1s счетоводство 8.3 ДМА и амортизация. Как да промените параметрите за изчисляване на амортизацията на дълготрайните активи. Приемане, приемане и въвеждане в експлоатация на ОС

В тази статия искам да говоря за начисляването, допълнителното начисляване и промените в параметрите на амортизация на дълготрайни активи в програмата 1C: Счетоводство на публична институция 8 издание 1.0. Амортизацията е постепенното намаляване на стойността на имуществото поради износване. В същото време има няколко начина за изчисляване на амортизацията: това е 100% начисляване при въвеждане в експлоатация на дълготраен актив на стойност 3000 рубли или повече. до 40 000 rub. и линеен метод - за дълготрайни активи на стойност над 40 000 рубли.

Бих искал още веднъж да обърна внимание на факта, че за да изчислите правилно амортизацията, трябва правилно да посочите кода OKOF в документа „Приемане за счетоводно отчитане на дълготрайни активи и нематериални активи“. Говорих за това подробно в статията.Закупуване и приемане за счетоводно отчитане на дълготрайни активи в програмата 1C: Счетоводство на държавна институция 8 издание 1.0.

За да проверите параметрите за изчисляване на амортизацията, отидете на картата на дълготрайния актив в раздела „Амортизация“.

Ако някой от параметрите трябва да бъде променен, тогава за това трябва да използвате специалния документ „Промяна на параметрите за амортизация“, който се намира в менюто „ОС, нематериални активи, правни актове“ - „Работа с регистри на информация за ОС ”.

Създаваме нов документ и попълваме полетата, като променяме необходимите параметри.

След като попълните документа, запазете го и го публикувайте. Сега от датата, посочена в документа, амортизацията ще се изчислява според новите параметри.

За да промените разходната сметка при изчисляване на амортизацията, има специален документ „Промяна на разходната сметка за изчисляване на амортизацията на дълготрайни активи“, намиращ се в същото меню.

Нека създадем нов документ.

Има възможност за автоматично попълване на табличната част на документа за счетоводната сметка.

След това можете автоматично да промените KPI за амортизация.

Можете също така автоматично да промените разходната сметка.

След като попълните документа, запазете го и го публикувайте. Промените влизат в сила от датата на документа.

Самото изчисляване на амортизацията трябва да се извършва ежемесечно, в последния ден на месеца. За целта използваме документа „Изчисляване на амортизацията на дълготрайни активи и нематериални активи“.

Създаваме нов документ, натискаме бутона „Попълване“, попълваме го и го публикуваме.

От документа можете да отпечатате „Отчет за начислена амортизация“.

Има случаи, когато е необходимо да се спре или възобнови амортизацията. За тези цели е предназначен документът „Спиране на начисляването на амортизация“. Използва се за спиране на изчисляването на амортизацията при прехвърляне на дълготраен актив на консервация за период от повече от три месеца и за възобновяване на изчисляването на амортизацията след повторно консервиране.

Нека създадем нов документ. Документът представя няколко операции за избор.

Изберете желаната операция и попълнете раздела на таблицата. След попълване на документа, ние го подаваме.

Понякога все още има случаи, когато са необходими корекции на начислената амортизация. Например изчислената сума на амортизацията и салдото по сметка 104 за обекта се разминават или е необходимо да се начисли допълнителна амортизация до 100% от балансовата стойност за дълготрайни активи (нематериални активи), за които методът за изчисляване на амортизацията е „ 100% при въвеждане в експлоатация”.

Владимир Илюков

Съществуващите методи за изчисляване на амортизацията са допълнени с още един. Това е т. нар. еднократен метод за начисляване на амортизацията на дълготрайните активи. Основата за неговото прилагане беше заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 май 2016 г. № 64n. Този законодателен акт добави метода за еднократна амортизация на дълготрайни активи, параграф 10, параграф 19 от PBU 6/01 „Отчитане на дълготрайни активи“. Новият метод на амортизация стана достъпен за потребителите от версия 3.0.43.253.

Юридическите лица, които имат право да използват опростени методи на счетоводство и финансово отчитане, имат право да начисляват амортизация на промишлени и бизнес инвентари в размер на 100% от балансовата стойност наведнъж, тоест еднократно.

Новият метод има много важна характеристика. Еднократна амортизационна такса се извършва в момента на приемане на дълготрайния актив за счетоводство . Освен това има две ограничения.

• Само онези лица, които законно поддържат опростена счетоводна (финансова) документация, имат право да извършват еднократна амортизация.
• Тези организации имат право да начисляват еднократна амортизация само за онези дълготрайни активи, които в OKOF принадлежат към раздела „Индустриален и бизнес инвентар“.

Предоставено е правото да се използват опростени методи за счетоводство и счетоводна (финансова) отчетност в съответствие с част 4 на член 6 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ

• малки предприятия;
• организации с нестопанска цел и
• организация, която е получила статут на участник в проекта Сколково.

Не можете да се ограничите до този списък, тъй като част 5 от член 6 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ ясно изброява юридическите лица, които нямат право да използват опростени счетоводни методи. Например жилищностроителните кооперации нямат това право.

Заповед № 64n опрости не само изчисляването на амортизацията на дълготрайните активи. Той разшири набора от опростени счетоводни методи в други аспекти. Обширен коментар за опростените счетоводни методи е публикуван тук http://buh.ru/articles/documents/48157. По същество тази заповед е още една стъпка към опростяване на счетоводството.

За да изчислите амортизацията на дълготраен актив наведнъж в програмата 1C Accounting 8.3, трябва да изберете стойността „Еднократно при приемане за счетоводство“ в регистратора „Приемане за счетоводно отчитане на дълготрайни активи“, на „Счетоводство ”, в списъка „Метод за изчисляване на амортизацията”. Това е новият метод за изчисляване на амортизацията, добавен в 1C 8.3. Нека разгледаме този метод за изчисляване на амортизацията на дълготрайни активи в 1C 8.3 за организации и предприемачи, използващи опростената данъчна система.

Организация LLC „Опростено въвеждане в експлоатация. OS”, използвайки опростената данъчна система - 15%, закупи офис диван за приемната на директора на 2 януари 2017 г. за 70 800 рубли, вкл. ДДС 10 800 rub. На същата дата е извършено плащане и за дивана. Диванът е въведен в експлоатация на 15.02.2017г. При приемане на диван за счетоводство е необходимо да се начисли амортизация наведнъж в 1C 8.3 за цялата сума на балансовата му стойност.

В конфигурацията на 1C Accounting 3.0 регистрацията на закупените операционни системи се отразява от регистратора „Получаване на оборудване“. В счетоводството той създава запис в дебита на сметка 08.04.1 „Покупка на компоненти на дълготрайни активи“ от кредита на сметка 60.01 „Разплащания с доставчици и изпълнители“.

Тъй като Simplified Commissioning LLC. OS" прилага специален режим на опростената данъчна система, тогава сумата на ДДС се отписва, за да се увеличи първоначалната цена на дивана. В резултат на това тя стана равна на 70 800 рубли.

Приемането на дълготрайни активи за отчитане на дълготрайни активи се отразява от регистратора „Приемане за отчитане на дълготрайни активи“. В него в раздела „Счетоводство“ ще присвоим променливата „Метод на изчисляване на амортизацията“ на стойност „Еднократно при приемане за счетоводство“.

Еднократната амортизация на дълготрайни активи в 1C 8.3 се прилага само за производствено и бизнес оборудване . Това е правна норма. В информационната база се взема предвид, както следва. Когато описвате дълготрайни активи в директорията „Дълготрайни активи“, в раздела „Основни“ в полето „Счетоводна група за дълготрайни активи“ трябва да зададете стойността „Индустриален и бизнес инвентар“.

Отидете в раздела „Данъчно счетоводство (USN)“. Данъкоплатците, използващи опростената данъчна система, имат право да включват в дълготрайните активи само тези, които са признати за амортизируема собственост. Това се признава като имущество, чиято балансова стойност надвишава 100 000 рубли и чийто полезен живот надвишава 12 месеца.

В разглеждания пример диванът не се вписва в категорията на амортизируемата собственост, тъй като първоначалната му цена е по-малка от 100 000 рубли. Поради това на атрибута „Процедура за включване на разходите като разходи“ трябва да бъде присвоена стойност „Включи като разходи“.

В този контекст фразата „Включете в разходите“ е еквивалентна на фразата „Включете в материалните разходи“. Процедурата за признаване на материални разходи е установена в счетоводната политика. За организирането на Опростено въвеждане в експлоатация LLC. ОС” е установен следният ред. Материалните разходи се признават през отчетния (данъчен) период, в който са изпълнени две условия в информационния период: фактът на получаване на дивана и фактът на неговото плащане са регистрирани.

Не е достатъчно да въведете платежен документ в информационната база. Дори и да е въведено на базата на регистратора „Получаване на оборудване“, пак Необходимо е да посочите датата и размера на плащането за ОС в раздела „Данъчно счетоводство (STS)“. Това ще позволи на регистратора „Приемане за осчетоводяване на дълготрайни активи“ да създаде запис в регистъра за натрупване „Регистрирани плащания на дълготрайни активи (STS)“. Без този запис системата няма да ви позволи да вземете предвид разходите за закупуване на диван.

Регистраторът „Приемане за осчетоводяване на дълготрайни активи“ създава записи в различни счетоводни регистри на дълготрайни активи, включително счетоводния регистър „Дневник на транзакциите (счетоводно и данъчно счетоводство)“. В него регистраторът е създал два записа.

Първият запис отразява факта на преобразуване на закупен нетекущ обект (офис диван) в OS обект. Вписване номер 2 отразява изчисляването на амортизацията в 1C 8.3 за размера на балансовата стойност на дивана. В резултат на това остатъчната стойност на дивана става нула. В същото време диванът остава в баланса и продължава да се използва.

По стандартните методи амортизацията се изчислява през полезния живот на актива. Например, амортизацията се изчислява по линейния метод на месечна база, като се започне от месеца, следващ месеца, през който дълготрайният актив е приет за счетоводство.

От разглеждания пример се вижда, че амортизацията е начислена върху 100% от балансовата стойност на дивана и е начислена към датата на приемане на дълготрайните активи за счетоводство 15 февруари 2017 г.

Може би някой ще има въпрос защо амортизацията е изчислена на 15.02.2017 г., а не на 22.01.2017 г.? Отговорът е прост - това е законово изискване, параграф 10, параграф 19 от PBU 6/01. Установено е, че еднократната амортизация се начислява в момента на приемане на актива за осчетоводяване .

Всъщност регистраторът „Получаване на оборудване“ от 22 януари 2017 г. е вписан в счетоводството, в дебита на сметка 08.04.1 „Закупуване на компоненти на дълготрайни активи“ е приет определен нетекущ актив. Това все още не е основният инструмент. В стандартната схема първоначалната цена на операционната система се формира по сметка 08.04.1. След оформянето му активът се приема за счетоводно отчитане, но като дълготраен актив от регистратора “Приемане за счетоводно отчитане на ДМА”.

Като цяло в програмата 1C Accounting регистрацията на операционна система се извършва на три етапа: Приемане на актив - Формиране на първоначалната цена - Приемане на ДМА за счетоводство. Ако дълготраен актив е приет за счетоводство с първоначална цена, равна на цената на доставчика, тогава доставката за счетоводство се извършва на два етапа: Приемане на актив - Приемане на ДМА за счетоводство.

Започвайки с версия 3.0.46.11 в конфигурацията 1C Accounting 8.3, се появи още по-прост начин за приемане на OS за счетоводство. Сега, когато капитализирате дълготраен актив, можете веднага да го вземете предвид. Тоест, въведена е едноетапна схема за регистриране на ОС. На този въпрос ще бъде посветена отделна статия..

Фактът, че материалните разходи се вземат предвид в данъчното счетоводство съгласно опростената данъчна система, ясно се демонстрира от доклада на KUDiR.

Въпреки факта, че амортизацията на операционната система в 1C 8.3 е изчислена на 100% от балансовата стойност на дивана, тя остава в баланса по първоначалната си цена. Той ще остане в баланса, докато не бъде премахнат от баланса. Например, обиден посетител разкъса диван толкова много, че не може да бъде възстановен. За да отразим изхвърлянето на дивана от баланса, ще създадем регистратор „Отписване на дълготрайни активи“. Той ще генерира два записа, вторият от които диванът се отписва от баланса.

Понякога възниква въпросът: може ли даден обект на ОС да бъде класифициран като индустриално или бизнес оборудване? Няма смисъл да гадаем. Просто трябва да се обърнете към Общоруския класификатор на дълготрайните активи (OKOF). Съдържа редица раздели, сред които има раздел „Промишлен и битов инвентар“. Той също така съдържа дефинициите, от които се нуждаем.

• Индустриалното оборудване е обекти за технически цели. Те се използват в производствения процес, но не принадлежат към оборудване или конструкции. Например специални мебели, бронежилетки, тренировъчно оборудване, контейнери и др.
• Битовото оборудване е предмети за офис и домакински цели. Те не се използват директно в производствения процес. Например офис мебели, часовници, килими и др.

Тези определения не предоставят ясно разграничение между производствено оборудване и домакинско оборудване. Например, един сейф се монтира в счетоводството за особено ценни документи, а друг точно същия може да се монтира в работилницата за съхранение на лични инструменти. В първия случай сейфът е предмет от бита, а във втория случай е производствен.

За щастие, няма особена нужда да се прави ясно разграничение между тези видове оборудване. Както производственото, така и домакинското оборудване са включени в една обща група, наречена „Промишлен и битов инвентар“.

Можете да заредите класификатора OKOF в програмата 1C Accounting 8.3. Това ви позволява бързо да разрешите въпроса дали даден OS обект принадлежи към производствено и бизнес оборудване.

Тази статия разглежда само един елемент от опростеното счетоводство. Всъщност Наредба No 64 съдържа няколко сходни счетоводни елемента. И тук бих искал да подчертая, че дори ако юридическо лице или предприемач има право да използва опростени методи на счетоводство и финансово счетоводство, те трябва да ги консолидират в своите счетоводни политики.

Статия от методолози от компанията 1C обяснява процедурата за промяна на параметрите за изчисляване на амортизацията на дълготрайни активи в 1C: Счетоводство 8. Наличието на механизъм за такава промяна се дължи на самата практика на икономическите отношения, тъй като нормите на действащото законодателство на Руската федерация позволяват например промяна на полезния живот на дълготраен актив, коригиране на първоначалната цена на имуществото , спиране на амортизацията и др. Поддържането на счетоводни записи в автоматизиран режим изисква разбиране на механизма за отразяване на тези обстоятелства в програмата.

Изчислете амортизациятав информационните регистри И Изчислете амортизациятаразположени на отметки СчетоводствоИ Данъчно счетоводство Изчислете амортизациятана отметки СчетоводствоИ Данъчно счетоводство Въвеждане на начални салда(меню Предприятие -> Въвеждане на начални салда).

Промяна на състоянието на ОС Изчислете амортизацията

Отразете в данъчното счетоводство

Ново значение на флага Изчислете амортизацията

Как да спрете или възобновите амортизацията

Необходимостта от спиране или възобновяване на амортизацията на дълготрайни активи може да възникне при обстоятелства, предвидени за:

• клауза 23 от PBU 6/01, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2001 г. № 26n (за счетоводни цели);
• 256, параграф 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация (за целите на данъчното счетоводство).

Например: както в счетоводството, така и в данъчното счетоводство, амортизацията се прекратява върху дълготрайни активи, прехвърлени по решение на ръководството на организацията за консервация за период от повече от три месеца.

Изчисляването на амортизацията се контролира от флага Изчислете амортизациятав информационните регистри Изчисляване на амортизация на дълготрайни активи (счетоводство)И Изчисляване на амортизация на дълготрайни активи (данъчно счетоводство). При приемане на дълготрайни активи за счетоводство знамена Изчислете амортизациятаразположени на отметки СчетоводствоИ Данъчно счетоводство. При въвеждане на първоначалните салда на дълготрайните активи атрибутът на амортизация се задава с помощта на квадратчетата за отметка Изчислете амортизациятана отметки СчетоводствоИ Данъчно счетоводствовъв формата за вписване на дълготраен актив в документ Въвеждане на начални салда(меню Предприятие -> Въвеждане на начални салда).

За автоматично изчисляване на амортизацията има значение състоянието на флага в началото на периода, за който се изчислява амортизацията. Ако този флаг е зададен в началото на периода, ще се начислява амортизация на позицията на дълготраен актив в този период. Ако флагът бъде изчистен в началото на периода, няма да се начислява амортизация. Флагът може да се задава отделно за счетоводно и данъчно счетоводство.

За да промените атрибута за начисляване на амортизация (спиране или възобновяване на начисляването на амортизация), използвайте документа Промяна на състоянието на ОС. В този документ трябва да зададете флага Влияе върху изчисляването на амортизациятаи задайте или оставете флага ненастроен Изчислете амортизацията. Това състояние на флаг ще бъде записано в информационните регистри при публикуване на документа.

Ако документът има зададен флаг Отразете в данъчното счетоводство, тогава атрибутът на амортизация ще бъде променен за счетоводно и данъчно счетоводство, ако този флаг е изчистен - само за счетоводство.

Ново значение на флага Изчислете амортизациятаще се използва от програмата при изчисляване на амортизацията следващия месец.

Как да промените разходна сметка, за да отразява разходите за амортизация

В съответствие с Инструкциите към сметкоплана (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. № 94n), начислената сума на амортизацията на дълготрайните активи се отразява в счетоводството по кредита на сметка 02 „ Амортизация на дълготрайни активи” в съответствие със сметките за производствени разходи (разходи за продажби). Организацията-лизингодател отразява начислената сума на амортизацията на наетите дълготрайни активи като кредит на сметка 02 „Амортизация на дълготрайни активи“ и дебит на сметка 91 „Други приходи и разходи“ (ако наемът формира други приходи). По този начин необходимостта от промяна на разходната сметка, за да се отразят разходите за амортизация, може да възникне доста често:

• при прехвърляне на имот под наем;
• при преместване на дълготрайни активи в друго подразделение на организацията (например: от магазин за търговия на дребно в счетоводния отдел на предприятие);
• при промяна на предназначението (начина на използване) на обект на дълготраен актив, без да го премествате.

Разходната сметка и аналитичността за отразяване на разходите за амортизация се определя от детайлите в информационните регистри Методи за отразяване на разходите за амортизация на дълготрайни активи (счетоводство)И Методи за отразяване на разходите за амортизация на дълготрайни активи (данъчно счетоводство). При изчисляване на амортизацията програмата получава от тези регистри информация за методите за изчисляване на амортизацията, установени в началото на периода, за който се изчислява амортизацията.

При приемане на дълготраен актив за счетоводство, методът за отразяване на разходите за амортизация (за счетоводно и данъчно счетоводство) е посочен в раздела Главна информация.

При въвеждане на първоначални салда на дълготрайни активи методът за отразяване на разходите за амортизация за счетоводно и данъчно счетоводство се задава в раздела Начални салдаформуляри за вписване на дълготрайни активи в документа Въвеждане на начални салда(меню Предприятие -> Въвеждане на начални салда).

Възможните начини за отразяване на разходите за амортизация се съхраняват в справочника Методи за отразяване на разходите за амортизация (погасяване на разходите).

За да промените начина на отразяване на разходите за амортизация, използвайте документа Промяна на начина на отразяване на разходите за амортизация. В заглавката на този документ трябва да посочите нов начин за отразяване на разходите и в полето на таблицата Дълготрайни активиизбройте обектите, за които трябва да се промени методът на записване на разходите за амортизация.

Нова стойност на атрибута Начини за отразяване на разходитеза амортизация ще се използва от програмата при изчисляване на амортизация на дълготрайни активи следващия месец.

Как да промените полезния живот и/или първоначалната цена

Съгласно параграф 14 от PBU 6/01, промените в първоначалната цена на дълготрайните активи в счетоводството са разрешени само в случаите на завършване, допълнително оборудване, реконструкция, модернизация, частична ликвидация и преоценка на дълготрайни активи. Параграф 2 от член 257 от Данъчния кодекс на Руската федерация установява подобно правило за целите на данъчното счетоводство: „промяната на първоначалната стойност на дълготрайните активи в случай на завършване, дооборудване, реконструкция, модернизация, техническо преоборудване, частична ликвидация на съответните съоръжения и на други подобни основания“.

Полезният живот също, като правило, не се променя. За счетоводни цели изключение от тази процедура са случаите на подобряване (увеличаване) на първоначално приетите стандартни показатели за функционирането на обект на дълготрайни активи в резултат на реконструкция или модернизация (клауза 20 от PBU 6/01). В данъчното счетоводство се прилага подобна процедура, която предвижда възможност за промяна на периода (в рамките на съответната амортизационна група) и в случай на техническо преоборудване.

Обикновено полезният живот и себестойността се променят в резултат на модернизацията на даден имот, машина и оборудване. Освен това тези параметри могат да се променят с помощта на документа . В поле на таблица Дълготрайни активина този документ е необходимо да се изброят обектите, за които трябва да се промени полезният живот и (или) първоначалната цена, и да се посочат за тези обекти нови стойности за полезния живот и (или) първоначалната цена. Важно е да се отбележи, че за изчисляване на амортизацията в счетоводството програмата използва специални детайли Използвайте живота за изчисляване на амортизацията и цената за изчисляване на амортизациятаинформационен регистър Параметри за амортизация на дълготрайни активи (счетоводство). Те също могат да бъдат променени с помощта на документа Промяна на параметрите за амортизация на ОС.

След това е необходимо да се направят съответните записи, които коригират първоначалната стойност на дълготрайните активи в счетоводните и данъчни сметки. За да направите това, трябва да използвате документа Операция (счетоводна и данъчна отчетност).

Новият полезен живот и/или стойности на разходите ще бъдат използвани от програмата при изчисляване на амортизацията следващия месец.

Как да промените специалния коефициент за изчисляване на амортизацията

При приемане на дълготраен актив за счетоводство в раздела се посочва специален коефициент Данъчно счетоводство.

При въвеждане на начални салда на дълготрайни активи в раздела се посочва специален коефициент Данъчно счетоводствоформуляри за вписване на дълготрайни активи в документа Въвеждане на начални салда.

Използването на специални амортизационни норми е строго регламентирано от регулаторни правни актове и е разрешено само в случаите, предвидени от закона. Промяната на специалния коефициент по правило се извършва точно в случай на промяна в законодателството. Например: благодарение на измененията в Данъчния кодекс на Руската федерация, от 1 януари 2009 г. коефициентът на намаление от 0,5 вече не се прилага към основната амортизационна норма, предвидена преди това за данъчно амортизирани автомобили и пътнически микробуси, чиято първоначална стойност надвишава определен лимит на разходите (преди 01.01.2008 г. - 300 000 рубли и 400 000 рубли, от 01.01.2008 г. - съответно 600 000 рубли и 800 000 рубли). В тази ситуация данъкоплатците-собственици на такива дълготрайни активи трябваше да променят нормата на амортизация.

Специалният коефициент се съхранява само за данъчно счетоводство в детайлите Специален коефициентинформационен регистър Специален коефициент за амортизация на дълготрайни активи (данъчно счетоводство). При изчисляване на амортизацията на обект на дълготраен актив, програмата получава от този регистър специален коефициент, зададен в началото на периода, за който се изчислява амортизацията. Специалният коефициент може да се променя само веднъж през годината.

За сменен документ, използван за специален коефПромяна на специалния коефициент за изчисляване на амортизацията на дълготрайните активи. В поле на таблица Дълготрайни активина този документ е необходимо да се изброят обектите, за които специалният коефициент трябва да бъде променен, и да се посочи нов специален коефициент за всеки от тези обекти.

Новата стойност на атрибута Специален коефициент ще се използва от програмата при изчисляване на амортизацията следващия месец.

Как да промените амортизационния график

В съответствие с параграф 19 от PBU 6/01, за дълготрайни активи, използвани със сезонен характер на производство, годишният размер на амортизационните такси се начислява равномерно през целия период на работа на организацията през отчетната година.

Амортизационният график е много удобен механизъм за изчисляване на амортизацията на дълготрайни активи със сезонна употреба. Например: ако фирмата притежава снегорин, който се експлоатира само през зимата (1-во тримесечие) и е необходимо през този период да се начислява амортизация. В такава ситуация, използвайки графика, потребителят може да посочи в кой месец и колко ще бъдат взети предвид като амортизационни разходи.

Амортизационният план се съхранява само за счетоводни цели в детайлите Амортизационен планинформационен регистър Амортизационни графици за дълготрайни активи (счетоводство). При изчисляване на амортизацията на обект на дълготраен актив, програмата получава от този регистър амортизационен график, установен в началото на периода, за който се изчислява амортизацията. Възможните амортизационни графици се съхраняват в директорията Годишни амортизационни графици за дълготрайни активи.

За да промените амортизационния график (например: при промяна на реда на използване на дълготраен актив) или да зададете или спрете начисляването на амортизация по график, използвайте документа .

В заглавката на този документ трябва да посочите нов амортизационен план, а в полето на таблицата Дълготрайни активисписък на обектите, за които графикът трябва да бъде променен.

По същия начин можете да зададете начисляването на амортизация според графика, ако преди това е била начислена по общия начин.

Ако искате да спрете начисляването на амортизация на елемент от дълготраен актив според графика, тогава полето Графикв документа Промяна на амортизационните графици на дълготрайните активитрябва да се остави празно.

Нова стойност на атрибута Методи за отразяване на разходите за амортизацияще се използва от програмата при изчисляване на амортизацията на дълготрайния актив през следващия месец.

8.3 (8.2) се извършва чрез регулаторна операция със същото име въз основа на предварително създадени документи за получаване и приемане на дълготрайни активи за счетоводство. Да кажем, че е закупено ново оборудване, ние ще отразим това в програмата с документа „Получаване на оборудване“ (раздел „Дълготрайни активи и нематериални активи“, раздел „Получаване на дълготрайни активи“). Създайте нов документ:

В заглавката попълваме всички полета по обичайния начин. Обърнете внимание на полетата:

• Споразумение – посочва се от избрания контрагент, типът трябва да е „С доставчик“:

• Изчисления - вмъкването в документа става автоматично според предварително установени данни. За да проверите, можете да кликнете върху самата връзка:

Нека да преминем към попълване на долната част на документа.

Раздел “Оборудване” - тук добавяме необходимите артикули, като избираме от справочника на номенклатурата.

Раздел “Допълнителни” - тук вече има данни за изпращача и получателя, които могат да бъдат променяни, ако се различават от декларираните. Когато доставчикът представи документ „Фактура“, той трябва да бъде регистриран в съответното поле.

При регистриране на фактура има едно предупреждение - полето „Код на типа операция“ трябва да съдържа стойност 01 (Получени стоки, работи, услуги):

Ще го пуснем в експлоатация чрез документа „Приемане за осчетоводяване на дълготрайни активи“ (раздел „Активи и нематериални активи“, позиция „Приемане за осчетоводяване на дълготрайни активи“).

важно

Моля, имайте предвид, че при закупуване на няколко операционни системи, всяка ще има свой индивидуален номер за правилна идентификация и отчитане.

Всички полета са задължителни:

• МОЛ - необходимо е да посочите данните за отговорното лице;
• Местоположение – посочва звеното (склад, цех, цех), в което ще се използва оборудването;
• OS събитие - изберете типа „Приемане за осчетоводяване с въвеждане в експлоатация“.

Да преминем към попълване на разделите. „Нетекущ актив” отразява основната информация за оборудването. Всички полета са попълнени:

Разделът „Дълготрайни активи“ съдържа списък с оборудване, което трябва да се вземе предвид. Попълва се по всеки удобен начин: „Добавяне“ (ред по ред), „Попълване“ (според основния документ) или чрез „Избор“ (изчерпателно от справочника на номенклатурата):

важно

Не забравяйте да отидете в картата на дълготрайния актив и да проверите попълването на детайлите: „Счетоводна група активи“, „Код OKOF“, „Амортизационна група“ и „Код ENAOF“ в раздела „Основни“.

Да се ​​върнем към документа „Приемане за отчитане на дълготрайни активи“. Следващият раздел е „Счетоводство“ - тук задавате параметрите за изчисляване на амортизацията според счетоводните записи:

Нека да разгледаме попълването на полетата:

Счетоводна сметка - необходимо е да посочите 01.01 (Сметка за счетоводно отчитане на ДМА в организацията);

Счетоводна процедура - посочете „Амортизация“, тъй като това е необходимо за тази ситуация;

Амортизационна сметка - посочете натрупаната амортизационна сметка и отметнете квадратчето до полето „Начисляване на амортизация”;

Метод за изчисляване на амортизацията - ако предприятието няма лични предпочитания, тогава посочете „Линеен метод“;