1в управление на търговско предприятие. Документ "Фактура за плащане към доставчик"

"1C: Управление на търговията 8" е модерен инструмент за повишаване на бизнес ефективността на търговско предприятие.

"1C: Управление на търговията 8" ви позволява цялостно да автоматизирате задачите по оперативно и управленско счетоводство, анализ и планиране на търговски операции, като по този начин гарантирате ефективно управление на модерно търговско предприятие.

Предметната област, автоматизирана с помощта на "1C: Управление на търговията 8", може да бъде представена под формата на следната диаграма.

"1C: Управление на търговията 8" автоматизира следните области на бизнес дейност:

• контрол и анализ на целевите показатели за ефективност на предприятието.

Програмата може да регистрира както вече извършени, така и планирани бизнес сделки. "1C: Управление на търговията 8" автоматизира изготвянето на почти всички първични търговски и складови счетоводни документи, както и документи за паричния поток.

"1C: Управление на търговията 8" е предназначен за всякакъв вид търговски операции. Реализирани са счетоводни функции – от поддържане на справочници и въвеждане на първични документи до получаване на различни аналитични справки.

Решението ви позволява да поддържате управленско счетоводство за търговското предприятие като цяло. За предприятие с холдингова структура могат да се изготвят документи от името на няколко организации, включени в холдинга.

Приложното решение поддържа следните данъчни системи:

• Общата данъчна система е OSNO (не се поддържа регистрация на предприемачи, работещи по индивидуална схема (IP)).
• Опростена система за данъчно облагане - опростена система за данъчно облагане.
• Единен данък върху вменения доход - UTII.

Функционалността на решението може да се адаптира гъвкаво чрез активиране/деактивиране на различни функционални опции. Например, по този начин програмата може да бъде значително опростена за малка организация чрез деактивиране на много функции, необходими само за големи компании (деактивираната функционалност е скрита от интерфейса и не пречи на работата на потребителите). Следва описание на функционалността на решението, включително всички опции.

"1C: Управление на търговията 8" осигурява автоматичен избор на данни, необходими за счетоводство и прехвърляне на тези данни към .

Използването на програмата за управление на търговията заедно с други програми ви позволява да автоматизирате цялостно предприятията за търговия на едро и дребно. Програмата Trade Management може да се използва като система за управление на решението.

Нова функционалност на програмния продукт изд. 1.1: описание на нови функции, аналитични и счетоводни механизми, обработка на услуги, отчети и др.

Допълнителен информация по въпроси, свързани с процеса на придобиване USP програми Управление на търговско предприятие:

Съдържание „Описание на новата функционалност на USP rev. 1.1“:

Специално за нашите клиенти - проста, удобна CRM като SaaS услуга!

Основни предимства:

Демо версията е достъпна онлайн в момента!

Типична конфигурация. Управление на търговията, издание 1.1, версия 1.1.1

Ново във версия 1.1


УПРАВЛЕНИЕ НА ВЗАИМНИ РАЗЧЕТИ в "Управление на търговско предприятие"


Извършване на взаимни разплащания с помощта на сетълмент документи

Новата възможност за извършване на взаимни сетълменти с подробности за документите за сетълмент ще позволи на потребителите да контролират плащането на всяка конкретна фактура паралелно, като вземат предвид провеждането на взаимни сетълменти за поръчки и за споразумението като цяло. При този метод на извършване на взаимни разплащания се запазват напълно всички възможности, свързани с резервирането на стоки по заявки на клиенти и поставянето им в поръчки на доставчици. Когато извършвате взаимни сетълменти по договори с набор от атрибути „Поддържане на взаимни сетълменти според документи за сетълмент“, можете да посочите пряка връзка между документи, които засягат взаимни сетълменти, например между документи за пратка и плащане:

• В платежните документи в табличния раздел „Декодиране на плащане“ в допълнение към споразумението и транзакцията (поръчката) можете да посочите информация за платежния документ (документ за пратка, разписка), за който плащането трябва да бъде записано.
• Във всички документи, които засягат взаимни разплащания („Продажби на стоки и услуги“, „Получаване на стоки и услуги“ и др.), Добавя се таблична част „Авансово плащане“ („Документи за разплащания с контрагенти“), върху която можете посочете информация за платежния документ, с който е извършено плащането, сумата на взаимните разплащания и сумата във валутата на регулираното счетоводство.
• Натискането на бутона „Попълване“ предоставя услуга за автоматично попълване на списъка с платежни документи в документите за изпращане и получаване на стоки.
  • Списъкът с платежни документи се попълва съгласно принципа FIFO, т.е. първият неизплатен платежен документ се избира за плащане за този платежен документ.
• Ако е зададена опцията за сетълмент „По поръчки“, тогава платежните документи се избират в рамките на поръчката, посочена в документа за изпращане (получаване);
• Ако документът за изпращане (получаване) предвижда посочване на поръчки в табличната част на документа и споразумението установява поддържането на взаимни сетълменти „По поръчки“, тогава в раздела „Авансово плащане“ се добавя допълнителна колона „Поръчка“. („Документи за разплащания с контрагенти“). По този начин, когато изпращате (получавате) стоки за няколко поръчки, можете незабавно да записвате плащане за всеки документ за изпращане (получаване) в рамките на няколко поръчки.

В управленското счетоводство, детайлизирането на взаимните разплащания според документите за сетълмент обикновено се използва за контрол на навременността и пълнотата на плащането; при регламентирано счетоводство - за по-точно разпределение на авансите и определяне на сумите на 1-во събитие. Следователно необходимостта от детайлизация се определя в рамките на всеки договор поотделно за управленско и регламентирано счетоводство.

В управленското счетоводство се поддържа детайлизиране на документи за сетълмент за всяка опция за извършване на взаимни сетълменти (по договора като цяло, по поръчки, по сметки). За извършване на взаимни разплащания въз основа на документи за сетълмент е предназначен специален регистър за натрупване „Взаимни разплащания с контрагенти въз основа на документи за сетълмент“.

Регулираното осчетоводяване на платежни документи е възможно само в случай на взаимни разплащания по споразумението като цяло: ако се води счетоводство за поръчки или фактури по споразумението, тогава тази информация е достатъчна за разпределяне на аванси и определяне на 1-во събитие. В данъчното счетоводство детайлизирането на документите за сетълмент се извършва за същите споразумения като в счетоводството, при условие че за тези споразумения не се поддържа сложно данъчно счетоводство, т.е. Датата и сумата на 1-вото събитие се определят бързо.

В счетоводството изборът на платежни документи се извършва, като се вземе предвид сметката за счетоводство за уреждане на аванси. В данъчното счетоводство освен това се вземат предвид ставките на ДДС и данъчните цели, посочени в платежните документи и в документите за получаване (продажба).

При автоматично избиране на документи за сетълмент в документ, отразен във всички видове счетоводство, се вземат предвид всички допълнителни анализи на сетълмент: избират се само документи, които имат същото споразумение, сметка за авансово плащане, ставка на ДДС и данъчна цел. Въпреки това е възможна ситуация, когато е необходимо да се затвори дългът по различни начини в различни видове счетоводство. Следователно е възможен ръчен избор на документи за предплащане. Когато избира документи ръчно, потребителят трябва да разбере, че не във всички видове счетоводство те ще бъдат сравнени с документа за получаване (продажба).


Кредитни линии

В рамките на споразумения с взаимни сетълменти в контекста на документи за сетълмент е добавена възможност за проследяване на взаимни сетълменти в съответствие с кредитните линии, въведени за контрагента. За да отворите кредитна линия, трябва да сключите ново споразумение за контрагента или да въведете параметрите на кредитната линия в съществуващо споразумение с този контрагент. Параметрите на кредитната линия са размерът на допустимия дълг и срокът на дълга. След задаване на тези параметри осчетоводяването на товарителни документи се блокира, ако сумата или срокът на дълга е надвишен. Периодът на дълга се контролира, като се вземат предвид въведените работни графици на предприятието.

Само потребител със специално право може да публикува документ, за който срокът или сумата на кредита са надвишени. Новото право за деактивиране на контрола на взаимните разплащания е зададено в настройките на допълнителни потребителски права. Ако потребителят има такова право, той може да деактивира контрола на сетълмента в конкретен документ за продажба, като зададе новия флаг „Деактивиране на контрола на сетълмента при публикуване на документ“ в раздела „Разширени“.

Можете да разберете за състоянието на вашите кредитни линии, като използвате новия отчет „Отчет за кредитната линия“. В отчета можете да посочите избор по контрагент, договор за контрагент (кредитна линия). В отчета можете да зададете групиране по контрагенти, договори, документи за сетълмент, документи за движение (документи за погасяване на дълг).


Разплащания с отговорни лица с банкови карти

Добавена е възможност за прехвърляне на средства на отговорни лица към банкови карти. В този случай могат да се използват както лични банкови карти на служители, така и корпоративни банкови карти. Прехвърлянето на средства на служител към лична банкова карта се формализира с документа „Изходящо платежно нареждане“ (или „Платежно нареждане за дебитиране на средства“) с тип транзакция „Прехвърляне на средства към счетоводител“. Служителят използва карта за плащане на стоки и услуги и може също да тегли пари в брой. Служителят изготвя предварителни отчети за направените разходи (подобно на плащанията в брой). За да извършва плащания към отговорни лица чрез корпоративни банкови карти, организацията трябва да открие специална картова сметка в банката, да получи от банката необходимия брой разплащателни карти, „свързани“ с тази сметка, и да издаде тези карти на служителите. Служител, получил карта, може да я използва за плащане на стоки и услуги, както и да тегли пари в брой.

За разлика от обикновената банкова сметка, всички транзакции, свързани с разходване на средства от картова сметка, се считат за издадени за отчитане на служител - притежател на корпоративна банкова карта. Прехвърлянето на средства по специална картова сметка при използване на сетълмент (дебитна) корпоративна карта се отразява в документа „Изходящо платежно нареждане“ с тип транзакция „Превод към друга сметка на организацията“. Кредитирането на заем по специална картова сметка се формализира с документа „Платежно нареждане за получаване на средства“ с вида на операцията „Разплащания по заеми и заеми“.

За отразяване на плащане за банкови услуги, свързани с откриването и обслужването на специална картова сметка (средствата се прехвърлят от разплащателната сметка на организацията), документите „Изходящо платежно нареждане“ (или „Платежно нареждане за дебитиране на средства“) с вида на транзакцията „ Използват се други дебитиращи безналични средства. Разходването на средства от притежателя на картата за плащане на стоки, работа, услуги или за други цели се документира в документа „Платежно нареждане за дебитиране на средства“ с вид транзакция „Превод на средства на отговорно лице“. Служителят изготвя отчети за всички разходи, направени с картата.


Нови функции на справочник "Контрагенти".

За ускоряване на процеса на въвеждане на нови контрагенти е добавена нова форма „Асистент за регистрация на нов изпълнител“. При въвеждане на нов контрагент потребителят въвежда само основни данни (име на контрагента, адрес, адрес на основно лице за контакт), а всички останали параметри се генерират автоматично. Например автоматично се създава споразумение за контрагент, което посочва тези параметри (организация, тип на взаимни разплащания), които са посочени в потребителските настройки по подразбиране. Формулярът за асистент за регистрация на нов изпълнител може да бъде предварително конфигуриран. Например, посочете, че се въвежда информация за нов купувач, юридическият адрес винаги се използва като адрес и т.н. Когато въвеждате нов контрагент, можете да активирате контрол на дублирани записи и програмата ще предупреди, че контрагент с един от въведените параметри (TIN, EDRPOU код, пълно име, кратко име) вече е въведен в информационната база. Това ще намали обема на информационната база и ще избегне въвеждането на дублиращи се контрагенти от различни потребители на програмата.

За удобство на потребителите е добавен бърз избор на елементи към формата за списък с директории, който се извършва с помощта на два контрола: поле за избор и поле за въвеждане. В полето за избор трябва да изберете типа бързо търсене (селекция), т.е. посочете по кое поле от справочника ще се извършва избора: по код, наименование, INN, код по ЕДРПОУ, пълно име или по всички полета, видими във формата. И в полето за въвеждане трябва да въведете низ от знаци, чието появяване в избраното поле ще избере елементи. След като зададете избора, само контрагентите, които отговарят на условието за избор, ще бъдат видими в списъка. За да отмените избора, трябва да изчистите полето за избор.


УПРАВЛЕНИЕ НА ТЪРГОВИЯТА НА ДРЕБНО в конфигурация "Управление на търговско предприятие".


Нови отчети за търговия на дребно

За да се контролира правилното получаване на приходите от търговия на дребно (в ATT и NTT), е добавен отчетът „Отчет за парични средства в търговски обекти“. За анализ на движението на стоките и оценка на стойността на остатъците от стоки в ATT по цени на дребно е добавен отчетът „Отчет за стоките на дребно“.


Използване на банкови кредити в търговията на дребно

Конфигурацията „Управление на търговията“ вече ви позволява да обслужвате сделки за продажба на дребно с пълно или частично плащане по банкови заеми с автоматично изчисляване на банковата комисионна. За да активирате тази функция, в настройките на счетоводството трябва да поставите отметка в квадратчето „Използване на плащане с банкови заеми“. Информация за предоставянето на банков заем е посочена в документа „Разписка KKM“ при регистриране на продажба на дребно на купувача. При осчетоводяване на документ в чек, перфориран на фискален регистратор, сумите за плащане в брой и безкасово плащане (плащане по банков път) се показват отделно. След изпращане на копия от договорите до банката в края на смяната на касата, всички безналични плащания се събират в документ „Отчет за продажбите на дребно“ в раздел „Плащане по банкови кредити“. Размерът на банковата комисионна се изчислява автоматично от размера на плащанията по банковия кредит и процента на банковата комисионна, посочен в договора с банката, предоставяща кредита.

За регистриране на получаването на средства от банката за отпуснати банкови заеми е добавен нов тип операция „Плащане на банкови заеми“ в документа „Платежно нареждане: получаване на средства“.


УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАПАСИ в програмата "Управление на търговско предприятие"

• Нова възможност за проверка на съответствието на документите за продажба (касови бележки) с действително изпратени (получени) стоки чрез сканиране на продуктови баркодове


Нови възможности за партидно отчитане на стоките

Към обработката “Post by batch” е добавена опционална опция за изпълнение на сървъра. За да може обработката да се извърши на сървъра, във формуляра за обработка трябва да бъде зададен флагът „Извършване на сървър“. В този случай съобщенията за напредъка на пакетния процес няма да се показват незабавно в прозореца за съобщения. Съобщенията ще бъдат показани след завършване на груповото публикуване на сървъра.

Добавена е възможност за отписване на партиди при осчетоводяване на разходна поръчка. Ако продажбата на стоки се обработва по схема за поръчка, тогава вече има две възможности за генериране на движения в партидните счетоводни регистри. Ако квадратчето за отметка „Отписване на партиди с поръчка за издаване“ е избрано в счетоводните настройки, тогава движенията в партидните счетоводни регистри и свързаните движения в други регистри се формират в момента, в който поръчката за издаване е осчетоводена към партидите. Ако квадратчето „Отписване на партиди с разходна бележка“ е изчистено, тогава движенията в партидните счетоводни регистри се генерират в момента, в който документът „Продажби на стоки и услуги“ се осчетоводява по партида. В същото време в управленското счетоводство се записват партиди със статуси „Контейнери за връщане, отложена доставка“, „Закупена, отложена доставка“. Окончателното отписване настъпва в момента на осчетоводяване на съответната разходна поръчка.


Нови възможности при работа с вътрешни поръчки

За контрол на изпълнението на вътрешна поръчка в документ „Вътрешна поръчка“ в раздел „Допълнителни“ са добавени следните подробности:

• Изпълняващо подразделение - подразделение на предприятието, което отговаря за изпълнението на поръчката;

• Изпълнител е служител на предприятието, назначен отговорен за изпълнение на поръчката. За коригиране на вътрешния ред е добавен документ "Коригиране на вътрешния ред". В същото време се поддържа стандартен набор от функции:

  въвеждане на документ по вътрешна заповед;

• попълване на раздела на таблицата чрез натискане на бутона „Попълване“;
• автоматично попълване на резерви с помощта на бутона „Попълване и публикуване“;
• отпечатване на документ за корекция;
• отпечатване на вътрешна поръчка, като се вземат предвид корекциите.

За премахване на резерви и закриване на вътрешни поръчки е добавен документ „Закриване на вътрешни поръчки“. Когато попълвате документ, можете да използвате автоматичен избор на документ въз основа на различни критерии за избор. Например изберете неизпълнени поръчки, чиито резерви са изтекли.

Добавена е възможност за посочване на няколко различни вътрешни поръчки, за изпълнение на които се преместват стоки или опаковки за връщане в документите "Движение на стоки". За анализ на вътрешни поръчки са добавени нови справки "Вътрешни поръчки" и "Анализ на вътрешни поръчки".


Нов механизъм за работа със серийни номера

Сега, за да следите серийните номера, не е необходимо да използвате серийната директория. Реализирана е възможност за съхраняване на серийни номера в отделна, специално създадена директория. Конфигурацията добави възможност за посочване на серийни номера от новата директория в документи за получаване, продажба и връщане. Поддържането на количествено и общо отчитане на артикулите по серийни номера не е предвидено в конфигурацията.

Поддържането на серийни номера е разрешено по избор, както за конфигурацията като цяло (флагът „Използване на серийни номера“ е зададен в настройките на счетоводните параметри), така и за всеки артикул (флагът „Поддържане на серийни номера“). Списъкът на серийните номера се съхранява в директория "Серийни номера", подчинена на директория "Номенклатура". Информацията за серийния номер се попълва в допълнителен раздел в документа (“Серийни номера”). Възможно е въвеждане на серийни номера с помощта на баркод скенер. В документи, които използват серийни номера, е възможно да се отпечата документ, указващ серийните номера на изпратените или получени стоки.


Посочване на места за съхранение на стоки

Въведена е възможност за определяне на стандартни места за съхранение на стоки. Това ще намали времето за търсене на стоки в склада и времето за сглобяване на поръчките. Също така тази възможност, когато регистрирате получаването на нови стоки, ще ви позволи бързо да подредите стоките в местата им за съхранение. Информацията за местата за съхранение се въвежда в директория „Места за съхранение“, която е подчинена на директория „Складове“. За всяка позиция от номенклатурата се въвежда информация къде трябва да се намира тази позиция от номенклатурата. Тази информация се въвежда в информационен регистър „Места за съхранение на вещи“. За артикул артикул можете да определите няколко места за съхранение в различни складове; едно от местата за съхранение ще има приоритет.

За бързо търсене на стоки в складовете на определените им места за съхранение се предоставя печатен формуляр „Формуляр за попълване на стоки“. Този формуляр е свързан с документи, придружаващи изпращането и получаването на стоките. Във формуляра „Формуляр за попълване на стоки“ стоките, посочени в табличната част на документите, се групират и сортират по реда на тяхното местоположение в местата за съхранение, определени като основни (приоритетни места за съхранение) за даден склад. За ваша справка формулярът показва информация за алтернативни места за съхранение и оставащите стоки в склада. Формулярът за попълване на продукта може да бъде персонализиран според нуждите на всеки конкретен потребител, работещ с програмата.


Нова възможност за проверка на съответствието на документите за продажба (касови бележки) с действително изпратени (получени) стоки чрез сканиране на продуктови баркодове

Добавена е възможност след попълване на табличната част на документа (например в режим на базирано въвеждане) за проверка на списъка с изпратени (получени) стоки чрез сканиране на баркодовете им. Тази функция може да се използва при предварително сглобяване на стоки според клиентски поръчки или при преместване на стоки от склад в склад. Тази опция може да се използва и ако е необходимо да се сравни правилният състав на входящата стока с предоставената разпечатана форма на входящия документ.

При проверка на стоки могат да се използват различни видове оборудване за търговия на дребно: скенери за баркод, терминали за събиране на данни, четец на RFID тагове. Проверката на баркод се извършва в отделна диалогова форма, която се отваря чрез натискане на бутона "Проверка" в документите, придружаващи получаването и изпращането на стоките.


Работа с набори от продукти

Програмата е внедрила нова функция: регистрация на продажби на комплекти без предварително сглобяване. Това ще намали времето, изразходвано за доставка на такива комплекти. Това означава, че комплектите могат да бъдат сглобени „в движение“ по време на процеса на доставка на стоките до купувача. За да се постигне това, механизмът на програмата за работа с набори е променен. Въведени са два нови вида номенклатура - комплект-комплект и комплект-пакет. Използването на комплект-пакет е подобно на използването на елемент на елемент с изгледа „Набор“ в предишното издание на конфигурацията. Пакетният набор се използва за бързо избиране на списък с елементи в документ.

Комплект комплект се използва за изпращане на стоки, които не изискват предварително сглобяване. Комплектът не се съхранява в склада; процесът на комплектуване се извършва в момента на изпращане на стоките до купувача. Един комплект може да има цени, които се различават от общата цена на включените в него компоненти. Информацията за компонентите, включени в комплекта, е посочена в раздела „Компоненти“, но може да бъде променена и в самия документ. Информация за комплекта се въвежда в раздел „Продукти“. Отделна таблична част на документа (бутонът „Задаване на съдържание“) показва списък на онези компоненти, които са посочени за комплекта в директорията „Номенклатура“. Ако е необходимо, съставът на компонентите, включени в комплекта, може да бъде променен.

При регистриране на пратката на стоки от склад фактът на продажба е продажба на комплект. В този случай тези компоненти, които са включени в комплекта, се отписват. Цената на един комплект се изчислява като сбор от разходите на компонентите, включени в неговия състав. За комплекти е възможно да резервирате компонентите, включени в комплекта, в склада и да поръчате компоненти от доставчика за конкретна клиентска поръчка.


Помощник за въвеждане на артикул

За да се ускори въвеждането на информация за нови артикули, в конфигурацията е добавен асистент за въвеждане на артикули. Асистентът за въвеждане се използва като формуляр за артикул при въвеждане на нови артикули. С помощта на асистента за въвеждане можете да персонализирате списъка с налични и задължителни полета във формуляра за артикул за всеки конкретен потребител. В този случай можете да конфигурирате както показването на отделни страници (отметки на формуляра), така и видимостта и задължителното посочване на отделни подробности. Например мениджърът по продажбите не трябва да има достъп до информация за доставчика, който доставя този продукт, но посочването на пълното име и артикул при въвеждане на нов продукт трябва да е задължително. При запис се извършва проверка за необходимите данни и ако данните не са попълнени, се извежда съответното съобщение. За някои подробности можете да зададете проверка за уникалност, след което, когато запишете елемент, ще бъде извършена проверка за уникалност за тях с помощта на обработката „Търсене и замяна на дублирани елементи на директория“. Използвайки асистента за въвеждане, когато въвеждате нови артикули, можете да:

• въвежда информация за номенклатурата на доставчика (име, код и артикулен номер на стоките на доставчика) и цените за доставка;
• посочете мястото за съхранение на новия продукт
• регистрирайте продажните цени за артикули
• изчисляване на продажните цени въз основа на базови цени и търговски надценки
• определя списъка на компонентите за комплекти и комплекти; изчисляване на цените за комплекти въз основа на цените на компонентите.
• въведете информация за проекти или видове разпределение за няколко проекта, към които принадлежи тази позиция от номенклатурата

При регистриране на нова позиция автоматично се създават нови документи, които регистрират цените („Задаване на цени на артикули“, „Определяне на цени за артикули на контрагенти“), както и нови записи в съответните регистри („Места за съхранение на артикули“, „Артикули на доставчици“ “, „Компонентни елементи“ и др.). По този начин процесът на въвеждане на нов продукт е опростен, не е необходимо да въвежда допълнителни документи, те ще бъдат генерирани автоматично при въвеждане на нов запис за продукта.


Показване на салда и цени в списъчните форми на директория “Номенклатура”.

В директорията „Номенклатура“ е добавена нова възможност за бърз преглед на салда, цени и местоположение на конкретен продукт в съответствие с местата за съхранение. Използването на тази функция ще помогне на мениджъра по продажбите бързо да отговори на въпроса на клиента относно наличността на стоки в склада и цената на стоките. Тази функция е активирана в списъчните форми на директория „Номенклатура” в меню „Действия” - „Остатъчни стоки в складове”. Отделно таблично поле на формуляра показва информация за салда за текущата позиция в списъка на артикулите в директорията на артикулите в контекста на характеристиките на този артикул и складове. Освен това се показва информация не само за свободните наличности на стоки, но и за количеството на запазените стоки и количеството на очакваните стоки според заявките на доставчиците. В същия диалогов прозорец можете да изведете информация за текущите продажни цени, зададени за стоките. Ако за артикул в информационен регистър "Места за складиране на артикули" са дефинирани места за съхранение в складове, тогава ще се покаже адресът на основното място за съхранение в склада.


Бърз избор в справочник "Номенклатура".

За да се улесни работата на потребителите със списъка с елементи, към формуляра за списък с директории е добавен бърз избор на елементи, който се извършва с помощта на два контрола: поле за избор и поле за въвеждане. В полето за избор трябва да изберете типа бързо търсене (селекция), т.е. посочете по кое поле на директорията ще се извърши изборът: по име, статия, пълно име или по всички полета, видими във формата. И в полето за въвеждане трябва да въведете низ от знаци, чието появяване в избраното поле ще избере елементи.

След като зададете избор, в списъка ще се виждат само тези артикули, които отговарят на условието за избор. За да отмените избора, трябва да изчистите полето за избор.


Промени в документите "Коригиране на качеството на стоките" и "Коригиране на серии и характеристики"

За стоките, които са запазени за поръчка на клиента, е забранена промяна на качествените параметри, серии и характеристики на стоките. При осчетоводяване на документи е добавена проверка за проверка на наличието на редове в документа, които не променят качеството, серията или характеристиките на стоките. Ако такива редове присъстват в документ, тогава такъв документ няма да бъде публикуван и ще бъде издадено съответно предупреждение.


Нов индикатор в отчета "Анализ на наличността на стоки в складове"

В справка „Анализ на наличността на стоки в складове” е добавен индикатор „Поръчано от доставчици”. С помощта на този индикатор можете да контролирате информацията за количеството на очакваните стоки, тоест той показва броя на стоките, които са поръчани от доставчици, но все още не са получени към датата на генериране на отчета.


ЦЕНИ в "Търговски мениджмънт"

За ценовите документи е създаден отделен дневник за документи „Дневник за ценообразуващи документи“.


Ценови групи

За улесняване на работата на потребителя с подсистемата „Ценообразуване” е добавена още една опция за класифициране на стоки – ценови групи. Списъкът с ценовите групи се съхранява в едноименната директория. За всички продукти от една и съща ценова група можете:

• задаване на единична отстъпка (документ "Настройка отстъпки за артикул");
• задайте надценка (отстъпка) в зависимост от условията за продажба (документ „Задаване на надценки върху условията за продажба“).

За всеки клиент на предприятие за търговия на дребно можете да зададете различни видове продажни цени за всяка ценова група стоки (документ „Задаване на типове цени по продуктови групи за клиенти“). След причисляване на нов продукт към ценова група, този продукт ще бъде предмет на всички условия, които са поставени за продукти от тази ценова група, без да се въвеждат допълнителни документи за ценообразуване. Ценовите групи могат също да се използват за групиране и сортиране на артикули в ценова листа. Всяка продуктова позиция може да бъде причислена към една ценова група. За целта в справочник „Номенклатура” е добавен атрибут „Ценова група”.


Нов начин за изчисляване на цените

Към конфигурацията е добавен нов метод за изчисляване на цените: въз основа на въвеждане на базовата цена в диапазона. Така в конфигурацията вече има два възможни метода за изчисление:

• Чрез процентна надценка върху основния тип - цените ще бъдат получени чрез промяна на стойностите на базовата цена с определен процент надценка, който трябва да бъде посочен;
• Когато базовата цена влезе в диапазона, цените ще се изчисляват в зависимост от това дали базовата цена принадлежи към определен диапазон. Скалата на базовите ценови диапазони и съответните ценови стойности се установяват от документа „Определяне на базови ценови диапазони“.

Методът на изчисление е посочен в документа „Определяне на цени на артикули“. За всяка продуктова позиция можете да посочите свой собствен метод за изчисляване на цената. По подразбиране се използва методът на изчисление, който е посочен за типа цена в директорията „Типове цени на артикули“.

В документа „Задаване на цени на артикули“ и в директория „Номенклатура“ е добавена възможност за автоматично изчисляване на продажни цени на база базова цена и търговска надценка („Калкулиране по базисни цени“). В справочника "Номенклатура" е добавена допълнителна опция за изчисляване на цената на комплект по цени на компоненти ("Изчисляване на цена на комплект").


Формиране на цени на база базови ценови диапазони

Добавена е възможност за дискретно задаване на продажната цена по интервали от базовата цена, например: ако базовата цена е от 2 у.е. до 2,5 USD - продажба на цена от 50 UAH, ако базовата цена е от 2,5 USD. до 3 USD - продажба на цена от 60 UAH.

Скалата на базовите ценови диапазони и съответните ценови стойности се установяват от документа „Определяне на базови ценови диапазони“. Тези данни се използват при изчисляване на цените в документа "Задаване на цени на артикули" за онези редове, които посочват метода на изчисление "Чрез въвеждане на базовата цена в диапазона". Продажната цена се изчислява в документа за определяне на цената на артикула в съответствие с посочения метод на изчисление, в документите за освобождаване на стоки се използва вече зададената цена.


Задаване на типове цени по групи артикули за клиенти

Добавена е възможност всеки купувач (за всички негови договори) да зададе тип цена, различен от типа цена в договора за определени ценови или номенклатурни групи стоки. Например, по подразбиране, по споразумение с купувача, всички стоки му се продават в 3-та колона на ценовата листа, но за ценова група "Мултимедия" е определено стоките да се продават в 4-та колона. Задаването на специални типове цени за групи цени или артикули се извършва от документа „Задаване на видове цени по групи артикули за купувачи“.


Задаване на надценки според условията на продажба

Добавена е възможност за задаване на надценка (отстъпка) върху продажните/покупните цени на стоките в зависимост от условията на продажба при изготвяне на документи за получаване/продажба на стоки. Информацията за условията на продажба, при които се установява надценката (отстъпката), се съхранява в директорията „Условия за продажба“. Например условията за продажба могат да включват: надценка при продажба за безкасово плащане, надценка за настройка на оборудване и др. Надценките (отстъпките), които ще бъдат установени в съответствие с условията за продажба, се определят от документа „Задаване на надценки съгласно условията за продажба“. Надценките се назначават за цена или групи артикули, което се определя от вида на документната транзакция. Ако процентът на надценката е посочен като положително число, тогава ще бъде зададена надценка; ако е отрицателна, ще бъде приложена отстъпка.

В документите управлението на настройката на надценка (отстъпка) за условията на продажба се извършва във форма, която се отваря чрез щракване върху бутона „Цени и валута“. Стойността на условието за продажба, според която ще бъде зададена надценката (отстъпката), е посочена в полето "Условие за продажба". Ако условието за продажба е посочено в споразумението, съгласно което е съставен документът, или е зададено в потребителските настройки, тогава това условие за продажба ще се използва в документа по подразбиране. В този случай условието за продажба от договора има предимство пред условието за продажба в потребителските настройки.

Работата с този механизъм е възможна в следните документи:

• Поръчка на купувача;
• Корекция на поръчката на купувача;
• Отчет за продажбите на дребно;
• Получаване на стоки и услуги;
• Получаване на стоки и услуги в NTT;
• Продажба на стоки и услуги;
• Фактура за плащане към купувача;
• Поръчка към доставчика;
• Корекция на поръчката на доставчика;
• Фактура за плащане към доставчика;
• Връщане на стоки от купувача;
• KKM проверка.


Натурални (бонус) отстъпки

Добавена е възможност за назначаване на естествени (бонус) отстъпки при продажба на стоки. Отстъпките в натура (бонус) се предоставят, ако при закупуване на определен списък от стоки една от стоките се дава на клиента като подарък, т.е. безплатно. Например: „При закупуване на 2 чифта обувки сметаната е безплатна“, „При закупуване на хладилник и телевизор получавате безплатна кафемашина.“ Артикул, който се дава безплатно, се нарича „бонус“.

Естествените (бонус) отстъпки се въвеждат в документа „Отстъпки за артикули за настройка“, като типът операция е зададен на „Отстъпки в натура“. В раздела „Бонуси“ трябва да посочите необходимите комплекти, за които се дава бонусът, и да ги съпоставите с бонуса (подаръка). В документите за продажба, преди осчетоводяване на документа, се прави проверка дали бонус комплектите са съставени от избраната продуктова гама. Ако избраните продукти могат да се използват за създаване на комплекти, за които се дава бонус, тогава се задава въпрос за отваряне на формуляр за избор на бонус комплекти. Ако отговорът е да, тогава се отваря прозорец, в който трябва да изберете необходимия бонус и да посочите размера на този бонус. Формата също така показва за какво е бонусът и какви бонуси се предоставят. Избраният бонус набор замества списъка с елементи, за които се дава бонусът. А бонус наборът включва позиции, за които се дават бонуси и самите бонуси. Можете да откажете да изберете бонус набор - в този случай потребителят се връща към редактиране на документа.

Бонусът може да бъде предоставен не само при закупуване на определен брой продукти, но и при закупуване на няколко продукта. Например, за комплекта „Телевизор и хладилник“ се дава бонус „Кафемашина“. При регистриране на документ за продажба и избор на артикул „Телевизор“, програмата ще предупреди, че ако купувачът закупи и „Хладилник“, ще му бъде предложена „Кафемашина“ като подарък. Използване на непълни спецификации. оферти (бонуси) могат да бъдат деактивирани в програмата. Цените за комплекти с бонус се определят по стандартен начин в документа „Определяне на цени на артикули“. Отстъпките в натура могат да бъдат отменени предсрочно с помощта на документа „Анулиране на отстъпки за артикули“.


Нови възможности за печат на ценови листи

Добавени са нови функции към обработката на „Печат на ценова листа“:

• Формиране на ценова листа само за артикулите, чиито цени са променени (изключване от ценовата листа на стоки, чиито цени не са се променяли от определена дата).
• Формиране на ценова листа с помощта на свойства и категории на продуктите.
• Промяна на имената на допълнителните колони, показвани в ценовата листа и тяхното местоположение спрямо позицията на артикула (заедно с името на артикула, в отделна колона преди или след името на артикула).
• Сортиране на стоки в ценовата листа;
• Запазване на всички направени настройки.


Присвояване на автоматични отстъпки при продажба на услуги

Вече можете да задавате автоматични отстъпки за услуги в документите за продажба. Автоматичните отстъпки за услугите се определят от документа „Настройка отстъпки за артикули“. В документите за продажба на едро („Поръчка на купувач“, „Коригиране на поръчка на клиент“, „Фактура за плащане на купувача“, „Продажби на стоки и услуги“) в раздела „Услуги“ са добавени подробности за работа с автоматични отстъпки табличната част. При попълване на табличната част с услугите, ако е изпълнено условието за предоставяне на отстъпка, се начислява автоматична отстъпка за услугите. В търговските документи на дребно „Разписка KKM“ и „Отчет за продажби на дребно“ можете да работите и с автоматични отстъпки за услуги.


Анализ на предоставените отстъпки

За анализ на предоставените отстъпки е добавена нова справка „Предоставени отстъпки“. Справката "Продажби" вече има възможност за получаване на информация за сумата на продажбите без отстъпка, сумата на отстъпката и процента на отстъпката.


Нови възможности при определяне на отстъпки на карти за отстъпки

Вече е възможно да се определят отстъпки не само за една конкретна карта за отстъпка, но и за няколко карти за отстъпка от един и същи тип. Целта на отстъпките вече е документирана - документът „Настройка на отстъпки за артикули“. Тоест сега могат да се определят отстъпки за определени ценови групи, за конкретни продукти, като се вземе предвид срокът на валидност. Например, можете да зададете отстъпка на карта за отстъпка за стоки от определена ценова група само през деня. Добавена е възможност за използване на кумулативни отстъпки по карти за отстъпки. Когато използвате тази възможност, данните за размера на отстъпките по картите за отстъпка се сумират и ако сумата на покупките достигне определена стойност, тогава процентът на отстъпката на картата за отстъпка се увеличава или картата за отстъпка се заменя за нейния собственик. За контрол на предоставянето на отстъпки по карти за отстъпки е добавен нов отчет „Продажби по карти за отстъпки“.


Групов печат на ценови етикети и етикети

Добавена е възможност за групиране на печат на етикети с цени и етикети на продукти. Груповият печат на ценови етикети и етикети вече е наличен в документите за получаване на стоки („Получаване на стоки и услуги“ и „Получаване на стоки в NTT“) и в директорията „Номенклатура“. При печат на ценови етикети и етикети можете да избирате по артикул, характеристики на продукта и наличност на продукта в склада. В същото време е възможно да се отпечатат няколко копия на ценови етикети или етикети за един продукт и възможност за посочване на цената върху етикета на продукта


КЕШ МЕНИДЖМЪНТ в конфигурацията "Trading Enterprise Management".


План за парични потоци

Разработен е механизъм за планиране на паричните потоци. Планът DDS дава доста ясна картина на паричните потоци за периода на планиране и не изисква значителен опит и значителни ресурси.

Планирането се извършва с помощта на документа "План на паричните потоци". Документът се генерира за отдел по сценарий за период с определена честота (от ден до година). Отделни документи формулират планове за движение на безналични и парични средства. Освен това планирането се извършва в контекста на DDS статии и проекти.

Планът може да се попълни автоматично, като се използват действителни данни и данни от други подсистеми за планиране. Възможни източници за планиране:

• размери на реалните постъпления и плащания на ДС;
• планове за парични потоци (според други сценарии, за различен период и т.н.);
• реални обеми на продажби и покупки;
• планове за продажби и покупки;
• размери на вземанията и задълженията;
• неплатени поръчки от клиенти и поръчки към доставчици;
• просрочени заплати.

Заявленията за разход на ДС и планираните постъпления от ДС не се използват като източници за планиране. Планът DDS обикновено се формира за период, по-дълъг от платежния календар и съдържа по-обща информация.

Обобщена информация за резултатите от планирането, например за DDS плана за всички подразделения на предприятието, може да бъде получена от отчета „План за парични потоци“.

За наблюдение на изпълнението на плана е предназначен отчетът „Сравнителен анализ на паричния поток“. Същият отчет може да се използва за сравняване на DDS планове при различни сценарии или за различни периоди.


Плащане от купувачи с платежни карти

Конфигурацията „Управление на търговията“ вече ви позволява да обслужвате транзакции на дребно и едро с пълно или частично плащане с платежна карта. За да активирате тази функция, в настройките на счетоводството трябва да поставите отметка в квадратчето „Използване на плащане с платежни карти“. При работа с разплащателни карти се използват сключени с банката договори за еквайринг, в които се посочват видовете обслужвани разплащателни карти и процентът на търговски отстъпки.

Плащането с платежна карта в търговията на дребно се отразява с документа „Квитанция KKM“. След приключване на смяна на каса, информацията за всички плащания с платежни карти за смяната се събира в документ „Отчет за продажбите на дребно“ в раздела „Плащане с платежни карти“.

В случай, че при плащане с платежна карта трябва да се запише информация за купувача, тогава такова плащане се обработва с помощта на документа „Плащане от купувача с платежна карта“. Документът трябва да посочи вида на транзакцията „Плащане от купувача“. В този случай купувачът може да бъде както физическо, така и юридическо лице. Документът може да се въведе на база документ за пратка, фактура за плащане към купувача или поръчка към купувача. При извършване на разплащания с банката се съставя документ „Платежно нареждане: получаване на средства“ с тип транзакция „Получаване на плащане с платежни карти“. В документа се посочва сумата на търговската концесия и разходната позиция, към която ще бъде разпределена тази сума.

Нови полета за попълване на платежни документи

В директорията "Споразумения с контрагенти" е добавен атрибут "Основна позиция на паричния поток" (в раздела "Допълнителни"). Стойността, посочена в този детайл, ще бъде заменена по подразбиране в платежни и парични документи при избора на това споразумение.


УПРАВЛЕНИЕ НА ПОРЪЧКИ в софтуерното решение "Управление на търговията"


Нови възможности за работа с поръчки на доставчици

За бързо подаване на поръчка към доставчик при използване на схемата „работа по поръчка“ е добавена възможност за въвеждане на документа „Поръчка към доставчик“ въз основа на документа „Поръчка на купувача“.

За автоматично генериране на поръчки въз основа на нуждите от опаковки за връщане, в раздела „Контейнери“ са добавени методи за автоматично попълване на табличната част (чрез бутон „Попълване“) „Попълване с нужди“ и „Добавяне на изисквания“.


Посочване на поръчките в табличните части на документите за получаване и продажба

Добавена е възможност за посочване на поръчки в табличните раздели на документа в документи за получаване и продажба на стоки, което ви позволява да съставите един документ за продажба за няколко поръчки от купувача и един документ за получаване за няколко поръчки към доставчика.

Работата на този механизъм се контролира в настройките на счетоводството. За да конфигурирате "Посочване на поръчки в табличната част на документите", можете да изберете една от опциите:

• Не използвай;
• За документи за прием;
• За документи за изпълнение;
• За документи за касова бележка и продажба. Към табличните части на документите „Продажби на стоки и услуги“ и „Фактура за плащане към купувача“ се добавя колона „Поръчка на купувача“. Видимостта на колоната в документите зависи от настройките на счетоводните настройки. В този случай е възможно да изберете поръчки, както и да попълните документи за продажба и плащане, като вземете предвид поръчките в табличните части. Към табличните части на документите „Получаване на стоки и услуги“ и „Получаване на стоки и услуги в НТТ“ се добавя колона „Поръчка към доставчик“. Видимостта на колоната в документите зависи от настройките на счетоводните настройки.


Нови опции за настройка на автоматична резервация и автоматично поставяне на поръчки

Добавена е възможност за конфигуриране на стратегия за автоматична резервация за поръчки. В настройките на счетоводните настройки в раздела „Поръчки“ можете да посочите стратегията, която ще се използва по подразбиране в документите по време на автоматична резервация: „Първо в поръчки към доставчици, след това в складове“ или „Първо в складове, след това в поръчки към доставчиците“. Ако е необходимо, можете да изберете различна стратегия в документите. В предишната версия на конфигурацията автоматичната резервация и автоматичното поставяне на поръчки се управляваха с помощта на флаговете "Автоматична резервация" и "Автоматично поставяне" под формата на документи "Поръчка на купувача", "Коригиране на поръчката на клиента", " Резервация на стоки“, „Вътрешен ред“. Сега управлението на автоматичната резервация и автоматичното поставяне в тези документи, както и в новия документ „Коригиране на вътрешна поръчка“, се извършва в специална форма, която се отваря чрез натискане на бутона „Попълване и публикуване“. При отваряне формулярът се попълва с настройките по подразбиране за автоматична резервация, които са посочени в счетоводните настройки и потребителските настройки.


Нови справки за следене на резервация и пласиране на стоки

За контрол и управление на резерви и поставяне на стоки в поръчки на доставчик са добавени нови отчети „Стоки в резерв в складове“ и „Подаване на поръчки“.

Справката "Артикули в резерв в складове" показва баланса на стоките, запазени в клиентски поръчки, вътрешни поръчки и стоки, резервирани по документ "Нареждане за получаване на стоки" (с поставен флаг "Без право на продажба"). С помощта на този отчет можете да видите за кои документи е резервиран артикулът и, ако е необходимо, да премахнете артикула от резервацията и да прехвърлите резерва към друга клиентска поръчка.

Отчетът „Поставяне на поръчки“ има за цел да получи информация за поставянето на поръчки на доставчик в поръчки на клиенти. С помощта на този отчет можете да получите информация за това кои поръчки към доставчика са поставили конкретен продукт, поръчан от купувача, и датата на доставка на стоките от доставчиците.


УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОДАЖБИТЕ в "Мениджмънт на търговско предприятие"


Междуфирмени продажби

Процесът на издаване на документи за прехвърляне между собствени организации въз основа на отрицателни салда на стоки в едни организации и положителни салда в други организации е автоматизиран.

Продажбите на собствени организации се извършват като продажби на собствени контрагенти, информацията за които се съхранява в информационен регистър „Собствени контрагенти“.

Подготовката на документи за вътрешнофирмени продажби се извършва чрез обработката "Пакетно въвеждане на документи", като за организацията, от името на която се изготвят документите, това може да стане по един от двата начина:

• Продажба на стоки на собствени организации
• Закупуване на стоки от собствени организации


Механизъм "бърза продажба".

За да се намали времето, необходимо за попълване на документи за купувача, към документите „Поръчка на купувача“ и „Продажби на стоки и услуги“ е добавен механизъм „Бърза продажба“, който пакетно въвежда документи на базата на завършени „Продажби на стоки и услуги” документ.

Формулярът за настройка на механизма "Бърза продажба" се отваря в документ "Поръчка на купувач" с натискане на бутон "Извършване на продажби", а в документ "Продажби на стоки и услуги" с натискане на бутон "Извършване на документи". Във формуляра можете да посочите списък с документи, които трябва да бъдат изготвени („Данъчна фактура“, „Приходен касов ордер“, „Продажба на стоки и услуги“). За документи можете да изберете форма за печат, да зададете режима на печат на документа (с преглед или директно за печат) и броя на отпечатаните копия на документите. Извършването на плащане в брой при пакетно въвеждане на документи от документ „Поръчка на купувача“ е възможно само ако в полето „Банкова сметка (пари)“ е избрана касата, в която да бъдат получени средствата.

Настройките, зададени от потребителя във формата за настройки за бърза продажба, се запазват и могат да се използват в следващата сесия. Ако изчистите флага „Показване на формуляра за настройки при генериране на документи“ във формуляра за настройки, формулярът няма да се отвори, когато извикате механизма, но действията ще бъдат извършени незабавно според настройките. Можете да възстановите показването на формуляра от меню "Действия" - "Отваряне на формуляра за настройка на дизайна на пакет документи."


Нови възможности за обработка "Работно място на мениджър продажби"

Сега мениджърът по продажбите може да използва работното място за продажби не само за издаване на клиентски поръчки и фактури за плащане, но и за издаване на документ „Продажби на стоки и услуги“.


Нови отчети за анализ на продажбите на продукти

За анализ на продажбите на стоки по доставчик е добавена нова справка "Продажби по доставчик".

Добавен е отчетът "Брутна печалба по доставчик", който показва брутната печалба по доставчик. Осигурена е синхронизирана работа на отчетите „Брутна печалба” и „Брутна печалба по доставчик”. Към отчетите е добавен допълнителен индикатор „Ефективност“. Индикаторът "Ефективност" се изчислява като съотношение на брутната печалба към себестойността на стоките, изразено в проценти.

Отчетът „Анализ на продажбите XYZ“ е преименуван на „Анализ на продажбите XYZ/ABC“. Сега един отчет съчетава възможността за класифициране на обекти по класове на стабилност (XYZ анализ) и по класове на важност (ABC анализ) на избрания параметър от гледна точка на продажбата на стоки и услуги на търговско предприятие според управленски счетоводни данни .


ПЛАНИРАНЕ НА ПРОДАЖБИ И ПОКУПКИ в конфигурация "Trade Management".

За намаляване на броя на плановите документи е добавена възможност за детайлизиране на състава на плана по подпериоди на основния планов период. Това дава възможност да се състави един разширен план (например за година) и в него да се посочат подробности по подпериоди (например месец), без да се съставят допълнителни планови документи за всеки месец. Освен това всяка позиция от плана може да бъде приписана към определен подпериод. Като подпериод може да се използва една от периодичностите: година, полугодие, тримесечие, месец, десетилетие, седмица, ден. Разпределението на стоките по подпериоди може да се извърши, като се вземат предвид профилите на разпространение (сезонност на продажбите).

Програмата вече ви позволява да създавате по-подробни планове за изпълнители, договори и клиентски поръчки. Това ще ви позволи по-ясно да планирате обемите на продажбите на клиентите и да наблюдавате изпълнението на плановете за продажби в контекста на клиентските поръчки с помощта на анализ на план-факт. Когато планирате покупки, можете да създавате поръчки за доставчици въз основа на информация за клиентски поръчки, представена като част от плана за покупки.


Нови опции за обслужване в асистента за планиране

Сега, когато планирате да анализирате данни, можете да използвате данни за няколко периода наведнъж (комбинация от няколко стратегии от един и същи тип) като източници на търсене. В този случай добавянето и обединяването на източници може да се извърши със или без вземане под внимание на поръчки, отдели, проекти, контрагенти и договори. Това ще позволи например да се избере следната стратегия за планиране: създаване на план за покупки въз основа на анализ на продажбите на отдела за продажби на едро за месец ноември от предходните две години. В този случай изберете обема на продажбите, който е максимален като източник.

Всички настройки, направени в асистента за планиране (стратегии за изчисляване на количества и суми, избор на данни за планиране, ред на работа с източници на нужди) вече се записват в информационната база за всеки конкретен потребител. Освен това тези настройки могат да бъдат достъпни за използване от всички други потребители. По този начин ръководителят на маркетинговия отдел може да разработи стратегии за изчисляване на планираните данни, да ги одобри с ръководството на предприятието и след това да ги разпространи на всички останали служители, за да приложат тези стратегии в текущата си работа.


Планиране по точка на поръчка

В документа "Задаване на стойности на точки за поръчка" е добавена възможност за посочване на мерната единица за стойността на точката за поръчка и минималната стойност на складовия запас. Посочването на мерна единица има смисъл само за фиксиран метод на определяне, тъй като само в този случай стойностите на точката на поръчка и минималния запас са посочени директно в документа. Други методи за определяне включват изчислените стойности на посочените показатели. При осчетоводяване на документ стойностите на посочените показатели се преобразуват в единици за съхранение на салда.

В отчета „Анализ на точката на поръчката“ е добавен нов индикатор „Препоръчителен обем на покупка“, който се изчислява като разлика между наличността и стойността на точката на поръчка към датата на генериране на отчета. Можете да генерирате поръчки към доставчици директно от формуляра за отчет. Поръчките към доставчиците се формират за тези стоки, за които препоръчителният обем на закупуване е по-голям от нула. Преди да направите поръчки, се показва предварителна таблица, в която можете да изясните състава на стоките, за които трябва да се генерират поръчки за доставчици. Доставчикът, посочен като доставчик, е този, който е определен за продукта като основен доставчик.


УПРАВЛЕНИЕ НА ОТНОШЕНИЯТА С КУПУВАЧИ И ДОСТАВЧИЦИ в конфигурацията "Управление на търговията"


Задачи с предупреждения

Добавена е възможност за създаване на задачи с предупреждения. Задача за уведомяване се използва за коригиране на конкретна задача от потребителя на програмата (инициатор) и прехвърлянето й за изпълнение на друг потребител на програма (изпълнител). Задачата посочва очакваната дата на изпълнение на задачата и предоставя нейното описание. След получаване на известие за задача, изпълняващият потребител трябва да изпълни възложената задача и да отбележи нейното изпълнение.

Мониторингът на изпълнението на задачите се извършва в списъка със задачи (елемент от менюто „Инструменти“ - „Задачи с предупреждения“ - „Преглед на списъка“).

Нова задача с предупреждение може да се въведе на базата на документи: „Събитие“, „Поръчка на купувач“, „Поръчка към доставчик“, „Фактура за плащане към купувач“, „Фактура за плащане към доставчик“, „Вътрешна поръчка“. Нова задача се въвежда чрез щракване върху бутона с изображение на будилник в горния команден панел на документите или чрез елемент от менюто "Инструменти" - "Задачи с предупреждения" - "Задаване на задача". Нова задача може да бъде възложена на контрагент или лице за контакт. Задачата за уведомяване се използва и за напомняне за рождения ден на контрагент или лице за контакт.

важно. Механизмът за задача за уведомяване замества съществуващия преди това механизъм за напомняне.


Механизъм "Мениджър на контакти"

Обработката на Contact Manager предоставя на потребителя единен инструмент за работа със събития, календар на потребителя и вътрешен имейл. Обработката се извиква от меню "Инструменти" - "Мениджър на контакти".

важно. Съществуващата преди това отделна обработка „Поща“ и „Потребителски календар“ са премахнати от системата.


ОТЧЕТИ в "Търговски мениджмънт"

Доклад "Универсален доклад".

Към конфигурацията е добавен нов универсален отчет, който съчетава възможностите на отчетите „Салда и обороти” и „Списък/Кръстосана таблица”. Универсалният отчет ви позволява да:

• Комбинирайте индикаторите в групи;
• Показване на отрицателни стойности на индикатора в червено;
• Управлявайте необходимостта от показване на общи резултати;
• Управлявайте необходимостта от показване на подробни записи;
• Показване на свойства и категории на обекти заедно със стойности на измерване;
• Показване на допълнителни полета, като се вземе предвид разположението и позицията:
  • Разположение: с групиране, в отделни колони, в отделна колона;
  • Позиция: преди групиране, вместо групиране, след групиране;
• Избор на настройки въз основа на стойностите на индикатора;
• Извършете сортиране по стойности на индикатора;
• Проектирайте отчета, като използвате една от наличните стандартни опции за дизайн;
• Използвайте условно форматиране;
• Отваряне на няколко отчета едновременно;
• Съхранявайте настройките на отчета в информационната база.

Работа с настройките на отчета

За отчети, създадени на базата на универсален отчет, са добавени нови опции за работа с настройките на отчета:

• Съхраняване на настройки в информационната база;
• Съхраняване и използване на общи, групови и лични потребителски настройки;
• Заемане на лични настройки на други потребители.

Справка "Вземания по падеж на дълга"

Добавена е справка "Вземания по падежи на дълга". Отчетът ви позволява да получите информация за сумите на вземанията (задълженията на контрагентите към търговското предприятие) към датата на отчета и преди колко време е възникнал този дълг. Моментът на възникване на дълга е групиран по интервали.


СЧЕТОВОДСТВО НА ПРОЕКТИ в софтуерното решение "Управление на търговско предприятие"

Програмата предвижда водене на записи на пратки, получаване на стоки, както и постъпления и разходи на средства по проекти. Новото издание на конфигурацията добавя възможност за автоматично разпределяне на продуктови елементи между проекти. Това разпределение се извършва в съответствие с видовете разпределение, посочени за продуктовите позиции. Проектът може да бъде уточнен както за целия документ, така и за отделни позиции. Когато стоките се изпращат (получават), може да се извърши разпределение между проекти в съответствие с определени проекти (или видове разпределение в няколко проекта) за артикул артикул. Това ще позволи по-подробен анализ по проекти. Атрибутът „Основен проект“ е добавен към договора за контрагент. В документи, в които можете да посочите проект, при избор на споразумение за контрагент, стойността на проекта от споразумението ще бъде заменена (в заглавката на документа).


СЧЕТОВОДСТВО в конфигурация "Търговско управление"

Регистър на информацията "Счетоводни сметки на позиции"

Счетоводните сметки на артикули във версия 1.1 могат да бъдат зададени за всеки тип артикул. Можете също така да настроите счетоводни акаунти за конкретна група в директория "Артикул" и конкретен тип артикул.

Документ "Опис на взаимни разплащания с контрагенти"

Документът "Опис на взаимни разплащания с контрагенти" (меню Документи - "Покупка" ("Продажба") - "Опис на разплащания с контрагенти") е предназначен за извършване на инвентаризация на вземания и задължения на счетоводна организация. Използвайки данните на документа, можете да отпечатате стандартния формуляр INV-17 „Акт за инвентаризация на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори“.

Доклад за продукта

Възможно е генериране на продуктова справка (меню "Продажби" - "Продуктова справка (на дребно)") за складове на дребно и складове НТТ с общо осчетоводяване по счетоводни данни. Отчетът за стоките показва салдата в началото на периода, сумата на постъпленията на стоки в контекста на документите за получаване, сумата на потреблението на стоки в контекста на разходните документи и салдата на стоките в края на периода.

Въвеждане на начални салда за приключени взаимни разчети (неполучени данъчни фактури)

Документът „Коригиране на дълг“, тип операция „Въвеждане на първоначални салда“, вече ви позволява да въвеждате салда за неполучени данъчни фактури в случай, че взаимните разплащания с контрагентите са приключени по време на въвеждане на салда. За да извършите тази операция, трябва да поставите отметка в квадратчетата „Без данъкоплатец“ и „Взаимни сетълменти са затворени“ в табличната част на документа.


ПРОИЗВОДСТВО И РАЗХОДНО СЧЕТОВОДСТВО в решението "Управление на търговията"

Промени в размерите на отчитането на разходите

Отчитането на разходите за продажби вече е възможно въз основа на клиентски поръчки. Редът на разходите може да бъде посочен:

• в документ "Заявка-фактура" в раздел "Осчетоводяване на разходите";
• в документа „Получаване на стоки и услуги“ в раздела „Услуги“;
• в документ "Други разходи". В справка "Разходи" е добавена групировка "Поръчка на клиента".

ВНИМАНИЕ! Счетоводството по поръчка се извършва само за разходите по продажбите. В производството няма персонализирано счетоводство.

Тъй като разпределението на режийните разходи се извършва за отдела като цяло, без разбивка по групи артикули, сега групата артикули не може да бъде посочена в документите, отразяващи режийните разходи.

Документ "Изискване-фактура"

Документът "Заявка-фактура" посочва една и съща разходна аналитика за всички отписани материали. В раздела "Материали" за всеки материал позицията на разходите и допълнителните анализи на разходите (група позиции, строителен обект) вече не са посочени.

Анализът на разходите в управлението и счетоводството е посочен в раздела „Счетоводство на разходите“. Първо се посочва анализът на разходите за управленско счетоводство: позиция на разходите и допълнителни анализи, чийто състав зависи от естеството на разходите. Счетоводните анализи се попълват автоматично и съвпадат с анализите на управленското счетоводство. Счетоводните анализи могат да се променят от потребителя.

Забележка. Информационната база данни съдържа документи, въведени преди актуализацията. Анализът на разходите за управленско счетоводство за тях е преместен от раздела „Материали“ в раздела „Отчитане на разходите“. Ако за различни материали са посочени различни анализи на разходите, тези анализи се записват в раздела „Материали“. За да го видите, трябва да зададете видимостта на колоните „Разходна позиция“, „Група позиции“ и „Строителен обект“. Настройката на видимостта на колоните се извършва в специалния прозорец „Настройки на списъка“, извикан от контекстното меню на табличния раздел.

Документи, регистриращи пускането на готови продукти (предоставяне на услуги, извършване на работа)

При осчетоводяване на документа „Производствен отчет за смяна“ могат да бъдат отписани суровини и материали, необходими за производството на продукти. За да направите това, трябва да зададете флага „Отписване на материали“ в документа и да попълните табличната част в раздела „Материали“. Табличната част може да се попълни автоматично чрез натискане на бутона "Попълване", ако в разделите "Продукти" и "Услуги" са посочени спецификации.

В документите „Производствен отчет за смяна“ и „Сертификат за предоставяне на производствени услуги“ за всеки продукт (услуга) вече се посочва производствената продуктова група. Атрибутът „Номенклатурна група” е преместен от заглавката на документа в табличните секции „Продукти” и „Услуги”. Групата артикул се въвежда автоматично, ако за избрания артикул е попълнен атрибут „Група артикул”.

В документите „Акт за предоставяне на производствени услуги“ детайлите Отдел, Организационно отделение и Разходна сметка са преместени от раздела „Разходна сметка“ в заглавката на документа.

Разпределение на разходите

Разпределение на разходите за основно и спомагателно производство: вътрешни услуги

Вътрешните услуги могат да бъдат отчетени за:

• по планираната себестойност на продукцията,
• по броя на услугите.

Счетоводният метър по подразбиране се определя в настройките на счетоводните параметри в раздела "Производство и разходи". Отчетният метър е посочен във всеки документ "Производствен отчет за смяна" в раздел "Услуги". По този начин отчитането на услуги, принадлежащи към различни номенклатурни групи, може да се извършва в различни измервателни уреди. За услугите на един документ „Производствен отчет за смяна“, управленските и счетоводните записи се поддържат в един и същи измервателен уред.

При изчисляване на действителната себестойност в края на месеца разходите за основното и спомагателното производство се разпределят между видовете услуги пропорционално на тяхната планирана цена или количество, в зависимост от брояча, в който са отчетени услугите през месеца. .

Разпределение на разходите за основно и спомагателно производство: услуги, предоставени на трети страни

През месеца услугите могат да бъдат осчетоводени:

• „При планирани производствени разходи.“ Предоставянето на услуги се отразява в документите "Акт за предоставяне на производствени услуги", услугите през месеца се отчитат по планираната цена;
• "По приходи." Предоставянето на услуги се отразява в документите "Продажби на стоки и услуги", услугите през месеца се отчитат по продажна цена;
• „Според планираните разходи и приходи.“ Различните видове услуги се отразяват в различни документи. Услугите, отразени в документите „Акт за предоставяне на производствени услуги“, се отчитат по планирана цена през месеца. Услугите, отразени в документите „Продажби на стоки и услуги“, се отчитат по продажната цена през месеца. Услугите, отчетени по планирани разходи и приходи, се препоръчва да се класифицират в различни продуктови групи.

Посочен е методът на отчитане на услугите, предоставени на трети страни:

• в счетоводните политики на управленското счетоводство;
• в счетоводните политики - за всяка организация.

При изчисляване на фактическата себестойност в края на месеца разходите за основното и спомагателното производство се разпределят между видовете услуги пропорционално на тяхната планирана себестойност или продажна цена в зависимост от брояча, в който са отчетени услугите по време на месец.

Разпределение на режийните разходи

Добавени са нови разпределителни бази за режийни разходи. Базите за разпределение са посочени в информационните регистри „Методи за разпределение на косвените разходи“ и „Методи за разпределение на косвените разходи на организациите“. Добавени бази данни:

• преки разходи. За база на разпределение се използва сумата от преките производствени разходи за всички разходни позиции с характер „Производство”;
• отделни позиции на преките разходи. Сумата от производствените разходи за артикули, избрани от потребителя, се използва като база за дистрибуция. Избраните разходни позиции се въвеждат в директорията "Списък на разходните позиции, включени в базата за разпределение на косвените разходи". Списъкът с позициите на разходите е елемент от указателя. По този начин в директорията могат да бъдат въведени няколко списъка с разходни позиции, които могат да се използват за разпределяне на производствените режийни разходи към различни позиции или отдели. В информационните регистри „Методи за разпределение на непреки разходи“ и „Методи за разпределение на непреки разходи на организации“, когато избирате базата за разпределение „Индивидуални позиции на преките разходи“, трябва да посочите елемента на директория „Списък на разходните позиции включени в базата за разпределение на косвените разходи”.

Насрещно освобождаване на продукти и услуги

В информационен регистър „Брояч на извеждане на сервизни продукти“ е добавено измерение „Организация“. Стана възможно да се създадат различни процедури за изчисляване на разходите за контрапроизводствени продукти и услуги за различни организации на предприятията.

За използвани записи в регистъра е зададен флаг "Взема се предвид". За временно неизползвани записи флагът се изчиства. За да използвате повторно запис, просто попълнете отново флага „Вземайки предвид“.

Производствени отчети

Отчетите „Текущо производство“, „Разходи“, „Дефекти в производството“ са прехвърлени в универсален отчет. През месеца, когато непреките разходи все още не са разпределени и действителната цена не е определена, се препоръчва при настройката да изберете само индикаторите от групата „Получаване“. След приключване на месеца е препоръчително да изберете всички отчетни индикатори при настройката.

Групировките „Разходи“ и „Изразходвани материали“ са добавени към отчета „В процес на работа“. Когато настройвате отчета, трябва да вземете предвид, че в контекста на позициите за разходи и материали се взема предвид само отписването на разходите към незавършено производство. Съответно, препоръчително е да използвате групите „Разходи“ и „Изразходвани материали“ само за преглед на индикаторите на групата „Получаване“. Към справка "Незавършено производство" е добавен показател "Постъпление. Количество материали".

Договорени позиции по подразбиране

В счетоводните настройки в раздела „Производство и разходи“ можете да дефинирате разходна позиция по подразбиране за отчитане на комисионни. Тази разходна позиция ще бъде автоматично вмъкната в документите „Отчет за продажби на комисионер“ в раздела „Отчитане на разходите (контрол)“.

В настройките на счетоводните настройки в раздела „Производство и разходи“ може да се дефинира разходна позиция по подразбиране за отчитане на разходите за покупка и продажба на валута. Тази разходна позиция ще бъде автоматично вмъкната в документите „Покупко-продажба на валута“ в раздела „Разходи за управленско счетоводство“.


УПРАВЛЕНИЕ НА НЕМАТЕРИАЛНИ АКТИВИ в "Управление на търговско предприятие"

Счетоводно отчитане на нематериалните активи по местонахождение по поделения и МОЛ

Внедрено е счетоводното отчитане на нематериалните активи в разрез на материално отговорни лица и отдели. При приемане на нематериални активи за счетоводство е необходимо да се попълнят данните на МОЛ и отдела за управление и счетоводство.

Документ "Движение на нематериални активи"

Добавен е документ, предназначен за движение на нематериални активи между отдели и материално отговорни лица в управлението и счетоводството.

Документ "Инвентарен опис на нематериални активи"

Добавен е документ за установяване на действителното наличие на нематериални активи и проверка на съответствието на счетоводните данни за броя на нематериалните активи с действителното наличие на такива обекти.

Документ "Модернизация на нематериални активи"

Добавен е документът "Модернизация на нематериални активи" за отразяване на модернизацията (реконструкцията) на нематериалните активи в счетоводството. Документът отписва разходите на строителната площадка към нематериалните активи, които се модернизират. В счетоводството разходите за строителни проекти се натрупват в сметка 1542 „Производство на нематериални активи“.

Документ "Фактура за плащане към доставчик"

Реализирана е възможност за съставяне на документ „Фактура за плащане към доставчик” за придобиване на нематериални активи, както и въвеждане на документ „Приемане на нематериални активи” въз основа на него.

Документ "Приемане за счетоводно отчитане на нематериални активи"

Към документ „Приемане за счетоводно отчитане на нематериални активи” е добавен нов вид операция „Строителни обекти” - за приемане за счетоводно отчитане на нематериални активи, чиято себестойност се формира от разходите, разпределени по строителния проект. В счетоводството разходите за строителни проекти се натрупват в сметка 1542 „Производство на нематериални активи“.

Реализирано въвеждане на документ „Приемане за счетоводно отчитане на нематериални активи” на базата на „Приемане на нематериални активи”.


МАГАЗИННО ОБОРУДВАНЕ

Направени са промени в обработката за работа с търговско оборудване. Променена е обработката на фискалните регистратори, работещи с драйвери от ArtSoft и HelpCo.

ВНИМАНИЕ! Когато актуализирате обработката за фискални регистратори, работещи с драйвери от ArtSoft, трябва:

а) Пуснете отчет с нулиране на фискалния регистратор (Z-отчет).

б) Изтрийте DBF файла в директорията на програмата 1C:Enterprise с име, състоящо се от кода на касата.

в) Актуализирайте обработката и продължете да работите с регистратора.


ДРУГИ НОВИ ВЪЗМОЖНОСТИ на програма "Управление на търговския бизнес".

Обработка на „Избор на артикул“

В обработката "Избор на артикул" е добавена възможност за преобразуване на салда в единица цена.

В режим на избор „По справочник“ е добавена опция за показване на оставащия продукт в колоната на списъка.

В режим на избор „По справочник“ можете да активирате показването на салда и цени в отделно поле на таблица. Режимът се активира от бутон „Остатъчни наличности и цени на стоки” в командния панел на списъка.

Възможността за избор на артикули въз основа на качеството на продукта е подобрена.

В конфигурацията има документи, които работят само с качеството на артикул "Ново" или документи, които работят с различно качество в зависимост от вида на операцията и табличната част, от която се отваря изборът на артикул отворен от документ (таблична част), в който няма колони "Качество" или изборът на качество, различно от "Ново", е забранен по методологични причини, тогава изчисляването на салдата и изборът на позиции се извършва само за стоки с "Ново" качество.

Във формуляра за обработка на селекция, както и в допълнителни форми с характеристиките на обработка на селекция, колоната за качество е скрита. Остатъците се изчисляват само за стоки с качество „Ново“.

Ако изборът на артикул се отвори от документ, който работи с артикули с различно качество, тогава балансите се изчисляват, като се вземе предвид качеството на артикула, с възможност за избор на продукт с качество, различно от новото в документ.

Типове селекции: „По салда на артикули и качество“ и „По салда на артикули, качество и цени“ са преименувани на следните типове селекции: „По салда на артикули“ и „По салда на артикули и цени“, съответно.

Добавена е функционалност за настройка на филтър за показване на артикули с изглед "Сервиз" при обработка на селекцията.

В конфигурацията има документи, в табличните части на които:

Не можете да избирате услуги. В този случай обработката на избор на артикул не показва артикули с тип „Услуга“.

Има възможност за избор само на артикули с тип „Услуга”. В този случай при обработката на избор на артикул се показват само артикули с тип „Услуга“.

Можете да изберете както стоки, така и услуги. В този случай при обработката на избор на артикул всички артикули се показват в съответствие с установените критерии за избор, не е инсталиран филтър по тип артикул.

Обработка "Обработка на табличната част на документа"

Флагът "Прехвърляне само на маркирани позиции" е добавен към обработката. Ако флагът е зададен, само онези позиции, които са маркирани в списъка, се прехвърлят в табличната част на документа, в противен случай се прехвърлят всички позиции.

Задаване на стойността на атрибута „Споразумение“ в документи при промяна на данните за „Организация“ и „Контрагент“

При промяна на стойностите на детайлите „Организация“ и „Контрагент“ в заглавката на документа се анализира предварително избраната стойност на атрибута „Споразумение“. Ако предварително избраното споразумение не съответства на организацията и контрагента, посочени в документа, тогава то се заменя със споразумение със същата организация и със същия контрагент, което ще отговаря на условията, изисквани в този документ: по вид, метод на провеждане и валута на взаимните разчети. Изборът на нов договор се извършва на принципа:

• Ако основният договор на контрагента отговаря на условията, той се избира като нова стойност, в противен случай изборът продължава сред другите договори на контрагентите.
• Ако този контрагент има само едно споразумение с тази организация с необходимите условия, тогава това споразумение се избира като нова стойност на атрибута „Споразумение“.
• Ако даден контрагент има няколко договора с дадена организация, тогава атрибутът на договора се изчиства и правото за избор на договор остава за потребителя.

Универсална печатна форма

При генериране на печатни форми за конфигурационни обекти, генерираният печатен документ вече се отваря не като документ с електронна таблица, а в отделен формуляр, който съдържа поле на документа с електронна таблица.

Можете да изпратите имейл директно от този формуляр, като прикачите генерирания печатен формуляр. За тази цел в командната лента на формата има специален бутон. С натискането на този бутон се отваря форма за настройка на печатната форма за изпращане, в която можете да конфигурирате:

• как да попълните текста на писмото;
• форматът, в който ще бъде поставен отпечатаният формуляр в прикачени файлове;
• коригирайте името на прикачения файл.


ИНТЕГРАЦИЯ "Управление на търговско предприятие"


Обмен на данни с конфигурация "БАН РОЗДРИБНА ТОРГИВЛЯ"

В конфигурацията е добавена възможност за обмен на данни с конфигурация "BAS Retail Trade". Конфигурация "Trade Management" може да бъде инсталирана в централен офис, а конфигурация "BAS Retail Trade" може да бъде инсталирана в магазин, който извършва продажби на дребно.

Изданието на конфигурацията "BAS Retail Trade" не трябва да е по-ниско от 1.0.2.

Първо, магазинът, в който се извършват продажбите на дребно, трябва да бъде въведен в конфигурацията „Управление на търговията“ като отделен склад. Синхронизирането на данни се извършва според кода на магазина (склада). В конфигурацията "Управление на търговско предприятие" трябва да се дефинират и обекти като касата на магазина, касовият апарат на магазина и организацията, от името на която се продават стоките в магазина.

Настройките за обмен между конфигурациите "Trade Enterprise Management" и "BAS Retail Trade" се правят с помощта на асистента за настройка на обмена (Услуга - Обмен на данни с "BAS Retail Trade" - Настройки за обмен на данни). В настройките за обмен на данни е необходимо да се посочи съответствието между конфигурационни обекти "Управление на търговията" и "BAS Търговия на дребно". Също така в настройките на борсата можете да филтрирате данни в директориите Номенклатура, Складове, Каса и Контрагенти. При обмен с конкретен магазин можете да обменяте само стоки и контрагенти, принадлежащи към дадена група или конкретен списък, да обменяте документи, които се отнасят за конкретен магазин (склад).

Обменят се само променени данни, което намалява времето за обмен. Обменът може да се извърши по график във фонов режим

• Поддържат се множество опции за свързване
  • Директно свързване на 2 информационни бази (COM връзка).
  • Споделяйте файлове чрез споделена мрежова папка.
  • Обмен на файлове чрез FTP ресурс. Първоначална синхронизация на обекти в 2 информационни бази (необходима, ако преди използването на борсата е водена отчетност в поне една от 2-те информационни бази)
• Разрешаване на сблъсъци със записване на историята на обектите.
• История на всички сесии на обмен със записани грешки.
• Информиране на борсовия администратор по имейл за нарушения и грешки в работата на борсовия механизъм.
• Специален инструмент "Exchange Monitor", който ви позволява да видите различни параметри на процеса на обмен на данни.


Обмен на документи във формат CommerceML

Подобрена е схемата за обмен на документи между доставчици и купувачи. Размяната на документи се извършва както по договори за покупко-продажба, така и по комисионни договори.

Предоставя се следната схема за обмен на документи:

• Поръчка към доставчик - Поръчка от купувач
• Фактура за плащане към купувача - Фактура за плащане към доставчика
• Продажби на стоки и услуги - Получаване на стоки и услуги
• Връщане на стоки към доставчика - Връщане на стоки от купувача
• Преоценка на комисионни стоки - Преоценка на комисионни стоки
• Отчет на комисионера за продажби на стоки - Доклад до комисионера за продажби на стоки.

Документите могат да бъдат качени във файл или изпратени по имейл. Има възможност за качване както на един конкретен документ, така и на пакет от документи, групирани по контрагенти. При качване на документи продуктите се идентифицират автоматично и автоматично могат да се добавят нови продукти. Подробна методика за обмен на данни е публикувана на ITS диска.


Обмен на данни с WEB сайт

Обменът на данни с WEB сайта е предназначен за публикуване на информация за продукти и обмен на клиентски поръчки. Обменът на данни се извършва съгласно стандарта. Обменът на данни с WEB сайт се извиква от менюто „Услуга” - „Обмен на данни с WEB сайт”. Възможности на механизма за обмен на данни с WEB сайта:

• качване на данни за артикул
• качване на цени на артикули, снимки, стойности на имоти и категории и др.
• изтегляне на клиентски поръчки, направени в онлайн магазина от уебсайта
• качване на модифицирани клиентски поръчки в WEB сайта
• качване на данни за статуса на пратката и плащането на поръчката в WEB сайта
• обменяйте само променени данни
• възможност за конфигуриране на отделно разтоварване на стоки и обмен на поръчки
• възможност за създаване на график за обмен и извършване на обмен на данни във фонов режим от основната работа на потребителя
• съхраняване на историята на обмена с регистриране на грешки

внимание! Системата за управление на интернет проекти 1C-Bitrix поддържа технологията за обмен на данни в стандартната доставка на продукта 1C-Bitrix: Управление на сайта, започвайки от версия 1C-Bitrix 6.5.

Използване на системната заглавна константа

В настройките на счетоводните настройки ("Инструменти" - "Настройки" - "Настройки на счетоводните настройки") можете да зададете системното заглавие, което ще се показва в заглавието на главния прозорец на програмата. Тази функция ще бъде полезна за онези потребители, които работят едновременно с няколко информационни бази. Заглавката, посочена в настройките на счетоводството, ще бъде показана следващия път, когато влезете в информационната база.

Критерии за избор "Документи по поръчка на купувача", "Документи по поръчка на доставчика", "Свързани документи"

Критериите за избор „Документи за поръчката на купувача“ и „Документи за поръчката на доставчика“ са премахнати от конфигурацията.

Вместо критерии за отдалечен избор, трябва да използвате критерия за избор „Свързани документи“. Този критерий за избор може да се използва за всякакви видове документи (не само за поръчки) и има по-широки интерфейсни възможности в сравнение със съществуващите по-рано критерии за избор за поръчки.

Групово създаване на продуктови баркодове

Добавена е възможност за създаване на групови баркодове за продукти в информационен регистър "Баркодове". Щракването върху бутона "Попълване" в командния панел във формата за регистърен списък отваря специална форма за настройка на групово създаване на баркодове. Във формуляра можете да зададете избор по артикул, по склад, ако трябва да генерирате баркодове само за стоки, налични в склада, както и да посочите необходимостта от генериране на баркодове, като използвате характеристиките, серията, качеството и мерните единици на артикула .

Групово създаване на тегловни продуктови кодове

Добавена е възможност за създаване на групови кодове за претеглени стоки в информационен регистър "Кодове на претеглени стоки". Щракването върху бутона "Попълване" в командния панел във формата за списък на регистъра отваря специална форма за настройка на създаване на групов код. Във формуляра можете да зададете избор по артикул, по склад, ако трябва да генерирате кодове само за стоки, налични в склада, както и да посочите необходимостта от генериране на кодове, като използвате характеристиките, серията и качеството на артикула.

Обработка "Бързо овладяване"

Добавена е обработка „Бърз старт“, която позволява на потребителите да се запознаят с основните техники за работа с „Управление на търговския бизнес“.

Обработка на "Старт асистент"

Добавена е обработка на "Start Assistant", позволяваща на потребителите да попълнят всички необходими настройки и счетоводни параметри, за да започнат работа с "Trading Enterprise Management". Тази обработка започва автоматично при първото стартиране на нова информационна база.

За да разберем какво е „1C: Управление на търговско предприятие“, две статии „“ и „“ са полезни за нас.
Всъщност „1C: Управление на търговско предприятие“ включва и двата продукта, към които сме направили връзка.

Нека да разгледаме един пример, в който ще ви кажем защо „Търговско управление“ > „Счетоводство“ + „Търговско управление“
„Ще купя „счетоводство“ сега и след това ще купя „Търговско управление“ и ще имам и двата продукта и няма да трябва да плащам повече пари веднага“ - има някакъв смисъл в това, но само малка част. Проблемът е, че настройването на миграцията на данни, поддържането им актуални, автоматизирането на този процес - всички тези действия изискват време и следователно материални разходи. Да не говорим за факта, че е необходимо да имате известен опит в работата с тези продукти, за да се чувствате уверени в изходните данни. В противен случай съществува значителен риск от „удавяне“ в съпоставяне на регистри на документи и оборот, което не е от полза за нито един мениджър или счетоводител. Каква е огромната разлика между „1C: Управление на търговско предприятие“ и сумата от двата продукта „1C: Управление на търговията на предприятие 8“ и „1C: Счетоводство“? Факт е, че данните на счетоводния отдел и счетоводно-търговския отдел се съхраняват в една единна база данни. Не губите време за импортиране/експортиране и конвертиране на данни от една база данни в друга, винаги имате цялата необходима информация под ръка И, разбира се, този продукт включва цялата функционалност както на „1C: Accounting“, така и на „1C: Enterprise“. 8 Управление на търговията“.

Още веднъж бих искал да отбележа: „1C: Управление на търговско предприятие“ включва сметкоплан и счетоводни регистри, което прави възможно автоматизирано управленско счетоводство.

Основна функционалност:
- управление на търговски дейности;
- контрол на инвентара;
- осчетоводяване на банкови и касови операции;
- управление на взаимни разчети;
- счетоводно отчитане на дълготрайни активи и нематериални активи;
- ведомости за заплати и персонал;
- производствено счетоводство;
- Счетоводство;
- данъчно счетоводство;
- генериране на регламентирана отчетност.

За кого е подходящ този продукт?

Този продукт е създаден, за да отчита дейността на всяко търговско предприятие или предприятие, предоставящо услуги. Този продукт хармонично съчетава търговски анализи, оперативен и счетоводен анализ и е в състояние да покрие почти всички процеси, свързани с дейността на предприятията. Единствените изключения са може би специфичните за индустрията и големите производствени предприятия.

Цена:

В цената е включено:
- монтаж на продукта на Вашето работно място;
- въвеждане на данни за организацията в информационната база;
- ITS (поддръжка на информационни технологии) – 6 месеца;
- обучение за работа с база данни – 1 час;

Управлението на търговското предприятие е универсален софтуерен продукт за комплексна автоматизация на предприятия, извършващи всякакъв вид търговска дейност. Програмата е базирана на технологичната платформа "1C:Enterprise 8".

Функционалност

Водене на записи за дейността на няколко организации

С помощта на приложно решение можете да автоматизирате няколко организации, а индивидуалните предприемачи могат да действат като отделни организации. Счетоводството за всяка организация може да се поддържа в отделна информационна база. В същото време е възможно да се запишат няколко организации в обща информационна база, което позволява използването на единно информационно пространство за цялата група компании.

Програмата осигурява паралелно поддържане на два вида счетоводство - оперативно управленско и регулирано. Управленското счетоводство се води за предприятието като цяло, а регулираното счетоводство се води отделно за всяка организация (юридическо лице или индивидуален предприемач). Управленското счетоводство за предприятието може да се води във всяка избрана валута, счетоводството и данъчното счетоводство се поддържат в национална валута. Регулираната отчетност за всяка организация се генерира отделно.

Управление на търговската дейност

Управление продажби

Приложното решение Trade Enterprise Management осигурява автоматизация от край до край на процеса на продажба на стоки в предприятие в търговията на едро и дребно. Подсистемата включва инструменти за планиране и контрол на продажбите и ви позволява да решавате проблеми с управлението на клиентските поръчки. Поддържат се различни схеми за продажба от склада и по поръчка на кредит или с предплащане на стоки, приети на комисионна и прехвърлянето им за продажба на комисионер и др.

Планиране на продажбите

Подсистемата е предназначена за планиране на:

• обеми на продажбите в натурално и стойностно изражение, включително на база данни за продажби за минали периоди, текущи складови наличности и получени поръчки за плановия период;
• продажни цени, включително въз основа на информация за текущите цени на компанията и конкурентите;
• себестойност на продажбите, като се вземе предвид информацията за цените на доставчиците.

Планирането на продажбите може да се извършва както за предприятието като цяло, така и за отдели или групи от отдели, за отделни продукти и продуктови групи, за определени категории купувачи (по регион, вид дейност и др.). Подсистемата осигурява консолидирането на индивидуалните планове в консолидиран план за продажби на предприятието. За наблюдение на изпълнението на разработените планове системата предоставя разработени инструменти за сравнителен анализ на данни за планирани и реални продажби.

Планирането може да се извърши с детайлност във времето от ден до година, което ви позволява да:

• преминете от стратегически планове към оперативни, като същевременно поддържате информация за индикаторите, установени на всеки етап от планирането;
• провеждане на планиране, като се вземат предвид и без да се вземат предвид сезонните колебания в търсенето.

Управление на поръчки на клиенти и вътрешни поръчки

Програмата ви позволява да правите поръчки на клиенти в съответствие със стратегията за изпълнение на поръчките на компанията и моделите на работа (работа от склад, по поръчка).

По аналогичен начин се обработват вътрешни заявки от отдели за придвижване до конкретен склад или за използване (отписване на разходите) в отдела.

Всички етапи на поръчката и нейните корекции се записват в системата със съответните документи. Управителят може по всяко време:

• получавате пълна информация за хода на поръчката;
• проследяване на историята на взаимоотношенията с клиенти и доставчици;
• оценка на ефективността и надеждността на работата с контрагентите.

Използвайки аналитични отчети, вградени в програмата, мениджърът може да получава информация за плащането на клиентски поръчки, тяхното поставяне в производство и напредък, както и разпределението на поръчките между доставчиците.

На дребно

Търговията на дребно може да се извършва от всеки един от складовете: на едро, дребно или ръчен магазин. Отчитането на стоките в неавтоматизирани търговски обекти може да се извършва по фиксирани цени на дребно или без да се отчитат количеството и номенклатурата („общо счетоводство“). Отчитането на стоките в складовете на дребно се извършва по продажни цени.

Поддържа се свързване на търговско оборудване, например баркод скенери, клиентски дисплеи, електронни везни, касови апарати в режими „фискален регистратор“, „офлайн“ и „онлайн“.

Системата ви позволява да оценявате себестойността на материалните запаси по цени на дребно, да сравнявате обемите и рентабилността на продажбите в различни магазини (магазини) и да наблюдавате правилността на приходите от магазини и обекти.

Ценообразуване

Подсистемата за ценообразуване ви позволява да определяте и прилагате ценовата политика на предприятието в съответствие с наличните аналитични данни за търсенето и предлагането на пазара.

Основна функционалност на подсистемата:

• изграждане на различни схеми за ценообразуване и отстъпки;
• наблюдение на спазването от служителите на компанията на установената ценова политика;
• съхраняване на информация за цените на конкурентите;
• Съхранение на информация за цените на доставчиците, автоматично актуализиране на изкупните цени;
• сравнение на продажните цени на предприятието с цените на доставчици и конкуренти.

Управление на доставките

Подсистемата ви позволява да вземате своевременни решения за попълване на запасите, а също така оптимизира процесите на взаимодействие с доставчиците. Сред функциите, които предоставя подсистемата:

• оперативно планиране на покупки на база планове за продажби и неизпълнени клиентски поръчки;
• подаване на поръчки към доставчици и наблюдение на тяхното изпълнение;
• регистрация и анализ на изпълнението на допълнителни условия по договори с фиксирани стокови позиции, обеми и срокове на доставка;
• поддръжка на различни схеми за получаване на стоки от доставчици, включително приемане за продажба и получаване на доставени от клиента суровини и материали;
• регистриране на нефактурирани доставки със складови нареждания;
• анализ на складови нужди от стоки;
• анализ от край до край и установяване на връзки между клиентски поръчки и поръчки към доставчици;
• анализ на последствията, които могат да произтекат от неизпълнение на поръчки от доставчици (която клиентска поръчка може да бъде нарушена от кратка доставка на стоки или материали);
• планиране на доставките с отчитане на прогнозираното ниво на складови наличности и запазени стоки в складовете;
• изготвяне на графици за доставка и графици за плащане.

Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици

Търговските предприятия се нуждаят от система за управление на взаимоотношенията с клиентите, която им позволява да съхраняват и анализират различна информация за клиентите, да проследяват всички етапи на взаимоотношенията с тях, да анализират рентабилността и рентабилността за всеки клиент, регион, пазар и продуктова група.

Функционалността на подсистемата ви позволява да управлявате взаимоотношенията с купувачи, доставчици, подизпълнители и всякакви други контрагенти. Подсистемата "Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици" позволява на предприятието:

• съхранява пълна информация за контакт с контрагентите и техните служители, както и историята на взаимодействието с тях;
• регистрира условията за доставка на стоките, надеждността, сроковете за изпълнение на поръчките, номенклатурата и цените на доставените стоки и материали;
• автоматично уведомява потребителите за предстоящи контакти с контрагенти, напомня за рождени дни на лица за контакт;
• планирате работното си време и контролирате работните планове на подчинените си;
• анализира незавършени и планира предстоящи сделки с клиенти и потенциални клиенти;
• използване на персонализиран подход към нуждите и изискванията на всеки клиент;
• регистрирайте всяка заявка от потенциален купувач и анализирайте нивото на привличане на клиенти;
• бързо следете състоянието на планираните контакти и транзакции;
• провеждане на интегриран ABC(XYZ) анализ на взаимоотношенията с клиентите;
• анализира причините за неизпълнение на клиентски поръчки и обема на затворените поръчки;
• анализира и оценява ефективността на рекламните и маркетингови кампании въз основа на заявките на клиентите.

Сегментирането на клиенти с помощта на интегриран ABC(XYZ) анализ ви позволява автоматично да разделяте клиентите:

• в класове в зависимост от дела на клиента в приходите или печалбата на компанията: важно (A-клас), средно важно (B-клас), ниско значение (C-клас);
• по статус: потенциални, еднократни, постоянни, изгубени;
• според редовността на покупките: стабилни (X-клас), нередовни (Y-клас), случайни (Z-клас).

Резултатите от такъв анализ помагат за оптимално разпределение на усилията и организиране на работата на служителите, отговорни за продажбите и обслужването на клиентите.

Контрол на инвентара

Използването на подсистема за управление на склад (инвентаризация) ви позволява ефективно да организирате складирането.

Системата осъществява подробна оперативна отчетност на материалите, продуктите и стоките в складовете, като осигурява пълен контрол на материалните запаси в предприятието. Всички складови операции се записват с подходящи документи. Подсистемата позволява:

• управлявайте инвентарните салда в различни мерни единици в множество складове;
• водете отделни записи за вашите собствени стоки, стоки, приети и прехвърлени за продажба, и опаковки за връщане;
• наблюдават и записват партиди и срокове на годност;
• задаване на произволни партидни характеристики (цвят, размер и т.н.) и водене на партидни записи по склад;
• окомплектоване и разглобяване на стокови артикули;
• изпълнява функциите на отчитане на поръчките и резервиране на инвентара.

Налична е информация за състоянието на складовите наличности във всякакви аналитични раздели с висока детайлност до ниво характеристики на продукта (цвят, размер, размери и др.). Възможно е да се получат оценки на разходите за складови запаси по себестойност и потенциални обеми на продажби по продажни цени.

Инструментите за статистически контрол на инвентара ви позволяват да оцените „привлекателността“ на всеки продукт по неговия дял в оборота или печалбата на предприятието (ABC анализ), стабилността на продажбите (XYZ анализ), да идентифицирате слабо продаваните продукти въз основа на критерии като средно срок на годност, разход за периода и коефициент на оборот.

Управление на паричните потоци на предприятието

За да управлява ефективно паричните потоци, финансовата или трезорна служба разполага с инструменти за изготвяне на план за парични потоци и извършване на планово-фактически анализ. Източникът на данни за автоматично попълване на плана за парични потоци е:

• размери на реалните постъпления и плащания на ДС;
• планове за парични потоци (според други сценарии, за различен период и т.н.);
• реални обеми на продажби и покупки;
• планове за продажби и покупки;
• размери на вземанията и задълженията;
• неплатени поръчки от клиенти и поръчки към доставчици;
• просрочени заплати.

Приложното решение предоставя инструменти за съставяне на платежен календар за своевременно откриване и отстраняване на касови разлики.
Отделите могат да генерират заявки за разход на средства (DC) въз основа на генерирани поръчки към доставчици, което позволява анализ от край до край на планираните плащания.

Финансовият отдел може да планира да осигури одобрени заявки за разход на DS както чрез резервиране на DS в текущи сметки, така и чрез очаквани входящи плащания. По заявки за разходване на средства могат да се въвеждат платежни нареждания и касови ордери, което повишава платежната дисциплина в предприятието.

Управление на селища

Подсистемата ви позволява да анализирате промените в дълга във времето и работи с два вида дълг: действителен и прогнозиран (отсрочен). Действителният дълг е свързан с операции по сетълмент и моменти на прехвърляне на правата на собственост. Отсрочен дълг възниква, когато такива събития като поръчка за доставка или прехвърляне на стоки срещу комисионна, заявление за получаване на средства и други подобни са отразени в системата.

Основната цел на подсистемата за взаимни разплащания:

• записване на дълга на контрагента към дружеството и на дружеството към контрагента;
• поддръжка на различни методи за отчитане на дълга (по договори, по фактури/нареждания, по платежни документи);
• анализ на текущото състояние на дълга и историята на неговите промени.

Производствено счетоводство

Търговският мениджмънт осигурява поддържането на производствени записи и дава възможност за изчисляване на действителната себестойност на продуктите, производствените услуги и полуфабрикатите.

Инструментите за автоматично попълване на първични документи спестяват време на потребителя в ежедневната работа.

Например, системата осигурява съхраняване на производствени спецификации за артикули. При освобождаване на продукти списъкът с материали/полуфабрикати за изписване може да се попълва автоматично по текущата основна спецификация за произвежданите продукти.

Конфигурацията автоматизира калкулирането на себестойността на произведените продукти и услуги от основното и спомагателното производство, като отчита преработката на доставените от клиента суровини и материали.

През месеца отчитането на освободените готови продукти се извършва по планирана цена. В края на месеца се изчислява фактическата себестойност на произведената продукция и предоставените услуги.

За сложни технологични процеси, включващи междинни етапи с освобождаване на полуготови продукти, се поддържа складово отчитане на полуготови продукти и автоматично изчисляване на тяхната себестойност.

За общопроизводствените разходи е въведена възможността за тяхното разпределение по нормални показатели за капацитет, в съответствие с П(С)БУ 16 „Разходи“.

В зависимост от спецификата на производствената дейност на предприятието, при разпределяне на режийните разходи могат да се използват различни бази за разпределение: обем на продукцията, планирани разходи, заплати, разходи за материали, приходи, преки разходи, отделни преки разходи.

Предоставят се отчети за анализ на производствените дейности както от „управленска“ гледна точка, така и от гледна точка на счетоводител.

Управление на персонала и ТРЗ

Подсистемата е предназначена да осигури информационна поддръжка на кадровата политика на компанията и да автоматизира разплащанията с персонала.

Изчисляването на заплатите и записите на персонала се изпълняват в единен интерфейс, което е идеално за случая, когато едни и същи служители в предприятие изпълняват задачите по поддържане на документооборота на персонала и изчисляване на заплатите.

За фирми, където човешките ресурси са отделни от заплатите, панел с функции, който включва отделни страници за човешки ресурси и заплати, ще бъде особено търсен.

За да се опрости работата с подсистемите на досиетата на персонала и ведомостта, е въведено максимално използване на данните от досиетата на персонала при изчисленията на заплатите.

Кадрови дела и анализ на персонала

За целите на кадровото досие, приложното решение включва съхраняване не само на личните данни на служителите на компанията, но и на служебна информация, която включва: отдела, в който е регистриран служителят, неговата длъжност, служебни телефони и друга информация за контакт.

Регистрира се и кариерата (промени в статуса на персонала) на служителя в предприятието: наемане, кариерни премествания, ваканции, уволнения. Сътрудничеството със служителите се поддържа при условията на сключване на гражданскоправен договор (ГПК).

Трудовият стаж в организацията се записва автоматично по вид опит. Всички документи, които извършват изчисления в зависимост от трудовия стаж, автоматично определят трудовия стаж от датата на приемане в организацията. Освен това са въведени изчисляването на преференциални видове трудов стаж и записването на трудов стаж преди наемане от организацията.

За да се анализира съставът на персонала на предприятието, се изграждат различни отчети въз основа на натрупаната информация за служителите. Те включват списъци на служителите на организацията, движение на персонала на организацията, статистика на персонала на организацията и др.

Управлението на търговията поддържа поддържането на таблицата с персонала на организациите с възможност за посочване на различни видове тарифни ставки, произволен брой надбавки и допълнителна информация за единиците за персонал. Съгласно щатното разписание се генерира аналитична отчетност.

Програмата автоматизира управлението на документите за персонала, включително попълване на стандартизирани печатни формуляри: наемане (формуляр P-1), прехвърляне на служители на персонала, таблици за време (формуляр P-5), заповеди за предоставяне на отпуск на служители (формуляр P-3), уволнение от организацията (формуляр P-4).

Въз основа на данните за персонала се съставя унифициран формуляр P-2 „Лична карта“.

Приложното решение поддържа военна регистрация. Програмата генерира цялата необходима информация за подаване на службите за военна регистрация и вписване.

Изготвяне на заплати

Въведена е следната функционалност за изчисляване на заплати и изчисляване на данъци и такси в съответствие с текущото състояние на украинското законодателство:

• отчитане на използването на работното време и отпечатване на работни листове;
• изчисляване на заплатите на служителите на предприятието въз основа на заплата, тарифа за време, плащане за временно непълно работно време и заместване, плащане по гражданскоправни договори (GPC), други начисления и удръжки с възможност за посочване на метода на отразяване в счетоводството отделно за всеки вид начисляване;
• начисляване на отпуск по болест, заплащане за почивка и други начисления с автоматично изчисляване на средните доходи;
• поддържане на взаимни разплащания със служителите до изплащане на заплати и прехвърляне на заплати по картови сметки на служителите;
• депозит;
• изчисляване на данъци и вноски, регламентирани от закона, чиято данъчна основа е заплатите на служителите на организациите;
• генериране на съответните отчети (за данъка върху доходите на физическите лица, за единния социален данък и други);
• отразяване на заплатите в счетоводството и отразяване на разходите в управленското счетоводство за целите на управленския анализ на разходите на предприятието.

При извършване на изчисления се взема предвид присъствието в предприятието:

• хора с увреждания;
• пенсионери;
• миньори;
• данъчни нерезиденти.

Основните документи за "уреждане" са оборудвани с инструменти за автоматично попълване и изчисление. Например автоматично попълване на таблични части на документи за изчисляване на отпуск, таблични части на изчисления на заплати.

Процесът на коригиране на грешки в документите за сетълмент от предходния период е автоматизиран. Ако въведете корекция, системата автоматично сторнира грешните записи от предходния период.

Възможно е автоматично да се попълни удостоверение за доходи на служител в различни форми за подаване на различни организации, например за изчисляване на пенсия, получаване на субсидия или заем.

В допълнение към възможността за извършване на множество изчисления на заплатите, Trade Enterprise Management предоставя възможност за генериране на основни унифицирани форми за отчитане на труда и заплатите, както и други отчети за получаване на информация за всеки период на фактуриране:

• фишове за заплати;
• справки за заплати (Формуляри P-6, P-7, свободен динамичен формуляр);
• фишове за получаване на пари през касата;
• разходни касови ордери;
• обобщение на начисленията и удръжките и др.

Резултатите от изчисленията могат да бъдат представени под формата на аналитични отчети, визуални графики и диаграми. Например отчети за анализ на начисления и удръжки на служители на организации за произволен период, които могат да бъдат генерирани или под формата на подробен фиш за заплати, с възможност за показване не само на начислени суми, но и на платено време, или във формата на свит формуляр без анализ на служителите.

Възможно е да се анализира състоянието на взаимните разплащания със служители на организации с точност на служителя, месеца на начисляване и сметката на дълга.

Регламентирано отчитане, изчисляване на регламентирани данъци

Ръководството на търговските предприятия осигурява изчисляването на регламентираните от закона данъци и такси от фонда за заплати: единна вноска за задължително държавно социално осигуряване, данък върху доходите на физическите лица и военно задължение.

Справката „Обобщение на вноските във фондовете“ включва подробна информация за изчислените вноски, ставките и базите, върху които са изчислени.

Въз основа на резултатите от осчетоводяването на приходите, сумите на начислените данъци и вноски се формира регламентирана отчетност за данък върху доходите на физическите лица, за единни социални вноски, отчетност към Фонда за социално осигуряване и отчетност към органите на статистиката. Списъкът с регламентирани отчети в Управление на търговско предприятие съвпада със списъка в Счетоводна програма.

Счетоводно и данъчно счетоводство

Управлението на търговията включва функционалността на конфигурацията "Счетоводство" и предоставя решения на проблемите, пред които е изправено счетоводното обслужване на предприятието при поддържане на записи в съответствие с изискванията на украинското законодателство и изготвяне на регламентирана отчетност. Паралелно се извършва управленско и регламентирано счетоводство. При въвеждане на първични документи в системата потребителят отделно посочва готовността на документа за отразяване в оперативното управленско счетоводство и в регулираното счетоводство.

При премахване на признака за отразяване в счетоводството, „счетоводните колони“ се скриват в табличните части. Това опростява интерфейса за потребители, които не са счетоводители.

След активиране на атрибута отразяване в счетоводството, системата предлага автоматично попълване на счетоводни сметки.

По този начин се постига значително спестяване на време на счетоводителя: остава само да се провери коректността на вече попълнения документ и да се направят разяснения в случай на конкретна операция.

Анализ на резултатите от работата на предприятието

Мониторингът и анализът на дейностите на предприятието в конфигурацията Trade Enterprise Management включва мощна и гъвкава система за отчитане, която ви позволява бързо да анализирате и непрекъснато да наблюдавате почти всички аспекти на дейностите на предприятието. Сред основните характеристики на системата:

• линейни, йерархични и кръстосани отчети;
• групова подкрепа;
• декодиране на отделни елементи на отчета (drill-down).

Информация може да бъде получена във всички раздели с необходимата детайлност. Потребителят може самостоятелно да задава (персонализира) нивото на детайлност, групиране на параметри и критерии за избор на данни в отчети в съответствие със спецификата на решаваните задачи. Тези персонализирани настройки (по същество персонализирани отчети, създадени от потребителя) могат да бъдат запазени за бъдеща употреба.

Докладвайте на управителя

Механизъм за редовно генериране и предоставяне на информация на ръководството за текущото състояние на нещата в предприятието. В този случай не е необходимо да съставяте заявки или дори да стартирате 1C:Enterprise.

Веднъж конфигуриран, механизмът „Отчет до мениджъра” може по зададен график – например всеки ден в 19:30 или на всеки 15 минути през деня – автоматично да публикува на вътрешния сайт на предприятието или да изпраща отчет до посочени имейл адреси, в които е концентрирана разнообразна информация за дейността на предприятието в удобен и нагледен за ръководителя вид.

Отчетът предоставя бърз анализ на данни за различни показатели за дейността на предприятието по отношение на обема на продажбите, вземанията и задълженията, паричните потоци по позиции и др. Списъкът с индикатори може да бъде персонализиран индивидуално за всеки от ръководителите на различни отдели на компанията.

За улеснение на анализа отчетът предоставя графично представяне на данните: графики, сравняващи действителните показатели с планираните или със същите показатели за предходни периоди.

Монитор на производителността

Мониторът на ефективността осигурява бърза оценка на ключовите показатели за ефективност (KPI) от изпълнителното ръководство на компанията.
Докладът ви позволява да:

• обхващат целия бизнес „с един поглед“;
• своевременно идентифициране на отклонения от плана, отрицателна динамика и точки на растеж;
• изясняване на предоставената информация чрез генериране на преписи на доклади;
• използвайте набор от показатели за ефективност, предоставени като част от демонстрационната база;
• бързо разработване на нови показатели за ефективност;
• настройте няколко опции за отчет по вид дейност или по области на отговорност на мениджърите на компанията.

Структура на оборотния капитал

Докладът позволява на финансовия директор да анализира динамиката на промените в основните позиции на оборотния капитал:

Сервизни възможности

Интегрирани имейл инструменти

Конфигурацията включва вградени инструменти за работа с електронна поща, които могат значително да повишат ефективността на работа, предимно за отделите, отговорни за работа с клиенти и доставчици, продажби, покупки и маркетинг. Имейл клиентът има познат интерфейс и е лесен за използване. Сред възможностите за работа с поща:

• регистрация на кореспонденция, назначаване на изпълнители и контрол на изпълнението; поддържане на история на кореспонденцията за всеки контрагент;
• създаване на индивидуални и „публични“ (групови) имейл адреси и ограничаване на достъпа до тях за различни групи потребители;
• импортиране на информация за контакт от общи имейл клиенти;
• автоматично изпращане на писма при настъпване на планирани събития (например напомняния за плащане);
• организиране на имейл бюлетини.

Изграждане на географски разпределени системи

1C:Enterprise 8 реализира механизъм за управление на разпределени информационни бази данни, който осигурява работата на едно приложно решение (конфигурация) с географски разпръснати бази данни, обединени в многостепенна йерархична структура.

Това прави възможно изграждането на решения, базирани на конфигурацията за управление на търговски предприятия за предприятия от мрежова или холдингова структура, което ви позволява ефективно да управлявате бизнеса си и да виждате „голямата картина“ с ефективността, необходима за вземане на решения.

Други опции за обслужване

• Пълнотекстово търсене на данни – търсене на произволен текст във всички конфигурационни обекти (документи, директории и др.). Търсенето се извършва, като се вземе предвид морфологията;
• Подготовка и изпращане на писма до отдела за техническа поддръжка;
• Автоматична проверка и инсталиране на актуализации Управление на търговски предприятия през Интернет.

Условия за покупка и услуги за потребителите

За да закупите програмата, можете да се свържете с партньорската мрежа за разпространение.

Разтворът за приложение е включен в следните продукти:

• Управление на търговията

За софтуерни продукти на системата 1C:Enterprise 8 услугата се предоставя по линията.