Счетоводен отдел на държавна институция в Новосибирск. Счетоводство на държавна институция Новосибирск 1s държавна институция

Счетоводство на държавна (общинска) институция от всякакъв вид: държавна, бюджетна или автономна. Счетоводство за изпълнение на бюджета - за разпоредители с бюджетни средства, финансови органи, органи на касата и др.

Поддържайте централизирани записи на група институции в една база данни.
В този случай се използват общи държавни класификатори, списъци на контрагенти, инвентарни позиции, разходни статии и др.. Главната книга и балансът могат да се формират поотделно или консолидирани за група институции.

Съхранявайте отделни записи в една институция според източниците на финансова подкрепа в една база данни.
Получаване на самостоятелни отчети. Освен това структурата на сметките за всеки източник на финансова подкрепа може да бъде различна.

Съхранявайте записи на дейностите в пълно съответствие със закона.
Използвайте Единния сметкоплан за държавното счетоводство и бюджетната класификация на Руската федерация.

Приложението осигурява високо ниво на счетоводна автоматизация за почти всички раздели.

• Счетоводно отчитане на нефинансовите активи: дълготрайни активи, нематериални активи, непроизведени активи, материални запаси, съкровищни ​​имоти по артикули, местонахождение, материално отговорни лица, както и осчетоводяване на начислените амортизации.
• Счетоводно отчитане на финансови активи:
  • наличност и движение на парични документи и парични средства в касата, вкл. и във валута;
  • парични потоци по сметки в кредитни институции, в т.ч. и във валута;
  • финансови инвестиции: депозити, акции, облигации и др.;
  • операции по лични сметки, открити в органите на касата, електронен обмен на данни с системите на касата.
• Отчитане на пасивите:
  • разплащания с доставчици и изпълнители;
  • разплащания със служители и отговорни лица;
  • разплащания за плащания към бюджетите;
  • сетълменти на средства, получени при временно разпореждане;
  • вътрешноведомствени разплащания;
  • споразумения с други кредитори.
• Счетоводство за изчисления на доходите, включително:
  • Отчитане на калкулациите за производство на продукти и извършване на работа;
  • Счетоводно отчитане на плащанията за платени услуги и др.
• Отчитане на разплащания за имуществени щети.
• Финансови резултати на институцията.
• Разрешаване на бюджетни разходи и планирани показатели за изпълнение:
  • отчитане на прогнозни (планирани) задачи, бюджетни разпределения, обеми на финансиране, утвърдени лимити на бюджетни задължения;
  • отчитане и контрол на изпълнение на поетите задължения.
• Осчетоводяване на ДДС, фактури, водене на книги за покупки и продажби.
• Осчетоводяване на държавни и общински поръчки, генериране на информация за договорни регистри на хартиен и електронен носител.
• Данъчно счетоводство за данъка върху доходите в съответствие с гл. 25 Данъчен кодекс на Руската федерация.
• Данъчно счетоводство по гл. 26.3 от Данъчния кодекс на Руската федерация (данъчна система под формата на UTII за определени видове дейности).

Генерирайте лесно регулирани отчети:

• бюджетни и счетоводни
• във Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд, Фонд за социално осигуряване, Росстат.

Използвайте електронно управление на документи в работата си:

• С кредитни институции, финансови власти, органи на Федералната хазна:
  • сетълменти по лични сметки на държавни, бюджетни, автономни институции;
  • обмен на данни във форматите на Федералното министерство на финансите, UFEBS, персонализиран механизъм за обмен на информация с програми като "Банков клиент", трезорни системи.
• С данъчните власти.
• С териториалните органи на Пенсионния фонд на Русия.
• С органа, упражняващ функциите и правомощията на учредителя - по отношение на регламентирана отчетност (във формати 1C).

Използвайте сервизните възможности на приложението:

• контрол и отстраняване на грешни ситуации,
• винаги актуални бюджетни класификатори, BIC класификатор и адресен класификатор на Федералната данъчна служба,
• работа с касови апарати (фискални регистри),
• и други.

Затворете месеца лесно и правилно!

Генерира се списък на рутинните операции, извършени за затваряне на периода, последователността на тяхното изпълнение и статуса им. Ако операцията не е завършена, приложението ще ви подкани да я въведете

Анализирайте данните с помощта на стандартни отчети
в различни аспекти, с различни селекции и сортиране на данни.

Извършване на технологичен счетоводен анализ за идентифициране на технически грешки.
Можете да извършите произволна или цялостна проверка във всички възможни области, включително:

• бързо проверявайте за отрицателни салда по сметки,
• идентифициране на неправилно съответствие на фактурите,
• проверка на превишението на приемане на задължения над отчетените LBO (разпределения), одобрени прогнозни (планирани) задачи и др.

Цел на програмата

Поддържане на документация на държавни, бюджетни и автономни институции

"1C: Счетоводство на обществени институции 8" осигурява счетоводство за всички видове държавни (общински) институции - държавни, бюджетни, автономни– да се гарантира съпоставимост на данните, когато дадена институция преминава от един тип към друг.

"1C: Счетоводство на публична институция 8" може да се използва и от ръководители, главни разпоредители на бюджетни средства, държавни органи, местни власти, управителни органи на държавни извънбюджетни фондове, финансови органи, органи на хазната, държавни академии на науките по отношение на изпълнението разчети за тяхната поддръжка.

Централизирано счетоводство. Съхраняване на дейностите на група институции в единна информационна база данни

"1C: Счетоводство на публична институция 8" предоставя възможност за поддържане на счетоводни записи както за една институция, така и за група институции (структурни подразделения на институция) в една информационна база.

Може да се използва програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8". за поддържане на централизирано счетоводствоза институции, които са делегирали своите счетоводни правомощия въз основа на споразумение.

В същото време в единна информационна база се води счетоводство за държавните институции - съгласно Сметкоплана за бюджетно счетоводство, бюджетните институции - съгласно Сметкоплана за счетоводство на бюджетните институции, автономните институции - съгласно Сметкоплан за счетоводство на автономни институции.

При поддържане на централизирано счетоводство се използват общи държавни класификатори, поддържат се общи списъци на контрагенти, инвентарни позиции, разходни позиции и др.

Главната книга и счетоводният баланс могат да се формират консолидирано за група институции или поотделно за институции и структурни поделения.

Поддържане на отделни записи по източници на финансова подкрепа

"1C: Счетоводство на публична институция 8" предполага възможността за поддържане на отделно счетоводство в рамките на една институция според източниците на финансова подкрепа в една информационна база с получаване на отделна отчетност. Освен това структурата на сметките за всеки източник на финансова подкрепа може да бъде различна.

Например, като се използва този механизъм, е възможно да се водят отделни записи на операции, включващи упражняване от бюджетна (автономна) институция на правомощията на федерален държавен орган (държавен орган), упражняващ функциите и правомощията на учредителя на институцията за изпълнение на обществени задължения към физическо лице, подлежащи на изпълнение в брой, в съответствие със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 декември 2010 г. № 162n „За одобряване на сметкоплана на бюджетното счетоводство и инструкциите за неговото прилагане“ и генерира бюджетно отчитане за тях в съответствие със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2010 г. № 191n „За одобряване на Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация".

Стандартна счетоводна методология

"1C: Счетоводство на публична институция 8" е разработен в съответствие със следните нормативни документи за счетоводството:

• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n „За одобряване на Единния сметкоплан за държавни органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) учреждения и Указания за прилагането му“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 декември 2010 г. № 162n „За одобряване на сметкоплана за бюджетно счетоводство и инструкции за неговото прилагане“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 декември 2010 г. № 174n „За одобряване на сметкоплана за счетоводство на бюджетни институции и Инструкции за неговото прилагане“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 23 декември 2010 г. № 183n „За одобряване на сметкоплана за счетоводство на автономни институции и Инструкции за неговото прилагане“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n „За одобряване на Инструкциите за реда за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация“;
• Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2015 г. № 52n „За утвърждаване на формулярите на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции и Указания за прилагането им”;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2010 г. № 191n „За одобряване на Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация“ ;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 март 2011 г. № 33n „За одобряване на Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни и тримесечни финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции“ и др.

"1C: Счетоводство на публична институция 8" осигурява счетоводство за:

• според текущата бюджетна класификация на Руската федерация или произволна класификация;
• по видове финансово подпомагане на дейности;
• в контекста на операциите на сектор „Държавно управление“ (аналитични кодове на постъпване и изхвърляне);
• в контекста на институции (структурни подразделения, разпределени към самостоятелен баланс);
• по отношение на източници на финансова подкрепа (баланси).

Това ви позволява да групирате, обобщавате и изграждате йерархия на представяне на информацията в счетоводни регистри, стандартни и специализирани отчети в посочените раздели.

Осигурени са работа с разпределени информационни бази и други възможности.

Счетоводството на средствата, имуществото и пасивите може да се извършва както в рубли, така и в чуждестранна валута.

Сметкоплан

"1C: Счетоводство на публична институция 8" съдържа стандартен Единен сметкоплан за държавни органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции в съответствие с Приложение № 1 към заповедта на Министерството на финансите на Русия от 01.12.2010 г. № 157н, по-нататък –Единен сметкоплан.

Настройката на синтетично, аналитично, количествено, валутно счетоводство по сметките на стандартния сметкоплан е извършена в съответствие с Инструкциите за използване на Единния сметкоплан (Приложение № 2 към заповедта на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n) и в размер на показателите, предвидени за представяне на външни потребители (публикации в медиите) в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Благодарение на възможностите на платформата 1C:Enterprise 8, структурата на сметките в сметкоплана на програмата е приведена в пълно съответствие със структурата на номера на сметките в Единния сметкоплан.

Работен сметкоплан на институцията

Въз основа на Единния сметкоплан е предвидено формирането на Работен сметкоплан за всяка институция, което се записва в програмата. В същото време структурата на сметките на работния сметкоплан може да бъде зададена в съответствие с вида на институцията - държавна, бюджетна, автономна и видовете нейна финансова подкрепа. При генериране на счетоводни записи транзакциите се отразяват в 26-битови сметки на Работния сметкоплан.

Видът на класификатора, който ще се използва при генериране на сметки за Работния сметкоплан – „Бюджет” или „По поръчка” – се определя от избраната в Счетоводната политика на институцията структура на работния сметкоплан.

"1C: Счетоводство на публични институции 8" осигурява стандартни настройки за структурата на работния сметкоплан за държавни, бюджетни и автономни институции.

Структурата на работния сметкоплан за държавни институции съдържа съответните видове финансова подкрепа и изисква за всеки вид финансова подкрепа задължително посочване на пълния код на бюджетната класификация на Руската федерация - KBK и KOSGU. При създаване на работни сметки се използват сметки в съответствие със сметкоплана за бюджетно счетоводство.

Структурата на работния сметкоплан за бюджетни институции изисква за всеки вид финансова подкрепа задължителното посочване на кода на бюджетната класификация на Руската федерация само в частта KOSGU, а вместо кодовете на бюджетната класификация, стойности от произволен класификатор може да се посочи. При създаване на работни сметки се използват сметки в съответствие със сметкоплана за счетоводство на бюджетните институции.

Структурата на работния сметкоплан за автономните институции включва посочване на код от произволен класификатор за всеки вид финансова подкрепа. При създаване на работни сметки се използват сметки в съответствие със сметкоплана на счетоводството на автономните институции.

Въз основа на счетоводната политика на институцията, законовите изисквания или учредителя, можете да промените стандартната структура на работния сметкоплан.

Бюджетна класификация

"1C: Счетоводство на публична институция 8" съдържа бюджетната класификация на Руската федерация и механизма за нейното актуализиране.

За поддържане на бюджетна класификация "1C: Счетоводство на публична институция 8" съдържа набор от справочници. Информацията от справочниците на група "Бюджетна класификация" се използва за генериране на 26-битови номера на сметки от работния сметкоплан на институцията, при изготвяне на разплащателни и платежни документи, както и за изграждане на йерархична структура на бюджетната класификация с цел генерира бюджетна отчетност в структурата на бюджета (консолидиран бюджетен списък).

Указателите се доставят завършени и съдържат съответните бюджетни класификатори, одобрени със заповедта на Министерството на финансите на Русия „За одобряване на Инструкциите за процедурата за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация“. Кодовете на бюджетните класификатори на съставните единици на Руската федерация или местните бюджети могат да бъдат въведени в директории в потребителски режим или заредени от файл.

Предвидено е поддържането на „произволна” класификация за формиране на класификационни характеристики на сметки (КПК), както и допълнителни бюджетни класификатори.

Стойностите на кодовете на бюджета и произволните класификатори, използвани като класификационни характеристики на сметки (CPC), се въвеждат на определена дата. Това ви позволява да съхранявате транзакции, използвайки стари и нови KPS кодове в една информационна база данни. Така при смяна на класификатори можете да работите с новите и старите класификации едновременно в една и съща информационна база.

Когато бюджетните класификатори се променят със закон, указателите могат да бъдат приведени в съответствие със законодателството чрез изтегляне на актуализирани класификатори. В доставката и актуализациите на стандартната конфигурация бюджетните класификатори също са включени под формата на външни файлове. Класификаторите могат да се зареждат от файлове в съответните директории с помощта на помощника за актуализиране на бюджетната класификация.

Текущите бюджетни класификатори са публикувани на потребителския уебсайт на компанията 1C, на уеб страницата за поддръжка на конфигурацията, както и на дисковете за информационна и технологична поддръжка на 1C:Enterprise.

След актуализиране на бюджетните класификатори можете автоматично да проверите съответствието на класификационните характеристики на сметките с изтеглените класификатори, да зададете датата на изтичане на остарелите CPS и сметки на работния сметкоплан.

Функционалност

Набор от готови решения за автоматизиране на основните области на счетоводството

Стандартната конфигурация осигурява високо ниво на счетоводна автоматизация:

• въвеждане и съхраняване на информация в обем, необходим за изготвяне на първични счетоводни документи и формиране на счетоводни регистри;
• поддържане на счетоводни документи с регистриране на операциите по сметките на Работния сметкоплан;
• регистриране на входящи първични счетоводни документи;
• регистриране на изходящи първични счетоводни документи (оформяне на хартиен и/или електронен носител); съхраняване на генерираните първични документи в електронен вид в информационната база данни;
• формиране на счетоводни регистри по счетоводни данни с получаване на хартиени копия на стандартни формуляри;
• генериране на счетоводни регистри, стандартни и специализирани отчети с различни групи и йерархия на представяне на данните;
• формиране на регламентирана бюджетна, счетоводна, данъчна и статистическа отчетност.

Програмата осигурява високо ниво на счетоводна автоматизация в почти всички раздели. Осигурява:

• счетоводно отчитане на нефинансови активи: дълготрайни активи, нематериални активи, непроизведени активи, материални запаси, съкровищни ​​имоти в контекста на номенклатурата, места за съхранение, финансово отговорни лица; осчетоводяване на начислените амортизации;
• отчитане на правата за използване на активи - обекти на отчитане при оперативен лизинг за обекти, получени за ползване, в контекста на договори, местонахождение на имуществото, получено за ползване, както и лица, отговорни за тяхната безопасност и (или) използване по предназначение предназначение;
• счетоводно отчитане на финансови активи:
  • отчита наличността и движението на парични документи и парични средства в касата, включително в чуждестранна валута;
  • осчетоводяване на паричните потоци по сметки, открити в кредитни институции, включително във валута;
  • осчетоводяване на финансови инвестиции: депозити, акции, облигации и др.;
  • осчетоводяване на транзакции по лични сметки, открити в органите на касата, електронен обмен на данни с системите на касата;
• осчетоводяване на сетълменти с доставчици и изпълнители за аванси, издадени от контрагенти и база на сетълменти;
• осчетоводяване на сетълменти с отговорни лица в контекста на издадени аванси;
• счетоводство за изчисляване на доходите, включително:
  • осчетоводяване на плащания към родители за издръжка на деца;
  • осчетоводяване на изчисления за платено обучение;
  • отчитане на изчисленията за производство на продукти и извършване на работа;
  • осчетоводяване на плащанията за платени услуги;
  • отчитане на плащанията за наем на федерална (общинска) собственост и други доходи от собственост;
  • счетоводство за продажби на дребно;
• счетоводно отчитане на сетълменти по кредити, заеми (заеми);
• осчетоводяване на изчисления на имуществени щети;
• осчетоводяване на задълженията:
  • осчетоводяване на разчети с доставчици и контрагенти;
  • осчетоводяване на разплащания със служители;
  • осчетоводяване на плащанията към бюджетите;
  • осчетоводяване на сетълменти на средства, получени за временно ползване;
  • осчетоводяване на вътрешноведомствени разчети;
  • осчетоводяване на държавен (общински) дълг, предоставени гаранции;
  • осчетоводяване на разплащания с други кредитори;
• отчитане на финансовите резултати от дейността на институцията;
• счетоводство за разрешаване на бюджетни разходи:
  • отчитане на прогнозни (планирани) задачи;
  • осчетоводяване на бюджетните разпределения;
  • отчитане на обемите на финансиране;
  • отчитане на утвърдени лимити на бюджетни задължения, включително парични;
  • отчитане и контрол на изпълнение на поетите задължения;
• осчетоводяване на ДДС, фактури, водене на книги за покупки и продажби, създаване на дневник на получени и издадени фактури;
• осчетоводяване на държавни и общински договори, генериране на информация за регистри на държавни и общински договори на хартиен и електронен носител;
• водене на данъчно счетоводство за данък върху доходите в съответствие с гл. 25 Данъчен кодекс на Руската федерация;
• поддържане на данъчна отчетност съгласно гл. 26.3 от Данъчния кодекс на Руската федерация (данъчна система под формата на единен данък върху условния доход за определени видове дейности);
• електронен документооборот с кредитни институции, финансови органи, органи на Федералната хазна:
  • сетълменти по лични сметки на държавни, бюджетни, автономни институции;
  • електронен обмен на данни във форматите на Федералната хазна, UFEBS, използвайки стандарта 1C:Enterprise - Bank Client, персонализиран механизъм за обмен на информация с системите на касата;
• автоматично генериране на първични документи, счетоводни регистри и регламентирана отчетност;
• електронен документооборот с данъчни органи;
• електронен документооборот във формати 1C с органа, упражняващ функциите и правомощията на учредителя, по отношение на регламентираната отчетност;
• многостепенна система за предварителен, текущ и последващ контрол.

"1C: Счетоводство на публична институция 8" поддържа единен методично проверен взаимосвързан технологичен процес на счетоводство, който осигурява получаването на всички необходими първични документи и счетоводни регистри.

Работа "от документа"

Документирането на фактите за финансово-икономическата дейност на държавните (общинските) институции се предоставя с помощта на електронни документи, специализирани в счетоводни раздели, с получаване на съответните стандартни формуляри на първични документи или счетоводен сертификат f. 0504833.

"1C: Счетоводство на публична институция 8" включва повече от 170 видаспециализирани документи, които позволяват отразяването им в сметките на работния сметкоплан на институцията около 1000 вида финансови и бизнес транзакции. Всяка бизнес операция определя кореспонденцията на сметките и тяхната аналитичност, допълнителни данни, необходими за формирането на първични документи.

На етапа на поддържане на счетоводния документооборот програмата осигурява въвеждане, отпечатване и съхранение на първични документи в информационната база данни. Генерираният първичен документ може да бъде записан в базата данни. При осчетоводяване на електронни документи програмата автоматично генерира осчетоводявания – записи по счетоводни сметки, въз основа на същността на записваната операция.

Първичните документи и счетоводните записи, конфигурирани в електронни документи, са в съответствие с федералното законодателство относно счетоводството в държавни (общински) институции.

Въвеждането на специализирани документи е основният начин за отразяване на стопанските операции в счетоводството. Възможно е и директно въвеждане на отделни транзакции в универсален документ "Операция (счетоводство)". За групово въвеждане на транзакции можете да използвате стандартни операции - прост инструмент за автоматизация, който може лесно и бързо да се конфигурира от потребителя.

Програмата ви позволява автоматично да извършвате рутинни операции, като амортизация, валутна преоценка и закриване на сметки.

Въведената информация се обобщава автоматично, което ви позволява да генерирате необходимите отчети за всеки период от време.

Включените в конфигурацията стандартни и специализирани справки ви позволяват бързо да получите необходимите счетоводни регистри и да представите счетоводната информация в удобна за анализ форма.

Набор от регламентирани отчети (актуализиран на тримесечие) съдържа форми на бюджетна, счетоводна, данъчна, статистическа отчетност, отчетност към фондове, необходими за месечния, тримесечния и годишния отчет на институцията.

Всеки счетоводен раздел в програмата е методично проверен технологичен цикъл на отчитане на определени видове имущество, средства и задължения в рамките на единна стандартна конфигурация, която осигурява получаването на всички необходими първични документи и счетоводни регистри.

Счетоводство за оторизация на разходите

"1C: Счетоводство на публична институция 8" осигурява:

• Регистриране и отчитане на получените лимити на бюджетни задължения, бюджетни кредити, максимални обеми на финансиране, по-нататък - бюджетни данни.
• Формиране на разходни графици f. 0531722 (Приложение № 2 към Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 септември 2008 г. № 104n) от бюджетния получател за представяне на Федералната хазна.
• Отразяване в счетоводството на сумите от бюджетни данни, съобщени на разпоредителя с бюджетни средства (GRBS), подлежащи на по-нататъшно разпределение между подчинените институции.
• Формиране на разходни графици f. 0531722 за прехвърляне към органите на касата и формиране на счетоводна документация за разпределяне на бюджетни данни на подчинени получатели на бюджетни средства, включително и себе си като получател.
• Регистрация и отчитане на прогнозни (планирани) задачи.
• Формиране на отчета „План за финансово-икономическата дейност“ във формата, дадена в Приложението към Процедурата за изготвяне и одобряване на плана за финансово-икономическата дейност на държавните бюджетни институции под юрисдикцията на Министерството на финансите на Руската федерация (одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 август 2010 г. № 422).
• Формиране и експорт на Информация за сделки с целеви субсидии, предоставени на държавна (общинска) институция (f. 0501016) в съответствие с Изискванията за плана за финансово-стопанска дейност на държавна (общинска) институция, одобрени със Заповед на Министерството на Финанси на Русия от 28 юли 2010 г. № 81n.
• Регистриране и осчетоводяване на поети задължения, включително автоматично въвеждане на парични задължения в съответствие с зададените настройки за автоматично въвеждане на парични задължения от документи за покупка на нефискални активи и услуги.
• Контрол върху приемането на задължения в рамките на бюджетните задължения, прогнозните (планираните) задачи, завършени (одобрени) според кодовете за класификация на разходите на съответния бюджет (ведомствена класификация) и като се вземат предвид приетите и неизпълнените задължения.
• Контролирайте паричните разходи да не надвишават установените граници на бюджетните задължения (бюджетни кредити) и, ако е необходимо, максималните размери на разходите за финансиране.
• Контрол паричните плащания от източниците за финансиране на бюджетния дефицит да не надвишават отчетените бюджетни разпределения.
• Контролирайте паричните разходи да не надвишават одобрените прогнозни (планирани) задачи.
• Пренасяне на показателите за съответните аналитични сметки за оторизация на разходите, генерирани през отчетната финансова година за първата, втората години, следващи текущата (следващата) финансова година (наричани по-нататък показатели за оторизация) към аналитичните сметки за оторизация на бюджетните разходи на следващата година.

Транзакциите по оторизация на разходите се отразяват в Оторизиращ дневник № 9 (ф. 0504071). Също така за транзакции, оторизиращи разходи, можете да получите счетоводни регистри, Карта за счетоводни лимити на бюджетни задължения (бюджетни разпределения) (ф. 0504062), Дневник на задълженията (ф. 0504064), отчети Обобщени данни за изпълнението на бюджета на БСП, Обобщени данни за изпълнението на плана FCD.

Счетоводно отчитане на операциите по отчитане на бюджетни данни и касово изпълнение

"1C: Счетоводство на публична институция 8" поддържа всички схеми за касово обслужване с откриване на сметка:

• в институции на Централната банка на Руската федерация;
• във Федералната хазна;
• в органи, създадени за касово обслужване за изпълнение на бюджета от изпълнителния орган на държавната власт на съставния субект на Руската федерация или местната администрация на общината;
• в кредитни институции.

Програмата предвижда проектиране, отпечатване и електронно качване на следните документи в текущи формати на Федералното съкровище:

• Заявление за касови разходи (ф. 0531801);
• Заявление за касови разноски (съкратено) (ф. 0531851);
• Сборна заявка за касови разходи (ф. 0531860);
• Заявление за получаване на пари в брой (ф. 0531802);
• Заявка за теглене на пари в брой (банкова карта) (ф. 0531844);
• Заявление за връщане (ф. 0531803);
• Искане за анулиране на заявка (ф. 0531807);
• Уведомление за уточняване на вида и характера на плащането (ф. 0531809);
• Платежно нареждане (ф. 0401060);
• Заявление за откриване на лична сметка (ф. 0510021);
• Заявления за пререгистрация на лична сметка (f. 0510025);
• Заявления за закриване на лична сметка (f. 0510026);
• Заявление за получаване на касови чекови книжки (ф. 0531242) и др.

Основните предишни формати на Федералната хазна също се поддържат.

Органите на хазната, създадени от финансовите органи на съставните субекти на Руската федерация и местните власти, могат да разработят свои собствени формати за обмен на данни, следователно, за генериране на файлове за плащане в други формати, конфигурацията предвижда интегриране на процедури за обмен на данни и алгоритми, които не изисква промени в конфигурацията.

Като примери за използване на тази възможност са предоставени следните формати: FKU Москва, ACC-finance.

Форматите се актуализират независимо от актуализациите на програмата, от уеб страницата за конфигурация.

При генериране на сетълмент и платежни документи се вземат предвид характеристиките на дизайна и оторизацията за всеки тип институция.

Предвидено е провеждане на сетълмент и платежни документи и генериране на счетоводни записи, които се отразяват в Дневник за транзакции с безналични средства № 2 (f. 0504071).

• Протокол на органа на касата (ф. 0531805);
• Разходна ведомост (ф. 0531722);
• Искане за изясняване на идентичността на плащането (ф. 0531808);
• Извлечение от лична сметка (различни видове). При зареждане на отчети се генерират документи за отразяване на парични постъпления, парични разпореждания и съответните документи за сетълмент и плащане се осчетоводяват, за да отразяват парични плащания. Документите, отразяващи парични плащания (разписки), се зареждат с данни от документите, които предоставят основата за отразяване на транзакциите по личната сметка на институцията (платежни нареждания и други документи, генерирани от финансовия счетоводен орган или платеца).
• Отчет за състоянието на лична сметка (различни видове). Справка за състоянието на лична сметка може да бъде заредена в документ със същото име и сравнена със счетоводни данни с едно щракване на бутон.

Всички изтеглени файлове се запазват.

Всеки факт на качване и зареждане на данни в програмата се записва под формата на документи.

Потребителите могат да преглеждат и при необходимост да отпечатват извлечения и плащания в своята счетоводна програма.

Поддържат се и сетълменти чрез платежни нареждания чрез институции и кредитни организации на Банката на Русия. За извършване на електронни плащания чрез институции и кредитни организации на Банката на Русия се поддържат съответно форматите UFEBS и „1C:Enterprise – Bank Client“.

Осчетоводяване на парични средства и парични документи

Счетоводното отчитане на парични операции с пари в брой се извършва в програмата „1C: Счетоводство на държавна институция 8“ в съответствие с Инструкциите на Банката на Русия от 11 март 2014 г. N 3210-U „За процедурата за извършване на касови операции от юридически лица и опростената процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и субекти на малък бизнес“.

Приходно-разходни касови ордери (формуляр № КО-1 и № КО-2), съобщения за парични вноски (формуляр 0402001) се съставят съгласно стандартни унифицирани формуляри. Касовите ордери могат да се издават както в рубли, така и във всяка чуждестранна валута. При осчетоводяване на документи се генерират счетоводни записи, които се отразяват в дневника на операциите за сметка "Каса" № 1 (f. 0504071).

Касови ордери могат да се издават и чрез парични документи. При генериране на касови ордери по парични документи върху тях се надписва “Наличност”. Движенията на парични документи се отразяват в счетоводните сметки.

„1C: Счетоводство на публична институция 8“ осигурява поддържането на дневника за регистрация на приходни и разходни ордери“ (формуляр № KO-3) и касовата книга във формуляр № 0504514.

Формирането на касовата книга се извършва с помощта на парични и парични документи. Има два начина за поддържане на касова книга:

• формиране на единна касова книга (ф. 0504514) за касови и парични документи с единна поредна номерация на обикновени листове от касовата книга и листове с маркировка (печат) „Наличност”;
• формиране на отделна касова книга по образец 0504510 "Фонд Касова книга" за операции с парични документи.

Особеностите на паричното обращение се вземат предвид при извършване на плащания чрез Федералната хазна, включително особеностите на извършване на операции за предоставяне на пари в брой на получатели на бюджетни средства, неучастници в бюджетния процес и упълномощени служби, използващи карти.

Възможно е да попълните Заявление за получаване на касови чекови книжки от Федералната хазна (формуляр 0531242), Заявление за получаване на пари в брой, преведени на карта (формуляр 0531243) (Приложения № 2, 3 към Правилата за предоставяне на пари в брой на организации, чиито лични сметки, открити в териториалните органи на Федералната хазна, финансовите органи на съставните образувания на Руската федерация (общини), одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 юни 2014 г. № 10n и отразени в сметките за транзакции при използване на сметка № 40116 „Средства за изплащане на пари в брой на организации“.

Възможно е да се получи информация за паричните потоци за всеки период в контекста на институциите, източниците и видовете финансова подкрепа за дейността на институцията, класификационните характеристики на сметките, кодовете за икономическа класификация.

Предвижда се формирането на Инвентарни списъци (декларации за съответствие) f. 0504086 и Протокол за инвентаризация на парични наличности по образец № ИНВ-15 и документиране на резултатите от инвентаризацията на парични средства и парични документи. Въз основа на документи, които отразяват несъответствието между действителните и счетоводните данни, можете да въвеждате входящи документи - за капитализиране на излишъци и разходни документи - за регистриране на липси.

Програмата поддържа използването на касово оборудване при извършване на касови операции.

Счетоводно отчитане на нефинансовите активи

Счетоводното отчитане на нефинансовите активи се извършва по номенклатура, инвентарни позиции, финансово отговорни лица и места за съхранение.

Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" реализира всички функции на счетоводното отчитане на нефинансовите активи (NFA) - предварително изчисляване на действителната стойност по сметка 010600000 "Инвестиции в нефинансови активи", изчисляване на амортизацията в зависимост от цената на дълготрайния актив, неговото предназначение и срок на използване.

В допълнение към индивидуалното, групово счетоводно отчитане на инвентарните позиции е въведено с формирането на инвентарни карти за групово отчитане на дълготрайни активи (формуляр 0504032), актове за приемане и предаване на обекти на нефинансови активи (формуляр 0504101), отписване на обекти на нефинансови активи (с изключение на превозни средства) (формуляр 0504104) .

Съхраняването на информация, необходима за въвеждане на информация в регистъра на федералната собственост, се поддържа (Постановление на правителството № 447 от 16 юли 2007 г.).

Дефинирани от потребителя допълнителни характеристики на обекти на дълготрайни активи се съхраняват и отразяват в инвентарни карти, например:

• псевдоним, цвят на животните;
• площ на помещенията, брой етажи на сгради и др.

Счетоводството се извършва за благородни метали, включени в дълготрайни активи, материали и оборудване.

Когато пускате в експлоатация дълготрайни активи (нематериални активи), можете да отпишете дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли като разходи. включително (с изключение на дълготрайни активи, които не се отписват при въвеждане в експлоатация, например библиотечни колекции) или начисляват 100% амортизация за дълготрайни активи, струващи над 3000 рубли. до 40 000 rub. включително.

За дълготрайни активи и нематериални активи на стойност над 40 000 рубли. Амортизацията се изчислява ежемесечно, както в счетоводството, така и в данъчното счетоводство, като се използват нормативни документи.

Осигурени са, наред с други неща, такива операции като централизирано снабдяване, вътрешноведомствен трансфер, получаване от основателя, вътрешно производство, реконструкция (модернизация) и продажба на излишни нефинансови активи.

Автоматизирано регистриране на връщане на материали към доставчика и от купувача, генериране на приемно-предавателен сертификат за материали (материални активи) във формуляр 0504220 за документиране на претенции към доставчици в случай на липси на нефинансови активи при тяхното приемане.

Предвижда се поддържане на постоянни комисионни списъци - за инвентаризация, за приемане и изхвърляне на нефискални активи и др., които да се отразяват в актове за приемане, предаване, изписване на нефискални активи, в инвентарни ведомости, и т.н.

Осигурява изготвянето на споразумения за индивидуална и екипна отговорност.

Въз основа на документите за получаване на НФА се въвеждат документи от вида „Получена фактура“ за регистриране на фактурата на доставчика с цел създаване на Покупна книга.

Движението на нефинансовите активи се отразява в дневника за операции по разпореждане и прехвърляне на нефинансови активи № 7 (f. 0504071), оборотната ведомост за нефинансови активи (f. 0504035), количествени карти и обща отчетност на материалните активи (0504041) и други счетоводни регистри.

Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" осигурява формиране на инвентарни списъци (съвпадащи листове) и регистриране на резултатите от инвентаризацията с помощта на специализирани документи. Това ви позволява да съхранявате в програмата цялата информация за извършените инвентаризации. Въз основа на документи, които отразяват несъответствието между действителните и счетоводните данни, можете да въвеждате входящи документи - за капитализиране на излишъци и разходни документи - за регистриране на липси.

Въведена е възможност за използване на терминали за събиране на данни при извършване и документиране на резултатите от инвентаризация на дълготрайни активи.

Автоматизирани са и операциите по движение на нефинансови активи, водени по задбалансови сметки. Получаването, вътрешното движение и отписването на такива обекти се записват с помощта на стандартизирани формуляри, извършва се инвентаризация и се формират счетоводни регистри.

Извършена е отчетност и инвентаризация на бланките за строга отчетност по номера и серии.

Подсистема " Счетоводство на храните " ви позволява да поддържате списъци с хранителни продукти, полуготови продукти и ястия, приготвени от тях, списъци с различни дневни менюта за различни диетични маси, категории хора, които са доволни и т.н. Предоставени са следните:

• ежедневна регистрация на категориите бенефициенти и техния брой в институцията;
• изготвяне на изисквания за ежедневно меню;
• отразяване на получаването на хранителни продукти от доставчици и база за изчисления;
• изписване на хранителни продукти според изискванията на менюто, обработка на връщането на неизползваните продукти от производството.

Записите за отписване на хранителни продукти се водят по категории бенефициенти, източници и видове финансова подкрепа за дейността на институцията.

Предвидено е формирането на Сборен лист за получаване на хранителни продукти (формуляр 0504037), Сборен лист за потребление на хранителни продукти (формуляр 0504038), Справка за потреблението на хранителни продукти по категории на получаващите храна, Отчет за разходите за храна за категории хора, получаващи храна за периода, Отчет за получаване на хранителни продукти от доставчици.

Подсистема " Производствено счетоводство " позволява:

• поддържа списък на готовите продукти;
• задайте няколко вида цени за продуктовата гама;
• отразяват операции за генериране на производствени разходи;
• отразяване на производствената продукция - капитализация на готовата продукция от основна производствена сметка 109.61 към сметка 105.00 "Материали";
• извършват инвентаризация на незавършеното производство;
• затворете производствените сметки - разпределете общите производствени (109.71) и общите бизнес (109.81) разходи към преките производствени разходи (109.61) в контекста на артикулите, за които разходите са събрани в основната производствена сметка (109.61) през месеца; привеждане на оборота на готовата продукция, произведена през месеца по планирани цени, към действителната себестойност, изчислена въз основа на резултатите от производствените операции за месеца и според балансите на незавършеното производство;
• отразяват производствените и производствените операции по данъчни сметки.

Поддържа се изчисляване на себестойността на многопроцесното производство; монтажни операции; операции по рязане.

Информация за състава и размера на разходите, които са формирали действителната себестойност на продуктите, може да бъде получена в отчета "Изчислителна справка "Изчисляване на себестойността". Информация за действителната и планираната себестойност на произведените продукти, баланси в текущо производство и отклонения от показателите за стандартни разходи може да се получи в справка „Справка – калкулация на „Себестойност на продукта”. Осигурява се и получаване на информация за разпределението на косвените разходи за произведената продукция за всяка разходна позиция.

Счетоводно отчитане на разчети с доставчици и контрагенти

Разплащанията с доставчици и изпълнители се вземат предвид в контекста на договорите (основа на разплащанията).

Характеристиките на отчитането на сетълментите с доставчици и изпълнители се вземат предвид в зависимост от реда на сетълментите - авансово плащане или авансова доставка на стоки, работи, услуги. Осигурено е автоматично прихващане на аванси, регистриране на фактури на доставчици и поддържане на книгата за покупки.

За сетълменти с контрагенти се генерира Журнал за транзакции с сетълменти с доставчици и изпълнители № 4 (f. 0504071) и други отчети. Предвижда се генериране на актове за съгласуване на сетълменти с контрагенти и извършване на инвентаризация на сетълментите.

Директно от програмата можете да проверите TIN и KPP на контрагентите чрез уеб услугата на Федералната данъчна служба, както и автоматично да попълните данните на контрагентите според техния TIN.

Осчетоводяване на заплати, стипендии и помощи

Данните за заплати, стипендии и надбавки могат да бъдат въведени в програмата, като се използват стандартни операции, конфигурирани в документа „Отражение на заплатите в счетоводството“ или изтеглени от програмата „1C: Заплати и персонал на бюджетна институция“.

Изчисленията за заплати, стипендии и надбавки се отразяват в отчета „Дневник за операциите за разплащане на заплати № 6“. Информация за сетълментите може да бъде получена от счетоводния регистър Карта за отчитане на средства и сетълменти (f. 0504051), отчета "Счетоводен баланс".

Осчетоводяване на разчети с отговорни лица

Аналитичното отчитане на сетълментите с отговорни лица се извършва за всяко отговорно лице в контекста на издадените им аванси и видовете сетълменти (разплащания за издадени средства, сетълменти за получени парични документи). В този случай един аванс, издаден на отговорно лице, може да бъде приключен с няколко авансови отчета.

Всички разплащания с отговорни лица се документират с помощта на подходящи документи. Предвидено е изготвяне на заявление за издаване на отчетна сума, записване на авансов отчет, представен в счетоводния отдел, съставяне на авансов отчет (f. 0504505) въз основа на представените оправдателни документи.

Предвидено е регистриране на данни за инвентаризация на сетълменти с отговорни лица, формиране на описен списък на сетълменти с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори (f. 0504089).

Предоставя се пълномощно за получаване на инвентарни позиции в унифициран формуляр № М-2.

Счетоводни регистри за сетълменти с подотчетни лица - Дневник на транзакциите с подотчетни лица № 3 (f. 0504071), Счетоводна карта за средства и разплащания (f. 0504051) се формират като изходни форми с помощта на отчети със същото име. Информация за взаимни разплащания с отговорни лица може да бъде получена и от отчета „Разплащания с отговорни лица“.

Отчитане на разплащанията с купувачи и клиенти

Програмата автоматизира операциите по начисляване на вземания за услуги, предоставени от институцията в основните и стопански дейности, включително предоставяне на имоти под наем, сетълменти с родители за издръжка на деца в детска институция и за допълнително образование.

Води се документация за извършената от институцията работа (изследователска и развойна работа). Работата може да бъде многоетапна. Предвидено е изготвянето на Удостоверения за приемане на работа, както за всеки етап, така и при завършване на работата като цяло.

Внедрена регистрация на фактури и автоматично генериране на книгата за продажби в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация и Правилата за попълване (поддържане) на документи, използвани при изчисляване на данъка върху добавената стойност (одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 26 декември 2011 г. № 1137).

Осигурява издаване на фактури за плащане, автоматично отписване на преки и режийни разходи за услуги (работа) към текущия финансов резултат.

Операциите по прихващане на получени аванси са напълно автоматизирани.

Счетоводни регистри за сетълменти с длъжници - Дневник на транзакциите с длъжници за доход № 5, Карта за отчитане на парични средства и сетълменти (f. 0504051) - се формират като изходни форми с помощта на отчети със същото име. Предвижда се генериране на актове за съгласуване на сетълменти с контрагенти и извършване на инвентаризация на сетълментите.

Счетоводство по ДДС

Програмата поддържа записи на ДДС както за данъкоплатеца, така и за данъчния агент. Операциите се поддържат в размер на 0%, отчитане на ДДС за строително-монтажни работи, извършени за лично потребление по икономически начин, в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация.

Отделно отчитане на сумите на ДДС, начислени на данъкоплатеца за стоки (работа, услуги), включително дълготрайни активи и нематериални активи, имуществени права, използвани за извършване на сделки, които не подлежат на данък върху добавената стойност в съответствие с клауза 4 на чл. 170 гл. 21 Данъчен кодекс на Руската федерация.

Може да се издаде фактура за един приходен документ или за няколко приходни документа за множество доставки от един доставчик в рамките на деня или месеца.

Осигурено е автоматично регистриране на фактури за получени аванси за даден период.

Книгата за продажбите, книгата за покупките и регистърът на получените и издадени фактури се генерират автоматично в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация и Правилата за попълване (поддържане) на документи, използвани при изчисленията на данъка върху добавената стойност (одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 26 декември 2011 г. N 1137). Реализирано е формирането на допълнителни листове на книгата за покупки и книгата за продажби и са взети предвид характеристиките на отразяване на фактури за корекция и корекция.

Услуга "Съгласуване на счетоводни данни по ДДС". Услугата ви позволява, без да напускате програмата, да заявявате, получавате от контрагенти, прехвърляте към контрагенти и проверявате данни за фактури за избрания период.

Данъчно счетоводно отчитане на данък върху доходите от доходоносни дейности съгласно гл. 25 Данъчен кодекс на Руската федерация

Програмата реализира данъчно счетоводство в съответствие с гл. 25 Данъчен кодекс на Руската федерация.

При внедряването на методологията за поддържане на данъчно счетоводство в "1C: Счетоводство на публична институция 8" е приложен 10-годишен опит в автоматизирането на данъчното счетоводство в "1C: Счетоводство", прилаган е същият сметкоплан и данъчни счетоводни регистри, както в стандартната конфигурация на програмата "1C: Счетоводство". В същото време за данъчни счетоводни сметки е установено съответствие със сметките на Единния сметкоплан. Това ви позволява да използвате същите документи за данъчно осчетоводяване на приходите и разходите, както и за счетоводството. За целта са финализирани над 50 документа, които формират осчетоводяванията.

Счетоводната методология, въведена в "1C: Счетоводство на публична институция 8", включва поддържане на данъчно счетоводство паралелно със счетоводството. Стопанските операции за дейности, генериращи доходи (KFO = 2) се отразяват едновременно в счетоводството и в данъчното счетоводство. За отразяване на сделка, която генерира приходи или разходи в данъчното счетоводство, повечето документи не изискват допълнителни данни. В някои документи е необходимо допълнително да се попълнят данъчни счетоводни данни, например позицията на други разходи. За целите на счетоводството и данъчното отчитане е допустимо използването на независими методи за изчисляване на амортизация и др.

Данъчното счетоводство също така предвижда отразяване на неоперативни приходи и разходи.

Рутинните данъчни счетоводни операции са автоматизирани, като отписване на загуби от минали години, изчисляване на данъчната основа и сумите на данъка върху дохода и приключване на данъчни сметки в края на годината.

За да въведете рутинни данъчни счетоводни транзакции, можете да използвате Помощника за затваряне на период, който включва рутинни данъчни счетоводни транзакции.

За да конфигурирате параметрите на данъчното счетоводство в съответствие със счетоводната политика на институцията и да въведете първоначални данни, е осигурен помощник „Въвеждане на първоначални данни за данъчно счетоводство“. С него можете:

• задайте начална дата за данъчно счетоводство в програмата;
• извършете необходимите настройки за данъчно счетоводство:
  • установява процедурата за разпределение на общите производствени и общите икономически разходи, процедурата за класифициране на разходите в данъчното счетоводство като преки;
  • конфигуриране на отделно счетоводство на приходите и разходите за транзакции с различни данъчни процедури;
• въвежда входящите салда в данъчни сметки.

Програмата осигурява автоматично попълване на данъчна декларация за корпоративен данък въз основа на данни от данъчното счетоводство. Изготвената декларация може да бъде изтеглена за изпращане по телекомуникационни канали или разпечатана на машинночетим формуляр.

Докладване

"1С: Счетоводство на публична институция 8" съдържа набор от стандартни и специализирани справки, счетоводни регистри и регламентирана отчетност - бюджетна, счетоводна, статистическа, данъчна.

Стандартните и специализираните отчети имат широки възможности за групиране, селекция, сортиране на данни, форматиране и др., Позволяват ви бързо да получите необходимите счетоводни регистри и да представите счетоводната информация в удобна за анализ форма.

Почти всички необходими счетоводни отчети се генерират автоматично на базата на бизнес операции, въведени през отчетния период. Изготвените отчети могат да се проверяват за взаимовръзка на показателите - може да се извършва вътрешноформарен и междуформарен контрол.

Електронните форми за статистическа и данъчна отчетност могат да се попълват ръчно изцяло или частично с последващо преизчисляване на крайните показатели. При генериране на отчети индикаторите се проверяват и свързват (вътрешноформарен и междуформарен контрол).

Подготвените за печат отчети се разделят автоматично на страници.

Във всеки отчет, за който е предвидено автоматично попълване, можете да получите разбивка на сумата на всеки индикатор, тоест можете последователно да достигнете до първичния документ, чиято сума е интегрирана в сумата на индикатора (например балансова позиция).

Формите на счетоводни регистри, счетоводна, данъчна и статистическа отчетност, включени в програмата "1C: Счетоводство на държавна институция 8", съответстват на стандартните формуляри, разработени от Министерството на финансите на Руската федерация, Федералната данъчна служба, Федералната държава Статистическа служба и други отдели.

Бюджет и счетоводна отчетност

Комплектът финансови отчети включва формуляри в съответствие със заповедите на Министерството на финансите на Русия

• от 28 декември 2010 г. № 191n „За одобряване на Инструкциите за реда за изготвяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация“;
• от 25 март 2011 г. № 33n „За одобряване на Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни и тримесечни финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции“ и др.

Отчетите могат да се получават както на хартиен, така и на електронен носител. В бъдеще, за да получите консолидирана отчетност, информацията може да бъде изтеглена в програмите „1C: Набор от отчети“, „1C: Отчитане на бюджета“, във формати „1C“ или във формати на Федералната хазна.

Всеки факт на качване на отчети се документира. Могат да се качват само изготвени и одобрени отчети, които са преминали проверката за съгласуване на индикаторите.

Стандартен набор от контролни коефициенти се доставя като част от комплекта финансови отчети. Възможно е да се променят съществуващи правила за проверка и контролни отношения, както и да се създават нови правила за проверка и контролни отношения в потребителски режим.

Данъчна отчетност

Поддържат се различни технологии за данъчно отчитане:

• подготовка на “обикновена” печатна форма;
• изготвяне на машинночетими формуляри с помощта на двуизмерен баркод по стандарт PDF417;
• Електронно качване на магнитен носител;
• предаване в електронен вид чрез комуникационни канали;
• подаване на данъчни отчети:
  • обмен на неофициални документи (молби, писма и др.) – както от данъчния орган към данъкоплатеца, така и от данъкоплатеца към данъчния орган;
  • заявки за информационни услуги;
  • удостоверение за състоянието на разплащанията с бюджета;
  • извличане на транзакции от карта "Разчет с бюджета";
  • списък на данъчната отчетност;
  • Акт за помирение;
  • удостоверение за изпълнение на данъчни задължения.

Въведен е механизъм за подаване на данъчна отчетност по телекомуникационни канали с електронен цифров подпис. Механизмът ви позволява да изпращате данъчни отчети директно от програмата към сървъра на специализиран телеком оператор.

Включен е механизъм за подаване на отчети по формуляр-4 на FSS на Руската федерация в електронна форма с електронен цифров подпис. Механизмът ви позволява директно от конфигурацията да извършвате всички действия за прехвърляне на отчета във формуляр-4 на FSS на Руската федерация към портала на FSS на Руската федерация, като използвате технологията, одобрена със Заповед на FSS на Руската федерация от 12 февруари 2010 г. № 19.

Включен е механизъм за обмен на документи в електронен вид по телекомуникационни канали между застрахованите лица и териториалните органи на Пенсионния фонд на Руската федерация с помощта на електронен цифров подпис във формат на унифицирано транспортно съобщение, одобрен със заповед на Пенсионния съвет Фонд на Руската федерация от 11 октомври 2007 г. № 190r.

Осигурено е автоматично попълване за следните формуляри:

• декларация по ДДС;
• данъчна декларация за доходи;
• декларация по опростената данъчна система;
• данъчна декларация за имоти;
• транспортна данъчна декларация;
• данъчна декларация за земя.

Данъчните декларации се попълват въз основа на данните, отразени в счетоводните сметки, както и данни, предварително въведени в регистрите на информация за обекти на собственост.

Интеграция с GIS GMP и регионални системи

Програмата осигурява взаимодействие с държавната информационна система за държавни и общински плащания (GIS GMP) и регионални системи, например с информационната система за регистриране на такси и плащания на град Москва IS RNIP, с информационната система на Yamalo -Ненецки автономен окръг IS UNP и др.

Подсистемата "Взаимодействие с ГИС GMP/ИС РНИП/ИС УНП" осигурява:

• относно взаимодействието с GIS GMP:

Съгласно клауза 2.18 от Процедурата за информационно взаимодействие на участниците с оператора GIS GMP (Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 ноември 2012 г. № 19n), наричана по-долу Процедура № 19n, администраторите на начисляване (главни администратори на начисляване) се изисква да изпращат до GIS GMP информация за начисления, промени в начисленията и тяхното анулиране. От GIS GMP администраторите на начисляване (главни администратори на начисляване) получават информация за извършени плащания.

Съгласно клауза 2.26 от Заповед № 19n взаимодействието на администраторите на начисляване (AN) с GIS GMP е възможно както чрез главния администратор на начисляване (CAN) - при регистрация в GIS GMP главният администратор на начисляване със списък на администраторите на начисляване който ще взаимодейства с GIS GMP чрез GAN и независимо - при регистриране на AN в GIS GMP като администратор на начисляване. Програмата реализира и двете схеми на взаимодействие с GIS GMP.

Вградената в програмата подсистема за взаимодействие с GIS GMP в съответствие с Процедура № 19n осигурява:

• експорт на информация за таксите за предоставени държавни услуги. услуги (както собствени, така и подчинени такси);
• импортиране на информация за плащането, извършено от платеца (както за себе си, така и за подчинените);
• генериране на заявка към системата за получаване на информация за плащания (както начисления, така и аванси);
• използване на електронен подпис при обмен на документи с ГИС GMP;
• потвърждение на разпределени плащания с начисляване в GIS GMP по инициатива на Академията на науките.
• относно взаимодействието с регионалните системи:
  • експортиране на каталога на предоставяните услуги;
  • експорт на информация за таксите за предоставени държавни услуги. услуги;
  • импортиране на информация за извършени плащания от платеца (както начисления, така и авансови плащания);
  • използване на електронен подпис (ЕП) при обмен на документи с регионални системи;
  • потвърждение на разпределени плащания с начисляване към регионални системи по инициатива на доставчика на услугата.

Интеграция с ASUFI

Програмата осигурява електронен обмен с услугата на Автоматизираната система за отчитане на федералната собственост (ASUFI).
Подсистемата е предназначена да записва информация за обекти на собственост с цел предоставяне на информация на органа за управление на държавната (общинската) собственост.
Подсистемата осигурява:

• настройка на структурата на съхраняваните данни, в зависимост от изискванията на органа за управление на собствеността;
• Създаване на печатни форми на информационни карти за имоти;
• въвеждане и съхраняване на информация за имуществени обекти;
• отпечатване на информация за обекти на собственост;
• обмен на информация за обекти на собственост с автоматизирани системи за отчитане на собствеността (АСУФИ).

Доставката включва настройки за поддържане на информация за обекти на собственост в Регистъра на федералната собственост в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 юли 2007 г. № 447 „За подобряване на счетоводството на федералната собственост“ (с измененията на 30 януари , 2013 N67).

Обменът се извършва с помощта на ASUFI формати, които се доставят заедно с актуализацията на конфигурацията.

Сервизни възможности

Помощник при стартиране

Асистентът за стартиране ще ви помогне да попълните информация за институцията в необходимата последователност и да зададете основните счетоводни параметри, необходими за започване на работа с програмата.

Използването на Startup Assistant значително ще намали вероятността от грешки при въвеждане на свързана информация и ще улесни започването на работа с програмата.

Контрол и отстраняване на грешки

"1C: Public Institution Accounting 8" предоставя разширени средства за наблюдение на работата на потребителя на различни етапи от работата с програмата:

• контрол на коректността и пълнотата на въведените данни;
• контрол на салдата при отписване (движение) на материални активи;
• контрол на коректността на въведените операции (счетоводни записи);
• контрол на въвеждане и редактиране на документи и операции;
• контрол на промяна и изтриване на документи, въведени преди датата на забрана за редакция;
• контрол на целостта и последователността на информацията при изтриване на данни.

Програмата предоставя списък с документирани финансови и икономически транзакции (директория "Видове транзакции") - около 1000 транзакции. Главният счетоводител може да деактивира операции, които не се използват в институцията, за да намали списъка с операции при избор в документи, предотвратявайки грешни счетоводни записи.

Използва се единен технологичен механизъм за филтриране на стойностите на детайлите на документа. Попълването на данните за документа е автоматизирано въз основа на настройките:

• структури на работния сметкоплан;
• справочник "Видове операции";
• информационен регистър "Кореспонденция на аналитични сметки на КЕК";
• алгоритми за работа с документи.

Всичко това ви позволява да намалите количеството въведени данни, да намалите грешките при въвеждане и да защитите информацията от неволни неправилни потребителски действия.

Зареждат се класификатори и обменни курсове

Програмата осигурява изтегляне на справочници и класификатори:

• бюджетни класификатори;
• BIK класификатор (указател на банковите идентификационни кодове на участниците в плащането на територията на Руската федерация);
• адресни класификатори на Федералната данъчна служба;
• обменни курсове от уебсайта на RBC.

Проверка на детайлите на контрагентите

Програмата въвежда проверка на TIN и KPP на контрагенти според Единния държавен регистър на данъкоплатците (USRN) през Интернет с помощта на уеб услугата на Федералната данъчна служба „Проверка на подробности за контрагентите“, както и автоматично попълване на данните за контрагентите според Единния държавен регистър на юридическите лица и индивидуалните предприемачи (USRLE и Единния държавен регистър на предприемачите) ) според стойността на TIN.

Асистент при затваряне на период

Асистентът за приключване на периоди генерира списък с рутинни операции, които трябва да се извършат за приключване на отчетни периоди (месец, тримесечие, година), последователността на тяхното изпълнение, както и техния статус – изпълнени или не.

Ако операцията не е завършена, асистентът ще ви подкани да я въведете.

Технологичен анализ на счетоводството

"1C: Счетоводство на публична институция 8" съдържа инструменти за автоматична проверка на текущото състояние на счетоводството, за да се идентифицират технически грешки в счетоводството, които водят до грешки при отчитане.

Позволява ви да извършите както произволна проверка в отделни области, така и цялостна проверка във всички възможни области. Освен всичко друго, можете бързо да проверите наличието на отрицателни салда по сметки, да идентифицирате кореспонденция, която не е в съответствие с правилната кореспонденция на сметката, да проверите превишението на приемането на задължения над отчетените LBO (разпределения), одобрени прогнозни (планирани) задания и т.н. .

Въз основа на резултатите от проверката се генерира регистър на грешките, директно на редовете с идентифицирани грешки можете да отидете до грешния счетоводен запис и да го коригирате.

Обмен на данни

Стандартното решение осъществява обмен на данни с други програми и системи, осигуряващи зареждане и разтоварване на директории и документи, включително обмен на информация за сетълмент документи с системите на касата, институциите на Централната банка на Руската федерация и кредитните организации.

Осъществен обмен на данни с програмата

Търсене на данни

Конфигурацията реализира пълнотекстово търсене според данните от информационната база. Можете да търсите с няколко думи, с оператори за търсене или с точна фраза.

Контролирайте достъпа до идентификационните данни

Въведена е възможност за налагане на ограничения върху достъпа до идентификационните данни на отделни лица и/или институции. Потребител с ограничени права на достъп няма възможност не само да променя по какъвто и да е начин, но дори и да чете данни, които са затворени за него.

Използване на търговско оборудване

"1C: Счетоводство на обществени институции 8" поддържа работа с касови апарати - онлайн касови апарати и фискални регистратори, терминали за придобиване, терминали за събиране на данни, скенери за баркод. Вграденият „Помощник за свързване на търговско оборудване“ ви позволява бързо да свържете, конфигурирате и започнете да използвате определеното оборудване.

Работа с разпределени информационни бази

Предвидена е работа с разпределени информационни бази и е внедрен механизъм за автоматичен обмен на данни между информационните бази.

Онлайн потребителска поддръжка

Потребителите на програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" могат директно, когато работят с програмата, да подготвят и изпращат становища до компанията 1C за използването на програмата, да се свързват с отдела за техническа поддръжка, както и да получават и преглеждат отговори от отдела за техническа поддръжка. Потребителите могат също да участват в проучване на потребители на програмата, проведено от 1C, за да проучат проблемите, които възникват по време на работа.

Интернет поддръжката ви позволява бързо да получавате актуализации на платформата, стандартни конфигурации, регулирано отчитане и различна технологична информация, необходима за поддържане на записи в програмата от уебсайта за поддръжка на потребители.

Автоматична актуализация на конфигурацията

Конфигурацията включва помощника за актуализиране на конфигурацията, който ви позволява да получавате информация за последните актуализации, публикувани на сайта за поддръжка на потребители в Интернет, и автоматично да инсталирате откритите актуализации. Ако вече е получен файл за актуализиране, асистентът ви позволява да актуализирате с помощта на файл за доставка на актуализация (.cfu) или файл за доставка на конфигурация (.cf) от всяка локална или мрежова директория.

Споделяне с програмата "1C: Заплати и персонал на държавна институция 8"

Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" може да се използва заедно с програмата "1C: Заплати и персонал на държавни институции 8". За целта е реализиран двустранен обмен на данни за сумите за плащане и за отразяването в счетоводството на начислени и удържани суми, включително данъци.

Сигурност на данните

В програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" в сравнение с предишната версия е постигната значително по-висока сигурност на данните чрез използването на разработени функции за разграничаване на правата за достъп до данни.

Предимства от използването на платформата 1C:Enterprise 8

Приложните решения, разработени на платформата " ", се отличават с ергономичен интерфейс, разработени инструменти за конструиране на икономически и аналитични отчети, принципно нови възможности за анализиране и извличане на информация, висока мащабируемост и производителност, модерни подходи за интеграция и лекота на системно администриране. Всичко това извежда решенията за държавни и общински институции на ново ниво на автоматизация.

"1C:Enterprise 8" поддържа работа с различни СУБД - Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database и система за управление на файлови бази данни.

Сървърът 1C:Enterprise 8 може да работи както в MS Windows, така и в Linux среда. Това осигурява избор при внедряване на архитектурата, върху която ще работи системата, и възможност за използване на софтуер с отворен код за стартиране на сървъра и базата данни.

Платформата 1C:Enterprise 8.2z е сертифицирана от Федералната служба за технически и експортен контрол (FSTEC) за съответствие с изискванията за защита срещу неоторизиран достъп до информация - клас на сигурност 5 и за нивото на контрол върху липсата на недекларирани възможности - контролно ниво 4.

Потвърдена е възможността за използване на платформата 1C:Enterprise 8.2 за защита на информацията в информационните системи за лични данни до клас 1 включително.

Ергономичен потребителски интерфейс

Новият модерен дизайн на интерфейса улеснява научаването на приложни решения за начинаещи и висока скорост за опитни потребители:

• значително ускоряване на масовото въвеждане на информация благодарение на функцията за редово въвеждане и ефективно използване на клавиатурата;
• удобни инструменти за работа с големи динамични списъци:
  • контролира видимостта и реда на колоните,
  • настройка на селекция и сортиране,
  • печат на списъци;
• максимално използване на наличното екранно пространство за показване на информация,
• механизъм в стил на дизайн.

Конфигурация

Стандартната конфигурация "Счетоводство за държавна агенция" реализира най-разпространените счетоводни схеми и може да се използва в повечето държавни агенции. За да се отрази счетоводната специфика на конкретна институция, стандартната конфигурация може да бъде променяна. Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" има режим на стартиране "Конфигуратор", който осигурява:

• настройка на системата за различни видове счетоводство,
• прилагане на всяка счетоводна методология,
• организиране на всякакви директории и документи с произволна структура,
• персонализиране на външния вид на формулярите за въвеждане на информация,
• персонализиране на поведението и алгоритмите на системата в различни ситуации с помощта на вградения език,
• широки дизайнерски възможности за създаване на печатни форми на документи и отчети с различни шрифтове, рамки, цветове, рисунки,
• способността за визуално представяне на информация под формата на диаграми,
• бързи промени в конфигурацията с помощта на инструменти за визуална разработка,
• възможност за проследяване на показателите за ефективност в реално време.

Мащабируемост

Системата 1C:Enterprise 8 осигурява мащабируемост на приложни решения, вариращи от най-простите до многофункционалните. Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" може да се използва в следните опции:

• еднопотребителски – за малки институции или лична употреба;
• файл – за работа с много потребители, осигурява лесна инсталация и работа;
• клиент-сървър версия на работа, базирана на тристепенна архитектура. Осигурява надеждно съхранение и ефективна обработка на данни, когато голям брой потребители работят едновременно.

Работа с географски разпределени информационни бази

• неограничен брой автономно работещи информационни бази данни,
• пълна или частична синхронизация на данните, въведен е механизъм за автоматичен обмен на данни между информационните бази данни,
• произволен ред и метод за прехвърляне на промените.

Интеграция с други системи

Програмата "1C: Public Institution Accounting 8" има широки възможности за взаимодействие с други приложения и осигурява:

• изтегляне на валутни курсове от интернет,
• зареждане на адресни класификатори,
• зареждане на BIC класификатора,
• зареждане на адресни класификатори на Федералната данъчна служба,
• обмен на данни с други приложения чрез текстови файлове, DBF файлове и XML документи.

Администрация

Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" предоставя удобни инструменти за администриране:

• нов механизъм за инсталиране и стартиране, който може значително да опрости администрирането в случаите, когато се използват няколко различни версии на платформата едновременно;
• настройка на потребителски права за достъп въз основа на ролевия механизъм, задаване на потребителски интерфейс и език;
• настройка на разделянето на достъпа до данни по потребителски работни станции (роли);
• дневник на потребителски действия и системни събития;
• възможност за качване и изтегляне на информационна база;
• инструменти за инсталиране и актуализиране на платформени и приложни решения.

Закупуване и актуализиране на програмата

Условията за закупуване на програмата са посочени в информационно съобщение № 13500. Актуалните цени са посочени в ценовата листа.

Регистрираните потребители могат.

Компанията 1C обявява, че заедно с доставката в „кутия“, електронната версия на софтуерния продукт е достъпна за продажба:

"1C: Счетоводство на публична институция 8. Основна версия" е предназначена за малки институции, в които един счетоводител работи с програмата и за които не се изисква промяна на стандартната конфигурация.

"1C: Счетоводство на обществени институции 8. Основна версия" може да се използва за автоматизиране на счетоводството на държавни (общински) институции, финансирани от федералния, регионалния (субекти на Руската федерация) или местния бюджет, както и от бюджета на държавата извънбюджетен фонд. Програмата предвижда поддържане на записи от всички видове държавни (общински) институции - държавни, бюджетни, автономни - за осигуряване на съпоставимост на данните при преминаване на една институция от един тип към друг.

„1C: Счетоводство на публична институция 8. Основна версия“ е готово решение с широки възможности за персонализиране, което ви позволява самостоятелно да конфигурирате счетоводни методи в съответствие с типа и счетоводната политика на институцията без програмиране.

За повече информация относно програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8. Основна версия" вижте страницатаhttp://v8.1c.ru/stateacc/base/ .

"1C: Счетоводство на публична институция 8. Основна версия. Електронна доставка" е програма за един потребител, която може да се използва само на един компютър. В сравнение с PROF версията, той има редица ограничения:

• Не се поддържа поддържане на записи на няколко институции в една информационна база, включително поддържане на централизирани записи за институции, които са делегирали правомощията си да водят счетоводни записи въз основа на споразумение.
• Счетоводството се извършва само в рамките на един бюджет.
• Не се поддържа водене на записи по източници на финансово подпомагане на дейности. Възможно е да се поддържа отделно счетоводство за един допълнителен източник на финансова подкрепа в една информационна база с получаване на отделна отчетност.
• Само един потребител може да работи с една информационна база в даден момент.
• Промяната на конфигурацията не се поддържа; можете да приложите само стандартната конфигурация и да инсталирате нейните актуализации.
• Режимът клиент-сървър не се поддържа.
• Работата на разпределени информационни бази (RIB) не се поддържа.
• COM връзката и сървърът за автоматизация не се поддържат.

Ако потребителят има нужда да поддържа записи на няколко институции в една информационна база, да поддържа записи в рамките на няколко бюджета, в контекста на няколко източника на финансова подкрепа или възникнат други задачи, които не могат да бъдат решени в рамките на ограниченията на основната версия, той ще може да премине към версия PROF "1C": Счетоводство на държавна институция 8", която няма посочените ограничения, включително цената на основната версия.

Подробно описание на версията PROF е представено на страницата http://v8.1c.ru/stateacc/.

При преминаване към PROF версия, всички данни, натрупани в основната версия, ще бъдат запазени.

СЪСТАВ И ХАРАКТЕРИСТИКИ НА СОФТУЕРНИЯ ПРОДУКТ

"1C: Счетоводство на публична институция 8. Основна версия. Електронна доставка" се формира в момента на покупката и съдържа:

• текущи версии на платформата "1C:Enterprise 8" и конфигурация "Счетоводство на държавна институция (базова)", издание 2.0;
• набор от документация за платформа и конфигурация;
• лична регистрационна карта (включва лицензионен договор) в електронен вид;
• регистрационен номер;
• ПИН код за активиране на софтуерния продукт и регистрация на продукта в портала 1C:ITS.

За да инсталирате програмата на вашия компютър, трябва да разопаковате zip архива и да стартирате autorun.exe. След това в диалоговия прозорец можете да инсталирате програмата изцяло „с едно щракване“ или да изберете инсталация на части, както и да прегледате документацията и придружаващите материали.

КАК ДА ЗАКУПИТЕ ЕЛЕКТРОННА ДОСТАВКА

Електронните консумативи се продават чрез партньори на компанията 1C. Списъкът на партньорите на 1C по региони е представен на страницата .

Продажбите на електронни консумативи се извършват по заявка на партньори. Приложението съдържа информация за потребителя, включително името на организацията, данъчен идентификационен номер и контролна точка, пощенски и имейл адреси.

Електронен комплект за доставка се генерира и прехвърля на партньора, след като той заплати софтуерния продукт. В същото време продуктът е регистриран в базата данни за техническа поддръжка на компанията 1C. След това купувачът на продукта получава статут на официален потребител и на пощенския адрес, посочен в заявлението на партньора, му се изпраща персонализирано лицензионно споразумение на хартиен носител, потвърждаващо правото за използване на закупения софтуерен продукт.

Партньорът може да прехвърли продукта на потребителя по различни начини:

• изтеглете и лично инсталирайте продукта на компютъра на потребителя;
• изпратете комплекта за доставка по имейл;
• регистрирайте продукта в личния акаунт на потребителя на портала 1C:ITS на адрес https://portal.1c.ru/ , след което в личния акаунт на потребителя ще се появят връзки за изтегляне на разпределителния и ПИН кодовете, необходими за активиране на продукта.

ПОТРЕБИТЕЛСКА ПОДДРЪЖКА

Правото да получават поддръжка се предоставя само на официално регистрирани потребители на програмите 1C:Enterprise. Напомняме ви, че регистрацията на електронна доставка в компанията 1C се извършва автоматично при продажба на продукта, след което купувачът получава статут на официален потребител.

За поддържане на електронни доставки се използва личният акаунт на потребителя на портала 1C:ITS на адрес https://portal.1c.ru/ . За да създадете личен акаунт, трябва да следвате връзката https://portal.1c.ru/ , в главното меню изберете „Личен акаунт“, а на страницата за оторизация – връзката „Регистрация“. Това може да се направи преди закупуване на продукти на 1C.

За потребителите на продукта "1C: Счетоводство на публична институция 8. Основна версия. Електронна доставка" се предоставят следните услуги за поддръжка:

• бързо получаване на актуализации на платформата и конфигурацията на портала 1C:ITS https://portal.1c.ru/ ;
• Услуги за поддръжка на интернет потребители;
• 1C фирмени консултантски услуги по телефон и електронна поща;
• достъп до материали от портала 1C:ITS https://portal.1c.ru/.

За да получавате актуализации и да използвате други услуги, трябва да регистрирате програмата в личния си акаунт на портала 1C:ITS https://portal.1c.ru/ с помощта на партньор на компанията 1C или самостоятелно с помощта на ПИН кода, включен в доставката.

Телефонът и имейл адресът за консултации, както и работното време на консултативната линия са посочени в придружаващата документация.

За да получите цялостна поддръжка, 1C препоръчва да сключите споразумение за поддръжка на информационни технологии (1C:ITS) с партньор на платена основа.

1C:ITS е набор от софтуерни продукти и бази данни на компанията 1C (наричани по-нататък 1C услуги), услуги за техническа поддръжка на компанията 1C и услуги на официални партньори на компанията 1C.

1C услугите ви позволяват да:

• получават правни актуализации за програмите 1C:Enterprise;
• изготвят и подават регламентирани отчети по интернет;
• обменят електронни фактури и други правно значими документи;
• получават методическа подкрепа за използване на програмата от информационната система 1C:ITS;
• защита срещу загуба на база данни и повреда чрез автоматизирано архивиране;
• използвайте програмата 1C:Enterprise чрез интернет от всяка точка на света;
• получавате съвети от одитори и специалисти на компанията 1C и много други.

За подробна информация относно всички услуги на 1C вижте портала 1C:ITS на адрес https://portal.1c.ru/.

Получаването на актуализации на програмата и други информационни ресурси е разрешено само на лицензирани медии, официални сайтове за поддръжка на компанията 1C и от официални партньори на компанията 1C.

Потребителите, които са сключили споразумение за 1C:ITS, получават месечни дискове 1C:ITS, списание BUKH.1S и полезни аксесоари от 1C. Телефонният номер на специална линия за тези, които са сключили договор за 1C: ITS, и имейл адресът за получаване на консултации по линията за техническа поддръжка на компанията 1C са посочени на дисковете 1C: ITS.

За потребители, които са сключили споразумение за 1C:ITS, сертифицирани специалисти от партньори на 1C извършват рутинна поддръжка, инсталират актуализации, предоставят съвети за работа с програмата, помагат за свързване и конфигуриране на услуги, обучават ги как да ги използват и предоставят други услуги за поддръжка.

Компанията 1C препоръчва на потребителя да сключи споразумение за 1C:ITS с партньор франчайзополучател от списъка на сертифицирани центрове за поддръжка или водещи партньори за услуги от вашия регион, вижте.http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp .

ЪПГРЕЙДИ

Потребителите на продукта "1C: Счетоводство на публична институция 8. Основна версия. Електронна доставка" могат да надстроят до версия PROF:

Цената за надграждане се изчислява по формулата: цената на закупения продукт минус цената на продукта, който се връща плюс 150 рубли, но не по-малко от половината от цената на закупения продукт.

Продукт, изпратен за надграждане, се премахва от обслужване в 1C и не може да се използва след преминаване към нов продукт.

Надграждането се извършва чрез партньора франчайзополучател при заявка на потребителя, подадена до партньора франчайзополучател. За списък с франчайз партньори на 1C вижтеhttp://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp . Формулярът за кандидатстване във формат xls може да бъде изтеглен от уебсайта на компанията 1C:http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip .

При преминаване към нов продукт натрупаните идентификационни данни се запазват напълно.

Получатели, разпоредители, главни разпоредители на бюджетни средства, държавни органи, органи на местното самоуправление (общински органи), органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, финансови органи, органи на касата по отношение на изпълнението на прогнозите за тяхната поддръжка - могат да автоматизират дейността си, като използват "1C: Счетоводство на публична институция 8".

С помощта можете да поддържате записи не само на една институция, но и на група институции. Структурните подразделения на институцията ще бъдат обединени в единна информационна база, образуваща централизиран счетоводен отдел. 1C: Счетоводство на държавна агенция 8използва общи държавни класификатори, съставя общи списъци на разходни позиции, изпълнители, инвентарни позиции и др.

Функционалност

"1C: Счетоводство на обществени институции 8" осигурява автоматизация на счетоводството на държавни (общински) бюджетни институции, финансирани от федералния, регионалния (субекти на Руската федерация) или местни бюджети, както и от бюджета на държавен извънбюджетен фонд на основата на бюджетните разчети и водене на отчетност съгласно сметкоплан бюджетно счетоводство.

Програмата е предназначена за получатели, разпоредители, главни разпоредители с бюджетни средства, държавни органи, органи на местното самоуправление (общински органи), органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, финансови органи, органи на касата по отношение на изпълнението на разчетите за тяхната поддръжка.

Поддържане на записи за няколко институции в единна информационна база данни

"1C: Счетоводство на публична институция 8" поддържа счетоводство както за една институция, така и за група институции (структурни подразделения на институцията) в единна информационна база (централизирано счетоводство). В този случай се използват общи държавни класификатори, поддържат се общи списъци на контрагенти, инвентарни позиции, разходни позиции и др.

Главната книга и счетоводният баланс могат да се формират консолидирано за група институции или поотделно за институции и структурни поделения.

Водене на отделни записи по видове фондове

Стандартна държавна счетоводна методология

"1C: Счетоводство на публична институция 8" е разработен в съответствие с изискванията и разпоредбите на действащите нормативни документи на Министерството на финансите на Руската федерация, Федералната хазна за бюджетно счетоводство, изпълнение на бюджета и прилага стандартна счетоводна методология за бюджетни институции в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

"1C: Счетоводство на публична институция 8" осигурява счетоводство съгласно бюджетния счетоводен сметкоплан:

• според текущата бюджетна класификация на Руската федерация;
• по вид дейност - бюджетна дейност, доходоносна дейност, дейност със средства на временно разпореждане;
• по операции на сектор „Държавно управление“.
• в контекста на институции (структурни подразделения, разпределени към самостоятелен баланс);
• по вид фондове.

Сметкопланът и настройката на синтетично и аналитично счетоводство се прилагат за всички раздели на бюджетното счетоводство до степента, регламентирана от Инструкциите за бюджетно счетоводство.

Счетоводството на средствата и пасивите може да се извършва както в рубли, така и в чуждестранна валута.

Всеки счетоводен раздел в програмата е методично проверен технологичен цикъл на отчитане на определени видове имущество, средства и задължения в рамките на единна стандартна конфигурация, която осигурява получаването на всички необходими първични документи и счетоводни регистри.

"1C: Счетоводство на публична институция 8" поддържа единен взаимосвързан технологичен процес за обработка на документация за всички раздели на счетоводството с изготвяне на баланс.

Основният начин за отразяване на стопански операции в счетоводството е въвеждането на конфигурационни документи, съответстващи на първичните счетоводни документи. Освен това е разрешено директно въвеждане на отделни транзакции. За групово въвеждане на транзакции можете да използвате стандартни операции - прост инструмент за автоматизация, който може лесно и бързо да се конфигурира от потребителя.

Счетоводство за оторизация на разходите

"1C: Счетоводство на публична институция 8" осигурява:

• Счетоводство за Разрешения, получени от институцията за извършване на дейности, генериращи доход (формуляр 0531735) и Допълнения към Разрешението за извършване на дейности, генериращи доход (формуляр 0531736), генериращи данни за предаване на Федералната хазна в електронен вид.
• Изготвяне на прогноза за дейности, генериращи доходи, генериране на информация за прогнозата, за промени в прогнозата за подаване на Федералната хазна както на хартиен носител, така и в електронен вид (Информация за прогнозните задачи, съдържащи се в прогнозите за приходите и разходите за доходи- генериращи дейности, ф. 0531737 ).
• Регистриране и отчитане на получени лимити на бюджетни задължения, бюджетни кредити и максимални обеми на финансиране.
• Формиране на графици на разходите от получателя на бюджета за представяне на Федералната хазна.
• Регистриране и осчетоводяване на поети бюджетни задължения.
• Контрол върху приемането на бюджетни задължения в границите на бюджетните задължения, установени от кодовете за класификация на разходите на съответния бюджет и като се вземат предвид поетите и неизпълнените задължения.
• Контролирайте паричните разходи да не надвишават установените граници на бюджетните задължения и, ако е необходимо, максималните размери на разходите за финансиране.
• Контрол паричните плащания от източниците за финансиране на бюджетния дефицит да не надвишават отчетените бюджетни разпределения.

Счетоводно отчитане на операциите по отчитане на бюджетни данни и касово изпълнение

"1C: Счетоводство на публична институция 8" поддържа всички схеми за касово обслужване с откриване на сметка:

• в институции на Централната банка на Руската федерация,
• във Федералната хазна,
• в органи, създадени за касово обслужване за изпълнение на бюджета от изпълнителния орган на държавната власт на съставния субект на Руската федерация или местната администрация на община.

Програмата въвежда нова процедура за касово обслужване на лични сметки, открити във Федералната хазна, в съответствие с изискванията на разпоредбите, които влизат в сила на 1 януари 2009 г.

Програмата генерира следните документи:

• Заявление за касови разходи (ф. 0531801),
• Заявление за получаване на пари в брой (ф. 0531802),
• Заявление за връщане (ф. 0531803),
• Молба за анулиране на заявка (f. 0531807),
• Платежно нареждане (ф. 0401060),
• Заявление за откриване на лична сметка (f. 0510021),
• Заявления за пререгистрация на лична сметка (f. 0510025),
• Заявления за закриване на лична сметка (f. 0510026) и др.

Поддържат се и плащания чрез платежни нареждания чрез институции или кредитни организации на Банката на Русия.

Счетоводното отчитане на парични операции с пари в брой се извършва в съответствие с „Реда за извършване на касови операции в Руската федерация“ (одобрена с решение на Съвета на директорите на Централната банка на Русия от 22 септември 1993 г. № 40).

Приходно-разходни касови ордери (формуляр № КО-1 и № КО-2), съобщения за парични вноски (формуляр 0402001) се съставят и отпечатват съгласно стандартни унифицирани формуляри. Касовите ордери могат да се издават както в рубли, така и във всяка чуждестранна валута. При осчетоводяване на документи се генерират счетоводни записи, които се отразяват в дневника на операциите за сметка "Каса" № 1 (f. 0504071).

Касови ордери могат да се издават и чрез парични документи. Движенията на паричните документи се регистрират по сметки за бюджетно счетоводство и се поддържа опис на паричните документи.

"1C: Счетоводство на публична институция 8" осигурява поддържането на дневник за регистрация на приходни и разходни ордери (формуляр № KO-3) и касова книга във формуляр № 0504514, одобрен за бюджетни институции.

Особеностите на паричното обращение се вземат предвид при извършване на плащания чрез органите на Федералната хазна - предвидена е регистрация на заявление за получаване на касови чекови книжки от органите на Федералната хазна под формата 0531712 (Приложение № 2 към „Правилата“ за предоставяне на парични средства на получателите на бюджетни средства от бюджетната система на Руската федерация", одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 03.09.2008 г. № 89n) и отразена в сметките на транзакциите при използване сметка № 40116 „Средства за изплащане на парични средства на бюджетни получатели”.

Възможно е да се получи информация за паричните потоци за всеки период в контекста на институции, баланси, кодове за бюджетна класификация, KOSGU.

Програмата поддържа използването на касово оборудване при извършване на касови операции.

Счетоводно отчитане на нефинансовите активи

Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" реализира всички функции на бюджетното счетоводство на нефинансовите активи (NFA) - предварително изчисляване на действителната цена по сметка 010600000 "Инвестиции в нефинансови активи", изчисляване на амортизацията в зависимост от цената на дълготрайния актив, неговото предназначение и използване. Предвидено е воденето както на инвентарни записи на ДМА, така и на групови и номенклатурни записи.

Отчитането на благородни метали, включени в дълготрайни активи, материали и оборудване, се извършва в съответствие с Инструкциите за реда за отчитане и съхранение на благородни метали, скъпоценни камъни, изделия от тях и поддържане на записи по време на тяхното производство, използване и обращение (одобрено със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 август 2001 г. № 68n).

Когато пускате в експлоатация дълготрайни активи (нематериални активи), можете да отпишете дълготрайни активи на стойност до 1000 рубли като разходи. включително (с изключение на дълготрайни активи, които не се отписват при въвеждане в експлоатация, например библиотечни колекции) или начисляват 100% амортизация за дълготрайни активи на стойност от 1000 рубли. до 10 000 rub. включително.

За дълготрайни активи и нематериални активи на стойност над 10 000 рубли. Амортизацията се изчислява месечно, като се използва регулаторен документ.

Те включват операции като централизирано снабдяване, вътрешноведомствен трансфер, вътрешно производство, реконструкция (модернизация) и продажба на излишни нефинансови активи.

Въз основа на документите за получаване на НФА се въвеждат документи от вида „Получена фактура“ за регистриране на фактурата на доставчика с цел създаване на Покупна книга.

Програмата поддържа оперативно счетоводство на дълготрайни активи на стойност до 1000 рубли. включително, отписани от баланса към момента на въвеждане в експлоатация. Вътрешното движение и изписване на такива обекти се документира с помощта на стандартизирани формуляри, извършва се инвентаризация и се формират счетоводни регистри.

Движението на нефинансовите активи се отразява в дневника за операции по разпореждане и прехвърляне на нефинансови активи № 7 (f. 0504071), оборотната ведомост за нефинансови активи (f. 0504035), количествени карти и обща отчетност на материалните активи (0504041) и други счетоводни регистри.

Автоматизирани са и операциите по движение на нефинансови активи, водени по задбалансови сметки.

Счетоводно отчитане на разчети с доставчици и контрагенти

Разплащанията с доставчици и изпълнители се вземат предвид в контекста на договорите (основа на разплащанията).

Характеристиките на бюджетното счетоводство на сетълментите с доставчици и изпълнители се вземат предвид в зависимост от реда на сетълментите - авансово плащане или авансова доставка на стоки, работи, услуги. Осигурено е автоматично прихващане на аванси, регистриране на фактури на доставчици и поддържане на книгата за покупки.

За сетълменти с контрагенти се генерира Журнал за транзакции с сетълменти с доставчици и изпълнители № 4 (f. 0504071) и други отчети. Предвижда се генериране на актове за съгласуване на сетълменти с контрагенти и извършване на инвентаризация на сетълментите.

Счетоводно отчитане на държавни (общински) поръчки, други договори, подлежащи на изпълнение за сметка на бюджетни средства и средства от доходоносни дейности

Информация за държавния или общинския договор (неговата промяна), сключен от държавния или общинския клиент, и Информацията за изпълнението (прекратяването) на държавния или общинския договор се формира в съответствие с решенията на правителството на Руската федерация от 27 декември , 2006 г. № 807 и от 31 юли 2007 г. № 491 на хартиен и електронен носител.

Подпомагаме поддържането на отчетност и формирането на регистър на сключените държавни (общински) договори, както и регистър на поръчките по чл. 73 от Бюджетния кодекс на Руската федерация.

Счетоводство за разплащания с длъжници

Счетоводното отчитане на разплащанията с длъжници се извършва по приходи, по издадени аванси, по отчетни суми, по липси и др.

Той предвижда регистрация на селища за услугите, предоставяни от институцията в основната и стопанска дейност, включително предоставяне под наем на държавна (общинска) собственост.

Реализирана регистрация на фактури и автоматично генериране на книгата за продажби в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация и Правилата за поддържане на дневници на фактури за изчисления на ДДС (одобрени с Указ на правителството на Руската федерация № 914 от 02.12.2000 г. ). Операциите по прихващане на получени аванси са напълно автоматизирани.

За сетълменти с контрагенти се генерира Дневник на транзакциите с длъжници за доход № 5 (f. 0504071) и други отчети. Предвижда се генериране на актове за съгласуване на сетълменти с контрагенти и извършване на инвентаризация на сетълментите.

Прихващането на издадени и получени аванси е напълно автоматизирано.

Счетоводство по ДДС

Програмата автоматично записва ДДС в зависимост от счетоводната политика на ДДС:

• при ставки от 10%, 18%, ставки за сетълмент,
• в размер на 0%,
• при изпълнение на задълженията на данъчен агент,
• от строителни и монтажни работи, извършени за собствено потребление по икономически начин, в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация.

Отделно отчитане на сумите на ДДС, начислени на данъкоплатеца за стоки (работа, услуги), включително дълготрайни активи и нематериални активи, имуществени права, използвани за извършване на сделки, които не подлежат на данък върху добавената стойност в съответствие с клауза 4 на чл. 170 гл. 21 Данъчен кодекс на Руската федерация.

Може да се издаде фактура за един приходен документ или за няколко приходни документа за множество доставки от един доставчик в рамките на деня или месеца.

Книгата за продажби и книгата за покупки се генерират автоматично в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация и Правилата за поддържане на регистри на фактури за изчисления на ДДС (одобрени с Указ на правителството на Руската федерация № 914 от 2 декември 2000 г.) с допълнителни листове за „закъснели“ фактури и фактури – фактури, по които са направени корекции.

Докладване

"1C: Счетоводство на публична институция 8" съдържа набор от стандартни отчети, бюджетни счетоводни регистри и регламентирана отчетност - бюджетна, статистическа, данъчна.

Стандартните и специализирани отчети ви позволяват бързо да получите необходимите счетоводни регистри и да представите счетоводната информация в удобен за анализ вид.

Почти всички необходими счетоводни отчети се генерират автоматично на базата на бизнес операции, въведени през отчетния период. Електронните форми за статистическа и данъчна отчетност могат да се попълват ръчно изцяло или частично с последващо преизчисляване на крайните показатели. При генериране на отчети индикаторите се проверяват и свързват (вътрешноформарен и междуформарен контрол).

Подготвените за печат отчети се разделят автоматично на страници.

Във всеки отчет можете да получите разбивка на сумата на всяка графична клетка, т.е. можете последователно да достигнете до първичния документ, чиято сума е интегрирана в сумата на графичната клетка (позиция на баланса).

Програмата ви позволява да запазвате и архивирате генерираните отчети, да преглеждате и възстановявате данни от тях.

Отчетите могат да се получават както на хартиен, така и на електронен носител. В бъдеще информацията може да бъде заредена в програмата 1C: Set of Reports, програмата на Федералната хазна за получаване на консолидирани отчети на мениджъра или програма, използвана от данъчните власти.

Формите на първичната счетоводна, счетоводна, данъчна и статистическа отчетност, включени в програмата "1C: Счетоводство на държавна институция 8", съответстват на стандартните формуляри, разработени от Министерството на финансите на Руската федерация, Федералната данъчна служба, Федералната държава Статистическа служба и други отдели.

Сервизни възможности

Контрол и отстраняване на грешки

"1C: Public Institution Accounting 8" предоставя разширени средства за наблюдение на работата на потребителя на различни етапи от работата с програмата:

• контрол на коректността и пълнотата на въведените данни,
• контрол на салдата при отписване (движение) на материални активи,
• контрол на коректността на въведените операции (счетоводни записи),
• контрол на въвеждане и редактиране на документи, операции,
• контрол на модификация и изтриване на документи, въведени преди „датата на забрана за редактиране“,
• контрол на целостта и последователността на информацията при изтриване на данни.

Зареждат се класификатори и обменни курсове

Програмата осигурява изтегляне на справочници и класификатори:

• бюджетни класификатори,
• BIK класификатор (указател на банковите идентификационни кодове на участниците в сетълмента на територията на Руската федерация),
• адресни класификатори на Федералната данъчна служба,
• обменни курсове от уебсайта на RBC.

Обмен на данни

Стандартното решение осъществява обмен на данни с други програми и системи, осигурявайки зареждане и разтоварване на директории и документи, включително обмен на информация за сетълмент документи с системите на касата и институциите на Централната банка на Руската федерация.

Предвижда се обмен на данни с програмата "1C: Заплати и персонал на бюджетни институции 8".

Търсене на данни

Конфигурацията реализира пълнотекстово търсене според данните от информационната база. Можете да търсите с няколко думи, с оператори за търсене или с точна фраза.

Контролирайте достъпа до идентификационните данни

Въведена е възможност за налагане на ограничения върху достъпа до идентификационните данни на отделни лица и/или институции. Потребител с ограничени права на достъп няма възможност не само да променя по какъвто и да е начин, но дори и да чете данни, които са затворени за него.

Използване на търговско оборудване

"1C: Счетоводство на публична институция 8" поддържа работа с касови апарати (фискални регистратори). Вграденият "Помощник за свързване на търговско оборудване" ви позволява бързо да свържете, конфигурирате и започнете да използвате фискални регистратори за регистриране на касови бележки и изходящи ордери.

Работа с разпределени информационни бази

За работа с разпределени информационни бази се планира да се включат планове за обмен в конфигурацията и да се добави механизъм „Автономно решение“, предназначен за автоматизиране на обмена на данни между информационни бази.

Онлайн потребителска поддръжка

Потребителите на програмата "1C: Счетоводство на бюджетна институция 8" могат директно, когато работят с програмата, да подготвят и изпращат на компанията 1C становища относно използването на програмата, да се свързват с отдела за техническа поддръжка, както и да получават и преглеждат отговори от отдела за техническа поддръжка. Потребителите могат също да участват в проучване на потребители на програмата, проведено от 1C, за да проучат проблемите, които възникват по време на работа.

Автоматична актуализация на конфигурацията

Конфигурацията включва асистент за актуализиране на конфигурацията, който ви позволява да получавате информация за най-новите актуализации, публикувани на сайта за поддръжка на клиенти в Интернет, и автоматично да инсталирате откритите актуализации. Ако вече е получен файл за актуализиране, асистентът ви позволява да актуализирате с помощта на файл за доставка на актуализация (.cfu) или файл за доставка на конфигурация (.cf) от всяка локална или мрежова директория.

По-нататъшно развитие на конфигурацията

През първата половина на 2009 г. в приложното решение се планира да бъдат включени функционални блокове за следните счетоводни раздели:

• осчетоводяване на операциите за отразяване на отчетените бюджетни данни към РБС;
• отчитане на научноизследователска и развойна дейност;
• осчетоводяване на родителски такси;
• осчетоводяване на изчисления за платено обучение;
• счетоводство на храните;
• отчитане на производството на готовата продукция.

В текущата версия информацията за посочените счетоводни раздели може да се въвежда чрез осчетоводявания и стандартни операции.

Споделяне с програмата "1C: Заплати и персонал на бюджетни институции 8"

Предвижда се програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" да може да се използва заедно с програмата "1C: Заплати и персонал на бюджетна институция 8". За постигането на това се предвижда да се реализира двупосочен обмен на данни за сумите за плащане и за отразяването на начислени и удържани суми, включително данъци, в бюджетното счетоводство.

Прехвърляне на натрупани пълномощия от програмата "1C: Счетоводство за бюджетни институции 7.7"

При преминаване от програмата "1C: Счетоводство за бюджетни институции 7.7" ще се поддържа прехвърляне на салда към началото на годината и справочници.

Предимства в сравнение с версия 7.7

В сравнение с предишната версия, програмата 1C: Счетоводство на обществени институции 8 има редица значителни предимства, свързани както с използването на възможностите на новата технологична платформа, така и с развитието на функционалността и ергономичността на приложното решение.

Сметкоплан

Благодарение на възможностите на платформата 1C:Enterprise 8 структурата на сметките в сметкоплана на програмата е приведена в пълно съответствие със структурата на номера на сметката в сметкоплана на бюджетното счетоводство. Настройката на сметкоплан е опростена и станала по-ясна: настройката на сметка се извършва директно във формата за фактура, а настройката на работещ сметкоплан се извършва директно в сметкоплана.

Бюджетна класификация

При отчитането на бюджетната класификация е въведена нова концепция - „Срок на валидност на BCC“: стойностите на кодовете на бюджетния класификатор се въвеждат на определена дата. Това ви позволява да съхранявате транзакции според стари и нови кодове за бюджетна класификация в единна информационна база данни. Така при смяна на класификатори можете да работите с новите и старите класификации едновременно в една и съща информационна база. Класификаторът на доходите, класификаторът на вътрешните и външните източници на финансиране на бюджетните дефицити се съхраняват, като се вземе предвид KOSGU.

Възможно е да се актуализират бюджетни класификатори от файлове, изтеглени от уебсайта на 1C, предоставени на ITS или като част от актуализации на конфигурацията. След като актуализирате бюджетните класификатори, можете автоматично да проверите съответствието на директорията "KBK" с изтеглените класификатори, да зададете датата на изтичане на остарелите KBK и сметки на работния сметкоплан.

„Асистентът за прехвърляне на баланс на KBK“ автоматизира трудоемкия процес на прехвърляне на салда по сметки при промяна на кодовете за бюджетна класификация.

Подобрена отчетност за допълнителна бюджетна класификация.

Аналитично счетоводство и анализ на данни

Разширени са възможностите на аналитичното счетоводство и анализ на данни.

Използването на йерархичната директория „Институции“ ви позволява да групирате институции според дефинирани от потребителя характеристики и да генерирате централизирани счетоводни отчети за групи от институции, например да получите информация за задълженията отделно за всички училища и отделно за всички детски градини.

"1C: Счетоводство на публична институция 8" поддържа в рамките на една бюджетна институция поддържането на отделно счетоводство по видове фондове (баланси) с получаване на отделна отчетност.

Платформата 1C:Enterprise 8 предоставя много начини за групиране, избор и филтриране на данни за анализ.

Подобряване на ергономичността на програмата

Интерфейсите на конфигурационните документи са доведени до единен стандарт.

Програмата предоставя списък с документирани финансови и икономически транзакции (директория "Видове транзакции"). Главният счетоводител може да деактивира операции, които не се използват в институцията, за да намали списъка с операции при избор в документи, предотвратявайки грешни счетоводни записи.

Използва се единен технологичен механизъм за филтриране на стойностите на детайлите на документа. Попълването на данните за документа е автоматизирано въз основа на настройките:

• директория "Видове операции",
• регистър на информацията "Съответствие на аналитичните сметки на KOSGU",
• алгоритми за работа с документи.

Всичко това ви позволява да намалите количеството въведени данни, да намалите грешките при въвеждане и да защитите информацията от неволни неправилни потребителски действия.

Разширяване на функционалността за различни раздели на счетоводството

Счетоводно отчитане на нефинансовите активи

В допълнение към индивидуалното е въведено групово счетоводно отчитане на инвентарни позиции с формиране на инвентарни карти за групово отчитане на дълготрайни активи (f. 0504032), актове за приемане и предаване (f. 0306031), отписване на група от подобни фиксирани активи (ф. 0306033).

Съхраняването на информация, необходима за въвеждане на информация в регистъра на федералната собственост, се поддържа (Постановление на правителството № 447 от 16 юли 2007 г.).

Дефинирани от потребителя допълнителни характеристики на обекти на дълготрайни активи се съхраняват и отразяват в инвентарни карти, например:

• псевдоним, животински цвят,
• площ на помещенията, брой етажи на сгради и др.

Разширен е броят на конфигурационните документи за регистриране на движението на нефискални активи, отчетени както по балансови, така и по задбалансови сметки.

Автоматизирано регистриране на връщане на материали от купувача, генериране на Удостоверение за приемане на материали във форма 0315004 за документиране на претенции към доставчици в случай на липси на нефинансови активи при тяхното приемане.

Предвижда се поддържане на списъци на постоянни комисии - за инвентаризация, за изписване на нефискални активи и др., които да се отразяват в актове за приемане, предаване, изписване на нефискални активи, в инвентарни ведомости и др.

Извършена е отчетност и инвентаризация на бланките за строга отчетност по номера и серии.

Отчитане на получените и предоставените услуги

Операциите по прихващане на получени и издадени аванси са напълно автоматизирани.

Счетоводство по ДДС

Въведено е отделно счетоводно отчитане на облагаеми и необлагаеми с ДДС продажби по реда на клауза 4 на чл. 170 гл. 21 Данъчен кодекс на Руската федерация.

Въведено е издаване на една фактура за няколко разписки за множество доставки от един доставчик в рамките на деня или месеца.

Отчитането на ДДС за строително-монтажни работи, извършени за лично потребление по икономически начин, е автоматизирано в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация.

Касова отчетност

Съобщението за парична вноска се изпълнява под формата на документ, който ви позволява да запазите данните от съобщението в информационната база и да ги коригирате в бъдеще.

Подобрена е интеграцията с касовото оборудване.

Интеграция с други програми

Новата версия е с подобрени механизми за интеграция с програмите, използвани във финансовите и касови органи.

Сигурност на данните

В програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" в сравнение с предишната версия е постигната значително по-висока сигурност на данните чрез използването на разработени функции за разграничаване на правата за достъп до данни.

Предимства от използването на платформата 1C:Enterprise 8

Приложните решения, разработени на платформата 1C:Enterprise 8, се отличават с ергономичен интерфейс, разработени инструменти за конструиране на икономически и аналитични отчети, фундаментално нови възможности за анализ и извличане на информация, висока мащабируемост и производителност, съвременни подходи за интеграция и лекота на администриране на системата . Всичко това извежда решенията за публичния сектор на ново ниво на автоматизация.

"1C:Enterprise 8" поддържа работа с различни СУБД - файлов режим, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Сървърът 1C:Enterprise 8 може да работи както в MS Windows, така и в Linux среда. Това осигурява избор при внедряване на архитектурата, върху която ще работи системата, и възможност за използване на софтуер с отворен код за стартиране на сървъра и базата данни.

Ергономичен потребителски интерфейс

Новият модерен дизайн на интерфейса улеснява научаването на приложни решения за начинаещи и висока скорост за опитни потребители:

• значително ускоряване на масовото въвеждане на информация благодарение на функцията за редово въвеждане и ефективно използване на клавиатурата;
• удобни инструменти за работа с големи динамични списъци:
• контролира видимостта и реда на колоните,
• настройка на селекция и сортиране,
• печат на списъци;
• максимално използване на наличното екранно пространство за показване на информация,
• механизъм в стил на дизайн.

Конфигурация

Стандартната конфигурация „Счетоводство за държавна институция“ реализира най-често срещаните счетоводни схеми и може да се използва в повечето бюджетни институции. За да се отрази счетоводната специфика на конкретна институция, стандартната конфигурация може да бъде променяна.

Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" има режим на стартиране "Конфигуратор", който осигурява:

• настройка на системата за различни видове счетоводство
• прилагане на всяка счетоводна методология
• организиране на всякакви директории и документи с произволна структура,
• персонализиране на външния вид на формулярите за въвеждане на информация
• персонализиране на поведението и алгоритмите на системата в различни ситуации с помощта на вградения език
• широки дизайнерски възможности за създаване на печатни форми на документи и отчети с различни шрифтове, рамки, цветове, рисунки
• способността за визуално представяне на информация под формата на диаграми
• бързо променяйте конфигурацията с помощта на инструменти за визуална разработка.

Мащабируемост

Системата 1C:Enterprise 8 осигурява мащабируемост на приложни решения, вариращи от най-простите до многофункционалните. Програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8" може да се използва в следните опции:

• еднопотребителски – за малки институции или лична употреба;
• файл – за работа с много потребители, осигурява лесна инсталация и работа;
• клиент-сървър версия на работа, базирана на тристепенна архитектура. Осигурява надеждно съхранение и ефективна обработка на данни, когато голям брой потребители работят едновременно.

Работа с географски разпределени информационни бази

• неограничен брой автономно работещи информационни бази данни,
• пълна или частична синхронизация на данни,
• произволен ред и метод за прехвърляне на промените.

Интеграция с други системи

Програмата "1C: Public Institution Accounting 8" има широки възможности за взаимодействие с други приложения и осигурява:

• изтегляне на валутни курсове от интернет,

Асоциация КАМИ

Индустрия:

Търговия на едро с промишлено оборудване

Компетентност:

Решение:

Управление на производственото предприятие 1.3

Асоциацията KAMI е асоциация на водещи доставчици на промишлено оборудване, промишлени предприятия в Русия, производители на оборудване, индустриални университети и изследователски институти. Необходимостта на предприятието беше внедряването на специализирана схема за управление и счетоводство, базирана на функциите на решението 1C Manufacturing Enterprise Management.

ЕЛТЕЗА АД

Индустрия:

Производство на електрооборудване

Компетентност:

Счетоводство

Решение:

1C: Управление на производствено предприятие 1.3

ЕЛТЕЗА АД е многопрофилна компания, която разполага с всички технически и технологични възможности за производство на съвременно електрическо оборудване, електронни и микропроцесорни устройства, както и системи за контрол на движението на влаковете и осигуряване безопасността на железопътния транспорт. Специалистите на компанията са реализирали редица проекти в области като: работа с контролирани транзакции, калкулация на себестойността, работа със суровини, доставени от клиента.

ЕНЕРГОТЕХМОНТАЖ

Индустрия:

Строителство

Компетентност:

Управленско счетоводство. Документооборот

Решение:

1C: Управление на производствено предприятие, 1C: Документооборот

Групата от фирми Енерготехмонтаж е високопрофесионално и бързо развиващо се предприятие в областта на енергоснабдяването, топлоснабдяването, водоснабдяването, газификацията и пътното строителство. Конфигурацията на управлението на производственото предприятие и документооборота беше финализирана и внедрена.

VIMCOM

Индустрия:

Телекомуникации

Компетентност:

Управленско счетоводство. Счетоводство, ТРЗ

Решение:

1C: Управление на производственото предприятие, 1C: Счетоводство на предприятието, 1C: Заплати и управление на персонала

Компанията Vimcom е специализирана в решения за създаване на мултисервизни широколентови мрежи, предоставяйки пълен набор от услуги от предпроектно проучване до изграждане и техническа поддръжка. По време на проекта бяха направени подобрения в информационната система за управление, базирана на конфигурацията 1C: Manufacturing Enterprise Management, и беше извършена интеграция с конфигурациите 1C: Заплати и управление на персонала и 1C: Enterprise Accounting.

АД "ПРОКОНТЕЙНЕР"

Индустрия:

Проектна дейност и консултации

Компетентност:

Складово счетоводство, производствено счетоводство, наем

Решение:

1C: Управление на малка фирма

CJSC PROCONTAINER е най-големият доставчик на хладилни контейнери в Русия. Фирма специализирана в сервиза на хладилни контейнери. Програмният продукт 1C:UNF беше персонализиран. Блоковете складово счетоводство, сервизна дейност, производство и наем бяха модифицирани, за да отговорят на нуждите на клиента. Характеристика на счетоводството на компанията беше присвояването на идентификационни номера на оборудването и проследяването на пълния му жизнен цикъл.

VTS JETS LLC

Индустрия:

Поддръжка и ремонт на авиационна техника

Компетентност:

Управленско и оперативно счетоводство

Решение:

1C: Управление на малка фирма 1.6

Компанията VTS Jets LLC извършва сервизна дейност по ремонт и поддръжка на самолети. Системата изискваше внедряването на бизнес верига от документи за отразяване на транзакциите. Компанията персонализира софтуерния продукт 1C:UNF. В системата бяха финализирани блоковете на сервизната работа, счетоводството на персонала, складовото счетоводство и ценообразуващият блок. Информационната система е приведена към стандартите за качество ISO 9001, които се използват в работата на клиента.

Фирма "FAIR PAY"

Индустрия:

производство

Компетентност:

Управленско счетоводство. Счетоводство, заплати

Решение:

1C: Управление на търговията, 1C: Счетоводство на предприятието, 1C Заплата и управление на човешките ресурси

Компанията FAIR PAY представя платежни терминали собствено производство. В допълнение към собствените си платежни машини за приемане на плащания в брой, компанията произвежда интернет павилиони и павилиони за съдържание. Извършена е цялостна автоматизация на управлението, счетоводството и ТРЗ. Като част от проекта бяха прехвърлени данни от използвана преди това програма за складово счетоводство и бяха направени набор от модификации на използваните конфигурации, за да отговарят на нуждите на компанията. Служителите бяха обучени.

ООО "ЕВРОМАСТЕР"

Индустрия:

производство

Компетентност:

Управленско счетоводство, Счетоводство

Решение:

1C: Управление на търговията 10.3

LLC "EVROMASTER" е един от най-големите производители на готови бетонови смеси в южната част на Московска област. Основният принцип на работа на компанията е да се вземат предвид всички интереси на партньорите при разработването на производствени опции, условия за доставка, цени, условия и видове плащане. Извършена е цялостна автоматизация на работните места на диспечер и оператор с възможност за идентифициране на поръчките чрез баркодове в талоните за зареждане и интегриране на счетоводната програма със системата за управление на завода. Работното място на мениджъра по продажбите също беше автоматизирано.

ГРУПА ФИРМИ МАТРИКС

Индустрия:

производство

Компетентност:

Оперативно, кадрово, регламентирано счетоводство

Решение:

1C: Интегрирана автоматизация

Групата от компании MATRIX е диверсифицирано инженерно и производствено предприятие, което извършва работа и предоставя услуги за създаване, реконструкция и модернизация на автоматизирани системи за управление на процесите на съоръжения в различни индустрии. Внедряване на 1C: Интегрирана автоматизация. По време на проекта бяха решени следните задачи: финализиране на конфигурацията за нуждите на компанията, прехвърляне на данни от използвани досега счетоводни системи, инсталиране и настройка на конфигурацията, обучение на служителите на MATRIX за работа с новата информационна система.

МХП ООД "МОЛОКО ТЪРНОВО"

Индустрия:

селско стопанство

Компетентност:

Решение:

1C: Заплати и управление на персонала, 1C: Счетоводство на предприятието

SHP LLC "MILK TYRNOVO" - производство на млечни продукти. Фирмата автоматизира счетоводство и ТРЗ. В рамките на проекта е разработена методология за използване на информационната система, съобразена със спецификата на индустрията.

OJSC "ОСТАНКИНСКИЙ МЕСОПРЕРАБАТИТЕЛЕН ЗАВОД" (JSC "OMPK")

Индустрия:

производство

Компетентност:

Счетоводство, управленско и кадрово счетоводство

Решение:

1C: Счетоводство на предприятието, 1C: Заплати и управление на предприятието

ОАО Останкинско месопреработвателно предприятие (OJSC OMPK) е водещ производител на преработени месни продукти и полуфабрикати в Централна Русия. Модифициран е блокът "Инвентаризация" и списъкът с отчети спрямо нуждите на клиента и е конфигуриран нестандартен обмен между ПП.

ООО "БРОК-БЕТОН"

Индустрия:

производство

Компетентност:

Търговско, производствено, оперативно счетоводство.

Решение:

НЕГОВ КОНСУЛТАНТ: Управление на бетонови заводи

ООО "БРОК-БЕТОН" - производство на готови бетонови смеси от всички класове, разтвори, пясъкобетон, стенни, фундаментни и облицовъчни блокове, пръстени за кладенци и различни ландшафтни продукти (павета, бордюри и др.). По време на проекта бяха автоматизирани области: оперативно отчитане на фактическите производствени разходи, транспортно отчитане, документно отчитане, контрол на получаване и изхвърляне на материали и готова продукция.

LLC "MFO ALLIANCE"

Индустрия:

Компетентност:

Счетоводство, управленско и кадрово счетоводство

Решение:

1C: Счетоводство на предприятието, 1C: Заплати и управление на предприятието, Управление на микрофинансираща организация.

ООО "МФО-АЛИАНС" - Финансово посредничество, търгови заеми, банкови гаранции. Програмните продукти „Банкови гаранции” и „Търговски кредити” са модифицирани спрямо нуждите на клиента. За клиента е реализиран проект за подобряване на съществуващата информационна система. Целта на проекта беше да се адаптира информационната система към новите насоки на дейността на компанията, както и да се оптимизират съществуващите схеми за автоматизация. По време на проекта всички цели бяха постигнати.

LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE"

Индустрия:

Компетентност:

Счетоводство на персонала

Решение:

1C: Заплати и управление на персонала 3.0

LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE" - предоставя високотехнологични и висококачествени услуги в областта на микрофинансирането, използвайки модерен арсенал от технологии за банково кредитиране и ИТ инструменти. Преходът беше завършен от 1C: Заплати и издание за управление на персонала 2.5 към издание 3.0 със запазване на документи и модификации

PJSC "VOLGA CAPITAL"

Индустрия:

Компетентност:

Счетоводство, управленско счетоводство

Решение:

1C: Счетоводство на предприятието, 1C: Заплати и управление на персонала

PJSC "VOLGA CAPITAL" е инфраструктурна компания, която оперира на финансовия пазар, извършвайки дейността на маркет мейкър, специализирана в обменни транзакции и директни инвестиции в собствени проекти. Компанията е доставчик на ликвидност за всички участници на пазара на NYSE , CME, Московска борса. Осигурява се цялостна поддръжка на системата от информационни бази данни на дружеството.

ООО "СТРОЙДОМСЕРВИС"

Индустрия:

Строителство

Компетентност:

производство

Решение:

ITS консултант: Управление на бетонови заводи

"StroyDomServis LLC е един от най-големите предприемачи на територията на Нова Москва. Компанията предоставя пълен набор от услуги, свързани с разработването и изпълнението на големи инвестиционни проекти. Основната отличителна черта на компанията Investtrust е цялостното развитие на територията и използването на модерни технологии Предприятието реши следните задачи: оперативен контрол върху всички етапи от работата на завода, повишаване на прозрачността на процесите, протичащи в предприятието, контрол на качеството на продуктите и услугите, интегриране на работата на завода в общата информация система, интеграция с платежната система."