ZiK 7.7 постепенно отшумява. Но може би някои от нас все пак ще трябва да се справят с тази конфигурация повече от веднъж. Тъй като има все по-малко работа по него, знанията за него и опитът постепенно избледняват. Не искам да загубя 14-годишния си опит със ZiK 7.7 просто така.

В тази статия, за да не забравя, ще запиша важни точки за тази конфигурация, за да не забравя себе си и изведнъж някой ще наследи това за поддръжка и ще бъде принуден (няма друг начин да го кажа) да поддържайте го.

Или можете също да разглеждате тази статия като модерното сега „Писмо до себе си в миналото“.

1. ZiK все още е жив и се пускат редовни актуализации на конфигурацията. Това е добре, но не винаги има правила за обмен с други конфигурации.
2. Накратко за същността на работната заплата. Ще бъда възможно най-кратък. Всичко се прави накрая, за да се получи справка „фиш“ - това е справка, показваща колко са начислени и удържани за всеки служител, а справката „Разчет на начисления“ е аналог на фиша, но обобщен за всички служители. Обикновено има два вида движения на сетълмента - натрупвания и удръжки. Начисляване - това може да бъде „заплата“, „бонус“, различни надбавки. Удръжките са професионални вноски, данък върху дохода и др. Също така удръжките могат условно да включват плащане на заплати. В резултат на това проста аритметика: първоначален дълг + начисления - удръжки = краен дълг (салдо). Заплатите обикновено се изчисляват месечно.
3. От техническа гледна точка в заплатите има два периода - „период на сетълмент“ и „период на действие“. Просто запомни това.
4. В ZiK за нормално изчисление е необходимо „отваряне на период“ или „направяне на преход към нов период“. В този случай всички движения в стари периоди стават достъпни само за преглед и вече не е възможно да се коригират резултатите от изчислението по обичайния начин. Тоест, преди началото на нов период на фактуриране, например, когато искаме да изчислим заплатата „за януари“, трябва да се уверим, че „януари тази година“ е „отворен“.
5. Ако изведнъж трябва да коригирате записите от стар период, трябва да запомните това. Има два вида редакции: а) редакции със задна дата, когато просто коригираме записите от стар период, защото се различават от нашите хартиени записи. Това е единствената причина изчислението да се коригира със задна дата. б) корекции за текущия период, когато се установи, че изчислението на предходния период е неправилно, но всичко е в съответствие с документите и отчетът вече е представен и подписан. Това означава, че е невъзможно да се редактира ретроспективно, следователно в текущия период се правят коригиращи записи от предходния период. Например през януари правим корекция „за декември на същата година“. За да го коригирате „със задна дата“, проверете дали старият период все още е отворен или вече е направена „промяна към нов месец“. Ако старият период е отворен, всичко е ясно, коригирахме го и продължихме. Ако периодът е „затворен“, тогава можете да го отворите по стандартния начин, но това е изпълнено със сериозни последствия - записите на стария период, които се отварят, ще бъдат маркирани като „неизчислени“ и ще трябва да бъдат преизчислени . Това е много лошо, тъй като счетоводителят често и хаотично прави корекции на изчисленията (и след това не си спомня това), в резултат на което преизчисляването не може да се извърши просто така - ръчните корекции ще бъдат загубени. Използвайте лечението „Меко връщане назад“, за да преминете към стария период и след това „върнете се назад“ към текущия период. Например това http://infostart.ru/public/14760/
6. Не можете да коригирате базата от видове изчисления и начисления, ако те вече са били използвани (това се отнася за вторични видове изчисления като „Бонус“ и др.). Това е важно за изчисленията „средно“ - всички видове отпуск по болест, заплащане за отпуск, „престой“ и др. След това всичко това ще започне да се разглежда неправилно, като се вземат предвид корекциите. Ако се окаже, че базата данни е конфигурирана неправилно, по-добре е да създадете нов тип изчисление и да „затворите“ начисленията на служителите за стария тип изчисление и да им добавите нов създаден тип, който вече е конфигуриран „правилно в нов начин."
7. Справочник "Служители". Ако служител е уволнен и е нает отново, не можете да създадете нов елемент от директория, трябва да използвате съществуващ (това е функция на ZiK 7.7, във версия 8 всичко е обратното), в противен случай ще има грешки, когато единственият приемлив и правилен вариант при необходимост от дублиране е същият да приеме самия служител, който вече работи, на длъжност като хоноруван работник. След това в директорията трябва да се появят два елемента. Ако го погледнете от техническа гледна точка, основният служител ще има попълнено поле "Основен елемент" - връзка към себе си, а служителят на непълно работно време ще има попълнено поле "Основен елемент" - връзка на основния служител. Използвайте асистента за въвеждане на информация от служителите. Ако служител се дублира, няма да може да се подават отчети за годината. Ще трябва да напишем обработката.
8. ZiK използва много детайли, които се променят във времето - периодични детайли. Често счетоводителят изпитва затруднения в работата си поради тях. Трябва да използвате бутона "История".
9. Глобалният модул е ​​огромен. Много е лесно да се объркате. Следва OpenConf за лесна работа с конфигурацията. http://infostart.ru/public/15540/ Поради големия брой глобални линии, режимите за отстраняване на грешки също могат да се забавят. За да отстраните грешки в глобализатора, не трябва да използвате точки на прекъсване, а да зададете мъничета от типа „Предупреждение“ и след това да преминете към отстраняване на грешки.
10. Не дебъгвайте дълго работещи модули в производствената база, когато потребителите работят чрез RDP, тъй като всички потребители също ще изпитат спиране на кода (ще се почувстват блокирани).
11. За изчисляване на транзакциите се използва динамична схема, т.е. транзакциите се изчисляват наново всеки път, когато се стартира „Отчет за транзакции“ или „Качване на транзакции“. В глобалната книга процедурата „Glav Transactions for the Period“ е отговорна за изчисляването на транзакциите. Той е голям и само професионалист може да прави промени по него.
12. В големите бази данни „Публикациите за период“ могат да работят с часове, което дразни счетоводителите. Има прост метод за оптимизация, променят се само няколко реда, което ви позволява да ускорите работата няколко пъти. Това е описано в една от статиите. Използват се допълнителни технически спецификации. Типичен алгоритъм прави това: Таблица за отчитане на заплатиNNP.Unload(Таблица за отчитане на заплати NNP); Трябва да добавите необходимия брой редове към декларацията за работа и едва след това да копирате редовете в декларацията за работа, без пълно разтоварване и зареждане. Тук е описано, но статията е незаслужено забравена и изоставена. http://infostart.ru/public/16250/
13. Данъчно изчисляване. Данъкът „данък върху доходите на физическите лица“ се изчислява веднага при изчисляване на заплатите, но има и „социален данък“, който се изчислява отделно.
14. За съхраняване на записи на изчисления има „Дневник за изчисления“. Основните са две - „Заплата” и „Осигурителни вноски”. Има и „Допълнителни“, където понякога се вземат предвид заплатите на ръководството.
15. За да настроите счетоводни записи, използвайте атрибута „Счетоводен шаблон“ за служителя. Можете също да не го посочите; в този случай настройте „шаблон за публикуване“ за отдела, в който работят служителите. Или ако публикуването е стандартно за всички служители, ние използваме константата „Публикуване по подразбиране“.
16. Понякога не е ясно дали данъкът върху доходите на физическите лица е изчислен правилно или не. Важно е данъкът върху доходите на физическите лица да се изчислява на база начисляване през цялата година, така че трябва да разгледате периода от януари до декември. Има и сложни случаи - например предходният период може да бъде включен в изчислението, например „през декември миналата година ваканцията е начислена за януари на текущата година“. За по-лесен контрол можете да използвате полезни отчети за начисления на текуща база или отчети като „фиш за заплати от началото на годината“ и др.
17. Също така за вноски контролът може да се извърши с помощта на обобщени специални отчети. За да контролирате застрахователните премии, е важно да запомните, че има процентна скала и можете да проверите дали данъкът е изчислен правилно, като просто умножите основата по процента. Трябва обаче да следите „от каква база идва начисляването“. Можете също така да разберете базата данни, като стартирате специални отчети, които не са включени в стандартния ZiK и са написани от независими разработчици. Например този доклад: http://infostart.ru/public/21180/
18. Понякога дневникът за заплати става толкова заплетен за служител, че не може да се направи автоматично изчисление и той не може да коригира записи (понякога системата блокира ръчните корекции). За да разрешите този проблем, изтеглете обработката на „Редактор на журнал за изчисления“. Например този: http://infostart.ru/public/18776/. Разбира се, трябва да направите копие, преди да го използвате. Начинаещ или дори среден разработчик няма да може да напише аналог на тази обработка, тъй като ясното разбиране на програмната работа с дневника на изчисленията е важно. Тази обработка ви позволява да правите каквото искате с дневника на изчисленията.
19. Когато правите промени в Zik, не забравяйте, че това е компонент „Изчисление“; не е необходимо да добавяте сметкоплан и оперативни счетоводни регистри там, тъй като клиентът може да няма лицензи за тях. За тези, които работят с версии 8.x, това може да не е тривиално и аз съм виждал такива решения.
20. В параметрите на услугата въведете представянето на датата в 4-цифрена форма „11/19/2014“, а не „11/19/14“. След това избягвайте объркване с различни баби и дядовци, родени през 40-те, 50-те години.

Елена ШЛИФЕР

Най-пълното отчитане и изчисляване на заплатите е автоматизирано в програмата 1C: Заплата и персонал. Именно в него се прилагат различни видове начисления и удръжки от заплатите. Тази програма е подходяща за организации със сложна система на възнаграждение.

Има обаче и друг вариант. Често малките организации вече използват програмата 1C: Accounting за поддържане на счетоводни и данъчни записи. Ако компанията има малък персонал и проста система за възнаграждение, е напълно възможно да следите заплатите в стандартната версия на програмата 1C: Accounting 7.7.

Нашата задача е да помогнем на читателя да разбере колко подходяща е тази програма за целите на поддържане на записи за заплати в неговата или нейната организация.

Нека изброим основните функции при отчитане на заплатите в стандартната конфигурация на „1C: Счетоводство 7.7 издание 4.5“.

Кадрови досиета с поддържане на основни документи:

• Редът за приемане на работа;
• заповед за промени в персонала;
• заповед за промяна на заплатите;
• заповед за уволнение.

Заплата по вид:

• основна заплата;
• допълнителни видове доходи.

Отчитане на удръжки от заплати:

• по изпълнителни листове;
• Данък върху доходите на физическите лица.

Такси към фонда за заплати (отчитане на единния социален данък)

Докладване:

• данъчна карта 1-NDFL;
• удостоверение за доход на физическо лице 2-NDFL;
• индивидуална регистрационна карта за UST;
• декларация за осигурителни вноски във фонд "Пенсии";
• декларация за единния социален данък;
• отчет за усвояването на осигуровките за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука;
• ведомост за заплати за средства на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация (формуляр 4-FSS на Руската федерация);
• Застрахователни премии на FSS за временна нетрудоспособност (формуляр 4a-FSS на Руската федерация).

Данъчно счетоводство:

• формиране на данъчни счетоводни регистри.

Преди да започнете да поддържате записи за заплати, трябва да конфигурирате програмата чрез Константи (елемент от менюто Операции) или чрез менюто Инструменти ® Общи настройки.

Следните индикатори и стойности трябва да бъдат конфигурирани.

Регионален коефициент (да не се бърка със северната надбавка!). Форматът на попълване е следният: например при стойност от 15% (увеличение) се попълва 1,15.

Ограничението за приспадане за изчисляване на данък върху доходите на физическите лица е 20 000 рубли. (извършва се само чрез константи).

Отчитането на заплатите се извършва във външна програма - „не“ (т.е. не поставяйте отметка в квадратчето) (в Общи настройки).

Използвайте регресивна скала на ставките на UST („да“ или „не“) - чрез константи.

Предоставя ли се на организацията обезщетение за плащане на единния социален данък в съответствие с клауза 1.2 на чл. 239NK - чрез Константи.

Напомняме, че съгласно тази клауза обществените организации на хората с увреждания са освободени от плащане на данъци; институции, създадени за постигане на образователни, културни, медицински и развлекателни, физически възпитателни, спортни, научни, информационни и други социални цели (за повече информация вижте Данъчния кодекс на Руската федерация).

Използвайте регресивни проценти на осигурителни вноски към пенсионния фонд - стойности „да“ или „не“ - чрез константи.

Нека разгледаме основните разпоредби за отчитане на заплатите в конфигурация в съответствие с изброените възможности.

Счетоводство на персонала

Данните за персонала се попълват подробно за всеки служител в справочник „Служители” или в документ „Заповед за приемане на работа”. При наемане на нов служител е достатъчно да въведете данни само в документ „Заповед за наемане” и той автоматично ще бъде копиран в директория „Служители”.

Квадратчето „Служителят е данъчно местно лице“ определя размера и процедурата за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица. Доходите на местните лица се облагат със ставка от 13%, чуждестранните - със ставка от 30%. Физическите лица - данъчни резиденти на Руската федерация включват физически лица, които действително се намират на нейна територия най-малко 183 дни в една календарна година.

Детайлът „Приспадане за едно дете“ показва размера на стандартното данъчно приспадане за едно дете, предоставено при изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица (300 рубли, ако детето се отглежда от двама родители, и 600 рубли, ако детето се отглежда от един родител и годишният доход на служителя на база начисляване не е достигнал 20 000 рубли. ).

Нека ви напомним, че когато въвеждате данни, трябва да попълните всички полета за коректност на по-нататъшните изчисления и попълване на отчети. Особено внимание трябва да се обърне на периодичните подробности, като се задава необходимата дата при въвеждане на нови данни или промяна на съществуващи. Трябва да се отбележи, че документът „Заповед за промени в персонала“ позволява на счетоводителя по-ясно да вижда и своевременно да отразява промените в персонала в съответните операции. По-рано подобни промени на служител можеха да се правят само ръчно и да се видят в историята на детайлите.Документът „Заповед за уволнение“ има доста опростена форма: програмата ви подканва да изберете служител и датата, на която е бил уволнен. В прозореца на формуляра на документа има ред „Коментар“ - това е коментар за счетоводителя; такива данни не се появяват в поръчката. Причината за уволнение ще трябва да бъде въведена ръчно на екрана директно във формуляра на документа, преди да го отпечатате (но данните няма да бъдат запазени в паметта) или директно в отпечатания документ.

Печатни форми на поръчки T-1, T-5, T-8, започващи с пускането на програма 459, са дадени в съответствие с новите унифицирани формуляри, одобрени с Решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. №. 1.

ТРЗ

Издание 4.5 дава възможност за изчисляване на заплатите по вид начисляване, което значително повишава аналитичността на изчисленията. Директорията „Видове начисления“ ви позволява самостоятелно да въведете видовете използвани начисления, като посочите кода на дохода в съответствие със списъка, одобрен със заповед на Министерството на данъците на Русия от 1 ноември 2000 г. № BG-3-08/ 379, както и определя данъците, които се начисляват за всеки вид начисляване.

За отразяване на необлагаемите с данък върху доходите на физическите лица доходи трябва да посочите вида на начислението, съответстващ на дохода с код 0000 „Доход, освободен от облагане по чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

За правилното изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица е важна хронологичната последователност на въвеждане на регулаторни документи в информационната база. По-специално, документът „Заплати“ трябва да бъде въведен преди документа „Приключване на месеца“.

Последователността на въвеждане на нормативни документи е описана по-подробно в Ръководството за конфигуриране, в раздела „Генериране на финансови резултати“ (меню Инструменти® Ръководство).

За всеки вид начисляване трябва да се генерира отделен документ “Работна ведомост”. Счетоводните записи се генерират в съответствие с данните, посочени в справочник „Служители” (за основна заплата) или се въвеждат самостоятелно в отчетите.

Така счетоводителят може да въведе отпуск по болест, бонуси, отпуск и други видове начисления със съответната счетоводна кореспонденция. Изчисленията за тези и други видове начисления обаче ще трябва да се извършват ръчно.

Изплащането на заплатите се извършва в отделен документ „Изплащане на заплати“ с формирането на ведомост. Освен това плащанията могат да се извършват чрез касов апарат с помощта на касови бележки.

Отчитане на удръжките от заплатите

Основният вид удържане е данъкът върху доходите на физическите лица. Изчисляването на този данък в програмата е въведено доста пълно. Данъкът върху доходите на физическите лица се изчислява при ставки от 13%, както и 6% (дивиденти) и 35% (материални облаги).

При въвеждане на данни за нов служител или от момента на стартиране на счетоводството в програмата, потребителят трябва правилно да зададе в него началната дата на изчисляване на данъка - това е датата на наемане.

Пример

Служителят Петренко е назначен на 09.08.2004 г. Ползва отстъпка при изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица като физическо лице - 400 рубли, а също така има едно дете (300 рубли).Заплатата на служителя е 4000 рубли. Доходът от началото на годината (от предишното място на работа) възлиза на 15 000 рубли.

Когато въвеждате данни в директорията „Служители“, в раздела „Първоначални данни“ трябва да въведете началната дата за данъчно счетоводство в програмата - 09.08.04.

Датата 31.07.2004 г. ще доведе до обезщетения в размер на 1400 рубли (400 + + 300) 5 2, т.е. двойни обезщетения) и съответно размерът на данъка върху доходите на физическите лица ще бъде изчислен неправилно. Доходът в началото на годината също се въвежда, за да се вземе предвид възможността за прилагане на облекчения за данък върху доходите на физическите лица.

За записване на доходите на служителите е предназначена програмната сметка DFL („Доходи на физически лица“), която има подсметки: DFL.1 „Доходи, свързани с дейности, които не са предмет на UTII“ и DFL.2 „Доходи, свързани с дейности, предмет към UTII.“

Можете да генерирате отчет за вашия акаунт по стандартния метод. Оборотът в данъчната сметка за личните доходи определя основата за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица и данъците върху заплатите. Движението по сметката става автоматично при осчетоводяване на документа „Приключване на месеца“.

Други удръжки (например удръжки въз основа на изпълнителни листове) се извършват чрез ръчни операции или чрез създадени стандартни операции. Изчислението се извършва ръчно.

Отчитане на единния социален данък

Данъчните ставки за UST и FSS могат да се видят и попълнят в директорията „Данъчни удръжки“ (меню Директории ® Данъци). В същата директория можете да попълните данъчни данни за попълване на платежни нареждания за данъчни преводи.

Изчисляването на единния социален данък и формирането на счетоводни записи се извършва чрез документа „Приключване на месеца“. Счетоводните записи се генерират за всеки служител и вид данък.

Нека отбележим още веднъж, че ако в директорията „Видове начисления (плащания)” счетоводителят не е маркирал някакво начисляване (например отпуск по болест) като основа за изчисляване на UST, тогава данъкът върху това начисляване няма да бъде изчислен .

В счетоводството единният социален данък и вноските за пенсионния фонд се отразяват чрез записи от кредита на сметки 69-2-1, 69-2-2 или 69-2-3 в дебит на сметки, отчитащи съответните разходи.

Така че при осчетоводяване на документа „Приключване на месеца“ изчисляването на единния социален данък и вноските за пенсионния фонд се извършва в съответствие с описаната методология, в постоянния „Ред за изчисляване на единния социален данък“ посочете „2 ” (меню Операции ® Константи). Трябва да се отбележи, че заповедта на Министерството на данъците и таксите на Руската федерация от 01.02.02 г. № BG-3-05/49 „За одобряване на формата за изчисляване на авансовите плащания за единния социален данък и процедурата за попълването му“ (одобрен със заповед на Министерството на данъците на Русия от 26.03.03 г. № BG-3-05/134), към който се отнася програмата 1C: Счетоводна програма, не е валиден.

Докладване

Нови форми на отчитане на данъка върху доходите на физическите лица, одобрени със заповед на Министерството на данъците на Русия от 31 октомври 2003 г. № BG-3-04/583, са въведени в програмата от версия 454. Формулярите за отчитане на данъка върху доходите на физическите лица могат да се видят в директорията „Служители” Полетата, маркирани в жълто, се редактират ръчно. Полетата, маркирани в зелено, не могат да се редактират. Там можете да видите и индивидуална карта за отчитане на единен социален данък.

Отчетност за подаване в МФФ се генерира през меню Справки ® Регулирани.

Данъчно счетоводство

За прилагане на данъчно счетоводство за заплати и удръжки са въведени два документа:

разходи за труд;

изчисляване на данъка.

Документите се генерират автоматично по счетоводни данни след края на месеца през меню Данъчно осчетоводяване ® Редовни операции.

Бутонът Попълване автоматично попълва полетата в данните на документа. Документът „Начисляване на данъци“ автоматично попълва данъците съгласно Единния социален данък, Фонд за социално осигуряване и фонд Пенсии. Останалите данъци (имуществени, печалба и др.) се попълват ръчно.

Самите данъчни счетоводни регистри се създават чрез меню Данъчно счетоводство ® Регистър на стопански операции. Това е регистър за отчитане на разходите за труд и регистър за отчитане на данъците, включени в разходите. Разходите за труд могат да бъдат включени и в някои други регистри, например регистър за записване на преките производствени разходи.

В заключение бих искал да отбележа какви възможности за отчитане на заплатите не са предоставени в програмата 1C: Accounting.

Не можете да поддържате щатно разписание. Изчисляването на заплащане за отпуск, отпуск по болест, извънреден труд и издръжка трябва да се направи ръчно. И накрая, стандартните транзакции не са конфигурирани за изчисляване на начисления и удръжки от заплатите.

Как да направя корекции на вложката за застрахователни премии в 1C Заплата и персонал 7.7?
Услуга - настройки - застрахователни тарифи.
Плащането на застрахователни премии не е включено в персонализираното счетоводство.
Необходимо е да направите документ „Изчисляване на застрахователни премии“. Меню документи - данъци - изчисляване на осигуровки. В полето "Месец на изчисляване на премиите" се посочва месецът, за който се превеждат застрахователните премии. Датата на документа определя месеца, през който са преведени застрахователните премии.
При попълване на Персонализираната сметка не се попълват сумите на внесените вноски.
В меню Документи-Данъци-Разчети за осигуровки попълнете този документ за всеки фактурен месец.
Как да въвеждам плащания по лицензионни споразумения? Не трябва ли да подлежат на застраховка?
В меню Справочници - Изчисляване на работна заплата - Видове изчисления - Удържане - Данък върху доходите на физическите лица - премахнете Плащания по лицензионни договори от облагаемата основа; - Застрахователни премии - Данъци - премахване на плащанията по лицензионни споразумения от данъчната основа. Сключете лицензионно споразумение; то няма да подлежи на никакви данъци.
Как да стартирате кола под наем с шофьор, така че колата под наем да не попада в застрахователните премии и работата на шофьора да не попада само във Фонда за социално осигуряване?
Необходимо е да се въведат нови такси и да се посочи, че наемът не се облага с данъци, а трудовата услуга се облага с всички данъци и след изчисляване на данъците да се изтрие сумата на социалноосигурителния фонд в Дневника за изчисляване на осигурителните премии.

Трябва да променя данните в Персонализирано счетоводство въз основа на трудовия стаж на служителя, как да направя това?
В менюто Справочници - Служители - Служител - Въвеждане на данни - Персонализирано счетоводство на Пенсионния фонд на Русия (въвеждане на информация за трудовия стаж) - попълнете данните за трудовия стаж или променете съществуващите данни.
Как се въвежда б/л за заболяване на 3-годишно дете в болница?
В меню Документи - Болнични - вписвате в този документ Причина за увреждане: Гледане на болно дете; а при гледане на дете: До 7 години в болница, но тъй като Средните доходи не се попълват автоматично, те трябва да бъдат попълнени със сумата на последните Ви доходи.
GPC споразумението не е ли предмет на FSS?
Възнаграждението по договор подлежи на осигурителни вноски в Пенсионния фонд, FFOMS и TFOMS и не подлежи на осигурителни вноски във Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация (клауза 2, част 3, член 9 от Закон № 212-FZ ).

Не се попълва средната заплата по болест.
В настройките задайте осчетоводяването по подразбиране на „Пропорционално на базата за изчисление“.
Къде да се регистрирате за обезщетения за бременни жени, регистрирани в ранните етапи на бременността?
Справочник - изчисляване на заплата - видове изчисления - еднократни помощи от ДОО. В раздела счетоводство поставете отметка в полето за разходи за сметка на ДОО и регистрирайте осчетоводяването Dt 69.01 Kt 70.
В графика 3 май и 10 май са посочени като работни дни. Въведох празниците като 3-00, 10-00.
Необходимо е да попълните отново петдневния календар за май с отметка „Вземете предвид празниците“ и да генерирате отново листа за работно време.
Къде да въведете FSS NS и PZ ставката?
Справочници - отчитане на заплати - допълнителни осчетоводявания.
Как да въведете удостоверение за инвалидност?
Трябва да изберете служителя, който е получил удостоверение за инвалидност в Справочника на служителите. В раздела Данъчно счетоводство, в реда Данни за изчисляване на застрахователните премии, щракнете върху бутона Промяна, за да изберете документа Удостоверение за установяване на инвалидност.
В Отпуск до 1,5 години датата на изплащане на обезщетения до 1,5 години е въведена неправилно, как мога да я променя?
Необходимо е да направите връщане през периода на създаване на този документ, да коригирате данните и да осчетоводите отново всички документи.
Как можете да посочите, че ZiK се организира според опростената данъчна система?
Променете в Настройки на организацията - опростена данъчна система - в Константи - Организация, използваща опростената данъчна система и направете изчисление на заплатата.
Как да наемете външен работник на непълно работно време на основното си място на работа?
Можете да уволните служител на непълно работно време и да наемете служител на пълен работен ден.
Всички застрахователни премии се считат в ZiK, а организацията е на опростената данъчна система.
В операциите в константи, в константата основната тарифа на застрахователните премии, въведете бутона история на стойността на организацията, която използва опростената данъчна система, и посочете от коя дата е валидна тази константа.
В декларацията за единен социален данък няма бутон за качване...
В услугата - в настройките в раздела програма и счетоводство инсталирайте програмата (вместо друга програма в самоподдържаща се организация) счетоводство 7.7, издание 4.5 и отворете отново UST декларацията.
Как мога да видя данните от Дневника за заплати само за 2009 г.?
В дневника на заплатите задайте дълбочината на изгледа на архива в началото на годината.
Инсталиране на единен социален данък в ZIK.
Чрез "Старт асистент".
Средната работна заплата не е включена в болничния лист.
В настройките на услугата в раздела заплата и счетоводство в полето за осчетоводяване по подразбиране въведете осчетоводяването по подразбиране. Попълнете отново болничния лист, средната заплата ще бъде попълнена.
Как да регистрирам отсъствието на служител?
Меню Документи - Други отклонения - Отсъствия.
Обезщетението за ползване на личен автомобил в границите се облага с данък върху доходите на физическите лица.
Намерете това натрупване като част от облагаемата основа с данък върху доходите на физическите лица и го прехвърлете в левия списък.
Как да добавя стандартното приспадане за дете?
В менюто Директории - Служители - Служител - в раздела Основен - Въвеждане на данни - Приспадания на данъка върху доходите на физическите лица - стандартно приспадане 1000 рубли.
Как да въведете изчисления за служители, регистрирани в ранните етапи на бременност?
Необходимо е да въведете предварително дефинирана калкулация: Меню Справочници - Калкулация на заплати - Видове калкулации - Еднократни помощи от ДОО и да въведете осчетоводяване в нея.
Новият служител не е вписан в справочник "Служители".
Трябва да натиснете бутона „Задаване (деактивиране) на показване на списък по групи.
Не се генерират публикации за обезщетения за бременни, регистрирани в ранна бременност.
В директорията - изчисляване на заплата - видове изчисления, щракнете върху бутона "Помощник", за да опишете предварително зададеното изчисление, изтеглете еднократно обезщетение от социалното осигуряване, оставете квадратчето за отметка начисляването е еднократно, обезщетението е на за сметка на Фонда за социално осигуряване в образец за осчетоводяване Dt 69.01 "Осигурителни разходи" Kt 70 сметка, запишете вида на калкулацията. Въведете го в документа Въвеждане на изчислението за служителя, изберете вида на начисляване на обезщетения за бременни жени, регистрирани в ранните етапи на бременността, и направете неговото изчисление.
Служител, който е в отпуск по майчинство, не фигурира в листа за време.
Когато създавате график, попълвайте го не само със служители на пълен работен ден, но и поставете отметка в квадратчето Временно не работи.
Служителката се върна от отпуск по майчинство по-рано. Какво да правя?
Променете условията в документа „Родителски отпуск“.
В отчетите по UST няма бутон "Изтегляне".
Отворете: услуга - настройки - заплати и счетоводство, променете счетоводната програма, вместо "Друга счетоводна програма в самоиздържаща се организация."
Трябва да изтеглите сметкоплана от счетоводния отдел.
Услугата за обмен на данни качва данни за заплати и персонал, поставете отметки в квадратчетата кои акаунти трябва да бъдат качени и копирайте пътя. В услугата ZiK обмен на данни - изтегляне на данни, поставете пътя, 2 квадратчета за отстраняване на грешки в режим, запомнете връзките и кликнете върху бутона "Изтегляне". Въведено е доплащане. Началната дата е дадена, крайната не е. Издадена е заповед за отмяна на бонуса от 1 август. Как мога да го отменя?
За да коригирате крайната дата на документа „Въвеждане на изчисление за списък на служителите“, трябва да създадете коригиращ документ с помощта на бутона „Коригиране“. След като създадете записи за сторниране, трябва да попълните (както предлага програмата) документа „Начисляване на заплата“ с метода „Преизчисляване за минали периоди“ и да посочите целия период, докато е в сила вида на изчислението, извършено от коригирания документ .
Можете да използвате и документа „Временно прекратяване на квоти (удържания)“. Документът ви позволява временно и окончателно да спрете начисленията и удръжките за един служител наведнъж. Служителката работи от 4 май, но се е объркала и е записала в заповедта за постъпване на работа 14 май. През август открих, че заплатата ми за май е изчислена неправилно. В заповедта коригирах датата на наемане. Заплатата за май е невярна. В края на август служителят напуска.
В документа за изчисляване на заплатата посочете метода за преизчисляване на заплатите за предходния период от 1 до 31 май. След това преизчислете данъците и преизчислете. Данните за преизчисление за май ще бъдат отразени в дневника за заплати през периода август.
Осчетоводяванията за данъци върху заплатите не се генерират, но за заплатите се генерират.
В справочника - изчисляване на заплатите - видове изчисления за всеки данък в раздела счетоводство, поставете точка за разпределяне между сметки и посочете, че осчетоводяването на сметката DT е празно, тоест ще бъде избрано автоматично или от осчетоводяването по подразбиране . Или от указателя на служителите, или от отдела, в зависимост от това къде са регистрирани осчетоводяванията за заплати и КТ сметка 69 на подсметка на съответния данък.
При добавяне на служител датата на раждане става 2046, а годината на раждане е 1946, как мога да я променя?
В меню Сервиз-Опции-Година на началото на работния век сменете на 1945г.
При предоставяне на обезщетения до 1,5 години не се извършва. Кълне се в неправилно окабеляване.
В този случай е необходимо да въведете записа в меню Справочници-Разчет-Видове изчисления-Добавки до 1,5 години и до 3 години и да осчетоводите отново създадения документ.
Служител е изпратен в командировка за 3 дни от 30.05.09, но се е върнал по-рано Как мога да променя данните за командировка, ако периодът на фактуриране, когато е създаден документът, е затворен?
Докато сте в периода на фактуриране юни, в създадения документ Плащане на база средни доходи щракнете върху бутона Редактиране, за да отворите редактиране на периода на командировка и редактирайте До дата и осчетоводете документа.
При генериране на отчети по Единния социален данък и Пенсионния фонд на Руската федерация сумите на авансовите плащания са неправилно формирани и има несъответствие в данните на служител в текущ отпуск.
Трябва да попълните формуляр за външен отчет и да го качите в Счетоводния отдел.
Как можете да разберете през кои периоди служителят е бил във ваканция?
Трябва да прегледате формуляр T-2 (лична карта), раздел 8.
Служител се разболя по време на отпуск. Болничен няма. При въвеждане на болнични излиза съобщение: „Вече има въведени отклонения за периода, да прекъсвам ли?“
В този случай трябва да изберете не. След това отидете на документа за ваканция, като използвате бутона „Коректно“, променете крайната дата на ваканцията, ако ваканцията е удължена.
Как можете да вземете родителски отпуск до 1,5 години, ако служителка роди близнаци?
За всяко дете е необходимо да се въведе отделен документ за отклонение от родителски отпуск.
Как да въведете транзакция според Пенсионния фонд на Русия?
В меню Справочници-Изчисляване на работна заплата-Видове плащания-Единни данъци и осигуровки въведете записа в необходимия данък.
[b]Служителят е работил на непълно работно време, как могат да се коригират 8 часа работа за действително отработените часове на служителя?
Работното време може да се промени в Листа за работно време, вместо 8 часа можете да въведете реално отработеното време.
Как мога да разпределя работата на служителите към 4-дневна работна седмица в програмата?
Необходимо е да създадете 4-дневен Сменен календар в меню Правилник-Календари, а в меню Указатели-Работни графици да създадете нов график и да добавите към него Сменен календар. С помощта на документа за прехвърляне на персонал правете промени в работните графици на служителите и изчислявайте заплатите.
Управляващото дружество трябва да покаже данни в 2-NDFL, платени за физическо лице.
В този случай трябва да попълните 1-NDFL за това лице и да генерирате данни според формирането на 2-NDFL данни.
Как се въвеждат празници?
В меню Регламент-Въвеждане на почивни дни въведете почивни дни.
Как се вписва начисляването на еднократно обезщетение при раждане на дете?
В меню Справочници-ТРЗ се въвежда това начисление за ДОО и в меню Документи-Въвеждане на изчисления служителят въвежда това начисление.
Правилно ли е да наемете вече уволнен служител под стария личен номер?
Не, само под нов номер.
Удържане на издръжка.
Меню документи за въвеждане на удръжки - изпълнителен лист, посочваме на служителя начина на удържане на пощенската такса, размера на пощенската такса, начина на изчисляване като фиксирана сума, посочваме сумата. След изчислението отидете на протоколите за изпълнителен лист, въведете отчета по пощата и щракнете върху „Генериране“.
Как да направите безлихвен заем и да изчислите материалните ползи?
В меню Справочници - Разчет за заплати въведете Ново начисление (безлихвен заем), в меню Документи - Въвеждане на разчет за служител въведете начисление на кредита, а във Въвеждане на начисления въведете изчисление на Материални придобивки по депозити.
Празник за грижи за детето. Сбърках датата...
Необходимо е да се коригира датата в документа за... и да се преизчисли заплатата.
Как да изчислим надбавките за пътуване въз основа на средните доходи в програмата 1C: Заплата и персонал 7.7. Регресивната ставка по FFOMS и TFOMS за служител, чиято заплата надвишава 600 000 рубли, не се взема предвид. след 9 месеца.
Необходимо е да влезете в меню Документи-Други отклонения-Плащане на база среден доход. Регресивният процент на FFOMS и TFOMS не се взема предвид след надвишаване на 600 000 рубли.

Ще има ли някакви затруднения при преминаване от една програма към друга? Тези въпроси вълнуват всички счетоводители. Ето кратък списък с проблеми, разрешени с помощта на:

• Автоматизация на кадровото деловодство и изчисляването на заплатите.
• Автоматично изчисляване на застрахователните премии.
• Формиране на регулирана отчетност към Фонда за социално осигуряване и Пенсионния фонд на Руската федерация.
• Автоматично изготвяне на персонализирани счетоводни данни, в съответствие с изискванията на Пенсионния фонд на Русия, като се вземат предвид начисленията и плащанията от минали периоди.
• Управление на мотивацията на персонала
• Отразяване на начислените заплати, данъци и вноски в разходите на организацията.
• Управление на паричните разплащания с персонала.
• Анализ на персонала.
• Управление на компетенциите, обучение, сертифициране на служители.
• Планиране на заетостта на персонала

Отчитане на няколко организации в една база данни

След изтеглянето данните за служителите, начисленията и удръжките в 1C Заплата и персонал 7.7 и . Ако има проблеми, програмата ще ги докладва, ако няма проблеми, на екрана ще се появи следният прозорец:

Всички движения на персонала, всички начисления и удръжки за избрания период, както и данъци се прехвърлят от конфигурацията 1C Заплата и персонал 7.7.

Всички тези данни се въвеждат в специален документ „Прехвърляне на данни“, който може да се види от менюто „Операции“ - „Документи“ - „Прехвърляне на данни“:

Ако възникнат проблеми, използвайте нашите услуги за преход към 1C заплата и управление на човешките ресурси 8.2

Телефони: +7(815 2) 777 - 666

Или като ни изпратите имейл до sales@site

Услугите се предоставят с валиден абонамент за .