিমাণ অতিক্রম করা হয়েছে। পারস্পরিক বন্দোবস্তের নিয়ন্ত্রণ অক্ষম করার নতুন অধিকার অতিরিক্ত ব্যবহারকারীর অধিকারের সেটিংসে সেট করা হয়েছে। ব্যবহারকারীর যদি এই ধরনের অধিকার থাকে, তাহলে তিনি "উন্নত" ট্যাবে "একটি নথি পোস্ট করার সময় নিষ্পত্তি নিয়ন্ত্রণ নিষ্ক্রিয় করুন" নতুন পতাকা সেট করে একটি নির্দিষ্ট বিক্রয় নথিতে নিষ্পত্তি নিয়ন্ত্রণ অক্ষম করতে পারেন।

আপনি নতুন "ক্রেডিট লাইন রিপোর্ট" রিপোর্ট ব্যবহার করে আপনার ক্রেডিট লাইনের অবস্থা সম্পর্কে জানতে পারেন। রিপোর্টে, আপনি কাউন্টারপার্টি, কাউন্টারপার্টি চুক্তি (ক্রেডিট লাইন) দ্বারা একটি নির্বাচন নির্দিষ্ট করতে পারেন। প্রতিবেদনে, আপনি প্রতিপক্ষ, চুক্তি, নিষ্পত্তি নথি, আন্দোলনের নথি (ঋণ পরিশোধের নথি) দ্বারা গ্রুপিং সেট করতে পারেন।


ব্যাঙ্ক কার্ড ব্যবহার করে দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের সাথে নিষ্পত্তি

ব্যাঙ্ক কার্ডে দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের তহবিল স্থানান্তর করার ক্ষমতা যুক্ত করা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীদের ব্যক্তিগত ব্যাংক কার্ড এবং কর্পোরেট ব্যাংক কার্ড উভয়ই ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি ব্যক্তিগত ব্যাঙ্ক কার্ডে একজন কর্মচারীর কাছে তহবিল স্থানান্তরকে "আউটগোয়িং পেমেন্ট অর্ডার" (বা "ফান্ড ডেবিট করার জন্য অর্থপ্রদানের আদেশ") নথির মাধ্যমে আনুষ্ঠানিকভাবে লেনদেনের ধরন "একজন হিসাবরক্ষকের কাছে তহবিল স্থানান্তর" দ্বারা আনুষ্ঠানিক করা হয়। একজন কর্মচারী পণ্য এবং পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের জন্য একটি কার্ড ব্যবহার করে এবং নগদও তুলতে পারে। কর্মচারী খরচের জন্য অগ্রিম রিপোর্ট প্রস্তুত করে (নগদ অর্থ প্রদানের অনুরূপ)। কর্পোরেট ব্যাঙ্ক কার্ডের মাধ্যমে দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের অর্থ প্রদান করতে, সংস্থাকে অবশ্যই ব্যাঙ্কে একটি বিশেষ কার্ড অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে, ব্যাঙ্ক থেকে এই অ্যাকাউন্টের সাথে "লিঙ্কযুক্ত" প্রয়োজনীয় সংখ্যক পেমেন্ট কার্ড পেতে হবে এবং কর্মীদের এই কার্ডগুলি ইস্যু করতে হবে৷ একজন কর্মচারী, একটি কার্ড পেয়েছেন, এটি পণ্য এবং পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদানের পাশাপাশি নগদ উত্তোলন করতে ব্যবহার করতে পারেন।

একটি নিয়মিত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের বিপরীতে, একটি কার্ড অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিলের ব্যয় জড়িত সমস্ত লেনদেনগুলি একজন কর্মচারীকে রিপোর্ট করার জন্য জারি করা বলে মনে করা হয় - একটি কর্পোরেট ব্যাঙ্ক কার্ডের ধারক৷ বন্দোবস্ত (ডেবিট) কর্পোরেট কার্ড ব্যবহার করার সময় একটি বিশেষ কার্ড অ্যাকাউন্টে তহবিল স্থানান্তর "আউটগোয়িং পেমেন্ট অর্ডার" নথিতে লেনদেনের প্রকার "সংস্থার অন্য অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর" এর সাথে প্রতিফলিত হয়। একটি বিশেষ কার্ড অ্যাকাউন্টে ঋণের ক্রেডিট করা "তহবিলের প্রাপ্তির জন্য অর্থপ্রদানের আদেশ" নথির মাধ্যমে "ঋণ এবং ধারের নিষ্পত্তি" অপারেশনের ধরন দ্বারা আনুষ্ঠানিক করা হয়।

একটি বিশেষ কার্ড অ্যাকাউন্ট খোলা এবং পরিষেবা প্রদানের সাথে সম্পর্কিত ব্যাঙ্ক পরিষেবাগুলির জন্য অর্থপ্রদান প্রতিফলিত করতে (সংস্থার বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল স্থানান্তর করা হয়), লেনদেনের প্রকারের সাথে "আউটগোয়িং পেমেন্ট অর্ডার" (বা "ফান্ড ডেবিট করার জন্য অর্থপ্রদানের আদেশ") নথি। অন্যান্য ডেবিটিং নন-ক্যাশ ফান্ড" ব্যবহার করা হয়। ফান্ড।" পণ্য, কাজ, পরিষেবা বা অন্যান্য উদ্দেশ্যে অর্থপ্রদানের জন্য কার্ডধারীর তহবিলের ব্যয় নথিপত্রে নথিভুক্ত করা হয়েছে "তহবিল ডেবিট করার জন্য অর্থপ্রদানের আদেশ" লেনদেনের ধরন "জবাবদিতে তহবিল স্থানান্তর"। কর্মচারী কার্ড ব্যবহার করে করা সমস্ত খরচের জন্য ব্যয় প্রতিবেদন প্রস্তুত করে।


"কাউন্টারপার্টিজ" ডিরেক্টরির নতুন বৈশিষ্ট্য

নতুন প্রতিপক্ষে প্রবেশের প্রক্রিয়াকে গতিশীল করতে, একটি নতুন ফর্ম "নতুন ঠিকাদার নিবন্ধন সহকারী" যোগ করা হয়েছে। একটি নতুন কাউন্টারপার্টিতে প্রবেশ করার সময়, ব্যবহারকারী শুধুমাত্র মৌলিক ডেটা প্রবেশ করে (প্রতিপক্ষের নাম, তার ঠিকানা, প্রধান যোগাযোগ ব্যক্তির ঠিকানা), এবং অন্যান্য সমস্ত পরামিতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি কাউন্টারপার্টি চুক্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা হয় যা সেই প্যারামিটারগুলিকে নির্দেশ করে (সংস্থা, পারস্পরিক বন্দোবস্তের ধরন) যা ডিফল্ট ব্যবহারকারী সেটিংসে নির্দিষ্ট করা আছে। নতুন ঠিকাদার নিবন্ধন সহকারী ফর্মটি পূর্ব-কনফিগার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, নির্দেশ করুন যে একটি নতুন ক্রেতা সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করা হচ্ছে, আইনি ঠিকানা সর্বদা ঠিকানা হিসাবে ব্যবহৃত হয়, ইত্যাদি। একটি নতুন কাউন্টারপার্টিতে প্রবেশ করার সময়, আপনি ডুপ্লিকেট রেকর্ডগুলির নিয়ন্ত্রণ সক্ষম করতে পারেন এবং প্রোগ্রামটি সতর্ক করবে যে প্রবেশ করা প্যারামিটারগুলির একটি (টিআইএন, ইডিআরপিইউ কোড, পুরো নাম, সংক্ষিপ্ত নাম) সহ একটি কাউন্টারপার্টি ইতিমধ্যেই তথ্য বেসে প্রবেশ করা হয়েছে৷ এটি তথ্য ভিত্তির পরিমাণ হ্রাস করবে এবং প্রোগ্রামের বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের দ্বারা সদৃশ প্রতিপক্ষে প্রবেশ করা এড়াবে।

ব্যবহারকারীদের সুবিধার জন্য, ডিরেক্টরি তালিকা ফর্মে উপাদানগুলির একটি দ্রুত নির্বাচন যোগ করা হয়েছে, যা দুটি নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে করা হয়: একটি নির্বাচন ক্ষেত্র এবং একটি ইনপুট ক্ষেত্র৷ নির্বাচন ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই দ্রুত অনুসন্ধানের ধরণ (নির্বাচন) নির্বাচন করতে হবে, যেমন নির্দেশ করুন কোন ডিরেক্টরি ক্ষেত্রে নির্বাচন করা হবে: কোড, নাম, INN, EDRPOU কোড, পুরো নাম বা ফর্মে দৃশ্যমান সমস্ত ক্ষেত্র দ্বারা। এবং ইনপুট ক্ষেত্রে আপনাকে অক্ষরের একটি স্ট্রিং লিখতে হবে, যেটি নির্বাচিত ক্ষেত্রের উপস্থিতি উপাদান নির্বাচন করবে। নির্বাচন সেট করার পরে, শুধুমাত্র সেই সমস্ত প্রতিপক্ষ যারা নির্বাচনের শর্ত পূরণ করে তালিকায় দৃশ্যমান হবে। নির্বাচন বাতিল করতে, আপনাকে অবশ্যই নির্বাচন ক্ষেত্রটি সাফ করতে হবে।


"ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট" কনফিগারেশনে রিটেইল ট্রেড ম্যানেজমেন্ট


নতুন খুচরা রিপোর্ট

খুচরা রাজস্বের সঠিক প্রাপ্তি নিয়ন্ত্রণ করতে (ATT এবং NTT-তে), রিপোর্ট "রিটেল আউটলেটে নগদ বিবৃতি" যোগ করা হয়েছে। খুচরা মূল্যে ATT-এ পণ্যের ভারসাম্যের পণ্যের গতিবিধি এবং মূল্য নির্ধারণের বিশ্লেষণ করার জন্য, "খুচরা বিক্রেতার পণ্যের বিবৃতি" প্রতিবেদনটি যোগ করা হয়েছে।


খুচরা ব্যবসায় ব্যাংক ঋণের ব্যবহার

"ট্রেড ম্যানেজমেন্ট" কনফিগারেশন এখন আপনাকে ব্যাঙ্ক কমিশনের স্বয়ংক্রিয় গণনা সহ ব্যাঙ্ক লোনের দ্বারা সম্পূর্ণ বা আংশিক অর্থপ্রদানের সাথে খুচরা বিক্রয় লেনদেনগুলি পরিষেবা করার অনুমতি দেয়৷ এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, অ্যাকাউন্টিং সেটিংসে, আপনাকে অবশ্যই "ব্যাঙ্ক লোনের সাথে অর্থপ্রদান ব্যবহার করুন" চেকবক্সটি নির্বাচন করতে হবে৷ ক্রেতার কাছে খুচরা বিক্রয় নিবন্ধন করার সময় একটি ব্যাঙ্ক ঋণের বিধান সম্পর্কে তথ্য "কেকেএম রসিদ" নথিতে নির্দেশিত হয়। ফিসকাল রেজিস্ট্রারে পাঞ্চ করা চেকে একটি নথি পোস্ট করার সময়, নগদ এবং নগদ অর্থ প্রদানের পরিমাণ (ব্যাংক ঋণের মাধ্যমে অর্থপ্রদান) আলাদাভাবে প্রদর্শিত হয়। ক্যাশ রেজিস্টার শিফটের শেষে ব্যাঙ্কে চুক্তির অনুলিপি পাঠানোর পর, সমস্ত নগদ অর্থ প্রদানগুলি "ব্যাঙ্ক লোন দ্বারা অর্থপ্রদান" ট্যাবে "খুচরা বিক্রয় প্রতিবেদন" নথিতে সংগ্রহ করা হয়। ব্যাঙ্ক কমিশনের পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয় ব্যাঙ্ক লোন পেমেন্টের পরিমাণ এবং লোন প্রদানকারী ব্যাঙ্কের সাথে চুক্তিতে নির্দিষ্ট করা ব্যাঙ্ক কমিশনের শতাংশ থেকে।

মঞ্জুর করা ব্যাঙ্ক লোনের জন্য ব্যাঙ্ক থেকে তহবিলের রসিদ নিবন্ধন করতে, "পেমেন্ট অর্ডার: ফান্ডের রসিদ" নথিতে একটি নতুন ধরনের অপারেশন "ব্যাঙ্ক লোনের জন্য অর্থপ্রদান" যোগ করা হয়েছে।


"ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট" প্রোগ্রামে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট

• পণ্যের বারকোড স্ক্যান করে প্রকৃতপক্ষে পাঠানো (প্রাপ্ত) পণ্যগুলির সাথে বিক্রয় নথির (রসিদ) সম্মতি পরীক্ষা করার নতুন ক্ষমতা


পণ্য ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং জন্য নতুন সুযোগ

সার্ভারে সম্পাদনের জন্য একটি ঐচ্ছিক বিকল্প "ব্যাচ দ্বারা পোস্ট" প্রক্রিয়াকরণে যোগ করা হয়েছে। সার্ভারে প্রসেসিং করার জন্য, প্রসেসিং ফর্মে "সার্ভারে পারফর্ম করুন" পতাকা সেট করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, ব্যাচ প্রক্রিয়ার অগ্রগতি সম্পর্কে বার্তাগুলি অবিলম্বে বার্তা উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে না। সার্ভারে ব্যাচ পোস্টিং সম্পন্ন হওয়ার পরে বার্তাগুলি প্রদর্শিত হবে৷

একটি খরচ অর্ডার পোস্ট করার সময় ব্যাচ বন্ধ লেখার ক্ষমতা যোগ করা হয়েছে. যদি পণ্য বিক্রয় একটি অর্ডার স্কিম ব্যবহার করে প্রক্রিয়া করা হয়, তাহলে এখন ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে চলাচলের জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে। যদি অ্যাকাউন্টিং সেটিংসে "একটি ইস্যু অর্ডার সহ ব্যাচগুলি লিখুন" চেকবক্সটি নির্বাচন করা হয়, তাহলে ব্যাচগুলিতে ইস্যু অর্ডার পোস্ট করার সময় ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে এবং অন্যান্য রেজিস্টারে সংশ্লিষ্ট আন্দোলনগুলি গঠিত হয়। যদি "ব্যয়ের নোট সহ ব্যাচগুলি লিখুন" চেকবক্সটি সাফ করা হয়, তবে ব্যাচের দ্বারা "পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয়" নথিটি পোস্ট করার সময় ব্যাচ অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে গতিবিধি তৈরি হয়৷ একই সময়ে, ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং "ফেরতযোগ্য পাত্রে, বিলম্বিত চালান," "ক্রয়কৃত, বিলম্বিত চালান" স্ট্যাটাস সহ ব্যাচ রেকর্ড করে। সংশ্লিষ্ট খরচ অর্ডার পোস্ট করার সময় চূড়ান্ত লিখিত বন্ধ ঘটে।


অভ্যন্তরীণ আদেশের সাথে কাজ করার সময় নতুন সুযোগ

একটি অভ্যন্তরীণ আদেশ সম্পাদন নিয়ন্ত্রণ করতে, "অতিরিক্ত" ট্যাবে "অভ্যন্তরীণ আদেশ" নথিতে নিম্নলিখিত বিবরণ যোগ করা হয়েছে:

• কার্যকরী বিভাগ - আদেশ পূরণের জন্য দায়ী এন্টারপ্রাইজের একটি বিভাগ;

• এক্সিকিউটর হলেন এন্টারপ্রাইজের একজন কর্মচারী যিনি আদেশটি পূরণ করার জন্য দায়ী। অভ্যন্তরীণ ক্রম সামঞ্জস্য করতে, "অভ্যন্তরীণ আদেশের সামঞ্জস্য" নথিটি যোগ করা হয়েছে। একই সময়ে, ফাংশনের একটি আদর্শ সেট সমর্থিত:

  একটি অভ্যন্তরীণ আদেশের উপর ভিত্তি করে একটি নথি প্রবেশ করান;

• "পূর্ণ" বোতামে ক্লিক করে টেবিল বিভাগটি পূরণ করুন;
• "পূরণ এবং পোস্ট" বোতাম ব্যবহার করে রিজার্ভ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা;
• একটি সমন্বয় নথি মুদ্রণ;
• অ্যাকাউন্ট সমন্বয় গ্রহণ করে একটি অভ্যন্তরীণ আদেশ মুদ্রণ.

রিজার্ভ অপসারণ এবং অভ্যন্তরীণ আদেশ বন্ধ করতে, "অভ্যন্তরীণ আদেশ বন্ধ করা" নথিটি যোগ করা হয়েছে। একটি নথি পূরণ করার সময়, আপনি বিভিন্ন নির্বাচনের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয় নথি নির্বাচন ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, অসম্পূর্ণ অর্ডারগুলি নির্বাচন করুন যার রিজার্ভের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে।

"পণ্যের চলাচল" নথিতে কোন পণ্য বা ফেরতযোগ্য পাত্রে স্থানান্তর করা হয় তা পূরণের জন্য বিভিন্ন অভ্যন্তরীণ আদেশ নির্দিষ্ট করার ক্ষমতা যোগ করা হয়েছে। অভ্যন্তরীণ আদেশ বিশ্লেষণ করতে, নতুন প্রতিবেদন "অভ্যন্তরীণ আদেশ" এবং "অভ্যন্তরীণ আদেশের বিশ্লেষণ" যোগ করা হয়েছে।


সিরিয়াল নম্বর নিয়ে কাজ করার জন্য নতুন প্রক্রিয়া

এখন, সিরিয়াল নম্বরের ট্র্যাক রাখতে, সিরিজ ডিরেক্টরি ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। একটি পৃথক, বিশেষভাবে তৈরি ডিরেক্টরিতে ক্রমিক নম্বর সংরক্ষণ করার ক্ষমতা প্রয়োগ করা হয়েছে। কনফিগারেশনটি রসিদ, বিক্রয় এবং রিটার্ন নথিতে নতুন ডিরেক্টরি থেকে সিরিয়াল নম্বর নির্দেশ করার ক্ষমতা যুক্ত করেছে। ক্রমিক সংখ্যা দ্বারা আইটেমগুলির পরিমাণগত এবং মোট অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখা কনফিগারেশনে প্রদান করা হয় না।

ক্রমিক নম্বর রক্ষণাবেক্ষণ ঐচ্ছিকভাবে সক্ষম করা হয়েছে, উভয় সামগ্রিকভাবে কনফিগারেশনের জন্য (অ্যাকাউন্টিং প্যারামিটার সেটিংসে "ক্রমিক নম্বর ব্যবহার করুন" পতাকা সেট করা আছে) এবং প্রতিটি আইটেমের জন্য ("ক্রমিক নম্বর বজায় রাখুন" পতাকা)। ক্রমিক সংখ্যার তালিকা "ক্রমিক সংখ্যা" ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করা হয়, "নামকরণ" ডিরেক্টরির অধীনস্থ। ক্রমিক নম্বর সম্পর্কে তথ্য নথিতে একটি অতিরিক্ত ট্যাবে পূরণ করা হয় ("ক্রমিক নম্বর")। বারকোড স্ক্যানার ব্যবহার করে ক্রমিক নম্বরগুলি প্রবেশ করানো সম্ভব। ক্রমিক নম্বর ব্যবহার করে এমন নথিগুলিতে, পাঠানো বা প্রাপ্ত পণ্যের সিরিয়াল নম্বর নির্দেশ করে একটি নথি মুদ্রণ করা সম্ভব।


পণ্যের জন্য স্টোরেজ অবস্থানের ইঙ্গিত

পণ্যের জন্য স্ট্যান্ডার্ড স্টোরেজ অবস্থান নির্দিষ্ট করার ক্ষমতা প্রয়োগ করা হয়েছে। এটি গুদামে পণ্যগুলি অনুসন্ধান করতে এবং অর্ডারগুলি একত্রিত করতে যে সময় নেয় তা হ্রাস করবে। এছাড়াও, এই সুযোগটি, নতুন পণ্যের রসিদ নিবন্ধন করার সময়, আপনাকে দ্রুত তাদের স্টোরেজ অবস্থানে পণ্যগুলি সাজানোর অনুমতি দেবে। স্টোরেজ অবস্থান সম্পর্কে তথ্য "স্টোরেজ লোকেশন" ডিরেক্টরিতে প্রবেশ করানো হয়, যা "গুদাম" ডিরেক্টরির অধীনস্থ। নামকরণের প্রতিটি আইটেমের জন্য, নামকরণের এই আইটেমটি কোথায় থাকা উচিত সে সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করানো হয়। এই তথ্য ইনফরমেশন রেজিস্টার "আইটেম স্টোরেজ অবস্থান" এ প্রবেশ করানো হয়। একটি আইটেম আইটেমের জন্য, আপনি বিভিন্ন গুদামে বেশ কয়েকটি স্টোরেজ অবস্থান নির্ধারণ করতে পারেন; স্টোরেজ অবস্থানগুলির মধ্যে একটির অগ্রাধিকার থাকবে।

তাদের নির্ধারিত স্টোরেজ অবস্থানে গুদামগুলিতে দ্রুত পণ্য অনুসন্ধান করার জন্য, একটি মুদ্রিত ফর্ম "পণ্য পূরণের ফর্ম" প্রদান করা হয়। এই ফর্মটি পণ্যের চালান এবং প্রাপ্তির সাথে থাকা নথিগুলির সাথে সংযুক্ত। "পণ্য পূরণের ফর্ম" ফর্মে, নথির সারণী অংশে নির্দিষ্ট পণ্যগুলিকে একটি প্রদত্ত গুদামের জন্য প্রধান (অগ্রাধিকার স্টোরেজ অবস্থান) হিসাবে চিহ্নিত স্টোরেজ অবস্থানে তাদের অবস্থানের ক্রমানুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ এবং বাছাই করা হয়। আপনার রেফারেন্সের জন্য, ফর্মটি বিকল্প স্টোরেজ অবস্থান এবং গুদামে অবশিষ্ট পণ্য সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করে। "প্রোডাক্ট ফিলিং ফর্ম" ফর্মটি প্রোগ্রামের সাথে কাজ করা প্রতিটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর চাহিদা অনুযায়ী কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।


পণ্যের বারকোড স্ক্যান করে প্রকৃতপক্ষে পাঠানো (প্রাপ্ত) পণ্যগুলির সাথে বিক্রয় নথির (রসিদ) সম্মতি পরীক্ষা করার নতুন ক্ষমতা

নথির সারণী অংশটি পূরণ করার পরে (উদাহরণস্বরূপ, ভিত্তিক ইনপুট মোডে), তাদের বারকোডগুলি স্ক্যান করে পাঠানো (প্রাপ্ত) পণ্যগুলির তালিকা পরীক্ষা করার ক্ষমতা যুক্ত করা হয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যটি গ্রাহকের আদেশ অনুসারে পণ্যগুলি প্রাক-একত্রিত করার সময় বা গুদাম থেকে গুদামে পণ্য সরানোর সময় ব্যবহার করা যেতে পারে। আগত নথির প্রদত্ত মুদ্রিত ফর্মের সাথে আগত পণ্যগুলির সঠিক রচনার তুলনা করার প্রয়োজন হলে এই বিকল্পটি ব্যবহার করা যেতে পারে।

পণ্য পরীক্ষা করার সময়, বিভিন্ন ধরণের খুচরা সরঞ্জাম ব্যবহার করা যেতে পারে: বারকোড স্ক্যানার, ডেটা সংগ্রহের টার্মিনাল, RFID ট্যাগ রিডার। বারকোড যাচাইকরণ একটি পৃথক ডায়ালগ ফর্মে করা হয়, যা পণ্যের রসিদ এবং চালানের সাথে থাকা নথিতে "চেক করুন" বোতামে ক্লিক করে খোলা হয়।


পণ্য সেট সঙ্গে কাজ

প্রোগ্রামটি একটি নতুন বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করেছে: প্রাথমিক সমাবেশ ছাড়াই কিট বিক্রির নিবন্ধন। এটি এই ধরনের কিট শিপিং করার সময় ব্যয় কমিয়ে দেবে। অর্থাৎ, ক্রেতার কাছে পণ্য পাঠানোর প্রক্রিয়া চলাকালীন কিটগুলি "উড়লে" একত্রিত করা যেতে পারে। এটি অর্জনের জন্য, সেটগুলির সাথে কাজ করার জন্য প্রোগ্রামটির পদ্ধতি পরিবর্তন করা হয়েছে। দুটি নতুন ধরনের নামকরণ চালু করা হয়েছে - সেট-সেট এবং সেট-প্যাকেজ। একটি সেট-প্যাকেজ ব্যবহার করা কনফিগারেশনের পূর্ববর্তী সংস্করণে "সেট" ভিউ সহ একটি আইটেম আইটেম ব্যবহার করার অনুরূপ। একটি নথিতে আইটেমগুলির একটি তালিকা দ্রুত নির্বাচন করতে একটি ব্যাচ সেট ব্যবহার করা হয়।

একটি কিট কিট পণ্য পরিবহনের জন্য ব্যবহৃত হয় যার জন্য প্রাক সমাবেশের প্রয়োজন হয় না। কিট কিট গুদামে সংরক্ষণ করা হয় না; ক্রেতার কাছে পণ্য পাঠানোর সময় বাছাই প্রক্রিয়া ঘটে। একটি সেটের দাম থাকতে পারে যা এতে অন্তর্ভুক্ত উপাদানগুলির মোট মূল্য থেকে আলাদা। কিটটিতে অন্তর্ভুক্ত উপাদানগুলি সম্পর্কে তথ্য "উপাদান" ট্যাবে নির্দিষ্ট করা হয়েছে, তবে নথিতেও পরিবর্তন করা যেতে পারে। কিট সম্পর্কে তথ্য "পণ্য" ট্যাবে প্রবেশ করানো হয়। নথির একটি পৃথক সারণী অংশ ("সামগ্রী সেট করুন" বোতাম) "নামকরণ" ডিরেক্টরিতে কিটের জন্য নির্দিষ্ট করা উপাদানগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করে। প্রয়োজনে, কিটে অন্তর্ভুক্ত উপাদানগুলির গঠন পরিবর্তন করা যেতে পারে।

একটি গুদাম থেকে পণ্যের চালান নিবন্ধন করার সময়, বিক্রয়ের ঘটনাটি একটি সেটের বিক্রয়। এই ক্ষেত্রে, কিট অন্তর্ভুক্ত করা হয় যে উপাদানগুলি লেখা বন্ধ করা হয়. একটি কিটের খরচ তার রচনায় অন্তর্ভুক্ত উপাদানগুলির খরচের যোগফল হিসাবে গণনা করা হয়। কিটগুলির জন্য, গুদামে কিটের অন্তর্ভুক্ত উপাদানগুলি সংরক্ষণ করা এবং একটি নির্দিষ্ট গ্রাহকের অর্ডারের জন্য সরবরাহকারীর কাছ থেকে উপাদানগুলি অর্ডার করা সম্ভব।


আইটেম এন্ট্রি সহকারী

নতুন আইটেম আইটেম সম্পর্কে তথ্য প্রবেশের গতি বাড়ানোর জন্য, কনফিগারেশনে একটি আইটেম এন্ট্রি সহকারী যোগ করা হয়েছে। নতুন আইটেম প্রবেশ করার সময় ইনপুট সহকারী একটি আইটেম ফর্ম হিসাবে ব্যবহৃত হয়। ইনপুট সহকারী ব্যবহার করে, আপনি প্রতিটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর জন্য আইটেম আইটেম ফর্মে উপলব্ধ এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলির তালিকা কাস্টমাইজ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি পৃথক পৃষ্ঠাগুলির প্রদর্শন (ফর্ম বুকমার্ক), পাশাপাশি পৃথক বিবরণের দৃশ্যমানতা এবং বাধ্যতামূলক ইঙ্গিত উভয়ই কনফিগার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একজন বিক্রয় ব্যবস্থাপকের এই পণ্যটি সরবরাহকারী সরবরাহকারী সম্পর্কে তথ্যের অ্যাক্সেস থাকা উচিত নয়, তবে একটি নতুন পণ্য প্রবেশ করার সময় পুরো নাম এবং নিবন্ধটি নির্দেশ করা বাধ্যতামূলক হওয়া উচিত। রেকর্ডিং করার সময় প্রয়োজনীয় বিবরণের জন্য একটি চেক করা হয় এবং যদি বিশদগুলি পূরণ না করা হয় তবে একটি সংশ্লিষ্ট বার্তা প্রদর্শিত হয়। কিছু বিশদ বিবরণের জন্য, আপনি একটি অনন্যতা পরীক্ষা সেট করতে পারেন, তারপরে আপনি যখন একটি উপাদান রেকর্ড করবেন, তখন "সদৃশ ডিরেক্টরি উপাদান অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করুন" প্রক্রিয়াকরণ ব্যবহার করে তাদের জন্য একটি স্বতন্ত্রতা পরীক্ষা করা হবে৷ নতুন আইটেম আইটেম প্রবেশ করার সময় ইনপুট সহকারী ব্যবহার করে, আপনি করতে পারেন:

• সরবরাহকারীর নামকরণ (নাম, কোড এবং সরবরাহকারীর পণ্যের নিবন্ধ নম্বর) এবং বিতরণের দাম সম্পর্কে তথ্য লিখুন;
• নতুন পণ্যের জন্য স্টোরেজ অবস্থান নির্দেশ করুন
• আইটেম আইটেম জন্য বিক্রয় মূল্য নিবন্ধন
• বেস মূল্য এবং ট্রেড মার্কআপের উপর ভিত্তি করে বিক্রয় মূল্য গণনা করুন
• কিট এবং কিটগুলির জন্য উপাদানগুলির তালিকা নির্ধারণ করুন; উপাদানের দামের উপর ভিত্তি করে কিটগুলির জন্য মূল্য গণনা করুন।
• নামকরণের এই আইটেমটির অন্তর্গত কয়েকটি প্রকল্পের জন্য প্রকল্প বা বিতরণের ধরন সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করান

একটি নতুন অবস্থান নিবন্ধন করার সময়, নতুন নথিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা হয় যা নিবন্ধন মূল্য ("আইটেমের মূল্য নির্ধারণ করা", "প্রতিপক্ষের আইটেমগুলির জন্য মূল্য নির্ধারণ করা"), সেইসাথে সংশ্লিষ্ট রেজিস্টারে নতুন এন্ট্রি ("আইটেম স্টোরেজ অবস্থান", "সরবরাহকারী আইটেম) ”, “কম্পোনেন্ট আইটেম” এবং ইত্যাদি)। এইভাবে, একটি নতুন পণ্য আইটেম প্রবেশের প্রক্রিয়া সরলীকৃত হয়; ব্যবহারকারীকে অতিরিক্ত নথি প্রবেশ করতে হবে না; পণ্য সম্পর্কে একটি নতুন রেকর্ড প্রবেশ করার সময় সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে।


"নামকরণ" ডিরেক্টরির তালিকা আকারে ব্যালেন্স এবং মূল্য প্রদর্শন করা হচ্ছে

স্টোরেজ অবস্থান অনুসারে ব্যালেন্স, দাম এবং একটি নির্দিষ্ট পণ্যের অবস্থান দ্রুত দেখার একটি নতুন ক্ষমতা "নামকরণ" ডিরেক্টরিতে যোগ করা হয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে বিক্রয় ব্যবস্থাপককে গুদামে পণ্যের প্রাপ্যতা এবং পণ্যের মূল্য সম্পর্কে গ্রাহকের প্রশ্নের দ্রুত উত্তর দিতে সহায়তা করবে। এই বৈশিষ্ট্যটি "অ্যাকশন" - "গুদামগুলিতে অবশিষ্ট পণ্য" মেনুতে "নামকরণ" ডিরেক্টরির তালিকা ফর্মগুলিতে সক্ষম করা হয়েছে। ফর্মের একটি পৃথক টেবিল ক্ষেত্র এই আইটেম এবং গুদামগুলির বৈশিষ্ট্যের পরিপ্রেক্ষিতে আইটেম ডিরেক্টরিতে বর্তমান আইটেম তালিকা অবস্থানের জন্য ব্যালেন্স সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করে। অধিকন্তু, তথ্য শুধুমাত্র পণ্যের বিনামূল্যে স্টক সম্পর্কে নয়, তবে সরবরাহকারীর আদেশ অনুসারে সংরক্ষিত পণ্যের পরিমাণ এবং প্রত্যাশিত পণ্যের পরিমাণ সম্পর্কেও প্রদর্শিত হয়। একই ডায়ালগ বক্সে, আপনি পণ্যের জন্য বর্তমান বিক্রয় মূল্য সেট সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করতে পারেন। যদি গুদামগুলির স্টোরেজ অবস্থানগুলি তথ্য রেজিস্টারে একটি আইটেমের জন্য সংজ্ঞায়িত করা হয় "আইটেম স্টোরেজ অবস্থান", তাহলে গুদামের প্রধান স্টোরেজ অবস্থানের ঠিকানা দেখানো হবে।


"নামকরণ" ডিরেক্টরিতে দ্রুত নির্বাচন

ব্যবহারকারীদের জন্য আইটেমগুলির তালিকার সাথে কাজ করা সহজ করার জন্য, উপাদানগুলির একটি দ্রুত নির্বাচন ডিরেক্টরি তালিকা ফর্মে যোগ করা হয়েছে, যা দুটি নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে করা হয়: একটি নির্বাচন ক্ষেত্র এবং একটি ইনপুট ক্ষেত্র৷ নির্বাচন ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই দ্রুত অনুসন্ধানের ধরণ (নির্বাচন) নির্বাচন করতে হবে, যেমন নির্দেশ করুন যে কোন ডিরেক্টরি ক্ষেত্রে নির্বাচন করা হবে: নাম, নিবন্ধ, পুরো নাম বা ফর্মে দৃশ্যমান সমস্ত ক্ষেত্র দ্বারা। এবং ইনপুট ক্ষেত্রে আপনাকে অক্ষরের একটি স্ট্রিং লিখতে হবে, যেটি নির্বাচিত ক্ষেত্রের উপস্থিতি উপাদান নির্বাচন করবে।

নির্বাচন সেট করার পরে, শুধুমাত্র সেই আইটেম আইটেমগুলি যা নির্বাচনের শর্ত পূরণ করে তালিকায় দৃশ্যমান হবে। নির্বাচন বাতিল করতে, আপনাকে অবশ্যই নির্বাচন ক্ষেত্রটি সাফ করতে হবে।


"পণ্যের গুণমান সামঞ্জস্য" এবং "সিরিজ এবং বৈশিষ্ট্যগুলির সামঞ্জস্য" নথিতে পরিবর্তন

গ্রাহকের আদেশের জন্য সংরক্ষিত পণ্যগুলির জন্য, পণ্যের মানের পরামিতি, সিরিজ এবং বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তন করা নিষিদ্ধ। নথি পোস্ট করার সময়, নথিতে লাইনের উপস্থিতি পরীক্ষা করার জন্য একটি চেক যোগ করা হয়েছে যা পণ্যের গুণমান, সিরিজ বা বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করে না। যদি এই ধরনের লাইন একটি নথিতে উপস্থিত থাকে, তাহলে এই ধরনের একটি নথি পোস্ট করা হবে না এবং একটি সংশ্লিষ্ট সতর্কতা জারি করা হবে।


প্রতিবেদনে নতুন সূচক "গুদামগুলিতে পণ্যের প্রাপ্যতার বিশ্লেষণ"

"সরবরাহকারীদের কাছ থেকে অর্ডার করা" সূচকটি "গুদামগুলিতে পণ্যের প্রাপ্যতার বিশ্লেষণ" প্রতিবেদনে যুক্ত করা হয়েছে। এই সূচকটি ব্যবহার করে, আপনি প্রত্যাশিত পণ্যের পরিমাণ সম্পর্কে তথ্য নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, অর্থাৎ, এটি সরবরাহকারীদের কাছ থেকে অর্ডার করা পণ্যের সংখ্যা দেখায়, কিন্তু প্রতিবেদন তৈরি হওয়ার তারিখ থেকে এখনও পর্যন্ত পাওয়া যায়নি।


"বাণিজ্য ব্যবস্থাপনা" এ মূল্য নির্ধারণ

মূল্যের নথিগুলির জন্য একটি পৃথক নথি জার্নাল "জার্নাল অফ প্রাইসিং ডকুমেন্টস" তৈরি করা হয়েছে।


মূল্য গ্রুপ

ব্যবহারকারীর জন্য "মূল্য" সাবসিস্টেমের সাথে কাজ করা সহজ করার জন্য, পণ্য শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য আরেকটি বিকল্প যোগ করা হয়েছে - মূল্য গ্রুপ। মূল্য গ্রুপের তালিকা একই নামের ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করা হয়। একই মূল্য গ্রুপের সকল পণ্যের জন্য আপনি করতে পারেন:

• একটি একক ডিসকাউন্ট বরাদ্দ করুন (নথি "আইটেম ডিসকাউন্ট সেট করা");
• বিক্রয় অবস্থার উপর নির্ভর করে একটি মার্কআপ (ছাড়) বরাদ্দ করুন (নথি "বিক্রয় শর্তাবলীর উপর মার্কআপ সেট করা")।

একটি খুচরা এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য, আপনি পণ্যের প্রতিটি মূল্য গ্রুপের জন্য বিভিন্ন ধরণের বিক্রয় মূল্য নির্ধারণ করতে পারেন (নথি "গ্রাহকদের জন্য পণ্যের গ্রুপ অনুসারে মূল্যের ধরন নির্ধারণ করা")। একটি মূল্য গোষ্ঠীতে একটি নতুন পণ্য বরাদ্দ করার পরে, এই পণ্যটি অতিরিক্ত মূল্যের নথি প্রবেশ না করেই এই মূল্য গোষ্ঠীর পণ্যগুলির জন্য সেট করা সমস্ত শর্ত সাপেক্ষে হবে৷ মূল্য তালিকায় আইটেম আইটেমগুলিকে গোষ্ঠী এবং বাছাই করতে মূল্য গ্রুপগুলিও ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রতিটি পণ্য আইটেম একটি মূল্য গ্রুপ বরাদ্দ করা যেতে পারে. এই উদ্দেশ্যে, "নামকরণ" ডিরেক্টরিতে "মূল্য গ্রুপ" বৈশিষ্ট্য যোগ করা হয়েছে।


দাম গণনা করার নতুন উপায়

মূল্য গণনার একটি নতুন পদ্ধতি কনফিগারেশনে যোগ করা হয়েছে: পরিসরে ভিত্তিমূল্যের প্রবেশের উপর ভিত্তি করে। সুতরাং, কনফিগারেশনে এখন দুটি গণনা পদ্ধতি সম্ভব:

• বেস টাইপের উপর শতাংশ মার্কআপ দ্বারা - একটি নির্দিষ্ট মার্কআপ শতাংশ দ্বারা বেস প্রাইস মান পরিবর্তন করে দামগুলি প্রাপ্ত করা হবে যা অবশ্যই নির্দিষ্ট করা উচিত;
• ভিত্তিমূল্য যখন পরিসরে প্রবেশ করে, তখন ভিত্তিমূল্য একটি নির্দিষ্ট সীমার অন্তর্গত কিনা তার উপর নির্ভর করে মূল্য গণনা করা হবে। বেস প্রাইস রেঞ্জের স্কেল এবং সংশ্লিষ্ট মূল্য মানগুলি "বেস প্রাইস রেঞ্জ সেট করা" নথি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়।

গণনার পদ্ধতিটি "আইটেমের দাম নির্ধারণ" নথিতে উল্লেখ করা হয়েছে। প্রতিটি পণ্য আইটেমের জন্য, আপনি আপনার নিজস্ব মূল্য গণনা পদ্ধতি নির্দিষ্ট করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, "আইটেমের মূল্য প্রকার" ডিরেক্টরিতে মূল্য প্রকারের জন্য নির্দিষ্ট করা গণনা পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়।

নথিতে "আইটেমের দাম নির্ধারণ করা" এবং "নামকরণ" ডিরেক্টরিতে, বেস প্রাইস এবং ট্রেড মার্কআপের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিক্রয় মূল্য গণনা করার ক্ষমতা ("মূল মূল্যে গণনা করুন") যোগ করা হয়েছে। উপাদানগুলির মূল্যের উপর ভিত্তি করে একটি সেটের মূল্য গণনা করার জন্য "নামকরণ" রেফারেন্স বইতে একটি অতিরিক্ত বিকল্প যোগ করা হয়েছে ("একটি সেটের মূল্য গণনা করুন")।


বেস প্রাইস রেঞ্জের উপর ভিত্তি করে দামের গঠন

বেস প্রাইসের ব্যবধানে বিচ্ছিন্নভাবে বিক্রয় মূল্য সেট করার ক্ষমতা যোগ করা হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ: যদি ভিত্তি মূল্য 2 c.u থেকে হয়। 2.5 USD পর্যন্ত - 50 UAH মূল্যে বিক্রয়, যদি ভিত্তি মূল্য 2.5 USD থেকে হয়। 3 USD পর্যন্ত - 60 UAH মূল্যে বিক্রয়।

বেস প্রাইস রেঞ্জের স্কেল এবং সংশ্লিষ্ট মূল্য মানগুলি "বেস প্রাইস রেঞ্জ সেট করা" নথি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়। এই ডেটা ব্যবহার করা হয় নথিতে মূল্য গণনা করার সময় "আইটেমের মূল্য নির্ধারণ করা" সেই লাইনগুলির জন্য যেগুলি গণনা পদ্ধতি নির্দেশ করে "পরিসরে ভিত্তি মূল্যের প্রবেশের মাধ্যমে।" বিক্রয় মূল্য নির্দিষ্ট গণনা পদ্ধতি অনুসারে আইটেমের মূল্য নির্ধারণের নথিতে গণনা করা হয়; পণ্য প্রকাশের নথিতে, ইতিমধ্যে নির্ধারিত মূল্য ব্যবহার করা হয়।


গ্রাহকদের জন্য আইটেম গ্রুপ দ্বারা মূল্য প্রকার সেট করা

প্রতিটি ক্রেতার জন্য (তার সমস্ত চুক্তির জন্য) একটি মূল্যের ধরন সেট করার ক্ষমতা যোগ করা হয়েছে যা নির্দিষ্ট মূল্য বা পণ্যের নামকরণ গোষ্ঠীর চুক্তিতে মূল্যের ধরন থেকে আলাদা। উদাহরণস্বরূপ, ডিফল্টরূপে, ক্রেতার সাথে একটি চুক্তির অধীনে, মূল্য তালিকার 3য় কলামে সমস্ত পণ্য তার কাছে বিক্রি করা হয়, কিন্তু "মাল্টিমিডিয়া" মূল্য গোষ্ঠীর জন্য এটি নির্ধারিত হয় যে পণ্যগুলি 4র্থ কলামে বিক্রি করা উচিত। মূল্য বা আইটেম গোষ্ঠীর জন্য বিশেষ মূল্যের ধরনগুলি "ক্রেতাদের জন্য আইটেম গোষ্ঠী দ্বারা মূল্যের ধরন নির্ধারণ করা" দস্তাবেজ দ্বারা তৈরি করা হয়৷


বিক্রয় শর্ত অনুযায়ী মার্কআপ সেট করা

পণ্যের প্রাপ্তি/বিক্রয়ের জন্য নথি প্রস্তুত করার সময়, বিক্রয় শর্তের উপর নির্ভর করে পণ্যের বিক্রয়/ক্রয়ের মূল্যের উপর একটি মার্কআপ (ছাড়) সেট করার ক্ষমতা যুক্ত করা হয়েছে। বিক্রয়ের শর্তাবলী সম্পর্কে তথ্য যার অধীনে মার্কআপ (ছাড়) প্রতিষ্ঠিত হয় তা "বিক্রয়ের শর্তাবলী" ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয়ের শর্তগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে: নগদ অর্থ প্রদানের জন্য বিক্রি করার সময় একটি মার্কআপ, সরঞ্জাম সেট আপ করার জন্য একটি মার্কআপ ইত্যাদি। বিক্রয়ের শর্তাবলী অনুসারে যে মার্কআপগুলি (ডিসকাউন্ট) প্রতিষ্ঠিত হবে তা "বিক্রয়ের শর্তাবলী অনুসারে মার্কআপ সেট করা" নথি দ্বারা নির্ধারিত হয়। মূল্য বা আইটেম গ্রুপের জন্য মার্কআপগুলি বরাদ্দ করা হয়, যা নথির লেনদেনের ধরন দ্বারা নির্ধারিত হয়। যদি মার্কআপ শতাংশ একটি ইতিবাচক সংখ্যা হিসাবে নির্দিষ্ট করা হয়, তাহলে একটি মার্কআপ সেট করা হবে; যদি এটি ঋণাত্মক হয়, একটি ছাড় প্রয়োগ করা হবে।

নথিগুলিতে, বিক্রয় শর্তগুলির জন্য একটি মার্কআপ (ছাড়) সেট করার পরিচালনা একটি ফর্মের মধ্যে পরিচালিত হয় যা "মূল্য এবং মুদ্রা" বোতামে ক্লিক করে খোলে। বিক্রয় শর্তের মান যা অনুসারে মার্কআপ (ছাড়) সেট করা হবে তা "বিক্রয় শর্ত" ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট করা আছে। যে চুক্তির অধীনে নথিটি তৈরি করা হয়েছে বা ব্যবহারকারীর সেটিংসে সেট করা হয়েছে তাতে যদি বিক্রয় শর্তটি নির্দিষ্ট করা থাকে, তাহলে এই বিক্রয় শর্তটি নথিতে ডিফল্টরূপে ব্যবহার করা হবে। এই ক্ষেত্রে, চুক্তি থেকে বিক্রয় শর্ত ব্যবহারকারী সেটিংসে বিক্রয় অবস্থার উপর অগ্রাধিকার নেয়।

নিম্নলিখিত নথিতে এই প্রক্রিয়াটির সাথে কাজ করা সম্ভব:

• ক্রেতার আদেশ;
• ক্রেতার আদেশের সমন্বয়;
• খুচরা বিক্রয় রিপোর্ট;
• পণ্য এবং পরিষেবার প্রাপ্তি;
• NTT-তে পণ্য ও পরিষেবার প্রাপ্তি;
• পণ্য ও সেবা বিক্রয়;
• ক্রেতাকে অর্থ প্রদানের জন্য চালান;
• সরবরাহকারীকে আদেশ;
• সরবরাহকারীর আদেশের সমন্বয়;
• সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদানের জন্য চালান;
• ক্রেতার কাছ থেকে পণ্য ফেরত;
• কেকেএম চেক।


প্রাকৃতিক (বোনাস) ছাড়

পণ্য বিক্রি করার সময় প্রাকৃতিক (বোনাস) ছাড় দেওয়ার ক্ষমতা যুক্ত করা হয়েছে। ইন-কাইন্ড (বোনাস) ডিসকাউন্ট বরাদ্দ করা হয় যদি, পণ্যের একটি নির্দিষ্ট তালিকা কেনার সময়, পণ্যগুলির মধ্যে একটি ক্লায়েন্টকে উপহার হিসাবে দেওয়া হয়, অর্থাৎ বিনামূল্যে। উদাহরণস্বরূপ: "যখন আপনি 2 জোড়া জুতা কিনবেন, ক্রিমটি বিনামূল্যে," "যখন আপনি একটি রেফ্রিজারেটর এবং একটি টিভি কিনবেন, আপনি একটি বিনামূল্যে কফি মেকার পাবেন।" একটি আইটেম যা বিনামূল্যে দেওয়া হয় তাকে "বোনাস" বলা হয়।

প্রাকৃতিক (বোনাস) ডিসকাউন্টগুলি "আইটেম ডিসকাউন্ট সেট করা" নথিতে প্রবেশ করানো হয় এবং অপারেশন টাইপ "ইন-কাইন্ড ডিসকাউন্ট" এ সেট করা হয়। "বোনাস" ট্যাবে, আপনাকে প্রয়োজনীয় সেটগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে যার জন্য বোনাস দেওয়া হয়েছে এবং সেগুলিকে বোনাস (উপহার) এর সাথে মেলাতে হবে৷ বিক্রয় নথিতে, নথি পোস্ট করার আগে, নির্বাচিত পণ্য পরিসর থেকে বোনাস সেটগুলি সংকলিত হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি চেক করা হয়। যদি নির্বাচিত পণ্যগুলি সেট তৈরি করতে ব্যবহার করা যায় যার জন্য একটি বোনাস দেওয়া হয়, তাহলে বোনাস সেট নির্বাচন করার জন্য একটি ফর্ম খোলার বিষয়ে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়। যদি উত্তরটি হ্যাঁ হয়, তাহলে একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনাকে অবশ্যই প্রয়োজনীয় বোনাস নির্বাচন করতে হবে এবং এই বোনাসের পরিমাণ নির্দেশ করতে হবে। বোনাস কীসের জন্য এবং কী বোনাস দেওয়া হয় তাও ফর্মটি দেখায়৷ নির্বাচিত বোনাস সেটটি সেই আইটেমগুলির তালিকাকে প্রতিস্থাপন করে যার জন্য বোনাস দেওয়া হয়েছে। এবং বোনাস সেটে সেই অবস্থানগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে যার জন্য বোনাস দেওয়া হয় এবং বোনাসগুলি নিজেই। আপনি একটি বোনাস সেট নির্বাচন করতে অস্বীকার করতে পারেন - এই ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারী নথি সম্পাদনা করতে ফিরে আসে।

বোনাস শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক পণ্য কেনার সময় নয়, বেশ কয়েকটি পণ্য কেনার সময়ও প্রদান করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "টিভি এবং রেফ্রিজারেটর" সেটের জন্য একটি "কফি মেকার" বোনাস দেওয়া হয়। একটি বিক্রয় নথি নিবন্ধন করার সময় এবং "টিভি" আইটেমটি নির্বাচন করার সময়, প্রোগ্রামটি সতর্ক করবে যে ক্রেতা যদি একটি "রেফ্রিজারেটর" কিনেন তবে তাকে উপহার হিসাবে একটি "কফি মেকার" দেওয়া হবে। অসম্পূর্ণ চশমা ব্যবহার. অফার (বোনাস) প্রোগ্রাম নিষ্ক্রিয় করা যেতে পারে. একটি বোনাস সহ সেটের দাম "আইটেমের মূল্য নির্ধারণ" নথিতে একটি আদর্শ উপায়ে সেট করা হয়েছে। "আইটেম ছাড়ের বাতিলকরণ" নথিটি ব্যবহার করে সময়সূচির আগে ইন-কাইন্ড ডিসকাউন্ট বাতিল করা যেতে পারে।


মূল্য তালিকা মুদ্রণের জন্য নতুন বিকল্প

"প্রিন্ট মূল্য তালিকা" প্রক্রিয়াকরণে নতুন বৈশিষ্ট্য যোগ করা হয়েছে:

• শুধুমাত্র সেই আইটেমগুলির জন্য একটি মূল্য তালিকা তৈরি করা যার জন্য দামগুলি পরিবর্তিত হয়েছে (একটি নির্দিষ্ট তারিখ থেকে যে পণ্যগুলির দাম পরিবর্তিত হয়নি সেগুলির মূল্য তালিকা থেকে বাদ)।
• পণ্য বৈশিষ্ট্য এবং বিভাগ ব্যবহার করে একটি মূল্য তালিকা গঠন।
• মূল্য তালিকায় প্রদর্শিত অতিরিক্ত কলামগুলির নাম এবং আইটেমের অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত তাদের অবস্থান পরিবর্তন করা (একসাথে আইটেমের নামের সাথে, আইটেমের নামের আগে বা পরে একটি পৃথক কলামে)।
• মূল্য তালিকায় পণ্য বাছাই;
• করা সমস্ত সেটিংস সংরক্ষণ.


পরিষেবা বিক্রি করার সময় স্বয়ংক্রিয় ডিসকাউন্ট বরাদ্দ করা

আপনি এখন বিক্রয় নথিতে পরিষেবাগুলিতে স্বয়ংক্রিয় ছাড় সেট করতে পারেন৷ পরিষেবাগুলিতে স্বয়ংক্রিয় ছাড় "সেটিং আইটেম ছাড়" নথি দ্বারা নির্ধারিত হয়। পাইকারি বিক্রয় নথিতে ("ক্রেতার আদেশ", "গ্রাহকের আদেশের সামঞ্জস্য", "ক্রেতার কাছে অর্থপ্রদানের জন্য চালান", "পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয়") "পরিষেবা" ট্যাবে, স্বয়ংক্রিয় ছাড়ের সাথে কাজ করার বিবরণ যুক্ত করা হয়েছে সারণী বিভাগ। পরিষেবাগুলির সাথে ট্যাবুলার অংশটি পূরণ করার সময়, যদি ডিসকাউন্ট প্রদানের শর্ত পূরণ করা হয়, তাহলে পরিষেবাগুলির জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় ছাড় গণনা করা হবে। খুচরা বাণিজ্য নথিতে "KKM রসিদ" এবং "খুচরা বিক্রয় প্রতিবেদন" আপনি পরিষেবাগুলিতে স্বয়ংক্রিয় ছাড়ের সাথেও কাজ করতে পারেন।


প্রদত্ত ডিসকাউন্ট বিশ্লেষণ

প্রদত্ত ডিসকাউন্ট বিশ্লেষণ করতে, একটি নতুন প্রতিবেদন "প্রদানকৃত ছাড়" যোগ করা হয়েছে। "বিক্রয়" প্রতিবেদনে এখন ছাড় ছাড়াই বিক্রয়ের পরিমাণ, ছাড়ের পরিমাণ এবং ছাড়ের শতাংশ সম্পর্কে তথ্য পাওয়ার ক্ষমতা রয়েছে৷


ডিসকাউন্ট কার্ডে ডিসকাউন্ট সেট করার সময় নতুন সুযোগ

এখন শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ডিসকাউন্ট কার্ডের জন্য নয়, একই ধরণের বেশ কয়েকটি ডিসকাউন্ট কার্ডের জন্যও ডিসকাউন্ট বরাদ্দ করা সম্ভব। ডিসকাউন্টের উদ্দেশ্য এখন নথিভুক্ত করা হয়েছে - নথি "সেটিং আইটেম ডিসকাউন্ট"। অর্থাৎ, এখন নির্দিষ্ট মূল্যের গ্রুপের জন্য, নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য, বৈধতার সময়কাল বিবেচনায় রেখে ছাড় বরাদ্দ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র দিনের বেলায় একটি নির্দিষ্ট মূল্য গোষ্ঠীর পণ্যগুলির জন্য একটি ডিসকাউন্ট কার্ডে একটি ডিসকাউন্ট বরাদ্দ করতে পারেন৷ ডিসকাউন্ট কার্ডে ক্রমবর্ধমান ডিসকাউন্ট ব্যবহার করার ক্ষমতা যোগ করা হয়েছে। এই সুযোগটি ব্যবহার করার সময়, ডিসকাউন্ট কার্ডগুলিতে ডিসকাউন্টের পরিমাণের ডেটা সংক্ষিপ্ত করা হয় এবং যদি ক্রয়ের পরিমাণ একটি নির্দিষ্ট মান পৌঁছে যায়, তবে ডিসকাউন্ট কার্ডে ডিসকাউন্টের শতাংশ বাড়ে বা ডিসকাউন্ট কার্ডটি তার মালিকের জন্য প্রতিস্থাপিত হয়। ডিসকাউন্ট কার্ডে ডিসকাউন্টের বিধান নিয়ন্ত্রণ করতে, একটি নতুন প্রতিবেদন "ডিসকাউন্ট কার্ডে বিক্রয়" যোগ করা হয়েছে।


মূল্য ট্যাগ এবং লেবেল গ্রুপ মুদ্রণ

প্রিন্ট মূল্য ট্যাগ এবং পণ্য লেবেল গ্রুপ করার ক্ষমতা যোগ করা হয়েছে. মূল্য ট্যাগ এবং লেবেলগুলির গ্রুপ প্রিন্টিং এখন পণ্যের রসিদ নথিতে ("পণ্য ও পরিষেবার রসিদ" এবং "এনটিটি-তে পণ্যের রসিদ") এবং "নামকরণ" ডিরেক্টরিতে উপলব্ধ। মূল্য ট্যাগ এবং লেবেল প্রিন্ট করার সময়, আপনি আইটেম, পণ্যের বৈশিষ্ট্য এবং গুদামে পণ্যের প্রাপ্যতা দ্বারা নির্বাচন করতে পারেন। একই সময়ে, একটি পণ্যের জন্য মূল্য ট্যাগ বা লেবেলের বেশ কয়েকটি কপি মুদ্রণ করা সম্ভব এবং পণ্যের লেবেলে মূল্য নির্দেশ করার ক্ষমতা।


"ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট" কনফিগারেশনে ক্যাশ ম্যানেজমেন্ট


নগদ প্রবাহ পরিকল্পনা

নগদ প্রবাহ পরিকল্পনার জন্য একটি প্রক্রিয়া তৈরি করা হয়েছে। DDS পরিকল্পনা পরিকল্পনা সময়ের নগদ প্রবাহের একটি মোটামুটি পরিষ্কার চিত্র দেয় এবং এর জন্য উল্লেখযোগ্য অভিজ্ঞতা এবং উল্লেখযোগ্য সংস্থানগুলির প্রয়োজন হয় না।

"নগদ প্রবাহ পরিকল্পনা" নথি ব্যবহার করে পরিকল্পনা করা হয়। দস্তাবেজটি একটি বিভাগের জন্য একটি নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সি (এক দিন থেকে এক বছর পর্যন্ত) একটি দৃশ্যকল্প অনুযায়ী তৈরি করা হয়। পৃথক নথি নগদ এবং নগদ তহবিলের চলাচলের জন্য পরিকল্পনা তৈরি করে। এছাড়াও, ডিডিএস নিবন্ধ এবং প্রকল্পগুলির পরিপ্রেক্ষিতে পরিকল্পনা করা হয়।

অন্য প্ল্যানিং সাবসিস্টেমের প্রকৃত ডেটা এবং ডেটা ব্যবহার করে প্ল্যানটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা যেতে পারে। সম্ভাব্য পরিকল্পনা সূত্র:

• DS এর প্রকৃত রসিদ এবং অর্থপ্রদানের পরিমাণ;
• নগদ প্রবাহ পরিকল্পনা (অন্যান্য পরিস্থিতি অনুযায়ী, একটি ভিন্ন সময়ের জন্য, ইত্যাদি);
• বিক্রয় এবং ক্রয়ের প্রকৃত পরিমাণ;
• বিক্রয় এবং ক্রয় পরিকল্পনা;
• প্রাপ্য এবং প্রদেয় পরিমাণ;
• গ্রাহকদের কাছ থেকে অবৈতনিক আদেশ এবং সরবরাহকারীদের আদেশ;
• মজুরি বকেয়া

DS-এর ব্যয় এবং DS-এর পরিকল্পিত রসিদগুলির জন্য আবেদনগুলি পরিকল্পনার উত্স হিসাবে ব্যবহৃত হয় না। ডিডিএস প্ল্যান সাধারণত পেমেন্ট ক্যালেন্ডারের চেয়ে বেশি সময়ের জন্য গঠিত হয় এবং এতে আরও সাধারণ তথ্য থাকে।

পরিকল্পনার ফলাফল সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য, উদাহরণস্বরূপ, এন্টারপ্রাইজের সমস্ত বিভাগের জন্য ডিডিএস পরিকল্পনা সম্পর্কে, "ক্যাশ ফ্লো প্ল্যান" রিপোর্ট থেকে পাওয়া যেতে পারে।

পরিকল্পনার বাস্তবায়ন নিরীক্ষণ করার জন্য, "নগদ প্রবাহের তুলনামূলক বিশ্লেষণ" প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য। একই রিপোর্ট বিভিন্ন পরিস্থিতিতে বা বিভিন্ন সময়ের জন্য DDS পরিকল্পনা তুলনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।


পেমেন্ট কার্ডের মাধ্যমে ক্রেতাদের কাছ থেকে পেমেন্ট

"ট্রেড ম্যানেজমেন্ট" কনফিগারেশন এখন আপনাকে পেমেন্ট কার্ডের মাধ্যমে সম্পূর্ণ বা আংশিক অর্থ প্রদানের সাথে খুচরা এবং পাইকারি লেনদেন পরিষেবার অনুমতি দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, অ্যাকাউন্টিং সেটিংসে, আপনাকে অবশ্যই "পেমেন্ট কার্ড দ্বারা অর্থপ্রদান ব্যবহার করুন" চেকবক্সটি নির্বাচন করতে হবে৷ পেমেন্ট কার্ডগুলির সাথে কাজ করার সময়, ব্যাঙ্কের সাথে সমাপ্ত চুক্তিগুলি ব্যবহার করা হয়, যা পরিষেবা দেওয়া পেমেন্ট কার্ডগুলির প্রকার এবং বাণিজ্য ছাড়ের শতাংশ নির্দেশ করে।

খুচরা বাণিজ্যে পেমেন্ট কার্ডের মাধ্যমে অর্থপ্রদান "KKM রসিদ" নথিতে রেকর্ড করা হয়। একটি ক্যাশ রেজিস্টার শিফট বন্ধ করার পর, শিফটের জন্য পেমেন্ট কার্ডের মাধ্যমে সমস্ত পেমেন্ট সম্পর্কে তথ্য "পেমেন্ট কার্ড দ্বারা অর্থপ্রদান" ট্যাবে "রিটেল সেলস রিপোর্ট" নথিতে সংগ্রহ করা হয়।

ইভেন্টে যে পেমেন্ট কার্ড দিয়ে অর্থ প্রদান করার সময়, ক্রেতা সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করা আবশ্যক, তারপরে এই জাতীয় অর্থপ্রদান "পেমেন্ট কার্ডের মাধ্যমে ক্রেতার কাছ থেকে অর্থপ্রদান" নথি ব্যবহার করে প্রক্রিয়া করা হয়। নথিতে অবশ্যই "ক্রেতার কাছ থেকে অর্থপ্রদান" লেনদেনের ধরন উল্লেখ করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, ক্রেতা হয় একজন ব্যক্তি বা আইনি সত্তা হতে পারে। একটি চালান নথি, ক্রেতাকে অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান বা ক্রেতাকে একটি আদেশের ভিত্তিতে নথিটি প্রবেশ করানো যেতে পারে। ব্যাঙ্কের সাথে বন্দোবস্ত করার সময়, "পেমেন্ট অর্ডার: ফান্ডের রসিদ" লেনদেনের ধরন "পেমেন্ট কার্ডের মাধ্যমে অর্থপ্রদানের রসিদ" সহ একটি নথি তৈরি করা হয়। নথিটি বাণিজ্য ছাড়ের পরিমাণ এবং খরচ আইটেম যা এই পরিমাণ বরাদ্দ করা হবে নির্দেশ করে।

পেমেন্ট নথি পূরণ করার জন্য নতুন ক্ষেত্র

"কাউন্টারপার্টি চুক্তি" ডিরেক্টরিতে "নগদ প্রবাহের প্রধান আইটেম" বৈশিষ্ট্যটি যোগ করা হয়েছে ("অতিরিক্ত" ট্যাবে)। এই বিশদ বিবরণে উল্লেখ করা মান এই চুক্তিটি নির্বাচন করার সময় অর্থপ্রদান এবং নগদ নথিতে ডিফল্টরূপে প্রতিস্থাপিত হবে।


সফ্টওয়্যার সমাধান "ট্রেড ম্যানেজমেন্ট" এ অর্ডার ম্যানেজমেন্ট


সরবরাহকারীর আদেশের সাথে কাজ করার জন্য নতুন সুযোগ

"অর্ডার করার জন্য কাজ" স্কিম ব্যবহার করার সময় সরবরাহকারীকে দ্রুত একটি অর্ডার দেওয়ার জন্য, "ক্রেতার আদেশ" নথির উপর ভিত্তি করে "অর্ডার টু সাপ্লায়ার" নথিতে প্রবেশ করার ক্ষমতা যোগ করা হয়েছে।

ফেরতযোগ্য প্যাকেজিংয়ের প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্ডার তৈরি করতে, "কন্টেইনার" ট্যাবে, ট্যাবুলার অংশটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার পদ্ধতি যুক্ত করা হয়েছে ("ফিল" বোতাম ব্যবহার করে) "প্রয়োজনে পূরণ করুন" এবং "প্রয়োজনীয়তা যোগ করুন"।


রসিদ এবং বিক্রয় নথির সারণী অংশে আদেশের ইঙ্গিত

পণ্যের প্রাপ্তি এবং বিক্রয়ের জন্য নথিতে নথির সারণী বিভাগে অর্ডারগুলি নির্দেশ করার ক্ষমতা যুক্ত করা হয়েছে, যা আপনাকে ক্রেতার কাছ থেকে বেশ কয়েকটি অর্ডারের জন্য একটি বিক্রয় নথি এবং সরবরাহকারীর কাছে বেশ কয়েকটি অর্ডারের প্রাপ্তির জন্য একটি নথি আঁকতে দেয়৷

এই প্রক্রিয়াটির ক্রিয়াকলাপ অ্যাকাউন্টিং সেটিংসে নিয়ন্ত্রিত হয়। "নথিপত্রের সারণী অংশে আদেশ নির্দেশ করে" কনফিগার করতে আপনি বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে পারেন:

• ব্যবহার করবেন না;
• ভর্তির নথির জন্য;
• বাস্তবায়ন নথি জন্য;
• প্রাপ্তি এবং বিক্রয় নথির জন্য। "ক্রেতার আদেশ" কলামটি "পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয়" এবং "ক্রেতার কাছে অর্থপ্রদানের জন্য চালান" নথির সারণী অংশগুলিতে যোগ করা হয়েছে। নথিতে কলামের দৃশ্যমানতা অ্যাকাউন্টিং সেটিংস সেটিংসের উপর নির্ভর করে। এই ক্ষেত্রে, অর্ডারগুলি নির্বাচন করা সম্ভব, সেইসাথে টেবুলার অংশগুলিতে অ্যাকাউন্টের অর্ডারগুলি গ্রহণ করে বিক্রয় এবং অর্থপ্রদানের নথিগুলি পূরণ করা সম্ভব। "সামগ্রী এবং পরিষেবার প্রাপ্তি" এবং "এনটিটি-তে পণ্য ও পরিষেবার প্রাপ্তি" নথির সারণী অংশগুলিতে "সরবরাহকারীকে আদেশ" কলামটি যোগ করা হয়েছে। নথিতে কলামের দৃশ্যমানতা অ্যাকাউন্টিং সেটিংস সেটিংসের উপর নির্ভর করে।


স্বয়ংক্রিয় রিজার্ভেশন এবং অর্ডারের স্বয়ংক্রিয় স্থান নির্ধারণের জন্য নতুন বিকল্প

অর্ডারের জন্য একটি অটো-রিজার্ভেশন কৌশল কনফিগার করার ক্ষমতা যোগ করা হয়েছে। "অর্ডার" ট্যাবে অ্যাকাউন্টিং সেটিংস সেটিংসে, আপনি স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণের সময় নথিতে ডিফল্টরূপে ব্যবহৃত কৌশলটি নির্দিষ্ট করতে পারেন: "প্রথমে সরবরাহকারীদের অর্ডারে, তারপর গুদামগুলিতে" বা "প্রথমে গুদামগুলিতে, তারপরে অর্ডারগুলিতে সরবরাহকারীদের কাছে।" প্রয়োজনে, আপনি নথিতে একটি ভিন্ন কৌশল বেছে নিতে পারেন। কনফিগারেশনের পূর্ববর্তী সংস্করণে, "ক্রেতার আদেশ", "গ্রাহকের আদেশ সমন্বয়", "অটো-রিজার্ভেশন" এবং "অটো-প্লেসমেন্ট" ফ্ল্যাগগুলি ব্যবহার করে অর্ডারগুলির স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ এবং স্বয়ংক্রিয় স্থান নির্ধারণ করা হয়েছিল। পণ্য সংরক্ষণ", "অভ্যন্তরীণ আদেশ"। এখন এই নথিগুলিতে স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ এবং স্বয়ংক্রিয়-স্থাপনের ব্যবস্থাপনা, সেইসাথে নতুন নথিতে "একটি অভ্যন্তরীণ আদেশের সামঞ্জস্য" একটি বিশেষ ফর্মে সঞ্চালিত হয়, যা "পূরণ এবং পোস্ট" বোতামে ক্লিক করে খোলে। যখন খোলা হয়, ফর্মটি স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণের জন্য ডিফল্ট সেটিংস দিয়ে পূরণ করা হয়, যা অ্যাকাউন্টিং সেটিংস এবং ব্যবহারকারী সেটিংসে উল্লেখ করা হয়।


রিজার্ভেশন এবং পণ্য বসানো নিরীক্ষণের জন্য নতুন রিপোর্ট

সরবরাহকারীর আদেশে পণ্যের মজুদ এবং স্থাপনা নিয়ন্ত্রণ ও পরিচালনা করতে, নতুন প্রতিবেদন "গুদামগুলিতে রিজার্ভ পণ্য" এবং "অর্ডার বসানো" যোগ করা হয়েছে।

রিপোর্ট "গুদামগুলিতে সংরক্ষিত আইটেমগুলি" গ্রাহকের আদেশ, অভ্যন্তরীণ আদেশ এবং "পণ্যের রসিদ আদেশ" নথির অধীনে সংরক্ষিত পণ্যের ভারসাম্য দেখায় ("বিক্রয়ের অধিকার ছাড়া" পতাকা সেট সহ)। এই প্রতিবেদনটি ব্যবহার করে, আপনি দেখতে পারেন যে আইটেমটি কোন নথির জন্য সংরক্ষিত আছে এবং প্রয়োজনে, সংরক্ষণ থেকে আইটেমটি সরিয়ে ফেলুন এবং অন্য গ্রাহকের অর্ডারে রিজার্ভ স্থানান্তর করুন৷

"অর্ডার প্লেসমেন্ট" রিপোর্টটি গ্রাহকের অর্ডারে সরবরাহকারীর অর্ডার বসানো সম্পর্কে তথ্য পাওয়ার উদ্দেশ্যে। এই প্রতিবেদনটি ব্যবহার করে, আপনি সরবরাহকারীর কাছে ক্রেতার দ্বারা আদেশকৃত একটি নির্দিষ্ট পণ্য এবং সরবরাহকারীর দ্বারা পণ্য সরবরাহের তারিখ সম্পর্কে তথ্য পেতে পারেন।


"ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট" এ সেলস ম্যানেজমেন্ট


আন্তঃকোম্পানী বিক্রয়

কিছু সংস্থায় পণ্যের নেতিবাচক ব্যালেন্স এবং অন্যান্য সংস্থায় ইতিবাচক ব্যালেন্সের উপর ভিত্তি করে নিজস্ব সংস্থাগুলির মধ্যে স্থানান্তর নথি জারি করার প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় হয়েছে।

নিজস্ব সংস্থার কাছে বিক্রয় নিজস্ব ঠিকাদারদের কাছে বিক্রয় হিসাবে পরিচালিত হয়, যার তথ্য "নিজস্ব ঠিকাদার" তথ্য রেজিস্টারে সংরক্ষণ করা হয়।

আন্তঃকোম্পানী বিক্রয়ের জন্য নথির প্রস্তুতি "নথিপত্রের ব্যাচ এন্ট্রি" প্রক্রিয়াকরণ ব্যবহার করে সঞ্চালিত হয় এবং যে সংস্থার পক্ষে নথিগুলি প্রস্তুত করা হয়, এটি দুটি উপায়ে করা যেতে পারে:

• নিজস্ব প্রতিষ্ঠানে পণ্য বিক্রয়
• নিজস্ব প্রতিষ্ঠান থেকে পণ্য ক্রয়


"দ্রুত বিক্রয়" প্রক্রিয়া

ক্রেতার জন্য নথিগুলি সম্পূর্ণ করতে যে সময় লাগে তা কমাতে, "ক্রেতার আদেশ" এবং "পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয়" নথিতে "দ্রুত বিক্রয়" পদ্ধতি যুক্ত করা হয়েছে, যা সম্পূর্ণ "পণ্য বিক্রয়" এর উপর ভিত্তি করে নথিগুলি ইনপুট করে। এবং পরিষেবা" নথি।

"দ্রুত বিক্রয়" প্রক্রিয়া সেট আপ করার ফর্মটি "ক্রেতার আদেশ" নথিতে "বিক্রয় সম্পাদন করুন" বোতামে ক্লিক করে এবং "পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয়" নথিতে "দস্তাবেজ সম্পাদন করুন" বোতামে ক্লিক করে খোলে। ফর্মে, আপনি নথিগুলির একটি তালিকা নির্দিষ্ট করতে পারেন যা প্রস্তুত করতে হবে ("ট্যাক্স ইনভয়েস", "নগদ রসিদ অর্ডার", "পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয়")। নথিগুলির জন্য, আপনি একটি মুদ্রণ ফর্ম নির্বাচন করতে পারেন, নথি মুদ্রণ মোড সেট করতে পারেন (প্রিভিউ সহ বা সরাসরি মুদ্রণের জন্য), এবং নথির মুদ্রিত অনুলিপিগুলির সংখ্যা৷ "ক্রেতার আদেশ" নথি থেকে ব্যাচ ইনপুট করার সময় নগদ অর্থ প্রদান করা তখনই সম্ভব যদি নগদ ডেস্কে তহবিল গ্রহণ করা উচিত "ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট (নগদ)" ক্ষেত্রে নির্বাচন করা হয়।

দ্রুত বিক্রয় সেটিংস ফর্মে ব্যবহারকারী দ্বারা সেট করা সেটিংস সংরক্ষণ করা হয় এবং পরবর্তী সেশনে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি যদি সেটিংস ফর্মে "দস্তাবেজগুলি তৈরি করার সময় সেটিংস ফর্মটি দেখান" পতাকাটি সাফ করেন, আপনি যখন প্রক্রিয়াটি কল করবেন তখন ফর্মটি খুলবে না, তবে সেটিংস অনুযায়ী অবিলম্বে ক্রিয়াকলাপগুলি সঞ্চালিত হবে৷ আপনি "ক্রিয়া" মেনু থেকে ফর্মের প্রদর্শন পুনরুদ্ধার করতে পারেন - "নথির প্যাকেজের নকশা সেট আপ করার জন্য ফর্মটি খুলুন।"


নতুন প্রক্রিয়াকরণ ক্ষমতা "সেলস ম্যানেজারের কর্মক্ষেত্র"

এখন বিক্রয় ব্যবস্থাপক বিক্রয় কর্মক্ষেত্রটি শুধুমাত্র গ্রাহকের আদেশ এবং অর্থপ্রদানের জন্য চালান ইস্যু করতে নয়, "পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয়" নথি ইস্যু করতেও ব্যবহার করতে পারেন।


পণ্য বিক্রয় বিশ্লেষণ নতুন রিপোর্ট

সরবরাহকারী দ্বারা পণ্য বিক্রয় বিশ্লেষণ করার জন্য, একটি নতুন প্রতিবেদন "সরবরাহকারী দ্বারা বিক্রয়" যোগ করা হয়েছে।

যোগ করা হয়েছে "সরবরাহকারী দ্বারা মোট মুনাফা" প্রতিবেদন, যা সরবরাহকারীর দ্বারা মোট মুনাফা দেখায়৷ "গ্রস প্রফিট" এবং "সাপ্লাইয়ার দ্বারা গ্রস প্রফিট" রিপোর্টের সিঙ্ক্রোনাইজড অপারেশন নিশ্চিত করা হয়েছে। প্রতিবেদনে একটি অতিরিক্ত সূচক "দক্ষতা" যোগ করা হয়েছে। "দক্ষতা" সূচকটি পণ্যের মূল্যের সাথে মোট লাভের অনুপাত হিসাবে গণনা করা হয়, শতাংশ হিসাবে প্রকাশ করা হয়।

"XYZ সেলস অ্যানালাইসিস" রিপোর্টের নাম পরিবর্তন করে "XYZ/ABC সেলস অ্যানালাইসিস" করা হয়েছে। এখন, একটি প্রতিবেদনে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং ডেটা অনুসারে ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজের পণ্য ও পরিষেবা বিক্রির দৃষ্টিকোণ থেকে নির্বাচিত প্যারামিটারের স্থিতিশীলতা ক্লাস (XYZ বিশ্লেষণ) এবং গুরুত্ব শ্রেণী (ABC বিশ্লেষণ) দ্বারা বস্তুর শ্রেণীবদ্ধ করার ক্ষমতাকে একত্রিত করা হয়েছে। .


"ট্রেড ম্যানেজমেন্ট" কনফিগারেশনে বিক্রয় এবং কেনাকাটার পরিকল্পনা করা

পরিকল্পনা নথির সংখ্যা কমাতে, মূল পরিকল্পনার সময়কালের সাবপিরিয়ড দ্বারা পরিকল্পনার রচনার বিস্তারিত করার ক্ষমতা যোগ করা হয়েছে। এটি একটি বর্ধিত পরিকল্পনা (উদাহরণস্বরূপ, এক বছরের জন্য) আঁকা সম্ভব করে এবং এতে প্রতিটি মাসের জন্য অতিরিক্ত পরিকল্পনা নথিগুলি না আঁকিয়ে সাব-পিরিয়ড (উদাহরণস্বরূপ, একটি মাস) দ্বারা বিশদ নির্দেশ করে। তদুপরি, পরিকল্পনার প্রতিটি পদ একটি নির্দিষ্ট উপ-কালের জন্য বরাদ্দ করা যেতে পারে। পর্যায়ক্রমগুলির মধ্যে একটি উপ-পর্যায়কাল হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে: বছর, অর্ধ-বছর, ত্রৈমাসিক, মাস, দশক, সপ্তাহ, দিন। সাবপিরিয়ডের মাধ্যমে পণ্যের বণ্টন করা যেতে পারে বণ্টন প্রোফাইল (বিক্রয় মৌসুমীতা) বিবেচনায় নিয়ে।

প্রোগ্রামটি এখন আপনাকে ঠিকাদার, চুক্তি এবং গ্রাহকের আদেশের জন্য আরও বিস্তারিত পরিকল্পনা তৈরি করতে দেয়। এটি আপনাকে আরও স্পষ্টভাবে গ্রাহক বিক্রয় ভলিউম পরিকল্পনা করতে এবং পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ ব্যবহার করে গ্রাহকের আদেশের পরিপ্রেক্ষিতে বিক্রয় পরিকল্পনা বাস্তবায়নের নিরীক্ষণ করার অনুমতি দেবে। কেনাকাটার পরিকল্পনা করার সময়, আপনি ক্রয় পরিকল্পনার অংশ হিসাবে উপস্থাপিত গ্রাহকের আদেশ সম্পর্কে তথ্যের ভিত্তিতে সরবরাহকারীদের জন্য অর্ডার তৈরি করতে পারেন।


পরিকল্পনা সহকারীতে নতুন পরিষেবা বিকল্প

এখন, ডেটা বিশ্লেষণ করার পরিকল্পনা করার সময়, আপনি চাহিদার উত্স হিসাবে একসাথে বেশ কয়েকটি সময়কালের জন্য ডেটা ব্যবহার করতে পারেন (একই ধরণের বিভিন্ন কৌশলের সংমিশ্রণ)। এই ক্ষেত্রে, উত্সগুলির সংযোজন এবং একত্রীকরণ অ্যাকাউন্টের আদেশ, বিভাগ, প্রকল্প, প্রতিপক্ষ এবং চুক্তির সাথে বা ছাড়াই করা যেতে পারে। এটি, উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত পরিকল্পনা কৌশল বেছে নেওয়ার অনুমতি দেবে: আগের দুই বছরের নভেম্বর মাসের জন্য পাইকারি বিক্রয় বিভাগের বিক্রয় বিশ্লেষণের ভিত্তিতে একটি ক্রয় পরিকল্পনা তৈরি করুন। এই ক্ষেত্রে, উত্স হিসাবে সর্বাধিক যে বিক্রয় ভলিউম নির্বাচন করুন।

পরিকল্পনা সহকারীতে তৈরি সমস্ত সেটিংস (পরিমাণ এবং পরিমাণ গণনার কৌশল, পরিকল্পনার জন্য ডেটা নির্বাচন, প্রয়োজনের উত্সগুলির সাথে কাজ করার ক্রম) এখন প্রতিটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর জন্য তথ্য বেসে সংরক্ষিত হয়। অধিকন্তু, এই সেটিংস অন্যান্য সমস্ত ব্যবহারকারীদের দ্বারা ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ হতে পারে। এইভাবে, বিপণন বিভাগের প্রধান পরিকল্পিত ডেটা গণনা করার জন্য কৌশলগুলি বিকাশ করতে পারেন, এন্টারপ্রাইজের পরিচালনার সাথে তাদের অনুমোদন করতে পারেন এবং তারপরে তাদের বর্তমান কাজে এই কৌশলগুলি প্রয়োগ করার জন্য অন্যান্য সমস্ত কর্মচারীদের মধ্যে বিতরণ করতে পারেন।


অর্ডার পয়েন্ট দ্বারা পরিকল্পনা

নথিতে "অর্ডার পয়েন্টের মান নির্ধারণ করা" অর্ডার পয়েন্ট মান এবং ন্যূনতম নিরাপত্তা স্টক মূল্যের জন্য পরিমাপের একক নির্দিষ্ট করার ক্ষমতা যোগ করা হয়েছে। পরিমাপের একটি ইউনিট নির্দিষ্ট করা কেবলমাত্র একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতির সংকল্পের জন্য অর্থপূর্ণ, যেহেতু শুধুমাত্র এই ক্ষেত্রে অর্ডার পয়েন্টের মান এবং ন্যূনতম সুরক্ষা স্টক সরাসরি নথিতে নির্দিষ্ট করা হয়। সংকল্পের অন্যান্য পদ্ধতিতে নির্দেশিত সূচকগুলির গণনা করা মান জড়িত। একটি নথি পোস্ট করার সময়, নির্দেশিত সূচকগুলির মানগুলি ব্যালেন্স সংরক্ষণের ইউনিটে রূপান্তরিত হয়।

"অর্ডার পয়েন্ট বিশ্লেষণ" রিপোর্টে, একটি নতুন সূচক "প্রস্তাবিত ক্রয়ের পরিমাণ" যোগ করা হয়েছে, যা রিপোর্ট তৈরির তারিখে স্টক ব্যালেন্স এবং অর্ডার পয়েন্টের মানের মধ্যে পার্থক্য হিসাবে গণনা করা হয়। আপনি রিপোর্ট ফর্ম থেকে সরাসরি সরবরাহকারীদের অর্ডার তৈরি করতে পারেন। সরবরাহকারীদের অর্ডারগুলি সেই পণ্যগুলির জন্য গঠিত হয় যার জন্য প্রস্তাবিত ক্রয়ের পরিমাণ শূন্যের চেয়ে বেশি। অর্ডার দেওয়ার আগে, একটি প্রাথমিক সারণী প্রদর্শিত হয় যেখানে আপনি সরবরাহকারীদের জন্য যে পণ্যগুলির জন্য অর্ডার তৈরি করতে হবে তার গঠন স্পষ্ট করতে পারেন। সরবরাহকারী হিসাবে নির্দিষ্ট সরবরাহকারীকে প্রধান সরবরাহকারী হিসাবে পণ্যের জন্য সংজ্ঞায়িত করা হয়।


"ট্রেড ম্যানেজমেন্ট" কনফিগারেশনে ক্রেতা এবং সরবরাহকারীদের সাথে সম্পর্ক পরিচালনা করা


সতর্কতা সহ কাজ

সতর্কতা সহ কাজ তৈরি করার ক্ষমতা যোগ করা হয়েছে। একটি বিজ্ঞপ্তি টাস্ক প্রোগ্রাম ব্যবহারকারী (সূচনাকারী) দ্বারা একটি নির্দিষ্ট কাজ ঠিক করতে এবং অন্য প্রোগ্রাম ব্যবহারকারী (নির্বাহক) এর কাছে সম্পাদনের জন্য এটি স্থানান্তর করতে ব্যবহৃত হয়। টাস্কটি টাস্কের প্রত্যাশিত সমাপ্তির তারিখ নির্দেশ করে এবং এর বিবরণ প্রদান করে। একটি টাস্ক সম্পর্কে একটি বিজ্ঞপ্তি প্রাপ্ত করার পরে, পারফরম্যান্স ব্যবহারকারীকে অবশ্যই নির্ধারিত কাজটি সম্পূর্ণ করতে হবে এবং এর সমাপ্তি চিহ্নিত করতে হবে।

কার্য সম্পাদনের নিরীক্ষণ কার্যগুলির তালিকায় করা হয় (মেনু আইটেম "সরঞ্জাম" - "সতর্কতা সহ কাজ" - "তালিকা দেখুন")।

নথিগুলির উপর ভিত্তি করে একটি সতর্কতা সহ একটি নতুন কাজ প্রবেশ করা যেতে পারে: "ইভেন্ট", "ক্রেতার আদেশ", "সরবরাহকারীকে আদেশ", "ক্রেতার কাছে অর্থ প্রদানের চালান", "সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদানের চালান", "অভ্যন্তরীণ আদেশ"। নথিগুলির শীর্ষ কমান্ড প্যানেলে একটি অ্যালার্ম ঘড়ির চিত্র সহ বাটনে ক্লিক করে বা "সরঞ্জাম" - "সতর্কতার সাথে কাজ" - "একটি কাজ সেট করুন" মেনু আইটেমের মাধ্যমে একটি নতুন টাস্ক প্রবেশ করানো হয়। একটি নতুন টাস্ক একটি প্রতিপক্ষ বা যোগাযোগ ব্যক্তির নিয়োগ করা যেতে পারে. বিজ্ঞপ্তি টাস্ক একটি প্রতিপক্ষ বা যোগাযোগ ব্যক্তির জন্মদিন মনে করিয়ে দিতে ব্যবহার করা হয়.

গুরুত্বপূর্ণ। নোটিফিকেশন টাস্ক মেকানিজম পূর্বে বিদ্যমান রিমাইন্ডার মেকানিজমকে প্রতিস্থাপন করে।


প্রক্রিয়া "যোগাযোগ ব্যবস্থাপক"

যোগাযোগ ব্যবস্থাপক প্রক্রিয়াকরণ ব্যবহারকারীকে ইভেন্ট, ব্যবহারকারীর ক্যালেন্ডার এবং অভ্যন্তরীণ ইমেলের সাথে কাজ করার জন্য একটি একক সরঞ্জাম সরবরাহ করে। প্রক্রিয়াকরণ মেনু থেকে বলা হয় "সরঞ্জাম" - "যোগাযোগ ব্যবস্থাপক"।

গুরুত্বপূর্ণ। পূর্বে বিদ্যমান পৃথক প্রক্রিয়াকরণ "মেইল" এবং "ব্যবহারকারী ক্যালেন্ডার" সিস্টেম থেকে সরানো হয়েছে।


"বাণিজ্য ব্যবস্থাপনা" এ রিপোর্ট

"ইউনিভার্সাল রিপোর্ট" রিপোর্ট

কনফিগারেশনে একটি নতুন সার্বজনীন প্রতিবেদন যোগ করা হয়েছে, যা "ব্যালেন্স এবং টার্নওভার" এবং "তালিকা / ক্রস-টেবিল" প্রতিবেদনের ক্ষমতাকে একত্রিত করে। একটি সর্বজনীন প্রতিবেদন আপনাকে অনুমতি দেয়:

• সূচকগুলিকে গ্রুপে একত্রিত করুন;
• নেতিবাচক সূচক মান লাল রঙে প্রদর্শন করুন;
• সামগ্রিক ফলাফল প্রদর্শনের প্রয়োজন পরিচালনা করুন;
• বিস্তারিত রেকর্ড প্রদর্শনের প্রয়োজন পরিচালনা করুন;
• পরিমাপের মান সহ বস্তুর বৈশিষ্ট্য এবং বিভাগ প্রদর্শন করুন;
• স্থান নির্ধারণ এবং অবস্থান বিবেচনা করে অতিরিক্ত ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শন করুন:
  • বসানো: গ্রুপিং সহ, পৃথক কলামে, একটি পৃথক কলামে;
  • অবস্থান: গ্রুপ করার আগে, গ্রুপিংয়ের পরিবর্তে, গ্রুপিংয়ের পরে;
• সূচক মান উপর ভিত্তি করে নির্বাচন সেট করুন;
• সূচক মান দ্বারা বাছাই সঞ্চালন;
• উপলব্ধ স্ট্যান্ডার্ড ডিজাইন বিকল্পগুলির একটি ব্যবহার করে প্রতিবেদনটি ডিজাইন করুন;
• শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করুন;
• একই সময়ে বেশ কয়েকটি প্রতিবেদন খুলুন;
• ইনফোবেসে রিপোর্ট সেটিংস সংরক্ষণ করুন।

রিপোর্ট সেটিংস নিয়ে কাজ করা

সার্বজনীন প্রতিবেদনের ভিত্তিতে তৈরি প্রতিবেদনের জন্য, প্রতিবেদন সেটিংসের সাথে কাজ করার জন্য নতুন বিকল্প যোগ করা হয়েছে:

• তথ্য বেস মধ্যে সেটিংস সংরক্ষণ;
• সাধারণ, গোষ্ঠী এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারকারী সেটিংস সংরক্ষণ এবং ব্যবহার;
• অন্যান্য ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত সেটিংস ধার করা.

রিপোর্ট "ঋণ পরিপক্কতা দ্বারা প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট"

"ঋণ পরিপক্কতা দ্বারা প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট" রিপোর্ট যোগ করা হয়েছে. প্রতিবেদনটি আপনাকে প্রতিবেদনের তারিখ অনুসারে প্রাপ্য পরিমাণ (বাণিজ্য প্রতিষ্ঠানের প্রতিপক্ষের ঋণ) এবং কতদিন আগে এই ঋণের উদ্ভব হয়েছিল সে সম্পর্কে তথ্য পেতে দেয়। ঋণ সংঘটনের সময় বিরতি দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়.


"ট্রেড এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট" সফ্টওয়্যার সমাধানে প্রকল্পগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং

এই প্রোগ্রামটি চালান, পণ্যের রসিদ, সেইসাথে প্রকল্প দ্বারা তহবিলের রসিদ এবং ব্যয়ের রেকর্ড রাখার ব্যবস্থা করে। কনফিগারেশনের নতুন সংস্করণটি প্রকল্পগুলির মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পণ্য আইটেম বিতরণ করার ক্ষমতা যুক্ত করে। এই বন্টন পণ্য আইটেম জন্য নির্দিষ্ট বন্টন ধরনের অনুযায়ী করা হয়. প্রকল্পটি সম্পূর্ণ নথির জন্য এবং পৃথক আইটেম আইটেমের জন্য উভয়ই নির্দিষ্ট করা যেতে পারে। যখন পণ্যগুলি পাঠানো হয় (প্রাপ্ত হয়), তখন একটি আইটেম আইটেমের জন্য নির্দিষ্ট প্রকল্প (বা বেশ কয়েকটি প্রকল্প জুড়ে বিতরণের ধরন) অনুসারে প্রকল্পগুলির মধ্যে বিতরণ করা যেতে পারে। এটি প্রকল্প দ্বারা আরও বিশদ বিশ্লেষণের অনুমতি দেবে। প্রতিপক্ষ চুক্তিতে "প্রধান প্রকল্প" বৈশিষ্ট্য যোগ করা হয়েছে। যে নথিগুলিতে আপনি একটি প্রকল্প নির্দিষ্ট করতে পারেন, একটি প্রতিপক্ষ চুক্তি নির্বাচন করার সময়, চুক্তি থেকে প্রকল্পের মান প্রতিস্থাপিত হবে (নথির শিরোনামে)।


"ট্রেড ম্যানেজমেন্ট" কনফিগারেশনে অ্যাকাউন্টিং

তথ্যের নিবন্ধন "আইটেম অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টস"

সংস্করণ 1.1-এ আইটেম অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলি প্রতিটি ধরণের আইটেমের জন্য নির্দিষ্ট করা যেতে পারে। আপনি "আইটেম" ডিরেক্টরিতে এবং একটি নির্দিষ্ট ধরণের আইটেমের একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর জন্য অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলিও সেট আপ করতে পারেন৷

নথি "প্রতিপক্ষের সাথে পারস্পরিক বন্দোবস্তের তালিকা"

নথি "প্রতিপক্ষের সাথে পারস্পরিক বন্দোবস্তের তালিকা" (মেনু নথি - "ক্রয়" ("বিক্রয়") - "প্রতিপক্ষের সাথে বন্দোবস্তের তালিকা") একটি অ্যাকাউন্টিং সংস্থার প্রাপ্য এবং প্রদেয়গুলির একটি তালিকা পরিচালনার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে। নথির ডেটা ব্যবহার করে, আপনি স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম INV-17 "ক্রেতা, সরবরাহকারী এবং অন্যান্য ঋণদাতা এবং পাওনাদারদের সাথে সেটেলমেন্টের ইনভেন্টরির আইন" প্রিন্ট করতে পারেন।

পণ্য রিপোর্ট

অ্যাকাউন্টিং ডেটা অনুযায়ী মোট অ্যাকাউন্টিং সহ খুচরা গুদাম এবং এনটিটি গুদামগুলির জন্য একটি পণ্য প্রতিবেদন (মেনু "বিক্রয়" - "পণ্য প্রতিবেদন (খুচরা)") তৈরি করা সম্ভব। পণ্যের প্রতিবেদনে মেয়াদের শুরুতে ব্যালেন্স দেখায়, রসিদ নথির পরিপ্রেক্ষিতে পণ্যের প্রাপ্তির পরিমাণ, ব্যয়ের নথির পরিপ্রেক্ষিতে পণ্যের খরচের পরিমাণ এবং মেয়াদ শেষে পণ্যের ভারসাম্য দেখায়।

বন্ধ পারস্পরিক নিষ্পত্তির জন্য প্রাথমিক ব্যালেন্স প্রবেশ করানো (অপ্রাপ্ত ট্যাক্স চালান)

নথি "ঋণের সামঞ্জস্য", অপারেশনের ধরন "প্রাথমিক ব্যালেন্স প্রবেশ করানো", এখন আপনাকে ব্যালেন্স প্রবেশের সময় প্রতিপক্ষের সাথে পারস্পরিক বন্দোবস্ত বন্ধ করার ক্ষেত্রে অপ্রাপ্ত ট্যাক্স ইনভয়েসের জন্য ব্যালেন্স প্রবেশ করার অনুমতি দেয়। এই অপারেশনটি চালানোর জন্য, আপনাকে অবশ্যই নথির সারণী অংশে "কোনও করদাতা নয়" এবং "পারস্পরিক বন্দোবস্ত বন্ধ" চেকবক্স নির্বাচন করতে হবে।


"বাণিজ্য ব্যবস্থাপনা" সমাধানে উৎপাদন এবং খরচ হিসাব

খরচ অ্যাকাউন্টিং মাত্রা পরিবর্তন

গ্রাহকের আদেশের উপর ভিত্তি করে বিক্রয় খরচের হিসাব এখন সম্ভব। খরচ অর্ডার নির্দিষ্ট করা যেতে পারে:

• "কস্ট অ্যাকাউন্টিং" ট্যাবে "রিকোয়েস্ট-ইনভয়েস" নথিতে;
• "পরিষেবা" ট্যাবে "পণ্য এবং পরিষেবার প্রাপ্তি" নথিতে;
• নথিতে "অন্যান্য খরচ"। "কাস্টমারের অর্ডার" গ্রুপিং "খরচ" রিপোর্টে যোগ করা হয়েছে

মনোযোগ! অর্ডার দ্বারা অ্যাকাউন্টিং শুধুমাত্র বিক্রয় খরচ জন্য বাহিত হয়. উৎপাদনে কোনো কাস্টম অ্যাকাউন্টিং নেই।

যেহেতু ওভারহেড খরচের বন্টনটি সম্পূর্ণভাবে বিভাগের জন্য তৈরি করা হয়, আইটেম গোষ্ঠীগুলির দ্বারা ভাঙ্গন ছাড়াই, এখন আইটেম গোষ্ঠীটি ওভারহেড খরচ রেকর্ডিং নথিতে নির্দেশিত হতে পারে না।

নথি "প্রয়োজন-চালান"

নথি "রিকোয়েস্ট-ইনভয়েস" সমস্ত লিখিত-অফ উপকরণের জন্য একই খরচ বিশ্লেষণ নির্দেশ করে৷ "উপাদান" ট্যাবে, প্রতিটি উপাদানের জন্য খরচ আইটেম এবং অতিরিক্ত খরচ বিশ্লেষণ (আইটেম গ্রুপ, নির্মাণ বস্তু) আর নির্দেশিত হয় না।

ম্যানেজমেন্ট এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের খরচ বিশ্লেষণ "কস্ট অ্যাকাউন্টিং" ট্যাবে নির্দেশিত হয়। প্রথমত, ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং খরচ বিশ্লেষণ নির্দেশিত হয়: একটি খরচ আইটেম এবং অতিরিক্ত বিশ্লেষণ, যার রচনা খরচ প্রকৃতির উপর নির্ভর করে। অ্যাকাউন্টিং বিশ্লেষণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হয় এবং ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং বিশ্লেষণের সাথে মিলে যায়। অ্যাকাউন্টিং বিশ্লেষণ ব্যবহারকারী দ্বারা পরিবর্তন করা যেতে পারে.

বিঃদ্রঃ. তথ্য ডাটাবেসে আপডেটের আগে প্রবেশ করা নথি রয়েছে। তাদের জন্য ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং খরচ বিশ্লেষণগুলি "উপাদান" ট্যাব থেকে "কস্ট অ্যাকাউন্টিং" ট্যাবে সরানো হয়েছে। যদি বিভিন্ন উপকরণের জন্য বিভিন্ন খরচের বিশ্লেষণ নির্দিষ্ট করা হয়, তাহলে এই বিশ্লেষণটি "উপাদান" ট্যাবে সংরক্ষিত হয়। এটি দেখতে, আপনাকে "কস্ট আইটেম", "আইটেম গ্রুপ" এবং "নির্মাণ অবজেক্ট" কলামগুলির দৃশ্যমানতা সেট করতে হবে। কলামগুলির দৃশ্যমানতা সেট করা বিশেষ "তালিকা সেটিংস" উইন্ডোতে করা হয়, যা ট্যাবুলার বিভাগের প্রসঙ্গ মেনু থেকে কল করা হয়।

সমাপ্ত পণ্য প্রকাশের নথিপত্র (পরিষেবার বিধান, কাজের কর্মক্ষমতা)

"একটি শিফটের জন্য উত্পাদন প্রতিবেদন" নথিটি পোস্ট করার সময়, পণ্য উত্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাঁচামাল এবং উপকরণগুলি লেখা বন্ধ করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, আপনাকে নথিতে "সামগ্রী লিখুন" পতাকা সেট করতে হবে এবং "উপাদান" ট্যাবে ট্যাবুলার অংশটি পূরণ করতে হবে। "পণ্য" এবং "পরিষেবা" ট্যাবে নির্দিষ্টকরণগুলি নির্দেশিত হলে সারণী অংশটি "পূর্ণ করুন" বোতামে ক্লিক করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা যেতে পারে।

"একটি শিফটের জন্য উত্পাদন প্রতিবেদন" এবং "উৎপাদন পরিষেবাগুলির বিধানের শংসাপত্র" নথিতে, এখন প্রতিটি পণ্যের (পরিষেবা) জন্য উত্পাদন পণ্য গোষ্ঠী নির্দেশিত হয়েছে। "নামকরণ গোষ্ঠী" বৈশিষ্ট্যটি নথির শিরোনাম থেকে "পণ্য" এবং "পরিষেবা" সারণী বিভাগে সরানো হয়েছে। আইটেম গ্রুপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা হয় যদি নির্বাচিত আইটেমের জন্য "আইটেম গ্রুপ" বৈশিষ্ট্য পূরণ করা হয়।

"উৎপাদন পরিষেবার বিধানের উপর আইন" নথিতে বিবরণ বিভাগ, সাংগঠনিক বিভাগ এবং খরচ অ্যাকাউন্ট "কস্ট অ্যাকাউন্ট" ট্যাব থেকে নথির শিরোনামে সরানো হয়েছে।

খরচ বরাদ্দ

প্রধান এবং সহায়ক উত্পাদন খরচ বরাদ্দ: অভ্যন্তরীণ সেবা

অভ্যন্তরীণ পরিষেবাগুলির জন্য হিসাব করা যেতে পারে:

• উৎপাদনের পরিকল্পিত খরচে,
• পরিষেবার সংখ্যা দ্বারা।

ডিফল্ট অ্যাকাউন্টিং মিটার "উৎপাদন এবং খরচ" ট্যাবে অ্যাকাউন্টিং পরামিতি সেটিংসে নির্ধারিত হয়। অ্যাকাউন্টিং মিটার প্রতিটি নথিতে "পরিষেবা" ট্যাবে "শিফটের জন্য উত্পাদন প্রতিবেদন" নির্দিষ্ট করা আছে। এইভাবে, বিভিন্ন নামকরণ গোষ্ঠীর অন্তর্গত পরিষেবাগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভিন্ন মিটারে করা যেতে পারে। একটি নথির পরিষেবার জন্য "একটি শিফটের জন্য উত্পাদন প্রতিবেদন", ব্যবস্থাপনা এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড একই মিটারে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।

মাসের শেষের দিকে প্রকৃত খরচ গণনা করার সময়, প্রধান এবং সহায়ক উত্পাদনের খরচগুলি পরিকল্পিত খরচ বা পরিমাণের অনুপাতে পরিষেবার প্রকারের মধ্যে বিতরণ করা হয়, মাসটিতে যে মিটারে পরিষেবাগুলি বিবেচনা করা হয়েছিল তার উপর নির্ভর করে। .

প্রধান এবং সহায়ক উৎপাদনের খরচ বরাদ্দ: তৃতীয় পক্ষকে প্রদান করা পরিষেবা

মাসে, পরিষেবাগুলির জন্য হিসাব করা যেতে পারে:

• "পরিকল্পিত উৎপাদন খরচে।" পরিষেবাগুলির বিধান "উৎপাদন পরিষেবাগুলির বিধানের আইন" নথিতে প্রতিফলিত হয়, মাসে পরিষেবাগুলি পরিকল্পিত ব্যয়ের জন্য হিসাব করা হয়;
• "রাজস্ব দ্বারা।" পরিষেবাগুলির বিধান "পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয়" নথিতে প্রতিফলিত হয়, মাসের মধ্যে পরিষেবাগুলি বিক্রয় মূল্যে হিসাব করা হয়;
• "পরিকল্পিত খরচ এবং রাজস্ব অনুযায়ী।" বিভিন্ন ধরনের সেবা বিভিন্ন নথিতে প্রতিফলিত হয়। নথিতে প্রতিফলিত পরিষেবাগুলি "উৎপাদন পরিষেবাগুলির বিধানের উপর আইন" মাসে পরিকল্পিত ব্যয়ের জন্য হিসাব করা হয়। "পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয়" নথিতে প্রতিফলিত পরিষেবাগুলি মাসে বিক্রয় মূল্যের জন্য হিসাব করা হয়। পরিকল্পিত খরচ এবং রাজস্বের জন্য দায়ী পরিষেবাগুলিকে বিভিন্ন পণ্য গ্রুপে শ্রেণীবদ্ধ করার সুপারিশ করা হয়।

তৃতীয় পক্ষকে প্রদত্ত পরিষেবাগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্দেশিত হয়:

• ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং এর অ্যাকাউন্টিং নীতিতে;
• অ্যাকাউন্টিং নীতিতে - প্রতিটি সংস্থার জন্য।

মাসের শেষে প্রকৃত খরচ গণনা করার সময়, প্রধান এবং সহায়ক উত্পাদনের খরচগুলি পরিকল্পিত খরচ বা বিক্রয় মূল্যের অনুপাতে পরিষেবাগুলির মধ্যে বিতরণ করা হয়, যে মিটারে পরিষেবাগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়েছিল তার উপর নির্ভর করে। মাস

ওভারহেড খরচ বিতরণ

ওভারহেড খরচ জন্য নতুন বন্টন ঘাঁটি যোগ করা হয়েছে. বন্টন ঘাঁটি তথ্য রেজিস্টারে নির্দেশিত হয় "পরোক্ষ ব্যয় বিতরণের পদ্ধতি" এবং "সংস্থার পরোক্ষ ব্যয় বিতরণের পদ্ধতি"। যোগ করা ডাটাবেস:

• সরাসরি খরচ. "উৎপাদন" প্রকৃতির সাথে সমস্ত খরচের আইটেমের জন্য সরাসরি উৎপাদন খরচের যোগফল বন্টন ভিত্তি হিসাবে ব্যবহৃত হয়;
• সরাসরি খরচের পৃথক আইটেম। ব্যবহারকারী দ্বারা নির্বাচিত আইটেমগুলির জন্য উত্পাদন খরচের যোগফল বিতরণের ভিত্তি হিসাবে ব্যবহৃত হয়। নির্বাচিত খরচ আইটেম ডিরেক্টরিতে প্রবেশ করা হয় "পরোক্ষ খরচ বন্টন বেস অন্তর্ভুক্ত খরচ আইটেম তালিকা।" খরচ আইটেম তালিকা ডিরেক্টরির একটি উপাদান. এইভাবে, খরচ আইটেমগুলির বেশ কয়েকটি তালিকা ডিরেক্টরিতে প্রবেশ করা যেতে পারে, যা বিভিন্ন আইটেম বা বিভাগে উৎপাদন ওভারহেড খরচ বরাদ্দ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। তথ্য রেজিস্টারে "পরোক্ষ খরচ বিতরণের পদ্ধতি" এবং "সংস্থার পরোক্ষ খরচ বিতরণের পদ্ধতি", বিতরণ বেস "সরাসরি খরচের স্বতন্ত্র আইটেম" নির্বাচন করার সময়, আপনাকে অবশ্যই "খরচ আইটেমের তালিকা" ডিরেক্টরি উপাদানটি নির্দিষ্ট করতে হবে পরোক্ষ খরচের জন্য ডিস্ট্রিবিউশন বেস অন্তর্ভুক্ত"।

পণ্য ও সেবা কাউন্টার রিলিজ

তথ্য নিবন্ধন "পরিষেবা পণ্যের কাউন্টার আউটপুট" এ "সংস্থা" মাত্রা যোগ করা হয়েছে। বিভিন্ন এন্টারপ্রাইজ সংস্থার জন্য প্রতিউৎপাদন পণ্য এবং পরিষেবার খরচ গণনা করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি স্থাপন করা সম্ভব হয়েছে।

ব্যবহৃত রেজিস্টার এন্ট্রিগুলির জন্য, "একাউন্টে নেওয়া" পতাকা সেট করা হয়েছে। অস্থায়ীভাবে অব্যবহৃত রেকর্ডের জন্য, পতাকাটি সাফ করা হয়। একটি এন্ট্রি পুনঃব্যবহার করতে, শুধু আবার "অ্যাকাউন্টে নেওয়া" পতাকাটি পূরণ করুন৷

উৎপাদন প্রতিবেদন

রিপোর্ট "প্রগতিতে কাজ", "খরচ", "উৎপাদনে ত্রুটি" একটি সর্বজনীন প্রতিবেদনে স্থানান্তর করা হয়েছে। মাসে, যখন পরোক্ষ খরচগুলি এখনও বিতরণ করা হয়নি এবং প্রকৃত খরচ নির্ধারণ করা হয়নি, সেট আপ করার সময় শুধুমাত্র "রসিদ" গ্রুপের সূচকগুলি নির্বাচন করার সুপারিশ করা হয়। মাস বন্ধ করার পরে, সেট আপ করার সময় সমস্ত রিপোর্ট সূচক নির্বাচন করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

"কস্ট আইটেম" এবং "গ্রাহ্য উপকরণ" গ্রুপিং "প্রক্রিয়ায় কাজ" রিপোর্টে যোগ করা হয়েছে। প্রতিবেদনটি সেট আপ করার সময়, আপনাকে বিবেচনা করা উচিত যে ব্যয় এবং উপকরণ আইটেমগুলির প্রসঙ্গে, অগ্রগতিতে কাজ করার জন্য শুধুমাত্র খরচের লিখন-অফ বিবেচনা করা হয়। তদনুসারে, শুধুমাত্র "রসিদ" গ্রুপের সূচকগুলি দেখার জন্য "খরচ আইটেম" এবং "গ্রাহ্য সামগ্রী" গ্রুপিংগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। "প্রক্রিয়ায় কাজ" প্রতিবেদনে "রসিদ। উপকরণের পরিমাণ" নির্দেশক যোগ করা হয়েছে।

ডিফল্ট লাইন আইটেম

"উৎপাদন এবং খরচ" ট্যাবে অ্যাকাউন্টিং সেটিংসে, আপনি কমিশন অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি ডিফল্ট খরচ আইটেম সংজ্ঞায়িত করতে পারেন। এই খরচ আইটেমটি "কস্ট অ্যাকাউন্টিং (নিয়ন্ত্রণ)" ট্যাবে "কমিশন এজেন্ট সেলস রিপোর্ট" নথিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঢোকানো হবে।

"উৎপাদন এবং খরচ" ট্যাবে অ্যাকাউন্টিং সেটিংস সেটিংসে, একটি ডিফল্ট খরচ আইটেম মুদ্রা ক্রয় এবং বিক্রয় খরচের জন্য অ্যাকাউন্টে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। এই খরচ আইটেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে "ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য খরচ" ট্যাবে "মুদ্রার ক্রয় ও বিক্রয়" নথিতে সন্নিবেশ করা হবে।


"একটি ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা" এ অস্পষ্ট সম্পদের ব্যবস্থাপনা

বিভাগ এবং MOL দ্বারা অবস্থান অনুসারে অস্পষ্ট সম্পদের জন্য অ্যাকাউন্টিং

বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তি এবং বিভাগগুলির পরিপ্রেক্ষিতে অস্পষ্ট সম্পদের হিসাব কার্যকর করা হয়েছে। অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য অস্পষ্ট সম্পদ গ্রহণ করার সময়, ব্যবস্থাপনা এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য এমওএল এবং বিভাগের বিবরণ পূরণ করতে হবে।

নথি "অভেদ্য সম্পদের আন্দোলন"

বিভাগ এবং ব্যবস্থাপনা এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তিদের মধ্যে অস্পষ্ট সম্পদের চলাচলের উদ্দেশ্যে একটি নথি যুক্ত করা হয়েছে।

নথি "অভেদ্য সম্পদের ইনভেন্টরি"

অস্পষ্ট সম্পদের প্রকৃত উপস্থিতি শনাক্ত করার জন্য এবং এই ধরনের বস্তুর প্রকৃত উপস্থিতির সাথে অধরা সম্পদের সংখ্যার উপর অ্যাকাউন্টিং ডেটার সম্মতি যাচাই করার জন্য একটি নথি যুক্ত করা হয়েছে।

নথি "অস্পষ্ট সম্পদের আধুনিকীকরণ"

অ্যাকাউন্টিংয়ে অস্পষ্ট সম্পদের আধুনিকীকরণ (পুনঃনির্মাণ) প্রতিফলিত করার জন্য "অস্পষ্ট সম্পদের আধুনিকীকরণ" নথিটি যোগ করা হয়েছে। দস্তাবেজটি নির্মাণ সাইটের ব্যয়গুলিকে আধুনিকীকরণ করা অস্পষ্ট সম্পদের জন্য লিখে দেয়। অ্যাকাউন্টিং-এ, নির্মাণ প্রকল্পের খরচ অ্যাকাউন্ট 1542-এ জমা হয় "অস্পষ্ট সম্পদের উৎপাদন।"

নথি "সরবরাহকারীকে অর্থপ্রদানের জন্য চালান"

অস্পষ্ট সম্পদ অর্জনের জন্য "সরবরাহকারীকে অর্থপ্রদানের জন্য চালান" নথিটি আঁকার ক্ষমতা, সেইসাথে এটির উপর ভিত্তি করে "অভেদ্য সম্পদের প্রাপ্তি" নথিতে প্রবেশ করার ক্ষমতা প্রয়োগ করা হয়েছে।

নথি "অস্পষ্ট সম্পত্তির অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গ্রহণযোগ্যতা"

একটি নতুন ধরনের অপারেশন "নির্মাণ বস্তু" নথিতে যোগ করা হয়েছে "অভেদ্য সম্পদের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গ্রহণযোগ্যতা" - অধরা সম্পদের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গ্রহণযোগ্যতার জন্য, যার খরচ নির্মাণ প্রকল্পে বরাদ্দকৃত খরচ থেকে গঠিত হয়। অ্যাকাউন্টিং-এ, নির্মাণ প্রকল্পের খরচ অ্যাকাউন্ট 1542-এ জমা হয় "অস্পষ্ট সম্পদের উৎপাদন।"

দস্তাবেজটির এন্ট্রি "অস্পষ্ট সম্পত্তির অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গ্রহণযোগ্যতা" এর উপর ভিত্তি করে "অস্পষ্ট সম্পদের প্রাপ্তি" প্রয়োগ করা হয়েছে।


খুচরা দোকান সরঞ্জাম

খুচরা সরঞ্জামের সাথে কাজ করার জন্য প্রক্রিয়াকরণে পরিবর্তন করা হয়েছে। ArtSoft এবং HelpCo-এর ড্রাইভারদের সাথে কাজ করা ফিসকাল রেজিস্ট্রারদের জন্য প্রক্রিয়াকরণ পরিবর্তিত হয়েছে।

মনোযোগ! ArtSoft থেকে ড্রাইভারের সাথে কাজ করা ফিসকাল রেজিস্ট্রারদের জন্য প্রক্রিয়াকরণ আপডেট করার সময়, আপনাকে অবশ্যই:

ক) ফিসকাল রেজিস্ট্রারে শূন্য দিয়ে একটি প্রতিবেদন চালান (জেড-রিপোর্ট)।

খ) ক্যাশ রেজিস্টার কোড সহ একটি নাম সহ 1C: এন্টারপ্রাইজ প্রোগ্রাম ডিরেক্টরিতে ডিবিএফ ফাইলটি মুছুন।

গ) প্রক্রিয়াকরণ আপডেট করুন এবং রেজিস্ট্রারের সাথে কাজ চালিয়ে যান।


"ট্রেড বিজনেস ম্যানেজমেন্ট" প্রোগ্রামের অন্যান্য নতুন বৈশিষ্ট্য

"আইটেম নির্বাচন" প্রক্রিয়া করা হচ্ছে

"আইটেম নির্বাচন" প্রক্রিয়াকরণে, ব্যালেন্সকে একটি মূল্য ইউনিটে রূপান্তর করার ক্ষমতা যোগ করা হয়েছে।

"রেফারেন্স বই দ্বারা" নির্বাচন মোডে, তালিকা কলামে অবশিষ্ট পণ্য প্রদর্শনের জন্য একটি ঐচ্ছিক বৈশিষ্ট্য যোগ করা হয়েছে।

"রেফারেন্স বই দ্বারা" নির্বাচন মোডে, আপনি একটি পৃথক টেবিল ক্ষেত্রে ব্যালেন্স এবং মূল্য প্রদর্শন সক্ষম করতে পারেন। তালিকার কমান্ড প্যানেলে "অবশিষ্ট ব্যালেন্স এবং পণ্যের মূল্য" বোতাম দ্বারা মোডটি সক্রিয় করা হয়।

পণ্যের মানের উপর ভিত্তি করে আইটেম নির্বাচন করার ক্ষমতা উন্নত করা হয়েছে।

কনফিগারেশনে, এমন নথি রয়েছে যা শুধুমাত্র "নতুন" আইটেমের গুণমানের সাথে কাজ করে বা নথিগুলি যা অপারেশনের ধরন এবং যে টেবুলার অংশ থেকে নির্বাচনটি খোলা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে বিভিন্ন গুণমানের সাথে কাজ করে৷ যদি একটি আইটেম নির্বাচন করা হয় একটি নথি (টেবুলার অংশ) থেকে খোলা হয়েছে যেখানে "গুণমান" নেই বা "নতুন" ব্যতীত অন্য মানের পছন্দ পদ্ধতিগত কারণে নিষিদ্ধ, তারপরে ভারসাম্যের গণনা এবং আইটেমগুলির নির্বাচন কেবলমাত্র পণ্যগুলির জন্য সঞ্চালিত হয় "নতুন" গুণমান।

নির্বাচন প্রক্রিয়াকরণ ফর্মে, সেইসাথে নির্বাচন প্রক্রিয়াকরণের বৈশিষ্ট্য সহ অতিরিক্ত ফর্মগুলিতে, গুণমান কলামটি লুকানো থাকে। অবশিষ্ট ব্যালেন্স শুধুমাত্র "নতুন" মানের পণ্যের জন্য গণনা করা হয়।

যদি একটি আইটেমের নির্বাচন এমন একটি নথি থেকে খোলা হয় যা বিভিন্ন গুণাবলী রয়েছে এমন আইটেম আইটেমগুলির সাথে কাজ করে, তাহলে ব্যালেন্সগুলি আইটেমের গুণমানকে বিবেচনা করে গণনা করা হয়, নতুন থেকে ভিন্ন একটি গুণমান সহ একটি পণ্য নির্বাচন করার ক্ষমতা সহ নথি

নির্বাচনের ধরন: "ইনভেন্টরি ব্যালেন্স এবং গুণমান অনুসারে" এবং "আইটেমের ব্যালেন্স, গুণমান এবং দাম দ্বারা" নিম্নলিখিত নির্বাচনের প্রকারগুলিতে পুনঃনামকরণ করা হয়েছে: যথাক্রমে "আইটেম ব্যালেন্স" এবং "আইটেম ব্যালেন্স এবং মূল্য অনুসারে"।

নির্বাচন প্রক্রিয়াকরণে "পরিষেবা" দৃশ্য সহ আইটেমগুলি প্রদর্শন করার জন্য একটি ফিল্টার সেট করার জন্য কার্যকারিতা যুক্ত করা হয়েছে৷

কনফিগারেশনে ট্যাবুলার অংশগুলিতে নথি রয়েছে যার মধ্যে:

আপনি পরিষেবা নির্বাচন করতে পারবেন না। এই ক্ষেত্রে, আইটেম নির্বাচন প্রক্রিয়াকরণ "পরিষেবা" ধরনের আইটেম আইটেম প্রদর্শন করে না।

"পরিষেবা" প্রকারের সাথে শুধুমাত্র আইটেম নির্বাচন করা সম্ভব। এই ক্ষেত্রে, আইটেম নির্বাচন প্রক্রিয়াকরণে, শুধুমাত্র "পরিষেবা" প্রকারের আইটেম আইটেমগুলি প্রদর্শিত হয়৷

আপনি পণ্য এবং পরিষেবা উভয় নির্বাচন করতে পারেন. এই ক্ষেত্রে, আইটেম নির্বাচন প্রক্রিয়াকরণে, সমস্ত আইটেম আইটেম প্রতিষ্ঠিত নির্বাচনের মানদণ্ড অনুসারে প্রদর্শিত হয়; আইটেম টাইপ দ্বারা একটি ফিল্টার ইনস্টল করা হয় না।

প্রক্রিয়াকরণ "নথির সারণী অংশ প্রক্রিয়াকরণ"

পতাকা "শুধু চিহ্নিত অবস্থানগুলি স্থানান্তর করুন" প্রক্রিয়াকরণে যোগ করা হয়েছে৷ যদি পতাকা সেট করা হয়, তবে শুধুমাত্র সেই অবস্থানগুলি যা তালিকায় চিহ্নিত করা হয়েছে নথির ট্যাবুলার অংশে স্থানান্তরিত হয়, অন্যথায় সমস্ত অবস্থান স্থানান্তরিত হয়।

"সংস্থা" এবং "কাউন্টারপার্টি" বিবরণ পরিবর্তন করার সময় নথিতে "চুক্তি" বৈশিষ্ট্যের মান সেট করা

ডকুমেন্ট হেডারে "সংস্থা" এবং "কাউন্টারপার্টি" বিবরণের মান পরিবর্তন করার সময়, "চুক্তি" বৈশিষ্ট্যের পূর্বে নির্বাচিত মান বিশ্লেষণ করা হয়। যদি পূর্বে নির্বাচিত চুক্তিটি নথিতে উল্লিখিত সংস্থা এবং প্রতিপক্ষের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ না হয়, তবে এটি একই সংস্থার সাথে এবং একই প্রতিপক্ষের সাথে একটি চুক্তির সাথে প্রতিস্থাপিত হয়, যা এই নথিতে প্রয়োজনীয় শর্তগুলি পূরণ করবে: প্রকার দ্বারা, পদ্ধতি দ্বারা পারস্পরিক বন্দোবস্ত পরিচালনা এবং মুদ্রা। একটি নতুন চুক্তি নির্বাচন নীতি অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়:

• যদি কাউন্টারপার্টির প্রধান চুক্তি শর্ত পূরণ করে, তবে এটি একটি নতুন মান হিসাবে নির্বাচিত হয়, অন্যথায় প্রতিপক্ষের অন্যান্য চুক্তির মধ্যে নির্বাচন চলতে থাকে।
• যদি এই প্রতিপক্ষের প্রয়োজনীয় শর্তাবলী সহ এই সংস্থার সাথে শুধুমাত্র একটি চুক্তি থাকে, তাহলে এই চুক্তিটি "চুক্তি" বৈশিষ্ট্যের নতুন মান হিসাবে নির্বাচিত হয়৷
• যদি একটি প্রদত্ত প্রতিপক্ষের একটি প্রদত্ত সংস্থার সাথে একাধিক চুক্তি থাকে, তাহলে চুক্তির বৈশিষ্ট্যটি সাফ করা হয় এবং একটি চুক্তি নির্বাচন করার অধিকার ব্যবহারকারীর কাছে থাকে।

সার্বজনীন মুদ্রণ ফর্ম

কনফিগারেশন অবজেক্টের জন্য মুদ্রিত ফর্ম তৈরি করার সময়, তৈরি করা মুদ্রিত নথিটি এখন স্প্রেডশিট নথি হিসাবে নয়, একটি পৃথক ফর্মে খোলা হয় যাতে স্প্রেডশীট নথির একটি ক্ষেত্র রয়েছে৷

আপনি তৈরি করা মুদ্রিত ফর্ম সংযুক্ত করে এই ফর্ম থেকে সরাসরি একটি ইমেল পাঠাতে পারেন। এই উদ্দেশ্যে ফর্মের কমান্ড বারে একটি বিশেষ বোতাম রয়েছে। এই বোতামে ক্লিক করে, প্রিন্ট করা ফর্ম সেট আপ করার জন্য একটি ফর্ম খোলে, যেখানে আপনি কনফিগার করতে পারেন:

• চিঠির পাঠ্যটি কীভাবে পূরণ করবেন;
• যে বিন্যাসে মুদ্রিত ফর্ম সংযুক্তিতে স্থাপন করা হবে;
• সংযুক্তি ফাইলের নাম সামঞ্জস্য করুন।


ইন্টিগ্রেশন "ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট"


"BAS ROZDRIBNA TORGIVLYA" কনফিগারেশনের সাথে ডেটা বিনিময়

"BAS রিটেইল ট্রেড" কনফিগারেশনের সাথে ডেটা আদান-প্রদানের ক্ষমতা কনফিগারেশনে যোগ করা হয়েছে। "ট্রেড ম্যানেজমেন্ট" কনফিগারেশন কেন্দ্রীয় অফিসে ইনস্টল করা যেতে পারে, এবং "BAS রিটেইল ট্রেড" কনফিগারেশন এমন একটি দোকানে ইনস্টল করা যেতে পারে যা খুচরা বিক্রয় করে।

"BAS রিটেইল ট্রেড" কনফিগারেশনের রিলিজ অবশ্যই 1.0.2 এর কম হবে না।

প্রথমত, যে দোকানে খুচরা বিক্রয় করা হয় তাকে অবশ্যই একটি পৃথক গুদাম হিসাবে "ট্রেড ম্যানেজমেন্ট" কনফিগারেশনে প্রবেশ করতে হবে। স্টোর (গুদাম) কোড অনুসারে ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজেশন করা হয়। "ট্রেড এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট" কনফিগারেশনে, স্টোরের ক্যাশ রেজিস্টার, স্টোরের ক্যাশ রেজিস্টার রেজিস্টার এবং যে সংস্থার পক্ষ থেকে দোকানে পণ্য বিক্রি করা হয় তার মতো বস্তুগুলিকেও সংজ্ঞায়িত করতে হবে।

"ট্রেড এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট" এবং "BAS রিটেইল ট্রেড" কনফিগারেশনের মধ্যে বিনিময় সেটিংস এক্সচেঞ্জ সেটআপ সহকারী ব্যবহার করে তৈরি করা হয় (পরিষেবা - "BAS রিটেইল ট্রেড"-এর সাথে ডেটা বিনিময় - ডেটা বিনিময় সেটিংস)। ডেটা এক্সচেঞ্জ সেটিংসে, কনফিগারেশন অবজেক্ট "ট্রেড ম্যানেজমেন্ট" এবং "BAS রিটেইল ট্রেড" এর মধ্যে চিঠিপত্র নির্দিষ্ট করা প্রয়োজন। এছাড়াও, বিনিময় সেটিংসে, আপনি নামকরণ, গুদাম, ক্যাশ ডেস্ক এবং কাউন্টারপার্টিজ ডিরেক্টরিতে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট দোকানের সাথে বিনিময় করার সময়, আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠী বা একটি নির্দিষ্ট তালিকার অন্তর্গত পণ্য এবং প্রতিপক্ষ বিনিময় করতে পারেন, একটি নির্দিষ্ট দোকান (গুদাম) এর সাথে সম্পর্কিত নথি বিনিময় করতে পারেন।

শুধুমাত্র পরিবর্তিত ডেটা আদান-প্রদান করা হয়, যা বিনিময়ের সময়কে হ্রাস করে এক্সচেঞ্জ পটভূমিতে একটি সময়সূচীতে সঞ্চালিত হতে পারে

• একাধিক সংযোগ বিকল্প সমর্থিত
  • 2টি ইনফোবেসের সরাসরি সংযোগ (COM সংযোগ)।
  • শেয়ার্ড নেটওয়ার্ক ফোল্ডারের মাধ্যমে ফাইল শেয়ার করুন।
  • FTP রিসোর্সের মাধ্যমে ফাইল বিনিময়। 2টি ইনফোবেসে অবজেক্টের প্রাথমিক সিঙ্ক্রোনাইজেশন (প্রয়োজনীয় যদি, এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করার আগে, অ্যাকাউন্টিং 2টি ইনফোবেসের মধ্যে অন্তত একটিতে রাখা হয়)
• বস্তুর ইতিহাস রেকর্ড করার সাথে সংঘর্ষের সমাধান করা।
• রেকর্ড করা ত্রুটি সহ সমস্ত বিনিময় সেশনের ইতিহাস।
• এক্সচেঞ্জ ব্যবস্থার ক্রিয়াকলাপে লঙ্ঘন এবং ত্রুটি সম্পর্কে ইমেলের মাধ্যমে এক্সচেঞ্জ প্রশাসককে অবহিত করা।
• একটি বিশেষ টুল "এক্সচেঞ্জ মনিটর" যা আপনাকে ডেটা বিনিময় প্রক্রিয়ার বিভিন্ন পরামিতি দেখতে দেয়।


CommerceML ফরম্যাটে নথি বিনিময়

সরবরাহকারী এবং ক্রেতাদের মধ্যে নথি বিনিময়ের স্কিম উন্নত করা হয়েছে। নথি বিনিময় বিক্রয় এবং ক্রয় চুক্তি এবং কমিশন চুক্তির অধীনে উভয়ের জন্য প্রদান করা হয়।

নিম্নলিখিত নথি বিনিময় স্কিম প্রদান করা হয়:

• সরবরাহকারীকে অর্ডার করুন - ক্রেতার কাছ থেকে অর্ডার করুন
• ক্রেতাকে অর্থ প্রদানের জন্য চালান - সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদানের জন্য চালান
• পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয় - পণ্য ও পরিষেবার প্রাপ্তি
• সরবরাহকারীর কাছে পণ্য ফেরত - ক্রেতার কাছ থেকে পণ্য ফেরত
• কমিশনের জন্য জমা দেওয়া পণ্যের পুনর্মূল্যায়ন - কমিশনের জন্য গৃহীত পণ্যের পুনর্মূল্যায়ন
• পণ্য বিক্রয়ের উপর কমিশন এজেন্টের প্রতিবেদন - পণ্য বিক্রয়ের প্রতিশ্রুতিবদ্ধকে প্রতিবেদন।

নথি একটি ফাইল আপলোড বা ইমেল দ্বারা পাঠানো যেতে পারে. একটি নির্দিষ্ট নথি উভয়ই আপলোড করা এবং প্রতিপক্ষ দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ নথিগুলির একটি প্যাকেজ আপলোড করা সম্ভব। নথি আপলোড করার সময়, পণ্যগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত হয় এবং নতুন পণ্যগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করা যেতে পারে। তথ্য বিনিময়ের জন্য একটি বিস্তারিত পদ্ধতি আইটিএস ডিস্কে প্রকাশিত হয়েছে।


WEB সাইটের সাথে ডেটা বিনিময়

WEB সাইটের সাথে ডেটা বিনিময় পণ্য সম্পর্কে তথ্য প্রকাশ এবং গ্রাহকের আদেশ বিনিময় করার উদ্দেশ্যে করা হয়। ডেটা বিনিময় মান অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়। একটি WEB সাইটের সাথে ডেটা বিনিময় মেনু আইটেম "পরিষেবা" থেকে বলা হয় - "ওয়েব সাইটের সাথে ডেটা বিনিময়"। WEB সাইটের সাথে ডেটা বিনিময় প্রক্রিয়ার সম্ভাবনা:

• আইটেম ডেটা আপলোড করা হচ্ছে
• আইটেমের দাম, ছবি, সম্পত্তির মান এবং বিভাগ ইত্যাদি আপলোড করা হচ্ছে।
• ওয়েবসাইট থেকে অনলাইন স্টোরে রাখা গ্রাহকের অর্ডার ডাউনলোড করা
• WEB সাইটে পরিবর্তিত গ্রাহকের আদেশ আপলোড করা হচ্ছে
• শিপমেন্টের স্থিতি এবং WEB সাইটে অর্ডারের অর্থ প্রদানের ডেটা আপলোড করা
• বিনিময় শুধুমাত্র পরিবর্তিত তথ্য
• পণ্যের পৃথক আনলোডিং এবং অর্ডার বিনিময় কনফিগার করার ক্ষমতা
• বিনিময়ের জন্য একটি সময়সূচী সেট আপ করার এবং ব্যবহারকারীর মূল কাজ থেকে পটভূমিতে ডেটা বিনিময় করার ক্ষমতা
• ত্রুটি লগিং সহ এক্সচেঞ্জের ইতিহাস সংরক্ষণ করা

মনোযোগ! 1C-বিট্রিক্স ইন্টারনেট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম 1C-বিট্রিক্সের স্ট্যান্ডার্ড ডেলিভারিতে ডেটা এক্সচেঞ্জ প্রযুক্তি সমর্থন করে: 1C-বিট্রিক্স 6.5 সংস্করণ থেকে শুরু করে সাইট ম্যানেজমেন্ট পণ্য।

সিস্টেম হেডার কনস্ট্যান্ট ব্যবহার করে

অ্যাকাউন্টিং সেটিংস সেটিংসে ("সরঞ্জাম" - "সেটিংস" - "অ্যাকাউন্টিং সেটিংস সেটিংস") আপনি সিস্টেমের শিরোনাম সেট করতে পারেন, যা প্রধান প্রোগ্রাম উইন্ডোর শিরোনামে প্রদর্শিত হবে। এই বৈশিষ্ট্যটি সেই সমস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য উপযোগী হবে যারা একই সাথে বিভিন্ন তথ্য বেস নিয়ে কাজ করেন। পরের বার যখন আপনি ইনফোবেসে লগ ইন করবেন তখন অ্যাকাউন্টিং সেটিংসে উল্লেখ করা হেডারটি প্রদর্শিত হবে।

নির্বাচনের মানদণ্ড "ক্রেতার আদেশের নথি", "সরবরাহকারীর আদেশের নথি", "সম্পর্কিত নথি"

নির্বাচনের মানদণ্ড "ক্রেতার আদেশের জন্য নথি" এবং "সরবরাহকারীর আদেশের জন্য নথি" কনফিগারেশন থেকে সরানো হয়েছে।

দূরবর্তী নির্বাচনের মানদণ্ডের পরিবর্তে, আপনাকে অবশ্যই "সম্পর্কিত নথি" নির্বাচনের মানদণ্ড ব্যবহার করতে হবে। এই নির্বাচনের মানদণ্ডটি যেকোনো ধরনের নথির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে (শুধুমাত্র অর্ডার নয়) এবং অর্ডারের জন্য পূর্বে বিদ্যমান নির্বাচনের মানদণ্ডের তুলনায় ব্যাপক ইন্টারফেস ক্ষমতা রয়েছে।

পণ্য বারকোড গ্রুপ তৈরি

"বারকোড" তথ্য রেজিস্টারে পণ্যগুলির জন্য গ্রুপ বারকোড তৈরি করার ক্ষমতা যুক্ত করা হয়েছে৷ রেজিস্টার তালিকা ফর্মের কমান্ড প্যানেলে "পূর্ণ করুন" বোতামে ক্লিক করলে বারকোডগুলির গ্রুপ তৈরি করার জন্য একটি বিশেষ ফর্ম খোলে৷ ফর্মে, আপনি আইটেম অনুসারে, গুদাম দ্বারা নির্বাচন সেট করতে পারেন, যদি আপনাকে কেবল গুদামে উপলব্ধ পণ্যগুলির জন্য বারকোড তৈরি করতে হয় এবং আইটেমের বৈশিষ্ট্য, সিরিজ, গুণমান এবং পরিমাপের একক ব্যবহার করে বারকোড তৈরি করার প্রয়োজনীয়তাও নির্দেশ করে। .

ওজন পণ্য কোড গ্রুপ তৈরি

ইনফরমেশন রেজিস্টার "ওয়েটেড গুডস কোড" এ ওজনযুক্ত পণ্যের জন্য গ্রুপ কোড তৈরি করার ক্ষমতা যুক্ত করা হয়েছে। রেজিস্টার তালিকা ফর্মের কমান্ড প্যানেলে "পূর্ণ করুন" বোতামে ক্লিক করলে গ্রুপ কোড তৈরি সেট আপ করার জন্য একটি বিশেষ ফর্ম খোলে। ফর্মে, আপনি আইটেম দ্বারা, গুদাম দ্বারা নির্বাচন সেট করতে পারেন, যদি আপনি শুধুমাত্র গুদামে উপলব্ধ পণ্যগুলির জন্য কোড তৈরি করতে চান এবং আইটেমের বৈশিষ্ট্য, সিরিজ এবং গুণমান ব্যবহার করে কোড তৈরি করার প্রয়োজনীয়তাও নির্দেশ করতে পারেন।

"দ্রুত আয়ত্ত" প্রক্রিয়া করা হচ্ছে

"দ্রুত শুরু" প্রক্রিয়াকরণ যোগ করা হয়েছে, ব্যবহারকারীদের "ট্রেড বিজনেস ম্যানেজমেন্ট" এর সাথে কাজ করার প্রাথমিক কৌশলগুলির সাথে নিজেদের পরিচিত করতে দেয়৷

"সহকারী শুরু করুন" প্রক্রিয়া করা হচ্ছে

"স্টার্ট অ্যাসিস্ট্যান্ট" প্রসেসিং যোগ করা হয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের "ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট" এর সাথে কাজ শুরু করার জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় সেটিংস এবং অ্যাকাউন্টিং প্যারামিটার পূরণ করতে দেয়। প্রথমবার একটি নতুন ইনফোবেস চালু হলে এই প্রক্রিয়াকরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হয়।

"1C: ট্রেড এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট" কী তা বোঝার জন্য, দুটি নিবন্ধ "" এবং "" আমাদের জন্য উপযোগী।
প্রকৃতপক্ষে, "1C: ট্রেড এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট" উভয় পণ্যই অন্তর্ভুক্ত করে যার সাথে আমরা একটি লিঙ্ক তৈরি করেছি।

আসুন একটি উদাহরণ দেখি যেখানে আমরা আপনাকে বলব কেন “ট্রেড ম্যানেজমেন্ট” > “অ্যাকাউন্টিং” + “ট্রেড ম্যানেজমেন্ট”
"আমি এখন "অ্যাকাউন্টিং" কিনব এবং তারপরে "ট্রেড ম্যানেজমেন্ট" কিনব এবং আমার কাছে উভয় পণ্যই থাকবে এবং আমাকে এখনই বেশি টাকা দিতে হবে না" - এর মধ্যে কিছু অর্থ আছে, তবে একটি ছোট অংশ। সমস্যা হল যে ডেটা মাইগ্রেশন সেট আপ করা, এটিকে আপ টু ডেট রাখা, এই প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করা - এই সমস্ত ক্রিয়াকলাপের জন্য সময় প্রয়োজন এবং তাই উপাদান খরচ। আউটপুট ডেটাতে আত্মবিশ্বাসী বোধ করার জন্য এই পণ্যগুলির সাথে কাজ করার কিছু অভিজ্ঞতা থাকা প্রয়োজন তা উল্লেখ করার মতো নয়। অন্যথায়, নথিপত্র এবং টার্নওভারের রেজিস্টারের পুনর্মিলনে "ডুবে" যাওয়ার একটি উল্লেখযোগ্য ঝুঁকি রয়েছে, যা কোনও ব্যবস্থাপক বা হিসাবরক্ষকের জন্য উপকারী নয়। "1C: ট্রেড এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট" এবং "1C: এন্টারপ্রাইজ 8 ট্রেড ম্যানেজমেন্ট" এবং "1C: অ্যাকাউন্টিং" দুটি পণ্যের সমষ্টির মধ্যে বিশাল পার্থক্য কী? আসল বিষয়টি হ'ল অ্যাকাউন্টিং বিভাগ এবং অ্যাকাউন্টিং এবং বাণিজ্য বিভাগের ডেটা এক, ইউনিফাইড ডাটাবেসে সংরক্ষণ করা হয়। আপনি একটি ডাটাবেস থেকে অন্য ডেটাবেসে ডেটা আমদানি/রপ্তানি এবং রূপান্তর করতে সময় নষ্ট করবেন না, আপনার কাছে সর্বদা প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য থাকে। এবং অবশ্যই, এই পণ্যটিতে "1C: অ্যাকাউন্টিং" এবং "1C: এন্টারপ্রাইজ" উভয়ের সমস্ত কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে 8 বাণিজ্য ব্যবস্থাপনা"।

আবারও আমি নোট করতে চাই: "1C: ট্রেড এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট" অ্যাকাউন্ট এবং অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলির একটি চার্ট অন্তর্ভুক্ত করে, যা এটি সম্ভব করে তোলে স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং.

প্রধান কার্যকারিতা:
- ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনা;
- জায় নিয়ন্ত্রণ;
- ব্যাংকিং এবং নগদ লেনদেনের অ্যাকাউন্টিং;
- পারস্পরিক বন্দোবস্ত পরিচালনা;
- স্থায়ী সম্পদ এবং অস্পষ্ট সম্পদের হিসাব;
- বেতন এবং কর্মীদের রেকর্ড;
- উত্পাদন অ্যাকাউন্টিং;
- অ্যাকাউন্টিং;
- ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং;
- নিয়ন্ত্রিত প্রতিবেদনের প্রজন্ম।

এই পণ্যটি কার জন্য উপযুক্ত?

এই পণ্যটি যেকোন ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজ বা পরিষেবা প্রদানকারী সংস্থার কার্যকলাপের জন্য অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হয়েছিল। এই পণ্যটি সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে ট্রেড অ্যানালিটিক্স, অপারেশনাল এবং অ্যাকাউন্টিংকে একত্রিত করে এবং এন্টারপ্রাইজের কার্যকলাপের সাথে জড়িত প্রায় সমস্ত প্রক্রিয়াগুলিকে কভার করতে সক্ষম। একমাত্র ব্যতিক্রম হল, সম্ভবত, শিল্প-নির্দিষ্ট এবং বড় উত্পাদন উদ্যোগ।

মূল্য:

মূল্য অন্তর্ভুক্ত:
- আপনার কর্মক্ষেত্রে পণ্য ইনস্টলেশন;
- তথ্য বেসে সংস্থা সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করানো;
- আইটিএস (তথ্য প্রযুক্তি সহায়তা) - 6 মাস;
- ডাটাবেসের সাথে কাজ করার প্রশিক্ষণ - 1 ঘন্টা;

ট্রেড এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট হল একটি সার্বজনীন সফ্টওয়্যার পণ্য যা যেকোন ধরনের বাণিজ্যিক কার্যকলাপে নিয়োজিত প্রতিষ্ঠানগুলির জটিল অটোমেশনের জন্য। প্রোগ্রামটি প্রযুক্তি প্ল্যাটফর্ম "1C: এন্টারপ্রাইজ 8" এর উপর ভিত্তি করে।

কার্যকারিতা

বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের রেকর্ড রাখা

একটি অ্যাপ্লিকেশন সমাধান ব্যবহার করে, আপনি বেশ কয়েকটি সংস্থাকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন এবং পৃথক উদ্যোক্তারা পৃথক সংস্থা হিসাবে কাজ করতে পারেন। প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য অ্যাকাউন্টিং একটি পৃথক তথ্য বেস বজায় রাখা যেতে পারে। একই সময়ে, একটি সাধারণ তথ্য বেসে বেশ কয়েকটি সংস্থা রেকর্ড করা সম্ভব, যা কোম্পানিগুলির সম্পূর্ণ গ্রুপের জন্য একটি একক তথ্য স্থান ব্যবহারের অনুমতি দেয়।

প্রোগ্রাম দুটি ধরণের অ্যাকাউন্টিংয়ের সমান্তরাল রক্ষণাবেক্ষণ প্রদান করে - অপারেশনাল ম্যানেজমেন্ট এবং নিয়ন্ত্রিত। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সামগ্রিকভাবে এন্টারপ্রাইজের জন্য রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, এবং নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিং প্রতিটি সংস্থার (আইনি সত্তা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা) জন্য আলাদাভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। একটি এন্টারপ্রাইজের জন্য ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং যে কোনও নির্বাচিত মুদ্রায় বজায় রাখা যেতে পারে, অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং জাতীয় মুদ্রায় রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। প্রতিটি সংস্থার জন্য নিয়ন্ত্রিত রিপোর্টিং আলাদাভাবে তৈরি করা হয়।

ট্রেডিং কার্যকলাপ ব্যবস্থাপনা

বিক্রয় ব্যবস্থাপনা

অ্যাপ্লিকেশন সমাধান ট্রেড এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট পাইকারি এবং খুচরা বাণিজ্যে একটি এন্টারপ্রাইজে পণ্য বিক্রির প্রক্রিয়ার শেষ থেকে শেষ অটোমেশন প্রদান করে। সাবসিস্টেমটিতে বিক্রয় পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং আপনাকে গ্রাহকের অর্ডার পরিচালনার সমস্যাগুলি সমাধান করতে দেয়। বিভিন্ন বিক্রয় স্কিমগুলি গুদাম থেকে সমর্থিত হয় এবং ক্রেডিট বা প্রিপেমেন্টের মাধ্যমে, কমিশনে গৃহীত পণ্যের অর্ডার এবং কমিশন এজেন্টের কাছে বিক্রয়ের জন্য তাদের স্থানান্তর ইত্যাদি।

বিক্রয় পরিকল্পনা

সাবসিস্টেমটি পরিকল্পনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে:

• পূর্ববর্তী সময়ের জন্য বিক্রয় ডেটা, বর্তমান গুদাম ব্যালেন্স এবং পরিকল্পনা সময়কালের জন্য প্রাপ্ত অর্ডার সহ ভৌত এবং মূল্য পদে বিক্রয়ের পরিমাণ;
• কোম্পানি এবং প্রতিযোগীদের বর্তমান মূল্য সম্পর্কে তথ্যের উপর ভিত্তি করে সহ বিক্রয় মূল্য;
• বিক্রয়ের খরচ, সরবরাহকারীর দামের উপর তথ্য বিবেচনা করে।

বিক্রয় পরিকল্পনা সামগ্রিকভাবে এন্টারপ্রাইজের জন্য এবং বিভাগ বা বিভাগের গোষ্ঠীর জন্য, পৃথক পণ্য এবং পণ্য গোষ্ঠীর জন্য, নির্দিষ্ট শ্রেণীর ক্রেতাদের জন্য (অঞ্চল, কার্যকলাপের ধরন ইত্যাদি) জন্য উভয়ই করা যেতে পারে। সাবসিস্টেমটি এন্টারপ্রাইজের জন্য একটি একত্রিত বিক্রয় পরিকল্পনায় পৃথক পরিকল্পনার একীকরণ নিশ্চিত করে। উন্নত পরিকল্পনার বাস্তবায়ন নিরীক্ষণ করার জন্য, সিস্টেমটি পরিকল্পিত এবং প্রকৃত বিক্রয় সম্পর্কিত ডেটা তুলনামূলক বিশ্লেষণের জন্য উন্নত সরঞ্জাম সরবরাহ করে।

পরিকল্পনাটি এক দিন থেকে এক বছর পর্যন্ত সময়ের গ্রানুলারিটি সহ করা যেতে পারে, যা আপনাকে অনুমতি দেয়:

• পরিকল্পনার প্রতিটি পর্যায়ে প্রতিষ্ঠিত সূচক সম্পর্কে তথ্য বজায় রেখে কৌশলগত পরিকল্পনা থেকে অপারেশনাল পরিকল্পনায় চলে যান;
• চাহিদার ঋতুগত ওঠানামা বিবেচনায় না নিয়ে এবং বিবেচনায় না নিয়ে উভয় পরিকল্পনা সম্পাদন করুন।

গ্রাহক আদেশ এবং অভ্যন্তরীণ আদেশ পরিচালনা করুন

প্রোগ্রামটি আপনাকে কোম্পানির অর্ডার পূরণের কৌশল এবং কাজের ধরণ (গুদাম থেকে কাজ, অর্ডার পর্যন্ত) অনুযায়ী গ্রাহকের অর্ডার দেওয়ার অনুমতি দেয়।

একটি নির্দিষ্ট গুদামে চলাচলের জন্য বা বিভাগে ব্যবহারের জন্য (খরচের জন্য লিখিত) বিভাগের অভ্যন্তরীণ আদেশগুলি একইভাবে প্রক্রিয়া করা হয়।

আদেশের সমস্ত পর্যায় এবং এর সমন্বয়গুলি প্রাসঙ্গিক নথি সহ সিস্টেমে রেকর্ড করা হয়। ম্যানেজার যে কোনো সময় করতে পারেন:

• অর্ডারের অগ্রগতি সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য পান;
• ক্লায়েন্ট এবং সরবরাহকারীদের সাথে সম্পর্কের ইতিহাস ট্র্যাক করুন;
• প্রতিপক্ষের সাথে কাজ করার দক্ষতা এবং নির্ভরযোগ্যতা মূল্যায়ন করুন।

প্রোগ্রামের মধ্যে তৈরি করা বিশ্লেষণাত্মক রিপোর্ট ব্যবহার করে, ম্যানেজার গ্রাহকের অর্ডারের অর্থপ্রদান, উৎপাদন ও অগ্রগতিতে তাদের বসানো এবং সরবরাহকারীদের মধ্যে অর্ডার বিতরণ সম্পর্কে তথ্য পেতে পারেন।

খুচরা

খুচরা বাণিজ্য যেকোনো গুদাম থেকে করা যেতে পারে: পাইকারি, খুচরা বা ম্যানুয়াল আউটলেট। অ-স্বয়ংক্রিয় খুচরা আউটলেটগুলিতে পণ্যগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং নির্দিষ্ট খুচরা মূল্যে বা অ্যাকাউন্টের পরিমাণ এবং নামকরণ ("টোটাল অ্যাকাউন্টিং") বিবেচনা না করেই করা যেতে পারে। খুচরা গুদামগুলিতে পণ্যগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং বিক্রয় মূল্যে করা হয়।

খুচরা সরঞ্জামের সংযোগ সমর্থিত, উদাহরণস্বরূপ বারকোড স্ক্যানার, গ্রাহক প্রদর্শন, ইলেকট্রনিক স্কেল, "ফিসকাল রেজিস্ট্রার", "অফ-লাইন" এবং "অন-লাইন" মোডে নগদ রেজিস্টার।

সিস্টেমটি আপনাকে খুচরা মূল্যে ইনভেন্টরির খরচ মূল্যায়ন করতে, বিভিন্ন দোকানে (আউটলেট) বিক্রয়ের ভলিউম এবং লাভের তুলনা করতে এবং স্টোর এবং আউটলেট থেকে রাজস্বের সঠিকতা নিরীক্ষণ করতে দেয়।

মূল্য নির্ধারণ

প্রাইসিং সাবসিস্টেম আপনাকে বাজারে সরবরাহ এবং চাহিদার উপর উপলব্ধ বিশ্লেষণাত্মক ডেটা অনুসারে একটি এন্টারপ্রাইজের মূল্য নীতি নির্ধারণ এবং বাস্তবায়ন করতে দেয়।

সাবসিস্টেমের প্রধান কার্যকারিতা:

• বিভিন্ন মূল্য এবং ডিসকাউন্ট স্কিম নির্মাণ;
• প্রতিষ্ঠিত মূল্য নীতির সাথে কোম্পানির কর্মীদের দ্বারা সম্মতি পর্যবেক্ষণ করা;
• প্রতিযোগীদের দাম সম্পর্কে তথ্য সংরক্ষণ করা;
• সরবরাহকারীদের মূল্য সম্পর্কে তথ্য সংরক্ষণ, ক্রয় মূল্যের স্বয়ংক্রিয় আপডেট;
• সরবরাহকারী এবং প্রতিযোগীদের দামের সাথে এন্টারপ্রাইজের বিক্রয় মূল্যের তুলনা।

অধিযাচন ব্যাবস্থাপনা

সাবসিস্টেম আপনাকে স্টকগুলি পুনরায় পূরণ করার বিষয়ে সময়মত সিদ্ধান্ত নিতে দেয় এবং সরবরাহকারীদের সাথে মিথস্ক্রিয়া প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করে। সাবসিস্টেম প্রদান করে এমন বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে:

• বিক্রয় পরিকল্পনা এবং অসম্পূর্ণ গ্রাহকের আদেশের উপর ভিত্তি করে ক্রয়ের অপারেশনাল পরিকল্পনা;
• সরবরাহকারীদের সাথে অর্ডার স্থাপন এবং তাদের সম্পাদন পর্যবেক্ষণ;
• নির্দিষ্ট পণ্য আইটেম, ভলিউম এবং ডেলিভারির সময়গুলির সাথে চুক্তির অধীনে অতিরিক্ত শর্ত পূরণের নিবন্ধন এবং বিশ্লেষণ;
• সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পণ্য গ্রহণের জন্য বিভিন্ন প্রকল্পের জন্য সমর্থন, যার মধ্যে বিক্রয়ের জন্য গ্রহণযোগ্যতা এবং গ্রাহকের সরবরাহকৃত কাঁচামাল এবং সরবরাহের প্রাপ্তি;
• গুদাম আদেশ ব্যবহার করে আন-ইনভয়েস ডেলিভারি নিবন্ধন;
• পণ্যের জন্য গুদাম প্রয়োজন বিশ্লেষণ;
• শেষ থেকে শেষ বিশ্লেষণ এবং গ্রাহকের আদেশ এবং সরবরাহকারীদের আদেশের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন;
• সরবরাহকারীদের দ্বারা আদেশ পূরণে ব্যর্থতার ফলে হতে পারে এমন ফলাফলের বিশ্লেষণ (যা গ্রাহকের আদেশ পণ্য বা উপকরণের স্বল্প ডেলিভারি দ্বারা ব্যাহত হতে পারে);
• গুদাম স্টক এবং গুদামগুলিতে সংরক্ষিত পণ্যগুলির পূর্বাভাসিত স্তর বিবেচনা করে সংগ্রহের পরিকল্পনা;
• ডেলিভারি সময়সূচী এবং পেমেন্ট সময়সূচী অঙ্কন.

গ্রাহক এবং সরবরাহকারী সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা

ট্রেড এন্টারপ্রাইজগুলির একটি গ্রাহক সম্পর্ক পরিচালনার ব্যবস্থা প্রয়োজন যা তাদের গ্রাহকদের সম্পর্কে বিভিন্ন তথ্য সংরক্ষণ এবং বিশ্লেষণ করতে, তাদের সাথে সম্পর্কের সমস্ত পর্যায়ে ট্র্যাক করতে, প্রতিটি গ্রাহক, অঞ্চল, বাজার এবং পণ্য গোষ্ঠীর জন্য লাভজনকতা এবং লাভজনকতা বিশ্লেষণ করতে দেয়।

সাবসিস্টেমের কার্যকারিতা আপনাকে ক্রেতা, সরবরাহকারী, উপ-কন্ট্রাক্টর এবং অন্য কোন প্রতিপক্ষের সাথে সম্পর্ক পরিচালনা করতে দেয়। সাবসিস্টেম "গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের সাথে সম্পর্কের ব্যবস্থাপনা" এন্টারপ্রাইজকে অনুমতি দেয়:

• ঠিকাদার এবং তাদের কর্মীদের সম্পূর্ণ যোগাযোগের তথ্য সংরক্ষণ করুন, সেইসাথে তাদের সাথে মিথস্ক্রিয়ার ইতিহাস;
• পণ্য সরবরাহের শর্ত, নির্ভরযোগ্যতা, আদেশ কার্যকর করার শর্তাবলী, সরবরাহকৃত পণ্য ও উপকরণের নামকরণ এবং দাম নিবন্ধন করুন;
• প্রতিপক্ষের সাথে আসন্ন পরিচিতি সম্পর্কে ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবহিত করে, যোগাযোগের ব্যক্তিদের জন্মদিনের কথা মনে করিয়ে দেয়;
• আপনার কাজের সময় পরিকল্পনা করুন এবং আপনার অধীনস্থদের কাজের পরিকল্পনা নিয়ন্ত্রণ করুন;
• অসমাপ্ত বিশ্লেষণ করুন এবং গ্রাহক এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের সাথে আসন্ন লেনদেনের পরিকল্পনা করুন;
• প্রতিটি ক্লায়েন্টের প্রয়োজন এবং প্রয়োজনীয়তার জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত পদ্ধতি ব্যবহার করুন;
• সম্ভাব্য ক্রেতার কাছ থেকে প্রতিটি অনুরোধ নিবন্ধন করুন এবং গ্রাহক আকর্ষণের স্তর বিশ্লেষণ করুন;
• দ্রুত পরিকল্পিত পরিচিতি এবং লেনদেনের অবস্থা পর্যবেক্ষণ করুন;
• গ্রাহক সম্পর্কের একটি সমন্বিত ABC(XYZ) বিশ্লেষণ পরিচালনা করুন;
• গ্রাহকের আদেশ পূরণে ব্যর্থতার কারণ এবং বন্ধ অর্ডারের পরিমাণ বিশ্লেষণ করুন;
• গ্রাহকের অনুরোধের উপর ভিত্তি করে বিজ্ঞাপন এবং বিপণন প্রচারণার কার্যকারিতা বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন করুন।

সমন্বিত ABC(XYZ) বিশ্লেষণ ব্যবহার করে গ্রাহক বিভাজন আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রাহকদের আলাদা করতে দেয়:

• কোম্পানির রাজস্ব বা মুনাফায় ক্লায়েন্টের ভাগের উপর নির্ভর করে ক্লাসে: গুরুত্বপূর্ণ (A-শ্রেণী), মাঝারি গুরুত্ব (B-শ্রেণী), কম গুরুত্ব (C-শ্রেণী);
• স্থিতি দ্বারা: সম্ভাব্য, এককালীন, স্থায়ী, হারিয়ে যাওয়া;
• ক্রয়ের নিয়মিততা অনুযায়ী: স্থিতিশীল (এক্স-শ্রেণী), অনিয়মিত (ওয়াই-শ্রেণী), মাঝে মাঝে (জেড-শ্রেণী)।

এই জাতীয় বিশ্লেষণের ফলাফলগুলি সর্বোত্তমভাবে প্রচেষ্টা বিতরণ করতে এবং বিক্রয় এবং গ্রাহক পরিষেবার জন্য দায়ী কর্মীদের কাজ সংগঠিত করতে সহায়তা করে।

ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ

একটি গুদাম (ইনভেন্টরি) ম্যানেজমেন্ট সাবসিস্টেম ব্যবহার আপনাকে কার্যকরভাবে গুদামজাতকরণ সংগঠিত করতে দেয়।

সিস্টেম গুদামগুলিতে উপকরণ, পণ্য এবং পণ্যগুলির বিস্তারিত অপারেশনাল অ্যাকাউন্টিং প্রয়োগ করে, এন্টারপ্রাইজের ইনভেন্টরিগুলির সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করে। সমস্ত গুদাম অপারেশন উপযুক্ত নথি ব্যবহার করে রেকর্ড করা হয়. সাবসিস্টেম অনুমতি দেয়:

• একাধিক গুদামে পরিমাপের বিভিন্ন ইউনিটে ইনভেন্টরি ব্যালেন্স পরিচালনা করুন;
• আপনার নিজস্ব পণ্য, বিক্রয়ের জন্য গৃহীত এবং স্থানান্তরিত পণ্য এবং ফেরতযোগ্য প্যাকেজিংয়ের পৃথক রেকর্ড রাখুন;
• নিরীক্ষণ এবং রেকর্ড ব্যাচ এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ;
• নির্বিচারে ব্যাচ বৈশিষ্ট্য (রঙ, আকার, ইত্যাদি) সেট করুন এবং গুদাম দ্বারা ব্যাচ রেকর্ড রাখুন;
• স্টক আইটেম সম্পূর্ণ এবং বিচ্ছিন্ন করা;
• অর্ডার অ্যাকাউন্টিং এবং ইনভেন্টরি রিজার্ভেশন ফাংশন বহন.

পণ্যের বৈশিষ্ট্যের স্তর (রঙ, আকার, মাত্রা, ইত্যাদি) পর্যন্ত উচ্চ বিশদ সহ যেকোনো বিশ্লেষণমূলক বিভাগে গুদাম স্টকের অবস্থা সম্পর্কে তথ্য পাওয়া যায়। মূল্যে গুদাম স্টক এবং বিক্রয় মূল্যে সম্ভাব্য বিক্রয় ভলিউমের মূল্য অনুমান পাওয়া সম্ভব।

পরিসংখ্যানগত ইনভেনটরি কন্ট্রোল টুলস আপনাকে প্রতিটি পণ্যের "আকর্ষণীয়তা" মূল্যায়ন করার অনুমতি দেয় এন্টারপ্রাইজের টার্নওভার বা লাভ (ABC বিশ্লেষণ), বিক্রয়ের স্থিতিশীলতা (XYZ বিশ্লেষণ), গড় হিসাবে মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে খারাপভাবে বিক্রি হওয়া পণ্যগুলি সনাক্ত করে শেলফ লাইফ, সময়ের জন্য খরচ, এবং টার্নওভার অনুপাত।

এন্টারপ্রাইজ নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা

কার্যকরভাবে নগদ প্রবাহ পরিচালনা করার জন্য, আর্থিক বা ট্রেজারি পরিষেবার কাছে নগদ প্রবাহের পরিকল্পনা তৈরি এবং পরিকল্পনা-তথ্যগত বিশ্লেষণ সম্পাদনের জন্য সরঞ্জাম রয়েছে। নগদ প্রবাহ পরিকল্পনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার জন্য ডেটার উৎস হল:

• DS এর প্রকৃত রসিদ এবং অর্থপ্রদানের পরিমাণ;
• নগদ প্রবাহ পরিকল্পনা (অন্যান্য পরিস্থিতি অনুযায়ী, একটি ভিন্ন সময়ের জন্য, ইত্যাদি);
• বিক্রয় এবং ক্রয়ের প্রকৃত পরিমাণ;
• বিক্রয় এবং ক্রয় পরিকল্পনা;
• প্রাপ্য এবং প্রদেয় পরিমাণ;
• গ্রাহকদের কাছ থেকে অবৈতনিক আদেশ এবং সরবরাহকারীদের আদেশ;
• মজুরি বকেয়া

অ্যাপ্লিকেশন সমাধান সময়মত সনাক্তকরণ এবং নগদ ফাঁক দূর করার জন্য একটি অর্থপ্রদান ক্যালেন্ডার সংকলনের জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে।
বিভাগগুলি সরবরাহকারীদের কাছে জেনারেট করা আদেশের উপর ভিত্তি করে তহবিল ব্যয়ের (DC) জন্য অনুরোধ তৈরি করতে পারে, যা পরিকল্পিত অর্থপ্রদানের শেষ থেকে শেষ বিশ্লেষণের অনুমতি দেয়।

অর্থ বিভাগ বর্তমান অ্যাকাউন্টে DS সংরক্ষণ করে এবং প্রত্যাশিত আগত অর্থপ্রদানের মাধ্যমে DS-এর ব্যয়ের জন্য অনুমোদিত অনুরোধগুলি সুরক্ষিত করার পরিকল্পনা করতে পারে। অর্থপ্রদানের আদেশ এবং নগদ অর্ডারগুলি তহবিল ব্যয় করার অনুরোধের ভিত্তিতে প্রবেশ করা যেতে পারে, যা এন্টারপ্রাইজে অর্থপ্রদানের শৃঙ্খলা বাড়ায়।

বসতি ব্যবস্থাপনা

সাবসিস্টেম আপনাকে সময়ের সাথে ঋণের পরিবর্তনগুলি বিশ্লেষণ করতে দেয় এবং দুই ধরনের ঋণের সাথে কাজ করে: প্রকৃত এবং পূর্বাভাসিত (বিলম্বিত)। প্রকৃত ঋণ নিষ্পত্তি কার্যক্রম এবং মালিকানা অধিকার হস্তান্তরের মুহূর্তগুলির সাথে জড়িত। বিলম্বিত ঋণ দেখা দেয় যখন কমিশনের জন্য পণ্য সরবরাহ বা স্থানান্তরের আদেশ, তহবিল গ্রহণের জন্য একটি আবেদন এবং অন্যান্য অনুরূপ ঘটনাগুলি সিস্টেমে প্রতিফলিত হয়।

পারস্পরিক বন্দোবস্ত সাবসিস্টেমের মূল উদ্দেশ্য:

• কোম্পানীর প্রতি কাউন্টারপার্টির ঋণ রেকর্ডিং এবং প্রতিপক্ষের প্রতি কোম্পানী;
• ঋণ অ্যাকাউন্টিংয়ের বিভিন্ন পদ্ধতির জন্য সমর্থন (চুক্তি অনুযায়ী, চালান/অর্ডার অনুযায়ী, অর্থপ্রদানের নথি অনুযায়ী);
• ঋণের বর্তমান অবস্থা এবং এর পরিবর্তনের ইতিহাসের বিশ্লেষণ।

উত্পাদন অ্যাকাউন্টিং

ট্রেড ম্যানেজমেন্ট উৎপাদন রেকর্ডের রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করে এবং পণ্য, উৎপাদন পরিষেবা এবং আধা-সমাপ্ত পণ্যের প্রকৃত খরচ গণনা করার অনুমতি দেয়।

প্রাথমিক নথিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার সরঞ্জামগুলি দৈনন্দিন কাজে ব্যবহারকারীর সময় বাঁচায়।

উদাহরণস্বরূপ, সিস্টেমটি আইটেমগুলির জন্য উত্পাদনের বৈশিষ্ট্যগুলি সংরক্ষণ করার জন্য সরবরাহ করে। পণ্যগুলি প্রকাশ করার সময়, তৈরি করা পণ্যগুলির বর্তমান প্রধান স্পেসিফিকেশন অনুযায়ী রাইট-অফের জন্য উপকরণ/আধা-সমাপ্ত পণ্যের তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা যেতে পারে।

কনফিগারেশন প্রধান এবং সহায়ক উত্পাদন দ্বারা উত্পাদিত পণ্য এবং পরিষেবার খরচের গণনা স্বয়ংক্রিয় করে, গ্রাহকের সরবরাহকৃত কাঁচামালগুলির প্রক্রিয়াকরণের জন্য অ্যাকাউন্টিং।

মাসে, পরিকল্পিত খরচে প্রকাশিত সমাপ্ত পণ্যের হিসাব করা হয়। মাসের শেষে, প্রদত্ত উৎপাদিত পণ্য এবং পরিষেবার প্রকৃত খরচ গণনা করা হয়।

আধা-সমাপ্ত পণ্য প্রকাশের সাথে মধ্যবর্তী পর্যায়ে জড়িত জটিল প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়াগুলির জন্য, আধা-সমাপ্ত পণ্যগুলির গুদাম অ্যাকাউন্টিং এবং তাদের খরচের স্বয়ংক্রিয় গণনা সমর্থিত।

সাধারণ উৎপাদন খরচের জন্য, P(S)BU 16 "খরচ" অনুযায়ী স্বাভাবিক ক্ষমতা সূচক অনুযায়ী তাদের বিতরণের সম্ভাবনা বাস্তবায়িত হয়েছে।

এন্টারপ্রাইজের উত্পাদন কার্যক্রমের সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে, ওভারহেড খরচগুলি বিতরণ করার সময় বিভিন্ন বন্টন ঘাঁটি ব্যবহার করা যেতে পারে: আউটপুট পরিমাণ, পরিকল্পিত খরচ, মজুরি, উপাদান খরচ, রাজস্ব, প্রত্যক্ষ খরচ, স্বতন্ত্র সরাসরি খরচ আইটেম।

"ব্যবস্থাপক" দৃষ্টিকোণ এবং হিসাবরক্ষকের দৃষ্টিকোণ থেকে উভয় উত্পাদন কার্যক্রম বিশ্লেষণ করার জন্য প্রতিবেদনগুলি সরবরাহ করা হয়।

কর্মী ব্যবস্থাপনা এবং বেতন

সাবসিস্টেমটি কোম্পানির কর্মী নীতির জন্য তথ্য সহায়তা প্রদান এবং কর্মীদের সাথে স্বয়ংক্রিয় বন্দোবস্তের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

বেতনের গণনা এবং কর্মীদের রেকর্ডগুলি একটি একক ইন্টারফেসে প্রয়োগ করা হয়, যা সেই ক্ষেত্রে আদর্শ যখন একটি এন্টারপ্রাইজের একই কর্মচারীরা কর্মীদের নথির প্রবাহ এবং বেতনের গণনা বজায় রাখার কাজগুলি সম্পাদন করে।

যেসব ব্যবসায় এইচআর বেতন থেকে আলাদা, সেখানে একটি ফিচার প্যানেল যাতে এইচআর এবং বেতনের জন্য আলাদা পৃষ্ঠা থাকে বিশেষ করে চাহিদা থাকবে।

কর্মীদের রেকর্ড এবং বেতনের সাবসিস্টেমগুলির সাথে কাজকে সহজ করার জন্য, পে-রোল গণনার ক্ষেত্রে কর্মীদের রেকর্ড ডেটার সর্বাধিক ব্যবহার প্রয়োগ করা হয়েছে।

কর্মীদের রেকর্ড এবং কর্মীদের বিশ্লেষণ

কর্মীদের রেকর্ডের উদ্দেশ্যে, অ্যাপ্লিকেশন সমাধানটি শুধুমাত্র কোম্পানির কর্মচারীদের ব্যক্তিগত ডেটা সংরক্ষণ করে না, তবে অফিসিয়াল তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করে, যার মধ্যে রয়েছে: যে বিভাগে কর্মচারী নিবন্ধিত, তার অবস্থান, অফিসের টেলিফোন নম্বর এবং অন্যান্য যোগাযোগের তথ্য।

এন্টারপ্রাইজে কর্মচারীর কর্মজীবন (কর্মীদের অবস্থার পরিবর্তন) নিবন্ধিত হয়: নিয়োগ, কর্মজীবনের চাল, ছুটি, বরখাস্ত। কর্মচারীদের সাথে সহযোগিতা একটি নাগরিক আইন চুক্তি (GPC) সমাপ্ত করার শর্তাবলীর অধীনে সমর্থিত।

প্রতিষ্ঠানে কাজের অভিজ্ঞতা অভিজ্ঞতার ধরন দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করা হয়। সমস্ত নথি যা পরিষেবার দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে যে কোনও গণনা করে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংস্থায় ভর্তির তারিখ থেকে পরিষেবার দৈর্ঘ্য নির্ধারণ করে। এছাড়াও, পরিষেবার দৈর্ঘ্যের অগ্রাধিকারমূলক প্রকারের গণনা এবং সংস্থার দ্বারা নিয়োগের আগে পরিষেবার দৈর্ঘ্যের রেকর্ডিং কার্যকর করা হয়েছে।

একটি এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের গঠন বিশ্লেষণ করতে, কর্মীদের সম্পর্কে জমে থাকা তথ্যের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন প্রতিবেদন তৈরি করা হয়। এর মধ্যে রয়েছে সংস্থার কর্মীদের তালিকা, সংস্থার কর্মীদের গতিবিধি, সংস্থার কর্মীদের পরিসংখ্যান ইত্যাদি।

ট্রেড ম্যানেজমেন্ট বিভিন্ন ধরনের শুল্ক হার, একটি নির্বিচারে ভাতা এবং স্টাফিং ইউনিট সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য নির্দেশ করার ক্ষমতা সহ সংস্থাগুলির স্টাফিং টেবিল বজায় রাখতে সহায়তা করে। স্টাফিং সময়সূচী অনুযায়ী বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন তৈরি করা হয়।

প্রোগ্রামটি প্রমিত মুদ্রিত ফর্মগুলি পূরণ সহ কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনাকে স্বয়ংক্রিয় করে: নিয়োগ (ফর্ম P-1), কর্মীদের কর্মী স্থানান্তর, টাইম শিট (ফর্ম P-5), কর্মীদের ছুটি দেওয়ার আদেশ (ফর্ম P-3), বরখাস্ত প্রতিষ্ঠান থেকে (ফর্ম P-4)।

কর্মীদের ডেটার উপর ভিত্তি করে, একটি ইউনিফাইড ফর্ম P-2 "ব্যক্তিগত কার্ড" তৈরি করা হয়।

অ্যাপ্লিকেশন সমাধান সামরিক নিবন্ধন সমর্থন করে. প্রোগ্রামটি সামরিক নিবন্ধন এবং তালিকাভুক্তি অফিসে জমা দেওয়ার জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য তৈরি করে।

বেতনের প্রস্তুতি

ইউক্রেনীয় আইনের বর্তমান অবস্থা অনুসারে মজুরি গণনা এবং কর এবং ফি গণনা করার জন্য নিম্নলিখিত কার্যকারিতা প্রয়োগ করা হয়েছে:

• কাজের সময় এবং মুদ্রণ সময় শীট ব্যবহার রেকর্ডিং;
• এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের বেতন, টাইম ট্যারিফ, অস্থায়ী পার্ট-টাইম কাজ এবং প্রতিস্থাপনের জন্য অর্থপ্রদান, সিভিল ল কন্ট্রাক্ট (GPC) এর অধীনে অর্থপ্রদান, অ্যাকাউন্টিংয়ে আলাদাভাবে প্রতিফলনের পদ্ধতি নির্দেশ করার ক্ষমতা সহ অন্যান্য আয় এবং কর্তনের উপর ভিত্তি করে মজুরির গণনা। প্রতিটি ধরনের আহরণের জন্য;
• গড় আয়ের স্বয়ংক্রিয় গণনা সহ অসুস্থ ছুটি, ছুটির বেতন এবং অন্যান্য সঞ্চয়ন;
• মজুরি পরিশোধ পর্যন্ত কর্মচারীদের সাথে পারস্পরিক সমঝোতা বজায় রাখা এবং কর্মচারীদের কার্ড অ্যাকাউন্টে মজুরি স্থানান্তর করা;
• আমানত
• আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত কর এবং অবদানের গণনা, যার করযোগ্য ভিত্তি হল সংস্থার কর্মীদের মজুরি;
• প্রাসঙ্গিক প্রতিবেদন তৈরি করা (ব্যক্তিগত আয়কর, ইউনিফাইড সোশ্যাল ট্যাক্স এবং অন্যান্য);
• এন্টারপ্রাইজ খরচ ব্যবস্থাপনা বিশ্লেষণের উদ্দেশ্যে অ্যাকাউন্টিংয়ে মজুরির প্রতিফলন এবং ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ে খরচের প্রতিফলন।

গণনা সম্পাদন করার সময়, এন্টারপ্রাইজে উপস্থিতি বিবেচনায় নেওয়া হয়:

• অক্ষম লোক;
• পেনশনভোগী;
• খনি শ্রমিক
• ট্যাক্স অনাবাসী.

প্রধান "বন্দোবস্ত" নথি স্বয়ংক্রিয় ভর্তি এবং গণনা সরঞ্জাম দিয়ে সজ্জিত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, ছুটি গণনা করার জন্য নথির সারণী অংশগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা, বেতন গণনার সারণী অংশ।

পূর্ববর্তী সময়ের নিষ্পত্তি নথিতে ত্রুটি সংশোধনের প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা হয়েছে। আপনি একটি সংশোধন লিখলে, সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ববর্তী সময়ের থেকে ভুল এন্ট্রিগুলিকে বিপরীত করে দেয়।

বিভিন্ন সংস্থায় জমা দেওয়ার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একজন কর্মচারীর আয়ের শংসাপত্র বিভিন্ন ফর্মে পূরণ করা সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, পেনশন গণনা করা, ভর্তুকি বা ঋণ গ্রহণ করা।

অসংখ্য বেতনের গণনা করার ক্ষমতা ছাড়াও, ট্রেড এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট শ্রম এবং মজুরি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য মৌলিক ইউনিফাইড ফর্ম তৈরি করার সুযোগ প্রদান করে, সেইসাথে যেকোনো বিলিং সময়ের জন্য তথ্য পাওয়ার জন্য অন্যান্য প্রতিবেদনগুলি তৈরি করার সুযোগ দেয়:

• payslips;
• বেতন বিবরণী (ফর্ম P-6, P-7, বিনামূল্যে গতিশীল ফর্ম);
• ক্যাশ রেজিস্টারের মাধ্যমে অর্থ গ্রহণের জন্য পে স্লিপ;
• নগদ আদেশ ব্যয়;
• অর্জিত এবং কর্তনের সারাংশ, ইত্যাদি

গণনার ফলাফল বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন, ভিজ্যুয়াল গ্রাফ এবং ডায়াগ্রাম আকারে উপস্থাপন করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্বিচারে সময়ের জন্য সংস্থার কর্মচারীদের উপার্জন এবং কর্তনের বিশ্লেষণের জন্য প্রতিবেদন, যা একটি বিশদ পে-স্লিপ আকারে তৈরি করা যেতে পারে, কেবলমাত্র সঞ্চিত পরিমাণই নয়, অর্থপ্রদানের সময়ও বা আকারে প্রদর্শন করার ক্ষমতা সহ। কর্মচারী বিশ্লেষণ ছাড়া একটি ধসে পড়া ফর্ম।

কর্মচারীর নির্ভুলতা, সঞ্চয়ের মাস এবং ঋণ অ্যাকাউন্টের সাথে সংস্থাগুলির কর্মীদের সাথে পারস্পরিক নিষ্পত্তির অবস্থা বিশ্লেষণ করা সম্ভব।

নিয়ন্ত্রিত রিপোর্টিং, নিয়ন্ত্রিত করের গণনা

ট্রেড এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা বেতনের তহবিল থেকে আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত কর এবং ফি গণনা নিশ্চিত করে: বাধ্যতামূলক রাষ্ট্রীয় সামাজিক বীমা, ব্যক্তিগত আয়কর এবং সামরিক শুল্কের একক অবদান।

"তহবিলে অবদানের সারাংশ" প্রতিবেদনে গণনাকৃত অবদান, হার এবং ভিত্তিগুলির উপর বিস্তারিত তথ্য রয়েছে যার ভিত্তিতে সেগুলি গণনা করা হয়েছিল।

আয়ের হিসাব-নিকাশের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, গণনাকৃত ট্যাক্স এবং অবদানের পরিমাণ, ব্যক্তিগত আয়করের জন্য নিয়ন্ত্রিত প্রতিবেদন, একীভূত সামাজিক অবদানের জন্য, সামাজিক বীমা তহবিলে রিপোর্ট করা এবং পরিসংখ্যান কর্তৃপক্ষের কাছে প্রতিবেদন তৈরি করা হয়। ট্রেড এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্টে নিয়ন্ত্রিত প্রতিবেদনের তালিকা অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের তালিকার সাথে মিলে যায়।

অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং

ট্রেড ম্যানেজমেন্ট "অ্যাকাউন্টিং" কনফিগারেশনের কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত করে এবং ইউক্রেনীয় আইনের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে রেকর্ড বজায় রাখতে এবং নিয়ন্ত্রিত প্রতিবেদন প্রস্তুত করার ক্ষেত্রে এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং পরিষেবার সম্মুখীন হওয়া সমস্যার সমাধান প্রদান করে। ব্যবস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিং সমান্তরালভাবে বাহিত হয়। সিস্টেমে প্রাথমিক নথিগুলি প্রবেশ করার সময়, ব্যবহারকারী পৃথকভাবে অপারেশনাল ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলনের জন্য নথির প্রস্তুতি নির্দেশ করে।

অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলনের বৈশিষ্ট্যটি সরানোর সময়, "অ্যাকাউন্টিং কলাম" ট্যাবুলার অংশগুলিতে লুকানো থাকে। এটি নন-অ্যাকাউন্টেন্ট ব্যবহারকারীদের জন্য ইন্টারফেসকে সহজ করে।

অ্যাকাউন্টিং অ্যাট্রিবিউটে প্রতিফলন সক্ষম করার পরে, সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলি পূরণ করার প্রস্তাব দেয়।

এইভাবে, হিসাবরক্ষকের সময়ের একটি উল্লেখযোগ্য সঞ্চয় অর্জন করা হয়: যা বাকি থাকে তা হল ইতিমধ্যে সম্পূর্ণ হওয়া নথির সঠিকতা পরীক্ষা করা এবং একটি নির্দিষ্ট অপারেশনের ক্ষেত্রে স্পষ্টীকরণ করা।

এন্টারপ্রাইজের কর্মক্ষমতা ফলাফল বিশ্লেষণ

ট্রেড এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট কনফিগারেশনে এন্টারপ্রাইজের কার্যকলাপের নিরীক্ষণ এবং বিশ্লেষণের মধ্যে একটি শক্তিশালী এবং নমনীয় রিপোর্টিং সিস্টেম রয়েছে যা আপনাকে এন্টারপ্রাইজের কার্যকলাপের প্রায় সমস্ত দিক দ্রুত বিশ্লেষণ এবং ক্রমাগত নিরীক্ষণ করতে দেয়। সিস্টেমের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে:

• রৈখিক, অনুক্রমিক এবং ক্রস-রিপোর্ট;
• গ্রুপ সমর্থন;
• পৃথক রিপোর্ট উপাদানের ডিকোডিং (ড্রিল-ডাউন)।

প্রয়োজনীয় বিশদ সহ যেকোনো বিভাগে তথ্য পাওয়া যেতে পারে। ব্যবহারকারী স্বাধীনভাবে বিশদ স্তর সেট (কাস্টমাইজ) করতে পারেন, গোষ্ঠীকরণের পরামিতি এবং রিপোর্টে ডেটা নির্বাচন করার জন্য মানদণ্ডগুলি সমাধান করা হচ্ছে তার সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য অনুসারে। এই কাস্টমাইজড সেটিংস (ব্যবহারকারীর দ্বারা তৈরি মূলত কাস্টম রিপোর্ট) ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

ম্যানেজারকে রিপোর্ট করুন

এন্টারপ্রাইজের বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে ব্যবস্থাপনার কাছে নিয়মিত তথ্য তৈরি এবং সরবরাহ করার জন্য একটি প্রক্রিয়া। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে প্রশ্ন রচনা করতে হবে না বা এমনকি 1C:Enterprise চালু করতে হবে না।

একবার কনফিগার হয়ে গেলে, "পরিচালকের কাছে প্রতিবেদন" প্রক্রিয়াটি একটি প্রদত্ত সময়সূচী অনুসারে - উদাহরণস্বরূপ, প্রতিদিন 19:30 বা দিনের প্রতি 15 মিনিটে - স্বয়ংক্রিয়ভাবে এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ ওয়েবসাইটে প্রকাশ করতে পারে বা একটি প্রতিবেদন পাঠাতে পারে নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা, যেখানে এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে বিভিন্ন তথ্য ম্যানেজারের জন্য সুবিধাজনক এবং দৃশ্যমান আকারে কেন্দ্রীভূত হয়।

প্রতিবেদনটি বিক্রয়ের পরিমাণ, প্রাপ্য এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, আইটেম দ্বারা নগদ প্রবাহ ইত্যাদির পরিপ্রেক্ষিতে এন্টারপ্রাইজের কর্মক্ষমতার বিভিন্ন সূচকের তথ্যের দ্রুত বিশ্লেষণ প্রদান করে। সূচকের তালিকা কোম্পানির বিভিন্ন বিভাগের প্রধানদের জন্য পৃথকভাবে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।

বিশ্লেষণের স্বাচ্ছন্দ্যের জন্য, প্রতিবেদনটি ডেটার একটি গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনা প্রদান করে: গ্রাফগুলি পরিকল্পিতগুলির সাথে বা পূর্ববর্তী সময়ের জন্য একই সূচকগুলির সাথে প্রকৃত সূচকগুলির তুলনা করে৷

কর্মক্ষমতা মনিটর

কর্মক্ষমতা মনিটর কোম্পানির নির্বাহী ব্যবস্থাপনা দ্বারা মূল কর্মক্ষমতা সূচক (KPIs) দ্রুত মূল্যায়ন প্রদান করে।
রিপোর্ট আপনাকে অনুমতি দেয়:

• "এক নজরে" পুরো ব্যবসা কভার করুন;
• পরিকল্পনা থেকে বিচ্যুতি, নেতিবাচক গতিশীলতা এবং বৃদ্ধির পয়েন্টগুলি অবিলম্বে চিহ্নিত করুন;
• প্রতিলিপি প্রতিবেদন তৈরি করে প্রদত্ত তথ্য স্পষ্ট করুন;
• প্রদর্শনের ভিত্তির অংশ হিসাবে সরবরাহ করা কর্মক্ষমতা সূচকগুলির একটি সেট ব্যবহার করুন;
• দ্রুত নতুন কর্মক্ষমতা সূচক বিকাশ;
• ক্রিয়াকলাপের ধরন বা কোম্পানির পরিচালকদের দায়িত্বের ক্ষেত্র অনুসারে প্রতিবেদনের কয়েকটি বিকল্প সেট আপ করুন।

কার্যকরী মূলধনের কাঠামো

প্রতিবেদনটি আর্থিক পরিচালককে কার্যকারী মূলধনের প্রধান আইটেমের পরিবর্তনের গতিশীলতা বিশ্লেষণ করতে দেয়:

পরিষেবার ক্ষমতা

ইন্টিগ্রেটেড ইমেইল টুলস

কনফিগারেশনে ই-মেইলের সাথে কাজ করার জন্য অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা কাজের দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে, প্রাথমিকভাবে ক্লায়েন্ট এবং সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার জন্য দায়ী বিভাগগুলির জন্য, বিক্রয়, ক্রয় এবং বিপণন। ইমেল ক্লায়েন্টের একটি পরিচিত ইন্টারফেস রয়েছে এবং এটি ব্যবহার করা সহজ। মেইলের সাথে কাজ করার সম্ভাবনাগুলির মধ্যে:

• চিঠিপত্র নিবন্ধন, নির্বাহক নিয়োগ এবং মৃত্যুদন্ড নিয়ন্ত্রণ; প্রতিটি প্রতিপক্ষের জন্য চিঠিপত্রের ইতিহাস বজায় রাখা;
• পৃথক এবং "পাবলিক" (গ্রুপ) উভয় ইমেল ঠিকানা তৈরি করা এবং ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন গ্রুপের জন্য তাদের অ্যাক্সেস সীমিত করা;
• সাধারণ ইমেল ক্লায়েন্টদের থেকে যোগাযোগের তথ্য আমদানি করুন;
• পরিকল্পিত ঘটনা ঘটলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিঠি পাঠানো (উদাহরণস্বরূপ, অর্থপ্রদানের অনুস্মারক);
• ইমেল নিউজলেটার সংগঠিত.

ভৌগলিকভাবে বিতরণ ব্যবস্থা নির্মাণ

1C:এন্টারপ্রাইজ 8 বিতরণকৃত তথ্য ডাটাবেস পরিচালনার জন্য একটি পদ্ধতি প্রয়োগ করে, যা একটি বহু-স্তরীয় স্তরবিন্যাস কাঠামোতে মিলিত ভৌগলিকভাবে বিচ্ছুরিত ডাটাবেসগুলির সাথে একটি একক অ্যাপ্লিকেশন সমাধান (কনফিগারেশন) পরিচালনা নিশ্চিত করে।

এটি একটি নেটওয়ার্ক বা হোল্ডিং স্ট্রাকচারের উদ্যোগগুলির জন্য ট্রেড এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট কনফিগারেশনের উপর ভিত্তি করে সমাধানগুলি তৈরি করা সম্ভব করে, যা আপনাকে কার্যকরভাবে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতার সাথে "বড় ছবি" দেখতে দেয়।

অন্যান্য পরিষেবা বিকল্প

• ফুল-টেক্সট ডেটা অনুসন্ধান - সমস্ত কনফিগারেশন অবজেক্ট (ডকুমেন্ট, ডিরেক্টরি ইত্যাদি) জুড়ে নির্বিচারে পাঠ্য অনুসন্ধান করুন। অনুসন্ধানটি অঙ্গসংস্থানবিদ্যা বিবেচনায় নিয়ে করা হয়;
• প্রযুক্তিগত সহায়তা বিভাগে চিঠি প্রস্তুত করা এবং পাঠানো;
• স্বয়ংক্রিয় চেকিং এবং আপডেটের ইনস্টলেশন ইন্টারনেটের মাধ্যমে ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা।

ব্যবহারকারীদের জন্য ক্রয় এবং পরিষেবার শর্তাবলী

প্রোগ্রামটি কিনতে, আপনি অংশীদার বিতরণ নেটওয়ার্কের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

অ্যাপ্লিকেশন সমাধান নিম্নলিখিত পণ্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়:

• বাণিজ্য ব্যবস্থাপনা

1C: এন্টারপ্রাইজ 8 সিস্টেমের সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির জন্য, লাইনে পরিষেবা সরবরাহ করা হয়।