Приходи и разходи на едно лице. Как да харчите пари правилно? Семеен бюджет: пример. Домашно счетоводство. Водене на домашно счетоводство в програма "Домакин".

Приходите и разходите на пари съпътстват живота на всеки човек, но не всеки им обръща достатъчно внимание. Ако не следите приходите и разходите си, едва ли ще постигнете финансова независимост. Кое е основното правило за постигане на богатство?

Приходите трябва да надвишават разходите няколко пъти.

Ето защо, на първо място, когато разпределяте бюджета си, трябва да вземете предвид всички парични разходи и приходи, включително вероятните. Като се подготвите за предстоящи разходи, можете да намалите риска от големи проблеми. Няма проблеми на свой ред ще се отрази на вашето богатство.

доходи

Всеки човек има собствено ниво на доходи, което, както показва практиката, не всеки постига. За съжаление, работейки в офис на скучна работа, хората просто не искат да променят нищо и продължават да работят за фиксирана цена.

Нивото на доходите трябва да се увеличи, дори ако ви се струва, че не можете да постигнете по-висока заплата. В някои случаи заплатите не могат наистина да бъдат увеличени, но могат да бъдат допълнени от други източници на печалба. Създайте възможно най-много активи и ги оставете да носят не голяма печалба, а стабилна.

След като създадете много източници на печалба, общият доход ще бъде впечатляващ, но не забравяйте за необходимостта да развиете своя успех. Пуснете получената печалба в обръщение, като по този начин увеличите размера на дохода и неговия обем.

Разноски

Много от разходите, които правим, са напълно ненужни. Свикнали сме да купуваме скъпи мобилни телефони, без да използваме повече от половината от функциите им, да купуваме модерни дрехи, които не са по вкуса ни и т.н. Всички парични разходи трябва да бъдат взети под внимание и да се опитате да ги намалите колкото е възможно повече.

Многобройни прахосвания се появяват именно когато парите се появят в ръцете ни, защото докато ги няма, ние не ги харчим безсмислено. Разходите, които правите, трябва да са придружени от конкретни цели, с други думи парите трябва да се харчат разумно.

Планирайте бюджета си, като вземете предвид всеки разход и доход. Не всички хора планират разпределението на парите, като по този начин ограничават перспективите си да станат много по-богати. Докато финансовите ви въпроси не се оправят, никога няма да постигнете желания резултат.

Може също да се интересувате от:
—
—
—

Днес трябва да разберем как да харчим парите правилно. Тази тема интересува гражданите на всички страни. И през цялото време. Все пак парите са средство за препитание. И те трябва да предоставят на гражданите възможно най-много. Не всеки знае как да ги управлява правилно. И още повече как да го отложим. Когато имате собствено семейство и деца, проблемите, свързани с финансите, сериозно се изострят. За да не се случи това, просто трябва да знаете как да харчите пари. Как да научите това? Какво ще ви помогне да спестите и управлявате семейния си бюджет? Най-добрите съвети и трикове ще бъдат представени по-долу. Всичко по-горе не е панацея, но ще ви помогне да избегнете загубата на пари. В някои случаи това ще ви позволи да харчите по-малко и да спестявате повече, без да се компрометирате с покупките си.

Семеен бюджет - вечен спор

Управлението на семейния бюджет е истинско изкуство, което не всеки може да усвои. Но се препоръчва всеки човек да го овладее или поне да се опита да го направи. Ако се направи правилно, проблемите не са ужасни. Те просто няма да съществуват. Освен в случаите, когато заплатите се бавят. И тогава мащабът на проблемите ще бъде минимален.

Много добър начин за спестяване и създаване на спестявания. На мнозина, както вече беше споменато, се препоръчва да отворят банкова сметка и да прехвърлят пари там. Това ще ви помогне да не пипате средствата и да ги запазите. Във всеки случай трябва да е трудно достъпен. Само в извънредни ситуации е позволено да изразходвате тези спестявания.

План и факти

Как да харчите пари правилно в семейството? За тези, които вече са усвоили изброените по-горе методи, можете леко да разширите таблицата с приходи и разходи. И добавете към него такива компоненти като „план“ и „фактически“.

В първата колона трябва предварително да посочите какви разходи са планирани и за каква сума. Вторият съдържа информация за реални разходи. Доста интересен начин за планиране на „безплатни пари“. Препоръчително е колоната „фактически“ да се намалява всеки месец. Точно същото като раздела "план". Разбира се, като се има предвид фактът, че намаляването на тези показатели не вреди на живота и благосъстоянието на семейството.

"Не" на заемите

Как да харчите по-малко пари? Някои хора вярват, че заемите са добър начин за спестяване на пари. Всъщност повечето граждани, които са се научили да живеят според средствата си и освен това да пестят добре, твърдят обратното.

Тегленето на заеми при планиране на бюджет не е препоръчително. Но няма нужда да ги изключвате от обобщената таблица, ако съществуват. Липсата на заеми е положителна перспектива. Ако човек няма дългове, тогава платената по-рано сума може да се остави настрана за черни дни.

Лични нужди

Как да харчите пари правилно? Някои хора не разбират това. Ако говорим за един човек, тогава няма специални проблеми с планирането на бюджета. Но веднага щом се появи семейство, както вече беше споменато, възникват определени трудности.

Въпросът е, че всеки има лични нужди. Това, което всеки човек иска лично за себе си. Докато се учите да планирате и поддържате домашно счетоводство, трябва да оставите желанията си на заден план.

Между другото, се препоръчва да разпределите всички „безплатни“ пари в края на месеца между членовете на семейството за лични нужди. Или въведете отделни колони в таблицата за отчитане на разходите и приходите за тази цел. Разпределете фиксирана сума пари на всеки за неговите желания.

Пример

Ето как правилно да управлявате семейния бюджет. Примерната таблица по-долу не е най-модерният метод. По-скоро е подходящо за начинаещи. Чрез него можете лесно да научите как да разпределяте финанси, за да не изпаднете във финансова дупка.

Приблизителна таблица на разходите и приходите изглежда така.

статия	Планирайте	Факт	Разлика
доходи	50 000	50 000	0
Продукти	10 000	11 500	-1 500
Комунални плащания	5 000	4 500	500
Домакински химикали	1 000	0	1 000
Лични нужди	5 000	8 000	-3 000
Упътвания	10 000	7 000	3 000
Долен ред	31 000	31 000	0
Отложено	5 000	5 000	0

Това, както вече споменахме, далеч не е най-често срещаният вариант за отчитане на разходите. Но в началото помага. Като цяло планирането на домашен бюджет е решаващ момент. И е препоръчително да поверите тази дейност на тези, които са най-добри в нея. С малко търпение и сила лесно можете да се научите как да разпределяте пари и да спестявате добре.

Семейството е държава в миниатюра: има глава, съветник, субсидирано население“, статии за приходи и разходи. Планиране, разпространение и секвестиране ( познати думи?) семейният бюджет е важна задача. Как да спестяваме и пестим, без да се подлагаме на гладна диета? — Създаване на таблица за записване на получените от семейството средства и преглед на структурата на плащанията.

Пари– един от най-великите инструменти, създадени от човека. Те могат да си купят свобода, опит, развлечения и всичко, което прави живота по-комфортен. Но те могат да бъдат пропилени, похарчени в неизвестна посока и безсмислено пропилени.

Легендарният американски актьор от началото на ХХ век Уил Роджърсказах:

„Твърде много хора харчат пари за неща, от които нямат нужда, за да впечатлят хората, които не харесват.“

Приходите ви по-малки ли са от разходите през последните няколко месеца? да Тогава не си сам, а в голяма компания. Проблемът е, че това не е много добра компания. Дълговете, кредитите, неустойките и просрочените плащания растат като снежна топка... време е да изскочите от потъващата лодка!

Защо трябва да поддържате семеен бюджет?

„Парите са само инструмент. Те ще ви заведат, където искате, но няма да ви заменят като шофьор“, родената в Русия писателка, емигрирала в Щатите, Айн Ранд научи от собствения си опит необходимостта да планира и бюджетира собствените си финанси.

Неубедително? Тук три добри причинизапочнете да планирате семейния си бюджет:

Изчисляването на семейния бюджет ще ви помогне да определите дългосрочни цели и да работите в дадена посока. Ако се носите безцелно, хвърляйки пари за всяка привлекателна вещ, как ще можете да спестите и да отидете на дългоочаквана почивка, да си купите кола или да направите първоначална вноска по ипотека?
Таблица на разходите на семейния бюджетхвърля светлина върху спонтанното харчене и ви принуждава да преразгледате своите покупателни навици. Наистина ли имате нужда от 50 чифта черни обувки на висок ток? Планирането на семейния бюджет ви принуждава да поставите приоритети и да се пренасочите към постигане на целите си.
Болест, развод или загуба на работа може да доведе до сериозна финансова криза. Извънредните ситуации се случват в най-неподходящите моменти. Ето защо всеки има нужда от спешен фонд. Структурата на семейния бюджет задължително включва колоната „ спестяване“- финансова възглавница, която ще ви помогне да останете на повърхността за три до шест месеца.

Как правилно да разпределим семейния бюджет

Няколко основни правила за планиране на семейния бюджет, които ще представим тук, могат да ви послужат като грубо ръководство за вземане на решения. Ситуацията на всеки е различна и постоянно се променя, но основните принципи са добра отправна точка.

Правило 50/20/30

Елизабет и Амелия Уорън, автори на книгата " Цялата ви стойност: Най-добрият доживотен план за пари" (в превод " Цялото ви богатство: Главен план за пари за цял живот") опишете прост, но ефективен начин за създаване на бюджет.

Вместо да разделят семейните разходи на 20 различни категории, те препоръчват структурата на бюджета да се раздели на три основни компонента:

50% от доходите трябва да покриват основни разходи, като плащане на жилище, данъци и закупуване на хранителни стоки;
30% – разходи по желание: развлечения, посещение на кафене, кино и др.;
20% отиват за изплащане на заеми и дългове, а също така се заделят като резерв.

правило 80/20

Стъпка 2: определяне на приходите и разходите на семейния бюджет

Време е да погледнем структурата на семейния бюджет. Започнете, като направите списък на всички източници на доходи: заплати, издръжка, пенсии, работа на непълен работен ден и други възможности за внасяне на пари в семейството.

Разходите включват всичко, за което харчите пари.

Разделете разходите си на фиксирани и променливи плащания. Попълнете полетата за променливи и постоянни разходи в таблицата за поддържане на семеен бюджет въз основа на собствен опит. Подробни инструкции за работа с excel файла има в следващата глава.

При разпределянето на бюджета е необходимо да се вземе предвид размерът на семейството, условията на живот и желанията на всички членове на „единицата на обществото“. Кратък списък от категории вече е включен в примерната таблица. Помислете за категориите разходи, които ще са необходими за по-нататъшно детайлизиране на структурата.

Структура на доходите

По правило колоната за доходи включва:

заплата на главата на семейството (посочено като „съпруг“);
заплата на главния съветник („съпруга“);
лихви по депозити;
пенсия;
социални осигуровки;
работа на непълен работен ден (частни уроци, например).

Колона за разходи

Разходите са разделени на постоянни, т.е. непроменливи: фиксирани данъчни плащания; застраховка на жилище, автомобил и здраве; постоянни суми за интернет и телевизия. Това включва и онези 10–20%, които трябва да бъдат заделени за непредвидени случаи и „черни дни“.

Колона с променливи разходи:

продукти;
медицинско обслужване;
разходи за кола;
плат;
плащане на газ, ток, вода;
лични разходи на съпрузи (въведени и планирани отделно);
сезонни разходи за подаръци;
вноски за училище и детска градина;
развлечения;
разходи за деца.

В зависимост от Вашето желание можете да допълвате, уточнявате списъка или да го съкращавате чрез разширяване и комбиниране на разходни позиции.

Стъпка 3: Проследявайте разходите си през целия месец

Малко вероятно е да можете да съставите таблица на семейния бюджет веднага, трябва да разберете къде отиват парите и в какви пропорции. Това ще отнеме един до два месеца. В готова електронна таблица на Excel, която можете да изтеглите безплатно, започнете да добавяте разходи, като постепенно коригирате категориите " за теб».

По-долу ще намерите подробни обяснения за този документ, тъй като този Excel включва няколко взаимосвързани таблици.

Целта на тази стъпка е да получите ясна представа за вашето финансово състояние, да видите ясно структурата на разходите и на следващия етап да коригирате бюджета.

Стъпка 4: Отделете нуждите от желанията

Когато хората започнат да записват разходите си, те откриват, че много пари " отлита„за напълно ненужни неща. Импулсните, непланираните разходи сериозно удрят джоба ви, ако нивото на доходите ви не е толкова високо, че няколко или две хиляди да останат незабелязани.

Откажете покупка, докато не сте сигурни, че артикулът е абсолютно необходим за вас. Изчакайте няколко седмици. Ако се окаже, че наистина не можете да живеете без желаната вещ, значи това наистина е необходим разход.

Малък съвет: Оставете кредитните и дебитните си карти настрана. Използвайте пари, за да научите как да спестявате. Психологически е по-лесно да се разделите с виртуални суми, отколкото да броите листчета хартия.

Как правилно да планирате семеен бюджет в таблица

Сега знаете какво наистина се случва с вашите пари.

Вижте категориите разходи, които искате да намалите, и направете свой собствен план с помощта на безплатна електронна таблица в Excel.

Много хора не харесват думата " бюджет”, защото смятат, че това са ограничения, лишения и липса на забавление. Отпуснете се, персонализираният план за разходи ще ви позволи да живеете според възможностите си, да избягвате стреса и да спите по-добре, вместо да се тревожите как да се отървете от дълга.

„Годишен доход от £20 и годишен разход от £19,06 води до щастие. Приход от 20 паунда и разход от 20,6 води до страдание“, гениалната бележка на Чарлз Дикенс разкрива основния закон на планирането.

Въведете готовия си семеен бюджет в таблицата

Поставили сте цели, определили сте приходи и разходи, решили сте колко ще спестявате месечно за спешни случаи инаучиха разликата между нужди и желания. Погледнете отново бюджетния лист в електронната таблица и попълнете празните колони.

Бюджетът не е статична цифра, фиксирана веднъж завинаги. Ако е необходимо, винаги можете да го коригирате. Например, планирали сте да харчите 15 хиляди месечно за хранителни стоки, но след няколко месеца сте забелязали, че харчите само 14 хиляди Направете допълнения към таблицата - пренасочете спестената сума към колоната „спестявания“.

Как да планирате бюджет с нередовни приходи

Не всеки има постоянна работа с редовни заплати. Това не означава, че не можете да създадете бюджет; но това означава, че трябва да планирате по-подробно.

Една стратегияе да изчислите средния доход през последните няколко години и да се съсредоточите върху тази цифра.
Втори начин- определете стабилна заплата от собствения си доход - с какво ще живеете, а излишъка спестявайте в осигурителна сметка. В бедните месеци салдото по сметката ще намалее точно с липсващата сума. Но вашата „заплата“ ще остане същата.
Трети вариант на планиране– поддържайте паралелно две бюджетни таблици: за „ добре" И " лошо» месеца. Малко по-сложно е, но няма невъзможни неща. Опасността, която ви очаква по този път: хората харчат и теглят заеми, чакайки доходи от най-добрите месеци. Ако „черната ивица“ се проточи малко, кредитната фуния ще изяде както настоящите, така и бъдещите приходи.

По-долу ще намерите решения как да разпределите семейния бюджет според таблицата.

След като решихме основните цели, нека се опитаме да разпределим семейния бюджет за месеца, да посочим текущите приходи и разходи в таблицата, за да управляваме разумно средствата, да можем да спестяваме за основните цели, без да пропускаме текущите и ежедневни нужди.

Отворете втория лист " Бюджет"и попълнете полетата месечен доход, годишен доход и програмата сама ще изчисли резултатите, например:

В колони " променливи разходи" И " фиксирани цени» Въведете прогнозни числа. Добавете нови елементи, където " друго", на мястото на ненужните имена въведете свои:

Сега отидете в раздела на месеца, от който сте решили да започнете да спестявате и да планирате семейни разходи. Вляво ще намерите колони, в които трябва да запишете датата на покупка, да изберете категория от падащия списък и да направите бележка.

Допълнителните бележки са много удобни, за да опресните паметта си, ако е необходимо и да изясните за какво точно са похарчени парите.

Просто изтрийте въведените в таблицата данни като пример и въведете свои собствени:

За да отчетете разходите и приходите по месеци, предлагаме да разгледате таблицата на третия лист в нашия Excel " Тази година“, тази таблица се попълва автоматично въз основа на вашите разходи и приходи, обобщава и дава представа за вашия напредък:

И вдясно ще има отделна таблица, която автоматично ще обобщава всички разходи за годината:

Нищо сложно. Дори ако никога не сте се опитвали да овладеете работата с таблици на Excel, всичко, което е необходимо, е да изберете желаната клетка и да въведете числата.

Анкета: На колко години си?

Проблемът с липсата на пари е актуален за повечето съвременни семейства. Много хора буквално мечтаят да се измъкнат от дълга и да започнат нов финансов живот. Във времена на криза бремето на ниските заплати, кредити и дългове засяга почти всички семейства без изключение. Ето защо хората се стремят да контролират разходите си. Смисълът на спестяването на разходи не е хората да са алчни, а да постигнете финансова стабилност и да гледате на бюджета си трезво и безпристрастно.

Ползата от контролирането на финансовия поток е очевидна - това е намаляване на разходите. Колкото повече спестявате, толкова повече увереност имате в бъдещето. Парите, които спестявате, могат да бъдат използвани за създаване на финансова възглавница, която ще ви позволи да се чувствате комфортно за известно време, например, ако сте безработни.

Основният враг по пътя на финансовия контрол е мързелът. Хората първо се въодушевяват от идеята да контролират семейния бюджет, но след това бързо охлаждат и губят интерес към финансите си. За да избегнете този ефект, трябва да придобиете нов навик – постоянно да контролирате разходите си. Най-трудният период е първият месец. Тогава контролът се превръща в навик и вие продължавате да действате автоматично. Освен това веднага ще видите плодовете на вашия „труд“ - разходите ви ще бъдат невероятно намалени. Вие лично ще видите, че някои разходи са били ненужни и могат да бъдат изоставени без вреда за семейството.

Анкета: Достатъчна ли е електронна таблица в Excel, за да контролирате семейния бюджет?

Отчитане на семейните разходи и доходи в Excel таблица

Ако сте нов в създаването на семеен бюджет, тогава преди да използвате мощни и платени инструменти за домашно счетоводство, опитайте да поддържате семейния си бюджет в проста електронна таблица на Excel. Ползите от такова решение са очевидни - не харчите пари за програми и се опитвате да контролирате финансите си. От друга страна, ако сте закупили програмата, това ще ви стимулира - след като сте похарчили пари, значи трябва да водите записи.

По-добре е да започнете да съставяте семеен бюджет в проста таблица, в която всичко ви е ясно. С течение на времето можете да го усложнявате и допълвате.

Прочетете също:

Тук виждаме три раздела: приходи, разходи и отчет. В раздела за разходите сме въвели горните категории. До всяка категория има клетка, съдържаща общите разходи за месеца (сумата от всички дни вдясно). В областта “дни от месеца” се въвеждат дневните разходи. Всъщност това е пълен отчет за месеца за разходите на семейния ви бюджет. Тази таблица предоставя следната информация: разходи за всеки ден, за всяка седмица, за месеца, както и общите разходи за всяка категория.

Що се отнася до формулите, използвани в тази таблица, те са много прости. Например общото потребление за категория „автомобил“ се изчислява по формулата =SUM(F14:AJ14). Тоест, това е сумата за всички дни на ред номер 14. Размерът на разходите на ден се изчислява, както следва: =SUM(F14:F25)– всички числа в колона F от 14-ти до 25-ти ред се сумират.

Разделът „доходи“ е структуриран по подобен начин. Тази таблица има категории бюджетен приход и сумата, която съответства на него. В клетката „общо“ сумата от всички категории ( =SUM(E5:E8)) в колона E от 5-ти до 8-ми ред. Разделът „доклад“ е още по-опростен. Тук се дублира информацията от клетки E9 и F28. Салдо (приходи минус разходи) е разликата между тези клетки.

Сега нека направим нашата таблица с разходи по-сложна. Да въведем нови колони „разходен план” и „отклонение” (изтеглете таблицата на разходите и приходите). Това е необходимо за по-точно планиране на семейния бюджет. Например, знаете, че разходите за кола обикновено са 5000 рубли / месец, а наемът е 3000 рубли / месец. Ако знаем разходите предварително, тогава можем да съставим бюджет за месец или дори за година.

Познавайки месечните си разходи и приходи, можете да планирате големи покупки. Например доходът на семейството е 70 000 рубли на месец, а разходите са 50 000 рубли на месец. Това означава, че всеки месец можете да спестите 20 000 рубли. И след година ще бъдете собственик на голяма сума - 240 000 рубли.

По този начин колоните „разходен план“ и „отклонение“ са необходими за дългосрочно планиране на бюджета. Ако стойността в колоната за отклонение е отрицателна (маркирана в червено), значи сте се отклонили от плана. Отклонението се изчислява по формулата =F14-E14(т.е. разликата между плановите и действителните разходи за категорията).

Ами ако се отклоните от плана през някой месец? Ако отклонението е незначително, тогава следващия месец трябва да опитате да спестите от тази категория. Например в нашата таблица в категорията „облекло и козметика“ има отклонение от -3950 рубли. Това означава, че следващия месец е препоръчително да похарчите 2050 рубли (6000 минус 3950) за тази група стоки. Тогава средно за два месеца няма да имате отклонение от плана: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Използвайки нашите данни от таблицата с разходите, ще изградим отчет за разходите под формата на диаграма.

По същия начин съставяме отчет за доходите на семейния бюджет.

Ползите от тези доклади са очевидни. Първо, получаваме визуално представяне на бюджета и второ, можем да проследим дела на всяка категория като процент. В нашия случай най-скъпите позиции са „дрехи и козметика” (19%), „храна” (15%) и „кредит” (15%).

Excel има готови шаблони, които ви позволяват да създавате необходимите таблици с две кликвания. Ако отидете в менюто „Файл“ и изберете „Създаване“, програмата ще ви предложи да създадете готов проект въз основа на съществуващите шаблони. Нашата тема включва следните шаблони: „Типичен семеен бюджет“, „Семеен бюджет (месечен)“, „Прост бюджет за разходи“, „Личен бюджет“, „Полумесечен домашен бюджет“, „Месечен студентски бюджет“, „Калкулатор за лични разходи“ ”.

Селекция от безплатни Excel шаблони за бюджетиране

Можете да изтеглите безплатно готови таблици на Excel, като използвате тези връзки:

Първите две таблици са разгледани в тази статия. Третата таблица е описана подробно в статията за домашното счетоводство. Четвъртата селекция е архив, съдържащ стандартни шаблони от електронната таблица на Excel.

Опитайте да изтеглите и работите с всяка таблица. След като прегледате всички шаблони, със сигурност ще намерите таблица, която е подходяща специално за вашия семеен бюджет.

Електронни таблици в Excel срещу софтуер за домашно счетоводство: какво да избера?

Всеки метод за водене на домашно счетоводство има своите предимства и недостатъци. Ако никога не сте водили домашно счетоводство и имате лоши компютърни умения, тогава е по-добре да започнете да отчитате финансите си с обикновен бележник. Въведете всички разходи и приходи в него под произволна форма, а в края на месеца вземете калкулатор и комбинирайте дебити и кредити.

Ако вашето ниво на познания ви позволява да използвате процесор за електронни таблици Excel или подобна програма, тогава не се колебайте да изтеглите шаблони за електронни таблици за домашния бюджет и да започнете да счетоводите електронно.

Когато функционалността на таблиците вече не ви подхожда, можете да използвате специализирани програми. Започнете с най-простия софтуер за лично счетоводство и едва тогава, когато получите реален опит, можете да закупите пълноценна програма за компютър или смартфон. По-подробна информация за програмите за финансово счетоводство можете да намерите в следните статии:

Предимствата от използването на Excel таблици са очевидни. Това е просто, ясно и безплатно решение. Има възможност и за придобиване на допълнителни умения за работа с табличен процесор. Недостатъците включват ниска производителност, лоша видимост и ограничена функционалност.

Специализираните програми за управление на семейния бюджет имат само един недостатък - почти целият нормален софтуер е платен. Тук има само един уместен въпрос - коя програма е най-качествена и най-евтина? Предимствата на програмите са: висока производителност, визуално представяне на данните, много отчети, техническа поддръжка от разработчика, безплатни актуализации.

Ако искате да опитате ръката си в планирането на семеен бюджет, но не сте готови да плащате пари, тогава изтеглете безплатно и се заемете с бизнеса. Ако вече имате опит в домашното счетоводство и искате да използвате по-модерни инструменти, препоръчваме да инсталирате проста и евтина програма, наречена Housekeeper. Нека да разгледаме основите на личното счетоводство с помощта на Housekeeper.

Водене на домашно счетоводство в програма "Домакин".

Подробно описание на програмата можете да намерите на тази страница. Функционалността на "Домоуправителя" е проста: има два основни раздела: приходи и разходи.

Секцията „Приходи” е подредена по подобен начин. Потребителските акаунти се конфигурират в секцията „Потребители“. Можете да добавите произволен брой акаунти в различни валути. Например една сметка може да бъде в рубли, втората в долари, третата в евро и т.н. Принципът на работа на програмата е прост - когато добавите разходна транзакция, парите се дебитират от избраната сметка, а когато това е приходна транзакция, парите, напротив, се кредитират по сметката.

За да създадете отчет, трябва да изберете типа на отчета в секцията „Отчети“, да посочите интервала от време (ако е необходимо) и да щракнете върху бутона „Изграждане“.

Както можете да видите, всичко е просто! Програмата самостоятелно ще генерира отчети и ще ви насочи към най-скъпите позиции на разходите. Използвайки отчети и таблица с разходи, можете да управлявате семейния си бюджет по-ефективно.

Видео за семейния бюджет в Excel

В интернет има много видеоклипове, посветени на проблемите на семейния бюджет. Основното е, че не само гледате, четете и слушате, но и прилагате придобитите знания на практика. Като контролирате бюджета си, вие намалявате ненужните разходи и увеличавате спестяванията.

Често се срещат семейства, които се чудят къде се харчат парите им. След като преведат заплати, те могат да похарчат повече от половината от доходите си за една седмица, а след това да вземат пари назаем от приятели или, още по-лошо, да вземат безброй банкови заеми. Освен това липсата на пари често става причина за домашни кавги и разводи в семействата. И така, какво е това, какви са предимствата и недостатъците да го правите?

Не пропускайте да прочетете ревюто ми по темата и как стигнах до това едва на 37 години, точно преди 1,5 години.

Семеен бюджет – баланс на доходите и разходите на семейството за определен период от време.

Предимства на поддържането на семеен бюджет:

Обща картина на доходите на семейството за периода - основни и допълнителни доходи. Това е основата, от която трябва да надграждате вашите възможности за планирани разходи.

Пълен контрол на семейните разходи. За да избегнете спорове, картината на разходите винаги ще показва кой за какво е похарчил парите. В бъдеще динамиката на разходите за всяка позиция ще позволи те да бъдат коригирани в зависимост от предпочитанията и информирания избор.

Натрупване на средства и минимизиране на дългове.

големи покупки и пътувания. Динамиката на основните позиции на разходите ви позволява да планирате големи събития за определен период, като използвате предварително натрупани средства.

Дисциплина. повишава дисциплината в живота на всеки човек.

Недостатъци на поддържането на семеен бюджет:

Пълна прозрачност на приходите и разходите на всички членове на семейството, което не всеки може да хареса.
Способността да се закачите за идеята за спестяване, да надхвърлите границите и да нарушите себе си и другите членове на семейството във всякакви нужди.

Принципи за поддържане на семейния бюджет:

Приходите и разходите трябва да бъдат разделени на позиции. Броят им може да бъде произволен по преценка и удобство на всеки. Например, в началото позициите на разходите могат да бъдат по-подробни: храна, домакински стоки, плащания за наем, плащания за телефон, други плащания за детски секции и училищни обеди и др. По-късно би било по-добре да комбинирате някои от разходите. Например всички задължителни месечни плащания са включени в една статия.

През първите два месеца е достатъчно просто да записвате приходите и разходите си по позиции. В бъдеще бюджетът трябва да бъде планиран за бъдещето, поне за един период предварително.

По-удобно е да записвате разходите всеки ден, да съгласувате парични наличности (пари в брой, банкови карти, сметки, електронни пари и др.).

При правилно разпределение бюджетът на разходите на семейството не трябва да надвишава бюджета на приходите. По този начин ще се формира резервна част, която може да се натрупа или изразходва за необходими нужди. Препоръчително е месечният резерв да бъде поне 10% от дохода.

Препоръчително е да разделите резервната част на поне два компонента - придобиване на полезни покупки и резерв за спешни случаи. Последният е необходим като „резервна възглавница“ в случай на внезапна загуба на постоянен доход (уволнение, уволнение), дълбока финансова криза или непредвидени обстоятелства.

Методи за поддържане на семейния бюджет:

„старомоден начин“ - дебел тефтер с ръчни бележки и изчисления на калкулатор: времеемка и неудобна опция по отношение на анализ и динамика;

поддържане на подробна, удобна таблица в Microsoft Office Excel на всеки компютър, използвайки индивидуален подход;

услуги за бюджетиране (онлайн сайтове и мобилни приложения) с възможност за избор на най-удобния и подходящ.

Възможно е дублиране, например поддържане на експресен бюджет в мобилно приложение за бързо записване на разходите и по-детайлен бюджет с анализ и динамика в Microsoft Excel.

Пример за поддържане на семеен бюджет в Excel в нашето семейство.

как да направим семеен бюджет

В допълнение към поддържането на таблица в Excel препоръчвам ежедневно отчитане на разходите и приходите в специални приложения за поддържане на семеен бюджет, например Home Accounting, което освен всичко друго може да се инсталира като индивидуално или семейно приложение, т.е. 2 устройства с Android, Windows или iOS.

Мога да препоръчам безплатната програма AbilityCash, която аз използвам, можете да я изтеглите от този линк

Домашното счетоводство ви позволява бързо да разберете къде отиват парите и къде има резерви за спестявания.

Разгледайте различни програми и изберете тази, която е удобна за вас. Важно е програмата да има способността да разделя разходите на различни позиции, да получава статистически данни за разходите за всяка позиция и да използва различни филтри за данни.

Много семейства не вземат предвид нюансите на правилното управление на семейния бюджет, поради което в семейството възникват много финансови проблеми.

За да избегнете това, си струва да научите трите най-важни счетоводни правила.

номер 1. Определете точния общ размер на дохода за месеца. Ще трябва да вземете всички приходи за месеца и чрез добавяне да разберете общата сума.

номер 2. Изчислете всички необходими месечни разходи и плащане на сметки. С други думи, разберете неизбежната загуба на пари на месец.

номер 3. Извадете сумата на неизбежните разходи от основния размер на дохода. И само разпределете останалата сума към други странични разходи.

Така че, остават известни пари. Как да го управляваме компетентно по-нататък? Семейството е голяма отговорност и всеки има свои лични нужди. За да задоволите основните нужди на всеки член на семейството, например закупуване на сезонни връхни дрехи или обувки, трябва да отделяте около 10% от размера на дохода от всеки месечен доход. Когато дойде време да купите нещо важно за някой от членовете на семейството или внезапно възникне неочаквана ситуация на харчене, семейството вече ще бъде готово за това. Натрупаната сума ще може да покрие такива разходи.