Ако работната седмица е на непълно работно време, как броите ваканцията? Работа на непълно работно време: тънкости във ваканцията. Как да изчислим сумата за изплащане

Всеки служител, който е нает на непълно работно време, получава заплата в зависимост от отработеното време или обема на извършената работа. Това следва от член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация. Въпреки това не е ясно за всички как да се изчисли периодът на ваканция и продължителността на ваканцията за такива служители. Нека да разгледаме този въпрос.

Колко ваканция имат служителите на непълно работно време?

Съгласно членове 93 и 115 от Кодекса на труда на Руската федерация продължителността на ваканцията за служители, които работят на непълно работно време, е най-малко 28 календарни дни, както за всички останали служители. Единственото изключение могат да бъдат временните и сезонните служители.

Какъв е периодът на почивка за такива служители?

Съгласно член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация, за служителите на непълно работно време ваканционният опит се счита точно по същия начин, както за служителите на пълен работен ден. Тоест включва всички същите периоди на работа, както за другите служители. И ако служителят изпълнява задълженията си на непълно работно време в работни дни на непълно работно време, действителното работно време се брои за пълни работни дни. Тоест, ако служителят работи само 3 дни в седмицата (например вторник, сряда и четвъртък) по 4 часа, вторник, сряда и четвъртък се считат за пълни работни дни, а понеделник, петък, събота и неделя се считат за почивни дни. .. И ако служител е назначен на 1 юни 2013 г. и през годината не е имал повече от 14 календарни дни отпуск за своя сметка, тогава годината му ще приключи на 31 май 2014 г.

Работата на служител на непълно работно време може да бъде отразена, ако той работи на „вредна работа“. Ваканционният опит в опасна работа, съгласно член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация, включва само времето, което действително е работило в такива условия.

В същото време допълнителният ваканционен период включва дни, когато служителят е бил нает на пълен работен ден на опасна работа и в длъжностната му характеристика има запис „постоянно зает“ или „постоянно зает“. Ако няма такъв запис, дните, в които служителят е бил ангажиран на опасна работа поне половината от работния ден, се броят за почивка. Тоест, ако служител е бил нает на опасна работа за по-малко от половината пълен работен ден, този ден трябва да бъде изключен от изчисляването на допълнителната ваканция за опасна работа.

Как се изчислява заплащането за почивка?

Съгласно параграфи 4 и 5 от Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г., ако служител, работещ на непълно работно време за целия период, не е имал отпуск по болест, ваканции или други периоди, които са изключени от ваканционния запис, тогава той има отработен изцяло периода на заплащане.

В същото време при изчисляване на заплащането за отпуск се използва коефициент 29,3, въпреки че е имал повече почивни дни. Тоест, за служител на непълно работно време средната дневна заплата се определя точно по същия начин, както за останалите служители.

По този начин за служител, който работи на непълно работно време, според закона нито продължителността на ваканцията, нито неговият ваканционен период не се променят, но той ще получи много по-малко заплащане за отпуск от тези служители, които работят на пълен работен ден на същата позиция.

" № 7/2009

Егоров В.В., консултант по заплати,
социални помощи и тяхното облагане

Строителната фирма беше принудена да въведе непълно работно време. Ще говорим за това как това ще се отрази на изчисляването на заплащането за почивка в статията.

Почасова работа

Работното време се счита за непълно работно време, ако продължителността му е по-малка от нормалното работно време. Нека ви напомним: в съответствие с член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация нормалната продължителност на работното време не може да надвишава 40 часа на седмица.

Режим на непълно работно време под формата на непълен работен ден (смяна) или непълна работна седмица може да се установи както при наемане, така и впоследствие по споразумение между служителя и работодателя (чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В случай, че причини, свързани с промени в организационните или технологичните условия на труд (промени в оборудването и производствената технология, структурна реорганизация на производството, други причини), могат да доведат до масово уволнение на работници, работодателят, за да запази работните места, има право , като се вземе предвид становището на избрания орган първичната синдикална организация за въвеждане на непълно работно време до шест месеца.

Изчисляване на заплащане за отпуск за работа на непълно работно време

При работа при непълно работно време служителят се заплаща пропорционално на отработеното време или в зависимост от обема на извършената от него работа. Федералната служба по труда и заетостта (Rostrud) в писмо от 8 юни 2007 г. № 1619-6 обясни, че когато се установи режим на непълно работно време, размерът на заплатите се намалява независимо от системата на възнаграждение (официална заплата ).

Член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че работата на непълно работно време не води до ограничения за служителите относно продължителността на основния годишен платен отпуск, изчисляването на трудовия стаж и други трудови права.
Законодателят обаче премълчава факта, че размерът на отпуските ще стане по-малък.

При работа на непълно работно време средните дневни доходи за заплащане на ваканции и изплащане на обезщетение за неизползвани ваканции се изчисляват по общия начин (клаузи 10, 12 от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата).

Тоест средната дневна заплата за изплащане на ваканции, предоставени в календарни дни и изплащане на обезщетение за неизползвани ваканции, се изчислява, като се раздели сумата на действително начислените заплати за периода на фактуриране на 12 и на средния месечен брой календарни дни - 29,4.

Тъй като параграф 5 от Правилника не изисква изключване от периода на изчисление на времето, което не е отработено по време на работа на непълно работно време, следва, че месецът се счита за напълно отработен (въпреки факта, че листът за време показва, например, само три отработени дни от пет възможни по редовен график, както и почивни и празнични дни). И изчислението взема предвид натрупаната печалба за този месец и средния месечен брой календарни дни (29,4).

Фактът, че работното време на служителя е променено през периода на фактуриране, няма значение при определяне на средната заплата, тоест промяната в работното време не засяга общата процедура за изчисляване на средната заплата. Това заключение може да се направи от писмото на Rostrud от 28 юли 2008 г. № 1730-6-0.

Съгласно нормите на трудовото законодателство (членове 114, 115 от Кодекса на труда на Руската федерация) на служителите се предоставя годишен отпуск от 28 календарни дни със запазване на работното им място (длъжност) и средна печалба. Следователно служител на непълно работно време има право на отпуск точно с тази продължителност.

ПРИМЕР 1

При наемане на домакински чистач А.А.Зимина. При работа 1 час на ден заплатата е 1000 рубли. на месец. След като работи 12 месеца напълно, Зимина поиска да й бъде дадена още една ваканция (доходите й бяха 12 000 рубли).
Размерът на натрупаната ваканция ще бъде 952,38 рубли. (12 000 рубли / 12 месеца: 29,4 k. дни x 28 k. дни).

Няма да повлияе на продължителността на ваканцията и работното време по време на непълна работна седмица. Размерът на заплащането за отпуск обаче ще бъде по-малък от сумата, която служителят би получил, ако работи нормално.

ПРИМЕР 2

От 1 февруари 2009 г. Podryad LLC, поради намаляване на обема на работа, установи график на непълно работно време за всички служители (три дни в седмицата) с работен график „Понеделник, сряда, петък - 8 часа ден."

Заплата на бригадир Власов Н.Н. равно на 40 000 рубли. на месец (при нормално работно време).

От 1 юни 2009 г. той отново излиза в отпуск от 28 календарни дни. Периодът на фактуриране от 1 юни 2008 г. до 31 май 2009 г. (12 месеца) е напълно разработен.

Размерът на заплатите, начислени за периода на фактуриране, ще бъде 412 809,28 рубли, включително:

За периода от юни 2008 г. до януари 2009 г. - 320 000 рубли. (40 000 rub. 5 8 месеца);
- за февруари 2009 г. - 23 157,89 рубли. (40 000 рубли: 19 рубли х 11 рубли);
- за март 2009 г. - 22 857,14 рубли. (40 000 рубли: 21 рубли х 12 рубли);
- за април 2009 г. - 23 636,36 рубли. (40 000 рубли: 22 рубли х 13 рубли);
- за май 2009 г. - 23 157,89 рубли. (40 000 рубли: 19 р. дни х 11 р. дни).

Нека изчислим размера на ваканционното заплащане:

412 809,28 рубли : 12 месеца : 29.4 k.d. х 28 к.дни. = 32 762,64 rub.

Ако режимът на непълно работно време не беше въведен, тогава Власов Н.Н. щеше да бъде таксуван
38 095,24 рубли (40 000 rub. x 12 месеца/ 12 месеца: 29,4 k. дни x 28 k. дни.).

Както виждаме, служителят, в сравнение с ваканционното заплащане, начислено въз основа на пълно работно време, губи 5332,60 рубли. (38 095,24 - 32 762,64).

По този начин установяването на график на непълно работно време не засяга продължителността на платения годишен отпуск. Но размерът на ваканционното заплащане ще намалее, тъй като зависи от действителните приходи.

Има обаче един начин да се гарантира, че размерът на заплащането за отпуск не се влияе от работата на непълно работно време (ако организацията разполага с необходимите средства).

За да направите това, можете да използвате правото на работодателя да установи в местен регламент или в колективен договор различен период на фактуриране за изчисляване на средните доходи (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Този член не посочва такъв период, като поставя само едно условие: различната процедура не трябва да влошава положението на служителя. Следователно нищо не пречи в този случай да се остави 12-месечен период на фактуриране, като същевременно се посочва, че работното време на непълно работно време не се включва в периода на фактуриране.

ЕКСПЕРТНО МНЕНИЕ
Има ли организацията право да установи 12-месечен период на фактуриране за изчисляване на заплащането за отпуск за служители, временно прехвърлени на работа на непълно работно време поради кризата, като се посочва, че „времето, прекарано на непълно работно време, не се включва в периода на фактуриране“? За да се предотврати намаляване на размера на ваканционното заплащане.

Да, имате право.

Всъщност член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация позволява в колективния договор или местния регулаторен акт на организацията да се предвиди различен период за изчисляване на средната заплата, различен от обичайния.

В същото време законодателят поставя едно условие: приетият период на фактуриране не трябва да влошава положението на служителите.

Ясно е, че установяването от страна на организацията на процедура, при която времето, което не е напълно отработено, ще бъде изключено от периода на фактуриране, ще увеличи средните доходи (при равни други условия) и условието, определено от закона, ще бъде изпълнено.
Тук обаче трябва да се има предвид следното. Ако по искане на служителите е установен режим на непълно работно време, намаляването на заплатите е свързано с волята на служителя и съответно по-ниските средни доходи за изчисляване на заплащането за отпуск са нормално явление. Това прилага принципа: по-малко работа по собствена инициатива - по-малко - по-малко средни доходи.

Ако режимът на непълно работно време е установен, за да се избегнат масови съкращения (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация), тогава ситуацията ще бъде различна. Служителят би могъл и би искал да работи нормално, но е лишен от такава възможност. В този случай вземането на решение за промяна на периода на изчисление за определяне на средната заплата чрез изключване от него на периода на работа на непълно работно време е напълно оправдано.

Б.А. Чижов,
Държавен съветник на Руската федерация 2 клас

Счетоводство и данъци

Разходите за изплащане на годишен отпуск са за организационните разходи за обичайни дейности, взети предвид в цената на извършената работа (клаузи 5, 8, 9 PBU 10/99, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 май 1999 г. № 33n).

В счетоводството размерът на дължимата ваканция на служител на строителна фирма се отразява в кредита на сметка 70 „Разплащания с персонал за заплати“ в съответствие с дебита на сметката, в която организацията отчита разходите за строителство или СМР (08 „Инвестиции в”, 20 „Основно производство” и др.).

Съответно в данъчното счетоводство такива разходи също се признават като разходи за труд въз основа на параграф 7 от член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация и се вземат предвид при изчисляване на печалбата (директно или чрез амортизация, в зависимост от целта на извършената работа).

Какво става, ако „непълното“ заплащане за отпуск се изчислява по различен начин, установен от местните разпоредби на организацията? Дали такова заплащане за отпуск, надвишаващо сумата, изчислена в съответствие с Наредба № 922, ще намали облагаемия доход?
Да, при определяне на данъчната основа организацията ще може да ги вземе предвид изцяло. В края на краищата организацията определя самостоятелно метода за изчисляване на средната заплата. Това е потвърдено в писмо на Министерството на финансите на Русия от 30 октомври 2007 г. № 03-03-06/2/197.

Доходът на служителя под формата на заплащане за почивка се включва в основата на данъка върху доходите на физическите лица в съответствие с член 210, параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация и също така се признава за предмет на облагане с единен социален данък в съответствие с с член 236, параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Освен това пенсионните вноски и вноските за застраховка срещу трудови злополуки трябва да се изчисляват върху „непълен“ отпуск на обща основа (клауза 2, член 10 от Федералния закон от 15 декември 2001 г. № 167-FZ, клауза 3 от Правила.. одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 2 март 2000 г. № 184).

Нека ви напомним: в съответствие с член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация нормалната продължителност на работното време не може да надвишава 40 часа на седмица.

Разходите за изплащане на годишен отпуск са за организационните разходи за обичайни дейности, взети предвид в цената на извършената работа (клаузи 5, 8, 9 PBU 10/99, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 май 1999 г. № 33n).

Служителите, които работят на непълно работно време, разбира се, получават заплата в зависимост от броя на отработените часове или завършената работа<1>.

Ваканционен опит

Периодът на ваканция на служители с непълно работно време и (или) непълна работна седмица се счита за абсолютно същият като за обикновените служители<1>. Тоест, трябва да включва всички същите периоди като другите служители. В същото време работните дни, включително тези на непълно работно време, и всички почивни дни с непълна работна седмица се зачитат към действителното работно време.<2>.

Например, ако служител работи 4 часа 3 дни в седмицата - вторник, сряда, четвъртък, тогава той трябва да включи в своя ваканционен опит:

Работни дни – вторник, сряда, четвъртък – като пълни дни;

Уикендите са понеделник, петък, събота и неделя.

И ако работната година на такъв служител е започнала на 01.06.2013 г. и той не е имал периоди, които не са взети предвид във ваканционния запис (например ваканция за негова сметка за повече от 14 календарни дни), тогава тази година ще приключи на 31.05.2014г.

И установяването на работа на непълно работно време може да повлияе на трудовия стаж, необходим за отпуск „за вредност“. В края на краищата този трудов стаж включва само времето, действително отработено от служителя при опасни условия.<3>. Освен това такъв опит се зачита<4>:

<если>в списъка на опасните производства<5>по отношение на длъжността (професията) на служителя има запис „постоянно зает“ или „постоянно работещ“ - дни, в които служителят действително е бил зает на пълен работен ден при опасни условия;

<если>няма такова вписване в Списъка - дни, в които работникът или служителят е работил при вредни условия на труд поне половината от работния ден.

Това означава, че ако служител е работил в опасни условия за по-малко от установеното време, тогава такъв ден не е необходимо да се взема предвид в трудовия стаж за отпуск за опасна работа.

Продължителност на ваканцията

Продължителността на основния годишен отпуск за тези, които работят на непълно работно време, както и за другите служители (с изключение на временните и сезонните работници), не може да бъде по-малка от 28 календарни дни.<6>.

Изчисляване на заплащане за почивка

Ако служител, за разлика от други служители, работи на непълно работно време, това не означава, че той не е работил през целия период на заплащане. И ако не е имал отпуск по болест, ваканции или други периоди, изключени от ведомостта, това означава, че е работил целия период на заплата<7>.

Случва се в някой месец от периода на фактуриране служител на непълно работно време да има само почивни дни през периода на отчитане. Те трябва да бъдат включени в изчислението<8>. Разбира се, това ще увеличи броя на календарните дни за период на заплащане, на които се разделят доходите на служителя, което леко ще намали размера на заплащането за отпуск.

Също така, поради факта, че служителят работи на непълно работно време и следователно има повече почивни дни, не е необходимо да се намалява средният месечен брой календарни дни за пълни месеци от периода на фактуриране пропорционално на увеличението на броя на дните изключване 29.3<9>.

По този начин средните дневни доходи за изчисляване на заплащането за отпуск за служител на непълно работно време трябва да се изчисляват по същия начин, както за другите служители<9>.

Нека да разгледаме това с конкретен пример.

Пример. Изчисляване на заплащането за отпуск, ако на служителя е назначена работа на непълно работно време

Състояние

ИИ Петрова работи по 4 часа 3 дни в седмицата - вторник, сряда, четвъртък. Заплатата на служителя се изчислява пропорционално на отработеното време въз основа на заплата от 30 000 рубли. с пълно работно време.

От 07.07.2014 г. й е предоставен годишен отпуск от 28 календарни дни. През отчетния период юли 2013 г. - юни 2014 г.:

Заплата на A.I. Петрова за отработеното време през отчетния период е представено в таблицата.

Решение

Алгоритъмът за изчисляване на заплащането за отпуск за служител, работещ на непълно работно време, е както следва.

1. Ние определяме броя на пълните календарни месеци от периода на фактуриране, както и броя на календарните дни в непълните календарни месеци от периода на фактуриране, дължащи се на отработеното време.

Легенда

<и>- дни, изключени от отчетния период

<о>- действително отработени работни дни на непълно работно време (включени в изчислението)

<в>- почивни дни и неработни празници, попадащи във време, което не е изключено от периода на изчисление (включено в изчислението)

<н>- непълни календарни месеци от периода на фактуриране

<п>- пълни календарни месеци от отчетния период

2. Определете прогнозния брой календарни дни във всеки от непълните календарни месеци на периода на фактуриране<10>:

През юли 2013 г.:

29,3 дни / 31 дни х 3 дни = 2,8 дни;

През януари 2014 г.:

29,3 дни / 31 дни х 9 дни = 8,5 дни

3. Определете общия брой календарни дни в периода на фактуриране:

10 месеца х 29,3 дни + 2,8 дни + 8,5 дни = 304,3 дни.

4. Изчисляваме заплащането за почивка на служителя<11>:

91 687,46 рубли / 304.3 дни х 28 дни = 301,31 rub / ден. х 28 дни = 8436,68 rub.

Поради факта, че служителите, на които е назначено непълно работно време, работят по-малко, нито отпускът, нито продължителността на отпуска се намаляват. Но те ще получат по-малко заплащане за отпуск от служителите, работещи на пълен работен ден на същите позиции. В крайна сметка заплащането за отпуск е средната печалба за 12 месеца преди ваканцията.

<1>Изкуство. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация

<2>Членове 93, 121 от Кодекса на труда на Руската федерация

<3>Изкуство. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация

<4>клауза 12 от Инструкциите, одобрени. Постановление на Държавния комитет по труда на СССР, Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 21 ноември 1975 г. N 273/P-20

<5>одобрени Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР, Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 25 октомври 1974 г. N 298/P-22

<6>Членове 93, 115 от Кодекса на труда на Руската федерация

<7>стр. 4, 5 Правилник, утв. Правителствен указ № 922 от 24 декември 2007 г. (наричан по-долу Правилника)

<8>клауза 10 от Правилника

<10>Изкуство. 139 Кодекса на труда на Руската федерация; клауза 10 от Правилника

<11>клауза 10 от Правилника

сп. "Главна книга" бр.13/2014г