Как да водим кадрова документация в театъра. Как правилно да поддържате досиета на персонала в малко предприятие? Създайте цял отдел по човешки ресурси, ако в компанията работят много хора

Досиетата на персонала са необходими във всяко предприятие, независимо от формата на собственост, дейност и брой служители. За да го проведете компетентно и професионално, трябва да сте добре запознати с трудовото законодателство, да следите промените в законодателството и да имате умения в областта на управлението на досиета на персонала.

Какво е счетоводство на персонала и защо е необходимо?

Неразделна част от дейността на всяка фирма е кадровото деловодство. Представлява регламентирана от закона работа по регистрация, отчетност и наблюдение на движението на служителите на организацията.

Дейностите по персонала включват регистрация на:

прием на служители;
съкращения;
хоризонтални (трансфер между отдели) и вертикални (например кариерно израстване) движения;
бизнес пътувания;
отпуск по болест;
график за време;
отпуски (всякакви - годишни, безплатни, за бременност и др.);
персонални карти за всеки служител и др.

Човешкото счетоводство включва още:

водене на военна отчетност;
регулиране на трудовите отношения;
създаване и регистриране на различни заповеди и инструкции (например за наемане, награждаване на служител и др.);
организация на труда и други въпроси.

Цялата документация се изготвя само в съответствие с изискваните норми и правила. Някои форми са унифицирани, други са инсталирани в самото предприятие.

Компетентното организиране на досиетата на персонала решава много проблеми и задачи на компанията. Разбира се, има хиляди нюанси, но има основни точки, които важат за всяко предприятие.

Как да организираме и на кого да поверим поддържането на кадровото дело?

Има няколко начина за организиране на счетоводството. Всичко зависи само от характеристиките на предприятието и от това какъв избор прави мениджърът. Най-често срещаните опции:

Създайте цял отдел по човешки ресурси, ако в компанията работят много хора

И когато персоналът е малък, можете да наемете един специалист. Предимствата на този метод са, че работата се организира от мениджъра така, както той желае и се регулира и контролира според неговите собствени принципи.

Има и недостатъци: трудно е да се провери професионализма на наемания специалист, така че съществува риск да бъде нает не напълно компетентен служител по персонала.

Ще трябва да отделите време и пари за обучение или да потърсите друг служител.

Предимствата на този вариант за организиране на счетоводството са, че ако дадено лице е препоръчано, значи (може би) наистина си върши работата, тоест е изпитано в случая. Разбира се, трябва да обсъдите условията на работа с такъв служител по персонала, така че да отговарят и на двете страни.

Поверете HR въпросите на счетоводител или добра секретарка

Плюсове: Спестява време и пари. Тоест, няма нужда да избирате служител по персонала и няма разходи за поддържане на записи.

Недостатъци: основният проблем при избора на този метод е, че служителите извършват допълнителна работа след основната, което води до грешки, грешки, пропуски и проста липса на необходимите документи. И, разбира се, професионалните познания по темата за досиета на персонала са важни тук. И ако същият секретар ги има, тогава рискът от усложнения в този случай е сведен до минимум. И обратно.

Поверете HR записите на аутсорсинг организация

Добре: всички дейности по персонала са на раменете на аутсорсинг компанията, която поема такава отговорност въз основа на договор. В допълнение към факта, че се предоставя постоянна, непрекъсната помощ по въпросите на персонала, изборът на този метод значително намалява разходите.

Недостатъци: трябва да изберете утвърдена, сериозна компания, а също така трябва да установите взаимодействие, да създадете концепция за работа със специалисти, които ще работят извън офиса.
Мениджърът просто трябва да избере най-удобния и подходящ за него начин за поддържане на досиета на персонала, претегляйки плюсовете и минусите на всеки метод.

Трудови функции на персонален служител

На служителя по човешки ресурси се възлагат следните отговорности в съответствие с инструкциите и трудовия договор:

Това е непълен списък на отговорностите на служител по персонала, изискванията са приблизителни. Може да има повече от горното (или по-малко), но общо взето това са уменията и способностите, които трябва да притежава един HR специалист.

Досиета на персонала: какви документи са необходими?

Обикновено всяко предприятие трябва да разполага със следните видове документи, свързани с персонала:

административни (лични и производствени поръчки);
потвърждаване на трудова дейност;
информация и изчисления;
вътрешна кореспонденция;
контролни и регистрационни дневници.

Някои документи за персонала трябва да присъстват в предприятието. Те включват:
ПВТР (правилник за вътрешния трудов ред);

Всички документи се съхраняват за определен брой години. Регулирани:

член или раздел от Кодекса на труда;
Резолюция на Държавния комитет по статистика;
Федерален закон и други разпоредби.

Ако нещо (инструкции, заповеди и т.н.) не е налично, тогава този факт ще трябва да бъде коригиран. Като цяло, един от принципите на работата на мениджъра по човешки ресурси е навременността. Това значително улеснява ежедневната работа и дори дава правна сила на някои актове. Всъщност е много важно да не пренебрегвате текущите дела. В противен случай те са склонни да растат като снежна топка.

Организация на досиетата на персонала: как да го поддържате, откъде да започнете?

След като сте се установили на нова позиция като служител по персонала, първо трябва да извършите одит на задължителната документация. Ако се окаже (и това се случва), че някои важни документи от списъка липсват, тогава те трябва да бъдат възстановени. Разбира се, няма да е възможно да се извърши такава работа за един ден.

Затова трябва да подчертаете най-важните позиции и да започнете с тях. Проверете наличието и правилността на дизайна (и ако трябва да коригирате или изготвите нов документ): щатно разписание, график за ваканции, трудови договори, заповеди, записи в трудовите досиета.

Води дневници на трудовите договори и заповедите за персонала. Създайте трудова книжка. Разберете личните карти (T-2). Работете с местните разпоредби.
Основното нещо е да попълните всички текущи документи навреме. Работа по Кодекса на труда и правилата за деловодство. И не унищожавайте досиета на персонала. Времето за съхранение е одобрено от Федералния архив („Списък…” от 10.06.2000 г.).

Всички счетоводни документи са необходими за прозрачност на трудовите отношения. Системата за персонал установява норми и принципи, които осигуряват стабилност на служителите на организацията, а администрацията създава удобни условия за управление на персонала.

Автоматизация на счетоводството - 1C: предимствата на работата с програмата

Воденето на кадрови досиета, особено в голяма компания, е изключително отговорна и огромна работа. Но тук не се допускат грешки! Но днес има начин за автоматизиране на дейностите на служителите по персонала, което може значително да улесни и опрости работата на отдела, да рационализира дейностите, значително намалявайки риска от грешки.

С помощта на програмата 1C можете да поддържате записи в съответствие със законовите изисквания. Базата данни осигурява надеждно съхранение на необходимата информация за служителите. Тъй като се натрупва, става възможно да се изграждат различни отчети, които могат да помогнат при анализа на работата и разработването на нови насоки. Например отчетите могат да бъдат така:

текучество на персонала;
статистика на персонала;
движение на работници и др.

Програмата помага за решаването на почти всички проблеми и задачи на счетоводството на персонала. Благодарение на 1C ръководителят на предприятието има възможност да получи информация за състоянието на даден отдел, да извърши анализ и да вземе правилните управленски решения. Автоматизацията ви позволява също така да синхронизирате дейностите на няколко фирмени служби (счетоводство, човешки ресурси, отдел за заплати), което подобрява ефективността на работата и също така създава всички условия за навременно изплащане на заплатите.

Какви психологически услуги може да са необходими? Тази статия ще ви разкаже за всички тайни на тестовете.

За да извършите данъчна проверка, прочетете статията: всички тайни на избора на специалист по данъчен одит.

Заключение

И така, за да обобщим, можем да отбележим следното:

Досиетата на персонала са най-важната част от всяко предприятие.
Има няколко начина за организиране на счетоводството. Изборът е на лидера.
Задълженията на служителя по персонала се определят от инструкциите и трудовия договор.
Има списък с документи, свързани с работата с персонала, които трябва да присъстват във всяка фирма. И трябва да започнете кариерата си в отдела по човешки ресурси, като проверите тези документи.
Воденето на записи е много по-лесно, ако е автоматизирано.

Кадровата документация е в основата на нормалната и ефективна работа на всяко предприятие. Следователно към неговото управление трябва да се подхожда с пълна отговорност.

Във връзка с

Ливена С.В. / "HR пакет" kadrovik-praktik.ru
Имате задача да настроите HR от нулата. И имате малък опит в тази област. Може би сте начинаещ специалист по човешки ресурси или дори счетоводител или офис мениджър, на когото е назначен HR, или амбициозен предприемач. Тогава нашето ръководство със сигурност ще ви помогне. Той е съставен просто и достъпно, особено за начинаещи в бизнеса с персонал.

И така, назначен ви е персонал. Откъде да започнем?

1. Да се запасим с необходимите закони, специална литература и програми. Всичко това ще ви трябва в работата ви.
Решете с ръководството въпроса за закупуване на програма, в която да се съхраняват записи на персонала. Има много такива програми и много от тях са специализирани и много, много удобни. Някои заобикалят функционалността на 1C. Но повечето компании традиционно водят записи на персонала в 1C. Факт е, че във всеки град има много специалисти по поддръжка на 1C, но няма да намерите специалисти в поддръжката на други програми навсякъде.

2. Ние вземаме копия от учредителните документи на организацията от ръководството и внимателно ги изучаваме. Всички документи в областта на персонала трябва да съответстват на учредителните документи на дружеството и да не им противоречат по никакъв начин. Прочетете в Хартата процедурата за наемане на директор (ще я формализирате) и определяне на заплатата му, периода, за който може да бъде сключен трудов договор с него; някои характеристики могат да бъдат предписани в Хартата. Понякога Хартата предписва процедурата за наемане на ключови управленски служители и установяване на системи за възнаграждение за тях (например с предварителното одобрение на общото събрание на учредителите) и дори процедурата за одобряване на таблицата с персонала.
________________________________________

3. Определяме списъка с документи, които трябва да бъдат в областта на работа с персонала и които ще съставим.Списъкът с такива документи е тук - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
Ясно е, че във всеки случай ще съставите изискваните от закона документи. Консултирайте се с ръководството кои от незадължителните документи ще подготвите за фирмата. Можете също така да уточните предварително с директора какви специални условия той иска да види в Правилника за вътрешния трудов ред, други местни разпоредби и във формулярите за трудов договор.

Задължителни документи:

Учредителни документи
- Трудови договори
- Персонал (формуляр Т-3)*
- Разписание (формуляр T-13)* или Разписание и ведомост (формуляр T-12)*
- Правилник за вътрешния трудов ред
- Документ за защита на личните данни на служителите (правила)
- График на отпуските (формуляр T-7)*
- Лични карти (формуляр Т-2)*
- Поръчки. Например при приемане на служител (формуляр T-1)*, при приемане на служители (формуляр T-1a)*, при предоставяне на отпуск (формуляр T-6)*, при предоставяне на ваканции (формуляр T-6a), за повишаване на служител (формуляр T-11)*, за стимули за служители (формуляр T-11a)*, за командировки на служители (формуляр T-9)*, за командировки на служители ( формуляр Т-9а)*, при преместване на служители (формуляр Т-5)*, при преместване на служители (формуляр Т-5а)*, при прекратяване на трудов договор със служител (формуляр Т-8)*, за прекратяване на трудови договори със служители (формуляр T-8a), за прилагане на дисциплинарно наказание, за премахване на дисциплинарно наказание, за комбинация , за заместване, за отстраняване, за прекратяване на отстраняването, за прехвърляне на ваканция, за отзоваване от отпуск, за намаляване на персонала и др.
- Основания за заповеди (бележки, становища, актове, трудови договори, обяснителни записки)
- Дневници (книги) за регистрация на пътни листи, много за предпочитане - заповеди, трудови договори.
- Книга за отчитане на движението на трудовите книжки и вложки към тях. Приходно-разходна книга за записване на формуляри на трудови книжки и вложки към тях
- Трудови досиета
- Всички отчети, бележки за изчисления и други документи, свързани с изчисляването и изплащането на заплати, заплащане за отпуск, обезщетение за неизползвани ваканции, „изчисление“ за уволнения, одобрената форма на фиш за заплати.

Документи, които стават задължителни при определени обстоятелства:
- Колективният трудов договор е задължителен, ако поне една от страните (работник или работодател) е поела инициативата за сключването му.
- Разпоредбата относно възнагражденията и бонусите е задължителна, ако някои от условията на възнагражденията и бонусите, които се прилагат за работодателя, не са регламентирани в друг документ, например нито в трудов договор, нито в щатното разписание.
- Длъжностните характеристики са задължителни, ако всички трудови задължения на служителите не са регламентирани в трудовите договори.
- Наредбите за сертифициране и документите, придружаващи сертифицирането, са задължителни, ако работодателят извършва сертифициране на служителите.
- Изисква се график на смени, ако има работа на смени.
- Разпоредбата за търговската тайна е задължителна, ако в трудовия договор е посочено, че служителят е длъжен да пази търговска тайна.
- Списъци на непълнолетни работници, работници с увреждания, бременни работнички, жени с деца до тригодишна възраст, самотни майки; лица, които се грижат за деца с увреждания и хора с увреждания от детството, работници, наети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд - ако има непълнолетни работници на персонала, работници с увреждания, бременни работнички, жени с деца под три години, самотни майки, лица, които се грижат за деца с увреждания и хора с увреждания от детството, работници, заети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд
________________________________________

4. Регистрираме директора
Проверете дали директорът (CEO) е правилно регистриран. Ако не, тогава първо регистрираме директор. Той е първият служител! От документите трябва да е видно от коя дата директорът работи. Поетапната процедура за кандидатстване за работа на директор е в пакета за персонала, там са и необходимите примерни документи. Също така в пакета ще намерите семинар „Регистриране на трудови правоотношения с нает директор“ и много консултации по темата в съответния раздел за консултации.
________________________________________

5. Изготвяме таблица за персонала, Правила за вътрешния трудов ред, други местни разпоредби (виж таблицата от параграф 3).
Със сигурност компанията все още няма щатно разписание, вътрешни трудови разпоредби и други местни разпоредби. Да ги измислим. Всички тези документи съгласуваме с директора. Вземаме предвид коментарите и желанията на директора и проверяваме дали не противоречат на закона. Директорът утвърждава готови варианти на горните документи.
Моля, имайте предвид, че таблицата с персонала има унифицирана форма и не е произволна. Можете да изтеглите този формуляр за персонал от тук -. Ако възникнат трудности с таблицата с персонала, тогава в „Пакета за персонал“ разгледайте образци за попълване на таблицата с персонала, стъпка по стъпка процедура за разработване и одобряване на таблицата с персонала, тематичен семинар и съответния раздел от консултации на щатната маса. Също така в пакета можете да намерите образци на различни местни разпоредби, поетапни процедури за тяхното приемане, консултации, съвети за изготвяне и др.
________________________________________

6. Разработваме типова форма на трудов договор, който ще се сключва със служителите. В него включваме всички условия, които са полезни и необходими за компанията. Пакетът за персонал съдържа добри образци на трудов договор и книгата „Ние наемаме: регистрация на трудови отношения в полза на работодателя“. Част 2 и 3 на тази книга ви разказват по полезен и достъпен начин как да съставите легален, но същевременно изгоден трудов договор.
________________________________________

7. Подготвяме други документи, които ще ни трябват за бъдеща работа с персонала: счетоводни книги, регистрационни дневници, таблици за време, формуляри за поръчки, споразумения за отговорност и др. В „HR пакет“ в раздел „Образци на документи“ можете да вземете формулярите на тези документи, да ги отпечатате, ако е необходимо, и да се запознаете с образци на попълването им, консултации по дизайн и книги, семинари по темата. Ако нямате Пакета, тогава някои документи могат да бъдат изтеглени тук - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. Решаваме с ръководството въпроса кой ще води трудовите досиета. Тъй като служителите все още не са назначени, първо директорът ще трябва да поддържа трудови досиета. Издаваме заповед директорът да поеме отговорността за поддържане, съхраняване, водене и издаване на трудови книжки. Формуляр и образец на заповед можете да получите от „Пакет за персонала” в секция „Образци на документи”. Впоследствие директорът може да прехвърли тези правомощия на приетия служител по персонала и със заповед.
________________________________________

9. Записваме служители на работа.На този етап ще оформите много документи: трудови договори, заповеди за работа, лични карти, трудови книжки, книга за отчитане движението на трудовите книжки и др.
________________________________________

След това служителите ще започнат да работят и за служителя на персонала ще започне фазата на ежедневната работа, ще е необходимо да се поддържа график, да се състави график за отпуски, да се организират ваканции, да се прилагат мерки за стимулиране и наказания, командировки, комбинации, уволнения и още много...

Прочетете също

Мъже в подчинение
"Повечето от служителите ми са мъже. Те се държат различно с мен. Някои флиртуват, други общуват чисто бизнес. Някои са ми привлекателни, други не толкова. Общо взето, както навсякъде другаде. Сложността на моята ситуация е, че Аз съм директор и трябва да ги ръководя. Понякога се губя, не знам какво да правя и как да се държа, но в никакъв случай не трябва да показвам своята несигурност. Елена, Псков""

Статии в този раздел

Как да организираме проверка на кандидати за микробизнес без аутсорсинг?
Ефективността на микробизнеса е пряко свързана с високата работна мотивация на служителите. Ето защо е толкова важно компетентният подбор и проверка на кандидатите. Ние ви казваме как да разрешите този проблем сами, без да се обръщате към външни специалисти по човешки ресурси.
Какво трябва да знаете за наемането на тийнейджъри?
Съвременните младежи често започват да работят в училищна възраст, като искат да станат независими. Минават стажове, обучение и след това получават работа. Какво е важно да знаете в началото на кариерата си и с какви рискове трябва да се съобразяват работодателите?
Наемането на тийнейджъри е изпълнено с предизвикателства. Трудовото законодателство определя ясни изисквания, които работодателят трябва да спазва, но те често се пренебрегват.
Появата на служител на работа в нетрезво състояние трябва да бъде надлежно доказана.
Идването на работа в нетрезво състояние е на пръв поглед очевидна ситуация, която не изисква допълнителни доказателства. За щастие подобни истории са рядкост, но може би затова не всички HR специалисти знаят как точно да действат правилно. Например, възможно ли е да се използва алкотестер и да се допусне служител в помещенията на компанията?
Удръжки по изпълнителни листове
Когато получавате изпълнителен лист за служител, трябва да запомните какви видове доходи не могат да бъдат събирани, да вземете предвид максималния възможен процент на удържане по изпълнителния лист и реда на погасяване на няколко изпълнителни листа. ...
Геолокация – за защита на интересите на работодателите?
Как да контролирате ефективно регионалните служители? Въпросът не е празен: те не са под постоянно наблюдение, но отговарят за важна част от бизнеса. Това оставя отпечатък върху трудовите отношения. Трябва да се доверите на човека и винаги да знаете как работи. Уви, свободата на действие често води до безотговорност, а конфликтите - до съд.
Факсимиле на трудови договори и споразумения за съвместяване
Факсимилето е клише, точно възпроизвеждане на ръкопис, документ, подпис с помощта на фотография и печат. Нека да разберем дали е разрешено използването на факсимиле вместо собственоръчен подпис в трудови договори и споразумения за допълнителна работа.
Приспадане на социален данък
Социално данъчно облекчение за лечение и обучение може да бъде предоставено на служител при определени условия. Нека разгледаме характеристиките на предоставянето на социално данъчно приспадане.
В някои случаи професионалните стандарти ще станат задължителни
Във връзка с влизането в сила на промените в Кодекса на труда на 1 юли 2016 г. (Федерален закон от 2 май 2015 г. № 122-FZ (наричан по-долу Закон № 122-FZ)), руското Министерство на труда е подготвил отговори на стандартни въпроси по прилагането на...
Смърт на индивидуален предприемач, служител, основател
Могат ли данъците да се наследяват? Кой ще направи запис в трудовите книжки на служителите на починал индивидуален предприемач? Плащанията, начислени след смъртта на служител, подлежат ли на вноски и данък върху дохода? Каква е процедурата в случай на смърт на директора на LLC или неговия основател? Прочетете отговорите в статията.
Фалит на работодател поради просрочени заплати
Работниците имат право да се обърнат към съда с искане за обявяване на работодателя в несъстоятелност в случай на неплащане на заплати. Ще разберем кога един работодател може да фалира заради задължения за заплати и какво трябва да направят служителите, за да започне процедура по несъстоятелност.
Местни фирмени разпоредби - как да избегнем отговорност по време на проверки
Липсата на някои местни разпоредби може да се разглежда от инспекторите от инспекцията по труда като нарушение на трудовото законодателство. В тази статия ще ви кажем как да избегнете подобни последствия.
Попълване на позиции и вътрешно непълно работно време
Понятието "актьорство" или „временни“ не са установени от действащото законодателство. Следователно, за да се избегнат спорове със служителите, работодателят трябва да знае как правилно да попълва длъжностите и каква е процедурата за плащане.
Местни разпоредби на компанията
Краят на годината е времето, след като подадете тримесечни отчети, да започнете да се подготвяте за следващата година без бързане: помислете върху таблицата с персонала, изгответе график за отпуск за следващата година. Също така, ако е необходимо, направете промени в други местни разпоредби.
Свободни позиции за съкратени служители
Законодателят установява задължението на работодателя да предлага свободни позиции на работниците и служителите при намаляване на персонала. Тази позиция трябва да е свободна, в съответствие с квалификацията на служителя и може да бъде по-ниско платена или по-ниско. Освен това свободното място трябва да се намира в същия район. ...
Ние формализираме промените в личните данни на служителя
Личните (лични) данни на служителите се съдържат предимно в кадрови и счетоводни документи. Важно е да следвате последователността на действията, когато правите промени в тях.
Кога и как да се проведе одит на персонала
Поддържането на документооборота на персонала в строго съответствие с буквата на закона е необходимо, тъй като тези документи се използват не само от службата за персонал, но и от счетоводния отдел за изчисляване на заплатите. Те могат да бъдат проверени от инспекцията по труда и данъчните власти; служителите може да се нуждаят от извлечения и сертификати.
Одит на персонала. Какви документи трябва да притежава вашата фирма?
Одитът на управлението на досиета на персонала е един от най-важните компоненти на процедурата за оценка на ефективността на цялата система за управление на персонала и потенциала на човешките ресурси на организацията или независима процедура като част от мерките за намаляване на фискалните и репутационните рискове на дружеството, включително при решаване на трудови спорове по съдебен ред.
Организация на управлението на досиета на персонала „от нулата“
Необходимостта от организиране на управление на досиетата на персонала не е толкова екзотична задача, не е лесна за начинаещи служители по персонала, частни предприемачи и счетоводители, чиито отговорности включват досиета на персонала. Въпреки това, целият процес може да бъде описан с просто ръководство стъпка по стъпка за действие.
Работа по време на отпуск по майчинство: анализ на възможни ситуации
Често млада майка, докато е в отпуск по майчинство, работи на непълно работно време или у дома.
Някои майки успяват да работят въз основа на лист за неработоспособност, издаден по установения ред по време на отпуск по майчинство, което не е изрично предвидено в закона. На практика документирането на подобна ситуация поражда много въпроси сред кадровиците.
Как да превърнете външен работник на непълно работно време в основен служител
Преминаването на работник на непълно работно време към основната длъжност в същата компания може да бъде формализирано чрез уволнение или чрез сключване на допълнително споразумение към трудовия договор. Попълването на трудовата книжка зависи от това кога и от кого са направени вписванията за наемане на работник на непълно работно време и неговото уволнение.
Документи, които служителят трябва да представи
Въз основа на материали от справочника "Заплати и други плащания на служителите" под редакцията на В. Верещаки Преди да се сключи трудов договор със служител, той трябва да представи редица документи. Те са изброени в член 65 от трудовия...
Правилник за възнагражденията
Основната цел на тази разпоредба е да се установи процедурата за заплащане на всички категории служители на дружеството.
Промяна на длъжността на служителя
Ако работодателят реши да промени длъжността, той трябва да уведоми служителя, който работи там. По-нататъшните действия на страните по трудовия договор зависят от съгласието на служителя за промяна на длъжността.
Прилагане на безтарифна система на заплащане. Характеристики на ведомостта
Тази система предвижда разпределението на общия фонд за заплати в цялата компания (или нейното подразделение) между съответните служители. В този случай общият фонд зависи от представянето на компанията (подразделението) за определен период от време (например месец). В основата си заплатата на конкретен служител е неговият дял във фонда за заплати на целия екип. Заплатите се разпределят между служителите въз основа на определени коефициенти (например трудово участие). И може да има няколко от тях.
Изчисляване на работната заплата при системата на заплащане на парче
Наемаме шофьор
При сключване на трудов договор с шофьор е необходимо да се вземат предвид редица нюанси, които са свързани с тази позиция. Някои от тях трябва да бъдат посочени в трудовия договор, други просто трябва да бъдат препоръчани.
Промени и корекции в трудовата книжка
Статията е публикувана като част от сътрудничеството между сп. "Актуално счетоводство" и HRMaximum. Трудовата книжка на служителя е основният документ, който потвърждава трудовия стаж и осигурява гаранции за получаване на пенсия. Ето защо е необходимо правилно да се съставят трудови книжки...
Съхранение на документи. Срокове на съхранение, унищожаване и обезвреждане на първични счетоводни документи
Ред и условия за съхранение на счетоводни и данъчни счетоводни документи, документи за персонала
Поръчки: форма, номерация, корекции
Авторът фокусира материала върху нюансите на изготвяне на заповеди, извършване на промени в тях и др. Тъй като някои грешки могат да доведат до загуба на правна сила от заповедта, те не могат да се считат за дреболии.
В какъв ред се предоставят копия на документи на бивши служители на организацията?
Съгласно Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени. С постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 (с измененията от 19 май 2008 г., наричани по-долу Правилата), трудова книжка се издава на служителя само при уволнение, но има случаи, когато работникът...
Кой е в списъка с персонал... Директор ЧР, Ръководител ЧР, Ръководител ЧР?
Как да се определят функциите и правомощията на директора по човешки ресурси и да се отделят неговите отговорности от отговорностите на другите служители по персонала, обяснява авторът в материал, изготвен въз основа на въпроси, получени от служители по човешки ресурси
Изчисляване на работни графици (Програма, базирана на Microsoft Excel)
Как правилно да закрепвате документи с телбод
Статията описва всички нюанси на правилата за мигащи документи. Читателите ще научат как правилно да номерират, да съставят опис и да прехвърлят документите на персонала в архива
Как да регистрирате отсъствието на служител, ако той изпълнява държавни задължения?
Представете си ситуация: служител на организация е специалист в тесен профил и участва като експерт в процеса на разследване. Или: военнообвързаният, който е в запаса, се призовава на военно обучение. Или може би някой от вашите подчинени трябва да присъства в съда като съдебен заседател. Какво означават всички тези случаи? Фактът, че служителят трябва да бъде освободен от работа по време на изпълнение на държавни задължения и неговото отсъствие трябва да бъде формализирано по специален начин.
Особености на трудовото регулиране на служителите, работещи за индивидуални работодатели
Работата за работодатели, които са физически лица, има редица характеристики. Основно всички работодатели - физически лица се делят на две групи: индивидуални предприемачи и лица, които не са индивидуални предприемачи. Първите използват работници за извършване на стопанска дейност...
Какви документи за персонал трябва да има фирмата?
Отговорният служител трябва да знае кои документи са задължителни за компанията, които стават такива само при определени условия и кои документи не е необходимо да се изготвят, тъй като те имат консултативен характер. Това ще ви позволи да сте добре подготвени за срещата с...
Права на служителите при продажба на предприятие длъжник
Федералният закон „За несъстоятелността (фалит)“ не съдържа правила, гарантиращи защитата на трудовите права на служителите по време на продажбата на предприятие длъжник. Спецификата на възникващите в случая трудови отношения изисква специален анализ.
Потвърждение за трудов стаж
При изчисляване на трудовия стаж периодите на работа или други дейности, които са включени в него, които са извършени преди регистрацията на гражданина като осигурено лице в съответствие с Федералния закон от 1 април 1996 г. „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство. ..
Временно преместване на друга работа
В брой 8 на сп. "Отдел "Човешки ресурси на бюджетна институция"" за 2009 г. писахме за трайно преместване на служител на друга работа при същия работодател, при която не е предвидено връщане на предишната длъжност. Освен това законът предвижда възможност за временно прехвърляне. Как се различава от постоянното, в какви случаи и в какъв ред се извършва, ще разкажем в тази статия.
Как да се подготвим за пристигането на инспекцията по труда?
Проверката на организацията на държавната инспекция по труда често изненадва ръководството. Особено като се има предвид, че по закон инспекторът по труда има право да посети организация по всяко време на деня и без предупреждение. Въз основа на резултатите от одита не само ръководителят на организацията или неговият заместник, но и ръководителят на отдела по персонала, както и главният счетоводител могат да бъдат подведени под отговорност.
Известие до служителя: как и в какви случаи да се изпрати
Често в работата на служителите по персонала се използва документ като известие. Използвайки този документ, работодателят уведомява служителите за правно значими проблеми. Например за намаляване на персонала. Няма единна форма на уведомяване. За всеки случай се разработва различен вариант. Ще ви кажем как да съставите уведомление за реорганизация на дружеството и ликвидация на клон. Как да уведомите служителите за промени в условията на трудовия договор. Как да уведомим служител за необходимостта да се яви за трудова книжка.
Посещение на инспекцията по труда
Всеки работодател трябва да е подготвен за факта, че рано или късно ще го посети инспекция по труда. За съжаление, в настоящата ситуация, която се характеризира с масови съкращения на персонал, неочаквано посещение може да се случи по всяко време. Нека поговорим по каква причина може да дойде инспектор, какви са неговите правомощия и какви са действията на работодателя при извършване на контролна дейност.
Работник на свободна практика: „Опасни” моменти за работодателя и служителя
В съветските времена под „работници на свободна практика“ се разбираха граждани, които извършват работа за организация и не са на заплата. С развитието на руското законодателство понятието и статутът на „работник на свободна практика“ се промени. Мисленето на някои организационни лидери остава на нивото на правно регулиране на труда на „работниците на свободна практика“ в СССР. Работодателят не винаги мисли за последствията от подобни отношения.
Възможно ли е да се отървете от хитрия „избирател” със законни средства? Мога. Основното е да го разпознаете.
Какво да правя с документи при ликвидация на организация
Въпросите за осигуряване на безопасността на документите на акционерните дружества по време на тяхната ликвидация са отразени в резолюцията на Федералната комисия за пазара на ценни книжа. Нека цитираме най-важните за нас фрагменти.
Офис работа в отдел Човешки ресурси
Отговори на Валентина Ивановна Андреева, професор от катедрата по трудово право на Руската академия на правосъдието, на въпроси относно документирането на дейностите на службата за персонал и графика на отпуските в организацията.
Често срещани погрешни схващания
Най-често срещаните заблуди по отношение на трудовите отношения

Счетоводство на персонала - важен компонент от офис работата на всяко предприятие. Тънкостите на организирането на този процес ще бъдат обсъдени в нашата статия.

Къде да започнете HR записи в предприятие през 2016 г. (законодателна рамка)

Счетоводство на персоналав предприятието представлява, от една страна, работата на организацията за документиране на всички промени в трудовия живот и дейността на екипа като цяло и на всяко звено от персонала на компанията поотделно, а от друга страна, директно документооборота на персонала . организации кадрови досиетапредприятието трябва да е запознато със законодателната рамка по този въпрос. Трябва да се каже, че има доста разпоредби, свързани с управлението на досиета на персонала, тъй като те включват не само закони, но и ведомствени разпоредби, заповеди и различни GOST.

Приблизителен списък на нормативната документация, свързана с кадрови досиета, може да включва следните правни актове:

Кодекс на труда на Руската федерация.
Федерален закон „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ (член 9 говори за процедурата за изготвяне на документи за персонала).
Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия „За утвърждаване на унифицирани формуляри...” от 5 януари 2004 г. № 1.
GOST R 6.30-2003 (одобрен с Резолюция на Държавния стандарт на Русия от 03.03.2003 г. № 65-st), който определя процедурата за обработка на документи.
Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225, което установява изисквания за поддържане и съхранение на трудови книжки в предприятие.
Резолюция на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 9 относно правилата за попълване на трудови книжки.
Федерален закон „За архивното дело“ от 22 октомври 2004 г. № 125-FZ и Заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558, определящи списък на стандартните архивни документи за управление и сроковете им на съхранение.
Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26 април 2011 г. № 347n относно формата на отпуск по болест и Закона „За задължителното социално осигуряване ...“ от 29 декември 2006 г. № 255-FZ, който определя процедурата за попълване на отпуск по болест и регистриране на отпуск по майчинство.
Методически препоръки за водене на военни записи в предприятията (одобрени от Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация на 11 април 2008 г.).

Счетоводство на персонала от нулата стъпка по стъпка в нова организация (в LLC)

Организация кадрови досиетав ново LLC, както във всяка друга организация, може да включва следните стъпки:

Одобрение на местна документация. Анализът на трудовото законодателство ни позволява да идентифицираме редица вътрешни документи на предприятието, без приемането на които компанията не може. Те включват:
Всяка организация определя специфичния списък на вътрешната документация самостоятелно.
Разработване и утвърждаване на типови форми на първична счетоводна документация. Въпреки факта, че изискванията на Руския държавен статистически комитет от 5 януари 2004 г. № 1 по този въпрос не са задължителни, препоръчва се да се спазват нормите на този документ.
Одобряване на стандартни формуляри на други документи за персонала, които не са свързани с първични счетоводни документи.
Разработване и одобряване на дневници и регистрационни книги. В допълнение към дневника за медицински прегледи, през 2016 г. се изисква да се водят следните книги в досиетата на персонала:
Формиране на персонала.
Разработване и утвърждаване на типов трудов договор, както и длъжностни характеристики на служителите.
Назначаване на лице, отговорно за поддръжката кадрови досиетачлен на работния екип.

Възстановяване на управление на досиета на персонала

Възстановяването на необходимия ред в документите, за разлика от организирането на досиета на персонала от нулата, е, от една страна, по-прост процес, тъй като вече са създадени много бизнес документи и дневници, но от друга страна може да се окаже, че по-сложно, тъй като ще е необходимо да се открият недостатъци в съществуващата система.

Не знаете правата си?

Възстановяването на изгубени или несистематични записи на персонала трябва да се извърши на няколко етапа:

Обща инвентаризация на съществуващите кадрови документи във фирмата.
Проверка на наличността и пълнотата на представените документи.
Анализ на сключените трудови договори със служители.
Проучване на щатното разписание за пълнота на отразените в него данни.
Проверка на наличието и изпълнението на трудовите книжки на служителите.

Възстановяването на документите за персонала изисква премахване на всички пропуски и недостатъци, установени в резултат на инвентаризация на документите за персонала.

Водене на досиета на персонала в отделен отдел и за индивидуални предприемачи с наети служители. Уместно ли е това за малкия бизнес?

Понякога организационната форма на една компания може да повдигне въпроси, свързани с реда на дейност кадрови досиета. Нека да разгледаме някои опции.

Организацията на управлението на досиета на персонала в отделно подразделение на предприятието може да бъде усложнено от факта, че това подразделение, от една страна, няма юридическа независимост, а от друга страна, често се намира в населено място, отдалечено от майката организация. Законодателството не предвижда отделни норми и изисквания за управление на досиета на персонала в отделни отдели, следователно всеки работодател сам определя как да организира работата в този случай. Обикновено се използва една от следните схеми:

Централизирана. Тази опция включва прехвърляне на правомощия за работа с документацията на персонала към един отдел, обслужващ както компанията майка, така и клона. Подходящо за организации, които имат отделни подразделения в един и същи регион.
Децентрализирана. В този случай услугите за персонал се създават както в организацията майка, така и в клонове. В същото време те извършват почти същата работа в рамките на довереното подразделение, въпреки че правомощията и отговорностите на службата за персонал на централния офис може да са малко по-широки от компетентността на същите клонови служби.
Смесени. Тази схема включва създаването на служби за персонал както в компанията майка, така и в клонове с разделение на делегираните отговорности. По този начин само централният офис може да съставя трудови договори в цялата организация, но отделите по персонала на клоновете също имат право да съхраняват файлове или да налагат санкции.

Голям брой въпроси относно необходимостта от водене на досиета на персонала възникват от индивидуалните предприемачи. Становището на законодателя по този въпрос е ясно: ако индивидуалният предприемач има поне един служител, кадрово счетоводствотрябва да се изпълни изцяло.

Малките предприятия, като правило, се притесняват, че обикновено няма професионален служител по персонала в персонала, но това състояние на нещата не премахва необходимостта от водене на досиета на персонала. В този случай отговорностите на служител по персонала се възлагат на счетоводител, секретар или друг служител, който първо трябва да бъде обучен в особеностите на управлението на досиета на персонала на специални курсове или семинари.

Програми за поддържане на досиета на персонала - изтеглете безплатна демо версия или купете?

В момента много онлайн ресурси предлагат изтеглете безплатно програми за поддържане на кадрови досиета, което ви позволява да автоматизирате всички записи на персонала или част от тях. Въпреки това, като правило, само демо версия е безплатна, предназначена за няколко дни (седмици, месеци) работа. За да продължите да работите, ще трябва да закупите лиценз, ключ или пълна версия на програмата.

Подобен рекламен ход, колкото и да е странно, е от полза не само за продавача на продукта, но и за потребителя, тъй като ви позволява да изберете най-подходящата програма за конкретно предприятие или да се запознаете с принципите на нейното функциониране и развитие твой собствен. В резултат на това изборът остава за работодателя, който решава да автоматизира управлението на документите за персонала. В същото време трябва да имате предвид, че няма да можете да спестите пари, като постоянно работите в демо версията на програмата за персонал и ако изберете някой от продуктите за автоматизация, рано или късно ще трябва да купете лиценз или пълната версия.

По този начин, като организирате HR записи от нулата, можете да отделите време при избора на програма за поддържане на персонални записи и да не купувате първия продукт, който попаднете. В крайна сметка изборът на оптималната опция не само ще автоматизира управлението на документите за персонала, но и значително ще улесни работния процес.

Организирането и поддържането на досиета на персонала е пряка отговорност на служителите на службата за персонал. В ситуации на създаване на нова организация, трансформиране на стара или други възможности за реорганизация, ръководството и отделът по персонала трябва да знаят основните аспекти на работата: обучение и търсене на служители, наемане, прехвърляне и освобождаване на персонал, както и правила както за архивно, така и за оперативно съхранение на документите.

Компетентно организиране на досиета на персонала като основа за стабилността на компанията

Всяка организация, независимо от формата на собственост, има персонал. Тя се различава по размер и състав, изпълнявани функции и ниво на квалификация. Задачата на отдела по човешки ресурси е да гарантира, че всички въпроси и проблеми, свързани със служителите на предприятието, се решават възможно най-бързо и компетентно.

Стабилната работа на една организация зависи пряко от нейните служители. Основната задача на службата за персонал е компетентният и своевременен подбор на служители, поддържане на кадрови досиета в съответствие със закона и своевременно подаване на документи в архива. Това е основата за стабилната работа на всяко предприятие.

Обучение на персонал за работа с човешки ресурси

Инструкциите за управление на досиетата на персонала ясно показват необходимостта от професионално обучение на специалисти по персонала. На практика обаче често има проблем с обучението на работници от необходимия профил.

Висшите и средните специализирани учебни заведения не завършват специалисти с такава тясна квалификация като „управление на персонала“. Обучението обикновено се провежда на място или в специализирани курсове. Възможно е също да обучавате служител директно на работното място чрез наставничество.

Управлението на досиета на персонала включва обучение на специалисти по следните начини:

преквалификация на базата на второ висше образование;
получаване на висше образование в сродна област, например „управление на документи“, „право“, „управление на персонала“, „информационна сигурност“;
обучение в специализирани дългосрочни курсове (поне три месеца), последвано от полагане на изпит;
практическа работа, последвана от редовно професионално развитие.

Нормативни документи, регулиращи работата на службите за персонал

Дейностите на отдела по персонала и общата организация на управлението на досиета на персонала са силно зависими от действащото законодателство и вътрешни нормативни документи. Тази функция е свързана с нюансите на работа с голям брой лични документи, които често са поверителни.

Воденето на документация в службата за персонал се регулира от следните актове:

Конституция, Граждански и Трудов кодекс, както и частично Наказателен и Семеен кодекс;
законодателни актове за профила на организацията по въпроси, свързани с работата с персонала;
местни разпоредби;
различни класификатори, правила и инструкции на федерално ниво;
вътрешни нормативни документи, например инструкции за управление на досиета на персонала;
заповеди и указания от ръководството.

Служителите в службата за персонал са длъжни стриктно да спазват изискванията на нормативната уредба и най-вече на Кодекса на труда.

Издирване и документиране на служители

Воденето на кадрови записи започва с търсене и регистрация на персонал. На първо място, трябва да вземете решение за възможностите за намиране на нови служители. Сред тях се открояват следните:

агенции и бюра по заетостта;
наемане на работа;
трудови борси;
учебни заведения;
табла за работа и автобиографии на различни ресурси;
други организации;
познати и приятели.

Всички опции за търсене на служители имат своите предимства и недостатъци; служителят по човешки ресурси трябва да се възползва максимално от всички възможности, за да запълни свободно място.

Когато се намери кандидат, той се интервюира. Препоръчително е напредъкът му да бъде документиран: това улеснява вземането на информирано решение за наемане или отказ. В последния случай лицето се уведомява писмено за причината в рамките на пет работни дни. Ако кандидатът е подходящ за свободната позиция, той трябва да бъде записан. Оттук започва регистрацията за конкретен служител.

сключване на трудов договор;
издаване на заповед за прием;
нов служител или нейно предприятие;
регистрация на лична карта;
ако е прието в организацията - откриване на лично дело;
запознаване и подписване от служителя на вътрешните правила и инструкции.

Досиета на персонала (лични карти, щатно разписание)

Воденето на досиета на персонала изисква задължително изготвяне на счетоводна документация, по-специално разписание на персонала и лични карти. Тези документи са задължителни за организации от всички форми на собственост.

Персоналът и числеността трябва да са актуални и да отговарят на нуждите на организацията. Той съдържа имената на всички позиции, броя на ставките, показващи свободните позиции за даден период.

Личните карти са унифицирани документи, съдържащи кратка информация за трудовата дейност на служителя и лични данни. Подлежат на строга отчетност и специални условия за съхранение, на места, предотвратяващи повреждането и кражбата им.

Заповеди за персонал, различия и характеристики на дизайна

Общото деловодство в кадровата работа се изразява главно в заповеди и указания на ръководството. Тези документи могат да се отнасят както за отделни служители, така и за целия персонал като цяло. Те се различават по дизайн и характеристики на изпълнение.

Повечето заповеди и инструкции, свързани с конкретни действия със служител, имат унифицирана форма. Те подлежат на задължително съгласуване с всички заинтересовани лица и запознаване от служителя срещу подпис. Копия от заповедите по личния състав се съхраняват в личното дело, а оригиналите в отделни папки.

Дневници на личния състав, правила за регистрация и съхранение

За да се регистрира движението в службата за персонал, това включва поддържане на специализирани дневници. Това са таблични документи с многостраничен формат, най-често унифицирани. Обикновено те се съхраняват или в големи тетрадки, или се купуват готови в специализирани магазини.

Видове дневници на персонала:

регистрация на входяща и изходяща документация, включително писма;
регистрация на поръчки;
регистрация на пристигането и заминаването на служители в командировки;
регистриране на становища, заявления, уведомления, служебни и служебни бележки;
регистрация на формуляри за трудови книжки и техните вложки;
книги за отчитане на движението на различни кадрови документи и др.

Всички списания трябва да бъдат подвързани и запечатани, а листовете – номерирани. Те трябва да се съхраняват отделно от всички документи. За предпочитане в сейф или специален шкаф.

Характеристики на поддържане и съхранение на лични файлове

Поддържането на лични досиета не е задължително. Повечето организации обаче събират досиета на служителите под една или друга форма. Разбира се, по-удобно е да направите това в една папка.

Лично досие е съвкупност от документирана лична информация за служител, събрана и компилирана по определен ред. Може да включва различни документи и копия:

копия от заповеди на служители;
копия на извлечения;
копия на документи за самоличност, потвърждаващи квалификация, образование, придобивки и семейно положение;
въпросник;
характеристики и прегледи;
удостоверения и др.

Личните файлове включват лична информация и трябва да се пазят далеч от други документи. Достъпът до тях е разрешен само на строго ограничен кръг длъжностни лица. При уволнение на персонала личните дела се предават за архивно съхранение.

Правила за регистрация, съхранение и издаване на трудови книжки, както и вложки

Всички организации са длъжни да поддържат трудови книжки за своя персонал, с изключение на служителите на непълно работно време. При първоначалното назначаване работодателят самостоятелно закупува празни формуляри и прави първия запис върху тях. На заглавната страница се вписва съответната информация за служителя. Впоследствие е необходимо да се следи тяхната уместност и да се правят промени своевременно.

В разпространението на основната част се правят записи за трудовите и социалните дейности на служителя, заетостта му с постоянни служители.Всички записи са номерирани по общ начин и се правят въз основа на заповед. Известието за уволнение е придружено от отпечатък на печата на организацията и подпис на ръководителя.

Направено на ръка, със син химикал, с ясен и разбираем почерк. Внимателно следете за уместността и точността на въведените данни. Ако е необходимо да се коригира информация, тя трябва да бъде внимателно задраскана с един ред и да бъде въведена съответната информация. Това действие трябва да бъде потвърдено с подпис и печат на управителя.

Трудовите досиета се съхраняват отделно от другите документи, в сейф. Забранява се предаването им на служители или трети лица без специално разрешение от отговорните органи.

Характеристики на оперативното и архивно съхранение на лични документи

Съхранението на кадровите документи се определя от тяхната особена значимост. Те съдържат лична информация и са поверителни. Такива данни не подлежат на неоторизирано разкриване. В противен случай ще бъде наложена глоба на служителите от службата за персонал и ръководителя на организацията.

За да организирате правилното съхранение на документите за персонала в службата за персонал, препоръчително е да имате отделна стая. Входът към него трябва да бъде един и да е оборудван с метална врата с алармена система.

Самите документи трябва да се съхраняват в метални шкафове или сейфове. Избягвайте излагане на слънчева светлина и прах, както и температурни промени и прекомерна влажност. Тези прости стъпки ще ви помогнат да запазите личните си данни.

Днес процедурата за наемане на служители, независимо от сферата на дейност на дадено предприятие, се регулира от действащите законодателни норми.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Важно е да запомните, че всички процедури от този тип са регламентирани от закона. Всякакви отклонения от тях просто не са допустими.

Ако регулаторните органи установят някакви нарушения, могат да бъдат наложени доста сериозни санкции.

За да се избегнат всякакви трудности, беше разработен специален софтуер. Тя ви позволява да автоматизирате записи на персонала и да избегнете различни грешки и пропуски.

Общи аспекти

Днес процесът на отчитане на персонала е регулиран на законодателно ниво. Ето защо във всяко голямо предприятие, където броят на служителите е достатъчно голям, обикновено се създава отдел за персонала.

Неговите служители са длъжни да попълват документация в съответствие с установените стандарти.

Освен това, ако някои документи са унифицирани и трябва да бъдат съставени в съответствие с пробите, други се генерират в предприятието.

Има много различни нюанси, свързани с поддържането на записи на персонала в предприятието.

Ето защо ще е необходимо предварително да се справят със следните основни въпроси:

какво е?
с каква цел се извършва?
правна уредба.

Какво е?

Преди да започнете да организирате записи на персонала във всяко предприятие, трябва да сте сигурни, че сте се запознали с дефиницията на това понятие. Защото само така ще избегнем големи грешки.

Терминът "досиета на персонала" означава записване на движението на служители, работници на различни длъжности.

В същото време този вид счетоводство трябва да се води не само от юридически лица, но и от индивидуални предприемачи.

Досиетата на персонала задължително включват следните точки:

документиране ;
регулиране на трудовите отношения между самите работници и тяхното ръководство;
Организация на труда;
друго.

Освен това, в зависимост от сферата на дейност на дадено предприятие, счетоводството ще има различни характеристики.

Днес, в допълнение към общоприетите нормативни документи, които регулират счетоводната процедура, има специализирани. Техният ефект се разпростира върху предприятия, работещи в определени области.

Например общински организации, др. Особено важно е да бъдете внимателни при поддържането на кадрови досиета за държавните служители.

С каква цел се провежда?

Ще бъде доста проблематично да се изучават досиета на персонала от нулата стъпка по стъпка. Но ако мениджърът планира да наеме голям брой служители в бъдеще, тогава той трябва да обърне внимание на тази точка.

Правилно организираните записи на персонала ви позволяват едновременно да решавате голям брой различни задачи. Основните цели на поддържането на досиета на персонала варират в зависимост от сферата на дейност.

Но е възможно да се формулират основните задачи, чието решение е необходимо във всички организации без изключение:

Компилация и последваща редакция	Като се вземат предвид законодателните норми и желанията на мениджърите по персонала
Отчитане на обработеното време и контрола му	За да се избегне нарушаване на действащото законодателство
Внедряване на персонализирано счетоводство	В съответствие с действащите законови разпоредби
Формиране	Допълнителни инструкции и различни заповеди (за наемане, уволнение, повишение и други)
Поддържане на документация в съответствие със законовите разпоредби	лични дела; лични карти; лични карти (по образец № Т-2); трудови досиета; отпуск по болест
Подбор на служители въз основа на техните лични качества	Анализ на трудовата им дейност в съответствие със законовите стандарти
Изготвяне на допълнителна документация при определени ситуации	удостоверения за факта на работа; копия от трудови книжки – заверени съотв
Планиране на ваканция	В съответствие с действащите законодателни норми, както и последващата му редакция при необходимост
Събиране и изготвяне на всички документи	Задължително за служителите, които са го въвели
Поддържане на военна отчетност	Тази точка е нормативно регламентирана и е строго задължителна за изпълнение.

Ако по някаква причина работодателят не иска да се занимава самостоятелно с подобни дейности и в същото време не бърза да организира свой собствен отдел, можете да използвате услугите на досиетата на персонала.

Днес много компании на трети страни предлагат подобни услуги. Цялата необходима документация се предоставя срещу заплащане.

Извършват се и всички други документални дейности, свързани с воденето на кадрово дело.

Правна уредба

Важно е да запомните за големия брой регулаторни документи, които регулират поддържането на досиета на персонала. Важно е да запомните за голям брой различни нюанси, пряко свързани със счетоводството.

Основните правни документи, свързани с този вид дейност днес, включват следното:

Важно е да се обърне специално внимание на различни видове GOST, както и на всички видове унифицирани системи.

При извършване на проверки инспекцията по труда, независимо от причината за подобно събитие, винаги гледа преди всичко трудовите досиета.

В момента основният документ, регулиращ процеса на поддържане на трудови досиета, е „Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки“.

Одобрено с Указ на правителството на Руската федерация № 255 от 16 април 2003 г. Доста е трудно да се проучат всички регулаторни документи, свързани с досиетата на персонала.

Особено когато става въпрос за предприятие, което работи едновременно в няколко различни направления. В този случай би било препоръчително да избягвате ръчната регистрация.

Една от най-популярните и висококачествени програми днес е направена в 1C. Тази структура предлага на своите клиенти обширен списък от автоматизирани програми за производство.

Как да водим досиета на персонала в една организация

Необходимо е да се извършват записи на персонала в организацията в съответствие с действащите нормативни документи. Не се допускат отклонения от установените със закон норми.

Но повечето граждани, които са изправени пред необходимостта да поддържат такива записи за първи път, имат затруднения. Ето защо си струва предварително да обмислите следните въпроси:

откъде да започна;
какви документи са необходими;
задължителни дневници в управлението на персонала (образци).

Откъде да започна

Най-трудното нещо при организирането на въпроса с персонала днес е самото начало. Първото нещо, което служителят или прекият ръководител ще трябва да направи, когато го настройва, е подготовката на документация.

Ще бъде необходимо да се организира документооборотът по съответния начин. Ще трябва да се предприемат следните действия:

разработване на всички необходими местни регулаторни насоки в предприятието:

Вътрешен правилник в предприятието.
Основни положения относно възнагражденията.
Правилник за отделните структурни подразделения.
Правила за защита на данните на служителите.

за всяка отделна щатна единица се разработва персонално разписание;
формира се персонал;
изготвят се типови или специализирани трудови договори, както и;
Изготвяне на листове с формуляри за персонала;
личната карта на служителя се издава под формуляр № Т-2;
разработват се лични формуляри за кандидатстване на служителите;
подготвят се различни видове вътрешни стандартни заповеди (за възлагане на отговорности за поддържане на военни записи, както и трудови).

Трябва да се помни, че регистрацията на всички събития на персонала трябва да се извършва с помощта на първична документация.

Неговият списък е отразен в съответните раздели на регулаторната документация. Важно е да обмислите изображенията предварително.

Ако е възможно и няма автоматизирана счетоводна система, ще е необходимо да изтеглите образци на всички необходими документи от Интернет. Важно е да използвате реномирани източници.

Какви документи са необходими

Днес, когато се поддържат записи на персонала, ще е необходимо да се изготвят много голям брой различни документи. Но има списък, който първо трябва да бъде попълнен.

Такива документи се наричат „първични“. Този списък понастоящем включва следното (всички те са съответно номерирани):

№ Т-1	Заповед за назначаване на служител (един)
№ Т-1а	Заповед за наемане на служители (няколко наведнъж)
	Примерен дизайн на лична карта за конкретен служител
	Необходима е регистрация, ако наемането се извършва от общински (държавен) служител
	Това е примерно щатно разписание
	Трябва да се състави за научен/преподавателски служител
No.T-5	Формат на издадена заповед, ако е необходимо да се прехвърли конкретен служител на друга работа
	Заповед, издадена при преместване на няколко служители на друга работа едновременно
	Такава заповед се издава при разрешаване на отпуск.
	Ако ваканцията е предоставена на няколко служители едновременно
	Представлява график за отпуски
No.T-8	Заповед, издадена при прекратяване
	Ако е необходимо да се извърши процедурата по уволнение
	Изисква се да се състави при изпращане на служител в командировка
	Ако трябва да отидете в командировка
№ Т-10	Генерира се сертификат за пътуване
	Това е унифициран формат за задание и включва отчет (ако това е необходимо в конкретен случай)
	Ако е необходимо да се награди служител
	Насърчаване на двама или повече различни служители наведнъж
	Документ за работно време, формат за изчисление
	Как да подготвим график за време

Списъкът с формати за различни видове счетоводна документация включва повече от дузина различни видове документи.

Затова трябва да бъдете особено внимателни, когато ги проектирате. Има голяма вероятност да направите различни видове грешки.

Задължителни дневници в управлението на персонала

Днес има определен списък от дневници, които трябва да се съхраняват в досиетата на персонала.

Някои от тях са унифицирани. Те трябва да бъдат съставени стриктно в съответствие с действащите стандарти.

Има и списък с необходимите списания. Но техният формат може да бъде избран в съответствие с действащото законодателство.

Списъкът със задължителни дневници на персонала днес включва следното:

– съставен специално за персонала;
работнически движения;
регистрация на военноотговорните лица;
отчитане на отпуски;
регистрация и контрол на документи (входящи/изпратени);
медицински прегледи;
други.

В законодателството е отразен пълен списък на всички задължителни дневници. Образци за изготвяне могат да бъдат намерени в Интернет.

ЧЗВ

Създаването на записи на персонала от нулата днес има голям брой различни функции и нюанси.

Важно е предварително да разгледате следните въпроси:

процедура за възстановяване;
нюанси на индивидуалните предприемачи с наети служители;
който управлява малък бизнес.

Процедура за възстановяване

Процедурата за възстановяване на счетоводството не е отразена в законодателството. Но обикновено такава процедура включва следните основни стъпки:

изучават се действащи нормативни документи;
определя се списък с всички необходими документи;
прави се прогноза за бъдещата дейност на предприятието;
определят се отговорници за документи;
формира се персонал;
проверява се правилността на регистрацията на служителя;
Ние гарантираме, че всички комбинации и промени в персонала са формализирани по съответния начин;
проверява се въпросът за регистриране на уволнения (както минали, така и текущи);
установява се законността на „работното време“ в конкретно предприятие.

Нюанси на индивидуални предприемачи с наети служители

Процедурата за досиета на персонала на наетите работници за индивидуалните предприемачи се извършва по стандартен начин.

Сключването на договор се извършва на няколко основни етапа:

получаване на всички необходими документи в този случай;
извършва се регистрация;
изготвен/подписан е договор от страните;
съставя се заповед за работа;
създава се лична карта на служителя;
се прави съответен запис в трудовата книжка.

Който управлява малък бизнес

Обикновено се наема специален персонал за поддържане на въпросния тип записи. Но в малките предприятия мениджърът може също да води записи независимо. Тази точка не е установена от закона.

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.