Лекът за безпаричието. Икономически съвет

Андрей Зинкевич - че за да се оптимизират разходите, не трябва да се намаляват заплатите, а да се отказват нерентабилни клиенти

ИТ инструменти, използвани от Андрей Зинкевич

• Evernote
• Мегаплан
• Disqus

Трудната икономическа ситуация принуждава много предприемачи рязко да намалят разходите. Но съкращенията са различни - има оптимизиране на полезните за бизнеса нестратегически разходи и има пагубно секвестиране на разходни пера, важни за развитието на компанията. Основателят на проекта „Привличане и задържане на клиенти“ Андрей Зинкевич говори за това как да се намалят разходите, без да се демотивират ключови служители и без да се прави компромис с качеството на продукта.

Предприемач, специалист по интернет маркетинг. Основател на проекта „Привличане и задържане на клиенти“. Съосновател и маркетинг директор на Общността "Клуб на режисьорите". Автор на няколко книги за Интернет маркетинг. Живее в Полша.

Помислете за разходите

Преди, когато ме попитаха как да намаля фирмените разходи, бих отговорил без колебание с любимия си цитат: „Не мислете за разходите, мислете за приходите!“ И бих предложил, на първо място, да започнем с преглед на системата за генериране на клиенти и продажби и едва след това да се съсредоточим върху намаляването на ненужните разходи.

Но днес е малко по-различно време.

Много страни от ОНД, включително Русия, в момента изпитват сериозна икономическа криза. Сривът на националните валути варираше от 50% до 300%, а заедно с това паднаха и доходите на домакинствата. Всичко това заедно нанесе много тежък удар върху малкия и среден бизнес.

Следователно, в ситуация, в която броят на клиентите и поръчките рязко намалява, е време всяка компания да помисли за намаляване на разходите. Но това трябва да стане така, че да не нанесете сериозни щети на вашия бизнес, клиенти и служители.

Възможно ли е бързо и безболезнено намаляване на разходите? Нека поговорим за това.

Стратегически и нестратегически разходи

Боб Файфър, автор на Costs Down, Sales Up, има отлична класификация на разходите. Той разделя всички разходи на стратегически (които осигуряват печалбата на компанията) и нестратегически (които осигуряват работния процес, но не генерират приходи).

Phifer включва маркетинг (привличане на нови и задържане на стари клиенти) и бонуси за мениджърите по продажбите като стратегически разходи. Тоест целеви инвестиции, насочени към увеличаване на продажбите и печалбите на компанията. Нестратегическите разходи включват наем на офис, закупуване на офис оборудване и офис консумативи, заплати на административния персонал и др.

надминете конкурентите си по отношение на стратегическите разходи, като гарантирате, че тези разходи се покриват във всяка среда, както в добри, така и в лоши времена;


безмилостно съкрати нестратегическите разходи, като ги сведе до абсолютния минимум.

Но всъщност много бизнесмени правят обратното. Нека да разгледаме трите най-често срещани грешки, които предприемачите правят, когато намаляват разходите.

Три най-чести грешки
като същевременно намалява разходите

Първата грешка е намаляването на заплатите

Намаляването на заплатите на служителите е първото нещо, което идва на ум на много предприемачи. Защо това да не се прави? Най-малкото, защото служителят ще се ядоса на мениджъра и мотивацията му ще падне през покрива.

Намаляването на заплатата винаги води до факта, че през работното време служителят ще бъде зает не с решаването на работните проблеми на компанията, а с търсенето на допълнителен доход и нова работа. И щом намери нещо повече или по-малко подходящо, веднага ще ви напусне

По-логично е да се мисли за съкращаване на персонал, чиито функции могат лесно и безболезнено да бъдат изнесени, отколкото да се намаляват заплатите на ключови служители. Последните винаги ще помнят, че държите на тях и ще се опитат да направят всичко възможно за растежа на компанията.

Грешка втора - намаляване на инвестициите в маркетинг

Втората често срещана грешка е намаляването на инвестициите в маркетинг. Защо това не може да стане? В Съединените щати беше проведено проучване, което установи, че онези компании, които не са намалили маркетинговия си бюджет по време на финансовата криза, в крайна сметка са станали лидери в своите отрасли. Същите компании, които намалиха маркетинговите инвестиции, загубиха пазарния си дял и значително отслабиха конкурентоспособността си.

Необходимо е не намаляване, а оптимизиране на разходите. И за да направите това, преразпределете маркетинговия бюджет към най-печелившите канали, изоставяйки неефективните.

Грешка трета - влошаване на качеството на продукта

Влошеното качество означава смъртна присъда за продукта. Пазарът се промени, конкуренцията стана по-силна, а клиентът стана по-образован. Днес клиентът разбира, че е цар. И той е този, който взема решението. Следователно, веднага щом качеството на вашия продукт вече не го устройва, той веднага ще се обърне и ще отиде при вашите конкуренти.

Вместо да жертвате качеството, помислете за различни ценови схеми и опции за клиента. Искате да намалите разходите за доставка? Увеличете минималната си сума за поръчка за безплатна доставка. Клиентът иска ли да ви плати по-малко пари? Намалете броя на предоставяните услуги. Но никога и при никакви обстоятелства не влошавайте качеството!

Освен това има ефективни начини за намаляване на разходите, които ще разгледаме по-долу.

Седем начина за бързо и ефективно намаляване на разходите

Метод първи - отказ на офиса

Когато те съветвам да се откажеш от офиса, много хора ме гледат с недоумение и въртят пръст в слепоочието си. Но нека си признаем. Ако вашият офис не служи едновременно като склад, шоурум и търговска точка, тогава можете лесно да се справите без него.

Първо, наемът на офис и неговата поддръжка е едно от най-значимите пера сред нестратегическите разходи. Просто изчислете колко бихте могли да подобрите финансовото си състояние, ако премахнете разходите за наем и поддръжка на офис (поне частично) от вашите разходни позиции.

Второ, бихте спестили на служителите си много време (което прекарват, за да стигнат до и от работа) и пари (обеди, кафе, транспорт и т.н.).

Разбира се, много предприемачи не са психически подготвени за подобен подход. В крайна сметка те веднага имат въпрос: как ще работи персоналът без моя контрол?! Ще отговоря на въпроса с въпрос: защо изобщо имате нужда от служители, които работят само под напрежение и само когато имат мениджър над главите си? Уволнете ги!

Помислете за управление чрез цели (препоръчвам книгата на Браян Трейси „Мотивация“), запишете стратегия и стъпка по стъпка задачи за нейното изпълнение за всеки служител, използвайте програми, които ви позволяват да си сътрудничите и да проследявате състоянието на всеки процес и задача (Megaplan, Bitrix, Trello, Basecamp). И накрая, обвържете заплатите на служителите с резултатите и постигането на целите.

Все пак се надявам да се интересувате от резултатите?

Втори метод – аутсорсинг

Аутсорсингът е ефективен начин за значително намаляване на разходите. Например, ако имате адвокат във вашия персонал, тогава вие поемате разходите за неговата заплата и организирането на работното място. Но ако вашият бизнес не се нуждае от значителна правна подкрепа, тогава можете спокойно да откажете адвокат и да сключите договор за услуги с добра адвокатска кантора.

Има няколко предимства. първо, ако нещо се обърка, винаги можете да подадете иск към обслужващата ви фирма, както и да наложите санкции. На второ място, ако вашата компания също предоставя услуги, които могат да бъдат полезни за адвокатска кантора, можете просто да договорите партньорство и бартерна размяна. По този начин се елиминират ненужните разходи.

Метод трети - процент и бонус за изпълнени задачи вместо залагане

Третият начин за бързо и сравнително безболезнено намаляване на разходите е прехвърлянето на служителите от фиксирана ставка към процент. Но преди да направите това, ще трябва да се запознаете подробно с функциите и отговорностите на всеки служител.

Ако например на мениджър продажби или маркетинг специалист може да се даде процент от продажбите и изпълнението на плана, тогава това няма да работи със счетоводител или клиентски мениджър. Изчислете колко целеви действия извършва счетоводителят (брой записвания, изготвяне на отчети, подаване на документи в данъчната служба и др.) и задайте плащане за всяко действие или за постигане на резултата.

Може да откриете, че не се нуждаете от счетоводител на пълен работен ден (особено за малки фирми). След това можете спокойно да му предложите да работи за вас и да управлява още няколко компании.

Четвърти метод - изоставяне на неефективни маркетингови канали

Във времена на криза една от ключовите ви задачи ще бъде внимателно да анализирате ефективността на всеки маркетингов канал. Погледнете постигането на целите, ROI и периода на изплащане, броя на потенциалните клиенти. Въз основа на получените анализи изоставете нерентабилните и нерентабилни канали и преразпределете бюджета си към по-ефективни.

Метод пети - отказ на нерентабилни клиенти

Освен това трябва да можете да уволнявате клиенти! И кризата като нищо друго е подходяща за това.

Погледнете клиентите, които отнемат 80% от времето ви, но носят само 20% от печалбата ви. Наистина ли имате нужда от тях? Може би трябва да се фокусирате върху работата с ключови клиенти и да им предложите няколко допълнителни услуги или продукта?

Помислете само какво би се случило, ако можете да освободите 80% от времевия си ресурс и да се откажете от клиенти, които ви заблуждават и съсипват нервите ви? 100% съм сигурен, че след като направите това, ще намерите значителна част от разходите, които можете да елиминирате.

Шести метод – отлагане на плащанията към доставчиците

Преценете за кой доставчик фирмата ви е сериозен и важен клиент, след което се свържете с него и поискайте допълнителна отсрочка на плащанията. Много хора се страхуват да не загубят клиенти, така че има голяма вероятност вашите доставчици да се съгласят да направят отстъпка.

Метод седми - одит на нестратегически разходи

Това е най-лесният начин бързо да намалите разходите на вашата компания. Анализирайте за какво са похарчени парите на компанията през предходния месец. Купуването на кафе и сладки, офис разходи, консумативи, обаждания по лични въпроси от служебен номер – всичко това спокойно може да се намали, без да се демотивират служителите.

Просто обявете на всички, че следващия месец бюджетът за такива позиции ще бъде намален с 50% - хората ще го разберат, особено ако това не се отразява на заплатите им.

Основната задача на всяка компания или предприятие е да реализира печалба. Размерът на дохода обаче зависи не само от количеството произведени и продадени стоки или предоставени услуги. Маржът на печалбата също се влияе значително от разходите на компанията. И колкото по-високи са те, толкова по-малка е печалбата. Следователно, един от доста често срещаните методи за увеличаване на печалбите е намаляването на разходите.

Но какви точно разходи могат да бъдат намалени, за да се избегнат проблеми в бъдеще?

Какво да направим първо?

Решението за намаляване на разходите на компанията е доста важна стъпка, към изпълнението на която трябва да се подходи с цялата отговорност.

На първо място, трябва да направите пълен списък на абсолютно всички разходи. Колкото и минимални и незначителни да изглеждат отпадъците, те със сигурност трябва да бъдат в този списък. Само ако имате пълна информация, можете да вземете правилното решение.

Важно е да се разбере: просто е невъзможно значително да се намалят разходите на едно предприятие.

Съставеният списък с разходи ще трябва да бъде разделен на две части:

• Първият е важните разходи, които са необходими за развитието и растежа на компанията. Липсата на финансиране може да доведе до колапс на предприятието, така че не трябва да намалявате такива разходи.
• Втората част са тези разходи, които трябва да бъдат преразгледани и има вероятност някои от тях да бъдат намалени.

Ключови разходи, които можете да намалите

Във всяка компания списъкът с разходи е значителен. Но с правилния подход почти всички разходи могат да бъдат намалени до минимално ниво. В този случай няма да пострада нито производителността, нито качеството. Основното нещо е да анализирате всичко добре, да го обмислите и да съставите ясен план за действие.

Една от задължителните разходни позиции. Но при желание може да се съкрати. Не трябва веднага да мислите как да заобиколите закона. Това е изпълнено със значителни последствия и глоби. Съответно е неприемливо.

Всъщност съвременното законодателство е доста лоялно към предприемачите. Има огромен брой различни данъчни облекчения. След като внимателно проучите действащите разпоредби, можете да намерите статия, в съответствие с която данъчната ставка може да бъде намалена и да се прилагат някои облекчения.

Цена на продукта

Как можете да намалите цената на стоките?

На първо място, трябва да прегледате списъка с доставчици. В повечето случаи предприемачите успяват да намерят нов доставчик, който предлага необходимите суровини на по-разумна цена.

Друг метод за намаляване на разходите, свързани с производството, е намаляването на броя на дефектните продукти. По същество ресурсите и суровините се губят за производството на продукт, който никога няма да бъде продаден, а просто ще остане в склад или ще бъде изхвърлен.

Третият метод за намаляване на разходите е спестяването. Спестяване на суровини, необходими за производството, спестяване на ресурси (електричество, вода).

Например, модерното оборудване е по-малко енергоемко от това, което е произведено преди 20-30 години. Като инвестирате в модернизация на завода, можете да увеличите производителността, като използвате по-малко ресурси.

Днес много компании наемат офиси, производствени цехове и складове. Анализирайте колко ефективно се използва наетото пространство.

Не е необичайно един склад да е пълен само на една трета. Но в същото време продължавате да наемате големи помещения „в случай на увеличено производство“. Но ще има ли увеличение?

Освен това е важно и местоположението на помещенията. Помислете колко е важно вашият склад да се намира в централната част на града. В крайна сметка наемането на подобни помещения в покрайнините ще струва няколко пъти по-малко. Същото важи и за офиса. Ако нямате посетители и цялата комуникация с клиентите става чрез имейл и телефонни разговори, офисът може да се намира навсякъде, не само в бизнес център. И изобщо не е необходимо да наемате цял етаж, ако имате нужда само от няколко офиса.

Обслужване

Сервизната поддръжка е доста често срещана процедура, която много компании предлагат днес. Отнася се за всичко: охладители за вода, компютърна и офис техника, превозни средства, машини и др.

Подпишете договор за обслужване - по този начин ще плащате малка сума месечно, а специалистите редовно ще проверяват оборудването. А когато възникне нужда от ремонт, всичко това ще бъде извършено в изключително кратки срокове и на значително намалена цена.

Отървете се от излишното

Машини, оборудване, превозни средства - всичко това е вписано в баланса на компанията и изисква периодичен ремонт или проверка. Но ако всичко това не носи никаква печалба, възниква логичен въпрос: защо е необходимо?

Намаляване на персонала и заплатите

Проверете колко ефективно работят вашите служители. Доста често е възможно да се намалят разходите на компанията, като се направят някои съкращения. Има определени позиции, които по никакъв начин не влияят на производствения процес.

Например, компания, която разполага само с малка компютърна мрежа от 5-6 компютъра, не е задължително да наема трима системни администратори. Един човек може да свърши работата. Подобни примери могат да бъдат намерени в почти всяка област (счетоводство, секретариат, отдел човешки ресурси и т.н.).

Що се отнася до заплатите, тук трябва да действате по-внимателно - в противен случай рискувате просто да загубите служители. Въпреки това, система от глоби (за престой, незавършена работа или закъснение) ще помогне за подобряване на работния процес и ще спести пари. Но заедно с глобите трябва да се въведе система от бонуси (за извънреден труд, добро представяне или някакво постижение). В този случай вашите служители, напротив, ще бъдат мотивирани и ще се опитат да подобрят работата си.

Как правилно да намалим разходите?

Когато планирате да намалите разходите на компанията, трябва ясно да планирате действията си. Ако не можете сами да се справите с такава задача, наемете външен специалист. Той ще ви помогне да идентифицирате основните източници на разходи и да съставите подробен план за действие, насочен към намаляване на разходите.

Опитайте се да контролирате всички нововъведения. Тоест, ако планирате да намалите потреблението на енергия, намерете лице, което ще контролира този процес и гарантира, че персоналът на компанията стриктно спазва всички инструкции. Разбира се, това се отнася не само за електроенергията на всяко ниво, трябва да се упражнява строг контрол във всеки отдел.

Въведете извънпланови проверки – така вашите служители ще изпълняват инструкциите постоянно, а не само когато са наблюдавани от началник.

Има въпрос, който вълнува повечето предприемачи, мениджъри на компании и предприятия. Кога ще се забележи ефектът от въведените иновации? Кога разходите ще намалеят?

Трябва да се разбере, че това е постепенен процес. Да, разликата в разходите ще бъде видима след месец. Но най-вероятно тази разлика ще бъде незначителна. Интегриран подход, строг контрол и стриктно спазване на инструкциите ще дадат желания резултат. Но това ще стане забележимо едва след 3-5 месеца. Много зависи от методите за намаляване на разходите, които решите да използвате.

Подобни публикации

• Как да отворите агенция за подбор на персонал - добра бизнес идея
• Бизнес идея - вестник с безплатни обяви
• Бизнес идея: как да отворите собствена пивоварна?
• Как да увеличим ефективността на продажбите?
• Застрахователна премия - какво е това и защо е необходимо?
• Използване на труд чрез агенции: полза или вреда?

Как да намалим разходите в едно предприятие

Собствениците на всяко предприятие имат основна задача - да повишат ефективността на бизнеса и да го развият, като същевременно разработват план.

В момента няма цялостно решение за намаляване на разходите; повечето инструменти ви позволяват да управлявате само един от компонентите на бизнеса.

Някои бизнесмени смятат, че въпросът за как да намалим разходите в едно предприятие. може да стане чрез разходване на средства от касата или разплащателната сметка на фирмата. Това е често срещана грешка. Плащанията на каса се извършват след предварително постигната договореност и предварително поети задължения. Ако мениджърът управлява само плащания, той скоро ще разбере, че няма абсолютно достатъчно финанси. За да не се случи това, в никакъв случай не трябва да увеличавате кредитния ресурс, а по-скоро всички възможни приходи и разходи на предприятието. Това означава, че трябва да съставите финансов план – краткосрочен (за месец) и дългосрочен (за година) и да го актуализирате периодично.

При планирането на финансовите разходи трябва стриктно да се спазва финансовата дисциплина. Управленските решения се нарушават само в крайни случаи. Мениджърът винаги е основният в процеса на намаляване на разходите.

Мениджърът трябва да има точна информация за предприятието. Въз основа на него той взема решения за управленско влияние. Ако едно предприятие измерва елементи от разходите за ремонт на дефекти, тогава като част от програма за намаляване на разходите в предприятието става възможно да се определят цели за отделите на компанията. Проследяването на изпълнението на целите е задължително.

За да извършва системна работа по въпроса за намаляване на разходите, предприятието ще трябва да въведе система за финансово планиране и контрол. Такава система има положителен ефект, тъй като компанията вече не получава излишни кредитни ресурси, което означава, че има значително спестяване на лихви по плащанията.

Намаляването на разходите в едно предприятие може да стане по следния начин:

— провеждане на подробна инвентаризация на разходите на предприятието (задача за финансово-икономическия отдел);

Прочетете също: Период на съхранение на ваканционни поръчки

— определяне на категория за всяка разходна позиция (висок приоритет, приоритет, допустими разходи, ненужни разходи), след което се извършва анализ на размера на разходите за всяка категория и анализ на последствията от премахването на ненужните разходи;

— напълно спиране на финансирането на ненужни разходи, ако целта е минимизиране на бизнес разходите. В критична ситуация разходите за приемлива категория са рязко ограничени.

След като направите всичко това, можете да преминете към следващия етап. За целта се сформира работна група от ръководителите на отделите на дружеството. На срещата се обсъждат фактори, които влияят върху възникването на определени разходи и се предписват начини за намаляване на бизнес разходите по всяка позиция. Обикновено има 4 области на работа:

1. Анализ на валидността на производствената технология и избор на по-икономична

Необходим е постоянен анализ на разходите:

— технологията отговаря ли на оптималните стандарти;
— подходящо натоварване на производствения капацитет, ритъм, липса на прекъсвания в производството;
— премахване на повреди в системата за доставка, тъй като съхранението е много по-нерентабилно, а пълните складове водят до спиране на производството;
— дали персоналът на предприятието спазва производствените технологии;
— какви са колебанията в обемите на производство, придружени ли са от адекватни промени в числеността на персонала и заплатите.

Да се напълно контролира разходите. необходим е пълен цикъл на управление: създаване на регулаторна рамка, правене на прогнози, съпоставяне на стандартите с плана и наблюдение на разходите.

2. Управление на доставките

— централизиране на обществените поръчки;
— намаляване на изкупните цени;
— създаване на база от доставчици;
— въвеждане на лична отговорност за купувачите за разходите за доставка;
— подробно описание на бюджета за доставка по агент, количество, позиция;
— внимателно подготвяйте офертите – изготвяйте правилно документите, определяйте прозрачността на избора.

3. Оптимизиране на числеността на персонала и фонд работна заплата

Намаляването на персонала е болезнен, но много ефективен начин за намаляване на разходите в предприятието. Когато една компания се разраства, тя неизменно привлича голям брой специалисти. Ако нарасне твърде много, значителна част от приходите му ще отидат във ведомостта за заплати.

Не забравяйте, че голям брой хора увеличават загубите на компанията в заплати и социални осигуровки, а също така увеличават разходите за поддържане на работни места. Необходимо е да се анализира кои отдели наистина са необходими и кои не, което ще намали разходите в предприятието. Тоест, за да намали оптимално разходите, компанията трябва да премахне излишния персонал. Но си струва да съкращавате само наистина ненужния персонал, а не да инструктирате ръководителите на отдели да намалят броя на хората с определен процент.

4. Оптимизиране на бизнес процесите в предприятието, намаляване на непроизводствените загуби и повишаване на производителността на труда в отделите

Предприятието трябва да използва концепцията за „Lean Manufacturing“: всички действия се разглеждат от гледна точка на клиента - независимо дали създават стойност за него или не. Ето как можете да разпределите всички дейности на предприятието:

— действия, които ще добавят стойност към крайния продукт;
- действия, които не създават стойност, но са неизбежни;
- действия, които нямат стойност.

Ако анализирате дейността на предприятието от гледна точка на клиента и в същото време решите проблема с намаляването на разходите, резултатите ще бъдат отлични. Преминавайки към Lean Manufacturing, предприятието, използвайки собствените си ресурси, значително увеличава оборота на средствата, освобождава персонал за решаване на други задачи, съкращава производствения цикъл, минимизира загубите и подобрява качеството на продукта.

Изпълнението на тези мерки се възлага на специализирани звена, като тези звена трябва да предоставят план, как да намалим разходите в едно предприятие. с очаквани резултати и отговорни лица.

Начини за оптимизиране и намаляване на разходите в едно предприятие

Разходите са неразделна част от всеки бизнес, без тях предприятието не може нито да се развива, нито просто да функционира. Въпреки това, за да се осигури рентабилност, е необходимо разходите да бъдат ефективни, т.е. всяка изразходвана рубла носи печалба. Поставяйки си такава цел, мениджърът ще може да защити компанията си от непродуктивни разходи. Въпреки това, не всеки изпълнителен директор вижда оптималното начини за намаляване на разходите .

Три основни принципа на работа, които ще ви помогнат да избегнете ненужни разходи

Планиране

Някои директори погрешно вярват в това намаляване на разходите в предприятиетоще се случи, ако започнат да контролират стриктно харченето на парите, които вече са в сметката. В същото време не се обръща внимание откъде идват тези пари в сметката. Ако управлявате само плащания, предприятието скоро ще изпита хроничен недостиг на средства и ако активно се привличат заеми, фалитът не е далеч. Ефективност на разходитезависи от това как се води счетоводството и разходите. и доходи. Освен това и двете статии трябва да бъдат планирани предварително. Препоръчително е мениджърът винаги да има пред очите си планираните суми на приходите и разходите, разбити по месеци, тримесечия и години. Някои инвестиционни проекти може да изглеждат скъпи в краткосрочен план, но много печеливши в дългосрочен план.

Мениджърът трябва да има обективна, а не разкрасена информация за своето предприятие. Способността да се контролират разходите се появява от момента, в който те започнат да се вземат предвид. Много предприятия са разработили следното стратегия за намаляване на разходите. се създава отдел за намаляване на разходите и неговите служители

• проучване на факторите, влияещи върху разходите;
• проверка на съответствието на технологичните процеси със стандартите, заложени по време на проектирането на предприятието;
• изчисляване на оптималното натоварване на производствените цехове;
• разберете причините за прекъсвания в работата;
• следи за наличието на повреди по време на изпращане или приемане на стоки;
• идентифициране на зареждането на склада и др.

Тогава се случва анализ и оптимизация на разходите. служителите очертават програма за намаляване на установените разходи, а мениджърът я преглежда и одобрява. Точките на такава програма могат да бъдат: централизирано закупуване на основни суровини, по-ефективна работа с клиенти и др.

Дисциплина

Всички стратегии за намаляване на разходите се одобряват от мениджъра и се отразяват в бюджета на предприятието. Нарушаването на приетите решения е възможно само в изключителни случаи. Финансовите служби трябва да отговарят за прилагането на това правило. Тяхна отговорност е да следят разумността на разходите и да отрязват ненужните разходи. Строгата финансова дисциплина трябва да бъде потвърдена със заповед на управителя. който гласи, че решенията за разходите се вземат от едно или повече отговорни лица, определени от директора.

Три начина за оптимизиране на разходите

Експресно намаление

С този метод за справяне с разходите трябва незабавно да спрете да плащате разходи за някои позиции. За да направите това, анализирайте всичко начини за оптимизиране на разходитеи разберете възможните последствия. Разходите се разделят по важност на:

1) Високоприоритетни са закупуването на суровини, изплащане на заплати на ключови служители и др. Без такива разходи дружеството ще спре дейността си.

3) Допустимо - санаториално лечение и други придобивки за служителите. Желателно е финансиране. но не е необходимо да се спестява, особено ако компанията няма налични средства.

4) Ненужни - например плащане за почивка на управителя. Работата на предприятието няма да бъде засегната по никакъв начин от спиране на финансирането на ненужни разходи.

Ако е избран експресен стратегия за намаляване на разходите. тогава се спира финансирането на последната категория, а разходите за третата са рязко ограничени. Не е препоръчително да намалявате разходите в първите две категории.

Бързо намаляване на разходите на предприятието

1) Спестяване на суровини и материали. Начини за оптимизиране на разходитеза този, най-скъпият, елемент може да е различен. Най-ефективният начин е да прегледате договорите с доставчиците. Сътрудничете с големи компании, които могат да предложат по-ниски цени и разсрочено плащане.

2) Анализ и оптимизация на разходитеза транспорт, телекомуникации, ел. енергия.

Ако дейността на фирмата не е предоставяне на транспортни услуги, то транспортната работилница може да бъде възложена на външни изпълнители. Също така трябва да обмислите възможността за намаляване на автомобилния си парк и да се свържете с логистична компания, която ще ви помогне да минимизирате транспортните разходи.

Най-често начини за намаляване на разходитена електроенергия: контрол на потреблението на енергия, ограничено осветление през нощта, преминаване към енергоспестяващо осветление и оборудване.

Разходите за комуникация ще бъдат намалени, ако се намали списъкът на служителите, използващи мобилни комуникации, заплащани от компанията. Намалете броя на телефоните с междуселищен достъп, ограничете достъпа до Интернет и преговаряйте с голям телекомуникационен оператор за пакетна услуга.

3) Намаляване на персонала и фонда за работна заплата. Помислете за необходимостта от някои отдели. насърчава динамичното развитие на аутсорсинга и свободната практика. Много фирмени функции могат да бъдат прехвърлени на трети страни компании и специалисти. В допълнение, различни организации за набиране на персонал позволяват намаляването на неквалифициран персонал. Например, техническото оборудване може да бъде „наето“ няколко пъти седмично за няколко часа. По-демократичен начин за намаляване на разходите- намаляване на заплатите, но осигуряване на социални придобивки на служителите: безплатна храна, разширени здравни осигуровки и др.

Системно намаляване

1) Управление на инвестициите. Инвестициите в закупуването на ново оборудване и въвеждането на съвременни технологии са необходими, за да може предприятието да запази своите конкурентни предимства. Но когато решавате да инвестирате във всеки проект, не забравяйте за предварително поставената задача - увеличаване ефективност на разходите. Инвестиционните проекти трябва да преминат през строг подбор. Първо, отделът, който се нуждае от проекта, трябва да обоснове неговата осъществимост. След това е препоръчително да поканите независими експерти, които ще извършат техническо и икономическо изчисление и ще помогнат да изберете най-обещаващите и печеливши от няколко предложения.

2) Управлението на доставките се състои в систематично търсене на печеливши доставчици.

3) Управление на бизнес процеси. Тази работа е възпрепятствана от стереотипи, които са се развили от времето на СССР. Повечето от съвременните технически специалисти се питат: как да постигнат намаляване на разходите в предприятието. Те ще отговорят: купете ново производствено оборудване. Междувременно бизнес процесите отдавна са претърпели революционни промени. За ефективност на разходитеНякои предприятия използват технология за икономично мислене. Основното е, че разходите се оценяват от гледна точка на клиента: дали ще се съгласи да ги плати. Купувачът няма да плаща за дефекти и преработка, свръхпроизводство, движение на стоки, инвентаризация, чакане и т.н. Тези операции обаче имат стойност, което означава, че разходите за тях трябва да бъдат намалени или напълно премахнати онези процеси, които потребителят не би одобрил.

Прочетете също: Заявление за доброволно напускане

Десет правила за борба с разходите

Не се опитвайте да „убиете“ разходите, трябва да ги направите „послушни“, тоест да се научите да управлявате разходите. В някои случаи е полезно да ги увеличите.

„Правило за ефективност” - всяка единица разход трябва да носи максимален резултат или - за да се постигнат резултати, разходите трябва да бъдат намалени до минимум.

Разходите възникват както при всяко действие, така и при бездействие.

Не е нужно да сте максималист. Дори минималното намаляване на разходите или запазването им на същото ниво е добър резултат.

На начини за оптимизиране на разходитеняма дребни неща. Приемете, че ще ви нарекат скучни и параноични. Изисквайте от служителите да пестят хартия, електричество, вода и др. След като са свикнали да спестяват от малки неща, подчинените ще започнат да внимават за големи разходи.

Разходите не могат да бъдат намалени, без да похарчите нито стотинка.

Има полезни разходи, които могат да ви предпазят от големи загуби (застраховка, сигурност, подобряване на качеството).

Анализ и оптимизация на разходитее състезание без финална линия. Тази работа няма крайна дата, тя е ежедневна, систематична, рутинна.

Всички служители трябва да се борят с разходите, но всеки трябва да получи индивидуална „бойна“ задача.

Когато тръгнете на бойния път с ненужни разходи, въоръжете се с молив, хартия, калкулатор и зрънце сол. Всяка забелязана неефективност или идея за отстраняването й, проблясваща в главата ви, трябва да се съхранява не в паметта, а на хартия. Не се доверявайте на служители, които не подкрепят думите си с числа, а ако го направят, тогава числата трябва да бъдат проверени. Параноиците печелят битката с ненужните разходи.

Намаляване на разходите на предприятието

Всеки бизнес харчи пари за производство на стоки или предоставяне на услуги. Печалбата се счита за разлика между сумите, изразходвани за производство, и брутния доход, който също се нарича оборот. В някои случаи можете да увеличите паричния поток, като разберете кои разходи могат да бъдат намалени, но това трябва да се направи много внимателно, за да не навредите на репутацията на компанията или да намалите качеството на произведените стоки.

За какво компанията харчи пари?

Всяко предприятие има свои специфични разходни позиции, които му помагат да функционира пълноценно. Всички те могат да бъдат интелигентно оптимизирани, което със сигурност ще донесе увеличени печалби и намалени разходи. Трябва да инвестирате пари в следните нужди:

• заплата;
• закупуване на суровини;
• транспортиране на материали и готова продукция;
• данъчно облагане;
• реклама;
• поддържане на големи клиенти;
• Отдаване под наем или поддръжка на помещения;
• комунални плащания;
• поддръжка и ремонт на производствени машини и агрегати;
• други разходи.

Преди да намалите разходите на предприятието, струва си внимателно да прегледате всеки от неговите елементи и да направите заключение за подходяща оптимизация.

Заплата

Във всяко предприятие има наети служители, които срещу определено възнаграждение извършват определено количество работа. Руското законодателство гласи, че работодателят може самостоятелно да регулира нивото на заплатите, да го намалява или увеличава.

Имайте предвид обаче, че има максимално допустим процент за намаляване на заплатите и служителят не може да получава по-малко.

За да оптимизирате позицията за разходи за заплати, можете да предприемете следните мерки:

• намаляване на персонала;
• използвайте аутсорсинг услуги;
• прехвърляне на работници на непълно работно време;
• използване на работа на непълно работно време;
• намаляване на ръководния състав;
• автоматизирайте производството, за да премахнете частично или напълно ръчния труд.

Всички тези точки ще бъдат ефективни само ако прилагането им не се отразява негативно на крайната цел на всяко производство - печалба. Например, ако уволните високо платен специалист по дървообработване и наемете по-малко квалифициран, но по-евтин служител на негово място, може да се сблъскате с намаляване на качеството на вашите продукти и това води до загуба на потенциални клиенти. Именно поради тази причина всяка манипулация със заплатите трябва да бъде обмислена до най-малкия детайл.

Закупуване на суровини

Това, от което правим продукта, също е доста скъпо, особено като се има предвид скорошната девалвация на рублата и масовото използване на вносни материали. Този разходен елемент обаче може да бъде намален и чрез следните действия:

• търсене на по-изгодни партньорства с доставчици;
• помощ при производители на суровини;
• покупки на едро съвместно с други компании за получаване на обемни отстъпки;
• внедряване на промени в дизайна на производството за преминаване към други материали;
• самостоятелно производство на някои компоненти, резервни части и др.;
• преход към по-евтини аналози;
• замяна на вносни суровини с местни.

Тези действия трябва да се изпълняват много компетентно и разумно, за да не се намали качеството на крайния продукт. Например, за да направите шоколадови бонбони, би било по-целесъобразно да закупите висококачествени какаови зърна, но да преминете към по-достъпни опаковки, така че да можете да поддържате същия състав на продукта, но цената му ще бъде по-ниска от преди.

Транспорт на материали и готова продукция

Производствените разходи за транспорт понякога са баснословни, защото суровините трябва да бъдат транспортирани от различни страни или дори континенти, а готовите продукти трябва да бъдат доставени в цялата страна. В този случай ще бъде полезно да използвате услугите на логистици или да създадете такъв отдел във вашето предприятие. Това ще увеличи максимално производителността на транспорта, тъй като той ще пътува с товари и в двете посоки и съответно ще се намалят разходите за труд на водача и гориво. Можете също така да обмислите партньорство с доставчици на материали, които се намират по-близо до вашата компания.

За да продадете продукт на изгодна цена, трябва да го представите компетентно на крайния купувач. Именно затова се организират рекламни кампании, чиито разходи често са много големи. За да намалите този разходен елемент, трябва да преразгледате следните фактори:

• бюджетът може да е твърде висок и може да бъде намален, без да се компрометира крайният резултат;
• търсене на нови служители, понякога известни рекламни агенции предлагат услугите си на завишени цени, в който случай има смисъл да започнете да си сътрудничите с по-млади и по-достъпни финансово компании;
• оценка на рекламните печалби: струва си да разберете дали рекламата е ефективна, дали носи повече печалба от целия рекламен бюджет, ако показателите са положителни, тогава компаниите изпълняват функциите си, ако не, тогава трябва да потърсите причина за неуспеха;
• сетълмент с рекламодатели чрез бартер, този метод за намаляване на разходите ще бъде ефективен, ако имате нещо, което да заинтересува рекламна агенция, това може да бъде или продукт, или услуга.

Ако при намаляване на PR разходите не получите тези резултати, спестяванията ще бъдат неефективни. Поради тази причина всяка позиция за намаляване на разходите трябва да бъде внимателно прегледана и анализирана.

Поддържане на големи клиенти

Всяка продукция прави определени отстъпки на своите големи клиенти и прави специални оферти за тях, въвежда програми за лоялност и предоставя допълнителни услуги. Всичко това води до значителни разходи, които намаляват нивото на печалба. Можете да откажете най-скъпите услуги, например SMS известяване на клиенти за промоции, постоянно изпращане на имейли и др. В този момент също трябва да претеглите плюсовете и минусите на спестяването, тъй като отказът от някои услуги може да повлияе негативно на имиджа на компанията и да намали броя на редовните й клиенти.

Отдаване под наем и поддръжка на помещения

Всяко производство има определена площ, която е необходима за удобната организация на всички работни процеси. Това може да бъде малък хангар или огромна територия от няколкостотин хектара с помещения и работилници за различни цели. Независимо от размера на помещенията, трябва да плащате наем за тях или да харчите пари за поддръжката им. Можете да намалите този разходен елемент, като използвате следните съвети:

• преразглеждане на условията на действащия договор за наем в полза на наемателя;
• преместване в друго помещение, което ще бъде икономически по-изгодно;
• възможност за пренаемане на площ;
• обратно изкупуване на наети помещения, ако е необходимо.

Ако сте собственик на всички помещения и производствени сгради, можете да преразгледате разходите си за поддържането им в безопасно за работа състояние. Редовните текущи и основни ремонти могат да се извършват с по-евтини материали, помещенията могат да се почистват без почистващи фирми, а с помощта на наети служители.

Комунални плащания

Предприятията използват природни ресурси за своята дейност, заплащането за което сега е доста скъпо, предвид специалните тарифи за производство. Следните мерки могат да помогнат за намаляване на този разходен елемент:

• установяване на по-строг контрол върху енергоспестяването;
• въвеждане на енергоспестяващи производствени процеси;
• преминаване към плащане на сметки за услуги.

Поддръжка и ремонт на оборудване

За да сте сигурни, че производството не стои без работа, трябва винаги да поддържате оборудването в добро състояние. Високотехнологичните машини най-често се обслужват от специални фирми, чиито услуги не са евтини. Можете да намалите отпадъците и тук, ако преразгледате следните фактори:

• отлагане за дълъг или кратък период от текущи ремонти на агрегати;
• отказ от услугите на контрагенти и ремонт на машини с помощта на техни служители;
• преразглеждане на условията на договора с контрагенти в полза на дружеството;
• търсене на по-достъпни компании, предоставящи сервизни услуги.

„Ако поради личен интерес или небрежност някой вземе храна от другите, той ще бъде с една стотинка по-богат и с една рубла по-глупав.“

E. Най-продаван: Четириногите животни(1607) За да спестите пари, ще трябва да намалите разходите. Има много начини да „разтегнете“ вашите рубли. Някои от тези стъпки ще изискват планиране и проучване, но си заслужават. И други, можете да направите точно сега. Някои ще изискват малка инвестиция, но ще се изплатят с времето. Резултатът от вашите опити ще зависи от наличните финанси и бюджета ви.

Първото нещо, от което се нуждаете, е да разберете къде отиват парите ви; След това можете да помислите за начини за намаляване на разходите в зависимост от начина ви на живот. Не забравяйте, че не само евтиността е важна, но и ефективността. Анализирайте нуждите си и направете сметка. Най-важното нещо е да разберете, че намаляването на разходите означава промяна на начина ви на живот и начина, по който мислите. Не си мислете, че стотинките не се броят.

стъпки

Определете къде харчите парите си.Ако не знаете къде отиват парите ви, вероятно харчите твърде много. В рамките на един месец можете конкретно да разберете разходите си. Да го напишеш всичкокакво купувате, до последната рубла. Не се спирайте на редовни разходи като наем, комунални услуги, газ и храна. Включете незначителни детайли като лимонада и шоколадови бонбони, както и дъвки или цигари. Използвайте електронна таблица или друг софтуер, за да следите историята на разходите си всеки месец. Ако използвате дебитна карта, банката ще направи това вместо вас.



Премахнете незабавно ненужните разходи.От една страна, това няма да е най-голямата част от вашите спестявания, но от друга страна е важно и просто. Трябва ли да посетите кафене на път за работа? Колко критични са онези лимонади и няколко шоколадови блокчета, които купувате от автомата на работа? Кафето, което правите у дома, струва няколко рубли, както и лимонадата, която можете да си купите от магазина за хранителни стоки. Тези десет лотарийни билета... шансовете ви са почти нулеви. Това са дребни детайли и повечето от тях са навици. Първоначално може да почувствате психологическа тежест, но когато съберете рублите, които сте спестили, ще видите незабавна разлика.

• Преди да отидете до магазина, направете списък за пазаруване и се придържайте към него. Това е особено важно за импулсивните купувачи. Случвало ли ви се е да пазарувате яйца и да излезете от магазина с кошница с 15 продукта? Наистина ли ви трябваха две торби marshmallows? Не. Вероятно не сте имали нужда от половината от тези неща, но въпреки това сте ги купили. Списъкът за пазаруване ви позволява да сте наясно с вашите хранителни нужди, без да купувате ненужни артикули.

1. 

   Помислете за вашите сметки за комунални услуги.

   • Отопление или охлаждане (газ или електричество):Когато излизате от къщата, настройте термостата на настройка „далеч“. Не го гасете с идеята, че ще отнеме много време, за да достигнете желаната температура: 18°C ​​през зимата и 27°C през лятото ще бъдат достатъчни температури за вашия комфорт. Програмируем термостат ще направи това вместо вас.
     • Настройте го така, че температурата да се променя между вечер-сутрин и следобед-вечер и по този начин ще ви е удобно да се събуждате и да се прибирате след работа.
     • Помислете за закупуване на таванни вентилатори - те струват около 700 рубли и значително намаляват разходите за отопление и охлаждане чрез циркулация на въздуха. Ако не харчите толкова много и не планирате да останете на едно и също място за дълго време, тогава може да нямате време да спестите много пари. Помислете за електрически одеяла и матраци.
   • Електрически:осветлението е скъпо. Когато излезете от стаята, изгасете лампите зад вас. Идеята, че светването на една крушка струва повече електричество, отколкото тя да свети, не е вярно. Когато включите светлината, изразходвате количество енергия, равно на 1 секунда светене на електрическата крушка. Енергоспестяващите крушки са икономични. Това е инвестиция, която ще се изплати с времето. Изключвайте компютъра и лаптопа си, когато не ги използвате. Всички адаптери за напрежение (включително тези в стереокомпонентите) използват електричество, дори ако не са заредени или поставени в устройството. От общо изразходваната електроенергия 40% се изразходват за устройства, когато са изключени. Изключете захранващия кабел от контакта или купете интелигентно устройство, което ще регулира това вместо вас, например Smart Power Strip (от 900 до 1300 рубли, на http://www.smarthomeusa.com Ако имате цифров адаптер със захранващ контакт, след това включете телевизора си в него и го програмирайте да изключва захранването, когато адаптерът е изключен. За стерео компоненти ги свържете към адаптер, който може лесно да бъде изключен. Вместо това през деня отваряйте завесите Използвайте осветление само когато имате нужда от него Почистете радиатора на гърба на хладилника, ако е замърсен, като по този начин увеличите ефективността на един от най-скъпите уреди във вашия дом.
   • вода:Спестете консумация на вода и ще спестите пари. Инвестирайте в устройство за пестене на вода - те струват почти нищо и ще започнат да ви спестяват пари веднага. Те работят на принципа на намаляване на водното налягане върху душа, като промяната в потока е почти незабележима. Научете се да вземате бърз душ - евтин таймер за баня ще ви бъде полезен. Поправете тоалетна и течащ кран - това е ужасно прахосване на вашата вода. Когато не използвате вода от чешмата, затворете я. Например, когато си миете зъбите, не оставяйте крана да тече. Не купувайте бутилирана питейна вода; можете да се отървете от вкуса на хлор, като оставите водата в каната и хладилника за няколко часа; Освен това хлорът във водата укрепва зъбите и намалява разходите за тяхното лечение.
   • Газ и други:Перете толкова пране, колкото е необходимо, но възможно най-малко - за много хора това ще бъде приятна стъпка. Намалете температурата на душа с няколко градуса; Колкото по-малко работи вашият бойлер, толкова по-малко пари ще похарчите. Освен това поддържайте термостата на бойлера на ниска температура (ако е възможно). (Изключете електрическото захранване в къщата, преди да правите каквито и да е промени.) Използвайте микровълновата вместо печката възможно най-често – разходите за отопление във фурната са повече от разходите за готвене в микровълновата. Отворете прозорците при хубаво време, за да намалите отоплението (и охлаждането). Ако живеете там, където газът се използва само през зимата, тогава изключете подаването на газ през друго време на годината, за да не плащате за тази привилегия, без да я използвате по предназначение.
   • Телевизор и телефон:Наистина ли имате нужда от 1000 канала и всеки премиум канал, включително HD канали? Можете да спестите до 3000 рубли, като използвате безплатна онлайн телевизия. Ако искате да спестите пари, погледнете внимателно приоритетите си. За вашия телефон изберете правилната тарифа. Ако се обаждате на дълги разстояния, помислете за неограничени тарифи. IP телефонията може да е подходяща за вас. Някои услуги като Skype, gChat (Google) и Windows Live! ви позволяват да извършвате безплатни видео разговори с други потребители или да извършвате разговори към телефонни линии на ниска цена.
   • Телефон: SMS-ите струват пари. „Не, имам неограничен брой съобщения!“да И колко ви струва този вариант? Наистина ли всеки член на вашето семейство има нужда от телефон? Родителите трябва да определят правила за използване на телефона. Друг важен въпрос е ако имате мобилен телефон, имате ли нужда от стационарен? Помисли за това. Ако рядко използвате мобилния си телефон, помислете за план, който плаща само за минутите, съобщенията и данните, които изразходвате. От друга страна, имайте предвид, че евтините, неограничени планове могат да бъдат много полезни в зависимост от вашата ситуация.
   • Икономични тарифи за мобилни телефони:Някои мобилни планове са наистина добри и икономични. Много мобилни оператори предлагат договори и PAYG планове в зависимост от вашите предпочитания, например някой, който изпраща много текстови съобщения или друг, който звъни много. Например, някои мобилни оператори възнаграждават с помощта на много текстови съобщения, което може да бъде полезно и много по-евтино от обаждането. Не забравяйте, че обажданията до телефонни номера на други оператори или стационарни линии най-често струват повече. Избягвайте планове, които плащат на килобайт или на съобщение. Опитайте се да намерите тарифа с приемлива цена.

2. 

   Помислете за бензина и другите разходи за кола:Когато по време на Втората световна война беше изстрелян газ, популярната фраза беше „Необходимо ли е това пътуване?“ Задавайте си въпроса всеки път, когато се качвате в колата си. Направете списък преди пътуването си до магазина, за да не се налага да правите допълнителни пътувания. Не карайте за удоволствие - вместо това ходете. Проверете налягането на гумите си. Кабриолетите въртят по-малко обороти с вдигнат покрив (разбира се, цената на няколко допълнителни литра няма да е много в сравнение с удоволствието от шофиране със свален покрив.) Лошо работещ двигател е огромен разход, дори смяната на запалителната свещ може да направи голяма разлика, както и доброто масло. Освен това, колкото по-малко шофирате, толкова по-рядко ще трябва да сменяте гумите, маслото и ще намалите нуждата от ремонти. Това са спестявания, които ще се натрупат с времето. Друг начин да пестите гориво е да промените начина си на шофиране. Плавното шофиране, без потрепване, може да спести доста гориво (можете сами да направите сметката на този уебсайт). Опитайте се да избягвате шофиране в задръствания. Градският транспорт с онлайн разписание често може да бъде отличен заместител на вашия собствен транспорт в големите градове.

   

   Спестете от забавление.Смешно е, когато толкова много хора се оплакват, че нямат достатъчно пари, а след това говорят за новия филм и цената на пуканките в киното. В допълнение, спортни събития, музикални концерти или билети за игра могат да струват хиляди долари на дата. Сериозно, усещате ли разликата между бутилка вино, която струва 300 рубли, и тази, която струва 900? Когато излизате да хапнете, помислете за цените в менюто. Помислете за споделяне на вечеря между двама души, ако ресторантът позволява. Никога не поръчвайте скъпа храна за доставка до дома ви; наслаждавате се само на храната и то на скъпа цена, когато можете лесно да готвите сами, без да харчите толкова много пари. Помислете за ваканция - направете почивка на палатка с децата си вместо скъп увеселителен парк.

   • Повечето хора, с изключение на професионалните спортисти, актьори и музиканти, не могат да различат доброто представяне от перфектното. Дори и да могат, те предпочитат да се насладят на повече количество и разнообразие. Насладете се на училищни представления и университетски спортове, обществен театър и други евтини събития.

3. 

   Прегледайте старите си артикули, вместо да купувате нови ненужно.Облечете се и се покажете в ретро артикулите, които са били изгубени в гардероба ви. Подредете вещите си, за да не ги загубите в бъдеще.

   

   

   Помислете за цената на вашата застраховка:Най-бързият начин за намаляване на разходите за повечето хора е да се обърне внимание на плащането на застраховка. Застрахователните компании се конкурират силно помежду си. Разберете за други опции. Докато правите това, не забравяйте, че ниските първоначални плащания не винаги ще бъдат най-доброто съотношение цена-качество.

   • Автомобилна застраховка:Вижте вашия франчайз. Избягвайте внезапни увеличения на вашето самоучастие - анализирайте целия план въз основа на вашите нужди и очаквания; На първо място, направете анализ на риска. Ако имате неопитен шофьор в дома си и нямате спестявания, високото приспадане може да не е най-добрият избор. Ако колата ви е финансирана, тогава минималната застраховка ще ви е достатъчна. Въпреки това, ако имате много добър шофьорски опит и собствена кола, тогава може да помислите за високо приспадане, за да спестите от премии.
   • Здравна осигуровка:Разгледайте различните предложения. Намерете застрахователен план, който отговаря на вашия начин на живот. Сравнете вашите нужди с написаното в момента. Средностатистическият човек в добро здраве на 30-те си години може да избере план с висока възможност за приспадане или частичен застрахователен план с ниска възможност за приспадане, докато семейна двойка, която обмисля брак, може да обмисли план с висока възможност за приспадане с по-дълго покритие. Въпросът е да намерите това, което искате необходимо.
   • Животозастраховането:Няма съмнение, че това е важно за много хора. Основното правило е, че за човек със семейство са необходими три до пет години заместване на доходите. Ако обаче сте на 20 години и сте необвързани, помислете добре и решете дали сте доволни от застраховката си. От друга страна, ако сте над 60 години и се интересувате основно от „погребални услуги“, тогава тези компании отново са силно конкурентни. Искаме да оставим нашите близки (ако това време дойде) в изобилие, но не за сметка на отпадъците през живота ви.
   • Застраховка за жилище и наем:Това може да бъде огромен разход и много собственици на жилища не знаят колко плащат, тъй като плащанията се изваждат от къщата. Прегледайте своя застрахователен план с вашия агент. Вашият имот струва ли 9 милиона, посочени в правилата и условията? Освен това погледнете липсващите елементи. Щети от наводнения; от сняг; градушка? Помислете за това, ако имате нужда. Липсва ли нещо важно? Включено ли е нещо, което не ви трябва? Да, разбира се, столът на леля Марта означава много за вас, но имате ли нужда от отделен предмет за него?

4. 

   Помислете за артикули втора употреба:Това е добър начин да спестите пари. Ако наистина имате нужда от нещо, не е нужно да купувате нов артикул от бутик. Има много магазини втора употреба, където можете да купите добри неща на почти безценица.

   

   Активно управлявайте кредита си:Лошото управление на кредита ще ви струва огромна сума пари през годините поради лихви. Преглед на историята; проверете всичко, което изглежда неправилно. Плащайте сметките си навреме. Изплатете кредитните си карти и ги оставете настрана.

   

   Избягвайте преразхода на дебитни карти:Преразходът може да изглежда нормален, но е допълнителна стъпка към дълг. Дори ако вашата банка не начислява лихва върху овърдрафт по вашата дебитна карта, ако имате постоянни овърдрафти, те ще го направят. Предимството на такива карти е, че харчите пари, които нямате, но в резултат на това преразходът ще намали финансовата ви дисциплина. Не прави това! Ако наистина трябва да използвате дебитна карта и преразход, тогава не забравяйте да изчислите лихвата по всички карти и овърдрафта. Когато изплащате заем, опитайте се да не заемате много пари.

   

5. 

   Избягвайте прекомерните жилищни разходи.Безопасна зона и ако имате деца, тогава такава, където те могат да учат безопасно - това е важно. Ако харесвате голям двор и големи прозорци или лесен достъп до пазаруване (като цяло вредна характеристика, като съседите живеят разточително и над възможностите си), намерете и платете за място като това. Къщата обаче стои под дъжда и бавно гние и може да бъде сменена в рамките на няколко месеца. Наоколо има много открито пространство за строеж на къщи, а по-слабо развитите райони вероятно ще имат висока конкуренция. Историята показва, че това не е най-добрата „инвестиция“, въпреки че има добра остатъчна стойност и някои хора правят пари от нея.

   • Обмисляйте всяка покупка преди да я направите. Запитайте се дали имате нужда от този артикул или просто го искате. Имате ли вече нещо подобно? Качествен ли е или ще трябва да го смените след няколко употреби? Най-важното, готови ли сте да похарчите спестяванията си само за да го получите? Ако даден предмет е ненужен, просто кажете „не“.
   • Използвайте правилото за 24 часа. Изчакайте 24 часа, преди да купите нещо, от което наистина не се нуждаете.
   • Ограничете приема на алкохол. Можете да спестите много пари, като спрете или намалите консумацията на алкохол.
   • Забравете за вълнението. Ако залагате (само ако знаете как постоянно да печелите и да забогатеете)... спрете. Спрете да правите това. Например, шансовете за печалба от лотарията са около 1 на 150 милиона.
   • Откажете пушенето. В допълнение към факта, че харчите до 5000 хиляди рубли на месец, съществува огромен риск за живота и здравето ви.
   • Помислете за инвестиране в предмети за многократна употреба. Акумулаторните батерии са добър вариант, ако ги използвате често - въпросът, който трябва да си зададете е, ЗащоРазходът на батерията ви е толкова висок и как можете да го промените?
   • Ако сте се регистрирали за услуги, които не са много необходими, например сателитно радио, тогава се подгответе психически да ги откажете и в същото време се обадете в офиса на тази компания. Кажете им, че искате да се откажете от тези услуги и в процеса, ако бъдете прехвърлен от един човек на друг, кажете същото - истината, че не сте в състояние да поддържате месечното плащане за техните услуги. Може би ще ви осигурят отстъпка, но ако е така, просто откажете тези услуги и спестете парите си.
   • Изолирайте. Изолирането на вашия покрив и стени ще ви спести пари с времето. Проверете за течение в близост до вратите. Ако виждате светлина между рамката на вратата и стената, купете строителна пяна и покрийте тези дупки.
   • Засадете градина. Дори малка реколта може да осигури достатъчно храна. Разбира се, можете да харчите каквото искате в магазина за хранителни стоки, но направете сметката и помислете за собствената си реколта.
   • Спрете да използвате хартиени салфетки и кърпи. Парцалените кърпи са силно абсорбиращи и могат да се използват многократно. Парцалени шалове могат да бъдат направени от стара покривка. Чистят много по-добре от хартията.
   • Използвайте нещата два пъти. Пазарските чанти са чудесно решение за изхвърляне на боклук. Сварете кафе два пъти. Ако искате две чаши чай, тогава една торбичка ще бъде достатъчна.
   • Проверете потреблението на ресурси. Енергийният монитор е ефективно устройство за отчитане на разхода на енергия. Той показва в реално време колко електроенергия се консумира в дома ви в рубли, копейки и киловати. Тестовете показват, че използването на такава информация води до спестявания от 10% до 20%.
   • Използвайте кърпички, когато сте здрави. Не са гнусни при често пране, хигиенични са и по-удобни от хартиените салфетки.

При внедряването трябва да се обърне голямо внимание на минимизиране на ежедневните оперативни разходи, които често увличат целия личен бюджет. Нека се опитаме да го разберем как да намалим оперативните разходи, какво изисква това.

Ежедневните разходи (или парите за лични нужди) са едно от най-големите пера в личния бюджет на обикновения човек.

Ето защо определено трябва да се обърне голямо внимание на намаляването и оптимизирането на тази разходна позиция, тъй като тя оказва много значително влияние върху цялото.

И така, как можете да намалите текущите си разходи? Като начало предлагам да разделя всички пари за лични нужди на два компонента, за да оптимизирам всеки от тях поотделно:

1. Фиксирани разходи. Те включват всички онези разходи, които остават относително стабилни (практически непроменени) от месец на месец и които човек трябва да плаща ежемесечно. Това може да включва сметки за комунални услуги, плащания за детска градина, интернет плащания и др.

2. Променливи разходи. Те включват разходи, чийто размер не е постоянен (променя се от месец на месец). Това може да включва разходи за храна, закупуване на дрехи и други аксесоари, транспортни разходи, разходи за отдих и развлечения и др.

Първо трябва да се оптимизират променливите разходи, тъй като те често са мястото, където се крие ненужен преразход на личния бюджет.

Постоянните разходи също, въпреки привидната си „неприкосновеност“, в много случаи подлежат на намаление.

След като разделите ежедневните си разходи на постоянни и променливи, трябва да изчислите какъв дял от личния ви бюджет заемат и двете. Позволете ми да ви напомня, че общо всички текущи разходи трябва да възлизат на не повече от 90% (това е максимумът!) От приходната част на бюджета, тъй като трябва незабавно да заделите поне 10% за и. И ако, не дай Боже, имате и дългове, тогава делът на текущите разходи ще трябва да бъде намален с дела, разпределен за (поне 20%).

Колкото по-малък е общият дял на текущите разходи в личния бюджет, толкова по-добре. Намаляването на текущите разходи ще увеличи другите парични активи на човек (спестявания, капитал), което ще му позволи да подобри финансовото си състояние.

По-оптимално би било личният бюджет да има приблизително равенство на постоянните и променливите текущи разходи. Следователно, ако видите значително предимство в една от тези категории, тогава трябва първо да помислите за нейното оптимизиране.

След това трябва да разгледате отделно всеки елемент от постоянни и променливи разходи и да анализирате как да намалите текущите разходи специално за този елемент. Това означава, че е необходимо да започнете да поддържате постоянни записи на личните финанси и да действате въз основа на получените резултати, например през последния месец: анализирайте колко текущи разходи са отишли ​​къде и как тази сума може да бъде намалена.

В бъдеще ще се спрем подробно на това как да намалим текущите разходи за всяка от основните позиции на постоянните и променливите разходи. Очаквайте нови публикации!

Всяко семейство рано или късно се изправя пред проблем: как да намали разходите. В края на краищата много често неразумното харчене, при което парите не достигат дори за храна или пътуване, води до пълен фалит. В тази статия ще разгледаме всички видове начини за спестяване на пари. Полезни съвети ще ви помогнат да преосмислите цялата същност на семейния бюджет.

Какво не трябва да правите

Почти всички хора, когато са изправени пред липса на средства, започват да търсят допълнителни начини да печелят пари освен основната си работа. Разбира се, това е много добър вариант, но само при условие, че имате време за сън, личен живот и хобита. Освен това няма да можете да работите без почивка дълго време. Умората във всеки случай ще се почувства.

Несъмнено допълнителните източници на доходи са много добра възможност да имате голяма сума пари. Но без умения да ги разпределяте правилно, това ще бъде безсмислено. Така че нека разгледаме основните начини за намаляване на разходите, докато се наслаждавате на живота си.

Анализ на разходите

Обикновено анализът на разходите ви помага ясно да разберете колко пари сте похарчили и колко сте спечелили. В началото на воденето на такива записи ще видите някои трудности, но след няколко месеца, повярвайте ми, дори ще започнете да се наслаждавате.

Като извършвате този анализ всеки ден, вие ще започнете да разбирате къде са отишли ​​парите, които сте спечелили. По този начин спестяването на семейния бюджет ще ви помогне да разберете средствата си. Ще можете да видите къде сте пропилели парите си и няма да правите същите грешки следващия път.

Ненужни разходи

Най-често хората отиват да пазаруват веднага след получаване на заплатата. В крайна сметка какво по-приятно от това да поглезите себе си или любимия човек с нещо хубаво? По принцип няма нищо лошо в такива покупки. Все пак е по-добре да обърнете внимание на някои нюанси.

Не бива да ходите до магазина след получаване на заплатата. В края на краищата в такъв момент имате значителна сума пари, което означава, че можете да похарчите и много. По-добре изчакайте малко, направете списък с неща от първостепенно значение и едва тогава направете покупка. Освен това никога не забравяйте за необходимостта да плащате комунални услуги и заеми. Заделяйте веднага пари от заплатата си за тях.

Субсидии за битови сметки

Не забравяйте да се информирате за възможността за получаване на субсидия за вашето семейство. Това е чудесен начин да спестите пари през суровите зими. Свържете се с подходящите центрове не само от свое име, но и регистрирайте родителите си там.

Повярвайте ми, след като получите субсидия, ще можете значително да намалите семейните си разходи и най-накрая да отидете на пътуване или да изпълните друга отдавнашна мечта. Субсидиите за сметки за комунални услуги са значителна държавна помощ за вашето семейство.

Минимизирайте използването на кредитни карти

От една страна, какво значение има как плащате за покупката си? Но, от друга страна, все пак има разлика. Разбира се, много по-удобно е да направите покупка през интернет, като плащате по банков път, но когато сами отидете до магазина, например за хранителни стоки, рискувате да похарчите много повече, ако имате кредитна карта със себе си. Ако плащате в брой, ще можете да спрете да пълните количката си много по-бързо.

Моля, обърнете внимание, че е най-добре да купувате храна седмица предварително. По този начин ще посещавате магазина много по-рядко, което означава, че ще харчите по-малко. Разбира се, изключение правят нетрайните храни.

Отстъпки и отстъпки

Ако смятате, че да имате карта за отстъпка не е толкова изгодно, тогава много грешите. Това е особено вярно, ако най-често посещавате едни и същи магазини. Имайки карта за отстъпка със себе си, можете лесно да разберете как да намалите разходите, без да се напрягате много.

Ако посещавате фитнес зала, по-добре е веднага да закупите годишен абонамент, това също ще ви позволи да спестите значителна сума пари.

Купете на едро

Някои хранителни стоки и стоки за дома могат да бъдат закупени на едро. Спестяванията на семейния бюджет до голяма степен зависят от това. Разбира се, никой не говори за закупуване на продукт няколко години предварително. Но, например, е напълно възможно да закупите захар, зърнени култури или слънчогледово масло на едро. Това включва и битовата химия. Ако се чудите как да намалите разходите, пазаруването на едро може да ви помогне да го разберете сами.

Пазаруване извън сезона

Ако не следвате модата, но обичате добрите и качествени неща, тогава най-добрият начин да спестите пари е да купувате зимни дрехи през лятото и летни дрехи през зимата. През горещия сезон можете да закупите палта или ботуши с отстъпка от около петдесет процента.

А при някои разпродажби отстъпката може да е дори по-голяма. Основното е да се уверите, че нещата са с високо качество, в противен случай не само няма да спестите, но и ще понесете допълнителни разходи.

Предимства на онлайн магазините

Много семейства се интересуват как могат да спестят пари. И такъв интерес е напълно оправдан. В крайна сметка със спестените средства можете да изпълните мечтата си и просто значително да подобрите стандарта си на живот.

Икономистите препоръчват да не заобикаляте онлайн магазините. Там можете да си купите обичайните неща, но много по-евтино. Много често хората спестяват доста пари дори като купуват мебели онлайн. Струва си да се има предвид, че можете да спестите пари дори при доставка. В крайна сметка някои доставчици го предоставят безплатно. Не бъдете мързеливи и намерете повече информация за пазаруването в онлайн магазините.

Спестяване на комунални услуги

Ако все още се чудите от какво можете да спестите, то комуналните услуги са точно бюджетната клетка, на която трябва да обърнете специално внимание. Монтаж на газомери и водомери. Повярвайте ми, един разход ще ви помогне да харчите парите си разумно в бъдеще.

Също така не забравяйте за възможността да кандидатствате за субсидия. Планирането на семейния бюджет започва с вземане под внимание на малките неща, така че подходете към въпроса за спестяване на комунални услуги с цялата сериозност.

Няколко думи за електрическите уреди

Кажете ми честно, изключвате ли електроуредите, когато тръгвате за работа? За съжаление по-голямата част от човечеството не прави това. И много напразно! Изключвайте всички електрически уреди, които не използвате всяка минута. Това включва пералня, телевизор и друго оборудване. По този начин можете да спестите пари не само от консумацията на киловат, но и да защитите оборудването си от късо съединение.

Спестяване на лекарства

Планирането на семейния бюджет зависи от много фактори. Всеки малък детайл е важен в този въпрос. Не забравяйте да обърнете внимание на закупуването на лекарства. Отдавна не е тайна, че много лекари получават процент от аптеките, когато препоръчват лекарства от определени марки.

Ако не искате да се сблъскате с подобни проблеми, попитайте директно Вашия лекар дали има други по-евтини аналози за този продукт. Най-често ги има във всички скъпи лекарства. Ако лекарят мълчи за това, анализирайте информацията от други достъпни и надеждни източници.

Плащане за комуникация, интернет

В тази статия ще разгледаме как да намалим разходите на семейния бюджет. Чудили ли сте се някога колко пари харчите за използване на интернет и мобилни комуникации? Днес в света има огромна конкуренция, така че имате всички шансове да намерите добър доставчик, който ще трябва да плаща много по-малко за интернет. Същото може да се каже и за използването на мобилен телефон.

Моля, обърнете внимание и на използването на платени канали. Наистина ли гледате телевизия толкова често? Може би трябва напълно да спрете да гледате платени канали?

Наличие на касичка

Много е важно да разберете всички принципи за намаляване на семейните разходи. Ние наистина пренебрегваме някои възможности, поради което можем да се окажем в изключително нелепи ситуации. Като дете вероятно всеки от нас имаше касичка. Така се събираха пари за колело или друга много важна вещ. Така че струва ли си да се откажете от този така необходим аксесоар сега?

Спестяването дори на най-малките суми може да ви спаси от ситуации, в които няма пари за пътуване или хляб. Купете касичка и няма да съжалявате. Това ще бъде много полезно придобиване.

Откажете се от заемите

Ако се чудите как да намалите разходите си до минимум, тогава забравете за такова нещо като заем. Това е особено вярно, когато пазарувате дрехи или пари за почивка. В края на краищата сега ще си починете, но ще мине една година и ще искате да го направите отново. А заемът за последното пътуване още не е платен.

Опитайте се да избягвате подобни ситуации, особено като се има предвид, че икономическата ситуация в света е доста нестабилна. Какво ще направите, ако не сте в състояние да върнете заема? По-добре е да имате малко търпение и да направите покупка със собствени средства.

Научете се да спестявате от всяка заплата

За да не се сблъскате с неприятни ситуации, започнете да спестявате за черни дни. Десет процента от доходите на семейството не е много голяма сума. Ако следвате описаните по-горе методи за спестяване и спестявате пари от всяка заплата, ще забележите, че намирането на пари за почивка или нещо друго не е толкова трудно.

Не забравяйте за депозитите

Поставете си цел за какво точно спестявате пари. По този начин ще бъдете много по-малко изкушени да ги похарчите. Особено ще искате да направите това, ако ги имате вкъщи.

Следователно най-доброто решение би било да отворите банков депозит. И ако знаете малко за икономиката, инвестирайте го в ценни книжа или се занимавайте с търговия с акции. Така ще започнете не само да спестявате, но и да получавате допълнителни пари. Първоначално доходът ви няма да е много голям, но с течение на времето неговият растеж и стабилност ще потвърдят правилността на вашия избор.

Въпреки това, не във всички случаи трябва да мислите конкретно за намаляване на разходите. Ако едно семейство има много малко доходи, тогава трябва да помислите за увеличаване на доходите. Но във всеки случай трябва да разберете въпроса как да намалите разходите за храна, особено когато тя не е здравословна за вашето тяло. Помислете за разходите си и ще разберете, че във всички ситуации можете да намерите правилния изход. Основното е да се научите да се контролирате. Вашият живот е във вашите ръце.